ORGANIZAREA STRUCTURAL

Dup studierea acestui capitol vei cunoate urmtoarele:

1. Conceptul de "structur organizatoric
2. Care sunt elementele de baz ale structurii organizatorice
3. Ce este structura operaional de producie i concepie i care
sunt compartimentele sale
4. Tendinele actuale de organizare structural a ntreprinderii
Structura organizatoric cuprinde totalitatea persoanelor,
compartimentelor organizatorice i a relaiilor care se stabilesc intre ele,
pentru realizarea obiectivelor de baz ale intreprinderii, n condiii de
eficien economic.
1. Definirea conceptului de "structur
organizatoric"
STRUCTURA ORGANIZATORIC
STRUCTURA
ORGANI ZATORI CA
A CONDUCERI I
(MANAGERIAI,
FUNCIONAL)
STRUCTURA
OPERAIONALA
( DE PRODUCIE
I CONCEPIE)
Structura organizatoric se reprezint grafic prin organigram.
STRUCTURA GENERAL A INTREPRINDERII
SECTORUL
CULTURAL -
- SOCIAL
ADUNAREA GENERALA A ACTIONARILOR
CONSILIUL DE ADMINISTRATIE
COMITETUL DE DIRECTIE
PRESEDINTELE CONSILIULUI DE ADMINISTRATIE
DIRECTOR TEHNIC
DIRECTOR COMERCIAL DIRECTOR ECONOMIC
Biroul
Plan-
Dezvoltare
Biroul
Resurse
umane
Biroul CTC
laborator
Atelier
scularie
Atelier
prototipuri
SECTIE
TURNATORIE
SECTIE
PRELUCRARI
MECANICE
SECTIE
MONTAJ
ATELIER
MECANO-
ENERGETIC
S
e
r
v
i
c
i
u
l

a
d
m
i
n
i
s
t
r
a
t
i
v

s
i

s
e
c
r
e
t
a
r
i
a
t

S
e
r
v
i
c
i
u
l


a
p
r
o
v
i
z
i
o
n
a
r
e

S
e
r
v
i
c
i
u
l


d
e
s
f
a
c
e
r
e

S
e
r
v
i
c
i
u
l


f
i
n
a
n
c
i
a
r

S
e
r
v
i
c
i
u
l


s
a
l
a
r
i
i

B
i
r
o
u
l

p
r
o
i
e
c
t
a
r
e

p
r
o
d
u
s
e

n
o
i

2. Elementele de baz ale structurii organizatorice

Structura funcional (de management) i compartimentele sale:
Definiie: Structura funcional (de management) constituie totalitatea
personalului de conducere i a compartimentelor funcionale ( tehnice,
economice i administrative), modul de constituire i grupare a lor,
precum i relaiile care se stabilesc intre acestea, pentru realizarea
obiectivelor intreprinderii.
Componentele structurii funcionale sunt:
a) postul
b) funcia
c) compartimentul de munc






a) Postul de munc:

Definiie: este subdiviziunea primar din punct de vedere organizatoric,
definit prin ansamblul de sarcini, competene i responsabiliti, ce
revin permanent i organizat unei persoane angajate in intreprindere.

Trsturi:

- autoritatea formala - limita de aciune a titularilor de posturi
- competena profesional pregtirea i experiena necesara
- responsabilitile - obligaia titularului de a ndeplini sarcini i atribuii
Fia postului - descrierea postului - adic funcia, serviciul, direcia
unde este ncadrat persoana, relaiile ierarhice i
funcionale, responsabilitile i limitele de competen
- cerinele postului - adic, studii , specializare, vechime,
caliti personale, aptitudini).
b) Funcia:
Definiie: cuprinde ansamblul atribuiilor i sarcinilor de ndeplinit ce-i
revin unui angajat al ntreprinderii, precum i responsabilitile ,
competenele i relaiile ce decurg din postura de salariat al ntreprinderii.
Denumirea ei exprim competena, autoritatea i responsabilitatea persoanei
Tipuri de funcii:
1. Funcii de conducere (de management) - cu sarcini i atribuii de
coordonare, cu grad mare de responsabilitate i autoritate, ele acionnd
la urmtoarele nivluri:
- la nivel superior (managerul general i cei executivi);
- la nivel mediu (efii de comp. funcionale i de secii de producie);
- la nivel inferior (efii de ateliere i de formaii de lucru).
2. Funcii de execuie - n cadrul crora se efectueaz sarcini de execuie
operative fr luarea unor decizii privind munca altor titulari de posturi,
nu coordoneaz, nu conduc. Funciile de execuie pot fi cu caracter
general sau de specialitate.

c) Compartimentul de munc:
Definiie: reprezint o grupare de persoane cu atribuii i sarcini relativ
stabile, subordonate unei autoriti unice.
a) dup numrul persoanelor incluse, importana i volum de munc
a1) biroul - min. 5 persoane desfoar activiti omogene;
a2) serviciul min. 8 persoane - organizat pentru activiti omogene
de volum mai mare, sau pentru activiti complementare; la peste
10 persoane se poate organiza in birouri;
a3) direcia - format din peste 10 persoane.
b) dupa natura activitii care are loc:
b1)operaionale-contribuie direct la realizarea obiectului de
activitate al firmei (secii, ateliere, depozite,);
b2) funcionale stau la baza punerii n practic a strategiilor i
politicii firmei (direciile, serviciile si birourile)


Tipuri de compartimente:
c) dup natura activitii exercitate prin delegare se disting:
c1) compartimente ierarhice (ale cror conductori dispun de o
autoritate ierarhic, dau ordine i dispoziii i sunt informai de
realizare lor);
c2) compartimente funcionale (conductorii lor au autoritate func-
ional, indrum i dau instruciuni in domeniul specializrii lor);
c3) compartimente de stat major (prin care se acord asisten
de specialitate conducerii, ajutand la luarea deciziilor).

ELEMENTELE CARACTERISTICE ALE
COMPARTIMENTELOR DE MUNCA
nivelul ierarhic
relatiile organizatorice

1) Nivelul ierarhic (treapta):
reprezint distan fa de
conducerea unitatii.
Fiecare nivel ierarhic are o anumit
autoritate i responsabilitate in scopul
indeplinirii corespunztoare a
sarcinilor.
MANAGER
DIRECTOR COMERCIAL
SEF SERVICIU
functionar functionar functionar
Piramida ierarhic:
- Noiune: cuprinde totalitatea treptelor ierarhice i a legturilor
structurale dintr compartimentele aflate pe diferite niveluri ierarhice;
- Elemente componente:
. nlimea piramidei (determinate de numrul de nivele ierarhice ale
structurii organizatorice);
. baza piramidei (determinat. de numrul formaiilor de munc);
- Forme piramidelor ierarhice:
. nalte (pentru uniti mari, care asigur o informare complex deciziile
fiind multilateral fundamentate, dar care prelungesc circuitele
informaionale, determinand un numr mai mare de personal i cheltuieli
salariale mai mari);
. aplatizate (pentru unitile mici i mijlocii n care se asigur
operativitate n luarea deciziilor i cheltuieli reduse, dar o ncrcare
excesiv a personalului de conducere i subiectivism n adoptarea
deciziilor)
Piramida
ierarhica
inalta
Piramida
ierarhica aplatizata
Ponderea ierarhic (norma de conducere): constituie numrul de
persoane sau compartimente, conduse nemijlocit de acelai cadru de
conducere
Marimea ponderii ierarhice depinde de urmtorii factori:
- natura activitii colectivului subordonat;
- gradul de independen a sarcinilor ce revin subordonailor;
- nivelul de pregtire i capacitate organizatoric a conductorului i subordonailor;
- dispersia teritorial a posturilor subordonate unui conductor;
Manager
Sefi servicii
Sefi birouri
functionari functionari functionari functionari functionari
Relaiile organizatorice: sunt raporturi ntre compartimentele
organizatorice, pentru asigurarea unui schimb permanent de informaii.
CLASIFICAREA RELATIILOR ORGANIZATORICE
a) din punct de vedere juridic legturile dintre compartimente sunt:
a1) formale - stabilite prin Regulamentul de organizare i funcionare a unitii;
a2) informale - stabilite dup criterii subiective , neprevzute n regulamente sau
alte acte normative.
b) n functie de raporturile pe care le stabilesc ntre compartimentele
organizatorice :
b1) relatii de autoritate - stabilite ntre conductori i subordonati, ele implicnd
legturi ierarhice, functionale i de stat major;
- ierarhice - ntre compartim. ierarhice i subordonate,concretizate n: dispozitii, directive, decizii;
- functionale - ntre compartimente specializate in cadrul firmei;
- de stat major - apar ntre compartimentele de stat major i celelalte categorii de compartimente,
transmit informatii i nu au caracter obligatoriu
b2) relatii de cooperare - stabilite intre posturi i compartimente de pe acelai nivel
ierarhic, sau intre titularul unui post situat pe acelai nivel ierarhic cu titularul
altui post, dar aparinnd unui compartiment diferit
b3) relatii de control - stabilite ntre posturi i compartimente specializate n demersul
controlului i celelalte posturi sau compartimente;
b4) relatii de reprezentare - aprute ntre manageri i reprezentantii diferitelor organi-
zatii profesionale sau sindicale din interiorul sau din afara ntreprinderii.
Tipuri de structuri organizatorice ale conducerii :
In functie de numrul compartimentelor functionale i tipurile de legturi
structurale, structurile organizatorice ale conducerii pot fi:

a) structuri ierarhice - in care fiecare persoan este subordonat unui
singur ef care d dispozitii i i controleaz activitatea: specific
ntreprinderilor mici; conductorii trebuie s posede cunotinte din
domenii diferite;

b)structuri functionale - caracterizate prin constituirea de
compartimente functionale specializate conform functiunilor sau
activittilor din ntreprindere; personalul este dublu subordonat, att
conductorului ierarhic ct i conductorilor unor compartimente
functionale; se ntlnete rar, pentru c apar dereglri n activitatea de
conducere.

c)structuri ierarhic - funcionale (mixte) - care mbin trsturile celor
dou tipuri: se constituie compartimente functionale, dar sefii acestora nu
au autoritate ierarhic asupra personalului din alte compartimente; prin
relaiile de cooperare intercompartimente se asigur o bun informare -
exist o unitate in conducere, fiecare persoan are un singur conductor.
Principiile care stau la baza elaborrii structurii organizatorice a
conducerii sunt:
1. Constituirea de compartimente specializate conform funciunilor intreprinderii;
2. Principiul economiei de personal i de legturi ierarhice;
3. Principiul flexibilitiiI organizatorice.
4. Principiul apropierii conducerii de producie.
4.3. Structura operational de productie i
conceptie i compartimentele sale
Definiie: Reprezint numrul i componenta unitailor de productie,
mrimea acestora, modul de constituire i organizare interna
precum i releiile ce se stabilesc intre acestea, n vederea realizrii
obiectului de activitate a l ntreprinderii.
Componentele
structurii
operaionale

1. Seciile
2. Atelierele
3.Laboratoare
4. Locurile de munc.
ntreprindere
Secie de producie
S. de baza S. auxiliare S. de servire
ateliere
loc de munca loc de munca loc de munca
-Sectia de producie- este o unitate de prod. unde se execut un produs, o parte a acest.
sau o parte a unui proc. tehnologic i cuprinde mai multe ateliere sau formaii de lucru.
- Sectia de baz -secii pregtitoare
prelucrtoare,
de probe, ncercri,
de montaj-finisaj
- Secia auxiliare - execut procese de prod. care asigur condiii pentru
desfur. activitii n seciile de baz cum ar fi
secia mecano-energetic;
- Secia de servire -desfoar proc. n care se execut lucrari, servicii sau
activiti necesare seciilor de baz i auxiliare: depozite,
magazine, secii de transport, de reparaii;
-Atelierul de producie - reunete mai multe locuri de munc, care execut aceeai
operaie tehnologic sau un ciclude operatii tehnologice
necesare obinerii unei piese sau unui produs
-Locul de munc - este veriga primar a structurii de producie i concepie, si
reprezint o anumit suprafa de producie nzestrat cu mijloace de
munc i organizata pentru realizarea unei operaii de ctre unul sau
mai muli muncitori.
Factori de influen n elaborarea unei structuri de producie i concepie:

1. Volumul produciei ce se va fabrica;
2. Formele i nivelul specializrii i cooperrii ntre subdiviziuni;
3. Specificul procesului tehnologic i particularitile produsului fabricat;
4. Zona de amplasare a intreprinderii
Tipuri de structuri operationale (de producie i
concepie)

a) structuri de producie i concepie de tip tehnologic ntlnite la
intreprinderile cu produciei individual i de serie mic,cu seciile de organizate pe
principiul omogenitii procesului tehnologic;
- avantaj - producia e f. flexibil, se poate usor adapta la o tehnologie noua sau modernizata
- dezavantaj - din cauza diversittii produselor fabricate organizarea e mai dificil

b) structur de producie i concepie de tip pe obiect ntlnite la
ntreprinderi cu producie de mas sau serie mare, seciile de baz fiind organizate pe
principiul omogenitii obiectului de fabricatie;
- avantaj permite o organizare modern, w si calitate maxime,CPminim si utilizarea
forei de munca specializate
- dezavantaj flexibilitate redusa din cauza specializarii locurilor de munca

c) structura de producie i concepie de tip mixt - ntlnite la ntreprinderi
cu producie de mas i serie mare, seciile de baz putnd fi organizate unele pe
principiul omogenitii procesului tehnologic iar altele pe principiul omogenitii
obiectului de fabricaie.
4.4. Tendine actuale de organizare structural a ntreprinderii
1. Reducerea numrului de nivele ierarhice, a celor intermediare pentru obinerea unor
structuri organizatorice mai plate apropiind activitatea de conducere de cea de
producie.
2. Dezvoltarea organizatoric in "reea" intre subdiviziuni stabilinduse relaii sub forma
de tranzacii.
3. Crearea unor subdiviziuni cu dubla funcionalitate cum ar fi cea de cercetare-
dezvoltare, determinnd apariia unor intreprinderi speciale.
4. Constituirea unor echipe intercompartimente care reunesc periodic persoane din
compartimente diferite pentru rezolvarea unor probleme ale intreprinderii i a formula
soluii. Cea mai cunoscut echip intercompartimente este "cercul de calitate".
5. Crearea unor noi forme organizatorice prin aliana strategic dintre intreprinderi
concurente sau potenial concurente pentru realizarea de proiecte comune conjugnd.
competene, mijloace, resurse.
6. Crearea unor forme de conducere participativ a intreprinderii pentru cunoaterea
mediului extern la cel mai inalt nivel, prin colectarea informailor externe i difuzarea
lor ctre compartimentele funcionale i de producie.
7. Modificarea coninutului postului prin reducerea sarcinilor de rutin, fizice i
orientarea titularului postului ctre sarcini care impun creativitate, supraveghere,
control.
8. Crearea in intreprinderile mari a unor compartimente specializate pe anumite domenii
sau activiti cum sunt: marketing, informatic, cercetare-dezvoltare, care introduc
inovaiile in intreprindere i sunt subordonate directorului general.
9. Adaptarea unor structuri organizatorice care si integreze i sa motiveze aciunea
factorului uman armoniznd interesele personalului intreprinderii cu cele ale
managerilor i proprietarilor.
10. Crearea adhocraiei prin creterea relaiilor informale, specializarea pe orizontal,
prin realizarea de entiti funcionale mai mici.