Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1
Cuprins
CUPRINS.......................................................................................................................................................................1
CAP L POZIIA S.C.PRYSMIAN CABLURI I SISTEMES.A. PE PIAA INTERN I EXTERN A PRODUCIEI DE CABLURI
ELECTRICE DE JOAS, MEDIE I NALT TENSIUNE .......................................................................................................2
CAP 2 PREZENTAREA GENERAL A S.C.PRYSMIAN CABLURI I SISTEME S.A..............................................................3
2.1.ISTORICUL S.C. PRYSMIAN CABLURI I SISTEMES.A. ..................................................................................................3
2.2 OBIECTUL DE ACTIVITATE..................................................................................................................................................4
2.3. STRUCTURA ORGANIZATORIC A S.C. PRYSMIANCABLURI I SISTEME S.A........................................................................6
2.4.PROCESUL TEHNOLOGIC PENTRU PRODUCIA DE CABLURI DE JOAS, MEDIE I NALT TENSIUNE.....................................................7
CAP. 3. ORGANIZAREA I CONDUCEREA CONTABILTII STOCURILOR. ........................................................................9
3.1.DELIMITRI PRIVIND STOCURILE. PRINCIPALELE STRUCTURI ALE STOCURILOR...............................................................................9
3.2.PRINCIPII I REGULI PRIVIND EVALUAREA I RECUNOATEREA STOCURILOR N CONTABILITATE ......................................................13
RECUNOATEREA STOCURILOR I A COSTULUI LOR DREPT CHELTUIAL ...........................................................................................14
DEPRECIEREA STOCURILOR ...................................................................................................................................................15
CONTABILITATEA STOCURILOR DE NATURA MATERIILOR PRIME I MATERIALELOR.............................................................................16
ORGANIZAREA DOCUMENTAIEI PRIMARE PENTRU EVIDENA STOCURILOR .....................................................................................17
CONTABILITATEA OPERAIILOR PRIVIND MATERIILE PRIME I MATERIALELE CONSUMABILE .................................................................19
CAP 4 STUDIU DE CAZ PRIVIND STOCURILE DE NATURA MATERIILOR PRIME I MATERIALELOR CONSUMABILE LA SC
PRYSMIAN CABLURI I SISTEME S.A. .......................................................................................................................20
4.1. CONTABILITATEA STOCURILOR DE NATURA MATERIILOR PRIME I MATERIALELOR CONSUMABILE LA S.C. PRYSMIAN CABLURI SI
SISTEMES.A. .................................................................................................................................................................20
CONTABILITATEA MATERIILOR PRIME......................................................................................................................................21
CONTABILITATEA MATERIALELOR CONSUMABILE .......................................................................................................................27
4.2.ANALIZA STOCURILOR LA S.C.PRYSMIANCABLURI I SISTEMES.A...............................................................................30
CAP 5. CONCLUZII I PROPUNERI................................................................................................................................33
BIBLIOGRAFIE.............................................................................................................................................................36
Grup colar Forestier Bistria 2009
2
CAP l POZIIA S.C.PRYSMIAN CABLURI I SISTEMES.A. PE PIAA INTERN I
EXTERN A PRODUCIEI DE CABLURI ELECTRICE DE JOAS, MEDIE I NALT
TENSIUNE
Componenta major a strategiei generale de dezvoltare a firmei o constituie strategia de pia
ce reprezinta mijlocul prin intermediul creia managerul i contureaz pentru o perioada lung sau
medie atitudinea sa fa de pia, concretizat prin indicarea obiectivelor eseniale n cadrul
raporturilor de pia. Coninutul i semnificaia pieei societii comerciale variaz n funcie de
cmpul de aciune, spaiul economico-geografic unde i prezint produsele, prestigiul i influena
de care se bucur.
Pe piaa intern ntreprinderea are ca i principali furnizori de materii prime sub form de
srm cupru, granule PVC, srm oel zincat : S.C.ELECTROUTIL GENERAL S.A. Petroani,
S.C.CUPROMS.A. Bucureti, S.C. ALRO S.A. Slatina,S.C. TERAPLAST S.A. Bistria, S.C.
CAROM S.A. Oneti i alte societi comerciale cu capital privat. De pe piaa extern principalii
furnizori de materii prime i materiale consumabile sunt : CIBY GERGY din Elveia, BAST
din Germania, Scandez din Elveia.
Principalii clienti ai S.C. PRYSMIAN CABLURI I SISTEME S.A. :la export se livreaz
circa 49%din producia societii, principalele piee fiind Italia, Rusia, S.U.A.
n Romnia principalii beneficiari sunt :S.C. GLOMARLUX S.A. Bistria, S.C.
ELECTROMONTAJ S.A. Bucureti, S.C. IMSAT S.A. Bucureti, S.C. ARPECHIM S.A Piteti.
Ca i concureni S.C.PRYSMIAN CABLURI I ISTEME S.A. i are pe piaa
intern :S.C. IPROEB S.A. Bistria, S.C. ROMCAB S.A. Tg. Mure, S.C. ELECTROCONTACT
S.A. Botoani, S.C. AEM S.A Timioara, iar pe piaa extern Italia, Coreea de Sud, Japonia, China,
India i altele, care controleaz peste 55% din exportul mondial de cabluri electrice de joas, medie
i nalt tensiune.
S.C. PRYSMIAN CABLURI I SISTEME S.A. deine monopolul pe pia avnd o gam de
produse diversificat cum ar fi :
Cabluri de nalt tensiune(30-110 kV), cu izolaie din XLPE i manta din PE.
Cabluri de medie tensiune(1-30 kV ),mono i trifazate cu izolaie din XLPE i manta din PE sau
PVC, n construciile: standard,cu protecie longitudinal mpotriva ptrunderii apei (F), cu protecie
longitudinal i transversal mpotriva ptrunderii apei (FL).
Grup colar Forestier Bistria 2009
3
Cabluri de joas tensiune(0.6/1 kV), cu conductori din cupru sau aluminiu, cu izolaie din PVC i
manta exterioar din PVC/PE armate i nearmate tip ACYAbY, ACYY, CYAbY i CYY.
Cabluri de semnalizare cu conductor din cupru, armate sau nearmate tip CSYY, CSYAbY, CSYEY,
CSYEAbY, CSYEALAbY, etc.
Cabluri flexibile din cupru cu izolaie din PVC tip MYYM, MYF, VLPY.
Cabluri flexibile din cupru cu izolaie din cauciuc tip MCCG (I).
Conductoare torsadate TYIR.
Conductoare neizolate din aluminiu pentru linii electrice aeriene ( funii aluminiu ).
Conductoare neizolate din oel-aluminiu pentru linii electrice aeriene ( funii oel-aluminiu ).
Srm din aluminiu pentru scopuri electrotehnice.
Conductoare din oel-aluminiu, preizolate cu XLPE, tip OAC2X, pentru LEA.
Conductoare pentru branamente ACYCY i CYECY.
Conductoare pentru instalaii electrice fixe din aluminiu i cupru tip AFY, AFYI, FY.
Papuci i mufe din aluminiu.
Cabluri de telecomunicaii urbane, cu conductoare din cupru, izolaie din polietilen (foam skin),
pn la 2400 perechi, umplute sau neumplute cu gel, cu barier de etaneitate tip ALPET, armate,
nearmate sau autopurtate
CAP 2 PREZENTAREA GENERAL A S.C.PRYSMIAN CABLURI I SISTEME S.A.
2.1.Istoricul S.C. PRYSMIAN CABLURI I SISTEMES.A.
Cu o activitate bine cunoscut n peste 25 de ri, cu 80 de ntreprinderi i 36.300 de angajai,
Grupul Pirelli Continental este recunoscut ca deinnd unul dintre cele mai avansate sisteme de
management, fiind prima firm italian care a fost inclus n top 50 n ceea ce privete stilul de
conducere, de ctre prestigioasa revist Financial Times.
Pentru Grupul Pirelli producia de cabluri de energie a nceput n anul 1973, cnd au fost puse
n funciune primele capaciti de producie.
n 1983, SIEMENS AG investete n Romnia i cumpr pachetul majoritar al Grupului
Pirelli Romnia.Creterea puternic a cererii de cabluri electrice n zona Europei Centrale i de Est,
existena unei fore de munc ieftine i costurile nc reduse cu utilitile i-au convins pe italieni s
Grup colar Forestier Bistria 2009
4
investeasc ntr-o fabric de cabluri electrice de nalt performant la Slatina, astfel c n octombrie
1991 Grupul Pirelli Continental reuete s cumpere aciunile deinute de SIEMENS la toate
fabricile de cabluri electrice din lume,Grupul Pirelli Romnia schimbndu-i astfel acionariatul i
totodat i denumirea n S.C. PRYSMIAN CABLURI I SISTEME S.A., i beneficiind de
suportul tehnic i financiar al Grupului Pirelli Continental, rmne o prezen important pe piaa
cablurilor din Romnia.
Grupul Pirelli Continental a subscris n luna martie 1998 7,1 milioane de euro la capitalul
social al S.C.PRYSMIAN CABLURI I SISTEME S.A., conform datelor Oficiului Naional al
Registrului Comerului, bani ce urmeaz a fi folosii pentru finanarea construciei, pentru punerea n
funciune a tuturor capacitilor, asigurarea utilitilor (ap, energie electric, energie termic, aer
candiionat). "Scopul majorrii de capital cu 7 milioane de euro este finanarea activitilor de
dezvoltare a Pirelli n zon, pentru a deservi cererea n cretere de pe pieele est-europene".
n septembrie 2000 S.C. PRYSMIAN CABLURI I SITEME S.A.este certificat de ctre DQS
Germania n privina implementrii ISO 9001 i devine totodat membr a IQNet ( Reeaua
Internaional de Calitate). De asemenea, societatea este atestat i obine Autorizaiile de
Comercializare eliberate de SC ELECTRICA SA pentru toat gama de produse.
2.2 Obiectul de activitate
SC PRYSMIAN CABLURI I SISTEME SA i desfoar activitatea n conformitate cu legile
romne,n baza contractului de societate i a statului sau,avnd ca principal obiect de activitate
producerea de cabluri electrice de joas, medie i nalt tensiune i accesorii pentru acestea, cabluri
de telecomunicaii. Deasemenea SC PRYSMIAN CABLURI I SISTEME SA a fost acceptat ca
furnizor principal al acestor produse, societatea avnd implementat un sistem al calitii n
conformitate cu cerinele standardului SR ISO 9001 :1994, este certificat de DQS i corespunde
exigentelor Companiei Naionale de Transport al Energiei Electrice, referitoare la managementul
calitii.
Obiectivele principale de activitate conform raportului anual al societii sunt:
Producia de fire i cabluri electrice i optice,cuprinde:
Fabricarea de fire, cabluri, benzi izolate i ali conductori izolai, echipai sau nu, cu elemente de
conectare.
Fabricarea de cabluri cu fibra optic pentru transmisii codate: telecomunicaii,video,date,etc
Grup colar Forestier Bistria 2009
5
Activiti de ntreinere i reparaii
Operai de comer intern i extern
Activiti de transport
Grup colar Forestier Bistria 2009
6
2.3. Structura organizatoric a S.C. PRYSMIAN CABLURI I SISTEME S.A.
A.G.A.
CONTABILITATE RESURSE
UMANE
PRODUCIE
COMERCIAL IMPORT-EXPORT
MAGAZIE PRODUSE FINITE MAGAZIE MATERII PRIME I
MATERIALE
CA
DIRECTOR
Grup colar Forestier Bistria 2009
7
2.4.Procesul tehnologic pentru producia de cabluri de joas, medie i nalt tensiune
Instrucini de transport, depozitare, pozare, montarea i ncercarea cablurilor de joas, medie
i nalt tensiune:
Transport :Tamburele cu cablu se trasport cu vehicule prevzute cu arcuri. Trebuie evitate
vibraiile, smuciturile, ocurile in timpul transportului i depozitrii.n timpul transportului,
depozitrii i instalrii, pentru evitarea ptrunderii apei n interiorul cablului, este interzis scoaterea
dopurilor din cauciuc care etaneaz capetele cablului. Scoaterea dopurilor se va face numai n
momentul racordrii accesoriilor la capetele cablului pe perioada tragerii cu ajutorul capului de
tragere i pentru verificarea nainte de pozare. n acest caz dup terminarea tragerii se taie poriunea
afectat dup care se aplica dopul pe captul cablului.
Depozitare :Tamburele cu cablu pot fi rostogolite pe distante scurte i pe o suprafa tare i
neted.Rostogolirea tamburelor cu cabluri se face numai n sensul indicat de sageat. Depozitarea
cablurilor n aer liber se admite numai cnd durata de depozitare nu depete 1 an. Cnd durata de
depozitare depete 1 an, depozitarea se face n oproane.
Grup colar Forestier Bistria 2009
8
Pozarea si montarea: La pozarea i montarea cablurilor trebuie s se evite zonele n care integritatea
cablului este periclitat prin deteriorri mecanice, prin ageni corozivi, vibraii, supranclzire sau
prin arcuri electrice provocate de alte cabluri.
Derularea cablurilor de pe tambur se face n sensul invers indicat de sgeata i n poziia orizontal a
axei. Derularea cablurilor de pe tambur i pozarea lor se va face numai n conditiile n care
temperatura msurat pe manta este de minim -5oC. Dac cablurile sunt mai reci dect este permis,
ele trebuie nclzite. Trebuie avut grij ca temperatura pe tot parcursul lucrrilor de montaj s nu
scad sub temperatura minim permis.Derularea cablului de pe tambur pentru pozare se face n mod
uniform. Tragerea cablurilor la pozare se face mecanizat (cu trolii sau maini de tragere), cu ajutorul
capului de tragere de conductoare sau cu ajutorul ciorapului de tras cablu . Pentru tragerea cu
ajutorul ciorapului, a cablurilor fr manta metalic i fr armtur, fora de traciune de la ciorapul
de tragere se transfer, prin contact forat, la conductor. De aceea, sunt valabile n acest caz aceleai
solicitari la traciune ca i la capul de tragere. Se admite folosirea mijloacelor mecanice numai n
cazul n care acestea sunt prevzute cu un sistem de control al efortului de tragere.
ncercarea cablurilor :La recepie se verific:
-integritatea cablului;
-existena mansoanelor de etanare la capete;
-calitatea tamburului.
ncercrile cablurilor se fac nainte, dup montaj i n timpul exploatrii conform "Normativului de
ncercari i msurtori la echipamente i instalaii electrice". Modul de executare a acestor ncercri
i msurtori se face conform "Fiei tehnologice privind ncercrile, verificrile i msurrii
executate la cabluri de energie".
Grup colar Forestier Bistria 2009
9
CAP. 3. ORGANIZAREA I CONDUCEREA CONTABILTII STOCURILOR.
3.1.Delimitri privind stocurile. Principalele structuri ale stocurilor.
n economie, noiunea de stoc este privit din dou puncte de vedere, astfel n sens general,
stocul reprezint cantitatea de active materiale i financiare existente la un moment dat ntr-o unitate
patrimonial i n sens restrns reprezint un ansamblu de materii prime, materiale, etc. destinate
produciei, respectiv de produse finite, mrfuri destinate vanzrii.
n contabilitate, stocurile sunt tratate n sens restrns, drept componente ale activelor
circulante aflate ntr-o continu micare, schimbndu-i forma material i utilitatea n cadrul
circuitului economic al patrimoniului.
Standardele Internaionale de Contabilitate IAS 2 folosesc structura de stocuri cu
urmtoarele interpretri:
Stocurile sunt active circulante:
Deinute pentru a fi vndute pe parcursul desfurrii normale a activitii;
n curs de producie n vederea unei vnzri n aceleai condiii ca mai sus;
Sub form de materii prime, materiale si alte consumabile ce urmeaz a fi folosite n procesul de
producie sau pentru prestarea de servicii;
Un activ curent, precum stocurile, reprezint o resurs controlat de o ntreprindere, ca
rezultat al unor evenimente trecute i de la care se ateapt s genereze beneficii economice viitoare
ntreprinderii.
Stocurile reprezint active, respectiv active de natura activelor circulante. Conform OMFP
1752/2005 un activ se clasific ca i circulant atunci cnd:
Este achiziionat sau produs pentru consum propriu sau n scopul comercializrii i se ateapt a fi
realizat n termen de 12 luni de la data bilanului.
Este reprezentat de creane aferente ciclului de exploatare
Este reprezentat de numerar sau echivalente de numerar a cror utilizare nu este restricionat
Stocurile pot intra n ntreprindere pe mai multe ci: achiziie, producie proprie,
aport,donaie, etc. n sens larg, stocurile sunt, conform definirii din Standard, elemente ce cuprind
toate activele achiziionate pentru revnzare sau spre a fi folosite la obinerea de active n scopul
vnzrii, toate acestea n condiiile desfurrii normale a activitii ntreprinderii.
Grup colar Forestier Bistria 2009
10
Aceast delimitare a stocurilor nu ine cont de natura elementului considerat, ci de destinaia
acestuia care este puternic influenat de activitatea ntreprinderii care deine bunurile. De exemplu ,
terenurile si construciile constituie imobilizri n majoritatea ntreprinderilor, dar ele sunt stocuri
pentru o societate imobiliar, deoarece au fost achiziionate sau chiar produse in scopul revnzrii.
Din punct de vedere financiar, innd cont de perioada scurt n care sunt regsite n
structura patrimoniului, sunt considerate alocri ciclice. Sub aspectul gradului de lichiditate,
stocurile sunt considerate active cu o lichiditate parial.
Stocurile, prezint o serie de caracteristici care le particularizeaz n structura activelor:
Se afl succesiv i nentrerupt n diferite faze ale procesului de producie i comercializare
Descriu mai multe rataii n cadrul unei perioade de gestiune
Sunt destinate a fi consumate la prima lor utilizare (materiile prime,materialele consumabile), sau a
fi vndute n aceeai stare (mrfurile) sau a fi vndute dup prelucrare (produsele).
Contribuie la realizarea cifrei de afaceri a unitii i la valorificarea capitalului.
Stocurile includ elemente materiale dar si nemateriale care, dup natura lor, de obicei sunt
delimitate,n funcie de destinaie, n patru categorii de stocuri:
Bunurile cumprate i deinute cu scopul revnzrii fr a se face nici o transformare,
precum mrfurile achiziionate de un detailist n vederea revnzrii, cumprate i destinate
revnzrii
Materiile prime, materialele,furniturile, i alte consumabile destinate realizrii obiectului de
activitate a ntreprinderii i care intr n producia de bunuri fabricate sau realizrii prestrii de
servicii.
Produse finite, bunuri fabricate de ntreprindere
Producia aflat n curs de execuie, lucrri i servicii n curs de execuie sau neterminate, adic
produsele, lucrrile sau serviciile care au atins un stadiu intermediar de fabricaie i pentru care
ntreprinderea nu a nregistrat venitul aferent
Stocurile cumprate - reprezint totalitate bunurilor materiale, lucrri i servicii cumprate de la
furnizori.
Dup destinaia economic i natura sau forma fizic stocurile cumprate cuprind:
Grup colar Forestier Bistria 2009
11
Materii prime-particip direct la fabricare produselor i se regsesc total sau parial n
produsul finit, fie n starea lor iniial, fie transformate, constituind, de regul, substana principal a
produsului (de exemplu: stofa n industria confeciilor, lemnul n industria mobilei)
Materiile consumabile sau furniturile - particip indirect sau ajut la procesul de fabricaie
fr a se regsi, de regul, n procesul finit i cuprind:
Materiale auxiliare, care au rol diferit n procesul de exploatare sau fabricaie, n sensul c
pot fi consumate, ajut la executarea muncii nsi sau particip alturi de materia prim n procesul
de transformare a acesteia (de exemplu:lacuri i vopsele n industria mobilei, colorani n industria
textil)
Combustibilul, n funcie de destinaia lui, poate fi:tehnologic, folosit n procesul de
producie n scopul transformrii materiilor prime (de exemplu: combustibilul folosit n turntori
pentru topitul metalelor), energetic, consumat pentru obinerea energiei necesare punerii n micare
a unui utilaj,gospodresc, care nu particip direct la procesul de producie, ci este folosit pentru
nclzitul seciilor de producie, cldirilor administrative, magaziilor
Piese de schimb, destinate pentru nlocuirea pieselor uzate ale mainilor i utilajelor sau pentru
reparaiile i reviziile periodice ale acestora;n funcie de sursa de provenien, piesele de schimb pot
fi noi, cumprate de la furnizori sau procurate din producie proprie i piese de schimb
recuperate,refolosite sau recondiionabile obinute n urma casrii mijloacelor consumabile
Din categoria materialelor consumabile mai fac parte :materialele de ambalat, seminele i
materialele de plantat, furajele si alte materiale consumabile.
Ambalajele, cu excepia celor de natura obiectelor de inventar i a mijloacelor fixe, cuprind
materialele folosite n scopul pstrrii calitii i proprietilor fizico-chimice ale produselor.
Ambalajele pot fi:de producie,folosit direct n procesul de fabricaie fr de care produsul nu poate
fi depozitat i vndut (de exemplu:tuburi pentru paste,fiole pentru injecii) i de transport sau de
circulaie, folosit pentru ambalarea cutiilor de conserve, pentru transportul produselor mbuteliate n
sticle (de exemplu:lzi, bidoane, cutii de carton).
Animale tinere (viei, miei, purcei, mnji), crescute i folosite pentru reproducie, ct i cele puse la
ngrat pentru a fi valorificate,coloniile de albine,precum i animalele mici pentru producie, ln,
lapte i blan.
Mrfurile reprezint bunurile pe care titularul de patrimoniu le cumpr n vederea vnzrii.
n sfera stocurilor cumprate sunt incluse ca o categorie distinct, obiectele de inventar i
baracamentele.
Grup colar Forestier Bistria 2009
12
Materiale de natura obiectelor de inventar reprezint, de regul mijloacele de munc, ce nu
ndeplinesc cumulativ condiiile de valoare i durat de utilizare pentru a fi considerate mijloace
fixe. Acestea au fie o valoare mai mic dect limita prevzut de lege, indiferent de durata lor de
serviciu, fie o durat normal de serviciu mai mic de un an, indiferent de valoarea lor. Bunurile
asimilate materialelor de natura obiectelor de inventar sunt:echipamentul de protecie, echipamentul
de lucru, mbrcminte special, scule, instrumente, mecanisme, dispozitive i verificatoare cu
destinaie special, modele, tane, matrie i alte obiecte asimilate.
Stocurile fabricate-reprezint ansamblul bunurilor materiale, lucrri i servicii obinute din
producie proprie. Din aceasta categorie fac parte:
Produsele - sunt identificate prin urmtoarele elemente:
-- semifabricatele reprezint acele produse fabricate al cror proces tehnologic a
fost terminat ntr-o secie i care fie c urmeaz s treac n continuare n procesul tehnologic al altei
secii, fie c urmeaz s se livreze terilor.
-- produsele finite sunt acele produse care au parcurs n ntregime fazele procesului
de fabricaie i nu mai necesit prelucrri ulterioare, putnd fi depozitate n vederea livrrii sau
expediate direct clienilor.
-- produsele reziduale sunt rebuturile, materialele recuperabile sau deeurile
Producia n curs de execuie reprezint producia ce nu a trecut prin toate fazele de prelucrare
prevzute de procesul tehnologic, precum i produsele nesupuse probelor i recepiei tehnice sau
necompletate n ntregime, considerate producie neterminat. Tot n cadrul produciei n curs de
execuie se cuprind lucrrile, serviciile i studiile n curs de execuie sau neterminate.
Dup locul de creare al gestiunilor, stocurile se grupeaz n:
Stocuri care fac parte din patrimoniul propriu i cuprind:
stocuri aflate n depozitele titularului de patrimoniu
stocuri n curs de aprovizionare sau sosite i nerecepionate
stocuri sosite fr factur
stocuri livrate dar neprelucrate
stocuri facturate dar nelivrate
stocuri aflate la teri
stocuri care nu fac parte din patrimoniul propriu i cuprind:
Grup colar Forestier Bistria 2009
13
stocuri primite spre prelucrare
stocuri n custodie
stocuri n consignaie
Aceste caracteristici fac ca stocurile s dein un rol important n activitatea firmelor. Din acest
motiv este foarte important ca gestiune stocurilor s vizeze meninerea unui nivel corespunztor al
acestora din punct de vedere al calitii, cantitii i al volumului producie i al modului de realizare
al acesteia Nu orice nivel al stocurilor este favorabil ntreprinderilor. Un nivel minim poate genera
disfuncionaliti pe relaia furnizor-beneficiar i opriri ale procesului de producie. Un nivel ridicat
al acestora, poate determina imobilizri importante de stocuri care vor fi lipsite de micare o
anumit perioad, fapt ce genereaz dificulti n fluxurile financiare ale firmei.
3.2.Principii i reguli privind evaluarea i recunoaterea stocurilor n contabilitate
Evaluarea stocurilor n contabilitatea curent i n situaiile financiare ale ntreprinderii se
face dup normele generale de evaluare, elaborate n acord cu principiile contabile fundamentale i
cu Standardele Internaionale de Contabilitate, care n principiu rein dou momente pentru
evaluarea elementelor din bilan: evaluarea iniial i evaluarea ulterioar recunoaterii iniiale.
n cazul stocurilor, evaluarea iniial, adic la intrarea n ntreprindere, se face la nivelul costului, iar
evaluarea ulterioar, adic la bilan, se face la cea mai mic valoare dintre cost i valoarea realizabil
net. Valoarea realizabil net este preul de vnzare estimat ce ar putea fi obinut pe parcursul
desfurrii normale a activiti, mai puin costurile estimate pentru finalizarea bunului i a
costurilor necesare vnzrii.
ntruct bilanul nu poate fi conceput fr inventariere, prin care se determin mrimea real
a elementelor existente la acea dat, implicit rezult c trebuie luate n considerare nc dou
momente ale evalurii: la inventariere, care se sprijin pe valoarea actual, denumit i valoare de
inventar (valoarea rezidual net n cazul stocurilor) i la ieirea din gestiune, care se efectueaz la
valoarea de intrare(la cost n cazul stocurilor).
n contextul menionat, prin Reglementrile contabile aprobate prin OMFP nr 1752/2005, sunt
precizate n mod expres, n cadrul regulilor de evaluare a elementelor din bilan urmtoarele
momente:
evaluarea la intrarea n patrimoniu
evaluarea la ieirea din patrimoniu
Grup colar Forestier Bistria 2009
14
evaluarea la inventar
evaluarea la bilan
Recunoaterea stocurilor i a costului lor drept cheltuial
Recunoaterea, aa cum este definit n Cadrul general pentru ntocmirea i prezentarea
situaiilor financiare, este procesul ncorporrii n bilan sau n contul de profit i pierdere a unui
element care ndeplinete criteriile de recunoatere. Acest proces implic descrierea n cuvinte a
elementului respectiv i asocierea unei anumite sume, precum i includerea sumei respective n
totalul bilanului sau al contului de profit i pierdere.
n calitatea lor de elemente de natura activelor, stocurile sunt recunoscute n condiiile n
care se respect simultan prevederile a dou criterii:
Primul criteriu se refer la gradul de incertitudine n realizarea unor beneficii viitoare asociate unui
element. Evaluarea gradului de incertitudine menionat ia n calcul informaia disponibil n
momentul ntocmirii situaiilor financiare.
n ce privete beneficiile economice viitoare ncorporate n active, acestea reprezint
potenialul de a contribui, direct sau indirect, la fluxul de numerar i echivalentul de numerar ctre
ntreprindere. Acest potenial poate fi unul productiv, fiind parte a activitilor de exploatare ale
ntreprinderii. De exemplu stocurile sunt utilizate de o ntreprindere, de obicei, pentru a produce
bunuri sau pentru a presta servicii, capabile s satisfac dorinele sau necesitile clienilor. Din
aceste considerente clieni sunt dispui s plteasc pentru a le obine, contribuind astfel la fluxul de
numerar al ntreprinderii. Numerarul n sine confer un avantaj ntreprinderii, ntruct permite
controlul celorlalte resurse.
De reinut c beneficiile economice viitoare ncorporate n active, deci i n stocuri, pot intra
n ntreprindere n mai multe moduri cum ar fi:
o utilizarea separat sau mpreun cu alte active pentru prestarea de servicii sau realizarea
produciei de bunuri destinate vnzrii.
o schimb cu alte active
o utilizare pentru decontarea unei datorii.
Al doilea criteriu de recunoatere a activelor de natura stocurilor l reprezint credibilitatea
evalurii efectuat conform Cadrului general referitoare la credibilitate ca o caracteristic calitativ a
situaiilor financiare. De regul, acest criteriu este satisfcut deoarece la intrarea stocurilor, costul
Grup colar Forestier Bistria 2009
15
este identificabil n mod cert. n multe cazuri ns, costul sau valoarea trebuie estimat(); folosirea
unor estimri rezonabile constituie o parte esenial n elaborarea situaiilor financiare i nu
influeneaz credibilitatea lor. Atunci cnd nu poate fi realizat o estimare rezonabil, elementul nu
este nscris n bilan sau n contul de profit i pierdere.
Un alt aspect al recunoaterii, i n continuare, al derecunoaterii stocurilor se refer la
momentele n care acestea au loc:
recunoaterea stocurilor se realizeaz la intrarea lor n gestiune potrivit surselor de provenien,
adic: la achiziie, la obinerea din producie, la aducerea lor ca aport la capitalul social, la primirea
prin donaie i subvenii guvernamentale.
Derecunoaterea stocurilor (anularea recunoaterii) se realizeaz la ieirea din gestiune
potrivit destinaiilor acestora, adic: la vnzare, la predarea lor ca aport la capitalul altor
ntreprinderii, la predarea lor prin donaie, la constatarea pierderilor din calamiti.
Deprecierea stocurilor
Stocurile pot suferi deprecieri n raport cu valoarea de intrare datorit demodrii, degradrii
sau ca urmare a faptului c la inventar valoarea lor de utilitate sau de pia la care se vor valorifica
n viitor este apreciat ca fiind mai mic dect valoarea contabil.
Contabilitatea acestor ajustri se realizeaz prin sistemul de ajustri, care const n
constituirea de rezerve ce se includ pe cheltuieli n exerciiul curent n vederea prentmpinrii
efectelor negative n exerciiile urmtoare.
Pentru deprecierea stocurilor de materii prime i materiale, de regul, la finele exerciiului
financiar, cu ocazia inventarierii, se constituie ajustri pe seama cheltuielilor. n perioada urmtoare,
la finele fiecrui exerciiu financiar sau la ieirea din patrimoniu a bunurilor respective, ajustrile
respective se suplimenteaz, se diminueaz sau se anuleaz astfel:
A n situaia n care deprecierea este superioar ajustri constituite, atunci se constituie o
ajustare suplimentar
B n cazul n care deprecierea constatat este inferioar ajustri constituie, diferena se
deduce din ajustarea constituit i se nregistreaz la venituri.
C cu ocazia anulri unei ajustri la ieirea din patrimoniu a stocurilor, ajustarea constituit
se nregistreaz la venituri, astfel ajustarea va avea urmtoarea form:
Grup colar Forestier Bistria 2009
16
A = Vcs-Vis, A=ajustare; Vcs = valoarea contabil a stocurilor; Vis = valoarea de
inventar a stocurilor
n principiu, la nchiderea exerciiului financiar, cu ocazia inventarierii, valoarea de intrare n
gestiune a stocurilor se compar cu valoarea de inventar a acestora, aceasta fiind dat de utilitatea
bunului i de preul pieei.
Dac valoarea de intrare este mai mare dect valoarea de inventar, aceasta se nregistreaz n
contabilitate, iar pentru diferena dintre valoarea contabil de intrare i cea de inventar, firma poate
constitui o ajustare.
Contabilitatea stocurilor de natura materiilor prime i materialelor
n categoria stocurilor care sunt cumprate pentru a fi consumate n procesul de producie
sau pentru prestarea de servicii ntr materiile prime, materialele consumabile i materialele de
natura obiectelor de inventar.
Materiile prime sunt bunuri care particip direct la fabricarea produsului, n care se regsesc
integral sau parial, fie n starea lor iniial, fie transformate.
Materialele consumabile sunt bunuri care particip sau ajut la procesul de producie sau
exploatare, fr a se regsi de regul n produsul finit. Principalele categorii de materiale
consumabile sunt: materialele auxiliare, combustibil, materiale pentru ambalat, piese de scgimb,
semine i materiale de plantat, furaje.
Materialele de natura obiectelor de inventar sunt bunurile care nu ndeplinesc n mod
cumulativ condiiile pentru a putea fi incluse n categoria imobilizrilor, adic, fie au durat de
utilizare mai mic de un an, fie au o valoare de intare mai mic dect limita legal.
Evidena constituirii i micrii stocurilor i a produciei n curs de execuie se realizeaz
prin conturile ce formeaz coninutul clasei a 3-a denumit Conturi de stocuri i producie n curs
de execuie .
n cadrul Planului de conturi general, din clasa a 3-a face parte grupa 30 Stocuri de materii
prime i materiale , cu urmtoarele conturi sintetice : 301 materii prime , 302 materiale
consumabile , 303 materiale de natura obiectelor de inventar i contul 308 diferene de pre la
materii prime i materiale .
Coninutul i funcia contabil a conturilor de stocuri se difereniaz n raport de metoda
inventarului utilizat pentru evidena micrii stocurilor. Astfel, n cazul folosirii metodei
Grup colar Forestier Bistria 2009
17
inventarului permanent, conturile de stocuri se debiteaz cu intrrile de valori materiale i se
crediteaz cu ieirile de valori materiale. n cazul utilizrii metodei inventarului intermiten, la
ncheierea exerciiului financiar, n debitul contului se nregistreaz stocurile de la sfritul
perioadei, determinate prin inventariere, iar la deschiderea exerciiului, n credit, stocurile de la
nceputul perioadei n categoria cheltuielilor, pentru perioada urmtoare de gestiune, n cazul
materialelor i ca venituri n cazul produselor i produciei n curs de fabricaie.
Contul 301 materii prime asigur evidena existenei i micrii stocurilor de materii
prime, aflate n proprietatea unitii, care particip direct la fabricarea produselor i se regsesc n
produsul finit, integral sau parial, fie n starea lor iniial, fie transformat.Este un cont de activ,n
debitul su, aplicnd metoda inventarului permanent, se nregistraz valoarea la pre de nregistrare a
materiilor prime intrate n gestiunea unitii. n creditul acestui cont se nregistreaz valoarea la pre
de nregistrare a materiilor prime ieite din gestiune. Are ntotdeauna sold debitor, care reprezint
valoarea materiilor prime exestente n gestiunea unitii la pre de nregistrare.
Conturile 302 materiale consumabile i 303 materiale de natura obiectelor de inventar au
aceeai funciune ca i contul 301 materii prime. Cu ajutorul lor se ine evidena existenei i
micrii stocurilor de materiale consumabile i respectiv materiale de natura obiectelor de inventar.
Organizarea documentaiei primare pentru evidena stocurilor
Activele circulante genereaz diverse operaiuni legate de procesele de aprovozionare,
pstrare, eliberare din depozite, prelucrare n procesul de producie, inventariere, vnzare.
Operaiile care privesc stocurile, respectiv intrarea i ieirea stocurilor sunt consemnate n
documente primare. n continuare, menionm cele mai des ntlnite documente primare.
Pentru intrarea de stocuri se pot utiliza urmtoarele documente:
avizul de nsoire a mrfii, care se emite la livrarea stocurilor i servete ca document de
nsoire a bunurilor pe timpul transportului, ca document pentru ntocmirea facturii i ca
document de ncrcare a gestiunii primitorului.
factura fiscal, care se ntocmete n momentul livrrii bunurilor, cu sau fr aviz de nsoire
a mrfii.Factura reprezint actul justificativ pentru decontarea livrrilor care sunt efectuate.
nota de recepie i constatare, care se ntocmete la primirea i recepia bunurilor, n cazuile
cnd exist diferene la recepie, cnd sunt depozitate n mai multe locuri i cnd sunt
refuzate la plat, fiind inute doar n pstrare.
Grup colar Forestier Bistria 2009
18
bon de predare-transfer-restituire, document folosit att la consemnarea depozitrii unor
bunuri provenite din producie proprie, ct i pentru transferul lor ntre magazii ca restituiri
la locurile de depozitare iniiale.
Intrarea bunurilor n gestiune se realizeaz prin procesul de recepie a stocurilor, proces care
presupune parcurgerea anumitor etape:
recepia transportului pe baza documentului denumit proces verbal de constatare
recepia cantitativ, urmnd ca pe baza constatrilor gestionarul s ntocmeasc nota de
recepie i constatare de diferene
recepia calitativ, realizat de ctre specialiti, tehnologi.
n cazul decalajelor ntre etapa de aprovizionare i etapa de recepie a stocurilor se procedeaz
astfel:
bunurile sosite fr factur se nregistreaz ca intrri n gestiune att la locul de depozitare
ct i la contabilitate pe baza recepiei i a celorlalte documente nsoitoare.
bunurile sosite i nerecepionate se nregistreaz distinct n contabilitate ca intrare n
gestiune.
Pentru ieirile de stocuri se pot folosi urmtoarele documente:
avizul de nsoire a mrfii i factura fiscal, pentru ieirile n afara unitii patrimoniale
bonul de consum, pentru materii prime i materiale date n consumul productiv. Bonul de
consum poate fi bon de consum colectiv sau bon de consum individual
fia limit de consum, utilizat la consumul materiilor prime cu frecven mare de ieire din
magazie
bon de vnzare, utilizat pentru vnzarea de mrfuri prin unitile cu amnuntul
Evidena operativ a stocurilor se realizeaz acolo unde se produc faptele, astfel documentul de
eviden operativ la depozit este fia de magazie. Fia de magazie se conduce la locurile de
depozitare a stocurilor i se deschide pentru fiecare sortiment care este depozitat. Operaiile
economice se consemneaz n fia de magazie numai cantitativ.
Livrarea mrfurilor i a produselor se face pe baza dispoziiei de livrare , avizul de nsoire a
mrfii i a facturii fiscale.
n situaia decalajelor ntre procesul de vnzare i momentul livrrii bunurilor, acestea se
nregistreaz ca ieiri din unitate astfel:
bunurile vndute i nelivrate se nregistreaz distinct n gestiune iar n contabilitate se
nregistreaz n conturile extrabilaniere
Grup colar Forestier Bistria 2009
19
bunurile livrate i nefacturate se nregistreaz ca ieiri din gestiune att la locul de depozitare
ct i n contabilitate, pe baza documentelor aferente.
n general documentele de eviden a stocurilor evideniaz intrrile, ieirile, i existenele de la
un moment dat i pentru un anumit loc de depozitare. De asemenea, ele reprezint sursele de
informaii pentru controlul operativ i contabil.
Nota de recepie i constatare de diferene este cel mai cunoscut document de nregistrare a
intrrilor n stoc. Acest document servete la:
recepia bunurilor intrate n gestiune
intrarea bunului n gestiune
act probatoriu n justiie
document de nregistrare n contabilitatea sintetic i analitic
Bonul de consul este un document care servete la:
document de eliberare din magazie
document justificativ de ieire a bunurilor din stoc, respectiv de descrcare a gestiunii
Pentru urmrirea realizrii contractelor de aprovizionare cu bunuri se ntocmesc urmtoarele
documente de eviden operativ: registrul de comenzi i fia de urmrire a contractelor.
n condiiile n care se impune urmrirea sosirii transporturilor i plata facturilor se utilizeaz ca
i documente de eviden operativ registrul de comenzi i fia de urmrire a executrii
contractelor.
n funcie de specificul activitilor, mai pot fi nlocuite i late documente de eviden operativ
cum sunt:
raportul de gestiune
registrul stocurilor
bonul de primire n consignaie
borderoul de primire a obiectelor n consignaie
borderoul de ieire a obiectelor din gestiune
borderoul de predare a documentelor
Contabilitatea operaiilor privind materiile prime i materialele consumabile
A. n cazul folosirii metodei inventarului permanent
Operatiile privind stocurile se grupeaz, dup sensul lor, n cumprri de stocuri i ieiri de stocuri
Grup colar Forestier Bistria 2009
20
operaii privind cumprrile se stocuri n cursul exerciiului, toate operaiile privind cumprrile
de materiale de la furnizori se nregistreaz la costul de achiziie n debitul conturilor de stocuri n
coresponden cu conturile de furnizori, indiferent dac aprovizionarea se face pe credit comercial
sau cu plat imediat.
B. n cazul utilizrii metodei inventarului intermitent.
n cazul metodei inventarului intermitent, la deschiderea exerciiului financiar se preiau la
cheltuielile perioadei (grupa 60 Cheltuieli privind stocurile) stocurile existente la ncheierea
exerciiului precedent reflectate n conturile din clasa a 3-a Conturi de stocuri i producie n curs
de execuie.
Cumprrile de stocuri efectuate n cursul perioadei se nregistreaz n debitul conturilor de
cheltuieli din grupa 60 Cheltuieli privind stocurile, respectiv n debitul contului 4426 TVA
deductibil i n creditul contului 401 Furnizori.
La sfritul perioadei pe baza listelor de inventariere ntocmite, stocurile finale sunt
reflectate n debitul conturilor de stocuri i creditul conturilor de cheltuieli.
CAP 4 STUDIU DE CAZ PRIVIND STOCURILE DE NATURA MATERIILOR PRIME I
MATERIALELOR CONSUMABILE LA SC PRYSMIAN CABLURI I SISTEME S.A.
4.1. Contabilitatea stocurilor de natura materiilor prime i materialelor consumabile la S.C.
PRYSMIAN CABLURI SI SISTEMES.A.
La S.C.PRYSMIAN CABLURI SI SISTEMES.A. contabilitatea stocurilor utilizeaz
metoda inventarului permanent care presupune nregistrarea n conturile de stocuri a tuturor
operaiilor att cantitativ ct i valoric.
Procesul de aprovizionare cuprinde activiti i operaii efectuate pentru procurarea
mijloacelor economice (materii prime, materiale) i obinerea lucrrilor i serviciilor de la teri
necesare realizrii obiectivului de activitate al ntreprinderii. Astfel lansarea comenzilor i
ncheierea contractelor de aprovizionare cu furnizorii, transportul bunurilor i obiectelor
achiziionate, recepia lor cantitativ i calitativ la intrarea n ntreprindere, depozitarea i
gestionarea n perioada de stocare sunt principalele activiti ale procesului de aprovizionare.
Grup colar Forestier Bistria 2009
21
Procesul de aprovizionare genereaz astfel cheltuieli cu preul de cumprare a stocurilor,
cheltuieli de transport, ncrcare, descrcare, comisioane, taxe, cheltuieli cu recepia i stocarea.
Toate aceste elemente de cheltuieli formeaz costul de achiziie al stocurilor procurate.
Contabilitatea materiilor prime
Materiile prime sunt reflectate cu ajutorul contului 301 Materii prime i evideniaz
existena i micarea stocurilor de materii prime care particip direct la fabricarea produselor,
regsite n produsele finite integral sau parial, n stare iniial sau transformat, stocuri aflate n
proprietatea ntreprinderii.
La S.C.PRYSMIAN CABLURI SI SISTEMES.A. principalele grupe de materii prime
folosite sunt:
Granule PVC
Granule PE
Band PET
Srm cupru
Srm oel-zinc
Exemplul: S.C.PRYSMIAN CABLURI SI SISTEMES.A achiziioneaz n data de 15.03.2006
materii prime sub form de granule PVC conform Avizului de nsoire a mrfii prezentat n anexa
nr.4, n valoare de 19800, TVA 19%. La data de 17.03.2006 se ntocmete i factura fiscal, dat la
care se pltete i furnizorul prin banc conform ordinului de plat
achiziie materii prime conform avizului de nsoire a mrfii:
X
primirea facturii:
Grup colar Forestier Bistria 2009
22
X
nregistrarea cheltuielilor de transport:
X
plata furnizorului:
Grup colar Forestier Bistria 2009
30
X