Modul VII ECDL __________ _____ Asociaia instruIT Oradea

1
-Modulul VII - Informaie i comunicare

7.1.1. Termeni i concepte
Internetul este o mulime de calculatoare conectate n reea, o reuniune de reele
interconectate ntre ele.
WWW este o mulime de pagini scrise n format HTML.
WAN se refer la un calculator dintr-o anumit reea comunic cu altul aflat la o
distan foarte mare.
LAN calculatoarele sunt foarte aproape unele de altele.
HTML un limbaj cu ajutorul cruia se scriu pagini pentru WWW, acesta permite
textului s includ diferite fonturi, imagini grafice, legturi.
Definirea termenilor
Uniform Resource Locator (URL) este o adres a unei resurse existent pe internet
ce ofer legturi ntre dou documente din WWW. Fiecare resurs existent pe internet are
propria ei adres de identificare, sau un URL, care specific serverului unde s o gseasc.
Un protocol este un sistem de reguli i proceduri ce guverneaz comunicaia ntre
dou dispozitive. Protocoalele reprezint de fapt o modalitate prin intermediul creia diferite
modele de calculatoare pot comunica ntre ele.
Protocoalele de aplicaii:
FTP (File Transfer Protocol) este un proces ce permite schimbul de fiiere ntre
dou calculatoare. FTP suport diferite comenzi ce permit transferul bidirecional de fiiere
ntre diferite calculatoare.
SMPT (Simple Mail Transfer Protocol) este un protocol Tcp/IP folosit la
transmiterea e-mailului.
Protocoalele de transport ex: Transport Control Protocol (TCP)
Protocoale de reea ex: Internet Protocol
Cele dou protocoale TCP/IP sunt folosite pentru a comunica prin intermediul
Internetului.
HTTP Hypertext Transport Protocol este o metod prin care paginile WWW sunt
transferate prin reea.
Hyperlink: este o adres cu ajutorul creia se pot face legturi cu alte pagini de
web, adres prin intermediul creia se trece de la un document web la altul.
ISP (Internet Service provider): este compania care ofer sevicii de acces la
Internet. Ex: RDS
Web Browser este o aplicaie cu ajutorul creia putem face schimburi de date cu
diferitecalculatoare din reea prin intermediul unor paginice sunt afiate pe monitor.EX:
Internet Explorer; Opera; Netscape Navigator.
Motor de cutare: este un program disponibil pe Internet cu ajutorul cruia se pot
cuta diverse pagini cu informaii referitoare la un subiect anume. Ex: Google; Yahoo;
Altavista Lycos etc.
Cookie este informaia pe care un site web o pstreaz pe hard disk-ul vizitatorului
de site, astfel nct s-i poat aminti identitatea utilizatorului ct i preferinele acestuia.
Aceste informaii pot fi pstrate pe un PC dar pot fi terse dac dorii, ele gsindu-se n
directorul Temporary Internet Files.
Cache este locul unde se pstraz temporar informaii ca de exemplu pagina de
start a Internet Explorererului.
7.1.2. Securitate
Virusul este un program care se ascunde n aplicaiile existente pe calculator
sau n orice alt aplicaie.
Exist pericolul ca atunci cnd copiai anumite fiiere de pe Internet pe
calculatorul dumneavoastr acestea s fie infectate i ulterior s afecteze negativ
buna funcionare a sistemului de operare.
Modul VII ECDL __________ _____ Asociaia instruIT Oradea

2
Exist un pericol de a primi mesaje infectate cu virui de aceea nu deschidei
mesajele din surse nesigure, n mod special fiierele ataate acestora. nainte de a
copia un fiier de pe Internet verificai fiierul respectiv cu un program antivirus.
Conceptul de certificat digital i semntur digital
Certificatul digital este utilizat pentru criptarea informaiilor astfel nct s se
asigure transferul n siguran a acestor informaii n Internet. Certificatul digital
este utilizat pentru a crea o semntur electronic pentru un document care s
garanteze identitatea autorului documentului i de asemenea asigur faptul c
nimeni altcineva n afara destinatarului nu va putea citi documentul respectiv. Un
certificat digital poate fi obinut de la o autoritate de certificare autorizat cum ar fi
www.e-sign.ro.

Conceptul de site protejat. Unele site-uri ofer posibilitatea pstrrii
confidenialitii datelor dumneavoastr. Pentru a avea acces la date va trebui s avei creat
un cont i anume va trebui s avei un nume de utilizator (username) i o parol.
Pericolul folosirii crilor de credit pe Internet. Odat cu utilizarea cardului
pentru efectuarea unor tranzacii comerciale pe internet exist pericolul ca s fie fcut public
contul dumneavoastr de card i altcineva s utilizeze ulterior banii dumneavoastr.
Criptarea sau codificarea datelor este procesul cu ajutorul cruia informaia este
greu de descifrat sau de citit. Pentru a decodofica datele este nevoie de o aa zis cheie de
decodificare.
Firewall-ul este un sistem de securitate, de obicei este o combinaie de hardware i
software, cu scopul de a proteja o reea mpotriva ameninrilor ce vin din partea altor reele,
ca de exemplu Internetul. Toate informaiile sun dirijate de un proxy-server n afara reelei.
Firewall-ul nregistreaz att volumul de informaii schimbat cu alte calculatoare sau reele
dar i ncercrile altor persoane neautorizate de a cpta acces la date.
Proxy-server este o component a unui firewall care organizeaz traficul pe
internet de la o reea LAN ct i ctre o reea LAN. Proxy-server-ul decide care informaii
vor trece prin reea, filtreaz diferite cereri venite din partea utilizatorilor deoarece unele
dintre ele pot veni de la persoane neautorizate.

7.1.3. Lucrul cu un Web Browser
Vom folosi pentru exemplificare browserul Internet Explorer. Acesta poate fi deschis
prim mai multe ci studiate n modulul II. .
Fereastra browserului Internet Explorer este urmtoarea:



7.1.3.1. Componentele acestei ferestre sunt:
bara de titlu;
Aici se va introduce
cuvntul cheie pentru
cutare
Aici se va introduce
adresa paginii cutate
Modul VII ECDL __________ _____ Asociaia instruIT Oradea

3
bara de meniu n care gsim instruciunile pe care programul le poate executa;
bara de instrumente care conine pictograme cu imagini sugestive pentru diverse
operaiuni;
bara de adrese unde se va introduce adresa paginii pe care dorim s o vizualizm
(URL-ul paginii);
bara de stare care ne comunic tot felul de mesaje privitor la operaiile pe care le
efectum.

7.1.3.2. Pentru a nchide aplicaia apsai mutonul existent pe bara titlu sau
apelai funcia Close din meniul File.

7.1.3.3. Schimbarea paginii de start a aplicaiei Internet Explorer
Ori de cte ori ve-i porni aplicaia Internet Explorer aceasta va ncrca o pagin de
start. Pagina implicit este: http://www.msn.com dar aceasta poate fi schimbat dup dorina
fiecruia. Pentru aceasta ve-i apela funcia Internet Options din meniul Tools.
Va aprea urmtoarea fereastr:
La meniul Home Page avem trei butoane
care fac urmtorul lucru:
Use Curent realizeaz nscrierea ca pagin
de start a aplicaiei pagina deschis n acel
moment.
Use Default realizeaz nscrierea ca pagin
de start a aplicaiei adresa celui care a
realizat programul.
Use Blank realizeaz nscrierea ca pagin de
start a aplicaiei o pagin alb.
Pentru a vedea ce pagini au fost vizitate
anterior dai un clic pe sgeata din dreapta a
barei de adrese. Pentru a terge adresele
existente n bara de adrese apsai butonul
Clear History, dup care va aprea o caset
de dialog care v va ntreba dac suntei siguri c vrei s tergei toate adresele. Dac dorii
s tergei doar adresele vizitate n ultima zi vei apsa butonul History existent pe bara de
instrumente.

7.1.3.4. Deschiderea unei noi pagini Web.
Pentru deschiderea unei noi ferestre ve-i apela funcia New Window din meniul File.

7.1.3.5. Oprirea ncrcrii unei pagini Web.
Pentru a oprii ncrcarea unei pagini Web ve-i apela fie la butonul Stop din bara de
instrumente , fie alegei opiunea Stop din meniul Wiew. Tot pentru oprirea ncrcrii se
poate apsa i tasta Esc.

7.1.3.6. Actualizarea unei pagini Web. Uneori este necesar o actualizare a paginii
Web care este deschis, pentru aceatsa va trebui s apsai butonul , existent pe bara de
instrumente sau apelai funcia Refresh din meniul Wiew. Sau apsai F5.

7.1.3.7. Utilizarea funciei Help. Atunci cnd v aflai n impas i nu tii ce s facei
putei apela opiunea Contents and Index din meniul Help. Apsarea tastei F1 va duce la
acelai rezultat. Pe ecran va aprea urmtoarea fereastr:

Modul VII ECDL __________ _____ Asociaia instruIT Oradea

4

Putei cuta informaii referitoare la un
anumit cuvnt cu ajutorul meniului Search. Vei
scrie cuvntul cutat n cmpul Type in the
keyword to find dup care vei apsa butonul List
topics. Pentru a vizualiza informaiile gsite
selectai un rezultat i apoi apsai butonul Display.


7.1.4. Modificarea setrilor
Afiarea sau ascunderea diferitelor bare de
instrumente se face apelnd meniul View opiunea
Toolbars.

7.1.4.1. Afiarea sau ascunderea pozelor ntr-o
pagin WEB
Pentru ca o pagin Web s fie ncrcat mai repede exist opiunea de afiare a ei cu
sau fr pozele cuprinse n pagina respectiv. Aceast opiune se gsete n meniul Tools
opiunea Internet Options. Se va alege meniul Advanced i va aprea urmtoarea fereastr:








Pentru a afia
pozele n
pagin bifai
csua Show
picture.
Modul VII ECDL __________ _____ Asociaia instruIT Oradea

5
Capitolul 2
7.2.1. Navigarea pe web
7.2.1.1. Accesarea unui URL
Pentru a accesa o pagin Web trebuie s scriei n bara de adrese, adresa paginii
respective. Ex: www.ecdl.org.ro dup care apsai butonul Go , dup ce ncepe
ncrcarea paginii adresa se modific devenind: http://www.ecdl.org.ro .

7.2.1.2. Navigarea ctre paginile vizitate
Pentru a rencrca paginile vizitate se pot folosi butoanele Back i Forward
7.2.2. Folosirea Bookmarks
Accesarea opiunii Favorites se realizeaz apsnd butonul Favorites de pe bara de
instrumente , dup care se va deschide n partea stng a paginii fereastra Favorites:
Atunci cnd o anumit pagin
dorii s devin pagin preferat va
trebui s apelai funcia Add to
Favorites din meniul Favorites sau
apsai butonul Se va
deschide urmtoarea fereastr:
n cmpul Name introducei adresa
paginii dorite sau un nume
semnificativ. Pentru a aduga
aceast pagin n directorul
Favorites va trebui s apsai
butonul OK, pentru a renuna
apsai Cancel.
Afiarea unei astfel de pagini se poate face din meniul Favorites dnd clic pe pagina
aleas.

Capitolul 3
7.3.1. Folosirea unui motor de cutare
Motorul de cutare este un program disponibil pe Internet cu ajutorul cruia se
pot cuta diferite pagini cu informaii referitoare la un subiect anume. Exist foarte
multe motoare de cutare, dar cele mai cunoscute i folosite sunt:
www.google.com, www.altavista.com, www.yahoo.com etc.

Fereastra Favotites
Modul VII ECDL __________ _____ Asociaia instruIT Oradea

6


7.3.1.1. Cutarea unei anumite informaii folosind un cuvnt cheie.
Pentru a cuta diferite informaii va trebui s introducei n cmpul de cutare
un cuvnt cheie dup care se va apsa butonul Search existent de obicei n partea
dreapt a cmpului de cutare.
Exemplu:
7.3.1.2. Copierea textului, imaginilor i a adreselor dintr-o pagin Web ntr-un
document Word.
Una din metodele prin care putem copia o imagine sau un text dintr-o pagin
este de a selecta poriunea dorit dup care se vor folosi comenzile Copy i Paste.
7.3.1.3. Salvarea unei pagini de internet n format txt. sau html
Pentru aceasta se apeleaz funcia Save As din meniul File, dup care se va alege tipul
documentului si calea unde dorii s salvai.




7.3.1.4. Descrcarea textului, imaginilor, aplicaiilor i a fiierelor de muzic
pe calculator.
Acest lucru se realizeaz prin selectarea opiunii Save target As sau Save
Pictures As, opiune ce se gsete n meniul opinut prin apsarea butonului din
dreapta al mouse-ului acesta fiind poziionat pe imaginea respectiv. Aceast opiune
va deschide fereastra File Download n care putei alege dac salvai fiierul sau dac
dorii doar s deschidei fiierul respectiv.
Exemplu:

Dup apsarea butonului OK va aprea fereastra Save As n care va trebui s
introducei locul unde va fi salvat fiierul respectiv i numele acestuia.
3.1.5.Imprimarea unei pagini Web. Dup ce am stabilit toate opiunile
referitoare la tipul i dimensiunea paginii putem trece la imprimarea acesteia. Print
din meniul File.
Tipul ales
pentru
document
Noul
nume
Calea unde va fi
salvat documentul
Modul VII ECDL __________ _____ Asociaia instruIT Oradea

7

Capitolul 4
Pota electronic
7.4.1. Avantajele folosirii potei electronice:
Costul redus
Transmiterea i primirea mesajelor se realizez cu vitez foarte mare
Putei trimite i primi mesaje oriunde i la orice or doar s fii
conectat la internet.
7.4.2. Importana regulilor de etichet a reelei (netiquette)
Regulile de etichet a reelei (netiquette) reprezint un set de reguli care
trebuie respectate atunci cand easte trimis un email.
Utilizarea unor titluri scurte i la subiect pentru mesaje ntr-un
birou o persoan primete mai multe mesaje ntr-o zi, dar le va citi cu
prioritate pe cele al cror titlu este relevant pentru persoana respectiv.
Mesajele trebuie s fie ct mai scurte majoritatea oamenilor citesc
n diagonal mesajele de email; dac un mesaj foarte lung exist
riscul ca destinatarul s nu citeasc anumite informaii importante pe
care i-au fost trimise.
Coninutul mesajelor trebuie verificat din punct de vedere
ortografic i gramatical un mesaj plin de greeli poate face o
impresie proast despre persoana sau organizaia care a trimis mesajul
respectiv .
Respectarea confidenialitii nu este permis reproducerea ntr-un
email a unei pri dintr-un mesaj scris de altcineva fr acordul
persoanei respective .
Nu se rspunde la mesajele nesolicitate (spam-uri)
7.4.3. Primii pai n lucrul cu aplicaia de pot electronic
7.4.3.1.Deschiderea i nchiderea aplicaiei de pot electronic
1.Start-Programs Microsoft Outlook;
2.Dac exist o pictogram clic dublu pe aceasta
Fereastra aplicaiei Outlook este urmtoarea:



Bara titlu:
Bara de meniuri:
Bara de instrumente:
Bara de scurtturi:



7.4.3. Deschiderea i citirea mesajelor
Dup ce a fost deschis aplicaia pentru a
vedea mesajele noi primite trebuie s
deschidem directorul Inbox gsit n partea
stng a ferestrei sau din meniul View Go
To Inbox. (Ctrl+Shift+I) face acelai
lucru.
Mesajele se vor deschide dnd un dublu clic pe acestea n zona unde cursorul
se transform n mn. nchiderea mesajelor se face apelnd funcia Close din
meniul File aferent fiecrui mesaj, sau apsnd tastele Alt+F4. Dac dorii s
nchidei toate mesajele simultan apelai funcia Close All Items din meniul File.
Modul VII ECDL __________ _____ Asociaia instruIT Oradea

8
Dac avei nevoie de ajutor folosii funcia Help fie activnd-o din meniul
Help fie apsnd tasta F1.

Capitolul 5
7.5.1. Citirea unui mesaj
7.5.1.1.Marcarea unui mesaj. tergerea marcajului unui mesaj.
Putei marca un mesaj pentru a v reaminti ceea ce dorii, sau putei marca un
mesaj trimis ctre altcineva cu scopul de a ruga persoana respectiv s realizeze
un anumit lucru. Atunci cnd un mesaj este marcat n dreptul su va aprea una
din urntoarele semne:
Pentru marcarea unui fiier putei alege una din urmtoarele posibiliti:
Apelai funcia Flag Message din meniul Message;
Apsai butonul corespunztor existent pe bara de instrumente a
mesajului.
7.5.1.2. Stabilirea unui mesaj ca fiind necitit sau citit
Exist diferite simboluri ce arat dac mesajul a fost citit sau nu, dac a fost trimis
mai departe sau dac s-a dat un rspuns.
Aceste simboluri sunt: .
Opiunea ca un mesaj citit s apar ca fiind necitit sau invers se face apelnd la
opiunea Mark as Unread din meniul aprut prin apsarea butonului din dreapta al
mouseului poziionat pe mesajul respectiv sau n meniul Edit. Dac dorii s
marcai toate mesajele ca fiind citite putei folosi opiunea Mark as Read din
meniul Edit.
7.5.1.2. Deschiderea i salvarea n calculator a fiierelor ataate
Fiierele ataate apar n partea de jos a mesajului. Pentru a le deschide dai dublu
clic pe fiecare fiier ataat, iar pentru ale salva alegei opiunea Save as din meniul
aprut dup ce ai apsat butonul din dreapta al mouse-ului. Dup aceasta va
aprea pe ecran o fereastr prin care vom fi ntrebai dac dorim s deschidem sau
s salvm fiierul respectiv.

7.5.2. Rspunderea la mesaje
7.5.2.1. Folosirea funciei Replay i a funciei Replay to all
Dup ce a-i deschs i citit un mesaj pentru a rspunde acestuia va trebui s
apsai butonul Replay existent pe bara de instrumente. Pentru a rspunde la
toate mesajele din Inbox apsai butonul Replay to All .
7.5.2.2. Rspunderea la un mesaj cu sau fr textul iniial
Dac dorii putei pstra textul iniial atunci cnd rspundei la un mesaj, dac
nu dup ce ai apsat butonul Replay putei selecta ntregul text al mesajului i
apoi l tergei. Dup introducerea noului mesaj apsai butonul Send.

7.5.3. Trimiterea mesajelor.
Crearea unui nou mesaj File-New duce la crearea unui document nou.
Apsarea tastelor Ctrl+N are acelai efect.
Pe ecran va aprea urmtoarea fereastr:
Modul VII ECDL __________ _____ Asociaia instruIT Oradea

9


Dac cmpul Bcc nu este vizibil acesta poate fi activat din meniul Options butonul
Bcc.
Corectarea greelilor gramaticale se face cu ajutorul opiunii Spelling
din meniul Tools-Options.
Ataarea fiierelor, Dac dorii ca mpreun cu mesajul s trimitei i
un alt fiier va trebui s ataai mesajului fiierul respectiv. Aceasta se
realizeaz apsnd butonul Attach existent pe bara de instrumente
a mesajului.
Trimiterea unui mesaj cu o prioritate mai mare sau mai redus.
Adugarea diferitelor prioriti se realizeaz apsnd butoanele
corespunztoare de pe bara de meniuri.
Funcia Forward. Pentru a trimite un mesaj mai departe altor persoane
va trebui s apsai butonul Forward dup ce ai introdus toate
adresele n cmpurile To, Cc i Bcc apsai butonul Send.

Capitolul 6. Organizarea mesajelor.
7.6.1. Utilizarea listei de adrese.
Crearea unei noi liste de adrese, i a unei liste de distribuii. O list de
distribuii este o colecie de adrese de mail. Aceste liste ofer posibilitatea de a
trimite mesaje diferitelor grupuri de persoane. Crearea unei astfel de liste se
realizeaz apelnd funcia New Adress Book sau combinaia de taste
Ctrl+Shift+B.
Adugarea adreselor de pot electronic n lista de adrese. Pentru aceasta
deschidei fereastra Addres Book, apoi n aceast fereastr selectai lista
dorit, dai un clic dreapta pa lista dorit, apoi din meniul afiat alegei
opiunea Properties. Se va deschide o fereastr cu ajutorul creia se vor
efectua operaiile de adugare respectiv de tergere a unei adrese din lista de
adrese.


Locul unde vei introduce noul mesaj.
n cmpul To putei introduce
mai multe adrese separate prin
virgul.
n cmpul Cc putei introduce o
alt adres la care va fi trimis o
copie a mesajului iar aceast
adres va fi vizibil celor la care
ai mai trimis mesajul.

Cmpul Bcc ne ofer aceleai
servicii ca i cmpul Cc cu
diferena c adresa din acest cmp
nu va fi vizibil celorlalte
persoane care primesc mesajul.
n cmpul Subject vei introduce
titlul mesajului.
Modul VII ECDL __________ _____ Asociaia instruIT Oradea

10


7.6.3. Organizarea mesajelor
Cutarea mesajelor dup expeditor, subiect, coninut se face apelnd
funcia Find din meniul Edit.
Crearea unui nou director, se face apelnd opiunea New Folder, sau
Folder opiunea New din meniul File. Dup crearea directoarelor,
putei ncepe organizarea mesajelor. Pentru mutarea anumitor mesaje
va trebui s apelai funcia Move to Folder din meniul Edit.
Sortarea mesajelor dup nume sau dat. Pentru a fi mai uor de gsit i
de lucrat cu mesajele, implicit acestea sunt sortate dup data sosiri lor,
dar putem sorta mesajele i dup alte caracteristici.
tergerea unui mesaj se poate face apelnd funcia Delete dup
selectarea mesajului dorit.
Recuperarea unui mesa ters se poate face deschiznd directorul Delete
Items, selectai mesajul dorit apoi inei apsat butonul stnga al
mouseului i tragei mesajul n directorul n care dorii.
Golirea coului se face apelnd la opiunea Empty Delete Items Folder
din meniul aprut, prin apsarea butonului dreapta al mouse-ului. Vei
fi ntrebat dac suntei siguri de acest lucru i va trebui s apsai unul
dintre butoanele Yes sau No.

7.6.4. Imprimarea mesajelor.
nainte de a tipri un mesaj este indicat s folosii funcia de vizualizare Print
Preview di meniul File, dup care dac mesajul nu necesit unele modificri se va
apela opiunea Print din acela meniu, sau comada Ctrl+P.