Universitatea TRANSILVANIA din Braov Facultatea de Alimentaie i Turism Specializarea: IMAPA & IMIT

Cursul

!"#PT C$M#"CIA%
CURS PENTRU NVMNT DE ZI

Titular curs, Con !"r!#in$!MSc! %alt&r T'IER'EIMER

()*+#()*,
1

Etapele de constituire Prin ordinul de urgen 76 din 2001, privind simplificarea unor formaliti administrative, se instituie o procedur unic de nregistrare i autorizare a funcionrii societilor comerciale. nicitatea procedural rezid n aceea c n !aza unei cereri de nregistrare se va o!ine de la aceast instituie " #iroul nic " certificatul de nmatriculare comercial, conin$nd codul unic de nregistrare. %tapele constituirii societii comerciale pot fi sintetizate astfel& 1. depunerea cererii tip de nregistrare la #iroul nic 'aceasta va fi nsoit de documentele care dovedesc vrsmintele efectuate i dreptul de proprietate asupra !unurilor aportate( 2. cererea tip, odat depus, declaneaz o!ligaiile #iroului nic& - de a rezerva firma societii comerciale i de a efectua n numele acesteia a vrsmintelor reprezent$nd aportul n numerar) - de a redacta actul constitutiv, care se va nc*eia n form autentic, dar nu este o!ligatoriu, fiind admis i su! form de nscris su! semntur privat, dar cu dat cert) - de a redacta i de a o!ine declaraia pe proprie rspundere a administratorilor, proprietarilor 'cei care constituie societatea comercial( i a cenzorilor c ndeplinesc cerinele legii) - de a o!ine de la +udectorul delegat de a nc*eierea de autorizaii de funcionare a societii comerciale) - de a comunica nc*eierea +udectorului delegat ctre ,ficiul -ireciei .enerale a /inanelor Pu!lice i apoi de a o!ine toate avizele, autorizaiile i acordurile necesare funcionrii. Actul constitutiv sau contractul de societate 0n funcie de forma de societate actul constitutiv poate s fie& a. numai contract de societate, n cazul societii n nume colectiv i comandit simpl) !. contract de societate i statul n cazul societii pe aciuni, n comandit pe aciuni i n cazul societilor cu rspundere limitat pluripersonale 'cel puin doi asociai() c. numai statut n cazul 123 unipersonale 4oninutul actului constitutiv n cazul societii n nume colectiv, comandit simpl i cu rspundere limitat& clauze privind identificarea asociailor 'persoane fizice sau +uridice() clauze privind forma, denumirea, sediul i dac este cazul em!lema societii) clauze privind o!iectul de activitate al societii cu precizarea denumirii i activitii principale) clauze privind capitalul social su!scris i cel vrsat, aportul fiecrui asociat, valoarea aportului n natur i modul de evaluare 'conv. sau pe !aza unei e5pertize() la 123 se va meniona numrul prilor sociale atri!uite fiecrui asociat i valoarea fiecruia) clauze privind asociaii ce administreaz i reprezint societatea, ori persoana din afara societii desemnat pentru realizarea acestor activiti) clauze privind participarea la !eneficii i la pierderi) clauze privind sediile secundare, sucursale, agenii, reprezentane) 2

 clauze privind durata societii) clauze privind modul de dizolvare i lic*idare. 4oninutul actului constitutiv n cazul societii pe aciuni care se constituie prin su!scripie simultan i societii n comandit simpl& clauze privind identificarea acionarilor) clauze privind forma, denumirea, sediul, em!lema) clauze privind o!iectul de activitate al societii, cu precizarea domeniului i activitii principale) clauze privind capitalul su!scris i cel vrsat) clauze privind valoarea !unurilor aduse ca aport n natur i modul lor de evaluare) clauze privind numrul aciunilor, valoarea lor nominal i felul lor 'nominative, la purttor sau prefereniale() clauze privind persoanele fizice sau +uridice care administreaz societatea, cu indicarea ceteniei, a garaniei i a dreptului de reprezentare ale administratorilor) clauze privind durata societii) clauze privind participarea la !eneficii i pierderi) clauze privind avanta+ele acordate fondatorilor) clauze privind sediile secundare) clauze privind operaiunile nc*eiate de fondatorii societii, n contul societii i care urmeaz s fie preluate de aceasta) clauze privind modul de dizolvare i lic*idare. 0n cazul 16 i 146 n afara constituirii prin su!scripie simultan 'n sensul c acionarii care au iniiat societatea pot constitui prin contri!uia lor minimul de capital cerut de lege " 27 de milioane " neapel$nd astfel la tere persoane pentru a8l realiza( este posi!il i constituirea prin su!scripie pu!lic, caz n care societile astfel constituite sunt considerate desc*ise, n sensul legii 72 din 199: privind valorile mo!iliare i !ursele de valori, denumirea provine de la faptul c pentru a8i realiza capitalul social se apeleaz la !anii pu!lici, n sensul c alturi de fondatori vor contri!ui i tere persoane, numite su!scriitori, care complet$nd prospectele de emisiune i manifest dorina de a deveni acionari ai societii ce a emis prospectele. Prospectele de emisiune conin meniunile prevzute de lege pentru actul constitutiv al 16 prin su!scripie simultan, cu e5cepia clauzelor privind administratorii i cenzorii, care vor fi alei la prima adunare general, la care vor participa acionarii fondatori i su!scriitorii, motiv pentru care adunarea general se numete 6dunare 4onstitutiv. Prospectul de emisiune va conine n plus data nc*eierii su!scripiei i consemnarea sumei cu care su!scriptorul nelege s contri!uie la formarea capitalului societii. Prospectul de emisiune, semnat de fondatori se ntocmete n form autentic i se depune la #iroul unic al 4amerei de 4omer i ;ndustrie teritoriale, pare a fi autorizat de ctre +udectorul delegat, dup care va fi pu!licat n <onitorul ,ficial. Forma actului constitutiv contractul de societate se nc*eie de regul su! forma nscrisului su! semntur privat, dar cu dat cert) forma autentic este cerut ca condiie advaliditatem 'pentru vala!ilitate(, doar pentru anumite situaii e5cepionale& atunci c$nd printre !unurile su!scrise ca aport n natur la capitalul social se afl un teren) 3

forma +uridic a societii implic rspunderea nelimitat a asociailor sau a unora dintre ei) c$ns societatea comercial se constituie prin su!scripie pu!lic. contractul de societate i statutul pot fi nc*eiat i su! forma unui nscris unic denumit act constitutiv, care i el poate fi, fie numai contract de societatea, fie numai statut social) semnatarii actului constitutiv, precum i persoanele care au un rol determinant la constituirea societii sunt considerai fondatori, nu pot fi fondatori persoanele declarate incapa!ile prin *otr$re +udectoreasc i persoanele care au fost condamnate pentru gestiune frauduloas, a!uz de ncredere, fals, uz de fals, neltorie, delapidare, mrturie mincinoas, dare=luare de mit, precum i pentru infraciunile prevzute de legea >1 din 1990 repu!licat i modificat) pentru constituirea vala!il fondatorii tre!uie s depun la #iroul nic declaraie pe proprie rspundere c ndeplinesc condiiile prevzute de lege. Funcionarea societilor comerciale

Dispoziii comerciale& cuprind regulamentul +uridic al !unurilor aduse ca aport la societate dreptul asociailor la dividende i administrarea societii) administratorii societii. 6dunarea .eneral& organul de deli!erare i decizie al societii comerciale) legea >1 reglementeaz 6dunarea .eneral numai n cazul 16, 146 i 123, pentru 1?4 i 141 nu se instituionalizeaz 6dunare .eneral. Felurile Adunrii Generale& 1. 6dunare .eneral ordinar " se ntrunete cel puin o dat pe an, n cel mult trei luni de la nc*eierea e5erciiului financiar) se ine la sediul societii) este o!ligat s discute, s apro!e, s modifice !ilanul, s fi5eze dividendele, s aleag administratorii i cenzorii) n cazul 16 i 146 pentru validitatea deli!errilor adunrii este necesar prezena acionarilor care s reprezinte cel puin +umtate din capitalul social) luarea deciziilor are la !az principiul ma+oritii. 2. 6dunarea .eneral e5traordinar " se ntrunete ori de c$te ori este nevoie a se lua o *otr$re n pro!leme ce solicit modificarea actelor constitutive ale societii, mrirea sau micorarea capitalului social, sc*im!area o!iectului de activitate, sc*im!area formei +uridice a societii, mutarea sediului, fuziunea cu alte societi, dizolvarea anticipat a societii) pentru deli!erarea acestei adunri este necesar prezena acionarilor care reprezint @ din capitalul social, iar votul s reprezint cel puin A din capitalul social. >. 6dunarea .eneral 1pecial 'numai pentru 16 i 146(& cuprinde anumite categorii de acionari) legea >1 pe 1990 prevede adunarea 1pecial a Bitularilor de 6ciuni Prefereniale cu dividend prioritar, fr drept de vot) 6dunarea 1pecial a deintorilor de aciuni dintr8o anumit categorie. *otr$rile 6dunrii .enerale sunt o!ligatorii pentru toi asociaii) 4

n cazul 16 i 146 *otr$rile sunt o!ligatorii c*iar i pentru acionarii care nu au luat parte la adunare sau care au votat mpotriv) pentru 16 i 146 *otr$rile sunt luate la 24 i pu!licate n <onitorul ,ficial. Administratorii societii& calitatea de administrator, n mod o!inuit o poate avea o persoan fizic, iar legea >1 pe 1990, n forma actual prevede c o poate avea i o persoan +uridic) dac administrator este o persoan +uridic, aceasta tre!uie s8i desemneze reprezentant o persoan fizic) condiii cerute& capacitatea& s ai! capacitate deplin de e5erciiu) potrivit legii persoanele car nu pot fi fondatori, nu pot fi nici administratori) onora!ilitatea& s ai! o moralitate cetenie& poate fi desemnat un cetean rom$n, dar aceast calitate o poate avea i unul strin, dac legea i actul constitutiv nu prevd restricii) pentru 16 i 146 unicul administrator, preedintele 4onsiliului de 6dministraie sau cel puin +umtate din numrul administratorilor vor fi ceteni rom$ni) calitatea de asociat al administratorului& n prezent, n orice form de societate comercial administratorul poate fi asociat sau neasociat) limitarea cumulului& o persoan, potrivit legii nu poate funciona n mai mult de > 4onsilii de 6dministraie) aceast interdicie nu se aplic c$nd cel ales n 4onsiliul de 6dministraie este proprietar a cel puin C din totalul aciunilor sau este administrator al unei societi ce deine ptrimea menionat) se permit cumulul restrictiv '16 i 146( i considerm c administratorii 1?4, 141, i 123 nu pot avea calitatea de administratori la mai multe societi) pentru 123 se admite cumulul cu apro!area asociailor) s8a pus pro!lema dac un asociat poate cumula aceste funcii cu calitatea de salariat al aceleiai societi comerciale n !aza unui contract de munc) legea nu reglementeaz un asemenea cumul, dar nici nu8l interzice " nu este e5clus) -e asemenea administratorii& sunt desemnai la constituirea societii prin actul constitutiv sau ulterior de ctre 6dunarea .eneral administratorul persoan +uridic este numit prin actul constitutiv sau ales de 6dunarea 6sociailor) dup desemnarea lui se va nc*eia un contract de administrare cu societatea, prin care se sta!ilesc drepturi i o!ligaii) persoana +uridic va desemna n mod o!ligatoriu un reprezentant persoan fizic)