Contoarele

Ce sunt?
O parte dintre cheltuieli sunt repartizate in asociatia ta pe baza unor contoare citite lunar? In Aviziero pastrezi evidenta clara pe fiecare dintre aceste contoare in parte, folosind functionalitatea oferita de Contoare. Mai mult, daca proprietarii tai au conturi, le poti permite sa declare contoarele direct online ca sa inlocuiesti eficient sistemul de raportare cu bilete.

Cum se seteaza?

Daca ai definit cel putin un serviciu contorizabil, acceseaza pagina Contoare din sectiuneaInstrumente de lucru a meniului si apasa butonul adauga contor.

Alege un nume pentru contor, selecteaza serviciul contorizabil care il foloseste si apasa butonul Salveaza. Poti folosi locul in care este montat contorul respectiv, de exemplu: bucatarie, baie sau baie serviciu. In combinatie cu selectarea serviciului poti obtine o reflectare corecta a situatiei din teren. De exemplu, daca fiecare proprietar din asociatia ta are patru contoare de apa, in bucatarie si in baie, pentru apa rece si apa calda, vei defini doua contoare (cu numele bucatarie si baie) pentru serviciul de apa rece si doua contoare (cu aceleasi nume) pentru serviciul de apa calda.

Exista trei modalitati pentru a defini in fiecare luna valorile noi ale contoarelor:

le poti introduce pentru fiecare apartament in parte apasand butonul din Apartamente si accesand fila Contoare; le poti importa din Excel, folosind butonul import valori contoare din Excel (salveaza fisierul cu capul de tabel, completeaza-l si apoi importa-l inapoi in aplicatie);

le poti permite proprietarilor sa introduca valorile contoarelor din conturile lor online; valorile declarate de proprietari sunt folosite doar dupa ce le validezi si pot fi modificate de administrator oricand;

In prima luna va fi necesara atat introducerea indecsilor noi, cat si a celor vechi. In lunile urmatoare, cand inchizi luna, Aviziero va prelua automat indecsii noi, ii va transforma in indecsi vechi in luna nou deschisa si va restrictiona posibilitatea de modificare a lor, pentru a preintampina modificarea accidentala. Pentru a modifica indecsii vechi in alta luna decat prima, mergi in pagina de detalii a asociatiei si bifeaza optiunea Drept de modificare a indecsilor vechi.

Care este functionalitatea?

Aviziero calculeaza automat consumurile pe baza valorilor contoarelor introduse si repartizeaza sumele conform cu setarile serviciului contorizabil respectiv (repartizare pierderi sau procent pierderi) Valorile index vechi si index nou din pagina de adaugare contor sunt orientative.

Ce influenteaza?
Contoarele influenteaza repartizarea Serviciilor contorizabile pentru care sunt utilizate.