Facturile

Ce sunt?
Cu un nume destul de explicit, facturile sunt ceea ce primim luna de luna de la Furnizori (link).

Cum se seteaza?
Pentru ADAUGAREA FACTURILOR, foloseste butonul adauga factura din pagina Facturi. Pentru modificarea detaliilor sau pentru stergerea completa a facturilor, foloseste butonul , respectiv butonul din dreptul fiecaruia.

 Completeaza numarul si data inregistrarii facturii pentru o completare corecta a registrelor si a situatiei de activ/pasiv. Completeaza data scadenta si Aviziero te va atentiona cand se apropie.

ESENTIAL! Intotdeauna o factura este introdusa in Aviziero

integral, o singura data si numai o data, indiferent de ceea ce reprezinta. Un semn clar ca ai gresit introducerea datelor in facturi este sa observi acelasi numar de factura de la acelasi furnizor de doua ori in lista de facturi.

Care este functionalitatea? Ce fac cu ele?

In cele mai multe cazuri pe un Serviciu se repartizeaza o singura factura. Totusi exista cazuri in care un Serviciu este compus partial din factura unui furnizor impreuna cu o parte din factura altui furnizor. In Bucuresti, furnizorul de apa, Apa Nova, factureaza apa rece, pe prima linie a facturii, si, pe ce-a de-a doua linie a facturii, apa rece pentru apa calda, iar Radet, furnizorul de caldura,

factureaza incalzire, pe prima linie daca e cazul, si incalzire apa calda menajera, pe cea de-a doua. Astfel, pe serviciul de apa calda se repartizeaza suma de pe linia de apa rece pentru apa calda din factura de Apa Nova si suma de pe linia incalzire apa din factura Radet. Pentru a aloca sumele din facturi catre Servicii/coloane, de unde vor fi repartizate automat catre apartamente, foloseste sectiunea Repartizarea facturii la unul sau mai multe servicii/fonduri care apare in partea de sus a ferestrei dupa ce apesi Salveaza.

Exemplu:

Pentru

repartizarea

facturii de la Apa Nova doar a apei reci pentru apa calda, catre servicul Apa calda, avem doua situatii: 1. In lista facturilor nu am mai introdus pana acum o factura de la Apa Nova, necesar motiv sa pentru care este O

ADAUGAM

FACTURA. Pentru aceasta mergem cu mouse-ul pe butonul galben ADAUGA FACTURA. 2. Daca deja avem introdusa o factura in Aviziero, de la furnizorul Apa Nova, atunci mergem cu mouse-ul pe butonul si ajungem in fereastra Detalii Factura. Intrat in detaliu si explicat pas cu pas!

Daca serviciile ar fi niste cosuri in care se aduna sumele de repartizat,

atunci facturile ar fi fructele pe care le punem in cosuri. Fie scoatem shema de mai sus, fie o explicam in detaliu.

Ce altceva influenteaza?
Adaugarea, stergerea sau modificarea unei facturi este automat notata in registrul jurnal si influenteaza situatia de activ/pasiv.

Achitarea unei facturi este automat inregistrata in registrele jurnal si casa/banca si afecteaza situatia de activ/pasiv. Repartizarea unei facturi pe un fond afecteaza in mod automat situatia de activ/pasiv.