Document 2011 08-18-9840360 0 Caiet Sarcini Sistem Informatic Integrat

Aprob,
DIRECTOR GENERAL
Ing.Gheorghe Benea
LICITATIE DESCHISA
pentru atribuirea contractului privind
Furnizarea unui Sistem Informatic Integrat la nivelul Comaniei
!a"ionale ##Loteria $omana## S.A% la se&iul central% centrele zonale si
agentiile teritoriale
Co& C'( ) *+,-.///0-% *+//////0+% *+1-2////01%*+,--///0*%
3/.3,////0.
Bucuresti
Licitaie deschisaFurnizarea unui Sistem Informatic Integrat 1
D4C56E!TATIA 'E!T$5 AT$IB5I$EA 5!5I
C4!T$ACT
rivin&
Furnizarea unui Sistem Informatic Integrat la nivelul Comaniei
!a"ionale ##Loteria $omana## S.A% la se&iul central% centrele zonale si
agentiile teritoriale
Co& C'( ) *+,-.///0-% *+//////0+% *+1-2////01%*+,--///0*%
3/.3,////0.
SECTIUNEA I
INF!"ATII #ENE!ALE
A. Intro&ucere
A.-. Informatii rivin& autoritatea contractanta
A.-.-. DE!56I$EA A5T4$ITATII C4!T$ACTA!TE)
Comania !ationala 7Loteria $omana8 S.A. cu sediu$ in %ucuresti& Str'(oenaru %ordea nr'2)&
sector *& te$efon +'+,'+*'*)-2)*-2).-21.& Fa/ *),'00'12& e2mai$3achizitii'4u5$ice6$oto'ro&
inregistrata $a ficiu$ !egistru$ui Comertu$ui de 4e $anga Tri5una$u$ %ucuresti& su5 nr' 7*) -
8,18-1888& a9and cod de inregistrare inregistrare fisca$a ! 12+8011.& re4rezentata 4rin d2nu$
%enea #heorghe& :irector #enera$& (resedinte a$ Consi$iu$ui de Administratie'
A.-...Comania !ationala 7Loteria $omana8 S.A. s2a infiintat in 5aza rdonantei de Urgenta a
#u9ernu$ui nr'1.8-21'1)'1888& 4u5$icata in "onitoru$ ficia$ a$ !omaniei& (artea I& nr'.1. din 2.
octom5rie 1888& a4ro5ata 4rin Legea nr' 211-2))1& 4u5$icata in "onitoru$ ficia$ a$ !omaniei&
(artea I& nr +)+ din )1 iunie 2))1& ca urmare a reorganizarii !egiei Autonome ;Loteria !omana<'
A.-.3' C.!.7Loteria $omana8S.A. este 4ersoana =uridica romana& a9and forma =uridica de
societate comercia$a 4e actiuni cu ca4ita$ integra$ de stat& conform 'U'#' nr'1.8-1888& este
organizatasi functioneaza 4e 5aza de gestiune economicasi autonomie financiara'
A.-.*' Finantarea contractu$ui care urmeaza sa fie incheiat 4entru <Furnizarea unui Sistem
Informatic Integrat $a ni9e$u$ Com4aniei Nationa$e >>Loteria !omana>> S'A'& $a sediu$ centra$&
centre$e zona$e si agentii$e teritoria$e& se face din surse 4ro4rii& nea4e$andu2se $a su59entii de $a
5ugetu$ de stat sau $a credite interne sau e/terne'
A... 4BIECT5L C4!T$ACT5L5I)
A...-'(rezenta documentatie are ca o5iect se$ectarea o4eratori$or economici ?aici in ca$itate de
fertanti@ care sa cumu$eze ca$itati$e necesare atri5uirii unui contract de achiziie 4ri9ind
Furnizarea unui Sistem Informatic Interrat !a ni"e!u! Companiei Nationa!e ##Loteria
Romana## S$A$, !a se%iu! centra!, centre!e zona!e si aentii!e teritoria!e& Cod C(A3*1,12)))21&
*1))))))21& *1.10))))2.&*1,11)))2*& +)2+,))))22
A....'a@ 5iectu$ contractu$ui ce 9a fi atri5uit ca urmare a organizarii 4rezentei 4roceduri& i$
constituie3
Furnizarea unui Sistem Informatic Integrat $a ni9e$u$ Com4aniei Nationa$e >>Loteria !omana>>
S'A'& $a sediu$ centra$& centre$e zona$e si agentii$e teritoria$e
5@ ferte$e de4use 9or a9ea ca o5iect furnizarea de 4roduse asa cum s2a 4recizat $a 4unctu$
a@ de mai sus& in conformitate cu cerinte$e 4re9azute si 4rezentate in caietu$ de sarcini ce
face 4arte integranta din 4rezenta documentatie '
Licitaie deschisaFurnizarea unui Sistem Informatic Integrat +
(rodusu$ menionat $a 4unctu$ A'2'2& $it'a@ se 9a $i9ra Bn 5aza unui contract de furnizare
Bncheiat cu C'N'<Loteria !omCnD< S'A
!es4ectarea acestor condiii furnizeazD cadru$ minim o5$giatoriu 4e 5aza cDruia o4eratoru$
economic 9a e$a5ora oferta'
A.3.'$4CED5$A A'LICATASI C$ITE$I5L 'E!T$5 AT$IB5I$EAC4!T$ACT5L5I
A.3.-' Comania !ationala 7Loteria $omana8 S.A. organizeaza 4rocedura&!icitatie %esc'isa##,
in 9ederea atri5uirii contractu$ui 4ri9ind furnizarea Sistemu$ui Informatic Integrat 4re9azut $a
4ct'A'2'2&$it'a@'
A.3..'(rezenta 4rocedura organizata de C'N' ;Loteria !omana< S'A' este deschisa tuturor
o4eratori$or economici care au in o5iectu$ de acti9itate furnizarea de 4roduse aferente din
categoria ce$or 4re9azute $a 4ct'A'2'2& $it'a@ din 4rezenta documentatie'
A.3.3. Criteriu$ de atri5uire 4entru atri5uirea contractu$ui 4ri9ind furnizarea 4roduse$or 4re9azute $a
4ct'A'2'2'$it'a@ este9oferta cea mai avanta:oasa &in unct &e ve&ere economic<'
A.*. '$I!CI'II CA$E STA5 LA BA;A AT$IB5I$II C4!T$ACT5L5I
(rinci4ii$e care stau $a 5aza atri5uirii contractu$ui 4ri9ind furnizarea unui Sistem Informatic Integrat
4re9azut $a 4ct'A'2'2&$it a@ din 4rezenta documentatie sunt ce$e 4re9azute de art'2& a$in'?2@ din
'U'#'nr'+*-2)),& modificata si com4$etata u$terior'
A.1. LEGISLATIA A'LICABILA
Atri5uirea contractu$ui 4ri9ind <Furnizarea unui sistem de gestiune a 5aze$or de date 4entru
centra$izarea o4eratiuni$or comercia$e a$e Com4aniei Nationa$e >>Loteria !omana>> S'A'& $a sediu$
centra$& centre$e zona$e si agentii$e teritoria$ese rea$izeazain conformitate cu 4re9ederi$e
urmatoare$or acte normati9e3
1' 4r&onanta &e 5rgenta a Guvernului nr.3*<-=./*..//,& 4ri9ind atri5uirea contracte$or
de achizitie 4u5$ica& a contracte$or de concesiune de $ucrari 4u5$ice si a contracte$or de
concesiune de ser9icii& 4u5$icatain "onitoru$ ficia$ a$ !omaniei& (artea I& nr'*11-1.').'2)),& cu
modificDri$e Ei com4$etDri$e u$terioareF
2' Hotararea Guvernului nr.=.1<-=./2..//, 4entru a4ro5area norme$or de a4$icare a
4re9ederi$or referitoare $a atri5uirea contracte$or de achizitie 4u5$ica din rdonanta de Urgenta a
#u9ernu$ui nr'+*-2)), 4ri9ind atri5uirea contracte$or de achizitie 4u5$ica& a contracte$or de
concesiune de $ucrari 4u5$ice si a contracte$or de concesiune de ser9icii& 4u5$icatain "onitoru$
ficia$ a$ !omaniei& (artea I& nr',2.-2)')0'2)),& cu modificDri$e Ei com4$etDri$e u$terioare'
+' Hotararea Guvernului nr.-,,/<...--..//, 4entru a4ro5area norme$or de a4$icare a
4re9ederi$or referitoare $a atri5uirea contracte$or de achizitie 4u5$ica 4rin mi=$oace e$ectronice din
rdonanta de Urgenta a #u9ernu$ui nr'+*-2)),& 4ri9ind atri5uirea contracte$or de achizitie 4u5$ica&
a contracte$or de concesiune de $ucrari 4u5$ice si a contracte$or de concesiune de ser9icii&
4u5$icata in "onitoru$ ficia$ a$ !omaniei& (artea I& nr'801-)0'12'2)),& cu modificDri$e Ei
com4$etDri$e u$terioare'
Licitaie deschisaFurnizarea unui Sistem Informatic Integrat *
SECTI5!EA II
FISA DE DATE A ACHI;ITIEI
A. I!ST$5CTI5!I 'E!T$5 4FE$TA!TI
1. Prezentele instructiuni contin date si informatii asupra modului de organizare si desfasurare a
procedurii licitatie deschisa, precum si precizari asupra modului de intocmire si prezentare a
ofertelor.
2. Aceste instructiuni au caracter obligatoriu, nerespectarea lor de catre ofertanti atragand dupa
sine, dupa caz, excluderea acestora sau respingerea ofertei ca inacceptabila sau neconforma
conform legislatiei in vigoare.
3. Ofertantul are obligatia de a numerota, semna si stampila fiecare pagina a documentelor
prezentate cu exceptia documentelor emise de alte autoritati, care se prezintain original sau
copie legalizata!, precum si de a intocmi un opis al acestor documente.
B. CALIFICA$EA 4FE$TA!TIL4$
fertantu$ ?inc$usi9 o4eratorii economici asociati in oferta comuna@ este admis sa 4artici4e $a
com4etitia de oferte in conditii$e in care este dec$arat ca$ificat de comisia de e9a$uare constituita
de C'N' ;Loteria !omana< S'A'& daca face do9ada inde4$inirii criterii$or de ca$ificare si se$ectie
referitoare $a 3
a' situatia 4ersona$a a candidatu$ui sau ofertantu$ui F
5' ca4acitatea de e/ercitare a acti9itatii 4rofesiona$e F
c' situatia economica si financiara F
d' ca4acitatea tehnica si-sau 4rofesiona$a F
e' standarde de asigurare a ca$itatii - standarde de referinta&
si 4rezinta urmatoare$e documente o5$igatorii& deta$iate $a su5ca4ito$e$e %'1'& %'2' si %'+'& ce 9or fi
inaintate odata cu oferta referitoare $a3
Eligi>ilitate
Inregistrare
Caacitate tehnica<rofesionala si economico0financiara
B.-. D4C56E!TE CA$E D4(EDESC ELIGIBILITATE A
B.-.-'Fiecare ofertant ?inc$usi9 o4eratorii economici asociati in oferta comuna@ tre5uie sa 4rezinte
documente$e care do9edesc e$igi5i$itatea& astfe$ 3
1@ :ec$aratie de e$igi5i$itate 4e 4ro4ria ras4undere com4$etatain conformitate cu Formu$are$e * si .
din sectiunea IA Formu$are2mode$F
2@ :ec$aratie 4ri9ind ca$itatea de 4artici4ant $a 4rocedura Formu$aru$ nr'8 din sectiunea IA
Formu$are2mode$F
+@ :ec$aratie 4e 4ro4ria ras4undere 4ri9ind neincadrarea in situatii$e 4re9azute $a art',8
1
din U#
nr'+*-2)), cu modificari$e si com4$etari$e u$terioareF
Licitaie deschisaFurnizarea unui Sistem Informatic Integrat .
*@ :ec$araie ;Certificat de 4artici4are $a 4rocedura Licitaie deschisD< ca ofertD inde4endentD
Formu$aru$ 11
.@ Certificate constatatoare 4ri9ind inde4$inirea o5$igatii$or e/igi5i$e de 4$ata a im4ozite$or& ta/e$or
si contri5utii$or de asigurari socia$e catre 5ugete$e com4onente a$e 5ugetu$ui genera$ conso$idat& in
conformitate cu 4re9ederi$e $ega$e in 9igoare ?formu$are ti4 e$i5erate de autoritati$e com4etente@&
9a$a5i$e $a data deschiderii oferte$or& in origina$ sau co4ie $ega$izata& du4a cum urmeaza3
Certificat de atestare fisca$a&tim5rat& emis de catre ANAF care sa ateste
inde4$inirea o5$igatii$or de 4$ata a ta/e$or&im4ozite$or si a a$tor creante 5ugetareF
Certificat de atestare fisca$a de 4$ata a im4ozite$or si ta/e$or $oca$e& 4entru
4ersoane =uridiceF
"ota 3 Operatorii economici nerezidenti au dreptul de a prezenta orice alte documente edificatoare
referitoare la indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor,taxelor si a altor creante bugetare
eliberate de catre autoritatile competente ale tarii de originedocumente echivalente cu cele
solicitate in prezenta documentatie! .
B.-...C.!. 7Loteria $omana8 S.A.va e?clu&e din 4rezenta 4rocedura 4entru atri5uirea
contractu$ui orice ofertant care se af$ain oricare dintre urmatoare$e situatii3
a@ a intrat Bn fa$iment ca urmare a hotDrCrii 4ronunate de =udecDtoru$ sindicF
5@ nu si2a inde4$init o5$igatii$e de 4$ata a im4ozite$or& ta/e$or si contri5utii$or de asigurari
socia$e catre 5ugete$e com4onente a$e 5ugetu$ui genera$ conso$idat& in conformitate cu 4re9ederi$e
$ega$e in 9igoare in !omania sau in tara in care este sta5i$itF
c@ a fost condamnat& in u$timii trei ani& 4rin hotararea definiti9a a unei instante =udecatoresti &
4entru o fa4ta care a adus atingere eticii 4rofesiona$e sau 4entru comiterea unei grese$i in materie
4rofesiona$aF
d@in u$timii 2 ani& nu si2a inde4$init sau si2a inde4$init in mod defectuos o5$igatii$e contractua$e
din moti9e im4uta5i$e acestuia& fa4t care a 4rodus sau este de natura sa 4roduca gra9e 4re=udicii
5eneficiaru$ui acestuiaF
e@ 4rezinta informatii fa$se sau nu 4rezinta informatii$e so$icitate de catre autoritatea
contractanta& in $egatura cu situatia 4ro4rie aferenta cazuri$or 4re9azute $a $it' a@ 2 e@'
B.-.3' C.!.7Loteria $omana8 S.A.are o>ligatia &e a e?clu&e din 4rezenta 4rocedura 4entru
atri5uirea contractu$ui& orice ofertant des4re care are cunostinta ca& in u$timii . ani& a fost
condamnat 4rin hotararea definiti9a a unei instante =udecatoresti& 4entru 4artici4are $a acti9itati a$e
unei organizatii crimina$e& 4entru coru4tie& 4entru fraudasi-sau 4entru s4a$are de 5ani'
B.-.*. Conform 4re9ederi$or $ega$e in 9igoare& 4ersoana fizica sau =uridica care a 4artici4at $a
intocmirea documentatiei de atri5uire are dre4tu$& in ca$itate de o4erator economic& de a fi ofertant&
ofertant asociat sau su5contractant& dar numai in cazu$ in care& im4$icarea sa in e$a5orarea
documentatiei de atri5uire nu este de natura sa distorsioneze concurenta'
(ersoane$e fizice sau =uridice care 4artici4a direct in 4rocesu$ de 9erificare-e9a$uare a oferte$or nu
au dre4tu$ de a fi candidat& ofertant& ofertant asociat sau su5contractant& su5 sanctiunea e/c$uderii
din 4rocedura de atri5uire'
B.-.1.-. fertantu$ nu are dre4tu$& in cadru$ ace$eiasi 4roceduri& sa de4una oferta indi9idua$asi-sau
comunasi sa fie nomina$izat ca su5contractant in cadru$ unei a$te oferte& su5 sanctiunea e/c$uderii
ofertei indi9idua$e& sau du4a caz& a ce$ei in care este ofertant asociat'
B.-.1... fertantu$ nu are dre4tu$ in cadru$ ace$easi 4roceduri sa de4una doua sau mai mu$te
oferte indi9idua$e si-sau comune& su5 sanctiunea e/c$uderii din com4etitie a tuturor oferte$or in
cauza'
B... D4C56E!TE CA$E D4(EDESC I!$EGIST$A$EA
Licitaie deschisaFurnizarea unui Sistem Informatic Integrat ,
B...-. Fiecare ofertant ?inc$usi9 o4eratorii economici asociati in oferta comuna@ tre5uie sa 4rezinte
documente$e care do9edesc inregistrarea 4recum3
a@ Certificat constatator emis de ficiu$ !egistru$ui Comertu$ui de 4e $anga Tri5una$u$ Teritoria$& in
oriina!(copie !ea!izata(copie conform cu oriina!u! care sa cu4rinda toate date$e referitoare
$a firma& e$i5erat cu ce$ mu$t +) de zi$e inainte de data anuntata 4entru de4unerea oferte$orF
5@ in oriina!(copie !ea!izata(copie conform cu oriina!u! de 4e Certificatu$ de Inregistrare
e$i5erat de ficiu$ !egistru$ui Comertu$ui de 4e $anga Tri5una$u$ Teritoria$'
c! Copie !ea!izata(copie conform cu oriina!u! de 4e statutu$ societatii& din care sD rezu$te cD
are in o5iectu$ de acti9itate furnizarea 4roduse$or de genu$ ce$or 4entru care se organizeaza
4rezenta 4roceduraF
B..... Fiecare ofertant 9a face o5$igatoriu do9ada din care sa rezu$te o forma de inregistrare ca
4ersoana =uridica& 4recum si daca este cazu$& de atestare sau a4artenenta din 4unct de 9edere
4rofesiona$& in conformitate cu 4re9ederi$e $ega$e din !omania sau din tara in care este sta5i$it&
du4a caz'
B...3. fertantii rezidenti in a$t stat decit !omania 9or de4une documente$e do9editoare emise in
statu$ de rezidenta care sa ateste o forma de inregistrare ca 4ersoana =uridica& 4recum si daca
este cazu$& de atestare sau a4artenenta din 4unct de 9edere 4rofesiona$& simi$are ce$or so$icitate
4entru fertantii rezidenti in !omania& 9a$a5i$e $a data de4unerii oferte$or' :ocumente$e 9or fi
4rezentate in origina$ si in traducere in $im5a romana& autorizatasi $ega$izata'
B.3. D4C56E!TE CA$E D4(EDESC CA'ACITATEA TEH!ICA SI<SA5 '$4FESI4!ALA SI
EC4!46IC40FI!A!CIA$A
B.3.-' fertantu$ ?inc$usi9 o4eratorii economici asociati in oferta comuna@ 9a face o5$igatoriu&
conform o5iectu$ui contractu$ui asa cum este 4re9azut $a 4ct'A'2'2& $it a@ din 4rezenta
documentatie& do9ada ca4acitatii tehnice si-sau 4rofesiona$e si ca4acitatii economico2financiare
de care dis4une 4entru inde4$inirea contractu$ui '
B.3... fertantu$ ?inc$usi9 o4eratorii economici asociati in oferta comuna@ tre5uie sa 4rezinte&
cores4unzator o>iectului contractului& 4entru care urmeaza sa de4una oferta& documente$e care
do9edesc ca4acitatea tehnica-4rofesiona$a si ca4acitatea economico2financiara astfe$3
a@Fisa de informatii genera$e ?#ormularul 3 din sectiunea IA Formu$are-mode$@$
5@ %i$anu$ conta5i$ Ei contu$ de 4rofit Ei 4ierdere $a +1'12'2)1)& 9izat Ei Bnregistrat $a organe$e
com4etente& 5a$ana de 9erificare $a +1 martie 2)11 Ei du4D caz& ra4oarte anua$e a$e
administratori$orF
c@Lista 4rinci4a$e$or $i9rari in u$timii + ani& continand 9a$ori& 4erioade de $i9rare& 5eneficiari&
indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau c$ienti 4ri9ati' ?Se 9a com4$eta
Formu$aru$ , din Sectiunea IA Formu$are2mode$@'
Cerinte minime &e calificare3
fertantu$ tre5uie sD facD do9ada rea$izarii unui sistem informatic integrat E!( ? inc$usi9
com4onenta de ra4ortare manageria$a@& im4$ementat $a ni9e$ naiona$ in minim .)) de
$ocatii& 4restat Bn u$timii + ani& a cDrui 9a$oare a fost de minim 2&. mi$ioane de euro'
fertantu$ tre5uie sD facD do9ada im4$ementarii sistemu$ui informatic E!( ofertat $a minim
2 com4anii organizatoare de =ocuri de noroc $a ni9e$ nationa$'
fertantu$ tre5uie sD facD do9ada deinerii e/4erienei Bn so$uii 5azate 4e chei 4u5$ice
care au fost im4$ementate $a minim 2 c$ienti& fiecare cu o ca4acitate $icentiata de minim
+))) de certificate' Gn acest sens& ofertantu$ 9a 4rezenta recomandari de $a minim 2 c$ieni
4entru res4ecti9a so$utie' (roduse$e ofertate 4entru im4$ementarea unei infrastructuri cu
chei 4u5$ice tre5uie sa fie acreditate $a ni9e$ nationa$ ca 4roduse de securitate 4entru
4rocesarea informatii$or c$asificate si se 9a 4rezenta certificatu$ emis in acest sens'
fertantu$ 9a 4rezenta un anga=ament de $a 4roducatoru$ a4$icatiei ca asigura su4ort tehnic
on2site %eneficiaru$ui 4e toata 4erioada contractu$ui& inc$usi9 in 4erioada de garantie'
(roducatoru$ a4$icatiei tre5uie sa faca do9ada ca a 4artici4at $a ce$ 4utin 1 4rogram de
testare a intero4era5i$itatii semnaturii e$ectronice $a ni9e$ Euro4ean'
fertantu$ tre5uie sD facD do9ada rea$izarii unui contract inc$uzand "odu$u$ de Scanare
Inte$igenta si Ca4tura :ocumente & 4restat Bn u$timii + ani de minim 1))) euro ' Gn acest
sens se 9a 4rezenta un document oficia$ de $a 4roducatoru$ so$utiei de scanare-ca4tura'
fertatu$ 9a formu$a cerine s4ecifice cu 4ri9ire $a 4ro9ieniena 4roduse$or Ei du4D caz a
informaii$or 4ri9ind ni9e$u$ ca$itati9 Ei de 4erformanD
d@ Informaii 4ri9ind ca$ificDri$e Ei e/4eriena 4rofesiona$D a e/4eri$or din cadru$ echi4ei de 4roiect
? Cerinte minime o5$igatorii @ 3
:irector de (roiect
:i4$omD de a5so$9ire a studii$or uni9ersitare de $ungD duratD Bn domeniu$ IT H C sau
economic
Ce$ 4uin . ani e/4erienD Bn im4$ementarea 4roiecte$or TIC'
Ce$ 4uin + ani e/4erienD Bn 4ozitia de "anager de 4roiect'
E/4erienD ca "anager de 4roiect Bn ce$ 4uin un 4roiect de im4$ementare de so$utii
informatice E!( fina$izate Bn care a coordonat o echi4a de minim 1) 4ersoane'
E/4erienD ca "anager de 4roiect Bn ce$ 4uin un 4roiect de im4$ementare so$utii
informatice E!( fina$izate& 4roiect a9Cnd dre4t sco4 im4$ementarea $a ni9e$ naiona$ ?Bntr2
un numar de ce$ 4uin .)) unitDi distri5uite 4e Bntregu$ teritoriu naiona$@ de sisteme
informatice'
E/4erienD Bn organizarea Ei monitorizarea acti9itDi$or de instruire desfDEurate Bn ce$ 4uin
un 4roiect de im4$ementare so$utii informatice E!('
E/4erienD Ei cunoaEterea a ce$ 4uin unei metodo$ogii de "anagement de (roiect
recunoscute& cum ar fi ("%I& (!INCE2& sau echi9a$entD a4$icatD Bn ce$ 4uin un
4roiect'
E/4erti im4$ementare sisteme E!(3 2 minim 1) ?zece@ e/4erti
Ca$ificDri3:i4$omD uni9ersitarD Bn domeniu$ tehnic& informatic sau economicF
Ce$ 4uin . ani e/4erienD Bn im4$ementarea 4roiecte$or TIC'
Ce$ 4uin + ani e/4erienD Bn 4ozitia de e/4ert im4$ementare sisteme E!('
E/4erienD ca e/4ert im4$ementare sisteme E!( Bn ce$ 4uin un 4roiect de im4$ementare
so$utii informatice E!( 5azate 4e so$utia ofertata '
E/4ert Testare Sisteme Informatice
Ca$ificDri Ei a5i$itDi3Studii su4erioare uni9ersitare in domeniu$ informatic
2 Certificare internationa$a in domeniu$ testarii softJare3 ISTK% ?Internationa$ SoftJare
Testing Kua$ifications %oard@ Foundation ?Test Ana$Lst@ H Ad9anced ?Test "anager@& sau
echi9a$ent
E/4erienD 4rofesiona$D3
2 minim 1) de ani e/4erienD Bn domeniu$ sisteme$or informatice
2 4artici4area ca e/4ert testare sisteme informatice Bn minim 2 4roiecte de im4$ementare
sisteme informatice E!(
E/4ert Coordonator Me$4:esN si "entenanta SoftJare
(artici4area in echi4a de im4$ementare a ce$ 4utin + 4roiecte de sisteme informatice E!( &
5azate 4e so$utia softJare care este ofertata in cadru$ 4rezentei achizitii 4u5$ice
Sa faca do9ada e/4erientei in domeniu$ coordonarii acti9itati$or de Me$4:esN si "entenanta
4entru so$utia softJare ofertata in cadru$ 4rezentei achizitii& 4entru o 4erioada de ce$ 4utin
2 ani& 4rin coordonarea unei echi4e de minim 1) 4ersoane& 4entru un numar de ce$ 4utin
.) c$ienti acti9i& uti$izand instrumente softJare s4ecifice 2 se 9a 4rezenta CA cu informatii
re$e9ante
Sa faca do9ada coordonarii acti9itati$or de Me$4:esN si "entenanta 4entru ce$ 4utin un
c$ient din domeniu$ organizarii =ocuri$or de noroc
E/4ert sisteme securitate IT
Studii su4erioare de $ungD duratD Bn domeniu$ IT sau 4regDtire echi9a$entD ?AutomaticD&
Ci5erneticD& E$ectronicD& Te$ecomunicatii& "atematica& Fizica@' Se 9or 4rezenta co4ii du4a
di4$ome de a5so$9ire& carte de munca& a$te dcumente do9editoareF
E/4erienta minim 0 ani in rea$izarea de sisteme informatice de securitate& se 9or 4rezenta
co4ii du4a carte de munca& a$te documente do9editoare
:etine ce$ 4utin doua din urmatoare$e certificari3 CISA& CISS(& auditor %S 008822 sau IS
20))1'
Cunoasterea $im5ii romane
E/4erti sisteme de o4erare3 2 minim 2 ?doi@ e/4erti sisteme de o4erare'
Certificare 4rofesiona$D de ni9e$ inginer "icrosoft Certified SLstems Engineer 9ersiune
"icrosoft OindoJs 2))+ sau echi9a$enta o5tinuta de ce$ 4utin + ?trei@ ani'
E/4erienD 4rofesiona$D genera$D3
"inim + ?trei@ ani de e/4erienD in im4$ementare si rea$izare de 4roiecte Bn domeniu$ IT'
E/4erienD 4rofesiona$D s4ecificD3
E/4erienta in design& im4$ementare& configurare& su4ort si mentenanta sisteme de o4erare
in tehno$ogia ofertata'
E/4erti so$utie de ca4tura-scanare 3 2 minim 2 ?doi@ e/4erti
Certificare 4rofesiona$D atesata de catre 4roducatoru$ 4$atofrmei softJare ofertate 4entru
insta$area& customizarea si su4ortu$ 4ost im4$ementare o5tinuta de ce$ 4utin + ?trei@ ani'
E/4erienD 4rofesiona$D genera$D3
"inim + ?trei@ ani de e/4erienD in im4$ementare si rea$izare de 4roiecte Bn domeniu$ IT cu
s4ecific 4e scanarea de documente'
E/4erienD 4rofesiona$D s4ecificD3
E/4erienta in design& im4$ementare& configurare& su4ort si mentenanta so$utie de scanare
in tehno$ogia ofertata'
e@ fertanii& 9or face do9ada certificDrii sisteme$or de management a$ ca$itDii 8))1-2))) sau
8))1-2))1 a4$ica5i$ acti9itDi$or din domeniu$ ITHC' Gn acest sens se 9or 4rezenta documente
emise de organisme naiona$e sau internaiona$e acreditate care confirmD certificarea sistemu$ui
de management a$ ca$itDii 4entru firme$e ofertante& res4ecti9 S! EN IS 8))1 sau echi9a$ent
9a$a5i$e $a data deschiderii oferte$or'
Sistemu$ de management a$ securitatii informatie' Gn acest sens se 9or 4rezenta documente emise
de organisme naiona$e sau internaiona$e acreditate care confirmD certificarea sistemu$ui de
management a$ ca$itDii 4entru firme$e ofertante& res4ecti9 IS 20))1-2)), sau echi9a$ent 9a$a5i$e
$a data deschiderii oferte$or' fertantu$ tre5uie sa fie certificat Bn conformitate cu standardu$ IS
20))1 4entru Sistemu$ de "anagement a$ SecuritDii Informaii$or ?S"SI@ in domeniu$
infrastructuri$or cu chei 4u5$ice'
Sistemu$ de management de mediu a4$ica5i$ acti9itati$or din domeniu$ ITHC'
Gn acest sens se 9or 4rezenta documente emise de organisme naiona$e sau internaiona$e
acreditate care confirmD certificarea sistemu$ui de management a$ ca$itDii 4entru firme$e ofertante&
res4ecti9 IS 1*))1-2)). sau echi9a$ent 9a$a5i$e $a data deschiderii oferte$or'
Sistemu$ de management a$ sanatatii si securitatii ocu4ationa$e a4$ica5i$ acti9itati$or din domeniu$
ITHC' Gn acest sens se 9or 4rezenta documente emise de organisme naiona$e sau internaiona$e
acreditate care confirmD certificarea sistemu$ui de management a$ ca$itDii 4entru firme$e ofertante&
res4ecti9 MSAS 11))1-2))1 sau echi9a$ent 9a$a5i$e $a data deschiderii oferte$or'
Nu se acce4tD ofertani Bn curs de certificare'
f@ :ec$aratie 4ri9ind 4artea-4Dri$e din contract ce urmeazD sD fie Bnde4$inite de cDtre
su5contractani Ei s4ecia$izarea acestora 2Se 4oate uti$iza Formu$aru$ 1) din Seciunea IA
Formu$are mode$ ? Gn cazu$ Bn care ofertantu$ nu o4teazD 4entru su5contractani& se face aceastD
meniune Bn Formu$aru$ 1)F
"O%A
1. &n cazul in care comisia de evaluare constata ca unul sau mai multi ofertanti a'au omis
sa prezinte anumite documente prin care se confirma indeplinirea cerintelor privind situatia
personala, capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, situatia economica si financiara,
precum si capacitatea tehnica si'sau profesionala, aceasta are dreptul sa solicite conform
prevederilor art.2(1 din O)* nr.3+'2((, si prevederilor art.3- din ..*.nr./2-'2((, completarea
documentelor care lipsesc.
2. &n cazul asocierii mai multor persoane 0uridice, cerintele privind situatia personala a
ofertantului eligibilitatea! si capacitatea de exercitare a activitatii profesionale inregistrarea!
trebuie sa fie indeplinite de fiecare asociat in parte, iar celelalte cerinte privind capacitatea tehnica
si'sau profesionala si capacitatea economico1financiara trebuie sa fie indeplinite prin cumul de
grupul de asociati.
C. ELAB4$A$EA 4FE$TEL4$
C.-. D4C56E!TELE 4FE$TEI
ferta e$a5orata de fiecare ofertant tre5uie sa cu4rinda& 4ro4unerea tehnicasi 4ro4unerea
financiara astfe$3
C.-.-.'rounerea tehnica
fertantu$ 9a e$a5ora 4ro4unerea tehnica astfe$ incat aceasta sa res4ecte in tota$itate cerinte$e
4re9azute in Caietu$ de sarcini 2 Sectiunea III''
Licitaie deschisaFurnizarea unui Sistem Informatic Integrat 1)
C-..' 'rounerea financiara
fertantu$ 9a e$a5ora 4ro4unerea financiara astfe$ incat aceasta sa furnizeze toate informatii$e
so$icitate 4rin caietu$ de sarcini cu 4ri9ire $a 4returi& tarife& daca este cazu$& 4recum si $a a$te conditii
financiare si comercia$e $egate de o5iectu$ contractu$ui'
C.-...-.fertantu$ tre5uie sa 4rezinte formu$aru$ de oferta si Centra$izatoru$ de 4returi indicate
inSectiunea IA Formu$are2mode$?Formu$aru$ 2A si Formu$aru$ 2%@ care re4rezinta e$emente$e
4rinci4a$e a$ 4ro4unerii financiare' Centra$izatoru$ de 4returi 9a contine o5$igatoriu toate re4ere$e
mentionate in Caietu$ de sarcini'
(retu$ 9a fi deta$iat du4a 4retu$ echi4amente$or si ce$ a$ ser9icii$or aferente'
C.-..... Gn sco4u$ monitorizDrii 4roceduri$or 4entru atri5uirea contracte$or de achiziie 4u5$icD
ofertantu$ are o5$igaia de a e/4rima 4reu$ ofertat atCt Bn $ei cCt Ei Bn euro' Echi9a$entu$ Bn euro a$
9a$orii e/4rimate Bn $ei se 9a determina cores4unzDtor cursu$ui mediu a$ 4ieei 9a$utare& ca$cu$at de
%anca Naiona$D a !omCniei 4entru $una iunie 2)11& res4ecti9 *&1828 $ei
C... D4C56E!TELE CA$E I!S4TESC 4FE$TA
C...-. Scrisoarea de inaintare
Fiecare ofertant tre5uie sa 4rezinte scrisoarea de inaintare in conformitate cu mode$u$ 4re9azut in
Sectiunea IA2Formu$are2mode$ ?Formu$aru$ 1@'
C....' Im4uternicirea
ferta tre5uie sa fie insotita de im4uternicirea scrisa 4rin care o4eratoru$ economic autorizeaza
4e re4rezentantu$ acestuia sa 4artici4e $a sedinta de deschidere a oferte$or in 9ederea incheierii
contractu$ui'
C...3. :ocumente$e de ca$ificare
fertantu$ tre5uie sa 4rezinte documente$e care do9edesc e$igi5i$itatea& inregistrarea& res4ecti9
ca4acitatea tehnica-4rofesiona$a si ca4acitatea economico2financiara& du4a cum se 4recizeaza $a
su5ca4ito$e$e %'1'& %'2' si %'+'
C...*. #arantia 4entru 4artici4are
Fiecare ofertant tre5uie sa 4rezinte& du4a caz& garantia 4entru 4artici4are in cuantumu$& forma si
a9and 4erioada de 9a$a5i$itate so$icitate 4rin documentatie de atri5uire si in conformitate cu
4re9ederi$e $egii si 4recizari$e de $a su5ca4ito$u$ E1 din 4rezenta documentatie'
C.3.64DALITATEA DE ELAB4$A$E A 4FE$TEL4$
C.3.-. C4ST5L AS4CIAT ELAB4$A$II SI '$E;E!TA$II 4FE$TEI
?1@ fertantu$ 9a su4orta toate costuri$e asociate e$a5orarii si 4rezentarii ofertei sa$e& 4recum si
documente$or care o insotesc'
C.3... LI6BA DE $EDACTA$E A 4FE$TEI
ferta si documente$e care o insotesc tre5uie sa fie redactate in $im5a romana' :ocumente$e
emise de institutii-organisme oficia$e din tara in care ofertantii sunt rezidenti 4ot fi 4rezentate in
a$ta $im5a& cu conditia ca acestea sa fie insotite de o traducere autorizata si $ega$izata in $im5a
romana'
C.*. 'E$I4ADA DE (ALABILITATE A 4FE$TEL4$
C.*.-. fertantii au o5$igatia de a mentine fiecare& oferta 9a$a5i$a 4e toata 4erioada de 9a$a5i$itate
4re9azuta ca fiind suficienta 4entru fina$izarea intr2o 4erioada rezona5i$a a e9a$uarii oferte$or si
atri5uirii contractu$ui& 4recum si 4entru a se e9ita& in masura in care nu a4ar circumstante
e/ce4tiona$e& situatia in care este necesara so$icitarea de 4re$ungire a acestei 4erioade' (erioada
de 9a$a5i$itate a fiecarei oferte in care tre5uie sa se incadreze ofertantu$ este de 8) de zi$e de $a
data deschiderii oferte$or'
C.*... Autoritatea contractanta are dre4tu$ de a so$icita ofertanti$or& in circumstante e/ce4tiona$e&
inainte de e/4irarea 4erioadei de 9a$a5i$itate a ofertei& 4re$ungirea acestei 4erioade& cu ma/im +)
de zi$e'
In cazu$ e/tinderii 4erioadei de 9a$a5i$itate a ofertei& 4erioada de 9a$a5i$itate a garantiei 4entru
4artici4are 9a fi 4re$ungitain mod cores4unzator'
D. '$E;E!TA$EA 4FE$TEL4$
D.-. DATA LI6ITASI 64DALITATI 'E!T$5 DE'5!E$EA 4FE$TEL4$
D.-.-. ferte$e 4ot fi transmise 4rin 4osta sau de4use direct $a registratura genera$a a C.!.
7Loteria $omana8 S.A. cu sediu$ in str.'oenaru Bor&ea nr../% sector *% Bucuresti% 4ana $a
data de @.......... ./-/& ora .......conform anun"ului &e articiare
D.-...' Indiferent de moda$itatea de de4unere-transmitere& ofertantu$ isi asuma riscuri$e transmiterii
ofertei& inc$usi9 forta ma=ora'
D.-.3' ferta de4usa $a o a$ta adresa a C'N' ;Loteria !omana< S'A' decat cea sta5i$itain anuntu$
de 4artici4are sau du4a e/4irarea datei si orei $imita 4entru de4unere se returneaza nedeschisa'
D.-.*. C'N' ;Loteria !omana< S'A. are o5$igatia de a e/tinde data si ora $imita sta5i$ite 4entru
de4unerea ofertei& cu res4ectarea 4re9ederi$or art'02 din 'U'#'nr'+*-2)),& modificatasi
com4$etata cores4unzator& coro5orate cu 4re9ederi$e art'++& a$in'?1@ din M'#'nr'82.-2)),&
modificatasi com4$etata cores4unzator'
D.-.1' ferte$e de4use 4ana $a data si ora 4recizate in 4rezenta documentatie se 9or 4astra de
catre organizator& du4a ce 4ersoana im4uternicita de acesta a 9erificat daca 4$icuri$e si sigi$ii$e
sunt intacte'
D... 64D5L DE '$E;E!TA$E
D...-. Fiecare ofertant tre5uie sa 4rezinte un e/em4$ar a$ ofertei?4ro4unerea tehnica& 4ro4unerea
financiara@ inc$usi9 c$auze$e o5$igatorii si s4ecifice ce formeaza draftu$ de contract si cate un
e/em4$ar a$ documente$or care o insotesc& in origina$& 4recum si cate 1 ?una@ co4ie de 4e
acestea'
In e9entua$itatea unei discre4ante intre origina$ si co4ie 9a 4re9a$a origina$u$'
D..... 4riginalul si coia<coiile ofertei?4ro4unerea tehnica& 4ro4unerea financiara@ inc$usi9
c$auze$e o5$igatorii si s4ecifice ce formeaza mode$u$ de contract tre5uie sa fie ti4arite sau scrise
cu cernea$a neradia5i$asi 9or fi semnate si stam4i$ate 4e fiecare 4agina de
re4rezentantu$-re4rezentantii autorizat-autorizati cores4unzator sa anga=eze ofertantu$ in
4rocedura de achizitie 4u5$ica' In cazu$ documente$or emise de institutii-organisme oficia$e
a5i$itate& documente$e res4ecti9e tre5uie sa fie 4rezentate in origina$ sau co4ii certificate >>conform
cu origina$u$>> 4rin semnaturasi stam4i$a de catre re4rezentantu$ $ega$ sau 4ersoana im4uternicita
sa semneze oferta sau autentificate $a un notar 4u5$ic& astfe$ cum s2a s4ecificat in ca4ito$u$ % din
4rezenta documentatie'
D...3. rice stersatura& adaugare& inter$iniere sau scris 4este ce$ dinainte sunt 9a$ide doar daca
sunt 9izate de catre 4ersoana -4ersoane$e autorizata -autorizate sa semneze oferta'
:'2'*' Com4ania Nationa$a ;Loteria !omana< S'A' 4oate sa aduca modificari 4rintr2un
amendament asu4ra documentatiei din initiati9a 4ro4rie sau ca urmare a unui ras4uns $a o
so$icitare a unui 4otentia$ ofertant'
:'2'.' Amendamentu$ 9a fi notificat 4rin scrisoare sau fa/& ofertanti$or care ne a9and 4osi5i$itate
tehnica de a $ua documentatia din SEA(& au ridicat documentatia de atri5uire de $a sediu$
C'N'<Loteria !omana<S'A' astfe$3
2 in cazu$ 4rimirii unei so$icitari din 4artea unui o4erator economic& in termen de + zi$e de $a
4rimirea acesteia& nu mai tarziu de , zi$e inainte de data $imita de de4unere a oferte$orF
2 in cazu$ modificarii din 4ro4rie initiati9a& nu mai tarziu de , zi$e inainte de data $imita de de4unere
a oferte$or'
"odificari$e din cadru$ documentatiei de atri5uire 9or fi 4ostate inc$usi9 4e SEA('
D.3. SIGILA$EA SI 6A$CA$EA 4FE$TEL4$
D.3.-. Fiecare ofertant tre5uie sa sigi$eze origina$u$ si co4ia in 4$icuri se4arate& marcand
cores4unzator 4$icuri$e cu P!I#INALP si res4ecti9 PC(IEP'
($icuri$e se 9or introduce intr2un 4$ic e/terior& inchis cores4unzator si netrans4arent' Atat
4$icu$ marcat Q!I#INAL< cat si 4$icu$ marcat QC(IE< tre5uie sa cu4rinda fiecare cate trei 4$icuri
du4a cum urmeaza 3
2 4$icu$ nr'12cu4rinde documente$e de ca$ificare mentionate $a su5ca4ito$e$e %1& %2 si %+ F
2 4$icu$ nr'22cu4rinde 4ro4unerea tehnica deta$iata $a su5ca4ito$u$ C1'1' F
2 4$icu$ nr'+2cu4rinde 4ro4unerea financiara& deta$iata $a su5ca4ito$u$ C1'2' si mode$u$ de
contract'
:ocumente$e care insotesc oferta& res4ecti9 scrisoarea de inaintare& im4uternicirea si garantia de
4artici4are& tre5uie sa fie $a 9edere& 4rinse 4e 4artea e/terioara a 4$icu$ui e/terior'
D.3... ($icuri$e interioare tre5uie sa fie marcate cu denumirea si adresa ofertantu$ui 4entru a
4ermite returnarea ofertei fara a fi deschisa& in cazu$ in care oferta res4ecti9a este dec$arata
res4insa din moti9e$e e/4use in 4rezenta documentatie' (ro4unerea tehnica& 4ro4unerea
financiarasi documente$e de ca$ificare se 9or introduce in 4$icuri distincte& marcate cores4unzator'
D.3.3. ($icu$ e/terior tre5uie sa fie marcat cores4unzator cu urmatoare$e3
2 C.!. 7L4TE$IA $46A!A8 S.A.% Str. 'oenaru Bor&ea nr. ./% sector *% BucurestiA
2 '$4CED5$A 9LICITATIE DESCHISA ## 'E!T$5 AT$IB5I$EA C4!T$ACT5L5I '$I(I!D
Furnizarea unui Sistem Informatic Integrat la nivelul Comaniei !ationale ##Loteria
$omana## S.A.% la se&iul central% centrele zonale si agentiile teritoriale
0 A !5 SE DESCHIDE I!AI!TE DE DATA DE@@.......@.% 4$A .......conform anun"ului &e
articiare
D.3.*. Continutu$ oferte$or ramane confidentia$ 4ana $a data si ora sta5i$ite 4entru deschiderea
acestora& C'N' ;Loteria !omana< S'A' urmand a $ua cunostinta de continutu$ res4ecti9e$or oferte
numai $a aceasta data'
D.3.1. :aca 4$icu$ e/terior nu este marcat conform 4re9ederi$or de $a 4unctu$ :'+'+&C'N' ;Loteria
!omana< S'A' nu isi asuma nici o res4onsa5i$itate 4entru ratacirea ofertei sau deschiderea
acestora inainte de termenu$ sta5i$it'
D.*. 64DIFICA$EA SI $ET$AGE$EA 4FE$TEL4$
D.*.-. rice ofertant are dre4tu$ de a2si modifica sau de a2si retrage oferta numai inainte de data
si ora $imita sta5i$ite 4entru de4unerea ofertei si numai 4rintr2o so$icitare scrisain acest sens'
D.*...In cazu$ in care ofertantu$ doreste sa o4ereze modificari in oferta de=a de4usa& acesta are
o5$igatia de a asigura 4rimirea si inregistrarea modificari$or res4ecti9e de catre C'N' ;Loteria
!omana< S'A' inainte de data si ora $imita sta5i$ite 4entru de4unerea oferte$or'
(entru a fi considerate 4arte a ofertei& modificari$e tre5uie 4rezentate in conformitate cu
4re9ederi$e de $a :'12:'+& cu amendamentu$ ca 4e 4$icu$ e/terior se 9a marca& in mod o5$igatoriu
si inscri4tia Q":IFICA!I<'
Licitaie deschisaFurnizarea unui Sistem Informatic Integrat 1+
D.*.3' fertantu$ nu are dre4tu$ de a2si retrage sau de a2si modifica oferta du4a e/4irarea datei si
orei $imita sta5i$ite 4entru de4unerea ofertei& su5 sanctiunea e/c$uderii acestuia de $a 4rocedura
4entru atri5uirea contractu$uisi a 4ierderii garantiei 4entru 4artici4are'
D.1. 4FE$TE ALTE$!ATI(E
fertantu$ nu are dre4tu$ de a de4une& in 4$us fata de oferta de 5aza& si a$te oferte& denumite
oferte a$ternati9e'
D.,. 4FE$TA C465!A
D.,.-. "ai mu$ti o4eratori economici au dre4tu$ de a se asocia si de a de4une oferta comuna& fara
a fi o5$igati saisi 4rezinte asocierea intr2o forma $ega$izata'
Fiecare dintre acestia isi asuma o5$igatia 4entru oferta comunasi ras4unde 4entru orice
consecinte a$e 9iitoru$ui contract de achizitie 4u5$ica'
D.,... Autoritatea contractanta are dre4tu$ de a so$icita ca asocierea sa fie $ega$izatainainte de
atri5uirea contractu$ui& numai in cazu$ in care oferta comuna este dec$arata castigatoare si numai
daca o astfe$ de masura re4rezinta o conditie necesara 4entru 5una inde4$inire a contractu$ui'
D.,.3.In mod o5$igatoriu& in oferta 9a fi de4us Acordu$ de asociere semnat si stam4i$at de toti
mem5rii asocierii 4rin care desemneaza din randu$ $or 4e ce$ care este $ider de asociere in cadru$
ofertei de4use si in cazu$ atri5uirii contractu$ui& ii re4rezintain ra4orturi$e cu autoritatea
contractanta& in ca$itate de $ider de asociatie si 9a statua e/4res ca mem5rii asocierii sunt
ras4unzatori so$idar 4entru inde4$inirea contractu$ui de achizitie 4u5$icain cazu$ in care asocierea
9a fi dec$arata fertantu$ castigator si 9a semna contractu$'
D.,.*.Asociatii 9or inde4$ini in mod indi9idua$ conditii$e 4re9azute $a 4unctu$ %1& %2 din Sectiunea II
si in mod cumu$ati9 conditii$e 4re9azute $a 4unctu$ %+ din Sectiunea II'
D.,.1.In cazu$ unei asocieri de o4eratori economici& garantia de 4artici4are 9a fi emisa 4e nume$e
$ideru$ui de asociere'
D.2. I!TE$DICTIA DE A DE'5!E 6AI 65LTE 4FE$TE
D.2.-. fertantu$ are dre4tu$ de a de4une o singura oferta de 5aza' fertantu$ nu are dre4tu$& ca in
cadru$ ace$eiasi 4roceduri3
a@ sa de4una doua sau mai mu$te oferte indi9idua$e si-sau comune& su5 sanctiunea e/c$uderii din
com4etitie a tuturor oferte$or in cauzaF
5@ sa de4una oferta indi9idua$a-comunasi sa fie nomina$izat ca su5contractant in cadru$ unei a$te
oferte& su5 sanctiunea e/c$uderii ofertei indi9idua$e sau& du4a caz& a ce$ei in care este ofertant
asociat'
D.2.-.-'Fara a i se diminua ras4underea in ceea ce 4ri9este modu$ de inde4$inire a 9iitoru$ui
contract de e/ecutare $ucrari& ofertantu$ are dre4tu$ de a inc$ude in 4ro4unerea tehnica
4osi5i$itatea de a su5contracta o 4arte din contractu$ res4ecti9'
D.2.-...fertantu$ are o5$igatia de a 4reciza 4artea-4arti$e din contract 4e care urmeaza sa $e
su5contracteze si date$e de recunoastere a$e su5contractanti$or 4ro4usi'
D.2... 4eratorii economici nomina$izati ca su5contractanti in cadru$ uneia sau mai mu$tor oferte
nu au dre4tu$ de a de4une ofertain nume 4ro4riu sau in asociere'
D.2.3. rice oferta 4entru care se constata neres4ectarea 4re9ederi$or de $a :'0'1 sau :'0'2 9a fi
e/c$usa'
D.+. 4FE$TE I!ACCE'TABILE SI 4FE$TE !EC4!F4$6E
D.+.-. Comisia de e9a$uare are o5$igatia de a res4inge oferte$e inacce4ta5i$e si oferte$e
neconforme'
Licitaie deschisaFurnizarea unui Sistem Informatic Integrat 1*
D.+... ferta este consideratainacceptabila in urmatoare$e situatii3
a@ au fost de4use du4a data si ora $imita de de4unere sau $a o a$ta adresa decat cea
sta5i$itain anuntu$ de 4artici4areF
5@ nu sunt insotite de garantia de 4artici4are& in cuantumu$& forma si 4erioada de
9a$a5i$itate astfe$ cum s2a so$icitat in 4rezenta documentatieF
c@ a fost de4usa de un ofertant care nu inde4$ineste una sau mai mu$te cerinte de
ca$ificare& sta5i$ite in documentatia de atri5uire& sau nu a 4rezentat& documente re$e9ante in acest
sensF
d@ constituie o a$ternati9a $a 4re9ederi$e caietu$ui de sarcini& a$ternati9a care nu 4oate fi
$uatain considerare din urmatoare$e moti9e3
2 in anuntu$ de 4artici4are nu este 4recizatain mod e/4$icit 4osi5i$itatea de4unerii unei
oferte a$ternati9eF
2 res4ecti9a oferta a$ternati9a nu res4ecta cerinte$e minime 4re9azute in caietu$ de sarciniF
e@ 4retu$ inc$us in 4ro4unerea financiara de4aseste 9a$oarea estimata comunicata 4rin
anuntu$ de 4artici4are si nu e/ista 4osi5i$itatea de fonduri su4$imentare 4entru inde4$inirea
contractu$ui de achizitie 4u5$icaF
f@ 4retu$& fara TAA& inc$us in 4ro4unerea financiara& de4aseste 9a$oarea estimata
comunicata 4rin in9itatia de 4artici4are si& desi e/ista 4osi5i$itatea dis4oni5i$izarii de fonduri
su4$imentare 4entru inde4$inirea contractu$ui de achizitie 4u5$ica res4ecti9& se constata e/istenta a
ce$ 4utin uneia din urmatoare$e situatii3
2 4retu$ este cu mai mu$t de 1)R mai mare decat 9a$oarea estimata 4re9azuta in in9itatia de
4artici4areF
2 incheierea contractu$ui $a 4retu$ res4ecti9 ar conduce $a e$udarea a4$icarii ace$or 4re9ederi a$e
ordonantei de urgenta care instituie o5$igatii a$e autoritatii contractante in ra4ort cu anumite
4raguri 9a$orice'
g@ nu asigura res4ectarea reg$ementari$or o5$igatorii referitoare $a conditii$e s4ecifice de
muncasi de 4rotectie a munciiF
h@ in urma 9erificari$or 4re9azute $a art' 2)2 si 2)+ din ordonanta de urgenta se constata ca
oferta are un 4ret neo5isnuit de scazut 4entru ceea ce urmeaza fi e/ecutat& astfe$ incat nu se
4oate asigura inde4$inirea contractu$ui $a 4arametrii cantitati9i si ca$itati9i so$icitati 4rin caietu$ de
sarcini'
D.+.3$ferta este considerata neconformain urmatoare$e situatii3
a@ nu satisface una din cerinte$e minime a$e caietu$ui de sarciniF
5@ contine 4ro4uneri referitoare $a c$auze$e contractua$e 4e care $e2a sta5i$it autoritatea
contractantain cadru$ documentatie de atri5uire si care sunt in mod e9ident deza9anta=oase 4entru
C'N' ;Loteria !omana< S'A& ia ofertantu$ desi a fost informat cu 4ri9ire $a res4ecti9a situatie& nu
acce4ta renuntarea $a c$auze$e res4ecti9eF
c@ contine in cadru$ 4ro4unerii financiare 4returi care nu sunt rezu$tatu$ $i5erei concurente si
care nu 4ot fi =ustificate'
E.GA$A!TII
E. -.GA$A!TIA DE 'A$TICI'A$E
E.-.-.fertantii 9or de4une Bnainte sau odata cu oferta& garantia de 4artici4are $a 4rocedura& in
suma de ..1',*1 $ei 4entru <Furnizarea unui Sistem Informatic Integrat $a ni9e$u$ Com4aniei
Nationa$e >>Loteria !omana>> S'A'& $a sediu$ centra$& centre$e zona$e si agentii$e teritoria$e'
E.-... Aa$a5i$itatea garantiei de 4artici4are tre5uie sa fie ce$ 4utin ega$a cu 4erioada de 9a$a5i$itate
a ofertei& adicade 8) zi$e& res4ecti9 ince4and de $a data deschiderii oferte$or SSSSS''4ana $a
data de SSSSSSSconform anunu$ui de 4artici4are
Licitaie deschisaFurnizarea unui Sistem Informatic Integrat 1.
E.-.3' ?1@ #arantia de 4artici4are se e/4rimain $ei si 4oate fi constituita 4rin 9irament 5ancar sau
4rintr2un instrument de garantare emis in conditii$e $egii de o societate 5ancara ori de o societate
de asigurari& care se 4rezintain origina$& in cuantumu$ si 4entru 4erioada 4re9azuta $a E'1'1 si
E'1'2'
?2@ #arantia tre5uie sa fie ire9oca5i$a'
?+@ Instrumentu$ de garantare tre5uie sa 4re9ada daca 4$ata garantiei se 9a e/ecuta neconditionat&
res4ecti9 $a 4rima cerere a 5eneficiaru$ui& 4e 5aza dec$aratiei acestuia cu 4ri9ire $a cu$4a
4ersoanei garantate'
(entru constituirea garantiei de 4artici4are 4rin 3
a@ scrisoare de garantie 5ancarain fa9oarea C'N'PLoteria !omanaP S'A' care se 4rezintain
origina$& in cuantumu$ si 4entru 4erioada 4re9azutain documentatia de atri5uire 2 se 9a uti$iza
mode$u$ indicat in Formu$aru$ 02Sectiunea IA Formu$are 2 mode$@F
5@ ordin de 4$ata codu$ I%AN a$ C'N'< Loteriei !omane< S'A' este !,8 !T%! ))))
),)) )),0 1*.1& deschis $a %anca !aiffeisen Agentia %ucuresti& cu conditia confirmarii acestuia
de catre 5anca emitenta 4ana $a data deschiderii oferte$or& si u$terior suma s4ecificata $a 4ct'
E'1'1' sa figureze in e/trasu$ de cont a$ C'N' ;Loteria !omana< S'A'F
E.-.*.Oferte!e care nu sunt %e %o"a%a constituirii arantiei %e participare, in oriina!,"or fi
respinse si returnate ofertantu!ui %esca!ificat !a %esc'i%erea oferte!or$
E.-.1. C'N' ;Loteria !omana< S'A. are dre4tu$ de a retine garantia de 4artici4are& ofertantu$
4ierzand astfe$ suma constituita& atunci cand acesta din urma se af$ain oricare dintre urmatoare$e
situatii3
a@ isi retrage oferta in 4erioada de 9a$a5i$itate a acesteiaF
5@ oferta sa fiind sta5i$ita castigatoare& nu constituie garantia de 5una e/ecutie in 4erioada
de 9a$a5i$itate a ofertei si& oricum& nu mai tarziu de 1. zi$e de $a data atri5uirii contractu$uiF
c@ oferta sa fiind sta5i$ita castigatoare& ofertantu$ refuza sa semneze contractu$in 4erioada
de 9a$a5i$itate a ofertei'
E.-.,. #arantia de 4artici4are& constituita de ofertantu$ a carui oferta a fost sta5i$ita ca fiind
castigatoare& se returneaza de catre C'N' ;Loteria !omana< S'A' in ce$ mu$t + zi$e $ucratoare de $a
data constituirii garantiei de 5una e/ecutie'
E.-.2. #arantia de 4artici4are& constituita de ofertantii a$e caror oferte nu au fost sta5i$ite ca fiind
castigatoare& se returneaza de catre C'N' ;Loteria !omana< S'A'& du4aatri5uirii contractu$ui& dar
nu mai tarziu de + zi$e $ucratoare de $a data e/4irarii 4erioadei de 9a$a5i$itate a ofertei'
E.-.+. #arantia de 4artici4are este necesara 4entru a 4rote=a C'N' ;Loteria !omana< S'A. fata de
riscu$ unui e9entua$ com4ortament necores4unzator a$ ofertantu$ui& 4e intreaga 4erioada deru$ata
4ana $a atri5uiriea contractu$ui& semnarea contractu$uisi 4ana $a constituirea garantiei de 5una
e/ecutie'
"ot2
In caz %e neprezentare a arantiei pentru participare, in oriina!, )n cuntumu!, forma *i
a"+n% perioa%a %e "a!abi!itate so!icitate prin %ocumenta,ia %e atribuire, pana !a %ata
%esc'i%erii oferte!or, nu este permisa comp!etarea u!terioara, aceasta a"an% ca efect
respinerea ofertei
E...GA$A!TIA DE B5!A EBEC5TIE
E...-. ?1@ In sco4u$ asigurarii C'N' ;Loteria !omana< S'A' de inde4$inirea cantitati9a& ca$itati9asi in
4erioada con9enita a contractu$ui de achizitie& contractantu$ se o5$iga sa constituie garantia de
5una e/ecutie in cuantum de .R din 9a$oarea contractu$ui fara TAA& dar nu mai tarziu de 1. zi$e
de $a semnarea contractu$ui& documentu$ de 4$ata de9enind ane/a $a contract4ana $a incheierea
acestuia'
Licitaie deschisaFurnizarea unui Sistem Informatic Integrat 1,
?2@ #arantia de 5una e/ecutie se constituie 4rintr2un instrument de garantare emis in conditii$e
$egii de o societate 5ancara sau de o societate de asigurari& care de9ine ane/a $a contract'
?+@ :aca 4arti$e con9in& garantia de 5una e/ecutie se 4oate constitui si 4rin retineri succesi9e din
sume$e datorate 4entru facturi 4artia$e' In acest caz contractantu$ are o5$igatia de a deschide un
cont $a dis4ozitia C'N' ;Loteria !omana< S'A'& $a o 5anca agreata de am5e$e 4arti' Suma initia$a
care se de4une de catre contractant in contu$ astfe$ deschis nu tre5uie sa fie mai mica de )&.R
din 4retu$ contractu$ui' (e 4arcursu$ inde4$inirii contractu$ui& C'N' ;Loteria !omana< S'A' urmeaza
sa a$imenteze acest cont 4rin retineri succesi9e din sume$e datorate si cu9enite contractantu$ui
4ana $a concurenta sumei sta5i$ite dre4t garantie de 5una e/ecutie $a 4ct' E'2'1'
C'N' ;Loteria !omana< S'A' 9a dis4une ca 5anca sainstiinteze contractantu$ des4re 9arsamantu$
efectuat& 4recum si des4re destinatia $ui' Contu$ astfe$ deschis este 4urtator de do5andain
fa9oarea contractantu$ui'
E..... C'N' ;Loteria !omana< S'A' are dre4tu$ de a emite 4retentii asu4ra garantiei de 5una
e/ecutie& oricand 4e 4arcursu$ inde4$inirii contractu$ui& in $imita 4re=udiciu$ui creat& in cazu$ in care
contractantu$ nu isi inde4$ineste o5$igatii$e asumate 4rin contract' Anterior emiterii unei 4retentii
asu4ra garantiei de 5una e/ecutie C'N' ;Loteria !omana< S'A' are o5$igatia de a notifica 4retentia
contractantu$ui& 4recizand o5$igatii$e care nu au fost res4ectate'
E...3. C'N' ;Loteria !omana< S'A' are o5$igatia de a e$i5era garantia de 5una e/ecutie in ce$ mu$t
1* zi$e de $a data inde4$inirii de catre contractant a o5$igatii$or asumate 4rin contractu$ res4ecti9&
daca nu a ridicat 4ana $a acea data 4retentii asu4re ei'
F. DESCHIDE$EA SI E(AL5A$EA 4FE$TEL4$
F.-. DESCHIDE$EA 4FE$TEL4$
Deschi&erea ofertelor se va face &e catre comisia &e evaluare la &ata &e @@..@@ora
@@@@%$a sediu$ C.!. 7Loteria $omana8 S.A. &in Str.'oenaru Bor&ea nr../% sector *%
Bucuresti% in masura in care nu a de9enit necesara deca$area termenu$ui de de4unere a oferte$or&
conform art'02 din 'U'#'nr'+*-2)), cu modificari$e si com4$etari$e u$terioare& coro5orat cu
4re9ederi$e art'++& a$in'?1@ din M'#' nr'82.-2)),& cu modificari$e si com4$etari$e u$terioare sau ca
urmare a de4unerii unei contestatii'
rice ofertant are dre4tu$ de a fi 4rezent& 4rin re4rezentantii sai im4uterniciti de societate $a
deschiderea oferte$or& $a data si ora sta5i$ite'
F...CALIFICA$EA 4FE$TEL4$
In cadru$ sedintei de deschidere a oferte$or& in 4rezenta tuturor mem5ri$or comisiei de e9a$uare si a
re4rezentanti$or ofertanti$or 4rezenti $a deschidere& 4resedinte$e comisiei de e9a$uare deschide
sedinta si 4rocedeaza $a 3
anuntarea nume$ui& sau du4a caz& a denumirii ofertanti$or 4artici4anti F
9erificarea e/istentei garantiei de 4artici4are in origina$F
9erificarea e/istentei im4uternicirii re4rezentantu$ui de catre societatea ofertanta F
9erificarea integritatii 4$icuri$or& deschiderea 4$icu$ui cu oferta Qorigina$< si trecerea $a
9erificarea documente$or de ca$ificare a ofertanti$or ?4$icu$ nr'1@'

:aca u$terior sedintei de deschidere a oferte$or& $a momentu$ sta5i$irii situatiei de ca$ificare
a o4eratori$or economici se constata $i4sa unui sau mai mu$te documente so$icitate $a
su5ca4ito$e$e %'1& %'2 si %'+& comisia de e9a$uare are dreptul sa solicite conform prevederilor
art.2(1 din O)* nr.3+'2((, si prevederilor art.3- din ..*.nr./2-'2((, completarea documentelor
care lipsesc.
F.3. C$ITE$I5L A'LICAT 'E!T$5 AT$IB5I$EA C4!TACT5L5I
Criteriu$ 4e 5aza caruia se atri5uie contractu$ 4ri9ind ;Furnizarea unui Sistem Informatic Integrat $a ni9e$u$
Com4aniei Nationa$e >>Loteria !omana>> S'A'& $a sediu$ centra$& centre$e zona$e si agentii$e teritoria$e<&
esteCoferta cea mai avanta:oasa &in unct &e ve&ere economicCsi nu oate fi schim>at e toata
&urata &e alicare a roce&urii &e 9licitatie &eschisa8.
F.*. E(AL5A$EA 4FE$TEL4$
F.*.-. E9a$uarea oferte$or si in urma acestei e9a$uari& sta5i$irea ofertei castigatoare& se rea$izeaza
de catre comisia de e9a$uare& a9andu2se in 9edere incadrarea in 4erioada de 9a$a5i$itate a
oferte$or& 4recum si criteriu$ oferta cea mai avanta:oasa &in unct &e ve&ere economicC4entru
atri5uirea contractu$ui'
F.*..' Factori de e9a$uare'
(uncta=u$ acordat 4entru fiecare ofertan se ca$cu$eaza 4e 5aza formu$ei3
1' Factori de e9a$uare (uncta=u$ a$ocat
a@ ( financiar E9a$uarea 4ro4unerii financiare +) 4uncte
5@ ( tehnic E9a$uarea 4ro4unerii tehnice 0) 4uncte
( tota$ U(uncta=u$ tota$ ?(financiar V (tehnic@ 1)) 4uncte
:eta$ierea a$goritmu$ui de ca$cu$
a@' Ca$cu$u$ 4uncta=u$ui financiar3
(uncta=u$ 4entru factoru$ de e9a$uare ;4reu$ < se 9a ca$cu$a astfe$3
2 4entru ce$ mai mic dintre 4reuri$e oferte$or se acordD 4uncta=u$ ma/im a$ocat ?+) de 4uncte@F
2 4entru a$t 4re Q4re?n@< decCt ce$ mai mic& 4uncta=u$ se acordD astfe$3
(?n@ U ?4reu$ ce$ mai mic-4re?n@@ / +)
5@' Ca$cu$u$ 4uncta=u$ui tehnic3
(uncta=u$ 4entru QE9a$uarea 4ro4unerii tehnice< se o5ine 4rin Bnsumarea 4uncta=e$or acordate
4entru fiecare seciune Bn 4arte& conform ta5e$u$ui de mai =os'
(uncta=u$ aferent fiecDrui factor de e9a$uare 9a fi sta5i$it Bn funcie de 4uncte$e tari Ei de 4uncte$e
s$a5e a$e ofertei tehnice& com4arati9 cu cerine$e Caietu$ui de Sarcini'
Factori de e9a$uare 'on&ere<uncta:
Dma?. 2/ uncteE
-. Termenul &e imlementare ma/' 1. 4uncte
2' "odu$ Bn care ofertantu$ Bnte$ege o5iecti9e$e
4roiectu$ui si rezu$tate$e aste4tate& din care3
2'1 (rezentarea as4ecte$or considerate de
ofertant ca fiind esentia$e 4entru o5tinerea
rezu$tate$or aste4tate a$e contractu$ui si
atingerea o5iecti9e$or acestuia& Bnsotite de
comentarii re$e9anteF
2'2 Identificarea& descrierea si argumentarea
riscuri$or care 4ot afecta e/ecutia
contractu$uiF
2'+ !ecomandDri de reducere-e$iminare a
riscuri$or identificate& fDrD a afecta cerinte$e
caietu$ui de sarcini'
ma/' 1. 4uncte& din care3
ma/' . 4uncteF
ma/' . 4uncteF
ma/' . 4uncteF
+' "etodo$ogia de 4restare a ser9icii$or& din care3 ma/' 1. 4uncte& din care3
+'1 :escrierea deta$iatD a eta4e$or 4ro4use de
ofertant 4entru rea$izarea acti9itDti$or Bn
9ederea Bnde4$inirii contractu$ui& inc$usi9
4uncte$e de referintD 4recum si rezu$tate$e si
documente$e ce tre5uiesc 4rezentate 4entru
fiecare acti9itateF
+'2 :efinirea atri5utii$or si res4onsa5i$itDti$or
e/4erti$or 4entru ducerea $a Bnde4$inire Bn ce$e
mai 5une conditii acti9itDti$or si o5tinerea
rezu$tate$or aste4tateF
+'+ :escrierea faci$itDti$or su4ort ?resurse
tehnice& 5acNsto44ing& $ogistice&
administrati9e& etc'@ 4e care ofertantu$ $e 4une
$a dis4ozitie& Bn sco4u$ rea$izDrii acti9itDti$or
4ro4use'
ma/' . 4uncteF
ma/' . 4uncteF
ma/' . 4uncte'
*' rganizarea si 4$anificarea Bn tim4 a acti9itDti$or&
din care3
*'1 ($anificarea& succesiunea si durata
acti9itDti$or si eta4e$or& $uCndu2se Bn
considerare si tim4u$ necesar 4entru
mo5i$izare ?grafic #antt@ cu e9identierea
momente$or semnificati9e a$e 4roiectu$ui si
uti$izarea resurse$or 4entru fiecare eta4D& Bn
ra4ort cu necesitatea atingerii rezu$tate$orF
*'2 "odu$ de a$ocare a zi$e$or de $ucru 4entru
e/4erti& 4e Bntreaga 4erioadD de deru$are a
contractu$uiF
*'+ NumDru$ de s4ecia$isti im4$icati Bn rea$izarea
acti9itDti$or cu asigurarea si demonstrarea
fa4tu$ui cD sunt asigurate toate e/4ertize$e
re$e9ante 4entru rea$izarea acti9itDti$or'
ma/' 1) 4uncte& din care3
ma/' + 4uncteF
ma/' * 4uncteF
ma/' + 4uncte'
.' #radu$ de integrare tehno$ogica si functiona$a a
su5sisteme$or ofertate
"a/' 1) 4uncte
,' rganizarea Ser9icii$or de su4ort ma/' . 4uncte'
(uncta=u$ 4entru criterii$e de e9a$uare de mai sus se acorda astfe$3
1' (entru <Termenu$ de im4$ementare< 3
1. 4uncte 4entru cea mai scurta durata
4entru a$ta durata decCt cea mai scurta& 4uncta=u$ se acordD astfe$3
(?n@ U ?:urata cea mai scurta - :urata ?n@@ / 1.
2' (uncta=u$ ?1. 4uncte@ 4entru factoru$ de e9a$uare ;"odu$ Bn care ofertantu$ Bnte$ege
o5iecti9e$e 4roiectu$ui si rezu$tate$e aste4tate< se acordD astfe$3
2.1 Prezentarea aspectelor considerate de ofertant ca fiind esentiale pentru obtinerea
rezultatelor asteptate ale contractului si atingerea obiectivelor acestuia, 3nsotite de comentarii
relevante4
Se 9or conta5i$iza toate as4ecte$e esenia$e inc$use Bn oferte& 4ri9ind e/ecuia acti9itDi$or Ei
atingerea o5iecti9e$or Ei a rezu$tate$or 4roiectu$ui& aEa cum au fost acestea ana$izate de cDtre
fiecare ofertant Bn 4arte Bn cadru$ 4ro4unerii tehnice& Bn 9ederea o5inerii numDru$ui ma/im de
as4ecte esenia$e re$e9ante care au fost =ustificate de cDtre toi ofertanii din cadru$ 4rocedurii
de atri5uire ?notat "A
max!
@'
(uncta=u$ o5inut $a acest factor de cDtre un ofertant se 9a ca$cu$a astfe$3
0 4entru oferta care conine numDru$ ma/im de as4ecte
esenia$e& re$e9ante Ei =ustificate ?Bn conformitate cu cerine$e Caietu$ui de Sarcini@
conta5i$izate Bn cadru$ 4rocedurii de atri5uire se acordD . 4uncteF
0 4entru oferte$e cu un numDr mai mic de as4ecte
esenia$e& re$e9ante Ei =ustificate decCt "A
max!
& 4uncta=u$ se ca$cu$eazD 4rocentua$& astfe$3
P
n!
5 "A
n!
' "A
max!
! x - puncte,
Unde&
P
n!
1 Puncta0ul ofertei pentru subfactorul de evaluare 62.1.$
"A
max!
1 num2rul maxim de aspecte esen7iale, relevante 8i 0ustificate contabilizate
3n cadrul procedurii de atribuire$
"A
n!
1 num2rul de aspecte esen7iale, relevante 8i 0ustificate, aferente ofertei
pentru care se calculeaz2 puncta0ul.
Not-.
9e vor contabiliza numai acele aspecte esen7iale, relevante incluse 3n oferte, care sunt
0ustificate corespunz2tor 3n raport de rezultatele a8teptate ale proiectului.
2.2. &dentificarea, descrierea si argumentarea riscurilor care pot afecta executia contractului4
Se 9or conta5i$iza toate riscuri$e identificate Bn oferte su4$imentar faD de ce$e inc$use Bn
caietu$ de sarcini 4ri9ind e/ecuia acti9itDi$or Ei atingerea o5iecti9e$or Ei rezu$tate$or
4roiectu$ui& aEa cum au fost acestea ana$izate de cDtre fiecare ofertant Bn 4arte Bn cadru$
4ro4unerii tehnice& Bn 9ederea o5inerii numDru$ui ma/im de riscuri identiifcate de cDtre toi
ofertanii din cadru$ 4rocedurii de atri5uire ?notat ":
max!
@'
0 4entru oferta care conine numDru$ ma/im de riscuri
conta5i$izate Bn cadru$ 4rocedurii de atri5uire se acordD . 4uncteF
0 4entru oferte$e cu un numDr mai mic de riscuri decCt
":
max!
P
n!
5 ":
n!
' ":
max!
! x - puncte,
Unde&
P
n!
":
max!
1 num2rul maxim de riscuri suplimentare fa72 de cele incluse 3n caietul de
sarcini contabilizate 3n cadrul procedurii de atribuire$
":
n!
1 num2rul de riscuri suplimentare fa72 de cele incluse 3n caietul de sarcini,
aferente ofertei pentru care se calculeaz2 puncta0ul.
Not-.
:iscurile considerate de ofertan7i ca afect;nd execu7ia contractului, dar care 3n mod evident
nu influen7eaz2 execu7ia contractului, nu vor fi num2rate'contabilizate 3n vederea aplic2rii
algoritmului de calcul.
Oferta care nu analizeaz2 cel pu7in toate riscurile incluse de0a 3n <aietul de 9arcini, va fi
considerat2 neconform2.
2.3. :ecomand2ri de reducere'eliminare a riscurilor identificate, f2r2 a afecta cerintele
caietului de sarcini4
Se 9or conta5i$iza toate recomandDri$e Ei strategii$e 4entru minimizarea-e$iminarea riscuri$or
4ro4use Bn oferte 4ri9ind e/ecuia acti9itDi$or Ei atingerea o5iecti9e$or Ei rezu$tate$or 4roiectu$ui&
aEa cum sunt acestea ana$izate de cDtre fiecare ofertant Bn 4arte Bn cadru$ 4ro4unerii tehnice
?4entru toate riscuri$e inc$use Bn ofertD 2 atCt 4entru riscuri$e menionate Bn caietu$ de sarcini cCt
Ei 4entru ce$e su4$imentare 4rezentate de ofertani@& Bn 9ederea o5inerii numDru$ui ma/im de
recomandDri-strategii de reducere-e$eminare a riscuri$or identificate de cDtre toi ofertanii din
cadru$ 4rocedurii de atri5uire ?notat "::=
max!
@'
0 4entru oferta care conine numDru$ ma/im de
recomandDri-strategii 4entru reducerea-e$iminarea riscuri$or conta5i$izate Bn cadru$
4rocedurii de atri5uire se acordD . 4uncteF
0 4entru oferte$e cu un numDr mai mic de
recomandDr-strategii de reducere-e$iminare a riscuri$or decCt "::=
max!
& 4uncta=u$ se
ca$cu$eazD 4rocentua$& astfe$3
P
n!
5 "::=
n!
' "::=
max!
! x - puncte,
Unde&
P
n!
"::=
max!
1 num2rul maxim de recomand2ri'strategii de reducere'eliminare a riscurilor
contabilizate 3n cadrul procedurii de atribuire$
"::=
n!
1 num2rul de recomand2ri'strategii de reducere'eliminare a riscurilor,
aferente ofertei pentru care se calculeaz2 puncta0ul.
Not-.
9e vor contabiliza numai acele recomand2ri 8i strategii incluse 3n ofert2 care au fost
identificate, descrise 8i argumentate 8i care pot avea impact 3n derularea contractului.
>n cazul 3n care pentru riscurile identificate 3n caietul de sarcini nu s1au indentificat m2surile
de reducere'prevenire aferente, oferta va fi declarat2 ca fiind neconform2.
+' (uncta=u$ ?1. 4uncte@ 4entru factoru$ de e9a$uare /0eto%o!oia %e prestare a ser"icii!or se
acordD astfe$3
3.1. ?escrierea detaliat2 a etapelor propuse de ofertant pentru realizarea activit2tilor 3n
vederea 3ndeplinirii contractului, inclusiv punctele de referint2 precum si rezultatele si
documentele ce trebuiesc prezentate pentru fiecare activitate4
Se 9or conta5i$iza toate eta4e$e de deru$are 4ro4use Bn oferte 4entru Bnde4$inirea acti9itDti$or
necesare atingerii o5iecti9e$or contractu$ui& aEa cum sunt acestea 4rezentate de fiecare
ofertant Bn 4arte Bn cadru$ 4ro4unerii tehnice& Bn 9ederea o5inerii numDru$ui ma/im de eta4e de
deru$are care au fost identitifcate de cDtre toi ofertanii din cadru$ 4rocedurii de atri5uire ?notat
"=?
max!
@'
0 4entru oferta care conine numDru$ ma/im de eta4e de
deru$are conta5i$izate Bn cadru$ 4rocedurii de atri5uire se acordD . 4uncteF
0 4entru oferte$e cu un numDr mai mic de eta4e de
deru$are decCt "=?
max!
P
n!
5 "=?
n!
' "=?
max!
! x - puncte,
Unde&
P
n!
"=?
max!
1 num2rul maxim de etape de derulare pentru 3ndeplinirea activit27ilor
necesare atingerii obiectivelor contractului contabilizate 3n cadrul procedurii
de atribuire$
"=?
n!
1 num2rul de etape de derulare pentru 3ndeplinirea activit27ilor necesare
atingerii obiectivelor contractului, aferente ofertei pentru care se calculeaz2
puncta0ul.
Not-.
Acele etape de derulare identificate de ofertanti care 3n mod evident nu sunt relelvante 3n
realizarea activit2tilor, nu vor fi num2rate'contabilizate 3n vederea aplic2rii algoritmului de
calcul.
?e asemenea, etapele de derulare identificate f2r2 explicarea atingerii rezultatelor, a gradului
de corelare 3ntre etape si activit2ti care nu sunt coroborate cu reperele temporale precizate 3n
caietul de sarcini, nu vor fi num2rate'contabilizate 3n vederea aplic2rii algoritmului de calcul.
3.2. ?efinirea atributiilor si responsabilit2tilor expertilor pentru ducerea la 3ndeplinire 3n cele
mai bune conditii activit2tilor si obtinerea rezultatelor asteptate4
Se 9or conta5i$iza toate atri5uii$e Ei res4onsa5i$itDi$e e/4eri$or cheie 4ro4use Bn oferte 4entru
ducerea $a Bnde4$inire a acti9itDi$or Ei o5inerea rezu$tate$or aEte4tate& aEa cum au fost
acestea 4rezentate de cDtre fiecare ofertant Bn 4arte Bn cadru$ 4ro4unerii tehnice& Bn 9ederea
o5inerii numDru$ui ma/im de atri5uii Ei res4onsa5i$itDi identificate de cDtre toi ofertanii din
cadru$ 4rocedurii de atri5uire ?notat "A:
max!
@'
0 4entru oferta care conine numDru$ ma/im de atri5uii Ei
res4onsa5i$itDi se acordD . 4uncteF
0 4entru oferte$e cu un numDr mai mic de atri5uii Ei
res4onsa5i$itDi decCt "A:
max!
P
n!
5 "A:
n!
' "A:
max!
! x - puncte,
Unde&
P
n!
"A:
max!
1 num2rul maxim de atribu7ii 8i responsabilit27i aferente exper7ilor
cheie, pentru ducerea la 3ndeplinire a activit27ilor 8i ob7inerea
rezultatelor a8teptate contabilizate 3n cadrul procedurii de atribuire$
"=?
n!
1 num2rul de atribu7ii 8i resonsabilit27i aferente exper7ilor
cheie, pentru ducerea la 3ndeplinire a activit27ilor 8i ob7inerea
rezultatelor a8teptate, aferente ofertei pentru care se calculeaz2
puncta0ul.
Not-.
>n cazul 3n care oferta este formulat2 de un grup de operatori economici, se descriu atributiile
si responsabilit2tile fiec2rui membru al grupului, precum si interactiunea responsabilit2tilor
3ntre membrii grupului.
3.3. ?escrierea facilit2tilor suport resurse tehnice, bac@stopping, logistice, administrative,
etc.! pe care ofertantul le pune la dispozitie, 3n scopul realiz2rii activit2tilor propuse4
Se 9or conta5i$iza toate faci$itDi$e su4ort ?resurse tehnice& 5acNsto44ing& $ogistice&
admnistrati9e etc'@ 4use $a dis4oziia autoritDii contractante 4rin oferte Bn concordantD cu
acti9itDti$e 4ro4use& aEa cum au fost acestea 4rezentate de cDtre fiecare ofertant Bn 4arte Bn
cadru$ 4ro4unerii tehnice& Bn 9ederea o5inerii numDru$ui ma/im de faci$itDi su4ort 4entru
rea$izarea acti9itDi$or ?Bn mod su4$imentar faD de cerine$e caietu$ui de sarcini@ 4ro4use de
cDtre toi ofertanii din cadru$ 4rocedurii de atri5uire ?notat "#
max!
@'
0 4entru oferta care conine numDru$ ma/im de faci$itDi
su4ort 4entru rea$izarea acti9itDi$or se acordD . 4uncteF
0 4entru oferte$e cu un numDr mai mic de faci$itDi su4ort
4ro4use 4entru rea$izarea acti9itDi$or decCt "#
max!
& 4uncta=u$ se ca$cu$eazD 4rocentua$&
astfe$3
P
n!
5 "#
n!
' "#
max!
! x - puncte,
Unde&
P
n!
"#
max!
1 num2rul maxim de facilit27i suport propuse pentru realizarea activit27ilor
contabilizate 3n cadrul procedurii de atribuire$
"#
n!
1 num2rul de facilit27i suport propuse pentru realizarea activit27ilor, aferente
ofertei pentru care se calculeaz2 puncta0ul.
*' (uncta=u$ ?1) 4uncte@ 4entru factoru$ de e9a$uare /Oranizarea *i p!anificarea )n timp a
acti"it-,i!or se acordD astfe$3
+.1. Planificarea, succesiunea si durata activit2tilor si etapelor, lu;ndu1se 3n considerare si
timpul necesar pentru mobilizare grafic *antt! cu evidentierea momentelor semnificative ale
proiectului si utilizarea resurselor pentru fiecare etap2, 3n raport cu necesitatea atingerii
rezultatelor4
Se e9a$ueazD mDsura Bn care ofertantu$ face do9ada unei 4$anificDri rea$iste a acti9itDi$or din
4roiect Bn 4erioada de im4$ementare im4usD 4rin caietu$ de sarcini ?4ro4oriona$itatea Bntre
com4$e/itatea acti9itDi$or 4roiectu$ui Ei tim4u$ necesar 4entru Bnde4$inirea acestora&
sincronizarea acti9itDi$or 4ro4use $uCnd Bn considerare tim4u$ necesar mo5i$izDrii resurse$or Ei
uti$izarea resurse$or 4entru fiecare acti9itate@& 4rin $uarea Bn considerare a =a$oane$or 4ro4rii de
monitorizare a 4rogresu$ui Bn ceeace 4ri9eEte atingerea o5iecti9e$or contractu$ui'
Astfe$& se 9or conta5i$iza toate =a$oane$e de monitorizare a 4rogresu$ui 4ro4use 4rin oferte Bn
ceeace 4ri9eEte atingerea o5iecti9e$or contractu$ui& aEa cum au fost acestea 4rezentate de
cDtre fiecare ofertant Bn 4arte Bn cadru$ 4ro4unerii tehnice& Bn 9ederea o5inerii numDru$ui
ma/im de =a$oane de monitorizare a 4rogresu$ui 4ro4use de cDtre toi ofertanii din cadru$
4rocedurii de atri5uire ?notat "A
max!
@'
0 4entru oferta care conine numDru$ ma/im de =a$oane de
monitorizare a 4rogresu$ui Bn ceeace 4ri9eEte atingerea o5iecti9e$or contractu$ui se acordD
1. 4uncteF
0 4entru oferte$e cu un numDr mai mic de =a$oane 4ro4rii
de monitorizare a 4rogresu$ui Bn ceeace 4ri9eEte atingerea o5iecti9e$or contractu$ui decCt
"A
max!
P
n!
5 "A
n!
' "A
max!
! x 3 puncte,
Unde&
P
n!
1 Puncta0ul ofertei pentru subfactorul de evaluare 6+.1.$
"#
max!
1 num2rul maxim de 0aloane de monitorizare a progresului 3n ceeace
prive8te atingerea obiectivelor contractului contabilizate 3n cadrul
procedurii de atribuire$
"#
n!
1 num2rul de de 0aloane proprii de monitorizare a progresului 3n ceeace
prive8te atingerea obiectivelor contractului, aferent ofertei pentru care
se calculeaz2 puncta0ul.
Not-.
Acele 0aloane de monitorizare a progreselor propuse de ofertanti 8i care 3n mod evident nu
sunt relevante 3n ceeace prive8te atingerea obiectivelor contractului, nu vor fi
num2rate'contabilizate 3n vederea aplic2rii algoritmului de calcul.
?e asemenea, 0aloanele de monitorizare propuse care nu asigur2 o explicitare a modului de
monitorizare a progreselor 3n ceeace prive8te atingerea obiectivelor contractului, a succesiunii
8i duratei activit27ilor corelat2 cu utilizarea resurselor pentru fiecare activitate, ori a modului 3n
care se asigur2 monitorizarea utiliz2rii resurselor pentru fiecare etap2'activitate nu vor fi
num2rate'contabilizate 3n vederea aplic2rii algoritmului de calcul.
+.2. Bodul de alocare a zilelor de lucru pentru experti, pe 3ntreaga perioad2 de derulare a
contractului4
Acest su5factor 9izeazD e9a$uarea modu$ui Bn care ofertantu$ Bne$ege sD2Ei 4$anifice Ei sD2Ei
organizeze resurse$e de tim4 4entru rea$izarea o4timD a acti9itDi$or 4roiectu$ui de cDtre
fiecare e/4ert cheieF Bn mod s4ecia$ se urmDreEte o a5ordare rea$istD Ei cCt mai a4ro4iatD de
estimarea din caietu$ de sarcini& a4reciindu2se Bn mod s4ecia$ o 9ariaie 4oziti9D faD de
cerine$e minime'
Astfe$& 4uncta=u$ se 9a acorda 4entru numDru$ de zi$e de $ucru 4ro4us 4rin oferte 4entru fiecare
e/4ert cheie Bn 4arte& aEa cum rezu$tD din oferta fiecDrui ofertant Bn 4arte Bn cadru$ 4ro4unerii
tehnice'
0 4entru oferta care 9a a$oca numDru$ ma/im de zi$e de
$ucru 4entru un e/4ert cheie ?"C=
max!
@ cheie se acordD . 4uncteF
0 4entru oferte$e cu un numDr mai mic de zi$e de $ucru
a$ocate 4entru e/4ertu$ e9a$uat decCt "C=
max!
P
n!
5 "C=
n!
' "C=
max!
! x + puncte,
Unde&
P
n!
1 Puncta0ul individual ob7inut de fiecare expert cheie 3n cadrul subfactorului
de evaluare 6+.2.$
"C=
max!
1 num2rul maxim de zile de lucru ofertat pentru un expert cheie 3n cadrul
"C=
n!
1 num2rul zile de lucru pentru un expertul evaluat, aferent ofertei pentru care
Not-.
Puncta0ul final al acestui subfactor de evaluare se calculeaz2 ca medie artimetic2 3ntre
puncta0ele individuale ob7inute de fiecare expert cheie 3n parte.
>n cazul 3n care din cadrul ofertei nu rezult2 num2rul de zile de lucru ofertat pentru fiecare
expert cheie, oferta va fi declarat2 ca fiind neconform2.
+.3. "um2rul de specialisti implicati 3n realizarea activit2tilor cu asigurarea si demonstrarea
faptului c2 sunt asigurate toate expertizele relevante pentru realizarea activit2tilor4
Se 9or acorda 4uncte 4entru com4onena echi4e$or de e/4eri ?4ersona$ non2cheie-su4ort@& cu
demonstrarea fa4tu$ui cD sunt asigurate toate e/4ertize$e re$e9ante 4entru res4ecti9ii e/4eri
Bn 9ederea Bnde4$inirii acti9itDi$or contractu$ui'
0 4entru oferta care 9a a$oca numDru$ ma/im de e/4eri
non2cheie-su4ort ?"="<
max!
@ se acordD . 4uncteF
0 4entru oferte$e cu un numDr mai mic de e/4eri non2
cheie-su4ort decCt "="<
max!
P
n!
5 "="<
n!
' "="<
max!
! x 3 puncte,
Unde&
P
n!
1 Puncta0ul ofertei pentru subfactorul de evaluare 6+.3.$
"="<
max!
1 num2rul maxim de exper7i non1cheie'suport ofertat 3n cadrul
"="<
n!
1 num2rul de exper7i non1cheie'suport, aferent ofertei pentru care
Not-.
=xper7ii non1cheie'suport pentru care ofertan7ii nu demonstreaz2 asigurarea
expertizelor'competen7elor relevante 3n vederea 3ndeplinirii activit27ilor contractului 3n
conformitate cu pozi7ia pentru care sunt propu8i de c2tre ofertan7i prin punerea la dispozi7ia
autorit27ii contractante a documentelor suport necesare pentru stabilirea situa7iei de fapt, de
natura celor indicate la lit. b! 1 c! din cadrul <ap. D.+., sec7iunea E&nforma7ii privind capacitatea
profesional2, pct. 1! nu vor fi num2ra7i'contabiliza7i 3n vederea aplic2rii algoritmului de calcul.
.' (entru <#radu$ de integrare tehno$ogica si functiona$a a su5sisteme$or ofertate< 3
1) 4uncte 4entru so$utii care ofera su5sisteme dez9o$tate 4e aceeasi 4$atforma
tehno$ogica fiind tota$ integrate functiona$
. 4uncte 4entru so$utii care ofera su5sisteme dez9o$tate 4e 4$atforme tehno$ogice diferite
sau care sunt integrate 4artia$
) 4uncte 4entru so$utii care ras4und 4artia$ sau de$oc $a cerinte$e de mai sus'
,' (entru <rganizarea Ser9icii$or de su4ort< 3
. 4uncte 4entru 4rezentarea organizarii si metodo$ogiei de su4ort e/istente 4recum si a
instrumente$or uti$izate in acest sens ?a4$icatie Je5 de gestionare sesizari& instrumente de
diagnosticare si intretinere ra4ida 5aze de date@
2 4uncte 4entru 4rezentarea doar a organizarii si metodo$ogiei de su4ort e/istente '
) 4uncte 4entru ne4rezentarea organizarii si metodo$ogiei de su4ort'
(entru criterii$e enuntate mai sus ofertantii tre5uie sa ofere suficiente informatii 4entru a 4ermite
5eneficiaru$ui sa rea$izeze 4unctarea tehnica si de4arta=area ofertanti$or'
F.1. STABILI$EA 4FE$TEL4$ CASTIGAT4A$E
F.1.-. ferta castigatoare& sta5i$ita de catre comisia de e9a$uare 9a fi oferta care o>tine cel mai
mare uncta: total.
F.1... La sta5i$irea ofertei castigatoare& comisia de e9a$uare 9a $ua in considerare c$asamentu$
oferte$or dec$arate ca$ificate'
F.,.C465!ICA$EA '$I(I!D $E;5LTAT5L A'LICA$II '$4CED5$II
F.,.-.C'N' ;Loteria !omana< S'A' 9a comunica tuturor ofertanti$or rezu$tatu$ a4$icarii 4rocedurii& in
scris& dar nu mai tarziu de + zi$e $ucratoare de $a data $a care comisia de e9a$uare a sta5i$it care
este oferta castigatoare'
G. S4LICITA$EA DE CLA$IFICA$I
G.-.Dretul C.!8.Loteria $omana8 S.A. &e a solicita clarificari.
G.-.-. (e 4arcursu$ a4$icarii 4rocedurii de atri5uire& C'N' ;Loteria !omana< S'A' are dre4tu$ de a
so$icita c$arificari si& du4a caz& com4$etari a$e documente$or 4rezentate de ofertanti& 4entru
demonstrarea inde4$inirii cerinte$or sta5i$ite 4rin criterii$e de ca$ificare si se$ectie& sau 4entru
demonstrarea conformitatii ofertei cu cerinte$e so$icitate'
G.-... In cazu$ unei oferte care are un 4ret a4arent neo5isnuit de scazut in ra4ort cu ceea ce
urmeaza a fi e/ecutat& C'N' ;Loteria !omana< S'A' are o5$igatia de a so$icita ofertantu$ui& in scris&
si inainte de a $ua o decizie de res4ingere a ace$ei oferte& deta$ii si 4recizari& 4e care $e considera
semnificati9e& cu 4ri9ire $a oferta& 4recum si de a 9erifica ras4unsuri$e care =ustifica 4retu$
res4ecti9'
G.-.3. C'N' ;Loteria !omana< S'A' are o5$igatia de a $ua in considerare =ustificari$e 4rimite de $a
ofertant& in conditii$e 4re9azute $a 4ct' #'1'2'& indeose5i ce$e care se refera $a3
a@ fundamentarea economica a modu$ui de formare a 4retu$ui aferent metode$or de e/ecutie
uti$izate 4entru $ucrari$e e/ecutateF
5@ so$utii$e tehnice ado4tate si-sau orice conditii deose5it de fa9ora5i$e de care 5eneficiaza
ofertantu$ 4entru 4restarea $ucrari$orF
c@ origina$itatea ofertei din 4unct de 9edere a$ inde4$inirii tuturor cerinte$or 4re9azute in caietu$
de sarciniF
d@ res4ectarea dis4ozitii$or 4ri9ind 4rotectia muncii si conditii$e de $ucru a4$ica5i$e 4entru
4restarea $ucrari$orF
e@ 4osi5i$itatea ca ofertantu$ sa 5eneficieze de un a=utor de stat'
G.-.*. Atunci cand C'N' ;Loteria !omana< S'A' constata ca& o oferta are un 4ret a4arent
neo5isnuit de scazut& deoarece ofertantu$ 5eneficiaza de un a=utor de stat& oferta res4ecti9a 4oate
fi res4insa 4e acest temei& numai daca& in urma c$arificari$or so$icitate& ofertantu$ este in
im4osi5i$itatea de a demonstra intr2o 4erioada de tim4 rezona5i$a sta5i$ita de C'N' ;Loteria
!omana< S'A'& ca a=utoru$ de stat a fost acordat in mod $ega$'
Nota3
oferta 4rezinta un 4ret a4arent neo5isnuit de scazut in ra4ort cu ceea ce urmeaza a fi furnizat&
e/ecutat sau 4restat& atunci cand 4retu$ ofertat& fara TAA& re4rezinta mai 4utin de 1.R din
9a$oarea estimata a contractu$ui res4ecti9 sau& in cazu$ in care in 4rocedura de atri5uire sunt ce$
4utin . oferte care nu sunt considerate inacce4ta5i$e si-sau neconforme& atunci cand 4retu$ ofertat
re4rezinta mai 4utin de 1.R din media aritmetica a oferte$or ca$cu$ata fara a se a9ea in 9edere
4ro4unerea financiara cea mai micasi 4ro4unerea financiara cea mai mare'
G.-.1. Comisia de e9a$uare are o5$igatia de a sta5i$i care sunt c$arificari$e si com4$etari$e forma$e
sau de confirmare necesare 4entru e9a$uarea fiecarei oferte& 4recum si 4erioada de tim4 acordata
4entru transmiterea c$arificari$or' Comunicarea transmisa in acest sens catre ofertant tre5uie sa fie
c$ara& 4recisa si sa defineasca& in mod e/4$icit si suficient de deta$iat& in ce consta so$icitarea
comisiei de e9a$uare'
G.-.,. In cazu$ in care ofertantu$& nu transmite in 4erioada 4recizata de comisia de e9a$uare&
c$arificari$e-ras4unsuri$e so$icitate& sau in cazu$ in care e/4$icatii$e 4recizate de ofertant nu sunt
conc$udente& oferta sa 9a fi considerata neconforma'
G.-.2' In cazu$ in care ofertantu$ modifica& 4rin ras4unsuri$e 4e care $e 4rezinta& continutu$
4ro4unerii tehnice& oferta sa 9a fi considerata neconforma& cu e/ce4tia 9icii$or de forma sau
erori$or artimetice sau re4rezinta corectari a$e unor a5ateri tehnice minore& iar o
e9entua$amodificare a 4retu$ui indusa de aceste corectari& nu ar fi condus $a modificarea
c$asamentu$ui ofertanti$or 4artici4anti
G.-.+. In cazu$ in care ofertantu$ modifica 4rin ras4unsuri$e 4e care $e 4rezinta& continutu$
4ro4unerii financiare& oferta sa 9a fi considerata neconforma& cu e/ce4tia corectarii erori$or
aritmetice'
G.-.=. Comisia de e9a$uare are dre4tu$ de a corecta erori$e aritmetice numai cu acce4tu$
ofertantu$ui' In cazu$ in care& ofertantu$ nu acce4ta corectia acestor erori& atunci oferta sa 9a fi
considerata neconforma'
G.-.-/. Erori$e aritmetice se corecteaza du4a cum urmeaza3
a@ daca e/ista o discre4antaintre 4retu$ unitar si 4retu$ tota$& tre5uie $uat in considerare 4retu$
unitar& iar 4retu$ tota$ 9a fi corectat cores4unzatorF
5@ daca e/ista o discre4antaintre $itere si cifre& tre5uie $uatain considerare 9a$oarea e/4rimatain
$itere& iar 9a$oarea e/4rimatain cifre 9a fi corectata cores4unzator'
G$1$Dretul ofertantului &e a solicita clarificari
G...-. ?1@rice o4erator economic interesat are dre4tu$ de a so$icita c$arificari 4ri9ind
documentatia de atri5uire'
?2@ C'N' ;Loteria !omana< S'A' are o5$igatia de a ras4unde& in mod c$ar& com4$et si fara
am5iguitati& cat mai re4ede 4osi5i$& $a orice c$arificare so$icitata& intr2o 4erioada care nu tre5uie sa
de4aseasca& de regu$a& + zi$e $ucratoare de $a 4rimirea unei astfe$ de so$icitari din 4artea
o4eratoru$ui economic'
?+@ C'N' ;Loteria !omana< S'A' are o5$igatia de a notifica catre SEA( ras4unsuri$e insotite de
intre5ari$e aferente o4eratori$or economici care au o5tinut& in conditii$e 'U'#' +*- 2)),
modificatasi com4$etata u$terior& documentatia de atri5uire& $uand masuri 4entru a nu dez9a$ui
identitatea ce$ui care a so$icitat c$arificari$e res4ecti9e'
G.....In masura in care& c$arificari$e sunt so$icitate in tim4 uti$& ras4unsu$ C'N' ;Loteria !omana<
S'A' $a aceste so$icitari 9a fi transmis nu mai tarziu de , zi$e inainte de data $imita 4entru
de4unerea oferte$or'
H. A!5LA$EA '$4CED5$II
H.-. C'N'PLoteria !omana PS'A' are dre4tu$ de a anu$a a4$icarea 4rocedurii 4entru atri5uirea
contractu$ui de achizitie 4u5$ica& daca ia aceasta decizie& de regu$a& inainte de data transmiterii
comunicarii 4ri9ind rezu$tatu$ a4$icarii 4rocedurii de atri5uire si& oricum& inainte de data incheierii
contractu$ui de achizitie& numai in urmatoare$e cazuri conform art'2)8 din U# +*-2)), cu
modificari$e si com4$etari$e u$terioare3
a@ C'N'PLoteria !omana PS'A' se af$ain una dintre situatii$e 4re9azute $a art' 1, a$in' ?2@ $it' a@& art'
1)2 a$in' ?2@ $it' a@& art' 110 a$in' ?2@ $it' a@ sau art' 1*1W1 $it' a@F
5@ au fost de4use numai oferte inacce4ta5i$e si-sau neconformeF
c@ nu a fost de4usa nicio oferta sau au fost de4use oferte care& desi 4ot fi $uate in considerare& nu
4ot fi com4arate datorita modu$ui neuniform de a5ordare a so$utii$or tehnice si-sau financiareF
d@ a5ateri gra9e de $a 4re9ederi$e $egis$ati9e afecteaza 4rocedura de atri5uire sau este im4osi5i$a
incheierea contractu$uiF
e@ ca urmare a deciziei 4ronuntate de Consi$iu$ Nationa$ de So$utionare a Contestatii$or 4rin care
dis4une e$iminarea oricaror s4ecificatii tehnice& economice sau financiare din anuntu$-in9itatia de
4artici4are& din documentatia de atri5uire ori din a$te documente emise in $egatura cu 4rocedura
de atri5uire'
H... C'N' ;Loteria !omana< S'A' are o5$igatia de a comunica in scris tuturor 4artici4anti$or $a
4rocedura de atri5uire& in ce$ mu$t + zi$e $ucratoare de $a data anu$arii& atat incetarea o5$igatii$or 4e
care acestia si $e2au creat 4rin de4unerea de oferte& cat si moti9u$ concret care a determinat
decizia de anu$are'
H.3. :ecizia de anu$are nu creeaza 9reo o5$igatie a C'N'PLoteria !omana PS'A fata de ofertantii
care au o5tinut& in conditii$e 4rezentei documentatii& un e/em4$ar din documentatia de atri5uire& cu
e/ce4tia returnarii garantiei de 4artici4are' :e asemenea& 4u5$icarea-transmiterea anuntu$ui de
4artici4are nu creeaza o5$igatia C'N' ;Loteria !omana< S'A' de a efectua res4ecti9a achizitie'
I.FI!ALI;A$EA '$4CED5$II DE AT$IB5I$E
I.-.C'N' ;Loteria !omana< S'A' are o5$igatia de a atri5ui contractu$ ofertantu$ui a carui oferta a fost
sta5i$ita ca fiind castigatoare de catre comisia de e9a$uare'
I.-.-. A=ustarea 4retu$ui este 4osi5i$a numai in urmatoare$e conditii 3
2atunci cand sur9in circumstante im4re9izi5i$e si inde4endente de 9ointa 4arti$or& a$te$e decat ce$e
4re9azute $a art' 80& a$in'?2@ $it' a@ si 5@ din M'#'nr'82.-2)), modificatasi com4$etata u$teriorF sau
2 atunci cand durata de a4$icare a 4rocedurii de atri5uire se 4re$ungeste& in
mod ne4re9azut& 4este 4erioada 4reconizata initia$ si din moti9e care e/c$ud
orice cu$4a a ofertantu$ui-contractantu$uiF
I... C'N' ;Loteria !omana< S'A. are o5$igatia de a atri5ui contractu$in 4erioada de 9a$a5i$itate a
oferte$or& dar numai du4aim4$inirea termenu$ui de -- zi$e de $a data transmiterii comunicarii 4ri9ind
rezu$tatu$ a4$icarii 4rocedurii& conform 4re9ederi$or $ega$e'
I...-' In cazu$ in care o4eratoru$ economic caruia tre5uie sa i se atri5uie contractu$ a fost singuru$
ofertant $a 4rezenta 4rocedura de atri5uire& contractu$ urmeaza a fi incheiat in termenu$ indicat in
comunicarea rezu$tatu$ui a4$icarii 4rocedurii'
I.....In cazu$ in care o4eratoru$ economic caruia tre5uie sa i se atri5uie contractu$ a fost singuru$
fertant $a 4rezenta 4rocedura de atri5uire& contracu$ de achizitie urmeaza a fi incheiat in termenu$
indicat in comunicarea rezu$tatu$ui a4$icarii 4rocedurii'
I.3. Conform 4re9ederi$or $ega$e in 9igoare& in materie& in cazu$ in care autoritatea contractanta nu
transmite comunicari$e 4ri9ind rezu$tatu$ a4$icarii 4rocedurii si 4rin fa/ sau 4rin mi=$oace
e$ectronice& atunci 4erioada 4re9azuta $a 4ct'I'2' se ma=oreaza cu . zi$e '
I.*. In cazu$ in care C'N' ;Loteria !omana< S'A' nu 4oate atri5ui contractu$ ofertantu$ui a carui
oferta a fost sta5i$ita ca fiind castigatoare& datorita fa4tu$ui ca ofertantu$ in cauza se af$aintr2o
situatie de forta ma=ora& sau in im4osi5i$itatea fortuita de a e/ecuta contractu$& atunci aceasta are
dre4tu$ sa dec$are castigatoare oferta c$asata 4e $ocu$ doi& in conditii$e in care aceasta e/istasi
este admisi5i$a' In caz contrar& se anu$eaza a4$icarea 4rocedurii 4entru atri5uirea contractu$ui'
F. C4!TESTATII
F.-.-'In 9ederea so$utionarii contestatii$or 4e ca$e administrati92=urisdictiona$a& 4artea care se
considera 9atamata are dre4tu$ sa se adreseze Consi$iu$ui Nationa$ de So$utionare a Contestatii$or&
cu res4ectarea 4re9ederi$or art' 2.,W2 si 20)2201 din 'U'#'nr'+*-2)),& cu modificari$e si
com4$etari$e u$terioare'
F.-... Contestatii$e se 9or de4une si se 9or so$utiona 4otri9it 4re9ederi$or art' 2.,W2 din U# nr'
+*-2)),& si urmatoare$e& cu modificari$e si com4$etari$e u$terioare'
F... Su5 sanctiunea res4ingerii contestatiei ca tardi9a& aceasta se inainteaza atat Consi$iu$ui
Nationa$ de So$utionare a Contestatii$or& cat si C'N' ;Loteria !omana< S'A'& nu mai tarziu de
e/4irarea termene$or 4re9azute $a art' 2.,W2 din 'U'#'nr'+*-2)), cu modificari$e si com4$etari$e
u$erioare' Contestatoru$ 9a atasa $a contestatie si co4ia actu$ui atacat& in cazu$ in care acesta a
fost emis& recum si co4ii a$e inscrisuri$or 4re9azute $a art'20)& a$in'?1@ daca acestea sunt
dis4oni5i$e'
F.3' In termen de o zi $ucratoare de $a 4rimirea contestatiei& C'N' ;Loteria !omana< S'A 9a instiinta
des4re aceasta si 4e cei$a$ti 4artici4anti im4$icati incain 4rocedura de atri5uire. Instiintarea tre5uie
sa contina inc$usi9 o co4ie a contestatiei res4ecti9e'
F.*' :u4a 4rimirea contestatiei& sunt a4$ica5i$e 4re9ederi$e art'200 si urmatoare$e din
'U'#'nr'+*-2)), cu modificari$e si com4$etari$e u$terioare' Contractu$ incheiat in 4erioada de
sus4endare a 4rocedurii de atri5uire este $o9it de nu$itate a5so$uta'
Licitaie deschisaFurnizarea unui Sistem Informatic Integrat +)
F.1' (erioada de sus4endare atrage 4re$ungirea& in mod cores4unzator& a oricarei 4erioade
afectate 4rin sus4endare& cu e/ce4tia 4erioade$or 4re9azute 4entru e/ercitarea cai$or de atac'
F.,. In cazu$ in care nu s2a 4rimit instiintare ca a fost de4usa 9reo contestatie $a autoritatea
com4etenta& 4otri9it art'2.. si urmatoare$e din 'U'#'nr'+*-2)),& C'N' ;Loteria !omana< S'A' 9a
in9ita ofertantu$ castigator sa se 4rezinte 4entru atri5uirea contractu$ui& in conditii$e si termene$e
4re9azute $a su54uncte$e I'2 si I'+ din 4rezenta documentatie'
G. ALTE C4!DITII SI '$ECI;A$I
G.-. Fiecare ofertant are 9oie sa 4ro4una doar o singura oferta de 4ret si nu 4oate schim5a oferta&
inc$usi9 4retu$ 4e toata durata de 9a$a5i$itate a ofertei& iar ofertantu$ castigator nu2si 4oate modifica
oferta 4e toata durata de 9a$a5i$itate a ofertei si 4ana $a incetarea contractu$ui'
G... rice comunicare& so$icitare& informare& notificare si a$te$e 4re9azute in documente$e de
e$a5orare si 4rezentare a oferte$or& tre5uie sa se transmita su5 forma de document scris'
rice document scris tre5uie inregistrat in momentu$ transmiterii si a$ 4rimirii' Comunicarea&
transmiterea si stocarea informatii$or se rea$izeaza astfe$ incat sa se asigure integritatea si
confidentia$itatea date$or res4ecti9e'
:ocumente$e scrise 4ot fi transmise 4rin oricare dintre urmatoare$e moda$itati3
aE 4rin 4osta& cu confirmare de 4rimireF
>E 4rin de4unere $a registratura C'N' ;Loteria !omana< S'A'F
c@ 4rin fa/& cu confirmare de 4rimire& sau e2mai$ cu conditia ca& u$terior& documente$e sa fie
transmise si 4rin 4osta sau de4use $a registraturaintr2un termen de ma/im + zi$e $ucratoare'
G.3. In urma ad=udecarii comisiei de e9a$uare in fa9oarea unui ofertant& oferta res4ecti9u$ui
ofertant& documente$e de e$a5orare si 4rezentare a ofertei-caietu$ui de sarcini& constituie
documente in 5aza carora C'N' PLoteria !omanaP S'A' 9a atri5ui contractu$'
G.*. :u4a sta5i$irea ofertantu$ui castigator& oferta acestuia trece in 4ro4rietatea C'N' ;Loteria
!omana< S'A''
Toate ce$e$a$te oferte ca$ificate de catre comisia de e9a$uare 9or ramane $a dis4ozitia C'N' ;Loteria
!omana< S'A& 4e termen ne$imitat'
G.1. Fara a aduce atingere 4re9ederi$or rdonantei de Urgenta a #u9ernu$ui nr' +*-2)),& C'N'
;Loteria !omana< S'A' are o5$igatia de a asigura garantarea 4rote=arii ace$or informatii 4e care
o4eratoru$ economic $e 4recizeaza ca fiind confidentia$e& in masura in care& in mod o5iecti9&
dez9a$uirea acestor informatii ar 4re=udicia interese$e $egitime a$e o4eratoru$ui economic& in s4ecia$
in ceea ce 4ri9este secretu$ comercia$ si 4ro4rietatea inte$ectua$a'
G.,' C'N' ;Loteria !omana< S'A' are o5$igatia de a e$i5era contractu$ui de achizitie documente
constatatoare& cu informatii referitoare $a inde4$inirea o5$igatii$or contractua$e de catre acesta si $a
e9entua$e$e 4re=udicii& in termen de 1* zi$e de $a data terminarii furnizarii care fac o5iectu$
res4ecti9u$ui contract'
G.2':ocumente$e constatatoare care contin informatii referitoare $a inde4$inirea o5$igatii$or
contractua$e de catre ofertantii castigatori cu care au fost incheiate contracte$e de atri5uire& 9or fi
intocmite o5$igatoriu de catre C'N' ;Loteria !omana< S'A' in cate + e/em4$are& din care 3
a@ cate un e/em4$ar i$ 9a trimite $a ofertantii castigatori cu care s2au incheiat contracte$e de
atri5uire F
5@ cate un e/em4$ar i$ 9a de4une $a dosaru$ achizitiei 4u5$ice F
c@ cate un e/em4$ar i$ 9a transmite in sco4u$ monitorizarii $a A'N'!'"'(' in ce$ mu$t 1) zi$e
de $a data e/4irarii termenu$ui 4re9azut $a su5ca4ito$u$ I','
Licitaie deschisaFurnizarea unui Sistem Informatic Integrat +1
SECXIUNEA III
CAIET :E SA!CINI
Caietu$ de sarcini face 4arte integrantD din documentaia de atri5uire Ei constituie
ansam5$u$ cerine$or 4e 5aza cDrora se e$a5oreazD& de cDtre fiecare o4erator economic&
4ro4unerea tehnicD Ei 4ro4unerea financiarD' Toate cerinte$e din Caietu$ de Sarcini sunt
cerinte minime si o5$igatorii'
A' INT!:UCE!E
In 4rezent& Com4ania Nationa$a ;Loteria !omana< S'A' organizeaza si e/4$oateaza& in
ca$itate de unic organizator& 4e intreg teritoriu$ tarii& conform 'U'#' nr'00-2))8 4ri9ind
organizarea si e/4$oatarea =ocuri$or de noroc& =ocuri $oto si 4ariuri mutua$e& astfe$ cum sunt
definite $a art'1) a$in' ?1@ din ordonanta $a care s2a facut referire'
Sco4u$ acti9itatii institutiei este ace$a de rea$izare a o5iecti9e$or de interes 4u5$ic nationa$&
sta5i$ite 4rin 'U'#' nr'1.8-1888& a4ro5ata 4rin Legea nr'211-2))1& cu modificari$e
u$terioare& atragerea unei 4arti din dis4oni5i$itati$e 5anesti a$e 4o4u$atiei& 4e 5aza $i5eru$ui
consimtamant& in 9ederea crearii fonduri$or necesare finantarii unor o5iecti9e de interes
4u5$ic si atri5uirii de castiguri 4artici4anti$or $a =ocuri$e 4e care $e organizeaza'
"isiunea Loteriei !omane este de a ma/imiza 9enituri$e dedicate finantarii o5iecti9e$or
interes 4u5$ic nationa$ 4rin oferirea de =ocuri res4onsa5i$e care sa inde4$ineasca cerinte$e
si aste4tari$e =ucatori$or& oferindu2$e in ace$asi tim4 =ocuri $a ce$e mai ina$te standarde de
securitate si integritate& e$emente 4rimordia$e in construirea si mentinerea credi5i$itatii in
randu$ acestora'
Aiziunea Loteriei !omane este de a dez9o$ta =ocuri de noroc moderne& di9ersificate si
atracti9e si de a constientiza =ucatorii ca 9enituri$e generate sunt destinate unor sco4uri
concrete iar ei 9or 5eneficia de 4e urma acestora'
(rezentu$ caiet de sarcini a fost intocmit in 9ederea achizitiei unui Sistem Informatic
Integrat E!(& inc$usi9 im4$ementarea acestuia $a ni9e$u$ sediu$ui centra$& sedii$or =udetene
si agentii$or din teritoriu a$e Com4aniei Nationa$e ;Loteria !omana< S'A'
(ortofo$iu$ de 4roduse
Loteria !omCnD 4romo9eazD =ocu$ res4onsa5i$& asigurCnd ce$e mai Bna$te standarde de
securitate si integritate'
GncercCnd sD aco4ere aste4tDri$e tuturor =ucDtori$or& Loteria !omCnD& 4e $CngD organizarea
=ocuri$or traditiona$e& Bsi di9ersificD Bn mod constant 4ortofo$iu$ de 4roduse'
7ocu$ 9edetD a$ Loteriei !omCne este Loto ,-*8& 4rodus care a fost $ansat Bn anu$ 188+
si care numDrD& Bn 4rezent& ce$ mai mare numar de =ucDtori& BnregistrCnd si ce$e mai
im4ortante 4remii'
A$te 4roduse BndrDgite de amatorii de =ocuri $oto sunt3 =ocu$ Noroc& 7oNer si Loto .-*)'
(entru $ozu$ instant& Loteria !omCnD are o gamD 9ariatD de oferte si 4remii3 de $a
traditiona$u$ $oz Bn 4$ic& $a ce$e mai moderne $ozuri rDzui5i$e' Gn to4u$ 4referinte$or iu5itori$or
de $oz se af$D $ozu$ QTodiac<'
Gn 4ortofo$iu$ de 4roduse a$ Loteriei !omCne se regDseste si 9arianta modernD a ce$ei
mai 9echi forme de $oterie3 $oteria 4asi9D' Anua$ se organizeazD ce$ 4utin un astfe$ de =oc
cu 4remii im4ortante constCnd& de o5icei& Bn im4ortante sume de 5ani' Un e/em4$u Bn
acest sens este =ocu$ de $oterie 4asi9D care s2a desfDsurat Bn acest an Bn 4erioada
esti9a$D& Loteria Aacantei 4entru care s2au 4us Bn =oc +)) de cCstiguri Bn 9a$oare tota$D de
,))'))) de $ei' Ce$ mai nou =oc de $oterie 4asi9D& $ansat recent de catre Loteria !omCnD
este QLoteria CrDciunu$ui< 4entru care se 4un Bn =oc 1,8 de cCstiguri Bn 9a$oare tota$D de
28)'))) de $ei'
(entru 4ariuri$e mutua$e 5azate& Bn 4rinci4a$& 4e meciuri$e de fot5a$ din anumite
cam4ionate nationa$e din Euro4a& cum ar fi Ita$ia si S4ania& Loteria !omCnD are de=a un
numDr im4ortant de =ucDtori fide$i $a (ronos4ort si (ronoYS'
Ce$ mai nou 4rodus $oteristic este =ocu$ de 4ariuri Bn cotD fi/D Q(ari$oto<& care Bsi dis4utD
BntCietatea 4e 4iatD cu a$te 4roduse simi$are oferite de case$e de 4ariuri s4orti9e 4ri9ate'

Profit pentru comunitate

GncD de $a Bnfiintarea ei& Bn anu$ 18),& misiunea 4rinci4a$D a Loteriei !omCne a fost
im4$icarea Bn 4roiecte si actiuni ce 9izeazD categorii$e defa9orizate a$e societDtii
romCnesti& a9Cnd un ro$ im4ortant Bn finantarea unor domenii cheie din societatea
romCneascD 3 sDnDtate& asistentD socia$D& educatie& cu$turD si s4ort'
Gn 4rezent& 4rofitu$ net a$ com4aniei Loteria !omCnD este re4artizat 4entru rea$izarea
o5iecti9e$or de interes 4u5$ic nationa$& sta5i$ite 4rin 'U'#' nr'1.8-1888& a4ro5atD 4rin
Legea nr'211-2))1& cu modificDri$e u$terioare' Astfe$& o cotD de minimum ,)R din 4rofitu$
rea$izat Bn cursu$ unui an de C'N' QLoteria !omCnD< este destinatD finantDrii constructiei de
$ocuinte socia$e& sD$i de s4ort si arenei s4orti9e 4o$i9a$ente' Conform Legii 11,-2))+& o
cotD de )&*R din 4rofitu$ net a$ Loteriei este destinatD 4romo9Drii cu$turii scrise' :e
asemenea& 4rofitu$ net anua$ aferent acti9itDtii de 4ronosticuri s4orti9e re9ine AutoritDtii
Nationa$e 4entru S4ort si Tineret Bn sco4u$ finantDrii acti9itDtii s4orti9e'
Gn ace$asi tim4& Loteria !omCnD a$ocD fonduri su5stantia$e 4entru actiuni de s4onsorizare'
Gn acest conte/t& =ucDtorii Loteriei !omCne se 4ot considera de doua ori cCstigDtori3
atCt 4entru 4remii$e si cCstiguri$e 4use Bn =oc& cCt si 4entru contri5utia $or $a finantarea unor
o5iecti9e 4u5$ice de interes nationa$ si s4ri=inu$ acordat ce$or mai 4utin norocosi'
Licitaie deschisaFurnizarea unui Sistem Informatic Integrat ++
rganizare
Loteria romana isi desfasoara acti9itatea 4rin intermediu$ unei rete$e nationa$e care
cu4rinde3
2 Sediu$ centra$
2 *1 de centre de 4rofit
2 8*2 de agentii 4ro4rii si 1))0 agentii mandatare
2 :e4ozite de 9a$ori si casierii?circa 1))@
2 :e4ozitu$ centra$ ?5or@
2 :e4ozite de materia$e
:e asemenea CNL! dis4une de o ti4ografie 4entru ti4arirea de materia$e s4ecifice
?5i$ete de =oc& f$uturasi& afise si serii de $oz in 4$ic@' :e asemenea CNL! ti4areste re9ista
4ro4rie LT (!N intr2o ti4ografie e/terna'
(entru distri5utia interna si 5una functionare com4ania dis4une si de un 4arc de auto de
2+) masini'
5iectu$ de acti9itate
Loteria !omCnD are ca o5iect de acti9itate3
A' 7ocuri de noroc3
a@ organizarea Ei e/4$oatarea e/c$usi9D& Bn ca$itate de unic organizator 4e Bntreg teritoriu$
Drii& a =ocuri$or de noroc ti4 $oto& e/4res& 4ronos4ort& $oz Bn 4$ic Ei
Pinstant $otterLPF
5@ organizarea Ei e/4$oatarea& singurD sau Bn asociere cu a$te 4ersoane =uridice&de =ocuri
de noroc& a$te$e decCt ce$e 4re9Dzute $a $it' a@& cu ta/a de 4artici4are $a =oc
Bn $ei sau Bn 9a$utDF
c@ e$a5orarea& im4$ementarea& organizarea Ei e/4$oatarea de noi =ocuri de norocF
d@ e$a5orarea regu$amente$or de organizare Ei administrare a =ocuri$or de noroc 4e care $e
organizeazD Ei $e e/4$oateazDF
e@ 4roducerea& de4ozitarea& comercia$izarea Ei trans4ortu$ 4roduse$or $oteristice atCt 4rin
reeaua 4ro4rie& cCt Ei 4rin a$te unitDiF
f@ co$ectarea mize$or& sta5i$irea fondu$ui de cCEtiguri Ei a 4remii$or& 4recum
Ei efectuarea-ordonanarea o4eraiuni$or de 4$atD a cCEtiguri$or'
%' Acti9itDi cone/e Ei adiacente ce$or 4re9Dzute $a $it' A& 4recum Ei a$te acti9itDi3
a@ editare Ei ti4DrireF
Licitaie deschisaFurnizarea unui Sistem Informatic Integrat +*
5@ o4eraiuni de comer interior Ei e/terior& inc$usi9 difuzarea 4u5$icaii$orF
c@ ser9icii informatice& acti9itate de softJare de 5azD Ei a4$icati9D 4entru ca$cu$atoare Ei
ree$e de ca$cu$atoareF
d@ rea$izarea in9estiii$or 4entru dez9o$tDri& modernizDri& automatizDri Ei retehno$ogizDriF
f@ rea$izarea de studii de marNeting Ei sonda=e Bn $egDturD cu o5iectu$ de acti9itateF
g@ ser9icii de rec$amD Ei 4u5$icitate& organizarea de e/4oziii& sim4ozioane Ei schim5uri de
e/4erienDF
h@ acti9itDi financiare& consu$tanD& $easing& management Ei de re4rezentare Bn nume
4ro4riu sau Bn asociereF
i@ dez9o$tarea Ei eficientizarea ree$ei 4ro4rii de 9Cnzare Ei a ree$ei mandatare de agenii
4e Bntreg teritoriu$ Drii& inc$usi9 4rin 4restDri de ser9icii Ei Bnchirieri de
s4aiiF
=@ gestionarea tit$uri$or de 4ro4rietate inte$ectua$D 4re$uate de $a fosta !egie AutonomD
PLoteria Naiona$DP& 4recum Ei a ce$or 4entru care do5CndeEte 4rotecie&
conform $egis$aiei Bn 9igoareF
N@ 4artici4area& inc$usi9 ca mem5ru& $a organizaii$e euro4ene Ei internaiona$e cu caracter
4rofesiona$& $a congrese$e& conferine$e Ei $a Bntreaga acti9itate a
acestora& 4recum Ei co$a5orarea cu entitDi =uridice simi$are din strDinDtate Bn 4ro5$eme$e
s4ecifice acti9itDii din domeniu$ =ocuri$or de norocF
$@ orice a$te acti9itDi Ei ser9icii $egate direct sau indirect de o5iectu$ de acti9itate'
7ocuri$e oferite de $oteria nationa$a sunt3
LT ,-*8
Noroc
LT .-*)
Su4er Noroc
7oNer
Noroc ($us
(ronos4ort
(ronoYS
Licitaie deschisaFurnizarea unui Sistem Informatic Integrat +.
(ari$oto
LT instant
Aideo$oteria
Loteria 4asi9a
Tom5o$e
%' :ESC!IE!EA #ENE!ALA A ACMITITIEI - %IECTIAELE ACMITITIEI
Com4ania Nationa$a ;Loteria !omana< S'A' doreEte achiziionarea unui Sistem informatic
integrat E!( im4$ementat $a ni9e$u$ tuturor structuri$or din teritoriu si anume3 sediu
centra$& centre de 4rofit =udetene & :AC2uri& de4ozitu$ centra$ & de4ozite de materia$e& si
agentii 4ro4rii si mandatare ?numaru$ acestora se modifica in functie de
deschiderea-inchiderea de agentii in teritoriu@& inc$usi9 $icente$e softJare a$e sistemu$ui
descris in continuare in caietu$ de sarcini 4recum si echi4amente$e hardJare necesare
5unei functionari a sistemu$ui & ser9icii$e de im4$ementare necesare fina$izarii cu succes a
4roiectu$ui 4recum si ser9icii$e de garantie si su4ort tehnic in conformitate cu cerinte$e
e/4rimate in document'
5iecti9e$e Com4aniei Nationa$e ;Loteria !omana< S'A' care tre5uie atinse 4rin 4rezenta
achizitie sunt urmatoare$e3
:' Automatizarea 4rocese$or care se desfDEoarD Bn cadru$ C'N'L'!'F
E'Eficientizarea o4eraiuni$or desfDEurate $a ni9e$u$ com4aniei 4rin e$iminarea
o4eratiuni$or redundanteF
F' Integrarea 4rocese$or ce se desfDEoarD Bn cadru$ C'N'L'!' cu deta$ierea
acti9itDi$or Ei Bn cadru$ acestora a o4eraiuni$orF
#' Gm5unDtDirea comunicDrii Ei transmiterea informaii$or Bntre structuri$e
teritoria$eF
M' !educerea costuri$or $a ni9e$u$ com4aniei 4rintr2un management eficient a$
achiziii$or Ei contro$u$ resurse$orF
I' Im4$ementarea unei so$uii s4ecia$izate de managementu$ documente$or care sD
integreze informaii$e $a ni9e$u$ com4aniei cu sco4u$ rea$izDrii unui f$u/
informaiona$ coerentF
7' Asigurarea unui ni9e$ ma/im de securitate a informaieiF
Licitaie deschisaFurnizarea unui Sistem Informatic Integrat +,
I'Urmarirea o4erati9a a acti9itDi$or fiecDrei agenii Ei 4rofita5i$itatea fiecarei agentii
Bn tim4 rea$F
L' %ugetarea 9enituri$or Ei che$tuie$i$or 4e fiecare acti9itate& unitate teritoria$D Ei
4rodusF
"' "onitorizarea de 9enituri Ei che$tuie$i 4e fiecare ti4 de acti9itate& unitate
teritoria$D Ei 4rodus'
N' ($anificarea& $ansarea Ei urmDrirea 4rocesu$ui de 4roducie Bn cadru$ UnitDii
(o$igraficeF
' Integrarea nou$ui sistem informatic cu sisteme$e informatice 4entru 4re$ucrarea
=ocuri$or& e/istente in CNL! ?LTS& (ari$oto& ALT etc'''@
('Asigurarea managementu$ui resurse$or materia$e Ei financiareF
K' Asigurarea managementu$ui resurse$or umane si sa$arizareaF
!' Asigurarea managementu$ui ree$ei de 9CnzDriF
Sistemu$ informatic integrat E!( tre5uie sa fie un sistem matur& dis4oni5i$ comercia$ si
a9and referinte mu$ti4$e de im4$ementare' Ser9icii$e de im4$ementare& garantie si su4ort
tehnic tre5uie furnizate de o echi4a de 4roiect desemnata in conformitate cu metodo$ogia
de im4$ementare a furnizoru$ui& a9and com4etente$e si e/4erienta necesara& asa cum sunt
so$icitate in fisa de date a documentatiei de atri5uire'
Echi4amente$e hardJare 4entru infrastructura de retea si comunicatii nu sunt 4arte a
4rezentei 4roceduri de achizitie& e$e fiind asigurate de catre Com4ania Nationa$a ;Loteria
!omana< S'A'
In 4rima faza& in fiecare din ce$e a4ro/imati9 1))) de agentii 4ro4rii 9a e/ista un ca$cu$ator
4e care se 9or rea$iza o4eratiuni zi$nice' La ni9e$u$ fiecaruia dintre ce$e *1 de centre de
4rofit 9or e/ista 1) uti$izatori& iar $a sediu$ centra$ a$ $oteriei 9or fi 1)) de uti$izatori'
U$terior si 4entru ce$e 1))0 agentii mandatare se 9a rea$iza dotarea cu un ca$cu$ator 4e
care se 9or rea$iza o4eratiuni zi$nice cat si a $icente$or de a4$icatii aferente'
Sistemu$ 9a asigura 4re$ucrarea informatii$or cu$ese direct din agentii 4rin echi4amente de
ca$cu$ insta$ate in agentii$e 4ro4rii ?in faza intai@& urmand ca u$terior ?in faza a doua@ sa fie
dotate si agentii$e mandatare' (ana $a rea$izarea fazei a doua& informatii$e
cores4unzatoare agentii$or mandatare 9or fi cu$ese $a ni9e$u$ :AC2uri$or'
Echi4amente$e hardJare 9or fi $i9rate numai in momentu$ in care so$utia softJare a fost
fina$izata si urmeaza a fi testata in faza 4i$ot'
Sistemu$ tre5uie sa asigure mediu de dez9o$tare& de test si de 4roductie'
C' CE!INTELE SISTE"ULUI INF!"ATIC INTE#!AT E!(
Sistemu$ informatic integrat E!( tre5uie sa contina urmatoare$e com4onente ma=ore3
1' Com4onenta Autoritate de Certificare Interna 4entru +'))) certificate de
uti$izatori indi9idua$i
2' Com4onenta Administrati9 Economico Financiara 4entru 1'.)) uti$izatori
indi9idua$i
+' Com4onenta de "anagement a$ :ocumente$or si Lucru Co$a5orati9 4entru
1'.)) uti$izatori indi9idua$i
*' Com4onenta de !a4ortare "anageria$a 4entru 1.) uti$izatori indi9idua$i
Com4onente$e 4rezentate anterior tre5uie sa fie intero4era5i$e& 4arta=and informatii
comune& astfe$ incat sa creeze 4remise$e im4$ementarii unui Sistem Informatic Integrat
E!( $a ni9e$u$ Com4aniei Nationa$e Loteria !omana si sa asigure inde4$inirea o5iecti9e$or
sta5i$ite'
In continuare sunt 4rezentate cerinte$e minime si o5$igatorii 4e care sistemu$ 4ro4us de
catre ofertanti tre5uie sa $e inde4$ineasca' Neinde4$inirea uneia sau mai mu$tor cerinte de
catre ofertanti atrage du4a sine dec$ararea ofertei ca neconforma si in consecinta
desca$ificarea ofertantu$ui res4ecti9'
C'1' Cerinte genera$e minime si o5$igatorii
Sistemu$ informatic 4ro4us tre5uie sa se 5azeze 4e o so$utie comercia$a matura a9and
referinte de im4$ementare' Cerinte$e genera$e minime si o5$igatorii sunt 4rezentate in
continuare3
Furnizoru$ tre5uie sa $i9reze un sistem informatic integrat $a cheie
Furnizoru$ tre5uie sa $i9reze codu$ sursa a$ sistemu$ui
Sistemu$ sa fie com4$et in $im5a romana ?interfete& mesa=e de eroare& mesa=e
de a=utor etc'''@
Sistemu$ tre5uie sa asigure trasa5i$itatea informatii$or inregistrate in modu$e$e -
su5modu$e$e care a$catuiesc sistemu$F
Sistemu$ tre5uie sa ai5a mecanisme g$o5a$e de management a$ securitatii
?user& 4aro$a& accesu$ 5azat 4e certificat e$ectronic asociat uti$izatori$or
indi9idua$i& dre4turi $a ni9e$ de 4rofi$ si uti$izator@F
Sistemu$ ofertat tre5uie sa inc$uda $icente$e 4entru 5aze$e de date uti$izate
4recum si orice a$te $icente softJare necesare functionarii sistemu$ui asa cum
este e$ descris in caietu$ de sarciniF
:ate$e 9ehicu$ate de sistem 9or tre5ui sa fie stocate Bntr2o 5azD de date
re$aiona$D& centra$izat& accesi5i$e uti$izatori$or in interfata sistemu$ui& 4arta=at
functie de dre4turi$e aferente& 4entru un acces Ei o administrare unitare' :at
fiind caracteru$ Ei 9o$umu$ date$or care inter9in Bn acti9itatea curentD& 5aza de
date 9a tre5ui sD su4orte un 9o$um ridicat de date Ei sD ai5a referine de
4erformanD de $a c$ienti simi$ariF
Sistemu$ tre5uie sD fie f$e/i5i$& sD su4orte 4ersona$izDri funciona$e Ei de ti4
;$ooN2n2fee$PF
Uti$izatorii tre5uie sD 4oatD accesa sistemu$ Bn mod securizat atCt de $a staii de
$ucru fi/e cCt Ei 4rin dis4oziti9e mo5i$e& inc$usi9 de ti4 Jire$ess& 4entru a
consu$ta - sincroniza date$e din sistem Bn tim4 rea$' (rin dis4oziti9e mo5i$e se
Bne$ege ?farD a se $imita $a@ ca$cu$atoare 4orta5i$e& termina$e mo5i$e& ta5$et (C2
uri sau te$efoane mo5i$eF
Autentificarea in sistem tre5uie sD se facD o singurD datD Ei sD 4ermitD accesu$
$a oricare dintre su5sisteme$e inc$use& in conformitate cu dre4turi$e de accesF
Sistemu$ tre5uie sD ofere 4osi5i$itatea cri4tDrii informaii$or 9ehicu$ate 4rin reeaF
Sistemu$ tre5uie sa 4ermita introducerea date$or structurate& a informaii$or
e$ectronice nestructurate ?documente atasate@ cat Ei a informaii$or uti$e af$ate
Bn documente Bn format fizic ?atasate su5 forma scanata@F
Sistemu$ tre5uie sa 4ermita modificarea configurari$or a4$icatii$or de catre
uti$izator& 4e 5aza dre4turi$or sta5i$ite& fara inter9entia 4roducatoru$uiF
Sistemu$ tre5uie sa ofere mecanisme de ra4ortare catre organisme$e centra$eF
Im4$ementarea sistemu$ui tre5uie sa 4ermitD functionarea unui numDr de minim
1.)) uti$izatori' Sistemu$ tre5uie sa fie insa sca$a5i$& sa 4ermitD un numDr
su4erior de uti$izatori 4rin achiziionarea de noi $icene'
fertantu$ tre5uie sa ofere mentenanta softJare 4entru ce$ 4uin un an de $a
rece4tia sistemu$ui $a 5eneficiar'
:in 4unct de 9edere tehno$ogic& sistemu$ tre5uie sa fie de ti4 centra$izatF
Arhitectura sistemu$ui tre5uie sa 4ermitD re4$icarea 5azei de date intr2un centru
s4ecia$izat de recu4erare de dezastreF
Sistemu$ tre5uie sa functioneze in to4o$ogii di9erse de retea ?LAN& OAN& A(N@F
Sistemu$ tre5uie sa dis4una de funcii de im4ort si e/4ort de date 4recum si de
generator de ra4oarte 4ersona$izateF
Sistemu$ tre5uie sa 4ermita dez9o$tarea de catre 5eneficiar a 4rodusu$ui
informatic cu ra4oarte s4ecifice& 4e 5aza structurii 5azei de date& a 4roceduri$or
si $egaturi$or dintre modu$e 4use $a dis4ozitie de furnizorF
Sistemu$ tre5uie sa asigure migrarea date$or din a4$icatii$e actua$e& conform
s4ecificatii$or de im4ort furnizate de ofertantF
Sistemu$ tre5uie sD asigure minim toate funciona$itDi$e e/istente $a momentu$
actua$ Bn sistemu$ informatic e/istent Bn com4anieF
Sistemu$ tre5uie sa dis4una de mecanisme de 4rocesare a date$or istorice in
9ederea de o5tinere de ra4oarte manageria$eF
Sistemu$ tre5uie sa ofere mai mu$te ni9e$e de securitateF
Sistemu$ tre5uie sa asigure confidentia$itatea& res4onsa5i$itatea& securitatea
informatii$or si monitorizarea accesu$ui $a date 4rintr2un sistem de dre4turi si
4aro$e de acces $a ni9e$ de3 uti$izator-gru4uri de uti$izatori& functie si modu$F
"eniuri$e a4$icatii$or tre5uie sa fie structurate 4entru uti$izatori indi9idua$i&
gru4uri& de4artamenteF
Securitate a4$icatii$or tre5uie sa fie dis4oni5i$a $a ni9e$ de o4eraie 4entru
uti$izatori indi9idua$i& gru4uri& de4artamenteF
Sistemu$ tre5uie sa dis4una de mecanisme de audit $a ni9e$ de tranzacie si sa
ofere $og com4$et de acti9itate $a ni9e$ de uti$izatorF
Sistemu$ tre5uie sa 4ermita accesu$ securizat de $a distantaF
Licitaie deschisaFurnizarea unui Sistem Informatic Integrat *)
Sistemu$ tre5uie sa dis4una de he$4 $a ni9e$ de ecran& o5$igatoriu in $im5a
romanaF
Formatu$ ra4oarte$or oferite de a4$icatie tre5uie sa 4oata fi modificat de cDtre
uti$izatoriF
Sistemu$ tre5uie sa dis4una de ra4oarte standard dis4oni5i$e 4entru funcii$e
standard a$e acestuiaF
!a4oarte$e o5tinute tre5uie sa dis4una de o4iune de 9izua$izare 4e ecran
inainte de im4rimare 4recum si de e/4ort in di9erse a$te formate ?minim /$s&
4df& cs9& t/t@F
Sistemu$ tre5uie sa fie u4grade2a5i$ 4entru a su4orta e/tinderea acti9itati$or
institutiei& inc$usi9 modificarea structurii organizatoriceF
Sistemu$ tre5uie sa asigure o interfata 4rietenoasa cu uti$izatoru$F
Sistemu$ 9a asigura accesu$ unui uti$izator-gru4 de uti$izatori $a mu$timea
functii$or $a care acesta-acestia au accesF
Sistemu$ tre5uie sa 4ermita accesu$ $a structura date$or& cat si 4osi5i$itatea de
e/4ort-im4ort a date$or in a$te formate de 5aze de dateF
Sistemu$ tre5uie sa 4ermita interfatarea cu modu$e E!( e/istente 4e care
institutia doreste sa $e uti$izeze in continuareF
Sistemu$ tre5uie sa nu contina redundanteF o informatie sa fie introdusa o
singura data in sistemF
Sistemu$ tre5uie sa asigure accesu$ concurent $a informatii& cu e9itarea
5$ocari$or reci4roceF
Sistemu$ tre5uie sa contina rutine de 9a$idare a date$or introduseF
Sistemu$ tre5uie sa contina rutine 4entru 9erificarea consistentei si integritatii
date$orF
C'2' Cerinte functiona$e minime si o5$igatorii 4entru fiecare com4onenta- modu$
In continuare 9or fi 4rezentate cerinte$e minime si o5$igatorii 4entru fiecare com4onenta-
modu$ 4arte a sistemu$ui informatic integrat E!(' Neinde4$inirea uneia sau mai mu$tor
cerinte de catre ofertanti atrage du4a sine dec$ararea ofertei ca neconforma si in
consecinta desca$ificarea ofertantu$ui res4ecti9'
Licitaie deschisaFurnizarea unui Sistem Informatic Integrat *1
C'2'1' Com4onenta Autoritate de Certificare Interna 4entru +'))) certificate de uti$izatori
indi9idua$i
<.2.1.1. *estiunea certificatelor digitale
fertantu$ 9a im4$ementa o infrastructura cu chei 4u5$ice 4entru a ras4unde $a cerinte$e de
integritate& autenticitate& confidentia$itate si non2re4udiere' Im4$ementarea infrastructurii cu
chei 4u5$ice 9a a9ea in 9edere urmatoare$e cerinte3
Im4$ementarea unei autoritati de certificareF
"ateria$u$ cri4tografic a$ uti$izatori$or 9a fi stocat 4e toNen US% ?generare&
uti$izare chei cri4tografice@F
Crearea unui sa5$on de 4o$itica de certificare'
Infrastructura cu chei 4u5$ice 9a inc$ude toate ser9icii$e aferente unei astfe$ de so$utii3
So$utie de gestiune a certificate$or digita$eF
"odu$ de recu4erare a chei$or 4ri9ate de cri4tareF
So$utie de 9a$idare on$ine a starii certificatu$uiF
Gn 9ederea asigurDrii ce$or mai 5une condiii Bn ceea ce 4ri9eEte ca$itatea 4roduse$or Ei
ser9icii$or oferite ofertantu$ tre5uie3
SD fie certificat Bn conformitate cu standardu$ IS 20))1 4entru Sistemu$ de
"anagement a$ SecuritDii Informaii$or ?S"SI@ in domeniu$ infrastructuri$or cu
chei 4u5$ice
Ca so$uia 5azatD 4e chei 4u5$ice 4e care ofertantu$ o 4ro4une sD fi fost
im4$ementata $a minim 2 c$ienti& fiecare cu o ca4acitate $icentiata de minim
.))) de certificate' Gn acest sens& ofertantu$ 9a 4rezenta recomandari de $a
minim 2 c$ieni 4entru res4ecti9a so$utie'
(roduse$e ofertate 4entru im4$ementarea unei infrastructuri cu chei 4u5$ice
tre5uie sa fie acreditate $a ni9e$ nationa$ ca 4roduse de securitate 4entru
4rocesarea informatii$or c$asificate se 9a 4rezenta certificatu$ emis in acest
sens'
So$utia de gestiune a certificate$or digita$e 9a fi res4onsa5i$a cu administrarea chei$or si
certificate$or uti$izatori$or 4e toata durata acestora de 9iata' Aceasta im4une urmatoare$e
o4eratii3
#enerarea chei$or 4ri9ate a$e autoritatii de certificare radacina
#enerarea certificate$or autoritatii de certificare radacina
#enerarea chei$or si cereri$or de certificare a$e autoritati$or su5ordonate
Insta$area certificate$or autoritati$or de certificare su5ordonate
#enerarea chei$or certificate$or uti$izatori$or
Inregistrarea cereri$or de certificat a$e uti$izatori$or
Emiterea certificate$or uti$izatori$or
!e9ocarea certificate$or uti$izatori$or
!einnoirea certificate$or uti$izatori$or
!ecu4erarea chei$or 4ri9ate de cri4tare'
(u5$icarea certificate$or si C!L2uri$or autoritati$or de certificare in ser9iciu$ de
directoare L:A( 9+
(u5$icarea certificate$or uti$izatori$or in ser9iciu$ de directoare L:A( 9+
(entru certificate$e emise de !ootCA se 9a uti$iza un sistem softJare2hardJare off2$ine
neconectat $a retea'
Acest ser9iciu 9a fi im4$ementat de autoritatea de certificare' (entru a e/ista un ni9e$ de
incredere ma/im in certificate$e gestionate de aceasta autoritate& aceasta tre5uie sa
4ermita o arhitectura 5azata 4e doua zone de securitate ce 4ot fi se4arate atat $ogic cat si
fizic' Tone$e 9or de$imita c$ar inregistrarea uti$izatori$or de administrarea certificate$or si a
chei$or'
(entru a o5tine un ni9e$ de securitate ridicat este necesar ca so$utia sa 4ermita ca zone$e
4u5$ica si 4ri9ata a$e autoritatii de certificare sa nu fie conectate 4rin intermediu$
echi4amente$or de retea' Astfe$ se 4oate 4rote=a zona 4ri9ata in cazu$ in care zona 4u5$ica
a fost com4romisa' (entru functionarea so$utiei este ne9oie insa de transfer de date intre
ce$e doua zone& si 4entru aceasta se 9or uti$iza echi4amente non2ethernet de transfer si
fi$trare a informatii$or'
In zona de inregistrare a uti$izatori$or 9or fi 4$asate ser9icii$e cu caracter 4u5$ic a autoritatii
de certificare3
Licitaie deschisaFurnizarea unui Sistem Informatic Integrat *+
4u5$icarea certificate$or si C!L2uri$or autoritati$or
4u5$icarea certificate$or uti$izatori$or
com4onente$e de inregistrare automata a cereri$or de certificate 4entru
dis4oziti9e de retea
In zona de administrare a certificate$or si chei$or 9or fi 4$asate ser9icii$e cu caracter
sensi5i$3
#enerarea chei$or 4ri9ate a$e autoritatii de certificare radacina
#enerarea certificate$or autoritatii de certificare radacina
#enerarea chei$or si cereri$or de certificare a$e autoritati$or su5ordonate
Insta$area certificate$or autoritati$or de certificare su5ordonate
generarea chei$or cri4tografice de cri4tareF
semnarea C!L2uri$or autoritati$orF
emiterea certificate$or uti$izatori$orF
administrarea ti4uri$or de certificate
administrarea 4o$itici$or de uti$izare a certificate$or
administrarea o4eratori$or autoritatii de certificare'
Chei$e si certificate$e uti$izatori$or ?4ersoane sau dis4oziti9e@ 9or 4utea fi gestionate atat in
format softJare cat si 4e dis4oziti9e cri4tografice de ti4 toNen US%' (entru dis4oziti9e$e
cri4tografice este necesar ca acestea sa fie conforme cu standardu$ FI(S 1*)22 $e9e$2'
Autoritatea de certificare 9a uti$iza un dis4oziti9 cri4tografic hardJare ce inde4$ineste
standardu$ FI(S 1*)22 $e9e$ + ?minim .)) o4eratiuni !SA 1)2*-sec@ 4entru toate
o4eratiuni$e ce im4$ica uti$izarea chei$or 4ri9ate ?semnare de certificate& de C!L2uri&
recu4erare chei@'
(entru o4erarea autoritatii de certificare este necesar un ni9e$ de securitate crescut atat
4entru autentificare cat si 4entru 4rote=area informatii$or ce 9or fi transmise' (entru
aceasta este necesara im4$ementarea unei metode de autentificare ce 4ermite cri4tarea
date$or transmise si identificarea sigura a ce$or doua entitati ce comunica' In acest sco4
se 9a fo$osi 4rotoco$u$ SSL uti$izand du5$a autentificare'
4eratorii autoritatii de certificare radacina 9or fi diferiti de o4eratorii autoritatii de
certificare'
Licitaie deschisaFurnizarea unui Sistem Informatic Integrat **
Certificate$e ce 9or 4ermite o4erarea autoritatii de certificare si certificate$e uti$izatoru$ui nu
9or fi semnate uti$izand ace$easi chei cri4tografice' (entru a inde4$ini aceasta cerinta este
necesara im4$ementarea unei infrastructuri (II com4$et se4arata 4entru gestiunea
certificate$or o4eratori$or si a sisteme$or din infrastructura (II' Aceasta 9a im4$ementa
o5$igatoriu urmatoare$e cerinte3
autentificare cu certificat digita$F
sistemu$ de autorizare 9a fi unu$ 5azat 4e ro$uriF
infrastructura 9a genera certificate digita$e 4entru sisteme$e autoritatii de
certificare accesate de o4eratoriF
ierarhia 4e care 9or fi emise certificate$e o4eratori$or 9a fi se4arata com4$et de
ierarhia in care 9or fi generate certificate$e uti$izatori$or ?autoritate radacina
se4arata@F
chei$e autoritatii de certificare 9or fi 4astrate 4e dis4oziti9e cri4tografice
hardJare'
Chei$e o4eratori$or sistemu$ui 9or fi generate o5$igatoriu 4e dis4oziti9e cri4tografice de ti4
toNen& certificate FI(S 1*)22 $e9e$ 2'
fertantu$ so$utiei 9a oferi cursuri 4entru s4ecia$izarea 4ersona$u$ui care 9a o4era
com4onente$e infrastructurii (II& sustinute cu 4ersona$ ca$ificat& certificat de 4roducatorii
sisteme$or com4onente'
(entru a 4utea fi uti$izata de cat mai mu$te ser9icii& autoritatea de certificare tre5uie sa
4ermita stocarea certificate$or autoritati$or& a $iste$or de certificate re9ocate si a
certificate$or uti$izatori$or intr2un ser9iciu de directoare L:A( 9+-Z'.)) accesi5i$
uti$izatori$or fara a fi necesara autentificarea $a acesta'
So$utia tre5uie sa 4ermita emiterea tuturor ti4uri$or de certificate 4rin im4$ementarea
e/tensii$or de certificate conform standardu$ui Z'.)8 9+'
So$utia tre5uie sa ofere functiona$itati 4rin intermediu$ carora anumite o4eratiuni 9or fi
automatizate3
Licitaie deschisaFurnizarea unui Sistem Informatic Integrat *.
actua$izarea C!L2u$ui autoritati$or de certificare su5ordonate
4u5$icarea certificate$or si a C!L2uri$or autoritati$or 4e ser9eru$ L:A( 9+
4u5$icarea certificate$or si a C!L2uri$or autoritati$or 4entru a fi accesi5i$e 4rin
MTT(
4u5$icarea certificate$or emise 4e ser9er L:A( 9+
stergerea certificate$or re9ocate si e/4irate de 4e ser9eru$ L:A( 9+
notificarea administratori$or asu4ra iminentei e/4irarii certificate$or
Notificari$e se 9or face uti$izand comunicatia 4rin mecanisme de ti4 e2mai$'
So$utia im4$ementata tre5uie sa ofere mecanisme de monitorizare a$e a4$icatii$or si
sisteme$or com4onente3
monitorizarea functionarii ser9iciu$ui de directoare L:A( 9+
monitorizarea ser9iciu$ui de 4u5$icare a certificate$or si C!L2uri$or 4e L:A(
monitorizarea stari$or certificate$or si cr$2uri$or autoritati$or
(entru 9erificarea starii certificate$or emise 9a fi necesara im4$ementarea unei so$utii de
9a$idare on$ine a acestora& uti$izand 4rotoco$u$ CS( ?n$ine Certificate Status (rotoco$@
ce 9a fi conform cu standardu$ actua$ !FC 2.,)' Este o5$igatoriu ca ser9iciu$ de 9a$idare
sa =urna$izeze toate e9enimente$e si actiuni$e ce au $oc si sa $e 4astreze in siguranta
4entru ana$iza si 9erificari u$terioare'
Ser9iciu$ de 9a$idare on$ine a certificate$or digita$e tre5uie sa furnizeze un
ras4uns in tim4 rea$ 4ri9ind starea certificate$or iar accesu$ $a certificate$e si
C!L2uri$or autoritati$or se 9a rea$iza uti$izand urmatoare$e metode3
(re$uarea dintr2un ser9iciu de directoare L:A( 9+
(re$uarea certificate$or si C!L2uri$or 4rin intermediu$ 4rotoco$u$ui MTT(
?4u5$icate 4e un ser9er Je5@
(re$uarea certificate$or si C!L2uri$or stocate $oca$ ?hard disN@
:e asemenea& so$utia CS( tre5uie sa 4ermita 9a$idarea certificate$or digita$e
si 4e 5aza informatii$or e/trase direct din 5aza de date a autoritatii de
certificare'
Licitaie deschisaFurnizarea unui Sistem Informatic Integrat *,
In situatia in care ser9iciu$ 4rimeste o cerere de 9a$idare a unui certificat 4entru
care nu are informatii atunci acesta tre5uie sa se 4oata conecta $a un a$t
ser9iciu CS( care 4oate sa ras4unda $a aceasta cerere' Aceasta
functiona$itate de ti4 4ro/L tre5uie sa ca4a5i$a sa acce4te rute configura5i$e
4entru trimiterea cereri$or' Astfe$ in functie de informatii$e dis4oni5i$e des4re
ce$e$ate ser9icii de CS( si informatii$e din certificatu$ ce se doreste 9a$idat
cererea 9a fi trimisa direct catre ser9iciu$ care 4oate ras4unde 4entru starea
res4ecti9u$ui certificat' :e asemenea este necesar ca in cazu$ in care 4entru un
certificat acesta nu 4oate ras4unde si nici nu are informatii des4re ser9iciu$
care 4oate oferi 9a$idarea& 4rin configurare cereri$e sa fie trimise catre un
ser9iciu CS( im4$icit'
So$utia 4ro4usa tre5uie sa 4ermita uti$izarea unui dis4oziti9 cri4tografic
certificat FI(S 1*)22 $e9e$ + ?minim 2))) o4eratiuni !SA 1)2*-sec@ 4entru
stocarea chei$or uti$izate 4entru semnarea ras4unsuri$or trimise catre c$ient'
Ser9iciu$ tre5uie sa 4ermita accesu$ $a chei$e 4ri9ate uti$izate 4entru semnarea
ras4unsu$ui uti$izand contro$ dua$& cu schema de ti4u$ N din n' Astfe$ un numar
minim de N o4eratori ?N[2@ tre5uie sa fie 4rezenti 4entru 4ornirea ser9iciu$ui si
incarcarea chei$or 4ri9ate'
:e asemenea este necesar ca so$utia ce 4ermite im4$ementarea ser9iciu$ui de
CS( sa 4oata fi configurata in mod softJare& fara uti$izarea unui dis4oziti9
cri4tografic hardJare 4entru generarea si stocarea chei$or'
Cerinte$e de securitate im4un ca in cazu$ documente$or cri4tate sa e/iste o 4rocedura 4rin
care res4ecti9e$e documente sa 4oata fi recu4erate atunci cand dis4oziti9u$ cri4tografic nu
mai e/ista sau nu mai 4oate fi uti$izat ?defect& 4ierdere& etc'@' (entru satisfacerera acestei
conditii este necesar ca autoritatea de certificare sa im4$ementeze un modu$ dedicat
recu4erarii chei$or 4ri9ate uti$izate 4entru cri4tare'
Chei$e 4ri9ate de cri4tare tre5uie 4astrate in forma cri4tata uti$izand chei de cri4tare
diferite de ce$e de semnare a$e autoritati$or de certificare'
Se 9a im4une ca recu4erarea acestor chei 4ri9ate sa necesite 4rezenta unui numar minim
de o4eratori uti$izand o schema 4rag de ti4 QI din N<& unde din N administratori minim I
?I[2@ tre5uie sa fie 4rezenti 4entru a 4utea efectua recu4erarea chei$or'
"odu$u$ de recu4erare a chei$or 4ri9ate 9a uti$iza un dis4oziti9 cri4tografic hardJare
certificat FI(S 1*)22 $e9e$ + ?minim .)) o4eratiuni !SA 1)2*-sec@'
Interfata 9a fi in $im5a romana'
fertantu$ 9a furniza& de $a 4roducator& o $icenta 4entru un numar de +))) certificate'
fertantu$ 9a 4rezenta anga=amentu$ de $a 4roducatoru$ a4$icatiei 4rin care acesta
garanteaza ca asigura functiona$itati$e cerute 4rin caietu$ de sarcini'
fertantu$ 9a asigura ser9icii de instruire in regim ;train the trainers< 4entru uti$izarea si
administrarea a4$icatiei' Instruirea 9a fi rea$izata de instructor acreditat-certificat de
4roducatoru$ a4$icatiei'
fertantu$ 9a 4rezenta un anga=ament de $a 4roducatoru$ a4$icatiei ca asigura su4ort
tehnic on2site %eneficiaru$ui 4e toata 4erioada contractu$ui& inc$usi9 in 4erioada de
garantie'
S4ecificatii tehnice3
Formatu$ certificate$or digita$e3 ITU Z'.)8 9+ sau standard echi9a$entF
Ti4uri de certificate3 admise conform !FC .21)& res4ecti9 semnare& cri4tare&
I(SEC& SSL-TLS& Timestam4 Signer& fara a se $imita $a ce$e aratate'
A$goritmi cri4tografici su4ortati3
o (entru semnatura3 !SA
o (entru rezumat3 SMA21
Lungimea chei$or uti$izatori$or3 minim !SA 1)2* 5iti
Lungimea chei$or autoritati$or3 minim !SA 2)*1 5iti
%i5$ioteci cri4tografice3 conforme cu standardu$ FI(S 1*)22 $e9e$ 1
Standarde cri4tografice su4ortate3 (ICS\1& (ICS\0& (ICS\1)& (ICS\11&
(ICS\12
Su4ort 4entru configurarea 4o$itici$or de certificare
Su4ort 4entru configurarea ti4uri$or de certificate
(u5$icarea certificate$or3 ser9er de ti4 L:A( 9+
(entru MS"3
2 (rocesor cri4tografic 4e min' +2 5itiF
2 #estiune chei 4entru un numar Ne$imitatF
2 Certificare FI(S 1*)22 $e9e$ +F
2 Sistem de o4erare su4ortate3 OindoJs& Linu/F
2 Interfata (CI-(CI E/4ressF
2 Interfata (ICS\11F
2 Su4ort 4entru im4$ementarea de scheme 4rag 4entru acces $a cheiF
2 Su4ort 4entru 5acNu42u$ si restaurarea materia$u$ui cri4tograficF
2 Su4ort 4entru cri4tare simetrica3 :ES& +:ES&AESF
2 Su4ort 4entru a$goritmi de rezumat 3 SMA21& SMA22F
2 A$goritm cri4tografic3 !SA& minim 1)2* 5iti on25oardF
(entru toNen3
2 "emorie minim +2I5F
2 Certificari3
o FI(S 1*)22 $e9e$ 2F
o IS 011,2+ si *F
o FCCF
2 (rocesor 4e minim 1 5itiF
2 US% minim 1'1F
2 (ICS\11F
2 Stocare de certificate /.)8F
2 Ca4a5i$itate de generare de chei simetrice on5oard ?:ES& +:ES@F
2 #enerare de chei asimetrice on5oard 3 !SA& minim 1)2* 5itiF
2 #enerare semnatura !SA on5oardF
2 Su4ort 4entru a$goritmii !SA& :ES& +:ES& SMA1F
<.2.1.2. 9ecuritatea informatiilor stocate pe dispozitive mobile
A9and in 9edere im4$ementarea Com4onentei de !a4ortare "anageria$a 4entru 1.)
uti$izatori indi9idua$i ?Com4onenta * a Sistemu$ui Informatic Integrat E!(@ este necesara
im4$ementarea unei so$utii de securitate 4entru dis4oziti9e mo5i$e de ti4 $a4to4 si ta5$et
(C'
Se 9a furniza o so$utie 4entru asigurarea securitatii date$or 4e sisteme mo5i$e de ti4 $a4to4
?sisteme de o4erare OindoJs fami$L& $a4to4uri$e 9or fi 4use $a dis4ozitie de catre
autoritatea contractanta@ si ta5$et (C2uri ?acestea 9or fi furnizate in cadru$ acestui 4roiect
9ezi Com4onenta * de !a4ortare "anageria$a@'
So$utia tre5uie sa 4ermita3
2 semnarea si cri4tarea fisiere$or
2 4osi5i$itatea de cri4tare a mai$2uri$or
2 se 9a uti$iza minim a$goritmu$ de cri4tare AES2121 5iti si a$goritmi de semnatura
e$ectronica !SA 1)2* 5iti'
2 Interfata 9a fi in $im5a romana
(roducatoru$ a4$icatiei tre5uie sa fie autorizat sa dez9o$te si sa comercia$izeze a4$icatii
4entru dis4oziti9u$ ta5$et (C ofertat in cadru$ 4rezentu$ui 4roiect'
Se 9or asigura 1)) de $icente de softJare 4entru $a4to42uri si .) de $icente 4entru
dis4oziti9e$e de ti4 ta5$et (C ofertate'
(roducatoru$ a4$icatiei tre5uie sa faca do9ada ca a 4artici4at $a ce$ 4utin 1 4rogram de
testare a intero4era5i$itatii semnaturii e$ectronice $a ni9e$ Euro4ean'

C'2'2' Com4onenta Administrati9 Economico Financiara 4entru 1'.)) uti$izatori
indi9idua$i
(rin im4$ementarea Com4onentei Administrati9 Economico Financiara in cadru$
Loteriei !omane se urmDreEte ca de $a ni9e$u$ centre$or de 4rofit =udetene sD fie 4osi5i$D
furnizarea informaii$or necesare managementu$ui com4aniei Bn 9ederea Bm5unDtDirii
4rocesu$ui de $uare a decizii$or'
Licitaie deschisaFurnizarea unui Sistem Informatic Integrat .)
cerinD de 5azD 4entru aceastD com4onentD este sD faci$iteze coordonarea&
monitorizarea Ei o4timizarea tuturor 4rocese$or desfDEurate Bn cadru$ com4aniei
Loteria !omana S'A' Sistemu$ tre5uie sa 4ermita urmDrirea che$tuie$i$or Ei 9enituri$or 4e
centre de 4rofit sau 4e oricare a$te o5iecte si ierarhii de urmarire a 9enituri$or si
che$tuie$i$or'
!a4oarte$e 4ro9ind che$tuie$i$e si 9enituri$e tre5uie sa 4oata fi ru$ate $a orice ni9e$3
2 $a ni9e$u$ fiecarei agentii ?4ro4rii si mandatate@
2 $a ni9e$u$ fiecarei agentii =udetene ?centru de cost@
2 $a ni9e$u$ com4aniei nationa$e Loteria !omana
:e asemenea se doreste monitorizarea fiecari aciti9ati desfasurate in cadru$ com4aniei3
Ti4arirea $ozuri$or si a re9istei 4ro4rii
:istri5utia de 4resa in teritoriu
#estionarea 4arcu$ui auto
#estiunea 4remii$or'
Sistemu$ tre5uie sa asigure e9identa se4arata a agentii$or mandatate fata de ce$e 4ro4rii'
Sistemu$ informatic tre5uie sa e9identieze 9enituri$e 4e fiecare 4rodus& =oc3 Loto ,-*8'
Noroc& Loto .-*)& $oz instant& etc'
Sistemu$ informatic 9a asigura si informatizarea urmDtoare$or direcii& ser9icii Ei acti9itDi3
2 :irecia Financiar Conta5i$itate 2 #estiune furnizori& gestiune c$ieni& conta5i$itate
financiarD ?genera$D@& conta5i$itate ana$iticD& conta5i$itate de gestiune Ei urmDrire
costuri& imo5i$izDri ?cor4ora$e& necor4ora$e@& gestiunea stocuri$or-magazii$or conform
organigramei com4anieiF
2 :irecia Comercia$D 2 E$a5orare 9ariante de 4$an anua$& $unar Ei sD4tDmCna$ 4e 4oziii
de 4$an Ei defa$cat 4CnD $a ni9e$ de agenie& $iste de indicatori economici 4$anificai&
urmDrire rea$izDri& urmDrire co$a5orDri& urmDrire contracte& gestiune furnizori& gestiune
c$ieni ?5a$ane& fiEe furnizor-c$ient& statistici& scadene& 4ena$izDri@F
2 :irectia "arNeting 2 Ana$ize statistice 4ri9ind eficiena acti9itDii 4e categorii de
4roduse 4CnD $a ni9e$ de agenie& informDri o4erati9eF
2 Administrati9 2 Trans4ort ] #estiunea mi=$oace$or fi/e& o5iecte$or de in9entar&
materia$e$or& gestiunea a4ro9izionDriiF
2 In9estiii 2 #estiunea in9estiii$or& definirea Ei urmDrirea 4$anuri$or de in9estitii&
re4araii Ei achiziii& 4e o5iecti9e Ei surse de finanare& definirea Ei urmDrirea
4roceduri$or de achiziie Ei contractare& urmDrirea contracte$orF
2 Conta5i$itate de gestiune 4e centre de cost Ei o5iecte de ca$cu$aieF
2 Ana$iza mu$tidimensiona$D a 9enituri$or Ei che$tuie$i$or Bnregistrate 4e centre de 4rofit&
res4ecti9 4e centre de costF
2 #estiunea distri5utiei Ei 9CnzDrii 4roduse$or $oteristice Ei ne$oteristiceF integrarea& 4rin
im4ort de date cu sisteme$e de =oc automatizateF e9idena 9enituri$or rezu$tate din
9Cnzarea 4roduse$or $oteristice Ei ne$oteristiceF
2 E9identa 4$Di$or 4entru cCEtiguriF
2 #estiunea ta/e$or Ei im4ozite$or a4$icate $a =ocuri
Licitaie deschisaFurnizarea unui Sistem Informatic Integrat .1
Sistemu$ 9a oferi o5tinerea urmatoare$eor situatii& fara a se $imita insa doar $a acestea3
1' Contu$ de 4rofit Ei 4ierdereF
2' F$u/u$ de numerarF
+' !ea$izDri financiareF
*' Situaii din fiEe$e de c$ieni-furnizoriF
.' Ana$iza 4erformane$or instituieiF
,' C$asamente 4e 4roduse Ei structuri organizatorice
0' Indicatori economico2financiari ?4rofit net 4e acti9itDi Ei structuri organizatorice&
stocuri& creane& datorii& ru$a=e& eficiena 4e agenii Ei 4roduse& indicatori che$tuie$i& etc'@
1' Se 9or 4utea o5ine situaii de ra4ortare 4entru fiecare din situaii$e 4rezentate anterior'
8' FiEa ageniei cu toate informaii$e $egate de stare& istoric& o4eraii Ei rea$izDri
<.2.2.1. Bodulul Planificare Fugete
1' SD 4ermitD o Bntreinere sim4$D a o5iecte$or de cost& fDrD a fi ne9oie de o
reconfigurare-a=ustare $a o structurD de centre care sunt decise o4eraiona$
de cDtre manageri
2' SD e/iste funciona$itDi care sD 4ermitD definirea unei structuri ierarhice de
centre de cost Ei de 4rofit& cu 4osi5i$itatea de agregare si conso$idare a date$or
$a diferite ni9e$e a$e acestor ierarhii 3 nationa$2 agentii =udetene ?centre de 4rofit@
agentii $oca$e
+' Sa 4ermita definirea de structuri 4ara$e$e de centre de cost 3 4e structura
organizatorica& 4e ti4uri de acti9itati& 4e 4roduse
*' Sa 4ermita sta5i$irea de 5ugete 4e fiecare centru de costF
.' %ugetarea sa se 4oata sta5i$i $a ni9e$u$ unui an si a4oi sa se 4oata genera
automat 5ugetu$ $unar 4rin im4artirea $a numaru$ de $uni& sau sa se sta5i$easca
5ugetu$ 4entru o $una iar a4oi acesta sa 4oata fi mu$ti4$icat 4entru $uni$e
urmatoareF
,' %ugetarea sa se 4oata face 4e ti4uri de che$tuie$i 9enituri sau 4e artico$e$e de
ca$cu$atieF
0' rice document 4urtator de che$tuie$i sau 9enituri tre5uie sa 4oata fi a$ocat 4e
centre de costF
1' Sistemu$ tre5uie sa ofere 4osi5i$itatea de a defini ti4uri de centre de cost3 directe&
indirecte& administrati9e& etcF
8' SD fie 4ermisD definirea de regu$i de distri5uie a che$tuie$i$or 4e categorii Ei
ca4ito$eF aceste regu$i 9or 4ermite re4artizarea che$tuie$i$or 4e centre$e de
cost fina$e' SD 4ermitD re4artizarea che$tuie$i$or directe Ei indirecte 4e centre de
costF
1)' SD fie oferite instrumente care sD 4ermitD o ana$izD a costuri$or Ei
9enituri$or rezu$tate'
11' "odu$u$ de 4$anificare 5^gete tre5uie sa ofere su4ort 4entru 4regatirea si
urmarirea 5ugetu$ui& cu toate faze$e im4$icate' Sco4u$ este de a sta5i$i 5ugetu$
genera$ de 9enituri si che$tuie$i& defa$cat 4e arii de res4onsa5i$itate ?su5unitati&
de4artamente& etc@& de a contro$a miscari$e de fonduri im4$icate in e/ecutia
5ugetu$ui si de a 4re9eni a5aterea acestuia'
12' Sistemu$ tre5uie sa ofere mecanisme de rectificare a 5ugetu$ui& 9ersionare a
acestuia functie de modificarea conditii$or de desfasurare'
1+' "odu$ tre5uie sa fie integrat cu conta5i$itatea financiara'
1*' "odu$u$ ($anificare %ugete tre5uie sa 4ermita 3
o actua$izarea e$emente$or 5ugetu$ui Bn funcie de modificDri$e acte$or normati9eF
o sistemu$ tre5uie sa 4ermita introducerea unui numar ne$imitat de artico$e
5ugetare& uti$izatoru$ fiind ce$ care getioneaza ca4ito$e$e& su5ca4ito$e$e& tit$uri$e&
artico$e$e si a$iniate$e 5ugetu$ui nefiind ne9oie de inter9entia furnizoru$uiF
o gestionarea 5ugetu$ui a4ro5at
o gestionarea rectificari$or 5ugetare
o gestionarea 4rocesu$ui de e/ecutie 5ugetaraF
<.2.2.2. Bodulul Banagementul Achizitiilor
(rocesu$ de a4ro9izionare 9a fi gestionat 4rin sistemu$ informatic Ei 9a rea$iza urmDtoare$e
funciuni 3
o Introducerea necesaru$ui si cereri$or de achizitie 4e fiecare de4artament -
unitate teritoria$a in 4arte3 agentie $oca$a& agentie =udeteana& sediu$ centra$
o Centra$izarea cereri$or intr2un necesar de a4ro9izionare $a ni9e$ de institutieF
o Urmarirea 4rocesu$ui de achizitie in conformitate cu $egis$atia in 9igoareF
o #estionarea oferte$or de $a furnizori su5 forma $iste$or de 4returiF
o Sistemu$ tre5uie sa 4ermita $ucru$ cu comanda $a furnizori 4e 5aza contracte$or
incheiate cu acestiaF
o Facturi$e sa se 4oata genera din comanda 4rin 4re$uarea date$or introduse in
4rea$a5i$F
Licitaie deschisaFurnizarea unui Sistem Informatic Integrat .+
Cerine3
1' Sa 4ermita urmarirea 4rocesu$ui de achizitie in conformitate cu $egis$atia in 9igoare
4ri9ind achizitii$e 4u5$iceF
2' SD 4ermitD a$ocarea fiecarei 4ozitii dintr2o factura de a4ro9izionare su5 forma de
che$tuie$i 4e unu$ sau mai mu$te centre de costF
+' Sa ai5D 4osi5i$itatea de a gestiona $i9rDri$e 4aria$e ra4ortate $a comenzi$e de
a4ro9izionare& sD 4ermitD autorizarea 4$ai$or 4aria$eF
*' Sa ofere 4osi5i$itatea interogDrii on2$ine a comenzi$or de a4ro9izionare& cu
ca4a5i$itatea de a 4rezenta cantitDi$e comandate Ei cantita$ie facturateF
.' SD 4ermitD urmDrirea comenzi$or onorate _ neonorateF
,' #estionarea unei 5aze de date furnizori de 4roduse _ ser9icii sa se faca astfe$
incat sa ofere date $egate de3 adrese& numere de te$efon si 4ersonae de
contact& 4roduse sau ser9icii $i9rate& 4retu$ oferit& 9o$umu$ tranzactii$or& termene
de $i9rare& comenzi$e de achizitieF
0' Tre5uie sa 4ermita configurarea in sistem a $imite$or 4entru 4roceduri de achizitie
si achizitii directe& daca aceste $imite sunt de4asite sa se a9ertizeze direct din
a4$icatieF
1' Tre5uie sa 4ermita f$u/uri de documente 4entru a4ro9izionare ?cerere de
a4ro9izionare& a4ro5are& comanda de achizitie si urmarirea 4rocedurii de
achizitie& trimitere $a furnizor& 4rimire confirmare de e/4ediere& rece4tie&
inregistrare NI!& inregistrare factura& etc@F
8' Sa ofere su4ort 4entru gestionarea contracte$or& mecanisme de a9ertizare
automate daca un contract urmeaza sa e/4ire intr2o 4erioada cu 4osi5i$itatea
introducerii de conditii de cantitate& 4ret& 9a$oare' (e contracte se 9or 4reciza
4roduse$e si 4returi$e& cu 4osi5i$itatea de a deta$ia 4e 4ret de $ista& ra5at&
che$tuie$i de trans4ort etc& termene de $i9rare& conditii de $i9rare& conditii de
4$ata'
1)' In cazu$ intrarii 5unuri$or cu referinta $a un contract e/istent& a4$icatia 9a aduce
din contract $inii$e res4ecti9e cu toate date$e aferente& so$icitand o4eratoru$ui
numai confirmarea cantitatii rece4tionate si introducerea facturi$or furnizor doar
daca acestea sunt asociate unei rece4tii de 5unuri& sau& in cazu$ ser9icii$or si
$ucrari$or& daca sunt asociate unui contract sau au a4ro5ari$e necesareF
Licitaie deschisaFurnizarea unui Sistem Informatic Integrat .*
11' Tre5uie sa 9erifice automat daca 4rin insumarea 4ozitii$or facturii si a ta/e$or se
o5tine 9a$oarea tota$a a facturii' A4$icatia 9a 4ermite 5$ocarea $a 4$ata a unor
facturi sau furnizori'
12' Sa 4ermita definirea in sistem a tuturor ti4uri$or se documente de a4ro9izionare
necesare desfasurarii acti9itatii com4aniei ?cerere de oferta& oferte& comenzi de
a4ro9izionare sim4$e sau cu referinta $a contracte& contracte& grafice de $i9rare
genera$e 4e termene mai $ungi sau deta$iate 4entru 4erioade scurte@F
1+' :eterminarea automata a necesaru$ui de 4$anificat in cazu$ materia$e$or 4entru
care e/ista 4osi5i$itatea sta5i$irii unor ni9e$e de stoc& crearea automata de
referate de necesitate in cazu$ ce$or$a$te materia$e& 4e 5aza unor rezer9ari
introduse in sistem& sa 4ermita ru$area in mod de simu$are a 4rogramu$ui de
determinare a necesaru$ui de materia$e'
<.2.2.3. Bodulul *estionarea 9tocurilor
"odu$u$ #estionarea Stocuri$or tre5uie sa ofere mi=$oace$e necesare contro$u$ui stocuri$or
e/istente in fiecare gestiune& 4entru fiecare artico$ e/istent in stoc sa fie memorate
informatii ca$itati9e si cantitati9e& 4rin introducerea& modificarea documente$or 4rimare
fiecare informatie introdusa fiind 4re$ucrata si ref$ectata in diferite ra4oarte si situatii
centra$izatoare constituind 5aza de generare automata a note$or conta5i$e'
Cerine3
1' Sa 4ermita gestiunea materia$e$or consuma5i$eF
2' Sa 4ermita achizitia de materia$e 4rin intermediu$ facturii de $a furnizorF
+' Sa 4ermita generarea Notei de intrare rece4tieF
*' Sa dea 4osi5i$itatea a$egerii magaziei 4rimitoareF
.' Sa se 4oata urmari consumu$ materia$e$or ?5on de consum& etc@F
,' Sa 4ermita urmarirea transferu$ui materia$e$or intre gestiuniF
0' Sa ai5a mecanisme de descarcare automata de gestiuneF
1' Sa 4ermita generarea automata a inregistrari$or conta5i$e aferente stocuri$or
conform monografiei intocmite de institutie' Identificarea automata a conturi$or
se 9a face 4e 5aza unui sistem f$e/i5i$ configurat de uti$izator in functie de
criterii s4ecifice fiecarei tranzactii ?achizitie& consum& etc@
8' Sa 4ermita gestionarea mai mu$tor de4ozite situate in $ocatii diferiteF
1)' Sa ofere 4osi5i$itatea codificarii artico$e$or cu generare automata a codu$ui sau
Licitaie deschisaFurnizarea unui Sistem Informatic Integrat ..
cu introducere manua$a& uti$izarea in 4ara$e$ a coduri$or de 5are& uti$izarii de
atri5ute 4entru c$asificarea intr2un cata$ogF
11' Sa 4ermita mecanisme de o4timizare a stocuri$or3 stocuri minime& ma/ime& de
siguranta& ca$cu$u$ stocu$ui 4re9izionatF
12' Sa 4ermita con9ersia automata intre di9erse$e unitati de masura 4entru a
aco4eri toate 4ro5$eme$e $egate de achizitie& rece4tie& stocare& consum'
1+' Sa 4ermita gestionarea si emiterea documente$or necesarea 4entru
a4ro9izionarea agentii$or
1*' :ocumente$e o4erate in agentii$e =udetene care 4ri9esc a4ro9izionarea
agentii$or $oca$e tre5uie sa circu$e si e$ectronic si sa nu mai 4resu4una
o4erarea acestora $a destinatie'
1.' Sa ai5a ce$ 4utin urmatoare$e situatii de ra4ortare3
o Fisa de magazieF
o Stoc $a dataF
o %a$anta stocF
o Stoc dis4oni5i$F
o Situatia o5iecte$or de in9entarF
o Consumuri 4e 4erioadaF
<.2.2.+. Bodulul #inanciar
Conta5i$itatea furnizori$or tre5uie sD asigure com4aniei instrumente eficiente de contro$
asu4ra 4$ai$or& Bn sco4u$ de a 4$Dti numai 4entru 5unuri Ei ser9icii comandate Ei 4rimite& a
4re9eni 4$Di$e du5$e& a 4rofita de discount2u$ acordat de furnizor& a o4timiza data 4$ai$or&
a asigura un sistem de a4ro5are a 4$Di$or' Gn acest sens se 9a a9ea in 9edere
im4Drirea informaii$or des4re furnizori cu sistemu$ de a4ro9izionare& sa se efectueze
contro$u$ facturi$or in ceea ce 4ri9este conformitatea cu comanda de a4ro9izionare Ei
rece4tia 4roduse$or sau a ser9icii$or'
TotodatD& e9identa tre5uie urmDrita 4e fiecare furnizor& iar functiona$itatea tre5uie
integrata in Bntreg sistemu$ informatic a$ com4aniei'
Licitaie deschisaFurnizarea unui Sistem Informatic Integrat .,
Conta5i$itatea furnizori$or tre5uie sD fie integratD Bn Bntreg sistemu$ informaiona$ a$
Loteriei !omaneF informaia referitoare $a documente$e o4erate sD fie transmisD automat
conta5i$itatii genera$e& fiind BnregistratD Bn conturi$e cores4unzDtoare'
Cerine 4unctua$e3
1' Sistemu$ tre5uie sa ai5D acces ra4id on2$ine $a informatii 4e 5aza diferite$or criterii
de fi$trareF
2' SD defineascD furnizorii Bn sistem cu informaii$e necesare& cum ar fi3
o numDru$ unic de Bnregistrare a$ furnizoru$ui
o codu$ fisca$
o nume
o sedii 4entru 4$ata& sedii 4entru $i9rare
o cereri de oferta
o $ocatii de a4ro9izionare
o adresD sediu
o te$efoane
o 4ersoane de contact
o sedii 4entru $i9rare Ei facturare
o nume 5anca
o numDr cont
+' SD 4ermitD si definirea ca$itDtii atat de c$ient cat si de furnizor 4entru un 4artener'
*' SD asigure funciona$itDi Ei funciuni 4entru gestionarea facturi$or 4rimite de $a
furnizori 4recum Ei contro$u$ riguros a$ 4$Di$or& Bne$egCnd 4rin aceasta3
o 9erificarea Ei a4ro5area facturi$or 4entru 4$atD
o ca$cu$u$ automat a$ ta/e$or ?4e tota$ facturD sau 4e 4oziii@
o efectuarea 4$Di$or $a termene$e scadente
o sD 4ermitD 4re9enirea 4$Di$or du5$e
.' SD gestioneze di9erse$e ti4uri de documente3
o facturi standard
o 4$Di Bn a9ans
o note de reg$are
o a$te ti4uri de documente'
o documente$e a4ro5ate tre5uie sD fie automat transferate Bn Conta5i$itatea
#enera$D& 4re$uate din aceasta Ei Bnregistrate Bn ($anu$ de Conturi'
,' Conturi$e care 4artici4a $a efectuarea 4$Di$or 9or fii 4redefinite in cadru$
configurDrii sistemu$ui Ei 9or 4utea fi se$ectate 4entru a a4are direct 4e
documentu$ de 4$ata'
0' Gn cazu$ Bn care e/istD o comandD de a4ro9izionare& $a introducerea facturii&
date$e din comanda sD se 4oatD transfera Ei sD se 4oatD face rectificDri$e
dorite'
1' ($Di$e sD se 4oatD efectua 4rin urmatoare$e instrumente3 cecuri& 5i$et $a
ordin& ordine de 4$atD& cashF sD 4ermitD referirea $a una sau mai mu$te
facturi& sD 4oatD fi tota$e sau 4aria$e'
8' Sistemu$ tre5uie sD ofere un acces ra4id& on2$ine& $a facturi$e 4e care
uti$izatoru$ doreEte sD $e 9izua$izeze& inc$usi9 documente$e Bn $egDturD cu
acestea& cum ar fi comenzi$e& 4$Di$e& 4$Di$e Bn a9ans& 4recum Ei a$te
documente $egate de facturi' Se$ecia facturi$or s4re 9izua$izare se 9a face 4e
criterii di9erse ?furnizori& inter9a$e ca$endaristice& stare a facturi$or@'
1)' Factura de $a furnizor sD 4oatD BncDrca direct contu$ de che$tuia$DF dacD se 9or
BncDrca direct che$tuie$i$e acestea sD se 4oatD distri5ui direct 4e centre$e de
cost'
11' SD asigure 4osi5i$itatea de a efectua diferite ti4uri de documente3
o Facturi& facturi 4roforme
o GncasDri
o Note de reg$are facturi
o GncasDri Bn a9ans
12' SD 4ermitD Bnregistrarea documente$or Bn 4erioada curentD& chiar dacD
4erioada anterioarD nu a fost BnchisD'
1+' SD ofere un set de ra4oarte& care sD inc$udD& =urna$u$ de 9CnzDri& situaia
facturi$or ne4$Dtite ?4e date de scadenD Ei 4e 9echime@& registru$ de TAA
4recum Ei a a$tor astfe$ de ra4oarte'
4eraiuni 4rin CASA
A4$icatia 9a rea$iza e9idena BncasDri$or Ei 4$Di$or efectuate cu chitane& oferind
4osi5i$itatea o5inerii !egistru$ui de casD'
($ata 4remii$or si a castiguri$or
Structura 9a$orica referitoare $a 4$ata castiguri$or aferente sisteme$or de =oc LT& LT
.-*)& 7IE!& (!NS(!T se sta5i$este du4a cum urmeaza3
2 castiguri$e a caror 9a$oare nu de4aseste suma 5ruta de ,)) de $ei& se 9or 4$ati in orice
agentie $oto& cu e/ce4tia agentii$or af$ate in statii$e "A& in reteaua Machette Inmedio&
reteaua !2IiosN& in hi4ermaNeturi$e Artima si Carrefour' In agentii$e mandatare care nu
sunt dotate cu termina$ Coronis 4ot fi achitate doar castiguri$e a caror 9a$oare-castigator
nu de4aseste ,)) de $eiF
2 castiguri$e unitare intre ,))&)1 $ei si 2')))&)) $ei inc$usi9& se 9or 4$ati in orice agentie $oto
4ro4rieF
2 intre 2'))1&)) $ei 1)')))&)) $ei inc$usi9& sa se efectueze $a casieria 4$atitoare resedinta
de =udet & iar 4entru %ucuresti castiguri$e 4entru toate sisteme$e de =oc& in termen de +) de
zi$e de $a data concursu$ui si castiguri$e cu4rinse intre .)&)1 $ei si .')))&)) $ei aferente
$ozuri$or& se 4$atesc doar in anumite agentii3
2 castiguri$e 4este 1)')))&)) $ei $a sediu$ centra$ a$ CNL! S'A' '
(entru castiguri$e si ram5ursari$e $a sistemu$ de =oc (A!IU!I IN CTA FIZA& a9and in
9edere 4articu$aritati$e s4ecifice& 4$ata castiguri$or se 9a face astfe$3
2 4ana $a suma 5ruta unitara de 2')))&)) $ei inc$usi9& in orice agentie $oto on2$ine& dotata
cu a4arat de =oc Coronis& care sa 4ermita 9a$idarea castigu$uiF
2 intre 2'))1&)) $ei 1)')))&)) $ei inc$usi9& sa se efectueze $a casieria 4$atitoare resedinta
de =udet & iar 4entru %ucuresti& ince4and cu data de )1'11'2)1)& castiguri$e 4entru toate
sisteme$e de =oc& in termen de +) de zi$e de $a data concursu$ui si castiguri$e cu4rinse intre
.)&)1 $ei si .')))&)) $ei aferente $ozuri$or& se 4$atesc in anumite agentii3
(entru castiguri$e $a sistemu$ de =oc ti4 AI:ELTE!IE& $imite$e de 4$ati sunt3
2 castiguri$e a caror 9a$oare unitara nu de4aseste suma 5ruta de 2')))&)) $ei se 4ot achita
in orice agentie 4ro4rie sau mandatara care are ALTF
2 sume$e 5rute cu4rinse intre 2')))&)1 $ei 1)')))&)) $ei inc$usi9 sa se efectueze $a
casieria 4$atitoare resedinta de =udet& cu e/ce4tia agentii$or din %ucuresti& 4entru care
4$ata se face $a sediu$ centra$ a$ C'N' PLoteria !omanaP S'A'F
2 sume$e 5rute mai mari de 1)')))&)) $ei sa se 4$ateasca $a sediu$ centra$ a$ C'N'<Loteria
!omana<S'A'
(entru castiguri$e aferente LTU!IL!& 4$ata acestora se 9a face astfe$3
2 4ana $a .&)) $ei inc$usi9& de catre 9anzatorii strada$iF
2 intre 1&)) $ei si .)&)) $ei inc$usi9& in toate agentii$e $oto si mandatateF
2 intre .1&)) $ei si .')))&)) $ei inc$usi9& $a casieria 4$atitoare resedinta de =udet& cu e/ce4tia
agentii$or din %ucuresti& 4entru care 4$ata se face $a sediu$ centra$ a$ C'N' PLoteria
!omanaP S'A'F
2 4este suma 5ruta de .')))&)) $ei& $a sediu$ centra$ a$ CNL! S'A'
(recizam ca toate castiguri$e se im4oziteaza conform $egis$atiei in 9igoare'
A4$icatia 9a 4ermite gestionarea sume$or acordate& Bn $ei sau 9a$utD& su5 formD de
a9ansuri s4re decontare anga=ai$or cu diferite ocazii3 de4$asDri& aciuni de 4rotoco$&
rec$amD Ei 4u5$icitate& trans4ort de 5unuri sau de 4ersoane& cum4DrDri de marfD etc'
7ustificarea sume$or acordate se 9a rea$iza 4e 5aza decontu$ui de che$tuie$i& 4rin care se
fac core$Dri Bntre a9ansuri$e acordate Ei 4$Di$e fDcute cDtre diferii furnizori' Se 9a ine
e9idena sume$or din a9ansuri& neuti$izate de cDtre sa$ariai Ei Bna4oiate Bn momentu$
=ustificDrii a9ansuri$or 4rimite' :ate$e 4re$ucrate 9or fi uti$izate Ei Bn o5inerea a douD
ra4oarte im4ortante3
o !egistru de casD3 care conine toate o4eraii$e de BncasDri sau 4$Di 4rin casD&
efectuate Bn $ei sau Bn 9a$utD' Sume$e Bn 9a$utD sunt transformate Bn $ei $a cursu$
din data documentu$uiF
o !egistru de casD 9a$utD3 ref$ectD o4eraii$e deru$ate 4rin case$e Bn de9ize& Bn
9a$ute$e res4ecti9e'
4eraiuni 4rin %ANCA
A4$icatia tre5uie sa fie destinata e9identei BncasDri$or Ei 4$ati$or rea$izate 4rin conturi
5ancare' A4$icatia se 9a integra cu toate ce$e$a$te functiona$itati Ei 9a oferi o
imagine g$o5a$a Ei com4$eta a situatiei financiare a institutiei' :in a4$icatie se 9a o5ine
!egistru$ de 5ancD' Tre5uie sa 4oata fi generate Ei a$te ra4oarte $a cererea uti$izatoru$ui'
Cerine 4unctua$e3
Licitaie deschisaFurnizarea unui Sistem Informatic Integrat ,)
1' Asigura concordanta stricta a rezu$tatu$ui 4re$ucrDri$or informatice cu 4re9ederi$e
acte$or normati9e care $e reg$ementeazDF
2' !ea$izeazD o e9identa financiar2conta5i$a com4$eta& $a ni9e$ sintetic Ei ana$iticF
+' Sa ai5a un mecanism de generare a 4$ati$or catre furnizori 4e 5aza scadente$or
din facturiF
*' Asigura o organizare f$e/i5i$a 4e centre de costF
.' (ermite efectuarea automata a note$or conta5i$eF
,' (ermite urmDrirea o4erati9a a BncasDri$or Ei 4$ati$or $a ni9e$ de documenteF
0' (ermite adDugarea& modificarea& stergerea de documente Ei generarea automata
a note$or conta5i$e 4CnD $a Bnchiderea $uniiF
1' (ermite introducerea documente$or Bn diferite 9a$uteF
8' UrmDreste rata de schim5 9a$utar& fo$osind rata zi$nica de schim5 9a$utarF
1)' Ca$cu$eazD diferente de curs 9a$utar $a efectuarea BncasDri$or sau 4$ati$orF
11' :ate$e 4re$ucrate 9or fi uti$izate Ei Bn o5inerea a douD ra4oarte im4ortante3
o !egistru$ de 5ancD3 Bn acesta a4ar o4eraii$e din fiecare cont Bn $ei' 4eraii$e Bn
9a$utD sunt transformate Bn $ei $a cursu$ date$or res4ecti9eF
o !egistru$ de 5ancD 9a$utD3 o4eraii$e coninute Bn e/trase$e conturi$or Bn de9ize
sunt 4rezentate Bn 9a$utD'
12' SD asigure un contro$ riguros a$ sume$or 4$Dtite& tota$e sau 4aria$e& Bn
conformitate cu cerine$e $egis$aiei Bn 9igoare& 4e termene de 4$ata& c$asificaii&
destinaii 4entru care s2au e$i5erat sume$e res4ecti9e
1+' SD asigure date 4entru 4rognoza necesaru$ui de $ichiditDi ?facturi scadente $a
4$ata@
1*' Tranzacii$e a4ro5ate se ref$ecta Bn Conta5i$itatea genera$a& Bn 7urna$e& Bn
%a$ana
1.' La Bnregistrarea Bn a4$icaie a tranzacii$or se genereazD automat ?cu eta4e de
9a$idare@ nota conta5i$a
1,' SD asigure distri5uirea che$tuie$i$or din factura 4e centre$e de cost
cores4unzDtoare
10' In 4ri9ina facturi$or Bn moneda strDinD& se 9a Bnregistra 9a$oarea Bn moneda
res4ecti9a Ei suma con9ertita Bn $ei ?moneda funciona$D@& du4D rata de schim5
doritD ?a societDii& a uti$izatoru$ui& sau oficia$a %N!@
11' SD ofere diferite ti4uri de 4$ai 3 ordine de 4$ata& cec2uri& com4ensare
Licitaie deschisaFurnizarea unui Sistem Informatic Integrat ,1
18' :aca 4entru un furnizor s2au efectuat 4$ai Bn a9ans& $a 4$ata unei facturi cDtre
ace$ furnizor& sistemu$ 9a $ua Bn considerare 4$Di$e Bn a9ans 4entru a fi a4$icate
facturii res4ecti9e
2)' (eriodic& sistemu$ 9a asigura Bnchiderea 4erioadei conta5i$e Ei transferu$
=urna$e$or Bn Cartea "are' Gnchiderea 4erioadei este un 4roces automat care
se ru$eazD $a cererea uti$izatoru$ui
21' Sistemu$ sD 4ermitD accesarea facturi$or de $a furnizori 4entru mu$ti4$e fi$ia$e&
fDrD a necesita schim5area $ocatiei Bn care se $ucreazD
22' Sistemu$ sD 4ermitD gestionarea Ei urmDrirea c$ara a a9ansuri$or si deconturi$or
de de4$asare 4e fiecare sa$ariat
2+' Sa se 4oata inchide cu un singur decont mai mu$te a9ansuri a$e unui sa$ariat
2*' Tranzacii$e a4ro5ate 9or fi transferate automat Bn Conta5i$itatea #enera$a&
4re$uate de aceasta Ei Bnregistrate Bn conturi$e din 4$anu$ de conturi'
2.' Sistemu$ 9a defini Bn sistem ta/e$e care 9or fi uti$izate Bn tranzacii'
2,' Ta/a 9a fi ca$cu$ata automat sau manua$ 4e 5aza ti4u$ui de ta/a& Bn facturD
a4DrCnd $inia de ta/a' Ta/a 9a fi ca$cu$ata 4e Bntreaga factura& sau 4e fiecare
$inie a facturii'
20' Sistemu$ tre5uie sD 4ermitD crearea Ei gestionarea termene$or de 4$ata'
21' Conturi$e care 4artici4a $a tranzacii 9or fi 4redefinite Bn cadru$ configurDrii
sistemu$ui Ei 9or a4are automat 4e documente'
28' In 4ri9ina facturi$or Bn moneda strDina& se 9a retine 9a$oarea Bn moneda
res4ecti9a Ei suma con9ertita Bn $ei ?moneda funciona$a@& du4D rata de schim5
dorita ?a instituiei& sau a uti$izatoru$ui& sau oficia$a@' Tranzacionarea Bn di9erse
9a$ute 4DstrCnd ca moneda de 5aza a tranzaciei moneda !NF
+)' #enerare automata a BnregistrDri$or conta5i$e Bn cazu$3 TAA2u$ui Ei a
diferene$or de curs
+1' Ana$izarea facturi$or 4e scadente& 4osi5i$itatea modificDrii inter9a$e$or sta5i$ite
4entru afiEarea scadente$or'
+2' Sistemu$ tre5uie sD nu ai5D $imitDri Bn 4ri9ina numDru$ui de 5Dnci Ei conturi
5ancare'
++' ) 4$ata sD se 4oatD referi $a una sau mai mu$te facturi'
+*' ) 4$ata sD 4oatD fi 4aria$D sau tota$D'
+.' Sistemu$ 9a oferi ra4oarte$e $ega$e Ei ra4oarte care sD 4ermitD auditu$
4rocese$or din conta5i$itatea 4$Di$or3
o !egistru$ de facturi ne4$atite
o E9identa 4$Di$or Bn a9ans
o !egistru$ de cec2uri si %i$ete $a ordin 4e scadente
o Lista facturi$or Bn ordinea 9echimii
o FiEe de cont
+,' Sistemu$ 9a 4ermite reconci$ierea 4$Di$or cu e/trase$e de cont 5ancar
+0' Sistemu$ 9a 4ermite o5inerea automata a !egistru$ui de casa din a4$icaia
E!(
+1' SD 4ermitD $istarea scrisori$or de confirmare so$d a$e furnizori$or $a o anumita
data
+8' Com4onenta financiara 4entru E9idena ($Di2CCEtiguri tre5uie sD ofere
ca4a5i$itatea de 4re$uare documente 4rimare& stocare& 4re$ucrare Ei ra4ortare&
im4ort Ei e/4ort de date& transfer Ei conso$idare 4entru toate informaii$e referitoare
$a cCEtiguri$e rezu$tate din di9erse$e categorii de =ocuri& 4$ata cCEtiguri$or& ta/e Ei
im4ozite aferente& o4eraiuni$e de casD sau de 5ancD aferente& date$e de
identificare a cCEtigDtori$or Ei a incidente$or a4Drute Bn 4$ata cCEtiguri$or cu
e9idenierea tranzacii$or de $a ni9e$ de 9CnzDtor 4CnD 1a ni9e$ de centra$D'
*)' "odu$u$ tre5uie contina functiona$tati de gestionare a 4remii$or cu urmDtoare$e
funciuni3
*1' :efa$carea $iste$or de cCEtiguri 4rimite de $a ni9e$ su4erior 4e centre de $ucru&
de4ozite sau agenii Ei transmiterea cDtre aceste destinaii
*2' "achete s4ecia$e 4entru cDutarea Bn $iste$e de cCEtiguri Ei 4re$uarea date$or
referitoare $a 4$ata acestora cu identificarea e/actD a cCEtigDtoru$ui& o4eratoru$ui&
$ocatiei& 4rodusu$ui Ei datei efectuDrii 4$Dii
*+' Aa$idarea efectuDrii 4$Dii funcie de 4rodus& 9echimea cCEtigu$ui Ei $imita
ma/imDY4CnD $a care se 4oate efectua 4$ata Bn $ocaia res4ecti9D
**' Transmiterea de informaii referitoare $a 4$ata cCEtiguri$or Ei conso$idarea acestora
4CnD $a ni9e$ de centra$D unde 9or fi integrate Bn a4$icatia s4ecificD 4entru e9idena
4$Di$or de cCEtiguri
*.' Transmiterea $iste$or cu cCEtiguri$e ne4$Dtite& cu 5i$ete$e cCEtigDtoare refuzate $a
4$atD Ei cu 5i$ete$e cCEtigDtoare ce de4DEesc $imita de sumD sau termenu$ ma/im
Licitaie deschisaFurnizarea unui Sistem Informatic Integrat ,+
de 4$atD
*,' "odu$u$ 9a aco4eri toate cerine$e referitoare $a ca$cu$u$ Ei e9idena ta/e$or Ei
im4ozite$or a4$icate asu4ra cCEtiguri$or din =ocuriF
*0' "odu$u$ tre5uie sD asigure 4osi5i$itatea ohinerii unei e9idene 4ermanente a
acestor ta/e Ei im4ozite& cu 4osi5i$itatca ana$izDrii BncasDrii Ei 4$Dii acestora
*1' "odu$u$ tre5uie sD asigure 4osi5i$itatea centra$izDrii $a ni9e$ CNL! a informaii$or
referitoare $a ta/e$e Ei im4ozite$e co$ectate Ei 4$Dtite
<.2.2.-. Bodulul <ontabilitate
cerinD de 5azD 4entru 4artea de conta5i$itate genera$D este aceea de a 4ermite
gestionarea informaiei conta5i$e 4entru o institutie cu o structurD com4$e/D& cu
funciuni o4eraiona$e Ei de ra4ortare distincte' Sistemu$ informatic 9a administra 4$anu$
de conturi& 4erioade$e conta5i$e Ei 9a integra toate BnregistrDri$e conta5i$e'
:e asemenea& 4rintr2o definire adec9atD a structurii contu$ui& informatia conta5i$D 9a
tre5ui sD 4oatD fi deta$iatD ?de e/em4$u sD 4oatD fi deta$iatD $a ni9e$u$ centre$or de cost
sau acti9itDi& fiind un instrument de urmDrire Ei ana$izD a acti9itDii com4artimente$or@'
Sistemu$ de 4re$ucrare automatD a date$or $a ni9e$u$ com4aniei tre5uie sD asigure
condiii$e necesare efectuDrii contro$u$ui $ega$ asu4ra o4eraiuni$or rea$izate'
Cerine 4unctua$e3
1' SD nu condiioneze 4re$ucrarea informaii$or dintr2o 4erioadD de fina$izare a
$ucrDri$or Bntr2o a$tD 4erioadD'
2' SD ai5D redundanD minimD a informaii$or'
+' SD nu 4ermitD Bnregistrarea du5$D a documente$or'
*' SD 4ermitD adDugarea de di9erse note conta5i$e atunci cand este cazu$
.' SD fie com4$et configura5i$3
,' A4$icaia sD ai5D un 4$an de conturi genera$ care sD 4oatD fi u$terior
0' dez9o$tat ?sD fie 4ermis $ucru$ cu mai mu$te 4$anuri de conturi@'
1' A4$icaia sD 4ermitD o monografie com4$etD a fiecDrei o4eraiuni
8' Conta5i$izarea documente$or 4rimare sD fie 4ro4usD de cDtre sistem 4e 5aza
monografii$or Bntocmite ?contare im4$icitD@
1)' SD rea$izeze ra4oarte financiare im4use de $egis$aia romCneascD
Licitaie deschisaFurnizarea unui Sistem Informatic Integrat ,*
11' SD 4recizeze cu c$aritate sursa& coninutu$ Ei a4artenena fiecDrei date'
12' Fiecare datD BnregistratD Bn conta5i$itate tre5uie sD se regDseascD Bn
coninutu$ unui document scris& $a care sD 4oatD a9ea acces atCt
5eneficiarii& cCt Ei organe$e de contro$'
1+' SD asigure $iste$e o4eraiuni$or efectuate Bn e9idena conta5i$D 4e 5azD de
documente =ustificati9e care sD fie numerotate Bn ordine crono$ogicD&
interzicCndu2se BnserDri& interca$Dri& 4recum Ei orice e$iminDri sau adDugDri
u$terioare'
1*' SD 4recizeze 4roceduri$e Ei su4ortu$ magnetic e/tern de arhi9are a
4roduse$or 4rogram& a date$or introduse& a situaii$or financiare sau a a$tor
documente& cu 4osi5i$itatea de reintegrare Bn sistem a date$or arhi9ate'
1.' SD nu 4ermitD BnserDri& modificDri sau e$iminDri de date 4entru o 4erioadD
inchisD
1,' SD asigure confidenia$itatea Ei 4rotecia informaii$or
10' SD asigure $istarea ansam5$u$ui de situaii financiare Ei documente de sintezD
necesare conducerii o4erati9e a unitDii'
11' SD asigure res4ectarea coninutu$ui de informaii 4re9Dzut Bn machete$e
formu$are$or a4ro5ate de "inisteru$ de Finane'
18' SD 4ermitD reconstituirea coninutu$ui conturi$or& $iste$or Ei informaii$or su4use
9erificDrii'
2)' SD nu 4ermitD3
o deschiderea a douD conturi cu ace$aEi numDrF
o modificarea numDru$ui de cont dacD au fost Bnregistrate date Bn ace$ contF
o su4rimarea uni cont care a fost de=a uti$izat in note$e conta5i$eF
o editarea douD sau mai mu$te documente de ace$aEi ti4& cu ace$aEi numDr'
21' Sa asigure 5$ocarea introducerii de documente 4rimare $a ni9e$ de $una
inchisa'
22' Sa dis4una de o4eraii de Bnchidere3 4regDtirea Ei e/ecutarea tuturor
4roceduri$or care sunt necesare 4entru
o Bnchiderea unei $uni
o Bnchiderea unui an
o inchiderea conturi$or de 9enit& t9a& che$tuie$i
2+' Integrarea modu$u$ui de conta5i$itate cu a4$icatii$e e/istente in cadru$ CNL! de
Licitaie deschisaFurnizarea unui Sistem Informatic Integrat ,.
management a resurse$or umane si sa$arizare 4rin 4re$uarea automata a notei
conta5i$e aferente'
<.2.2.,. Bodulul Bi0loace #ixe si Obiecte de &nventar
A4$icatia tre5uie sa $ucreze conform $egis$atiei in 9igoare in ceea ce 4ri9este
achizitionarea& 4unearea in functiune& de4recierea si casarea unui mi=$oc fi/'
A4$icatia tre5uie sa 4ermita 3
1' Intrarea mi=$oace$or fi/e 3
o :in factura de achizitie
o (roces 9er5a$ de o5tinere mi=$oc fi/
2' Un mi=$oc fi/ tre5uie sa contina urmatoare$e e$emente 3
o C$asa de mi=$oace fi/e care 9a cu4rinde c$asificarea mi=$oace$or fi/e Bn
conformitate cu 4re9ederi$e $ega$e Bn 9igoare ?a4$icatia tre5uie sa 4ermita
modificarea duratei de amortizare 5ineinte$es in $imite$e acce4tate de
4re9ederi$e $ega$e@
o NumDru$ de in9entar atri5uit automat de sistem in functie de c$asa din care
face 4arte& 4$a=a de 9a$ori urmand sa fie gestionata 4rin interfata se4arata'
o Numar de in9entar istoric numaru$ de in9entar curent
o Ti4u$ imo5i$izarii
o (atrimoniu$ mi=$ocu$ui fi/
o Institutia de care a4artine
o :irectia - Ser9iciu$ - %irou$ de care a4artine ?este necesara definirea unei
structuri ierarhice conform organigramei@
o Anga=atu$ de care a4artine
o :ocumentu$ conform caruia a intrat in 4atrimoniu$ societatii
o :ata de intrare
o :ata 4unerii in functiune
o Aa$oarea mi=$ocu$ui fi/
o :urata norma$a de functionare
o Amortizarea $unara ?ca$cu$ automat a$ cuantumu$ui@
+' Inregistrarea in conta5i$itate a achizitiei mi=$oace$or fi/e tre5uie sa se rea$izeze
Licitaie deschisaFurnizarea unui Sistem Informatic Integrat ,,
automat si tre5uie sa fie f$e/i5i$a a'i' sa 4ermita o a$ocare dinamica a conturi$or
in functie de organizarea interna'
*' Inregistrarea in conta5i$itate a amortizarii tre5uie sa se rea$izeze automat si
tre5uie sa fie f$e/i5i$a a'i' sa 4ermita o a$ocare dinamica a conturi$or in functie
de organizarea interna'
.' Transferu$ mi=$oace$or fi/e tre5uie rea$izat 3
o Intre doua centre de cost
o Intre doua agentii
o In cadru$ sediu$ui centra$ Intre doua de4atarmente
o La ni9e$ de anga=at
,' A4$icatia tre5uie sa rea$izeze un istoric a$ acestor transferuri
0' In momentu$ tranferu$ui unui mi=$oc fi/ a4$icatia tre5uie sa transfere de asemenea
si 9a$oarea mi=$ocu$ui fi/'
1' A4$icatia tre5uie sa genereze automat note$e conta5i$e de transfer conform
monografiei definite intern'
8' A$te o4eratii efectuate asu4ra unui mi=$oc fi/
o "odificarea 9a$orii unui mi=$oc fi/
o !ee9a$uarea unui mi=$oc fi/
o Casarea unui mi=$oc fi/
o Conser9area unui mi=$oc fi/
o !e4unerea in functiune a unui mi=$oc fi/
o Trecerea $a o5iecte de in9entar
1)' Inregistrarea automata in conta5i$itate a tuturor o4eratii$or efectuate asu4ra
mi=$oace$or fi/e conform monografiei definite intern'
11' !a4oarte necesare3
o Fisa "i=$ocu$ui Fi/ ?tre5uie sa contina istoricu$ mi=$ocu$ui fi/ inc$usi9 transferuri&
ree9a$uari etc@
o %a$anta mi=$oace$or fi/e
o Situatia mi=$oace$or fi/e $a o anumita data se$ectata
o !a4oarte ce 4ri9esc actiuni$e efectuate asu4ra mi=$oace$or fi/e
o !egistru$ numere$or de in9entar
o Centra$izatoru$ mi=$oace$or fi/e
o Amortizarea mi=$oace$or fi/e $a o anumita data
o Intrari de mi=$oace fi/e
o Iesiri de mi=$oace fi/e
o Lista de in9entariere a mi=$oace$or fi/e
12' Sa urmareasca e9identa o5iecte$or de in9entar
1+' Intrarea o5iecte$or de in9entar3
o :in factura de achizitie
o (e 5aza facturii se 9a intocmi NI! intr2o gestiune de o5iecte de in9entar
1*' Un o5iect de in9entar tre5uie sa contina urmatoare$e e$emente3
o NumDru$ de in9entar
o :e4artamentu$ de care a4artine
o Anga=atu$ de care a4artine
o :ocumentu$ conform caruia a intrat in 4atrimoniu$ societatii
o :ata de intrare
o :ata 4unerii in functiune
o Aa$oare
1.' Transferu$ o5iecte$or de in9entar
1,' Acesta tre5uie rea$izat 3
o Intre doua centre de cost
o Intre doua de4artamente
o La ni9e$ de anga=at
10' Sistemu$ tre5uie sa genereze nota de intrare rece4tie 4recum si 5onu$ de
consum o5iect de in9entar'
11' La intrari$e de mi=$oace fi/e si o5iecte de in9entar sa se 4oata genera automat
un numar de in9entar' (e 5aza acestuia sa 4oata fi ti4arite etichte cu numere$e
de in9entar care u$terior sa 4oata fi citite de un scaner mo5i$'
18' Sa se 4oata efectua in9entarierea 4e 5aza scanarii cu un scaner mo5i$ a unor
coduri de 5are aferente numere$or de in9entar'
2)' Fisa e9identa o5iecte de in9entar
21' !a4ort transferuri o5iecte de in9entar
22' Situatia o5iecte$or de in9entar $a data
2+' (entru "odu$u$ "i=$oace Fi/e si 5iecte de In9entar se 9or furniza de catre
ofertant .) de termina$e mo5i$e cu cititor de coduri de 5are 4e care sa fie
insta$ata o a4$icatie c$ient integrata cu modu$u$ 4arinte si care sa asigure
functiona$itati$e descrise anterior 4recum si .) im4rimante cu coduri de 5are
uti$izate $a im4rimarea coduri$or de in9entariereF
2*' Ce$e .) de termina$e mo5i$e tre5uie sa inde4$ineasca urmatoare$e cerinte3
o #reutate `+.) g ?inc$usi9 5aterie standard@
o Sistem o4erare 3 "icrosoft OindoJs "o5i$e ,'1 sau su4erior
o :is4$aL3 "in 2'2 in& TFT co$or 2*) / +2) 4i/e$s
o Tem4eratura de o4erare3 )o 4ana $a V.)o C
o !ezistenta $a socuri caderi de $a distanta de 1&2 m
o !ezistenta3 Ni9e$ minim3 . $a 4raf& * $a a4a
o "emorie3 121"% !A"-2.,"% F$ash
o Tastatura3 2+2NeL Numeric
o Confirmarea 9izua$a a citirii codu$ui de 5ara 4rin intermediu$ unui semna$
$uminos de cu$oare 9erde
2.' Ce$e .) de im4rimante de coduri de 5are tre5uie sa inde4$ineasca urmatoare$e
cerinte3
o !ezo$utie3 "in 2)) d4i
o Latime3 4ana $a ., mm
o Aiteza scriere3 min 1)) mm-sec
o "etoda 4rintare su4ortata3 Transfer termic si Transfer direct
<.2.2.G. Bodulul Banagementul #lotelor
A4$icatia tre5uie sa o4timizeze 4rocese$e din cadru$ de4artamentu$ui trans4orturi- $ogistica
si sa tina o e9identa cat mai e/acta a che$tuie$i$or de natura materia$a cat si fisca$a atat 4e
intregu$ 4arc auto cat si 4e fiecare masina in 4arte'
A4$icatia tre5uie sa 4oata gestiona un numar mai mare de 2)) de masini
Cerinte3
1' E9identa 4arcu$ui auto ?ra4id& on2$ine& deta$ii fizice& $ogistice& de am4$asament&
asociate auto9ehicu$e$or de orice ti4& uti$izCnd criterii a9ansate de cDutare@F
2' Structurarea 4arcu$ui auto si istoricu$ 4e fiecare auto9ehicu$F
+' E9identa conducatori$or autoF
*' "anagementu$ documente$or ?$icene& 4ermise de conducere& asigurDri& ta/e
etc'@F
.' E9identa che$tuie$i$or si a 4erformante$or ?mentenana 9ehicu$e$or@F
,' Contro$u$ costuri$or ?Bntreinerea Ei re4araii$e& asigurDri Ei ta/e& $icene&
com4onente Ei consuma5i$e& an9e$o4e$e Ei acumu$atori& amenzi@F
0' ($anificarea acti9itati$or ?4$anificarea corectD a trans4orturi$or Ei e9enimente$or 4e
4arcursu$ unei zi$eF oferD 4osi5i$itatea 4re9izionDrii tim4u$ui sau oameni$or
nea$ocai 4e o 4erioadD determinatD& 4recum Ei ana$iza 4erformanei rute$orF
4$anificarea mentenantei 4arcu$ui auto@F
1' Siguranta in e/4$oatare a masini$or ?urmarirea termene$or de garantie a
echi4amente$or& re9izii$or@F
8' Sa asigure informatii necesare $uarii deciziei de a a$ege noua generatie de
masiniF
1)' A4$icatia tre5uie sa 4ermita im4ortu$ e$ectronic de date cu 4ri9ire $a diferite
tranzactii3
o de a$imentare de com5usti5i$ de $a firme$e 4artenere&
o a 4o$ite$or de asigurare&
o a mi=$oace$or fi/e de ti4 auto din 4atrimoniu$ organizatiei 4entru o mai 5una
gestionare a informatii$or si o4timizarea acestora'
11' :ata montarii an9e$o4e$or 4$us durata de 9iata 4e care sunt garantateF
12' :ata montarii an9e$o4e$or 4$us Ni$ometri 4arcursi 4$us consumF
1+' :ata e/4irarii $icenteiF
1*' :ata e/4irarii ta/e$orF
1.' :ata montarii acumu$atori$or 4$us durata de 9iataF
1,' :ata e/4irarii com4onente$or aditiona$eF
10' :ata e/4irarii asigurari$orF
<.2.2.H. Bodulul <ash #loI
Cerinte3
1' A4$icatia tre5uie sa 4ermita definirea unei structuri ar5orescente 4entru definirea
$inii$or de cash2f$oJ
2' A4$icatia tre5uie sa 4ermita $egatura $inii$or de cash2f$oJ cu conturi$e conta5i$e
+' Sa fie 4osi5i$ ca orice incasare - 4$ata sa fie automat im4artita& 4rocentua$& 4e
$inii de factura& in ideea ca aceeasi factura 4oate sa mearga in mai mu$te $inii
de cash f$oJ'
*' A4$icatia sa tina cont de scadenta CEC2uri$or si %i$ete$or $a ordin
.' ($ati$e sau incasari$e in a9ans 4ana $a inchiderea acestora sa a4ara 4e $inii
se4arate in ra4oarte$e de cash2f$oJ
,' A9ansuri$e s4re decontare acordate anga=ati$or 2 in momentu$ in care a4are
decontu$& suma res4ecti9a sa se mute in $inii$e de cash f$oJ aferente
che$tuie$or decontate
0' %ugetatu$ din ra4ortu$ de Cash F$oJ sa fie ca$cu$at automat 4e 5aza scadente$or
din documente' Sa e/iste 4osi5i$itatea de a se introduce insa si manua$
anumite sume $a diferite date ca$endaristice 4entru situatii ne4re9azute'
1' !a4oarte$e de cash f$oJ sa 4oata fi afisate cu date$e defa$cate 4e zi$e& 4e
sa4tamani sau $uni in functie de fi$tre$e setate de ut$izatoru$ care ru$eaza
ra4ortu$'
<.2.2./. Bodulul Productie tipografica
Acest modu$ tre5uie sa gestioneze acti9itatea care se desfasoara in ti4ografie' Cerinte 3
Cerinte3
1' A4$icatia tre5uie sa 4ermita definirea retete$or 4entru 4roduse$e care urmeaza a fi
ti4arite'
2' A4$icatia tre5uie sa 4ermita definirea artico$e$or de ca$cu$atie care 9or 4artici4a $a
ca$cu$u$ costuri$or'
+' Sa 4ermita definirea unuia sau mai mu$tor mode$e$e de ca$cu$ cost ti4arituri 4e
5aza artico$e$or de ca$cu$atie si sa 4ermita o5tinerea unui cost anteca$cu$at 4e
fiecare 4rodus_comanda in 4arte'
*' Sa fie integrat cu restu$ modu$e$or ?gestiune stoc& sa$arizare& achizitii&
conta5i$itate@'
.' Sa 4ermita introducerea comenzi$or de $ansat in 4roductie'
,' Sa ca$cu$eze necesaru$ de materia$& mano4era si uti$a= 4entru fiecare comanda
$ansata in 4roductie'
0' Sa monitorizeze stadiu$ fiecarei comenzi $ansate'
1' (rin integrarea cu restu$ modu$e$or sa 4oata efectua o4eratiunea de 4ostac$u$
4entru a ca$cu$a costu$ rea$ 4e fiecare 4rodus_comanda in 4arte'
8' Asistarea 4rocesu$ui de 9inzari si 4roductie 4ornind de $a necesitati$e de ofertare si
$i9rare core$ate cu situatia stocuri$or de materii 4rime si semifa5ricate si a ca$itatii
acestoraF
1)' Asigurarea trasa5i$itatii informatiei referitoare $a materii$e 4rime consumate
?identificate 4e $ot& comanda@ 4entru e/ecutia 4roduse$orF
11' Sta5i$irea unor mecanisme de urmarire a fa5ricatiei 4entru determinarea cat mai
e/acta si in tim4 rea$ a costuri$or
12' Intocmire (ro4unere de $ansare comenzi
1+' Comenzi$e c$ient transmise de :e4t' Ainzari sint inc$use intr2o $ista de comenzi
care 4ot intra in fa5ricatie& functie de termenu$ de $i9rare' (entru aceste comenzi
se 9erifica daca conditii$e 4remergatoare $ansarii sint inde4$inite ?a9izare grafica
de catre c$ient& materia$e$e necesare sint dis4oni5i$e& stante$e necesare sint
dis4oni5i$e- functiona$e& firme$e care e/ecuta o4eratii s4ecia$e sint dis4oni5i$e@'
a' Intocmire Centra$izator materia$e
1*' (entru aceste comenzi& se ca$cu$eaza necesaru$ de materia$e si se 9erifica daca
materia$e$e necesare sunt in stoc'
a' Inregistrare Comanda interna
1.' In cazu$ in care conditii$e 4remergatoare $ansarii sint inde4$inite& se $anseaza o
Comanda interna de fa5ricatie'
a' Inregistrare %onuri consum ?materii 4rime@
1,' (entru Comenzi$e interne $ansate& se emit %onuri$e de consum aferente'
a' Intocmire Fisa de comanda ?4$ic continind 4arametri Comanda interna& Fisa
tehno$ogica& Necesar materia$e- %onuri consum@
10' Toata documentatia tehnica aferenta fiecarei Comenzi interne este transmisa intr2
un 4$ic catre de4artamente$e de fa5ricatie'
a' E/ecutie comenzi ?4roces fizic@
11' Ate$iere$e im4$icate scot din :e4ozit "( materia$e$e necesare conform %onuri$or
de consum si e/ecuta o4eratii$e tehno$ogice conform documentatiei tehnice
4rimite' Semifa5ricate$e se 4redau intre de4artamente cu 9erificare a acestora si
d49 CTC ?autocontro$@'
a' Inregistrare Note de 4redare ?4roduse finite@
18' U$timu$ de4artament im4$icat intocmeste Note de 4redare catre :e4ozit (F& 4entru
4redarea 4roduse$or finite'
a' Inregistrare Consum mano4era 4e comenzi
2)' Fiecare de4artament intocmeste 4eriodic un document de inregistrare a
mano4erei consumate 4e comenzi si 4ersoane& 4entru inregistrare u$terioara in
4ostca$cu$ a costuri$or de mano4era 4e comenzi'
<.2.2.1(. Bodulul Planificarea &nvestitiilor pentru - utilizatori de tip Banager de Proiect!
Acest modu$$ 9a 4ermite minim rea$izarea urmDtoare$or funciona$itDi3
1' :efinirea Ei urmDrirea 4$anuri$or de in9estitii& re4araii Ei achizitie uti$a=e Ei
echi4amente 4e o5iecti9e Ei surse de finanare
2' :efinirea Ei urmDrirea 4roceduri$or de achiziie Ei contractare
+' UrmDrirea contracte$or de e/ecuie $ucrDri de in9estiie
*' UrmDrirea contracte$or de e/ecuie $ucrDri de re4araii
.' UrmDrirea contracte$or de achiziie uti$a=e Ei echi4amente
,' E9idena a9ize$or 4entru construcii noi Ei re4araii
0' Asigurarea accesu$ui Bn tim4 rea$ $a informatii$e referitoare $a starea 4roiecte$or& $a
toate ni9e$uri$e ierarhice& 4e 5aza dre4turi$or de acces strict definiteF
1' Asigurarea unei urmDriri riguroase a stadiu$ui de deru$are a 4roiecte$or& a decontDrii
$or si 4osi5i$itatea de a com4ara stadiu$ de deru$are cu 4$anificarea initia$aF
8' Asigurarea 4$anificDrii si urmDrirea dinamica a tuturor 4roiecte$or cu sta5i$irea
faze$or& e9enimente$or cheie si structurarea acti9itDti$or ada4tata cerinte$or de
ra4ortare si Bnregistrare a stadiu$ui fizicF
1)' (osi5i$itatea de de4istare Bn tim4 uti$ a 4uncte$or ne9ra$gice a$e 4roiecte$or si Bn
consecinta $uarea unor decizii corecti9e Bn tim4 uti$F
11' Asigurarea 4DstrDrii unei istorii a deru$Drii 4roiecte$or& 4ermitCnd Bm5unDtDtirea
4rocese$or 4e 5aza e/4erientei acumu$ate Bn tim4F
12' Asigurarea managementu$ui tuturor in9estitii$or& 4rintr2un sistem riguros de
4$anificare& gestiune si monitorizare a 4roiecte$or& cu o 5aza unica de date $a ni9e$u$
Bntregii com4anii& tinCnd cont de dimensiunea si com4$e/itatea 4roiecte$or'
1+' Asigurarea actua$izDrii automata a 4rogresu$ui& 4e 5aza rea$izDri$or de artico$e de
de9iz& consumu$ui de resurse sau stadiu$ui fizic de rea$izare a $ucrDrii si sta5i$irea Bn
orice moment a situatiei rea$e Bn care se af$a 4roiectu$ din 4unct de 9edere tim4&
resurse si costuriF
1*' (osi5i$itatea de rea$izare a 5ugetarii de ti4 To42:oJn $a ni9e$u$ com4aniei si a
4roiecte$or deru$ate& sta5i$irea cash2f$oJ2u$ui 4e diferite inter9a$e de tim4 4unCnd Bn
5a$anta che$tuie$i$e 4$anificate 4e 4roiecte cu 5eneficii$e 4rogramate a se rea$iza'
(osi5i$itatea de rea$izare a unor ana$ize 4ri9ind 4erformanta contractori$or& 4rintr2o
serie de indicatori de eficienta economica& oferind o imagine c$ara a im4$icatii$or
unei in9estitii Bn ceea ce 4ri9este deru$area Bn tim4& costuri si 4rofit ?ana$ize de ti4
Earned Aa$ue si !I@
1.' (osi5i$itatea de ana$iza a costuri$or 4e 5aza conturi$or de che$tuie$i-centre de cost
4e 4roiecte definite intr2o structura ar5orescenta& cu e9identierea tuturor ti4uri$or de
che$tuie$i Bnregistrate $a ni9e$u$ fiecDrui 4roiect& indiferent de s4ecificu$ acestuia'
1,' (osi5i$itatea de modificare a ca$endare$or ?g$o5a$e& de 4roiect@ si efectuarea de
scenarii de genu$ PJhat 2 ifP care re4rezintD un su4ort deciziona$ im4ortant 4entru
managementu$ com4aniei'
10' (osi5i$itatea de generare a unei ana$ize sumarizate& care 4ermite o urmDrire a ceea
ce s2a BntCm4$at 4CnD $a un moment dat Bn cadru$ 4roiectu$ui res4ecti9 Ei ce se 9a
BntCm4$a Bn 9iitor& Bntr2o formD care sD 4ermitD uti$izatoru$ui orice 4osi5i$itate de
fi$trare a 5azei de date atCt Bntr2o imagine graficD de ti4 #antt cCnd este 9or5a de
factoru$ tim4& cCt Ei Bntr2o imagine ta5e$arD cCnd 9or5im des4re costuri' Cu o astfe$
de urmDrire 4ractic Bn trei dimensiuni& factorii 4ertur5atori din cadru$ 4roiecte$or sunt
imediat identificati& iar decizii$e 4ot 9eni Bntr2un tim4 e/trem de scurt'
11' (osi5i$itatea de generare de sa5$oane de 4roiecte& care 4ermite rea$izarea de
machete de 4roiecte& astfe$ BncCt e/4erienta acumu$ata Bn deru$area unui 4roiect
4oate fi fo$osita intr2un 4roiect simi$arF
18' E/istenta unor faci$itati aditiona$e 4recum3
a' managementu$ riscu$ui 4entru antici4area imediata a e9entua$u$ui im4act a$
unui risc ?Bntreru4ere de finantare& 9reme nefa9ora5i$a& etc'@&
5' sistemu$ de a$ertare ?$a de4Dsiri de costuri& de termene& etc' functie de
contrageri$e fiecDrui 4roiect@&
2)' (osi5i$itatea de rea$izare a unui mediu de $ucru co$a5orati9 4entru managementu$
documente$or si f$u/uri$or de $ucru $egate de 4roiecte
21' :efinirea Ei urmDrirea categorii$or de $ucrDri 4e o5iecte din cadru$ o5iecti9e$or din
4$an
22' A4$icaia 9a 4ermite gestionarea 4$anuri$or Ei a 4roceduri$or de achizitie 5unuri
4u5$ice Ei re4araii& 4recum Ei a societDi$or 4artici4ante $a 4roceduri$e de achiziie
2+' Se 9a e9idenia 4osi5i$itatea de gestionare a contracte$or de achizitie semnate&
4recum Ei a 4roiecte$or ?contracte$or@ de e/ecuie
2*' Uti$izatorii 9or 4utea gestiona gru4e$e de o5iecte de $ucrDri Ei o5iecte$e de $ucrDri
2.' A4$icaia 9a 4ermite gestionarea de9ize$or de $ucrDri fo$osite Bn $ucrDri$e de in9estiii
2,' Uti$izatorii 9or a9ea acces $a situaii de ra4ortare& din care 9or 4utea ana$iza Bn
deta$iu sau sintetizat informaii$e referitoare $a in9estiii$e gestionate de sistem
20' Aa fi generatD o FiED a in9estiiei Bn care 9or fi ra4ortate toate informaii$e referitoare
$a in9estiie 2 istoricu$ in9estiiei
21' Toate 4re$ucrDri$e Ei ra4ortDri$e 9or 4utea fi efectuate $a ni9e$ de Centre de (roft
=udeene Ei Centra$D cu 4osi5i$itatea transferu$ui de date Ei a conso$idDrii automate'
<.2.2.11. Bodulul *estiune contracte
1' :efinirea Ei urmDrirea contracte$or& Bnce4Cnd din faza de ofertare 4CnD $a
Bnchiderea
sau rezi$ierea contractu$ui'
2' (entru fiecare contract se 9or 4utea defini faze Ei su52faze distincte& 4e oricCte
ni9e$e& care se 9or 4utea deru$a succesi9 sau Bn 4ara$e$'
+' Gn afara informaii$or de 5azD 4e contract ?datD Bncheiere contract& $oca$itatea&
stare&
4erioada de 9a$a5i$itate& c$ient-furnizor& res4onsa5i$ contract& etc'@ se 9or 4utea
gestiona informaii 4ri9ind artico$e$e de contract& termene de $i9rare& termene de
facturare& termene de 4$atD& 4ena$itDi& comisioane& discount2uri 2 toate aceste
o4iuni
fiind acti9a5i$e funcie de caracteru$ Ei s4ecificu$ acti9itDii'
*' A4$icaia 9a 4ermite contro$u$ situaii$or s4ecia$e ?de e/em4$u3 a5ateri de
4re-tarif&
Bncetarea 4$Di$or sau restricionarea 4$Di$or 4e contract@'
.' Se 9or defini ti4uri de contracte Bn funcie de categorii$e de 4roduse-ser9icii&
categorii de c$ieni-furnizori sau de caracteru$ contractu$ui ?cadru sau ferm@'
,' Uti$izatorii 9or a9ea 4osi5i$itatea de a 9izua$iza stadiu$ deru$Drii contractu$ui&
inc$uzCnd informaii des4re che$tuie$i& facturDri& 4$Di'
0' (entru fiecare contract se 9or urmDri3 situaia ana$iticD Ei sinteticD $a zi a
facturDri$or& 4$Di$or 4e artico$e$e asociate contractu$ui-fazei de contract'
1' Aa 4ermite e$a5orarea Ei ti4Drirea de ra4oarte'
<.2.2.12. Bodulul contabilitate de gestiune si calcul costuri
"odu$u$ 9a 4ermite 4$anificarea Ei urmDrirea che$tuie$i$or Ei 9enituri$or& inCnd cont
de urmDtoare$e3
1' Administrarea sim4$D a structurii de centre de cost Ei o5iecte de ca$cu$aie
2' ($anificarea Ei urmDrirea che$tuie$i$or Ei 9enituri$or de $a ni9e$ de agenie Ei
conso$idate 4CnD $a ni9e$ de centra$D 4e de4artamente& ser9icii& acti9itDi Ei 4roduse
+' ($anificarea Ei urmDrirea che$tuie$i$or Ei 9enituri$or 4e 4roduse Ei gru4e de
4roduse&
res4ecti9 4e ti4uri de acti9itDi
*' Lista de indicatori care com4un 4$anu$
.' ($anu$ conso$idat $a ni9e$u$ CNL! 9a 4utea fi defa$cat 4e acti9itDi Ei 4roduse ?Bn
cadru$ structurii organizatorice@& 4ermiCnd 9ersionarea 4$anu$ui 4entru 4Dstrarea
istoricu$ui 9a$ori$or acestuia
,' (osi5i$itatea c$e e$a5orare a 9ariante$or de 4$anF
0' (entru fiecare 9ersiune de structurD a 4$anu$ui 9or fi dis4oni5i$e urmDtoare$e
faci$itDi3
a' (erioada de 9a$a5i$itate a acesteiaF
5' :ata creDrii& cine a creat 9ersiunea Ei cine a a9izat2oF
c' "oti9aia schim5Drii structurii de 4$an& cu urmDrirea stDri$or s4ecifice a$e structurii
1' Su5sistemu$ 9a 4ermite defa$carea 4$anu$ui 4e unitDi de tim4 ?trimestre& $uni&
sD4tDmCni@ 9a 4ermite e/istena unui ca$endar a$ 4erioade$or de 4$anF
8' Se 9or urmDri rea$izDri$e indicatori$or de 4$an& 4rin directa referire $a date$e din
su5sistemu$ financiar2conta5i$F
1)' Se 9or defini Ei gestiona ca4ito$e de 4$an& cu indicatori s4ecifici& adresa5i$i 4rin
formu$e de ca$cu$& 4e 5aza dre4turi$or de acces acordate uti$izatori$orF
11' Se 9or rea$iza modu$e 4entru su5unitDi$e af$ate su5 autoritatea CNL! 4entru
transmiterea unitarD a 4$anuri$or acestora'
12' Se 9a administra 4$anu$ de conturi 4entru conta5i$itatea de gestiune Ei
cores4ondena 5iuni9ocD dintre conta5i$itatea genera$D Ei conta5i$itatea de gestiune
astfe$ BncCt $a 4re$uarea unei tranzacii Bn conta5i$itatea genera$D sD fie creatD
automat cores4ondena Bn conta5i$itatea de gestiune
1+' Aor fi administrate metode$e fo$osite 4entru re4artizarea Ei redistrihuirea 4e
categorii Ei ca4ito$e a che$tuie$i$or'
1*' Aor fi 4use $a dis4oziie instrumente 4entru ana$iza Ei 4re9izionarea e$emente$or
de ca$cu$aie a 4reu$ui de cost 4e ni9e$e& acti9itDi Ei 4roduse cu 4osi5i$itDi de
agregare Ei conso$idare'
<.2.2.13. Bodulul :esurse )mane

"odu$u$ de resurse umane tre5uie sa asigure managementu$ eficient a$ anga=ati$or'
5una administrare a resurse$or umane inseamna ca4a5i$itati de anga=are& de moti9are si
4astrare a anga=ati$or deose5iti si s4ecia$izati& inseamna o informatie corecta si $a tim4&
4recum si asigurarea ca$itatii fortei de munca si a conditii$or de munca sigure si
sanatoase'
A4$icatia de management a resurse$or umane tre5uie sa fo$oseasca aceeasi 5aza de
date cu ce$e$a$te a4$icatii a$e sistemu$ui& e9itand redundante$e'
Cerinte functiona$e3
1' Sa 4ermita inregistrarea si intretinerea nomenc$atoru$ui de 4ersona$ si a date$or
aferente 4ersona$u$ui ?nume& se/& adresa& ca$ificare& 4remii& statut marita$&
numere de te$efon& informatii des4re $ocu$ de munca& cod numeric 4ersona$ etc'''@'
2' So$utia 9a asigura su4ort informatic 4entru urmatoare$e acti9itati3
gestiunea f$e/i5i$a a structuri$or organizationa$e
se$ectia si recrutarea 4ersona$u$ui
e9identa istoricu$ui de anga=are a 4ersona$u$ui
instruirea si 4erfectionarea continua a anga=ati$or
e9a$uarea 4erformantei 4rofesiona$e a anga=ati$or
gestiunea carierei
gestiunea com4etente$or
ra4ortare o4erati9a si manageria$a
#estiunea structuri$or organizatorice tre5uie sa 4ermita3
1' (roiectarea si 9erificarea 9ariante$or de structuri organizatorice
?organigrama@ si a statu$ui de functii& 4e 5aza consu$tarii 5azei de date& cu
urmatoare$e deta$ii3
2' Intocmirea& actua$izarea ?modif' Nr' de functii intr2un ser9iciu& modific'
denumire ser9iciu'''@& modificarea ?reorganizarea@& 9izua$izarea si $istarea
urmatoare$or documente3
+' rganigrama CNL!
*' Stat de functii ?(osturi incadrate& Aacante& Cu tim4 4artia$& (erioada
nedeterminata-deteminata @
.' Stat de 4ersona$ ?inc$usi9 dre4turi sa$aria$e din CI"-Act Aditiona$ $a CI"@ continind
miscari$e de 4ersona$ ?intrari& 4$ecari& mutari& schim5area $ocu$ui de munca&
sus4endare CI" & detasare& de$egare& trecere tem4orara in a$t $oc& etc'''@
2 9izua$izarea si $istarea unor formu$are standardizate necesare in
cadru$ acti9itatii de miscare de 4ersona$'
2e/istenta unei e9idente cu istoricu$ miscari$or de 4ersona$
,' Aizua$izare grafica a organigramei 4e toate ni9e$e$e structurii organizatorice cu
e9identierea anga=ati$or si 4osturi$or asignate fiecarei su5di9iziuni
0' :efinirea ti4uri$or de su5di9iziuni organizatorice s4ecifice com4aniei cu
4recizarea atri5ute$or de identificare
1' Im4$ementarea modificarii structurii organizatorice a com4aniei Bn tim4 rea$ cu
4astrarea istoricu$ui acti9itatii desfasurate anterior' Astfe$& toate e$emente$e 4ri9ind
structura organizatorica sa 4oata fi gestionate cu istoric'
8' #estiunea structuri$or de $ucru3 functii& 4osturi si ca$ificari
1)' :efinirea structuri$or de $ucru $a ni9e$u$ Bntregii organizatii
11' #estionarea statu$ui de functiuni cu definirea 4osturi$or e/istente Bn e$
12' Sta5i$irea cerinte$or de ca$ificare 4entru fiecare 4ost de $ucru
1+' Aerificarea ra4ida du4a criterii configura5i$e a ocu4anti$or diferite$or 4osturi'
1*' E9identa 4osturi$or 9acante
Informatii$e des4re anga=ati gestionate de sistem sa cu4rinda3
1' e9identa date$or 4ersona$e 2 nume& CN(& 9Crsta& se/& adresa& act identitate& stare
ci9i$a& 4arinti& co4ii& handica4& statut marita$& numere de te$efon& situatie
medica$a& fotografia anga=atu$ui
2' e9identa date$or de anga=are $oc munca& ti4 contract anga=are ?determinat - ne2
determinat@& functie& data anga=are Bn munca& Bn CNL!& durata munca&
conditii munca& etc'
+' e9identa deduceri$or deduceri 4ersona$e inc$usi9 4entru 4ersoane$e af$ate Bn
Bntretinerea anga=atu$ui
*' fo$osirea CN( 2 u$ui fiecarui anga=at 4entru o identificare ra4ida a acestora'
.' Bnregistrarea mai mu$tor adrese 4entru o 4ersoana ?domici$iu sta5i$& f$otant@
,' definirea unor ti4uri diferite de 4ersona$3 anga=ati& 4ersoane e/terne
?co$a5oratori e/terni@& etc'
0' Bnregistrarea 4ersoane$or care sunt Bn $egatura cu un anumit anga=at3 sotia&
4arintii& co4iii& 4ersoane af$ate Bn BntretinereF
1' gestionarea urmatoare$or informatii $unare3 sa$ariu de 5aza& s4oruri&
adaosuri& indemnizatii& a$te dre4turi sa$aria$e& retineri& concedii& 4onta=e& 4e
su5unitati si categorii de 4ersona$& $unar si cumu$at
8' monitorizarea uti$izarii tim4u$ui de $ucru $unar de catre fiecare anga=at cu
identificarea modu$ui de 4$ata
1)' Bnregistrarea 4regatirii 4rofesiona$e a anga=ati$or cu e9identierea
urmatoare$or e$emente3 studii& cursuri si ca$ificari o5tinute& $im5i straine
cunoscute
11' urmarirea tuturor modificari$or Bn tim4 inter9enite Bn re$atia contractua$a cu un
anga=at de $a3 schim5area functiei& ti4 de contract durata determinata - ne2
determinata& durata de munca& schim5area $ocu$ui de munca& detasari&
sus4endari'
Cerinte$e referitoare $a gestiunea e9a$uari$or& a instruirii de 4ersona$ si a 4$anu$ui
de cariera sunt3
1' (osi5i$itatea definirii fise$or de e9a$uare
2' (osi5i$itatea inregistrarii de e9a$uari cu unu$ sau mai mu$ti e9a$uatori $a ni9e$ de
fiecare anga=at si agregarii automate a rezu$tate$or e9a$uarii intr2o singura fisa
de e9a$uare'
+' (osi5i$itatea 9izua$izarii com4$etarii de catre anga=at a autoe9a$uarii&
inregistrarea de comentarii $a e9a$uari$e 4rimite 4recum si 9izua$izarii
ca$ificati9u$ui fina$ 4rimit in urma e9a$uarii'
*' (osi5i$itatea inregistrarii in sistem a cursuri$or de=a efectuate de catre anga=ati
4ana $a data im4$ementarii sistemu$ui'
.' (osi5i$itatea definirii sesiuni$or de training interne si e/terne $a care
urmeaza sa 4artici4e anga=atii'
,' (osi5i$itatea definirii-9izua$izarii- intretinerii unui ca$endar de cursuri si a
4ro4unerii de 4artici4are $a curs de catre managerii de de4artamente 4entru
fiecare anga=at'
0' Sistemu$ sa 4ermita transmiterea de notificari- a9ertizari automate 4ri9ind
4artici4area $a cursuri& catre 4artici4anti si-sau 4ersoane$e desemnate de
administratoru$ sistemu$ui'
1' Sa 4ermita inregistrarea 4artici4anti$or $a cursuri 4recum si a
e9a$uari$or-rezu$tate$or 4rimite in urma fina$izarii cursuri$or'
8' Sa 4ermita asocierea dintre 4ost2com4etente2cursuri
<.2.2.1+. Sa$arizare
Cerinte functiona$e3
"odu$u$ de sa$arizare tre5uie sa functioneze integrat cu ce$ de resurse umane si cu
modu$e$e de gestiune financiara& asigurand3
1' #estiunea com4$eta a 4rocesu$ui de sa$arizare in conformitate cu
$egis$atia romana si cu CC" 2 u$ in 9igoare& a9and ca fina$itate ca$cu$u$
dre4turi$or sa$aria$e a$e anga=ati$or com4aniei'
2' #estiunea tuturor e$emente$or de sa$arizare care inter9in Bn ca$cu$u$
sa$aria$ a$ anga=atu$ui si urmarirea e9o$utiei acestora 4e inter9a$e de tim4
formate din una sau mai mu$te 4erioade fisca$e
+' Ca$cu$u$ automat a$ 4rocente$or de 9echime& $unar& aferent fiecarui anga=at
core$at cu o gri$a de 4rocente definite 4e numar de ani de 9echime
*' Configurarea atri5ute$or sta5i$ite 4rin $ege si CC"3 gri$a de im4ozitare& sa$ariu$
minim 4e economie& coeficienti de deducere& 4raguri de
inde/are& sar5atori $ega$e
.' :efinirea - Introducerea si ca$cu$area de s4oruri ?4ermanente sau
ocaziona$e@& adaosuri& indemnizatii& 4rime& retineri& 4o4riri& 4ena$izari si
a$te dre4turi sa$aria$e ce 9or fi uti$izate in ca$cu$u$ dre4turi$or sa$aria$e'
,' :efinirea unei gri$e de sa$arizare si actua$izarii acesteia cu 4astrarea
istoricu$ui in cazu$ renegocierii gri$ei de sa$arizare'
0' :efinirea de 4rograme de $ucru ?regie& acord& tim4 4artia$& etc'''@
1' E9identa si tratarea ore$or su4$imentare unde este cazu$'
8' E9identa numaru$ui de zi$e de concediu de odinha ?de efectuat aferent anu$ui
in cursF re4ortat din ani anteriori& efectuat & ramas de efectuat@ cu
referinta $a data de +1 dec a anu$ui curent'
1)' (osi5i$itatea introducerii - ca$cu$arii sa$ariu$ui de 5aza
11' (osi5i$itatea efectuarii ca$cu$u$ui a9ansu$ui chenzina$'
12' Ca$cu$ indemnizatii$or de concedii medica$e& concedii odihna si a$te
ti4uri de concedii conform $egis$atiei romane si CC" 2 u$ui Bn 9igoare cu
referinta $a un istoric cu 4osi5i$itatea modificarii formu$ei de ca$cu$ in functie de
CC" si cu acordarea unui a9ans daca este 4ermis'
1+' Ca$cu$u$ dre4turi$or sa$aria$e 4entru toate ti4uri$e de anga=ati'
1*' (osi5i$itatea inregistrarii 4onta=u$ui 4e ti4 de acti9itate $a ni9e$ de
sa$ariati ?ore de noa4te& ore su4$imentare& etc'@& si e9identierea in cadru$
sucursa$e$or- de4artamente$or- 4uncte$or de $ucru- sau $a ni9e$ de
anga=at'
1.' Ca$cu$u$ dre4turi$or sa$aria$e aferente $ichidarii'
1,' Ca$cu$u$ retroacti9 si generarea de state de diferenta 4e fiecare e$ement de
ca$cu$ modificat& 4recum si intocmirea dec$aratii$or rectificati9e'
10' Ca$cu$u$ dre4turi$or sa$aria$e 4entru co$a5oratorii e/terni daca este cazu$
11' #enerarea automata a fisei indi9idua$e a fiecarui sa$ariat ?document care
cu4rinde date$e de 4ersona$ si dre4turi$e sa$aria$e deta$iate a$e fiecarui
anga=at& acordate $unar si cumu$at 4e tota$ an@'
21' Ca$cu$u$ contri5utii$or anga=atoru$ui'
22' #enerarea de fisiere-ra4oarte 4entru 9iramente 5ancare
2+' #enerarea de note conta5i$e cu defa$care 4e centre de cost'
2*' Intocmirea state$or de 4$ata& a centra$izatoare$or aferente si a f$uturasi$or de
sa$arii - a9ans cu 4osi5i$itatea generarii $or $a ni9e$ de
sucursa$a-de4artament-4unct de $ucru
2.' Intocmirea si $istarea tuturor dec$aratii$or 4re9azute de $ege ?E/'3 fisa
fisca$a& dec$aratia 112 etcS@
2,' Im4ortu$ - e/4ortu$ de date s4ecifice sa$arizarii Bn di9erse formate3 doc& /$s&
4df& /m$ etcS'
C'2'+' Com4onenta de "anagement a$ :ocumente$or si Lucru Co$a5orati9 4entru 1'.))
uti$izatori indi9idua$i
Cerinte genera$e a$e com4onentei de management a$ documente$or si $ucru co$a5orati93
1' Autentificarea uti$izatori$or in a4$icatie tre5uie sa fie integrata ce$ 4utin cu
"icrosoft Acti9e :irectorL si sa 4ermita 4e 9iitor e/tinderea 4entru a se fo$osi
a$te ti4uri de autentificare 4recum si 4osi5i$itatea unei administrari centra$izate'
:e asemenea& a4$icatia tre5uie sa se integreze ce$ 4utin cu "icrosoft Acti9e
:irectorL 4entru gestiunea uti$izatori$orF
2' Com4onenta de management a$ documente$or si $ucru co$a5orati9 tre5uie sa
su4orte minim 1.)) uti$izatori cu 4osi5i$itatea de e/tindere in 9iitorF
+' Com4onenta de management a$ documente$or si $ucru co$a5orati9 tre5uie sa
furnizeze uti$izatori$or acesteia acces de ti4 Qsing$e sign2on<F
*' Com4onenta de management a$ documente$or si $ucru co$a5orati9 tre5uie sa fie o
so$utie $a cheie customiza5i$a din 4unct de 9edere a$ dez9o$tarii& fo$osindu2se o
o arhitectura deschisa& sca$a5i$a& e/4unand functiona$itati su5 forma de ser9icii
Oe5 si standarde de intero4era5i$itateF
.' Com4onenta de management a$ documente$or si $ucru co$a5orati9 tre5uie sa
4ermita gestiunea de documente organizate 4e directoare& cu 4osi5i$itatea de
a s4ecifica ti4uri$e de documente 4ermise& metadate$e fiecarui ti4 de
document& dre4turi de acces $a ni9e$ de director sau de document'
<.2.3.1. Bodulul de 9canare &nteligenta si <aptura ?ocumente J pentru -( utilizatori
concurenti si -( de echipamente multifunctionale inteligente
1' "odu$u$ de Scanare Inte$igenta si Ca4tura :ocumente tre5uie sa ofere su4ort
4entru managementu$ 4rocesu$ui de trans4unere a documente$or din format
hCrtie in format digita$& cu 4Dstrarea nea$terata a coninutu$ui acestora& cu
sco4u$ de a crea o co$ecie de co4ii digita$e 4entru consu$tare si recu4erare in
caz de distrugere a origina$u$ui'
2' "odu$u$ de Scanare Inte$igenta si Ca4tura :ocumente tre5uie sa asigure
scanarea integrata $a ni9e$u$ fiecDrei $ocatii a 5eneficiaru$ui
+' "odu$u$ de Scanare Inte$igenta si Ca4tura :ocumente tre5uie sa asigure
inde/area documente$or ?asocierea unor informaii- metadescri4tori co4ii$or
e$ectronice a$e documente$or& in sco4u$ regDsirii@' Inde/area tre5uie sa se
4oata rea$iza inca de $a momentu$ scanarii sau in f$u/u$ de scanare intr2un 4as
u$terior'
*' !ezu$tatu$ 4rocesu$ui de scanare format din imagini Ei metadescri4tori tre5uie sa
4o4u$eze so$utia de management a$ documente$or res4ectand structura $ogica
de gru4are Ei regDsire a date$or definitD Bn cadru$ acesteia'
.' "odu$u$ de Scanare Inte$igenta si Ca4tura :ocumente tre5uie sa asigure
res4ectarea urmatoru$ui f$u/ de acti9itate identificat ca ne9oie in cadru$
Autoritatii Contractante3
A' Scanarea :ocumente$or3
:ocumente$e sa 4oata fi scanate a$52negru& sau co$or Bn funcie de
necesitate indiferent de sursa de scanare ?scanner de documente&
mu$tifunctiona$ inte$igent@
:ocumente$e sa 4oata fi scanate faD29erso ?du4$e/@& atunci cCnd este
cazu$ ?documente$e conin informaii 4e am5e$e fee a$e unei foi@
Criteriu$ de ca$itate tre5uie sa fie $izi5i$itateaF rezo$uia de scanare 9a fi
sta5i$itD Bn urma unor teste 4rea$a5i$e scanDrii 4ro4riu2zise& astfe$ BncCt sD
se o5inD $izi5i$itatea cea mai 5unD indiferent de starea fizicD a
documente$or' Se doreste minim scanarea $a +)) d4i a-n& si co$or'
In urma scanarii fizice a documente$or& 4entru o5inerea unei ca$itDi
su4erioare a imagini$or rezu$tate& tre5uie ca f$u/u$ e$ectronic de 4rocesare
?so$utiia softJare 4ro4usa& inde4endent de ti4u$ echi4amentu$ui de
scanare@ sa 4ermita im5unatatirea grafica a imagini$or 4e ser9eru$ centra$'
Aceasta tre5uie sa rea$izeze minim3 autorotirea imagini$or in cazu$ in care
co$i$e au fost introduse gresit in scanner& e$iminarea 4agini$or a$5e&
autocro4& autodesNeJ& e$iminarea 4agini$or se4aratoare de documente'
Echi4amente$e de scanare 9or fi mu$tifunciona$e inte$igente cu dis4$aL
tacti$ co$or 4rograma5i$& ce se 9or interfata nati9 cu a4$icatia de scanare si
9or res4ecta s4ecificaii$e tehnice si cantitDi$e minima$e din caietu$ de
sarcini' Interfatarea cu echi4amente$e mu$tifunctiona$e tre5uie sa se
rea$izeze 4rintr2un modu$ softJare dez9o$tat 4entru ti4u$ de echi4ament
4ro4us ce se 9a insta$a 4e mu$tifunctiona$ si 9a comunica 4rin 4rotoco$
securizat htt4-htt4s cu ser9eru$ centra$ a$ so$utiei de ca4tura 4entru3
Transmiterea ti4u$ui de documente catre echi4amentu$
mu$tifunctiona$
Autentificarea uti$izatori$or 4e dis4$aL2u$ echi4amentu$ui cu useru$
si 4aro$a de domeniu in modu$u$ de ca4tura ?nu se doreste
autentificare 4e echi4ament 4entru $imitarea functiona$itati$or catre
uti$izatori gen 3 co4iere- im4rimare-fa/ ci autentificarea in modu$u$
de ca4tura de documente@
Transmiterea imagini$or scanate
Transmiterea metadate$or aferente ti4uri$or de documente scanate
Scanarea documente$or 9a 4utea fi rea$izatD a9Cnd ca unitate de
4rocesare $otu$ de documente'
Loturi$e de documente care 4ot fi definite Bn cadru$ sistemu$ui de
ca4turD 9or fi Bm4Drite fo$osind o structurD 4e mai mu$te ni9e$uri& fiecare
ni9e$ re4rezentCnd un ti4 de document cDruia i se 4ot ataEa unu$ sau mai
mu$i metadescri4tori' Sistemu$ de ca4turD tre5uie sa 4ermitD
managementu$ interacti9 a$ structurii' Fiecare $ot tre5uie sa fie unic
identificat in sistem& iar sistemu$ tre5uie sa nu 4ermitD a4ariia de $oturi
redundante'
Ca4tura documente$or 9a fi rea$izatD 4rin gestionarea in 4ara$e$ a mai
mu$tor f$u/uri de ca4tura a documente$or& astfe$ BncCt in funcie de categoria
din care fac 4arte& documente$e sa 4oatD 4arcurge eta4e sau f$u/uri diferite
de 4rocesare'
Aa fi asiguratD integritatea fizicD de4$inD a documente$or& fDrD
4osi5i$itatea deteriorDrii 4rin e/ecutarea scanDrii'
-
-
%' Inde/area date$or
(rocesu$ de inde/are tre5uie sa 4oata a9ea $oc Bnainte de scanarea
documente$or ?4rin a$ocarea de coduri de 5are cu informaii s4ecifice
fiecDrui document Bn 4arte& 4rin introducerea de metadate de $a dis4$aL2u$
tacti$ a$ echi4amentu$ui sau 4rin am5e$e metode@ sau 4ost scanare& Bn
4rocesu$ de 9a$idare a documente$or scanate
In cazu$ scanDrii de $a un mu$tifunciona$ inte$igent& ti4u$ de document
sD se 4oatD se$ecta de $a ecranu$ tacti$ a$ acestuia iar ti4u$ de document
a$es sD fie definit unic Bn sistemu$ de ca4turD' Ti4uri$e de documente si
deta$ii$e aferente acestui ti4 tre5uie sa fie definite centra$izat in cadru$
modu$u$ui de administrare a$ so$utiei de ca4tura si sa fie 4o4u$ate catre
echi4amente$e mu$tifunctiona$e automat 4rint2o metoda automata de
de4$oLment'
A4$icatia tre5uie sa 4ermita definirea unui numar ne$imitat de indecsi'
-
C' !ecunoasterea coduri$or de 5are& C! si se4ararea documente$or
(rocesu$ de C! si recunoastere a coduri$or de 5are tre5uie sa
ru$eze centra$izat si sa 4ermita3 sortarea documente$or du4a $aLout sau
continut ?te/t@& recunoasterea date$or de 4e documente fie in forma fu$$ te/t
sau doar recunoasterea anumitor cam4uri ?in cazu$ formu$are$or& ta5e$e$or@'
"odu$u$ de recunoastere tre5uie sa 4ermita si inter4retarea coduri$or
de 5are 1:-2: ?unidimensiona$e& 5idimensiona$e@' Aceste informatii
recunoscute de 4e documente tre5uie sa 4oata fi fo$osite in sistemu$ de
management a$ documente$or ca indecsi 4entru regasirea faci$a a
imagini$or cautate'
(rocesu$ de recunoastere a coduri$or de 5are tre5uie sa ru$eze si
descentra$izat ?in cazu$ scanarii de $a c$ientu$ Je5 de scanare@ si sa 4ermita
afisarea informatiei din codu$ de 5are ?1:-2:@ imadiat du4a scanare in
interfata Je5 a c$ientu$ui de scanare'
:' Aa$idarea date$or - 9erificarea date$or
In 4rocesu$ de 9a$idare tre5uie sa se 4oata 9erifica corectitudinea
a$ocDrii automate a indecEi$or 4e fiecare document Bn 4arte' Astfe$&
documente$e 4ot a=unge in 9a$idare daca3 nu au fost inter4retate corect
coduri$e de 5are ?a$ocarea indecsi$or@F manua$ Bn cazu$ Bn care sunt
documente 4rocesate 4e un f$u/ diferit decCt ce$ automatF nu se fo$osesc
coduri de 5are si indecEii tre5uie com4$etai manua$ intr2un 4as u$terior
scanarii 4ro4riu2zise ?introducere manua$D V 9erificDri a$e corectitudinii
introducerii date$or 4rin di9erse mecanisme& ca de e/em4$u chei de
9a$idare& 9a$idare dintr2o 5azD de date e/istentD& formatare indecsi& $iste de
9a$ori 4redefinite& etc'@
So$uia de scanare-ca4turD a imagini$or tre5uie sD 4ermitD ca modu$u$
de 9a$idare-9erificare a$ date$or ca4turate sD asigure 9a$idarea Bn cadru$
unui f$u/ de 4rocesare 4redefinit& in $ocaii diferite de cea Bn care se
4roduce scanarea fo$osind c$ienti insta$ati 4e 4c2uri sau Je5' Acesti c$ienti
?Je5 si c$ient insta$a5i$@ tre5uie sa fie dis4oni5i$i simu$tan in functie de f$u/u$
a$es 4entru fiecare ti4 de document sau de regu$i$e de 5usiness sta5i$ite de
autoritatea contractanta'
So$utia de ca4tura tre5uie sa 4una $a dis4ozitia uti$izatori$or
urmatoare$e ti4uri de c$ienti de 9a$idare-9erificare-inde/are3
!e9izuire a ti4u$ui documente$or identificarea si corectarea
ti4u$ui documente$or inaintea 4rocesari$or u$terioare ?C!-IC!
etc@
Aa$idare 2 identificarea si corectarea rezu$tate$or incorecte
o5tinute in urma ocr2u$ui
Corectie corectarea caracter cu caracter a rezu$tate$or C! ?se
9or afisa catre uti$izatorii de 9a$idare doar caractere$e incerte din
4unct de 9edere a$ rezu$tate$or C!@
Aerificare re9izuire fina$a a informatii$or e/trase in urma
4rocesu$ui de C! si introduse de uti$izatori in 4asii anteriori
"odu$u$ de scanare inte$igenta si ca4tura documente sa 4ermita
definirea de 4ana $a 88 de 4asi de 9a$idare 4entru un numar ne$imitat de
9a$idatori ?care sa 4oata uti$iza un c$ient Je5 sau c$ient insta$a5i$ 4e 4c@
4entru ti4uri$e de documente definite in sistem in functie de f$u/u$ a$es'
F$u/u$ de 9a$idare tre5uie sa fie customiza5i$ si sa ofere acces
administratori$or de sistem'
"odu$u$ de scanare inte$igenta si ca4tura documente tre5uie sD fie
customizat 4entru a 4ermite 9erificarea date$or Bn 4ro4orie de 1))R din
documente$e 4rocesate& sau du4a regu$i 4resta5i$ite 4entru anumite ti4uri
de documente sau 4entru anumite cim4uri din documente'
E' Sa$9area imagini$or si a metadate$or aferente cDtre sistemu$ de gestiune
e$ectronica a documente$or
So$uia de scanare tre5uie sD 4ermitD trimiterea documente$or
4rocesate e$ectronic cDtre a4$icaia de gestiune e$ectronicD a documente$or
Bn mod automat fDrD inter9enie umanD'
So$uia de scanare tre5uie sD 4ermitD core$area indecEi$or definii Bn
aceasta cu cei din sistemu$ de arhi9are' "oda$itatea de interfatare dintre
so$utia de scanare si a4$icatia de management a$ documente$or tre5uie sa
se rea$izeze 4rin mecanisme testate si certificate de catre 4roducatorii ce$or
doua so$utii'
-
,' Arhitectura so$uiei 4ro4use tre5uie sD fie urmatoarea3
Autoritatea contractanta doreste ca scanarea documente$or sa se
rea$izeze de $a mu$tifunciona$e inte$igente ce se 9or interfaa nati9 cu
a4$icaia de ca4turD 4rin modu$e softJare 4roduse de catre 4roducatoru$
a4$icatiei de ca4tura si certificate de catre 4roducatoru$ echi4amente$or
mu$tifunctiona$e' ?certificarea 9a fi do9edita 4rintr2o scrisoare de $a
4roducatoru$ echi4amente$or hardJare sau 4rintr2un document 4u5$ic
4rezentat 4e site2u$ oficia$ a$ 4roducatoru$ui@
Autoritatea contractanta doreste ca inaintea scanarii unui document&
uti$izatoru$ sa se autentifice $a dis4$aL2u$ echi4amentu$ui fo$osind useru$ si
4aro$a de domeniu' Autentificarea nu tre5uie sa se rea$izeze 4e echi4ament
ci in cadru$ so$utiei de scanare' Echi4amentu$ nu tre5uie sa fie 5$ocat 4entru
ce$e$a$te functii ci doar 4entru scanarea catre ser9ere$e centra$e' (e 5aza
informatii$or de autentificare mu$tifunctiona$u$ui tre5uie sa afiseze doar
ti4uri$e de documente $a care uti$izatoru$ are dre4turi de scanare'
So$utia de ca4tura tre5uie sa 4ermita si scanarea sau im4ortu$ de
fisisere de ti4 imagine si nu numai ?microsoft Jord& e/ce$& 4df@ de $a
com4utere fo$osind un c$ient Je5 de scanare
Ti4uri$e de documente si metadate$e asociate acestora ?fie e/trase de
4e documente sau introduse manua$ $a momentu$ scanarii de $a dis4$aL2u$
mu$tifunctiona$e$or sau introduse manua$ fo$osind c$ientu$ de scanare Je5@
tre5uie sa fie definite si administrate centra$izat si sa fie distri5uite catre
4uncte$e de scanare ?inc$usi9 mu$tifunctiona$e@ 4rintr2o metoda de
de4$oLment 4usa $a dis4ozitie de catre a4$icatia de ca4tura in modu$u$ de
administrare' Tre5uie sa se 4ermita definirea de cam4uri o5$igatorii care
daca nu au fost com4$etate de catre uti$izator& fie sa nu se 4ermita
scanarea documentu$ui fie sa se trimita ace$ document intr2o coada de
ca$itate si contro$ 4entru sta5i$irea unei moda$itati de corectie a erori$or'
Imagini$e o5inute Bn urma scanDrii de $a mu$tifunciona$e-scanere de
documente& tre5uie sa fie Bm5unDtDe grafic inainte de a 4arcurge a$ti 4asi
in f$u/u$ e$ectronic iar aceste functiona$itati de im5unatatire a imaginii
tre5uie sa fie 4use $a dis4ozitiei de unu$ dintre modu$e$e a4$icatie de
scanare 4e ser9eru$-ser9ere$e centra$e de 4rocesare' (entru imagini$e
o5tinute Bn urma scanDrii de $a scanere conectate $a 4c2uri& im5unatatirea
imaginii tre5uie sa se 4oata rea$iza imediat du4D scanarea 4ro4riu2zisD Ei
Bnaintea trimiterii documente$or 4e f$u/u$ e$ectronic de 4rocesare'
C$ientu$ de scanare de $a 4c2uri tre5uie sa functioneze 4e tehno$ogie
Je5 iar modu$u$ de im5unatatire grafica a imagini$or tre5uie sa fie integrat
in interfata Je5 a a4$icatiei si sa nu fie de4endent de dri9eru$ scaneru$ui de
documente' ?Interfata Je5 5ased tre5uie sa 4una $a dis4ozitie uti$izatori$or
functiona$itati$e3 desNeJ& e$iminarea 4agini$or a$5e& autorotire& autocro4@
In urma scanarii documente$or& in functie de ti4uri$e definite in cadru$
so$utiei de management a$ documente$or si in cadru$ so$utie de ca4tura&
sistemu$ 9a centra$iza aceste date si $e 9a trimite 4e f$u/uri$e corecte 4rin
sortarea $or du4a $aLout si continut ?te/t@ si du4a regu$i de 5usiness ce 9or fi
defiinite de catre 5eneficiar in modu$e$e de administrare a$e so$utiei'
In urma 4rocesu$ui de C! informatii$e de 4e documente tre5uie sa
4oata fi 9a$idate in cadru$ modu$u$ui de 9a$idare
Fina$itatea 4rocesu$ui de scanare in urma 4arcurgerii ce$or$a$te
modu$e din a4$icatie 9a fi 4o4u$area so$uiei de gestiune e$ectronicD a
documente$or in sco4u$ regasirii documente$or in 9iitor du4a indecEi definiti
ca o5$igatorii'
0' A$te cerinte functiona$e 4entru "odu$u$ de Scanare Inte$igenta si Ca4tura
:ocumente
So$uia de scanare tre5uie sa 4oata functiona intr2o arhitectura de
$ucru Bn reea& de ti4 c$ient2ser9er si sa 4ermita interfatarea cu
echi4amente$e mu$tifunctiona$e so$icitate in caietu$ de sarcini dar si cu
scanere de documente conectate $a 4c2uri$e uti$izatori$or' (e dis4$aL2u$
mu$tifunctiona$e$or tre5uie sa se 4oata defini scurtaturi 4entru $ansarea
f$u/uri$or de documente dorite si 4rezente $a ni9e$u$ so$utie de gestiune
e$ectronica a documente$or'
So$utia de integrare cu echi4amente mu$tifunctiona$e tre5uie sa fie
4arte integrata a sistemu$ui de ca4tura 4entru managementu$ faci$ a$
ti4uri$or de documente si dre4turi a$e uti$izatori$or
So$uia tre5uie sD 4ermitD atCt scanarea co$or cCt Ei scanarea
a$5-negru a documente$or' TotodatD& so$uia uti$izata tre5uie sD 4ermitD
scanarea $a diferite rezo$uii o4tice Bn funcie de necesitDi$e s4ecifice 4entru
di9erse categorii de documente si in functie de echi4amentu$ uti$izat in
4rocesu$ de scanare'
"odu$u$ de Scanare Inte$igenta si Ca4tura :ocumente tre5uie sa fie
f$e/i5i$ din 4unct de 9edere a$ customizarii f$u/uri$or de $ucru in interioru$
a4$icatiei de ca4tura' So$utia de scanare tre5uie sa 4ermita dez9o$tarea de
modu$e noi ce nu sunt 4rezente in $ista modu$e$or standard a$e so$utiei de
ca4tura 4rin dez9o$tare 4rogramatica u$terioara
(entru fiecare ti4 de document ce se defineste in sistemu$ de ca4tura
tre5uie sa se 4oata sta5i$i un 4rofi$ de document care sa fie distri5uit dintr2o
interfata de administrare 4rintr2un 4roces de de4$oLment automat-manua$
catre toate 4uncte$e de scanare ?echi4amente mu$tfunctiona$e& c$ienti Je5
de scanare& c$ienti fu$$ de scanare ?insta$a5i$i 4e com4uter@& documente
im4ortate din fo$dere de retea& etc@
Echi4amente$e mu$tifunctiona$e 4rezente in caietu$ de sarcini din
momentu$ ce sunt definite ca 4unct de scanare 4entru so$utia de ca4tura
tre5uie sa 4reia automat ti4uri$e de documente si dre4turi$e de uti$izator 4rin
consu$tarea 4ermanenta a acestor informatii cu ser9ere$e centra$e a$e
so$utiei de ca4tura
Interfata Je5 5ased a a4$icatiei de scanare tre5uie sa 4ermita
uti$izatoru$ui gestionarea manua$a a urmatoare$e functiona$itati 3
sa fo$oseasca too$2uri de a$terare grafica a imaginii scanate
?4osi5i$itatea de a aco4eri cam4uri din document& de a face
adnotatii de ti4u$ te/t 5o/ 4e imaginie& de a fo$osi too$2uri de ti4u$
creion e$ectronic 4entru a marca anumite zone im4ortante@
sa rea$izeze rotirea imaginii& e$iminarea 4agini$or scanate& zoom
4e imagine direct in interfata Je5
So$utia de scanare tre5uie sa 4ermita interfatarea nati9a 4rin
conectori dedicati cu o 4$atforma de comunicatii care 4rin $icentiere
u$terioara sa 4oata introduce in f$u/u$ e$ectronic fa/2uri ?4rin conectarea 4e
5aza de i4 $a centra$e te$efonice-gateJaL2uri de comunicatii si 4rin uti$izarea
echi4amente$or hardJare de ti4u$ modem2uri hardJare 4roduse de catre
ace$asi 4roducator 4recum 4$atforma de comunicatii@& emai$2uri& sms2uri
?fo$osing cone/iuni 4e 5aza de i4 $a gateJaL2uri de sms a$e 4ro9ideri$or de
acet gen si 4rin uti$izarea echi4amente$or hardJare de ti4u$ modem de sms
4roduse de catre ace$asi 4roducator 4recum 4$atforma de comunicatii@&
mms2uri& mesa=e de ti4 9oce ?4rin interfatarea directa cu gateJaL2uri de
9oce@ in sco4u$ de a $e uti$iza in cadru$ a4$icatiei de gestiune e$ectronica a
documente$or'
($atforma de comunicatii din cadru$ so$utiei de scanare tre5uie sa
4ermita 4rin $icentiere u$terioara 4rimirea-trimiterea de fa/2uri 4e emai$ si
in9ers dar si arhi9area acestora in cadru$ so$utiei de gestiune de documente
fo$osind aceeasi ca$e de acces catre so$utia de :"S 4recum so$utia de
ca4tura'
($atforma de comunicatii mai sus mentionata tre5uie sa fie 4rodusa
de ace$asi 4roducator ca ce$ a$ so$utiei de scanare 4entru a 4ermite un
managenent centra$izat a$ ti4uri$or de documente& indecsi& interfete&
uti$izatori si dre4turi'
So$utia de scanare tre5uie sa 4ermita im4ortu$ de emai$uri automat
So$uia de scanare tre5uie sD asigure scanarea documente$or Bn
condiii de ma/imD securitate& atCt Bn 4rocesu$ de transformare a
documente$or Bn format digita$ Ei e/tragere a date$or cCt Ei $a sa$9area
date$or in a4$icatia de gestiune e$ectronica a documente$or' ?minim3
scanarea 4rin 4ro4toco$ securizat de ti4u$ htt4s in cazu$ uti$izarii interfetei
Je5 5ased de scanare sau a echi4amente$or mu$tifunctiona$e@
So$uia de scanare tre5uie sD 4ermitD nati9 citirea Ei inter4retarea
coduri$or de 5are unidimensiona$e Ei 5idimensiona$e ?metoda recomandatD
4entru inde/area documente$or@ in interfata Je5 5ased e/act $a scanarea
documente$or dar si centra$izat 4e ser9er
So$uia de scanare tre5uie sD asigure 4rocesarea date$or
?recunoaEtere& 9a$idare& 9erificare Ei contro$u$ ca$itatii@ Bn arhitectura
distri5uitD de $ucru Bn reea'
So$utia de scanare tre5uie sa 4una $a dis4ozitia uti$izatori$or modu$e
de scanare de ti4 desNto4 c$ient si Je5 5ased dar si 4rin interfatarea cu
mu$tifunctiona$e inte$igente'
de 9a$idare-9erificare-inde/area a date$or cu 4ana $a 88 ni9e$e de 9a$idare-
-inde/are' F$u/u$ intern so$utiei de scanare tre5uie sa 4oata fi definit in
modu$u$ de administrare a$ a4$icatiei'
de inde/are a date$or su5 forma de interfata Je5'
Sistemu$ tre5uie sa furnizeze un management centra$izat a$
machete$or de 4rocesare& a$ statii$or indiferent de $ocatia acestora cat si a$
securitatii atat $a ni9e$ de uti$izatori& gru4uri de uti$izatori cat si a$ modu$e$or
sa$e' "anagementu$ so$utiei de scanare sD se 4oatD rea$iza 4rin intermediu$
unui modu$ centra$izat de administrare si sa ofere administratori$or
informaii in tim4 rea$ des4re modu$e$e de ca4tura ce $ucreazD 4e staii$e de
$ucru& modu$e$e dis4oni5i$e 4entru 4rocesare dar si des4re starea fiecDrui
$ot de documente'
Sistemu$ tre5uie sa 4ermita identificarea $oturi$or de documente
5$ocate in $ucru sau cu erori si sa ofere funciona$itDi de de5$ocare a
acestora
So$utia de scanare tre5uie sa 4ermita ru$area modu$e$or centra$e
?destinate 4rocesarii@ 4e ser9ere mu$ti4$e sau 4e o singura masina
#estiunea f$u/u$ui documente$or 4rin toate modu$e$e a4$icatiei de
scanare tre5uie sa fie gestionata de catre un modu$ centra$ de
management
So$utia de scanare tre5uie sa ai5a functii de recunoastere a
caractere$or 4rin se$ectie zona$a cu mouse2u$ sau doar 4rin se$ectarea
cu9antu$ui ce se doreste a fi com4$etat in modu$u$ de 9a$idare
So$uia de scanare tre5uie sD asigure3
!ecunoaEterea o4tica a caractere$or& C! ?o4tica$ character
recognition@
!ecunoaEterea inte$igenta a caractere$or& IC! ?inte$$igent
character recognition@
!ecunoaEterea o4tica a casue$or de 9a$idare& "! ?o4tica$
marN2u4 recognition@
!ecunoaEterea coduri$or de 5are ?unidimensiona$e si
5idimensiona$e@& %C! ?5ar code recognition 1:-2:@'
So$uia de scanare tre5uie sD asigure scanarea Ei 4rocesarea mai
mu$tor ti4uri de documente $a o singurD um4$ere a dis4oziti9u$ui scaneru$ui&
recunoaEterea ti4u$ui de document tre5uie sa 4oata fi facuta automat 4e
ser9ere$e centra$e fie du4a $aLoutu$ documentu$ui& fie du4a continutu$
acestuia'
So$uia de scanare tre5uie sD asigure faci$itatea de Bnregistrare C! a
mai mu$tor zone 4er 4aginD din document si rea$izarea de fu$$ 4age C! cu
4osi5i$itatea ca rezu$tatu$ sa fie si de ti4u$ (:F V te/t'
So$utia de scanare tre5uie sa ai5a 4osi5i$itatea de a im4$ementa
functii de ti4 :! ?disaster reco9erL@ $a ni9e$ de a4$icatie ?minim 2 site2uri
centra$e dar cu 4osi5i$itate de marire a numaru$ui acestora 4rin $icentiere
u$terioara@ 4entru 4rotectie in caz de situatii de ti4 dezastru de ti4u$3
Locatie centra$a a$ternati9aF
:efinire a caracteristicii de u4$oad a 4achetu$ui de 4rocesareF
%acNu4 si restaurare a ti4uri$or de c$ase de documente si a
4achete$or de 4rocesareF
E/4ort si im4ort a date$or administrati9e
Com4onenta a4$icatiei de ca4tura ce 4ermite interfatarea cu
mu$tifunctiona$e$e inte$igente si furnizeaza c$ientii de scanare Je5 tre5uie
sa ofere functiona$itati de $oad 5a$ancing si sa functioneze in regim c$uster
?functiona$itati dis4oni5i$e 4ana $a +) de instante 4e ser9ere distincte@
So$utia de scanare tre5uie sa fie sca$a5i$a& sa ofere 4osi5i$itatea de
mDrire a numDru$ui de staii de scanare& staii de 9erificare-9a$idare& mDrire
a numDru$ui de 4agini care 4ot fi 4rocesate sau a ser9ere$or ce 4o4u$eaza
so$utia de gestiune a documente$or fara a fi ne9oie ca o4eratiuni$e curente
de 4rocesare sa se intreru4a
Sistemu$ de scanare tre5uie sa rea$izeze un istoric a$ acti9itDti$or ?mod
=urna$@
Sistemu$ de scanare tre5uie sa ofere in tim4 rea$ ra4oarte de stare
4ri9ind 9o$umu$ de date 4rocesat& 4recum si ra4oarte statistice 4e criterii
mu$ti4$e
So$utia de scanare tre5uie sa 4ermita monitorizarea 4rin 4rotoco$
SN"( a modu$e$or a4$icatiei
So$utia de scanare tre5uie sa 4ermita e/4ortu$ fiEiere$or imagine ce$
4utin Bn formate$e 7(E#& TIFF& (:F& (:F-A& (:F V te/t& "icrosoft Jord&
"icrosoft E/ce$& /m$
A4$icatia sa acce4te nati9 mu$ti4$e tehno$ogii 4entru 5aza de date
interna centra$a& ce$ 4utin de ti4 rac$e& :%2 Ei "icrosoft SKL'
Se doreste ca a4$icatia de scanare sa 4rezinte interfatare nati9a cu
ma=oritatea a4$icatii$or ma=ore de gestiune e$ectronica a documente$or cat si
cu a4$icatia de gestiune a documente$or so$icitata in caietu$ de sarcini cu
care 9a res4ecta structura $ogica a metadescri4tori$or definiti in aceasta'
So$utia de scanare tre5uie sa 4ermita sa$9area informatii$or simu$tan
catre mu$ti4$e surse de 5acNend& inc$usi9 catre so$utia de management de
documente'
Se doreste ca a4$icatia de scanare sD ru$eze 4e ca$cu$atoare cu
sistemu$ de o4erare "icrosoft OindoJs& inc$usi9 u$tima 9ersiune a acestuia
A4$icatia de scanare tre5uie sa 4ermita 4rin $icentiere u$terioara si
uti$izarea dis4oziti9e$or hardJare de $icentiere 4entru securitate ridicata
1' Cerinte 4entru dimensionarea a4$icatiei de scanare3
scanare de $a c$ienti Je5 5ased minim 4entru .) c$ienti de scanare
concurenti dar sa su4orte uti$izarea 4entru un numar estimat de 2.)
uti$izatori
$icentiere 5azata 4e 9o$um ne$imitat de imagini ce 4ot fi scanate de $a
mu$tifunctiona$e 4e care sa se 4oata rea$iza C! si 4rocesare si sa fie
sa$9ate in format (:FVTe/t in so$utia de management a documente$or
C$ienti concurenti 4entru restu$ modu$e$or a4$icatiei minim 0 c$ienti
concurenti
9o$um de ,))'))) de imagini ce 4ot fi scanate-im4ortante fo$osind
orice a$t modu$ de scanare a$ a4$icatiei
$icentiere 4entru c$ienti de scanare de $a mu$tifunctiona$e inte$igente
minim .) de echi4amente
$icentiere 4entru c$ienti a9ansati de 9a$idare Je5 5ased si fat c$ient
ne$imitati din 4unct de 9edere a$ numaru$ui de uti$izatori dar $icentiati 4entru
4rocesarea a minim +)'))) de imagini 4e an
8' Cerinte minima$e 4entru echi4amente$e mu$tifunctiona$e .) 5ucati
Tehno$ogie3 $aser
Functii dis4oni5i$e3 co4iator& im4rimanta& scanner
Aiteza im4rimare&
format A*3 min' +1 4agini A*-minut
Tim4 im4rimare
4rima 4agina3 ma/' 0 secunde
!ezo$utie3 12)) / 12)) d4i
Frec9enta 4rocesor3 .)) "Mz
"emorie interna&
standard - ma/im3 121"% - ,*) "%
Mard2disN intern3 o4tiona$& minim 1)#%
Ca4acitate intrare
hartie standard -
ma/im3 +)) co$i- 1)) co$i& format A*
:u4$e/ automat 3 integrat
Formate hartie
su4ortate3 A*& A.& %.
Lim5a=e su4ortate3 (CL,& (S+& (:F 1',& /MT"L& "icrosoft Z(S
Caracteristica
securitate standard3 functie de im4rimare confidentia$a cu cod de acces
Conecti9itate (ort Fast Ethernet 1)-1)) si US% 2')
standard3
Com4ati5i$itate
sisteme de o4erare3
dri9ere 4entru OindoJs 2)))& NT& "e& Z(& Aista& 0& OindoJs
Ser9er 2))+& OindoJs Ser9er 2))1& Linu/& Uni/
Aiteza co4iere&
format A*3 +1 44m
Nr co4ii3 1288
Toom3 2. 2 *))R
!ezo$utie Scanner3 ,)) / ,)) d4i
Ti4 scanner3 scanner co$or& A:F scan du4$e/
Ca4acitate A:F3 .) co$i
Scanare in formate3 (:F& 7(E#& TIFF
Faci$itati scanare3
scanare in retea& scan to e2mai$& scan to FT(& scan direct catre
US% f$ash dri9e& scanare catre a4$icatie de ca4tura 4rin modu$
softJare certificat de 4roducatoru$ echi4amentu$ui& 4osi5i$itatea de
definire a 5utoane$or de scurtaturi care sa fie core$ate direct cu
sistemu$ centra$ de ca4tura
(anou de comanda
si configurare3
ecran co$or cu functie touch screen diagona$a minim 1.cm& US%
fronta$
Consuma5i$e inc$use3 0'))) 4ag' conform IS-IEC 180.2
Ca4acitate toner
su4ortat3 1.'))) 4ag' conform IS-IEC 180.2
Cic$u $unar ma/im3 1)'))) 4agini
Auorizari si
documente
IS 8))1-1*))1 de $a 4roducator si furnizor& autorizare de $i9rare
de $a 4roducator
Termen de garantie3
1 an on2site certificata de 4roducator& inter9entie in urmatoarea zi
$ucratoare
<.2.3.2. Bodulul :egistratura
1' "odu$u$ de management a$ documente$or tre5uie sa inc$uda functii nati9e de
integrare cu a4$icatii$e din suita "icrosoft ffice ?E/ce$& (oJer(oint& Oord si
ut$ooN@'
2' "odu$u$ de management a$ documente$or tre5uie sa 4ermita stocarea intr2o
structura ierarhica organizata a documente$or de $ucru de ti4 "icrosoft ffice
Oord& E/ce$& (oJer(oint si (:F' :e asemenea& a4$icatia tre5uie sa 4ermita
stocarea si a a$tor ti4uri de documente'
+' "odu$u$ de management a$ documente$or tre5uie sa 4ermita sindica$izarea
continutu$ui si sa ofere feed2uri !SS si de asemenea sa 4ermita afisarea
continutu$ui 4e dis4oziti9e mo5i$e'
*' Contro$u$ accesu$ui uti$izatori$or tre5uie sa fie 5azat 4e setari$e de 4ermisiuni'
Aceste 4ermisiuni tre5uie sa 4oata fi setate conform 4ozitiei in de4artament a
fiecarui uti$izator'
.' "odu$u$ de management a$ documente$or tre5uie sa 4ermita im4$ementarea mai
mu$tor f$u/uri de acti9itati in 4ara$e$'
,' "odu$u$ de management a$ documente$or tre5uie sa 4ermita inregistrarea si
distri5utia documente$or de intrare- iesire 4rin intermediu$ f$u/uri$or de $ucru $a
ni9e$u$ organizatiei' Tre5uie sa 4ermita uti$izarea de ro$uri distincte 4entru
secretare - registratori si uti$izatori o5isnuiti'
0' "odu$u$ de management a$ documente$or tre5uie sa ofere functii de c$asificare&
distri5uire si re4artizare a documente$or catre anga=ati 4entru 4uncte de
9edere& rezo$utii sau informare'
1' "odu$u$ de management a$ documente$or te5uie sa 4ermita acordarea unui
numar unic de identificare $a ni9e$u$ organizatiei 4entru un document& 4utand fi
astfe$ urmarit in cadru$ organizatiei si in re$atia cu 4artenerii' Numaru$ unic de
inregistrare se 9a acorda 4e 5aza unui sistem de numerotare centra$izat $a
ni9e$u$ intregii organizatii& care se 9a initia$iza $a ince4utu$ fiecarui an
ca$endaristic'
8' "odu$u$ de management a$ documente$or 9a tre5ui sa 4ermita crearea si
gestionarea de registre de numere definite de catre administratoru$ so$utiei'
!egistre$e 4ot fi de mai mu$te ti4uri si 9or contine serii de numere sec9entia$e'
1)' "odu$u$ de management a$ documente$or tre5uie sa ofere 4osi5i$itatea
urmaririi starii documentu$ui& a 4ersoanei curente care actioneaza 4e
document& a tuturor actiuni$or efectuate asu4ra documentu$ui de fiecare
4ersoana in 4arte'
11' "odu$u$ de document management tre5uie sa asigure o5tinerea de ra4oarte
s4ecifice& customiza5i$e& astfe$ incat sa e/iste un contro$ 4ermanent asu4ra
documente$or de intrare& de iesire si a ce$or interne& in functie de emitent si
destinatar& de stadiu$ de rezo$9are a$ documente$or& de res4onsa5i$ii acestora
sau de data inregistrarii'
12' (entru fiecare document tre5uie sa se 4oata urmari traseu$ acestuia in
organizatie& data intrarii sau iesirii& actiuni$e efectuate asu4ra documentu$ui&
rezo$utii$e si termene$e de rezo$9are care au fost sta5i$ite'
1+' (entru documente$e ce necesita rezo$9are& modu$u$ de document management
tre5uie sa 4ermita fiecarui destinatar crearea de ras4unsuri $a documentu$
4rimit si transmiterea acestora catre a$te secretariate sau com4artimente
definite in sistem'
1*' "odu$u$ de document management tre5uie sa ofere 4osi5i$itatea de a gestiona
nomenc$atoare 4entru ti4uri de documente& emitenti si destinatari e/terni&
emitenti si destinatari interni'
1.' In cadru$ sistemu$ui documente$e 9or a9ea asociate un cic$u de 9iata 4e
4arcursu$ caruia acestea 9or trece dintr2o stare in a$ta 4ana 9or a=unge ca in
fina$ sa fie stocate in sistem su5 starea ;fina$izat<' Stari$e 4e care $e 9a a9ea
documentu$ 4e durata cic$u$ui de 9iata 9or fi urmatoare$e3 Qneinregistrat<&
Qinregistrat<& Qin $ucru<'
1,' "odu$u$ de document management 9a tre5ui sa 4ermita 9izua$izarea istoricu$ui
documentu$ui din momentu$ trimiterii acestuia 4e f$u/u$ de distri5utie 4ana $a
fina$izarea $ui' Urmatoare$e informatii 9or tre5ui sa fie 9izi5i$e intr2un astfe$ de
ra4ort3 entitatea organizatorica ce a trimis documentu$& entitatea organizatorica
ce a rece4tionat documentu$& data trimiterii'
10' Uti$izatorii autorizati tre5uie sa 4oata crea noi registre de numere ce 9or fi
u$terior fo$osite de toti uti$izatorii a4$icatiei' !egistru$ tre5uie sa contina ce$ 4utin
urmatoare$e atri5ute3 ti4 registru& nume registru& ti4uri de documente asociate
registru$ui& formatu$ui numaru$ui de registru ?com5inatie de 4arte fi/a si 4arte
9aria5i$a de 9a$ori numerice sau a$fanumerice@& anu$ 4entru care este 9a$a5i$
registru$'
11' Uti$izatorii 9or 4utea regasi documente in cadru$ modu$u$ui de document
management 4e 5aza atri5ute$or3 numar inregistrare& data inregistrare&
emitent& destinatar& data emitere& data fina$izare& mod circu$atie 2 intrare- iesire
sau com5inatii& status document ?inregistrat& fina$izat& etc@'
18' Urmatoare$e ti4uri de ra4oarte 4redefinite 9or tre5ui sa fie dis4oni5i$e in
sistem3 ra4ort documente 4e u$tima sa4tamana& ra4ort documente 4e u$tima
$una& documente in $ucru 4er secretariat - registratura& tim4 mediu de $ucru'
2)' "odu$u$ de document management 9a tre5ui sa 4oata trimite notificari 4rin
intermediu$ emai$2u$ui& in urmatoare$e situatii3 4rimirea de documente ce
tre5uie fina$izate& 4rimirea de documente ce tre5uie fina$izate intr2o anumita
4erioada de tim4& modificari a$e informatii$or de c$asificare a$e unui document
af$at in $ucru $a mai mu$ti uti$izatori'
<.2.3.3. Bodulul de Arhivare =lectronica
1' "odu$u$ de arhi9are e$ectronica tre5uie sa ofere mecanisme de integrare cu o
a4$icatie e/terna cum sunt ce$e de registratura e$ectronica& de gestiune a
documente$or in 9ederea 4re$uarii documente$or 4entru arhi9are& de ti4
financiar conta5i$ etc'
2' Sa 4ermita definirea regu$i$or de securitate 4e zona de arhi9a si indi9idua$ $a ni9e$
de document uti$izand structuri ierarhice organizationa$e'
+' "odu$u$ de arhi9are e$ectronica tre5uie sa 4ermita setarea de atri5ute in ceea ce
4ri9este gradu$ de c$asificare a$ documente$or& de e/em4$u3 4u5$ic& confidentia$&
secret& c$asificat'
*' "odu$u$ de arhi9are e$ectronica tre5uie sa ofere functii de cautare a
documente$or in arhi9a& du4D tit$uri$e si-sau 4ro4rietati$e documente$or ?asa
cum au fost e$e definite si gestionate Bn a4$icaia de arhi9are@'
.' "odu$u$ de arhi9are e$ecrtonica tre5uie sD ofere 4osi5i$itatea administratoru$ui de
a 4ersona$iza faci$ interfea de $ucru $a ni9e$u$ uti$izatoru$ui'
,' "odu$u$ de arhi9are e$ectronica tre5uie sD ofere instrumente integrate de
gestiune a documente$or& standardizate internaiona$ cum sunt ce$e de
9ersionare& checNin& checNout& 4recum Ei de $ucru co$a5orati9'
0' "odu$u$ de arhi9are e$ectronica tre5uie sa 4ermitD consu$tarea documente$or din
arhi9D Ei sD ofere mecanisme nati9e de integrare $a ni9e$u$ suitei "S ffice
?Oord& E/ce$& ut$ooN@ 4recum Ei $a ni9e$u$ dis4oziti9e$or mo5i$e'
1' "odu$u$ de arhi9are e$ectronica tre5uie sD 4ermitD definirea 4rin configurari a
unei regu$i de com4unere a cDii de fo$dere& Bn care este stocat un document Bn
funcie de 9a$ori$e metadate$or acestuia'
8' "odu$u$ de arhi9are e$ectronica tre5uie sa inc$uda functia de com4$etare
automata a atri5ute$or documentu$ui ce tin de $ocatia unde este scanat sau
stocat $a un moment dat' Com4$etarea automata se face 4e 5aza regu$i$or de
com4unere de=a configurate'
1)' "odu$u$ de arhi9are e$ectronica tre5uie sa 4ermita definirea durata de 4Dstrare
a documente$or curente $a ni9e$ de3
2 re& minute& secunde
2 Ti$e& $uni& ani
11' "odu$u$ de arhi9are e$ectronica tre5uie sD 4ermita configurarea de =o52uri de
transfer 4eriodic a$ documente$or dintr2o zonD de arhi9are Bn a$ta& Bn funcie de
criterii$e a4$icate metadate$or sau de cDtre sistem ?e/' toate documente$e mai
9echi de 1) ani Ei cu starea QFina$?izate@< sD fie mutate Bn $ista Q:ocumente< din
site2u$ ;Arhi9D<@'
12' "odu$u$ de arhi9are e$ectronica tre5uie sa dis4una de mecanisme ce 4ermit
4re$uarea s4re arhi9are de documente uti$izate in s4atii$e de scanare sau de
de $ucru co$a5orati9'
1+' "odu$u$ de arhi9are e$ectronica tre5uie sa 4ermita generarea de notificari
automate $a e/4irarea 4erioadei de 4astrare a documente$or
1*' "odu$u$ de arhi9are e$ectronica tre5uie sa 4ermita stergerea automata a
documente$or $a e/4irarea 4erioadei de 4astrare a acestora'
1.' "odu$u$ de arhi9are e$ectronica tre5uie sa fie nati9 integrata cu com4onenta
administrati92economico2financiara& 4entru asocierea fisiere$or $a documente
financiare si o4erationa$e
1,' Arhi9a de documente tre5uie sa 4oata fi direct accesata din com4onenta
administrati92economico2financiara ?de e/em4$u din ecranu$ factura sa se
4oata 9edea fisiere$e asociate res4ecti9ei facturi in arhi9a de documente@
10' Structura arhi9ei e$ectronice de documente tre5uie sa 4oata fi automat
generata in 5aza actiuni$or si e9enimente$or din cadru$ com4onentei
administrati92economico2financiara'
11' Sistemu$ de acordare a 4ermisiuni$or tre5uie sa tina seama de informatii$e din
ce$e$a$te com4onente o4erationa$e& 4recum ce$e din com4onenta
Administrati92Economico2financiara ?de e/em4$u& $a a$ocarea unui res4onsa5i$
4e un anume ti4 de entitate& automat ace$ user 9a 4rimi dre4turi si 4e directoru$
din arhi9a e$ectronica care contine documente$e referitoare $a acea entitate
?contract& factura& 4roiect& comanda& etc@'
<.2.3.+. Bodulul de Banagement al #luxurilor de ?ocumente
1' "odu$u$ de "anagement a$ F$u/uri$or de :ocumente tre5uie sa 4ermita definirea
de f$u/uri de $ucru in format grafic& direct din interfata Je5& fara a fi necesara
insta$area unei a$te a4$icatii 4e ca$cu$atoru$ uti$izatoru$ui
2' F$u/uri$e de $ucru tre5uie sa 4oata urmari structura ierarhica a organizatiei
+' Ni9e$e de a4ro5are tre5uie sa 4oata fi 4re$uate automat din so$utia de resurse
umane& unde este intretinuta structura organizatorica
*' Accesu$ $a desenarea f$u/uri$or de $ucru tre5uie sa fie securizat 4e diferite ni9e$e
de acces 3 doar de 9izua$izare& de creare f$u/uri etc'
.' F$u/uri$e tre5uie sa inc$uda nati9 acti9itati standard de=a configurate 4e care
uti$izatoru$ $e 4oate fo$osi 4entru a configura f$u/uri de $ucru& cu minim 3
a4ro9are& re9izuire& co$ectare de date& decizii cu 9ariante mu$ti4$e& integrare cu
a$te a4$icatii& ca$cu$atii de date& transfer de date& notificare& creare tasN& creare
inta$nire in agenda uti$izator& search& start un nou f$u/& sto4 un nou f$u/&
a4e$area unui Je5 ser9ice& u4datarea unui document& ru$area de actiuni
4ara$e$e& a4$icarea unui fi$tru& a4$icarea unei conditii re4etiti9e& adaugarea -
modificarea - stergerea unui user& crearea unui nou director - site in 4orta$u$
co$a5orati9& crearea unui reminder'
,' F$u/uri$e tre5uie sa inc$uda nati9 acatiuni s4ecia$izate integrarii cu a$te a4$icatii
e/terne& fo$osind 4rotocoa$e di9erse3 run SKL auerL& ca$$ Je5 ser9ice& e/ecute
Acti9e :irectorL command etc'
0' "onitorizarea e/ecutiei f$u/uri$or tre5uie sa fie 4osi5i$a in format grafic& in
5roJser& fara sa fie necesara insta$area unei a$te a4$icatii 4e ca$cu$atoru$
c$ientu$ui
1' F$u/uri$e tre5uie sa ofere informatii statistice 3 cat a durat fiecare acti9itate& care
au fost uti$izatorii res4onsa5i$i$i de fiecare acti9itate& care a fost durata medie&
minima si ma/ima& de cate ori s2a intam4$at o acti9itate& durate minime& medii&
ma/ime 4e faze a$e f$u/u$ui& etc
8' Administratoru$ tre5uie sa ai5a 4osi5i$itatea de a introduce durata target 4entru
fiecare faza - acti9itate din cadru$ fiecarui f$u/ de $ucru
<.2.3.-. Bodulul de &ntranet si Kucru <olaborativ
1' "odu$u$ de Intranet si Lucru Co$a5orati9 tre5uie sa 4oata gestiona informatii
des4re e9enimente sta5i$ite 4recum inta$niri& sedinte& 4rezentari& cursuri de
4regatire& termene $imita& 9acante si a$te e9enimente $egate de acti9itatea
com4aniei& fo$osind functii 4recum ca$endaru$ e$ectronic si $iste de e9enimente'
2' "odu$u$ de Intranet si Lucru Co$a5orati9 tre5uie sa 4ermita cautarea de continut
atat $a ni9e$u$ co$ectiei de documente cat si $a ni9e$u$ uti$izatori$or'
+' "odu$u$ de Intranet si Lucru Co$a5orati9 tre5uie sa dis4una de functie de ti4
QrecLc$e 5in< 4entru 4osi5i$itatea restaurarii documente$or sterse accidenta$
*' "odu$u$ de Intranet si Lucru Co$a5orati9 tre5uie sa ofere 4osi5i$itatea de a crea
$iste si nomenc$atoare care stocheaza informatii des4re anaga=ati& echi4e&
organizatii& 4arteneri& c$ienti& etc'
.' "odu$u$ de Intranet si Lucru Co$a5orati9 tre5uie sa 4ermita 4u5$icarea de anunturi
catre uti$izatorii din organizatie& continand rich2te/t& $inNuri& imagini'
,' Autentificarea uti$izatori$or tre5uie sa fie integrata cu Acti9e :irectorL si sa 4ermita
de asemenea e/tinderea 4entru a se fo$osi a$te ti4uri de autentificare custom&
4recum si 4osi5i$itatea unei administrari centra$izate'
0' "odu$u$ de Intranet si Lucru Co$a5orati9 tre5uie sa 4ermita integrarea cu
a4$icatii$e din suita "icrosoft ffice ?E/ce$& (oJer(oint& Oord and ut$ooN@'
1' "odu$u$ de Intranet si Lucru Co$a5orati9 tre5uie sa 4ermita stocarea intr2o
structura ierarhica organizata a documente$or de $ucru de ti4 "icrosoft ffice
Oord& E/ce$& (oJer(oint& (:F sau a a$tor ti4uri de fisiere s4ecifice
5eneficiaru$ui'
8' U4datarea date$or si urmarirea $or tre5uie sa fie efectuata fo$osind dre4turi de
acces si moda$itati co$a5orati9e de $ucru 4e documente'
1)' "odu$u$ de Intranet si Lucru Co$a5orati9 tre5uie sa 4ermita emiterea de
notificari catre uti$izatori in functie de di9erse e9enimente& cum ar fi creare si
modificare de documente& a4ro5are de documente& tasNuri in aste4tare si
termene $imita'
11' Un uti$izator tre5uie sa ai5a 4osi5i$itatea de cautare ad2hoc atat du4a tit$uri$e
cat si du4a 4ro4rietati$e documente$or'
12' Uti$izatoru$ tre5uie sa ai5a 4osi5i$itatea sa defineasca diferite ti4uri de fi$tre 4e
oricare din atri5ute$e documente$or definite in "odu$u$ de Intranet si Lucru
Co$a5orati9'
1+' "odu$u$ de Intranet si Lucru Co$a5orati9 tre5uie sa su4orte e$emente de ti4
Oe5 (art& astfe$ incat sa 4ermita uti$izatori$or adaugarea& stergerea si mutarea
e$emente$or interfetei intr2un mod sim4$u si intuiti9'
1*' Uti$izatoru$ fina$ tre5uie sa ai5a acces de 4e ca$cu$atoru$ de ti4 desNto4 sau
$a4to4 din interioru$ organizatiei %eneficiaru$ui'
1.' Contro$u$ accesu$ui uti$izatori$or tre5uie sa fie 5azat 4e setari$e de 4ermisiuni'
1,' "odu$u$ de Intranet si Lucru Co$a5orati9 tre5uie sa 4ermita definirea de site2uri
dedicate ne9oii de $ucru co$a5orati9 4e documente 4entru anumite sco4uri sau
4entru anumite ti4uri de uti$izatori'
10' "odu$u$ de Intranet si Lucru Co$a5orati9 tre5uie sa se im4$ementeze cu +
s4atii de $ucru 4reconfigurate& din care unu$ 4u5$ic si 2 4ri9ate& 4entru $ucru$ in
comun 4e co$ectii de documente accesi5i$e tuturor uti$izatori$or cu dre4turi din
sistem'
11' "odu$u$ de Intranet si Lucru Co$a5orati9 tre5uie sa 4ermita definirea de
sonda=e adresate uti$izatori$or interni'
18' "odu$u$ de Intranet si Lucru Co$a5orati9 tre5uie sa 4ermita im4$ementarea
unei $iste de discutii centra$izata $a ni9e$u$ intregu$ui 4orta$'
2)' "odu$u$ de Intranet si Lucru Co$a5orati9 tre5uie sa 4ermita identificarea
e/4erti$or $a ni9e$ de uti$izatori inregistrati in sistem 4e 5aza com4etente$or 4e
care $e detin& inregistrate in 4rofi$u$ de uti$izator'
21' "odu$u$ de Intranet si Lucru Co$a5orati9 tre5uie sa inc$uda nati9 moda$itati de
ra4ortare si afisare a indicatori$or de 4erformanta& ta5$ou de 5ord& etc
22' Com4onenta de management a$ documente$or si $ucru co$a5orati9 tre5uie sa
su4orte integrarea cu so$utii de comunicatie si co$a5orare in tim4 rea$ si tre5uie
sa 4una $a dis4ozitie faci$itati de 4rezenta on$ine a uti$izatori$or'
C'2'.' Com4onenta de !a4ortare "anageria$a 4entru 1.) uti$izatori indi9idua$i
Com4onenta de !a4ortare "anageria$a 9a contine informatii sintetizate din toate
modu$e$e sistemu$ui informatic integrat' Ea 9a fi dis4oni5i$a uti$izatori$or de ti4 to4
management in interfata dua$a3 Je5 4entru accesu$ de 4e com4utere ?statii sau $a4to4uri@
cat si c$ient s4ecia$izat 4entru termina$e de ti4 ta5$et (C'
Se 9or asigura 1)) de $icente uti$izatori 4entru $a4to42uri ?sau statii de $ucru@ cu sistem de
o4erare OindoJs care 9or accesa functii$e com4onentei de ra4ortare manageria$a in
5roJser Je5 4recum si .) de $icente uti$izatori 4entru ta5$et (C2uri ?4entru mode$u$ care
9a fi furnizat in cadru$ 4rezentei achizitii@'
In conformitate cu ce$e de mai sus& 4entru Com4onenta de !a4ortare "anageria$a se 9or
furniza .) de ta5$et (C cu urmatoare$e s4ecificatii minime si o5$igatorii3
1' #reutate3 ma/im 0))g
2' :i4$aL3 minim tehno$ogie LE: cu mu$ti2touch
+' Forma3 ta5$eta dintr2un singur cor4 fara tastatura fizica
*' !ezo$utie minima3 1)2* / 0,1
.' :iagona$a3 intre 8 si 11 inch
,' (rocesor3 mo5i$ ?A!"@ minim frec9enta 1#hz
0' Ti4 harddisN3 f$ash minim 1,#%
Licitaie deschisaFurnizarea unui Sistem Informatic Integrat 1))
1' Senzori3 Acce$erometru& Senzor de $umina am5ienta$a
8' Oi2fi 4entru cone/iune $a rete$e Jire$ess
1)' Autonomie3 minim 1) ore
11' Sistem de o4erare ada4tat si o4timizat 4entru dis4oziti9e mo5i$e
12' Aideo out4ut high2definition ?M:@ minimum 02)4 ?4osi5i$itate conectare
9ideo4roiector@
1+' Interfata de $ucru sistem de o4erare in $im5a romana
1*' (osi5i$itate sincronizare cu (C 4rin ca5$u US%
Atat 4entru $a4to4uri$e ce 9or accesa si stoca informatii$e si ra4oarte$e manageria$e
4recum si 4entru ta5$et (C2uri$e furnizate in cadru$ 4roiectu$ui se 9a a9ea in 9edere
integrarea cu so$utia de securitate descrisa in cadru$ com4onentei 1 a sistemu$ui integrat'
Conform cu ce$e descrise anterior& se 9a furniza o so$utie 4entru asigurarea securitatii
date$or 4e sisteme mo5i$e de ti4 $a4to4 ?sistem de o4erare OindoJs@ si ta5$et (C ?ce$e .)
furnizate in cadru$ 4roiectu$ui@'
So$utia tre5uie sa 4ermita3
2 semnarea si cri4tarea fisiere$or
2 4osi5i$itatea de cri4tare a mai$2uri$or
2 se 9a uti$iza minim a$goritmu$ de cri4tare AES2121 5iti si a$goritmi de semnatura
e$ectronica !SA 1)2* 5iti'
2 Interfata 9a fi in $im5a romana
(roducatoru$ a4$icatiei tre5uie sa fie autorizat sa dez9o$te si sa comercia$izeze a4$icatii
4entru dis4oziti9u$ ta5$et (C ofertat in cadru$ 4rezentu$ui 4roiect'
Se 9or asigura 1)) de $icente de softJare 4entru $a4to42uri si .) de $icente 4entru
dis4oziti9e$e de ti4 ta5$et (C ofertate'
<.2.-.1. Bodulul de ?ashboard si Analize Banageriale Leb Fased J pentru 1(( utilizatori
Acest modu$ tre5uie sD asigure su4ort Bn 4rocesu$ deciziona$ 4rin grafice& indicatori Ei
ra4oarte cu acces ra4id' "odu$u$ 9a furniza un sistem de su4ort de ti4 %usiness
Inte$$igence 4entru ana$iza acti9itDi$or Ei 4entru ana$iza costuri$or'
Licitaie deschisaFurnizarea unui Sistem Informatic Integrat 1)1
Cerinte funciona$e3
1' Accesu$ on2$ine $a date$e centra$izate'
2' (ermite rea$izarea de ra4oarte definite de uti$izatori Ei 4u5$icarea $or 4entru
uti$izare comunD Ei u$terioarD'
+' Tre5uie sD fie uEor de uti$izat Ei sD 4ermitD se$ectarea Bn mod faci$ a surse$or de
date uti$izate'
*' !a4ortarea date$or se face uti$izCnd diferite e$emente 9izua$e Ei uEor de ana$izat
?scorecard2uri& I(I& ana$Ltic grid& ana$Ltic chart@'
.' AsigurD conducerii un set de funcii 4entru ana$ize economico2financiare& 4entru o
diagnosticare com4$etD a instituiei'
,' (ermite uti$izarea =urna$e$or de 5ord configura5i$e ierarhic Ei funciona$'
0' FurnizeazD indicatori de $ichiditate& de risc& de acti9itate& Ei de 4rofita5i$itate'
1' FurnizeazD ana$ize deta$iate asu4ra 9CnzDri$or du4D diferite criterii3
o Agentii& =udete&
o Ti4uri de agentii3 4ro4rii si mandatate
o Ti4uri de =ocuri3 e$ectronice& $ozuri instant& $oterie 4asi9a&etc
o !egiuni geografice&
o (roduse ?artico$e@& categorii de artico$e 3 LT ,-*8& LT .-*)& Noroc&
(ronos4ort& Lozuri& etc'
o Furnizori& categorii de furnizori'
8' Indicatorii sunt ca$cu$ai Bn tim4 rea$ Ei afisai on2$ine'
1)' Se 9a uti$iza funciona$itatea dri$$2u4 - dri$$2doJn 4entru e/4$orarea date$or Bn
adCncime& 4e dimensiuni diferite de ana$izD'
11' Sa e/iste 4osi5i$itatea ma4Drii conturi$or din %i$an& Contu$ de (rofit Ei (ierderi&
4recum si 4entru ra4oarte$e de Cash F$oJ& 4recum Ei a target2uri$or 4e
4erioade Ei Bn 9a$utD'
12' Sa 4oata urmari indicatorii Bn douD 9a$ute'
1+' Sa e/iste 4osi5i$itatea definirii Ei urmDririi target2uri$or 4e $inii de 5uget Ei
4erioade'
1*' Informaia tre5uie sa 4oata fi 4rezentatD diferite$or ni9e$e de conducere Ei Bn
conformitate cu 4articu$aritDi$e acestora& cu 4osi5i$itatea de a fi configuratD Ei
de uti$izator'
1.' Tre5uie sD 4ermitD definirea Ei Bntreinerea Bn mod 4rocedura$ a unor indicatori&
Bn cadru$ unor mode$e de 5usiness'
1,' Tre5uie sD ofere faci$itDi de fi$trare directD ?4rin a$egerea din $istD@& Ei 4e 5azD
de atri5ute'
10' Tre5uie sD 4ermitD definirea de condiii de fi$trare com5inate& $egate 4rin re$aii
$ogice'
11' Sa 4ermita rea$izarea Bn mod automat a diferite$or agregDri ?tota$uri& medii&
medii 4onderate@& 4e 5aza unei organizDri ierarhice'
18' Sa 4ermita e/4ortu$ direct a$ date$or din scenarii$e de ana$izD& Bn format E/ce$'
2)' Sa ofere un cadru centra$izat de gestiune a indicatorii$or& mode$e$or& scenarii$or
de ana$izD& uti$izatori$or Ei interfee$e grafice aferente'
C'2'.'2' "odu$u$ de :ash5oard si Ana$ize "anageria$e C$ient "o5i$ J pentru -( utilizatori
1' A4$icatia tre5uie sa fie de ti4 c$ient dez9o$tata s4ecific 4entru ti4u$ de ta5$et (C 4e
care este insta$ata& uti$izand functii$e sistemu$ui de o4erare dis4oni5i$ 4e ta5$et
(C cat si functii$e hardJare a$e acestuia ?mu$titouch& acce$erometru 4entru
detectarea 4ozitiei ta5$et (C2u$ui& etc@F
2' A4$icatia tre5uie sa 4ermita actua$izarea in tim4 rea$ a date$or 4rin conectarea
ta5$etei cu a=utoru$ interfetei Ji2fi sau +# ?daca dis4une de cone/iune de date
+#@'
+' (rocesarea date$or tre5uie sa se faca 4e ser9er& ra4oarte$e fiind dis4oni5i$e cDtre
a4$icaia mo5i$D 4rin intermediu$ unui ser9iciu Je5 securizat'
*' (rin intermediu$ unei cone/iuni +# sau OIFI& uti$izatoru$ tre5uie sa ai5a
4osi5i$itatea de a actua$iza 5aza de date de $a distanD $a cerere sau conform
unui 4rogram de actua$izare ?u4date@ 4resta5i$it' Cana$u$ de comunicare
tre5uie sa fie securizat si cri4tat 4entru a Bm5unDtDi factoru$ de 4rotecie a
date$or'
.' !a4oarte$e tre5uie sa fie dis4oni5i$e si off$ine'
,' !a4oarte$e Ei indicatorii tre5uie sa fie stocate $oca$ 4e dis4oziti9u$ mo5i$ ?in
a4$icatia c$ient@& 4entru o 9izua$izare u$terioarD off$ineF
0' !a4oarte$e tre5uie sa contina e$emente 9izua$e de ti4 grafice& ta5e$e si indicatori&
acestea fiind su4use interactiunii uti$izatoru$ui 4rin intermediu$ functii$or
hardJare a$e ta5$et (C2u$ui ?mu$titouch@F
1' Ser9eru$ de ra4ortare tre5uie sa 4oata notifica c$ienii mo5i$i chiar dacD a4$icaia
nu este acti9D Bn ace$ moment' Astfe$& cCnd e/istD date noi sau ra4oarte
Licitaie deschisaFurnizarea unui Sistem Informatic Integrat 1)+
generate automat& uti$izatoru$ tre5uie sa fie atenionat acti9& rDmCnCnd astfe$ $a
curent cu e9o$uia 4arametri$or urmDrii'
8' A4$icatia de ra4ortare tre5uie sa su4orte modu$ de $ucru in 4ara$e$ ?mu$titasNing@
si nu 9a necesita tim4i de incarcare aditiona$i de fiecare data cand este
accesata'
1)' Interfata a4$icatiei de ra4ortare tre5uie sa fie intuiti9a& fara a necesita training
a9ansat 4entru uti$izare'
C'+' SESIUNE :E"NST!ATIAA %LI#AT!IE
Gn 4erioada de e9a$uare a oferte$or& ofertanii ca$ificai Bn urma sesiunii de deschidere a
oferte$or& 9or tre5ui sa susinD $a sediu$ Com4aniei Nationa$e ;Loteria !omana< o
demonstratie LIAE a so$utii$or softJare ofertate Ei a modu$ui de Bnde4$inire a cerine$or
4rezentate in continuare' :emonstraia LIAE se 9a face Bn cadru$ unei Eedine
4rogramate& doar cu acei candidati care au trecut de eta4a de ca$ificare si a caror oferta
tehnica a fost dec$arata conforma& iar inca4acitatea acestor ofertani de a susine
4rezentarea Bn conformitate cu funciona$itDi$e din ta5e$u$ de mai =os atrage du4D sine
desca$ificarea res4ecti9i$or ofertani' Com4ania Nationa$a ;Loteria !omana< BEi rezer9a
dre4tu$ sD 9erifice Ei documentaia oficia$D a 4roducDtoru$ui-4roducatori$or so$ui$or
informatice ofertate 4entru 9a$idarea oferte$or tehnice'
Functiona$itati ce tre5uie demonstrate de catre ofertanti
in cadru$ sesiunii :emo Li9e
Com4onenta Autoritate de Certificare Interna
- :emonstratie a insta$arii autoritatii de certificare ofertate intr2o arhitectura
distri5uita& cu zona 4u5$ica se4arata fizic de zona 4ri9ataF
- :emonstrarea functiona$itati$or de 5aza a$e sistemu$ui de gestiune a certificate$or
digita$e ?inregistrare uti$izatori& emitere certificat& 4u5$icare certificat& emitere C!L&
4u5$icare C!L@F
- :emonstrarea functiona$itatii de cri4tare fisiere si emai$2uri 4e ta5$et (C2u$ ofertatF
Com4onenta Administrati9 Economico Financiara
- Sistemu$ sa 4ermita definirea structurii de centre de cost su5 forma ar5orescenta
4e un numar ne$imitat de ni9e$e de adancime
- Sistemu$ sa 4ermita definirea mai mu$tor structure 4ara$e$e de centre de cost
- Sa se 4oata o4era un document 4e 5aza unui a$t document anterior sis a e/iste
$egatura intre ce$e doua documente' Informatii$e din documentu$ sursa sa fie
4re$uate automat in documentu$ destinatie
- (entru documente$e af$ate intr2un anumit f$u/ sa 4oata fi 9izua$izate $egatura
dintre acestea' Sa 4oata fi foarte sim4$u 9izua$izat continutu$ oricarui document
Licitaie deschisaFurnizarea unui Sistem Informatic Integrat 1)*
af$at in f$u/ fara a fi necesar ca uti$izatoru$ sa iasa din fereastra in care se af$a
f$u/u$'
- SD 4ermitD a$ocarea fiecarei 4ozitii dintr2un document 4e unu$ sau mai mu$te
centre de cost' A$ocarea sa se 4oata face 4rocentua$ sau 9a$oric& du4a situatie'
- Introducerea necesaru$ui si cereri$or de achizitie 4e fiecare de4artament - unitate
teritoria$a in 4arte
- (entru documente care se 4ot re4eta de $a o 4erioada $a a$ta sa se 4oata co4ia
un document mai 9echi sa se o4ereze anumite modificari si astfe$ sa se o5tina un
document nou cu effort minim de o4erare'
- Sa ofere 4osi5i$itatea codificarii artico$e$or cu generare automata a codu$ui sau cu
introducere manua$a& uti$izarea in 4ara$e$ a coduri$or de 5are& uti$izarii de atri5ute
4entru c$asificarea intr2un cata$og
- Sa se 4oata face $egatura 4entru codu$ de artico$ uti$izat intern si codu$ de artico$
uti$izat de diferiti 4arteneri'
- Sa se 4oata defini $a un artico$ mai mu$te unitati de masura ?una 4rinci4a$a si mai
mu$te secundare@ si con9ersia dintre acestea'
- Sa se seteze scadente$e 4e furnizori $a definirea fiecarui furnizor in 4arte& astfe$
incat $a o4erarera facturi$or de a4ro9izionare scadenta sa se com4$eteze automat
in functie de data facturii'
- Sa ai5a un mecanism de generare a 4$ati$or catre furnizori 4e 5aza scadente$or
din facturiF
- La efectuarea 4$ati$or sa se 4oata se$ecta facturi$e din so$d careJ urmeaza a fi
achitate sau sa se introduca suma de 4$ata si sistemu$ sa o a$oce 4e facturi$e din
so$d in functie de 9echime sau scadenta'
- La o4erarea documente$or 4rimare sa se 4oata 9izua$iza nota conta5i$a aferenta
documente$or'
- In fisa de cont 4entru fiecare inregistrare sa 4oata fi 9izua$izat documentu$ 4e
5aza caruia a a4arut nota conta5i$a res4ecti9a'
- Note$e conta5i$e sa fie generate de catre sLstem 4e 5aza documente$or 4rimare
o4erate si a unor machete 4redefinte de contare' Sa se 4oata introduce si note
conta5i$e manua$'
- Sa e/iste mecanisme de 5$ocare a unei 4erioade astfe$ incat o4eratorii sa nu mai
4oata o4era documente in 4erioada res4ecti9a'
- Sa e/iste 4osi5i$itatea unor sa5$oane 4entru note$e conta5i$e manua$e re4etiti9e
?sa se 4oata co4ia note conta5i$e@'
- (entru fiecare document sa 4oata fi 9izua$izat o4eratoru$& data si ora cand a fost
o4erat documentu$'
Com4onenta de "anagement a$ :ocumente$or si Lucru Co$a5orati9
- "odu$u$ de Scanare Inte$igenta si Ca4tura :ocumente
o cerinte$e 4rezentarea echi4amentu$ui mu$tifunctiona$ ofertat care sa
res4ecte minima$e din caietu$ de sarcini
o 4rezentarea a doua f$u/uri com4$ete ince4and cu scanarea de $a
echi4amentu$ mu$tifunctiona$ 4ana $a sa$9area in so$utia de management a
documente$or' Tre5uie demonstrate urmatoare$e3
F$u/ 13
scanarea de $a mu$tifunctiona$ in format A-N a minim 2 ti4uri
de documente 4rin a4asarea unei scurtaturi definite in cadru$
sistemu$ui de ca4tura si 4rezenta 4e dis4$aL2u$
mu$tifunctiona$u$ui
Licitaie deschisaFurnizarea unui Sistem Informatic Integrat 1).
corectarea imaginini$or scanate
?autorotire-autocro4-autodesNeJ@ inaintea 4asi$or de
C!-9a$idare-9erificare-4o4u$are a so$utiei de :"S
sortarea automata a documente$or du4a $aLout si distri5uirea
acestora 4e f$u/uri diferite de $ucru
definirea unui f$u/ de 9a$idare si 9erificare a informatii$or
asu4ra carora s2a rea$izat C! 4entru un ti4 de document si
un a$ 22$ea f$u/ in care sa se defineasca + 4asi de 9a$idare
4entru ce$a$t ti4 de document
4o4u$area informatii$or 9a$idate catre 5aza de date a so$utiei
de management de documente in functie de f$u/u$ sta5i$it
4entru fiecare document in 4arte
F$u/ 23
scanarea de $a mu$tifunctiona$ in format A-N 4entru minim 1
document 4rin a4asarea unei scurtaturi definite in cadru$
sistemu$ui de ca4tura si 4rezenta 4e dis4$aL2u$
mu$tifunctiona$u$ui
introducerea de metadate de $a dis4$aL2u$ mu$tifunctiona$u$ui
4entru ti4u$ de document a$es
corectarea imaginini$or scanate
?autorotire-autocro4-autodesNeJ@ inaintea 4asi$or de
C!-9a$idare-9erificare-4o4u$are a so$utiei de :"S
recunoasterea si inter4retarea unui cod de 5are 2:
4o4u$area 5azei de date a so$utiei de management de
documente cu imaginea si metadate$e aferente acesteia
inc$usi9 cu metadate$e introduse de $a dis4$aL2u$
mu$tifunctiona$u$ui
o 4rezentarea functiona$itati$or de im4ort a unui document de 4e hard disN2u$
$oca$ fo$osind c$ientu$ Je5 de scanare ?documentu$ im4ortat tre5uie sa fie
unu$ dintre ce$e 2 definite in f$u/u$ 1 de $a 4asu$ anterior@' (asii urmatori
tre5uiie sa fie identici cu cei 4rezentati in F$u/u$ 1 de $a 4asu$ anterior cu
diferenta ca im5unatatirea grafica tre5uie sa se 4oata rea$iza din interfata
Je5 unde se rea$izeaza im4ortu$'
- "odu$ de management a$ documente$or
o :emonstratie a functii$or de integrare nati9a cu suita "icrosoft ffice
o :emonstratie 4ri9ind acordarea automata de numere unice de identificare
4entru un document& care sa fie inregistrate in registre de numere diferite
o :emonstratie 4ri9ind $egaturi$e intre documente si asocierea unui gru4 de
documente ca su5set 4entru un a$t document
o :emonstratie 4ri9ind urmarirea documentu$ui si a stari$or - modificari$or
efectuate asu4ra acestuia
o :emonstratie 4ri9ind urmarirea traseu$ui documentu$ui in cadru$
organizatiei
o :emonstratie 4ri9ind crearea de noi registre de numere fo$osite in cadru$
organizatiei& cu 4osi5i$itati de formatare automata si ca$cu$are automata a
numaru$ui din registru com5inatii de 4arte fi/a si 4arte 9aria5i$a de 9a$ori
numerice sau a$fanumerice
- "odu$u$ de arhi9are e$ectronica
Licitaie deschisaFurnizarea unui Sistem Informatic Integrat 1),
o :emonstratie 4ri9ind integrarea automata cu com4onenta administrati92
financiar2conta5i$a si asocierea fisiere$or $a documente financiare sau
o4erationa$e
o :emonstratie 4ri9ind a$ocarea de dre4turi $a ni9e$ de zone de arhi9a - $a
ni9e$ de document 4e 5aza structurii organizationa$e
o :emonstratie 4ri9ind definirea 4rin configurari a com4unerii 4entru ca$ea
de arhi9are& 4e 5aza metadate$or documentu$ui
o :emonstratie 4ri9ind definirea duratei de 4astrare a documente$or ani&
$uni& zi$e& ore& minute& secunde
o :emonstratie 4ri9ind configurarea de =o5uri de transfer 4eriodic a$
documente$or& functie de criterii$e definite
o :emonstratie 4ri9ind generarea automata a structurii arhi9ei& 4e 5aza
actiuni$or si e9enimente$or din cadru$ com4onentei administrati92
economico2financiara
o :emonstratie 4ri9ind a$ocarea automata de dre4turi si 4ermisiuni $a arhi9a&
4e 5aza documente$or si asocieri$or o4erationa$e& din com4onenta
Administrati92Economico2Financiara
- "odu$ de management a$ f$u/uri$or de documente
o :emonstratie 4ri9ind definirea f$u/uri$or in format grafic& 4rin actiuni de ti4
dragHdro4 - configurare - conectare& direct din interfata Je5& fara
insta$area unei a$te a4$icatii 4e ca$cu$atoru$ uti$izatoru$ui
o :emonstratie 4ri9ind ti4uri$e de acti9itati standard inc$use in modu$u$ de
f$u/uri& minim3 a4ro9are& re9izuire& co$ectare de date& decizii cu 9ariante
mu$ti4$e& integrare cu a$te a4$icatii& ca$cu$atii de date& transfer de date&
notificare& creare tasN& creare inta$nire in agenda uti$izator& search& start un
nou f$u/& sto4 un nou f$u/& a4e$area unui Je5 ser9ice& u4datarea unui
document& ru$area de actiuni 4ara$e$e& a4$icarea unui fi$tru& a4$icarea unei
conditii re4etiti9e& adaugarea - modificarea - stergerea unui user& crearea
unui nou director - site in 4orta$u$ co$a5orati9& crearea unui reminder'
o :emonstratie 4ri9ind monitorizarea e/ecutiei f$u/uri$or direct din 5roJser&
in interfata grafica& fara insta$area unei a$te a4$icatii 4e ca$cu$atoru$
c$ientu$ui
o :emonstratie 4ri9ind oferirea de informatii statistice& demonstrand minim3
cat a durat fiecare acti9itate& care au fost uti$izatorii res4onsa5i$i$i de
fiecare acti9itate& care a fost durata medie& minima si ma/ima 4e fiecare
acti9itate dar si 4e fiecare faza in 4arte& de cate ori s2a intam4$at o
acti9itate'
o :emonstratie 4ri9ind introducerea unui target de durata 4entru fiecare tasN
- faza - f$u/ integra$ in 4arte& 4e 5aza carora tre5uie sa se 4oata efectua
com4aratii si actiuni automat generate
- "odu$ de Intranet si Lucru Co$a5orati9
o :emonstratie 4ri9ind gestionarea de informatii des4re e9enimente sta5i$ite
4recum inta$niri& sedinte& 4rezentari& cursuri de 4regatire& termene $imita&
9acante si a$te e9enimente $egate de acti9itatea com4aniei& fo$osind functii
4recum ca$endaru$ e$ectronic si $iste de e9enimente'
o :emonstratie 4ri9ind 4u5$icarea de anunturi catre uti$izatorii din
organizatie& continand rich2te/t& $inNuri& imagini'
o :emonstratie 4ri9ind modificarea ecrane$or uti$izand e$emente de ti4
Oe5(art
o :emonstratie 4ri9ind definirea de site2 uri dedicate ne9oii de $ucru
co$a5orati9 4e documente 4entru anumite sco4uri sau 4entru anumite
ti4uri de uti$izatori
o :emonstratie 4ri9ind definirea de sonda=e adresate uti$izatori$or interni
o :emonstratie 4ri9ind functiona$itati$e nati9 inc$use de ra4ortare si afisare a
indicatori$or de 4erformanta& ta5$ou de 5ord& etc
Com4onenta de !a4ortare "anageria$a
- "odu$u$ de :ash5oard si Ana$ize "anageria$e Oe5 %ased
o (ermite rea$izarea de ra4oarte definite de uti$izatori Ei 4u5$icarea $or 4entru
uti$izare comunD Ei u$terioarD'
o !a4ortarea date$or se face uti$izCnd diferite e$emente 9izua$e Ei uEor de
ana$izat ?scorecard2uri& I(I& ana$Ltic grid& ana$Ltic chart@'
o Se 9a uti$iza funciona$itatea dri$$2u4 - dri$$2doJn 4entru e/4$orarea date$or
Bn adCncime& 4e dimensiuni diferite de ana$izD'
o Sa 4ermita e/4ortu$ direct a$ date$or din scenarii$e de ana$izD& Bn format
E/ce$'
- "odu$u$ de :ash5oard si Ana$ize "anageria$e C$ient "o5i$
o A4$icatia tre5uie sa fie de ti4 c$ient dez9o$tata s4ecific 4entru ti4u$ de ta5$et
(C 4e care este insta$ata& uti$izand functii$e sistemu$ui de o4erare
dis4oni5i$ 4e ta5$et (C cat si functii$e hardJare a$e acestuia ?mu$titouch&
acce$erometru 4entru detectarea 4ozitiei ta5$et (C2u$ui& etc@F
o A4$icatia tre5uie sa 4ermita actua$izarea in tim4 rea$ a date$or 4rin
conectarea ta5$etei cu a=utoru$ interfetei Ji2fiF
o (rocesare date$or tre5uie sa se faca 4e ser9er& ra4oarte$e fiind dis4oni5i$e
cDtre a4$icaia mo5i$D 4rin intermediu$ unui ser9iciu Je5 securizat'
o (rin intermediu$ unei cone/iuni +# sau OIFI& uti$izatoru$ tre5uie sa ai5a
4osi5i$itatea de a actua$ize 5aza de date de $a distanD $a cerere sau
conform unui 4rogram de actua$izare ?u4date@ 4resta5i$it' Cana$u$ de
comunicare tre5uie sa fie securizat si cri4tat 4entru a Bm5unDtDi factoru$
de 4rotecie a$ date$or'
o !a4oarte$e tre5uie sa fie dis4oni5i$e si off$ineF
o !a4oarte$e Ei indicatorii tre5uie sa fie stocate $oca$ 4e dis4oziti9u$ mo5i$ ?in
a4$icatia c$ient@& 4entru o 9izua$izare u$terioarD off$ineF
o Ser9eru$ de ra4ortare tre5uie sa 4oata notifica c$ienii mo5i$i chiar dacD
a4$icaia nu este acti9D Bn ace$ moment' Astfe$& cCnd e/istD date noi sau
ra4oarte generate automat& uti$izatoru$ tre5uie sa fie atenionat acti9&
rDmCnCnd astfe$ $a curent cu e9o$uia 4arametri$or urmDrii'
C*' CN:ITII :E ACCE(TA!E A SISTE"ULUI INTE#!AT
2 Sistemu$ tre5uie sa functioneze ca un tot unitar& $i9rat $a cheie
2 Fiecare com4onenta tre5uie sa functioneze indi9idua$ corect& 4recum si intreg
sistemu$ integrat sa functioneze com4$et si corect
2 Testarea se 9a rea$iza atat 4e com4onente& cat si 4e intreg sistemu$& 4e 5aza unui
4$an de testare acce4tat de CNL!& 4e o sucursa$a 4i$ot si $a ni9e$ centra$
:' CN:ITII :E #A!ANTIE SI SU(!T TEMNIC
fertantu$ 9a 4rezenta dec$aratie de $a 4roducatoru$-ii a4$icatii$or ca este autorizat sa ofere
garantie si su4ort tehnic 4entru acestea'
In cadru$ ofertei se 9a asigura garantie& mentenanta si su4ort tehnic 4entru 1 an de $a
acce4tanta sistemu$ui informatic' fertantii tre5uie sa se anga=eze sa 4resteze ser9icii de
mentenanta si su4ort tehnic 4ostgarantie 4entru o 4erioada de minim . ani 4e 5aza unui
contract de ser9icii se4arat' In acest sens fertantii tre5uie sa 4rezinte o oferta financiara
estimati9a anua$a cu 4ri9ire $a 9a$oarea acestor ser9icii de 4ostgarantie& mentenanta si
su4ort tehnic& oferta ce nu 9a fi $uata in considerare in 4rocesu$ de e9a$uare'
Echi4amente$e mu$tifunctiona$e ofertate tre5uie sa fie aco4erite de garantie on site de $a
4roducator 4entru o 4erioada de minim 1 an de zi$e de $a data $i9rarii' fertantu$-consortiu$
tre5uie sa fie autorizat de 4roducatoru$ echi4amente$or 4entru $i9rarea& insta$area si
oferirea de su4ort tehnic 4ost garantie'
Echi4amente$e de ti4 cititoare de coduri de 5are& im4rimante de coduri de 5are si ta5$ete
(C tre5uie sa 5eneficieze de garantie de minim 1 an de $a data $i9rarii'
In cadru$ ser9icii$or de su4ort tehnic tre5uie asigurat un ser9iciu de ti4 Me$42desN 4entru
toate 4ro5$eme$e tehnice care 4ot a4Drea in decursu$ funcionDrii sistemu$ui oferit'
Ser9iciu$ 9a 4rimi ra4oarte$e 4ro5$eme$or de $a 4ersona$u$ autorizat din 4artea
5eneficiaru$ui' fertantu$ tre5uie sa dis4una de o 4$atforma softJare s4ecifica 4entru
managementu$ incidente$or 4e care sa o 4una $a dis4ozitia Loteriei !omane in 9ederea
deschiderii tichete$or de semna$at' (ro5$eme$e tre5uie sa 4oata fi ra4ortate si 4rin
a4e$area unui numar de te$efon sau 4rin 4oEtD e$ectronicD du4a care tre5uie urmarite in
cadru$ sistemu$ui de he$42desN' fertantu$ 9a furniza ser9iciu$ de Me$42desN in $im5a
romCnD' %eneficiaru$ 9a asigura fertantu$ui castigator accesu$ de $a distanD $a
infrastructura tehnica a acestuia'
E' CE!INTE (!IAIN: ELA%!A!EA FE!TEL!
ferta tre5uie organizata cores4unzator structurii caietu$ui de sarcini si 9a cu4rinde& fara
se $imita $a acestea& urmatoare$e e$emente3
Nu se acce4ta mai mu$te 9ariante de 4ro4uneri& se 9a oferta o singura 9arianta
de ofertaF
fertantu$ are o5$igaia de a face do9ada conformitDii 4roduse$or si ser9icii$or
ofertate cu cerine$e 4re9Dzute Bn caietu$ de sarcini' (ro4unerea tehnicD 9a
conine un comentariu& artico$ cu artico$& a$ s4ecificaii$or tehnice coninute Bn
documentatia descri4ti9a& 4rin care sD demonstreze cores4ondena 4ro4unerii
tehnice cu s4ecificaii$e res4ecti9e' Cores4ondenta intre arhitectura 4ro4usa&
com4onente$e ofertate si com4onente$e so$icitate in caietu$ de sarciniF
descriere deta$iatD a metodo$ogiei Ei a 4$anu$ui de 4roiect conce4ut 4entru
e/ecutarea contractu$uiF
Acti9itDi$e Ei sarcini$e concrete care 9or fi Bncredinate 4ersona$u$ui
im4$icat Bn Bnde4$inirea contractu$ui& 4recum Ei graficu$ de tim4 4re9Dzut
4entru Bnde4$inirea acti9itDi$or Ei sarcini$or res4ecti9eF
5$igaii$e 5eneficiaru$ui ?inc$usi9 termene@ care tre5uie inde4$inite 4entru
rea$izarea 4ro4unerii tehniceF
:escrierea sistemu$ui integrat 4ro4us3 arhitectura sistemu$ui integrat ofertatF
:escrierea continutu$ui si $i9ra5i$e$or sesiuni$or de transfer de cunostinte catre
4ersona$u$ %eneficiaru$ui& inc$usi9 manua$e de o4erare si administrare a
a4$icatii$orF
:escrierea deta$iata a ser9icii$or de su4ort tehnic si garantie a com4onente$or
sistemu$ui integratF
rganigrama echi4ei fertantu$ui care 9a fi fo$osita 4entru deru$area
contractu$ui& cu a$ocarea 4ersona$u$ui si estimarea de efort 4entru fiecare
e/4ert& inc$uzand si im4$icarea 4ersona$u$ui din 4artea %eneficiaru$ui'
SECTI5!EA I(
F4$65LA$E H mo&el
Sectiunea IA contine formu$are$e destinate& 4e de o 4arte& sa faci$iteze e$a5orarea
si 4rezentarea ofertei si a documente$or care o insotesc si& 4e de a$ta 4arte& sa 4ermita
comisiei de e9a$uare e/aminarea si e9a$uarea ra4ida si corecta a tuturor oferte$or de4use'
Fiecare ofertant care 4artici4a& in mod indi9idua$ sau ca asociat& $a 4rocedura
4entru atri5uirea contractu$ui are o5$igatia de a 4rezenta formu$are$e 4re9azute in cadru$
acestei sectiuni& com4$etate in mod cores4unzator si semnate de 4ersoane$e autorizate'
1' Formu$aru$ 1 2 Scrisoare de inaintare
2' Formu$aru$ 2A 2 Formu$ar de oferta
Formu$aru$ 2% Centra$izator de (returi
+' Formu$aru$ + 2 Informatii genera$e
*' Formu$aru$ * 2 :ec$aratie 4ri9ind e$igi5i$itatea
.' Formu$aru$ . 2 :ec$aratie 4ri9ind neincadrarea in situatii$e 4re9azute $a art 111
,' Formu$aru$ ,' :ec$aratie 4ri9ind $ista 4rinci4a$e$or ser9icii 4restate in u$timii + ani
0' Formu$aru$ 0 2 "ode$ scrisoare garantie de 4artici4are ?in cazu$ in care se o4teaza
4entru aceasta forma@
1' Formu$aru$ 1 2 "ode$ scrisoare de garantie 5ancara de 5una e/ecutie ?se
com4$eteaza numai de castigatoru$ achizitiei& numai in cazu$ in care se o4teaza
4entru aceasta forma@
8' Formu$aru$ 8 2 :ec$aratia 4ri9ind ca$itatea de 4artici4ant $a 4rocedura
1)' Formu$aru$ 1) 2:ec$aratie 4ri9ind 4artea-4arti$e din contract care sunt inde4$inite
de su5contractanti si s4ecia$izarea acestora
11' Formu$aru$ 11A 2 :ec$aratie 4ri9ind efecti9u$ 4ersona$u$ui anga=at si
a$ cadre$or de conducere
Formu$aru$ 11% :ec$aratie 4ri9ind 4ersona$u$ tehnic de s4ecia$itate
Formu$aru$ 11C :ec$aratie de e/c$usi9itate si dis4oni5i$itate
12' Formu$ar Ane/a Certificat de 4artici4are $a $icitatie cu oferta inde4endenta
Formu$aru$ nr'1
FE!TANTUL Inregistrat $a sediu$
Autoritatii contractante
SSSSSSSSSSSSSSS'' nrSSS-SSSSS
?denumire-nume$e@
SC!ISA!E :E INAINTA!E
CatreSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS'''''
?denumirea autoritatii contractante si adresa com4$eta@
Ca urmare a anuntu$ui de 4artici4are nrSSSdinSSSSSSSS''& 4ri9ind a4$icarea 4rocedurii 4entru
atri5uirea contractu$uiSSSSSSSSSSSS'
SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS'&
?denumirea contractu$ui de achizitie 4u5$ica@
noiSSSSSSSSSSSSSSSSSS9a transmitem a$aturat urmatoare$e3
?denumire-nume$e ofertantu$ui@
1' :ocumentu$SSSSSSSSSSSSSSS''4ri9ind garantia 4entru 4artici4are&
?ti4u$-seria-numaru$& emitentu$@
in cuantum si in forma sta5i$ite de dumnea9oastra 4rin documentatia de atri5uireF
2' Co$etu$ sigi$at si marcat in mod 9izi5i$& continand& in origina$ si intr2un numar de
SSS'' co4ii3
a@ ofertaF
5@ documente$e care insotesc oferta'
A9em s4eranta ca oferta noastra este cores4unzatoare si 9a satisface
cerinte$e'
:ata com4$etariiSSSSSSSSSS
Cu stima&
fertant&
SSSSSSSSSSSSS
?semnatura autorizata@
Formu$aru$ nr'2A
FE!TANTUL
YYYYYYYYYYYYYYYYYY
denumirea'numele!
F!"ULA! :E FE!TA
Catre ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
denumirea autoritatii contractante si adresa completa!
:omni$or&
1' E/aminand documentatia de atri5uire& su5semnatii& re4rezentanti ai ofertantu$ui
YYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYY& ne oferim ca& in conformitate
denumirea'numele ofertantului!
cu 4re9ederi$e si cerinte$e cu4rinse in documentatia mai sus mentionata& sa furnizam
YYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYY4entru suma de
denumirea produselor!
YYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYY$ei& re4rezentand
suma in litere si in cifre!
YYYYYYYYYYYYYYYY euro& $a care se adauga ta/a 4e 9a$oarea adaugata in 9a$oare de
YYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYY$ei'
2' Ne anga=am ca& in cazu$ in care oferta noastra este sta5i$ita castigatoare& sa furnizam 4roduse$e
in graficu$ de tim4 ane/at'
+' Ne anga=am sa mentinem aceasta oferta 9a$a5i$a 4entru o durata de YYYYYYYYYY
YYYYYYYYYYYYYYYYYYYzi$e& res4ecti9 4ana $a data de YYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYY& si
durata in litere si cifre! ziua'luna'anul!
ea 9a ramane o5$igatorie 4entru noi si 4oate fi acce4tata oricand inainte de e/4irarea 4erioadei de
9a$a5i$itate'
*' (ana $a incheierea si semnarea contractu$ui de achizitie 4u5$ica aceasta oferta& im4reuna cu
comunicarea transmisa de dumnea9oastra& 4rin care oferta noastra este sta5i$ita castigatoare& 9or constitui
un contract anga=ant intre noi'
.' A$aturi de oferta de 5aza3
Y
bYb de4unem oferta a$ternati9a& a$e carei deta$ii sunt 4rezentate intr2un formu$ar de oferta se4arat& marcat
in mod c$ar Pa$ternati9aPF
Y
bYb nu de4unem oferta a$ternati9a'
se bifeaza optiunea corespunzatoare!
,' Am inte$es si consimtim ca& in cazu$ in care oferta noastra este sta5i$ita ca fiind castigatoare& sa
constituim garantia de 5una e/ecutie in conformitate cu 4re9ederi$e din documentatia de atri5uire'
0' Inte$egem ca nu sunteti o5$igati sa acce4tati oferta cu ce$ mai scazut 4ret sau orice a$ta oferta 4e
care o 4uteti 4rimi'
:ata YYYYY-YYYYY-YYYYY
YYYYYYYYYYYYY& in ca$itate de YYYYYYYYYYYYYYYYYYYYY& $ega$ autorizat sa semnez
semnatura!
oferta 4entru si in nume$e YYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYY'
denumirea'numele ofertantului!
Formu$aru$ nr'2%
FE!TANTUL
YYYYYYYYYYYYYYYYYY
denumirea'numele!
CENT!ALITAT! :E (!ETU!I
Nr' Crt' Echi4ament-ser9iciu U'"' Cantitate
(ret&
fara
TAA?EU
!@
(ret&fara
TAA?LEI@
1
2
''
TTAL
fertant&
SSSSSSSSSSSSS
?semnatura autorizata@
Formu$aru$ nr'+
FE!TANTUL
YYYYYYYYYYYYYYYYYYYYY
denumirea'numele!
INF!"ATII #ENE!ALE
1' :enumirea-nume$e3
2' Codu$ fisca$3
+' Adresa sediu$ui centra$3
*' Te$efon3
Fa/3
E2mai$3
.'Certificatu$ de inmatricu$are-inregistrare YYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYY
numarul, data si locul de inmatriculare'inregistrare!
,'5iectu$ de acti9itate& 4e domenii3 YYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYY
in conformitate cu prevederile din statutul propriu!
0'%irouri$e fi$ia$e$or-sucursa$e$or $oca$e& daca este cazu$3 YYYYYYYYYYYYYYYYY
?adrese com4$ete& te$efon-fa/& certificate de inmatricu$are-inregistrare@
1' (rinci4a$a 4iata a afaceri$or3
8' Cifra de afaceri 4e u$timii + ani3
YYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYY
Cifra de afaceri anua$a Cifra de afaceri anua$a
Anu$ $a +1 decem5rie $a +1 decem5rie
?mii $ei@ ?echi9a$ent euro@
YYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYY
1'
YYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYY
2'
YYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYY
+'
"edia anua$a3
fertant&
YYYYYYYYYYYYYYY
semnatura autorizata!
Formu$aru$ nr' *
(E!AT! ECN"IC
YYYYYYYYYYYYYYYYYYYY
denumirea'numele!
:ECLA!ATIE (!IAIN: ELI#I%ILITATEA
Su5semnatu$& re4rezentant im4uternicit a$ YYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYY&
denumirea'numele si sediul'adresa operatorului economic!
dec$ar 4e 4ro4ria ras4undere& su5 sanctiunea e/c$uderii din 4rocedurasi a sanctiuni$or a4$icate fa4tei de fa$s
in acte 4u5$ice& ca nu ne af$am in situatia 4re9azuta $a art' 11o din rdonanta de urgenta a #u9ernu$ui nr'
+*-2)), 4ri9ind atri5uirea contracte$or de achizitie 4u5$ica& a contracte$or de concesiune de $ucrari 4u5$ice si
a contracte$or de concesiune de ser9icii& res4ecti9 in u$timii . ani nu am fost condamnat 4rin hotarare
definiti9a a unei instante =udecatoresti 4entru 4artici4area $a acti9itati a$e unei organizatii crimina$e& 4entru
coru4tie& fraudasi- sau s4a$are de 5ani'
:e asemenea& dec$ar ca $a 4rezenta 4rocedura nu 4artici4 in doua sau mai mu$te asocieri de
o4eratori economici& nu de4un candidatura-oferta indi9idua$asi o a$ta candidatura-oferta comuna& nu de4un
oferta indi9idua$a& fiind nomina$izat ca su5contractant in cadru$ unei a$te oferte'
Su5semnatu$ dec$ar ca informatii$e furnizate sunt com4$ete si corecte in fiecare deta$iu si inte$eg ca
autoritatea contractanta are dre4tu$ de a so$icita& in sco4u$ 9erificarii si confirmarii dec$aratii$or orice
documente do9editoare de care dis4unem'
(rezenta dec$aratie este 9a$a5i$a 4ana $a data de YYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYY '
?se 4recizeaza data e/4irarii 4erioadei de 9a$a5i$itate a ofertei@
:ata com4$etarii ''''''''''''''''''''''
4erator economic&
YYYYYYYYYYYYYYYYY
Formu$aru$ nr' .
OP=:A%O: =<O"OB&<
denumirea'numele!
:ECLA!ATIE
4ri9ind neincadrarea in situatii$e 4re9azute $a art' 111 din 'U'#' nr'+*-2)), com4$etatasi modificata
Su5semnatu$?a@'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' in ca$itate de ofertant $a 4rocedura
de ''''''''''''''''''''''''''4entru achizitia de ''''''''''''''''''''''''''''& cod C(A'''''''''''''$a data de''''''''''''''''''''''''''&
organizata de'''''''''''''''''''''''''''''''&
dec$ar 4e 4ro4rie ras4undere ca3
a@ nu sunt in stare de fa$iment ori $ichidare& afaceri$e me$e nu sunt conduse de un administrator
=udiciar sau acti9itati$e me$e comercia$e nu sunt sus4endate si nu fac o5iectu$ unui aran=ament cu creditorii'
:e asemenea& nu sunt intr2o situatie simi$ara cu ce$e anterioare& reg$ementata 4rin $egeF
5@ nu fac o5iectu$ unei 4roceduri $ega$e 4entru dec$ararea mea in una dintre situatii$e 4re9azute $a $it'
a@F
c@ mi2am inde4$init o5$igatii$e de 4$ata a im4ozite$or& ta/e$or si contri5utii$or de asigurari socia$e catre
5ugete$e com4onente a$e 5ugetu$ui genera$ conso$idat& in conformitate cu 4re9ederi$e $ega$e in 9igoare in
!omania sau in tara in care este sta5i$it 4ana $a data so$icitata'''''''''''''''''
d@ nu sunt in situatia in care in u$timii 2 ani& nu am inde4$init sau am inde4$init in mod defectuos
o5$igatii$e contractua$e din moti9e im4uta5i$e mie& fa4t care a 4rodus sau este de natura sa 4roduca gra9e
4re=udicii 5eneficiaru$ui acestuiaF
e@ nu am fost condamnat& in u$timii trei ani& 4rin hotararea definiti9a a unei instante =udecatoresti& 4entru
o fa4ta care a adus atingere eticii 4rofesiona$e sau 4entru comiterea unei grese$i in materie 4rofesiona$a'
autoritatea contractanta are dre4tu$ de a so$icita& in sco4u$ 9erificarii si confirmarii dec$aratii$or orice
documente do9editoare de care dis4unem'
Inte$eg cain cazu$ in care aceasta dec$aratie nu este conforma cu rea$itatea sunt 4asi5i$ de
inca$carea 4re9ederi$or $egis$atiei 4ena$e 4ri9ind fa$su$ in dec$aratii'
Operator economic,
MMMMMMMMMM.
?semnatura autorizata @
Formu$aru$ nr' ,
FE!TANTUL
denumirea'numele!
:ECLA!ATIE (!IAIN: LISTA (!INCI(ALEL! LIA!A!I :E (!:USE SI
(!ESTA!I :E SE!AICII IN ULTI"II + ANI
1' Su5semnatu$& re4rezentant im4uternicit a$ YYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYY&
denumirea'numele si sediul'adresa ofertantului!
dec$ar 4e 4ro4ria ras4undere& su5 sanctiuni$e a4$icate fa4tei de fa$s in acte 4u5$ice& ca date$e 4rezentate in
ta5e$u$ ane/at sunt rea$e'
2' Su5semnatu$ dec$ar ca informatii$e furnizate sunt com4$ete si corecte in fiecare deta$iu si inte$eg ca
autoritatea contractanta are dre4tu$ de a so$icita& in sco4u$ 9erificarii si confirmarii dec$aratii$or& situatii$or si
documente$or care insotesc oferta& orice informatii su4$imentare in sco4u$ 9erificarii date$or din 4rezenta
dec$aratie'
+' Su5semnatu$ autorizez 4rin 4rezenta orice institutie& societate comercia$a& 5anca& a$te 4ersoane =uridice
sa furnizeze informatii re4rezentanti$or autorizati ai autoritatii contractante
YYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYY cu 4ri9ire $a
?denumirea si adresa autoritatii contractante@
orice as4ect tehnic si financiar in $egatura cu acti9itatea noastra'
*' (rezenta dec$aratie este 9a$a5i$a 4ana $a data de
YYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYY '
Ofertant,
MMMMMMMMM.
semnatura autorizata !
Nr'
Crt'
:enumirea
si o5iectu$
contractu$ui
V
Numaru$ si
data
contractu$ui
Codu$
C(A
:enumirea-nume$
e 5eneficiaru$ui-
c$ientu$ui
V
Adresa
Ca$itatea
in
contractc@
(retu$ tota$
a$
contractu$ui
?$ei@
(retu$ tota$
a$
contractu$ui
?9a$utacc@
Natura si
cantitatea
?U'"'@
(erioada
de
4restare
) 1 2 + * . , 0
1
2
'''''
fertant&
'''''''''''''''''''''
YYYYYYYY
c@ Se 4recizeaza ca$itatea in care a 4artici4at $a inde4$inirea contractu$ui care 4oate fi de3 contractant unic
sau contractant conducator ?$ider de asociatie@F contractant asociatF su5contractant'
cc@ Se 9a 4reciza data de referinta 4entru sta5i$irea echi9a$entu$ui in 9a$uta a contractu$ui res4ecti9'
Formu$aru$ nr'0
%ANCA
YYYYYYYYYYYYYYYYYYY
denumirea!
SC!ISA!E :E #A!ANTIE %ANCA!A
4entru 4artici4are cu oferta $a 4rocedura de atri5uire a contractu$ui de achizitie 4u5$ica
Catre YYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYY
Cu 4ri9ire $a 4rocedura 4entru atri5uirea contractu$ui YYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYY&
?denumirea contractu$ui de achizitie 4u5$ica@
noi YYYYYYYYYYYYYYYYYYYY& a9and sediu$ inregistrat $a YYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYY&
denumirea bancii! adresa bancii!
ne o5$igam fata de YYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYY sa 4$atim suma de
?denumirea autoritatii contractante@
YYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYY& $a 4rima sa cerere scrisa si fara ca aceasta sa ai5a
in litere si in cifre!
o5$igatia de a2si moti9a cererea res4ecti9a& cu conditia ca in cererea sa autoritatea contractanta sa s4ecifice
ca suma ceruta de ea si datorata ei este din cauza e/istentei uneia sau mai mu$tora dintre situatii$e
urmatoare3
a@ ofertantu$ YYYYYYYYYYYYYYYYYYYYY si2a retras oferta in 4erioada de 9a$a5i$itate
denumirea'numele!
a acesteiaF
5@ oferta sa fiind sta5i$ita castigatoare& ofertantu$ YYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYY
denumirea'numele!
nu a constituit garantia de 5una e/ecutie in 4erioada de 9a$a5i$itate a oferteiF
c@ oferta sa fiind sta5i$ita castigatoare& ofertantu$ YYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYY
denumirea'numele!
a refuzat sa semneze contractu$ de achizitie 4u5$ica in 4erioada de 9a$a5i$itate a ofertei'
(rezenta garantie este 9a$a5i$a 4ana $a data de YYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYY'
(arafata de %anca YYYYYYYYYYYYY in ziua YYYYYY $una YYYYYYYY anu$ YYYYY
Formu$aru$ nr'1
%ANCA
YYYYYYYYYYYYYYYYYYY
denumirea!
SC!ISA!E :E #A!ANTIE %ANCA!A :E %UNA EZECUTIE
Catre YYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYY
Cu 4ri9ire $a contractu$ de achizitie 4u5$ica YYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYY&
denumirea contractului!
incheiat intre YYYYYYYYYYYYYYYYYY & in ca$itate de contractant& si YYYYYYYYYYYYYYYYYY& in ca$itate de
achizitor& ne o5$igam 4rin 4rezenta sa 4$atim in fa9oarea achizitoru$ui& 4ana $a concurenta sumei de
YYYYYYYYYYYYY re4rezentand YYYYYYR din 9a$oarea contractu$ui res4ecti9& orice suma ceruta de acesta $a
4rima sa cerere insotita de o dec$aratie cu 4ri9ire $a neinde4$inirea o5$igatii$or ce re9in contractantu$ui& astfe$
cum sunt acestea 4re9azute in contractu$ de achizitie 4u5$ica mai sus mentionat' ($ata se 9a face in
termenu$ mentionat in cerere& fara nici o a$ta forma$itate su4$imentara din 4artea achizitoru$ui sau a
contractantu$ui'
(rezenta garantie este 9a$a5i$a 4ana $a data de YYYYYYYYYYYYYYYYYYYY '
In cazu$ in care 4arti$e contractante sunt de acord sa 4re$ungeasca 4erioada de 9a$a5i$itate a
garantiei sau sa modifice une$e 4re9ederi contractua$e care au efecte asu4ra anga=amentu$ui 5ancii& se 9a
o5tine acordu$ nostru 4rea$a5i$F in caz contrar 4rezenta scrisoare de garantie isi 4ierde 9a$a5i$itatea'
(arafata de %anca YYYYYYYYYYYYYYY in ziua YYYYYY $una YYYYYYYY anu$ YYYYY
Formu$aru$ nr' 8
4erator Economic
denumirea'numele!
:ECLA!ATIE (!IAIN: CALITATEA :E (A!TICI(ANT LA (!CE:U!A
1' Su5semnatu$& re4rezentant im4uternicit a$''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' denumirea operatorului
economic@& dec$ar 4e 4ro4rie ras4undere& su5 sanctiuni$e a4$icate fa4tei de fa$s in acte 4u5$ice& ca& $a
4rocedura 4entru atri5uirea contractu$ui de achizitie 4u5$ica'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''?se mentioneaza
4rocedura@& a9and ca o5iect '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''?denumirea 4rodusu$ui& ser9iciu$ui sau
$ucrarii si codu$ C(A@& $a data de ''''''''''''''''''''''''''?zi-$una-an@& organizata
de ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''?denumirea autoritatii contractante@& 4artici4 si de4un
oferta3
2in nume 4ro4riu
2ca asociat in cadru$ asociatiei''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''F
2ca su5constractant a$'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''F
9e bifeaza optiunea corespunzatoare!
2' Su5semnatu$ dec$ar ca3
2nu sunt mem5ru a$ niciunui gru4 sau rete$e de o4eratori economiciF
2sunt mem5ru in gru4u$ sau reteau a carei $ista cu date de recunoastere o 4rezintain ane/a'
?9e bifeaza optiunea corespunzatoare@
+'Su5semnatu$ dec$ar ca 9oi informa imediat autoritatea contractanta daca 9or inter9eni modificari in
4rezenta dec$aratie $a orice 4unct 4e 4arcursu$ deru$arii 4rocedurii de atri5uire a contractu$ui de achizitie
4u5$ica sau& in cazu$ in care 9om fi desemnati castigatori& 4e 4arcursu$ deru$arii contractu$ui de achizitie
4u5$ica'
*' :e asemenea& dec$ar ca informatii$e furnizate sunt com4$ete si corecte in fiecare deta$iu si inte$eg ca
dec$aratie'
.' Su5semnatu$ autorizez 4rin 4rezenta orice institutie& societate comercia$a& 5anca& a$te 4ersoane =uridice
sa furnizeze informatii re4rezentanti$or autorizati ai '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''?denumirea si
adresa autoritatii contractante@ cu 4ri9ire $a orice as4ect tehnic si financiar in $egatura cu acti9itatea noastra'
4erator economic
MMMM MMMMMM.
Formu$aru$ nr'1)
OP=:A%O: =<O"OB&<
denumirea'numele!
:ECLA!ATIE (!IAIN: (A!TEA-(A!TILE :IN CNT!ACT CA!E SUNT IN:E(LINITE :E
SU%CNT!ACTANTI SI S(ECIALITA!EA ACEST!A
Su5semnatu$& re4rezentant im4uternicit a$'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''&
denumirea'numele si sediul'adresa candidatului'ofertantului!
dec$ar 4e 4ro4ria ras4undere& su5 sanctiuni$e a4$icate fa4tei de fa$s in acte 4u5$ice& ca date$e 4rezentate in
ta5e$u$ ane/at sunt rea$e'
dec$aratie'
Su5semnatu$ autorizez 4rin 4rezenta orice institutie& societate comercia$a& 5anca& a$te 4ersoane
=uridice sa furnizeze informatii re4rezentanti$or autorizati ai ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
?denumirea si adresa autoritatii contractante@
cu 4ri9ire $a orice as4ect tehnic si financiar in $egatura cu acti9itatea noastra'
(rezenta dec$aratie este 9a$a5i$a 4ana $a data de SSSSSSSSSSSSS''
perator economic,
MMMMMMMMMM.
Nr'
Crt'
:enumire su5contractant (artea-4arti$e din contract
ce urmeaza a fi
su5contractante
Acord su5contractor cu
s4ecimen de semnatura
4erator economic&
''''''''''
''''''''''''''''''
(agina -.1 din -3,
Formu$aru$ nr' 11A
4erator economic
' ''''''''''''''''''''''''''''''''
?denumirea-nume$e@
:ECLA!ATIE
(!IAIN: EFECTIAUL (E!SNALULUI AN#A7AT SI
AL CA:!EL! :E CN:UCE!E
Su5semnatu$& re4rezentant im4uternicit a$ '''''''''''''''''''''''''''''''''''
?denumirea-nume$e si sediu$-adresa ofertantu$ui@& dec$ar 4e 4ro4ria ras4undere& su5
sanctiuni$e a4$icate fa4tei de fa$s in acte 4u5$ice& ca date$e 4rezentate in ta5e$u$
ane/at sunt rea$e'
Su5semnatu$ dec$ar ca informatii$e furnizate sunt com4$ete si corecte in fiecare
deta$iu si inte$eg ca autoritatea contractanta are dre4tu$ de a so$icita& in sco4u$
9erificarii si confirmarii dec$aratii$or& situatii$or si documente$or care insotesc oferta&
orice informatii su4$imentare in sco4u$ 9erificarii date$or din 4rezenta dec$aratie'
Su5semnatu$ autorizez 4rin 4rezenta orice institutie& societate comercia$a& 5anca&
a$te 4ersoane =uridice sa furnizeze informatii re4rezentanti$or autorizati ai '''''''''''''''''''
?denumirea si adresa autoritatii contractante@ cu 4ri9ire $a orice as4ect tehnic si
financiar in $egatura cu acti9itatea noastra'

Anu$ 1 Anu$ 2 Anu$ +
(ersona$ mediu anga=at
:in care 4ersona$ de
conducere
:ata com4$etarii ''''''''''''''''''''''''''''''
4erator economic&
''''''''''
''''''''''''
(agina -., din -3,
Formu$aru$ nr' 11%
Operator economic
denumirea'numele!
:ECLA!ATIE
(!IAIN: (E!SNALULTEMNIC :E S(ECIALITATE
Su5semnatu$& re4rezentant im4uternicit a$ '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
denumirea'numele si sediul'adresa operatorului economic!
dec$ar 4e 4ro4ria ras4undere& su5 sanctiuni$e a4$icate fa4tei de fa$s in acte 4u5$ice& ca
dis4unem de 4ersona$ tehnic de s4ecia$itate& res4ecti9'''''''''''''''''' s4ecia$isti 4entru
se va specifica nr. de specialisti!
inde4$inirea o5iectu$ui contractu$ui& conform ta5e$u$ui 3
Nr'
crt
Nume$e si 4renume$e ca$ificarea-s4ecia$izarea 5ser9atii
:e asemenea& dec$ar ca informatii$e furnizate sunt corecte si inte$eg ca autoritatea
contractanta are dre4tu$ de a so$icita& in sco4u$ 9erificarii si confirmarii dec$aratii$or&
situatii$or si documente$or care insotesc oferta& orice informatii su4$imentare in sco4u$
9erificarii date$or din 4rezenta dec$aratie'
(rezenta dec$aratie este 9a$a5i$a 4e toata 4erioada de deru$are a contractu$ui'
4erator economic,
MMMM MMMMMM.
(agina -.2 din -3,
Formu$aru$ nr' 11C
:ECLA!ATIE :E EZCLUSIAITATE SI :IS(NI%ILITATE
TITLUL (!IECTULUI3 YYYYYYYYYYYYYYYYYYY
Su5semnatu$ SSSSSSSSSSSSSS'dec$ar ca sunt de acord sa 4artici4 in mod e/c$usi9 $a
$icitatia organizata 4entru '''''''''SSSSSSSSS4entru o4eratoru$ economic
SSSSSSSSSSS
:e asemenea& in cazu$ in care oferta com4aniei 9a fi desemnata castigatoare& dec$ar ca sunt ca4a5i$
si dis4oni5i$ sa $ucrez 4e 4ozitia 4entru care mi2a fost inc$us CA2u$ in oferta in 4erioada3
:e $a (ana $a
Confirm fa4tu$ ca nu sunt anga=at in a$t 4roiect 4e o 4ozitie care sa2mi so$icite ser9icii$e in 4erioada mai
sus mentionata'
(rin aceasta dec$aratie& inte$eg ca ma o5$ig sa nu ma 4rezint in ca$itate de candidat 4entru a$ta
com4anie care de4une oferta 4entru acest 4roiect' Inte$eg fa4tu$ ca neres4ectarea acestui $ucru 9a
conduce $a e/c$uderea mea si a ofertei din aceasta $icitatie si 4oate conduce $a e/c$uderea mea de $a
4artici4area $a a$te $icitatii 4u5$ice'
In cazu$ in care aceasta oferta 9a fi desemnata castigatoare& sunt 4erfect constient de fa4tu$ ca
indis4oni5i$itatea mea in 4erioada mai sus mentionata& cauzata de a$te moti9e decat 5oa$a sau forta
ma=ora& 4ot conduce $a e/c$uderea mea de $a 4artici4area $a a$te $icitatii si contracte si 4oate atrage
du4a sine anu$area contractu$ui'
Nume
Semnatura
:ata
(agina -.+ din -3,
Formular - ANEXA

CERTIFICAT
de participare la licitatie cu oferta independenta
I. Subsemnatul/Subsemnatii, ........................., repreentant/repreentanti le!ali
al/ai ............................................., intreprindere/asociere care "a participa la procedura de
ac#iitie publica or!aniata de ........................................, in calitate de autoritate contractanta,
cu nr. .................................... din data de ...............................,
certific/certificam prin preenta ca informatiile continute sunt ade"arate si complete din
toate punctele de "edere.
II. Certific/Certificam prin preenta, in numele .........................................., urmatoarele$
%. am citit si am inteles continutul preentului certificat&
'. consimt/consimtim descalificarea noastra de la procedura de ac#iitie publica in conditiile
in care cele declarate se do"edesc a fi neade"arate si/sau incomplete in orice pri"inta&
(. fiecare semnatura preenta pe acest document repreinta persoana desemnata sa inaintee
oferta de participare, inclusi" in pri"inta termenilor continuti de oferta&
). in sensul preentului certificat, prin concurent se intele!e oricare persoana fiica sau
*uridica, alta decat ofertantul in numele caruia formulam preentul certificat, care oferteaa in
cadrul aceleiasi proceduri de ac#iitie publica sau ar putea oferta, intrunind conditiile de
participare&
+. oferta preentata a fost conceputa si formulata in mod independent fata de oricare
concurent, fara a e,ista consultari, comunicari, intele!eri sau aran*amente cu acestia&
-. oferta preentata nu contine elemente care deri"a din intele!eri intre concurenti in ceea ce
pri"este preturile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intentia de a oferta sau nu
la respecti"a procedura sau intentia de a include in respecti"a oferta elemente care, prin natura
lor, nu au le!atura cu obiectul respecti"ei proceduri&
.. oferta preentata nu contine elemente care deri"a din intele!eri intre concurenti in ceea ce
pri"este calitatea, cantitatea, specificatii particulare ale produselor sau ser"iciilor oferite&
/. detaliile preentate in oferta nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui concurent
inainte de momentul oficial al desc#iderii publice, anuntata de contractor.
III. Sub reer"a sanctiunilor pre"aute de le!islatia in "i!oare, declar/declaram ca cele
consemnate in preentul certificat sunt ade"arate si intrutotul conforme cu realitatea.

Ofertant,
........................ Data
Reprezentant/Reprezentanti legali
(semnaturi)
(agina -.= din -3,
Contract de furnizare
nr.______________data_______________
1. Prile contractante
Gn temeiu$ rdonanei de UrgenD nr' +*-2)), 4ri9ind atri5uirea contracte$or de achizitie
4u5$icD& a contracte$or de concesiune de $ucrDri 4u5$ice Ei a contracte$or de concesiune de ser9icii& cu
modificDri$e Ei com4$etDri$e u$terioare& s2a Bncheiat 4rezentu$ contract de furnizare de 4roduse&
Intre
......................................................................... denumirea autoritii contractante
adres0 .................................................................. telefon/fa, ..............................................
num0r de 1nmatriculare .................................................. cod fiscal ................................... cont
treorerie ............................................................................... repreentat0
prin ..............................................................................................2denumirea conduc0torului3,
func4ia............................................... 1n calitate de achizitor, pe de o parte,
i
55..............................................55555.....................denumirea operatorului economic
adres0 ................................................................. telefon/fa, ..............................................
num0r de 1nmatriculare .................................................. cod fiscal ................................... cont
2treorerie, banc03 ............................................................................... repreentat0
prin .............................................................................................. 2denumirea conduc0torului3,
func4ia..................................... 1n calitate de furnizor, pe de alt0 parte.
2. Definiii
'.% - 6n preentul contract urm0torii termeni "or fi interpreta4i astfel$
a. contract 7preentul contract 8i toate ane,ele sale&
b. achizitor i furnizor - p0r4ile contractante, a8a cum sunt acestea numite 1n preentul
contract&
c. preul contractului - pre4ul pl0tibil furniorului de c0tre ac#iitor, 1n baa contractului,
pentru 1ndeplinirea inte!ral0 8i corespun0toare a tuturor obli!a4iilor asumate prin contract&
d. produse - ec#ipamentele, ma8inile, utila*ele, orice alte bunuri, cuprinse 1n ane,a/ane,ele la
preentul contract, pe care furniorul se obli!0, prin contract, s0 le furniee ac#iitorului&
e. servicii - ser"icii aferente li"r0rii produselor, respecti" acti"it04ile le!ate de furniarea
produselor, cum ar fi transportul, asi!urarea, instalarea, punerea 1n func4iune, asisten4a te#nic0
1n perioada de !aran4ie 8i orice alte asemenea obli!a4ii care re"in furniorului prin contract&
f. origine - locul unde produsele au fost realiate, fabricate. 9rodusele sunt fabricate atunci
c:nd prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare ma*or0 8i esen4ial0 a componentelor
reult0 un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de
ba0, prin scop sau prin utilitate, de componentele sale. ;ri!inea produselor 8i ser"iciilor
poate fi distinct0 de na4ionalitatea furniorului&
!. destinaie final - locul unde furniorul are obli!a4ia de a furnia produsele&
#. termenii comerciali de li"rare "or fi interpreta4i conform INC;TER<S '=== 7 Camera
Interna4ional0 de Comer4 2CIC3&
(agina -3/ din -3,
i. fora major - repreint0 o 1mpre*urare de ori!ine e,tern0, cu caracter e,traordinar, absolut
impre"iibil0 8i ine"itabil0, care se afl0 1n afara controlului oric0rei p0r4i, care nu se datorea0
!re8elii sau "inei acestora, 8i care face imposibil0 e,ecutarea 8i, respecti", 1ndeplinirea
contractului& sunt considerate asemenea e"enimente$ r0boaie, re"olu4ii, incendii, inunda4ii
sau orice alte catastrofe naturale, restric4ii ap0rute ca urmare a unei carantine, embar!ou,
enumerarea nefiind e,#austi"0, ci enun4iati"0. Nu este considerat for40 ma*or0 un e"eniment
asemenea celor de mai sus care, f0r0 a crea o imposibilitate de e,ecutare, face e,trem de
costisitoare e,ecutarea obli!a4iilor uneia din p0r4i&
*. zi - i calendaristic0& an - (-+ de ile.
(se adaug orice ali termeni pe care prile neleg s i defineasc pentru contract)
3. Interpretare
(.% - 6n preentul contract, cu e,cep4ia unei pre"ederi contrare, cu"intele la forma sin!ular "or
include forma de plural 8i "ice "ersa, acolo unde acest lucru este permis de conte,t.
(.' - Termenul >i?sau >ile? sau orice referire la ile repreint0 ile calendaristice dac0 nu se
specific0 1n mod diferit.
Clauze obligatorii
4. biectul i preul contractului
*'1' 2 Furnizoru$ se o5$igD sD sD furnizeze Ei& du4D caz& sD insta$eze Ei sD
BntreinD '''''''''''''''''''''''''''''''''''' ''''''''''''''''''Bn 4erioada-4erioade$e ? denumirea
produselor 8i cantit27ile@
con9enite Ei Bn conformitate cu o5$igaii$e asumate 4rin 4rezentu$ contract'
*'2' 2 Achizitoru$ se o5$igD sD 4$DteascD furnizoru$ui 4reu$ con9enit 4entru Bnde4$inirea contractu$ui de
furnizare '''''''''''''''''''''''''''''''' '
?denumirea produselor@
*'+' 2 (reu$ con9enit 4entru Bnde4$inirea contractu$ui& res4ecti9 4reu$ 4roduse$or $i9rate Ei a$ ser9icii$or
accesorii 4restate& 4$Dti5i$ furnizoru$ui de cDtre achizitor conform graficu$ui de 4$Di& este de '''''''''''
$ei -euro& din care T'A'A' '''''''''''''''' $ei'
5. Durata contractului
+.% 7 @urata preentului contract este de .....5.. luni, adic0 de
la............................................p:n0 la 555...............

6. Documentele contractului
6.% - @ocumentele contractului sunt ( cel puin)$
a) caietul de sarcini;
b) propunerea tehnic i propunerea fnanciar;
c) grafcul de ndeplinire a contractului;
d) grafcul de pli;
e) garania de bun execuie, dac este cazul;
f) angajamentul ferm de susinere din partea unui ter, dac este
cazul.
(se enumer, dup caz, toate documentele pe care prile neleg s le considere ca fiind parte intergrant a
contractului)
!. bligaiile principale ale furnizorului
..% 7 Furniorul se obli!0 s0 predea/s0 pun0 la dispoi4ia ac#iitorului, 8i dup0 ca, s0
instalee.................................................2denumirea produselor 8i cantitatea3, produsele
definite 1n preentul contract.
..'- Furniorul se obli!0 s0 furniee produsele la standardele 8i/sau performan4ele preentate
(agina -3- din -3,
1n propunerea te#nic0.
..( - Furniorul se obli!0 s0 furniee produsele 1n perioadele/la datele prevzute
prin !raficul de li"rare preentat 1n propunerea te#nic0, ane,0 la contract.
..) - Furniorul se obli!0 s0 desp0!ubeasc0 ac#iitorul 1mpotri"a oric0ror$
i3 reclama4ii 8i ac4iuni 1n *usti4ie, ce reult0 din 1nc0lcarea unor drepturi de
proprietate intelectual0 2bre"ete, nume, m0rci 1nre!istrate etc.3, le!ate de
ec#ipamentele, materialele, instala4iile sau utila*ele folosite pentru sau 1n le!atur0 cu
produsele ac#ii4ionate, 8i
ii3 daune-interese, costuri, ta,e 8i c#eltuieli de orice natur0, aferente, cu e,cep4ia
situa4iei 1n care o astfel de 1nc0lcare reult0 din respectarea caietului de sarcini
1ntocmit de c0tre ac#iitor.
". bligaiile principale ale achizitorului
/.% -Ac#iitorul se obli!0 s0 ac#ii4ionee, respecti" s0 cumpere 8i s0 pl0teasc0 pre4ul
con"enit 1n preentul contract.
/.'- Ac#iitorul se obli!0 s0 recep4ionee produsele 1n termenul con"enit.
/.( - Ac#iitorul se obli!0 s0 pl0teasc0 pre4ul produselor c0tre furnior 1n termenul con"enit
de la emiterea facturii de c0tre acesta. 9l04ile 1n "alut0 se "or efectua prin respectarea
pre"ederilor le!ale.
2se precizeaz termenul de plat de la emiterea facturii i, dup caz, graficul de plat).
/.) - @ac0 ac#iitorul nu onorea0 facturile 1n termen de ...........ile de la e,pirarea perioadei
con"enite, atunci furniorul are dreptul de a sista li"rarea produselor. Imediat dup0 ce
ac#iitorul 18i onorea0 obli!a4iile, furniorul "a relua li"rarea produselor 1n cel mai scurt
timp posibil.
(se va indica un termen cert)
#. $anciuni pentru ne%ndeplinirea culpabil a obligaiilor
A.% - 6n caul 1n care, din "ina sa e,clusi"0, furniorul nu 18i 1ndepline8te obli!a4iile asumate,
atunci ac#iitorul are dreptul de a deduce din pre4ul contractului, ca penalit04i, o sum0
ec#i"alent0 cu o cot0 procentual0 din pre4ul contractului.
(se precizeaz cota procentual pentru fiecare zi/sptmn de ntrziere, pn la ndeplinirea efectiv a
oligaiilor)
A.'- 6n caul 1n care ac#iitorul nu 18i onorea0 obli!a4iile 1n termen de ............... de ile de la
e,pirarea perioadei con"enite, atunci acestuia 1i re"ine obli!a4ia de a pl0ti, ca penalit04i, o
sum0 ec#i"alent0 cu o cot0 procentual0 ..........din plata neefectuat0.
(se precizeaz aceeai cot procentual prevazut la pct. !." pentru fiecare zi/saptmn de ntrziere, pn la
ndeplinirea efectiv a oligaiilor)
A.( - Nerespectarea obli!a4iilor asumate prin preentul contract de c0tre una dintre p0r4i, 1n
mod culpabil, d0 dreptul p0r4ii leate de a considera contractul reiliat de drept/de a cere
reilierea contractului 8i de a pretinde plata de daune-interese.
A.) - Ac#iitorul 18i reer"0 dreptul de a denun4a unilateral contractul, printr-o notificare scris0
adresat0 furniorului, f0r0 nici o compensa4ie, dac0 acesta din urm0 d0 faliment, cu condi4ia ca
aceast0 denun4are s0 nu pre*udiciee sau s0 afectee dreptul la ac4iune sau desp0!ubire pentru
furnior. 6n acest ca, furniorul are dreptul de a pretinde numai plata corespun0toare pentru
partea din contract 1ndeplinit0 p:n0 la data denun40rii unilaterale a contractului.
Clauze specifice
&'. (arania de bun e)ecuie a contractului
%=.% - Furniorul se obli!0 s0 constituie !aran4ia de bun0 e,ecu4ie a contractului 1nainte de
data de.......,.1n cuantum de 55., pentru perioada 55 .8i oricum 1nainte de 1nceperea
(agina -3. din -3,
e,ecut0rii contractului.
(se precizeaz modul de constituire, cuantumul i perioada de constituire a garaniei de un e#ecuie)
%=.' - Ac#iitorul se obli!0 s0 eliberee !aran4ia pentru participare 8i, dup0 ca, s0 emit0
ordinul de 1ncepere a contractului, numai dup0 ce furniorul a f0cut do"ada constituirii
!aran4iei de bun0 e,ecu4ie.
%=.( - Ac#iitorul are dreptul de a emite preten4ii asupra !aran4iei de bun0 e,ecu4ie, 1n limita
pre*udiciului creat, dac0 furniorul nu 18i e,ecut0, e,ecut0 cu 1nt:riere sau e,ecut0
necorespun0tor obli!a4iile asumate prin preentul contract. Anterior emiterii unei preten4ii
asupra !aran4iei de bun0 e,ecu4ie, ac#iitorul are obli!a4ia de a notifica acest lucru
furniorului, preci:nd totodat0 obli!a4iile care nu au fost respectate.
%=.) - Ac#iitorul se obli!0 s0 restituie !aran4ia de bun0 e,ecu4ie .............55 1n termen
de ......5............. de la 1ndeplinirea obli!a4iilor asumate.
(se precizeaz modul de restituire i termenul)
%=.+ - Baran4ia produselor este distinct0 de !aran4ia de bun0 e,ecu4ie a contractului.
&&. *ecepie+ inspecii i teste
%%.% - Ac#iitorul sau repreentantul s0u are dreptul de a inspecta 8i/sau testa produsele pentru
a "erifica conformitatea lor cu specifica4iile din ane,a/ane,ele la contract.
%%.' - 2%3 Inspec4iile 8i test0rile la care "or fi supuse produsele, c:t 8i condi4iile de trecere a
recep4iei pro"iorii 8i a recep4iei finale 2calitati"e3 sunt descrise 1n ane,a/ane,ele la preentul
contract.
2'3 Ac#iitorul are obli!a4ia de a notifica, 1n scris, furniorului identitatea repreentan4ilor s0i
1mputernici4i pentru efectuarea recep4iei, testelor 8i inspec4iilor.
%%.( - Inspec4iile 8i testele din cadrul recep4iei pro"iorii 8i recep4iei finale 2calitati"e3 se "or
face la destina4ia final0 a produselor.
(se precizeaz destinaia final a produselor)
%%.) - @ac0 "reunul din produsele inspectate sau testate nu corespunde specifica4iilor,
ac#iitorul are dreptul s0 1l respin!0, iar furniorul f0r0 a modifica pre4ul contractului are
obli!a4ia$
a3 de a 1nlocui produsele refuate& sau
b3 de a face toate modific0rile necesare pentru ca produsele s0 corespund0
specifica4iilor lor te#nice.
%%.+ - @reptul ac#iitorului de a inspecta, testa 8i, dac0 este necesar, de a respin!e nu "a fi
limitat sau am:nat datorit0 faptului c0 produsele au fost inspectate 8i testate de furnior, cu
sau f0r0 participarea unui repreentant al ac#iitorului, anterior li"r0rii acestora la destina4ia
final0.
%%.- - 9re"ederile clauelor %%.%-%%.) nu 1l "or absol"i pe furnior de obli!a4ia asum0rii
!aran4iilor sau altor obli!a4ii pre"0ute 1n contract.
&2. ,mbalare i marcare
%'.% - 2%3 Furniorul are obli!a4ia de a ambala produsele pentru ca acestea s0 fac0 fa40, f0r0
limitare, la manipularea dur0 din timpul transportului, tranitului 8i e,punerii la temperaturi
e,treme, la soare 8i la precipita4iile care ar putea s0 apar0 1n timpul transportului 8i depoit0rii
1n aer liber, 1n a8a fel 1nc:t s0 a*un!0 1n bun0 stare la destina4ia final0.
2'3 6n caul ambal0rii !reut04ilor 8i "olumelor 1n cutii, furniorul "a lua 1n considerare, unde
este caul, distan4a mare p:n0 la destina4ia final0 a produselor 8i absen4a facilit04ilor de
manipulare !rea 1n toate punctele de tranit.
%'.' - Ambalarea, marcarea 8i documenta4ia din interiorul sau din afara pac#etelor "or
respecta strict cerin4ele ce "or fi special pre"0ute 1n contract, inclusi" cerin4ele suplimentare.
(se precizeaz aceste cerine, inclusiv cele suplimentare i orice alte instruciuni ulterioare cerute de ctre
ac$izitor)
(agina -33 din -3,
%'.( - Toate materialele de ambalare a produselor, precum 8i toate materialele necesare
protec4iei coletelor 2pale4i de lemn, foi de protec4ie etc.3 r0m:n 1n proprietatea ac#iitorului.
&-. .ivrarea i documentele care %nsoesc produsele
%(.% - Furniorul are obli!a4ia de a li"ra produsele la destina4ia final0 indicat0 de ac#iitor,
respect:nd$
a3 datele din !raficul de li"rare 8i
b3 termenul comercial stabilit.
%(.' - 2%3 Ca e,pedierea produselor, furniorul are obli!a4ia de a comunica, 1n scris, at:t
ac#iitorului, c:t 8i, dup0 ca, societ04ii de asi!ur0ri datele de e,pediere, num0rul contractului,
descrierea produselor, cantitatea, locul de 1nc0rcare 8i locul de desc0rcare.
2'3 Furniorul "a transmite ac#iitorului documentele care 1nso4esc produsele.
(se precizeaz documentele care vor nsoi produsele)
%(.( - Certificarea de c0tre ac#iitor a faptului c0 produsele au fost li"rate par4ial sau total se
face dup0 instalare 8i dup0 recep4ie, prin semnarea de primire de c0tre repreentantul autoriat
al acestuia, pe documentele emise de furnior pentru li"rare.
%(.) - Ci"rarea produselor se consider0 1nc#eiat0 1n momentul 1n care sunt 1ndeplinite
pre"ederile clauelor de recep4ie produselor.
&4.. ,sigurri
%).% - Furniorul are obli!a4ia de a asi!ura complet produsele furniate prin contract
1mpotri"a pierderii sau deterior0rii nepre"0ute la fabricare, transport, depoitare 8i li"rare, 1n
func4ie de termenul comercial de li"rare con"enit.
(se precizeaz termenul comercial de livrare)
&/. $ervicii
%+.% - 9e l:n!0 furniarea efecti"0 a produselor, furniorul are obli!a4ia de a presta 8i
ser"iciile accesorii furni0rii produselor, f0r0 a modifica pre4ul contractului.
%+.'.- Furniorul are obli!a4ia de a presta ser"iciile, pentru perioada de timp con"enit0, cu
condi4ia ca aceste ser"icii s0 nu eliberee furniorul de nicio obli!a4ie de !aran4ie asumat0
prin contract.
(se precizeaz perioada de timp convenit pentru prestarea serviciilor)
&0. 1erioada de garanie acordat produselor
%-.% - Furniorul are obli!a4ia de a !aranta c0 produsele furniate prin contract sunt noi,
nefolosite. @e asemenea, furniorul are obli!a4ia de a !aranta c0 toate produsele furniate prin
contract nu "or a"ea niciun defect ca urmare a proiectului, materialelor sau manoperei 2cu
e,cep4ia caului c:nd proiectul 8i/sau materialul este cerut 1n mod e,pres de c0tre ac#iitor3
sau oric0rei alte ac4iuni sau omisiuni a furniorului 8i c0 acestea "or func4iona la
parametrii solicitai, 1n condi4ii normale de func4ionare.
%-.' - 2%3 9erioada de !aran4ie acordat0 produselor de c0tre furnior este cea declarat0 1n
propunerea te#nic0.
(se precizeaz perioada de garanie acordat produselor)
2'3 9erioada de !aran4ie a produselor 1ncepe cu data recep4iei efectuate dup0 li"rarea 8i
instalarea acestora la destina4ia final0.
%-.( - Ac#iitorul are dreptul de a notifica imediat furniorului, 1n scris, orice pl:n!ere sau
reclama4ie ce apare 1n conformitate cu aceast0 !aran4ie.
%-.) - Ca primirea unei astfel de notific0ri, furniorul are obli!a4ia de a remedia defec4iunea
sau de a 1nlocui produsul 1n perioada con"enit0, f0r0 costuri suplimentare pentru ac#iitor.
9rodusele care, 1n timpul perioadei de !aran4ie, le 1nlocuiesc pe cele defecte beneficia0 de o
nou0 perioad0 de !aran4ie care decur!e de la data 1nlocuirii produsului.
(agina -3* din -3,
(se precizeaz perioada de remediere a defeciunilor sau de nlocuire a produsului)
%-.+ - @ac0 furniorul, dup0 ce a fost 1n8tiin4at, nu reu8e8te s0 remediee defectul 1n perioada
con"enit0, ac#iitorul are dreptul de a lua m0suri de remediere pe riscul 8i pe c#eltuiala
furniorului 8i f0r0 a aduce niciun pre*udiciu oric0ror alte drepturi pe care ac#iitorul le poate
a"ea fa40 de furnior prin contract.
&!. ,justarea preului contractului
&
%..% - 9entru produsele li"rate 8i pentru ser"iciile prestate, pl04ile datorate de ac#iitor
furniorului sunt cele declarate 1n propunerea financiar0, ane,0 la contract.
%..' - 9re4ul contractului se a*ustea0 utili:nd formula con"enit0.
(se precizeaz formula de a%ustare)
&". $ubcontractani
2
%/.% - Furniorul are obli!a4ia, 1n caul 1n care subcontractea0 p0r4i din contract, de a 1nc#eia
contracte cu subcontractan4ii desemna4i, 1n acelea8i condi4ii 1n care el a semnat contractul cu
ac#iitorul.
%/.' - 2%3 Furniorul are obli!a4ia de a preenta la 1nc#eierea contractului toate contractele
1nc#eiate cu subcontractan4ii desemna4i.
2'3 Cista subcontractan4ilor, cu datele de recunoa8tere ale acestora, c:t 8i contractele 1nc#eiate
cu ace8tia se constituie 1n ane,e la contract.
%/.( - 2%3 Furniorul este pe deplin r0spun0tor fa40 de ac#iitor de modul 1n care 18i
1ndepline8te contractul.
2'3 Subcontractantul este pe deplin r0spun0tor fa40 de furnior de modul 1n care 18i
1ndepline8te partea sa din contract.
2(3 Furniorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractan4ilor dac0 ace8tia nu 18i
1ndeplinesc partea lor din contract.
%/.) - Furniorul poate sc#imba oricare subcontractant numai dac0 acesta nu 8i-a 1ndeplinit
partea sa din contract. Sc#imbarea subcontractantului "a fi notificat0 achizitorului i nu
va determina schimbarea pre4ului contractului.
&#. 2nt3rzieri %n %ndeplinirea contractului
%A.% - Furniorul are obli!a4ia de a 1ndeplini contractul de furniare 1n perioada/perioadele
1nscrise 1n !raficul de li"rare.
%A.' - @ac0 pe parcursul 1ndeplinirii contractului furniorul nu respect0 !raficul de li"rare sau
de prestare a ser"iciilor, atunci acesta are obli!a4ia de a notifica achizitorul 1n timp util&
modificarea datei/perioadelor de furniare asumate 1n !raficul de li"rare se va face cu acordul
p0r4ilor, prin act adi4ional.
%A.( - 6n afara caului 1n care ac#iitorul este de acord cu o prelun!ire a termenului de li"rare,
orice 1nt:riere 1n 1ndeplinirea contractului d0 dreptul ac#iitorului de a solicita penalit04i
furniorului.
20. ora !a"or
'=.% - For4a ma*or0 este constatat0 de o autoritate competent0.
'=.' - For4a ma*or0 e,onerea0 p0r4ile contractante de 1ndeplinirea obli!a4iilor asumate prin
preentul contract, pe toat0 perioada 1n care aceasta ac4ionea0.
'=.( - 6ndeplinirea contractului "a fi suspendat0 1n perioada de ac4iune a for4ei ma*ore, dar
f0r0 a pre*udicia drepturile ce li se cu"eneau p0r4ilor p:n0 la apari4ia acesteia.
'=.) - 9artea contractant0 care in"oc0 for4a ma*or0 are obli!a4ia de a notifica celeilalte p0r4i,
%
Claua se utilea0 numai 1n caul 1n care pre4ul contractului nu este ferm
'
6n caul contractelor care presupun 8i ser"icii accesorii furni0rii
(agina -31 din -3,
imediat 8i 1n mod complet, producerea acesteia 8i s0 ia orice m0suri care 1i stau la dispoi4ie 1n
"ederea limit0rii consecin4elor.
'=.+ - 9artea contractant0 care in"oc0 for4a ma*or0 are obli!a4ia de a notifica celeilalte p0r4i
1ncetarea cauei acesteia 1n ma,imum %+ ile de la 1ncetare.
'=.- - @ac0 for4a ma*or0 ac4ionea0 sau se estimea0 c0 "a ac4iona o perioad0 mai mare de -
luni, fiecare parte "a a"ea dreptul s0 notifice celeilalte p0r4i 1ncetarea de drept a preentului
contract, f0r0 ca "reuna din p0r4i s0 poat0 pretinde celeilalte daune-interese.
2&. $oluionarea litigiilor
'%.% - Ac#iitorul 8i furniorul "or depune toate eforturile pentru a reol"a pe cale amiabil0,
prin tratati"e directe, orice ne1n4ele!ere sau disput0 care se poate i"i 1ntre ei 1n cadrul sau 1n
le!0tur0 cu 1ndeplinirea contractului.
'%.' - @ac0, dup0 %+ de ile de la 1nceperea acestor tratati"e, ac#iitorul 8i furniorul nu
reu8esc s0 reol"e 1n mod amiabil o di"er!en40 contractual0, fiecare poate solicita ca disputa
s0 se solu4ionee fie prin arbitra* la Camera de Comer4 8i Industrie a Rom:niei, fie de c0tre
instan4ele *udec0tore8ti din Rom:nia.
(se precizeaz modalitatea de soluionare a litigiilor)

22. .imba care guverneaz contractul
''.% - Cimba care !u"ernea0 contractul este limba rom:n0.
2-. Comunicri
'(.% - 2%3 ;rice comunicare 1ntre p0r4i, referitoare la 1ndeplinirea preentului contract, trebuie
s0 fie transmis0 1n scris.
2'3 ;rice document scris trebuie 1nre!istrat at:t 1n momentul transmiterii, c:t 8i 1n momentul
primirii.
'(.' - Comunic0rile 1ntre p0r4i se pot face 8i prin telefon, tele!ram0, tele,, fa, sau e-mail, cu
condi4ia confirm0rii 1n scris a primirii comunic0rii.
24. .egea aplicabil contractului
').% - Contractul "a fi interpretat conform le!ilor din Rom:nia.
90r4ile au 1n4eles s0 1nc#eie ai .......................... preentul contract 1n ' 2dou03
e,emplare, c:te unul pentru fiecare parte.
(se precizeaz data semnrii de ctre pri)
Ac#iitor, Furnior,
................................
(semntur autorizat) (semntur autorizat)
&' &'
Amendament 3 fertantii 9or com4$eta toate cCm4uri$e& Bn conformitate cu o5iectu$ 4rocedurii& iar
u$terior Bn ra4ort cu oferta dec$arata cCEtigDtoare& c$auze$e s4ecifice 9or suferi modificDri dacD 9a fi
cazu$ Bn ra4ort cu necesitDi$e autoritDii contractante coro5orate cu oferta dec$aratD cDEtigDt
(agina -3, din -3,

Document 2011 08-18-9840360 0 Caiet Sarcini Sistem Informatic Integrat

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Document 2011 08-18-9840360 0 Caiet Sarcini Sistem Informatic Integrat

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Aprob,

S-ar putea să vă placă și