PROJECT

MANAGEMENT
6, 7
1. Project, project management, project lifecycle
2. Pre-feasibility study: resources analysis
3. Objectives, activities, results
4. Project management: Work Package, Working
Plan, Timing, Critical Path; project
monitoring
5. Risk Assessment, Risk Analysis
6. Monitoring and Evaluation; Valorisation
7. Founding, Financial Sheet
 Constrains
11

2
 ACTIVITIES (HOW?)
Activities:
AIM

Objective O Objective A Objective M

1. More than one for
each objective Activity 1 Activity 2

2. Ending with at
Result 1
least one certain
result Result 2….
 Financial
I. Personnel Costs

II. Operational Costs

1. Materials
2. Equipments
3. Mobility
4. Other
5. Overheads

III. Subcontracting
 Financial
A1.1 A1.2. .. A2.1. …. Total
I. Personnel Costs

II. Operational Costs

1. Materials
2. Equipments
3. Mobility
4. Other
5. Overheads

III. Subcontracting

TOTAL

Realistic!!!!
Eligible!!!!
 10. Structura bugetului:
DENUMIRE CAPITOL BUGET ANUL I ANUL TOTAL
NR. II VALOARE
CRT (RON) (RON) (RON)
CHELTUIELI DE PERSONAL *
1. [salarii, CAS, Şomaj, Contribuţia pentru asigurările sociale de                  
sănătate, colaborări, diurna-deplasari interne/externe]
CHELTUIELI INDIRECTE (regie, max 5% din valoarea
2.                  
grantului)
3. = 3.1.
3. CHELTUIELI DE INFORMARE DOCUMENTARE
+ 3.2.
3.1 Cheltuieli materiale                  
Mobilitati
[vizite de studiu, participări la manifestări ştiinţifice interne şi
3.2                  
internaţionale în concordanţă cu tematica grantului, taxe de acces,
cheltuieli de transport şi cazare) – max. 15% din valoarea grantului
MATERIALE, OBIECTE DE INVENTAR
4. [materiale consumabile inclusiv reactivi, componente, costuri                  
pentru acces la infrastructura de cercetare a tertilor]
COSTURI DE VALORIFICARE A REZULTATELOR
CERCETARII
5.                  
[materiale consumabile inclusiv reactivi, componente, costuri
pentru acces la infrastructura de cercetare a tertilor]
6. TAXE DE ACCES la laboratoare specializate                  

7. TOTAL                  

 10. Structura bugetului:
DENUMIRE CAPITOL BUGET ANUL I ANUL TOTAL
NR. II VALOARE
CRT (RON) (RON) (RON)
CHELTUIELI DE PERSONAL *
1. [salarii, CAS, Şomaj, Contribuţia pentru asigurările sociale de                  
sănătate, colaborări, diurna-deplasari interne/externe]
CHELTUIELI INDIRECTE (regie, max 5% din valoarea
2.                  
grantului)
3. CHELTUIELI DE INFORMARE DOCUMENTARE
3.1 Cheltuieli materiale                  
Mobilitati
[vizite de studiu, participări la manifestări ştiinţifice interne şi
3.2                  
internaţionale în concordanţă cu tematica grantului, taxe de acces,
cheltuieli de transport şi cazare) – max. 15% din valoarea grantului
MATERIALE, OBIECTE DE INVENTAR
4. [materiale consumabile inclusiv reactivi, componente, costuri                  
pentru acces la infrastructura de cercetare a tertilor]
COSTURI DE VALORIFICARE A REZULTATELOR
CERCETARII
5.                  
[materiale consumabile inclusiv reactivi, componente, costuri
pentru acces la infrastructura de cercetare a tertilor]
CHELTUIELI DE CAPITAL / TAXE DE ACCES la laboratoare
6.                  
specializate
7. TOTAL                  
 PERSONNEL COSTS
• BRUTO SALARY = NET INCOME + PEROSNAL
TAXES + INSTITUTIONAL TAXES
• BRUTO SALARY/MONTH = HOURLY INCOME
X 171
• INCLUDE DAILY RATE IN MOBILITY
• IN RO, THE DAILY RATE:
– 35 EUR (ABROAD)
– APROX 13 RON (INLAND)
TO BE CONSIDERED IN ALL THE ACTIVITIES
 INDIRECT COSTS
(OVERHEADS)
• TD: 5% FROM THE TOTAL GRANT
AMOUNT/YEAR
• OTHER MODELS:
– IF NO OTHER SPECIFIED: 15% FROM THE
TOTAL GRANT AMOUNT/YEAT
– REAL COSTS BASED
– (20…60)% FROM THE DIRECT COSTS
– (40…80)% FROM THE PERSONNEL COSTS
TO BE CONSIDERED IN ALL THE ACTIVITIES
EXCEPT: DISSEMINATION
 INFORMAION AND
DOCUMENTATION
MATERIALS EXPENDITURES: BOOKS, PATTENTS
(purchased)
TO BE CONSIDERED IN THE “STATE OF ART” , AND
CONCEPTION ACTIVITIES

MOBILITY COSTS:
– TRAVEL AND ACCOMMODATION
• ORIENTATIVE: PLANE: 350 EUR; ACCOMMODATION: 50-60
EUR/NIGHT
– INSURANCE
– CONFERENCE FEES
TO BE CONSIDERED IN THE DISSEMINATION ACTIVITIES
TO BE EXPLAINED IN THE PROJECT (WHERE, why?)
 MATERIALS
• EVERYTHING BELLOW 1800 RON
– CONSUMABLE (PAPER, TONNER, FILES,
ETC.)
– SUBSTANCES
– VERY SMALL EQUIPMENT (<1800 RON)
TO BE CONSIDERED IN THE PRACTICAL
ACTIVITIES
 VALORISATION COSTS
• PRINTING BOOKS (INCLUDING THE
THESIS!)
• DEVELOPING THE PROTOTYPE
• ACCESS IN OTHER LABORATORIES
TO BE CONSIDERED IN THE FINAL
PHASE (IF NECESSARY)
EQUIPMENT (CAPITAL COSTS)
• EQUIPMENTS, DEVICES, ITEMS ABOVE
1800 RON (EXCEPT CONSUMABLES,
INCLUDING SUBSTANCES)
• TO BE CONSIDERED IN A SEPRATAE
ACTIVITY: INFRASTRUCTURE
UPDATING/DEVELOPMENT (NOT IN
TD)
 DENUMIRE CAPITOL BUGET (2008) A1.1... A2.1.... A3.1.
Sinteza
NR.
literatu exp valorificare
CRT
ra
CHELTUIELI DE PERSONAL *
1. [salarii, CAS, Şomaj, Contribuţia pentru asigurările sociale de X      X      X     
sănătate, colaborări, diurna-deplasari interne/externe]
CHELTUIELI INDIRECTE (regie, max 5% din valoarea
2. X   X    X 
grantului)
3. CHELTUIELI DE INFORMARE DOCUMENTARE
3.1 Cheltuieli materiale X            
Mobilitati
[vizite de studiu, participări la manifestări ştiinţifice interne şi
3.2                  X
internaţionale în concordanţă cu tematica grantului, taxe de acces,
cheltuieli de transport şi cazare) – max. 15% din valoarea grantului
MATERIALE, OBIECTE DE INVENTAR
4. [materiale consumabile inclusiv reactivi, componente, costuri            X      
pentru acces la infrastructura de cercetare a tertilor]
COSTURI DE VALORIFICARE A REZULTATELOR
CERCETARII
5.      - -      ?     
[materiale consumabile inclusiv reactivi, componente, costuri
pentru acces la infrastructura de cercetare a tertilor]
6. TAXE DE ACCES la laboratoare specializate    -     -    -     
7. TOTAL