Ministerul Educaiei al Republicii Moldova Universitatea de Stat din Moldova Facultatea tiine Economice Catedra Contablitate i Informatic Economic

DARE DE SEAM
privind efectuarea practicii de iniiere n specialitate la SRL Cornelia Prim

Prenumele, numele studentului Puneac Maria Grupa CON1052 Conductor tiinific Prenumele, numele _______________

Chiinu 2012
1

Cuprins:
Introducere Capitolul I. Caracteristica general a structurii i organizrii activitii ntreprinderii 1.1. Forma organizatorico-juridic 1.2. Istoria fondrii ntreprinderii 1.3. Structura organizatoric a ntreprinderii 1.4. Sfera de producere a ntreprinderii Capitolul II. Documentarea operaiunilor economice 2.1. Clasificarea documentelor 2.2. Circulaia documentelor la ntreprindere Capitolul III. Inventarierea i rolul acesteia n contabilitate 3.1. Modul de efectuare a inventarierii 3.2. Determinarea rezultatelor inventarierii i contabilitatea acestora Bibliografie

Introducere Contabilitatea este tiina i arta stpnirii afacerilor, care are drept scop "msurarea, evaluarea, cunoaterea, gestiunea i controlul activelor, datoriilor i capitalurilor proprii, precum i a rezultatelor obinute din activitatea persoanelor fizice i juridice".Deci, ea trebuie s asigure nregistrarea cronologic i sistematic, prelucrarea, publicarea i pstrarea informaiilor cu privire la poziia financiar, performana financiar i fluxurile de trezorerie, att pentru cerinele interne ale acestora, ct i n relaiile cu investitorii prezeni i poteniali, creditorii financiari i comerciali, clienii, instituiile publice i ali utilizatori. Contabilitatea financiar presupune urmrirea, controlul i prezentarea fidel a patrimoniului, n ansamblu i pe structur, a situaiei financiare i rezultatului exerciiului, prin intermediul documentelor de sintez, n scopul furnizrii informaiilor necesare, elaborrii deciziilor economice.Astfel,orice operaie economic i financiar desfaurat n unitatea patrimonial trebuie s fie consemnat ntr-un document care s ateste nfptuirea ei.ntocmirea documentelor pentru fiecare operaie n parte constituie o cerin necesar pentru cunoaterea i conducerea real a activitii, a modului de gestionare a patrimoniului.Un alt procedeu important al metodei cotabilitii ce contribuie la reflectarea veridic a informaiei cu privire la patrimoniul entitii economice este considerat inventarierea. Acesta este folosit n contabilitate pentru constatarea existenei, cantitii, calitii i a valorii elementelor patrimoniale aflate n gestiunea unitii, att cele proprii ct i cele aparinnd terilor persoane, deinute cu orice titlu la un moment dat. Prin inventariere, contabilitatea i pune mereu n acord datele din conturi cu realitatea din teren. Inventarierea are ca scop stabilirea situaiei reale a patrimoniului unitii, care se refer i la evaluarea lor, la nivelul valorii curente.Aadar, ca argument a importanei ambelor procedee n reflectarea fidel a realitiei economicofinanciare i a consecinelor sale sociale, umane, instituionale ce sunt considerate atribute definitorii ale contabilitii, este efectuarea lucrrii n cauz.

Capitolul I. Caracteristica general a structurii i organizrii activitii ntreprinderii. 1.1. Forma organizatorico-juridic

Societatea comercial Cornelia Prim are forma juridic de organizare :Societate cu Rspundere Limitat -este o anumit form de persoan juridic, care are o rspundere limitat n faa legii i fa de proprietarii acesteia. Este o form hibrid de business avnd caracteristici att ale unui parteneriat ct i ale unei corporaii, fiind mai flexibil dect alte forme de societi comerciale i mai adecvat pentru un proprietar unic sau pentru un numr mic de membri.ntreprinderea dat are adresa juridic or. Strseni, str. Dimitrie Cantemir 8, ns oficiul cu toat administraia i contabilitatea,la fel i depozitul se afl n or.Bucov, str. tefan cel Mare 108. 1.2. Istoria fondrii ntreprinderii

Societate cu Rspundere Limitat Cornelia Prim i-a nceput activitatea n anul 2008 avnd ca scop distribuirea produselor Efes Vitanta Moldova Brewery i Coca-Cola.Societatea a fost nregistrat prin certificatul de nregistrare MD0080620(Anexa 1-certificat de nregistrare) la data de 20.03.2008 cu codul fiscal 1008600017425 , i adresa juridic MD-3701, str. Dimitrie Cantemir 8, or Streni, Republica Moldova (Anexa 2-Extras din Registrul de stat al persoanelor juridice).A devenit pltitoare de TVA din data 01.04.2008 conform certificatului de nregistrare a subiectului impunerii la TVA Seria 8600678 (Anexa 3). Dispune de cont de decontare n BC Moldindconbank SA fil. Streni cont 2224624144 , cod MOLDMD2X324. Fondator al acestei societi este Corlatean Victoria care i-a adus aportul la capitalul statutar n mrime de 100%, n suma de 5400 lei. Organele de conducere ale SRL Cornelia Prim snt: fondatorul-Corlatean Victoria, i administratorul Madan Marcel. Pentru ca ntreprinderea s-i poat ndeplini activitatea cu succes pentru nceput a procurat 5 maini cu capacitatea de
4

pna la 7 tone, iar pe parcurs a mai procurat nc ase dintre care 2 au capacitatea de pn la 15 tone.Deoarece volumul vnzrilor creste cu fiece an ntreprinderea planifica s mai procure 4 maini mai performante i cu capacitatea de pna la 20 tone. 1.3. Structura organizatoric a ntreprinderii

ntreprinderea din momentul nregistrrii de stat este persoan juridic ,dispune de patrimoniu propriu, are bilan de sinestttor, poate deine drepturi patrimoniale i personale nepatrimoniale, s-i asume obligaii, s ncheie tranzacii, s fie reclamat, s deschid cont de decontare, s dein tampil i sigiliu cu denumirea ei.SRL Cornelia Prim este creat pe un termen nelimitat. Societatea dispune de contabil-ef Agapi Tatiana , ce ine evidena circulaiei documentelor de strict eviden, ntocmirea registrelor procurrilor, vnzri, delegaiilor, foilor de parcurs, calculul i achitarea salariilor, evidena micrii personalului. Evidena contabil este inut n mod automatizat cu ajutorul programei 1C.Evidena contabil se ine conform: 1Codul Fiscal 2Codul Muncii 3Legea Contabilitii 4Planul de conturi 5Standartele Naionale de Contabilitate 6Regulamentul cu privire la modul de eviden i calcularre a uzurii mijloacelor fixe n scopul impozitrii. 7Normele privind operaiunile de cas n economia naioanl a RM. ntreprinderea este n drept s practice orice gen de activitate, cu excepia celor interzise de legislaie i alte genuri de activitate determinate de legislaie numai dup obinerea Licenelor de Stat respective (Anexa4,5-Licena). n prezent, organizarea activitii ntreprinderii corespunde cerinelor proceselor decizionale i ofer un cadru propice pentru adoptarea att a deciziilor strategice, ct i a celor operaionale. Principalii factori care i pun amprenta
5

asupra organizrii activitii ntreprinderii sunt: (a)obiectivele ce sunt bine definite i formulate, b) activiti i grupuri ce sunt repartizate conform unor criterii n vederea raionalizrii activitii. c) autoritatea-orientat de sus n jos, exercit control conform unor linii clare i bine determinate. Autoritatea de a ntreprinde sau de a iniia este delegat ct mai aproape de arena de aciune, iar numrul nivelurilor de autoritate este minim. d) relaiile umane respect cteva principii: o persoan supervizeaz un numr limitat de posturi (ponderea ierarhic este optim), iar fiecare membru al ntreprinderii are un singur ef (supervizor) de la care primete sarcini i cruia i raporteaz modul de ndeplinire. ),trsturile specifice ale acesteia,mediul intern i extern( poziia favorabil a ntreprinderii, stilul implicit de conducere) n care acesta activeaz. Activitatea administrativ se desfoar conform organigramei n urmatoarele compartimente: -compartiment de Marketing; -compartiment Fianciar; -compartiment de Salarizare; -depozit pentru bauturi alcoolice; -depozit pentru bauturi racoritoare.

1.4.

Sfera de producere a ntreprinderii

SRL Cornelia Prim este specializat n distribuirea buturilor rcoritoare i alcoolice.Datorit serviciilor de nalt calitate volumul vnzrilor n ultima perioad s-a majorat. Cea mai favorabil perioad a anului n care vnzrile ating cote maxime este mai-octombrie. Un factor ce a provocat majorarea vnzrilor n ultimii ani este amiliorarea organizrii managementului de calitate a livrrilor. Astfel, conform autorizaiei sanitare de funcionare nr299 din 20.08.12 (Anexa6) produsele corespund regulilor sanitaro-igienice, i deci standartelor naionale i internaionale.
6

SRL Cornelia Prim are ca obiectul principal e activitate: 1Comerul cu ridicata al produselor alimentare, buturilor i produselor din tutun 2Comerul cu ridicata al buturilor alcoolice i altor buturi 3Importul i pstrarea alcoolului etilic,importul, pstrarea i comercializarea angro a produciei alcoolice i a berii importate 4Comerul cu amanuntul n magazine nespecializate, cu vnzare predominant de produse alimentare, buturi i produse din tutun 5Comercializarea cu amnuntul a buturilor alcoolice i a berii 6Comercializarea cu amnuntul a produselor din tutun 7Alte tipuri de comer cu amnuntul neefectuat prin magazine.

Capitolul II. Documentarea operaiunilor economice 2.1. Clasificarea documentelor Contabilitatea are sarcina de a urmri, controla i nregistra situaia economic financiar i activitatea entitii. Pentru realizarea acestor obiective contabilitatea a elaborat un procedeu corespunztor care s permit cunoaterea fenomenelor i proceselor economice n dimensiunile n care ele au loc, cu toate caracteristicile pe care le comport i implicaiile pe care le produc. Procesul cunoaterii contabile ncepe n mod obligatoriu cu aciunea de conservare i de culegere a informaiilor, a datelor despre patrimoniul unei instituii. Nici o operaie economic nu se poate nregistra n contabilitate far un act scris n care s fie consemnat operaia respectiv. Documentul servete la formularea n scris a unor fapte, fenomene sau decizii cu caracter economic care produc modificri ale patrimoniului. Documentaia, ca procedeu al metodei contabile este aciunea de culegere i consemnare n documente a datelor privitoare la operaiile ecnomice dintr-o ntreprindere. Documentele sunt acte scrise n care se consemneaz cifric i letric, n etalon natural, bnesc sau de munc, de regul n momentul i la locul nfaptuirii lor, operaiile economice-financiare precum i evenimentele determinate de necesiti organizatorice i administrative, cu scopul de a servi ca dovad a
7

nfaptuirii acestor operaii i ca baz a nregistrrii lor n contabilitate. Caracterul lor de acte justificative confer documentelor o funcie juridic, deoarece cu ajutorul lor se stabilesc drepturile i obligaiile bneti ale ntreprinderilor n cazul unor litigii, expertize, lipsuri, fraude. Ca o consecin a varietii documentelor i diversitii operaiilor economice, consemnate n ele, apare necesitatea clasificrii lor. Clasificarea documentelor este un fapt de care trebuie s se in seama n mod obiectiv. Cunoaterea acestei clasificri ne permite s folosim documentul adecvat fiecrei operaiuni patrimoniale. Clasificarea documentelor se face dup mai multe criterii: 1. Dup natura operaiilor la care se refer, documentele se mpart n: a) Documente privind activitatea financiar-contabila. n aceast grup se cuprind documentele asimilate operatiilor evidenei patrimoniale, salariile(lista de plata a salariilor(Anexa7), consumuri materiale. b)Documente, privind alte activiti, care nu constituie acte justificative pentru nregistrrile contabile. 2 .Dup caracterul i funcia pe care o ndeplinesc documentele se mpart n: a)Documente de dispoziie sunt acele prin care se transmite ordinul de a executa o operaie , precum i indicaiile necesare pentru efectuarea ei, spre exemplu: dispozitia de plata (Anexa8) dispozitie de ncasare (Anexa9). b)Documente justificative cuprind date cu privire la executarea operaiilor economice. De aceea pot fi denumite i documente de execuie. Ele servesc ca baz pentru nregistrarea operaiilor economico-financiare respective n contabilitate, spre exemplu: factura fiscala(Anexa10), factura de expeditie (Anexa11). 3 .Dup locul ntocmirii i circulaiei, documentele pot fi: a) Documente interne, se ntocmesc n cadrul ntreprinderii i consemneaza operaii economice cu privire la activitatea acesteia. Unele din aceste documente circula, fie numai n interiorul acesteia ,fie ctre exterior.

b) Documente externe, se ntocmesc de alte persoane fizice i juridice cu care se afl n raporturi contractuale,dar circul n cadrul ntreprinderii primitoare,spre exemplu: factura furnizorului(Anexa12,13). 4.n raport de modul de ntocmire, coninut i rolul lor n cadrul procesului informaional economic, distingem: a) Documente primare ce consemneaz operaiile economico-financiare n momentul i la locul producerii lor. Ele fac dovada executrii acestor operaii, ndeplinind rolul de documente justificative, spre exemplu: factura, chitana, bonul de consum,dispoziie de ncasare. Conform Legii Nr. 113 din 27. 04. 2007, Documentele primare se ntocmesc n timpul efecturii operaiunii, iar dac aceasta este imposibil -nemijlocit dup efectuarea operaiunii sau dup producerea evenimentului.Entitatea utilizeaz formulare tipizate de documente primare, aprobate de Ministerul Finanelor. n lipsa formularelor tipizate sau dac acestea nu satisfac necesitile entitii, entitatea elaboreaz i utilizeaz formulare de documente, aprobate de conducerea ei. Documentele primare ntocmite vor conine urmtoarele elemente obligatorii: 1) denumirea i numrul document ului;2) data ntocmirii documentului;3) denumirea, adresa, IDNO (codul fiscal) al entitii n numele creia este ntocmit documentul;4) denumirea, adresa, IDNO (codul fiscal) al destinatarului documentului, iar pentru persoanele fizice - codul personal;5) continutul faptelor economice;6) etaloanele cantitative i valorice n care snt exprimate faptele economice; 7) funcia, numele, prenumele i semntura, inclusiv digital, a persoanelor responsabile de efectuarea i nregistrarea faptelor economice. Conform alin. 12 al Legii 113, documentele de cas, bancare i de decontare, datoriile financiare, comerciale i calculate pot fi semnate unipersonal de conductorul entitii ori de dou persoane cu drept de semntur: prima semntur aparine conductorului sau altei persoane mputernicite, a doua contabilului-ef sau altei persoane mputernicite. Semnturile pe documentele menionate, dup caz, se confirm prin aplicarea tampilei entitii respective. n lipsa funciei de contabil-ef, ambele semnturi pe documentele menionate se aplic de conductorul entitii respective sau de alte persoane mputernicite .
9

b)Documente centralizatoare, se ntocmesc pe baza documentelor primare sau concomitent cu acestea n scopul gruprii i acumulrii operatiilor de acelai fel, dintr-o anumit perioad. 5 .Dup forma de prezentare, se deosebesc: a) Documente tipizate, se ntocmesc pe formulare tip, strict determinate. Ele au un text i o form prestabilit, fiind obligatorii pentru toate categoriile de utilizatori din economia national:cartea mare, borderou de iesire a obiectelor din consignatie, registrul livrarilor. b)Documente netipizate, sunt reprezentate de documentele specifice unor ramuri de activitate sau unor instituii. Ele se intocmesc fie pe formulare specifice fiecrei ramuri economice, fie pe hirtie simpl, far a avea un formar stabilit. 6 .Dup regimul de tiprire i utilizarea fomularelor folosite la ntocmirea documentelor, se disting: a) Documente ntocmite pe formulare cu regim special au un regim deosebit de tiprire, numerotare, gestionare, eviden, folosire i pstrare, de exemplu: bonul de plata, delegatia(anexa14), factura de expeditie. b) Documente fara regim special sau numite i obinuite sunt acele care au regim de circulatie i inregistrare specifice fiecrei ntreprinderi, le putem numi ca avand un regim intern de circulaie i utilizare. 7 .Dup suportul care depoziteaz informaia, se disting: a) documente pe suport de hartie. b) Pe suporturi magnetice. 8 .Dup numarul operaiilor economice pe care le cuprind, documentele se impart: a)Documente singulare contin date privitoare la o singura operatie economic. b) Documente cu multiple operaii, conin date privind mai multe operaii economice de acelai fel. 9 .Dup tehnica intocmirii se deosebesc: a) Documente care se intocmesc manual. b) Documente care se intocmesc cu mijloace tehnice.
10

2.2. Circulaia documentelor la ntreprindere Cu noiunea de document este strins legat noiunea de circulaia documentelor. Documentele se afl permanent n micare. Itinerarul parcurs de documente, ncepind cu momentul ntocmirii acestora i pn la predarea lor la arhiv dup prelucrare i reflectare n contabilitate se numeste ,,circulaia documentelor. Evaluarea, msurarea, nregistrarea, analiza i controlul permanent i completat al modificrilor presupune un sistem unitar i coerent de circulaie a documentelor care trebuie s asigure:continuitate, operativitate, realitate i exactitate. Circulaia eficiena presupune reguli, proceduri, competente, termene i responsabiliti foarte precise. Circulaia depinde de numarul de verigi, fazele si etapele necesare prelucrrii, termenele de execuie, proceduri de atestare, verificare, certificare i control. Micarea documentelor i circulaia acestora reprezint un obiect important de organizare a contabilitii la ntreprindere si prevede parcurgerea ctorva etape: -ntocmirea documentelor; -primirea documentelor de contabilitate; -prelucrarea i nregistrarea documentelor n sistemul nregistrarilor contabile; -predarea documentelor n arhiv; De faptul ct de raional acestea vor fi ntocmite, transmise i prelucrate n contabilitate depinde perioada obinerii informaiei contabile utilizate pentru gestionare i control. Circulaia documentelor se organizeaz de aparatul contabil i prevede reguli i modaliti de ntocmire i utilizare n activitatea contabil a documentelor contabile. La fiece ntreprindere aceasta presupune un termen scurt ntre efectuarea operaiunilor economice i obinerea datelor generalizate necesare organelor de conducere a ntreprinderii, utilizarea celor mai perfecte metode i mijloace de culegere i avansare a informaiei la locul de prelucrare a acesteia, sporirea productivitii muncii salariailor din contabilitate. Orarul termenilor de completare, verificare i prelucrare a documentelor, nregistrarea i gruparea datelor contabile, parcurgerea altor etape ale procesului contabil se numete , ,
11

graficul circulaiei documentelor. El se ntocmete de contabilui-sef, inind cont de particularitile ntreprinderii n baza studierii proceselor de gestiune i de producie i se aprob prin ordinul conductorului ntreprinderii. n el se indic denumirea i numarul fiecrui document , destinaia, modul de intocmire a sa, cine semneaza, cnd, serviciul(sectia), unde documentul se transmite, cine il primete, l verific i-l prelucreaz. Circulaia documentelor cuprinde urmatoarele etape: -lucrrile executate asupra documentelor primare n procesul ntocmirii sau primirii acestora din exterior; -circulaia documentelor de la locul ntocmirii sau primirii la locul de prelucrare; -circulaia documentelor dup prelucrare la locul pstrrii permanente a acestora n arhiv. Primirea documentelor primare n contabilitate de la gestionar este confirmat de persoana ce a primit documentele cu o meniune n raportul propriuzis. Termenul necesar pentru prelucrare se determin n funcie de volumul ultimei care se stabileste de contabilui-sef. Termenele de prelucrare a documentelor trebuie s asigure oportunitatea primirii datelor generalizate pentru controlul economicooperativ, contabilitatea sintetic i analitic i prezentarea rapoartelor n termen. Informaia primar n procesul primirii i prelucrrii acesteia, precum i dup prelucrarea i generalizarea n registrele contabile trebuie sa se pstreze riguros. Petru aceasta se analizeaz i nregistreaz n mod cronologic toate documentele n registrul jurnal i apoi n evidena sistematic din cartea mare. Pentru fiece document primar trebuie s se determine modul de eviden a primirii-predarii i a pstrrii acesteia. Dup ce au fost contabilizate, documentele se pun n dosare (mape)sau se nuruiesc. Totodat ele sunt supuse procesului de ,,clasare. Aceasta presupune reguli i instruciuni unitare pentru proceduri i competen e de predare, primire, intrare, iesire, stocare. Astfel, la prima etap toate documentele contabilizate sunt ordonate n funcie de anumite criterii: pe obiecte, categorii de probleme, origine/destinaie e. t. c. n cursul anului documentele justificative se pastreaza la compartimentul financiar-contabil. La sfaritul anului se predau la arhiva curenta a
12

contabilitaii. Arhivarea se face pe baza legii contabilitii. Dup expirarea anului toate documentele primare precum i registrele contabile se predau n arhiva generala a ntreprinderii. n conformitate cu regulile stabilite (legislaia) ntreprinderea trebuie s asigure pstrarea documentelor contabile primare, registrelor contabile i rapoartelor financiare conform termenilor stabilite, nsa nu mai puin de cinci ani. ntreprinderile folosesc diverse forme de contabilitate(jurnal-oreder, memorialorder, automatizate). Odat cu apariia calculatorului, stocarea/pstrarea informaiei a devenit facil. Din care considerente, astzi, majoritatea ntreprinderilor inclusiv i SRL Corneli Prim utilizeaz n practic forma automatizat de contabilitate. Aceast form de contabilitate posed cteva particulariti. Particularitile date sunt condiionate de utilizarea programelor informatice, ceea ce asigur introducerea, pstrarea, cautarea i verificarea versiunii electronice. Acesta este un nou nivel de organizare a circulaiei documentelor. Pentru un numr mare de firme, se manifest greutatea gestionrii unei cantiti din ce n ce mai mari de documente primare. Singurul mod de a avea un control asupra acestora o constituie apelarea la gestiunea electronic a documentelor, care permite stocarea, arhivarea unui volum imens de informaii i, n acelai timp, uurin i rapiditate n interogarea, cutarea, extragerea, partajarea de ctre mai muli utilizatori n acelai timp. Prelucrarea automatizat a datelor contabile se reduce considerabil prin comasarea volumului de aciuni desfurate de ctre contabili. Prelucrarea automat a datelor pentru articolele contabile se face direct din documentele electronice. Modalitatea de arhivare se schimb radical. n arhiva electronic documentele primare, n analogie cu cele ordinare, se plaseaz n mape(seciuni). Deci, nu se mai apeleaz la nuruirea dosarelor cu documente contabile, ci la forme mult mai simple i care s nu presupun un alt volum de munc i un spaiu prea mare de arhivare. n scopul gsirii rapide a documentului necesar exist un sistem special de cutare, punctele de control ale caruia sunt data documentului, denumirea ntreprinderii, cuvintele-cheie i ali parametri. Sistemul circulaiei documentelor sub forma
13

electronic permite a reglementa formarea masivului informaiei contabile, a crea baza pentru excluderea pierderilor documentelor, sporete controlul asupra ndeplinirii dispoziiilor privind pregtirea i prelucrarea documentelor, pstrarea acestora. La fiece etap a circulaiei se asigura un control necesar prealabil, curent i ulterior. Rspunderea pentru asigurarea pstrarii documentelor n arhiva o poart conducatorul unitii economice. Capitolul III. Inventarierea i rolul acesteia n contabilitate 3 . 1 Modul de efectuare a inventarierii Contabilitatea, ca principal instrument al conducerii, trebuie s asigure informaii reale asupra activitii unitaii patrimoniale, n vederea adoptrii de decizii fundamentate din punct de vedere tiintific. Pentru realizarea acestui obiectiv, o condiie fundamental o reprezint concordana deplin care trebuie s existe ntre datele nregistrate n conturi i realitatea faptic existent n unitate. Mijlocul principal prin care se constat situaia real a patrimoniului i compararea datelor obinute pe aceast cale cu datele contabilitii, l reprezint inventarierea. Inventarierea este un procedeu al metodei contabilitii, comun i altor tiine economice, care reprezint ansamblul operatiunilor prin care se constat existena cantitativ i valoric sau numai valoric, dup caz, a elementelor de activ i de pasiv aflate n patrimoniul unitii la data la care aceasta se efectueaz. Toate aceste operaii se efectueaz cu scopul evalurii elementelor inventariate i punerii de acord a datelor contabilitii cu realitatea faptic constatat. Necesitatea inventarierii patrimoniului unitailor se explic prin importana deosebit pe care o prezint pentru activitatea practic a acestora. n primul rnd, ea constituie baza de pornire pentru deschiderea i organizarea evidenei operative i contabile la unitatile patrimoniale nou infiinate. La nceputul activitii, inventarierea are ca obiect principal stabilirea i evaluarea elementelor patrimoniale care constituie aporturile n natur i/sau n bani ale asociailor/acionarilor sau ntreprinztorului particular, n funcie de forma de organizare a unitii economice. n al doilea
14

rnd, n decursul exerciiului, ea este determinat de faptul c ntre datele contabilitii i realitatea de pe teren pot s apar anumite diferene, n plus sau n minus, chiar i n condiiile unei bune organizri a evidenei operative i contabile, datorit mai multor cauze dintre care se mentioneaz: - modificari intervenite la elementele patrimoniale ale unitii, fie ca urmare a unor cauze naturale (cum sunt: uscarea, evaporarea, scaderea n greutate etc. ), fie datorita unor cauze subiective (ca de exemplu: msurri inexacte; sustrageri de mijloace economice); - nentocmirea sau ntocmirea defectuoas a unor documente; - nenregistrarea sau nregistrarea greit n conturi a anumitor operaii; - neglijena i neatenta gestionarilor care gestioneaza bunurile i valorile economice. Astfel, inventarierea indeplinete funcia de control i constituie un supliment necesar la documentaie. Ea permite a lua n considerare acele fenomene care nu se reflect n documentele primare, ntruct nu se supun contabilizrii cotidiene. Rolul inventarierii se manifest pe mai multe direcii i anume: - inventarierea este un mijloc de realizare a concordanei datelor contabilitii i a celorlalte forme de eviden economic cu realitatea obiectiv pe care o reprezint; - constituie un mijloc de control i verificare asupra integritii mijloacelor economice, a bunei gospodriri a patrimoniului pentru ntrirea gestiunii economice. Cu aceast ocazie se stabilesc rspunderile i msurile de recuperare a pagubelor produse asupra patrimoniului; - inventarierea contribuie la mobilizarea resurselor interne prin aceea c permite identificarea valorilor materiale far micare, neutilizabile sau degradate, a produselor si marfurilor greu vndabile etc., i valorificarea acestora. - constatarea deprecierilor provizorii (reversibile) bunurilor i valorilor economice, cu ocazia inventarierii, st la baza constituirii i nregistrrii provizioanelor pentru deprecieri; - prin inventariere se determin marimea unor indicatori economici cuprini n contabilitate. Pe aceast baz are loc determinarea produciei neterminate care
15

influeneaz calculul exact al costurilor i rezultatelor finale. - inventarierea este o lucrare premergatoare, obligatorie, ntocmirii bilanului contabil anual, contribuind la realizarea imaginii fidele a patrimoniului reprezentata prin bilan; - inventarierea contribuie la respectarea disciplinei financiare i la desfurarea normal a decontarilor, prin descoperirea creanelor nencasate, respectiv, a datoriilor nepltite la timp; - pe baza inventarierii se pot obine o serie de concluzii pentru mbuntirea organizrii contabilitii curente, a evidenei operative a stocurilor, a controlului gestionar etc. Scopul inventarierii este asigurarea veridicitii i plenitudinii datelor contabile. Sarcinile inventarierii : -constatarea existenei efective a activelor nemateriale, bunurilor materiale i mijloacelor bneti; -controlul asupra integritii bunurilor materiale i mijloacelor bneti prin compararea existenei faptice cu datele scriptice din contabilitate; -stabilirea bunurilor materiale cu termen de pstrare expirat care i-au pierdut parial calitatea iniiala; -depistarea bunurilor materiale neutilizate n scopul vnzarii ulterioare a acestora; -verificarea respectrii regulilor i condiiilor de pstrare a bunurilor materiale i mijloacelor bneti, precum i a regulilor de intreinere i exploatare a mainelor, utilajelor i a altor mijloace fixe; -verificarea realitii evalurii bunurilor materiale reflectate n bilan, mijloacelor bneti n casierie , conturilor bancare, n expediie; -constatarea creanelor i datoriiloe efective. Inventarierea se efectueaz n mod obligatoriu n termenele stabilite n urmatoarele cazuri: -schimbrii gestionarilor(n ziua primirii-predarii bunurilor(dosarelor); -n caz de furt, delapidare, jafuri sau abuz, precum i n caz de deteriorare a bunurilor (imediat dup depistarea acestor cazuri);
16

-n urma incendiului sau calamnitii naturale(imediat dupastingerea incendiului sau dupa incetarea calamnitii naturale); -n cazul reevaluarii activelor materiale; - n cazul reorganizerii, divizrii sau lichidrii intreprinderii; -la solicitarea organelor de control. Obiectul inventarierii l constituie ntregul patrimoniu, adic toate elementele de activ si pasiv de care dispune unitatea patrimonial, n momentul efecturii inventarierii. Inventarierea cuprinde etapele: 1. Pregatirea 2. Efectuarea propriu-zis a inventarierii; 3. Constatarea i reflectarea rezultatelor inventarierii . Pregatirea- prevede crearea conditiilor necesare pentru desfurarea acesteia. Se iau msuri de natura organizatoric i contabil . Msurile organizatorice prevd; 1. Determinare cu precizie a obiectului i sferei de cuprindere a inventarierii, natura bunurilor; 2. Emiterea de ctre persoanele responsabile a dispoziiei privind efectuarea inventarierii, prin care se precizeaz componena comisiei, presedintele comisiei, gestiunea supusa inventarierii, data de incepere i sfirsitul inventarierii. Dispoziia se inregistreaz n registrul de control al executarii dispoziiilor. Dispoziia, concomitent cu cletele de sigilat, se nmineaz comisiei, nainte de nceperea efecturii inventarierii; 3. Aranjarea bunurilor n ncpere. Conform Regulamentului privind inventarierea nr. 30 din 05. 03. 2001, n timpul inventarierii se interzice trecerea haotic de la un bun la altul. 4. Crearea condiiilor de lucru pentru comisia de inventariere 5. Luarea de ctre comisie a msurilor organizatorice necesare. n componena comisiei trebuie incluse persoane ce cunosc bunurile supuse inventarierii, metodele de evaluare i contabilitatea acestora. Se interzice de a numi de dou ori la rnd n
17

calitate de preedinte al comisiei a uneia i aceleiai persoane la acelai gestionar. nainte de a proceda la verificarea existenei efective a valorilor, comisia este obligat: -sa asigure participarea la efectuarea inventarierii a tuturor membrilor comisiei; -sa sigileze ncaperile accesorii, subsolurile i alte locuri de pstrare a bunurilor care au intrri i ieiri separate; -s constate valoarea faptic a mijloacelor bneti n casierie i s solicite ntocmirea ultimului raport privind casa; -s stabileasc ncasarile zilei curente conform indicatorilor aparatului de cas, s predea suma ncasat n casieria central a ntreprinderii de comer; -s verifice starea de funcionare a tuturor aparatelor de msurare a greutii i respectarea termenelor de marcare stabilite; -s primeasc de la gestionari declaraia scris cu urmatorul coninut:pentru care bunuri poart rspundere i unde sunt plasate, dac are n gestiune bunuri far documente justificative, dac exist bunuri pentru care s-au emis documentele corespunzatoare. -s primeasc registrul de eviden a documentelor de ncasare i plat sau rapoartele de gestiune privind mrfurile si mijloacele bneti; -s vizeze toate documentele de ncasare i plat anexate la registrele sau rapoartele de gestiune privind micarea mrfurilor i ambalajului, acestea servind apoi drept temei contabil pentru determinarea valorii stocurilor la inceputul inventarierii. Masurile contabile prevd: 1. Reflectarea n conturi contabile i n evidena analitic a tuturor operaiunilor economice efectuate pin la inventariere; 2. Verificarea corectitudinii i exactitii reflectrii n conturi a operaiunilor economice prin compararea datelor contabile cu datele evidenei operative (registere contabile, fie ale contabilitii analitice); 3. ntocmirea balanei de verificare pentru mrfuri, materiale i alte bunuri in scopul stabilirii cantitii i valorii ce figureaza conform datelor contabile la data
18

inventrierii. Efectuare propriu-zis a inventarierii prevede executarea anumitor lucrari ce includ numrarea, recalcularea i nregistrarea n documente speciale. Existena bunurilor se constat prin cntarire, msurare, calcule tehnice sau numrare. Conform Regulamentului nr.30, inventarierea efectiv se materializeaz prin nscrierea bunurilor inventariate n formularele-tip INV-2"Lista de inventariere" i/sau INV-2A"Lista de inventariere" n urma verificrii existenei fizice a fiecrui bun inventariat. Listele de inventariere se ntocmesc n trei exemplare, din care un exemplar - de ctre gestionar, iar dou exemplare - de un membru al comisiei de inventariere, pe gestiuni i bunuri i se semneaz pe fiecare fil de membrii comisiei de inventariere, de gestionar i de contabilul care ine evidena gestiunii. n cazul predrii-primirii gestiunii, listele de inventariere se ntocmesc n cinci exemplare,din care: un exemplar - de gestionarul care pred, un exemplar - de gestionarul care primete gestiunea, iar trei exemplare - de un membru al comisiei de inventariere.La sfritul fiecrei zile se compar datele din lista de inventariere ntocmit de gestionar cu cele nscrise de membrul comisiei de inventariere. Listele de inventariere pot fi completate manual sau cu ajutorul mijloacelor tehnice de calcul. Listele de inventariere ntocmite manual(Anexa15) se completeaz cu cerneal sau pix, cite i clar i nu se admit corectri sau tersturi. Corectarea greelilor urmeaz s se efectueze n toate exemplarele listelor de inventariere prin anularea meniunilor incorecte (se bareaz cu o linie) i deasupra nscrierii anulate se scrie cea corect.Corectrile vor fi stipulate i semnate de ctre toi membrii comisiei de inventariere i de gestionari. n listele de inventariere nu se admite a lsa rnduri necompletate. Ultimele rnduri necompletate ale listelor de inventariere se bareaz. Deci, trebuie de mentionat ca orice intreprindere este obligata prin lege sa efectueze periodic inventarierea pe fiece tip de bunuri.

3 . 2 Determinarea rezultatelor inventarierii si contabilitatea acestora Imediat dup inventariere, pna la deschiderea gestiunii (depozitului,
19

magazinului etc. ), se procedeaz la un control de verificare prin sondaj (pentru confirmarea exactitii) a bunurilor de ctre comisia de control de inventariere n prezena comisiei de inventariere i gestionarul gestiunii respective, n locul unde s-a efectuat inventarierea. n primul rnd se verific cele mai valoroase i solicitate bunuri, nscrise n liste. Datele controlului de verificare se nregistreaz n Procesul-verbal de verificare a inventarierii bunurilor . La depistarea discordanelor dintre datele din lista de inventariere i datele controlului de verificare, la hotarrea comisiei centrale sau a conductorului ntreprinderii, inventarierea se repet pentru confirmare sau, dac este cazul, se numete o nou comisie pentru inventarierea repetat a bunurilor. Toate controalele de verificare, inclusiv rezultatele acestora, se nregistreaz n Registrul de eviden a controlului de verificare a inventarierii.Ins, dac nu exist discordane ntre datele din listele de inventariere i cele ale controlului de verificare, listele se transmit n modul urmator:primul exemplar cu borderoul de control i alte documente-contabiluluisef, cel de-al doilea exemplar-gestionarului contra recipis pe primul exemplar. Rezultatele inventarierii se stabilesc prin compararea datelor constatate efectiv i nscrise nlistele de inventariere cu cele din evidena analitic (fiele de magazie) i contabilitate. Pentru determinarea rezultatelor inventarierii se procedeaz la: -confruntarea cantitilor consemnate n listele de inventariere cu evidena analitic pentru fiecare poziie n parte;- preluarea poziiilor cu diferene n Balana de verificare a rezultatelor inventarierii(Anexa16); - obinerea de ctre comisia de inventariere a explicaiilor scrise (nota explicativ) de la persoanele care poart rspundere pentru plusurile, lipsurile i deprecierile constatate, precum i pentru pagubele cauzate de expirarea termenelor de prescripie a creanelor sau din alte cauze; - stabilirea, pe baza explicaiilor primite i documentelor cercetate, a caracterului lipsurilor, pierderilor, pagubelor i deprecierilor constatate, precum i a plusurilor; - elaborarea propunerilor privind modul de regularizare a diferenelor dintre datele contabilitii i cele efective constatate n urma efecturii
20

inventarierii; - nregistrarea n contabilitate a plusurilor i lipsurilor n vederea punerii n acord a evidenei contabile cu activele i pasivele inventariate. Conform Regulamentului nr. 30, diferenele depistate la inventariere se reglementeaz n felul urmtor: a) plusurile de bunuri i diferenele valorice n urma compensrii lipsurilor cu plusuri se nregistreaz la majorarea veniturilor; b) lipsurile de bunuri se trec la cheltuielile perioadei; c) lipsurile de bunuri care depesc normele perisabilitii naturale, precum i prejudiciile legate de deteriorarea lor, se ncaseaz de la persoanele vinovate, n mrimea stabilit de legislaia n vigoare; d) n cazul cnd nu snt stabilite persoanele vinovate, pierderile legate de deteriorarea bunurilor sau lipsurile care depesc normele perisabilitii naturale se trec la cheltuielile perioadei. n cazurile n care lipsurile din gestiune nu snt recunoscute infraciuni, la stabilirea valorii debitului se ia n consideraie posibilitatea compensrii lipsurilor cu eventualele plusuri constatate, dac snt ndeplinite urmtoarele condiii: -existena riscului de confuzie ntre sorturile aceluiai bun material, din cauza asemnrii n ceea ce privete aspectul exterior; - diferenele constatate n plus sau lips trebuie s se refere la aceeai perioad de gestiune, aceeai gestiune i acelai gestionar; - lipsurile constatate cu ocazia inventarierii nu trebuie s provin ca sustragere sau degradare a bunurilor respective din vina persoanelor responsabile de gestionarea lor. Pentru efectuarea compensrilor persoanele responsabile prezint explicaii detailate. Comisia de inventariere prezint propuneri privind posibilitatea efecturii compensrii. Hotrrea definitiv o decide conductorul ntreprinderii care, dup studierea minuioas a tuturor materialelor prezentate, ia decizia respectiv. Compensarea resortului se face pentru cantiti egale ntre plusurile i lipsurile
21

constatate la sorturile supuse compensrii. n cazul cnd cantitile sorturilor supuse compensrii, la care s-au constatat plusuri, snt mai mari dect cantitile sortimentelor admise la compensare la care s-au constatat lipsuri, se va proceda la stabilirea egalitii cantitative prin excluderea din calcul a diferenei n plus. Aceast excludere se face ncepnd cu sorturile care au cele mai sczute preuri unitare, n ordine crescnd. n cazul cnd cantitile sorturilor supuse compensrii, la care s-au constatat lipsuri, snt mai mari dect cantitile sorturilor admise la compensare, la care s-au constatat plusuri, se va proceda la stabilirea egalitii cantitative prin excluderea din calcul a cantitii care depete totalul cantitativ al plusurilor, ncepnd cu sorturile care au cele mai sczute preuri unitare, n ordine crescnd.Diferena-lips stabilit n urma tuturor normelor de perisabilitate natural,care cauzeaz prejudicii ntreprinderii, se recupereaz de la persoanele vinovate nmrimea stabilit de legislaia n vigoare. Dac dup terminarea inventarierii nu snt stabilite persoanele vinovate de bunurile resortate, diferenele de valoare se trec la cheltuielile perioadei peste normele de perisabilitate natural i se caseaz n modul prevzut n articolul 108 al prezentului Regulament. Bunurile lips pot fi recuperate de la persoanele vinovate i sub form de alte bunuri similare (la aceeai valoare), cu acordul conductorului ntreprinderii. Rezultatele inventarierii se nscriu de comisia de inventariere ntr-un proces-verbal, dup confirmarea de ctre contabilitate a soldurilor scriptice. Propunerile cuprinse n procesul-verbal (procesele-verbale) al comisiei de inventariere se prezint, n termen de 3 zile de la data ncheierii operaiunilor de inventariere, dup caz, pe gestiuni aparte, conductorului ntreprinderii. Acesta, cu avizul serviciului contabil i efului serviciului juridic, decide, n termen de cel mult 5 zile, asupra soluionrii propunerilor naintate. Rezultatele inventarierii vor fi nregistrate att n evidena tehnico-operativ, ct i n contabilitate, n termen de cel mult 5 zile de la data lurii deciziei privind rezultatele inventarierii.

22

Bibliografie

Acte legislative si normative: 1. Legea contabilitii (nr.113 din 27.04.2007) 2. Regulamentul privind inventarierea (nr.30 din 05.03.2001) 3.Standarte Nationale de Contabilitate/Monitor Oficial al Republicii Moldova nr.88-91 din 30 decembrie 1997 4.Planul de conturi contabile al activitatii economico-financiare a intreprinderii

Manuale, carti, brosuri: 1. Contabilitatea financiar:Manual/Colectiv de autori: coordonator Alexandru Nederi. Chiinu 1999. 2. Bazele contabilitatii:Manual/Colectiv de autori:Viorel Turcan, Eudochia Bajerean.Chisinau 2004. 5. http://www.contabilul.ro

23