Apartamentele

Ce sunt?
Toate liniile tabelului de cheltuieli care urmeaza dupa capul de tabel sunt numite Apartamente (uneori printre ele se regasesc si boxe, garaje, magazinele de la parterul blocului, etc). Apartamentele sunt penultima veriga din lantul de repartizare a cheltuielilor.

Cum se seteaza?
Pentru a adauga un apartament foloseste butonul adauga pagina Apartamente din sectiunea Instrumente de lucru a meniului. apartament in

Apoi completeaza campurile cerute si apasa butonul Salveaza.

O alta modalitate de adaugare este prin intermediul importului din fisier Excel. Pentru a urma aceasta procedura, apasa butonul import apart. din Excel.

Salveaza fisierul pe calculatorul tau intr-un loc pe care sa il stii, completeaza fisierul, eventual folosind copy+paste, salveaza-l si importa-l in Aviziero.

ESENTIAL! Un apartament este unic identificat prin numarul de apartament si scara (nu doar numar apartament). In acest fel ne asiguram ca poti introduce apartamentul 3 si pentru scara A si pentru scara B. Dar daca importi un fisier care nu are completat nimic in coloana scara si apoi importi un alt fisier cu scara completata, Aviziero va intelege ca adaugi alte apartamente, nu ca le modifici pe cele existente. Apartamentele au doua tipuri de caracteristici: unele care se pastreaza in timp (numar apartament, scara, nume proprietar, datele de facturare, etc) si unele care se modifica mai des, daca nu chiar luna de luna (valorile indicilor precum numarul de persoane, valorile contoarelor, penalizarile, etc). Pentru a modifica detaliile precum nume proprietar sau nume utilizator foloseste butonul . Pentru a modifica detaliile lunare foloseste butonul si apoi alege fila potrivita din partea de sus a ferestrei.

Care este functionalitatea?

Pentru a obtine suma de plata a unui apartament pe un serviciu (link), Aviziero foloseste o raportare proportionala a valorilor indicilor (link) unui apartament la suma tuturor valorilor indicilor apartamentelor carora li se repartizeaza serviciul respectiv. Mai simplu spus, daca repartizam serviciul gaze pe numar de persoane, pentru a afla cat are de plata un apartament la gaze, se imparte numarul de persoane care locuiesc in acel apartament la numarul total de persoane care consuma gaze, iar raportul este inmultit cu suma totala de plata pentru serviciul respectiv. In cazul in care serviciul este contorizabil in calcul poate interveni calculul automat al celor care platesc pausal sau calculul automat al pierderilor pe baza unui criteriu sau al unui procent. Pentru mai multe detalii legat de modul exact de calcul al unui serviciu acceseaza pagina Distribuire costuri din sectiunea Rapoarte a meniului.

Ce altceva influenteaza?
Ca sa creezi o achitare de la un apartament, asigura-te ca esti in luna curenta. In acest caz, poti folosi butonul pentru a deschide fereastra de incasari:

completeaza sumele pe fiecare categorie in functie de suma platita de apartament (cat plateste pentru penalizari, restanta, cote sau fonduri) selecteaza data platii alege tipul de plata: incasare cash sau banca alege tipul de chitanta: automata (creata automat de program, poate fi printata si inmanata proprietarului) sau manuala (scrisa de mana, in acest caz trebuie completat si numarul)

apasa butonul Salveaza