1

INSTRUCIUNI DE UTILIZARE A SERVICIULUI DE

DEPUNERE A DECLARAIILOR ON-LINE

C u p r i n s

Scopul acestui manual .................................................................................................. 1
Etapele pe scurt........................................................................................................... 2
Cerine de sistem......................................................................................................... 2
Instalarea mediului de lucru .......................................................................................... 2
Certificatele digitale calificate......................................................................................... 3
Utilizarea certificatelor digitale calificate....................................................................... 3
Rennoirea certificatului digital calificat......................................................................... 1
Revocarea accesului la serviciul de depunere on-line ......................................................... 8
Dac avei mai multe certificate digitale eliberate de Autoritatea de certificare MFP ............. 10
Vizualizarea declaraiilor depuse, folosind o anume "porecl" ........................................ 12
Exportul i importul certificatului digital obinut de la Autoritatea de certificare MFP.......... 13
Instruciuni de operare pentru Internet Explorer.......................................................... 13
Instruciuni de operare pentru Mozilla Firefox 2.0.0.7................................................... 16
Instruciuni de operare pentru Netscape 8.0 ............................................................... 18
Descrcarea formularelor de declaraii fiscale................................................................. 20
Completarea formularelor............................................................................................ 22
Depunerea declaraiilor fiscale ..................................................................................... 26
Vizualizarea declaraiilor depuse prin Internet ................................................................ 27
Recipisa.................................................................................................................... 29
Mesaje primite dup prelucrarea declaraiei ................................................................... 30
Mesaje obinute la depunere..................................................................................... 30
Mesaje primite n urma verificrii declaraiilor la organul fiscal competent ....................... 32


SCOPUL ACESTUI MANUAL
Aceste instruciuni descriu etapele necesare pentru transmiterea prin Internet
a declaraiilor fiscale, conform Ordinului ministrului finanelor publice
nr.858/2008, publicat n Monitorul Oficial nr.242/28.03.2008.
Pentru a putea folosi acest serviciu, trebuie s deinei un certificat digital
eliberat de un furnizor autorizat.
Se pot depune n acest mod urmtoarele declaraii:
100 Declaraie privind obligaiile de plat la bugetul de stat
101 Declaraie privind impozitul pe profit
102 Declaraie privind obligaiile de plat la bugetele asigurrilor sociale i
fondurilor speciale
103 Declaraie privind accizele
120 Decont privind accizele
130 Decontul privind impozitul la ieiul din producia intern
300 Decont de tax pe valoarea adugat
301 Decont special de taxa pe valoarea adugat
390 Declaraie recapitulativ privind livrrile/achiziiile intracomunitare de
bunuri
710 Declaraie rectificativ
2

ETAPELE PE SCURT
1. Creai pe calculatorul dvs. folderul DECEL, unde vei depune toate fiierele
acestei aplicaii, apoi instalai programul Adobe Reader.
2. Descrcai formularul de confirmare de pe portalul ANAF.
3. Completai i transmitei formularul de confirmare pe portalul ANAF.
4. Listai, semnai i tampilai formularul 150 care rezult n urma transmiterii
pe portalul ANAF a documentului de confirmare i a completrii datelor de
nregistrare cerute dup ncrcrea documentului de confirmare.
5. Prezentai formularul 150 mpreun cu documentele necesare la Direcia
general a finanelor publice de care aparinei.
6. Ateptai primirea pe e-mail a dreptului de utilizare a serviciului de
depunere electronic a declaraiilor fiscale.
7. Descrcai formularele de declaraii fiscale de pe portalul ANAF.
8. Completai formularele fr conectare la Internet. Aplicai pe formular
semntura electronic primit prin certificatul digital.
9. Transmitei declaraiile fiscale.
10.Examinai starea declaraiilor transmise.


CERINE DE SISTEM
Sistemul de transmitere prin Internet a declaraiilor fiscale a fost testat
utiliznd urmtoarele configuraii:
Software:
1. Windows XP-SP2
Adobe Reader 8.1.2 versiune englez
Internet Explorer 6.0 s, Mozilla/5.0 Firefox/2.0
2. Windows Vista Enterprise
Mozilla/5.0 Firefox/2.0
Hardware:
Calculator PC, procesor 3 GHz, 512 Mb RAM.


INSTALAREA MEDIULUI DE LUCRU
nainte de orice operaie, v recomandm s creai un folder cu numele DECEL
(declarare electronic), unde se vor gsi toate fiierele necesare acestei
aplicaii.

n primul rnd, consultai configuraia hardware solicitat de productorul
Adobe, n funcie de sistemul de operare al calculatorului dvs. la adresa:
http://www.adobe.com/products/acrobat/acrrsystemreqs.html .

Apoi descrcai aplicaia Adobe Reader 8.1.2 de pe site-ul productorului
Adobe http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html
3
CERTIFICATELE DIGITALE CALIFICATE
Conform OMEF 858/2008, ncepnd cu data de 1 mai 2008 certificatele
digitale se pot solicitata numai de la furnizorii de servicii de certificare,
acreditai n condiiile Legii 455/2001 privind semntura electronic, publicat
n Monitorul Oficial nr. 429 din 31 iulie 2001, cu modificrile i completrile
ulterioare. Acest certificat digital este denumit n continuare "certificat
calificat".
Agenia Naional de Administrare Fiscal recunoate urmtorii furnizori de
certificate digitale calificate:
CertSIGN
Calea erban Vod, nr. 133, cldirea C2, etaj 2 Bucureti. Telefon:
(+4021)311.99.04 Fax: (+4021)311.99.05 E-mail: office@certsign.ro
Internet: www.certsign.ro

S.C. DIGISIGN S.A.
Str. Av. Petre Creu nr. 33, Bucureti, sector 1, 012051.
Telefon:+40 31 620 1284 Fax: +40 31 620 1291
E-mail: office@digisign.ro
Internet: www.digisign.ro

S.C. Trans Sped S.R.L.
Str. Despot Vod Nr. 38, Sector 2, Bucuresti
Telefon: 021 / 210.75.00, 210.87.00, 212.04.38, 212.04.39, 211.92.89
Fax: 021/211.02.07
Email: office@transsped.ro, support@transsped.ro
Internet: www.transsped.ro

Cei interesai s obin certificate digitale calificate vor lua contact cu furnizorii
la adresele respective.
Utilizarea certificatelor digitale calificate
Descrcai documentul de confirmare a certificatului digital calificat de pe
portalul ANAF, pagina Asisten Contribuabili, modulul Toate formularele cu
explicaii .
4


Completai documentul de confirmare, aplicnd semntura digital n csua
Semntur utilizator, folosind certificatul digital calificat pe care l avei deja.

Atenie ! Dup ce ai completat documentul de confirmare i ai aplicat
semntura, verificai dac putei vizualiza detaliile semnturii, dnd click
dreapta pe aceasta i apoi apsnd butonul Show Signature Properties. Dai
apoi click pe butonul Show Certificate. Dac nu avei acces la butonul Show
Certificate, nseamn c sunt erori. n aceast situaie problema se datoreaz
modului n care s-a realizat instalarea versiunii de Adobe Reader. Pentru
remedierea situaiei procedai n felul urmtor:
- dezinstalai utilitarul Adobe Reader
- instalai versiunea corect de Adobe Reader.

Dup efectuarea acestor proceduri ncercai din nou semnarea documentului.
De asemenea, la apsarea pe butonul Validate Signature nu trebuie s apar
erori.

Atenie ! Atunci cnd completai documentul de confirmare, la rubrica E-mail
trebuie s introducei obligatoriu adresa de e-mail din certificatul digital.

Trimitei prin e-mail acest fiier pe adresa autoritii de certificare care v-a
eliberat certificatul digital (adresele autoritilor de certificare sunt n prezent:
confirmare@certsign.ro, confirmare@digisign.ro i confirmare@transsped.ro).
Autoritatea de certificare va verifica datele din documentul dvs. i va aplica
semntura electronic n csua Semntur autoritate de certificare, dup
care va trimite pe adresa dvs. de e-mail documentul confirmat.

Intrai pe portalul ANAF, apoi navigai n meniul Depunere Declaratii si accesai
modulul nregistrare certificate calificate.

Selectai (cu butonul Browse) de pe calculatorul dvs. fiierul .pdf coninnd
documentul de confirmare, apoi l trimitei apsnd butonul TRANSMITE
DOCUMENTUL.
5



n continuare introducei urmtoarele date:
- codul unic de identificare al agentului economic pentru care vei transmite
declaraiile fiscale;
- denumirea contribuabilului, unde vei introduce denumirea agentului
economic de mai sus;
- adresa contribuabilului.
Apsai apoi butonul SUBMIT pentru transmiterea acestor date.



Pe ecranul dvs. se va afia formularul 150 Cerere pentru utilizarea unui
certificat digital calificat, completat cu datele pe care le-ai introdus mai
nainte. Apsai butonul TIPARESTE CEREREA pentru a obine un formular pe
hrtie.
6


Atenie: dac avei dreptul s depunei declaraii fiscale
pentru mai muli ageni economici, apsai link-ul
Continu cu nregistrarea unui alt CUI i procedura se
reia ca mai sus. Este necesar un singur certificat calificat
pentru a depune on-line declaraii fiscale pentru mai
multe companii. Conform metodologiei existente, persoana
posesoare a certificatului digital calificat trebuie s fie
mputernicit de companiile respective.

Obinei semntura i tampila agentului economic pentru care vei depune
declaraiile fiscale on-line. Cu aceast ocazie, solicitai i un document prin
care contribuabilul v mputernicete s semnai declaraiile fiscale. Depunei
aceast cerere la Direcia general a finanelor publice judeean sau, dup
caz, la Direcia general a finanelor publice a municipiului Bucureti, n a crei
raz teritorial contribuabilul i are domiciliul fiscal. Cererea n format hrtie
va fi nsoit de urmtoarele documente:
-documentul de identitate al solicitantului, n original i copie;
-documentul eliberat de contribuabil, din care rezult dreptul
solicitantului de a semna declaraiile fiscale pentru contribuabil.
Pe baza documentelor depuse, organul fiscal verific realitatea datelor nscrise
n cerere.
Vei primi confirmarea dreptului de utilizare a serviciului Depunere declaraii
on-line prin pota electronic, la adresa menionat n cerere. Adresa de e-
mail de la care vei primi confirmarea activrii contului este
autoritate.MFP@mfinante.ro, avnd subiectul: MFP - activare cont, iar textul
mesajului va fi de forma: Contul dvs. a fost activat pentru CUI-ul (ex. 1234).
Putei utiliza serviciul de depunere electronic declaraii.
Din acest moment putei depune declaraii fiscale on-line, pentru contribuabilul
cu Codul Unic de Identificare de la care avei aceast mputernicire.
7
Rennoirea certificatului digital calificat
n cazul n care certificatul digital a fost rennoit, nu mai este necesar
depunerea de acte suplimentare, dect n situaia n care dorii s depunei
declaraii pentru alte firme.
Accesai portalul ANAF, pagina Declaraii electronice, meniul Rennoire
certificate calificate. n cadrul acestui meniu tot ceea ce avei de fcut este s
depunei documentul de confirmare. n prealabil, documentul de confirmare
trebuie semnat att de dumneavoastr, folosind noul certificat, ct i de
Autoritatea de Certificare.

Atenie ! Atunci cnd completai noul document de confirmare, la rubrica E-
mail trebuie s introducei obligatoriu adresa de e-mail pe care ati folosit-o
anterior, cea din certificatul digital expirat. Numai astfel vei putea vizualiza
declaraiile depuse cu vechiul certificat. n cazul n care introducei o alta
adresa de e-mail, vei fi considerat utilizator nou i rennoirea certificatului este
lipsit de sens, prin urmare nu poate fi realizat.

n continuare, este prezentat o captur de ecran n care putei vedea cum se
selecteaz documentul de confirmare cu ajutorul butonului Browse, dup
care se realizeaz transmiterea acestuia prin butonul Transmite documentul.



Dup ce depunei documentul de confirmare, vei primi i un e-mail din partea
noastr prin care se confirm faptul c noul numr al certificatului a fost
introdus n baza de date a ANAF.

Mesajul e-mail pe care l vei primi are urmtorul coninut :

Contul dumneavoastra a fost actualizat cu noul serial number ..........
Puteti utiliza serviciul Depunere electronica declaratii.

Dup ce ai realizat aceti pai, putei s depunei i s vizualizai declaraiile.

8
REVOCAREA ACCESULUI LA SERVICIUL DE DEPUNERE ON-LINE
Pot exista cazuri n care agentul economic care depune declaraiile on-line
dorete s renune la acest serviciu; de exemplu, cnd persoana mputernicit
s aplice semntura digital nu mai lucreaz pentru aceeai firm.

n situaia n care certificatul digital este obinut de la ANAF
(certificatele digitale eliberate de ANAF sunt valabile pn la data de 1 mai
2009), revocarea certificatului digital se solicit de titularul acestuia prin
completarea formularului 141 Cerere pentru revocarea certificatului digital,
care se descarc de pe acest portal, pagina Asistena contribuabililor, modulul
Toate formularele cu explicaii. Cererea pentru revocarea certificatului digital
se semneaz de posesorul certificatului digital i de ctre contribuabilul n
numele cruia a transmis declaraiile on-line, se scaneaz i se transmite prin
e-mail pe adresa autoritate.MFP@mfinante.ro.



Dac revocarea certificatului digital se solicit de o persoan diferit de
persoana pentru care acesta a fost eliberat, Cererea pentru revocarea
certificatului digital se depune n format hrtie, semnat i tampilat, de ctre
contribuabil, la direcia general a finanelor publice judeean sau, dup caz,
la Direcia general a finanelor publice a municipiului Bucureti, n a crei raz
teritorial contribuabilul i are domiciliul fiscal. Cererea va fi nsoit de
urmtoarele documente:
- documentul de identitate al persoanei care solicit revocarea
certificatului digital, n original i copie;
- un document eliberat de contribuabil din care rezult dreptul persoanei
solicitante de a revoca certificatul digital.

n situaia n care certificatul digital este obinut de la o alt autoritate
de certificare, revocarea dreptului de utilizare a serviciului Depunere
declaraii on-line se solicit de titularul certificatului calificat prin completarea
formularului 151 Cerere pentru revocarea dreptului de utilizare a serviciului
Depunere declaraii on-line, care se descarc de pe acest portal, pagina
9
Asisten Contribuabili, modulul Toate formularele cu explicaii. Cererea pentru
revocarea dreptului de utilizare a serviciului Depunere declaraii on-line se
semneaz de titularul certificatului i de ctre contribuabil, se scaneaz i se
transmite prin e-mail pe adresa autoritate.MFP@mfinante.ro.



n situaia n care revocarea dreptului de utilizare a serviciului
Depunere declaraii on-line se solicit de o persoan diferit de
persoana pentru care acest drept a fost obinut, Cererea pentru revocare
se depune n format hrtie, semnat i tampilat, de ctre contribuabili,
conform legii, la direcia general a finanelor publice judeean sau, dup caz,
la Direcia general a finanelor publice a municipiului Bucureti, n a crei raz
teritorial contribuabilul i are domiciliul fiscal. Cererea va fi nsoit de
urmtoarele documente:
- actul de autorizare a funcionrii contribuabilului, n original i copie;
- documentul de identitate al persoanei care solicit revocarea
certificatului digital, n original i copie;
- documentul eliberat de contribuabil din care rezult dreptul persoanei
solicitante de a revoca dreptul de utilizare a serviciului Depunere
declaraii on-line.

Atenie: prin formularul 151 nu se anuleaz certificatul
digital, ci doar dreptul de acces la serviciul de depunere
declaraii fiscale on-line.

10

DAC AVEI MAI MULTE CERTIFICATE DIGITALE ELIBERATE DE
AUTORITATEA DE CERTIFICARE MFP

Pentru simplificarea alegerii certificatului corespunztor firmei pentru care se
depune declaraia electronic, se recomand utilizarea unor porecle pentru
certificate. Atribuirea acestor porecle se realizeaz o singur, dat conform
procedurii de mai jos:
a. Dup importarea certificatului (cu Internet Explorer) se va selecta Tools >
Internet Options > Content > Certificates. Se selecteaz certificatul importat >
View > Details > Subject de unde se va copia CUI-ul (se afl la seciunea O) >
Edit Properties > Friendly name, unde se va introduce CUI-ul corespunztor
firmei.
b. La semnarea declaraiei se va selecta certificatul aferent firmei pentru care s-a
completat declaraia. Se procedeaz n felul urmtor. n Internet Explorer,
selectai Tools > Internet Options >, apoi Content > Certificates, ca n
imaginea urmtoare:



n fereastra Certificate, selectai Details, Edit Properties:
11

n fereastra Certificate Properties, introducei n cmpul Friendly name
textul dorit de dvs. drept "porecl":


Astfel, la semnarea declaraiilor, n lista de certificate vor apare poreclele, n
locul numelui posesorului de certificate i se identific mai uor certificatul care
corespunde firmei pentru care se depune declaraia.


12
Vizualizarea declaraiilor depuse, folosind o anume "porecl"

Selectai certificatul care corespunde firmei pentru care ai completat
declaraia fiscal, apoi apsai butonul OK. n fereastra Security Alert apsai
butonul Yes. Pentru afiarea declaraiilor depuse, apsai butonul Vizualizare
declaratii din meniul principal. Va fi afiat apoi pagina Vizualizare declaratii
depuse, ca n exemplul de mai jos. Selectai codul firmei pentru care dorii s
vizualizai declaraiile depuse i apsai butonul Afiseaza .


- se vor afia declaraiile corespunztoare CUI-ului selectat



- pentru vizualizarea declaraiilor corespunztoare altei firme se selecteaz din
aceeai list CUI-ul aferent firmei respective.

n acest fel este necesar o singur autentificare pe portalul ANAF, folosind
oricare certificat din list.

13
Exportul i importul certificatului digital obinut de la Autoritatea de
certificare MFP
n acest capitol este descris procedura de export a certificatului obinut de la
Autoritatea de certificare MFP i instalat n browser (ex. Internet Explorer).

Aceast procedur este foarte important, deoarece link-ul primit pe e-mail
funcioneaz o singur dat, dup care el nu mai este valabil.
Cu aceast procedur certificatul se poate instala cu uurin de cte ori se
dorete, de exemplu n urmtoarele situaii:
defectarea calculatorului ce necesit reinstalarea sistemului de operare,
nlocuirea calculatorului,
depunerea declaraiilor de pe un alt calculator,
Reinstalarea este valabil dac avei certificatul exportat n format .pfx, att
local, ct i pe un dispozitiv extern.

Instruciuni de operare pentru Internet Explorer

1. EXPORTUL CERTIFICATULUI
Lansai Internet Explorer i selectai Tools Internet Options Content
Certificates.

n fereastra Certificates, selectai "Export", iar n fereastra urmtoare,
"Certificate Export Wizard", selectai Next. n fereastra "Export Private
Key" bifai opiunea "Yes, export the private key" i selectai apoi butonul
Next.
Apare fereastra urmtoare, unde se selecteaz Next:



n fereastra de mai jos introducei parola cu care se export certificatul.
(aceast parol va fi folosit ulterior la importul certificatului) i selectai Next

14


Apoi, n fereastra urmtoare "File to Export", alegei numele sub care se
salveaz certificatul i calea unde se salveaz.

Dac operaiunea de export a decurs cu succes, trebuie s apar ecranul
urmtor, la care apsai butonul Finish:


2. IMPORTUL CERTIFICATULUI

Lansai Internet Explorer i selectai Tools Internet Options Content
Certificates. Apoi, n fereastra Certificates selectai Import.
n fereastra de mai jos selectai certificatul primit de dvs., apoi apsai butonul
Next:
15


Apoi introducei parola cu care s-a exportat certificatul i bifai Mark the
private key as exportable.



Apoi, n fereastra de mai jos, selectai Next:



Dac operaiunea de import a decurs cu succes, trebuie s apar ecranul
urmtor, la care apsai butonul Finish:

16



Instruciuni de operare pentru Mozilla Firefox 2.0.0.7
n meniul din browser mergei la: Tools -> Options -> Advanced -> View
Certificates.

1. EXPORTUL CERTIFICATULUI



Se selecteaz Backup, se alege calea unde se salveaz certificatul, precum i
numele sub care se salveaz, se tasteaz parola de acces la certificate:


Se selecteaz OK.

Se tasteaz parola cu care se export certificatul:
17


Dac operaiunea de export s-a realizat cu succes, vei avea urmtorul mesaj:



2. IMPORTUL CERTIFICATULUI

n fereastra Certificate Manager selecteaz Import.




Se tasteaz parola pentru accesul la certificate.
18


Dac operaiunea de import s-a realizat cu succes, vei avea urmtorul mesaj:


Instruciuni de operare pentru Netscape 8.0
n meniul din browser mergei la: Tools -> Options -> Advanced -> Manage
Certificates.

1. EXPORTUL CERTIFICATULUI



Se selecteaz Backup, se alege calea unde se salveaz certificatul, precum i
numele sub care se salveaz, se tasteaz parola de acces la certificate:


Se tasteaz parola cu care s-a exportat certificatul:
19


Dac operaiunea de export s-a realizat cu succes, vei avea urmtorul mesaj:







2. IMPORTUL CERTIFICATULUI


Se selecteaz Import, se alege calea ctre certificat, se tasteaz parola de
acces la certificate:
20


Se introduce parola cu care s-a exportat certificatul:


Dac operaiunea a decurs cu succes, vei avea mesajul de mai jos:


DESCRCAREA FORMULARELOR DE DECLARAII FISCALE
Accesai adresa de Internet a Ageniei Naionale de Administrare Fiscal:
http://www.anaf.ro. Accesai apoi pagina Declaraii electronice, opiunea
Descrcare declaraii (n partea din stnga a ecranului, meniul vertical). Apare
ecranul urmtor, specific activitii de depunere prin Internet a declaraiilor
fiscale.

21


De aici se pot descrca att formularele de declaraii, ct i instruciunile de
completare ale acestora. Formularele se pot descrca n format pdf sau n
format zip (fiierul este comprimat, deci este mai mic i transferul se face mai
repede, dar apoi necesit decomprimarea, cu programul WinZip. Dup
transfer, selectai opiunea SAVE). Pentru a descrca o declaraie n format
pdf, facei click pe numele acesteia. Se va deschide urmtoarea pagin (n
exemplul nostru, am selectat declaraia 100):

22


n aceast pagina facei click pe FILE iar apoi SAVE AS pentru ca fiierul s fie
salvat pe calculatorul dumneavoastr. Pentru a descrca instruciunile de
completare se procedeaz n mod similar.


COMPLETAREA FORMULARELOR

n cele ce urmeaz vei gsi explicaii privind completarea declaraiilor din
punct de vedere informatic. Pentru explicaii privind natura fiscal a datelor,
v rugm s descrcai formularul simplu, nsoit de instruciunile de
completare, de pe portalul ANAF, la adresa:
http://static.anaf.ro/static/10/Anaf/toate_formularele.htm

Completarea formularelor de declaraii fiscale se poate face fr a v conecta
la Internet.
Alegei fiierul cu declaraia pe care dorii s-o completai, apoi executai un
dublu-click pentru a lansa n execuie programul Adobe Reader, cu care vei
introduce datele n formular.
Exist urmtoarele etape n lucrul cu declaraiile format PDF:
Obinerea declaraiei n format PDF: se face prin descrcarea lor de pe
portalul ANAF i salvarea lor pe calculatorul dvs.;
Deschiderea declaraiei realizat cu ajutorul aplicaiei Adobe Reader 8.1.2 ;
Completarea declaraiei cu datele dvs.:
- navigarea n cadrul unei declaraii n format PDF se efectueaz cu ajutorul
tastei Tab sau direct printr-un click cu mouse-ul n cadrul unei celule (cmp);
- cmpurile ce au ca valoare rezultatul calculat al altor cmpuri sunt colorate
diferit; nu putei s le modificai pe toate;
23

- n cadrul unor declaraii n format PDF se afl un buton ? poziionat sub
denumirea declaraiei, care la acionarea cu mouse-ul ofer ajutor pentru
completarea formularului;


Salvarea declaraiei: dac se dorete ntreruperea temporar a completrii
declaraiei i pstrarea datelor ncrcate pn la acest moment (n Adobe
Reader meniul File Save as ... );
Verificarea corectitudinii datelor ncrcate: pentru a v asigura c datele
introduse sunt cele pe care dorii s le declarai;
Validarea declaraiei completate: se realizeaz prin intermediul butonului
existent la finalul declaraiei:



Validarea are ca scop:
- verificarea completrii cmpurilor minime obligatorii. Ele apar ncadrate
ntr-un chenar rou la apsarea butonului Highlight fields. De exemplu, la
declaraia 100 se prezint astfel:
24


- n cazul n care validarea nu a generat mesaje de eroare sau avertizare,
declaraia este pregtit pentru semnarea electronic.

Semnarea electronic a declaraiei: reprezint un element foarte important
pe care v rugm s-l tratai cu mare atenie:
- din punct de vedere tehnic, semnarea electronic reprezint o modalitate
prin care se certific i se protejeaz confidenialitatea datelor nscrise n
formularul PDF completat;
- din punct de vedere practic, semnarea electronic se realizeaz prin
intermediul certificatului digital primit i instalat pe calculatorul dvs. acionnd
cmpul special dedicat al declaraiei tip PDF. n cazul n care exist mai multe
certificate digitale instalate pe calculatorul dvs., selectai semntura adecvat
contribuabilului pentru care se ntocmete declaraia, prin intermediul listei
derulante corespunztoare opiunii Digital ID.


Apsarea butonului Sign genereaz o fereastr de salvare distinct a
formularului completat i semnat, cu numele recomandat n finalul formularului
(Exemplu: declaraia 100 ntocmit pentru luna martie 2007).
25


Observaie:
V recomandm s copiai denumirea fiierului PDF de
salvat (prin selectarea textului, click buton dreapta mouse,
alegere Copy) dup acionarea butonului VALIDARE,
click buton dreapta mouse i alegerea opiunii Paste n
cadrul rubricii File name: din fereastra Save As.

Formularul salvat n etapa anterioar trebuie transmis ntocmai, orice
intervenie ulterioar asupra sa, chiar i simpla lui deschidere fr a efectua
vreo modificare, conduce la vicierea semnturii i nenregistrarea ei. Dac
totui ai intervenit asupra formularului dup momentul semnrii i salvrii,
atunci trebuie acionat butonul Validare i reluat procesul semnrii. Nu
recomandm modificri repetate asupra unei declaraii urmate de validare,
semnare i salvare, deoarece formularul crete din punct de vedere al
dimensiunii, ngreunnd ulterior transmiterea sa.

Atenie ! Dup ce ai completat formularul aferent declaraiei fiscale i ai
aplicat semntura, verificai dac putei vizualiza detaliile semnturii, dnd
click dreapta pe aceasta i apoi apsnd butonul Show Signature Properties;
dai apoi click pe butonul Show Certificate. Dac nu avei acces la butonul
Show Certificate, nseamn c sunt erori. n aceast situaie problema se
datoreaz modului n care s-a realizat instalarea versiunii de Adobe Reader.
Pentru remedierea situaiei procedai n felul urmtor:
- dezinstalai utilitarul Adobe Reader
- instalai versiunea corect de Adobe Reader.

Dup efectuarea acestor proceduri ncercai din nou semnarea documentului.
De asemenea, la apsarea pe butonul Validate Signature nu trebuie s apar
erori.






26
DEPUNEREA DECLARAIILOR FISCALE

Atenie: nu lsai transmiterea declaraiilor pentru ultima
clip! V expunei riscului unui trafic aglomerat pe portalul
ANAF. Exist i riscul de a nu a putea depune declaraia n
termen !


Accesai adresa de Internet a Ageniei Naionale de Administrare Fiscal:
http://www.anaf.ro i apsai butonul Declaraii electronice din meniu,
selectai apoi pagina Transmitere declaraii.



Apsai butonul Browse, selectai declaraia completat pentru transmitere i
apsai OPEN.

Spre exemplu, putem considera ca s-a transmis fisierul
100_0307_J22000010.pdf. El a fost iniial formularul gol al declaraiei 100,
cu numele de fiier D100-V1.pdf, aa cum a fost descrcat de pe portalul
ANAF.

V recomandm ca, pentru declaraia completat, s folosii numele de fiier
propus de program; astfel se va ti c s-a transmis declaraia 100 pentru
luna martie, n anul 2007, pentru agentul economic cu codul fiscal
J22000010.

Apsai apoi butonul Transmite Declaraia.

Un document transmis cu succes va fi urmat de un mesaj de tipul urmtor:
27



Putei s v oprii aici, deoarece declaraia a fost nregistrat la ANAF. Dar
putei s mai trimitei alt declaraie, sau s vedei numrul cu care a fost
nregistrat.


VIZUALIZAREA DECLARAIILOR DEPUSE PRIN INTERNET
Vizualizarea declaraiilor depuse necesit logarea pe portal. Pentru logare
apsai butonul LOGIN (marcat cu rou, sus, n dreapta paginii)






28

Dupa aceea, apsai butonul PREZENTARE CERTIFICAT :



Din fereastra Choose a digital certificate, selectai certificatul dvs., cu care
v conectai pe portalul ANAF.
Dup selectarea certificatului, apsai butonul OK. n fereastra urmtoare
apsai butonul Yes:






Dup logare, pentru afiarea declaraiilor depuse, apsai butonul Vizualizare
declaraii din meniul principal. Va fi afiat apoi pagina Vizualizare declaraii
depuse, ca n exemplul de mai jos. Selectati codul firmei pentru care dorii s
vedei declaraiile depuse.
29


Atunci vei primi urmtoarele informaii:



RECIPISA
Observai c pentru fiecare depunere exist asociat o recipis. Dac facei
click pe aceasta, vei obine urmtorul ecran:

30



Putei salva aceast recipis (click dreapta, Save target as...) i denumii
fiierul cu numrul de nregistrare al documentului asociat. Aceasta este
dovada dvs. c ai depus respectiva declaraie la data specificat n recipis.

Dac dorii s verificai semntura electronic a celui care a emis recipisa ea
este a Serviciului de depunere declaraii din cadrul ANAF trebuie s urmai
instruciunile de mai jos:
1. n modulul Declaratii electronice, dai click pe "Verificarea recipisei".
2. Instalai programul jdk-1_5_0_09-windows-i586-p.exe n folderul
C:\Program Files\Java.
3. Descrcai aplicaia VerificaRecipisa din aceeai adres. Dezarhivai
aplicaia, folosind programul WinZip, n discul C:
4. Creai folderul C:\Recipisa din cadrul meniului Depunere declaraii. n acest
folder vei pune recipisele, n vederea verificrii.
5. Rulai aplicaia de verificare prin dublu click pe verifica_recipisa.bat, din
folderul C:\VerificaRecipisa. Aceasta va citi toate recipisele existente n acest
folder.
Dac recipisa a fost semnat corect va aprea mesajul:
Documentul ... a fost semnat corect de catre .... .


MESAJE PRIMITE DUP PRELUCRAREA DECLARAIEI
Dup prelucrarea declaraiei dvs. la unitatea fiscal de care aparine
contribuabilul, se pot primi urmtoarele mesaje:

Mesaje obinute la depunere

Stare: Documentul depus este o declaratie fiscala.
31
Acest mesaj apare dac documentul depus este o declaraie valid
(documentul conine codul formularului, perioada de raportare i CUI-ul).
Dac primii acest mesaj, atunci depunerea se poate considera efectuat.
Pentru a afla dac declaraia este completat corect, urmrii n
continuare mesajele ce apar, pn ce vedei mesajul Declaraia a fost
prelucrat. Dac n locul acestui mesaj vei obine mesaje care indic
erori la prelucrare, vei fi contactat de Administraia finanelor publice
respectiv; depunerea se consider invalid i trebuie s repetai
procedura de depunere dup corectarea erorilor, folosind formularele i
respectnd instruciunile de completare prezentate n modulul
Descrcare formulare.

Documentul depus nu este o declaratie tip pdf sau nu este semnat cu un
certificat digital. Va rugam refaceti depunerea. Daca eroarea persista
sunati la 319.98.89/int. 175, sau trimiteti email pe adresa
admin.portal@mfinante.ro
Acest mesaj indic faptul c declaraia depus nu este semnat cu
certificat digital. V rugm s respectai instruciunile pentru depunerea
electronic a declaraiilor.

Stare: Documentul depus nu conine o declaraie fiscal. Nu exist cod
formular. V rugm s refacei documentul utiliznd formularele i
instruciunile de completare prezentate la Descrcare formulare.
Acest mesaj apare n cazul n care documentul trimis nu are codul
formularului. Aceasta eroare poate s apar numai n cazul n care
ncercai s folosii alte formulare dect cele existente pe site n
seciunea Descrcare formulare.

Stare: Documentul depus nu conine o declaraie fiscal. Nu conine luna
din perioada de raportare. V rugm s refacei documentul utiliznd
formularele i instruciunile de completare prezentate la Descrcare
formulare.
Acest mesaj apare n cazul n care documentul trimis nu are completat
luna din perioada de raportare. Aceasta eroare poate s apar numai n
cazul n care ncercai s folosii alte formulare dect cele existente pe
site n seciunea Descrcare formulare.

Stare: Documentul depus nu conine o declaraie fiscal. Nu conine anul
din perioada de raportare. V rugm s refacei documentul utiliznd
formularele i instruciunile de completare prezentate la Descrcare
formulare.
Acest mesaj apare n cazul n care documentul trimis nu are completat
anul din perioada de raportare. Aceasta eroare poate s apar numai n
cazul n care ncercai s folosii alte formulare dect cele existente pe
site n seciunea Descrcare formulare.

Stare: Documentul depus nu conine o declaraie fiscal. Nu corespunde
codul din document cu codul din certificat. Va rugm verificai c ai
32
introdus corect CUI-ul i c ati semnat cu certificatul corespunztor. V
rugm s refacei documentul i s efectuai o nou depunere.
Acest mesaj apare n cazul n care documentul trimis nu are completat
corect codul de identificare fiscal. Aceasta eroare poate fi datorat
completrii incorecte a codului de identificare fiscal. De exemplu, codul
real este 19578 i s-a introdus 19577. Comparaia se face ntre codul
introdus n document i cel din certificatul cu care s-a semnat
documentul. Depunerea se consider invalid i trebuie repetat
procedura de depunere, cu remedierea erorilor, prin folosirea
formularelor i a instruciunilor de completare prezentate pe site, n
seciunea Descarcare formulare.

Stare: Documentul depus nu conine o declaraie fiscal. Semntura este
invalid. V rugm s refacei documentul utiliznd formularele i
instruciunile de completare prezentate la Descarcare formulare.
Acest mesaj apare n cazul n care documentul semnat a suferit
modificri dup semnare, nainte de a fi transmis. Acest caz este ipotetic
dac se utilizeaz formularele de pe site, deoarece modificarea
documentului dup semnare produce automat tergerea semnturii i
imposibilitatea salvrii documentului cu modificri ulterioare semnrii lui.
Depunerea se consider invalid i trebuie repetat procedura de
depunere, cu remedierea erorilor, prin folosirea formularelor i a
instruciunilor de completare prezentate pe site, n seciunea Descarcare
formulare.


Mesaje primite n urma verificrii declaraiilor la organul fiscal competent

Informaii dup prelucrare: Declaraia a fost prelucrat.

Informaii dup prelucrare: Declaraia a fost prelucrat i au fost
identificate erori. Vei fi notificat pentru corectarea acestora.
Erorile provin de la corelaiile din cadrul declaraiei sume calculate,
totaluri, verificri cu alte declaraii, etc.

Informaii dup prelucrare: Declaraia nu a fost prelucrat. Fiierul
transmis este eronat.
Nu se respect coninutul standard al fiierului (include i faptul c
fiierul conine aceleai date cu ale unei declaraii depuse anterior) sau
informaiile referitoare la codul fiscal, perioada de raportare, tipul
formularului sunt eronate.

Informaii dup prelucrare: Declaraia nu a fost prelucrat. Fiierul
transmis are erori de completare. Verificai sumele
datorate/deductibile/de plat i de recuperat. Erorile provin de la
33
corelaiile din cadrul declaraiei 100 a se citi instruciunile de
completare pentru rndurile 1, 2, 3, 4.

Informaii dup prelucrare: Declaraia nu a fost prelucrat. A mai fost
depus o declaraie pentru aceeai perioad.
Nu se accept depunerea mai multor deconturi de TVA pentru aceeai
perioad de raportare.

Informaii dup prelucrare: Declaraia nu a fost prelucrat. Contribuabilul
nu este nregistrat ca pltitor de TVA.
Pentru declaraii depuse de contribuabili care nu sunt nregistrai ca
pltitori de TVA la organul fiscal de care aparin.

Informaii dup prelucrare: Declaraia nu a fost prelucrat. Contribuabilul
este nregistrat ca pltitor de TVA trimestrial.
Pentru declaraii depuse la alte perioade de raportare dect trimestrul
lunile 3, 6, 9 ,12.

Informaii dup prelucrare: Declaraia nu a fost prelucrat. Contribuabilul
este nregistrat ca pltitor de TVA semestrial.
Pentru declaraii depuse la alte perioade de raportare dect semestrul
lunile 6, 12.

Informaii dup prelucrare: Declaraia nu a fost prelucrat. Contribuabilul
este nregistrat ca pltitor de TVA anual.
Pentru declaraii depuse la alte perioade de raportare dect anul luna
12.

Informaii dup prelucrare: Declaraia nu a fost prelucrat. Codul de
identificare fiscala este eronat.

Informaii dup prelucrare: Declaraia nu a fost prelucrat. V rugm s
folosii alt canal de depunere a declaraiei.

Dac mesajul este altul dect Declaraia a fost prelucrat, vei fi
notificat pentru corectarea acestora de ctre administraia finanelor
publice de care aparinei, fiind totodat informat de erorile coninute de
declaraia depus.