Modul VII ECDL

__________

_____ Asociaia instruIT Oradea

-Modulul VII - Informaie i comunicare

7.1.1. Termeni i concepte Internetul este o mulime de calculatoare conectate n reea, o reuniune de reele interconectate ntre ele. WWW este o mulime de pagini scrise n format HTML. WAN se refer la un calculator dintr-o anumit reea comunic cu altul aflat la o distan foarte mare. LAN calculatoarele sunt foarte aproape unele de altele. HTML un limbaj cu ajutorul cruia se scriu pagini pentru WWW, acesta permite textului s includ diferite fonturi, imagini grafice, legturi. Definirea termenilor Uniform Resource Locator (URL) este o adres a unei resurse existent pe internet ce ofer legturi ntre dou documente din WWW. Fiecare resurs existent pe internet are propria ei adres de identificare, sau un URL, care specific serverului unde s o gseasc. Un protocol este un sistem de reguli i proceduri ce guverneaz comunicaia ntre dou dispozitive. Protocoalele reprezint de fapt o modalitate prin intermediul creia diferite modele de calculatoare pot comunica ntre ele. Protocoalele de aplicaii: FTP (File Transfer Protocol) este un proces ce permite schimbul de fiiere ntre dou calculatoare. FTP suport diferite comenzi ce permit transferul bidirecional de fiiere ntre diferite calculatoare. SMPT (Simple Mail Transfer Protocol) este un protocol Tcp/IP folosit la transmiterea e-mailului. Protocoalele de transport ex: Transport Control Protocol (TCP) Protocoale de reea ex: Internet Protocol Cele dou protocoale TCP/IP sunt folosite pentru a comunica prin intermediul Internetului. HTTP Hypertext Transport Protocol este o metod prin care paginile WWW sunt transferate prin reea. Hyperlink: este o adres cu ajutorul creia se pot face legturi cu alte pagini de web, adres prin intermediul creia se trece de la un document web la altul. ISP (Internet Service provider): este compania care ofer sevicii de acces la Internet. Ex: RDS Web Browser este o aplicaie cu ajutorul creia putem face schimburi de date cu diferitecalculatoare din reea prin intermediul unor paginice sunt afiate pe monitor.EX: Internet Explorer; Opera; Netscape Navigator. Motor de cutare: este un program disponibil pe Internet cu ajutorul cruia se pot cuta diverse pagini cu informaii referitoare la un subiect anume. Ex: Google; Yahoo; Altavista Lycos etc. Cookie este informaia pe care un site web o pstreaz pe hard disk-ul vizitatorului de site, astfel nct s-i poat aminti identitatea utilizatorului ct i preferinele acestuia. Aceste informaii pot fi pstrate pe un PC dar pot fi terse dac dorii, ele gsindu-se n directorul Temporary Internet Files. Cache este locul unde se pstraz temporar informaii ca de exemplu pagina de start a Internet Explorererului. 7.1.2. Securitate Virusul este un program care se ascunde n aplicaiile existente pe calculator sau n orice alt aplicaie. Exist pericolul ca atunci cnd copiai anumite fiiere de pe Internet pe calculatorul dumneavoastr acestea s fie infectate i ulterior s afecteze negativ buna funcionare a sistemului de operare. 1

Modul VII ECDL

__________

_____ Asociaia instruIT Oradea

Exist un pericol de a primi mesaje infectate cu virui de aceea nu deschidei mesajele din surse nesigure, n mod special fiierele ataate acestora. nainte de a copia un fiier de pe Internet verificai fiierul respectiv cu un program antivirus. Conceptul de certificat digital i semntur digital Certificatul digital este utilizat pentru criptarea informaiilor astfel nct s se asigure transferul n siguran a acestor informaii n Internet. Certificatul digital este utilizat pentru a crea o semntur electronic pentru un document care s garanteze identitatea autorului documentului i de asemenea asigur faptul c nimeni altcineva n afara destinatarului nu va putea citi documentul respectiv. Un certificat digital poate fi obinut de la o autoritate de certificare autorizat cum ar fi www.e-sign.ro. Conceptul de site protejat. Unele site-uri ofer posibilitatea pstrrii confidenialitii datelor dumneavoastr. Pentru a avea acces la date va trebui s avei creat un cont i anume va trebui s avei un nume de utilizator (username) i o parol. Pericolul folosirii crilor de credit pe Internet. Odat cu utilizarea cardului pentru efectuarea unor tranzacii comerciale pe internet exist pericolul ca s fie fcut public contul dumneavoastr de card i altcineva s utilizeze ulterior banii dumneavoastr. Criptarea sau codificarea datelor este procesul cu ajutorul cruia informaia este greu de descifrat sau de citit. Pentru a decodofica datele este nevoie de o aa zis cheie de decodificare. Firewall-ul este un sistem de securitate, de obicei este o combinaie de hardware i software, cu scopul de a proteja o reea mpotriva ameninrilor ce vin din partea altor reele, ca de exemplu Internetul. Toate informaiile sun dirijate de un proxy-server n afara reelei. Firewall-ul nregistreaz att volumul de informaii schimbat cu alte calculatoare sau reele dar i ncercrile altor persoane neautorizate de a cpta acces la date. Proxy-server este o component a unui firewall care organizeaz traficul pe internet de la o reea LAN ct i ctre o reea LAN. Proxy-server-ul decide care informaii vor trece prin reea, filtreaz diferite cereri venite din partea utilizatorilor deoarece unele dintre ele pot veni de la persoane neautorizate. 7.1.3. Lucrul cu un Web Browser Vom folosi pentru exemplificare browserul Internet Explorer. Acesta poate fi deschis prim mai multe ci studiate n modulul II. . Fereastra browserului Internet Explorer este urmtoarea:

Aici se va introduce cuvntul cheie pentru cutare

Aici se va introduce adresa paginii cutate

7.1.3.1. Componentele acestei ferestre sunt: bara de titlu; 2

Modul VII ECDL

__________

_____ Asociaia instruIT Oradea

bara de meniu n care gsim instruciunile pe care programul le poate executa; bara de instrumente care conine pictograme cu imagini sugestive pentru diverse operaiuni; bara de adrese unde se va introduce adresa paginii pe care dorim s o vizualizm (URL-ul paginii); bara de stare care ne comunic tot felul de mesaje privitor la operaiile pe care le efectum. 7.1.3.2. Pentru a nchide aplicaia apsai mutonul apelai funcia Close din meniul File. existent pe bara titlu sau

7.1.3.3. Schimbarea paginii de start a aplicaiei Internet Explorer Ori de cte ori ve-i porni aplicaia Internet Explorer aceasta va ncrca o pagin de start. Pagina implicit este: http://www.msn.com dar aceasta poate fi schimbat dup dorina fiecruia. Pentru aceasta ve-i apela funcia Internet Options din meniul Tools. Va aprea urmtoarea fereastr: La meniul Home Page avem trei butoane care fac urmtorul lucru: Use Curent realizeaz nscrierea ca pagin de start a aplicaiei pagina deschis n acel moment. Use Default realizeaz nscrierea ca pagin de start a aplicaiei adresa celui care a realizat programul. Use Blank realizeaz nscrierea ca pagin de start a aplicaiei o pagin alb. Pentru a vedea ce pagini au fost vizitate anterior dai un clic pe sgeata din dreapta a barei de adrese. Pentru a terge adresele existente n bara de adrese apsai butonul Clear History, dup care va aprea o caset de dialog care v va ntreba dac suntei siguri c vrei s tergei toate adresele. Dac dorii s tergei doar adresele vizitate n ultima zi vei apsa butonul History existent pe bara de instrumente. 7.1.3.4. Deschiderea unei noi pagini Web. Pentru deschiderea unei noi ferestre ve-i apela funcia New Window din meniul File. 7.1.3.5. Oprirea ncrcrii unei pagini Web. Pentru a oprii ncrcarea unei pagini Web ve-i apela fie la butonul Stop din bara de instrumente , fie alegei opiunea Stop din meniul Wiew. Tot pentru oprirea ncrcrii se poate apsa i tasta Esc. 7.1.3.6. Actualizarea unei pagini Web. Uneori este necesar o actualizare a paginii Web care este deschis, pentru aceatsa va trebui s apsai butonul , existent pe bara de instrumente sau apelai funcia Refresh din meniul Wiew. Sau apsai F5. 7.1.3.7. Utilizarea funciei Help. Atunci cnd v aflai n impas i nu tii ce s facei putei apela opiunea Contents and Index din meniul Help. Apsarea tastei F1 va duce la acelai rezultat. Pe ecran va aprea urmtoarea fereastr: 3

Modul VII ECDL

__________

_____ Asociaia instruIT Oradea

Putei cuta informaii referitoare la un anumit cuvnt cu ajutorul meniului Search. Vei scrie cuvntul cutat n cmpul Type in the keyword to find dup care vei apsa butonul List topics. Pentru a vizualiza informaiile gsite selectai un rezultat i apoi apsai butonul Display.

7.1.4. Modificarea setrilor

Afiarea sau ascunderea diferitelor bare de instrumente se face apelnd meniul View opiunea Toolbars.

7.1.4.1. Afiarea sau ascunderea pozelor ntr-o pagin WEB Pentru ca o pagin Web s fie ncrcat mai repede exist opiunea de afiare a ei cu sau fr pozele cuprinse n pagina respectiv. Aceast opiune se gsete n meniul Tools opiunea Internet Options. Se va alege meniul Advanced i va aprea urmtoarea fereastr:

Pentru a afia pozele n pagin bifai csua Show picture.

Modul VII ECDL

__________

_____ Asociaia instruIT Oradea

Capitolul 2
7.2.1. Navigarea pe web 7.2.1.1. Accesarea unui URL Pentru a accesa o pagin Web trebuie s scriei n bara de adrese, adresa paginii respective. Ex: www.ecdl.org.ro dup care apsai butonul Go ncrcarea paginii adresa se modific devenind: http://www.ecdl.org.ro . , dup ce ncepe

7.2.1.2. Navigarea ctre paginile vizitate Pentru a rencrca paginile vizitate se pot folosi butoanele Back i Forward 7.2.2. Folosirea Bookmarks Accesarea opiunii Favorites se realizeaz apsnd butonul Favorites de pe bara de instrumente , dup care se va deschide n partea stng a paginii fereastra Favorites:

Fereastra Favotites

Atunci cnd o anumit pagin dorii s devin pagin preferat va trebui s apelai funcia Add to Favorites din meniul Favorites sau Se va apsai butonul deschide urmtoarea fereastr: n cmpul Name introducei adresa paginii dorite sau un nume semnificativ. Pentru a aduga aceast pagin n directorul Favorites va trebui s apsai butonul OK, pentru a renuna apsai Cancel. Afiarea unei astfel de pagini se poate face din meniul Favorites dnd clic pe pagina aleas.

Capitolul 3
7.3.1. Folosirea unui motor de cutare Motorul de cutare este un program disponibil pe Internet cu ajutorul cruia se pot cuta diferite pagini cu informaii referitoare la un subiect anume. Exist foarte multe motoare de cutare, dar cele mai cunoscute i folosite sunt: www.google.com, www.altavista.com, www.yahoo.com etc. 5

Modul VII ECDL

__________

_____ Asociaia instruIT Oradea

7.3.1.1. Cutarea unei anumite informaii folosind un cuvnt cheie. Pentru a cuta diferite informaii va trebui s introducei n cmpul de cutare un cuvnt cheie dup care se va apsa butonul Search existent de obicei n partea dreapt a cmpului de cutare. Exemplu: 7.3.1.2. Copierea textului, imaginilor i a adreselor dintr-o pagin Web ntr-un document Word. Una din metodele prin care putem copia o imagine sau un text dintr-o pagin este de a selecta poriunea dorit dup care se vor folosi comenzile Copy i Paste. 7.3.1.3. Salvarea unei pagini de internet n format txt. sau html Pentru aceasta se apeleaz funcia Save As din meniul File, dup care se va alege tipul documentului si calea unde dorii s salvai.
Calea unde va fi salvat documentul
Noul nume

Tipul ales pentru document

7.3.1.4. Descrcarea textului, imaginilor, aplicaiilor i a fiierelor de muzic pe calculator. Acest lucru se realizeaz prin selectarea opiunii Save target As sau Save Pictures As, opiune ce se gsete n meniul opinut prin apsarea butonului din dreapta al mouse-ului acesta fiind poziionat pe imaginea respectiv. Aceast opiune va deschide fereastra File Download n care putei alege dac salvai fiierul sau dac dorii doar s deschidei fiierul respectiv. Exemplu:

Dup apsarea butonului OK va aprea fereastra Save As n care va trebui s introducei locul unde va fi salvat fiierul respectiv i numele acestuia. 3.1.5.Imprimarea unei pagini Web. Dup ce am stabilit toate opiunile referitoare la tipul i dimensiunea paginii putem trece la imprimarea acesteia. Print din meniul File.

Modul VII ECDL

__________

_____ Asociaia instruIT Oradea

Capitolul 4
Pota electronic 7.4.1. Avantajele folosirii potei electronice: Costul redus Transmiterea i primirea mesajelor se realizez cu vitez foarte mare Putei trimite i primi mesaje oriunde i la orice or doar s fii conectat la internet. 7.4.2. Importana regulilor de etichet a reelei (netiquette) Regulile de etichet a reelei (netiquette) reprezint un set de reguli care trebuie respectate atunci cand easte trimis un email. Utilizarea unor titluri scurte i la subiect pentru mesaje ntr-un birou o persoan primete mai multe mesaje ntr-o zi, dar le va citi cu prioritate pe cele al cror titlu este relevant pentru persoana respectiv. Mesajele trebuie s fie ct mai scurte majoritatea oamenilor citesc n diagonal mesajele de email; dac un mesaj foarte lung exist riscul ca destinatarul s nu citeasc anumite informaii importante pe care i-au fost trimise. Coninutul mesajelor trebuie verificat din punct de vedere ortografic i gramatical un mesaj plin de greeli poate face o impresie proast despre persoana sau organizaia care a trimis mesajul respectiv . Respectarea confidenialitii nu este permis reproducerea ntr-un email a unei pri dintr-un mesaj scris de altcineva fr acordul persoanei respective . Nu se rspunde la mesajele nesolicitate (spam-uri) 7.4.3. Primii pai n lucrul cu aplicaia de pot electronic 7.4.3.1.Deschiderea i nchiderea aplicaiei de pot electronic 1.Start-Programs Microsoft Outlook; 2.Dac exist o pictogram clic dublu pe aceasta Fereastra aplicaiei Outlook este urmtoarea:

Bara titlu: Bara de meniuri: Bara de instrumente: Bara de scurtturi:

7.4.3. Deschiderea i citirea mesajelor Dup ce a fost deschis aplicaia pentru a vedea mesajele noi primite trebuie s deschidem directorul Inbox gsit n partea stng a ferestrei sau din meniul View Go To Inbox. (Ctrl+Shift+I) face acelai lucru. Mesajele se vor deschide dnd un dublu clic pe acestea n zona unde cursorul se transform n mn. nchiderea mesajelor se face apelnd funcia Close din meniul File aferent fiecrui mesaj, sau apsnd tastele Alt+F4. Dac dorii s nchidei toate mesajele simultan apelai funcia Close All Items din meniul File. 7

Modul VII ECDL

__________

_____ Asociaia instruIT Oradea

Dac avei nevoie de ajutor folosii funcia Help fie activnd-o din meniul Help fie apsnd tasta F1.

Capitolul 5
7.5.1. Citirea unui mesaj 7.5.1.1.Marcarea unui mesaj. tergerea marcajului unui mesaj. Putei marca un mesaj pentru a v reaminti ceea ce dorii, sau putei marca un mesaj trimis ctre altcineva cu scopul de a ruga persoana respectiv s realizeze un anumit lucru. Atunci cnd un mesaj este marcat n dreptul su va aprea una din urntoarele semne: Pentru marcarea unui fiier putei alege una din urmtoarele posibiliti: Apelai funcia Flag Message din meniul Message; existent pe bara de instrumente a Apsai butonul corespunztor mesajului. 7.5.1.2. Stabilirea unui mesaj ca fiind necitit sau citit Exist diferite simboluri ce arat dac mesajul a fost citit sau nu, dac a fost trimis mai departe sau dac s-a dat un rspuns. Aceste simboluri sunt: . Opiunea ca un mesaj citit s apar ca fiind necitit sau invers se face apelnd la opiunea Mark as Unread din meniul aprut prin apsarea butonului din dreapta al mouseului poziionat pe mesajul respectiv sau n meniul Edit. Dac dorii s marcai toate mesajele ca fiind citite putei folosi opiunea Mark as Read din meniul Edit. 7.5.1.2. Deschiderea i salvarea n calculator a fiierelor ataate Fiierele ataate apar n partea de jos a mesajului. Pentru a le deschide dai dublu clic pe fiecare fiier ataat, iar pentru ale salva alegei opiunea Save as din meniul aprut dup ce ai apsat butonul din dreapta al mouse-ului. Dup aceasta va aprea pe ecran o fereastr prin care vom fi ntrebai dac dorim s deschidem sau s salvm fiierul respectiv. 7.5.2. Rspunderea la mesaje 7.5.2.1. Folosirea funciei Replay i a funciei Replay to all Dup ce a-i deschs i citit un mesaj pentru a rspunde acestuia va trebui s apsai butonul Replay existent pe bara de instrumente. Pentru a rspunde la

toate mesajele din Inbox apsai butonul Replay to All . 7.5.2.2. Rspunderea la un mesaj cu sau fr textul iniial Dac dorii putei pstra textul iniial atunci cnd rspundei la un mesaj, dac nu dup ce ai apsat butonul Replay putei selecta ntregul text al mesajului i apoi l tergei. Dup introducerea noului mesaj apsai butonul Send. 7.5.3. Trimiterea mesajelor. Crearea unui nou mesaj File-New duce la crearea unui document nou. Apsarea tastelor Ctrl+N are acelai efect. Pe ecran va aprea urmtoarea fereastr:

Modul VII ECDL

__________

_____ Asociaia instruIT Oradea n cmpul To putei introduce mai multe adrese separate prin virgul. n cmpul Cc putei introduce o alt adres la care va fi trimis o copie a mesajului iar aceast adres va fi vizibil celor la care ai mai trimis mesajul. Cmpul Bcc ne ofer aceleai servicii ca i cmpul Cc cu diferena c adresa din acest cmp nu va fi vizibil celorlalte persoane care primesc mesajul. n cmpul Subject vei introduce titlul mesajului.

Locul unde vei introduce noul mesaj.

Dac cmpul Bcc nu este vizibil acesta poate fi activat din meniul Options butonul Bcc. Corectarea greelilor gramaticale se face cu ajutorul opiunii Spelling din meniul Tools-Options. Ataarea fiierelor, Dac dorii ca mpreun cu mesajul s trimitei i un alt fiier va trebui s ataai mesajului fiierul respectiv. Aceasta se realizeaz apsnd butonul Attach existent pe bara de instrumente a mesajului. Trimiterea unui mesaj cu o prioritate mai mare sau mai redus. Adugarea diferitelor prioriti se realizeaz apsnd butoanele corespunztoare de pe bara de meniuri. Funcia Forward. Pentru a trimite un mesaj mai departe altor persoane va trebui s apsai butonul Forward dup ce ai introdus toate adresele n cmpurile To, Cc i Bcc apsai butonul Send.

Capitolul 6. Organizarea mesajelor.

7.6.1. Utilizarea listei de adrese. Crearea unei noi liste de adrese, i a unei liste de distribuii. O list de distribuii este o colecie de adrese de mail. Aceste liste ofer posibilitatea de a trimite mesaje diferitelor grupuri de persoane. Crearea unei astfel de liste se realizeaz apelnd funcia New Adress Book sau combinaia de taste Ctrl+Shift+B. Adugarea adreselor de pot electronic n lista de adrese. Pentru aceasta deschidei fereastra Addres Book, apoi n aceast fereastr selectai lista dorit, dai un clic dreapta pa lista dorit, apoi din meniul afiat alegei opiunea Properties. Se va deschide o fereastr cu ajutorul creia se vor efectua operaiile de adugare respectiv de tergere a unei adrese din lista de adrese.

Modul VII ECDL

__________

_____ Asociaia instruIT Oradea

7.6.3. Organizarea mesajelor Cutarea mesajelor dup expeditor, subiect, coninut se face apelnd funcia Find din meniul Edit. Crearea unui nou director, se face apelnd opiunea New Folder, sau Folder opiunea New din meniul File. Dup crearea directoarelor, putei ncepe organizarea mesajelor. Pentru mutarea anumitor mesaje va trebui s apelai funcia Move to Folder din meniul Edit. Sortarea mesajelor dup nume sau dat. Pentru a fi mai uor de gsit i de lucrat cu mesajele, implicit acestea sunt sortate dup data sosiri lor, dar putem sorta mesajele i dup alte caracteristici. tergerea unui mesaj se poate face apelnd funcia Delete dup selectarea mesajului dorit. Recuperarea unui mesa ters se poate face deschiznd directorul Delete Items, selectai mesajul dorit apoi inei apsat butonul stnga al mouseului i tragei mesajul n directorul n care dorii. Golirea coului se face apelnd la opiunea Empty Delete Items Folder din meniul aprut, prin apsarea butonului dreapta al mouse-ului. Vei fi ntrebat dac suntei siguri de acest lucru i va trebui s apsai unul dintre butoanele Yes sau No. 7.6.4. Imprimarea mesajelor. nainte de a tipri un mesaj este indicat s folosii funcia de vizualizare Print Preview di meniul File, dup care dac mesajul nu necesit unele modificri se va apela opiunea Print din acela meniu, sau comada Ctrl+P.

10