HGM294/1998

ID intern unic: 296079

Republica Moldova
GUVERNUL
HOTRRE Nr. 294
din 17.03.1998
cu privire la executarea Decretului Preedintelui
Republicii Moldova nr.406-II din 23 decembrie 1997
Publicat : 09.04.1998 n Monitorul Oficial Nr. 30-33

art Nr : 288

MODIFICAT
HG968 din 17.11.14, MO352-357/28.11.14 art.1046
HG757 din 12.09.14, MO275-281/19.09.14 art.807
HG461 din 16.06.14, MO160-166/20.06.14 art.493
HG859 din 01.11.13, MO252-257/08.11.13 art.965
HG652 din 29.08.13, MO191-197/06.09.13 art.754
HG158 din 28.02.13, MO48/05.03.13 art.207
HG1008 din 28.12.12, MO1-5/04.01.13 art.16
HG929 din 13.12.12, MO263-269/21.12.12 art.1002
HG1175 din 21.12.10, MO254-256/24.12.10 art.1293
HG1071 din 12.11.10, MO227-230/19.11.10 art.1186
HG969 din 18.10.10, MO206-209/22.10.10 art.1079
HG917 din 01.10.10, MO194-196/05.10.10 art.1008
HG693 din 17.11.09, MO171-172/27.11.09 art.816
HG434 din 15.07.09, MO115-117/24.07.09 art.496
HG1352 din 02.12.08, MO215-217/05.12.08 art.1360
HG1185 din 20.10.08, MO190-192/24.10.08 art.1190
HG762 din 24.06.08, MO115-116/01.07.08 art.770
HG73 din 29.01.08, MO28-29/08.02.08 art.146
HG998 din 04.09.07, MO146-148/14.09.07 art.1039
HG245 din 06.03.06, MO43-46/17.03.06 art.287
HG30 din 10.01.06, MO13-15/24.01.06 art.85
HG1173 din 08.11.05, MO151-153/11.11.05 art.1250
HG895 din 03.08.04, MO138-146/13.08.04 art.1069
HG335 din 02.04.04, MO56-60/09.04.04 art.466
HG875 din 14.07.03, MO155/25.07.03 art.920
HG1470 din 27.12.01, MO161/31.12.01 art.1484
HG1354 din 07.12.01, MO152/13.12.01 art.1402
HG206 din 03.03.00, MO34/24.03.00
HG558 din 17.06.99, MO65/24.06.99
HG422 din 11.05.99, MO50/20.05.99
HG7 din 14.01.99, MO5/21.01.99 art.56
HG788 din 15.07.98, MO72/06.08.98 art.716
HG389 din 08.04.98,MO56/25.06.98
NOT:
n tot textul Regulamentului sintagma Camera nregistrrii de Stat a Ministerului Dezvoltrii Informaionale se
substituie cu sintagma .S. Camera nregistrrii de Stat , la cazul respectiv prin HG693 din 17.11.09, MO171172/27.11.09 art.816
Pe tot parcursul textului: sintagma Departamentul Analize Statistice i Sociologie se substituie cu sintagma
Biroul Naional de Statistic; sintagma Serviciul fiscal de stat se substituie cu sintagma Inspectoratul Fiscal
Principal de Stat la cazul respectiv; cuvntul contribuabili se substituie cu cuvntul entitate la cazul respectiv
prin HG1185 din 20.10.08, MO190-192/24.10.08 art.1190
n tot textul Regulamentului cuvintele "Camera nregistrrii de Stat a Departamentului Tehnologii
Informaionale" se substituie prin cuvintele "Camera nregistrrii de Stat a Ministerului Dezvoltrii Informaionale"
prin HG30 din 10.01.06, MO13-15/24.01.06 art.85

n tot textul Regulamentului cuvintele "Camera nregistrrii de Stat pe lng Ministerul Justiiei" se substituie
prin cuvintele "Camera nregistrrii de Stat a Departamentului Tehnologii Informaiionale"; numerotarea punctelor
se aduce n concordan cu modificrile propuse, prin HG895 din 03.08.04, MO138-146/13.08.04 art.1069
Pe tot parcursul textului cuvintele "Departamentul Statisticii" se substituie prin cuvintele "Departamentul Analize
Statistice i Sociologice" prin HG788 din 15.07.98, MO72/06.08.98 art.716

ntru executarea Decretului Preedintelui Republicii Moldova nr.406-II din 23 decembrie 1997 "Privind unele
msuri de asigurare a disciplinei financiare", Guvernul Republicii Moldova HOTRTE:
1. Se aprob:
Nomenclatorul formularelor tipizate de documente primare cu regim special (anexa nr.1);
Instruciunea privind evidena, eliberarea, pstrarea i utilizarea formularelor tipizate de documente primare cu
regim special (anexa nr.2);
Regulamentul cu privire la activitatea n domeniul confecionrii tampilelor (anexa nr.3);
Instruciunea cu privire la eliberarea delegaiilor pentru ridicarea valorilor materiale (anexa nr.4).
2. Ministerul Finanelor n comun cu Comisia Naional a Pieei Financiare i alte autoriti centrale de
specialitate care elaboreaz i promoveaz formulare de documente primare cu regim special vor reexamina
formularele tipizate de documente primare cu regim special n scopul aducerii lor n corespundere cu cerinele
Instruciunii privind evidena eliberarea, pstrarea i utilizarea formularelor tipizate de documente primare cu regim
special.
Se pune n sarcina Serviciului Vamal tiprirea centralizat a formularului tipizat de document primar cu regim
special Declaraia vamal n detaliu.
[Pct.2 modificat prin HG969 din 18.10.10, MO206-209/22.10.10 art.1079]
[Pct.2 modificat prin HG1185 din 20.10.08, MO190-192/24.10.08 art.1190]
3. Se pune n sarcina ntreprinderii de Stat Editura de Imprimate "Statistica" a Biroulului Naional de Statistic
tiprirea centralizat a formularelor tipizate de documente primare cu regim special, prevzute cu serie i numr,
precum i nregistrarea, evidena, pstrarea i eliberarea acestora ctre entiti att de sine stttor, ct i prin
intermediul organelor teritoriale pentru statistic, contra plat i n exclusivitate contra semntur persoanelor
autorizate conform statutului, la prezentarea delegaiei i certificatului de atribuire a codului fiscal.
[Pct.3 alineat modificat prin HG757 din 12.09.14, MO275-281/19.09.14 art.807]
[Pct.3 alineat modificat prin HG461 din 16.06.14, MO160-166/20.06.14 art.493]
[Pct.3 alineat modificat prin HG969 din 18.10.10, MO206-209/22.10.10 art.1079]
Se pune n sarcina Inspectoratului Fiscal Principal de Stat tiprirea centralizat a urmtoarelor formulare tipizate
de documente primare cu regim special:
act de achiziie a mrfurilor;
act de achiziie a serviciilor de locaiune i a cheltuielilor aferente;
bon de plat;
1-SF - chitan de recepie a plilor nefiscale;
2-SF - chitan de recepie a plilor fiscale;
factur i anex la factur, prevzute cu nsemne de protecie, serie i numr, precum i nregistrarea, evidrarea
acestora ctre entiti prin intermediul inspectoratelor fiscale de stat teritoriale, contra plat i exclusiv contra
semntur persoanelor autorizate conform statutului, la prezentarea delegaiei ena, pstrarea i elibei certificatului
de atribuire a codului fiscal;
factur fiscal i anex la factura fiscal, prevzute cu nsemne de protecie, serie i numr, precum i
nregistrarea, evidena, pstrarea i eliberarea acestora ctre entiti prin intermediul inspectoratelor fiscale de stat
teritoriale, contra plat i exclusiv contra semntur persoanelor autorizate conform statutului, la prezentarea
delegaiei i certificatului de atribuire a codului fiscal;
foaie de parcurs;
borderou de achiziie a laptelui.
[Pct.3 alineat modificat prin HG461 din 16.06.14, MO160-166/20.06.14 art.493]
[Pct.3 alineat n redacia HG1008 din 28.12.12, MO1-5/04.01.13 art.16]
Tiprirea centralizat a formularelor tipizate de documente primare cu regim special, puse n sarcina
Inspectoratului Fiscal Principal de Stat, cu excepia facturii, facturii fiscale i anexelor la ele, poate fi efectuat pe
hrtie fr nsemne de protecie, cu atribuirea seriei i numrului, iar a formularelor facturii, facturii fiscale i
anexelor la ele pe hrtie cu nsemne de protecie, serie i numr.
[Pct.3 alineat introdus prin HG461 din 16.06.14, MO160-166/20.06.14 art.493]

Formularele scrisorilor de transport internaional (CMR), procurate de ctre entiti n scopul efecturii
transporturilor internaionale, vor fi utilizate numai dup nregistrarea acestora la ntreprinderea de Stat Editura de
Imprimate "Statistica".
Entitilor care dispun de un sistem de imprimare automatizat li se permite:
s utilizeze formulare tipizate de documente primare cu regim special specificate n Nomenclatorul formularelor
tipizate de documente primare cu regim special (anexa nr.1) imprimate de sine stttor, iar pentru facturi i facturile
fiscale, inclusiv prin intermediul unei entiti tere, pe hrtie prevzut cu nsemne de protecie, conform condiiilor
stabilite, n instruciunile privind completarea documentelor primare cu regim special, de Ministerul Finanelor,
Comisia Naional a Pieei Financiare i alte autoriti centrale de specialitate care elaboreaz i promoveaz
formulare de documente primare cu regim special. Seria i diapazonul de numere vor fi atribuite de ntreprinderea
de Stat Editura de Imprimate Statistica, fiind confirmate prin certificatul de atribuire a seriei i diapazonului de
numere ale documentelor primare cu regim special (anexa nr.5), cu condiia corespunderii acestora prevederilor
Instruciunii privind evidena, eliberarea, pstrarea i utilizarea formularelor tipizate de documente primare cu
regim special. Pentru documentele primare cu regim special prevzute la alineatul doi al prezentului punct, seria i
diapazonul de numere vor fi atribuite de Inspectoratul Fiscal Principal de Stat, n mod electronic, conform
procedurii stabilite de acesta.
[Pct.3 alineat modificat prin HG461 din 16.06.14, MO160-166/20.06.14 art.493]
[Pct.3 alineat modificat prin HG652 din 29.08.13, MO191-197/06.09.13 art.754]
[Pct.3 alineat n redacia HG969 din 18.10.10, MO206-209/22.10.10 art.1079]
Entitile care utilizeaz facturi/ facturi fiscale electronice au dreptul imprimrii de sine stttor a
facturilor/facturilor fiscale generate n form electronic, pe suport de hrtie cu nsemnele de protecie prevzute de
sistemul automatizat E-factura, conform instruciunilor aprobate de Inspectoratul Fiscal Principal de Stat.
[Pct.3 alineat introdus prin HG461 din 16.06.14, MO160-166/20.06.14 art.493]
ncepnd cu 1 septembrie 2014, ministerele, alte autoriti administrative centrale subordonate Guvernului i
structuri organizaionale din sfera lor de competen (autoritile administrative din subordine, instituiile publice i
ntreprinderile de stat n care ministerul sau alt autoritate administrativ central are calitatea de fondator), precum
i instituiile publice autonome care, potrivit legislaiei n vigoare, au obligativitatea inerii contabilitii, vor emite,
n mod obligatoriu, facturi i facturi fiscale electronice exclusiv prin intermediul sistemului automatizat EFactura.
[Pct.3 alineat introdus prin HG461 din 16.06.14, MO160-166/20.06.14 art.493]
La modificarea componenei fondatorilor societilor cu rspundere limitat i ntreprinderilor individuale,
formularele facturilor fiscale tiprite centralizat i procurate de entitate, neutilizate se restituie Serviciului Fiscal de
Stat.
[Pct.3 alineat modificat prin HG461 din 16.06.14, MO160-166/20.06.14 art.493]
Costul formularelor facturilor fiscale tiprite centralizat i procurate de entitate, se restituie n modul stabilit de
Inspectoratul Fiscal Principal de Stat.
[Pct.3 alineat modificat prin HG461 din 16.06.14, MO160-166/20.06.14 art.493]
[Pct.3 modificat prin HG1352 din 02.12.08, MO215-217/05.12.08 art.1360]
[Pct.3 modificat prin HG1185 din 20.10.08, MO190-192/24.10.08 art.1190]
[Pct.3 modificat prin HG73 din 29.01.08, MO28-29/08.02.08 art.146]
[Pct.3 n redacia HG1354 din 07.12.01, MO152/13.12.01 art.1402]
[Pct.3 modificat prin HG558 din 17.06.99, MO65/24.06.99]
[Pct.3 modificat prin HG7 din 14.01.99, MO5/21.01.99 art.56]
[Pct.3 modificat prin HG788 din 15.07.98, MO72/06.08.98 art.716]
31. Comisia Naional a Pieei Financiare i organele centrale de specialitate ale administraiei publice pot
elabora i promova formulare de documente primare cu regim special i instruciunea privind completarea acestora
n coordonare cu Ministerul Finanelor, cu completarea anexei nr. 1 la prezenta hotrre.
[Pct.31 modificat prin HG969 din 18.10.10, MO206-209/22.10.10 art.1079]
[Pct.31 introdus prin HG1185 din 20.10.08, MO190-192/24.10.08 art.1190]
4. Tiprirea formularelor tipizate de documente primare cu regim special se va efectua de ctre tipografii, la
comanda ntreprinderii de Stat Editura de Imprimate "Statistica" , ntreprinderii de Stat Vamservinform a
Serviciului Vamal (Declaraia vamal n detaliu) i a ntreprinderii de Stat Fiscservinform a Inspectoratului Fiscal
Principal de Stat, n baza tenderelor.
[Pct.4 modificat prin HG757 din 12.09.14, MO275-281/19.09.14 art.807]
[Pct.4 modificat prin HG461 din 16.06.14, MO160-166/20.06.14 art.493]
[Pct.4 modificat prin HG1008 din 28.12.12, MO1-5/04.01.13 art.16]
[Pct.4 modificat prin HG1071 din 12.11.10, MO227-230/19.11.10 art.1186]
[Pct.4 n redacia HG7 din 14.01.99, MO5/21.01.99 art.56]
[Pct.4 modificat prin HG1354 din 07.12.01, MO152/13.12.01 art.1402]

5. Prevederile hotrrii se extind asupra entitilor care, potrivit legislaiei n vigoare, au obligativitatea inerii
contabilitii.
Entitile vor utiliza noile formulare tipizate de documente primare cu regim special. Utilizarea formularelor
aplicabile pn la 1 aprilie 1998 este interzis.
Se admite utilizarea de ctre entiti a stocurilor de formulare a facturii de expediie i anexei la acestea pn la
epuizarea deplin a acestora.
[Pct.5 modificat prin HG1185 din 20.10.08, MO190-192/24.10.08 art.1190]
[Pct.5 n redacia HG73 din 29.01.08, MO28-29/08.02.08 art.146]
[Pct.5 modificat prin HG389 din 08.04.98, MO56/25.06.98]
6. Ministerul Finanelor va organiza i efectua controlul asupra ndeplinirii de ctre entiti a prevederilor
Instruciunii privind evidena, eliberarea, pstrarea i utilizarea formularelor tipizate de documente primare cu
regim special.
[Pct.6 modificat prin HG73 din 29.01.08, MO28-29/08.02.08 art.146]
7. Se stabilete c toate persoanele fizice i juridice din teritoriul Republicii Moldova, care dein tampile,
indiferent de forma de proprietate i genul de activitate, snt obligate s fac n termen de trei luni, n modul stabilit,
un demers n vederea confecionrii tampilelor conform prevederilor regulamentului indicat n pct.1 al prezentei
hotrri.
8. Ministerul Afacerilor Interne:
va verifica la agenii economici, care dein licene pentru desfurarea activitii n domeniul confecionrii
tampilelor, corespunderea utilajului tehnic din dotare necesitilor de confecionare a tampilelor cu protecie
sporit mpotriva contrafacerii i va ntreprinde aciunile ce se impun pentru asigurarea unui control riguros asupra
acestei activiti;
va elabora i aproba n termen de o lun formularele autorizaiilor, registrelor i altor documente tipizate pentru
punerea lor n aplicare de ctre organele afacerilor interne, care elibereaz autorizaii, i agenii economici liceniai
n domeniul confecionrii tampilelor;
n timp de o lun din data expirrii termenului de nregistrare a tampilelor va publica n "Monitorul Oficial" lista
agenilor economici, ale cror tampile se consider nevalabile;
ncepnd cu 1 ianuarie 1999, va asigura retragerea, de la persoanele fizice i juridice, inclusiv de la agenii
economici care nu s-au nregistrat sau care au fost lichidai, a tampilelor ce nu corespund prevederilor
regulamentului indicat n pct.1 al acestei hotrri.
[Pct.8 al.5) modificat prin HG788 din 15.07.98, MO72/06.08.98 art.716]
9. Autorizaiile pentru confecionarea tampilelor se elibereaz contra unei pli n mrimea stabilit de
Ministerul Economiei i Ministerul Finanelor, la propunerea Ministerului Afacerilor Interne.
[Pct.9 alineat modificat prin HG969 din 18.10.10, MO206-209/22.10.10 art.1079]
Mijloacele obinute de organele afacerilor interne prin acordarea de autorizaii pentru confecionarea i
distrugerea tampilelor vor fi virate la contul curent special al Ministerului Afacerilor Interne i utilizate pentru
acoperirea cheltuielilor legate de perfectarea i evidena acestor autorizaii.
[Pct.10-11 excluse prin HG969 din 18.10.10, MO206-209/22.10.10 art.1079]
12. Se abrog Hotrrea Sovietului Minitrilor al R.S.S.M. nr.262 din 6 august 1986 "Cu privire la ncredinarea
funciilor de confecionare, eviden i pstrare a scrisorilor de trsur pentru mrfuri Filialei din Moldova a
"Soiuzuciotizdat".
[Pct.13 exclus prin HG969 din 18.10.10, MO206-209/22.10.10 art.1079]
[Pct.13 n redacia HG788 din 15.07.98, MO72/06.08.98 art.716]
14. ntreprinztorilor individuali li se permite s utilizeze declaraia vamal ca document primar care confirm
operaia economic efectuat privind importul stocurilor de mrfuri i materiale, precum i ca document care
confirm valoarea de intrare a acestora .
[Pct.14 introdus prin HG245 din 06.03.06, MO43-46/17.03.06 art.287]
PRIM-MINISTRU
AL REPUBLICII MOLDOVA
Chiinu, 17 martie 1998.
Nr. 294.

Ion CIUBUC