Functia de previziune:def, instrumentele fol in activitatea previzionara,
managementul activ vs proactiv,instrumente ; functia de antrenare, procesul de motivare Funciile manageriale ale unei organizaii, prin intermediul crora se exercit procesele i relaiile de management desfurate n cadrul acesteia, sunt urmtoarele: funcia de previziune; funcia de organizare; funcia de coordonare; funcia de antrenare; funcia de control-evaluare.
3.1. Funcia de previziune Funcia de previziune cuprinde totalitatea proceselor de munc prin intermediul crora se stabilesc obiectivele organizaiei si ale subsistemelor sale, se aloc resursele necesare si se contureaz posibile modaliti de realizare a obiectivelor. Rezultatele activitii de previziune se mpart n funcie de orizontul de timp, de gradul de detaliere, de probabilitatea de realizare i de obligativitate n 3 categorii: prognoze; planuri; programe Prognozele vizeaz orizonturi de timp de minimum 10 ani, prezint un caracter aproximativ i nu sunt obligatorii. Prognozele cuprind date cu valoare indicativ referitoare la organizaie, n ansamblul ei sau la principalele activiti desfurate n cadrul acesteia. Planurile se refer la perioade de timp cuprinse ntre o lun i cinci ani, sunt obligatorii, iar gradul lor de detaliere variaz invers proporional cu orizontul de timp avut n vedere. Planurile elaborate pe perioade de 3-5 ani concretizeaz strategiile organizaiei, n timp ce planurile fundamentate pentru perioade cuprinse ntre 6 luni si 2 ani concretizeaz politicile organizaionale. Programele vizeaz perioade scurte de timp (maximum o lun), prezint un grad ridicat de detaliere i sunt obligatorii. Programele se refer la activitile curente ale organizaiei, cum ar fi cele de aprovizionare tehnico-material, de vnzare, de fabricaie sau de prestri de servicii. Previziunea are un dublu statut. Pe de o parte este o funcie managerial a organizaiei i, pe de alt parte, reprezint un domeniu de sine stttor, respectiv o disciplin tiinific. Principalele metode si tehnici utilizate n activitatea de previziune sunt metoda extrapolrii, metoda scenariilor, analiza de corelaie etc. n condiiile creterii complexitii i a dinamismului mediului ambiant, funcia de previziune tinde s devin tot mai important n ansamblul funciilor manageriale ale organizaiei. Managementul proactiv reprezint un tip de management prin care organizaia, folosind instrumente previzionale, i propune s anticipeze schimbrile care pot surveni n mediul ambiant i, pe aceast baz, s-i elaboreze o strategie managerial adecvat. Managementul reactiv este un tip de management prin care organizaia reacioneaz la schimbrile produse n mediul de afaceri i i adapteaz strategia sub presiunea factorilor de impact din cadrul Funcia de antrenare Funcia de antrenare cuprinde un ansamblu de procese de munc prin care se determin resursele umane s participe la stabilirea i la realizarea obiectivelor organizaiei pe baza lurii n considerare a factorilor care le motiveaz. Suportul acestei funcii l reprezint motivarea complex a resurselor umane. n esen, motivarea const n corelarea satisfacerii necesitilor resurselor umane cu nivelul realizat al obiectivelor i al sarcinilor atribuite. Motivarea poate fi pozitiv i negativ. Motivarea pozitiv are n vedere creterea satisfaciilor resurselor umane n condiiile ndeplinirii obiectivelor previzionate, nivelul acestora fiind unul accesibil spre realizare majoritii resurselor umane. Motivarea negativ const n sancionarea resurselor umane n cazul nerealizrii obiectivelor, n condiiile n care nivelul acestora este nalt, inaccesibil majoritii angajailor. Pe parcursul timpului au fost elaborate mai multe scri motivaionale, cea mai cunoscuta dintre acestea fiind cea a lui Abraham Maslow. Scara motivaional a lui Maslow cuprinde 5 categorii de necesiti ale resurselor umane: necesiti fiziologice; necesiti de securitate i siguran; necesiti legate de contacte umane i afiliere la grup; necesiti legate de stim i de statut social; necesiti de autorealizare. Procesul de motivare a resurselor umane trebuie sa ndeplineasc 3 condiii: o s fie complex (motivare material + motivare moral-spiritual); o s fie difereniat - managerii trebuie s adopte modele motivaionale n funcie de personalitatea fiecrui angajat al organizaiei; o s fie gradual - amplificarea creterii satisfaciilor pe msura nivelului de realizare a obiectivelor.