Provocri pentru activitatea juridic n contextul noului regim prudenial pentru instituiile de credit
Riscul juridic n activitatea instituiilor de credit Alexandru Punescu Director, Direcia Juridic
Doamnelor i domnilor,
Bine ai revenit la Banca Naional a Romniei! Pe parcursul ediiilor precedente ale Colocviilor Juridice, am discutat o serie de aspecte de actualitate i interes pentru activitatea juritilor din domeniul financiar-bancar. Astzi, pe fondul modificrii cadrului legal n materia organizrii i funcionrii instituiilor de credit, inclusiv la nivel european, tema discuiei se refer la provocrile pentru activitatea juridic, n contextul noului regim prudenial al instituiilor de credit. ntmplarea face c suntem la ediia cu nr. XIII, dar am convingerea c nu vei privi nici noul regim prudenial i nici discuia de astzi ca pe un semn de neans.
1. Raportat la obiectul principal de activitate al instituiilor de credit, funcia juridic este o funcie suport. Profitul bncii nu rezult din consultan juridic, produsele i reacia bncii la nevoile pieei nu constau n servicii juridice furnizate clienilor. Plecnd de la aceasta stare de fapt, termenul de ,,funcie suport a fost uneori utilizat cu o tent de subminare a importanei funciei juridice. Faptul c funcia juridic este o funcie suport nu nseamn c activitatea juridic este mai puin important sau c instituia de credit ar putea funciona n lipsa acesteia. Structura organizatoric trebuie s promoveze eficacitatea i s demonstreze prudena conducerii instituiei de credit att la nivel individual, ct i la nivelul grupului din care aceasta face parte. n acest context, putem spune c dac rolul unor structuri organizatorice este s promoveze eficacitatea financiar a instituiei, rolul juridicului este s demonstreze 2/8 pruden. Prin natura i scopul su, regimul prudenial poart o amprent juridic deosebit, pentru c manifestarea unei conduite prudente este incompatibil cu ignorarea cerinelor legii. Componenta juridic ar trebui s fie un partener strategic n echipa de management, n vederea furnizrii de soluii alternative legale cu privire la problemele de afaceri i n acord cu interesele (legitime ale) instituiei. Profitul bncii vine, evident, din activitatea comercial vnzarea produselor bancare ctre clieni. Dar, atenie, dac unele structuri organizatorice ale instituiei de credit, ce desfoar o activitate de natur comercial, ajut instituia s obin un ctig viitor (probabil) variabil, juridicul ajut instituia s nu piard ce are deja sau s prentmpine eventuale pierderi.
Consilierul juridic este un aprtor al intereselor bncii. Acest rol, ce decurge din lege, face ca parialitatea acestuia s fie fireasc. ns principiul legalitii impune ca activitatea consilierului juridic s nu afecteze parteneriatul acestuia cu autoritile publice centrale i locale, cu instituiile publice i celelalte persoane juridice de drept public. Legalitatea se manifest n obligaia de a asigura consultan i asisten pe probleme juridice, n conformitate cu legea, precum i n obligaia de a promova numai interesele legitime ale instituiei de credit.
2. n legtur cu Regulamentul BNR nr. 5/2013 privind cerinele prudeniale pentru instituiile de credit, personal, am rezerve fa de afirmaia c noul act normativ ar crete importana sau ar accentua rolul funciei juridice. Funcia juridic avea deja aceste atribute. De vreme ce principiul legalitii exista i nainte de 30 decembrie 2013, dat la care a fost publicat n MO noul act normativ, respectarea legii nu poate fi mai important doar ncepnd de la aceast dat. Identificarea riscului juridic presupune, n termeni practici, individualizarea cazurilor celor mai probabile n care pot aprea riscuri juridice, avnd n vedere c este imposibil a preveni cu totul materializarea acestor riscuri.
3/8 n Regulamentul nr. 5/2013 riscul juridic este definit ca riscul de pierdere, ca urmare att a amenzilor, penalitilor i sanciunilor de care instituia de credit este pasibil n caz de neaplicare sau aplicare defectuoas a dispoziiilor legale sau contractuale, ct i a faptului c drepturile i obligaiile contractuale ale instituiei de credit i/sau ale contrapartidei sale nu sunt stabilite n mod corespunztor. Definiia vizeaz, deci, o pierdere, n principiu pecuniar, din dou posibile cauze: (1) neaplicarea sau aplicarea defectuoas a dispoziiilor legale sau contractuale i (2) stabilirea necorespunztoare a obiectului raporturilor juridice n care se angajeaz banca, respectiv a drepturilor i obligaiilor contractuale ale bncii sau ale contrapartidei. n primul caz, cuantificarea pierderii este mai uor de stabilit pentru c nendeplinirea cerinelor legale sau a obligaiilor contractuale atrage aplicarea unui set de msuri i/sau de sanciuni prestabilite prin lege sau contract, dup caz. Prejudiciul bncii, n al doilea caz, este, ns, mult mai relativ i mai puin determinabil. Aceasta pentru c valoarea prejudiciului nu se poate calcula n raport de elemente certe, prestabilite, precum cuantumul unei amenzi, spre exemplu. Pierderile cauzate de percepia negativa asupra imaginii bncii nu pot fi determinate la momentul producerii riscului, ci, eventual, estimate. i aici ne aflm n prezena riscului reputaional asupra cruia voi reveni puin mai trziu. Mai mult, fcnd referire la drepturi i obligaii contractuale n general, rezult c definiia include orice pierdere rezultat din orice tip de contract, indiferent de natura, obiectul sau identitatea celeilalte pri contractante.
Cele dou mari categorii de cauze generatoare de risc juridic pot fi relevante pentru majoritatea instituiilor. ns aceste categorii trebuie s fie defalcate n continuare. De exemplu, n ceea ce privete documentaia, instituia trebuie s aib o eviden clar i riguroas, s identifice documentele de importan financiar deosebit, n termeni de expunere i de protecie a activelor, persoanele responsabile pentru eficiena juridic a documentaiei i aa mai departe. Este posibil ca procesul de identificare a riscului juridic s conduc la revizuirea deciziilor cu privire la anumite produse sau servicii. Instituia ar putea decide s nu desfoare o anumit activitate, din 4/8 considerente de evitare a riscului, pe fondul evalurii raportului risc/rezultat, precum i a altor factori relevani.
Monitorizarea include raportarea periodic de informaii semnificative ctre persoanele responsabile sau care au atribuia de a analiza acest caracter semnificativ i, ulterior, conducerii. n acord cu politica de gestionare a riscurilor, n general este important ca persoanele i departamentele implicate s fie n msur s ndeplineasc funcia de monitorizare ntr-un mod care s nu conduc la denaturri cauzate de conflicte de interese sau de ali factori care ar putea perturba fluxul informaiilor. n ceea ce privete consilierii juridici, este deosebit de important ca acetia s aib un nivel de independen adecvat n cadrul structurii organizatorice, care s le permit o abordare riguroas a procedurilor relevante. De asemenea, este important ca acetia s aib acces la informaiile necesare lor pentru a-i realiza atribuiile.
Controlul riscului juridic implic, printre altele, revizuirea i actualizarea periodic a documentaiei utilizate de ctre instituie. Cerinele unei practici ,,sntoase sugereaz ca documentaia s fie revizuit, att ca urmare a producerii unor evenimente specifice (de exemplu, existena unui dosar n instan), dar i n mod regulat, pentru a se asigura c instituia rmne la curent cu evoluia legislaiei i a practicii juridice i judiciare n domeniul financiar bancar. Revizuirea i actualizarea documentaiei cu relevan juridic nu ar trebui s se realizeze izolat de activitatea comercial a bncii, respectiv operaiunile n care este utilizat documentaia, i ar trebui s fie consecvente cu politica i strategia de dezvoltare a bncii. De asemenea, persoanele implicate n procesul de luare a deciziilor ar trebui s fie informate periodic cu privire la orice probleme juridice relevante pentru activitatea desfurat. Se impune, astfel, prezena consilierului juridic n toate procesele decizionale ale bncii, i nu doar n simpl calitate de avizator.
5/8 Riscul juridic se manifest ca parte component a mai multor riscuri.
De exemplu, prin Regulamentul (UE) nr. 575/2013 privind cerinele prudeniale pentru instituiile de credit i societile de investiii i de modificare a Regulamentului (UE) nr. 648/2012, riscul operaional este definit ca pierdere ce rezult fie din utilizarea unor procese, persoane sau sisteme interne inadecvate sau care nu i-au ndeplinit funcia n mod corespunztor, fie din evenimente externe, i care include riscul juridic.
Riscul de credit include aspecte de natur juridic, mai ales dac se are n vedere declanarea procedurii insolvenei cu privire la debitorul bncii.
Unii autori merg pn la a afirma c toate evenimentele financiare care afecteaz o banc pot implica un risc juridic. Proprietatea asupra unor active, poziia de debitor/credit a bncii fa de alte pri, alocarea riscurilor pentru anumite tipuri de pierderi i aa mai departe, sunt toate probleme ce implic analiza unor aspecte juridice. Pe lng acestea, este de menionat faptul c industria bancar se confrunt cu anumite riscuri juridice mai puin ntlnite n afara sectorului serviciilor financiar- bancare. Bncile trebuie s urmreasc potenialele activiti ilegale desfurate de clieni i s acorde o atenie sporit operaiunilor suspecte pentru splarea banilor sau finanarea terorismului. De asemenea, modificrile cadrului legal pot afecta, pozitiv sau negativ, situaia economic a instituiei de credit. Exemple n funcie de cronologia apariiei actelor normative: OUG nr. 50/2010 privind contractele de credit pentru consumatori, modificrile aduse Legii nr. 193/2000 (clauze abuzive), CRD IV, CRR, Codul insolvenei etc.
3. Alt problematic ce poate fi discutat, n acest context, este raportul dintre riscul juridic i riscul de conformitate. Potrivit pct. 9 de la art. 3, riscul de conformitate este riscul actual sau viitor de afectare a profiturilor i a capitalului, care poate 6/8 conduce la amenzi, daune i/sau la rezilierea de contracte sau care poate afecta reputaia unei instituii de credit, ca urmare a nclcrilor sau neconformrii cu dispoziiile cadrului legal i de reglementare, cu acordurile, practicile recomandate sau standardele etice. Prin urmare, la fel ca n cazul riscului juridic, prejudiciul suportat de banc este, n principiu, cuantificabil (amenzi, daune i/sau pierderi suportate din rezilierea contractelor), dar poate avea o component variabil atunci cnd pierderea este raportat la reputaia bncii. Ceea ce aduce n plus definiia riscului de conformitate fa de cea a riscului juridic, este precizarea expres a obligaiei de conformitate cu reglementrile interne, dar i cu actele fr for juridic obligatorie, precum practicile recomandate sau standardele etice. Potrivit cadrului legal n materie, instituiile de credit trebuie s dispun i de o funcie de conformitate permanent, care s raporteze organului de conducere problematicile referitoare la administrrea riscului de conformitate. Constatrile funciei de conformitate trebuie s fie luate n considerare de ctre organul de conducere n cadrul procesului decizional. Rolul funciei de conformitate este de a acorda consultan organului de conducere n ceea ce privete prevederile cadrului legal i de reglementare i standardele pe care trebuie s le ndeplineasc, i de a evalua posibilul impact al oricror modificri ale cadrului legal asupra activitilor bncii. De asemenea, are rolul de a verifica dac noile produse i proceduri sunt conforme cadrului de reglementare n vigoare.
Totui, delimitarea celor dou noiuni nu este cert, de vreme ce att reglementrile interne, ct i practicile recomandate i standardele, trebuie s fie n acord cu legea. n ambele cazuri, toi angajaii trebuie s respecte att legea, ct i cadrul intern de reglementare. Unii autori trateaz, ns, riscul juridic i riscul de conformitate ca fiind dou concepte diferite i, n general, se consider c departamentul juridic este mult mai proactiv i mai integrat n procesul de management, n timp ce departamentul/compartimentul de conformitate are un rol de assurance provider.
7/8 4. Riscul juridic este un risc semnificativ pentru c, aa cum am artat, pierderea bncii generat de producerea riscului juridic poate fi nelimitat. Or, potrivit Regulamentului nr. 5/2013, riscurile semnificative sunt acele riscuri cu impact nsemnat asupra situaiei patrimoniale i/sau reputaionale a instituiilor de credit. n acest context, implicarea juritilor n activitile curente ale instituiilor de credit este, n mod evident, necesar. Pentru consolidarea conformitii juridice i gestionarea adecvat a riscurilor aferente, instituiile de credit trebuie s stabileasc mecanisme eficace i fiabile pentru ca factorii de risc s fie identificai, comensurai i raportai n mod corespunztor.
5. n ceea ce privete gestionarea riscului juridic, este dificil de stabilit un ablon al aciunilor de ndeplinit, care s fie general valabil. Aa cum spuneam mai devreme, multe preri susin i vor continua, fr ndoial, s susin c riscul juridic nu ar trebui s fie perceput ca un risc care este cu adevrat separat de alte riscuri. Este adevrat c, de cele mai multe ori, riscul juridic devine semnificativ n asociere cu materializarea altor riscuri (spre exemplu, riscul de credit). Cu toate acestea, se poate argumenta faptul c cel puin o parte dintre cauzele riscului juridic sunt susceptibile de a genera singure dificulti. Documente neconforme sau ntocmite defectuos, nevaliditatea unei garanii i imposibilitatea de executare a acesteia, vor genera pierderi pentru instituie, cauza lor primar putnd fi greita aplicare a unor dispoziii legale sau procedurale, ceea ce n sine reprezint un risc juridic.
Nu in ultimul rand, materializarea riscului juridic poate avea ca rezultanta riscul reputational la nivelul unei institutii de credit. Si ma refer aici la partea contencioasa a activitatii unui consilier juridic. Putem spune ca riscul reputational s-a materializat atunci cand inregistram un litigiu? Raspunsul cel mai complet ar fi depinde. In momentul in care s-a declansat un litigiu in care este parte o institutie de credit, acesta devine public, iar presa, din motive care nu fac obiectul actualului colocviu si pe care nu vreau sa le comentez, nu face altceva decat sa-l promoveze, 8/8
n orice caz, dup prerea mea, n actualul context legal i economic-financiar, deopotriv,o instituie de credit ar trebui s fie extrem de robust, dar, n acelai timp, de nesbuit, dac a decis s nu stabileasc o recunoatere independent a managementului riscului juridic.
Revenind la ceea ce spuneam la nceputul prezentrii, nu cred c noul act normativ sporete importana funciei juridice. Dar contextul general actual avut n vedere la reglementarea noului regim prudenial, la nivel naional i european, sugereaz c rolul consilierilor juridici va crete n ceea ce privete gestionarea riscului juridic, iar activitatea acestora va implica mai mult dect simpla furnizare de consultan juridic.
Formarea juridic tradiional i experiena acumulat n primii ani de aplicare a legii n materie bancar nu ajut n mod necesar la dezvoltarea abilitilor de gestionare a riscului. Nici poziia tradiional a consilierului juridic, ca angajat, nu l pregtete pentru ceea ce presupune managementul riscului juridic n cadrul unei instituii financiare complexe. De aceea este esenial s existe o atitudine pro-activ i nu reactiv din partea consilierilor juridici. Culturalizarea implicrii poate s aduc, pe termen lung, beneficii pieei n ansamblu, precum i celor care beneficiaz de buna desfurare a operaiunilor bancare.