Sunteți pe pagina 1din 0

Ilie Costa

1
MINISTERUL EDUCAIEI I TINERETULUI DIN REPUBLICA MOLDOVA

Academia de Studii Economice din Moldova
Catedra "Cibernetic i Informatic Economic"











Ilie Costa





Tehnologii de procesare
a informaiei economice










Chiinu, 2007






Ilie Costa
2


Recomandat de Comisia tiinifico-metodic
a facultii "Cibernetic, Statistic i Informatic Economic






Responsabil
de ediie -




Recenzenii:

doctor habilitat, prof.univ. Anatol Popescu
eful catedrei "Matematic de calcul i programare" a Institutului
Politehnic din Chiinu


doctor habilitat, prof.univ. Ion Bolun
Decanul facultii Cibernetic, Statistic i Informatic Economic
ASEM














Chiinu ASEM, 2007


Ilie Costa
3

I. Costa. Tehnologii de procesare a informatiei economice
Sunt examinate noiunile de baz folosite n domeniul tehnologiilor
informaionale, prncipiile sistemice de proiectare a TI, diverse tipuri ale procesului
tehnologic de prelucrare automatizat a informaiei economice: prelucrarea
centralizat i descentralizat, n regim de dialog al utilizatorului cu computerul,
tenologii neformulariste, etc.
O atenie deosebit este acordat studierii standardelor n vigoare referitoare la
elaborarea schemelor structurale, schemelor de algoritmi i schemelor proceselor
tehnologice de prelucrare a datelor n sistemele informaionale economice.
De asemenea, sunt descrise unele metode de interpretare grafic a rezultatelor
procesrii informaiei. Un loc semnificativ a fost acordat metodelor de interpretare
cartografic a informaiei, ultimele fiind prezentate ca instrumente eficiente de
evideniere a unor interdependene importante ce au loc n societate.
Sunt descrise metode de estimare a eficacitii proceselor tehnologice
informaionale i de argumentare a alegerii variantelor optimale.
Lucrarea este destinat studenilor care se specializeaz n domeniul ciberneticii i
informaticii economice, poate fi folosit i de ctre studenii altor specialiti n procesul
proiectrii tehnologiilor informaionale. De asemenea, poate fi util pentru profesorii i
specialitii care practic n domeniul respectiv.

Ilie Costa
4
CUPRINS
INTRODUCERE
Capitolul 1. TEHNOLOGII DE PROCESARE A INFORMAIEI
ECONOMICE N SISTEME INFORMATICE. NOIUNI DE BAZ
1.1. Clasificarea informaiei economice
1.2. Procesul tehnologic de procesare a informaiei economice n sisteme informatice.
Noiuni de baz
1.3.Aspectul intern i extern al PTI fa de sistemul informatic
1.4. Clasificarea PTI
Capitolul 2. UNIFICAREA I STANDARDIZAREA N INFORMATIC
2.1. Necesitatea unui nivel comun de nelegere, pentru diferii participani ai
procesului de creare a SIE concrete
2.2. Necesitatea compatibilitii SIE de diferite niveluri ierarhice n vederea integrrii
lor ntr-un spaiu informaional comun al societii
Capitolul 3. PREZENTAREA GRAFIC A DIFERITELOR SISTEME,
STRUCTURI, PROCESE TEHNOLOGICE. NOIUNI DE BAZ I REGULI
GENERALE
3.1.Formatele i dimensiunile lor
3.2. Liniile desenului tehnic
3.3. Chenarul i tampila de identificare
3.4. Efectuarea lucrrilor grafice la calculator n mediul PowerPoint
3.4.1. Elemente de construcii geometrice n executarea figurilor grafice n
mediul PowerPoint. Etapa pregtitoare
3.4.2. Executarea lucrrilor grafice n baza utilizrii abloanelor existente
n mediul PowerPoint
3.4.3. Executarea lucrrilor grafice originale (care nu sunt asigurate cu
abloane)
3.4.4. Crearea obiectelor geometrice, bazate pe utilizarea segmentelor de
linii drepte i a arcelor de cerc
Capitolul 4. SUPORTURI DE INFORMAII. PREZENTAREA LOR
GRAFIC. STANDARDE DE PREZENTARE
4.1. Tipuri de suporturi informaionale i clasificarea lor
4.2. Simboluri grafice standardizate ale suporturilor informaionale
Capitolul 5. SCHEME STRUCTURALE. PREZENTAREA GRAFIC A
SCHEMELOR
5.1. Cerine generale de realizare a schemelor structurale
5.2. Prezentarea grafic a mijloacelor tehnice
5.3. Schema general a fluxurilor informaionale n sistemul statisticii de stat
5.4. Elaborarea schemelor structurale (organigrame) n Microsoft PowerPoint
Capitolul 6. PROCESE TEHNOLOGICE INFORMAIONALE
CENTRALIZATE I DESCENTRALIZATE. PREZENTAREA GRAFIC

Ilie Costa
5
6.1. Procese tehnologice de procesare a informaiei economice dup nivelul de
centralizare
6.2. Unele tendine contemporane n organizarea TI pe baza centralizrii unor
componente ale lor
6.2.1. Asigurarea proteciei i securitii resurselor informaionale
6.2.2. Segment de Infrastructur Informaional orientat la asigurarea securitii
datelor
Capitolul 7. PREZENTAREA GRAFIC A PROCESULUI TEHNOLOGIC
DE PROCESARE A INFORMAIEI
7.1. Prezentarea grafic a procesului tehnologic de procesare a informaiei
7.1.1. Prezentarea grafic a operaiilor tipice ale etapei primare i pregtitoare a
PTI
7.1.2. Prezentarea grafic a operaiilor etapei de baz i finale ale PTPAIE
7.2. Elaborarea schemelor grafice ale PTPAIE n mediul MICROSOFT PowerPoint
7.2.1. Etapa pregtitoare
7.2.2. Elaborarea schemei grafice a procesului tehnologic centralizat de
procesare a informaiei economice
7.2.3. Prezentarea grafic a procesului tehnologic descentralizat de procesare a
informaiei economice
Capitolul 8. TEHNOLOGIA PRELUCRRII INFORMAIEI
ECONOMICE N REGIM DE DIALOG CU CALCULATORUL [1,p.61], [17]
8.1. Esena regimului de dialog
8.2. Schem i tabele de dialog
8.3. Schema procesului tehnologic de procesare a informaiei n regim de dialog (pe
baza unui exemlu concret)
Capitolul 9. TEHNOLOGIA PRELUCRRII AUTOMATIZATE A
INFORMATIEI ECONOMICE NEFORMALIZATE (textuale)
9.1. Rolul i locul informaiei neformalizate n dirijarea economic
9.2. Necesitatea crerii sistemului informaional administrativ
9.3. Subsistemele de baz ale SIA
9.4. Macrostructura SIA i proprietile sistemice
9.5. Paticularitile proiectrii PTPAIE pentru informaia textual
9.5.1. Limbajul informatic
9.5.2. Structura documentelor de intrare
9.5.3. Interfaa utilizatorului. Limbajul utilizatorului
9.5.4 Indexarea automatizat a documentelor i interpelrilor neformalizate
(textuale)
9.5.5. Algoritmul indexrii automatizate
9.6. Administraia SIA
9.7. Asigurarea informaional a procesului pregtirii i realizrii deciziilor cu ajutorul
SIA
Capitolul 10. TEXNOLOGII INFORMAIONALE NEFORMULARISTE I
PERSPECTIVELE DEZVOLTRII SISTEMELOR INFORMATICE
10.1. Esena tehnologiilor informaionale neformulariste
10.2. Perspectivele de baz ale dezvoltrii SIE, n contextul temei

Ilie Costa
6
Capitolul 11. TEHNOLOGIA INFORMAONAL CA SISTEM. INDICII
CALITI TEHNOLOGIEI INFORMAIONALE
11.1. Proprietile sistemice principale ale TI
11.2. Bazele conceptuale ale TI
11.3. Caracteristica calitativ a TI
11.4. Criteriile calitii, restricii
11.4.1. Gradul plenitudinii funcionale a TI
11.4.2. Gradul de oportunitate a prelucrrii informaiei
11.4.3. Gradul de oportunitate a livrrii de informaie
Capitolul 12. PARTICULARITILE PROIECTRII TI. FACTORII, CARE
INFLUENEAZ LA SELECTAREA SOLUIILOR DE PROIECT
12.1. Aspecte tehnologice, condiionate de documentaia de proiectare
12.2. Factorii de influen asupra soluiilor de proiect
12.3. Documentarea PTI
12.4. Bazele estimrii soluiilor de proiect n domeniul elaborrii PTI
12.5. Alegerea variantelor de PTI
Capitolul 13. INTERPRETAREA GRAFIC A DATELOR TABELARE:
DIAGRAME
13.1. Necesitatea interpretrii grafice a datelor
13.2. Descrierea metodelor grafice n Microsoft Office
13.3. Metode cartografice de interpretare a informaiilor
13.3.1. Domeniile de aplicare a metodelor de interpretare cartografic a datelor
13.3.2. Unele metode de interpretare cartografic a informaiei
Capitolul 14. REGULI GENERALE DE PERFECTARE A
DOCUMENTAIEI TEHNICE
14.1. Metode mixte de prezentare grafic
14.2. Organizarea procesului de pregtire i inserare n text a figurilor grafice
14.3. Integrarea figurilor grafice n textul documentelor

CONCLUZII

LISTA ABREVIERILOR
Bibliografie



Ilie Costa
7

INTRODUCERE

Informatizarea a devenit unul dintre factorii principali de dezvoltare a societii
contemporane. Tranziia la economia de pia, extinderea colaborrii economice i
tehnico-tiinifice ntre ri condiioneaz necesitatea unor pai concrei n direcia
integrrii europene i mondiale. Una dintre condiiile de baz ale acestei integrri este
crearea unui spaiu informaional unic cu diferite niveluri ierarhice: internaional,
naional, ramural etc.
La ora actual, soluionarea acestei probleme se confrunt cu piedici serioase.
Problemele principale, ce in de integrarea informaional, reies din rmnerea n urm
a rilor est-europene (inclusiv a Republicii Moldova) fa de rile industrial-
dezvoltate din Occident n domeniul informatizrii societii i lipsa de
compatibilitate dintre infrastructurile informaionale naionale.
Situaia se agraveaz atunci cnd se constat o lips de compatibilitate chiar i
ntre sistemele informatice care se formeaz n organizaiile i unitile economice de
diferite niveluri ierarhice ale economiei naionale a Republicii Moldova.
Printre pricinile de baz ale acestei situaii, n primul rnd, se numr lipsa
unei infrastructuri informaionale integre a RM i lipsa total a reglementrii i
coordonrii lucrrilor n domeniul informatizrii. n ar lipsete o politic
informaional statal, o strategie clar de creare a societii informaionale, cadrul
legislativ n domeniu fiind doar n etapa de formare.
Pentru a schimba situaia creat, e necesar soluionarea unei serii de
probleme, principalele dintre acestea fiind elaborarea cadrului juridic, a diferitelor
documente normative, metodologice i de reglementare a proceselor de informatizare.
Un rol important trebuie s-l dein metodologia sistemic a proiectrii sistemelor
informatice i a componentelor lor, precum i sistemul de standardizare n domeniul
tehnologiilor informaionale.
Proiectarea sistemelor informaionale contemporane, cu un nalt nivel tehnico-
tiinific, innd cont de diversitatea factorilor care influeneaz asupra soluiilor de
proiect, condiioneaz cerine mari fa de pregtirea profesional a specialitilor n
domeniul informaticii. ntruct sistemele informaionale trebuie s fie orientate la
asigurarea tehnologiei pregtirii i realizrii deciziilor (adic asigurarea informaional
a ntregului ciclu decizional), formarea inginerului n domeniul informaticii
economice const n pregtirea specialistului de larg profil cu cunotine vaste despre
diversitatea obiectelor de conducere, metodele de dirijare, principiile de proiectare a
sistemelor informaionale, i n primul rnd a celor bazate pe abordarea sistematic.
Eficacitatea sistemului informatic depinde n mare msur de justeea
(calitatea) fundamentrii, determinrii componentelor lor principale att a mijloacelor
tehnice i matematice ct i metodelor de prelucrare a informaiei i n special de
tehnologia macro de prelucrare automatizat a informaiei, care unete toate
componentele ntr-un sistem integru. Anume la nivel de proces tehnologic
nformaional se rezolv multe probleme sistemice cum ar fi: formularea cerinelor fa

Ilie Costa
8
de componentele principale ale sistemului informaional, regimul de funcionare i
interaciune.
Disciplina "Tehnologii de procesare a informatiei economice" (TPIE) este
orientat la formarea cunotinelor teoretice fundamentale i deprinderilor practice n
domeniul proiectrii tehnologiei colectrii, transmiterii, prelucrrii automatizate i
emiterii datelor n sistemele informaionale economice(SIE).
Sunt prevzute principalele aspecte ale proiectrii proceselor tehnologice de
prelucrare automatizat a informaiei economice de categorii diferite: cu prelucrarea
centralizat i descentralizat a datelor; funcionnd n regim dialog al utilizatorului cu
sistemul; sisteme documentare, orientate la procesarea informaiei textuale
nestructurate, precum i PTI neformulariste etc.
n procesul informatizrii societii particip tot mai muli specialiti att din
domeniul informaticii (analiti, informaticieni, programatori), ct i specialiti din
domeniile de aplicaie a informatizrii (economiti, contabili, ingineri etc.).
Interacionnd reciproc aceti specialiti necesit un limbaj de comunicare univoc,
neles de ctre toi participanii la proces.
Un rol important n acest context l are lucrarea n cauz, care, de fapt, studiaz
limbajul grafic, unul dintre cele mai comode i univoce limbaje folosite n
informatic. Unul dintre scopurile de baz ale manualului este formarea gndirii
algoritmice la viitorii profesioniti n domeniul tehnologiilor informaionale.
Lucrarea de fa este bazat pe studierea experienei acumulate n domeniul
standardizrii i, n primul rnd, al standardelor existente, ce reglementeaz folosirea
metodelor i mijloacelor de prezentare grafic a diferitelor obiecte i procese,
caracteristice informaticii economice i tehnologiilor informaionale. O atenie
deosebit a fost acordat: structurilor de sisteme organizatorice, reelelor de
calculatoare, modelelor informaionale, proceselor tehnologice de prelucrare a datelor
n sistemele informaionale economice etc. De asemenea, au fost examinate i metode
de interpretare grafic a datelor n sisteme informatice, precum i metode de
interpretare cartografic.
Sunt descrise, de asemenea, metode de estimare a proceselor tehnologice de
prelucrare a informaiei economice (PTPAIE) i de fundamentare a alegerii variantelor
optimale din punct de vedere al criteriilor formulate, factorilor obiectivi i restriciilor
existente.
n primele dou capitole, este argumentat necesitatea unificrii i standardizrii n domeniul tehnologiilor
informaionale, sunt examinate unele standarde de baz de prezentare grafic, utilizate n domeniul respectiv, precum i
procedeele de efectuare manual (tradiional) a lucrrilor grafice respective.
n capitolele 3-7, sunt analizate i descrise mijloacele i metodele de efectuare a lucrrilor grafice realizate la
calculator, folosind mediul PowerPoint. Examinnd consecvent noiunile de baz din domeniul tehnologiilor informaionale
(suporturi informaionale, fluxuri de informaii, structuri organizatorice, procese tehnologice de procesare a informaiei etc.) sunt
propuse metode i mijloace de prezentare grafic a lor. Pentru cazurile mai importante sunt folosite exemple concrete de
efectuare a lucrrilor grafice.
n capitolul 8, sunt descrise unele metode de interpretare grafic a rezultatelor procesrii informaiei pe baza folosirii
diferitelor grafice, diagrame i chiar hri. Sunt formulate unele propuneri referitoare la condiiile de utilizare eficient a
diferitelor metode de prezentare grafic n funcie de specificul problemelor care stau n faa utilizatorilor.

Ilie Costa
9
Totodat, sunt prezentate i unele propuneri referitoare la organizarea lucrului cu materialele grafice n proiecte mari
i cu multe figuri grafice (capitolul 9). Se conin i unele cerine generale privind perfectarea documentelor de proiect, precum i
recomandri referitoare la formele de integrare a figurilor grafice n textul documentelor tehnico-tiinifice.
Cele menionate, ne fac s credem c manualul va fi folositor studenilor care se
specializeaz n domeniul ciberneticii i informaticii economice, dar e recomandat i studenilor
altor specialiti n procesul proiectrii tehnologiilor informaionale. De asemenea, poate fi util
pentru specialitii n informatic

Ilie Costa
10
Capitolul 1
____________________________
TEHNOLOGII DE PROCESARE A
INFORMAIEI ECONOMICE N SISTEME
INFORMATICE. NOIUNI DE BAZ
____________________________

Procesul tehnologic de prelucrare a informaiei economice (PTPIE) n sistemele
computerizate prezint o serie de operaii, legate ntre ele reciproc, la efectuarea
crora, ca obiect de prelucrare, se folosesc date primare. n PTPIE, se folosesc diferite
mijloace tehnice i, n primul rnd, calculatoare contemporane [2].
Orice proces tehnologic poate fi descris n cuvinte, ns cea mai evident
(intuitiv, limpede, concret) este prezentarea lui grafic cu ajutorul schemei.
Schemele ofer posibilitatea de a prezenta ct mai evident i univoc caracterul i
ordinea efecturii operaiilor, legtura lor reciproc. n scheme se indic locul
efecturii operaiilor, mijloacele de transmitere a datelor, mijloacele tehnice utilizate.
Caracterul concret i evidena schemei faciliteaz procesul de studiere a PTPIE,
depistarea erorilor, perfecionarea procesului.
Prezentarea grafic a proceselor tehnologice informaionale este strns legat de
modelarea i perfecionarea acestor procese. Prezentarea grafic nu este, pur i
simplu, o etap pasiv de constatare a nivelului, deja, atins n organizarea proceselor,
ci un mijloc eficient de perfecionare continu a lor. Deoarece n timpul prezentrii
grafice sunt evideniate locurile vulnerabile, alogice, neunivoce n procesul existent
etc., aceasta este folosit la efectuarea modificrilor respective, adic la perfecionarea
modelului existent.
Pentru a proiecta o schem a PTPIE, e necesar cunoaterea:
- standardelor de prezentare grafic;
- clasificrii datelor i informaiei supuse prelucrrii;
- suporturilor de informaii;
- operaiilor i etapelor de prelucrare a datelor.
1.1. Clasificarea informaiei economice
Din punct de vedere al prelucrrii, automatizate informaia economic se
mparte n urmtoarele categorii [2, 5] (vezi i manualul n englez: MIS):
- primar (de fapt, date primare);
- intermediar;
- rezultativ (final).
Datele primare apar permanent n procesul funcionrii diferitelor obiecte
(organizaii, ntreprinderi, gospodrii colective i private etc.). De regul, aceast
informaie este variabil i majoritatea ei poart un caracter temporar, de pild,
cantitatea detaliilor, efectuate n schimbul dat, n fiecare zi se poate schimba.

Ilie Costa
11
Datele primare se fixeaz pe blanchete speciale, formnd documente primare,
sau direct pe suporturi tehnice de informaii i se transmit la centrul de calcul pentru
prelucrare.
Informaia constant datele ce nu se schimb n timp (dri de seam anuale,
datele recensmntului etc.).
Informaia condiional-constant normative, indici de planificare etc.,
elaborai pentru o perioad mare de timp i se schimb relativ rareori.
Informaia intermediar se obine ca rezultat al prelucrrii datelor primare
mpreun cu informaia condiional-constant. Ea se stocheaz pe suporturi tehnice de
informaii (band magnetic, discuri magnetice, dischete flexibile etc.). Acest tip de
informaie poate fi folosit de utilizatori n activitatea lor, dar, n special, poate fi
folosit ca informaii de intrare pentru procesarea de mai departe, necesar la
soluionarea altor probleme i obinerea informaiei noi rezultative.
Informaia rezultativ reprezint rezultatul prelucrrii datelor primare,
intermediare i condiional-constante. Rezultatele se fixeaz pe suporturi tehnice
informaionale i pe hrtie pentru transmiterea la obiectul de dirijare. De asemenea,
poate fi afiat pe ecranul monitorului.
n schem (figura 1.1), e reflectat interdependena dintre tipurile de informaii
din clasificarea de mai sus.
Informatie
constanta si
conditional-
constanta
Informatie
intermediara
Date primare Date primare
Informatie rezultativa
Fig.1.1. Clasificarea informatiei economice
dupa nivelul de prelucrare

Ilie Costa
12
1.2. Procesul tehnologic de procesare a informaiei economice n
sisteme informatice. Noiuni de baz
Practic, cea mai mare parte a informaiei, ce intr n sistem din afar sau se
formeaz n el, trebuie s fie supus prelucrrii, transmiterii i pus la dispoziia
utilizatorului.
Organizarea raional a prelucrrii informaiei economice poate fi realizat
doar n condiiile unei tehnologii concrete, care, n mare msur, depinde de
mijloacele tehnice utilizate n diferite etape ale procesului.
Tehnologia ca proces e orientat la reglementare (ornduire) i organizare, care
se opun proceselor stihiinice. Procesul tehnologic de prelucrare automatizat a
informaiei economice (PTPAIE) reprezint un ansamblu de operaii realizate ntr-o
continuitate strict determinat din clipa apariiei datelor pn la obinerea definitiv a
rezultatelor finale. Aici ca operaie nelegem complexul de aciuni de transformare a
informaiei realizate la locul de lucru.
Tehnologia informaional (TI) este o noiune mai contemporan i
generalizat, prevede un nivel superior de organizare a tehnologiei de prelucrare
automatizat a informaiei economice. Acest nivel este bazat pe perfecionarea
proceselor informaionale i utilizarea mijloacelor tehnice i matematice
contemporane de transformare, recepie, transmitere i prelucrare a datelor.
Principala particularitate (caracteristic) a TI este orientarea ei la tehnologia
neformularist [3], adic la minimizarea utilizrii hrtiei n calitate de suport de
informaie intermediar. TI reprezint, n primul rnd, un ansamblu al proceselor de
circulaie i prelucrare a informaiei i, n al doilea rnd descrierea acestor procese.
Datele i informaia sunt folosite ca obiecte de prelucrare i circulaie. Rutele
tehnologice i scenariile proceselor de prelucrare a informaiei sunt pri componente
ale descrierii acestor procese. TI poate fi prezentat ca un ansamblu de procese
tehnologice informaionale (PTI), fiecare avnd o autonomie funcional relativ.
PTI, necesar pentru rezolvarea oricrei probleme de dirijare, poate fi
subdivizat n patru etape [3]: primar, pregtitoare, de baz i final (figura 1.2).
n etapa primar, se ndeplinete colectarea datelor iniiale, nregistrarea lor,
formarea documentelor primare i transmiterea la centrul de calcul.
Etapa pregtitoare cuprinde operaiile de primire, control i nregistrare a
informaiei de intrare i de transfer al ei pe suporturi tehnice de informaii.
Etapa de baz asigur crearea bazei de date, a fiierelor de lucru, procesarea
nemijlocit a informaiei la computer, obinerea informaiei rezultative.
n etapa final, se realizeaz emiterea informaiei rezultative sub form de
documente finale, controlul i transmiterea lor utilizatorului.
Aici sunt enumerate doar operaiile cele mai caracteristice pentru PTPAIE, dar,
n fiecare caz concret, componena operaiilor etapelor PTPAIE i chiar a nsei

Ilie Costa
13
etapelor poate fi diferit n funcie de mijloacele tehnice utilizate i cerinele ctre
PTPAIE.
Figura 6.2. Schema generala a procesului tehnologic de
I. Etapa primara
Colectarea si nregistrarea datelor, formarea documentelor primare
Transmiterea informatiei la centrul de calcul
II. Etapa pregatitoare
Primirea, controlul si nregistrarea informatiei de intrare la
centrul de calcul
Transferul informatiei pe suport tehnic, controlul veridicitatii
III. Etapa de baza
Formarea fisierelor si prelucrarea informatiei la computer
Formarea informatiei rezultative
IV. Etapa finala
Controlul si emiterea informatiei rezultative
Tirajarea (multiplicarea) si transmiterea informatiei rezultative
Pastrarea informatiei rezultative

Figura 1.2. Schema general a procesului tehnologic de procesare a informaiei
Astfel, pentru rezolvarea automatizat a problemelor de procesare a
informaiei economice, informaia poate fi transmis la centrul de calcul pe suporturi
tehnice, pregtite pentru introducerea n calculatorul electronic, sau transmis
nemijlocit prin canale de legtur de la locul apariiei ei. n cazul dat, etapa
pregtitoare include i primirea informaiei prin canale de legtur.
Operaiile de colectare i nregistrare a datelor sunt efectuate prin intermediul
diferitelor mijloace pe suporturi de informaii (documente primare, benzi magnetice,
discuri magnetice, CD-uri etc.) i reflect starea real a obiectului.
La ora actual, sunt evideniate trei metode de colectare i nregistrare a
datelor: mecanizat, automatizat i automat.

Ilie Costa
14
Colectarea i nregistrarea mecanizat a informaiei se realizeaz nemijlocit de
ctre om cu utilizarea dispozitivelor simple (contor, cntar, cronometru etc.).
Informaia se nscrie, n mod manual, pe documentele primare, care se transmit la
centrul de calcul.
Metoda automatizat prevede utilizarea documentelor destinate pentru citirea
nemijlocit, de ctre computer, a automatelor de nregistrare programate i a
sistemelor universale de colectare i nregistrare a informaiei, care asigur mbinarea
operaiilor de formare a documentelor primare i pregtirea suporturilor
informaionale.
Metoda automat de organizare a colectrii i nregistrrii informaiei se
folosete prioritar la prelucrarea datelor n regim de timp real. Informaia de la
senzori, care reflect procesele de producie, este introdus n computer n mod
automat.
Transmiterea informaiei de la sursele ei de apariie ctre centrele de calcul se
efectueaz att prin pot sau curier, ct i prin intermediul sistemelor de
telecomunicaii. Informaia de intrare, transferat pe suporturi tehnice, se introduce n
computer pentru prelucrare. n funcie de caracterul problemelor n curs de rezolvare,
aceast informaie poate fi selectat (clasificat). Dup prelucrare, se formeaz
informaia rezultativ, care se reprezint sub form de tabele, grafice i se fixeaz pe
diferite suporturi tehnice.
n etapa final, se nfptuiesc controlul i emiterea definitiv a informaiei
rezultative, adic evidenierea erorilor n caz de divergen a datelor rezultative,
controlul calitii prezentrii rezultatelor etc. Multiplicarea informaiei rezultative se
efectueaz cu ajutorul diferitelor aparate de multiplicat de tip "Xerox".
Informaia rezultativ e transmis utilizatorului, de obicei, n form de
documente tiprite la imprimanta alfanumeric sau transmise prin canale de
telecomunicaii. De asemenea, poate fi afiat pe ecranul monitorului.
Diversitatea mijloacelor tehnice, cu ajutorul crora se ndeplinete operaia
concret, genereaz o varietate de operaii tehnologice. Aceasta permite formarea
variantelor de procese tehnologice, care difer prin ansamblul (asortimentul) de
operaii, continuitatea ndeplinirii lor, printr-o serie de caracteristici (securitate,
exactitate, operativitate etc.), i alegerea dintre ele a celor mai raionale.
n afar de mijloacele tehnice, organizarea procesului tehnologic este
influenat astfel de factori, ca tipul de informaie prelucrat, cerinele fa de
exactitatea i operativitatea prelucrrii, metodele efecturii operaiilor de control,
organizarea bazei de date, regimurile de prelucrare etc.
Este important de neles relaiile dintre aa noiuni de baz, folosite n
domeniul dat, cum ar fi: sisteme informatice economice, tehnologii informaionale,
proces tehnologic de procesare automatizat a informaiei economice (PTPAIE).

Ilie Costa
15
Asigurarea tehnologic este una din subsistemele oricrui sistem informatic
economic (SIE). Relaiile dintre noiunile PTPAIE i SIE au dou dimensiuni, ce in
de aspectul tehnologic intern al SIE i cel extern fa de SIE concrete.
1.3.Aspectul intern i extern al PTI, fa de sistemul informatic
Aspectul intern: independent de orientarea funcional a SIE concret,
informaia n el trece printr-un ir de operaii de transformare i prelucrare - de la
colectarea datelor, pn la obinerea informaiilor rezultative i livrarea lor
utilizatorilor finali. n acest context eficacitatea SIE n mare msur depinde de
nivelul de organizare intern i, n primul rnd, de calitatea PTPAIE. SIE n acest caz
joac un rol de sistem complex cu mai multe surse de date, etape de prelucrare i
transformare a informaiei, n care PTPAIE reprezint mecanismul de baz de
transformare a intrrilor n sistem n ieiri informaionale necesare pentru realizarea
anumitor scopuri.
Aspectul extern: Orice organizaie (instituie, ntreprindere economic etc.)
poate utiliza n paralel nu una, ci mai multe SIE, att proprii, ct i aparinnd altor
uniti economice. n condiiile dezvoltrii reellor de calculatoare se observ tendina
de creare a unui spaiu informaional unic cu diferite niveluri de integrare. Pentru
utilizatori (factorii decizionali i specialitii) nu import sursele concrete de obinere a
informaiei necesare pentru soluionarea problemelor, ci calitatea i oportunitatea
informaiei, obinute din SIE proprii, aparinnd altor subdiviziuni, i chiar uniti
economice. Pentru a obine rezultatul necesar utilizatorul trebuie s efectueze un ir de
operaii de identificare, selectare, extragere i transformare a informaiei, formare a
unor fiiere intermediare i rezultative, sau baze de date, etc.
n acest process utilizatorul trebuie s-i formeze o tehnologie concret de
lucru cu datele, care i-ar asigura rezultatul necesar informaional n conformitate cu
problemele ce stau n faa lui, independent de faptul cu cte SIE lucreaz. Astfel, apare
un aspect al lucrului cu informaia, care depete limitele noiunii de SIE. Prin
urmare, noiunile de SIE, PTPI i TI, n general, nu pot fi considerate sinonime, cum
deseori se confund.
Este evident, c n aceste condiii ntre diferite SIE apar fluxuri de informaii
de intrare-ieire (fig.1.3). Astfel, diferite SIE, implicate n process, joac rolul de
noduri tehnologice, n care ieirea informaional dintr-un sistem poate fi intrarea n
alt sistem informatic. Cu alte cuvinte, se creaz o tehnologie de procesare a
informaiei, care unete mai multe SIE ntr-un mediu tehnologic, n care SIE concrete
joac rolul de noduri tehnologice componente ale PTPI general.
Faptul c n aceeai organizaie pot fi folosite mai multe SIE n parallel n
condiiile cnd resursele de procesare a informaiei sunt limitate condiioneaz
necesitatea mbinrii a mai multor tehnologii interne fa de SIE participante n
process, determinrii unor prioriti i ordine de folosire a mijloacelor comune. De
fapt, se formeaz o tehnologie informaional unic, care include ca pri componente
PTPI interne ale SIE utilizate.
De la proiectanii unor astfel de TI se cere un nivel nalt de calificare
profesional i nelegere sistemic a proceselor informaionale din sistem.

Ilie Costa
16
PTPI are un caracter dublu:
pe de o parte eficacitatea fiecrui SIE depinde de calitatea respectivului
PTPI intern;
pe de alt parte, eficacitatea SIE concrete depinde de PTPI general,
exterior fa de SIE.
Exist i dependena eficacitii TI generale a obiectului informatizat de
calitatea proiectrii SIE concrete: de compatibilitatea lor informaional, adic de
PTPI interne respective.
Nu poate exista un SIE eficace fr un PTPI bine organizat chiar i n
condiiile utilizrii celor mai performante mijloace tehnice i Soft.
1.4. Clasificarea PTI
[3,p.183], [4,p.10], [15,p.90]
Tehnologia informaional poate fi implementat n cele mai diferite domenii
desfurnd o mulime de particulariti specifice. Diversitatea PTI [3,p.183] e
reflectat n tabelul 1.1.
Indicii (criteriile) de clasificare ale PTI prezint concomitent principalele
aspecte i direcii de dezvoltare a PTI, care sunt desfurate ntr-o msur sau alta n
diferite compartimente ale acestui curs.
Tabelul 1.1.
Clasificarea tehnologiilor informaionale
Criteriul (semnele) de clasificare
Valoarea concret a semnelor de
clasificare
Domeniul de aplicare
Industrie, agricultur, construcii,
nvmnt
Tip de producie
n serie mic, - medie, fabricare n mas,
n exemplare unice
SIE 1 SIE 2 SIE 3 SIE 4
SIE 5
SIE 5
Fig.1.3. Proces tehnologic de procesare a informaiei ce implic mai multe SIE

Ilie Costa
17
Rolul n ramura de aplicare
de baz, auxiliar
Nivelul de automatizare
automatizat, mecanizat, manual, mixt
Proporiile domeniului de aplicare
Subdiviziunea (subsistemul)
ntreprinderii (sistemului automatizat de
dirijare), ntreprindere (departament),
asociaie, ramur etc
Funciile realizate
dirijare i funciile principale, numai
dirijare, numai funciile principale
Nivelul de centralizare
mijloacele de automatizare parial
centralizate, centralizate, descentralizate
Coninutul
programat (rigid), profesional-tehnic,
tehnico-tiinific, de cercetri tiinifice
Forma
referitoare la obiect, operaii
Tipul deinformaiei
Structurat (numeric, formalizat),
nestructurat (texual, neformalzat)

ntrebri pentru autocontrol

1. Care sunt noiunele de baz ale disciplinei TPAIE? Lmurii esena lor.

2. Descriei schema principial a procesului tehnologic de prelucrare automatizat a
informaiei economice.

3. Care sunt tipurile de PTI? Enumrai indicii (criteriile) de clasificare a lor.


Ilie Costa
18
Capitolul 2
_________________________________
UNIFICAREA I STANDARDIZAREA N
INFORMATIC
_________________________________

Actualmente, sute de organizaii, ntreprinderi, instituii de cercetri tiinifice
i de proiectare din Republica Moldova particip la procesul de informatizare a
societii. n acest proces, sunt implicai mii de specialiti cu diferite orientri
profesionale: informaticieni, ciberneticieni, matematicieni, programatori, economiti,
ingineri de sisteme hardware i software [1]. Practic, cu toii particip la realizarea
diferitelor pri componente ale spaiului informaional unic al societii din Republica
Moldova.
Aceast activitate multidimensional solicit o colaborare intens pe baz de
coordonare multilateral a tuturor forelor i mijloacelor implicate. Pentru a realiza
scopul comun al informatizrii societii, se cere ndeplinirea unor condiii necesare,
principalele dintre acestea fiind:
- necesitatea unui nivel comun de nelegere pentru diferii participani ai
procesului de creare a sistemelor informatice economice (SIE) concrete;
- necesitatea compatibilitii SIE de diferite niveluri ierarhice n vederea
integrrii lor ntr-un spaiu informaional unic al societii.
2.1. Necesitatea unui nivel comun de nelegere, pentru diferii
participani ai procesului de creare a SIE concrete
Una din condiiile de baz ale asigurrii integritii spaiului informaional al
societii const n folosirea unor metodici unice n procesele de elaborare a
tehnologiilor informaionale i chiar n perfectarea documentelor (proiectelor)
respective. Este vorba, n primul rnd, despre necesitatea unificrii i standardizrii.
S evideniem doar cteva momente, care confirm necesitatea unificrii i
standardizrii n domeniul informaticii economice.
Chiar i sistemul informatic economic al unei ntreprinderi mijlocii reprezint
un sistem complex, multidimensional, din punct de vedere att al componentelor
(subsistemelor funcionale i de asigurare), ct i al etapelor ciclului de via al SIE
(analiza situaiei existente i formularea problemei, proiectarea de ansamblu a SIE,
proiectarea de detaliu, evaluarea, implementarea, exploatarea aplicaiilor, dezvoltarea
sistemului).
E greu de imaginat c o astfel de diversitate de lucrri ar putea fi cuprins i
realizat de un singur specialist universal sau chiar i de mai muli astfel de
specialiti, capabili s preia sarcini diverse din toate aspectele enumerate anterior.

Ilie Costa
19
Progresul tehnico-tiinific n toate domeniile, complexitatea proceselor de
producie i dirijare, n special, pe fondul sporirii eseniale a volumului de lucrri
condiioneaz ramificarea funciilor i, respectiv, specializarea ngust a
participanilor la proces. n ansamblu, aceasta se refer i la procesul de
informatizare, care-i unul dintre cele mai complexe domenii de activitate uman.
Specializarea aici se folosete pe larg n conformitate att cu structura
funcional i subsistemele de asigurare, ct i cu etapele ciclului de via al sistemelor
informatice economice.
Conform standardelor n vigoare, fiecare etap a procesului de proiectare a SIE
se finalizeaz cu elaborarea documentelor tehnice respective (cum ar fi: Raportul
despre studiul prealabil, Proiectul director de informatizare, Caietul de sarcini, Textul
programului, Descrierea produsului-program, Instruciunile utilizatorului, Manual de
exploatare etc.), sau a unor pri ale lor. Deci, n procesul crerii unui sistem
informatic concret, particip mai muli specialiti sau grupe de specialiti din instituia
dat, cu diferite orientri profesionale, principalele categorii fiind: economiti,
analiti, informaticieni, programatori, ingineri de sistem, operatori etc. Ei comunic
ntre ei direct sau prin documentele prevzute de proiect, care sunt transmise dintr-un
grup n altul n conformitate att cu etapele de proiectare, implementare i exploatare,
ct i cu structura colectivului de specialiti i tehnologia interaciunii dintre ei pe
parcursul ciclului de via al SIE.
Ca o astfel de colaborare s fie posibil i s duc cu succes la realizarea
scopului final comun, e necesar ca toat documentaia de proiect s fie neleas
univoc de ctre toi participanii la proces.
Pentru aceasta e necesar respectarea unor reguli comune pentru toi din punct
de vedere, n primul rnd, al perfectrii documentelor tehnice. Pe lng limb, n
sensul tradiional al cuvntului (romn, englez, rus etc.), e necesar ca toate
noiunile, schemele, formulele i altele s fie prezentate n aa fel, ca s fie identic i
univoc nelese de toate persoanele implicate n lucrri.
2.2. Necesitatea compatibilitii SIE de diferite niveluri ierarhice n
vederea integrrii lor ntr-un spaiu informaional comun al societii
Economia naional a rii reprezint un sistem complex, multidimensional, n
care se observ o interdependen i interaciune activ a subsistemelor ntre ele att
pe vertical (ntreprindere, asociaie, minister, guvern), ct i pe orizontal (ntre
ramuri: agricultur, industrie, ecologie, comunicaii etc.; ntre ntreprinderi; ntre
subdiviziunile aceleiai ntreprinderi .a.m.d.). Aceast interaciune e, n primul rnd,
informaional. De aceea, dirijarea eficient a economiei naionale, a societii n
general, necesit un spaiu informaional comun al societii, n care toate sistemele
informatice sunt compatibile i fizic, i formal.
Astfel, la proiectarea oricrui SIE concret, chiar i la nivelurile inferioare
ierarhice, e necesar s se in cont de faptul c acest SIE e o parte component a unui
sistem superior, n care el trebuie s se integreze ntr-un mod ct mai simplu, fr
interfee costisitoare.

Ilie Costa
20
Pentru a realiza o astfel de integrare a tuturor sistemelor informatice concrete
ntr-un spaiu informaional al societii, evitnd nenelegerile care pot aprea ntr-o
etap a informatizrii sau alta, de asemenea, e necesar respectarea unor reguli
comune i nelese de toi.
Din cele menionate, rezult c crearea spaiului informaional unic al societii
e imposibil fr respectarea unor reguli generale comune referitoare la coninutul i
forma prezentrii documentaiei tehnice a SIE, nelese i acceptate de toi specialitii,
adic unificarea i standardizarea n domeniul tehnologiilor informaionale sunt
condiii de baz ale integrrii sistemelor informatice din punct de vedere att al
structurii interne a fiecrui SIE n parte, ct i al contopirii lor ntr-un spaiu
informaional al societii.
n aceste scopuri, n Republica Moldova, trebuie s fie elaborate i utilizate
diferite documente metodologice i normative, menite s formeze baza normativ-
metodologic a informatizrii. n special, e necesar elaborarea unui set de standarde,
care, mpreun cu alte documente normative i metodologice, ar permite realizarea
unui nivel necesar de unificare i standardizare a tehnologiilor informaionale.
Interpretarea grafic a diferitelor sisteme, subsisteme, procese tehnologice etc.,
se folosete pe larg n domeniul tehnologiilor informaionale, dndu-le un caracter mai
concret i evident, ceea ce permite sporirea nivelului de nelegere a aspectelor
descrise. Unificarea i standardizarea descrierii grafice a tehnologiilor informaionale
(adic, formarea unui limbaj unic-grafic, comod pentru specialitii din domeniu) sunt
probleme foarte actuale alturi de cele menionate anterior.
***
Sarcini pentru consolidarea
i verificarea cunotinelor
1. S se elaboreze un referat, n care s fie argumentat rolul unificrii i
standardizrii n informatic. n acest sens, s se studieze literatur special
suplimentar;
2. S se explice modul n care standardizarea contribuie la crearea spaiului
informaional integrat al societii.

Ilie Costa
21

Capitolul 3
____________________________
PREZENTAREA GRAFIC A DIFERITELOR SISTEME,
STRUCTURI, PROCESE TEHNOLOGICE
NOIUNI DE BAZ I REGULI GENERALE
____________________________
Practic, n toate documentele de proiect n domeniul tehnologiilor
informaionale, elaborate n instituii tiinifice, de proiectri sau de nvmnt, se
folosesc pe larg diferite scheme, desene tehnice, grafice, diagrame etc. Pentru
reglementarea cerinelor fa de aceste lucrri grafice, exist o serie de standarde,
principalele fiind: standardul internaional ISO 8790 Sisteme pentru prelucrarea
informaiei-Simboluri i convenii pentru schema de configuraie a sistemului de
calcul, Sistemul Unic de Documentaie de Construcii (SUDC), care reprezint un
complex de standarde de stat, folosite n fostele republici unionale.
Standardele referitoare la executarea desenelor tehnice i schemelor structurale
i tehnologice reglementeaz urmtoarele aspecte, caracteristice acestor lucrri [2, 5]:
- formatele (dimensiunile) foilor de hrtie, pe care se efectueaz desenul
tehnic;
- aranjarea desenului pe cmpul hrtiei i identificarea lui;
- tipurile de linii utilizate i grosimea lor;
- caracterele folosite pentru inscripiile de pe desen;
- regulile de indicare a dimensiunilor;
- regulile generale de efectuare a unei scheme;
- simbolurile grafice folosite n scheme structurale, tehnologice etc.
n afar de standarde, mai exist i anumite metode i reguli de efectuare a
lucrrilor grafice, care s-au format pe parcursul dezvoltrii tehnologiilor
informaionale i au fost recunoscute comode pentru o nelegere mai profund a
diferitelor aspecte.
3.1. Formatele i dimensiunile lor
Orice documentaie tehnic, inclusiv desenele i schemele grafice, se
realizeaz pe foi de hrtie de format strict determinat. Unificarea formatelor ofer
posibilitatea de a reglementa pstrarea desenelor i schemelor, de a asigura condiii
pentru comoditi n utilizarea documentaiei tehnice i pstrarea ei n form mai
compact [2]. n unul din standardele existente n fosta Uniune (GOST 2.301-68),
erau prevzute cinci formate de baz, care au rmas valabile pn n prezent (tabelul
3.1).

Ilie Costa
22

Tabelul 3.1
Dimensiunile formatelor de baz
Identificarea formatelor
n standardul
GOST 2.301-68
Dimensiunile laturilor, mm
44 1189 X 841
24 594 X 841
22 594 X 420
12 297 X 420
11 297 X 210
Cel mai mare format (notat prin codul 44) cu dimensiunile laturilor 1189 X
841 are o suprafa de 1m. Formatele mai mici se constituie prin mprirea
consecvent a formatului mai mare precedent n dou pri egale, astfel nct linia de
divizare s treac paralel cu latura mai mic a foii [2]. n figura 3.1, este demonstrat
mprirea consecvent a formatului 44. Ca rezultat, sunt obinute celelalte formate de
baz: 24, 22,12 i 11.
11
(297X210)
44
(1189 X 841)
24
(594 X 841)
22
(594 X 420)
12
(297X420)
11
(297X210)
11
(297X210)
1189
8
4
1
Figura 3.1. Schema crearii formatelor de baza

Sunt admise, de asemenea, i formate suplimentare, obinute prin extinderea
formatului minimal 11 pn la o dimensiune multipl fa de dimensiunile formatului
de baz 11. Exemple de constituire a formatelor suplimentare sunt prezentate n
figura 3.2. Dimensiunile acestor formate sunt indicate n tabelul 3.2.
Fiecare standard se identific condiional cu ajutorul a dou cifre [2], prima
indicnd divizibilitatea unei laturi a formatului dat fa de latura mai mare a
standardului 11 (mrimea 297), iar a doua divizibilitatea altei laturi fa de latura
mai mic a formatului 11 (210).

22

Ilie Costa
23





Produsul celor dou cifre, care reprezint formatul, determin numrul
formatelor 11, care se conin n formatul dat. De exemplu, formatul 32 (figura 3.2)
conine 6 (3 X 2) formate 11 (figura 2.2, a).
Tabelul 3.2
Dimensiunile formatelor suplimentare
Pornind de la metoda dat de identificare i cunoscnd identificatorul concret
al formatului dat, e uor de determinat dimensiunile foii respective. De fapt, din
aceast metod rezult alt cale de creare a formatelor att de baz, ct i
suplimentare, care e opus metodei de creare a formatelor din formatul mare. Dac
prima metod era bazat pe formarea formatelor mici din formatul mare prin
subdivizarea consecvent a formatului mare n dou pari, a doua metod, dimpotriv,
permite formarea formatelor mari pe baza celui mai mic format de baz 11.
3.2. Liniile desenului tehnic
Pentru efectuarea unui desen tehnic, pot fi folosite mai multe tipuri de linii,
forma i grosimea crora sunt reglementate de standarde [2]. n tabelul 3.3, sunt
prezentate i descrise doar liniile folosite la efectuarea desenelor tehnice n domeniul
tehnologiilor informaionale studiate n cadrul cursului dat.
Dimensiunile laturilor,
mm
34
32
23
14
13
892 X 841
892 X 420
594 X 631
297 X 841
297 X 631
Figura 3.2. Schema crearii formatelor
suplimentare :
a) formatul 32
b) formatul 13
32
(892 X 420)
11
(297X210)
11
(297X210)
11
(297X210)
11
(297X210)
11
(297X210)
11
(297X210)
11
(297X210)
11
(297X210)
11
(297X210)
13
(297 X 631)
a
b

Ilie Costa
24
Pentru realizarea desenelor tehnice n domeniul tehnologiilor informaionale
(schemelor structurale, schemelor de algoritmi i programe, schemelor procesului
tehnologic de prelucrare a informaiei etc.), att simbolurile grafice, ct i liniile de
legtur (de flux etc.) sunt executate cu linii de contur vizibil, adic linie continu de
baz.
Grosimea liniei continue de baz poate fi aleas n limitele de la 0,6 mm pn
la 1,5 mm. Alegerea grosimii liniei pentru desenul dat depinde de dimensiunile lui, de
complexitatea i destinaia desenului.
Indiferent de mrimea schemei, pentru toate liniile de acelai tip trebuie s fie
pstrat aceeai grosime. Se fixeaz grosimea liniei continue de baz, iar grosimea
celorlalte se calculeaz n conformitate cu recomandrile din tabelul 3.3.
3.3. Chenarul i tampila de identificare
nainte de a ncepe efectuarea unei scheme sau desen tehnic, e necesar
pregtirea foii de hrtie, pe care trebuie s fie executate chenarul i tampila de
identificare a lucrrii grafice [2]. Liniile chenarului sunt situate paralel cu laturile
formatului de hrtie la distana de 20 mm de la marginea stng a foii i 5 mm de la
celelalte trei margini.
S
3
S
2
S
3
Tabelul 3.3
Liniile desenului tehnic
Linii axiale si
de centru
Hasurata
punctata
Linii de contur
invizibil
ntrerupta
(intermitenta)
Linii de ruptura
Continua
ondulata
Linii de
constructii, linii
dimensionale si
de hasurare
Continua
subtire
Liniile de contur
vizibil
S=0.6- 1.5
mm
Continua de
baza
Destinatia
Grosimea
liniei
Denumirea Forma liniei
S
3

Ilie Costa
25
Figura 3.3. Chenarul formatului i aranjarea tampilei de identificare
n colul din dreapta al laturii de jos a chenarului se plaseaz tampila de
identificare.n funcie de amplasarea schemei sau a desenului, tampila de identificare
poate fi aranjat att de-a lungul laturii lungi a chenarului [2], ct i a celei scurte
(figura 3.3, b). Excepie face doar formatul 11, n care tampila de identificare poate
fi situat doar de-a lungul laturii scurte (figura 3.3, a).
Structura i componena rubricilor tampilei de identificare, aranjarea i
dimensiunile lor sunt reflectate n figura 3.4. n rubricile tampilei de identificare,
trebuie s fie indicate: 1) denumirea proiectului; 2) catedra; 2a) numrul temei; 3)
denumirea desenului; 4), 5), 6) nu se ndeplinesc pentru lucrrile din cursul dat; 7)
numrul de ordine al foii; 8) numrul total de foi; 9) instituia de nvmnt,
facultatea, grupa, n care nva studentul; 10) caracterul lucrrii ndeplinite (de Figura
3.4. tampila de identificare a lucrrilor grafice exemplu, desenat, controlat, consultat,
etc.); 11) numele, prenumele persoanelor care au semnat lucrarea; 12) semnturile;
13) data semnrii schemei (documentului).
Pentru identificarea unor aspecte din ciclul de via al proiectului pot fi
prevzute i rubrici suplimentare, cum ar fi datele despre transmiterea proiectului la
arhiv i pstrarea lui. Aceste rubrici pot fi situate n afara chenarului.
(2) (2a)
(1)
(3) (9)
1
5
(10) (11) (12) (13)
5
1
5
1
5
(4)
5 5 5
(5) (6)
17 18
20
5
7 10 23 15 10 70 50
185
1
1
x
5
=
5
5
Fig.3.4. Structura si componenta rubricilor stampilei de
identificare

5
20 20
0
5
Stampila de
identificare
a b
2 variante
de stampila
Stampila de
identificare

Ilie Costa
26
3.4. Efectuarea lucrrilor grafice la calculator n mediul
PowerPoint
n prezent, exist o mare varietate de produse-program specializate n
elaborarea lucrrilor grafice. Fr a face o analiz detaliat a mijloacelor n cauz, n
prezentul manual, vom alege pachetul integrat de birotic Microsoft Office 2003.
Acest pachet este cel mai rspndit i accesibil tuturor utilizatorilor, fiind recunoscut
nr.1 n lume [4]. Pe lng alte programe, orientate la susinerea informaional a
activitilor utilizatorilor, pachetul posed i mijloace comode de efectuare a desenelor
tehnice i, n general, a prezentrilor grafice, necesare n documentaia tehnic i-n
lucrrile tiinifice.
Mijloacele grafice sunt accesibile ntr-o form sau alta din majoritatea
aplicaiilor Microsoft Office (Word, Visio, PowerPoint, Excel etc.), dar, n lucrarea de
fa, pentru examinarea diferitelor metode i exemple de efectuare a lucrrilor grafice
va fi folosit aplicaia Microsoft PowerPoint 2003.
Aplicaia Microsoft PowerPoint este orientat la pregtirea prezentrilor
electronice (folosite ca suport informatic n discursuri, rapoarte, comunicri publice
asistate de calculator i proiector electronic) i alte forme de utilizare [4, p.347].
La alegerea aplicaiei Microsoft PowerPoint, au fost luate n consideraie o
serie de argumente importante pentru utilizatorii din domeniul informaticii:
posed, practic, toate instrumentele necesare efecturii lucrrilor grafice n
domeniul tehnologiilor informaionale. Include chiar i simboluri grafice recunoscute
de standardele internaionale n TI;
este relativ simpl pentru utilizatorul cu pregtire medie n informatic. Alte
sisteme din acest domeniu sunt ori prea complicate, cu funcii suplimentare, care nu
sunt necesare pentru informatic, ori chiar dac sunt mai simple i cu un nivel mai
mare de automatizare a executrii lucrrilor grafice dect PowerPoint, acestea sunt
mai nchise, limitnd utilizatorii n posibilitile de a executa lucrri originale,
neprevzute de sistem.
raportul dintre posibilitile funcionale i nivelul de complexitate, caracteristic
acestei aplicaii, este foarte convenabil pentru utilizatorii din domeniul informaticii;
poate fi utilizat nu numai la elaborarea documentelor de proiect n tehnologii
informaionale i pregtirea diferitelor documente tehnico-tiinifice, dar i pentru
pregtirea i realizarea prezentrilor demonstrate att la calculator, ct i cu ajutorul
proiectorului electronic.
3.4.1. Elemente de construcii geometrice n executarea
figurilor grafice n mediul PowerPoint. Etapa pregtitoare
n cadrul acestui curs, ne vom limita doar la examinarea unor aspecte ce in de
utilizarea aplicaiei PowerPoint n efectuarea lucrrilor grafice, folosite n domeniul
tehnologiilor informaionale. Dei, n lucrare, vor fi studiate metodele i mijloacele de

Ilie Costa
27
prezentare grafic a TI pentru variantele principale, oferite de PowerPoint (n
prezentri publice, referate, secvene de diapozitive, derulate pe suport electronic, folii
transparente), accentul de baz se pune, totui, pe utilizarea acestor metode i
mijloace, n primul rnd, n domeniul elaborrii proiectelor de documentaie realizate
n mod tradiional pe hrtie. n acest context, vom folosi unele noiuni tradiionale i
exemple de efectuare a lucrrilor grafice, caracteristice domeniului respectiv.
Pentru elaborarea unei lucrri grafice n mediul PowerPoint (ca i n alte
componente ale Microsoft Office 2000), este necesar, mai nti, pregtirea suprafeei
de lucru. Prin suprafaa de lucru vom nelege aria necesar amplasrii obiectului
grafic.
La lansarea sa, PowerPoint propune urmtoarea fereastr de dialog (figura
3.5.), n care pot fi alese opiunile de baz: bara cu meniurile, barele cu instrumente,
nsi zona de lucru (slide) etc. n general, aceste opiuni asigur posibiliti de creare
a unei largi varieti de structuri i forme de prezentri de diferite orientri, care conin
att obiecte textuale, ct i grafice. Dei n sistem sunt propuse abloane, standarde i
instrumente comune pentru toi utilizatorii, rezultatele obinute pot fi foarte diferite n
funcie de experiena utilizatorului.
Cea mai simpl variant de executare a unei lucrri grafice este cea realizat pe
foi (pagini, diapozitive) aparte. Chiar i n cazurile n care obiectul grafic este
preconizat ca parte integrant a unei prezentri mixte (cu pri textuale i grafice), e
bine de efectuat elaborarea obiectului grafic, n prealabil, pe o pagin aparte, iar dup
terminare i verificare, s fie inclus n prezentarea general ca pagin aparte sau n
componena unei pagini textuale, n funcie de dimensiunile obiectului grafic.

Ilie Costa
28
Figura 3.5. Slide-ul de lansare a PowerPoint cu meniurile de baza si
suprafata de lucru
Bara cu
instrumente
optionale
Bara cu
instrumente
Bara cu
meniuri
Pagina
(suprafata)
de lucru
Bara
flotanta

Deci, dac nu se preconizeaz pregtirea unei prezentri mai sofisticate (cu fundal
special, diferite efecte i animaii, oferite de opiunile Format/Slide Design), atunci,
dup lansarea PowerPoint, se selecteaz opiunea Blank presentation din Format/
Slide Design/ New Presentation.
n funcie de scopul final (forma prezentrii i dimensiunile obiectului), n
primul rnd, se alege formatul i dimensiunea paginii de lucru. De exemplu, pentru
crearea unor scheme mai mari pentru documentaia tehnic, proiecte e comod formatul
A4 (11). Pentru aceasta se execut click pe opiunea Page Setup a meniului File din
bara de meniuri, iar n caseta de dialog respectiv, care apare, n ferestruica Slides
sized for: se selecteaz opiunea de format A4 Paper (210X297mm). Aceast pagin
(format), la rndul ei, poate fi orientat att vertical (opiunea Portrait), ct i
orizontal (opiunea Landscape).
Meniul Insert (figura 3.6) propune o serie de opiuni de baz, necesare pentru
crearea unei prezentri grafice n dependen de necesitile concrete ale utilizatorului:
Picture permite nserarea figurilor grafice de cele mai diferite niveluri de
complexitate, n care pot intra astfel de pri componente, ca imagini fotografice,
scheme structurale i tehnologice, care pot fi dezvoltate i modificate, n mod flexibil,
cu ajutorul unui set de instrumente grafice variate;

Ilie Costa
29
Diagram activeaz mijloace specializate pentru crearea diferitelor diagrame;
Chart include mijloace specializate pentru interpretarea grafic a diferitelor
date numerice prezentate sub form de tabel, n special, pentru cazurile n care e
necesar evidenierea interdependenei existente ntre diverse dimensiuni;
Table propune mijloace pentru formarea tabelelor cu date att numerice, ct
i textuale. Mai sunt i alte opiuni.
Vom examina unele metode de realizare a unei serii de elemente de baz de
construcii geometrice, utilizate n lucrri grafice de diferite niveluri de complexitate,
caracteristice domeniului tehnologiilor informatice.
Cele mai universale i comode mijloace instrumentale pentru realizarea acestor
lucrri grafice sunt oferite de opiunea Insert/ Picture/ AutoShapes. Pentru
comoditate instrumentele necesare pot fi afiate pe ecran prin selectarea opiunii
View/ Toolbars/ Drawing (vezi bara de jos n figura 3.5).
Urmtoarea etap const n pregtirea ariei paginii de lucru pentru efectuarea
desenului tehnic. n funcie de dimensiunile i complexitatea obiectului grafic, se
pregtete chenarul ce delimiteaz suprafaa pe care va fi amplasat obiectul (ea nu
trebuie s depeasc suprafaa util, preconizat pentru textul documentului, n care
va fi inserat desenul tehnic), dup care aceast suprafa poate fi structurat n scopul
facilitrii executrii lucrrii grafice. De exemplu, pentru construirea unor simboluri
grafice standarde (corespunztoare cerinelor descrise n compartimentele 4.2, 5.2 i
6.3.1), se recomand pregtirea unei reele de celule dreptunghiulare cu dimensiunile
Figura 3.6. Fereastra de dialog Insert/Picture

Ilie Costa
30
condiionate de standard i de proiectul elaborat (vezi paragrafele 3.2 i 7.1). Aceste
celule vor fi utilizate pentru amplasarea elementelor grafice, ceea ce va facilita
determinarea att a dimensiunilor, ct i a configuraiei lor.
Practic, n toate sistemele cunoscute, care posed mijloace pentru efectuarea
lucrrilor grafice, exist dou posibiliti principale:
1) crearea obiectelor grafice pe baza utilizrii unor abloane de figuri definite
anterior, ori frecvent folosite n practica elaborrii diferitelor prezentri;
2) crearea obiectelor grafice originale, neasigurate cu abloanele necesare.
Aceste posibiliti sunt descrise n compartimentele urmtoare, folosind ca
exemplu de baz sistemul PowerPoint i doar n cazuri speciale fcnd referine la alte
sisteme, care ofer posibiliti analoage.
3.4.2. Executarea lucrrilor grafice n baza utilizrii
abloanelor existente n mediul PowerPoint
Pentru efectuarea lucrrilor grafice n mediul PowerPoint este prevzut o serie
de abloane (forme, figuri) standarde, folosite frecvent n cele mai variate tipuri de
prezentri. Aceste figuri ori corespund ntocmai elementelor standarde, necesare
construirii obiectelor grafice pentru prezentri concrete (inclusiv n domeniul
tehnologiilor informaionale), ori pot fi uor modificate n conformitate cu cerinele
specifice acestui domeniu.
Pentru a desena o figur standard, din bara cu instrumente se apeleaz la
opiunea AutoShapes, din care alegem Basic Shapes sau Flowchart. Din caseta
respectiv cu abloane de simboluri grafice (figura 3.7 sau figura 3.8) se selecteaz
ablonul respectiv, executnd click i activndu-l. Dup aceea, simbolul grafic se
amplaseaz n celula respectiv a reelei de celule dreptunghiulare cu dimensiunile
condiionate de standard (descrise n compartimentul precedent). Pentru aceasta,
cursorul se poziioneaz n colul din stnga-sus al celulei (figura 3.9,a), fixnd poziia
cu un click i innd apsat butonul stng al mouse-ului se trage pe diagonal (figura
3.9, b - poziie intermediar) pn la colul dreapta jos (figura 3.9, c). Astfel, dintr-o
singur micare obinem simbolul grafic necesar i de dimensiunea dat.

Ilie Costa
31
Acest procedeu este comod
atunci cnd, n schemele
grafice, este necesar
folosirea mai multor figuri
standard de aceeai
dimensiune i cu o aranjare
anumit pe orizontal i pe
vertical.
Pentru cazuri aparte,
e mai comod s se deseneze
figura respectiv n mod
arbitrar, trgnd cu cursorul
pe diagonala unui
dreptunghi imaginar. Dup
aceea, executnd click cu
butonul drept al mouse-ului
pe figura n cauz, apare o
caset de dialog, n care se
selecteaz opiunea Format
Object/ Size, iar n celulele respective ale ferestrei care apare (Width- limea i
Height- nlimea) sunt indicate dimensiunile necesare.
Figura 3.8. Caseta cu figuri
geometrice standard Flowchart

Optiunile
Sabloanele
grafice
Figura 3.7. Caseta cu figuri standarde de
baza AutoShapes

Ilie Costa
32
Figura 3.9. Etapele de construire a unui obiect existent n
meniul AutoShapes
a
c
b
Dac, dintr-un motiv sau altul, simbolul nu s-a amplasat la locul cuvenit, sau
dimensiunile au fost modificate, atunci pot fi corectate att amplasarea, ct i
dimensiunile simbolului. n acest scop, se execut click pe obiect, dup ce n jurul
obiectului apare un chenar cu nite csue negre, numite mnere pentru selectare.
Mutarea obiectului se efectueaz dup cum urmeaz. Cursorul se poziioneaz
pe conturul sau suprafaa obiectului (nu pe mnerul de selecie), ceea ce e confirmat
prin transformarea cursorului n cruciuli i, dup ce se execut click, obiectul se
trage n poziia dorit, n timp ce tasta Alt se ine apsat (pentru sporirea exactitii).
Alt variant mai comod de amplasare exact a obiectului se face n modul
urmtor: obiectul selectat se deplaseaz n direcia necesar cu ajutorul tastelor Sus,
Jos, Stnga, Dreapta (,,,), n timp ce tasta Ctrl e apsat n scopul asigurrii
unui nivel nalt de exactitate.
Pentru modificarea dimensiunilor obiectului, se poziioneaz cursorul pe unul
din mnere (de regul, dintre cele care determin dimensiunea corectat: pe vertical,
orizontal sau diagonal) i executnd click (innd apsat butonul stng al mouse-
ului), se trage de acesta n direcia respectiv pn se obine dimensiunea necesar.
Pentru a terge obiectul, e suficient poziionarea cursorului pe conturul lui,
executarea click-ului i acionarea tastei Delete.
n acest caz, crearea schemelor mai complicate se reduce la utilizarea mai
multor simboluri grafice sau a altor elemente existente n casetele de abloane grafice
ale aplicaiei PowerPoint.
3.4.3. Executarea lucrrilor grafice originale (care nu sunt
asigurate cu abloane)
Pentru crearea obiectelor noi, care nu-i au abloanele respective n AutoShapes/
Flowchart, se deschide opiunea Autoshapes/ Lines (figura 3.10) i AutoShapes/
Basic Shapes (figura 3.7.), din bara cu instrumente, unde sunt oferite diferite
elemente de baz ale desenului tehnic (linii, sgei i figuri grafice), care pot fi puse la
baza unor construcii noi.
Vom examina diferite elemente de construcii geometrice n procesul crerii
unor simboluri grafice concrete, folosite n domeniul tehnologiilor informaionale.

Ilie Costa
33
Sunt descrise diferite variante de
executare a aceleiai lucrri cu scopul de
a demonstra unele posibiliti
suplimentare ale instrumentelor folosite.
n conformitate cu tipurile de linii
utilizate la crearea noilor figuri
geometrice, pot fi evideniate dou
niveluri de complexitate a lucrrilor
grafice efectuate la calculator:
obiecte n care se folosesc
doar segmente de linii
drepte;
obiecte n care se folosesc
att segmente de linii
drepte, ct i arce de cerc i
alte linii curbe.
n continuare, vor fi examinate cteva exemple concrete de elaborare a
simbolurilor grafice, utilizate n domeniul tehnologiilor informaionale, care, ntr-o
anumit msur, pot servi ca o orientare general despre procedeele de baz folosite n
procesul realizrii obiectelor din cele dou niveluri de complexitate, menionate
anterior.
Obiecte geometrice, bazate pe utilizarea segmentelor de linii drepte
n cadrul acestui grup de obiecte, de asemenea, pot fi evideniate mai multe
variante de tehnologii de elaborare din mai multe considerente, principalele dintre
acestea sunt procedeele de creare a obiectului grafic: pe baza construirii fiecrui
segment aparte sau pe baza utilizrii liniei frnte Freeform din AutoShapes/Lines.
De exemplu, pentru simbolul grafic Document primar vor fi examinate
ambele tehnologii de elaborare.
Exerciiul 1. Crearea figurii Document primar (manual)
Varianta 1. Tehnologia bazat pe construirea fiecrui segment de dreapt
aparte
n prima etap, se pregtete o celul dreptunghiular aparte (figura 3.11, a) cu
dimensiunile date (A B, unde latura mare B = 1.5 A). De-a lungul laturii B se trage
o linie axial prin mijlocul laturii mici A. Din punctele de intersecie ale acestei axe
cu laturile mici ale dreptunghiului (e
0
i f
0
) se depune cte un segment de mrimea
0.25 A (pregtit i dimensionat aparte) spre centrul figurii. Punctele unde se termin
aceste segmente (e i f) se unesc respectiv cu vrfurile dreptunghiului (a, c, b i d) cu
ajutorul unor segmente drepte. Figura obinut abfdcea (figura 3.11, b) corespunde
standardului prezentrii simbolului grafic Document primar.
Figura 3.10. Caseta de dialog
AutoShapes/ Lines

Ilie Costa
34
Pentru a fi folosit n prezentarea preconizat, n primul rnd, este necesar
curirea acestui obiect de liniile suplimentare de construcii. n acest sens, se
execut cte un click pe fiecare linie de construcie i se apas tasta Delete.
Dup curirea desenului toate segmentele componente al acestei figuri trebuie
s fie integrate ca un tot ntreg. Aceast operaie poate fi realizat utiliznd funcia
Draw/Group. Pentru aceasta se activeaz butonul Select Object i dup poziionarea
cursorului n colul stnga-sus al dreptunghiului imaginar, care ar cuprinde obiectul
grafic (fixnd poziia cu un click pe butonul stng al mouse-ului i inndu-l apsat),
se trage pe diagonal pn la colul dreapta-jos al acestui dreptunghi. Dup o astfel de
selectare a tuturor componentelor figurii desenate, aceste componente se grupeaz prin
executarea unui click pe Draw/Group.
Pentru a obine un rezultat de bun calitate, n primul rnd, n sens de
exactitate, se recomand a lucra la scara de cel puin, 400%.
Varianta 2. Tehnologia bazat pe utilizarea liniei frnte Freeform din
AutoShapes/Lines
Mai nti, se efectueaz aceleai operaii, caracteristice pentru varianta 1, pn
la obinerea punctelor abfdcea (figura 3.11, a).
Dup aceea se selecteaz opiunea Freeform din instrumentele
AutoShapes/Lines. Poziionnd cursorul pe unul din vrfurile figurii (de exemplu:
a), se execut click, n timp ce tasta Alt este apsat pentru a spori precizia desenului.
Dup fixarea n acest mod a unui capt al liniei, se execut consecutiv cte un click
scurt pe fiecare din vrfurile figurii grafice (abfdcea), prinznd (agnd) linia de
fiecare din aceste puncte pn n poziia de unde a nceput. Adic se formeaz un
contur nchis.
Rezultatul obinut reprezint figura necesar n form integrat, practic, cu
aceleai proprieti ca i abloanele din AutoShapes/Flowchart.
Figura 3.11. Elaborarea simbolului grafic Document primar
a
b
d
c
d
c
b
a
0.25A
f
0
e
0
e
0
e
f f
0
e
0
e
0
e
f
a) b)

Ilie Costa
35
Varianta a doua, n majoritatea cazurilor, este mai eficient din multe puncte de
vedere. n primul rnd, ea este foarte operativ n cazurile n care sunt cunoscute sau
sunt uor de determinat toate punctele care reprezint extremele segmentelor de
drepte, ce intr n componena figurii necesare.
Totodat, ea faciliteaz utilizarea obiectelor construite n componena unei
figuri (scheme) mai complicate, cnd pot fi folosite mai multe grupri i regrupri.
n calitate de punct slab poate fi menionat imposibilitatea sau dificultatea
utilizrii acestei variante pentru elaborarea figurilor care conin linii curbe.
Exerciiul 2. Elaborarea simbolului grafic Documente primare
Ca i n exerciiul 1, din mai multe tehnologii posibile de creare a simbolului
grafic Documente primare (temelia cruia este simbolul descris mai sus Document
primar), vom examina dou variante, care sunt reprezentative: una bazat pe
construirea fiecrui segment de dreapt aparte i alta bazat pe utilizarea liniei frnte
Freeform din AutoShapes/Lines.
Varianta 1. Tehnologia bazat pe construirea fiecrui segment de dreapt
aparte
Dup crearea simbolului (figura 3.11,b) n conformitate cu tehnologia descris
n varianta 1, exerciiul 1 pn la grupare, se efectueaz urmtoarele aciuni (figura
3.12):
1) Din punctul a se trage un segment de linie dreapt orientativ aa
0
sub un
unghi de 30 fa de latura ab. Pentru aceasta se selecteaz opiunea Line din
AutoShapes/Lines. Cu cursorul se trage o linie orizontal (paralel cu latura ab a
figurii). Executnd click cu butonul drept al mouse-ului pe acest segment de dreapt,
apare caseta de dialog, n care se selecteaz opiunea Format AutoShapes/ Size. n
ferestruica Rotation se indic mrimea unghiului, adic 330 (n PowerPoint, dac
dorim s facem un unghi de X, este necesar s culegem n ferestruica Rotation
unghiul 360-X). Executnd un click cu butonul stng al mouse-ului pe segmentul
obinut, ultimul este tras cu cursorul astfel, nct s treac prin punctul a.
2) Se formeaz un segment de dreapt vertical cu dimensiunea 0.2A pentru
determinarea distanei dintre
liniile paralele (umbrele) ale
simbolului grafic. Dup trasarea
unui segment vertical, ultimul se
dimensioneaz n modul
urmtor.
Se execut click pe
segment cu butonul drept al
mouse-ului, iar n fereastra de
dialog aprut se selecteaz
consecutiv Format
AutoShapes/ Size. n
ferestruica Height, se indic
Figura 3.12. Elaborarea simbolului
grafic Documente primare
c
1
c
2
d
1
e
1
e
2
d
2
b
1
b
2
f
2
f
1
a
2
a
1
0.2A
a b
d
c
e
0
e
f
a
0
c
1

Ilie Costa
36
lungimea segmentului (0.2A), iar n Width 0.
Segmentul obinut este tras cu cursorul astfel, nct captul lui de jos s ajung
la latura ab, iar cel de sus s fie o orientare pentru latura paralel.
3) Pentru a copia latura ab, se execut click cu butonul stng al mouse-ului pe
aceast latur, dup care apsm pe tasta Ctrl+C, urmnd cu Ctrl+V. Segmentul
nou-obinut (copia laturii ab) l micm spre locul pe care trebuie s-l ocupe, cu
cursorul mouse-ului sau cu tastele respective (stnga, dreapta, sus, jos), pn n poziia
nou la distana de 0.2a astfel nct captul din stnga al segmentului copiat s ating
linia de orientare aa
0
n punctul a
1
. Pentru exactitatea construciei, se mai apas tasta
Alt, dac segmentul este micat cu cursorul, sau Ctrl, dac este micat cu tastele
respective. Astfel obinem segmentul a
1
b
1.
Aceast operaie de copiere se mai repet
o dat pentru obinerea laturii a
2
b
2
.
4) Din punctele b
1
i b
2
se traseaz segmente paralele i egale cu segmentul
bf. Practic, se copiaz segmentul bf. Poziionnd cursorul pe bf i executnd click cu
butonul stng al mouse-ului, apsm pe tasta Ctrl+C, urmnd cu Ctrl+V. Copia
obinut a segmentului se trage ctre poziia nou. Ca s coincid exact captul b al
segmentului copiat bf cu captul b
1
al laturii a
1
b
1,
n procesul efecturii acestei
operaii se procedeaz ca n etapa precedent. Rezultatul construciei este latura b
1
f
1
.
Aceste operaii se repet nc o dat pentru a obine segmentul b
2
f
2.

5) Pentru obinerea segmentelor f
1
d
1
i f
2
d
2
se efectueaz copierea segmentului
fd, repetnd operaiile din punctul precedent.
6) Construirea segmentelor c
1
d
1
i c
2
d
2
se reduce la copierea laturii cd i
micarea acestei copii astfel nct captul d al segmentului copiat cd s coincid exact
cu captul d
1
al laturii f
1
d
1
i, respectiv, d
2
al laturii f
2
d
2
. Dup copiere, captul c
1
se
trage n dreapta pn la intersecia cu latura fd i c
2
- pn la intersecia cu latura f
1
d
1,

pstrnd unghiul existent al laturilor.
n mod analogic, se construiesc segmentele a
1
e
1
i a
2
e
2
, adic prin copierea
laturii ae i tragerea captului e
1
pn la intersecia cu latura ab, iar e
2
pn la
intersecia cu latura a
1
b
1
.
Sensul de baz al acestui exerciiu const n studierea unor procedee de creare
a figurilor geometrice cu pri componente, care se repet din punct de vedere att al
dimensiunilor, ct i al orientrii.
7) Finisarea desenului tehnic se efectueaz ca i n exerciiul 1, varianta 1,
grupnd toate liniile ntr-un obiect integral.
Varianta 2. Tehnologia crerii simbolului Documente primare, bazat pe
utilizarea liniei frnte Freeform
n calitate de figur de baz pentru construcie se ia simbolul grafic Document
primar, creat n conformitate cu tehnologia folosit n exerciiul 1, varianta 2, adic
prin intermediul utilizrii unei linii frnte Freeform din instrumentele
AutoShapes/Lines.

Ilie Costa
37
Celelalte 2 umbre ale acestui simbol pot fi obinute foarte uor prin copierea
figurii ntregi. Executnd click pe figura Document primar cu butonul stng al
mouse-ului i innd apsat tasta Ctrl, figura copiat se trage ctre poziiile ei noi la
distana dat (0.2A) dintre laturile ab, a
1
b
1
i a
2
b
2
, i sub un unghi de 30,sau 45.
Se recomand s se nceap copierea de la figura din spate (de la umbra cea
mai ndeprtat) a simbolului. n caz contrar, va trebui schimbat ordinea umbrelor,
folosind opiunile Bring to Front (punerea pe primul plan) sau Send to Back
(trimiterea pe planul 2) din meniul Draw/Order.
Este evident c varianta 2 a tehnologiei de creare a simbolului dat i a multor
altor simboluri grafice e mult mai rapid dect prima n anumite cazuri. Prima
variant, ns, e mai universal i poate fi folosit n special la crearea figurilor grafice
complicate, cnd se folosesc nu numai segmente de linii drepte, dar i arce de cerc i
alte linii curbe.
3.4.4. Crearea obiectelor geometrice, bazate pe utilizarea
segmentelor de linii drepte i a arcelor de cerc
n procesul efecturii la calculator a lucrrilor grafice de diferite niveluri de
complexitate, deseori, apare necesitatea efecturii diferitelor conjugri a dou linii att
directe (nemijlocite), ct i cu ajutorul unor arce suplimentare. n general, majoritatea
lucrrilor grafice n domeniul tehnologiilor informaionale se reduc la utilizarea
procedeelor descrise mai sus.
Vom examina procesul elaborrii unui simbol grafic, n care se folosesc att
segmente de linii drepte, ct i arce de cerc, care se conjug ntre ele. n calitate de
obiect concret, a fost ales simbolul grafic Document (figura 2.17 Anexa 1,
efectuat n mod manual).
Dei acest element exist n colecia de obiecte standarde n Microsoft Office,
noi l vom folosi ca exemplu de construcie pentru elementele originale (care nu exist
n colecie), facilitnd nelegerea tehnologiei de elaborare a obiectelor atunci cnd e
clar figura final. Etapele de baz ale elaborrii acestui simbol grafic la calculator
sunt urmtoarele:
1) Etapa pregtitoare. Ca i n majoritatea cazurilor elaborrii simbolurilor
grafice standarde, folosite n domeniul tehnologiilor informaionale, vom construi mai
nti un dreptunghi de orientare (figura 3.13, a) cu dimensiunile date A*B*, unde
B* = 1.5A*. S lum ca exemplu concret A* = 40 mm. Atunci B* = 60 mm.
n conformitate cu descrierea procesului de elaborare a acestui element n
cap.2, paragraful 2.7.3, vom mpri acest dreptunghi n trei pri egale. Pentru
aceasta crem un segment orizontal cu lungimea egal cu latura mic (A*) a
dreptunghiului de orientare abcd. Depunem acest segment pe latura mare dc a
dreptunghiului, ncepnd din punctul d. Cellalt capt al segmentului, pe care l
notm prin c
1
, mparte latura dc (care-i egal cu 1,5 A*) n 2 segmente: dc
1
cu
lungimea egal cu A* i c
1
c cu lungimea egal cu 0.5A* (adic 20 mm, conform
dimensiunilor date ale dreptunghiului abcd).

Ilie Costa
38
Depunnd acelai segment pe latura mare a dreptunghiului, ncepnd din
punctul c, obinem punctul d
1
la cealalt extremitate a segmentului. Segmentul dd
1

are lungimea 0.5A* din aceleai considerente ca i n cazul precedent segmentul c
1
c.
Este evident c i lungimea segmentului d
1
c
1
este egal cu 0.5A*, ceea ce rezult din
condiia c lungimea laturii dc este 1.5A*.
Prin punctele d
1
i c
1
, tragem cte o linie dreapt, perpendicular pe baza dc a
dreptunghiului. Aceste linii mpart dreptunghiul n 3 pri egale.
2) Pregtirea unui arc de cerc cu raza R = A* i amplasarea lui
n colecia de forme predefinite de obiecte AutoShapes/Basic Shapes, se
selecteaz opiunea Arc. innd tasta Shift apsat, tragem un arc de cerc pe un loc
liber al paginii de lucru. Rezultatul este un arc egal cu o ptrime de circumferin,
ncadrat ntr-un ptrat efgh, care trebuie pregtit pentru amplasarea la locul lui n
figura 3.13. a, fiind mai nti transformat

ca cel din figura 3.13. b.
Sunt necesare urmtoarele transformri ale arcului:
Redimensionarea arcului pn la mrimea necesar. Pentru aceasta se
efectueaz click pe butonul drept al mouse-ului, n timp ce indicatorul mouse-
ului este poziionat pe arc. Din fereastra aprut pe ecran se selecteaz opiunea
Format AutoShape/Size. Indicm dimensiunile necesare n ferestrele
respective afiate: Height (nlime) i Width (lime), care, n ptratul n care
se nscrie arcul de conjugare, sunt egale cu raza arcului de conjugare R.
Rotirea arcului astfel nct axa, care trece prin punctele f i h ale cadranului,
care cuprinde arcul, s fie perpendicular pe baza orizontal (figura 3.13. b).
Adic, practic, se cere o rotire a arcului cu 45 fa de poziia iniial. Pentru
aceasta, n acelai tabel de dialog Format AutoShape/Size/Rotation, se indic
unghiul de nclinaie al arcului (al cadranului care-l include) fa de baz.
De fapt, n cazul de fa, ar fi mai simpl rotirea manual a arcului. Acionnd
butonul Free Rotate din meniul Draw/Rotate or Flip i poziionnd indicatorul
Figura 3.13. Elaborarea simbolului grafic Document, n mediul PowerPoint
d
O
O
a b
c
d
A
c
e
f
g
h
e
h
f
g
a) b)
c)

Ilie Costa
39
mouse-ului pe unul din cerculeele de culoare verde (care marcheaz arcul), l folosim
ca punct de rotire. ntoarcem arcul n direcia respectiv pn la poziia necesar
pentru amplasarea lui n dreptunghi. Pentru aceasta trebuie de asigurat ca dreapta,
care trece prin punctele f (acesta este, totodat, i centrul arcului) i h, s fie vertical.
Apsnd Enter (Ok), obinem un arc de dimensiunile cerute i nclinat sub un
unghi necesar, corespunztor unghiului de nclinaie.
Arcul obinut se trage cu indicatorul cursorului (sau cu ajutorul tastelor
respective: , , , ), la locul lui n dreptunghiul abcd astfel nct arcul s
fie tangent la baza dreptunghiului (dc) n punctul d
1
. n acelai timp, trebuie de
urmrit ca vrfurile f i h ale cadranului, care include arcul, s fie pe linia care
trece prin punctele O
1
d
1
ale dreptunghiului. Mai exact, punctul f (centrul
arcului) o s corespund cu punctul O
1
, care este centrul arcului prin definiie.
3) Gsirea centrului arcului al doilea de conjugare
Raza acestui arc este egal cu raza primului arc (R=A*) i centrul lui se gsete
pe dreapta care trece prin punctul c
1
i este perpendicular pe baza dreptunghiului.
Pentru a gsi locul acestui centru, construim un arc suplimentar concentric (avnd
acelai centru O
1
)

cu primul arc i cu raza 2R pn la intersecia cu dreapta
perpendicular, care trece prin punctul c
1
. Tehnologia construirii unui arc concentric
n PowerPoint este descris n exerciiul 2, p.1, a n paragraful 3.4.Anexa 2. Punctul
de intersecie O
2
este centrul arcului de conjugare.
4) Gsirea punctului de conjugare
Pentru a gsi punctul de conjugare a 2 arce, n acest caz trebuie unite centrele
lor, O
1
i O
2
, cu o linie dreapt i punctul de intersecie al dreptei cu primul arc, deja,
construit va fi punctul de conjugare A.
5) Pregtirea i amplasarea noului arc de conjugare
Acest arc este opus primului i, deci, poate fi obinut prin copierea primului
arc i inversarea lui vertical, folosind opiunea Draw/Rotate or Flip/ Flip Vertical.
Astfel obinem arcul necesar pentru conjugare (figura 3.13, c). Cu ajutorul
indicatorului mouse-ului (sau cu tastele respective: , , , ) deplasm arcul pn
la coincidena centrului acestui arc f (care reiese din geometria cadranului care-l
include) cu centrul O
2
gsit n figura final construit. Totodat, vom urmri ca vrful
opus h al cadranului s fie amplasat pe verticala ce trece prin punctul c
1
al
dreptunghiului de orientare, iar nsui arcul s treac prin punctul de conjugare A.
6) Finalizarea, evidenierea liniilor de baz
Ultima etap a construirii figurii n cauz se reduce la evidenierea liniilor de
baz ale obiectului document (figura 3.13, a). Pentru aceasta sunt necesare:
dublarea cu segmente de linii drepte a urmtoarelor sectoare ale dreptunghiului
de orientare abcd: segmentul suprapus pe latura ad, ncepnd cu punctul a i
terminnd cu punctul de intersecie a laturii ad cu arcul de cerc cu centrul n punctul

Ilie Costa
40
O
1
, segmentul suprapus pe latura bc i prelungit pn la intersecia cu arcul de
conjugare cu centrul n punctul O
2
, i segmentul suprapus pe latura ab (figura 3.14,
a);
pregtirea arcelor cu centrele n O
1
i O
2
pentru evideniere ca linii de baz.
Pentru aceasta, marcnd arcul cu centrul n O
1
i poziionnd indicatorul cursorului pe
indicatorul extremitii (capetele) arcului din stnga, tragem aceast extremitate pn
la intersecia cu latura ad a dreptunghiului de orientare.
Acelai lucru l efectum cu captul din dreapta al arcului, trgndu-l pn la
punctul de conjugare A. Un lucru analogic l efectum cu al doilea arc. Extremitatea
din stnga a arcului o tragem pn la punctul de conjugare A, iar cea din dreapta -
pn la intersecia cu latura bc a dreptunghiului de orientare;
ngroarea liniilor de baz
pn la grosimea necesar (figura
3.14). n acest caz, fiecare din
segmentele de linii drepte i arce,
din care este construit obiectul
document, este mai nti marcat i
pe urm ngroat. n acest scop,
pentru fiecare segment marcat se
selecteaz opiunea Line Style din
bara de instrumente i se indic
forma i grosimea necesar.
curirea liniilor suplimentare
de construcie. n aceast etap,
fiecare din liniile auxiliare este mai
nti marcat i pe urm tears prin
apsarea pe tasta Delete.
***
Din exemplele examinate de
construire a conjugrilor a dou
linii cu ajutorul mijloacelor grafice n mediul PowerPoint, reiese c aceste mijloace
asigur construirea cu succes a tuturor conjugrilor, care pot fi efectuate n mod
manual, fr nici o restricie. Problema const doar n gsirea tehnologiei realizrii
lucrrilor grafice.
Aceste posibiliti ale aplicaiei PowerPoint de a realiza practic orice lucrare
grafic original, necesar pentru proiectanii sistemelor informatice i tehnologiilor
informaionale, pe lng varietatea semnificativ a abloanelor standarde propuse n
compartimentul AutoShapes, precum i mijloacele instrumentale de creare a
diferitelor grafice, diagrame etc., sunt un argument foarte convingtor n favoarea
alegerii acestui sistem pentru specialitii din domeniul informaticii.
***
Figura 3.14. Obiectul final
Document
d
O
O
a b
c
d
A
c

Ilie Costa
41
Sarcini pentru consolidarea i verificarea cunotinelor
Sarcina nr.1
1) Fie c avem un segment de linie dreapt cu lungimea de 40 mm sub
un unghi necunoscut fa de linia orizontal. Utiliznd mijloacele
PowerPoint, s se construiasc o linie paralel cu segmentul dat la distana de
30 mm de el;
2) S se conjuge aceste linii paralele cu ajutorul unui arc de cerc cu raza
de 15 mm astfel nct un punct de conjugare a arcului s fie captul
segmentului dat de linie dreapt;
3) S se efectueze o conjugare similar la cellalt capt al segmentului
dat
Sarcina nr.2
n mediul PowerPoint, s se construiasc conjugarea a dou linii drepte
cu ajutorul unui arc de cerc cu raza R. Ca orientare, s se folosesc descrierea
succint a etapelor principale de executare a acestei conjugri n exerciiul 3 i
lucrrile descrise n exerciiul 2 al acestui capitol.



Sarcina nr.3
n mediul PowerPoint, s se conjuge dou arce de cerc cu razele date
(R1= 25 mm, R2=30 mm) cu ajutorul unui arc de cerc cu raza R=35 mm.
Ca orientare general, n efectuarea acestei construcii, poate servi
descrierea succint din exerciiul 4 din capitolul dat.
S se aib n vedere c, pentru ca liniile date s poat fi conjugate cu
ajutorul unui arc cu raza R, este necesar ca distana dintre aceste linii s nu
depeasc mrimea R.


Ilie Costa
42
Capitolul 4
____________________________
SUPORTURI DE INFORMAII. PREZENTAREA
LOR GRAFIC. STANDARDE DE PREZENTARE
____________________________
4.1. Tipuri de suporturi informaionale i clasificarea lor
Informaia economic este obiect de acumulare i transmitere, care se modific
n procesul de prelucrare cu ajutorul calculatoarelor electronice, se colecteaz, se
pstreaz, sistematic se nnoiete i se corecteaz. Pentru efectuarea acestor operaii,
informaia trebuie s fie nscris pe suporturi corespunztoare [2].
Suporturile de informaie se mpart, n primul rnd, n cele manuale
(tradiionale) i tehnice. Suporturile informaionale tradiionale documentele
primare, adic blanchete standarde tiprite, pe care informaia se fixeaz n mod
manual sau cu ajutorul mainii de dactilografiat. Suporturile tehnice (intermediare
ntre om i calculator) de informaii au fost denumite astfel, pornind de la faptul c
informaia nscris pe ele poate fi citit n mod automatizat, cu ajutorul dispozitivelor
tehnice speciale, sau poate fi introdus nemijlocit n calculator pentru pstrare i
procesare. De asemenea, ea poate fi transcris de pe un suport de informaii pe altul.
Exist o larg varietate de suporturi informaionale tehnice. Pot fi folosite mai
multe criterii de clasificare a suporturilor tehnice, principalele fiind urmtoarele:
tipul de suport: hrtie, plastic, metal, cristale semiconductoare etc.;
modalitatea de nregistrare a informaiei pe suport: imprimarea pe hrtie,
perforarea pe benzi de hrtie sau cartele, magnetizarea suprafeei magnetice a
suportului, nregistrarea optic cu raza laser, memoria electronic [4, p.150].
Clasificarea suporturilor de informaii e prezentat n figura 4.1. n continuare,
examinm succint caracteristicile generale ale suporturilor informaionale.
1) Suporturi informaionale tradiionale
Documente primare
Datele care apar n procesul funcionrii unitilor social-economice (organizaii,
ntreprinderi, ferme agricole etc.) sunt numite date primare. Dup colectare, aceste
date sunt nregistrate pe anumite suporturi pentru procesarea ulterioar.
Dac datele primare sunt nregistrate pe suport de hrtie conform unei structuri
predeterminate pentru acest tip de date, atunci ele formeaz documente primare.
Suportul documentului primar este un formular structurat, de obicei, n form de tabel
cu coloane i rnduri cu anumite denumiri i destinaii. Documentele primare sunt
transmise la centrele de prelucrare, unde, mai nti, sunt transferate pe suporturi
tehnice informaionale.
n anumite condiii (n funcie de nivelul de asigurare tehnic, specificul
procesului de producere, de domeniul de activitate etc.), pot fi folosite i alte forme de
nregistrare a datelor primare: introducerea datelor colectate direct de la tastatura
calculatorului, introducerea automat a datelor n memoria calculatorului de la diferii

Ilie Costa
43
senzori. n acest caz, dac datele sunt structurate conform anumitor structuri logice,
putem considera c ele formeaz documente primare electronice.
Suporturi
de
informatii
Suporturi
traditionale
Suporturi
tehnice
Blanchete
de hrtie
pe baza
de hrtie
pe baza
de plastic
pe baza
metalica
Benzi
perforate
Cartele
perforate
Benzi
magnetice
Discuri
flexibile
Cartele
magnetice
Discuri
optice
Discuri
magnetice
Tamburul
magnetic
Documente
finale
cristale
semi-
conductoare
Memorie
Flash
Cartele
electronice
Figura 4.1. Clasificarea suporturilor de informatii
2) Suporturi tehnice de hrtie
Aceste suporturi includ cartelele perforate i banda perforat, care au fost
folosite n primele etape de dezvoltare a calculatoarelor electronice, precum i
documentul final (rezultativ), care s-a utilizat i se utilizeaz n toate sistemele
informatice. Modul de nscriere a informaiei pe cartele perforate i banda perforat
era bazat pe utilizarea unui sistem special de gurire a lor, conform cruia o anumit
mbinare de guri prezenta un simbol, o liter sau cifr. Dei nu se mai folosesc,
aceste tipuri de suporturi sunt enumerate aici pentru plenitudinea clasificrii.
Document rezultativ
Dup procesarea datelor n sisteme informatice, rezultatele procesrii sunt
prezentate n form de document rezultativ. Structura acestor documente poate fi
reglementat de diferite regulamente, standarde n domenii specifice, cum ar fi
contabilitatea, documente financiare etc., dar poate fi i arbitrar, n conformitate cu
cerinele utilizatorului concret. n mare msur, aceste structuri depind de tipul de
informaii, componena lor, comoditatea utilizatorului etc. Aceste documente pot fi
afiate att pe ecranul monitorului, ct i imprimate la imprimant pe suport de hrtie.

Ilie Costa
44
3) Suporturi informaionale pe baz de plastic
Aceste suporturi includ urmtoarele tipuri de baz: band magnetic, discuri
flexibile magnetice, cartele magnetice, discuri optice.
Banda magnetic
Este o unitate de memorie detaabil. Folosit la primele generaii de
calculatoare electronice sub form de bobin, la ora actual, se mai folosete n form
de caset magnetic (asemntoare cu casetele video) [4, p.148]. Este confecionat
din material plastic cu nveli feromagnetic. Datele se nregistreaz pe piste paralele
n form binar. Capacitatea benzii magnetice este condiionat de densitatea
nregistrrii datelor i lungimea benzii. Deoarece accesul la date solicit mult timp,
acest tip de suport se folosete doar la copierea bazelor de date i restabilirea lor n caz
de distrugere, precum i la arhivare.
Discurile flexibile (floppy disk)
Discurile flexibile sunt realizate pe baz de material plastic i, spre deosebire
de discurile fixe, sunt detaabile [4, p.133]. Aceast proprietate a lor permite
utilizatorului s aib un numr necesar de dischete i s le foloseasc pe oricare dintre
ele atunci cnd e necesar citirea informaiei sau nscrierea datelor noi.
Discul flexibil (discheta) este confecionat dintr-o folie circular de plastic
flexibil, acoperit cu un strat subire de material feromagnetic i protejat de un plic
special de plastic. n prezent, la calculatoarele personale, se utilizeaz dischete de 3,5
oli (1 ol=1 inch) n diametru.
Informaia se nscrie pe dischet n serie, bit dup bit, prin amprente magnetice
de-a lungul unor piste circulare concentrice (mai detaliat [4, p.133]). Capacitatea
dischetei este de 1,406 Mo.
Cartela magnetic
Cartela magnetic este o plac din acelai material ca i banda magnetic.
nregistrarea informaiei se efectueaz pe piste paralele.
Discuri optice
Discurile optice sunt printre cele mai performante suporturi informaionale la
ora actual. Ele permit stocarea unor volume mari de informaii la un cost mai mic
dect costurile caracteristice pentru suporturile magnetice. Sunt cunoscute mai multe
tipuri de discuri optice, cum ar fi: CD-ROM, CD-R, CD-RW, CD+RW, DVD-ROM,
DVD-R etc. [4, p.140].
Discurile CD-ROM (Compact Disck Read Only Memory) sunt nite discuri
optice, de pe care informaia poate fi doar citit, dar nu poate fi tears sau modificat
de ctre utilizatori. Sunt fabricate din plastic i utilizate pentru pstrarea unor volume
mari de informaii constante. Informaia pe ele se nscrie pe o singur pist n form
de spiral. Modul de nscriere a datelor este imprimarea sau arderea cu raza laser.
Capacitatea CD-ROM constituie circa 630 Mo.

Ilie Costa
45
CD-R (CD Recordable, adic cu nregistrare) permit nscrierea optic a datelor
la calculatorul utilizatorului o singur dat i citirea de un numr, practic, nelimitat de
ori [4, p.142]. Suprafaa discului este termosensibil, iar nregistrarea datelor se
efectueaz de o raz laser prin tierea stratului sensibil, adic nu prin arderea
cavitilor ca la CD-ROM. Capacitatea variaz de la 700 Mo pn la 5 Go.
CD-RW (ReWritable CD-CD cu renregistrare) permit nregistrarea,
modificarea i citirea informaiilor [4, p.142]. Este folosit proprietatea stratului de
nregistrare de a fi n dou stri cristalin i amorf. Trecerea poriunii stratului de
nregistrare dintr-o form n alta se efectueaz cu raza laser cu diferite temperaturi.
Discurile DVD (Digital Video Disk) pot nregistra o varietate de date
alfanumerice, video i audio. Ele au o capacitate mai mare dect CDRom i sunt mai
rapide.
Varietatea DVD include urmtoarele formate [4, p.143]: DVD-ROM, DVD-R,
DVD-RW, DVD-RAM (pentru detalii [4, p.143]).
4) Suporturi informaionale pe baz metalic
Aceste suporturi sunt reprezentate de dou grupe: discuri fixe magnetice i
tamburul magnetic.
Discurile fixe
Cel mai important dispozitiv de memorie secundar la calculatoarele personale
este discul fix (hard disk, se mai numete i disc Winchester). Discul fix include un
ansamblu de plci (discuri rigide) metalice cu suprafa acoperit cu un strat de
material magnetic i dispozitivul de citire, ncapsulate ntr-o carcas [4, p.137]. Toate
discurile sunt plasate pe un ax comun, care se rotete acionat de dispozitivul de
antrenare. Fiecare disc, cu excepia a dou de la margini, are cte dou suprafee de
lucru (adic cu suprafa magnetizat). Uneori, dac sunt mai multe discuri, pe
discurile de la margini pentru nregistrarea datelor se utilizeaz numai faa intern.
Organizarea datelor la unitile de disc cu un singur disc este ca i la discurile
flexibile pe piste circulare concentrice. n cazurile n care se utilizeaz mai multe
discuri la o unitate de disc fix, deseori, se folosete noiunea de numrul de cilindri
n loc de noiunea numrul de piste. Un cilindru include toate pistele identice, ce
se gsesc una sub alta i la aceeai distan de centrul discului.
Pentru fiecare suprafa de lucru, este prevzut cte un cap de citire/scriere.
Toate capurile de citire/scriere pentru toate discurile sunt montate pe un singur bra de
acces.
Discurile fixe sunt mai rapide dect discurile flexibile i au o capacitate mult
mai mare de la 20-80 Mo pn la sute de Go (mai detaliat [4, p.137]).
Tamburul magnetic

Ilie Costa
46
Acest suport reprezint un cilindru de aluminiu, suprafaa cruia e acoperit cu
un strat magnetic, pe care se nscrie informaia. Informaia se nregistreaz pe el pe
piste circulare. Fiecare pist are capul su de citire/scriere. Astfel, n momentul
accesrii datelor se exclude necesitatea micrii capului de citire/scriere pn la pista
respectiv, ca n cazul discurilor magnetice. n acest sens, este un suport cu acces la
informaii mai rapid dect discul magnetic.

5) Suporturi informaionale pe baz de cristale semiconductoare
Aceast grup de suporturi, pe lng faptul c are alt material la baz (cristale
semiconductoare), se deosebete de alte suporturi i prin aceea c modalitatea de
nregistrare a informaiei este utilizarea memoriei electronice, formate din circuite
integrate. Cele mai caracteristice suporturi din aceast grup sunt: memoria flash i
cartelele electronice.
Memoria flash
Memoria flash este una dintre cele mai rapide, compacte i care suport mai
multe operaii de scriere/citire [4, p.145]. Se fabric n mai multe forme, cum ar fi: n
form de tub (flash stick, flash pen), pe plachete cartele Compact Flash etc. Fiind
complet electronic, compact i fiabil, memoria Flash ar putea substitui discurile
fixe la calculatoarele notebook. Capacitatea modulelor de memorie flash ajunge pn
la 8 Go.
Cartela electronic
Constituie o plac electronic cu un disc montat, fiind o alternativ de cretere
a memoriei auxiliare. Funcioneaz ca i un disc fix. Capacitatea poate ajunge de la
zeci pn la sute de Mo [4, p.146]
4.2. Simboluri grafice standardizate ale suporturilor
informaionale
Pentru prezentarea procesului de prelucrare, sunt determinate simbolurile
grafice, cu ajutorul crora se prezint operaiile i suporturile de informaii (GOST
19.OO3 80). Simbolurile acesteia reprezint nite figuri geometrice sau combinarea
lor [2]. n standardul amintit, sunt determinate dimensiunile simbolurilor care sunt
notate cu literele a i b. Mrimea minimal a = 10 mm. Celelalte mrimi a se
mpart la 5; iar b = 1,5a.
n figura 4.2, sunt prezentate simbolurile principale, care pot fi folosite pentru
prezentarea suporturilor de informaii, sunt date denumirile lor, dimensiunile i
funciile lor [2]. Aceste simboluri se folosesc pentru prezentarea n scheme a
operaiilor de introducere i ieire a informaiei cu evidenierea suportului respectiv de
informaii.
n figura 4.2, Continuare, sunt incluse cteva simboluri grafice, care nu sunt
reglementate de standardele cunoscute. Cauza const n faptul c suporturile
informaionale, reprezentate de ele, nu existau n perioada cnd au aprut standardele
respective.

Ilie Costa
47
0.25a
b
a
a
b
a
a
Cartela
0
.
1
5
a
a
b
R=a
Disc magnetic
Document primar Documente de mna
Banda magnetica Benzi magnetice
a
R
R
b
0.5a
Document
Documente
Figura 4.2. Simboluri grafice standarde pentru prezentarea
suporturilor de informatii
Aceste simboluri sunt propuse ca variante, recomandate pentru utilizare n schemele
structurale i tehnologice, ce in de tehnologiile informaionale. Ele sunt formate
pornind de la unele reguli de baz de prezentare grafic, respectnd dimensiunile i
cadrul de orientare. S-a avut n vedere c se admite i varianta arbitrar de prezentare
grafic, cnd proiectantul poate include i unele simboluri grafice neprevzute n

Ilie Costa
48
Figura 4.2. Simboluri grafice recomandate pentru prezentarea
suporturilor de informatii (continuare)
a
a
Discheta
a
a
Compact disc
CD
a
a
Disc Flash
FD
Dischete
Compact discuri
CD
a
a
Disc DVD
DVD
standarde, dar care sunt definite n proiectul dat i sunt respectate ca standarde locale
n cadrul documentului elaborat.
***
Sarcina pentru consolidarea i verificarea cunotinelor:
S se elaboreze schema grafic a clasificrii suporturilor de informaii, la baza
creia, n calitate de criteriu de clasificare, s nu fie tipul de suport (ca n figura 4.1),
ci modalitatea de nregistrare a informaiei pe suport: imprimarea pe hrtie,
magnetizarea suprafeei magnetice a suportului, nregistrarea optic cu raza laser,
memoria electronic etc.


Ilie Costa
49
Capitolul 5
____________________________
SCHEME STRUCTURALE. PREZENTAREA
GRAFIC A SCHEMELOR
____________________________

5.1. Cerine generale de realizare a schemelor structurale
Noiunea de structur nseamn construcie, aranjament reciproc. n
sensul larg al cuvntului, structura este sistemul de organizare a prilor componente
ntr-un ntreg. Cea mai comod form de prezentare a structurii este cea grafic, sub
form de schem [2]. Exist dou variante de prezentare grafic a schemelor de
structur:
1) arbitrar, cnd se folosesc diferite figuri geometrice la discreia
proiectantului;
2) reglementat de standardele n vigoare n domeniul respectiv, cnd sunt
respectate o serie de cerine standarde, cum ar fi: configuraia figurilor, dimensiunile
lor, aranjamentul reciproc etc.
Varianta arbitrar de efectuare a schemelor admite alegerea figurilor
geometrice dup placul proiectantului. Acesta poate s aleag nu numai configuraia
figurilor (dreptunghiuri, ptrate, triunghiuri, cercuri etc.), dar i dimensiunile lor,
aranjamentul n schema general etc. (figura 5.1).
Academia de Studii Economice
a Mol dovei
Facultatea 1 Facultatea 2 Facultatea 7
Catedra N 11
Catedra N 12
Catedra N 1m
Catedra N 21
Catedra N 22
Catedra N 2m
Catedra N 71
Catedra N 72
Catedra N 7m
Figura 5.1. Schema structurala arbitrara


Ilie Costa
50
Cu toate acestea, totui, exist anumite recomandri, respectarea crora poate
contribui la sporirea nivelului de nelegere a schemei. Printre aceste reguli, pot fi
enumerate urmtoarele:
Componentele structurii, care au acelai nivel de importan n sistemul
prezentat, trebuie s fie prezentate cu acelai tip de simbol grafic (fie i ales
arbitrar) i cu aceleai dimensiuni, culori, grosimi de linii. Chiar i aranjamentul
acestor figuri trebuie s sublinieze c ele au acelai nivel (pe vertical sau pe
orizontal) n funcie de aranjamentul general al schemei structurale.
n partea interioar a simbolurilor, se conin inscripiile: denumirea
blocului, funcia lui etc. Utilizarea aceluiai format de text n simbolurile grafice
de acelai nivel ierarhic n structura dat, de asemenea, contribuie la sporirea
claritii schemei. Textul joac un rol foarte important n schemele arbitrare,
fiindc nsi figura grafic, introdus de proiectant, nu poate fi interpretat fr
text.
Coninutul schemei este determinat de destinaia ei. De ex., structura
ntreprinderii, a funciilor, a legturilor informaionale dintre elementele sistemului
etc. Acest fapt este determinat de textul folosit n schem.
Schema trebuie s fie compact, clar. Liniile de fluxuri informaionale ntre
elementele schemei, precum i cele ce reprezint relaii de interdependen
funcional, tehnologic etc., trebuie s fie paralele cu liniile chenarului.
Interseciile liniilor, n cazurile cnd ele nu pot fi evitate, se noteaz cu puncte.
Pentru prezentarea grafic a sistemelor sau obiectelor complexe, se practic
efectuarea unui set de scheme structurale, n care una e principal i generalizat, care
reflect elementele de baz ale sistemului, iar celelalte reprezint structurile interne
ale elementelor de baz ale schemei principale.
Varianta de efectuare a schemelor, reglementat de standardele n vigoare
Aceast variant de prezentare a schemei este orientat la folosirea figurilor
grafice speciale standardizate, pentru care sunt reglementate configuraia,
dimensiunile lor, aranjamentul reciproc n schem etc. Fiecare simbol grafic
reprezint anumite elemente ale sistemului (obiectului) n domeniul dat, adic forma
simbolului grafic este suport de informaie despre orientarea lui funcional. Astfel, n
acest caz, necesitatea inscripiilor din simbolurile grafice se reduce esenial.
Inscripiile pot fi folosite doar cnd apare necesitatea concretizrii mai detaliate.
Varianta dat a schemelor structurale este mai informativ (ilustrativ), mult
mai compact i nlesnete citirea i nelegerea schemei.
Dimensiunile simbolurilor grafice se determin dup opiune i necesitate, dar
respectnd variantele recomandate de standarde. n schema dat, dimensiunile tuturor
simbolurilor grafice standarde sunt egale.
Din cauza insuficienei de spaiu, n schem, deseori, se folosesc abrevieri.
Descifrarea acestor abrevieri se face n partea de jos a schemei.

Ilie Costa
51
5.2. Prezentarea grafic a mijloacelor tehnice
n calitate de exemplu de prezentare grafic a mijloacelor tehnice utilizate n
domeniul tehnologiilor informaionale, vom folosi unul din standardele actuale i comode
pentru documentaia tehnic pn n prezent i anume GOST 24.303-80. [2]
Simbolurile grafice de baz, necesare pentru prezentarea structurii calculatorului
electronic i echipamentelor principale periferice, sunt indicate n tabelul 5.1, unde
sunt reglementate contururile (formele) i dimensiunile figurilor grafice.
Pentru concretizarea dispozitivelor principale ale calculatorului electronic
(prezentate prin simbolurile din tabelul 5.1) se folosesc semne speciale, formele i
dimensiunile crora sunt indicate n tabelul 5.2 [2]. Aceste semne se nscriu n
simbolurile corespunztoare. Poziia semnelor n simboluri, n majoritatea cazurilor,
nu e reglementat, dar e preferabil s fie similar n toate simbolurile schemei date, de
pild, n centru att pe orizontal, ct i pe vertical.
3. Calculatorul electronic
2. Dispozitiv terminal
1. Dispozitiv
Tabelul 5.1
Simbolurile grafice, folosite pentru prezentarea
mijloacelor tehnice de baza n scheme
a
0
.
7
a
0
.
2
a
a
b
0.2a
a
a
a

Ilie Costa
52

Prezentnd n schem structural dispozitive de pstrare a informaiei i
dispozitive de intrare-ieire a informaiei n interiorul simbolului corespunztor, se
fixeaz simbolul suportului informaional (discul magnetic, banda magnetic,
discheta, compact-discul, cartela magnetic etc.), micorat de trei ori fa de
dimensiunile simbolului de baz.
Se permite folosirea abrevierilor (discul magnetic DM, banda magnetic
BM, cartela magnetic CM, compact - discul - CD etc.) n loc de simbolurile
suporturilor de informaie, sau a frazelor scurte, care concretizeaz tipul de dispozitiv.
Analogic, se formeaz i alte simboluri complexe din simbolurile elementare,
Suplimentar la semnele precedente, pot fi
folosite toate simbolurile grafice, care reprezinta
suporturile de informatii, cu dimensiunea a/3.
Semne suplimentare
Multiplicarea
documentelor
Pastrarea informatiei
n memoria operativa
Indicare pe tubul
electronic
Tipar, imprimare
Calculare
Iesire pe suport
informational
Introducere, citire
de pe suport
informational
Dirijare,
comanda
Tabelul 5.2
Semne grafice, folosite pentru concretizarea
mijloacelor tehnice n sisteme informatice
a
0.3a
6
0
0.3a
6
0
0.3a
0.5a
0.2a
0.4a 0.4a
0.25a
0.5a
0
.
3
a
0.3a 0
.
3
a

Ilie Costa
53
prezentate n tabelele 5.1 i 5.2. Rezultatele sunt reflectate n tabelul 5.3.
Pentru crearea schemei structurale a calculatorului i asigurrii tehnice, n
general, e necesar determinarea dimensiunii simbolurilor grafice. Conform
standardului, mrimile simbolurilor sunt notate prin a i b, care reprezint laturile
dreptunghiului, care servete ca orientare pentru construirea simbolului respectiv.
Mrimea minimal a lui a este a=10 mm. Celelalte mrimi trebuie s fie divizibile
cu 5. Mrimea b = 1,5 a.
6. Unitate de copiere (multiplicare)
5. Procesor
4. Imprimanta
3. Unitatea de comanda a unitatilor
de memorie externa
2. Memorator extern pe discul
magnetic
1. Dispozitiv de prezentare a
informatiei pe tubul electronic
(monitor)
Tabelul 5.3
Simboluri grafice, folosite pentru prezentarea
mijloacelor tehnice n sisteme informatice


Ilie Costa
54

n figura 5.2, este prezentat o variant de schem a structurii generale a
calculatorului cu periferia lui, adic a asigurrii tehnice a unui loc de lucru
automatizat. Pentru concretizarea schemei, ar putea fi folosite diferite inscripii n
interiorul fiecrui simbol grafic (sau alturi de ele), care ar specifica modelul concret
al dispozitivului respectiv.
12. Dispozitiv de intrare-iesire
flash
11. Camera WEB
10. Scaner (2 variante)
9. Dispozitiv de intrare-iesire pe
discul compact (CD)
8. Dispozitiv de intrare-iesire pe
discul flexibil
7. Memorie operativa
Tabelul 5.3, continuare
CD
Scaner
Scaner
WEB
camera
Flash
disc

Ilie Costa
55
Astfel, structura calculatorului n varianta de prezentare grafic cu folosirea
simbolurilor speciale e destul de compact, informativ i faciliteaz esenial citirea i
nelegerea schemei.
Figura 5.2. Structura generala a calculatorului si a periferiei
lui, creata cu ajutorul simbolurilor grafice speciale
standardizate
CD
Scaner
WEB
camera
Flash
disc M
e
m
o
r
i
a

e
x
t
e
r
n
a

a

c
a
l
c
u
l
a
t
o
r
u
l
u
i
D
i
s
p
o
z
i
t
i
v
e

p
e
r
i
f
e
r
i
c
e

d
e

i
n
t
r
a
r
e
-
i
e
s
i
r
e



5.3. Schema general a fluxurilor informaionale n sistemul
statisticii de stat
La ora actual, n orice ramur a economiei naionale, se dezvolt sisteme
informaionale de diferite niveluri ierarhice. Unul dintre aceste sisteme este sistemul
informaional al Biroului Naional de Statistic (BNS)

Ilie Costa
56
Sistemul informaional BNS (SI BNS) reprezint o reea ramificat de centre ale
direciilor teritoriale de statistic (DTS) n toate raioanele rii, unde se efectueaz
acumularea i prelucrarea informaiei statistice, necesare pentru planificare i dirijare
n economia naional.
Ca obiect de studiere de ctre organele statistice, servesc att persoane fizice, ct
i juridice (ntreprinderile, organizaiile, gospodriile steti, ministerele, districtele
economice, ramuri ale economiei naionale).
La nivel raional, n direciile teritoriale de statistic, asigurate cu calculatoare
i mijloace de transmitere a informaiei, se efectueaz acumularea i prelucrarea
informaiei de la gospodrii steti, ntreprinderi i organizaii locale. Informaia este
prezentat pe suporturi de hrtie, formulare (tipizate) statistice.
Dup prelucrarea datelor la nivel teritorial, rezultatele procesrii se transmit la
nivelul superior republican, Biroului Naional de Statistic (figura 5.3).
Att datele primare, ct i cele procesate sunt transmise n BNS n form
electronic. n cazul n care formularele statistice trebuie arhivate i pstrate, conform
legislaiei, ele sunt transmise la BNS i pe suporturi de hrtie.
n centrul informatic al BNS, se acumuleaz informaiile transmise de la:
direciile teritoriale de statistic;
CI BNS - centrul informaional al BNS; DTS - direciile teritoriale de statistic n
raioane; MOR - ministere i organizaii republicane; OAS - organe administrative
statale; OAL - organe administrative locale;
1 - ntreprinderi i organizaii; 2 - documente cu informaii statistice primare; 3 -
documente rezultative la nivel de raion; 4 - suporturi informaionale transmise din
direciile teritoriale de statistic n BNS; 5 - documente din ministere i
departamente republicane; 6 - informaii statistice generalizate la nivel de ar;
ministere i alte organizaii (cum ar fi Ministerul Sntii i Proteciei
Sociale, oficiile de stare civil etc.).
Pentru transmiterea datelor, sunt folosite mai multe mijloace: suporturi
tradiionale de hrtie, n form electronic pe suporturi magnetice i prin intermediul
reelelor transport date.
n centrul informatic al BNS, datele acumulate sunt supuse diferitelor variante
de procesare, necesare la nivelul macro al societii. Rezultatele prelucrrii
(informaie sistematizat) sunt fcute disponibile utilizatorilor n diferite forme
(publicaii, suporturi tradiionale, suporturi electronice etc.) i folosite de organele
republicane de dirijare.
Fluxurile informaionale i tehnologia procesrii informaiei n cadrul Biroului
Naional de Statistic sunt caracteristice tehnologiilor informaionale prioritar
centralizate, dei posed i un anumit nivel de descentralizare, avnd n vedere
procesarea parial a datelor statistice la nivelul direciilor teritoriale de statistic.

Ilie Costa
57
Chiar i aceea c informaia obinut prin procesarea datelor la nivel teritorial este
folosit i de organele administraiei locale, nu schimb caracterul centralizat al
acestor tehnologii.
Figura 5.3. Schema fluxurilor informationale n domeniul statisticii
CI BNS - centrul informational al BNS; DTS - directiile teritoriale de
statistica n raioane; MOR - ministere si organizatii republicane; OAS -
organe administrative statale; OAL - organe administrative locale;
1 - ntreprinderi si organizatii; 2 - documente cu informatii statistice
primare; 3 - documente rezultative la nivel de raion; 4 - suporturi
informationale transmise din directiile teritoriale de statistica n BNS; 5 -
documente din ministere si departamente republicane; 6 - informatii
statistice generalizate la nivel de tara;
1 1 1
DTS
OAL
1
DTS OAL
CI BNS
OAS
MOR
1
Biroul National de Statistica (BNS)
2 2 2
2
2
3
3
4 4
4
5
6
2
n figura 5.3, e prezentat schema structural generalizat a legturilor informaionale
n SI BNS n condiiile de prelucrare att centralizat, ct i descentralizat a datelor.
Schema nu corespunde ntocmai situaiei actuale din Republica Moldova, n ea sunt
prezentate variantele posibile de realizare a fluxurilor informaionale.

Ilie Costa
58
Schemele structurale se folosesc pe larg n orice ramur n procesul de
proiectare a sistemelor, n special, n informatica economic, care e legat de studierea
legturilor informaionale n organele de dirijare i proiectare a noilor torente de
informaii, mai raionale n condiii de automatizare.
5.4. Elaborarea schemelor structurale (organigrame) n
Microsoft PowerPoint
Posibilitile de creare a schemelor structurale grafice de diferit complexitate
i orientare funcional sunt prevzute n dou dintre aplicaiile majore ale Microsoft
Office: Word i PowerPoint. Dup cum s-a vzut, n Word, sunt accesibile toate
instrumentele necesare pentru efectuarea practic a oricrei scheme structurale grafice
cu diferite niveluri de complexitate. n PowerPoint, ns, pe lng faptul c este acces
la aceleai instrumente elementare ca i n Word, mai exist i nite posibiliti
suplimentare, destinate anume crerii i redactrii unor astfel de scheme, precum i
includerea lor n diferite prezentri.
Nivelul de automatizare a procesului de elaborare i modificare a schemelor
organizaionale structurale asigurat de PowerPoint este destul de nalt.
n acest compartiment, vom examina mijloacele de construire a schemelor (n
special, a organigramelor) oferite de ctre PowerPoint, precum i procedeele de baz
folosite pentru crearea schemelor concrete.
Dup lansarea PowerPoint, se selecteaz opiunea Blank presentation din
Format/ Slide Design/ New Presentation. Se activeaz opiunea Organization
Chart din caseta de dialog Insert/ Picture (figura 5.4). n consecin, pe suprafaa de
lucru apare un element de schem (figura 5.5), care poate fi folosit pentru dezvoltarea
schemei organizaionale ierarhice.

Figura 5.4. Startarea mijloacelor Organization
Chart pentru crearea schemelor structurale

Ilie Costa
59
Pentru a ncepe procesul
de extindere a schemei, e
necesar executarea unui click
pe acel dreptunghi al schemei
iniiale, la care trebuie s fie
adugat un element nou.
Aceast operaie condiioneaz
apariia unei ferestre de dialog
(figura 5.6), n care sunt
accesibile urmtoarele funcii:
Insert Shape ofer
opiuni de adugare a noilor
elemente cu diferite roluri fa
de elementul selectat;
Layout permite alegerea modului de aranjare a elementelor n schem.
Opiunile din Insert Shape au urmtoarea orientare funcional:
Subordinate adugarea unui element nou cu un nivel inferior (subordonat)
ierarhic fa de cel selectat;
Coworker adugarea unui element nou la acelai nivel ierarhic cu elementul
dat;
Assistant adugarea unui element anexat la liniile de flux de subordonare (ca
suport al managerului de nivelul dat, pentru cei care ajut managerul, dar ei nii nu
au funcii manageriale: secretari, consilieri etc.). Acelai lucru poate avea loc pentru
subdiviziuni i chiar organizaii n diferite structuri organizaionale.
Opiunile din Layout ofer mai multe variante de aranjare a elementelor cu
acelai nivel ierarhic (pe vertical sau pe orizontal). Funciile acestor opiuni sunt
foarte clare din modelele afiate la selectarea Layout. Aceasta este o funcie comod
pentru aranjarea schemei pe foaia de lucru.
Bara cu instrumente conine, practic, toate variantele de operaii necesare, care
asigur dezvoltarea schemei att pe orizontal, ct i pe vertical. Un exemplu
concret de elaborare a unei scheme structurale pe baza folosirii instrumentelor
principale din Microsoft PowerPoint este demonstrat n figura 5.7.
Pentru inserarea n schem a unui element subordonat elementului dat (blocul
1), se execut click pe blocul 1, dup care, n bara Organization Chart, se selecteaz
opiunea Insert Shape/ Subordinate. Ca rezultat, la nivelul inferior ierarhic, apare
blocul 24.

Figura 5.5. Organization Chart, structura
initiala, utilizata pentru crearea schemei
structurale
Figura 5.6. Bara cu
instrumente

Ilie Costa
60
Figura 5.7. Crearea schemei structurale organizatorice cu
ajutorul mijloacelor Organization Chart din Power Point

Dac vrem s adugm un element nou lng un element anumit de acelai
nivel ierarhic (de pild, blocul 2211), selectm acest element i executm click pe
opiunea Coworker. Rezultatul este blocul 2212.
Opiunea Assistant asigur posibilitatea de a anexa, la o ramur a schemei, un
bloc nou cu funcii auxiliare (deosebite) de funciile blocurilor care formeaz ramura.
Blocul 22 a a fost obinut prin executarea unui click pe blocul 22 i activarea opiunii
Assistant.
La elaborarea schemelor complexe, apar probleme de aranjare a elementelor pe
suprafaa de lucru i de obinere a unui nivel mai nalt de claritate a structurii, a unei
aranjri simetrice i mai compacte. Pentru aceasta, se folosete funcia Layout cu
opiunile ei (figura 5.8). Pentru a schimba modul de aranjare a elementelor unei
ramuri, e necesar executarea unui click cu butonul stng al mouse-ului pe blocul din
rdcina ramurii i activarea opiunii cu modelul necesar de aranjare.
Figura 5.8. Instrumentele pentru realizarea diferitelor
variante de aranjare a elementelor n scheme

n figurile 5.9, 5.10 i 5.11, sunt prezentate trei variante de aranjare a
blocurilor din aceeai schem i care au aceeai semnificaie informaional.

Ilie Costa
61
1
21 22 23 24 25
31 32
26
34 33
Figura 5.9. Varianta de schema organizatorica cu trei
niveluri ierarhice creata cu mijloacele Layout/Standard

Schema din figura 5.9 este rezultatul utilizrii mijloacelor Layout /Standard.
Schema din figura 5.10 este rezultatul aplicrii opiunii Layout/ Both Hanging n
condiiile cnd, n prealabil, a fost executat un click pe blocul 1 al schemei din figura
5.9.
1
21 22
23 24
25
31 32
26
34 33
Figura 5.10. Varianta de schema, obtinuta prin aplicarea
Layout/Both Hanging fata de schema din figura 5.9 dupa
selectarea blocului 1

Figura 5.11 reprezint aceeai schem dup efectuarea unui click pe blocul 1
al schemei din figura 5.10 i aplicarea opiunii Layout/ Left Hanging. Operaii de
transformare analogice pot fi efectuate i cu alte opiuni din Layout.
***

Ilie Costa
62
1
21
22
23
24
25
31 32
26
34 33
Figura 5.11. Varianta de schema, obtinuta prin aplicarea
Layout/Left Hanging fata de schema din figura 5.10 dupa
selectarea blocului 1
Comoditatea utilizrii mijloacelor Organization Chart const n urmtoarele:
Simplitatea adugrii componentelor noi ale schemei printr-o simpl selectare a
instrumentului respectiv i indicarea locului, unde urmeaz s fie adugat un
nou element;
Simplitatea inserrii textului n figurile grafice, fr a folosi procedee
suplimentare, cum ar fi Text Box;
Modificarea automat a dimensiunilor elementelor grafice n funcie de
volumul textului inserat;
Simplitatea corectrii schemei. Dup lichidarea unor componente ale schemei
(noduri sau chiar ramuri), sistemul schimb, n mod automat, configuraia
schemei;
Simplitatea modificrii aranjamentului figurilor grafice ale schemei.
***
Sarcini pentru consolidarea
i verificarea cunotinelor
Studenilor li se recomand s ndeplineasc, de sine stttor, cteva sarcini, ce
in de elaborarea schemelor organizatorice n conformitate cu descrierea textual a
structurii date i respectnd standardele de prezentare grafic n vigoare.
Sarcina nr.1
S se elaboreze schema grafic, ce reprezint structura Academiei de
Studii Economice n conformitate cu descrierea ei textual ce urmeaz. n

Ilie Costa
63
calitate de soft , s se utilizeze Organization Chart. n procesul elaborrii, s
se ncerce diferite modele de aranjare a simbolurilor grafice, care reprezint
subdiviziunile ASEM Pentru aceasta, s se utilizeze diferite variante de
aranjare, propuse de Organization Chart/Layout.
Sarcina nr. 2
S se elaboreze schema detaliat a unei universiti la alegere, care
include toate nivelurile ierarhice (conducerea universitii, facultile,
catedrele, grupele academice etc.), utiliznd Organization Chart. S se
fragmenteze schema structural astfel, nct ea s fie imprimat pe foi de
hrtie de formatul 11 (A4).
Sarcina nr.3
S se elaboreze schema asigurrii tehnice a unui loc automatizat de
lucru, evideniind att structura calculatorului, ct i echipamentele periferice
moderne. S se utilizeze varianta standard de prezentare grafic a mijloacelor
tehnice.
Sarcina nr.4
S se elaboreze schema asigurrii tehnice a unei reele informatice
locale din 4 locuri de lucru, avnd n vedere c fiecare loc automatizat de
lucru are un calculator cu o anumit structur i echipamente periferice
necesare. n plus, exist i o serie de echipamente tehnice de uz comun, la
care au acces toi utilizatorii reelei informatice.
Echipamentele comune pot include dispozitive necesare pentru fiecare
loc de lucru relativ rareori, dar sunt costisitoare, cum ar fi: imprimant color
de format mai mare dect A4, dispozitiv de afiare a informaiei grafice,
copiatoare color etc.
S se pregteasc o descriere succint a schemei n Microsoft Word i
s se insereze schema n textul descrierii.

Ilie Costa
64
Capitolul 6
____________________________
PROCESE TEHNOLOGICE INFORMAIONALE
CENTRALIZATE I DESCENTRALIZATE.
PREZENTAREA GRAFIC
____________________________
6.1. Procese tehnologice de procesare a informaiei economice
dup nivelul de centralizare
Construirea proceselor tehnologice de prelucrare automatizat a datelor se afl
ntr-o dependen direct de caracterul problemelor care trebuie rezolvate, de cercul
utilizatorilor, mijloacele tehnice, de sistemul de control al datelor etc.
Formele de organizare ale tehnologiei prelucrrii automatizate a informaiei
sunt legate nemijlocit de mijloacele tehnice, utilizate n etapele primar i pregtitoare
i de repartizarea punctelor de colectare i formare a datelor primare [3].
Componena operaiilor PTI, n mare msur, depinde de nivelul centralizrii
exploatrii mijloacelor de automatizare a prelucrrii datelor. Acest nivel de
centralizare condiioneaz, de asemenea, i volumul specific al fiecrei operaii n
componena PTI.
n funcie de nivelul de centralizare a mijloacelor de procesare a datelor, pot fi
condiional-evideniate urmtoarele tipuri de tehnologii informaionale: centralizate,
descentralizate i mixte.
Procese tehnologice de procesare a informaiei economice centralizate
n primele etape ale informatizrii, cea mai rspndit form de prelucrare a
informaiei la centrele de calcul, dotate cu computere universale, a fost prelucrarea ei
centralizat. ntr-adevr, folosirea tehnicii de calcul din acea perioad impunea
cerine foarte rigide fa de condiiile de exploatare (aer condiionat, resurse mari
energetice i umane, nivel nalt de organizare a proceselor de exploatare etc.). Aceste
condiii puteau fi asigurate numai n centre specializate de calcul i informaii. Ele
acumulau volume mari de informaii de la periferii i le prelucrau n mod centralizat,
dup ce rezultatele prelucrrii erau trimise prin diferite mijloace de legtur
utilizatorilor.
Dar i n prezent, n condiiile cnd tehnica de calcul nu cere condiii speciale
de exploatare, exist o serie de factori de influen, care condiioneaz necesitatea
pstrrii unui anumit nivel de centralizare a procesrii informaiei din mai multe
puncte de vedere. Aceste situaii vor fi examinate mai trziu, iar acum ne vom opri
asupra esenei tehnologiilor informaionale centralizate.

Ilie Costa
65
Aceast tehnologie prevede furnizarea informaiei iniiale sub form de
documente primare n secia corespunztoare a centrului de calcul pentru prelucrarea
ei la calculatorul electronic. Schema generalizat a acestei tehnologii e reflectat n
figura 1.2.
Prelucrarea centralizat a datelor, care provin din periferiile sistemului de
comand, este caracteristica principal a unui PTI centralizat, independent de volumul
de lucru la realizarea altor operaii descentralizate i nomenclatura acestor operaii.
Chiar i n condiiile descentralizrii operaiilor etapei de pregtire a datelor pe
suporturi informaionale i efecturii lor ct mai aproape de locurile de colectare a
datelor nu schimb caracterul centralizat al PTPAIE, dac operaiile etapei de baz
(procesarea) rmn s fie efectuate n mod centralizat.
Pricinile centralizrii PTI nu se reduc doar la aspectul tehnic i tehnologic al
TI. Mai exist i ali factori care influeneaz nivelul de centralizare. Unul dintre
principalii factori este sistemul de comand. Se consider c sistemul de comand
centralizat (pur administrativ) este un factor foarte influent al nivelului de centralizare.
Exist i tipul de probleme informatizate. De exemplu, sistemul de dirijare a unui
complex cosmic sau sistemul de prezicere a timpului probabil, nu poate fi
descentralizat complet, chiar dac toate punctele de colectare a informaiilor vor fi
distribuite pe ntreg globul pmntesc. Mai sunt i multe alte cauze de centralizare a
TI.
Tehnologii informaionale descentralizate
Apariia tehnicii de calcul i transport date contemporane, dar i tranziia la
economia de pia au creat condiii tehnologice i organizatorice pentru o
descentralizare maximal a proceselor tehnologice de procesare a datelor. Apropiind
tehnica de calcul de locurile de lucru ale utilizatorilor finali, au aprut condiii de
descentralizare total a proceselor informaionale. Dar aceste condiii sunt doar
condiii tehnologice i ele sunt realizate doar atunci cnd mai sunt ndeplinite i alte
condiii suplimentare.
n continuare, clarificm ce reprezint un PTI descentralizat. Un PTI
descentralizat este bazat pe descentralizarea nu numai a operaiilor etapelor primare i
pregtitoare, ci i pe distribuirea operaiilor de baz. Astfel, la fiecare loc de lucru,
poate fi nu numai colectat i nregistrat informaia, dar i procesat n conformitate
cu necesitile utilizatorului final. Comunicaiile dintre utilizatori, n caz de
necesitate, sunt realizate prin canalele de legtur.
Tehnologii informaionale mixte
Deci, n locul centralizrii totale a PTI, au aprut treptat PTI descentralizate,
care pot asigura, din punct de vedere tehnologic, o descentralizare complet. Dar
poate ea s fie complet n practica de toate zilele? E greu de imaginat un PTI
complet centralizat sau complet descentralizat. Chiar i n primele sisteme
informatice, unele operaii erau descentralizate (colectarea, nregistrarea-formarea
documentelor primare, mai trziu a aprut tendina de a descentraliza pregtirea
datelor i a suporturilor tehnice).

Ilie Costa
66
La ora actual, n sistemele descentralizate, de asemenea, nu pot fi localizate
strict toate operaiile de procesare a informaiei. Dimpotriv, avnd aparent locul de
lucru constant independent informaional, utilizatorul final se folosete permanent de
spaiul informaional exterior; face aceasta prin Internet, prin canalele de legtur,
extrgnd informaii din cele mai diferite BD ale altor utilizatori. ntr-un anumit sens,
acest utilizator colecteaz informaii din cele mai diferite surse, centraliznd
procesarea lor n anumite scopuri.
Pe de alt parte, din punct de vedere al caracterului problemelor rezolvate, al
conducerii unitilor social-economice etc., PTI nu pot fi absolut distribuite. n
compartimentele ce in de bazele conceptuale ale TI n [3] au fost menionate astfel de
principii ca abordarea sistemic, principiul de sistem integral i altele, care cer ca
obiectul condus s fie tratat ca un sistem integral n procesul modelrii informaionale.
Pentru realizarea acestor principii, se cere s fie pstrat i un nivel anumit de
centralizare a unor tipuri de informaii, necesare pentru a fi prelucrate mpreun (n
aceeai BD, SIE) n procesul rezolvrii problemelor la nivel de conducere general.
Astfel, concluzia general: n practic, nu poate fi realizat un PTI pur
centralizat sau pur descentralizat. El ntotdeauna o s posede i elemente de
centralizare i de descentralizare a unor operaii. Deci, n cazuri concrete noi, de fapt,
utilizm PTI mixte. Problema const doar n alegerea corelrii dintre nivelul de
centralizare i cel de descentralizare a operaiilor de stocare i procesare a informaiei.
Principiul de corelare optim ntre nivelurile de centralizare i
descentralizare a proceselor informaionale
DE COMPLETAT CU INFOMAII DIN COMPARTIMENUL SIMILAR AL
VARIANTEI IN LIMBA RUSA
De verificat, cum se intersecteaz textil haurat cu albastru cu paragraful
precedent si alte paragrafe ale acestui capitol
Dezvoltarea rapid a TI descentralizate n locul celor centralizate a creat n
rndurile specialitilor n informatic iluzia c descentralizarea (distribuirea)
proceselor informaionale este un fenomen univoc pozitiv, care pentru totdeauna a
venit in locul sistemelor informatice centralizate.
O analiza sistemic a factorilor de influen la nivelul de centralizare a
resurselor informaionale i a proceselor de prelucrare a datelor relev c problema
este mult mai complicat. ntr-adevr, descentralizarea acestor procese duce la
complicarea unui ir de caracteristici ale sistemelor informatice. n primul rnd,
acestea sunt caracteristicile ce in de securitatea pstrrii datelor, redundana
informaiei care se mrete esenial odat cu distribuirea total a proceselor de
procesare, integritatea sistemului informatic.
n unele lucrri [74, 34] a fost atras atenia c descentralizarea proceselor
informaionale complic in mare msur realizarea principiului de asigurare a
integritii sistemului informatic. Totodat, un factor important de influen este i

Ilie Costa
67
specificul sistemului de dirijare, pentru care se creeaz sistemul informatic, care poate
influena esenial nivelul de centralizare.
n [74,] este argumentat necesitatea pstrrii unui minimum corespunztor de
centralizare a informaiei, care ar asigura realizarea cerinelor fa de integritatea SIE
i comoditatea pentru utilizatorii de diferite niveluri de ierarhie, chiar i in condiiile
cnd, din punct de vedere tehnologic, este posibil distribuirea total a datelor.
Aceti factori i alii, dicteaz necesitatea determinrii corelaiei optime dintre
nivelul de centralizare i cel de distribuire a proceselor informaionale n fiecare caz
concret i adaptarea acestei corelaii n funcie de dinamica schimbrii situaiei, de toi
factorii de influen. Astfel, tendina de a rezolva aceast problem important pentru
orice segment de informatizare a societii trebuie s fie ridicat la nivel de principiu,
de rnd cu alte principii de informatizare, de care depinde eficiena utilizrii resurselor
informaionale.
6.2. Unele tendine contemporane n organizarea TI pe baza
centralizrii unor componente ale lor
Analiza experienei acumulate n rile industrial dezvoltate arat c au aprut
nite tendine foarte interesante de dezvoltare a formelor de organizare a TI. Totodat
aceste tendine nu erau prevzute la etapa cnd s-a nceput distribuirea proceselor de
prelucrare a informaiei, creznd c acest proces eireversibil.
Cel mai bun exemplu de centralizare a unor procese TI n condiiile cnd din
punct de vedere tehnic e posibil descentralizarea lor total, este sistemul de asigurare
a securitii informaionale. Am avut ocazia s fac cunotin cu sistemul de securitate
al pstrrii datelor n SUA. Aceasta problem e foarte actual n prezent. Pe lng
riscurile informaionale de ordin pur tehnologic i condiionate de factorul uman
intern al TI, mai exist i mari riscuri de interventie intentionat n resursele
informaionale ale USE (din cauza concurenei si altele). La apus aceste probleme sunt
cub o atenie deosebit.
Firmele mari, care au bani investesc mijloace esentiale n asigurare securitatii
datelor. Deoarece rezolvarea acestei probleme este foarte costisitoare si cere
dezvoltarea unei infrastructuri speciale de protecie, aceste firme delegheaz aceste
funcii de protecie a datelor unor firme specializate cu o infrastructura bine gindita, ce
garanteaza pastrarea datelor chiar si in cele mai dure confdiii.
De exemplu, Firma IBM i inca citeva firme de acest nivel ofer firmelor i
companiilor servicii de protecie a datelor, concentrind in aceasta firm funciile de
protecie a datelor penttru mai multe firme n paralel. Pe baza unor contracte in care
sunt prevazute garaniile respective, ei iau asupra lor pstrarea, actualizarea periodica
si meninerea n stare de lucru a BD beneficiarilor, precum si restabilirea BD n caz de
accidente, care duc la pierderea informaiei.
Pentru a asigura un nivel nalt de viabilitate a sistemelor, firma IBM se
foloseste de serviciile unei infrastructuri speciale de pstrare a datelor. Pe teritoriul
SUA sunt citeva depozite de supori informaionali tehnici, n care orice firma isi
poate pastra suporii proprii informaionali pentru o plat respectiv. Aceste depozite

Ilie Costa
68
asigura o securitate inalta chiar i n cazul celor mai dezastruoase evenimente: rzboi,
pojar, cutremur, etc. (vezi fig.4.1c).
Suporii se noiesc aici cu periodicitatea necesar, i pot fi folosii n caz de
necesitate pentru a restabili complet bazele de date pierdute, sau accidentate.
Administratorii de isteme informatice nu asteapt pna se va ntmpla asa ceva, ei se
pregtzesc foarte serios pentru a evita pierderi mari. Ei organizeaz periodic
antrenamente (teste, controluri, etc) ca sa verifice n ce msur pot fi sigur pe sistem.
Chiar i n cazul cu atacul barbar din Centrul de trguiel din New York ar fi
fost posibil restabilirea intregului sistem informatic, daca Central folosea astfel de
servicii de protecie.
Astfel, n cazul acesta avem un exemplu de centralizare a unor componente
de TI n scopul de a asigura protecia maximal a datelor. Noi avem schema
structural a acestui element de infrastructura informaional, orientat la asigurarea
proteciei. S cercm s prezentm tehnologia de interaciune a firmelor beneficiari
cu cele specializate n protecia datelor, folosind scheme grafice i standardele n
vigoare.
Din schem vedem c o parte a PTI de rezolvare a problemelor se transmite
altor firme unde aceste operaii sunt concentrate pentru mai multe firme-beneficiari.
Astfel n informatiuc nici odat s nu ne grbim s facem concluzii univoce i
pentru totdeauna. TI sunt ntr-o continu dezvoltare i unele etape considerate
nvechite se pot ntoarce, dar la un nou nivel de dezvoltare, cum s-a ntmplat cu
principiul de descentralizare (distribuire).
6.2.1. Asigurarea proteciei i securitii resurselor informaionale
Aspectul proteciei resurselor informaionale presupune aciuni de protejare n
caz de distrugere intenionat sau n urma calamitilor naturale. De remarcat c
Sistemele Informatice existente sunt foarte costisitoare i includ munca a mai multor
generaii. Ele genereaz baze de date fundamentale, acumuleaz informaii de-a lungul
multor ani care trebuie s fie pstrate timp de 75-100 de ani. n acest sens, prin
protecia datelor trebuie s fie asigurat continuitatea acumulrii datelor i renovarea
lor n caz de distrugere.
n acelai timp, politica de stat pentru informatizarea societii este strns
legat de politica pentru securitatea statului. De aceea, este foarte important
asigurarea securitii componentelor tehnologice ale spaiului informaional care este
constituit din:
Resursele informaionale - baze i bnci de date, toate tipurile de arhive,
sisteme de depozitare a resurselor informaionale de stat, biblioteci i
depozitri ale muzeelor etc.;
Infrastructura de informaii i telecomunicaii - reele de stat i
corporative teritorial distribuite, reele de telecomunicaii i sisteme
specializate, reele i canale de transmitere a datelor, mijloace de
comutare i dirijare a fluxurilor informaionale;

Ilie Costa
69
Cu alte cuvinte, politica securitii resurselor informaionale trebuie s aib n
vedere toate categoriile de resurse informaionale. n acest sens, aici pot fi incluse
urmtoarele tipuri de date:
Registrul unic al gajului;
Registrul populaiei;
Registrul cadastral;
Registrul comercial al ntreprinderilor;
Registrul fiscal;
Baza de date a informaiei tehnico - tiinifice;
Baza de date a inveniilor i brevetelor;
Baza de date agrometeorologice;
Baza de date privind mediului nconjurtor;
Baza de date privind patrimoniul cultural;

n aceeai ordine de idei, de remarcat c n sistemul de management al
resurselor informaionale un loc extrem de important l joaca managementul
informaional si tehnologic. Chiar si un sistem informatic bine gndit (din punct de
vedere al componentelor lui, organizrii bazelor de date, limbajelor informatice,
hardware si software etc.) poate fi ineficient folosit n cazurile cnd nu se acorda
atenia cuvenit funciilor de asigurare a calitii si oportunitii livrrii informaiei.
Aceste caracteristici importante ale informaiei si tehnologiilor informaionale, sunt
proprii pentru ultimele etape ale ciclului de viaa al SI, att n procesul funcionrii
(exploatrii) SI, ct i n procesul dezvoltrii lui.

In [83] sunt analizai factorii care pot influena negativ securitatea sistemelor
informatice, evideniind riscurile i ameninrile intenionate (deteriorarea fizic a
componentelor sistemelor informatice, accesul neautorizat la informaii, etc.) i cele
neintenionate, dar nu mai puin periculoase (calamiti naturale, erori tehnologice
.a.m.d.). Tot aici sunt analizate metodele i mijloacele asigurrii securitii
informaionale, clasificate dup diferite criterii (complexitatea i zona cuprinderii,
etapele operaionale, scopurile proteciei etc.).
Avnd n vedere multidimensionalitatea problemei n cauz (soluionarea
creia poate fi un obiect de studii aparte), ne vom opri doar la aspectele, ce in de
securitatea resurselor informaionale, care cer soluii organizaionale i tehnologice la
nivel de Infrastructur Informaional Naional.
Pentru asigurarea nivelului caracteristicilor calitative ale resurselor
informaionale n conformitate cu cerinele utilizatorilor finali, este necesar
organizarea unui sistem de management specializat, care ar prevedea realizarea setului
respectiv de funcii, principalele dintre ele fiind [103]:
planificarea tehnologiei de asigurare a calitii resurselor informaionale,
minimizarea erorilor si funciile de backup (dublare, recuperare):
planificarea aciunilor n situaii de dezastru i recuperarea funcionalitii;
controlul sistemului informatic;
auditul sistemului.
6.2.2. Segment de Infrastructur Informaional orientat la asigurarea
securitii datelor

Ilie Costa
70
Analiza condiiilor tehnologice ale sistemului de management informaional
arat c funciile acestuia, privind securitatea resurselor informaionale, pot fi realizate
eficient doar n cadrul unei infrastructuri informaionale argumentate tiinific. Pe
baza rezultatelor teoretice, obinute n urma cercetrilor n acest domeniu, referitor la
practica avansat, acumulat n rile industrial dezvoltate, au fost elaborate propuneri
concrete de creare a unui segment al Infrastructurii Informaionale Naionale, orientat
la asigurarea condiiilor necesare pentru efectuarea funciilor de management
informaional, orientate la meninerea unui nivel garantat de securitate a resurselor
informaionale.
Acest segment al IIN l reprezint un complex de componente organizaionale,
destinate asigurrii condiiilor optime pentru realizarea funciilor i operaiilor
tehnologice de meninere a securitii resurselor informaionale.
Analiznd experiena avansat a rilor dezvoltate, n domeniul asigurrii
securitii RI, observm o rentoarcere la un nivel mai nalt de centralizare a resurselor
informaionale propriu-zise i a unor procese informaionale (n primul rnd, a celor
ce in de anumite funcii ale managementului informaional). De relevat c aceasta se
urmrete pe fundalul tendinei generale spre distribuirea proceselor informaionale la
locurile de munc ale utilizatorilor.
Aceste dou aspecte, contradictorii dup sens, dar care sunt obiective din
punctul de vedere al abordrii sistemice privind dezvoltarea tehnologiilor
informaionale, fac actual problema determinrii corelrii optime dintre nivelurile de
centralizare i descentralizare a resurselor informaionale i a operaiilor tehnologice
de management informaional orientat la asigurarea securitii informaiilor. Astfel,
principiul de corelare optimal a acestor niveluri de centralizare i descentralizare a
resurselor informaionale i a proceselor de prelucrare a datelor devine unul din cele
mai importante principii de sistem n procesul informatizrii societii.
Anume acest principiu este pus la baza conceptului crerii segmentului de
Infrastructur Informaional Naional orientat la asigurarea securitii datelor
(SIINS) n Republica Moldova.
Structura organizatoric general a acestui segment poate fi reprezentat ca
n figura 5.10 i presupune urmtoarele 4 niveluri de ierarhie:
1) nivelul inferior (al utilizatorilor);
2) nivelul local de organizare a administrrii i recuperrii datelor n unitile
social-economice;
3) nivelul specializat de organizare i efectuare a funciilor de administrare i
recuperare a datelor;
4) nivelul general al SIINS.
Nivelul inferior include un minimum de elemente tehnologice de administrare
i recuperare a datelor, efectuate nemijlocit de utilizatorii finali.
Nivelul local al SIINS reprezint un ansamblu de elemente organizatorice i
tehnologice, orientate la efectuarea funciilor de administrare i meninere a securitii
datelor cu puterile proprii ale unitilor social-economice.

Ilie Costa
71
Nivelul specializat al SIINS este reprezentat de organizaii specializate n
domeniul organizrii si realizrii funciilor de administrare a datelor ntru asigurarea
securitii lor pentru unitile social-economice (USE). ndeplinirea acestor funcii
specializate poate sa fie delegat de ctre unitile social-economice pe baz de
contract cu unele instituii deja existente care funcioneaz n domeniul informaticii i
au un potenial tehnico-tiinific corespunztor.

CENTRUL SPECIALIZAT
de pstrare a copiilor de supori informaionali
CENTRUL SPECIALIZAT
n informatic
cu funcii de administrare i
recuperare a datelor pentru
organizaiile statale
CENTRELE SPECIALIZATE
de administrare i
recuperare a datelor pentru
unitai social-economice
(ntreprinderi, firme etc.)
Nivelul
absolut de
pstrare a
suporilor
informaionali
Nivelul
specializat
de organizare a
funciilor de
administrare i
recuperare a
datelor
Nivelul local
de organizare
i administrare
a datelor n
unitile
social-
economice
Nivelul
utilizatorilor
Preedinie
Parlament
Guvern
Ali
Unitate social-
econoimic N1
Unitate social-
economic N2
Unitate social-
economic
.....
Utiliza torii individua li
Utilizatorii individuali
Fig. Structura general a segmentului de Infrastructur Informaional Naional,
orientat la asigurarea securitii datelor


Nivelul general al SIINS are menirea de a asigura pstrarea garantat a
suporturilor informaionale pentru toi utilizatorii de toate nivelurile de ierarhie ale
societii i economiei naionale (inclusiv pentru structurile statale, persoanele juridice
etc.). Cerinele fa de acest nivel sunt foarte nalte: el trebuie s asigure pstrarea
garantat a suporturilor informaionale n condiiile celor mai aspri factori de influen
posibili (dezastre naturale, incendii, acte de terorism etc.). Instituiile nivelului
specializat al SIINS efectueaz operaiile de administrare a datelor USE, inclusiv
dublarea bazelor de date pe supori informaionali cu o periodicitate necesar,

Ilie Costa
72
transmiterea acestor supori n centrul de prelucrare a lor , renoirea lor prin copii noi
dup fiecare dublare i folosirea lor pentru recuperarea datelor beneficiarului n caz de
distrugere.
n concluzie, este evident c un astfel de nivel de organizare al securitii cu
forele fiecrei USE n parte, ar condiiona cheltuieli nejustificate i insuportabile att
pentru fiecare USE, ct i pentru Republica Moldova n general. Organizarea, ns a
segmentului n cauz al Infrastructurii Informaionale Naionale pe baza unei abordri
sistemice (o variant concret a creia ar putea fi cea propus n lucrarea dat) ar fi
mult mai ieftin i ar putea folosi mai eficient potenialul deja acumulat n acest
domeniu.
Totodat, obiectivul politicii de securitate i protecie poate fi atins numai dac
se stabilete cu exactitate c aceasta se refer la ntreaga Infrastructur Informaional
Naional, adic la toate categoriile de beneficiari: ncepnd cu managerii pn la
ultimul angajat.

ntrebri pentru autocontrol

1. n ce constu particularitile tehnologiei informaionale centralizate?
2. Care snt particularitile PTI, bazat pe utilizarea posturilor de abonai?
3.

Ilie Costa
73
Capitolul 7
____________________________
PREZENTAREA GRAFIC A PROCESULUI
TEHNOLOGIC DE PROCESARE A INFORMAIEI
____________________________
7.1. Prezentarea grafic a procesului tehnologic de procesare a
informaiei
Operaiile de prelucrare a datelor i suporturile de informaii sunt prezentate n
scheme cu ajutorul simbolurilor grafice, care sunt nite figuri geometrice. Majoritatea
acestor simboluri, dup forma lor, pot fi nscrise ntr-un dreptunghi [2] cu laturile "a"
i "b". Mrimea minimal a lui "a" e egal cu 10 mm, b=1,5a. Aceasta depinde de
dimensiunile schemei i volumul textului n simbolurile grafice.
n limita unei scheme, se recomand ca toate simbolurile s fie de aceeai
mrime. Grosimea liniei de contur la simbol S=(0,6 - 1,5) mm.
Configuraia simbolurilor pe schem trebuie s corespund cerinelor
standardului (GOST 19.003 80), care sunt prezentate n tabelul 7.1.i n figura 4.2.
Majoritatea acestor simboluri au abloanele respective n AutoShapes/ Basic Shapes
(figura 3.7.) i AutoShapes/ Flowchart (figura 3.8) n Microsoft PowerPoint.
7.1.1. Prezentarea grafic a operaiilor tipice ale etapei primare i
pregtitoare a PTI
Automatizarea procesului de acumulare i nregistrare a datelor se realizeaz,
n primul rnd, la ntreprinderi mari, dotate cu tehnic contemporan, unde apar
fluxuri intense de informaie primar. n majoritatea cazurilor, ns, deocamdat,
etapa pregtitoare a PTPAIE se reduce la efectuarea operaiilor manuale (sau cu
participarea omului). n figura 7.1 6.3, este desfurat grafic schema etapei
pregtitoare a PTPAIE, care include operaiile tipice [2, 5-7].
Procesul tehnologic este un complex de operaii, de aceea, efectund schema lui,
e necesar evidenierea grafic a acestor operaii, nfptuite consecutiv. Se recomand
aranjarea operaiilor pe direcia principal (axial) a schemei. n afar de operaii, n
schem, se indic suporturile de informaii (simbolurile 4, 9, 13, 18, 19 din fig. 7.1),
adresanii (cei care primesc informaia) i expeditorii ei, locul de pstrare a
informaiei. Aceste simboluri trebuie s fie aranjate lng simbolurile operaiilor
corespunztoare ale procesului tehnologic, din partea stng sau dreapt a direciei
principale n funcie de prezena locului liber.
Ordinea (consecutivitatea) efecturii operaiilor procesului tehnologic
informaional este determinat de liniile de flux, care leag simbolurile grafice, ce
reprezint operaiile, suporturile de informaii i alte simboluri grafice utilizate n
domeniu [2].


Ilie Costa
74
Operatiile care
schimba comenzi
sau grupe de
comenzi
6. Modificare
Alegerea directiei
executarii algoritmului
sau a programului n
functie de unele
conditii variabile
5. Decizie
Pentru prezentarea
oricarui proces,
care nu are simbol
grafic special
4. Proces
3. Vizualizator
Introducere manuala
a datelor cu ajutorul
unor dispozitive cu
tastatura
2. Introducere
manuala a
datelor
1. Intrare-
iesire
Tabelul 7.1
Standardele de prezentare grafica a operatiilor
procesului tehnologic de procesare a informatiei
0.25a
b
a
b
a
0
.
7
5
a
b
a
b
a
b
a
a
R
R
a
b
aa
Introducerea
informatiei n forma
binara, sau afisarea
rezultatelor procesarii
Afisarea pe ecranul
monitorului a
datelor introduse
sau a informatiei de
iesire

Ilie Costa
75

12. Grupare
Sortarea informatiei
dupa parametri dati
11. Sortare
Efectuarea copierii
suportului de
informatie
10. Copiere
Trecerea informatiei de
pe un document
traditional pe un suport de
informatie tehnic,
informatia fiind transferata
n forma binara
9. Codificare
8. Operatie
manuala
7. Proces
predeterminat
Tabelul 7.1 (continuare)
b
a
0.15a
b
a
a
a
0.25a
a
60
a
60
a
60
2
a
a
Unirea a doua, sau
a mai multor
multimi de date
Proces autonom,
efectuat n mod
manual
Utilizarea unor algoritmi
si programe, create
anterior si descrise
aparte

Ilie Costa
76
Tabelul 7.1 (continuare)
0.25a
0
.
5
a
Stop
b
Start
ntrerupere
Indica legatura dintre doua
parti ale liniei de flux dintre
elementele schemei, care
se gasesc pe pagini
diferite
18. Semn de
legatura ntre
pagini
Arata legatura dintre doua
parti ale liniei de flux dintre
elementele schemei,
situate pe aceeasi pagina
17. Semn de
legatura
16. Sursa -
receptor de date
Indica legatura dintre
elementele schemei
si explicatii
15. Comentariu
Indica nceputul a),
sau sfrsitul b)
a mai multor operatii,
efectuate paralel
14. Actiuni
paralele:
nceput
sfrsit
0
.
2
5
a
a)
b)
a
0.25a
R=0.5a R
a
a
0.5a
0.5a
0
.
6
a
0
.
2
a
13.




Ilie Costa
77
Cancelarie
2
Start
1
Transmiterea
informatiei
despre DOD
Figura 7.1. Schema etapei pregatitoare a PTPAIE
17
Receptionarea
telefonogramei
si formarea
DOD
Cancelarie
3
Receptionarea si
nregistrarea
DOD
18
DOD
4
DOD
19
DOD
5
Transmiterea DOD
conducatorului
pentru
rezolutie
6
ntoarcerea DOD
n cancelarie
Telefon
4
3
Posta
074
07
DOD e transmisa n
cancelarie pentru
introducere n
calculator




Ilie Costa
78

Figura 7.1. (continuare)
Introducerea
datelor n fisierul
de lucru
15
Da
12
Afisarea erorilor la
vizualizator
GPA
7
Indexarea
DOD
Culegerea DOD
la tastatura
calculatorului
10
Controlul programat
al datelor
9
Sunt
erori ?
11
17
Nu
13
DOD - Documentatia de organizare si
dispozitii
GPA - Grupul de prelucrare automatizata
a DOD
073
06
Da
Mai sunt
DOD?
16
Nu
7
Indicarea rechizitelor
de baza ale DOD n
partea descriptiva a
documentului
8
Corectarea
erorilor
14 1
F
Liniile de flux se traseaz paralel cu linia chenarului (vertical sau orizontal). Direcia
liniei de flux, de sus n jos i de la stnga la dreapta, este considerat principal i nu
sunt necesare sgeile pentru a identifica direcia fluxului. n toate celelalte cazuri, la
captul liniei de flux se pune sgeata. Linia de flux se unete, de regul, cu mijlocul

Ilie Costa
79
simbolului grafic respectiv, dar poate fi unit i cu linia de flux principal deasupra
simbolului dat.
Pentru comoditatea definirii ordinii de efectuare a operaiilor PTI, e necesar
identificarea simbolurilor grafice, care reprezint operaiile PTI i suporturile de
informaii. n acest scop, se folosete numrul de ordine al fiecrui simbol grafic,
amplasat n partea stng de sus a simbolului.
Inscripiile pe schemele de proces tehnologic informaional sunt admise att n
interiorul simbolurilor grafice, ct i n exteriorul lor [2]. Nu se recomand prescurtri
de cuvinte. Dac se folosesc abrevieri, atunci ele trebuie s fie descifrate n partea
stng de jos a schemei.
Dac pentru unele simboluri grafice sunt necesare explicaii suplimentare, atunci
alturi de aceste simboluri poate fi utilizat simbolul Comentariu (tabelul 7.1), care, cu
o parantez ptrat localizeaz textul inscripiei respective.
Pentru a simplifica schemele cu multe linii de flux paralele sau care se
intersecteaz (ceea ce complic esenial nelegerea schemei), precum i pentru a
pstra integritatea liniilor de flux dintre fragmentele de schem, amplasate pe diferite
pagini, sunt prevzute conectoare speciale. n aceste cazuri, se admite ntreruperea
liniei de flux la nceputul i sfritul ei, utiliznd la locul de ntrerupere conectoare
speciale:
1) n cazul cnd fragmentele schemei, unite de linia dat de flux, sunt pe aceeai
pagin, se folosete un conector n form de cercule cu diametrul 0,5a. n interiorul
primului cerc (la nceputul liniei), este indicat numrul simbolului grafic, ctre care
este ndreptat aceast linie de flux. n al doilea cerc, unde se termin linia de flux, se
indic numrul simbolului grafic, de unde vine linia de flux.
2) Dac linia de flux unete fragmente de schem, amplasate pe pagini diferite,
atunci se folosete un conector special n form de sgeat (semn de legtur ntre
pagini, n tabelul 7.1). n interiorul acestei sgei, se indic [2]:
a) numrul paginii (cu trei cifre) i numrul simbolului grafic (cu dou cifre),
spre care este ndreptat linia de flux (la nceputul liniei);
b) numrul paginii i numrul simbolului grafic, de la care pornete linia de flux
(la sfritul liniei).
Un asemenea aranjament al schemei faciliteaz citirea schemei, d posibilitate
de a urmri succesiunea efecturii operaiilor, legtura lor reciproc, categoriile de
suporturi de informaii n orice etap, de unde apar datele primare i unde se transmit
cele intermediare sau rezultative.
Simbolurile nceput (Start) Sfrit (Stop), care indic nceperea i terminarea
schemei, se recomand s se lege (uneasc) cu direcia principal a schemei, adic
acolo unde-s prezentate operaiile.
Denumirea operaiilor (de exemplu, primirea (recepia) i nregistrarea
documentelor, controlul veridicitii datelor etc.), denumirea documentelor (dare de

Ilie Costa
80
seam, raport statistic) sau a datelor (informaia condiional-constant, primar) se
nscrie n interiorul simbolurilor grafice corespunztoare.
Dac e necesar indicarea locului efecturii operaiei, inscripia se face n partea
din dreapta deasupra simbolului (blocul 2, 3 i 7 ale schemei din figura 7.1). De
regul, se d doar denumirea prescurtat (GP, SPD) sau denumiri scurte, cum ar fi:
Cancelarie, Anticamer etc. Descifrarea noiunilor prescurtate se face n partea din
stng sub schem:
GP- grupa de primire,
SPD- secia de pregtire a datelor etc.
Adresantul (destinatarul) i expeditorul de informaie sunt reprezentai pe
schem de un simbol "Sursa-receptor de informaie".
Centrul de calcul prelucreaz informaia care vine de la mai multe obiecte
(ntreprinderi, organizaii etc.) n funcie de felul tehnicii de nregistrare a datelor se
afl la aceste obiecte, unele pot prezenta informaia fixat pe documente primare (de
hrtie), altele pe suporturi tehnice de informaie, cum ar fi dischetele, CD-urile, flash
etc.
n sistemele contemporane, dotate cu reele dezvoltate de calculatoare
electronice, informaia poate fi nregistrat i introdus direct n calculator. n schem
(figura 7.1), transmiterea datelor n paralel de la un ir de obiecte pe diferite suporturi
de informaii se indic cu ajutorul simbolului "Operaii paralele".
Descrierea schemei PTI (figura 7.1)
Primirea i nregistrarea documentelor de organizare i dispoziii (DOD) i a
suporturilor de informaii se efectueaz n cancelarie (blocul 2). Toate documentele
primite se supun unui control vizual: se verific perfectarea lor, claritatea ndeplinirii
etc. ntr-un jurnal special, se fixeaz data primirii (blocul 3).
n schem, aceste operaii se prezint cu ajutorul simbolului "operaie manual".
Dup rezoluia conductorului (blocul 5), documentele se returneaz la
cancelarie, de unde se transmit grupului de prelucrare automatizat (GPA, blocul 7).
Aici documentele se indexeaz, evideniind cele mai importante aspecte ale
documentului i formalizndu-le n conformitate cu regulile acceptate n sistem.
Datele de pe documentele primare se trec pe suporturi tehnice de informaii, se
formeaz fiiere pentru prelucrare, sau baze de date. n exemplul dat, simbolul
"Introducere manual a datelor" (simbolul 8) prezint operaiile de tastare-nscriere a
datelor primare de pe documente n memoria calculatorului.
Dup trecerea datelor pe suporturi tehnice, se controleaz autenticitatea
(exactitatea) informaiei nscrise. n schema dat, operaia de control programat al
veridicitii datelor e prezentat de simbolul "Proces" (blocul 10). Simbolul Decizie
(blocul 11) prevede alegerea direciei de prelungire a procesului tehnologic n
dependen de condiia c n blocul precedent au fost depistate erori sau nu. Dac au
fost depistate erori, atunci erorile sunt afiate pe ecranul monitorului, sunt corectate

Ilie Costa
81
documentele n cauz de la tastatur (blocul 14) i sunt supuse unui nou control al
veridicitii (blocul 10).
Dac nu au fost depistate erori, atunci documentul dat se nregistreaz n fiierul
de lucru. Acelai lucru este efectuat cu toate celelalte documente din fluxul de la
intrare, proces controlat de blocul 16.
Rezultatul efecturii operaiilor primare i pregtitoare n cazul dat va fi fiierul
1
F (blocul 15), care, n principiu, e gata de prelucrare n etapele urmtoare ale
PTPAIE. Dac calculatorul, n care au fost pregtite datele din fiierul
1
F , se
folosete doar pentru pregtirea datelor, atunci fiierul trebuie transmis la centrul de
prelucrare printr-un canal de legtur sau pe un suport tehnic, cum ar fi discheta, CD-
ul, flash etc.
n cazurile cnd volumul datelor la intrare e foarte mare, pregtirea lor poate fi
efectuat n paralel la mai multe calculatoare, iar pentru procesarea lor n comun
datele pe suporturi tehnice sau prin canale de legtur sunt transmise la centrul de
prelucrare.
7.1.2. Prezentarea grafic a operaiilor etapei de baz i finale ale PTPAIE
Etapa de baz a PTPAIE reprezint prelucrarea datelor nemijlocit la calculator.
Pentru rezolvarea problemelor n memoria operativ a calculatorului, se introduc
programele i datele iniiale necesare.
n calitate de exemplu, va fi examinat schema PTPAIE, prezentat n figura
7.2. n aceast variant, e prevzut procesarea comun a datelor din 3 fiiere, dintre
care dou (
1
F ,
2
F ) sunt extrase (blocul 2) de pe discul magnetic (blocul 3), i fiierul
3
F , care se introduce de pe dischet (blocul 4).
E cunoscut faptul c procesarea n comun a mai multor fiiere poate fi destul de
complicat, de aceea, uneori, ca ieire din situaie poate servi formarea unui fiier
comun, n care intr toate datele necesare din diferite surse. Anume o astfel de situaie
este examinat n cazul dat. n plus, o condiie suplimentar const n faptul c nu
toate datele din fiiere particip la calcule, dar numai cele care corespund unui anumit
criteriu. Deci, din fiierele n cauz
1
F ,
2
F ,
3
F , trebuie extrase doar anumite
submulimi de date (
d d d
F F F
3 2 1
, , ) respectiv (blocul 5).
Din aceste submulimi de date necesare pentru algoritmul dat de procesare, se
creeaz un fiier nou de lucru F=
d d d
F F F
3 2 1
. Aceast operaie este prezentat de
simbolul grafic Grupare (blocul 6) i poate fi realizat cu o gam larg de algoritmi,
orientai la crearea unui fiier de lucru din mai multe surse existente (fiiere sau baze
de date). Un exemplu de integrare a datelor din mai multe fiiere poate fi crearea unor
nregistrri ale fiierului F , n structura crora intr, concomitent, date din fiierele
(
d d d
F F F
3 2 1
, , ).
Necesitatea crerii fiierului de lucru poate aprea chiar i n situaiile cnd,
pentru soluionarea unei probleme complexe, datele se extrag din mai multe baze de

Ilie Costa
82
date. Scopul de baz al acestei operaii de grupare a datelor i formare a nregistrrilor
cu anumite structuri const n asigurarea accesului comod la date i procesarea lor ct
mai eficient n conformitate cu specificul algoritmilor de procesare.
Start
2
Introducerea
fisierelor
F
1
, F
2
, F
3
5
Extragerea
datelor conform
criteriului dat
7
8
Prelucrarea
datelor din F
conform
algoritmului
9
Introducerea
nomenclatoa-
relor F
4
, F
5
3
3
Fisierele
F
1
F
2
6
Gruparea multimilor
F
1
d
, F
2
d
, F
3
d
si formarea
fisierului de lucru
F= U F
i
d
Formarea multimilor
F
1
d
, F
2
d
, F
3
d
care
sunt parti
componente din F
1
,
F
2
, F
3
respectiv
Sortarea fisierului
F conform indicilor
dati
1
10
10
F
4
F
5
079
11
Obtinerea
informatiei
rezultative
Figura 7.2. Schema etapelor de baza si finale ale PTPAIE
4
F
3

Ilie Costa
83
n acelai scop, fiierul obinut se supune unei aranjri a nregistrrilor n fiier.
19
19
BD
Multiplicarea
11
Decodificarea
informatiei
rezultative
Formarea
documentelor
rezultative pentru
afisare
Emiterea
informatiei
rezultative
12
13
15
14
16
17
20
20
nscrierea datelor
rezultative n BD
18
19
Stop
20
18
Vizualizarea
Document
rezultativ
Figura 7.2. Continuare
078
09
Control
vizual
Utilizator

Ilie Costa
84
Aceast operaie e prezentat de simbolul "Sortarea" (blocul 7).
Dup procesarea datelor n conformitate cu algoritmul respectiv (blocul 8), sunt
obinute informaii rezultative. Pentru prezentarea acestor informaii, n forma
comod i neleas de utilizatorul final, e necesar descifrarea lor (blocul 11). La
efectuarea decodificrii se utilizeaz nomenclatoarele F
4
i F
5
, extrase de pe discul
magnetic (blocul 9).
Afiarea informaiilor rezultative i transmiterea lor beneficiarului poate fi
efectuat n diferite moduri. n primul rnd, aceste informaii pot fi afiate pe ecranul
monitorului (blocul 13). Dac documentele finale corespund cerinelor utilizatorului
final, atunci ele pot fi imprimate pe suport de hrtie (blocul 15). Dup un control
vizual la relevan, aceste documente pot fi multiplicate (blocul 17) i transmise
utilizatorului final.
Informaia rezultativ poate fi nscris, de asemenea, n baza de date (blocul 18)
sau pe suporturi tehnice de informaii n scopul de a fi folosit n alte probleme sau
etape de prelucrare a datelor. Pe suporturile tehnice se nscriu date de bilan (indici
lunari, anuali etc.). Ele sunt necesare pentru prelucrarea i obinerea indicilor
economici i transmiterea lor la centrul de calcul de la nivelul superior.
Informaia rezultativ sub form de mainogram (sau de suporturi tehnice) se
expediaz prin pot sau curier special n serviciile corespunztoare ale organelor de
dirijare, la centrul de calcul al nivelului superior de dirijare i n alte obiecte.
Informaia operativ se transmite prin canale de legtur.
E evident faptul c hotarul (frontiera) dintre operaiile etapelor pregtitoare i de
baz e, n mare msur, condiional. n dependen (funcie) de complexul de maini
i dispozitive tehnice folosite n etapa pregtitoare, multe din operaiile acestei etape
pot trece n etapa de baz.
De exemplu, dac, pentru nregistrarea informaiei, controlul ei i formarea
bazei de date, se folosesc calculatoare personale, unite n reeaua de calculatoare,
atunci, practic, toate operaiile etapei pregtitoare (n afar de operaiile de
nregistrare) pot fi trecute n etapa de baz a PTPAIE, care se realizeaz n mod
automat la calculator.
7.2. Elaborarea schemelor grafice ale PTPAIE n mediul MICROSOFT
PowerPoint
7.2.1. Etapa pregtitoare
Pentru a crea la calculator o schem de proces tehnologic de procesare a
informaiei, este necesar, mai nti, s se pregteasc schema pe hrtie n mod manual.
Scopul const n reprezentarea grafic aproximativ (chiar i la nivel conceptual) a
soluiilor de proiect n elaborarea procesului tehnologic, aranjarea fluxurilor
tehnologice i repartizarea simbolurilor grafice pe suprafaa paginii de lucru. Toate
acestea sunt necesare pentru a estima complexitatea schemei i a facilita construirea ei
n varianta final la calculator.

Ilie Costa
85
Dup ce a fost obinut schema n varianta ei complet i verificat
veridicitatea ei conceptual, ea poate fi transferat la calculator. Aceast etap
(pregtirea prealabil a schemei pe hrtie) poate fi omis n cazurile unor scheme
simple i atunci cnd proiectantul (executorul) are, deja, o experien bogat n
elaborarea lucrrilor grafice la calculator.
nainte de a ncepe transferul schemei la calculator, se pregtete foaia de
lucru, alegnd formatul etc. n conformitate cu recomandrile din paragraful 3.2. Apoi
se formeaz reeaua (plasa) orientativ pentru amplasarea elementelor grafice ale
schemei. Lund n consideraie complexitatea schemei proiectate, numrul de fluxuri
tehnologice i simboluri grafice, volumul textului pentru inscripiile din simbolurile
grafice, n reea se alege dimensiunea celulelor pentru amplasarea figurilor grafice i
numrul respectiv al coloanelor de celule pe vertical, precum i mrimea spaiului
ntre figuri att pe vertical, ct i pe orizontal.
Dimensiunile celulelor se determin n conformitate cu standardele n vigoare
sub form de dreptunghiuri cu laturile a b (b = 1.5a).
1
Figura 7.3. Reteaua orientativa pentru amplasarea obiectelor
grafice ale schemei
a
b
Coloane si rnduri
de celule rezervate
pentru spatiul dintre
figurile schemei
2
2
Celule pentru
amplasarea figurilor
grafice ale schemei

Reeaua n cauz se face cu linii subiri de culoare palid (verde, gri-deschis,
punctat etc.), astfel, nct, fiind o bun orientare n procesul amplasrii figurilor
grafice, s fie clar c ele nu aparin conturului de baz i s nu complice citirea i
nelegerea schemei. Dup terminarea i verificarea schemei finale, liniile acestei
reele de orientare pot fi uor terse.
Figura 7.3 reprezint o poriune de reea pregtit pentru elaborarea unei
scheme de proces tehnologic de prelucrare a informaiei economice cu 3 coloane de
elemente grafice. Cu sgeile sub numrul 1 sunt indicate celulele pentru amplasarea
simbolurilor grafice ale schemei. Sgeile cu numrul 2 indic coloanele i rndurile

Ilie Costa
86
de celule rezervate spaiilor libere dintre simbolurile grafice. Aceste spaii pot fi
folosite pentru liniile de flux informaional sau tehnologic.
7.2.2. Elaborarea schemei grafice a procesului tehnologic centralizat de
procesare a informaiei economice
Dup efectuarea manual a schemei pe hrtie (dac e necesar) i pregtirea
paginii (slide ului) de lucru, se ncepe aranjarea simbolurilor grafice, care reprezint
operaiile procesului tehnologic. Se presupune c schema prealabil a fost schiat pe
baza unei descrieri textuale a procesului tehnologic de procesare a informaiei, care
este rezultatul etapei corespunztoare a proiectrii tehnologiei informatice.
Un exemplu simplu de descriere textual a procesului tehnologic de procesare
a informaiei economice ar putea fi urmtoarea sarcin de elaborare a unei scheme de
PTPAIE. Pentru a facilita nelegerea legturii i conformitii ntre descrierea
textual a PTPAIE i schema lui grafic, n textul descrierii sarcinii de elaborare sunt
incluse referine la blocurile respective ale schemei (figura 7.4), dei, ntr-o descriere
textual prealabil a PTPAIE, nu sunt necesare astfel de referine.
***
Descrierea PTPAIE
La o asociaie, care unete n ntreprinderi, se utilizeaz tehnologie
informaional pentru a rezolva unele probleme de interes comun. Se folosesc dou
variante de colectare a informaiei de la ntreprinderi:
a) n form de documente primare tradiionale (pe hrtie), care sunt transmise
centrului de calcul, prin pot sau curier;
b) prin canale de legtur (Internet).
n primul caz, documentele primare (Blocul 7) sunt transmise prin pot sau
curier de la ntreprinderile care nu sunt asigurate cu maini de calcul i acces la reele
informaionale. Aceste documente sunt acumulate la centrul de calcul (Blocul 2) ,
unde datele sunt transferate pe suporturi informaionale (Blocul 3 i 8). Dup
verificarea veridicitii (Blocul 4) i corectarea erorilor (Blocul 9), datele sunt incluse
n baza de date (BD) Blocul 10.
n al doilea caz, datele colectate se transfer pe suport informaional (Blocul
11) la ntreprinderile asigurate cu calculatoare i acces la reele transport date. Dup
verificarea veridicitii (Blocul 12) i corectarea erorilor admise (Blocul 15), datele
sunt transmise prin canale de legtur (Blocul 14) la centrul de calcul (Blocul 6), unde
ele sunt nscrise n baza de date (Blocul 10) n mod automat.
Dup completarea bazei de date cu date de la toate ntreprinderile, pot fi
ncepute operaiile etapei de baz a PTPAIE.

Ilie Costa
87

Figura 7.4. Schema procesului tehnologic de procesare a informatiei
ntreprin
derea 1
ntreprin
derea 2
Pregatirea
suportului
informational
Controlul
datelor
Sunt erori?
Corectarea
datelor
5
ntreprin
derea n-1
ntreprin
derea n
Pregatirea
suportului
informational
Controlul
datelor
Sunt erori?
nu
Transmiterea
datelor
4
3
2
7
11
12
13
14
9
da
nu
da
Transferul
n BD
087
16
5
6
15
15
Corectarea
datelor
15
13
12
Baza
date
10
Fisier
de
lucru
8
Documente
primare
Centrul
de calcul
Start
Receptionarea
datelor

Ilie Costa
88
Stop
Transmiterea
utilizatorilor
nu
Afisarea
rezultatelor
procesarii
086
06
22
27
27
BD
F1, F2
Figura 7.4. Continuare
Extragerea
datelor din
BD, F1,F2
24
17
16
18
Formarea
submultimilor de date
BD*, F1*, F2*
Formarea fisierului de
lucru prin gruparea
submultimilor de date
F = BD* U F1* U F2*
Sortarea datelor n
fisierul F conform
criteriilor de procesare
Procesarea
datelor
19
20
Ecranul
monitorului
Documente
pe hrtie
Baza
de date
rezultative
Procesarea datelor
conform algoritmului si
formarea documentelor
rezultative
25
21
22
23
Afisarea documentelor
rezultative pe diferite
suporturi de informatii
Controlul
vizual
25
26
27
21


Ilie Costa
89
Soluionarea unei probleme concrete necesit extragerea datelor respective
(Blocul 16) din baza de date conform criteriilor de selectare i utilizare a dou
submulimi de date din fiierele suplimentare F1 i F2 (Blocul 24). Pentru a facilita
procesul de prelucrare conform algoritmului dat, cele trei submulimi de date (BD*,
F1*, F2*) extrase din BD, F1 i F2 respectiv, sunt reunite (grupate) ntr-un singur
fiier de lucru (Blocul 17) cu o structur corespunztoare a nregistrrilor:
F = BD* U F1* U F2*.
Dup sortarea datelor din fiierul F (Blocul 18) are loc procesarea lor n
conformitate cu algoritmul soluionrii problemei (Blocul 19). Rezultatele obinute
sunt pregtite sub form de documente finale i afiate (Blocul 20) n diferite variante
pentru diferii utilizatori n paralel:
pe ecranul monitorului (Blocul 21) pentru utilizatorii care lucreaz n
regim de dialog cu calculatorul;
n form de documente pe hrtie (Blocul 22). Aceste documente mai nti
se supun unui control vizual (Blocul 25), dup ce sunt transmise
utilizatorilor (Blocul 26);
transmise sub form electronic n baza de date (Blocul 23) pentru pstrare
i utilizare n soluionarea altor probleme.
Sarcin: S se elaboreze schema grafic a PTPAIE, care ar corespunde
descrierii textuale date, folosind standardele de prezentare grafic n vigoare.
***
Figura 7.4. reprezint schema grafic a procesului tehnologic de procesare a
informaiei, care corespunde descrierii textuale de mai sus.
nsui procesul construirii schemei PTPAIE decurge n felul urmtor. Pentru a
nscrie n schem un simbol grafic, e necesar de apelat meniurile Draw/ AutoShapes/
Flowchart sau Draw/ AutoShapes/ Basic Shapes i, gsind acolo figura necesar, se
activeaz, executnd click pe ea. Dup aceea, acest simbol se plaseaz n celula
respectiv a schemei: fixnd cursorul n colul stnga-sus i apsnd butonul stng al
mouse-ului, se trage imaginea simbolului pn la colul dreapta-jos. n aa mod,
simbolul i capt dimensiunile necesare n mod automt. Totodat, este exclus
necesitatea formatrii dimensiunii pentru fiecare simbol grafic aparte, ceea ce permite
de a accelera elaborarea schemei.
Dac, ns, din anumite cauze, locul amplasrii sau dimensiunile simbolului
grafic n-au fost obinute exact din prima instalare, atunci devierile pot fi uor
corectate. Pentru aceasta, simbolul se marcheaz i se trage la locul cuvenit.
Dimensiunile se corecteaz trgnd de mnerul respectiv, care reprezint dimensiunea
corectat.
Dac un simbol grafic, necesar pentru elaborarea schemei, nu-i are modelul
respectiv n meniurile AutoShapes, atunci acest simbol se construiete mai nti ca
obiect aparte (vezi compartimentul 3.4.3) i, dup aceea, se introduce la locul
respectiv n schem. Obiectele care se folosesc, deseori, n scheme PTPAIE (precum
i n alte lucrri grafice) pot fi elaborate o singur dat i pstrate n nite mape,

Ilie Costa
90
formate special, pentru a fi extrase de acolo i utilizate de fiecare dat cnd sunt
necesare.
Pentru a facilita procesul de elaborare a schemelor complicate, pot fi folosite
diferite metode, unele dintre care sunt urmtoarele:
repetarea de mai multe ori a unor ansambluri de obiecte grafice.
Sectoarele repetabile de schem, care includ mai multe blocuri i segmente de linii,
aranjate ntr-o ordine anumit, pot fi create o singur dat, integrate ntr-o seciune
de figur prin gruparea i folosirea lor de fiecare dat cnd sunt necesare;
dac un oarecare simbol grafic se folosete n schem de mai multe ori,
atunci el poate fi dimensionat i aranjat o singur dat i copiat din schem de
fiecare dat, cnd e necesar.
Unele simboluri standarde din AutoShapes, precum i obiectele originale,
create de proiectant, pot fi supuse unor modificri nainte sau dup instalarea la locul
respectiv. n Microsoft Word i PowerPoint exist dou variante principale de
modificri: prin rotirea obiectului i prin
transformri simetrice.
Schimbarea orientrii figurii grafice
prin rotire se efectueaz n modul urmtor.
De exemplu, simbolul Off-page
Connector poate fi supus modificrii
orientrii lui (cu sgeata la stnga, la
dreapta, n sus, n jos) prin efectuarea
rotaiei sau a rsturnrii. Dup marcarea
simbolului n cauz n meniul Draw/Rotate
or Flip se selecteaz varianta optim de
rotaie (figura 7.53.). Un click pe opiunea
Rotate Left asigur rotirea figurii sub un
unghi de 90 contrar sensului micrii acelor ceasornicului, iar alegerea opiunii
Rotate Right rezult n rotirea obiectului cu 90 n direcia micrii acelor
ceasornicului.
Pentru transformarea simetric a obiectelor sau obinerea copiilor lor simetrice,
se utilizeaz opiunile Flip Horizontal i Flip Vertical. Pentru a rsturna obiectul pe
orizontal, adic a-l ntoarce cu 180, e necesar executarea unui click pe opiunea
Flip Horizontal. Selectarea opiunii Flip Vertical duce la rsturnarea (rotirea cu
180) pe vertical.
Pentru cazurile rotirii libere sub orice unghi (diferite de cele enumerate mai
sus), poate fi folosit opiunea Free Rotate (figura 7.64). Dup activarea butonului
Free Rotate n colurile dreptunghiului, n care este nscris figura, apar nite
cerculee de culoare verde, care pot fi folosite n calitate de mnere (puncte) de rotire.
Cu ajutorul mouse-ului, indicatorul cruia este fixat pe unul din punctele de rotire,
obiectul poate fi rotit sub orice unghi necesar.
Figura 7.5.Submeniul Rotate or Flip
Variantele de
rotire a
obiectului

Ilie Costa
91



Finisarea schemei
Dup terminarea elaborrii schemei PTPAIE, verificarea ei din mai multe
puncte de vedere (corectitudinea, aranjarea simbolurilor etc.) se efectueaz
urmtoarele operaii de finisare a ei:
se cur de linii suplimentare i de construcie (cum ar fi liniile reelei de
orientare etc.). Pentru aceasta se face click pe fiecare linie aparte i se apas tasta
Delete. Pentru facilitarea procesului de curire, e bine s se grupeze toate liniile
auxiliare (reeaua orientativ, alte linii de orientare etc.), construite nainte de a ncepe
schema propriu-zis. Atunci, dup terminarea schemei e suficient s se execute click
pe oricare din aceste linii auxiliare i prin apsarea tastei Delete sunt terse toate
liniile auxiliare;
toate liniile de baz sunt ngroate pn la grosimea aleas. Modul efecturii
acestei operaii este descris n compartimentul 3.4) din anexa 2.
se integreaz ntr-o singur figur. n acest scop, se folosete funcia
Draw/Group. Se activeaz tasta Select Objects i dup poziionarea
cursorului n colul stnga-sus al dreptunghiului imaginar, care ar cuprinde
toate componentele schemei (fixnd poziia prin apsarea butonului din stnga
a mouse-ului), i inndu-l apsat, se trage pe diagonal pn la colul dreapta-
jos al acestui dreptunghi, dup care butonul este eliberat. Dup o astfel de
selectare a tuturor componentelor figurii desenate, aceste componente se
grupeaz prin executarea unui click pe Draw/Group.
7.2.3. Prezentarea grafic a procesului tehnologic descentralizat de
procesare a informaiei economice
Figura 7.6. Rotirea libera a obiectului sub un
unghi arbitrar: a) activarea, b) rotirea, c) rezultatul
Butonul Free Rotate activat

Ilie Costa
92
Dup cum a fost menionat n copartimentul 6.1, n sistemele informatice
descentralizate majoritatea operaiilor proceselor tehnologice de procesare a
informaiei sunt efectuate la locul de lucru al fiecrui utilizator, care are la dispoziie
calculator electronic. Deci, pentru fiecare loc de lucru automatizat, este caracteristic
efectuarea tuturor operaiilor tipice ale PTPAIE, descrise n capitolul 6.
Totodat, a fost menionat c, n condiiile moderne, e greu de imaginat o
tehnologie eficient de procesare a datelor absolut independent fr acces la spaiul
informaional de diferite niveluri: local, naional i internaional.
n figura 7.75, este prezentat schema generalizat a unei reele descentralizate
de procesare a informaiei.
Dup cum vedem din schem, cheia de baz a prezentrii grafice a PTI
descentralizat este simbolul grafic aciuni paralele, care unesc ntr-un spaiu
informaional integrat mai multe procese tehnologice informaionale locale,
caracteristice pentru locurile respective de lucru. Interaciunea dintre aceste PTI
locale este realizat prin canale de comunicaii.
n exemplul dat, avem situaia, n care fiecare loc de lucru este relativ
independent i interacioneaz cu alte locuri de lucru nemijlocit prin canale de
legtur, fr reele informaionale intermediare.
***
Sarcini pentru consolidarea i verificarea cunotinelor
Pentru consolidarea cunotinelor teoretice i acumularea experienei
practice n elaborarea schemelor de proces tehnologic de procesare a
informaiei economice, studenilor li se recomand s ndeplineasc de sine
stttor cteva sarcini, ce in de elaborarea PTPAIE n conformitate cu
descrierea textual dat i respectnd standardele de prezentare grafic n
vigoare.
Sarcina nr. 1
S se elaboreze schema grafic a procesului tehnologic informaional
descentralizat, n care particip dou grupe de utilizatori, avnd n vedere
urmtoarele condiii tehnologice:
a) n cadrul fiecrui grup, utilizatorii interacioneaz ntre ei prin
intermediul reelei locale informaionale;
b) Utilizatorii din grupe diferite fac schimb de informaii prin
intermediul Internetului;


Ilie Costa
93

2
4
6
7
8
Start
Colectarea
datelor
Introducerea
in calculator.
Controlul
datelor
Erori?
Corectare
da
nu
Introdu-
cerea n
BD
Interogari
Interogari Interogari
Retea
locala?
Retea
locala?
Retea
locala?
da da
nu nu nu
Procesare
Afisare
rezultate
Stop Stop Stop
Schimb de
informatii n
retea
Spatiu informational
Utilizator 1 Utilizator 2 Utilizator N
P
r
o
c
e
s

l
o
c
a
l

a
n
a
l
o
g
i
c
c
e
l
u
i
a
l

u
t
i
l
i
z
a
t
o
r
u
l
u
i
1
P
r
o
c
e
s

l
o
c
a
l

a
n
a
l
o
g
i
c
c
e
l
u
i
a
l

u
t
i
l
i
z
a
t
o
r
u
l
u
i
1
1
2
3
4
5
7
8
9
10
11
6 6 6
6
Colectarea
datelor
Colectarea
datelor
Introdu-
cerea n
BD
Introdu-
cerea n
BD
6
Figura 7.7. Prezentarea grafica a proceselor tehnologice
descentralizate de procesare a informatiei
da
BD
Documente
primare

Ilie Costa
94
c) Fiecare utilizator are posibilitatea s-i realizeze ntregul set de
operaii de procesare a informaiei, caracteristic pentru un PTI tipic.
Sarcina nr. 2
S se elaboreze schema general a procesului tehnologic informaional
mixt, n care, concomitent, sunt utilizate i procese informaionale centralizate
i descentralizate. Caracteristica general a PTI:
a) Centrul informaional al Ministerului colecteaz anumite informaii
din centrele informatice ale ntreprinderilor pentru procesarea n
comun i soluionarea unor probleme de nivel ramural;
b) Centrele informatice ale ntreprinderilor i pstreaz autonomia,
avnd reelele lor informatice locale i posibilitatea de a procesa
toate informaiile pe care le au la dispoziie. Totodat, aceste centre
se pot adresa, prin intermediul canalelor de comunicaii, celorlalte
centre pentru obinerea unor informaii suplimentare.
Atenia principal n schem trebuie s fie concentrat la evidenierea
blocurilor de baz i a legturilor reciproce dintre diferii participani ai
procesului.
***
Sarcini pentru consolidarea i verificarea cunotinelor
Sarcina nr.1
S se elaboreze schema procesului tehnologic centralizat de colectare a
informaiei n sistemul informaional al Biroului Naional de Statistic (BNS).
Fluxurile informaionale n acest sistem sunt descrise n compartimentul 5.3. S se
includ n schema PTI cele dou niveluri de colectare a informaiei (teritorial i BNS)
i sursele de date primare statistice (ntreprinderi, organizaii, ministere i
departamente republicane). S se ia n consideraie faptul c informaiile din direciile
teritoriale sunt transmise n BNS sub form electronic i sub form de documente pe
suport de hrtie.
Sarcina nr.2
S se elaboreze schema procesului tehnologic, orientat la crearea unei
biblioteci electronice pe baza transformrii unei biblioteci cu surse
tradiionale.
Descrierea general a acestui proces include urmtoarele repere orientative. Crile din fondul
bibliotecii sunt scanate la 2 calculatoare i 2 scanere n paralel. Fiecare operator, dup transferul sursei
n forma electronic, efectueaz controlul vizual al textului, redactarea lui i nscrierea n baza de date,
care se acumuleaz pe discul fix al unui calculator special, cu care celelalte calculatoare sunt conectate
n reeaua local.

Ilie Costa
95
Capitolul 8
____________________________
TEHNOLOGIA PRELUCRRII INFORMAIEI
ECONOMICE N REGIM DE DIALOG CU
CALCULATORUL [1,p.61], [17].
____________________________

TEHNOLOGIA PRELUCRRII AUTOMATIZATE A DATELOR N
REGIM DE PACHETE [1,p.57]
n condiiile utilizrii calculatoarelor universale mari cea mai rspndit form
de organizare a PTI a fost prelucrarea n regim de pachete. Esena regimului de
pachete const n executarea consecvent a ansamblului dat de programe de prelucrare
a datelor, prezentate n form de pachete de sarcini sub gestiunea sistemului de
operare al computerului. Prin aceasta se asigur minimizarea intervenei operatorilor
n procesul rezolvrii problemelor, iar mijloacele sistemului de operare organizeaz
introducerea datelor, activarea modulelor de programe necesare i a dispozitivelor
externe, precum i realizarea procesului de prelucrare. Scopul principal al regimului
de pachete const n asigurarea rezolvrii oportune a problemelor funcionale conform
graficului i exploatrii maximale a sistemului de calcul. Fiind un pas foarte pozitiv
fa de primele etape de dezvoltare a tehnologiilor informaionale, regimul de pachete
avea i neajunsuri foarte eseniale: dac n procesul pregtiri pachetelor de srcini erau
admise erori, atunci o astfel de sarcin i respectiv pachetul de programe pentru
realizarea ei era scos din irul de sarcini. Procesarea automatizat a unei astfel de
sarcini continua doar dup ce administratorul elimina eroarea i includea sarcina n
coada general de sarcini. Operatorul nu putea s intervin n procesul prelucrrii
sarcinii, dac situaia nu era prevzut de program. Aspectele negative erau lipsa de
operativitate i volumul mre de lucru de rutin.
8.1. Esena regimului de dialog
Dezvoltarea mijloacelor tehnice de comunicare a utilizatorului cu computerul
i a asigurrii cu programe sistemice, care ntrein regimul de dialog, a asigurat
posibilitatea realizrii la computer a lucrrilor de calcul, pentru care lipsete o
continuitate predeterminat a executrii operaiilor tehnologice de prelucrare a datelor,
proprie pentru regimul de pachete. nfptuirea lucrrilor de acest fel n condiiile
utilizrii regimului de pachete este deseori neeficace, iar uneori chiar imposibil.
Organizarea prelucrrii datelor n regim de dialog rezolv n mare msur aa
probleme. E necesar de accentuat c regimul de dialog nu trebuie interpretat ca o
alternativ a regimului de pachete, ci ca o extindere (dezvoltare) a lui. Particularitatea
de baz a regimului de dialog const n aceea c interaciunea dintre utilizator i
computer are loc n timpul rezolvrii nemijlocite a problemelor prin transmiterea i
recepia comunicrilor cu ajutorul terminalelor. Procesul rezolvrii problemei la
computer, n timpul cruia se realizeaz schimbul de comunicri ntre om i computer,

Ilie Costa
96
condiionat de continuitatea operaiilor de rezolvare, se numete proces tehnologic de
prelucrare a informaiei n regim de dialog. Cu ajutorul acestei tehnologii se
realizeaz:
- mbinarea nemijlocit a aciunilor omului i a sistemului de calcul prin
primirea i emiterea comunicrilor cu ajutorul terminalului local sau
ndeprtat;
- selectarea datelor i programelor necesare utilizatorului;
- prelucrarea operativ de ctre sistemul de calcul a comunicrilor primite i
transmiterea rezultatelor utilizatorului;
- influena activ a utilizatorului asupra ordinii i cursului executrii
operaiilor tehnologice de prelucrare a datelor.
Momentul central al tehnologiei prelucrrii datelor n regim de dialog const n
organizarea interaciunii utilizatorului i a computerului, n cursul crei utilizatorul
este informat despre starea problemei, care se rezolv, i are posibilitate de a influena
active la evoluia procesului de calcul. Organizarea dialogului se realizeaz prin
utilizarea modelelor informaionale ale comunicrilor de la intrare i ieire, prezentate
sub form de list a ntrebrilor i tabelelor, rspunsurile la care i completarea crora
trebuie s efectueze utilizatorul. Aceste modele determin scenariul dialogului.
Dialogul se iniiaz de ctre utilizator, iar sistemul asigur ntreinerea lui dup
scenariul dat. Structura dialogului include schimburile posibile de mesage dintre
utilizator i computer. Cu alte cuvinte, informaia de dialog conine mulimea
interpelrilor i a comunicrilor corespunztoare pentru ele. Fiecrei interpelri i
corespund nu mai puin de dou comunicri. Numrul comunicrilor de rspuns la
interpelare poate fi i mai mare n cazul apariiei unor concretizri, care lmuresc
motivele devierilor de la cursul normal al procesului de prelucrare a datelor.
n procesul proiectrii regimul de dialog poate fi prezentat n urmtoarele
forme:
1) schem i tabele de dialog;
2) schema procesului tehnologic de procesare a informaiei n regim de dialog.
8.2. Schem i tabele de dialog
Schema dialogului se elaboreaz pentru tot complexul de probleme, care se
rezolv, se introduce n sistem i predetermin organizarea dialogului utilizatorului cu
computerul. Totodat pentru fiecare cod al utiliztorului poate fi efectuat fixarea
unor pri ale schemei dialogului pentru controlul de ctre sistem a mputernicilor
utilizatorului n scopul evitrii accesului nesancionat n procesul realizrii
problemelor concrete. Schema dialogului prezint o interpretare grafic a construciei
dialogului, care fixeaz continuitatea cerut a schimburilor de informaie dintre
utilizator i sistem.
n baza schemei sunt situate comunicrile iniiale ale utilizatorului, care
iniiaz problema i care se ramific succesiv n dependen de numrul variantelor de
rspuns ale utilizatorului la interpelarea computerului sau de reacii posibile ale
computerului la comunicrile concrete ale utilizatorului. Pentru punctele de nod ale

Ilie Costa
97
schemei dialogului, care prezint problemele funcionale, trebuie s fie elaborate
formulrile problemelor, algoritmii rezolvrii lor, asigurarea informaional i de
programe. Punctele nod ale schemei dialogului se descriu cu ajutorul tabelelor
dialogului, care prezint ansambluri de date, destinate pentru determinarea aciunilor
ulterioare ale utilizatorului i a funciilor sistemului de prelucrare a datelor.
Tabelele dialogului se pstreaz n memoria computerului i n funcie de
cerinele utilizatorului se scot pe ecran, oferindu-i posibilitatea selectrii variantelor de
interaciune ulterioar cu sistemul. Selectarea unei funcii anumite de prelucrare a
datelor iniiaz executarea operaiei tehnologice concrete. Prelucrarea datelor se
efectueaz conform algoritmilor elaborai anterior. Componena tehnologiei
prelucrrii n deplin msur e determinat de utilizator, care allege funcia necesar
de prelucrare dintr-o mulime finit de funcii, determinate n schema de dialog.
Schema general a dialogului e prezentat n fig. 8.1.
Ca exemplu a fost aleas o structur arbitrar a sistemului informatic cu cteva
subsisteme, n fiecare subsistem se conin cteva complexe de probleme, care, la
rndul lor, includ probleme. n schem pentru fiecare probllem sunt prevzute etapele
i operaiile PTPAIE. Mai concret este prezentat subsistemul de evidente.
n aceast schem poriile de schimb de informaie dintre computer i utilizator
sunt indicate cu dreptunghiuri. n fiecare dreptunghi e nscris identificatorul tabelului
dialogului (TD1, TD2,...,TD21). n caz de necesitate, cnd se cere o detaliere a
Fig. 8.1 Schema generala a dialogului
TD1
Stop TD2
TD3 TD5
TD7 TD6 TD8
Start
TD4
TD9 TD10 TD12 TD11 TD13
TD19 TD20 TD17 TD18 TD14 TD15
Nivelul de acces
Nivelul de sisteminformatic
Nivelul de
subsiteme
informatice
Nivelul de
complexe de
probleme
Nivelul
de
probleme
Nivelul etapelor
PTPAIEi
TD27 TD24 TD25 TD26 TD22 TD21
TD12,P
Nivelul operatiilor
PTPAIEi
N
i
v
e
l
u
r
i
l
e

f
u
n
c
t
i
o
n
a
l
e
N
i
v
e
l
u
r
i
l
e
t
e
h
n
o
l
o
g
i
c
e

TD23

Ilie Costa
98
dialogului n cadrul tabelului, n partea dreapt a deptunghiului se indic
identificatorul marcrii componentelor n interiorul tabelului dialogului.
Dialogul dintre utilizator i computer se ncepe cu controlul mputernicirilor
utilizatorului n TD1 (tabelul 8.1). n cazul, dac accesul utilizatorului ctre sistem e
permis, atunci pe ecran este afiat tebelul TD2 (tabelul 8.2), n care sunt indicate toate
subsstemele sistemului informatic economic al unitii social economice respective.
Dac utilizatorul alege una din subsistemele enumerate n tabelul TD2 (de exemplu,
subsistemul informatic Evden, rprezentat n figura 8.1 de nodul TD4), atunci pe
ecran va fi afiat tabelul TD4 (figura 8.3). Aici sunt enumerate complexele de
probleme, care pot fi rezolvate n subsistemul dat.
n cshema din figura 8.1 utilizatorul alege opiunea Evidena muncii i
remunerarea ei (TD8). Ca rspuns sistemul propune informaia despre problemele
aplicative concrete, care pot fi soluionate n cadrul complexului respectiv (tabelul
8.4). n schema dat a dialogului, este przentat alegerea de ctre utilizator a opiunii
Evidena muncii i remunerarea pentru cadrele didactice (TD12). n acest caz
utilizatorul va trebui mai nti s confirme dreptul de a accesa aceast parte a
sistemului, care este protejat suplimentar. Pentru aceasta el va ndeplini cerinele
indicate n tabelul de dialog TD12,P (tabelul 8.5), oferite de sistem. Pentru a accesa
acest domeniu utilizatorul va trebui s cunoasc parola respectiv, care va fi diferit
de parola de la intrare n sistemul informatic.
Dac accesul e permis, atunci la urmtorul pas de dialog utilizatorului i se
ofer coninutul tabelului TD12 (tabelul 8.6). n schem (figura 8.1) este prezentat
grafic varianta, cnd utilizatorul alege opiunea Etapa pregtitoare TD18. Ca
rspuns sistemul ofer tabelul 8.7, din care utilizatorul poate alege orice operaie
prevzut la aceast etap de rezolvare a problemei.
La fiecare etap a dialogului pot fi prevzute posibiliti de navigare pe
schem i ntoarcere la nivelurile superioare.
Din experiena proiectrii sistemelor informatice integrate, structura i logica
dezvoltrii dialogului uilizatorului cu sistemul, mai comod pare a fi varianta
dialogului, bazat pe urmtoarele orientri:
1) subdivizarea dialogului n dou pri: cea funcional i cea
tehnologic (figura 8.1). Prin partea funcional nelegem acele
funcii i probleme manageriale, care dorim s le soluionm n
cadrul sistemului informatic dat;
2) dezvoltarea dialogului ncepnd de la domenii generale n direcia
concretizrii domeniului, att n partea funcional, ct i n partea
tehnologic.
n schema dat este ales un exemplu arbitrar, cu un anumit nivel de
generalizare, doar cu scopul de a demonstra unele reguli generale de prezentare grafic
i tabelar a dialogului. n practic, ns, proiectanii de sisteme informatice pot alege
i alte variante de desfurare a logicii dialogului n dependen de specificul
problemelor, care vor sta n faa lor.

Ilie Costa
99
Tabelele formate pe una din ramurile dialogului (prezentate de nodurile TD1,
TD2, TD4, TD8, TD12, TD12,P, TD18) n procesul realizrii n cadrul sistemului
informatic a problemei Evidena muncii i remunerarea pentru cadrele didactice n
conformitate cu schema dialogului (fig.8.1) sunt prezentate n tabelele 8.1 - 8.7.
Tabelul 8.1
Protecia informaiei de acces neautorizat (TD1)

Eticheta
(marca)
Etapele de lucru
1. Introduce-i codul D-voastr
2. Repetai introducerea codului D-voastr
3. Codul indicat nu v permite s lucrai cu sistemul
4. Stop

Tabelul 8.2
Sistemul informatic al Academiei de Studii Economice (TD2)

Eticheta Subsistemele funcionale ale sistemului informatic
1. Subsistemul informatic Planificare (TD3)
2. Subsistemul informatic Eviden (TD4)
3. Subsistemul informatic Procesul didactic (TD5)


Tabelul 8.3
Subsistemul informatic Eviden (TD4)

Eticheta Complexele de probleme ale subsistemului
1. Evidena mijloacelor fixe (TD6)
2. Evidena valorilor materiale (TD7)
3. Evidena muncii i remunerarea ei (TD8)


Tabelul 8.4
Evidena muncii i remunerarea ei (TD8)

Eticheta Problemele (aplicaiile) din cadrul complexului
1. Evidena muncii i remunerarea pentru cadrele didactice (TD12)
2. Evidena muncii i remunerarea pentru personalul auxiliar (TD13)


Tabelul 8.5
Evidena muncii i remunerarea pentru cadrele didactice (TD12,P)
Protecia informaiei de acces neautorizat
Eticheta
(marca)
Etapele de lucru
1. Introduce-i codul D-voastr
2. Repetai introducerea codului D-voastr
3. Codul indicat nu v permite s lucrai cu sistemul
x x x x
x x x x

Ilie Costa
100
4. Stop



Tabelul 8.6
Evidena muncii i remunerarea pentru cadrele didactice (TD12)

Eticheta Etapele PTPAIE
1. Etapa primar (TD17)
2. Etapa pregtitoare (TD18)
3. Etapa de baz (TD19)
4. Etpa final (TD20)


Tabelul 8.7
Etapa pregtitoare (TD18)

Eticheta Tipul lucrrilor
1. Introducerea datelor din documentele primare (TD23)
2. Controlul veridictii datelor introdduse (TD24)
3. Corectarea datelor (TD25)
4. Introducerea datelor n baza de date (TD26)
5. Actualizarea informaiei condiional constante (TD27)


8.3. Schema procesului tehnologic de procesare a informaiei n
regim de dialog (pe baza unui exemlu concret)
Spre deosebire de forma precedent de prezentare (schema i tabelele de
dialog, care reprezint logica dezvoltrii dialogului), schema procesului tehnologic de
procesare a informaiei n regim de dialog n proiecte reprezint algoritmul concret al
realizrii acestui dialog n procesul rezolvrii problemelor. Schema grafic a acestei
tehnologii (n baza creia este pus schema i tabelele de dialog prezentate mai sus n
fig 8 i n tabelele 8.1 - 8.7) e reflectat n fig. 8.2. Mai exact, n fig. 8.2 este
desfurat doar un segment al schemei generale, reprezintnd doar o ramur de dialog,
cu nceputul de la cel mai larg domeniu al sistemului informatic i pn la cel mai
concret domeniu al operaiilor PTPAIE. Scopul urmrit const n necesitatea de a
demonstra, pe deo parte, deosebirea dintre cele dou forme de prezentare a PTPAIE n
regim de dialog, pe de alt parte, c ele se completeaz reciproc.
Lucrul utilizatorului cu sistemul se ncepe cu controlul mputernicirilor lui,
deoarece sistemul de prelucrare a datelor prevede protecia funciilor i datelor de
acces neautorizat (blocul 4). Totodat administratorul sistemului introduce anticipat
codurile (parolele) utilizatorilor, care pot s fie schimbate cu timpul. Dup conectarea
terminalului computerul interogheaz prin vizualizator codul utilizatorului.
Utilizatorul introduce codul su (blocul 2), care se compar cu datele masivului de
parole, pstrate n memoria computerului.

Ilie Costa
101

Figura 8.2. Segment de schema a procesului tehnologic de procesare a informatiei
n regim de dialog
da da da da
nu nu nu nu
da da da da
Alegerea
complexului
de probleme
nu nu nu nu
d dd d
a aa a
Utiliza
torul
Culegerea
parolei
la tastatura
Catedrele
Subdivi
ziunile
auxiliare
Sunt erori?
nu
2
da
Transferul
n BD
100
22
6
13
21
Baza
date
Locul de
lucru
Start
Controlul
dreptului
la acces
1
1
Documente
cu date
primare
3
1
13
14
Accesul
permis?
Stop
Alegerea
subsistemului
SIE
5
4
6
7
8
Alegerea
problemei
Introducerea
datelor
Introducerea
datelor?
Controlul
veridicitatii
Sunt erori?
19
20
nu nu nu nu
100
22
Corectarea
datelor
19
9
10
11
12
15
17
18
21
Posibilitati de
ntoarcere la
nivelurile
precedente
Legatura cu alte segmente ale
schemei generale a PTPAIE
Controlul
datelor
16
Legatura cu alte
segmente ale
schemei
generale a PTPAIE

Ilie Costa
102
nu nu nu nu
Alegerea
variantei de
afisare a
rezultatului
da da da da
Figura 8.2. Sfrsitul
6
27
Baza
date
Procesare?
22
Selectarea
optiunii de
procesare
nu nu nu nu
27
24
Introducerea
datelor din
BD
23
Procesarea n
conformitate cu
algoritmul dat
26
Afisarea
rezultatelor
procesarii
28
Ecranul
monitorului
Documente
pe hrtie
Baza
de date
rezultative
29
31
32
099
11
25
da da da da
Finisarea
lucrului?
30
099
06
Introducerea datelor din BD,
necesare pentru
solutionarea problemei alese
Selectarea uneia din
optiunile indicate n tabelul
respectiv de dialog
n cadrul fiecarei probleme
pot fi mai multe documente
rezultative, fiecare fiind
realizat cu algoritmi diferiti
Informatiile rezultative
pot fi afisate n paralel pe
diferite suporturi
Legatura cu alte segmente ale
schemei generale a PTPAIE
30
30
Afisarea documentelor
rezultative pe diferite
suporturi de informatii

Ilie Costa
103
Dac codul e indicat corect, atunci utilizatorului i se permite adresarea ctre sistem i i
se propune alegerea urmtoarelor funcii. n caz contrar pe ecran se indic o
comunicare despre interzicerea accesului (blocurule 5,6), iar intenia intrrii
utilizatorului n sistem se fixeaz ntr-un catalog (registru) special. Apropierea
terminalelor (computerelor) de locurile de lucru ale utilizatorului - locurile apariiei i
utilizrii informaiei - permite n multe cazuri excluderea necesitii pregtirii datelor
iniiale pe suporturi tehnice i efectuarea introducerii informaiei nemijlocit de pe
documentele primare (blocul 11,18,19,20,21).
Tipul documentului se determin n process de dialog cu computerul.
Introducerea indicilor documentelor primare poate fi executat dup formatul
documentului corespunztor, care se afieaz la vizualizator. n aa mod se asigur
lucrul utilizatorului cu forma obinuit a documentului.
Concomitent cu introducerea datelor (blocul 18) se efectueaz i controlul
aritmetic programat (blocul 19) i vizual, corectarea datelor dac sunt depistate erori
(blocul 21) i nregistrarea datelor corecte n baza de date (blocul119).
Pentru procesare datelor i soluionarea prblemei respective, mai nti se
extrag datele necesare din BD (blocul 23) i se selecteaz varianta procesrii (blocul
25), avnd n vedere c n cadrul fiecrei probleme pot fi mai multe forme de
documente rezultative i, respectiv, diferii algoritmi i programe de procesare. Dup
efectuarea procesrii propriu zise (blocul 26) i formarea documentelor rezultative se
alege varianta de afiare a rezultatelor (blocul 27).
n figura 8.2 este prezentat posibilitatea de afiare a documentelor rezultative
(blocul 28) n paralel n trei variante: pe ecranul moniotorului (blocul 29), la
imprimant n form de documente de hrtie (blocul 31) i transcrise n form
electronic n baza de date (blocul 32) pentru alte probleme.
Pentru a evita culegerea aceleiai informaii de mai multe ori, e necesar de a
colecta datele existente n sistemul informatic n forma electronic n alte subsisteme,
ceea ce ar spori eficiena sistemului, minimiznd volumul de lucru manual i
ameliornd aa indicatori ca exactitatea, redundana etc.
Dup cum se vede din schem, utilizatorul are la fiecare etap a dialogului cu
sistemul posibilitatea de a alege direcia micrii i nivelul concretizrii n procesul
tehnologic de procesare a informaiei economice.
Dup obinerea rezultatelor necesare pe fiecare ramur concret a dialogului
poate fi efectuat ntoarcerea la tabelele dialogului, care au iniiat emiterea acestor
rezultate i contiuarea proceului pe alte ramuri fucionale i tehnologice a dialogului.
Tehnologia regimului de dialog contribuie la o mbinare optimal a
posibilitilor omului i ale computerului n procesul rezolvrii multor probleme.
Astfel, regimul de dialog cu baza de date asigur: ameliorarea caracteristicilor
datelor la ieire ca rezultat al corectrii operative a interpelrilor de la terminal;
posibilitatea extinderii, concretizrii sau schimbrii direciilor de selectare ndat dup
primirea rezultatelor; analiza operativ a informaiei rezultative etc.

Ilie Costa
104
ntrebri pentru autocontrol
1. Care-i esena regimului de dialog al tehnologiei automatizate de prelucrare
a datelor?
2. Care sunt regulile de prezentare grafic a dialogului? Cum se elaboreaz
schema dialogului?
3. Numii funciile, coninutul tabelelor de dialog. Rolul lor n procesul
realizrii tehnologiei de prelucrare a informaiei la computer.
4. Descriei regulile prezentrii grafice a procesului tehnologic de prelucrare
a informaiei n regim de dialog.

Ilie Costa
105
Capitolul 9
____________________________
TEHNOLOGIA PRELUCRRII AUTOMATIZATE A
INFORMATIEI ECONOMICE NEFORMALIZATE
(textuale)
______________________________
9.1. Rolul i locul informaiei neformalizate n dirijarea economic
n sistemele economice de dirijare tradiionale informaia circul att n form
de documente formalizate (cu date numerice, univoc identificate i structurate etc.),
ct i n form de documente neformalizate (nestructurate, textuale). Implementarea
sistemelor automatizate de prelucrare a datelor a condiionat trecerea la o formalizare
i mai mare a prezentrii informaiei. ns, ntruct n sistemele automatizate de
dirijare (SAD), omul are un rol hotrtor, totdeauna o s se pstreze i un mare volum
de informaie n forma cea mai comod de prezentare pentru el, adic n form de
documente neformalizate textuale, prezentate n limbajul natural. Aceast informaie
include n primul rnd documentaia de dispoziie i organizare, documentaia tehnico-
tiinific, documentaia juridic, documentaia neformalizat, care intr n
componena subsistemelor funcionale i deservete (nsoete) funciile de planificare,
eviden, asigurare tehnico-material, realizare etc.
Procesul organizrii, selectrii i prelucrrii informaiei documentare
neformalizate (IDN) e foarte costisitor, cere un volum mare de lucru i ocup un loc
important (pn la 60-70%) n volumul general de lucru cu informaia n sistemele de
dirijare. Din aceast cauz n condiiile metodelor tradiionale de prelucrare a IND nu
pot fi rezolvate complet nici chiar problemele de asigurare informaional, strict
necesare pentru procesul de dirijare. Ca rezultat volume mari de IDN sunt
transformate n arhive moarte, care nu-i realizeaz funciile lor de suporturi
informaionale.
Rezolvarea pozitiv a acestei probleme e posibil doar n condiiile
automatizrii proceselor de prelucrare a IDN. ns, dei la ora actual cunoatem o
experien considerabil n computerizarea proceselor de prelucrare a informaiei
formalizate, nivelul automatizrii tehnologiei prelucrrii IDN rmne deocamdat
nesatisfctor. Cauzele principale ale acestei situaii sunt urmtoarele:
a) complexitatea structurrii, identificrii IDN, deasemenea a algoritmizrii
procesului de prelucrare a informaiei neformalizate;
b) volumele mari ale IDN i productivitatea nesatisfctoare a muncii la
etapele primar i pregtitoare ale procesului tehnologic de prelucrare a
informaiei, care fiind foarte costisitoare, nu pot fi pe deplin compensate la
urmtoarele etape ale PTI;
c) subestimarea rolului IDN n procesul de dirijare.

Ilie Costa
106
Excluderea IDN din sistemul automatizat de asigurare informaional a
procesului de dirijare influeneaz negativ la nivelul de automatizare a ciclului
decizional. De aceea orice sistem informatic, utilizat n dirijarea obiectelor
economice, trebuie s fie orientat att la prelucrarea informaiei formalizate, ct i la
prelucrarea IDN. Problema const n primul rnd n proiectarea unei tehnologii
informaionale respective.
9.2. Necesitatea crerii sistemului informaional administrativ
Crearea tehnologiei informaionale comune pentru toate tipurile de informaie
(inclusiv formalizat i neformalizat) cere o analiz sistemic preventiv a asigurrii
informaionale a funciilor sistemului economic i ciclului decizional.
Generalizarea experienei informatizrii, acumulate n sistemele economice,
mrturisete despre aceea, c nivelul automatizrii problemelor, care se rezolv la
nivelurile superioare ale sistemului ierarhic de dirijare, e relativ sczut. Aceast
situaie e condiionat n mare msur de complexitatea relativ a acestor probleme i
de caracterul imprevizibil (nereglementat dinainte) al interpelrilor informaionale, cu
care se pot adresa conductorii i specialitii nivelului superior de dirijare.
n conformitate cu aceasta i informaia, necesar pentru deservirea
necesitilor conductorilor i specialitilor nivelurilor superioare, dup caracteristicile
ei (gradul de detalizare a datelor, principiile de grupare i organizare a accesului ctre
ele) difer esenial de informaia, utilizat la rezolvarea problemelor subsistemelor
funcionale ale SAD economic.
Abordarea SAD la nivel de probleme, proprie la primele etape de
informatizare, a pstrat o dependen tradiional rigid a conductorilor i
specialitilor superiori de cei inferiori n ierarhia sistemului de dirijare. Aceast
dependen e determinat nu numai tehnologic (informaia e transmis ctre nivelurile
superioare, fiind prelucrat i generalizat la fiecare nivel intermediar, ceea ce atribuie
sistemului o anumit inerie), dar i de parametri calitativi, deoarece nivelul de
informare a conductorilor, calitatea informaiei primite de ei n mare msur depinde
de nivelul de calificare profesional a subalternilor.
Astfel, caracterul problemelor de asigurare informaional a conductorilor i
specialitilor de rang superior n sistemul de dirijare, necesitatea asigurrii
independenei informaionale a nivelului superior de cele inferioare, precum i
proprietile informaiei, utilizate pentru pregtirea i primirea deciziilor la nivelul
respectiv de ierarhie al sistemului de dirijare, nainteaz cerine deosebite ctre
organizarea datelor, selectarea, emiterea i n special ctre regimul i tehnologia
interaciunii dintre utilizator i sistem.
Aceasta mrturisete despre necesitatea evidenierii categoriei menionate de
informaie n calitate de un subsistem aparte al SAD i a crerii pe baza lui a unui
sistem automatizat de asigurare informaional a conductorilor.
ntruct acest sistem e destinat pentru asigurarea informaional a procesului
de pregtire i primire a deciziilor, adic a activitii administrative l putem numi
sistem informaional administrativ (SIA).

Ilie Costa
107
Prin noiunea SIA o s subnelegem doar aceea parte a SAD, care reprezint
un model generalizat al SAD, integrnd toate celelalte subsisteme funcionale, i care
constituie un ansamblu de bnci de date, programe aplicative, orientate la prelucrarea
datelor cu scopul obinerii informaiei pentru primirea deciziilor.
SIA nu este un subsistem autonom, el funcioneaz pe baza unei interaciuni
constante (schimb) cu bazele de date ale subsistemelor funcionale.
Una din cele mai importante etape n procesul crerii SIA reprezint
determinarea componenei bazei de date, subsistemelor SIA, funciilor de dirijare
deservite.
9.3. Subsistemele de baz ale SIA
Fie c sistemul documentaiei de conducere
7
D D e alctuit din subsistemele
de documentaie
y
i
D , adic

m
i
y
i
y
D D
1 =
= , (1)
unde m - numrul subsistemelor.
Subsistemul ( ) m i D
y
i
, 1 = reprezint un ansamblu de documente legate ntre
ele reciproc, cu ajutorul crora se realizeaz funcia corespunztoare fi a sistemului de
dirijare.
SAPIOD
Procesul dirijrii n sistemul economic este indisolubil legat de elaborarea i
realizarea diferitor decizii, cum ar fi: acte normative, dispoziii, procese-verbale,
sarcini etc. Deciziile de dirijare sunt prezentate n general n form de documente de
organizare i dispoziie.
Documentaia de organizare i dispoziie (DOD) reprezint un "complex de
documente legate reciproc, cu ajutorul crora se realizeaz funcia" organizrii
sistemului i proceselor de dirijare", proprie pentru toate organele de dirijare.
DOD nsoete practic toate subsistemele funcionale de documentaie
(planificare, asigurare material, financiar etc.) i ocup un volum specific important
n volumul general de documentaie. n DOD se conine nu numai informaia
"proprie", care se refer doar la funcia realizat, dar i informaia referitoare la toate
celelalte funcii de dirijare.
Pe de alt parte n subsistemele funcionale ( ) m i D
y
i
, 1 = pe lng informaia
formalizat, proprie doar pentru funcia dat de dirijare (Dfi), se mai conine i
documentaie neformalizat (textual) Dni (cum ar fi: corespondena pe problemele
ndeplinirii sarcinilor planificate, schimbrile n ele, pe problemele asigurrii tehnico-
materiale etc.), care are un caracter analogic cu DOD att dup forma de prezentare,
ct i dup coninut, metode de prelucrare i utilizare n procesul derijrii.

Ilie Costa
108
Adic
j j
f n
y
i
D V D D = , (2)

Proprietile menionate condiioneaz necesitatea i posibilitatea includerii
( ) m i i D
i
n
, = = ntr-o baz de date comun cu D n cadrul bazei informaionale a SAD,
formnd mulimea (subsistemul) documentelor neformalizate:

=
=

m
i
n DOD n
j
D U D D
1
, (3)
DOD
D este nu pur i simplu un subsistem de documentaie, care i realizeaz o
funcie ca i celelalte subsisteme funcionale
j
n
D . El complecteaz fiecare din Dn cu
informaia necesar, fiind cea mai general documentaie n sistemul de dirijare i
avnd un rol integrativ fa de toate celelalte
j
n
D .
Structura bazei de date SAD i rolul informaiei neformalizate n ea este
prezentat pe fig. 9.1.
Astfel, pentru perfecionarea asigurrii informaionale a dirijrii e necesar
crearea unui sistem automatizat de prelucrare a documentaiei neformalizate D
(SAPDN). Lund n consideraie c n procesul de dirijare se folosesc nu numai
documente, dar i diferite date nedocumentate (comenzi verbale, diferii indici etc.) n
loc de noiunea D putem vorbi de sistemul de informaie de organizare i dispoziie
(IOD) i respective n loc de SAPDN - SAPIOD.
Banca de date factografice
Figura 9.1. Schema structural-functionala a bazei informationale a SIE
2 f
D
.
Documentatia de organizare si dispozitii (DOD)
np
D
D
o
c
u
m
e
n
t
a
t
i
a

d
e

p
l
a
n
i
f
i
c
a
r
e
D
o
c
u
m
e
n
t
a
t
i
a

d
e

c
o
n
t
a
b
i
l
i
t
a
t
e
D
o
c
u
m
e
n
t
a
t
i
a

A
s
i
g
u
r
a
r
e

t
e
h
n
i
c
o
-
m
a
t
e
r
i
a
l
a
D
a
r
i

d
e

s
e
a
m
a

s
t
a
t
i
s
t
i
c
e

.
.

.
.
S
u
b
s
i
s
t
e
m
e

f
u
n
c
t
i
o
n
a
l
e

d
e

d
o
c
u
m
e
n
t
a
t
i
e
2 n
D
4 n
D
3 n
D
5 n
D
1 n
D
DOD
D
sau
4 f
D
3 f
D
fp
D
5 f
D
D
o
c
u
m
e
n
t
a
t
i
a
f
o
r
m
a
l
i
z
a
t
a

(
s
t
r
u
c
t
u
r
a
t
a
)
D
o
c
u
m
e
n
t
a
t
i
a

n
e
f
o
r
m
a
l
i
z
a
t
a

(
t
e
x
t
u
a
l
a
)


n
D
f
D

Ilie Costa
109
Reflecii analogice celor folosite la ntemeerea necesitii elaborrii SAPIOD
pot fi puse la baza realizrii bncii de date factografice, care integreaz (reunete)
informaia formalizat agregat din toate subsistemele funcionale de documentaie:
m i i D
i
f
,
,
= .
Aceast baz de date trebuie s conin informaia numeric formalizat,
comun figura 9.1 pentru toate subsistemele funcionale i necesar pentru asigurarea
plenitudinii reflectrii informaionale a aspectelor legate reciproc n cadrul activitii
de dirijare. Cu alte cuvinte n aceast BD trebuie s se pstreze i s se prelucreze acea
informaie factual, care e necesar pentru modelarea informaional adecvat a
obiectului de dirijare la nivelul dat de generalizare i de pe poziii sistemice.
n lucrarea [13] e ntemeiat necesitatea crerii pe baza BD menionate a unei
sisteme informaionale factuale (S1F), care mpreun cu SAPIOD joac un rol
integrativ fa de toate bazele de date ale subsistemelor funcionale.
Pe lng subsistemele SAPIOD i SIF, care informaional sunt legate de
subsistemele funcionale n procesul dirijrii, n SIA mai intr dou subsisteme
autonome, care infomaional nu sunt legate de alte subsisteme ale SIA i SAD n
ntregime, dar informaia crora se folosete n procesul pregtirii deciziilor.
SAPIT
O mare nsemntate n procesul de dirijare n orice sistem economic are
informaia tehnico-tiinific (IT), care reflect realizrile tiinifice, tehnice i de
producere, referitoare la activitatea sistemului dat de dirijare. mprumutarea i
nsuirea constant a realizrilor tiinifice i de producere contemporane reprezint o
condiie important a dirijrii eficace referitor la dezvoltarea tehnico-tiinific a
ramurii, asociaiei, ntreprinderii.
Principalele tipuri de documente tehnico-tiinifice, care conin informaia
necesar pentru dirijarea obiectului economic, sunt urmtoarele:
- documentaia de cercetri tiinifice, care include drile de sam pe
lucrrile de cercetri tiinifice, experimental-tehnologice, disertaii, cri,
monografii, articole tiinifice etc.;
- documentaie tehnologic, care conine descrierea proceselor tehnologice
de confecionare a produselor industriale sau a proceselor de construire a
obiectelor de construcie capital;
- documentaia de constructor, referitor la componena i construcia
produselor.
Organizarea lucrului cu IT (selectarea, acumularea, prelucrarea etc.) n
sistemele tradiionale este att de complicat i costisitoare, nct limiteaz utilizarea
ei n procesul pregtirii deciziilor. Aceasta e condiionat n primul rnd de volumele
mari de informaie, formele de prezentare a ei (mai ales n form neformalizat - text),
care greu se supun identificrii univoce i prelucrrii. Automatizarea proceselor de

Ilie Costa
110
prelucrare a IT deschide noi posibiliti de utilizare a IT n procesul pregtirii i
realizrii deciziilor de conducere. Pentru aceasta e necesar crearea unui sistem
automatizat de prelucrare a IT (SAPIT) ca subsistem al SIA.
n SAPIT se rezolv urmtoarele probleme principale:
- evidena surselor de IT aprute;
- evidena automatizat a deservirii de abonament a utilizatorilor, incluznd
nregistrarea eliberrii i ntoarcerii documentelor;
- ntocmirea diferitor indicatoare (table de materii, indici bibliografici, indici
alfabetici) etc.;
- prelucrarea din punct de vedere a coninutului documentelor, indexarea,
sistematizarea etc.;
- informarea conductorilor i specialitilor despre sursele, n care se descriu
realizri tiinifice, conform interpelrilor;
- selectarea i emiterea IT relevante problemelor de dirijare la diferite etape
a procesului de pregtire i realizare a deciziilor.
SAIDNJ
La ora actual n economia naional crete esenial rolul dreptului, ceea ce
condiioneaz necesitatea asigurrii informaionale n acest domeniu. Pentru
asigurarea legalitii n procesul pregtirii i realizrii deciziilor e necesar de inut cont
de toat informaia juridic, referitoare la problema n cauz, adic e necesar
verificarea fundamentrii juridice a deciziilor pregtite.
ns n procesul dirijrii se folosesc volume foarte mari de informaie
documentar normativ i juridic (IDNJ). Ea include legislaia, actele normative de
reglementare organizaional (cum ar fi hotrrile i dispoziiile guvernului,
standardele, legile, instruciunile, indicaii metodice i alte documente ale organelor de
stat i ministerelor de ramur etc.
Posibilitile limitate a conductorilor i specialitilor de a prelucra manual
informaia menionat, prezentat n form de texte (adic neformalizat)
condiioneaz nivelul nesatisfctor de informare a conductorilor i primirea
deciziilor juridic nentemeiate. Problema poate fi rezolvat doar pe baza
automatizrii proceselor stocrii, selectrii, prelucrrii i emiterii (livrrii) IDNJ
conform interpelrii utilizatorilor. Pentru aceasta e necesar crearea unui sistem
automatizat de prelucrare a IDNJ(SAIDNJ) pentru sistemul dat de dirijare.
Astfel n componena SIA intr trei subsisteme, orientate la prelucrarea
documentelor neformalizate (SAPIOD, SAPIT, SAIDNJ) i un subsistem, care
prelucreaz informaia formalizat - SIF.
9.4. Macrostructura SIA i proprietile sistemice

Ilie Costa
111
SIA reprezint un subsistem central n cadrul SAD, care realizeaz
posibilitatea de a nfptui legturile informaionale reciproce dintre subsistemele
funcionale ale SAD i asigurarea nemijlocit a utilizatorilor cu informaie, ce reflect
diferite procese dependente n cadrul sistemului de dirijare.
Fiind unul din subsistemele SAD, SIA nsui e compus dintr-un ir de
subsisteme. Principalele dintre ele:
- sistemul automatizat de prelucrare a informaiei de organizare i dispoziie
(SAPIOD);
- sistemul automatizat de prelucrare a ITS (SAPIT);
- sistemul automatizat de prelucrare a IDNJ(SAIDNJ);
- sistemul informaional factual (SIF).
Fiecare din subsistemele enumrate joac un rol determinat n procesul de
pregtire i realizare a deciziilor.
SIF se folosete pentru organizarea i prelucrarea informaiei factuale despre
diferite aspecte ale strii i dinamismul obiectului de dirijare, necesare pentru primirea
deciziilor.
SAPIT asigur conductorii i specialitii cu informaie, necesar pentru
ntemeierea tehnic i tiinific a deciziilor primite.
SAIDNJ servete pentru automatizarea procesului ntemeierii juridice a
deciziilor primite pe baza documentelor normative n vigoare.
SAPIOD ocup un loc central fa de alte subsisteme SIA. IOD este un suport
de informaie, care realizeaz conexiunea direct n timpul transmiterii deciziilor
executanilor concrei i conexiunea invers, cnd informaia despre cursul (starea)
executrii deciziilor primite se transmite de la nivelurile inferioare ale sistemului de
dirijare spre cele superioare. De aceea criteriul principal de estimare a SAPIOD
const n gradul de contribuire a lui la crearea condiiilor optimale pentru realizarea
funciilor de comunicare n sistemul de dirijare, adic a condiiilor pentru funcionarea
eficace a aparatului de dirijare.
IOD permite de a reflecta aspectul informaional al ciclului decizional
complet, care include toate fazele pregtirii, primirii deciziilor i a organizrii
proceselor realizrii lor. Astfel, examinnd SAPIOD ca un sistem "om - main",
incluznd n el i utilizatorii (conductorii, executanii, personalul gestionar), putem
observa c procesul informaional n el, ce nsoete activitatea de dirijare a sistemului
(figura 9.2), formeaz un contur nchis de reglare (blocurile 2-3-4-5-2), adic poate fi
prezentat printr-un model cibernetic.
Orice sistem complex de dirijare n domeniul economiei poate fi prezentat cu
ajutorul unui model cibernetic cu dou contururi de reglare. Un contur nchis de
reglare se formeaz ntre sistemul de dirijare i obiectul de dirijare, altul - ntre
nivelurile de ierarhie a sistemului de dirijare. Primul contur dirigeaz cu obiectul
propriu zis, al doilea (realizat de SAPIOD) - n general cu nsui sistemul de dirijare.

Ilie Costa
112

9.5. Paticularitile proiectrii PTPAIE pentru informaia textual
innd cont de diversitatea informaiei n SIA, a metodelor de prelucrare i a
funciilor de dirijare deservite SIA poate fi considerat ca un sistem complex.
Figura 9.2. Schema structural - functionala a SIA
Subsistemul
de gestiune
Subsistemul
de gestiune
SAPITS
SAPITS
SAPIOD
SAPIOD
Conexiune
directa
Conexiune
directa
Conexiune
inversa
Conexiune
inversa
Baza de date
a subsistemului
Functional Nr.1
Baza de date
a subsistemului
Functional Nr.1
Sistemul informatic factual
(SIF)
Sistemul informatic factual
(SIF)
Obiectul de dirijare
Obiectul de dirijare
Nivelul
superior
de gestiune
Nivelul
superior
de gestiune
Nivelurile
inferioare
de gestiune
Nivelurile
inferioare
de gestiune
Baza de date
a subsistemului
Functional Nr.2
Baza de date
a subsistemului
Functional Nr.2
Baza de date
a subsistemului
Functional Nr.n
Baza de date
a subsistemului
Functional Nr.n
Sistemul informational administrativ
(SIA)
1
4
2
3
7
6
SAIDNJ
SAIDNJ
7
7
5
Informatia
de
planificare
Informatia
de evidenta
Normative
si alte
tipuri de
informatii
8
Subsistemele functionale ale SIE
D
o
c
u
m
e
n
t
a
t
i
a
d
e

i
n
t
r
a
r
e
D
o
c
u
m
e
n
t
a
t
i
a
d
e

i
e
s
i
r
e

Ilie Costa
113
Crearea SIA este asociat cu necesitatea rezolvrii unui ir de probleme
interdependente, principalele dintre ele fiind:
- fundamentarea alegerii limbajului informaional pentru descrierea datelor,
coninutului tematic (de materii) al documentelor i interpelrilor
informaionale, care se prelucreaz n sistem;
- elaborarea bazei de date a SIA, alegerea structurii bazei de date a
sistemului;
- elaborarea asigurrii matematice i cu programe a SIA, care realizeaz
operaiile de creare i ntreinere a bazei de date, transformrile necesare,
prelucrarea i interaciunea utilizatorului n procesul adresrilor lui n
regim de dialog ctre sistem;
- proiectarea unui PTI raional n cadrul SIA n procesul pregtirii i
realizrii deciziilor;
- proiectarea complexului de mijloace tehnice, care ar asigura o funcionare
eficace a SIA.
Toate acestea - diferite aspecte ale problemei realizrii SIA - sunt nominal
analogice ca i n cazul proiectrii sistemelor, bazate pe prelucrarea informaiei
formalizate, strict structurate. n SIA, ns, ele au un specific foarte pronunat,
condiionat de caracterul informaiei prelucrate, prezentate n form de documente
neformalizate, textuale.
9.5.1. Limbajul informatic
Prelucrarea automatizat a informaiei n SIA, ca i n orice sistem informatic,
e bazat pe utilizarea mijloacelor de descriere formalizat a datelor de intrare n
calculator. Scopul principal al acestei descrieri const n transformarea informaiilor
de intrare din limbajul natural n limbajul informatic, neles de computer.
Limbajele informatice (LI) prezint limbaje artificiale specializate, destinate
pentru descrierea coninutului comunicatelor informatice (documentelor, factelor,
interpelrilor etc.) cu scopul stocrii, selectrii i prelucrrii n calculator.
Reflectnd coninutul tematic al comunicrilor cu ajutorul mijloacelor
semantice i sintactice, la fel de nelese omului i computerului, LI ndeplinete un rol
de intermediar ntre utilizator i computer. La ora actual sunt cunoscute numeroase
limbaje informatice, care satisfac diverse cerine n funcie de domeniul de aplicare.
S evideniem doar dou grupe principale: LI de tip descriptiv, LI de
clasificare.
Fiecare din aceste grupe pot fi subdivizate n LI cu gramatic i LI fr
gramatic. Selectarea sau elaborarea LI prezint una din cele mai importante etape ale
proiectrii asigurrii informaionale ale SIA. Anume aici se soluioneaza problema
determinrii acelui nivel de formalizare a descrierii informaiei, care ar asigura
plenitudinea funcional suficient pentru toate problemele de prelucrare a datelor.

Ilie Costa
114
E necesar ca problema menionat s fie rezolvat difereniat pentru diferite
categorii de utilizatori (conductori i specialiti n dirijare, programatori aplicativi i
sistemici), care trebuie s aib la dispoziie mijloace lingvistice att simple i
accesibile, ct i suficiente pentru efectuarea funciilor respective de descriere a
informaiei.
Satisfacerea acestor cerine contradictorii e posibil pe baza crerii unui
complex de limbaje compatibile, adic a limbajelor cu cteva niveluri de
complexitate, fiecare fiind accesibil pentru categoria respectiv de utilizatori.
Aceste LI posed o mare diversitate de proprieti, care rees din gradul de
identitate al prezentrii informaiei la intrarea n computer, nivelul plenitudinii
descrierii ei. ns nu exist aa limbaje, care ar poseda concomitent toate calitile
pozitive necesare i ar fi la fel de eficace. De aceea la proiectarea unui sistem
automatizat informatic concret problema se reduce, ca regul, la alegerea celui mai
potrivit LI, innd cont de specificul domeniului tematic, pentru care se elaboreaz
BD, i a problemelor de selectare i prelucrare a informaiei, rezolvate pe baza ei.
La alegerea LI a necesar s se in cont n primul rnd de urmtoarele
momente:
- tipul informaiei, ce e necesar de a fi pstrat i prelucrat;
- cerinele ctre plenitudinea i exactitatea selectrii informaiei n BD;
- cerinele ctre simplitatea descrierii informaiei la intrare;
- cerinele ctre simplitatea tehnologiei interaciunii dintre utilizator i
sistem, n funcie de nivelul lui de pregtire profesional;
- complexitatea i diversitatea operaiilor de transformare i prelucrare a
informaiei.
Alegerea LI pentru SIA necesit o atenie deosebit. Aceast cerin e
condiionat de urmtoarele particulariti:
- diversitatea tipurilor de informaie: neformalizat i formalizat;
- diversitatea problemelor, care se rezolv n sistem.
n SIA se rezolv probleme, caracteristice pentru sistemele documentare
(subsistemele SAPIT, SAIDNJ), pentru sistemele factuale (subsistemul SIF) i
pentru sistemele informaionale complexe (subsistemul SAPIOD), care mbin
proprietile sistemelor documentare i factuale. Aceste probleme difer esenial ntre
ele prin cerinele lor ctre plenitudinea i exactitatea selectrii informaiei. ntruct,
cum s-a mai menionat, nu exist un astfel LI, care ar satisface concomitent toate
cerinele ctre el, n fiecare caz concret de alegere a LI se d prioritate unui sau
ctorva parametri n funcie de specificul sistemului.
Un interes deosebit prezint alegerea LI pentru SAPIOD. Deoarece printer
problemele SAPIOD se poate de evideniat dou clase (selectarea documentelor dup

Ilie Costa
115
coninutul tematic i prelucrarea datelor factuale) caracteristice pentru sistemele
informatice documentare i factuale respectiv, care difer esenial dup tipul
informaiei (date formalizate i documente neformalizate) i dup cerinele ctre
plenitudinea i exactitatea selectrii, raional este alegerea a dou LI, adic a cte un
limbaj aparte pentru fiecare clas de probleme.
Pentru problemele de prelucrare a datelor factuale cele mai potrivite sunt LI de
clasificare. Schema rigid de clasificare i identificare univoc a coninutuilui
documentelor (dup anumite aspecte), care asigur un grad nalt de exactitate a
selectrii i prelucrrii, mrturisete despre prioritile acestor LI i oportunitatea
utilizrii lor pentru clasa dat de probleme.
Cele mai comode din LI de clasificare sunt limbajele cu faete, sensul crora
const n aceea, c pentru descrierea oricrui obiect se utilizeaz un asortiment rigid
de rechizite. Ultimele au o ornduire reciproc constant, alctuind o construcie
universal de faete ), ,..., , , (
3 2 1 m
f f f f f =
unde
i
f - faet, i=1: m.
Numrul de ordine i al poziiei faetei
i
f n construcia de faete f determin
rolul logico-semantic al cuvntului, care ocup aceast poziie. Pentru fiecare faet
i
f se ntocmete un vocabulary (dicionar) de cuvinte folosite la indexarea n cadrul
aspectului respectiv. Dei regulile de indexare a documentelor sunt destul de rigide,
limbajul de faete este foarte simplu n aplicare i asigur o exactitate satisfctoare de
identificare a rechizitelor, comune pentru toate documentele de organizare i
dispoziie.
ns schema rigid de clasificare i cerinele de a alege n timpul indexrii a
unui termen unic, care univoc reflect coninutul documentului, fac utilizarea LI de
clasificare imposibil pentru descrierea documentelor neformalizate i rezolvarea
problemelor selectrii dup mbinarea a mai multor aspecte a coninutului lor tematic.
n acest caz limbajele cu descriptori au prioriti eseniale fa de LI de
clasificare. Ele asigur posibilitile indexrii documentelor dup mai multe aspecte
cu un nivel necesar de detaliere.
Permit de a identifica cu ajutorul mijloacelor sale - vocabularul i aparatul de
exprimare a relaiilor logice i gramaticale dintre cuvinte - orice document i
interpelare n domeniul dat al tematicii, adic posed o mare putere semantic.
LI cu descriptori, care asigur posibilitatea selectrii documentelor dup orice
asortiment de descriptori (cuvinte-cheie) neprevzut dinainte, care caracterizeaz
coninutul lor tematic, au o nsemntate determinant pentru subsistemul SAPIOD.
Aceasta reese din specificul informaiei de organizare i dispoziie, care
reflect toate aspectele activitii de dirijare, se caracterizeaz de un dinamism esenial
de schimbri i de imposibilitatea de a prevedea dinainte toate situaiile posibile n
dirijare, cum se cere n cazul utilizrii limbajelor de clasificare.

Ilie Costa
116
ntruct pentru rezolvarea celor dou clase de probleme n SAPIOD se
folosete informaia din aceleai documente de organizare i dispoziie, e evident c LI
folosite (de clasificare i cu descriptori) descriu nu fluxuri sau masive de informaie
diferite, ci coninutul acelorai documente. Cu mijloacele LI de clasificare (cu faete)
se descriu doar acele date (faete), care se conim n documente i care se utilizeaz n
problemele de prelucrare a datelor factuale cu cerine mari ctre exactitatea
informaiei.
Celelalte elemente ale coninutului documentelor, care sunt folosite n procesul
rezolvrii problemelor legate de selectarea dup mai multe aspecte, sunt prezentate cu
mijloacele LI cu descriptori. ntruct LI cu faete asigur o exactitate nalt de
identificare a documentelor (n aceea parte, care se utilizeaz n problemele cu cerine
mari ctre exactitate), sarcina acestui limbaj e mai mare dect a LI cu descriptori.
Deaceea dintr-un diapazon larg de variante ale LI cu descriptori se poate de
ales cele mai simple, cu elemente gramaticale simple sau fr ele. E tiut c lipsa
gramaticii n LI cu descriptori condiioneaz anumite restricii la identificarea
documentelor i un anumit nivel de devieri informaionale n timpul selectrii, care se
exprim prin emiterea la ieire a documentelor fr o atribuie direct la interpelare pe
lng cele relevante. Introducerea i complicarea regulilor gramaticale amelioreaz
indicii de exactitate a identificrii i selectrii, ns esenial agraveaz caracteristicele
valorice ale LI (incluznd timpul necesar pentru indexarea informaiei la intrare,
costul instruirii oamenilor, care se ocup cu indexarea, costul elaborrii i ntreinerii
vocabularelor i a altor lucrri, legate de utilizarea LI).
n cazul dat utilizarea regulilor complicate de gramatic n LI cu descriptori ar
fi nejustificat. Dinamismul schimbrilor informaiei documentare, volumele mari ale
ei ar complica ntr-att indexarea informaiei la intrare cu mijloacele LI cu o gramatic
dezvoltat, nct ar reduce la zero rezultatele respective, primite pe contul creterii
exactitaii selectrii. Astfel, utilizarea concomitent n SAPIOD a dou LI asigur
identificarea cu o plenitudine i exactitate necesar a oricrei uniti de informaie cu
ajutorul mijloacelor lingvistice destul de simple, iar cel mai important e c asigur
posibilitatea automatizrii procesului de indexare a documentelor la intrare cu
mijloacele LI cu descriptori.
LI analogice se utilizeaz i n subsistemele SAPITS, i n SAIDNJ. n
subsistemul SIF se utilizeaz LI de clasificare (cu faete). Construcia de faete,
utilizat pentru descrierea oricrui indice P, e prezentat prin formula urmtoare:
), , ,..., , , (
3 2 1 i im i i i i
z f f f f P =
unde:
ij
f - valorile faetei j a indicelui i;
i
z - valoarea numeric a indicelui.
SIF ca sistem informatic factual nainteaz cerine mai stricte ctre LI dect
celelalte subsisteme SIA. LI trebuie s asigure:
- o prezentare univoc a informaiei, care nu admite nici o deviere n
interpretarea datelor din partea utilizatorilor i a celor, care indexeaz
documentele;

Ilie Costa
117
- un nivel suficient de plenitudine i detaliere a descrierii informaiei,
condiionat de problemele, care utilizeaz aceast informaie;
- o descriere standard a elementelor informaionale de tip analogic.
Anume LI de clasificare (cu faete) realizeaz toate aceste cerine.
9.5.2. Structura documentelor de intrare
Elaborarea LI n mare msur condiioneaz alegerea structurii documentelor
de intrare i ieire. Structura documentului de intrare prezint pentru utilizator
mijlocul principal de formalizare a informaiei nainte de introducerea ei n computer.
Fiind o parte component important a asigurrii informaionale i lingvistice
exterioare a SIA, orientat la posibilitile omului, formele documentelor la intrare
determin nivelul complexitii operaiilor PTI (nregistrrii, indexrii, transferului pe
suporturi tehnice, introducerii n computer, prelucrrii etc.).
Conform necesitilor informaionale, problemelor rezolvate n cadrul fiecrui
subsistem SIA, limbajelor informaionale alese sunt elaborate urmtoarele structuri de
documente de intrare.
Structura documentului de intrare n subsistemul SAPIOD. Dup cum s-a
artat n paragrafele anterioare, n subsistemul SAPIOD predomin documentele
neformalizate (textuale). Prelucrarea automatizat, ns, e bazat pe formalizarea
premergtoare a documentelor introduse cu mijloacele LI.
Prin urmare, e raional mbinarea a dou variante de prezentare a
documentelor (formalizat - pe baza utilizrii LI i neformalizat - n form de texte n
limba natural).
Astfel orice document la intrare n subsistemul SIA (l nsemnm prin , : 1 , N i D
i
= N -
numrul de documente) poate fi prezentat prin formula:
{ }
i i i
T F D , = (4) ,
unde:
i
F - partea formalizat a documentului
i
D , adic informaia despre el,
exprimat cu mijloacele LI;
i
T - partea neformalizat, coninutul textual al
i
D n limba natural.
ntruct pentru descrierea acelorai documente i comunicri n SAPIOD se
folosesc dou LI, atunci
[ ]
i i i
d f F , = , (5),
unde:
i
f - construcia de faete, care prezint cu ajutorul LI cu faete toate
rechizitele documentului, care se utilizeaz n problemele cu cerine stricte ctre
nivelul de exactitate a informaiei;

Ilie Costa
118
i
d - partea lui
i
F , care descrie documentul
i
D cu mijloacele LI cu descriptori.
n construcia de faete
i
f se includ toate rechizitele, care determin
caracteristicele de timp i spaiu, cum ar fi: timpul i locul editrii, data primirii
documentului de ctre adresant, numrul de nregistrare la intrare i ieire, termenii de
executare, i alte rechizite, care identific documentul (denumirea lui, datele despre
mersul executrii, pricinile devierilor de la termenii planificai de executare etc.).
Astfel,
i
f ca construcie de faete poate fi prezentat de formula:
), ,..., , , (
3 2 1 im i i i i
f f f f f =
unde:
ij
f - faet, ce caracterizeaz rechizitul j a documentului
i
D ;
i =1:N, j = 1:m, j - numrul de ordine al faetei n
i
f ;
m - numrul de faete n construcia
i
f .
Pentru orice faet
ij
f se elaborareaz un vocabular de valori
{ }, ,..., ,..., , ,
3 2 1
j
jk jl j j j j
S S S S S S =
unde:
jl
S (l = 1:
j
k ) - valorile primite de faceta
ij
f n procesul indexrii;
j
k -numrul de valori n vocabularul
j
S ;
i
d -(descrierea documentului
i
D cu ajutorul LI cu descriptori) e alctuit dintr-un
ansamblu de descriptori
ij
d = (i = 1:
i
n ,
i
n - numrul de descriptori) i reflect
coninutul tematic al documentului. Astfel, ) ,..., , , (
3 2 1
i
in i i i i
d d d d d = ,
Din formula (4) rezult, c partea formalizat a documentului
i
D , descris cu
mijloacele a dou LI (cu faete i descriptori), poate fi prezentat cu urmtoarea
formul:
[ ] [ ] ) ,..., , , ( ), ,..., , , ( ,
3 2 1 3 2 1
i
in i i i im i i i i i i
d d d d f f f f d f F = = (6).
Structura general a documentului de intrare n subsistemul SAPIOD, innd
cont de formulele (4) i (6), este urmtoarea:
[ ] { } [ ] { }, , ) ,..., , , ( ), ,..., , , ( , ,
3 2 1 3 2 1 i in i i i im i i i i i i i
T d d d d f f f f T d f D
i
= = (7).
Structura descris a
i
D permite de a realiza asigurarea informaional a unui
diapazon larg de probleme de selectare i prelucrare a datelor (din punct de vedere a
cerinelor ctre plenitudinea i exactitatea informaiei). n figura 9.3 este prezentat un
exemplu de structur a documentului de intrare n subsistemul SAPIOD.
n [13, p.136] e argumentat alegerea structurii documentelor de intrare n
subsistemele SAPIT i SAIDNJ. Aceste structuri sunt analogice ntre ele din punctul

Ilie Costa
119
formal de vedere. ns ele pot s difere ntre ele dup coninutul i numrul faetelor n
construcia
i
f .
Astfel formula (7) este universal pentru prezentarea oricrui document
i
D
neformalizat din sistemul SIA. n funcie de destinaia concret a
i
D , de necesitile
Figura 9.3. Structura documentului de intrare n subsistemul SAPIOD
Fisa de nregistrare a documentului de intrare
n subsistemul SAPIOD
F
o
r
m
u
l
a
f
a
t
e
t
e
i
ij
f
Denumirea
fatetei
ij
f
Valoarea
concreta a
rechizitei
(fatetei)
ij
f
F
o
r
m
u
l
a
f
a
t
e
t
e
i
ij
f
Denumirea
fatetei
ij
f
Valoarea
concreta a
rechizitei
(fatetei)
1 i
f
Corespondentul
Ministerul
agriculturii
Data controlului
13 i
f 10.08.2007
2 i
f
Tipul documentului
Scrisoare
14 i
f
Termenul executarii 25.08.2007
3 i
f
Data editarii
documentului
29.07.2007 15 i
f Starea executarii
Caietul de sarcini
pregatit la 50%
4 i
f Indexul
documentului
125/2
16 i
f
Modificarea
termenului
30.08.2007
5 i
f Data intrarii 30.07.2007
17 i
f Cauza neexecutarii Lipsa finantarii
6 i
f
Indexul de
nregistrare
28/250
18 i
f
Data executarii 31.08.2007
7 i
f Anexa, numarul
19 i
f
Indexul documentului
executat
36-119
8 i
f
Executantul
responsabil
Ion Burlacu 20 i
f Adresatul
Ministerul
Agriculturii
9 i
f Coexecutantul 1 Stela Spac
21 i
f
Continutul
raspunsului
Conceptul de
informatizare
10 i
f
Coexecutantul 2 Igor Cusnir 22 i
f
Importanta
documentului
1
11 i
f
Rezolutie
De elaborat caietul
de sarcini pentru
Informatizarea MA
23 i
f Calitatea executarii
12 i
f Autorul rezolutiei Ion Captari
24 i
f Responsabil de control Zina
) ,..., , , (
3 2 1
i
in i i i i
d d d d d =
Descriptorii documentului,
care reprezinta continutul
tematic al documentului
Planificare, tehnologii informationale, management,
societatea informationala, sistem informatic, restructurare,
caiet de sarcini
Ministerul Agriculturii din Republica Moldova planifica o restructurare esentiala a sistemului de conducere
a ramurii. Avnd n vedere faptul ca n conditiile dezvoltarii societatii informationale este necesara crearea unui
spatiu informational integrat att la nivel de societate, ct si n fiecare ramura a economiei nationale, Ministerul
Agriculturii va pune la baza restructurarii n cauza cele mai moderne tehnologii informationale accesibile.
n acest context, ministerul solicita implicarea Centrului Stiintific Tehnologii informationale si sisteme
(CS TIS) n elaborarea sistemului Informatic integrat al ramurii. n scopul determinarii volumului de finantare
CS TISeste solicitat sa prezinte un caiet de sarcini n termen de 10 zile.
Continutul documentului:

Ilie Costa
120
informaionale ale utilizatorului SIA, se poate de utilizat urmtoarele variante de
structur ale documentului la intrare (ca caz particular al formulei principale (7)):
{ }
i i
T f , - pentru cazul, cnd
i
D e orientat la prelucrarea numai n problemele, bazate pe
prelucrarea datelor factuale (de exemplu, problemele de control al executrii, analiz
statistic n diferite aspecte etc.);
{ }
i i
T d , - cnd documentul
i
D se utilizeaz doar pentru selectarea dup coninutul
tematic (aa cazuri sunt mai frecvente n subsistemele SAPIT i SAIDNJ);
[ ] { }
i i i
T d f , , - pentru documentele
i
D , orientate la prelucrarea n regimurile att
documentar, ct i factual.
9.5.3. Interfaa utilizatorului. Limbajul utilizatorului
Ansamblul mijloacelor de asigurare informaional, lingvistic, cu programe,
tehnologic i tehnic, care realizeaz posibilitile interaciunii utilizatorului cu
sistemul prezint sistemul de interfa al utilizatorului.
ntruct n SIA interaciunea (dialogul) dintre utilizator i sistem e considerat
ca principalul regim de comunicare o actualitate deosebit o are elaborarea limbajului
utilizatorului, necesar pentru descrierea informaiei. Diversitatea interpelrilor
posibile n SIA, cercul larg de utiliztori de diferit nivel de ierarhie i calificare
complic n mare msur elaborarea limbajului utilizatorului (LU).
Complexitatea problemei e condiionat de caracterul contradictoriu al unor
cerine de baz fa de LU. De exemplu, e greu de mbinat ntr-un LU astfel de cerine,
ca simplitatea i comoditatea pentru utilizator cu spectrul larg de posibiliti
algoritmice de prelucrare a interpelrilor, necesare pentru utilizator.
ntruct SIA e menit pentru prelucrarea interpelrilor nereglementate
(arbitrare), ce se caracterizeaz de patru grupe de parametri (variante de orientare a
cutrii informaiei; criterii sau condiii de selectare a informaiei din date, care
corespund direciei cutrii; algoritme de prelucrare a datelor selectate; forma de
prezentare a rezultatelor selectrii i prelucrrii), limbajul utilizatorului trebuie s
asigure posibilitatea de a deservi mulimea combinaiilor de variante a valorilor celor
patru grupe de parametri.
E evident c LU cu aa posibiliti (capacitate semantic) nu poate fi simplu,
iar soluia problemei n cadrul formulrii generale a chestiunii este destul de
complicat.
Momentul de baz n rezolvarea problemei formulate referitor la elaborarea
unui limbaj eficace pentru utilizator este diferenierea utilizatorilor dup nivelul lor de
pregtire profesional i crearea unui LU cu multe niveluri de diferit complexitate.
n acest context important e realizarea urmtoarelor principii n cadrul SIA:
- orice categorie de utilizatori (n funcie de interese i pregtire
profesional) trebuie s aib la dispoziie un LU, accesibil pentru el din
punct de vedere att a funciilor, ct i a complexitii realizrii lor;

Ilie Costa
121
- orice nivel de utilizatori poate necesita prelucrarea interpelrilor,
descrierea crora ar cere utilizarea mijloacelor lingvistice neaccesibile
dup gradul de complexitate pentru ei;
- pentru realizarea interpelrilor complicate, care cer mijloace lingvistice
complexe, drept intermediar ntre computer i utilizator poate servi
programatorul profesionist.
n procesul cutrii compromisului dintre simplitatea i comoditatea LU pentru
utilizator, dintr-o parte, i capacitatea semantic a LU (care const n capacitatea lui de
a descrie cu mijloacele sale necesitile informaionale ale utilizatorului), din alt
parte, a aprut o mulime de abordri ctre crearea a astfel de limbaje.
La ora actual sunt cunoscute urmtoarele tipuri de LU:
- tabelar, care ofer utilizatorului mijloace destul de simple n form de nomenclatur
de blanchete (chestionar) tabelare. Pentru descrierea coninutului interpelrii sale
utilizatorul comlleteaz poziiile respective ale tabelului;
- indici de materii (titluri pe materii), utilizai pentru descrierea interpelrilor, legate
de primirea documentaiei dinainte determinate dup codul documentului sau dup
denumirea lui;
- procedural, care conine o nomenclatur de operatori, accesibili dup nivelul de
complexitate pentru utilizator;
- scenariu fixat, care prezint nite reguli elaborate dinainte i reglementeaz
coninutul i ordinea efecturii dialogului utilizatorului cu computerul.
Utilizatorului i se propune o continuitate de ntrebri, fiecare fiind o
concretizare a celei precedente (o adncire n domeniul de materii). Paralel la fiecare
ntrebare computerul propune utilizatorului un ir de variante de rspuns (n regim de
"meniu"). Trecerea la pasul urmtor de dialog se efectueaz dup ce utilizatorul a
rspuns la ntrebarea precedent prin selectarea unei variante din lista alternativelor
propuse.
Pot fi aplicate i alte forme de organizare a dialogului utilizatorului (pe lng
regimul de tip "meniu"). De exemplu, la fiecare pas de dialog utilizatorului i se
propun nu variantele alternative de rspuns, ci regulile de formare a lor.
Dup dorina utilizatorului aceste reguli pot fi afiate la videoterminal n
calitate de reamintire. n procesul acumulrii experienei el poate refuza utilizarea
acestor reamintiri i chiar unele etape intermediare de dialog cu scopul accelerrii
primirii rezultatelor finale.
Un imbold pentru dezvoltarea de mai departe a limbajelor utilizatorului a fost
condiionat de apariia microcalculatoarelor (personalierelor). n sistemele
informatice de gestiune au primit o larg rspndire limbajele, bazate pe exemple.
Esena lor const n aceea , c ele nu sunt limbaje de programare, care cer s
indici pas cu pas, ce trebuie de fcut cu datele pentru a primi rezultatul necesar.

Ilie Costa
122
n loc de aceasta utilizatorul trebuie doar s arte (indice), ce fel de rezultat
dorete (dup coninut i forma de prezentare). n sisteme informatice reale existente
LU descrise anterior rareori se utiluzeaz n forma lor curat. n majoritatea cazurilor
n acelai sistem se folosesc diverse tipuri de limbaje ale utilizatorului, sau unul din
ele ca cel de baz, care, ns posed i elemente (proprieti) din alte LU, folosite la
nivelurile respective de utilizatori.
9.5.4 Indexarea automatizat a documentelor i interpelrilor neformalizate
(textuale)
Primele etape ale automatizrii prelucrrii informaiei n sistemele de dirijare
erau legate rigid de necesitatea formalizrii stricte a informaiei de intrare, de
traducerea ei din limbajul natural n limbajul informatic al sistemului. Aceste operaii,
constituind esena procesului indexrii informaiei la intrare n computer, ocup un loc
important n volumul general de operaii al etapei primare i pregtitoare a procesului
tehnologic de prelucrare a informaiei. Conform unor estimaii operaiile prelucrrii
preliminare i ale indexrii, necesare pentru formarea documentului derivate pentru
introducerea n computer, sunt cele mai costisitoare i necesit 40-70% din toate
resursele de munc, legate de exploatarea bazelor automatizate de date.
Prin indexare se va nelege traducerea coninutului documentului din limba
natural n limbajul informaional, primind ca rezultat modelele de regsire ale
documentelor (MRD), care prezint nite continuiti de denumiri de noiuni, legate
ntre ele cu anumite relaii sintagmatice.
Indexarea manual este una din cele mai complicate i costisitoare operaii ale
etapei pregtitoare a PTI. n afar de aceasta indexarea manual a documentelor se
caracterizeaz cu un ir de pri nagative, principalele dintre ele fiind:
- nivelul sczut al productivitii muncii a indexatorilor.
Indexarea unui document organizaional i de dispoziie nu numai dup
rechizitele lui standarde, dar i dup coninutul lui logic (tematic), ar necesita de la 15
min pn la o or i chiar mai mult n funcie de complexitatea i volumul
documentului. De aceea indexarea manual a unui volum mare de documentaie ar
putea cere o sporire brusc a numrului indexatorilor. n caz contrar executarea
volumului necesar de lucru poate avea ca rezultat nrutirea calitii indexrii;
- neunivocitatea procesului de indexare manual, adic dependena calitii
indexrii de nivelul de pregtire profesional a indexatorilor.
Ultimii ar trebui s fie bine instruii nu numai n domeniul indexrii,
limbajelor informatice i a tehnologiilor informaionale, dar i n ramura dat a
tiinei, gestiunii etc., la care se refer documentele indexate, s cunoasc bine
necesitile informaionale ale utilizatorilor poteniali, n conformitate cu perspectivele
dezvoltrii.
Pregtirea unui numr necesar de indexatori cu o astfel de calificare e foarte
complicat i costisitoare. Rezultatele activitii indexatorilor diferii difer prin
nivelul de exactitate i plenitudine a descrierii coninutului documentelor.

Ilie Costa
123
De aceea condiia principal a rezolvrii problemei e bazat pe automatizarea
procesului indexrii documentelor textuale cu ajutorul computerelor contemporane.
9.5.5. Algoritmul indexrii automatizate
La intrarea n sistemul indexrii automatizate consecvent se transmite cte un
document, care dup o prelucrare manual preliminar n timpul culegerii lui la
videoterminal(ce const n descrierea documentului cu mijloacele limbajului
informaional cu faete) are urmtoarea structur: { }. ), ,..., , , (
3 2 1 i im i i i i
T f f f f D =
Schema funcional a algoritmului indexrii automatizate a prilor
neformalizate ale documentelor
i i
D T e prezentat n fig. 9.4.1. Din aceast schem
se vede c descrierea generalizat a algoritmului, fiecare pas al criua este prezentat de
un modul de programe (cu excepia blocurilor logice, evideniate pentru concretizarea
ramificrilor eseniale), este urmtoarea:
1. Iniierea programului.
2. Introducerea urmtorului document
i
D .
3. Acordarea (orientarea) programului la unul din dou regimuri de indexare:
indexarea textului complet a documentului de intrare, sau indexarea selectiv,
pe baza cuvintelor marcate n prealabil de ctre indexator. Dac parametrul
respectiv indic necesitatea controlului tuturor cuvintelor din textul
documentului, atunci trecem la pasul 4, n caz contrar - la pasul 6.
4. Separarea cuvintelor informative (cu vintelor-cheie). Pentru aceasta se
folosesc diferite metode de determinare a cuvintelor-cheie, cum ar fi, de
exemplu, excluderea cuvintelor neinformative n corespundere cu vocabularul
negativ. FIGURA 9.4.1
5. Separarea bazelor cuvintelor-cheie prin eliminarea terminaiilor cuvintelor. Se
utilizeaz vocabulare speciale de terminaii tipice pentru diferite pri de
propoziie. Trecerea la pasul 7.
6. Separarea cuvintelor-cheie marcate din textul
i i
D T . Trecerea la pasul 5.
7. Determinarea mbinrilor de cuvinte (sintagmelor stabile) din cuvintele-cheie
separate. Se folosesc metode statistice de analiz a incidenei n comun a
cuvintelor, precum i elemente de prelucrare sintactic.
8. Controlul cuvintelor-cheie i mbinrilor de cuvinte, extrase din textul
i i
D T ,
pe baza vocabularului de descriptori, pstrat n memoria computerului. Dac
pentru toate cuvintele-cheie i mbinrile de cuvinte din
i
D au fost gsii
descriptorii respectivi n vocabular, atunci trecerea la pasul 11, n caz contrar -
la pasul 9.
9. Acordarea programului la unul din dou regimuri posibile de indexare
automatizat:

Ilie Costa
124
a) cu completarea (extinderea) controlat a vocabularului n cazul
apariiei cuvintelor i mbinrilor de cuvinte noi. Controlul este
efectuat de ctre indexatorul, responsabil de calitatea
vocabularului. Trecerea la pasul 14;
b) cu completarea automat a vocabularului, fr controlul din partea
indexatorului.
10. Includerea cuvintelor i mbinrilor de cuvinte n vocabular.
11. Includerea cuvintelor-cheie i mbinrilor de cuvinte n descrierea
documentului
i
D (n limbajul informatic).
12. Transmiterea documentului
i
D i a descrierii lui la intrarea sistemului de
gestiune a bazelor de date SGBD) pentru formarea bazei de date (adic
includerea
i
D n aceast BD).
13. Dac la intrare n sistem se mai gsesc documente
i
D , atunci trecerea la
pasul 2, n caz contrar sfritul lucrului programului.
14. Afiarea pe ecranul videoterminalului a cuvintelor noi.
15. Analiza cuvintelor noi, aprecierea n ce msur ele sunt necesare pentru
domeniul dat.
16. Dac indexatorul confirm nacesitatea includerii cuvintelor extrase n
vocabular, atunci trece la blocul 10, n caz contrar -la blocul 17.
17. Concretizarea, schimbarea terminului extras cu unul nou, mai potrivit din
punctul de vedere al indexatorului, excluderea din list a termenilor, care
nu se refer la domeniul n cauz.
18. Includerea schimbrilor respective n descrierea documentului
i
D .

9.6. Administraia SIA
Posibilitile largi oferite utilizatorului de ctre limbajul de dialog contribuie la
realizarea unui diapazon larg de interpelri din punct de vedere al complexitii lor: de
la interpelrile cele mai simple, cu care utilizatorul se adreseaz nemijlocit ctre
sistem, pn la cele mai complicate interpelri, care nacesit participarea n procesul
prelucrrii lor a intermediarului (programatorului-profesionist) dintre utilizator i
computer. Un astfel de intermediar e necesar n special pentru prelucrarea
interpelrilor nereglementate (nestandarde).
Pe lng cele menionate ntr-un system complex ca SIA mai sunt i multe alte
operaiuni, legate de deservirea sistemului n decursul ntregului ciclu de existen a
lui i care nu pot fi ncredinate numeroilor utilizatori. De aceea pentru realizarea
funciilor generale sistemice e necesar organizarea administraiei sistemului, care ar

Ilie Costa
125
asigura deservirea procesului tehnologic de funcionare i dezvoltare al SIA, incluznd
totalitatea operaiilor de proiectare i asisten a bazei de date, pregtire a datelor i
introducerea lor n memoria MEC, selectare, prelucrare i transmitere a informaiei
utilizatorilor, precum i perfecionare a componentelor i regimurilor de funcionare a
sistemului.
n activitatea multilateral a administraiei SIA (ASIA) pot fi evideniate
urmtoarele funcii principale:
1) Determinarea necesitilor informaionale ale utilizatorului final. Aceast
funcie este foarte important la etapa crerii SIA (cu scopul determinrii
componenei bazei de date), ct i n procesul funcionrii ei. Aceast
informaie despre dinamica schimbrilor necesitilor informaionale se
utilizeaz nu numai pentru alegerea direciilor raionale de dezvoltare a
bazei de date SIA, dar i la crearea condiiilor optimale de asigurare
informaional a utilizatorilor finali.
2) Optimizarea procesului tehnologic al asigurrii informaionale a
utilizatorului final.
Eficacitatea tehnologiei asigurrii informaionale a utilizatorului e condiionat
n primul rnd de aa factori ca simplitatea adresrii utilizatorului cu interpelri ctre
sistem, operativitatea accesului ctre informaia necesar etc.
Tehnologia (din punctul de vedere al utilizatorului) poate fi perfecionat dac
va fi constant acordat, innd cont de necesitile informaionale ale utilizatorului.
Aceast activitate ca una din funciile administraiei bazelor de date ale SIA include:
- studierea interpelrilor constante ale utilizatorilor, realizarea lor la nivel de
programe i includerea n biblioteca interpelrillor reglementate;
- precizarea sau perfecionarea limbajului utilizatorului, innd cont de
necesitile noi informaionale i descrierile interpelrilor reglementate;
- simplificarea tehnologiei comunicrii utilizatorului n procesul adresrii lui
cu interpelri ctre sistem. Perfecionarea documentaiei tehnice i punerea
ei la dispoziia utilizatorilor.
3) Selecionarea i indexarea datelor pentru introducerea lor n BD
Introducerea fr control a informaiei n SIA poate complica esenial
ntreinerea BD a sistemului, nruti nentemeiat caracteristicile cantitative i
calitative ale procesului de asigurare informaional a utilizatorilor. De aceea
n SIA un rol important l joac selecionarea i indexarea datelor pentru
pstrarea n BD.
Realizarea acestei funcii cere o calificare destul de nalt a administraiei SIA,
care trebuie s cunoasc procesul i problemele gestiunii, necesitile informaionale
respective.

Ilie Costa
126
n sistemele documentare aceste operaii de selecionare aproape c nu se
supun algoritmizrii, deoarece procesul prelucrrii semantice este foarte complicat.
De aceea el se ndeplinete manual.
Procesul de indexare a coninutului documentelor se realizeaz n mod
automat, dup descrierea lor cu ajutorul limbajului cu faete.
4) Asigurarea informaional a utilizatorului final.
n condiiile utilizrii SIA administraia SIA (ASIA) trebuie s asigure
prelucrarea diferitor interpelri:
- n cazul asistrii interpelrilor reglementate (constante), realizate la nivel
de program, funciile ASIA se reduce la asigurarea prezenei i
accesibilitii informaiei respective n BD SIA;
- n cazul deservirii interpelrilor noi, care pot fi incluse n sistem la fel ca i
cele reglementate, ASIA le descrie cu mijloacele limbajului i le introduce
n biblioteca interpelrilor reglementate. Concomitent ASIA poate asigura
prelucrarea informaiei conform interpelrii primate i transmite rezultatele
utilizatorului;
- n cazul prelucrrii interpelrilor nereglementate ASIA mpreun cu
utilizatorul formuleaz aceste interpelri (din punct de vedere economic),
le transfer n limbajul sistemului, dac aceasta e posibil n cadrul
posibilitilor limbajului dat.
Interpelri mai complicate pot cere un nivel de programare n limbajul
sistemului de programare ales. Astfel prin intermediul ASIA se integreaz ntr-o
tehnologie unic toate etapele de existen ale SIA (proiectarea, exploatarea i
dezvoltarea sistemului).
5) Consultarea utilizatorilor.
Implementarea tehnologiilor informaionale, care funcioneaz n regim de
dialog, ntr-o mare msur reduc rupture (decalajul) dintre utilizatorul final i
computer.
ns practica crerii sistemelor informatice pentru obiectele economice de
diferite proporii att n ara noastr, ct i n alte ri mrturisete despre oportunitatea
(utilitatea) formrii unei categorii de intermediari ntre utilizatorul final i computer,
care cunoscnd bine coninutul BD SIA, posibilitile ei de a genera informaie nou,
ar pregti aceast informaie conform necesitilor obiective ale diferitor categorii de
utilizatori (chiar i n cazul lipsei de interpelri concrete din partea lor), supunnd-o
unei analize sistematice cu scopul evidenierii interdependenei dintre diferite aspecte
ale activitii sistemului de conducere, a diferitor tendine n dinamica schimbrilor lor
etc.
Interpretnd informaiile primite, intermediarul tinde s le prezinte sistematic,
din punct de vedere al scopurilor generale al conducerii, s elaboreze recomandri
concrete (conductorilor), orientate la primirea msurilor concrete.

Ilie Costa
127
O astfel de activitate prezint un ajutor esenial conductorilor n procesul
pregtirii i realizrii deciziilor.
Prin urmare, ASIA ca intermediar pe lng operaiile de gestiune cu coninutul
BD SIA ndeplinete i anumite funcii de organizare a procesului de pregtire a
deciziilor.
6) Funcii de intermediari.
Cercul de obligaiuni ale ASIA include de asemenea i asistena interaciunii
dintre utilizatorul final i BD SIA. Astfel, fiind intermediar ntre utilizatori i SIA,
administraia SIA ndeplinete urmtoarele funcii:
- transfer interpelrile utilizatorilor din limbajul natural n cel informatic i
asigur asistarea procesului prelucrrii lor;
- ntreine BD SIA i ajut utilizatorilor n procesul adresrii lor ctre SIA;
- formeaz fiierele de lucru conform interpelrilor specialitilor n timpul
rezolvrii problemelor concrete de prelucrare a datelor;
- asigur specialitii n domeniul aplicaiei SIA cu consultaii n procesul
proiectrii problemelor noi.
7) Coordonarea lucrrilor de proiectare a tehnologiei informaionale.
Dat fiind rolul integrativ al SIA n tehnologia informaional a obiectului dat
(ntreprindere, departament etc.), ASIA nu se poate limita doar cu acele lucrri, care se
efectueaz nemijlocit cu informaia din BD SIA. ASIA trebuie s-i extind funciile
i asupra resurselor informaionale ale altor baze de date ale subsistemelor funcionale
(n cadrul SAD), cu care acioneaz SIA. Administraia sistemului trebuie s participe
la coordonarea sistemic a tuturor lucrrilor de proiectare, organizare i susinere a
resurselor informaionale, independent de apartenena lor ctre BD SIA sau BD locale
ale subsistemelor funcionale.
ASIA mpreun cu proiectanii subsistemelor SAD trebuie s coordoneze
parametrii de la intrare i ieire a subsistemelor locale cu parametrii respectivi ai SIA,
care integreaz aceste subsisteme.
Astfel, ASIA se prezint ca element principal, nod de comunicaie ntre
beneficiarul SAD (utilizatorul final), organizaia de proiectare i centrul de prelucrare
n procesul de proiectare, exploatare i dezvoltare a tehnologiei informaionale.
9.7. Asigurarea informaional a procesului pregtirii i realizrii
deciziilor cu ajutorul SIA
Utilizarea sistemelor informatice integrate de tipul SIA, descrise mai sus,
permite n mare msur de a automatiza (informatiza) procesul de pregtire i
realizare a deciziilor, incluznd practice toate etapele de control al realizrii lor. Astfel
e necesar ca n SIA s fie prevzute posibiliti de stocare i prelucrare a diferitelor
tipuri de informaie, care deservete toate etapele ciclului decizional nchis.
n descrierea SIA i a subsistemului ei SAPIOD (elaborat pe baza modelului
informaional adecvat activitii de organizare i dispoziie) a fost demonstrat c

Ilie Costa
128
componenta BD SIA, asigurarea lingvistic, diversitatea selectrii i prelucrrii,
regimurile de deservire a interpelrilor i formele de interaciune a utilizatorilor cu
sistemul sunt orientate spre asigurarea conductorilor n procesul ndeplinirii de ctre
ei a funciilor de conducere.
Divizarea procesului de pregtire i realizare a deciziilor de dirijare n grupe de
operaii, executate de conductor n condiii, cnd ca intermediar dintre utilizatorul
final i computer este specialistul n prelucrarea automatizat a datelor, este legat de
anumite restricii.
n primul rnd ele rees din caracterul discret al procesului de pregtire i
realizare a deciziilor, care condiioneaz nu numai mrirea duratei ciclului decizional,
dar i limitarea numrului de variante i profunzimii pregtirii informaionale a
deciziilor. Folosirea tehnolojiei informaionale, bazate pe rejimul de dialog al
utilizatorului cu computerul, creeaz condiii pentru integrarea procesului decizional
i permite de a realiza o mbinare optimal a potenialului creator al utilizatorului final
i capacitilor computerului.
Utilizatorul poate n timp real s estimeze utilitatea informaiei primite n
rezultatul realizrii pasului curent de selectare i prelucrare a informaiei, s
concretizeze orientarea selectrii i prelucrrii ulterioare n cazul dac rezultatul
curent nu corespunde necesitilor lui informaionale.
Tehnologia asigurrii informaionale a procesului de pregtire i realizare a
deciziilor, care funcioneaz pe baza subsistemelor SIA, este alctuit din urmtoarele
etape (fig.9.5):
1). La etapa pregtirii datelor pentru adoptarea deciziilor specialitii i
conductorii au necesitatea de informaie complet referitor la problema n cauz.
Pentru aceasta sunt necesare mai nti de toate date factuale, care reflect acele aspecte
ale sistemului condus, care se refer la problem.
Adresndu-se ctre subsistemul SIF, utilizatorul poate primi informaia despre
starea actual a obiectului dirijat, informaia retrospectiv (despre starea obiectului n
perioadele anterioare de timp) pentru evidenierea tendinei schimbrilor n procesele
dirijate. Informaia oferit de sistem este sistematizat n aspectele respective,
agregat (generalizat la nivelul necesar) i prezentat ntr-o form comod i
neleas de utilizator.
n dependen de situaie concret, pe lng datele factuale, care o reflect,
pentru plenitudinea pregtirii informaionale pot fi necesare i date despre preistoria
problemei, despre deciziile i msurile primite mai nainte n situaii analogice,
rezultatele realizrii lor etc. Pentru a extrageaceste date SAPIOD furnizeaz conform
interpelrilor respective toate documentele, care reflect activitatea de organizare i
dispoziie, provocat (generat) de situaia concret n sistem.

Ilie Costa
129
SAPIOD, baza de date a creia este un model informaional adecvat activitii
de organizare i dispoziii, permite de a forma informaie documentar, care reflect
orice succesiune logic a proceselor reale de dirijare. De exemplu, pot fi luate toate
deciziile abordate n orice perioad de timp, innd cont de legturile dintre ele,
aprute n procesul realizrii att a conexiunii directe (cnd deciziile sunt transmise de
Figura 9.5. Schema procesului tehnologic de asigurare informationala a
procesului decizional n conditiile utilizari subsistemelor SAPIOD
Procedurile de lucru cu
informatia si etapele
ciclului decizional n
procesul de management
economic
Subsistemele SIA, care participa n
procesul asigurarii informationale
M
a
n
a
g
e
r
i
i

s
i

s
p
e
c
i
a
l
i
s
t
i
i

d
i
n

s
i
s
t
e
m
u
l

d
e

c
o
n
d
u
c
e
r
e
S
I
F
S
A
P
I
O
D
S
A
P
I
T
S
S
A
P
D
N
J
1. Colectarea si organizarea informatiei
despre procesele, care au loc n unitatea
social-economica
2. Clasificarea si procesarea informatiei
colectate
3. Estimarea situatiei, evidentierea
problemelor existente
4. Extragerea si analiza informatiei
despre deciziile adoptate anterior n
conditii similare
5. Pregatirea proiectului de decizie
manageriala
6. Argumentarea tehnico-stiintifica a
proiectului de decizie
7. Verificarea proiectului de decizie din
punct de vedere a argumentarii juridice
8. Adoptarea deciziei
9. Organizarea procesului de realizare a
deciziei. Controlul realizarii deciziei
10. Analiza si evaluarea rezultatelor
realizarii deciziei

Ilie Costa
130
la nivelurile superioare de conducere nspre cele inferioare prin concretizarea lor
succesiv la nivelurile intermediare), ct i a conexiunii inverse (cnd se realizeaz
funciile de eviden i control al executrii lor).
Aceast informaie permite ntr-o msur anumit modelarea situaiilor
posibile n viitor n procesul pregtirii, adoptrii deciziilor i realizrii lor.
La pregtirea deciziilor, legate de necesitatea perfecionrii proceselor de
producere i dirijare (adic de necesitatea evidenei i adoptrii realizrilor tehnico-
tiinifice n domeniul la care se refer problema n cauz), una din etapele lucrului
pregtitor este analiza informaiei tehnico-tiinifice respective din subsistemul
SAPIT.
Avnd la dispoziie informaia factual complet i sistematizat despre
situaia economic i de producere (din subsistemul SIF), informaia documentar din
subsistemele SAPIOD i SAPITS, conductorii elaboreaz variante de decizii.
Dup ntemeirea economic i tehnico-tiinific a variantei elaborate de
decizie o etap important este ntemeierea ei juridic. Pentru aceasta se utilizeaz
informaia din subsistemul SAPDNJ. Se efectueaz verificarea respectrii legilor,
actelor normative n vigoare, care reglementeaz unele aspecte ale problemei n cauz.
O etap important a ciclului decisional este organizarea realizrii deciziei
adoptate i controlul executrii. Din punct de vedere informaional principala cerin
la crearea condiiilor optimale de realizare a acestei etape este informarea oportun a
executanilor i conductorilor despre documentele de organizare i dispoziie, care au
aprut i sunt supuse executrii, despre mersul realizrii lor i devierile de la traectoria
planificat.
Subsistemul SAPIOD asigur condiiile necesare pentru informarea
executanilor i conductorilor despre diferite aspecte ale realizrii ciclului decizional.
ntrebri pentru autocontrol
1. Care este rolul informaiei textuale n procesul de dirijare economic?
2. De argumentat necesitatea automatizrii proceselor de prelucrare a informaiei
neformalizate.
3. Care sunt subsistemele de baza ale SIA i funciile lor?
4. Descriei proprietile sistemice ale SIA i macrostructura ei.
5. De argumentat necesitatea crerii sistemului informaional adminisrtrativ,
incluznd n el i informaia neformalizat.
6. De argumentat alegerea limbajului informatic pentru descrierea documentelor i
interpelrilor n cadrul SIA.
7. Descriei structura documentelor de intrare n SIA.
8. Care sunt funciile principale i structura sistemului de interfa n SIA?
9. Descriei principalele tipuri de limbaj al utilizatorului.
10. De argumentat necesitatea indexrii automatizate a documentelor i
interpelrilor neformalizate.
11. Prezentai schema funcional a algoritmului de indexare automatizat a
documentelor textuale i descrierea ei.

Ilie Costa
131
12. Care sunt funciile i rolul administraiei SIA n sistemul de interfa?
13. Care sunt operaiile de lucru cu informaia i etapele ciclului decizional?
14. Descriei tehnologia asigurrii informaionale a procesului de pregtire i
realizare a deciziilor pe baza utilizrii SIA.

Ilie Costa
132
Capitolul 10
____________________________
TEXNOLOGII INFORMAIONALE
NEFORMULARISTE I PERSPECTIVELE
DEZVOLTRII SISTEMELOR INFORMATICE
____________________________

10.1. Esena tehnologiilor informaionale neformulariste
Analiza experienei confirm c principiile de baz n proiectarea sistemelor
informatice (SIE), formulate la primele etape ale computerizrii (abordarea sistemic,
integritatea, tendina nspre tehnologia neformularist, sistem deschis, etc), nominal
ramn n vigoare i la ora actual. E necesara, nsa, o concretizare mai profund a
coninutului lor i a metodelor de realizare, completndule cu principii i metode noi
n scopul formrii unui sistem integru metodologic de creare a SIE de diferite niveluri
ierarhice i orientare functional, avnd n vedere condiiile noi social economice,
tehnologice etc.
De exemplu, realizarea principiului de integritate a SIE in conditiile de
prelucrare distribuit a informaiei implic noi cerine si alt nivel de abordare a
problemei proiectrii SIE n comparaie cu cele utilizate pentru sistemele
administrative strict centralizate. n primul rnd sporesc cerinele faa de
compatibilitatea lingvistic i tehnologic a tuturor componentelor SIE.
Pe de alt parte att asigurarea lingvistic, ct i tehnologic devin mult mai
complicate din cauza personificrii sistemelor informatice, de locul de lucru al
utilizatorului final.
Reflecii analogice pot fi formulate i fa de toate celelalte principii ce stteau
la baza crerii SIE pn n prezent. De exemplu, principiul crerii tehnologiilor
informatice neformulariste. Sensul acestui principiu const n tendina de a
reduce sau chiar a exclude utilizarea hrtiei ca suport informaional. La primele
etape de computerizare era imposibil de realizat acest principiu din cauza lipsei de
asugurare tehnic respectiv pentru etapele primare i pregtitoare pentru introducerea
informaiei n computer.
Din aceast cauz n computer se introducea nu toat informaia, ci doar o
parte din ea, care putea fi structurat strict.
n ultima perioada de timp se observa o dezvoltare simitoare a mijloacelor
tehnice i de asigurare matematic, care cuprind practic toate etapele i operaiile
tehnologiei informaionale, ceea ce deschide noi orizonturi n domeniul informatizrii.
Aceste posibiliti condiioneaz nu numai o extindere cantitativ a nivelului de
automatizare, dar i o baz pentru un salt calitativ n toate aspectele computerizrii
sistemelor economice de comand.

Ilie Costa
133
Ca mijloace instrumentale ele formeaz condiii pentru realizarea n mare
msur a principiilor sistemice enumrate mai sus, care n majoritatea SIE cunoscute
pna n prezent, erau doar declarate sau traduse n via doar parial.
O problem foarte serioas n tehnologia informaional prezint etapa de
pregatire a documentelor i introducerea lor n memoria computerului, in special la
etapa identificrii i descrierii coninutului documentelor, care ocup 40-70 % din
volumul general de lucru n procesul exploatrii sistemului. Aceasta a fost una din
cele mai serioase piedici in calea automatizarii proceselor de prelucrare a informatiei
documentare textuale pna n prezent.
Din cauza nivelului redus de automatizare a procesului trehnologic de
prelucrare a informaiei documentare textuale, practic, pn n prezent s-au pastrat n
circuitul informaional i documentele tradiionale pe suport de hrtie la rnd cu
documentele maino-orientate, care nc nu pot nlocui pe cele tradiionale
In prezent a fost demonstrat teoretic i experimental posibilitatea rezolvrii
acestei probleme serioase la un nivel acceptabil aplicativ. A fost elaborat un bloc de
automatizare a procesului de identificare i descriere (indexare) a documentelor
neformalizate (textuale). El e examinat ca una din cele mai importante prti
componente ale blocului de interfa ntre utilizator i sistem.
Realizarea blocului interfa , bazat pe indexarea automatizat a documentelor,
ridic esenial eficacitatea sistemului informatic din punct de vedere att tehnologic ct
i informaional. Indexarea automatizat n SIE asigura condiii pentru sporirea
productivitii muncii la etapele de identificare i descriere a informaiei textuale la
intrare n sistem, practic excluznd lucrul manual la cea mai costisitoare etap a
tehnologiei informaionale. Aceasta, la rndul su, permite de a extinde posibilitile
automatizrii informaiei documentare neformalizate i creaz condiii pentru
realizarea unor forme de interaciune a utilizatorului cu sistemul mai dezvoltate, ntr-
un limbaj apropiat de cel natural. Pe lng aceasta astfel de tehnologii reduc
necesitatea folosirii hrtiei ca suport intermediar de documente i mesaje, precum i
interpelri informaionale formalizate n mod manual.
n afar de cele menionate, o piedic n calea tehnologiilor informaionale
neformulariste poate fi i lipsa unui nivel suficient de dezvoltare a reelelor
informaionale att locale (n cadrul fiecrei uniti social -economice (USE), ct i
globale, care ar forma condiii pentru formarea unui spaiu informaional unic.
Este evident, c nu poate fi realizat tehnologia informaional neformularist
n cadrul unui singur sistem informatic al USE, dac alte sisteme informatice ale
aceleeai USE nu sunt realizate pe baza acelorai principii neformulartiste. Totul
const n aceea c interaciunea ntre aceste sisteme va fi n mare msur realizat la
nivel de informaii pe supori de hrtie. Acest moment va duce la aceea, c chiar i n
sistemul orientat la TI neformularist, de fapt, va folosi i informaii pe suport de
hrtie din exterior (din alte SIE i baze de date ale acestei USE).
Dar chiar dac am admite c un nivel nalt de TI neformularist ar putea fi
realizat n cadrul unei USE aparte, aceast TI n-ar putea funciona ca TI pur
neformularist din cauza lipsei a unor astfel de TI neformulariste n mediul exterior,

Ilie Costa
134
adic n alte USE i organisme naionale i internaionale, cu care USE dat
interacioneaz. Fluxurile de informaii pe supori tradiionali de hrtie, care intr din
exterior reduc nivelul de TI neformularist n sistemul dat, chiar dac el are posibiliti
tehnologice de a realiza cel mai nalt nivel de TI neformularist.
Este necesar de subliniat c n toate cazurile TI neformularist poate fi
realizat doar n condiiile unui nivel nalt informatizare a societii la toate nivelurile
de ierarhie.
10.2. Perspectivele de baz ale dezvoltrii SIE, n contextul temei
Direciile principale de investigaii n domeniul crerii sistemelor informatice
economice snt legate n perspectiv n primul rnd de necesitatea soluionrii
urmtoarelor probleme:
1) elaborarea metodelor eficiente de identificare a informaiei textuale n
limbajul natural i elaborarea sistemelor aplicative respective de identificare;
2) accelerarea elaborrilor ce in de crearea sistemelor de colectare i
transmitere a informaiei, a reelelor computaionale cu funcionare n timp real i
nivel nalt de fiabilitate.
Problema identificrii (indexrii) automatizate a informaiei textuale o s
devin n perspectiv i mai actual. Pentru realizarea principiilor formulate anterior e
necesar o identificare automatizat a fluxurilor informaionale ct mai exact posibil.
Aceast problem include elaborarea limbajelor informaionale cu o capacitate
semantic nalt de descriere a unitilor informaionale, care ar putea fi utilizate
pentru indexarea automatizat.
Este evident ca aceast direcie de investigaii se intersecteaz n mare masur
cu problema inteligenei artificiale. i n general intelectualizarea SIE este o direcie
strategic a informaticii. Crearea sistemelor automatizate de colectare, inregistrare a
informaiei (inclusiv textuale) i de introducere a ei n memoria computerului n
comun cu mijloacele de identificare este una din condiiile principale pentru sporirea
esenial a eficacitii tehnologiei informaionale n intregime.
n prezent n presa de specialitate au aprut informaii ncurajatoare despre
unele succese obinute n acest domeniu, care confirm posibilitatea trecerii la un nou
nivel de tehnologie informaional n timpul cel mai apropiat. Au aprut diferite
variante de complexe specializate de tip "scaner-sistem de recunoatere" (sau "fax-
modem-sistem de recunoatere"), funcia lor principal fiind translarea imaginii
textului ( introduse n computer cu ajutorul scanerului sau fax-modem) n fiier
textual. Aceste complexe chiar i la nivelul lor de dezvoltare actual ating parametri
destul de satisfctori pentru utilizarea nemijlocit n practica informatizrii. Ele pot
nlocui peste 80 % din volumul total de operaii manuale, legate de culegerea textului
cu ajutorul tastaturii.
Astfel, n prezent s-au format premize reale pentru intensificarea investigaiilor
cu scopul crerii unor complexe dezvoltate cu funciile: "introducerea imaginii
textului n computer", "translarea imaginii textului n fiier textual", "identificarea

Ilie Costa
135
automatizat a unitilor de informaie textual". ntruct dup identificare toate
celelalte operaii cu informaia (formarea bazei de date, regsirea, prelucrarea etc.) pot
fi automatizate chiar i cu mijloacele existente, crearea unor astfel de complexe
aplicative va deschide noi orizonturi pentru sporirea nivelului tehnico-tiinific i a
eficienei sistemelor informatice economice, asigurnd automatizarea tuturor
operaiilor procesului tehnologic de prelucrare a datelor cu excepia operaiilor ce in
de nsei formarea documentelor textuale.
Automatizarea acestor operaii (de nregistrare a informaiei i formare a
documentelor textuale ) depinde n mare msur de crearea automatelor de introducere
a informaiei sonore (vocale) n limbajul natural n memoria computerului i
elaborarea mijloacelor de translare a acestei informaii n fiier textual. Includerea
acestor mijloace n complexele, menionate anterior, ar permite realizarea
tehnologiilor informaionale neformulariste, bazate pe limitarea maximal posibil a
utilizrii hrtiei ca suport intermediar de informatii.
n fig. 10.1 sunt generalizate etapele de dezvoltare a TI din punct de vedere a
perfecionrii operaiilor etapelor primare i pregtitoare a procesului tehnologic de
procesare a informaiei.
In perspectiv aceste direcii de investigaii i mijloacele respective aplicative,
elaborate pe baza rezultatelor stiinifice ar putea fi puse la baza realizrii unor forme
eficace de dialog al utilizatorului (inclusiv i vocal, n limbajul natural) cu
computerul. Concomitent ele snt i una din principalele condiii de realizare a
principiilor sistemice (formulate mai sus) de informatizare a sistemelor de comand
economice i n primul rnd a principiului de TI neformularist.
Astfel, condiiile de baz ale realizrii TI neformulariste sunt:
1) dezvoltarea sistemelor informatice mixte, orientate la prelucrarea tuturor
tipurilor de informaii, att fomalizate ct i neformalizate (textuale, n
limbajul natural);
2) dezvoltarea reelelor informatice locale;
3) dezvoltarea reelelor informatice internaionale i globale;
4) sporirea nivelului de informatizare al societii la toate nivelurile de
ierarhie.
CONCLUZII
Din toate cele expuse anterior se poate conclude, c clasificarea proceselor
tehnologice de prelucrare automatizat a informaiei economice poart un caracter
condiional. n practica informatizrii este aproape imposibil de gsit variante de
PTPAIE, care s-ar referi univoc la una din categoriile de proces tehnologic
informaional, descrise mai sus.
Orice sistem real conine concomitent elemente i proprieti proprii pentru
cteva varieti de PTPAIE. De exemplu, ntr-un siste matic realizat pe baza abordrii

Ilie Costa
136
sistemice a proiectului chiar i la un nivel destul de nalt de descentralizare m infor a
PTPAIE se pstreaz i anumite elemente de centralizare a prelucrrii datelor (pe
lng bazele de date locale se formeaz i baza central de date), care permite de a
pstra nivelul necesar de integritate a sistemului informatic. Pe lng aceasta att
PTPAIE centralizate, ct i cele descentralizate pot fi orientate spre utilizarea
regimului de dialog i regimului de pachete etc.
n timpul proiectrii unui nou PTPAIE apare necesitatea mbinrii elementelor
caracteristice pentru diverse clase de procese tehnologice informaionale n funcie de
situaia obiectiv n sistemul, pentru care este destinat PTPAIE, innd cont n primul
rnd de factorii legai de:
- funciile i nivelul de pregtire a utilizatorului;
Figura 10.1. Schema variantelor de realizare a tehnologiei
informationale neformulariste
I
n
t
r
o
d
u
c
e
r
e
a

d
a
t
e
l
o
r

c
u

a
j
u
t
o
r
u
l

t
a
s
t
a
t
u
r
i
i

c
l
c
u
l
a
t
o
r
u
l
u
i
T
r
a
n
s
f
o
r
m
a
r
e
a

i
m
a
g
i
n
i
i

t
e
x
t
u
l
u
i

n

f
i
s
i
e
r

d
e

l
u
c
r
u

c
u

a
j
u
t
o
r
u
l

s
i
s
t
e
m
u
l
u
i

d
e

r
e
c
u
n
o
a
s
t
e
r
e
V
a
r
i
a
n
t
e
l
e
P
T
P
A
I
E
S
u
r
s
a
d
e

i
n
f
o
r
m
a
t
i
i
F
o
r
m
a

d
o
c
u
m
e
n
t
e
l
o
r

s
i

m
e
s
a
j
e
l
o
r

d
e

i
n
t
r
a
r
e
T
r
a
n
s
f
e
r
u
l

d
a
t
e
l
o
r

p
e

s
u
p
o
r
t

i
n
f
o
r
m
a
t
i
o
n
a
l
R
e
c
u
n
o
a
s
t
e
r
e
a

s
i

t
r
a
n
s
f
o
r
m
a
r
e
a

n

f
i
s
i
e
r

d
e

l
u
c
r
u
I
d
e
n
t
i
f
i
c
a
r
e
a

c
o
n
t
i
n
u
t
u
l
u
i

d
o
c
u
m
e
n
t
e
l
o
r

t
e
x
t
u
a
l
e
O
p
e
r
a
t
i
i
l
e

s
t
a
n
d
a
r
d
e

a
l
e

P
T
P
A
I
E
PTPAIE
Nr.1
Document
textual
T
r
a
n
s
f
o
r
m
a
r
e
a

i
m
a
g
i
n
i
i

t
e
x
t
u
l
u
i

n

f
i
s
i
e
r

d
e

l
u
c
r
u

c
u

a
j
u
t
o
r
u
l

s
i
s
t
e
m
u
l
u
i

d
e

r
e
c
u
n
o
a
s
t
e
r
e
I
n
d
e
x
a
r
e
a

a
u
t
o
m
a
t
a

a

d
o
c
u
m
e
n
t
e
l
o
r

t
e
x
t
u
a
l
e


PTPAIE
Nr.2
Document
textual
I
n
t
r
o
d
u
c
e
r
e
a

d
a
t
e
l
o
r

c
u

a
j
u
t
o
r
u
l

s
e
t
u
l
u
i

f
a
x
-
m
o
d
e
m
P
r
o
c
e
s
a
r
e
a

i
n
f
o
r
m
a
t
i
e
i

c
u

m
e
t
o
d
e

I

m
i
j
l
o
a
c
e

t
r
a
d
i
t
i
o
n
a
l
e
PTPAIE
Nr.3
Document
textual
I
n
t
r
o
d
u
c
e
r
e
a

d
a
t
e
l
o
r

c
u

a
j
u
t
o
r
u
l

s
c
a
n
e
r
u
l
u
i
T
r
a
n
s
f
o
r
m
a
r
e
a

i
n
f
o
r
m
a
t
i
e
i

s
o
n
o
r
e

n

f
i
s
i
e
r

d
e

l
u
c
r
u

c
u

a
j
u
t
o
r
u
l

s
i
s
t
e
m
u
l
u
i

d
e

r
e
c
u
n
o
a
s
t
e
r
e
PTPAIE
Nr.3
Informatie
vocala
I
n
t
r
o
d
u
c
e
r
e
a

i
n
f
o
r
m
a
t
i
e
i

v
o
c
a
l
e

c
u

a
j
u
t
o
r
u
l

d
i
s
p
o
z
i
t
i
v
e
l
o
r

s
p
e
c
i
a
l
e

Ilie Costa
137
- asigurarea tehnic i matematic la toate etapele PTPAIE;
- cerinele fa de operativitatea prelucrrii informaiei, integritatea
sistemului informatic, formele de prezentare a datelor de intrare i ieire
etc.
Pentru extinderea i utilizarea mai complet a posibilitilor sistemelor
informaionale integrate e necesar:
- accelerarea elaborrilor n domeniul crerii sistemelor de colectare i
transmitere a informaiei, reelelor computaionale cu funcionare n timp
real i nivel nalt de securitate;
- optimizarea fluxurilor informaionale n sistemul de dirijare i extinderea
maximal a texnologiei neformulariste;
- crearea teoriei sistemelor integrale de dirijare;
- dezvoltarea continu a sistemelor de indexare i identificare automatizat a
documentelor textuale (neformalizate).
Problema indexrii i identificrii automatizate va avea o actualitate n
continu cretere n funcie de nivelul rezolvrii urmtoarelor probleme concrete:
introducerea volumelor mari de informaie textual neformalizat n memoria
computerului nemijlocit de pe suporturi de hrtie cu ajutorul automatelor
(dispozitivelor) speciale, introducerea informaiei sonore (introducerea vocal) cu
ajutorul automatelor de transformare a sunetelor vocale n informaie alfanumeric
pentru stocarea ei n memoria computerului.
Toate acestea vor permite de a transfera att documentele ct i interpelrile
neformalizate ale utilizatorilor din limbajul natural n cel informaional al sistemului,
ceea ce o s asigure condiii pentru realizarea unor forme mai dezvoltate de dialog
(interaciune) ntre utilizator i sistem, inclusiv i forme tradiionale pentru om, adic
dialog vocal.
Concomitent realizarea problemei cu indexarea automatizat a informaiei
neformalizate va duce la ridicarea esenial a nivelului de automatizare a procesului de
prelucrare a informaiei economice i extinderea tehnologiei neformulariste.

Ilie Costa
138
Capitolul 11
____________________________
TEHNOLOGIA INFORMAONAL CA SISTEM.
INDICII CALITI TEHNOLOGIEI INFORMAIONALE
[3,p.183]
____________________________
11.1. Proprietile sistemice principale ale TI
Tehnologia informaional ca unul din aspectele funcionrii sistemului de dirijare
corespunztor nsi posed toate proprietile sistemului. Proprietile de baz ale TI
sunt urmtoarele: utilitatea, existena componentelor i structurii, interaciunea cu
mediul nconjurtor, integritatea, dezvoltarea n timp.
Utilitatea sistemului se determin prin tendina de a realiza anumite scopuri i
prin importana acestor scopuri. Scopul principal al realizrii TI const n mrirea
eficacitii produciei pe baza utilizrii calculatoarelor electronice contemporane.
Acest scop poate fi discompus n diverse scopuri, ce presupun rezolvarea urmtoarelor
trei probleme.
Problema 1. Eliminarea (lichidarea) contradiciilor existente. De exemplu:
contradicia dintre caracterul complicat al produciei i resursele reduse de
timp, necesare pentru realizarea funciilor de dirijare; contradicia dintre specializarea
n producie i dirijare, cnd funciile specialitilor i personalului de conducere s-au
ramificat i au devenit ngust specializate, i necesitatea cuprinderii, evidenei
diversitii de aspecte de interaciune dintre procesele de la ntreprinderi.
Problema 2. Integrarea dirijrii i producerii. Tendina de a lega etapele
ciclului de producere (care funcioneaz autonom) pe o baz unic tehnic,
organizaional i informaional a condiionat crearea complexelor integrate de
producere dirijate de tehnica electronic de calcul.
Problema 3. Standardizarea i unificarea mijloacelor de automatizare.
Rezolvarea acestei probleme e necesar pentru crearea condiiilor interaciunii
ntreprinderilor i sistemelor informatice.
Componentele i structura
TI ca i orice structur prezint un ansamblu de mai multe componente-
priale sistemului care se gsesc n anumite relaii cu alte pri ale lui. n TI pot fi
evideniate componentele: funcionale (procesele realizate); de coninut (de baz), care
constituie baza de cunotine; de sprijin (invariante), care permit de a construi TI de
sprijin.

Ilie Costa
139
Interaciunea cu mediul nconjurtor
Orice sistem (subsistem) ntotdeauna este i o component a altui sistem de un
nivel mai superior i la rndul su, e alctuit din componente, subsiteme de nivel mai
inferior. TI interacioneaz cu alte sisteme (subsisteme): organe de dirijare, obiecte de
dirijare, cu ntreprinderi i sisteme, cu tiina, industria de mijloace tehnice i de
programare.
Integritatea
Sistemul este un complex de componente, care interacioneaz ntr-un anumit
mod.
Pot fi deosebite dou tipuri de sisteme: integrate i simple. n sistemele simple
n timpul interaciunii dintre componente nu apar caliti noi de integrare. Sistemul
integru, ns, posed noi caliti, care nu pot fi reduse la calitile sau suma calitilor
componentelor lui, fiecare din ele are anumite aspecte, care nu sunt proprii nici la o
component a sistemului.
Nici una din componentele n parte nu permite de a rezolva vre-o problem din
cele enumrate mai nainte, de exemplu: "lichidarea contradiciilor existente" n
economia naional.
Componentele funcionale determin componena informaiei necesare i
coninutul proceselor tehnologice i operaiile de prelucrare a ei. Descrierile
tehnologice fixeaz continuitatea procese-lor tehnologice i a operaiilor, care permit
formarea informaiei necesare.
Componentele subsistemelor de asigurare matematic i tehnic sunt mijloace
de realizare a continuitii date de procese tehnologice i operaii. Numai n ansamblu
toate aceste componente asigur rezolvarea problemei formulate.
Dezvoltarea n timp
Sistemele nu sunt stabile, ele se schimb mereu. Una din cerinele principale
ctre metodologia contemporan de proiectare a TI este asigurarea dinamismului ei.
Posibilitatea modernizrii TI, schimbarea structurii ei, includerea componentelor noi
trebuie s fie asigurate n procesul de exploatare.
11.2. Bazele conceptuale ale TI
Care-s bazele ce pot s fac TI conceptual unic i fr contradicii? Baza
conceptual a TI const n asigurarea anumitor cerine i respectarea unui ir de
principii [3,p.175].
TI trebuie s satisfac urmtoarele cerine:
- s asigure realizarea proceselor de circulaie i prelucrare a informaiei
sistemului de producie i dirijare cu criteriile date de eficacitate, costul i termeni de
elaborare;

Ilie Costa
140
- s conin asortimentul complet de blocuri de prelucrare a informaiei i de
procese tehnologice informaionale cu legturile reciproce dintre ele i cu normativele
realizrii lor;
- s conin mijloace tehnice i de programare pentru susinerea proceselor
tehnologice informaionale;
- s determine structura organizaional, care asigur planificarea i
reglementarea proceselor de circulaie i prelucrare a informaiei;
- s conin metode de realizare a proceselor de circulaie i prelucrare a
informaiei, de documentare a lor i de control;
- s determine formele de documente tehnologice i documente cu programe;
- s arate ordinea nsuirii i implementrii TI, utilizrii ei ca baz pentru
adaptarea mijloacelor de automatizare la condiiile concrete de producere i dirijare a
ei;
- s posede prioriti incontestabile fa de tehnologiile existente pentru
sisteme de producie i dirijare de clas analogic;
- s conin un complet de documente, care descriu mijloacele pentru
realizarea cerinelor enumrate.
Caracteristicile procesului tehnologic informaional (PTI) sunt condiionate n
mare msur de principiile elaborrii TI.
n calitate de principii de elaborare a TI enumrm urmtoarele: caracterul
deschis, caracterul distributiv, integrare, unificare, personificare.
Principiul de sistem deschis cere o organizare flexibil (uor adaptabil) a TI i
reflect dou proprieti: capacitatea de a se dezvolta i interaciunea cu mediul
nconjurtor. Capacitatea de a se dezvolta e asigurat de o organizare structural
mobil (prin divizarea bazei de cunotine i a tehnologiei de sprijin, prin separa
asigurrii cu programe aplicative de baza de date etc.).
Dup caracterul de interaciune a sistemelor cu mediul nconjurtor ele se
mpart n dou clase:deschise i nchise (izolate). Sistemul e considerat deschis, dac
exist alte sisteme legate cu el, care exercit o influen asupra lui i concomitent
singure sunt supuse influenei din partea sistemului dat.
Principiul de sistem distribuit a aprut ca rezultat al dezvoltrii metodelor de
utilizare a tehnicii de calcul i asigur prelucrarea i pstrarea datelor nemijlocit la
locurile de lucru ale utilizatorilor.
Principiul de integrare a sistemului cere o coordonare, adaptare i interaciune
reciproc a tuturor prilor componente a sistemului.
Realizarea principiului de system unificat servete ca unul din mijloacele de
extindere a volumului implementrii TI n condiiile reducerii cheltuielilor legate de

Ilie Costa
141
elaborarea ei. Unificarea prevede reducerea raional a nomenclaturii mijloacelor i
aducerea lor la o structur unic.
n domeniul automatizrii prelucrrii informaiei la ora actual exist largi
posibiliti de unificare.
Principiul de personificare a sistemului exercit influen asupra prilor
componente ale TI n cea mai mare msur. n sistemele contemporane resursele s-au
apropiat de utilizator. Computerele personale, conectate n reele, au prioritate fa de
locurile automatizate de lucru, care funcioneaz n regimul de divizare (nprire) a
timpului.
Concluzie: Nu exist o tehnologie informaional universal, deoarece bazele
conceptuale, realizate n ea, pot fi neadecvate n condiii concrete de aplicare. n
practica proiectrii unei TI concrete problema const n fundamentarea concepiei TI
n conformitate cu condiiil reale.
11.3. Caracteristica calitativ a TI
Problema crerii TI se refer la problemele slab structurizate sau mixte, care
conin att elemente cantitative, ct i calitative, totodat aspectele calitative, puin
cunoscute i nedeterminate ale problemelor au tendina de a domina. Cea mai
important informaie (n primul rand cea calitativ) poate fi format doar prin
expertiz. Pentru parametrii cantitativi ai TI exist metode fizice i matematice de
determinare a valorii lor.
Pentru o estimare calitativ e necesar definiia noiunii de nivel tehnico-
tiinific (NT), care caracterizeaz gradul de corespundere al TI (care se elaboreaz
sau funcioneaz) principiilor concepiei, descrise mai nainte. considerm c
funcia E corespunde NT i e prezentat prin expresia:
E =j lj,
unde lj<1 -indicii particulari ai NT pentru TI;
j-coeficienii de importan ai indicilor particulari ai NT al TI, j=1 .
E 1, adic NT al TI e exprimat de o mrime nedimensional, care tinde
ctre "1" n condiii de decizii favorabile.
Fiecare indice particular al structurii NT caracterizeaz una din deciziile de
baz luate n cursul elaborrii, implementrii TI. Valoarea indicelui reflect estimaia
variantei de decizie dat i trebuie s stimuleze primirea unor decizii de perspectiv.
Ansamblul valorilor de indici particulari caracterizeaz NT n ntregime.
Coeficienii de importan ai indicilor particulari ai NT arat gradul de
influen a indicilor particulari concrei asupra estimaiei generale a TI n cadrul
expresiei date.
Valorile indicilor pot fi estimate prin expertiz [3,p.184].

Ilie Costa
142
Exemplu de orgnizare a expertizei din Metodica pentru
lucrri de laborator.
11.4. Criteriile calitii, restricii [3,p.186]
Pentru a analiza rezultatele estimaiei i a compara ntre ele diferite sisteme
(pentru rezolvarea problemei selecionrii) e necesar un criteriu numeric sau indice de
eficacitate. n practic criteriul de eficacitate se numete deasemenea funcie de scop,
indice de calitate etc.
Criteriul este caracteristica gradului (calitii) realizrii de ctre sistem a
destinaiei lui principale.
Orice tip de criteriu de eficacitate concret (Vi) folosit depinde de specificul
evalurii i scopul efecturii ei. n alte condiii egale sistemul e cu att mai
convenabil, cu ct e mai mare (sau maimic) valoarea criteriului. Pentru comoditate o
s considerm c valorile criteriilor de calitate a sistemului trebuiesc majorate:
Vi max.
Principiul de selecionare a criteriului const n stabilirea unei concordane
stricte ntre scopul, realizarea cruia e necesar dup crearea sistemului estimate i
criteriul calitii ales.
Cerinele de baz ctre criteriul de eficacitate Vi sunt: calculabilitatea-
posibilitatea de a primi valorile criteriului de eficacitate n form de numr;
simplitatea - accesibilitatea de a fi neles; eviden - caracter concret.
Ansamblul de criterii de eficacitate trebuie s fie: complet, n stare s cuprind
toate aspectele importante ale problemei; minimal - care asigur dimensiunea
minimal a problemei; active (eficient) - nlesnind realizarea scopului pus; cu
capacitatea de a se dezagrega, ceea ce e necesar pentru realizarea sistemului complicat
prin divizarea lui n pri componente mai simple.
Scopul final al crerii TI este creterea eficacitii produciei la ntreprinderi.
Pentru atingerea acestor scopuri TI trebuie s asigure:
- o realizare mai complet a prelucrrii informaiei necesare pentru asigurarea
tuturor etapelor ciclului de producere (plenitudinea funcional a TI);
- oportunitatea prelucrrii informaiei (operativitatea);
- oportunitatea livrrii informaiei.
11.4.1. Gradul plenitudinii funcionale a TI
Plenitudinea TI are un caracter dublu:

Ilie Costa
143
a) din punct de vedere a proceselor tehnologice de transformare i prelucrare a
informaiei (colectarea, transformarea, prelucrarea, stocarea, etc.);
b) din punct de vedere a plenitudinii funcionale a proceselor sistemului de
producie i dirijare.
Plenitudinea funcional se apreciaz prin adncimea reflectrii proceselor de
producie i dirijare i prin aceea, n ce msur metodele alese de realizare a
proceselor automatizate corespund condiiilor i necesitilor concrete, n ce msur
TI n ntregime asigur condiiile pentru evidena i prelucrarea mulimii de date
necesare.
Plenitudinea funcional a TI n sistemul de dirijare automatizat e determinat
de existena a trei domenii i a relaiilor dintre ele:
Qn - domeniul prelucrrii informaiei, necesare pentru funcionarea sistemului
dat;
Qo - domeniul prelucrrii informaiei, realizate fr utilizarea mijloacelor de
automatizare;
Qr - domeniul prelucrrii automatizate a informaiei n cadrul TI;
Corelaia dintre domeniile menionate e reflectat pe fig. 11.1.

1
R o R n
Q Q Q Q =
(2.1.)
Qn Qr

Qo
Fig.11.1. Domeniile funcionale ale TI i corelaia lor

Ilie Costa
144
Gradul plenitudinii funcionale a TI ntr-un sistem automatizat de producie i
dirijare poate fi prezentat prin ctul de la mprirea suprafeei domeniului ( )
1
R
Q a
prelucrrii automatizate a informaiei n cadrul TI la suprafaa domeniului prelucrrii
informaiei necesare:
n R
Q Q V /
1
1
=
(2.2.)
1
V se poate schimba de la zero (cnd complet lipsesc mijloace de
automatizare) pn la "1" (cnd coincid
n R
Q Q
).
Din punct de vedere a componenei elementelor TI expresia (2.2.) poate fi
interpretat astfel:
( ) ( ), /
1
1
R F R F V = (2.4.)
unde ( ) R F - funcia componenei ideale de elemente a TI (la etapa dat de
dezvoltare a tiinei i fabricaiei);
( )
1
R F - funcia componenei reale a elementelor TI, realizate ntr-un sistem
concret ( ) R R
1
.
Argumentele funciei F sunt indicii de importan: a elementelor TI;
contururilor funcionale, n componena crora se folosesc elementele TI; a etapelor
sistemului de producie i dirijare, pentru care se utilizeaz TI.
O variant de interpretare mai concret a plenitudinii funcionale a TI este
prezentat n tabelul 11.1. Pe vertical sunt enumerate subsistemele funcionale ale
SIE i problemele (aplicaiile funcionale), care sunt necesare pentru o asigurare
eficient a procesului decizional la USE concret. Pe orizontal sunt enumerate toate
operaiile procesului tehnologic de prelucrare a informaiei economice n cadrul
fiecrui subsistem funcional, ncepnd de la apariia datelor primare i terminnd cu
livrarea informaiei rezultative utilizatorului final. Pentru evidenierea operaiilor
computerizate ale PTPAIE sunt haurate celulele de la intersecia coloanelor, care
reprezint operaiile respective, i a rndurilor, care reprezint problemele
subsistemelor funcionale.
n acest caz, plenitudinea fucional a PTPAIE din punct de vedere a
operaiilor procesului tehnologic de transformare i prelucrare a informaiei
(colectarea, transformarea, prelucrarea, stocarea, etc.) poate fi prezentat prin ctul de
la mprirea numrului de operaii automatizate (celule haurate) la numrul total al
operaiilor PTPAIE (numrul celulelor din matricea dat). .......
Din punct de vedere a funciilor de producie i dirijare, plenitudinea
funcional a sistemului informatic ecnomic dat poate fi prezentat de ctul?????
Trebuie oare de desfurat???



Ilie Costa
145

Tabelul 11.1
Structura funcioanal-tenologic a sistemului informatic economic i
plenitudinea funcional a SIE
Subsistemele
funcionale ale
SIE
Operaiile procesului tehnologic de procesare a informaiei n
subsistemele funcionale
C
o
l
e
c
t
a
r
e
a

d
a
t
e
l
o
r


p
r
i
m
a
r
e

n
r
e
g
i
s
t
r
a
r
e
a

d
a
t
e
l
o
r

p
r
i
m
a
r
e

(
f
o
r
m
a
r
e

d
o
c
u
m
e
n
t
u
l
u
i

p
r
i
m
a
r
)


T
r
a
n
s
m
i
t
e
r
e
a

d
a
t
e
l
o
r

l
a

c
e
n
t
r
u
l

d
e

p
r
o
c
e
s
a
r
e

T
r
a
n
s
f
e
r
u
l

d
a
t
e
l
o
r

p
e

s
u
p
o
r
t

t
e
h
n
i
c

i
n
f
o
r
m
a

i
o
n
a
l

F
o
r
m
a
r
e
a

b
a
z
e
i

d
e

d
a
t
e

E
x
t
r
a
g
e
r
e
a

d
a
t
e
l
o
r

p
e
n
t
r
u

p
r
o
c
e
s
a
r
e

P
r
o
c
e
s
a
r
e
a

n

c
o
n
f
o
r
m
i
t
a
t
e

c
u

a
l
g
o
r
i
t
m
i
i

d
a

i


.
.
.

.
.
.

.
.
.

T
r
a
n
s
m
i
t
e
r
e
a

i
n
f
o
r
m
a

i
e
i

r
e
z
u
l
t
a
t
i
v
e

u
t
i
l
i
z
a
t
o
r
u
l
u
i

f
i
n
a
l

1. Planificare

1.1. Problema 1

1.2. Prblema 2

1.3. Problema 3

2.Evidena contabil

2.1. Problema 1

2.2. Prblema 2

2.3. Prblema 3

2.4. Prblema 4

... ... ...
n. Subsistemul n

n.1. Problema 1


11.4.2. Gradul de oportunitate a prelucrrii informaiei
Chiar i o informaie ideal prelucrat e absolut inutil, dac e livrat cu
ntrziere. Analiza gradului de oportunitate o ncepem de la structurizarea procesului
de prelucrare a informaiei, evideniind n el etapele principale i determinnd
condiiile de existen a calitilor de operativitate.

Ilie Costa
146
Fie c:
n
t - momentul de timp, cnd a avut loc evenimentul, care cere prelucrarea
automatizat a informaiei;
r
t - momentul de timp, cnd prelucrarea informaiei trebuie s fie terminat;
o
t - momentul terminrii pregtirii interpelrii pentru prelucrarea
informaiei;
k
t - momentul terminrii formrii documentelor, care cuprind rezultatele
prelucrrii informaiei (consecutivitatea momentelor de timp ( )
1 1

k
t t ) e determinat
de particularitatea sistemului concret de automatizare.
ntre mrimile enumrate au loc urmtoarele relaii:
.; . ,
1
K O i t t
i i
=
+
.
r n
t t <
Cerina de operativitate o s fie nclcat, dac n-o s fie respectat condiia
. . , K O i t t
i r
= > . Analiza consecvent permite de a determina motivul.
Datorit caracterului ntmpltor al majoritii intervalelor de timp, care
determin operativitatea, criteriul poate avea doar un caracter de probabilitate. n
legtur cu aceea c TI influeneaz practic la toate intervalele particulare de timp,
Timpul efecturii operaiilor
r
t
n
t
k
t
0
t
1
t
2
t
3
t
1 k
t
M
o
m
e
n
t
u
l

d
e

t
i
m
p
,

c

n
d

a

a
v
u
t

l
o
c

e
v
e
n
i
m
e
n
t
u
l
M
o
m
e
n
t
u
l
,

c

n
d

a

f
o
s
t

t
e
r
m
i
n
a
t


s
a
r
c
i
n
a

d
e

p
r
o
c
e
s
a
r
e

a

i
n
f
o
r
m
a

i
e
i
T
i
m
p
u
l

c

n
d

p
r
o
c
e
s
a
r
e
a

t
r
e
b
u
i
e

s


f
i
e

t
e
r
m
i
n
a
t

T
e
r
m
i
n
a
r
e
a

p
r
o
c
e
s

r
i
i
n
f
o
r
m
a

i
e
i
Figura 11.2. Intervalul de oportunitate a procesului de prelucrare a informaiei
t

Ilie Costa
147
care intr n componena intervalului general de timp [ ]
k
t t ,
0
, ce caracterizeaz
operativitatea, criteriul cutat poate avea urmtoarea prezentare:
[ ] [ ] ( )
z k o d k o
t t t t P V , ,
2
=
unde [ ]
d k o
t t , - timpul real, care trece de la momentul terminrii pregtirii
interpelrii pentru prelucrarea informaiei, pn la momentul generrii documentelor
rezultative; [ ]
z k o
t t , - acelai timp dat, adic necesar pentru asigurarea funcionrii
sistemului de producie i dirijare.
Din comoditate s nsemnm [ ]
ok
k o
t t t = , , atunci ( )
z d
k o k o
t t P V =
2
, adic
2
V
este egal cu probabilitatea nedepirii mrimii date a
k o
t de ctre cea real valoare a
lui.
2
V - criteriul general, care caracterizeaz gradul de oportunitate a
prelucrrii informaiei.
Criteriile de particularitate sunt determinate pentru realizarea diferitor funcii,
ndeplinite de sistem, i diferite etape de realizare a ansamblului de funcii n
ntregime. Refleciile sunt analogice ca pentru ,
2
V folosind, ns indexarea numerelor
de funcii.

11.4.3. Gradul de oportunitate a livrrii de informaie
Toate refleciile din 11.4.2. referitor la criteriul
2
V sunt juste i pentru criteriul
.
3
V . Pentru structurizarea procesului de livrare a informaiei destinatarului o s
folosim nsemnrile:
n
t - momentul de timp, cnd s-a petrecut evenimentul, care cere livrarea
informaiei destinatarului cu folosirea canalelor de legtur;
r
t - momentul de timp, cnd informaia trebuie s fie livrat;
o
t - momentul terminrii pregtirii interpelrii pentru transmiterea
informaiei;
... ... ...
q
t - momentul livrrii informaiei distinatarului (consecutivitatea
momentelor de timp
k
t t
1
se determin de specificul sistemului concret de
transmitere a datelor).
Corespunztor criteriul, care caracterizeaz gradul de portunitate a livrrii
informaiei, este:

Ilie Costa
148
( )
3
, 3
,
q o g
t q o
t P V

=
Astfel, putem afirma despre corespunderea criteriilor de eficacitate
3 2 1
, , V V V
scopului, ce trebuie s fie atins dup crearea TI, i cerinelor principale ctre criteriile
de eficacitate.

ntrebri pentru autocontrol
1. Care sunt proprietile sistemice de baz ale TI?
2. Care sunt bazele conceptuale ale TI?
3. n ce const caracteristica calitativ a TI? Cum se estimeaz nivelul
tehnicotiinific al TI?
4. Care sunt criteriile calitii TI? Descriei esena lor.

Ilie Costa
149
Capitolul 12
____________________________
PARTICULARITILE PROIECTRII TI. FACTORII,
CARE INFLUENEAZ LA SELECTAREA SOLUIILOR
DE PROIECT
____________________________

12.1. Aspecte tehnologice, condiionate de documentaia de
proiectare
Eficacitatea prelucrrii automatizate a informaiei n mare msur depinde de
calitatea elaborrii documentelor de proiectare, cum ar fi ntemeierea
tehnicoeconomic, proiectul director, formularea problemelor concrete, asigurarea
informaional [1,p.32].
Practic la aceste etape de proiectare sunt formulate scopurile i cerinele
principale ctre regimul automatizat de rezolvare a problemelor economice. Aceste
scopuri i cerine sunt determinate la elaborarea PTI concrete, i influeneaz la
alegerea criteriilor de eficacitate.
S analizm pe scurt componena i coninutul documentelor principale de
proiect care sunt utilizate la proiectarea procesului tehnologic de prelucrare
automatizat a datelor.
Documentul "Descrierea formulrii problemei", conine astfel de
compartimente ca caracteristica complexului de probleme, descrierea informaiei de
intrare i informaiei de ieire, cerinele ctre regulamentul de rezolvare a problemei.
n compartimentul "Caracteristica complexului de probleme" e ntemeiat alegerea
problemei, sunt enumrate subdiviziunile ntreprinderii, care vor utiliza rezultatele
rezolvrii. Deasemenea sunt determinate periodicitatea i timpul rezolvrii problemei,
metodele de colectare i transmitere a informaiei, stocare, ordinea controlului i
corectrii. E artat i locul problemei n complex n caz dac ea nu-i autonom. Se
elaboreaz schema legturilor informaionale sau modelul informaional de rezolvare
a problemei. n acelai compartiment sunt formulate cerinele ctre regimul de
rezolvare a problemei (complexului de probleme) n sistemul automatizat, datele
despre variantele posibile de rezolvare a problemei. Pentru fiecare variant sunt
indicate: rezultatele i forma emiterii lor; termenii de pstrare n memoria
calculatorului; ordinea rezolvrii i termenul necesar pentru fiecare din variante;
componena dispozitivelor calculatorului; metodele de transmitere, stocare, control al
informaiei iniiale i ordinea anulrii greelilor.
Astfel, amintindu-ne definiiile referitoare la TI i PTI, vedem c practic toat
componena i coninutul documentelor analizate sunt necesare pentru elaborarea TI i

Ilie Costa
150
n special PTI. Cerinele menionate, referitoare la regimul rezolvrii problemelor,
termenii, periodicitatea i operativitatea prelucrrii informaiei, volumul informaiei,
formatul documentelor de intrare i ieire, tipul informaiei (nivelul de formalizare) n
mare msur determin alegerea mijloacelor tehnice i de calcul i, prin urmare,
influeneaz la componena i consecutivitatea operaiilor PTI.
12.2. Factorii de influen asupra soluiilor de proiect
[1,p.28], [15,p.126].
La proiectarea unui PTI concret e necesar de luat n consideraie un ir de
factori, ce nemijlocit influeneaz la structura PTI (componena operaiilor), calitatea
i continuitatea efecturii acestor operaii, eficacitatea procesului n ntregime.
n primul rnd acetea sunt factorii, legai de diversitatea mijloacelor tehnice
pentru ndeplinirea fiecrei operaii a PTI. Se ine cont de caracteristicile lor tehnice n
aspectele urmtoare: compatibilitatea fizic n cadrul PTI dat i TI n ntregime; gradul
de corespundere scopului i cerinelor, ce rees din problemele rezolvate (volumul i
tipul de informaie, cerinele ctre exactitatea i operativitatea prelucrrii, metodele de
efectuare a operaiilor de control, organizare a fondului informaional, a regimurilor de
prlucrare a informaiei etc.).
Construirea PTI este influenat i de formele organizatorice de utilizare a
mijloacelor tehnice. n acest plan evideniem PTI cu prelucrarea centralizat i
descentralizat a informaiei. Printre factori de influen pot fi numii caracterul
problemelor funcionale i cercul viitorilor utilizatori.
Selectarea deciziilor de proiect la crearea PTI conform
factorilor concrei
La crearea asigurrii informaionale o mare nsemntate are proiectarea
fiierelor de intrare i a tehnologiei pregtirii lor pentru prelucrare la computer,
deasemenea i organizarea fiierelor de date pe suporturi magnetice. nainte de
prelucrarea masivului e necesar controlul logic al informaiei. La aceast etap se
folosesc metode de control programat (controlul structurii nregistrrii, controlul
valorilor limit, controlul de sens semantic (coninut logic etc.).
Se recomand de a estima (evalua) tehnologia pregtirii suportului de
informaie pe baz de trei criterii: operativitate xactitate i eficiena economic a
metodei.
Operativitatea se msoar cu timpul minimal necesar pentru pregtirea i
introducerea informaiei n computer de la momentul apariiei datelor primare pn la
momentul nscrierii lor n memorie.
Exactitatea (autenticitatea) se determin prin raportul numrului nregistrrilor
exacte n fiier la numrul general al nregistrrilor din fiierul de intrare.

Ilie Costa
151
Eficiena economic e legat de asigurarea cheltuielilor minimale
(minimizarea cheltuielilor), ce revin la o unitate de informaie controlat conform
cerinelor de exactitate i nivelului operativitii.
Alegnd metodele de organizare a fiierelor de date e necesar de estimat
urmtorii factori:
- posibilitile echipamentelor i limitrile, care sunt condiionate de ele
(existena i caracteristicile tehnice ale benzilor magnetice, discurilor, dischetelor
etc.);
- posibilitile sistemului de operare al computerului;
- existena pachetelor de programe aplicate pentru realizarea problemelor
analogice;
- costul relativ de organizare i aranjare a informaiei.
Sunt i ali factori importani la alegerea suporturilor magnetice: volumul
fiierelor de date, variabilitatea, activitatea fiierului; frecvena adresrii ctre fiier;
timpul accesului la date.
Coeficientul de variabilitate (Kvar ) se calculeaz ca raportul numrului de
schimbri (substituiri, intercalri, eliminri) la numrul general al nregistrrilor n
fiier n cursul ndeplinirii programului.
Coeficientul de activitate (Kact ) se prezint prin raportul numrului de
nregistrri (la care se adreseaz programul n parcursul unui ciclu complet) la
numrul general de nregistrri n fiier.
Frecvena adresrii prin cheie de acces arat numrul total de adresri (n
cursul seleciei, corectrii) ctre fiier.
Cum influeneaz factorii enumrai la deciziile de proiect pentru organizarea
fiierelor?
Activitatea i variabilitatea sistemului reies din caracterul adresrilor (cutrii),
reflectnd numrul nregistrrilor prelucrate n timpul unei adresri.
Cu ct e mai mare valoarea acestor indici, cu att e mai eficace utilizarea
organizrii secveniale. Dac ns, n cursul unei adresri ctre fiier se extrage un
numr mic de nregistrri, atunci examinarea fiierului ntreg e neraional. Adic e
necesar de ales una din metodele, care realizeaz acces direct.
Experimental s-a stabilt c pentru fiierele cu indicele de activitate Kact 5%
timpul mediu de extragere a informaiei e mai mic, dac fiierul e situat pe banda
magnetic. Pe disc e raional pstrarea masivelor cu Kact < 2%, sau cnd sunt
extrageri ntmpltoare.
Activitatea masivului n timpul adresrilor de corectare ctre el se estimeaz
prin coeficientul variabilitii. Deatta cele menionate despre influena coeficientului

Ilie Costa
152
de activitate la alegerea metodei de organizare se refer i la coeficientul variabilitii.
Astfel, dac Kvar 2%, e mai eficace utilizarea discului sau a metodelor, care
realizeaz acces aleator. Dac Kvar 5%, atunci e mai raional organizarea
secvenial a masivului.
Coeficientul de volatilitate (Kvol) se determin ca raportul numrului de
inserri n fiier la numrul general de nregistrri din fiier n cursul unei rulri
complete a programului. Acest coeficient influeneaz asupra tehnologiei corectrii
fiierului. Cu ct mai multe nregistrri noi e necesar de inclus n fiier cu att e mai
mare necesitatea reorganizrii lui, fiind organizat dup matoda secvenial- indexat
(MSI). Frecvena reorganizrii depinde nu numai de valoarea coeficientului de
volatilitate, dar i de aa factori ca mrimea domeniilor de depire a MSI, structura
domeniului de date primare, periodicitatea corectrilor.
Se poate de afirmat, c n condiiile cnd Kvol 5% e mai raional
organizarea secvenial, iar cnd Kvol < 5% - MSI.
Proiectnd fiierele e important de determinat cheia de sortare (clasificare) a
nregistrrilor. E necesar de asigurat aa continuitate a nregistrrilor n fiiere, care ar
cere un numr minimal de selecionri pentru rezolvarea oricrei probleme pe baza
lor.
Proiectarea asigurrii informaionale a sistemelor automatizate de dirijare e
nemijlocit legat de tehnologia prelucrrii informaiei n computere, care este realizat
printr-o continuitate de proceduri i se prezint sub form de schem a legturilor
reciproce dintre moduluri de programe i masive informaionale.
Divizarea procesului general de rezolvare a problemei n etape (moduluri) e
condiionat de diferite considerente, legate de minimizarea numrului de rulri ale
masivelor i de durata rezolvrii problemei, reducerea procedurilor, care cer un volum
mare de munc (sortri) etc.
Realizarea problemei la computer depinde n primul rnd de specificul lucrului
cu fiierele de informaie.
De aceea, elaborarea tehnologiei prelucrrii automatizate a datelor trebuie s
fie bazat pe urmtoarele recomandri:
- micorarea numrului de masive pe suporturi, magnetice, ca regul,
contribuie la minimizarea timpului prelucrrii;
- clasificarea (sortarea) datelor pe suporturi magnetice este unul din cele mai
ndelungate procese n rezolvarea problemelor economice. E necesar reducerea
sortrilor de acest fel la minimum i efectuarea lor n memoria operativ;
- e eficace divizarea problemei n moduluri, fiecare fiind utilizat cu o
periodicitate constant.
Se poate de analizat i muli ali factori, de care depind diverse aspecte ale
calitii tehnologiei informaionale.
12.3. Documentarea PTI
Procesul tehnologic se elaboreaz pentru fiecare lucrare concret (rezolvare a
problemei) i e reflectat n documente tehnologice: hri tehnologice i instruciuni de

Ilie Costa
153
lucru. Harta tehnologic include lista i continuitatea efecturii operaiilor; denumirea
echipamentelor, cu ajutorul crora trebuie s se realizeze fiecare operaie; date
normative pentru operaii; termenii de introducere a informaiei i timpul efecturii
operaiilor; umrul instruciunii de lucru.
Instruciunea de lucru se compune pentru fiecare operaie tehnologic. Ea
determin componena i ordinea aciunilor operatorului n procesul efecturii
operaiei, indic metode raionale i procedee, cu ajutorul crora poate fi redus
volumul de lucru, necesar pentru realizarea operaiei date.
Documentaia tehnologic unific aciunile lucrtorilor, contribuie la
ameliorarea folosirii timpului lor de lucru, mbuntirea clitii lucrului.
12.4. Bazele estimrii soluiilor de proiect n domeniul
elaborrii PTI [1,p.39]
n teoria i practica crerii sistemelor de prelucrare automatizat a datelor
exist un asortiment de metode i criterii de estimare complex a deciziilor de proiect
elaborate. Ca complex este considerat estimarea multilateral a sistemului
automatizat de prelucrare a informaiei economice de pe poziiile diverilor utilizatori
(subdiviziunilor i serviciilor sistemului de dirijare a obiectului, n cadrul cruia se
implementeaz TI; centrelor de calcul ca formelor de organizare a utilizrii PTI;
specialitilor, care adapteaz i exploateaz PTI).
"Viabilitatea" TI depinde de ntreaga totalitate a estimrilor criteriale. Chiar i
o singur estimaie, care nu corespunde cerinelor utilizatorului, poate face exploatarea
sistemului neeficare sau imposibil.
Estimarea complex a deciziilor de proiect ale PTI poate fi realizat la dou
niveluri: nivel macro i nivel micro.
Nivelul macro al estimrii soluiilor de proiect PTI presupune determinarea
parametrilor cantitativi i calitativi de baz ai PTI din puncte de vedere a dou grupe
de utilizatori: a specialitilor n dirijare i a specialitilor, care exploateaz sistemul de
prelucrare a datelor.
Pentru utilizatorii sistemului de dirijare sistemul de prelucrare a datelor este un
instrument, care accelereaz micarea fluxurilor de date economice i schimb
caracterul activitii de dirijare, precum i tehnologia prelucrrii datelor.
De aici reese urmtorul sistem de criterii de estimare ale deciziilor de proiect
din partea specialitilor sistemului de dirijare:
- gradul de schimbare i reglementare a fluxurilor informaionale n sistemul
de dirijare;
- gradul de schimbare a tehnologiei operaionale a prelucrrii informaiei n
sistemul de dirijare i schimbarea specificului muncii la efectuarea acestor operaii;
- mrimea accelerrii prelucrrii informaiei economice n cadrul TI;

Ilie Costa
154
- concordana sistemului cu particularitile specifice ale obiectului
(ntreprinderii, asociaiei etc.);
- productivitatea sistemului;
- nivelul calitii, exactitii i securitii indicilor rezultativi ai PTI pentru
ridicarea eficacitii proceselor de dirijare la obiectul economic;
- flexibilitatea sistemului, posibilitatea modificrii;
- posibilitatea dezvoltrii sistemului n perspectiv etc.
Seciile de exploatare de la centrul de prelucrare a datelor deasemenea
nainteaz un ir de cerine, care snt reflectate n urmtorul sistem de estimaie:
- simplitatea tehnologic a PTI, care include: minimum de operaii la etapele
primare i pregtitoare ale PTI, intervenie minimal a operatorilor n
procesul de calcul etc.;
- numrul minimal de specialiti, necesari pentru exploatarea sistemului,
nivelul necesar de pregtire a lor;
- caracteriticile mijloacelor tehnice i de pragramare de organizare a
dialogului;
- caracteristica mijloacelor i metodelor de control a informaiei de intrare i
rezultative;
- simplitatea studierii i nsuirii PTI;
etc.
La nivelul micro se realizeaz analiza nemijlocit a sistemului de prelucrare a
datelor, care include estimarea lui de pe poziiile proiectanilor.
Caracteristicile principale rees din estimarea:
- mijloacelor lingvistice, utilizate la intrarea n sistemul de prelucrare a
informaiei;
- algoritmilor i mijloacelor instrumentale de programare a sistemului de
prelucrare a informaiei.
- metodelor de proiectare .a.m.d.
Se poate de enumrat un ir de metode de estimare a oricrui aspect i
compartiment al elaborrii PTI, evideniind o mare diversitate de caracteristici. n
practica proiectrii, ns, se utilizeaz doar o parte din parametrii de estimaie, reeind
din condiiile concrete ale sistemului de dirijare i din cerinele supuse criteriului
principal de elaborare a sistemului.
12.5. Alegerea variantelor de PTI

Ilie Costa
155
[1,p.55], [3,p.184].
Pentru alegerea celei mai eficace variante ale PTI e necesar mai nti de toate
stabilirea criteriului eficienei economice a procesului, elaborarea variantelor de
scheme de PTI i calcularea cheltuielilor pentru fiecare din variante.
Formulnd criteriul se ine cont de scopul principal cu orientarea la rezultatul
final, adic livrarea informaiei rezultative, care corespunde cerinelor utilizatorului.
Exist un mare numr de criterii elaborate pentru caracterizarea multilateral a
variantei PTI. Unele dintre ele snt: minimum de cheltuieli de munc, minimum de
cheltuieli valorice, maximum exactitate, oportunitatea furnizrii informaiei etc.
n practic se procedeaz astfel: unul dintre criterii, ce din anumite
considerente e recunoscut ca cel mai important, se determin ca criteriul nemijlocit
(de baz), iar celelalte snt trecute n categoria restriciilor, care e necesar s fie
respectate. Dup aceea se elaboreaz diferite variante ale PTI, pe baza crora se
efectueaz calculul cheltuielilor pentru fiecare din ele. S alegem n calitate de criteriu
minimumul cheltuielilor de munc. Atunci volumul cheltuielilor de munc pentru
varianta i a PTI (l nsemnm prin Ti) va fi:
i
T =

=
n
j 1
ij
t ,
unde
ij
t - volumul de munc, necesar pentru operaia j a variantei i;
n - numrul de operaii ale PTI.
Alegnd printre mrimile Ti cea mai mic, se determin varianta raional a
PTI.
Restricii
Cum a mai fost menionat, n procesul calcuilrii e necesar de inut cont i de
limitrile formulate de utilizatori sau ce reies din specificul problemelor. Ca exemplu,
volumul minimal de munc poate fi asigurat n acele limite, care snt determinate
anticipat de exactitatea dat a informaiei, ceea ce la rndul su influeneaz asupra
metodelor de pregtire, transmitere i control al datelor.
Cerinele ctre exactitate asigur reducerea cheltuielilor, legate de localizarea
i corectarea erorilor n sistemul de prelucrare a datelor, i a cheltuielilor, ce apar n
sistemul de dirijare din cauza informaiei neautentice. ns cerinele prea ridicate fa
de exactitatea informaiei condiioneaz necesitatea lurii unor msuri speciale pentru
a lichida erorile, ceea ce influeneaz esenial asupra mrimii cheltuielilor generale,
legate de prelucrarea datelor.
Alt restricie formulat de utilizator, este oportunitatea furnizrii informaiei.
Ea influeneaz n mare msur la elaborarea schemei PTI i la alegerea mijloacelor

Ilie Costa
156
tehnice. n unele cazuri informaia ntrziat poate deveni complet inutil. n special
aceasta se refer la sistemele, care funcioneaz n regim de timp real n mbinare cu
regimul de dialog.
n procesul prelucrrii datelor n regim de pachete oportunitatea furnizrii
informaiei influeneaz la cursul rezolvrii diferitor probleme. ntrzierea rezolvrii
unei probleme poate condiiona ntrzierea rezolvrii altor probleme.
Astfel, nainte de a efectua calculele pentru alegerea variantei raionale a PTI, e
necesar de determinat restriciile formulate att de utilizatorul final, ct i de sistem.
Examinarea variantelor posibile ale PTI n cadrul acestor restricii permite de a
reduce esenial numrul variantelor (uneori pn la unul singur), i, prin urmare,
reduce volumul lucrrilor de estimare a lor conform criteriului de baz.
ntrebri pentru autocontrol
1. Care este rolul documentaiei de proiectare n selecionarea soluiilor de
proiect al TI?
2. Care snt factorii, ce influeneaz selecionarea soluiilor de proiect al TI?
Descriei mecanismul influenei pentru civa dintre factori.
3. Care sunt bazele estimrii soluiilor de proiect n domeniul elaborrii PTI?
4. Ce fel de criterii ale eficienei PTI cunoatei? Care este deosebirea dintre
criterii i restricii?

Ilie Costa
157

Capitolul 13
____________________________
INTERPRETAREA GRAFIC A DATELOR TABELARE:
DIAGRAME
____________________________
13.1. Necesitatea interpretrii grafice a datelor
n condiiile folosirii tehnologiilor informaionale n procesele de dirijare a
unitilor social-economice de diferite niveluri ierarhice, apar posibiliti noi de
procesare a volumelor imense de informaii. Aceste posibiliti permit nu numai
implicarea i folosirea n procesul dirijrii, a fluxurilor tot mai voluminoase de date,
dar i de a intensifica esenial utilizarea acestor fluxuri pentru efectuarea calculelor
multidimensionale, cu multe variante, n special atunci cnd se folosesc metode de
selectare a variantelor optime de luare a deciziilor.
Dar trebuie menionat c aceste posibiliti i oportuniti excepionale duc la
o sporire brusc a volumelor de informaii, care, dei sunt foarte necesare pentru
procesul de dirijare, nu pot fi folosite eficient din cauza posibilitilor limitate de
percepere a acestor informaii din partea managerilor i specialitilor de diferite
niveluri. Un exces de astfel de informaii se transform, deseori, ntr-o problem i
mai serioas dect problema insuficienei de informaii.
S-a observat c omul, nu ntotdeauna, poate percepe uor informaiile
numerice chiar i destul de bine clasificate i aranjate. De exemplu, tabelele cu indici,
aranjai ntr-o anumit ordine, sunt o form de prezentare a informaiei foarte comod
pentru utilizatori, dar numai pn la anumite limite dimensionale. Cnd, ns, aceste
limite sunt depite, utilizatorul se confrunt cu mari dificulti n nelegerea esenei
coninutului informaional.
Una dintre posibilele soluii ale acestei probleme este folosirea diferitelor
metode i instrumente pentru facilitarea interpretrii informaiilor rezultative. Un loc
deosebit, ntre aceste metode, l ocup metodele grafice de interpretare a rezultatelor
procesrii datelor. Ele includ:
1) folosirea unei varieti de grafice, care, ntr-o form comod pentru
utilizator, pot reprezenta diferite tendine n dinamica proceselor, interdependene
ntre diferite dimensiuni (aspecte) n dezvoltarea obiectului condus etc.;
2) folosirea unor diagrame, care permit a evidenia relaiile statice reciproce
existente ntre nite mrimi date: volumul relativ (de exemplu, n procente) al
diferitelor componente ale unui sistem, obiect etc.;

Ilie Costa
158
3) folosirea prezentrii cartografice. n multe domenii, cum ar fi ecologia i
protecia mediului, hidrometeorologie, agricultur, geografie etc., pot fi folosite cu
succes hri colorate pentru prezentarea strii mediului nconjurtor.
De exemplu, cu diferite culori pot fi marcate nivelurile de poluare a solurilor
sau a atmosferei n diferite sectoare cu substane toxice, sau, dimpotriv, nivelurile de
calitate a lor. Aceleai hri pot reprezenta i starea sntii populaiei n sectoarele
respective. Suprapunerea hrilor ce reprezint starea mediului cu hrile ce reprezint
starea sntii populaiei ar oferi informaii foarte clare despre interdependena dintre
indicii sntii populaiei i starea mediului;
4) utilizarea metodelor mixte de interpretare a datelor. Metodele grafice, fiind
foarte comode i accesibile tuturor grupelor de utilizatori, nu ntotdeauna sunt
suficiente pentru procesul de luare a deciziilor. De aceea, este necesar o mbinare a
metodelor grafice cu cele numerice. De exemplu, lucrnd cu dou tipuri de hri, ce
reprezint starea mediului i respectiv starea sntii populaiei, n cazul depistrii
unei interdependene presupuse ntre aceste dimensiuni, ar putea fi comod de obinut
pe loc datele numerice ale acestor dimensiuni (sub form de indici aparte, sau tabele
de indici respectivi). Prin efectuarea unui click cu indicatorul mouse-ului pe regiunea
respectiv a hrii, ar putea fi extras din baza de date informaia relevant i afiat
chiar pe hart.
Nivelul de eficien al acestor metode grafice de interpretare depinde, n mare
msur, de gradul de pregtire a proiectanilor sistemului informatic. Ei trebuie s
neleag bine obiectul real, procesele care au loc n el i s aleag cele mai eficiente
metode de modelare informaional a lor. Problema trebuie s fie realizat pe baza
abordrii sistemice, lund n consideraie toate aspectele n toate etapele de proiectare.
De exemplu, un sistem informatic preconizat pentru folosire n regimul
menionat anterior trebuie s aib o baz de date, n care fiecare indice este identificat
multidimensional (indicnd nu numai gradul polurii, al strii sntii .a.m.d., dar i
locul unde, i timpul cnd au fost efectuate msurrile etc.).
n aceast lucrare, nu ne vom opri la aceste aspecte, care cer o examinare
aparte. Ne vom limita doar la metodele i instrumentele de prezentare grafic.
13.2. Descrierea metodelor grafice n Microsoft Office
Microsoft Office (n particular, n mediul PowerPoint) propune, pentru
prezentarea grafic a datelor, numeroase mijloace de creare a diagramelor. Ele pot fi
accesate prin selectarea opiunii Chart/Chart Type. n fereastra Standard Types
(figura 13.1), care apare, sunt enumerate toate tipurile de baz de diagrame, care pot fi
aplicate.
n continuare, ntr-o form succint, prioritar cu ajutorul unor exemple
concrete, vor fi descrise formele principale de diagrame. Totodat, vor fi formulate
unele recomandri referitoare la condiiile cnd fiecare dintre tipurile de diagrame pot
fi utilizate mai eficient.

Ilie Costa
159
Figura 13.1. Alegerea tipurilor de diagrame
T
i
p
u
r
i
l
e
d
i
a
g
r
a
m
e
l
o
r
Subtipurile
diagramelor
Alegerea tipului de diagram concret, pentru fiecare caz n parte, este o problem nu
ntotdeauna ordinar. Ea cere de la utilizator un nivel bun de nelegere a domeniului
de aplicaie, a problemelor ce trebuie soluionate, a nivelului de pregtire a factorilor
de luare a deciziei i a specialitilor care vor folosi informaia.
Alegerea tipului de prezentare grafic trebuie s fie orientat la evidenierea
sensului de baz al coninutului informaional al datelor i prezentarea lui ntr-o form
ct mai succint, evident i neleas de utilizatori.
Aadar, vom trece la exemple de prezentare grafic cu utilizarea mijloacelor
accesibile n mediul PowerPoint:
Diagram de tipul Column (Coloan)
De exemplu, e necesar prezentarea grafic a datelor tabelare, care reflect
numrul de studeni la specialitile informatice, care au absolvit universitile din
Republica Moldova n perioada 2001-2005. Dup pregtirea unei pagini de lucru n
PowerPoint, e necesar de activat Insert/Chart. Apoi se alege tipul de diagram
selectnd opiunea Chart Type, apoi Chart Type/Column din fereastra iniiat.

Ilie Costa
160
n urma aciunii, apare fereastra Datasheet, precum cea din figura 13.2, dar cu
alte date iniiale i un grafic de tipul Column. n locul datelor iniiale, se introduc
datele care trebuie interpretate grafic. Pentru concretizarea unor parametri i aspecte
ale diagramei n curs de creare, e necesar de selectat Chart/Chart Options i n
ferestrele aprute sunt indicate datele necesare: Titles (titlurile diagramei i ale axelor
diagramei), Axes (axele), Gridlines (indicnd nivelul de detaliere Major gridlines,
Minor gridlines pe fiecare din axele diagramei), Legend (legenda, indicnd locul
amplasrii i coninutul ei), Data Labels i Data Table (fixnd faptul dac va fi artat
tabelul de date sau nu).
n figura 13.2, este prezentat diagrama obinut n urma interpretrii datelor
din tabelul din partea de jos a diagramei. Aici e comod de comparat numrul de
studeni n diferite universiti n fiecare din cei 5 ani.
Acelai nivel de interpretare grafic poate fi obinut n mod analogic, aplicnd
Chart Type/Bar. Deosebirea de baz fa de diagrama din figura 13.2 va fi doar n
modul de aranjare a acelorai figuri n form orizontal n loc de cea vertical. Din
punct de vedere informaional, aceast form nu se deosebete cu nimic de Diagrama
Figura 13.2. Prezentarea grafica a datelor* despre numarul de
absolventi la specialitatile informatice n universitatile din RM
*Datele din tabel sunt arbitrare si nu reprezinta situatia reala

Ilie Costa
161
de tipul Column (Coloan). Alegerea ine, n primul rnd, de gustul i comoditatea
utilizatorului.
Diagram de tip Line
Dac, ns, dorim pe baza acelorai date ale tabelului din figura 13.2 s
subliniem dinamica schimbrii numrului de absolveni n fiecare din universiti ntr-
o perioad de 5 ani, mai comod ar fi folosirea altui tip de diagram i anume
diagrama de tip Line din figura 13.3.
Graficele ce reprezint dinamica schimbrii numrului de studeni n fiecare
din universiti ne dau o impresie foarte clar n dinamica schimbrilor, fixnd i
datele concrete n fiecare an. Aceste tipuri de grafice sunt foarte clare i comode, cnd
nu sunt ncrcate cu prea multe detalii.
n cazurile cnd, n diagram, se suprapun prea multe grafice, fiecare dintre
acestea are multe frnturi i reprezint devieri eseniale i mai ales cnd detaliile
intermediare nu sunt importante, mai comod poate fi folosirea, fa de graficele din
figura 13.3, a funciei de generalizare a acestor grafice. n acest caz, se utilizeaz
opiunea Chart/Add Trendline.
Executnd click pe graficul care trebuie generalizat, se alege opiunea
Chart/Add Trendline. n fereastra aprut Type, se selecteaz tipul de linie necesar
(din cele propuse, cum ar fi Linear, Logarithmic, Polinomial, Power, Exponential,
Moving Average. n figura 13.4, vedem rezultatul aplicrii opiunii Linear.
Dinamica schimbarii numarului de absolventi la
specialitatile informatice in universitatile din RM in
perioada 2001-2005
0
100
200
300
400
500
600
2001 2002 2003 2004 2005
Univers.1
Univers.2
Univers.3
Figura 13.3. Dinamica schimbarii numarului de absolventi la specialitatile
informatice n universitatile din RM n perioada 2001-2005

Ilie Costa
162
La aplicarea acestei opiuni, n loc de graficele detaliate din figura 13.3, se
propun grafice mult mai generalizate, de fapt, sunt propuse nite linii drepte, care
reprezint doar tendina general a schimbrilor (figura 13.4, liniile 1,2 i 3). Acest
tip de informaii generalizate la un astfel de nivel pot fi mult mai importante pentru
luarea deciziei dect informaiile mai detaliate, dar totul depinde de scop.
Diagram de tip Pie
Pentru prezentarea corelrii (a proporiilor) dintre dimensiunile prilor
componente ale unui tot ntreg poate fi realizat cu ajutorul unui tip special de
diagram, cum ar fi diagrama de tip Pie. Aplicnd acest tip de diagram fa de datele
din exemplele precedente (din tabelul respectiv al figurii 13.2, care prezint numrul
de absolveni ai universitii 1), obinem diagrama din figura 13.5, care reprezint
corelarea dintre numrul de absolveni ai universitii 1 n fiecare din cei 5 ani.
Diagram de tip Area
Pot fi utilizate i diagrame, care mbin cteva dimensiuni de prezentare. De
Figura 13.4. Tendinta generala a schimbarii numarului de absolventi la
specialitatile informatice n universitatile din RM n perioada 2001-2005
Figura 13.5. Repartizarea pe ani a numarului total de studenti,
care au absolvit universitatea nr.1 n perioada 2001-2005
18%
19%
16%
23%
24%

Ilie Costa
163
exemplu, n figura 13.6, sunt prezentate n acelai timp:
1) dinamica numrului absolvenilor la specialitatea dat la fiecare din
universitile enumerate, reprezentate de fiile respective din diagram. Limea
fiei reprezint numrul de absolveni ai universitii respective n perioada dat;
2) numrul total de absolveni la specialitatea dat n ar. Observm c
limea fiilor se adun, ultima linie reprezentnd numrul total de absolveni pe ar.
Att tipurile de grafice examinate, ct i cele neexaminate au mai multe
variaii (subtipuri) de grafice cu aceeai semnificaie informaional, dar care, n
anumite condiii, pot fi preferate de utilizator, fiind mai comode din anumite
considerente.
13.3. Metode cartografice de interpretare a informaiilor
13.3.1. Domeniile de aplicare a metodelor de interpretare cartografic a
datelor
Una dintre cele mai frecvente probleme discutate n literatura tiinific este
problema asigurrii integritii sistemelor informatice de diferite niveluri ierarhice.
Anume, n condiiile integritii sistemului informatic, pot fi asigurate condiii
informaionale pentru soluionarea problemelor sistemice, care cer luarea n
consideraie a tuturor factorilor de influen, a tuturor interdependenelor i
interaciunilor dintre subsisteme.
n [13] este examinat o abordare posibil a problemei asigurrii integritii
sistemelor informatice, eficiena creia ar fi resimit att la nivel local, ct i, n
Figura 13.6. Dinamica schimbrii numrului* de absolveni pe ar,
inclusiv pe universiti n perioada 2001-2005
*Datele din diagram sunt arbitrare i nu reprezint situaia real

Ilie Costa
164
special, la nivelurile superioare ale societii. Sensul acestei abordri const n
elaborarea i dezvoltarea sistemelor informatice de diferite niveluri ierarhice n baza
unei strategii comune de management informaional, orientat la asigurarea
compatibilitii sistemelor informatice att pe orizontal, ct i pe verticala ierarhiei
societii.
Una dintre condiiile asigurrii integritii sistemului informaional al societii
este identificarea aspectelor ce in de apartenena teritorial a fenomenelor i
proceselor reflectate n informaie. n asemenea condiii, apare posibilitatea
soluionrii problemelor complexe reciproc interdependente pe fiecare unitate
teritorial, avnd n vedere toi factorii de influen.
Ca baz informaional-tehnologic pentru asigurarea informaional a acestor
probleme, se folosete o anumit form de organizare a bazelor de date (teritorial-
orientat) i utilizarea uneia din cele mai interesante i efective forme de interpretare
a informaiei economice, sociale etc., care este bazat pe prezentarea cartografic.
Utilizarea metodelor de interpretare cartografic a datelor n astfel de sisteme
ar spori esenial efectul sinergetic al sistemelor informatice, permind soluionarea
unor probleme noi n societate, care nu pot fi soluionate fr integrarea SIE [13].
n calitate de exemplu, n acest context, este examinat interdependena
reciproc dintre starea mediului, activitatea n sectorul agricol, calitatea produselor
agricole i animaliere, sntatea populaiei etc. (figura 13.7), adic interdependen
reprezentat de lanul biologic, care include urmtoarele etape: tehnologii biologice i
agricole-mediu (sol, atmosfer, ape) plante animale om.
De exemplu, utilizarea tehnologiilor agricole, fr o baz tiinific adecvat,
pot influena negativ calitatea mediului, n special, structura i componena chimic a
Figura 13.7. Interaciunea funcional i informaional ntre ramuri i
domenii de activitate
Economia,
Agricultura
Cauzele de
degradare a
calitii mediului
Calitatea vieii
Protecia sntii
populaiei
Calitatea
produselor agricole
Cauzele agravrii
sntii populaiei
Ecologia,
Sursele de poluare
i agravare a
mediului de via

Ilie Costa
165
solurilor i a apelor din zon.
Situaia ecologic (substanele toxice acumulate n sol i ap, cum ar fi nitraii,
pesticidele etc.), influennd negativ calitatea plantelor i produselor agricole i
animaliere, indirect exercit o aciune negativ asupra organismului uman
preponderent la funcionarea organelor de importan vital, ca: inima, ficatul, tractul
gastro-intestinal.
n unele cercetri, savanii din domeniul medicinei au demonstrat c exist o
interdependen ntre nivelul de poluare a mediului i rspndirea anumitor forme de
maladii, de exemplu, ale ficatului .a. Conform [15, 16] circa 80% din morbiditatea
general este rezultatul influenei nefavorabile ecologice, sensibilitatea sistemului
imun la aciunea diferiilor factori nocivi ai mediului ambiant.
Ca ieire din situaie, se ncearc diferite metode de prevenire a bolilor care, de
fapt, se reduc la ncercri n cadrul a nsui mediului din ramura sntii i nu au mari
anse de soluionare a problemei. De pild, ncercrile de a elabora teste sensibile de
apreciere a strii sntii la nivel premorbid, precum i efectuarea lor ntr-un regim
periodic i mai frecvent, pot doar depista bolile urgent, la timp i de a spori eficiena
tratrii lor, neadmind agravri ireversibile.
Astfel de msuri, dei insuficiente, reprezint maximumul ce poate fi realizat
n condiiile restricionate de sistemul informaional autonom al sistemului de
protecie a sntii.
Cu toate acestea, cea mai eficient strategie de ocrotire (protecie) a sntii
populaiei este aceea, care se bazeaz nu doar pe tratarea efectiv a bolilor
condiionat de depistarea lor la timp, dar i (n mod obligatoriu) pe prevenirea lor,
definirea cauzelor apariiei acestor boli i efectuarea activitilor orientate la reducerea
sau chiar excluderea acestor cauze. Astfel de strategii nu pot fi realizate doar n cadrul
sistemului de protecie a sntii ca ramur de activitate, cel puin n structurile
existente n societatea de astzi n RM. Se cere o ieire din ramura proprie i un
schimb intens informaional ntre diferite ramuri ale societii.
n unele publicaii ale savanilor-medici din Moldova pot fi observate idei
despre necesitatea realizrii analizei corelative a indicilor polurii mediului ambiant
i a strii sntii, efecturii monitoring-ului respectiv n mediul ambiant.
n general, este necesar acumularea informaiilor ct mai complete despre
starea mediului pe ntreg teritoriul Republicii Moldova, determinarea nivelului de
poluare a solului cu diferii poluani, cartarea (crearea bazelor de date, care reflect
nivelul de poluare a fiecrei uniti teritoriale, adic, ntr-un fel, crearea hrilor
detaliate a rspndirii diferiilor poluani), monitorizarea continu a strii mediului.
Cartarea este una din cele mai comode metode de modelare a strii ecologice a
oricrui teritoriu. n acelai timp, acelai tip de modelare poate fi folosit i pentru
reflectarea situaiei privind starea sntii populaiei.
Crearea sistemelor informatice respective n diferite ramuri (protecia
mediului, agricultur, protecia sntii etc.) cu respectarea acelorai principii, supuse
unui management integrat informaional la nivel de societate, ar permite trecerea la un

Ilie Costa
166
nivel superior de integrare, la modelarea diferitelor procese ce au loc n societate.
Aceasta ar facilita elaborarea unor tehnologii informatice flexibile att sub aspect
structural, ct i funcional, cu realizarea interpelrilor i formelor de prezentare a
informaiei rezultative (tabelare, grafice, cartografice), dar principalul, modelarea
proceselor interdependente din diferite domenii i ramuri ale economiei naionale.
Aceasta, la rndul su, ar permite trecerea la un nivel superior de soluionare a
problemelor. De pild, evidenierea cauzelor apariiei diferitelor boli la populaie i
elaborarea strategiilor de lichidare a acestor cauze, trecerea de la metode eficiente de
tratare a bolilor la lichidarea condiiilor de apariie a lor.
Exemplu similar poate fi analizat referitor la interdependena dintre ecologie i
ramura agriculturii. Spaiul informaional integrat al ramurilor ar permite estimarea
surselor de poluare i agravare a mediului de via. Este evident c cauzele degradrii
mediului pot i trebuie s fie cutate nu att n sistemul informatic al Ministerului
Mediului, ct n cele ale Ministerului Agriculturii i Industriei Alimentare, n funcie
de tehnologiile utilizate n aceste ramuri.
Astfel, este foarte important acumularea datelor complete despre toate
procesele care au loc pe teritoriile respective i, atunci, n astfel de sisteme
informatice, va fi posibil soluionarea problemelor legate de interdependena dintre
diferite domenii ale activitii pe teritorii independent de apartenena departamental.
13.3.2. Unele metode de interpretare cartografic a informaiei
Practica a demonstrat c folosirea, n paralel, a diferitelor forme de prezentare
a informaiei (cartografic, grafic, tabelar etc.), necesare pentru soluionarea
problemelor complexe i integrarea lor cu principiile de BD, faciliteaz interpretarea
informaiei n forme mai comode i clare pentru utilizatori n fiecare situaie aparte i
duce la sporirea esenial a efectului sinergetic al sistemului informaional, n special,
cnd sunt analizate probleme complexe bazate pe evidenierea unor interdependene
importante ntre diferite fenomene existente.
S presupunem varianta ideal c toate ramurile i domeniile de activitate,
discutate anterior, au sisteme informatice realizate pe baz de principii sistemice
analogice, care permit i metode analogice de interpretare a informaiei existente.
Atunci, una din formele de interpretare a situaiei ecologice, a strii sntii
populaiei etc., ar putea fi metoda cartografic. n acest caz, interpretarea nivelului de
poluare a mediului, de exemplu, a solului, cu diferite substane toxice, poate fi
efectuat prin folosirea metodei de colorare a hrii respective a teritoriului cu diferite
culori, conform unui sistem convenional de alegere a culorilor n conformitate cu
indicatorii factuali din bazele de date (figura 13.8).
Alegerea culorilor ntr-o variant simplificat ar putea fi, de exemplu: culoarea
alb pentru teritoriile cu starea normal a substanei respective n sol; galben
pentru nivelul de poluare, care se apropie de limita admisibil de concentraie; verde
nivelul admisibil de concentraie; albastru pentru teritoriile cu concentraia care a
depit limitele admisibile de concentraie i care poate avea impact negativ asupra

Ilie Costa
167
calitii produselor i,
respectiv, asupra
sntii; neagr
depire esenial,
critic fa de limitele
admisibile, i care poate
avea urmri grave
ecologice .
De exemplu,
compararea unei hri
colorate cu diferite
culori n funcie de
nivelul de poluare a
teritoriului (solului,
atmosferei, apelor) cu
diferite substane
toxice, cu harta
teritoriului, dar care
exprim conform
acelorai principii
nivelurile strii sntii
populaiei din teritoriile
respective ar facilita
localizarea unor
probleme de
interdependen i
rezolvarea problemelor
de evideniere a
pricinilor depirii
nivelurilor de
morbiditate n diferite teritorii.
De exemplu, la suprapunerea a dou sau mai multor astfel de hri, coincidena
sau intersectarea esenial a lor n cadrul petelor albastre ntunecate (notate n figura
13.9 cu punctele 21,22 i 23) i, n special, a petelor negre (notate cu numerele 11, 12
i 13), ar trebui s fie un argument pentru studierea mai profund a corelrii dintre
aceste pete, adic ntre nivelul de sntate i cel al polurii, reprezentate de petele
respective.
Pentru o analiz mai detaliat a nivelului de interdependen a diferiilor
factori, se cere o suprapunere i analiz reciproc a tuturor hrilor posibile, care
reprezint nivelurile de poluare cu substanele toxice respective, pe de o parte, i toate
hrile, care reprezint starea sntii (fiecare hart reprezint o boal concret), pe de
alt parte.
Astfel, figura 13.9 constituie un exemplu de model de interpretare cartografic
a fenomenelor i proceselor ce au loc pe teritoriul Republicii Moldova i permite
evidenierea interdependenelor dintre ele.
Over X6
x 51 - x 5 2
x 41- x 42
Admitted limit
x2 1 - x 2
x 11- x 12
factors Risk
11
21
31
5,28 CO-2, mg
/ dm3
8 PH
15 Suspensie
, mg/dm3
60,8 Consumul
de ap,
m3/s
Figura 13.8. mbinarea prezentrii
cartografice i tabelare a datelor

Ilie Costa
168
Dar aceast metod poate servi doar pentru prima etap de analiz a situaiei i
faciliteaz doar localizarea, cu un anumit nivel de probabilitate, a unor posibile
probleme majore. Mai departe, ar trebui continuate investigaii mai profunde pe baza
analizei datelor concrete din sistemul informaional n form tabelar, grafic etc.
Modelri similare pot fi efectuate i cu ajutorul altor forme de interpretare a
proceselor studiate, de exemplu, formele grafice de interpretare a datelor despre
diferite situaii interdependente, descrise n p.13.2. Un exemplu de interpretare
grafic n paralel (pe vertical) pentru diferite procese studiate, cnd extremele
suprapuse n mai multe grafice, care reprezint aceste procese interdependente, indic
posibilitatea apariiei unei probleme serioase, care necesit un studiu mai profund.
Dac fiecare factor de influen al sntii populaiei (cum ar fi diferii
poluani n sol, atmosfer, ape) ar fi reprezentat, printr-un grafic ce reflect nivelul de
poluare (grafic de tipul prezentat n figura 13.3), atunci ar putea fi uor evideniate
domeniile de intersectare, care ar facilita localizarea interdependenelor eseniale
dintre evenimente, cum ar fi acelai nivel de stare a sntii populaiei de nivelul de
poluare a mediului.
n acest caz, pot fi evideniate nu doar intercorelrile posibile dintre factori (ca
n cazul cu interpretarea cartografic), dar i valorile cantitative ale nivelurilor
respective.
O astfel de abordare a problemei ar putea spori efectul sinergetic al spaiului
informaional integrat, ceea ce, la rndul su, ar permite modelarea multor situaii,
imposibile de modelat n condiii de spaiu informaional fragmentat.
Figura 13.9. Prezentarea cartografic a datelor despre starea ecologic i a
sntii populaiei n teritoriile respective

Ilie Costa
169
Printre problemele noi, posibile de rezolvat ar fi trecerea de la evidenierea
timpurie a situaiilor care apar (de exemplu, a bolilor), la identificarea cauzelor
apariiei lor i, respectiv, la prevenirea condiiilor apariiei situaiilor nefavorabile.
Urmtorul nivel de investigaii poate fi efectuat pe baza informaiilor concrete
din BD.
Totodat, e necesar de menionat c acestea sunt doar unele dintre
instrumentele de cercetri, bazate pe un nivel nalt de informatizare. Dar aceasta nu
nseamn c ele, fiind necesare, sunt i suficiente pentru a obine rezultate calitative
ale investigaiilor. Restul depinde de nivelul de organizare i cunoatere a problemei
din partea conductorului de proiect, de gndirea lui sistemic, de profesionalismul
executanilor, membrilor echipei, precum i de calitatea managementului
informaional.
Deci, problema e de aa natur, c stoparea degradrii i polurii mediului,
mbuntirea sntii populaiei, perfecionarea tehnologiilor agricole etc., sunt
probleme care pot fi soluionate complet doar pe baza unui spaiu informaional
comun i integrat al societii.
Printr-o astfel de abordare, se amplific efectul sinergetic al sistemului
informatic. Pentru a obine astfel de proprieti ale sistemului informatic, care ar
contribui, n cel mai efectiv mod, la realizarea scopului final al sistemului (de
cercetri, producere etc.), este necesar un sistem de management informaional n
cadrul sistemului. Anume, un management informaional bine organizat poate fi
condiia de baz de realizare a abordrii sistemice n soluionarea oricrei probleme
complicate. Totodat, aceasta asigur i condiia utilizrii unor astfel de instrumente
eficiente, ca interpretarea grafic i, n special, cartografic a informaiei.
***
Sarcini pentru consolidarea i verificarea cunotinelor
Sarcina nr. 1
S se prezinte sub form de diagram datele despre reuita medie a trei
studeni n ultimele 5 semestre. Pentru aceasta, s se calculeze notele medii din
matricol pe semestru pentru fiecare student, iar rezultatele s se introduc n tabelul
Datasheet (figura 8.2). Pentru prezentarea grafic a acestor date, s se utilizeze
diagramele de tip Column i de tip Line. n prezentare, s se concretizeze: titlurile
diagramei i ale axelor diagramei, legenda etc.
Pentru a face o analiz comparativ nu numai a strii actuale a reuitei, dar i a
tendinei schimbrii acestei situaii, de interpretat aceste date, folosind opiunea
Chart/Add Trendline.
Pe baza celor trei diagrame, s se aleag studentul cu cea mai bun reuit
medie pe parcursul perioadei date i studentul cu cea mai bun tendin de
mbuntire a reuitei.

Ilie Costa
170
Sarcina nr. 2
S se explice care sunt condiiile de utilizare eficient a fiecrui tip de
diagram: Column (coloan), Bar (bar), Line (linie), Pie (plcint), XY (Scatter)
(mprtiere n plan), Area (suprafa) etc.

Sarcina nr. 3
S se explice sensul i posibilitile metodei de interpretare cartografic
a informaiilor la nivel de societate.
S se enumere exemple de probleme, care pot fi rezolvate prin astfel de
metode de modelare a proceselor i fenomenelor ce au loc n ar.
Care-i rolul modelrii cartografice n integrarea spaiului informaional
al societii?

Ilie Costa
171

Capitolul 14
____________________________
REGULI GENERALE DE PERFECTARE A
DOCUMENTAIEI TEHNICE
____________________________
14.1. Metode mixte de prezentare grafic
Pn acum, au fost examinate diferite forme i mijloace de prezentare grafic,
care sunt comode i efective n anumite situaii: executarea lucrrilor grafice n baza
utilizrii abloanelor existente n Microsoft Office (n particular, mediul PowerPoint);
executarea lucrrilor grafice originale (care nu sunt asigurate cu abloane) cu ajutorul
mijloacelor instrumentale ale Microsoft PowerPoint; elaborarea schemelor structurale
(organigrame) n PowerPoint cu ajutorul Organization Chart; interpretarea grafic a
datelor tabelare pe baza utilizrii diferitelor grafice i diagrame din Chart;
interpretarea cartografic a informaiei, folosind hri colorate dup anumite reguli.
Dar, n cazuri mai complexe, pot fi necesare mbinri de diferite forme de
prezentare grafic n cadrul uneia i aceleiai lucrri grafice. De exemplu, forma
cartografic de interpretare a informaiei devine i mai informativ n cazurile
completrii ei cu diferite mijloace grafice din alte forme examinate anterior: sgei,
grafice, tabele etc.
Se ntlnesc i astfel de situaii, n care figurile pur grafice (scheme, diagrame,
grafice etc., precum cele descrise n capitolul 3) sunt completate cu fragmente de
schem scanat i pstrat sub form de imagine. Tot la aceasta se refer i mbinarea
lucrrilor cu orice fel de imagini (de pild, fotografii ale diferitelor dispozitive tehnice,
calculatoare, locuri de lucru etc.) cu lucrri pur grafice, cum ar fi schema procesului
tehnologic de procesare a informaiei.
n Microsoft, sunt accesibile mijloace instrumentale, care asigur posibiliti
necesare pentru efectuarea lucrrilor grafice pe baza mbinrii de obiecte grafice de
diferit origine. Executarea acestui tip de lucrri grafice se reduce la:
copierea obiectelor care urmeaz s fie integrate i amplasarea lor pe suprafaa
de lucru;
conjugarea liniilor acestor obiecte n conformitate cu logica i structura lucrrii
grafice complexe (care le unete);
completarea structurii obinute cu detalii originale (dac e necesar), folosind
tehnologii descrise n cap.3;

Ilie Costa
172
integrarea componentelor figurii complexe, obinute din obiectele importate cu
ajutorul funciei Group.
14.2. Organizarea procesului de pregtire i inserare n text a
figurilor grafice
n procesul elaborrii diferitelor documente tehnico-tiinifice (proiecte n
domeniul tehnologiilor informaionale, rapoarte, articole pentru publicare, cri etc.),
deseori apare necesitatea inserrii diferitelor materiale grafice n textul documentului.
n funcie de volumul lucrrii pregtite, numrul i varietatea materialelor grafice
poate fi att de mare, nct s fie comparabil cu volumul de lucru asupra celorlalte
componente, n primul rnd, a textului. Astfel, de felul cum e organizat aceast parte
de lucru cu materialele grafice depinde, n mare msur, succesul i calitatea elaborrii
n ntregime.
Din cele menionate, reiese
c, la proiectarea documentelor
tehnice cu volum esenial de lucrri
grafice, ultimele necesit un anumit
nivel de organizare. Aici vom
examina unele recomandri
referitoare la organizare, avnd n
vedere generalizarea experienei
acumulate. Printre cele mai
eseniale pot fi enumerate
urmtoarele aspecte organizatorice:
1) E mai eficient efectuarea
lucrrilor grafice mai, nti aparte (n
paralel cu textul proiectului), n
mediul ales. Inserarea lor n text
urmeaz dup finisarea i
identificarea lor;
2) Pentru facilitarea lucrului cu figurile grafice, n toate etapele de elaborare, n
mapa general a proiectului, n memoria calculatorului se creeaz o map special
pentru figuri (figura 14.1). Chiar dac fiecare figur, dup finisarea ei, este inserat n
textul documentului, e bine s fie pstrat i n mapa special. Aceasta simplific
etapele de perfecionare a manuscrisului, care, deseori, condiioneaz necesitatea
numeroaselor corectri ale materialului grafic;
3) La identificarea figurilor se recomand utilizarea regulilor recunoscute la
ora actual: pentru proiecte mari, cri, etc.; folosirea numerotrii, conform creia
prima parte a numrului figurii coincide cu numrul de ordine al capitolului, iar a
doua parte este numrul de ordine al figurii n cadrul capitolului. Pentru lucrri mai
mici poate fi folosit doar numrul de ordine al figurii n lucrarea ntreag.
Figura 14.1. Coninutul mapei cu
figurile proiectului n curs de
elaborare

Ilie Costa
173
Pentru comoditate, e preferabil ca identificarea fiierelor respective, n care se
pstreaz figurile, s fie ct mai apropiat posibil de identificarea figurilor n nsui
proiectul care le conine;
4) Pentru asigurarea unui anumit nivel de calitate a figurilor (pstrarea
integritii, a proprietilor structurale, a proporiilor ntre elemente, cnd figurile sunt
supuse modificrii dimensiunilor etc.), e bine ca figurile, dup finisare, s fie salvate
n formatul Windows Metafile.
O astfel de figur, inserat n text, i pstreaz toate componentele i chiar
proporiile. Dimensiunile figurii pot fi modificate uor n funcie de necesitile
concrete ale amplasrii. Pentru aceasta, e suficient efectuarea unui click pe imaginea
figurii i dup marcarea ei de tras cu cursorul de unul din mnerele de marcare de la
col pe diagonal nspre centru la micorare, sau n parte opus - la extindere.
5) Deoarece, n procesul elaborrii proiectului, figurile pot fi supuse
modificrilor, e necesar s se rezerve posibilitatea efecturii lor. Figurile de tip
Windows Metafile nu pot fi modificate, deci, dup finisare, fiecare figur trebuie s
fie salvat n mapa cu materiale grafice n dou formate: Windows Metafile i
Presentation (figura 14.1). E comod salvarea figurii cu acelai nume pentru ambele
formate.
Pentru a corecta figura, se deschide fiierul respectiv n formatul Presentation.
Dup aceea, e necesar ca ea s fie degrupat (dup efectuarea unui click pe imaginea
figurii de selectat opiunea Draw/Ungroup). Efectund modificrile necesare,
grupm figura i o salvm n map cu acelai nume i n ambele formate n cauz.
9.3. Integrarea figurilor grafice n textul documentelor
Dup finisarea figurilor grafice, ele pot fi inserate n textul documentului
pentru care au fost elaborate. n acest scop, sunt efectuate urmtoarele operaii:
1) Dac suntem convini c figura ncape pe pagina dat dup referin, atunci
efectum click pe pagina de text pe care este indicat referina la figur. n caz
contrar, efectum click pe prima pagin, care urmeaz nemijlocit dup referina la
figur. n orice caz, scopul acestei operaii este amplasarea figurii ct mai aproape
dup referina respectiv;
2) n bara de meniuri se activeaz Insert/Picture/ From File. Apoi, din
fereastra de dialog care apare, se selecteaz mapa care conine fiierul cu figura
necesar. Efectund dublu click pe numele fiierului, care se pstreaz n formatul
Windows Metafile (sau click plus Insert), fiierul este importat n textul
documentului;
3) Figura grafic inserat trebuie amplasat mai exact pe pagin. n acest sens,
facem click pe suprafaa figurii cu butonul drept al mouse-ului. n fereastra de dialog,
care apare, selectm opiunea Format Picture, iar n caseta Format Picture, care
urmeaz, selectm opiunea Layout. n fereastra respectiv de dialog (figura 14.2),
alegem una dintre opiunile propuse: In line with text (n rnd cu textul), Square

Ilie Costa
174
(ptrat spaiul
rezervat pentru
figur) , Tight (nchis
cu economie de
spaiu n jurul
figurii), Behind text
(din urma textului) i
In front of text (n
faa textului). Din
imaginile prezentate
la fiecare din aceste
opiuni se poate
nelege tipul de
aranjament al figurii
fa de text. Cea mai
indicat n textele
tehnico-tiinifice este
opiunea Square.
Dup alegerea
tipului de spaiu n
jurul figurii, alegem
locul amplasrii figurii pe pagin. Pentru aceasta n fereastra de dialog (figura 14.2)
efectum click pe tasta Advanced. n consecin, este activat alt fereastr de dialog
Advanced Layout (figura 14.3), n care sunt propuse 2 opiuni: Picture Position
(poziia figurii) i Text Wrapping (nfurarea cu text).
Prima opiune permite concretizarea parametrilor ce determin aranjarea
figurii pe orizontal (centru, stnga, dreapta fa de pagin, chenar, coloan) i pe
verticala paginii (centru, sus, jos fa de chenar, pagin sau rnd). Mai exist i alte
opiuni n funcie de necesitate.
Tot aici sunt i cteva opiuni (Move object with text, Allow overlap, Lock
anchor, Layout in table cell), care permit alegerea tipului de legtur a figurii cu
textul documentului (micarea obiectului cu textul, admiterea suprapunerii etc.).
Distana dintre text i figura inserat poate fi reglementat n toate prile
figurii: sus, jos, stnga, dreapta, n dependen de faptul cum e amplasat figura pe
suprafaa documentului. Pentru aceasta, dup fixarea locului amplasrii figurii,
efectum click pe opiunea Text Wrapping. Ca urmare, este activat fereastra
respectiv de dialog, n care poate fi indicat distana necesar dintre text i figur.
Dac figura este mai mic dect dou treimi din lungimea rndului de text,
atunci n funcie de faptul la care margine a suprafeei ocupate de text va fi amplasat
figura, va fi prevzut o distan respectiv ntre figur i text din partea dreapt sau
stnga a ei. Dac figura e mai mare dect limita menionat, nu are rost s se ocupe
partea dreapt sau stng cu textul documentului.
***
Figura 14.2. Fereastra de dialog Format Picture

Ilie Costa
175
Sarcini pentru consolidarea i verificarea cunotinelor
1. S se creeze o map cu figuri grafice (4 figuri), att de tipul
Presentation (pentru pstrarea posibilitii de a corecta figurile respective, n caz
de necesitate), ct i de tipul Windows Metafile (pentru inserarea figurii n textul
documentului, sau n prezentare);
2. S se pregteasc un text arbitrar n Word de 3 pagini;
3. S se insereze figurile din map n textul documentului (n spaiul
rezervat pentru text) n modul urmtor:
a) pe prima pagin o figur, care va fi aranjat n centrul paginii pe
vertical i n stnga pe orizontal;
b) pe pagina a doua s se insereze dou figuri: una va fi aranjat n partea
stng de sus a paginii; alta n partea dreapt de jos;
c) pe pagina a treia s se insereze o figur n centrul paginii pe vertical i
dreapta pe orizontal;
4. S se aleag distana dintre textul documentului i figurile grafice n aa
mod, ca s fie uor de neles hotarele figurilor mpreun cu denumirile lor.
5. S se efectueze o serie de corectri n figurile din textul documentului,
lucrnd cu figurile din mapa special. S se efectueze corectrile n figurile de
tipul Presentation, dup ce aceste figuri vor fi salvate n ambele formate: de tip
Presentation i de tip Windows Metafile. Figurile corectate s se insereze n
text.

Figura 14.3. Fereastra de dialog Advanced Layout

Ilie Costa
176
Concluzii
Manualul de fa poart un caracter de generalizare a metodelor i mijloacelor,
precum i a experienei folosite pentru prezentarea grafic a tehnologiilor
informaionale.
Dei unul dintre scopurile principale ale cursului const n studierea
standardelor n vigoare, autorul nu s-a orientat prea strict la standardele existente la
ora actual n lume, avnd n vedere c, n Republica Moldova, nu exist un sistem de
standarde elaborat, sau recunoscut oficial n domeniul dat. De aceea, autorul a
considerat c, n aceste condiii, e util s concentreze atenia studenilor asupra
necesitii formrii unui nivel nalt de nelegere a principiilor unificrii i
standardizrii n tehnologiile informaionale.
n acest context, o atenie deosebit a fost acordat formrii gndirii
algoritmice att de necesare pentru un specialist n informatic.
Cunoaterea principiilor discutate n lucrare va fi util pentru colectivele de
proiectani n domeniul TI, care vor putea organiza procesul de elaborare,
implementnd anumite principii de unificare i standarde interne ale organizaiei, n
care vor activa, chiar i n condiiile unei lipse de standarde naionale.
n acest sens, lucrarea nu trebuie s fie interpretat ca un standard n domeniul
respectiv, ci ca un ghid, care ar simplifica nelegerea standardelor existente n alte ri
i le-ar ajuta studenilor i specialitilor n informatica economic s foloseasc
metodele grafice n procesul proiectrii tehnologiilor informaionale.
De fapt, manualul poate fi foarte util i pentru specialitii din alte domenii ale
tiinei i practicii care au nevoie de mijloace grafice de prezentare a diferitelor
obiecte, structuri i procese.

Ilie Costa
177
Bibliografie
1. Ghid de profile profesionale n informatic, Bucureti, 1994 -167p.
2. .. .-.:
, 1983-167.
3. Ilie Costa. Tehnologia prelucrrii automatizate a informaiei economice.
Chiinu, ASEM, 1993, 136 p.
4. Ion Bolun, Ion Covalenco. Bazele informaticii aplicate. Ediia a treia. Editura
Bonitas, Iai, 2005.-728 p.
5. Ilie Costa. Grafica proceselor de calcul. Chiinu: ASEM, 2006, 67 p
6. Ilie Costa. Liviu Carcea. Tehnologia prelucrrii automatizate a informaiei
economice. Sarcini i indicaii metodice pentru executarea lucrrilor de
laborator. Chiinu, ASEM, 1997, 60 p.
7. ..
.
. , , 1997, 63
.
8. Sisteme pentru prelucrarea informaiei. Simboluri i convenii pentru schema de
configuraie a sistemuluii informatic. Standard Romn SR ISO 8790, Institutul
Romn de Standardizare, martie 1996, Ediia 1.
9. Tehnologia informaiei. Grafica pe calculator. Model de Referin pentru Grafica pe
Calculator. Standard Romn SR ISO/CEI 11072, Institutul Romn de
Standardizare, mai 1996, Ediia 1.
10. Gini Courter, Annette Marquis. Iniiere n Microsoft Office 2000. Editura All
Educational. Bucureti, 1999, 488 p.
11. Microsoft Office 2000. Curs rapid. Traducere de Nicolae Ionescu Cruan.Teora,
Bucureti,1999, 464 p.
12. Windows, Word, Excel, Access. Material didactic n ajutorul cadrelor didactice,
elevilor i utilizatorilor, Ministerul Educaiei i tiinei al Republicii Moldova.
Chiinu, 1999. 192 p.
13. I.Costas. Information Management: a Necessary Condition for a Systemic
Approach in the Field of Biological Technologies. Advanced Biological
Technologies and their Impact on Economy. Materials of the II-nd
Symposium,March-22-24, 2005. Printing House AGEPI, Chisinau, 2005, pp.11-23
14. Ion Bolun, Ion Covalenco. Bazele informaticii aplicate. Ediia a doua. ASEM,
Chiinu, 2000.-615 p.

Ilie Costa
178
15. Dumbrav V.A., Lupaco I.A., Moscalu I.D. .a. Aciunea ctorva factori
antropogeni ai mediului nconjurtor asupra rspndirii maladiilor aparatului
digestiv. Problemele i perspectivele radioecologiei n Republica Moldova.
Materialele Simpozionului Internaional 16-17 octombrie 1996, Chiinu, 1996.
16. L. Andrie, T.Ceaicovschi. Indici imunologici ca criterii de monitoring a strii
sntii populaiei. Problemele i perspectivele radioecologiei n Republica
Moldova. Materialele Simpozionului Internaional 16-17 octombrie 1996,
Chiinu, 1996.



BIBLIOGRAFIE
a) Literatura obligatorie:

1. .., .. -
. -., ,
1988.
2. Costas I.V. Tehnologia prelucrarii automatizate a infor-
matiei economice.-Chisinau. ASEM, 1993,-136 p.
3. .. . -.:-
.1983.
4. .. .
- . : , -1989.-223.
5. Costas.I. Grafica proceselor de calcul. Curs de lectii
(Pentru studentii din anul I, sectia de ZI, specialita-
tea 1738). Chisinau, Universitatea de stat din Moldova,
1991.-68p.
6. .., .. -
:
. ( I /,
.1738). , 1986.-22..

b) Literatura suplimentara:

7. .. -
. -. .1990.
8. ..
.- : , 1980.-148 .
9. .. . -
. -.: , 1988.
10. .. .
-. : , 1988.

Ilie Costa
179
11. .., . -
. - .: , 1991.
12. .. .
-.: .1989.
13. .. . -
. - .: , 1989.-176.
14. -
. . .. - .: ,1991.
-144.
15. .. .
. . "A -
" - .: .,
1989.-191.
16. .., .., .. . -
.
- .: . . . .-. ., -1990, -240.
17. .. -
. -.: , -1987.
-144.
18. .. --
. -.: ,-1976.-191.
19. .., - .. -
. .: ,-1988.
-168.
20. .., .. -
. -.: ,
-1988.-271.
21. .. : , , -
. -.: , -1988.-176.
2
2. .. .
. -.: ,-1990.-159.
23. .., .. -

. -.: ,-1990.-127.
24. .., .., .. -
-
. -.: ,-1990.-143.


Ilie Costa
180

_LISTA ABREVIERILOR
ASIA - administraia SIA
BD - banca de date
BNS - Biroului Naional de Statistic
DM - discul magnetic
DOD - documentaie de organizare i dispoziie
DTS - direcii teritoriale de statistic
IDN - informaie documentar neformalizat
IT - informaie tehnico-tiinific
LI - limbaj informatic
LU - limbajul utilizatorului
MEC - maina electronic de calcul
MRD - model de regsire a documentului
NT - nivel tehnico-tiinific
PA - post de abonai
PPA - pachet de programe aplicative
PTI - proces tehnologic informaional
PTPI - proces tehnologic de procesare a informaiei
PTPAIE - proces tehnologic de prelucrare automatizat a informaiei economice
PTPIE - procesul tehnologic de prelucrare a informaiei economice
SAD - sistem automatizat de dirijare
SAIDNJ - sistem automatizat de prelucarare a informaiei normative i juridice
SAPDN - sistem automatizat de prelucrare a informaiei neformalizate
SAPIOD - sistem automatizat de prelucrare a informaiei de organizare i dispoziie
SAPIT - sistem automatizat de prelucrare a informaiei tiinifice
SIA - sistem informaional administrativ
SIE - sistem informaional economic
SIF - sistem informaional factual
SUDC - Sistemul Unic de Documentaie de Construcii
TI - tehnologie informaional
TRAIE - tehnologia prelucrrii automatizate a informaiei economice
Abrevieri



Ilie Costa
181

Redactor literar Constantin Crciun
Corector Valentina Solovei
Rectificare computerizat Tatiana Boico


















Bun de tipar 02.05.06
Format 60 x 84 1/16. Coli de tipar 12,25.
Coli de autor 10,61. Tirajul 150 ex.
Tipografia Departamentului Editorial-Poligrafic al ASEM


CENTRELE
SPECIALIZAT
E
organizaiile
statale
recuperare a
datelor pentru
cu funcii de
administrare i
CENTRUL
SPECIALIZAT
n informatic de pstrare a
copiilor de
supori
informaionali
CENTRUL
SPECIALIZ
AT
Nivelul (ntreprinderi,
firme etc.)
unitai social-
economice
recuperare a
datelor pentru
de
administrare
i
absolut de pstrare a
suporilor informaionali
Nivelul specializat
de organizare a funciilor de administrare i recuperare a datelor Nivelul local de organizare i administrare a datelor n unitile social- economice
Nivelul utilizatorilor Preedinie Parlament Guvern Ali anai abonai
Unitate social- econoimic N1 Unitate social- economic N2 Unitate social- economic
..... Utilizatorii
individuali
Utilizatorii
individuali