1

ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN MOLDOVA

FACULTATEA: CIBERNETIC, STATISTIC I INFORMATIC ECONOMIC
CATEDRA: CIBERNETIC I INFORMATIC ECONOMIC

Disciplina: Proiectarea Sistemelor Informatice



RAPORT
privind lucrrile de laborator
Tema: Subsistem informatic privind evidena produselor
cosmetice



Executor
Studenta gr. INFa-111




Chiinu an universitar 2013/2014
2

Cuprins:
Introducere
Capitolul 1. Esena economico-organizatoric i coninutul problemei
1.1. Evidena economic i formele acesteia
1.2. Importana evidenei stocurilor ntr-o ntreprindere
1.3. Cerinele i obiectivele subsistemului informatic
Capitolul 2. Analiza preliminar a sistemului
2.1. Definirea ieirilor
2.2. Definirea intrrilor
2.3. Estimarea necesarului de resurse hard i soft
Capitolul 3. Proiectarea sistemului
3.1. Definirea funciunilor i a structurii funcionale a
sistemului preconizat
3.2. Proiectarea intrrilor
3.3. Proiectarea ieirilor
3.4. Proiectarea bazei informaionale(BI)
3.5. Prelucrrile SI

Concluzii






3

Introducere
Pentru a uura circulaia informaiei, toate societile din lume tind la un
nivel de informatizare nalt. Comparnd RM cu alte state, informatizarea rmne la
coad. Dei acest fapt descurajeaz, totui dezvoltarea echipamentelor de calcul, a
calculatoarelor electronice, continu s contribuie la perfecionarea modelelor
economice, ceea ce a fcut posibil n prezent apariia sistemelor informatice de
conducere. Utilizarea modelelor economice cu ajutorul sistemelor electronice de
calcul a permis formalizarea i adoptarea deciziilor mai eficiente la nivel
microeconomic i macroeconomic.
Lucrarea dat ncearc s implementeze posibilitile tehnologiilor
informaionale n domeniul evidenei i pstrrii corecte a informaiei referitoare
la comercializarea produselor cosmetice a unei firme prin elaborarea unui
Subsistem Informatic(SSI).








4

Capitolul I. Esena economico-organizatoric i coninutul
problemei
1.1. Evidena economic i formele ei
Prin eviden, n general, se nelege nregistrarea (reflectarea), ntr-o
ordine i pe baza unor principii stabilite, a fenomenelor i proceselor din natur i
societate, care se desfoar ntr-un anumit loc i timp, cu scopul de a servi
necesitilor impuse de activitatea practic.
Evidena economic constituie un sistem unitar de nregistrare, urmrire i
control, documentat, cronologic i sistematic, n etalon cantitativ i valoric, pe baza
unor principii bine stabilite, a fenomenelor i proceselor economice, n scopul
cunoaterii activitilor desfurate. Fiind legat de activitatea economic, ea a
existat n toate formaiunile social-economice, ca urmare a existenei permanente a
produciei materiale, a necesitii reflectrii fenomenelor i proceselor economice,
a caracterizrii modului de utilizare a resurselor i de determinare a rezultatelor
obinute.

Figur 1.1. Formele evidenei economice
Evidena
economic
Evidena
operativ
Evidena
contabil
Evidena
statistic
5

Dup natura, modul de obinere, prelucrare i prezentare a informaiilor pe
care le furnizeaz, evidena economic mbrac trei forme: evidena operativ,
contabilitatea (evidena contabil) i statistica. Aceste forme sunt legate ntre ele
prin unitatea obiectivelor de ndeplinit, completndu-se reciproc i alctuind
mpreun sistemul unitar de eviden economic.
1

1.2. Importana evidenei stocurilor ntr-o ntreprindere
Evidena stocurilor reprezint unul din obiectivele evidenei contabile ntr-o
unitate social economic. Stocurile reprezint cantiti de resurse materiale sau
produse acumulate n depozitele unei uniti economice ntr-un anumit volum i o
anumit structur, pe o perioad de timp determinat, n vederea unei utilizri
ulterioare. Stocul n ntreprinderea SRL Corina este o cantitate de bunuri care
urmeaz s satisfac cererea unei clientele.
Importana evidenei stocului este evideniat de faptul c acesta asigur
garania n alimentarea continu a procesului de vnzare din cadrul unitii
economice.
Studiind necesitatea evidenei stocurilor ntr-o ntreprindere urmeaz s
elaborez un subsistem informatic care ar rezolva principalele probleme de
planificare i gestionare a resurselor, mrfurilor. Acest subsistem va uura cu
siguran munca tuturor angajailor din ntreprindere.
1.3. Obiectivele i cerinele subsistemului informatic
Crearea subsistemului ,,Evidena comercializrii produselor cosmetice SRL
Corina este destinat pentru formarea unei tehnologii de utilizare-administrare a
informaiilor referitoare la vnzrile din cadrul ntreprinderii.

1
ALCAZ, T., RUSU, A., OSIPOV, D., OPREA, A.. Evidena contabil. Chiinu: UTM, 2007. 6 p. ISBN 978-9975-44-032-
4
6

Obiectivele acestui subsistem informatic se formuleaz n felul urmtor:
Asigurarea conducerii ntreprinderii cu informaia curent privind
evidena stocului i vnzrilor;
Obinerea operativ a informaiei referitoare la evidena vnzrilor,
sistematizat dup categorie i dat;
Obinerea informaiei rezultative n aspectele dorite;
nregistrarea informaiei i pstrarea ndelungat a acesteia cu scopul
utilizrii repetate;
Ridicarea nivelului i calitii de dirijare.
Cu alte cuvinte, obiectivele de mai sus pot fi clasificate n obiective
manageriale i funcionale. Cele manageriale arat aspectul general de conducere
n vederea rezolvarea problemelor de genul: asigurarea unei coordonri a ntregului
sistem informaional; crearea unor ieiri care ar permite utilizarea selectiv a
informaiei i obinerea nemijlocit a unor indicatori sintetici, respectiv
necesitilor de interpelare; sporirea procesului decizional prin elaborarea
programului i abordarea sistemic a activitii de eviden, fiind luat n
considerare perfectarea activitii de eviden i fundamentarea deciziilor luate.
Obiectivele funcionale presupun crearea documentelor de ieire(evidena
vnzrilor); crearea posibilitii de prelucrare a acestor documente i asigurarea
utilizrii eficiente a ntregului ansamblu de echipamente de calcul(mod optim de
prelucrare a datelor;confidenialitate i securitate a datelor).
Cerinele naintate fa de subsistemul ,,Evidena produselor cosmetice
comercializate SRL Corina sunt: punerea la dispoziie a posibilitilor comode de
utilizare a informaiei necesare(vizualizarea flexibil la monitorul calculatorului,
vizualizarea explicit a fiierelor tabelare, anexelor, posibilitile de configurare a
imprimantei).
7

Capitolul 2. Analiza preliminar a sistemului
2.1. Definirea ieirilor
Ieirile reprezint obiectivul principal al subsistemului nostru. Acestea
trebuie s afieze rezultatele prelucrrii datelor introduse n aa mod ca s satisfac
cerinele iniiale ale utilizatorului. Din perspectiva tipologic, ieirile subsistemului
informatic preconizat se specific n liste-situaii de ieire, ce cuprind indicatorii
analitici a strii sistemului i activitii acestuia. Documentele rezultative trebuie s
fie simple i clare,ntr-un fel ca s fie neles rapid i deplin coninutul sarcinii
pentru analiza ulterioar a documentului dat.
Subsistemul proiectat ofer posibilitatea de a vizualiza lista produselor
cosmetice din stocul ntreprinderii, lista produselor cosmetice din stoc sortate
conform categoriei sale, lista tuturor produselor cosmetice comercializate i lista
produselor cosmetice comercializate la o dat anumit sau ntr-un interval de timp
specificat. Toate listele-situaii pot fi vizualizate att la monitor, ct i pe
documente de hrtie.

Tabel 1.1. Listele subsistemului informatic de eviden a produselor cosmetice
Nr.
LS
Denumirea
1 Lista produselor cosmetice din stocul ntreprinderii(produse disponibile)
2 Lista produselor cosmetice disponibile sortate dup categorie
3 Lista produselor cosmetice comercializate
4 Lista produselor cosmetice comercializate la data YYYY-MM-DD


8

2.2. Definirea intrrilor
Intrrile unui SI reprezint totalitatea datelor introduse, gestionate i
prelucrate n cadrul sistemului pentru obinerea unei informaii rezultative.
Informaia de intrare pentru subsistemul informatic n cauz este urmtoarea:
a) Denumirea produsului;
b) Codul produsului;
c) Productor;
d) Data primirii;
e) Data fabricrii;
f) Data expirrii;
g) Cantitatea;
h) Unitate de msura(buc.);
i) Pre unitar;
j) Categorie.
Denumirea produsului, reprezint denumirea propriu-zis de pe cutia
produsului. Codul produselor se nscrie conform numrului unic imprimat pe cutia
produselor. Menionez faptul c n cadrul SRL Corina, produsele cosmetice sunt
importate angro, de aceea produsele identice au un singur cod. Productorul va fi
ara n care sunt fabricate produsele. La fel se specific data fabricrii i expirrii
produsului pentru a cunoate valabilitatea acestuia, astfel produsele expirate nu vor
mai fi comercializate. De asemenea, se specific categoria produselor(Ruj,
Mascara .a.).
Aceste date trebuie s fie concise, concrete i trebuie s satisfac cerinele
fa de sistemul dat. Pentru a satisface aceste cerine noi trebuie s alegem doar
acele date care sunt necesare ca sistemul s poat funciona. O abunden de date
9

va face sistemul dificil de gestionat, dar insuficiena de date poate s duc la
neobinerea rezultatelor ateptate.
2.3. Estimarea necesarului de resurse hard i soft
n prezent pe piaa resurselor informatice exist o gam larg de produse
hard i soft. ns totui trebuie de inut cont de anumite restricii. Resursele soft
trebuie s aib urmtoarele caracteristici:
1. Operativitatea efecturii prelucrrilor;
2. Comoditatea proiectrii interfeelor;
3. Flexibilitatea bazelor de date;
4. Generatoare de programe;
5. Comoditatea programrii.
n proiectarea subsistemului informatic m-am folosit de cunotinele mele n
PHP, CSS. n calitate de sistem de gestiune a bazei de date am utilizat MySQL.
Pentru aceasta am utilizat versiunea nou a soft-ului Notepad++, iar pentru
vizualizarea i gestiunea aplicaiei este necesar soft-ul EasyPHP DevServer 13.1
VC9 i un oarecare browser. De asemenea, menionez c pentru eficiena lucrului
cu aplicaia este necesar resurse hard RAM cu capacitatea minim de 2Gb; CPU- 2
GHz.

Capitolul 3. Proiectarea sistemului
3.1. Definirea funciunilor i a structurii funcionale a
sistemului preconizat
10

Reieind din principiile i posibilitile funcionale ale sistemului informatic,
se definesc funciile subsistemului proiectat. Ierarhia funcional se bazeaz pe
principiile tehnologice de prelucrare a informaiei i procedurile de realizare a ei.
Din specificul activitii sistemului informatic mai predomin unele
proceduri manuale de prelucrare a informaiei. Procedurile manuale ale
subsistemului proiectat se reduc la lucrul cu suporii de informaie i procedurile
de colectare i introducere a informaiei la tastatur, n tendin pe viitor
procedurile manuale menionate se vor exclude.
Procedurile automate de prelucrare a informaiei se bazeaz de asemenea pe
schema funcional a subsistemului. Procedurile automate utilizate de ctre
subsistem:
a) procedura de introducere a datelor n tabelele bazelor de date,
sistemul de actualizare, se nfptuiete de utilizator;
b) procedura de modificare a datelor introduse, aceasta se nfptuiete
n subsistemul de actualizare a datelor, permite corectarea datelor n momentul
introducerii;
c) procedura de vizualizare, permite vizualizarea datelor i prelucrarea
lor nemijlocit de utilizator.
Dup consecutivitate, procedurile automate au loc n felul urmtor: prima
procedur este de introducere informaiei n baz de date a subsistemului de
actualizare, apoi urmeaz cea de corectare/modificare (dac e necesar) i
vizualizare informaia este nregistrat n baza de date, dup aceasta urmeaz
transferul fiierului pe discul logic i nregistrarea lui n componena
subsistemului de vizualizare, procedurile automate se termin cu imprimarea
documentelor rezultative .

11

3.2. Definirea intrrilor
Intrrile subsistemului informatic privind evidena produselor cosmetice
comercializate sunt reprezentate de datele, informaiile referitoare la
comercializrile din cadrul ntreprinderii. Aceste date genereaz fluxuri de date
care urmeaz s fie prelucrate de ctre sistem. Introducerea datelor n sistem se
realizeaz prin intermediul video formatelor, i anume, modelul dialog operator-
calculator sub forma de afiare la ecran a tabelelor de introducere a datelor.

3.3. Definirea ieirilor
Cum am mai menionat anterior, ieirile reprezint unul din obiectivele
sistemului informatic. Indiferent de formatul de ieire, fie la monitor sau pe
document de hrtie, acesta trebuie s satisfac cerinele pentru care a fost proiectat
sistemul. Listele situaiilor de ieire conin un sistem de indicatori alfa-numerici.
Dup modul de obinere a listelor/situaii de ieire se vor obine la imprimant sau
video terminal. Informaiile obinute video vor fi utilizate pentru urmrirea
operativ a informaiilor din interiorul ntreprinderii, iar informaiile obinute pe
hrtie pot fi utilizate n ndeplinirea unor rapoarte i transmise anumitor organe mai
superioare.
3.4. Proiectarea bazei informaionale(BI)
n etapa de proiectare a bazei informaionale(BI) se presupune determinarea tuturor
atributelor de intrare necesare pentru obinerea ieirilor necesare. Baza
informaional de intrare include mulimea atributelor care determin
activitile(fenomene i procese) din cadrul ntreprinderii, ce reprezint coninutul
BI. De asemenea, aceasta include gruparea datelor ntr-un anumit sens(structura
BI) pentru a optimiza prelucrrile din sistem.
12

Unitate Economic C(30) Cod L/S: C(13)

Lista produselor cosmetice disponibile


Legend:
Destinaia: Manager vnzri, contabilitate
Frecvena de emitere: La necesitate
Numr exemplare: 2
Suport de emitere: Document(form tiprit), Vizualizator

N
r
.

d
e

o
r
d
i
n
e

D
e
n
u
m
i
r
e

p
r
o
d
u
s

C
o
d

p
r
o
d
u
s

P
r
o
d
u
c

t
o
r

D
a
t
a

p
r
i
m
i
r
i
i

D
a
t
a

f
a
b
r
i
c

r
i
i

D
a
t
a

e
x
p
i
r

r
i
i

C
a
t
e
g
o
r
i
e

C
a
n
t
i
t
a
t
e

U
n
i
t
a
t
e

d
e

m

s
u
r

P
r
e

u
n
i
t
a
r

P
r
e

t
o
t
a
l

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
N
(3)
C
(25)
N
(9)
C
(20)
D
(10)
D
(10)
D
(10)
C
(15)
N
(4)
C
(5)
N
(6)
N
(12)



Total: *
13

Unitate Economic C(30) Cod L/S: C(13)


Lista produselor cosmetice comercializate
Nr. de
ordine
Denumirea Cod produs Data
vnzrii
Cantitatea
vndut
Preul
total
1 2 3 4 5 6
N(3) C(25) N(9) D(10) N(4) N(12)
Total: *

Legend:
Destinaia: Manager vnzri, contabilitate
Frecvena de emitere: La necesitate
Numr exemplare: 2
Suport de emitere: Document(form tiprit), Vizualizator






14

Acestea sunt forme finale de emitere a listelor de ieire cu privire la
produsele cosmetice disponibile i comercializate.
Determinarea bazei informaionale presupune concretizarea tuturor
atributelor conform indicatorilor structurali din cadrul ieirilor i intrrilor aferente
viitorului sistem. Analiznd domeniul de interes, dar i structura listei/situaiei de
ieire, atributele bazei informaionale ale viitorului subsistem informatic sunt
urmtoarele:
Tabel 2 Atributele listei produselor cosmetice disponibile

Denumirea

Natura
Lungimea
atributelor
(simboluri)
Denumire produs Character 25
Cod produs Number 13
Productor Character 20
Data primirii Date 10
Data fabricrii Date 10
Data expirrii Date 10
Categorie Character 15
Cantitate Number 4
Unitate de msur Character 5
Pre unitar Number 6
Pre final Number 12

Analiznd domeniul de interese a evidenei produselor cosmetice
comercializate, am determinat c atributele bazei informaionale vor fi repartizate
n 3 tabele principale, cu atributele corespunztoare: CATEGORIE, PRODUS,
VNZRI.
Tabel 3 Corespondena atributelor tabelului Categorie
ID Numr de ordine
DENUMIRE Denumirea produsului

15

Tabel 4 Corespondena atributelor tabelului Vnzri
ID Numr de ordine
IDPRODUS Numr de ordine a produsului din tabel Produse disponibile
DENUMIRE Denumirea produsului
COD Codul produsului
DATA Data vnzrii
CANTITATE Cantitatea vndut
PREUL Preul total a produselor

Tabel 5 Lista atributelor din tabelul PRODUS
ID Numr de ordine
DENUM Denumire produs
COD Cod produs
PRODUCTOR Productorul produsului
DATAP Data primiri
FABRICAT Data fabricrii
EXPIRAT Data expirrii
CANTITATE Cantitatea produselor
CATEGORIE categorie
PRET Pre total

Deoarece SSI Evidena produselor cosmetice la ntreprinderea SRL Corina
este un sistem automatizat, o mic parte a lucrului vine a fi ndeplinit de utilizator.
Printre aceste operaii pot fi enumerate colectarea datelor, introducerea lor n
sistemul de calcul de la tastatur. Prin procesul de vizualizare a datelor n orice
moment pot fi create noi schimbri n sistem, precum i introducerea sau
modificarea unor colecii de date. Din acest punct de vedere sistemul conine un
16

grad de flexibilitate la mediu, adic pe parcurs pot fi modificate unele componente,
adugate altele, astfel perfectndu-se ntregul sistem.


3.5. Prelucrrile SI
Prelucrrile acestui subsistem sunt reprezentate de urmtorii pai:
Se acumuleaz toate documentele de intrare(documentele de primire a produselor
cu datele privind productorul, data primiri, etc.). Dup ce au fost colectate sunt
introduse manual(la tastatur) toate datele despre produsele disponibile n stocul
din cadrul ntreprinderii. Dup ce au fost introduse acestea, se verific
corectitudinea datelor i sunt modificate(EDIT), dac este necesitatea, apoi se
nregistreaz n baza de date. Dup ce datele au fost introduse n sistem, acesta
este gata s nregistreze comercializarea produselor(la cererea utilizatorului -
SELL). Produsele comercializate pe parcursul zilei nu mai figureaz n baza de
date ca stocuri disponibile pentru urmtoare zi.








17

Concluzii
n proiectul dat a fost elaborat un subsistem informatic pentru
ntreprinderea SRL Corina cu scopul de a uura lucru cu evidena produselor.
n cazul implementrii variantei descrise n raport, care presupune
proiectarea unei baze de date n cadrul unei reele locale de calcul, apar posibiliti
de nlturare sau cel puin de reducere a lucrului manual . Este necesar de a
accentua de asemenea caracterul dinamic i flexibil al subsistemului proiectat, ceea
ce permite att lrgirea ulterioar a funciilor sistemului, ct i implementarea lui
in cadrul altei instituii sau organizaii.
Automatizarea procesului de lucru a persoanei ce se ocupa de evidena
comercializrilor n ntreprindere se efectueaz conform procesului de lucru
ndeplinit pas cu pas.
Etapa de proiectare de detaliu a fost realizat prin intermediul limbajului
PHP i n conformitate cu cerinele i necesitile utilizatorului. Rezultatele
proiectului au fost obinute pe baza aplicrii cunotinelor primite n cadrul
cursurilor de Proiectarea bazelor de date, Proiectarea sistemelor informatice
economice, precum i a cunotinelor personale n domeniul programrii.