Model fisa postului pentru Contabil

I. Identificarea postului
1. Numele i prenumele titularului: ............
2. Denumirea postului: Contabil
[Dac n organigram denumirea postului difer de cea din COR, va trebui s
mentionai n fi i denumirea din COR.]
3. Poziia n COR/Cod: 331302
[n cazul n care denumirea postului din firma dvs. nu se regsete n COR, va
trebui s trecei codul din COR pentru denumirea cea mai apropiat din punct de
vedere al sarcinilor i responsabilitilor.]
4. Departamentul/Locaia: Contabilitate
[Repartizarea se va face conform mrimii, specificului i organigramei firmei.]
5.

Nivelul postului: Execuie

6. Relaii ierarhice (control, ndrumare, posturi supervizate):

Se subordoneaz efului de departament
[Pentru punctele 4, 5 i 6 se va ine cont de mrimea, specificul i organigrama
firmei.]
II. Descrierea postului
1. Scopul general al postului
Contabilul este persoana care i desfoar activitatea n compartimentul
financiar-contabil al oricrei uniti publice sau private i acoper parial sau n
totalitate activitile acestuia.
[n funcie de mrimea, specificul i organigrama firmei, scopul poate diferi. Scopul
postului se va regsi detaliat n obiectul contractului definit n CIM semnat de pri.]
2. Competene personale:

s aib nsuiri de personalitate: seriozitate/responsabilitate, loialitate,

hotrre, adaptabilitate, autocontrol, atitudine pozitiv, s aib caliti psihice
necesare (spirit de observaie, rbdare, vitez de reacie, capacitate de
orientare n spaiu, capacitate de comunicare etc.);
s nu aib antecedente penale
s fie apt din punct de vedere medical

3. Descrierea sarcinilor / atribuiilor / activitilor postului

1

Sarcinile de serviciu obligatorii, reprezentnd 100% din norma de baz corespunztoare

unei pri de 100% din salariul de baz.

este direct rspunztor de ndeplinirea ntocmai a atribuiilor i prevederilor

sarcinilor de serviciu stabilite n prezenta fi
este direct rspunztor de pstrarea bunurilor materiale sau de alt natur pe
care le are n gestiune;
Atribuii

s foloseasc timpul de munc exclusiv pentru ndeplinirea sarcinilor de

serviciu, n acest sens, nu se ocup n timpul de munc de activiti care nu
sunt cuprinse n atribuiile i ndatoririle sale ori nu sunt dispuse de efi
ierarhici
s asigure nregistrarea cronologic i sistematic, prelucrarea, publicarea i
pstrarea informaiilor cu privire la poziia financiar, performan financiar i
fluxurile de trezorerie
s ntocmeasc i s completeze documentele primare ale firmei/ clienilor
s conteze operaiunile primordiale
s sorteze documentele pentru arhivare ale firmei/ clienilor
s analizeze contabil documentele primare colectate ale firmei/ clienilor
s conceap articole contabile ale firmei/ clienilor
s stabileasc formula de calcul potrivit
s efectueze calcule specifice
s completeze registrele contabile ale firmei/ clienilor
s ntocmeasc balana de verificare ale firmei/ clienilor
s realizeze evaluarea patrimonial
s transmit documentele specifice ale firmei/ clienilor
s aib capacitatea de organizare a locului de munc
s transmit raportul de informaii ale firmei/ clienilor
s ntrein i s actualizeze baza de rapoarte ale firmei/ clienilor
s arhiveze documentele specifice
s participe activ la rezolvarea sarcinilor echipei
s fie cinstit, loial i disciplinat, dnd dovad n toate mprejurrile de o
atitudine civilizat i corect fa de toate persoanele cu care vine n contact;
s respecte cu strictee regulile de protecie a muncii i P.S.I. din obiectivul
unde desfoar serviciul;
s acorde ajutor, att ct este raional posibil, oricrui alt salariat, aflat ntr-o
situaie de pericol;
s-i nsueasc i s respecte normele i instruciunile de protecie a muncii
i msurile de aplicare a acestora;
s aduc la cunotin de ndat administratorului accidentele de munc
suferite de propria persoan sau de ali angajai;
s coopereze cu persoanele cu atribuii specifice n domeniul securitii i
sntii n munc, att timp ct este necesar, pentru realizarea oricrei sarcini
sau cerine impuse de autoritate competent pentru prevenirea accidentelor i
bolilor profesionale;
s refuze ntemeiat executarea unei sarcini de munc dac aceasta ar pune n
pericol de accidentare sau mbolnvire profesional persoana sa sau a
celorlali colegi
s informeze de ndat administratorul despre orice deficien constatat sau
eveniment petrecut;
2

s execute alte activiti n legtur cu ndeplinirea sarcinilor de serviciu

precizate de persoanele care au acest drept.

[n funcie de mrimea, specificul i organigrama firmei, sarcinile/ atribuiile/

activitile, responsabilitile postului pot diferi.
Atenie! Rspunderea juridic generat de nerespectarea obligaiilor stabilite prin
prezenta se va stabili n conformitate cu prevederile legislaiei n vigoare, precum i
n baza procedurilor reglementate n Regulamentul Intern al firmei.]
4. Obligatii si Restricii:
nu execut nici o sarcin suplimentar legat de activitatea sa dect daca ea
vine de la persoanele autorizate i dac vine pe cale ierarhic i se ncadreaz
n prevederile legale;
s asigure pstrarea secretului profesional privind activitile ce se
desfoar n cadrul spaiului de lucru;
este strict interzis consumarea de buturi alcoolice nainte de intrarea n
serviciu sau pe timpul serviciului;
5.Condiiile de lucru ale postului
a.

Desfurarea activitii: la birou

Cazurile speciale sunt stabilite cu atenie n cadrul echipei de lucru;

Va fi rspunztor i utilizeaz:
Echipamente
Baza de date
b.

Condiii de formare profesional

Particip la sesiuni de formare i perfecionare.

c. Perioada de evaluare - bianual
[Condiiile de la punctele a i b se decid la nivelul fiecrei firme, n funcie de
condiiile specifice i de posibiliti, precum i de nevoile pentru postul respectiv n
firm.]
c.

Delegare (nlocuitori, sarcini delegate)

Doar n situaii de urgen

[De obicei, fiecare firm stabilete i menioneaz numele persoanei nlocuitoare, cu

precizarea responsabilitilor i a sarcinilor pe perioada delegrii.]
6. Indicatori de performan
Scderea procentului de dispute privind facturarea, care sunt aprobate i care
au ca efect ajustri ale facturii cu...%
Scderea timpului mediu necesar soluionrii i finalizrii unui dosar cu...%
Creterea ctigurilor cu ...% pe lun

III. Specificaiile postului

1. Nivelul de studii studii superioare economice sau certificate CNFPA contabil
Pregtire profesional i experien practic n domeniu.
[Nivelul de studii pentru fiecare post difer n funcie de specificul i mrimea firmei,
precum i de nevoile pentru postul respectiv n firm.]
2. Aptitudini i competene personale
-

ncredere n sine;
gndire lateral
atenie;
ascultare activ
ndemnare;
concentrare;
punctualitate;
capacitatea de a nva;
aptitudini tehnice;
limba strin;
orientat ctre client i realizarea sarcinilor, cu respectarea termenelor limit
cunotine bune de utilizare PC (Microsoft Office, aplicaii informatice
specifice desfurrii activitii)
dispus ntotdeauna s-i mbogeasc bagajul de cunotine

[n funcie de specificul i mrimea firmei, precum i de nevoile pentru postul

respectiv n firm se pot solicita i alte competene.]
3. Program de lucru
Pentru un program normal de lucru, 8 ore/ zi.
Program: L-V: ............................, cu pauz de mas,
S-D: ..................................................
Data
Numele i semntura titularului postului,

Numele i semntura superiorului ierarhic,

AP R O B AT
Director General