Apartamentele pe scurt

Ce sunt?
Toate liniile, din Lista Apartamentelor, (ce reprezinta tabelul de cheltuieli) care urmeaza dupa capul de tabel sunt numite Apartamente (uneori printre ele se regasesc si boxe, garaje, magazinele de la parterul blocului, etc). Apartamentele sunt penultima veriga din lantul de repartizare a cheltuielilor.

ESENTIAL!
Un apartament este unic identificat prin numarul de apartament si scara (nu doar numar apartament). Exemplu: In acest fel ne
asiguram ca poti introduce apartamentul 3 si pentru scara A si pentru scara B.

Dar daca importi un fisier care nu are completat

nimic in coloana scara si apoi importi un alt fisier cu scara completata, Aviziero va intelege ca adaugi alte apartamente, nu ca le modifici pe cele existente.

Apartamentele au doua tipuri de caracteristici: unele care se pastreaza in timp (numar apartament, scara, nume proprietar, datele de facturare, etc) si unele care se modifica mai des, daca nu chiar luna de luna (valorile indicilor precum numarul de persoane, valorile contoarelor, penalizarile, etc).

Pentru a modifica detaliile precum nume proprietar sau nume utilizator foloseste butonul
si apoi alege fila potrivita din partea de sus a ferestrei. -> necesar PS

Pentru a modifica detaliile lunare foloseste butonul

Care este functionalitatea?

Pentru a obtine suma de plata a unui apartament pe un serviciu (link catre Servicii din Manual) (Ex: ), Aviziero foloseste o raportare proportionala a valorilor indicilor (link catre Indici din Manual) (Ex: Numar persoane, Suprafata, CPI, Nr. Apartament, etc. ) unui apartament la suma tuturor valorilor indicilor apartamentelor carora li se repartizeaza serviciul respectiv.

Exemplu: Mai simplu spus, daca repartizam serviciul gaze pe numar de persoane, pentru a afla cat are de plata un apartament la gaze, se imparte numarul de persoane care locuiesc in acel apartament la numarul total de persoane care consuma gaze, iar raportul este inmultit cu suma totala de plata pentru serviciul respectiv. -> Necesar un PS

In cazul in care serviciul este contorizabil, in calcul poate interveni calculul automat al celor care platesc pausal sau calculul automat al pierderilor pe baza unui criteriu (Ex: ) sau al unui procent. Pentru mai multe detalii legat de modul exact de calcul al unui serviciu acceseaza pagina Distribuire costuri (link direct) din sectiunea Rapoarte a meniului.

Ce altceva influenteaza?
Ca sa creezi o achitare de la un apartament, asigura-te ca esti in luna curenta (Necesar PS). In acest caz, poti folosi butonul pentru a deschide fereastra de incasari - > Necesar doua PS :

completeaza sumele pe fiecare categorie in functie de suma platita de apartament (cat plateste pentru penalizari, restanta, cote sau fonduri) selecteaza data platii alege tipul de plata: incasare cash sau banca alege tipul de chitanta: automata (creata automat de program, poate fi printata si inmanata proprietarului) sau manuala (scrisa de mana, in acest caz trebuie completat si numarul) apasa butonul Salveaza

Cum se lucreaza in Lista Apartamentelor?

ACTIUNE

Pentru a ADAUGA un apartament

asigura-te ca esti in luna noua folosind meniul din partea de sus a ecranului (apartamentele pot fi introduse doar in luna noua); Mergi cu mouse-ul in sectiunea Instrumente de lucru, din partea stanga a ecranului.

REZOLVARE Var.1

Acceseaza pagina Apartamente Foloseste butonul adauga apartament, de culoare galbena din susul paginii. se va deschide o noua fereastra popup completeaza numarul apartamentului (cifre si litere, maxim 3 caractere) si, daca este cazul, scara si ordinea in tabel; completeaza numele proprietarului si, daca le cunosti, emailul si telefonul; daca sunt necesare, completeaza datele de facturare ; apasa butonul Salveaza. dupa inchiderea ferestrei, Aviziero reactualizeaza automat lista de apartamente in care tocmai te-ai intors.

necesar PS

O alta modalitate de adaugare este prin intermediul importului din fisier Excel. Pentru a urma aceasta procedura:

REZOLVARE Var.2

apasa butonul import apart. din Excel se va deschide o noua fereastra popup, apasa butonul descarca fisier; salveaza fisierul pe calculatorul tau intr-un loc pe care sa il stii, completeaza fisierul, eventual folosind copy+paste (ESENTIAL! nu

modifica nimic in prima linie a fisierului, care este cap de tabel) salveaza-l intoarce-te in fereastra popup si apasa butonul Browse sau Choose File; cauta fisierul si selecteaza-l; apasa butonul Salveaza; dupa inchiderea ferestrei, Aviziero reactualizeaza automat lista de apartamente in care tocmai te-ai intors.

necesar PS

ACTIUNE

Pentru a STERGE un apartament

asigura-te ca esti in luna noua folosind meniul din partea de sus a

ecranului (apartamentele pot fi sterse doar in luna noua);

acceseaza pagina Apartamente din sectiunea Instrumente de lucru a

REZOLVARE

meniului principal;

apasa butonul

de pe linia apartamentului pe care doresti sa il stergi -

se va deschide o noua fereastra;

confirma operatia apasand butonul OK; fereastra se va inchide singura.

ACTIUNE

Pentru MODIFICAREA DETALIILOR GENERALE ale unui apartament (nume, email, telefon proprietar, scara, date de facturare)

asigura-te ca esti in luna noua folosind meniul din partea de sus a

ecranului (apartamentele pot fi modificate doar in luna noua);

acceseaza pagina Apartamente din sectiunea Instrumente de lucru a

REZOLVARE

meniului principal;

apasa butonul
modifici;

de pe linia apartamentului pe care doresti sa il

efectueaza modificarile in fereastra nou deschisa si apoi apasa

butonul Salveaza;

dupa inchiderea ferestrei, Aviziero reactualizeaza automat lista de

apartamente in care tocmai te-ai intors.

ACTIUNE

Pentru

ADAUGARE/MODIFICARE

CONTOARE,

indici, restante si penalizari, detalii fonduri si detalii cont online

asigura-te ca esti in luna noua folosind meniul din partea de sus a

ecranului (apartamentele pot fi modificate doar in luna noua);

acceseaza pagina Apartamente din sectiunea Instrumente de lucru a

meniului principal;

REZOLVARE

apasa butonul

de pe linia apartamentului ale carui detalii doresti sa le

modifici se va deschide o noua fereastra;

din partea de sus a ferestrei, acceseaza fila care te intereseaza; efectueaza modificarile dorite (anumite detalii pot fi modificare doar in
prima luna, iar in celelalte luni sunt afisate doar spre consultare);

apasa butonul Salveaza sau Salveaza si continua - fereastra se va

inchide singura;

dupa finalizarea actualizarilor, se va deschide o fereastra de confirmare

apasa butonul OK;

dupa inchiderea ferestrei de confirmare, Aviziero reactualizeaza automat

lista de apartamente;

daca ai apasat Salveaza si continua, Aviziero trece automat la urmatorul

apartament, pastrand fila in care te aflai.

ACTIUNE

INCASARE de la un apartament

asigura-te ca esti in luna curenta folosind meniul din partea de sus a ecranului, din pagina
principala (incasarile pot fi efectuate doar in luna curenta <ultima luna inchisa>);

acceseaza pagina Apartamente din sectiunea Instrumente de lucru a meniului principal din
partea stanga a ecranului;

REZOLVARE

apasa butonul de pe linia apartamentului pentru care doresti sa faci incasarea; Aviziero iti propune automat toata suma datorata, defalcat pe tipurile de datorii (penalizare,
restanta, cota, restante fonduri, asa cum se vede si in Print Screen-ul de mai sus) modifica valorile de pe linii acolo unde este cazul; pentru a adauga un avans, completeaza o suma mai mare in cota sau intr-unul din fonduri;

alege tipul incasarii:

incasare: proprietarul a platit cu bani cash; prin banca: proprietarul ti-a platit direct in contul asociatiei;

alege data incasarii; alege tipul chitantei:

automata Aviziero iti creeaza o chitanta pe care o poti printa pe loc si oferi proprietarului; aplicatia da automat numere de chitanta; manuala se foloseste cand ai scris de mana chitanta pentru proprietar, iar inregistrarea se face pe baza numarului de chitanta;

completeaza numarul chitantei; apasa butonul Salveaza; dupa finalizarea actualizarilor, se va deschide o fereastra de confirmare apasa butonul OK; dupa inchiderea ferestrei de confirmare, Aviziero reactualizeaza automat lista de apartamente.

ACTIUNE

IMPORT CONTOARE din Excel

asigura-te ca esti in luna noua folosind meniul din partea de sus a

ecranului (contoarele pot fi introduse doar in luna noua);

acceseaza pagina Apartamente din sectiunea Instrumente de lucru a

meniului principal;

apasa butonul import valori contoare din Excel sau import consumuri
din Excel se va deschide o noua fereastra popup;

REZOLVARE

apasa butonul descarca fisier; salveaza fisierul intr-un loc pe care sa ti-l amintesti; deschide fisierul, completeaza detaliile conform capului de tabel si
salveaza-l (ATENTIE! nu modifica nimic in prima linie a fisierului, care este cap de tabel);

intoarce-te in fereastra popup si apasa butonul Browse sau Choose

File;

cauta fisierul si selecteaza-l; apasa butonul Salveaza; dupa inchiderea ferestrei, Aviziero reactualizeaza automat lista de
apartamente in care tocmai te-ai intors.