Sunteți pe pagina 1din 23

Managementul

ciclului de proiect
Dr. Radu Munteanu
Managementul ciclului de proiect
Project Design
Matricea LogFrame
ACTIVITI
RESURSE
REZULTATE
FINALE
OBIECTIVUL
IMEDIAT
OBIECTIVUL
GENERAL
Intervenia
logic
Riscuri si
scenarii
Metode de
evaluare
Indicatori ai
nivelului de
realizare
Descriere
Managementul ciclului de proiect
Logica vertical:
obiective generale,
obiective imediate i
interconexiunea dintre
rezultate,
intrri i
activiti.
Managementul ciclului de proiect
Logica vertical:
Exist suficiente intrri pentru a ndeplini
activitile?
Pentru a obine rezultatele scontate au fost
implementate activitile corecte?
Pentru atingerea obiectivelor imediate dispunem
de rezultatele necesare?
Contribuie obiectivele imediate la ndeplinirea
obiectivului general?

Managementul ciclului de proiect
Projekti kavandamine
Logica vertical
RESURSE
ACTIVITI
OBIECTIVE
REZULTATE
Project Design
Managementul ciclului de proiect
Obiectivul general:
reprezint un scop mai ndeprtat i mai
cuprinztor i fiecare proiect implementat este
orientat spre ndeplinirea lui. Pentru atingerea
acestui scop, trebuie derulate mai multe proiecte.
Obiectivul general reprezint scopul de cel mai nalt
nivel pentru atingerea cruia trebuie integrate
toate proiectele planificate. Precizia definirii
scopului depinde de timpul alocat, de resurse i
de aciunile concrete ce urmeaz a fi ntreprinse.
Managementul ciclului de proiect
Project Design
Nivelele de program i de proiect
OBIECTIVUL
GENERAL
OBIECTIVUL
GENERAL
REZULTAT
OBIECTIVUL
IMEDIAT
OBIECTIVUL
IMEDIAT
REZULTAT
Nivelul de program Nivelul de proiect
Managementul ciclului de proiect
Un obiectiv imediat (specific):
reprezint situaia ce se dorete a fi realizat n
momentul n care proiectul este finalizat.
n funcie de implicaiile obiectivului general,
programul poate avea mai multe obiective
imediate.

Managementul ciclului de proiect
Project Design
Regula SMART
Obiectivele imediate:
Specifice
Msurabile
Ambitios, asignabil
Realist
Termene clare
Managementul ciclului de proiect
Rezultatele:
sunt indicatori de valoare pe care programul
sau proiectul i produce pentru beneficiari.
Acestea pot fi materializate sub form de
produs sau se pot constitui ca elemente
definitorii pentru implementarea unei
schimbri permanente.

Managementul ciclului de proiect
Rezultatele:
Trebuie s ne asigurm c rezultatele pot fi
ndeplinite n conformitate cu scopul
proiectului/programului.
Rezultatele trebuie privite ca mijloace extrem
de importante pentru ndeplinirea obiectivului
imediat.
Rezultatele trebuie s fie concrete, posibil de
atins i specifice.

Managementul ciclului de proiect
Activitile:
sunt sarcinile i aciunile necesare pentru
producerea rezultatelor proiectului.
Activitile trebuie s asigure ndeplinirea
rezultatelor planificate sau a output-urilor
proiectului prin utilizarea n mod raional a
resurselor input.
Activitile necesare atingerii rezultatelor dorite
depind de resursele alocate.
Managementul ciclului de proiect
Input-urile:
sunt resurse materiale, umane sau
financiare eseniale pentru realizarea
activitilor proiectului.
Costul total pentru resursele input constituie
bugetul de ansamblu al proiectului.
n cadrul Matricei Cadru Logic, resursele input
sunt listate sub forma de categorii
generalizate.
Managementul ciclului de proiect
Logica orizontal :
La fiecare nivel, logica orizontal a Matricei
Cadru Logic va specifica indicatorii de
rezultat, metodele de control a realizrii
rezultatelor i posibilitile i riscurile ce vor
afecta rezultatele finale.
Managementul ciclului de proiect
Posibilitile i riscurile:
Posibilitile sunt factori aflai n afara ariei de
influen a proiectului, dar care influeneaz
activitile i rezultatele proiectului.
Riscurile sunt posibiliti exprimate negativ.
Managementul ciclului de proiect
Project Design
Evaluarea posibilitilor
NU DA
nuinclude n
LogFrame
Cu siguran
Puin probabil
Va fi realizat?
Probabil Include ca posibilitate
Putem redefini coordonatele proiectului?
DA NU
Schimbarea proiectului Anularea proiectului
ESTE FACTORUL EXTERN IMPORTANT?
Managementul ciclului de proiect
Project Design
Analiza posibilitilor
OBIECTIVE:
Asigurarea circularii la timp a
autobuzelor
POSIBILITATI & RISCURI
Guvern angajat in implementarea
unei politici eficiente de transport
public
POSIBILITATI & RISCURI
Angajament din partea companiei
de autobuze in vederea cresterii
bugetului de training
POSIBILITATI & RISCURI
Colaborarea intre compania de
autobuze si municipalitatea
REZULTATE:
Personal instruit capabil de o
intretinere mai buna si de un
management optim al traficului
ACTIVITI:
Definirea si implementarea
programelor de training
RESURSE:
Consilieri in intretinerea autobuzelor,
managementului resurselor si
monitorizarea traficului
Managementul ciclului de proiect
Precondiii:
sunt evenimente, decizii sau condiii care trebuie
ntrunite nainte de nceperea proiectului i fr
existena crora proiectul nu poate fi
implementat.
n faza de planificare a proiectului, este important
ca toate problemele legate de precondiii s fie
rezolvate, altfel succesul proiectului este pus sub
semnul ntrebrii.
O precondiie tipic este existena co-finanrii.

Managementul ciclului de proiect
Indicatorii de realizare :
sunt indicatori numerici, cu limite temporale sau
indicii ale calitii. Descriu obiectivele de
ansamblu, resursele output, activitile i
resursele input n termeni concrei i msurabili.
trebuie s fie att obiectivi, ct i verificabili.
Managementul ciclului de proiect
Project Design
Indicatori de realizare
Indicatorii descriu obiectivele generale
ale proiectului, in termeni operationali si
cuantificabili
Cantitate (CAT)
Calitate (CAT DE BINE)
Grupul tinta (PENTRU CINE)
Locatie (UNDE)
Incadrare in timp (CAND)
Managementul ciclului de proiect
Metode de verificare:
O metod de verificare este cea a ntrebrilor
cum, cine i cnd pentru indicatorii de
realizare. Determinarea indicatorilor poate
rmne un exerciiu pur teoretic dac nu
descriem cnd i cum avem de gnd s i
verificm.
Managementul ciclului de proiect
Project Design
Metode de verificare
Anchete
Interviuri ale beneficiarilor
Statistici
Rapoarte
Inregistrari administrative
C
o
s
t
Managementul
ciclului de proiect
Dr. Radu Munteanu