Sunteți pe pagina 1din 1

Gestiunea stocului de piese

In baza de date `Gestiunea stocului de piese` este prezentata structura gestiunii de piese,
incluzand: clientii, comenzile clientilor, comenzi piese garantii, comenzi stoc, comenzi neridicate si
aferent comenzilor , facturile emise de magazie grupate astfel: facturi clienti, facturi dosare garantii,
facturi furnizori, avansuri nestornate.
Obiectivul bazei de date este de a oferi informatii despre comenzile primite de la clienti dar si
facturile care au fost emise catre ei. Totodata este esential ca baza de date sa ofere o situatie a pieselor
care nu au mai fost ridicate de clienti dar si a avansurilor nestornate, asftel incat sa se poata realoca
piesa si elimina din contabilitate avansurile nestornate.
Informatiile introduse in baza de date pot fi folosite de orice angajat al departamentului de
piese si accesorii si are ca scop usurarea muncii lor in ceea ce priveste gasirea datelor despre comenzi si
facturi, dupa diverse criterii: client, data comenzii,data livrarii, piesa comandata, suma piesei sau
numarul de factura sau avans, id-ul clientului catre care s-a emis factura, data facturii, precum si suma ei
.
Tabelele au legatura intre ele astfel: in tabelul `Clienti` sunt prezentate date despre client, el
putand fi indentificat dupa un ID unic fiecarui client. In `Comenzile clientilor` se regasesc datele despre
piesele comandate de clientii ce pot fi identificati dupa ID. O parte din comenzile clientilor se regasesc si
in `Comenzi piese garantii` intrucat o parte din reparatii sunt suportate de producatorul masinii iar
clientul nu plateste nimic. Comenzile pentru stoc sunt esentiale pentru orice magazie, piesele aduse in
acest tabel fiind utile clientului pentru diverse reparatii.
Importanta este si evidenta facturilor, intrucat o buna gestionare a lor poate raporta mult mai
usor si rapid coeficientul castigat din vanzare pieselor dar si o mai buna gestionare a cheltuielilor avand
o evidenta a facturilor emise de furnizori catre magazia care a solicitat piese.
Desi clientul nu plateste reparatiile autoturismului in perioada de garantie, aceste reparatii
trebuiesc decontate de producator catre reprezentatul auto care a efectuat reparatia, iar in acest caz
este foarte utila o evidenta a facturilor dosarelor de garantie.
Comenzile neridicate avertizeaza gestionarul in privinta stocului fara rulaj si necesitatea
realocarii piesei catre alt client in vederea vanzarii.
Avansurile nestornate ofera o situatie a banilor din contul societatii, bani care nu se vor restitui
clientului in conditiile depasirii termenului de ridicare a piesei.