REGULAMENTUL (denumit in cele ce urmeaza Regulamentul)
CAMPANIEI AFI VIP CLUB (denumita in cele ce urmeaza Campania) DIN CENTRELE COMERCIALE AFI PALACE COTROCENI SI AFI PALACE PLOIESTI
Art. 1. Organizatori
Organizatorii promotiei sunt: Societatea COTROCENI PARK S.A. cu sediul in B-dul Vasile Milea nr. 4, sector 6, Bucureti, inregistrat la Registrul Comertului sub nr. J40/15178/2004, avand Codul Unic de Inregistrare R16785112 si contul IBAN nr. RO 53 RZBR 0000 0600 1042 4320 deschis la Raiffeisen Bank Agentia 13 Septembrie (in calitate de proprietar al centrului comercial AFI Palace Cotroceni). Si
Societatea Veroskip Trading S.R.L., cu sediul in Bucuresti, str Vasile Milea nr 4E, etaj 2, camera 7, inregistrata la Registrul Comertului cu numarul J40/1702/2007, cod fiscal 20844047(in calitate de proprietar al centrului comercial AFI Palace Ploiesti)
Art. 2. Locul desfasurarii Campaniei
Campania se desfasoara in centrul comercial AFI PALACE COTROCENI situat in B-dul Vasile Milea nr. 4, sector 6, Bucureti (denumit in cele ce urmeaza AFI PALACE COTROCENI) si in centrul comercial AFI PALACE PLOIESTI, situat in Ploiesti, Judetul Prahova, Str. Calomfirescu Nr.2 (denumit in cele ce urmeaza AFI PALACE PLOIESTI) pe o perioda nelimitata, pentru persoanele care prezinta cardul de membru AFI VIP CLUB( Cardul ) in magazinele partenere ale centrelor comerciale. Participantii la Campanie pot folosi cardurile de membru conform conditiilor de participare mai jos mentionate si cu respectarea prevederilor Ordonantei Guvernului nr. 99/2000, cu modificarile si completarile ulterioare.
Art. 3 Conditii de emitere a Cardului :
Cardul de membru AFI VIP CLUB se va elibera de catre Organizatori persoanelor care fac cumparaturi in magazinele partenere ale centrelor comerciale in valoare de minim 3.500 de lei pe parcursul unei luni calendaristice, conform urmatoarei proceduri: la achizitiile in valoare de minim 700 de lei aferente unui bon fiscal, efectuate in magazinele partenere ale centrelor comerciale, participantul primeste un card provizoriu pe care poate acumula puncte pana la concurenta sumei de 3.500 de lei, pe parcursul unei luni calendaristice. Page 2
In vederea receptionarii cardului de membru AFI VIP Club, cardul provizoriu va fi predat Receptiei AFI VIP. Cardul provizoriu nu ofera participantului niciunul dintre avantajele Clubului AFI VIP.
Cardul de membru AFI VIP CLUB se va emite in termen de maxim 10 zile lucratoare din momentul in care clientul preda Receptiei AFI VIP cardul provizoriu in care a cumulat puncte aferente unei valori de cel putin 3500 ron. In cazul in care, in termen de sase luni calendaristice de la data emiterii Cardului de membru AFI VIP CLUB, clientul indrituit nu ridica Cardul de membru AFI VIP CLUB de la Receptia VIP, Organizatorul isi rezerva dreptul de a anula respectivul card de membru AFI VIP CLUB, cu conditia respectarii unui termen de preaviz de sapte zile calendaristice.
Art. 4 Conditii de participare
Pentru a participa in prezenta Campanie, o persoana fizica trebuie sa prezinte Cardul, emis anterior, in magazinele partenere ale centrelor comerciale. Utilizatorul Cardului va fi persoana inscrisa pe Card, acesta nefiind transmisibil. Posesorii Cardului vor putea beneficia de o reducere de 10%,15%, 20% dupa cum urmeaza :
Reducere de 5-10% aplicata in magazinele partenere din cadrul AFI Palace Cotroceni: iStyle
Reducere de 10% aplicata in magazinele partenere din cadrul AFI Palace Cotroceni: Aldo, Amsterdam, Antonelle, Bigotti, Calvin Klein Jeans, Cielo Venezia 1270, Clarks, Collective, Cropp Town, DS Damat, Folli Follie, Gant, Getts Color Bar, Il Passo, Jack& Jones, Karen Millen, Kitchen Shop, Kix, , Massini, Mirano, Musette, Nike, Optinova, Otter, Oxette, Pepper, Plafar, Reserved, Sabon, Samsonite, Stefanel, Teds Coffee, TIMEOUT, Tommy Hilfiger, VANS, Wolford, Yokko.
Reducerea de 15% aplicata doar in magazinele partenere din AFI Palace Cotroceni: Cinema City VIP. Cardul de membru AFI VIP CLUB utilizat in Cinema City VIP nu este transmisibil, astfel incat posesorul de drept al cardului poate beneficia de reducere doar pentru biletul sau.
Reducere de 20% aplicata doar in magazinele partenere din AFI Palace Cotroceni: Gymboland, Tequila Bowling
Reducere de 10% aplicata in magazinele partenere din AFI Palace Ploiesti: Il Passo, Amsterdam, Bigotti, Samsonite, Braiconf, Aldo, Optinova, Massini, Musette, Nike, Sabon, Jack& Jones, Kitchen Shop, Plafar, Reserved, Cropp Town, House, TIMEOUT.
Reducerea de 10% aplicata doar cinematograful AFI Palace Ploiesti: Cinema City. Reducerea se aplica in urmatoarele conditii: Page 3
Pe baza cardului de membru VIP si a actului de identitate, clientul VIP va beneficia de un discount de 10%, pentru 2 bilete de film, pe zi. Cardul VIP nu este transmisibil, asadar doar posesorul de drept al cardului poate beneficia de reducere Discount-ul de 10% nu se aplica pentru ochelarii 3D, pentru bilete cu pretul deja redus, si nu se cumuleaza cu alte reduceri ale biletelor de film
Reducere de 20% aplicata doar in magazinele partenere din AFI Palace Ploiesti: Al Wady, Teds Coffee, Brioche Doree, Moving Express, Zappa.
Posesorul Cardului va prezenta cardul catre vanzator/casier inainte de a incepe inregistrarea cumparaturilor pe bonul fiscal. Reducerea de 5%, 10%, 15%, 20% se aplica la factura/bonul fiscal al persoanei care detine Cardul. In cazul in care, in magazinele partenere sunt in desfasurare si alte promotii, reducerea de 10%, 15%, 20% se va adauga la acestea doar in cazul in care cele doua reduceri cumulate nu vor depasi 50%.
Reducerea nu se poate preschimba in bani. Cardul nu este transmisibil, iar obligatia emiterii acestuia apartine exclusiv Organizatorilor. Nu pot fi cumulate reducerile oferite de Cardul de membru AFI VIP CLUB cu cele ale eventualelor carduri de fidelitate acordate de catre magazinele partenere in nume propriu.
Reducerea de 5%, 10%, 15%, 20% se aplica doar in magazinele partenere din cadrul celore doua Centre Comerciale AFI Palace Cotroceni si AFI Palace Ploiesti, nu si pe website-urile magazinelor partenere.
Organizatorii isi rezerva dreptul de a modifica prezentul Regulament, orice modificare fiind adusa la cunostinta publicului.
Art. 5 Beneficii
Beneficiile cardului se regasesc in Anexa la prezentul Regulament.
Art. 6 Eligibilitatea cardurilor participantilor la Campania
Utilizatorul cardului trebuie sa fie persoana inscrisa pe card. Cardul ofera o reducere de 5%, 10%, 15%, 20% in magazinele partenere ale celor doua centre comerciale. Reducerea este valabila in fiecare saptamana, in zilele de luni pana duminica.
Art. 7 Durata Campaniei
Page 4
Campania se deruleaza pe o perioda nedeterminata. Cardul este valabil doar in magazinele partenere din cadrul celor doua centre comerciale. Cardurile vor avea o valabilitate de 12 luni. Daca in decursul celor 12 luni posesorul Cardului va efectua cumparaturi in valoare de minim 20.000 lei, valabilitatea cardului se prelungeste automat pentru o perioada 12 luni.
Art. 8 Acordarea reducerii
Posesorul cardului trebuie sa fie persoana inscrisa pe card pentru a putea beneficia de reducerea aplicata in functie de politica fiecarui magazin partener. In cazul in care posesorul nu este persoana inscrisa pe card, reducerea nu se va aplica.
Orice contestaie va fi depusa la biroul de informaii situat la parterul Centrului Comercial AFI PALACE COTROCENI, intrarea Far si/sau in Centrul Comercial AFI Palace PLOIESTI. Cererea scrisa, expresa si motivata in vederea sesizrii organizatorului cu privire la nerespectarea Regulamentului, trebuie depusa in termen de 24 de ore de la data constatrii neregulilor, orice sesizare in acest sens depusa dupa trecerea termenului mai sus mentionat fiind considerata nula de drept si neavenita. Contestaiile vor fi soluionate in termen de 48 de ore.
In cazul in care, in urma unor verificari ulterioare, se constata ca una sau mai multe dintre regulile de participare la prezenta Campanie nu au fost respectate, un reprezentant al Organizatorilor are dreptul de a retrage Cardul acordat.
Art. 9 Informarea participantilor conform Legii nr. 677/2001
Regulamentul Campaniei este disponibil in mod gratuit oricarui solicitant pe baza unei cereri inaintate catre Organizatori
Participarea la prezenta Campanie implica obligativitatea respectrii tuturor prevederilor prezentului Regulament.
Prin participarea la prezenta Campanie, participantii sunt de acord ca datele lor de identitate sa intre in baza de date a S.C. COTROCENI PARK S.A. cu sediul in B- dul Vasile Milea nr. 4, sector 6, Bucureti, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/15178/2004, avand Codul Unic de Inregistrare R16785112, operator de date cu caracter personal nr. 20342 si in baza de date a S.C. Veroskip Trading S.R.L., cu sediul in Bucuresti, str Vasile Milea nr 4E, etaj 2, camera 7, inregistrata la Registrul Comertului cu numarul J40/1702/2007, cod fiscal 20844047, acestea putand fi folosite exclusiv pentru activitatile de marketing desfasurate de Organizatori, cu respectarea dispozitiilor legii nr. 677/2001 privind protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal.
Participanii au, de asemenea, dreptul de interventie asupra datelor putnd, dupa caz, solicita rectificarea, actualizarea, blocarea sau stergerea datelor a cror Page 5
prelucrare nu este conforma Legii nr.677/2001, in special a datelor incomplete sau inexacte. In condiiile de mai sus participanii pot, totodat, solicita transformarea in date anonime a datelor a cror prelucrare nu este conforma legii, avnd dreptul de a se opune in orice moment, din motive ntemeiate si legitime legate de situaia particulara, ca datele care ii vizeaz sa faca obiectul unei prelucrri, cu excepia cazurilor in care exista dispoziii legale contrare. De asemenea, participanii au dreptul de a se opune in orice moment, in mod gratuit si fara nici o justificare, ca datele care ii vizeaz sa fie prelucrate in scop de marketing direct, sau sa fie dezvluite unor teri intr-un asemenea scop.
Art. 10 Incetarea Campaniei
Prezenta campanie are un termen de derulare nedeterminat dar poate inceta oricand urmare informarii publicului sau in cazul aparitiei unui eveniment ce constituie forta majora, caz fortuit, conform legislatiei in vigoare, inclusiv in cazul imposibilitatii Organizatorilor, din motive independente de vointa acestora, de a continua prezenta Campanie.
Art. 11 REGULI GENERALE APLICABILE DETINATORILOR DE CARDURI AFI VIP CLUB
Cardul de membru AFI VIP CLUB este emis in numele unei persoane si nu este transmisibil, (inclusiv membrilor familiei acesteia); pentru accesarea serviciilor oferite in baza detinerii cardului de membru AFI VIP CLUB, utilizatorul cardului de membru trebuie sa fie detinatorul de drept al acestuia; membrii familiei detinatorului de card nu sunt indreptatiti sa il utilizeze; - Pierderea cardului de membru AFI VIP CLUB determina anularea contului de utilizator pentru o perioada de 14(paisprezece) zile lucratoare de la anuntarea pierderii (Pierderea cardului de membru este anuntata la Receptia Clubului AFI VIP Club), perioada in care clientul VIP nu va putea beneficia de niciunul dintre avantajele Clubului AFI VIP. Cumparaturile inregistrate pe contul blocat vor fi transferate pe un alt numar de card. - La prima pierdere a cardului de membru AFI VIP CLUB, acesta se va inlocui de catre Organizator in mod gratuit. Incepand cu a doua pierdere, emiterea unui nou card de membru AFI VIP CLUB va fi taxata de catre Organizator cu echivalentul a 3.5 (treivirgulacinci) Euro+ TVA, la cursul Euro/Ron publicat de BNR pentru ziua in care se efectueaza solicitarea. - Utilizarea serviciilor AFI VIP CLUB implica folosirea unei conduite respectuoase la adresa personalului Centrelor Comerciale. Injuriile si comportamentul agresiv (verbal sau fizic) vor determina anularea facilitatii de membru al AFI VIP CLUB sau, dupa caz, blocarea folosirii cardului de membru AFI VIP CLUB pentru o perioada de 2 (doua)luni. - In cazul pierderii cardului provizoriu, Organizatorul va emite un nou card provizoriu in termen de 5 zile lucratoare de la data declararii pierderii (Pierderea cardului provizoriu este anuntata la Receptia Clubului AFI VIP Club). In cazul in care respectivul client nu respecte oricare conditie prevazuta in prezentul Regulament (aplicabile mutatis mutandis si detinatorilor de carduri provizorii), Organizatorul isi rezerva dreptul de a nu emite un nou card provizoriu. Page 6
- Organizatorul isi rezerva dreptul de a anula facilitatea de membru al AFI VIP CLUB sau de a bloca folosirea cardului de membru AFI VIP CLUB pentru o perioada de trei luni calendaristice in cazul in care membrul AFI VIP CLUB nu respecta conditiile prevazute in Regulamentul prezentei Campanii.
Art. 12 Taxe si impozite
Organizatorii Campaniei nu sunt raspunzatori de plata taxelor sau a altor obligatii financiare legate de cardurile emise.
Art. 13 Dispozitii finale
Prin participarea la aceasta Campanie participantii sunt de acord cu prevederile prezentului Regulament. Organizatorii isi rezerva dreptul sa modifice prezentul Regulament de cate ori este necesar, cu informarea corespunztoare a celor interesati.
Societatea COTROCENI PARK S.A. Societatea VEROSKIP TRADING S.R.L.
Page 7
Anexa 1 BENEFICII la REGULAMENTUL (denumit in cele ce urmeaza Regulamentul) CAMPANIEI AFI VIP CLUB (denumita in cele ce urmeaza Campania) DIN CENTRELE COMERCIALE AFI PALACE COTROCENI SI AFI PALACE PLOIESTI
Cardul de membru AFI VIP CLUB ofer detinatorului o serie de beneficii individuale si acces la servicii premium dezvoltate n interiorul Centrelor Comerciale Acces gratuit n parcarea AFI VIP securizat i special construit pentru membrii Clubului. Reguli aplicate detinatorului de card de membru AFI VIP CLUB aferente accesului in parcarea VIP : 1. Accesarea parcarii VIP se va realiza numai trecandu-se prin zona de acces pe baza de bariera, pozitionata langa Receptia AFI VIP din interiorul parcarii AFI Palace Cotroceni sau AFI Palace Ploiesti. 2. Cardul de membru AFI VIP CLUB este prezentat de catre detinator la fiecare accesare a parcarii AFI VIP, indiferent de frecventa folosirii parcarii AFI VIP de catre detinator si de notorietatea persoanei care solicita accesul in parcarea AFI VIP; 3. Neprezentarea cardului de membru AFI VIP CLUB nu faciliteaza accesul in parcarea AFI VIP; 4. Pe baza unui singur card de membru VIP, in parcarea AFI VIP se va putea parca un singur autoturism.. Nu este permisa aducerea si parcarea (simultana sau in etape) a doua autoturisme aferente unui singur card de membru VIP, ce se pot afla in zona parcarii in acelasi timp. 5. Parcarea AFI VIP poate fi accesata numai in timpul programului de functionare al Centrului Comercial. 6. Locurile de parcare din cadrul parcarii AFI VIP pot fi utilizate numai in timpul orelor de functionare a magazinelor centrului comercial. 7. Parcarea pe timpul noptii este interzisa. Page 8
8. Serviciul de spalare gratuita a masinii poate fi accesat pe baza voucherului de spalatorie, care poate fi ridicat numai de la Receptia AFI VIP, dupa verificarea cardului de membru AFI VIP. Pasii de urmat sunt urmatorii: masina va fi mai intai parcata in zona specifica AFI VIP; se va solicita serviciu de spalare a masinii; se va ridica voucherul aferent autovehiculului posesorului de card AFI sau se va solicita serviciul de valet de la Receptia AFI VIP. 9. Pentru accesarea serviciului de spalare gratuita a masinii, unui detinator al cardului de membru VIP i se va putea elibera un singur voucher pe zi. 10. Obligatia de ridicarea a voucherului de spalatorie de la Receptia AFI VIP Club revine fiecarui membru AFI VIP, pe baza cardului de membru AFI VIP. Garderob gratuit (la Receptia AFI VIP in AFI Palace Cotroceni) Reduceri n magazinele partenere reducerea oferita de card se adaug la cea oferita de magazinele partenere, n limita cumulrii unei reduceri totale de 50% (ex. Reduceri n magazin de 40%, la care se adauga reducerea pentru Cardul de membru de 10% - reducere maxima aplicata 50%), Nu pot fi cumulate reducerile oferite de Cardul de membru AFI VIP CLUB cu cele ale eventualelor carduri de fidelitate acordate de catre magazinele partenere. Retusuri gratuite ale produselor achizitionate din Centrele Comerciale Serviciu gratuit de spalatorie auto, cu valet - serviciu oferit momentan doar in AFI PALACE COTROCENI Reduceri la locuri de joaca pentru copii. Casa de marcat preferentiala AFI VIP disponibila la Cora hypermarket- serviciu oferit doar in AFI PALACE PLOIESTI
Societatea COTROCENI PARK S.A. Societatea S.C. VEROSKIP TRADING S.R.L.