Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
ORGANIZAIONAL
PROF.DR. LIVIU ILIES
Cluj-Napoca 2014
CUPRINS:
1.Conceptul de comportament organizaional
1.1.
1.2
1.3
1,4
1,5.
11
24
1.7.Bibliografie modul
32
32
2.1
33
2..2
33
2.3
33
2.4.
33
2.5.
Bibliografie modul
54
54
3.1
54
3.2
54
3.3
3.4.
55
3.5
Bibliografie modul
63
543.4.
63
4.1
63
4.2
64
4.3
64
4.4.
Ce sunt valorile?
64
4.5.
82
83
ANEXE
83
83
Glosar
84
grupuri (fie c sunt echipe permanente de lucru sau echipe pentru realizarea unor proiecte pe
termen scurt. n organizaii apar grupuri informale care dezvolt relaii de prietenie, aliane ntre
indivizi pentru a-i realiza munca. Comportamentul Organizaional i propune s-i fac pe
oameni s lucreze eficace n echip.
1.2.Ce este comportamentul organizaional?
Definit formal, comportamentul organizaional, este studiul grupurilor individuale i a
grupurilor n organizaii. Studiind comportamentul organizaional te ajut sa te nelegi mai bine
pe tine i pe cei cu care intri n contact. i mai mult s evaluezi potenialul tu pentru o carier de
succes ntr-un loc de munc dinamic, complex, schimbtor, provocator va crete.
Comportamentul organizaional presupune o orientare comportamental, include studiul
oamenilor n cadrul unui sistem organizaional. Dar nu este suficient s abordezi organizaia doar
prin ochii managerilor si sau i mai ru doar prin ochii directorilor execuiei, fapt ce d
comportamentului organizaional att o orientare umanist ct i una tiinific.
Comportamentul organizaional acoper domenii largi i variate de activitate care merg
de la discutarea remunerrii angajailor, respectiv nelegerea motivaiei individuale a conducerii
unei edine, respectiv nelegerea dinamicii de grup, a lansrii unei companii internaionale de
vnzri care presupune nelegerea diferitelor culturi a diferenelor dintre acestea la crearea unei
societi mixte sau fuziuni reciproc avantajoase care nseamn nelegerea naturii
multidimensionale a negocierilor.
Disciplina
Comportament
Organizaional
studiaz
sistematic
atitudinile
de atitudini
comunicarea
Anticiparea comportamentului celorlali, cnd oamenii iau decizii etice, cnd vor
crea produse inovative, cnd se vor angaja n hruire sexual
Trim i muncim ntr-o economie bazata pe nvaare care este ntr-o continu schimbare.
Aceasta situaie poziioneaz nvarea att de ctre organizaii ct i de indivizi.Doar cei care
nva vor fi capabili s in pasul i s reueasc ntr-un mediu care se schimb constant.
Comportamentul organizaional i imperativul nvare
Consultani i specialiti pun n eviden nvrea organizaional ca i procesul de
dobndire a cunosiintelor i folosire a informaiilor pentru a se adapta cu success
circumstanelor n continu schimbare. Organizaiile trebuie s fie capabile s se schimbe
continuu i n mod pozitiv, n timp ce caut mereu idei i oportuniti noi. Acelai lucru este
valabil pentru fiecare dintre noi, trebuie s ne luptm pentru dezvoltare continu cu scopul de a
ine pasul cu un context complex i dinamic.
nvrea de-a lungul vieii este un mesaj popular i relevant n prezent. Se poate i
trebuie nva din experienele de la locul de munc de zi cu zi, conversaii cu colegii i prietenii,
consiliere i sfaturi de la mentori, modele de succes, seminarii de pregtire, i informaii puse la
dispoziie n mass media.
Aceast disciplin conine un capitol special de tipul Manualul comportamentului
organizaional creat special s ajute la nceperea acestui process.Tot aceast disciplin include
multe oportuniti de studiu individuale i n grup pentru studeni pentru analizarea cazurilor i a
textelor de specialitate, participarea la exerciii experimentale si dobndirea deprinderilor unei
nvri mai rapide.
Bazele stiinifice ale comportamentului organizaional
Desi pn acum un secol, specialitii acordau o atenie sporit studiului sistematic al
managementului iar atenia principal era centrat iniial pe condiiile de munc fizice,
principiile administraiei i principiile ingineriei industriale, au pus accentual pe includerea
factorului uman doar n anii 1940. Aceast situaie a dat un impuls pentru analizarea atitudinilor
individuale, dinamicilor de grup, i relaiei dintre manageri subalterni. Disciplina
comportamentului organizaional introdus n programele de nvmnt n anul 1962 de ctre
facultile de tiine economice s-a dovedit a fi o abordare vast. Astzi, continu s evolueze ca
i o disciplin a nelegerii tiinifice a indivizilor i grupurilor n organizaii i a implicaiilor
performanei structurilor, sitemelor i proceselor organzaiionale.
Comportamentul organizational are un caracter multidisciplinar, este un suport al al
nvrii care este strns legat de tiinele comportamentale- psihologie, sociologie, antropologie,
i de tiinele sociale cum ar fi economia i tiintele politice
7
metode de grup, consultative sau individuale? La o negociere care este cea mai buna modalitate
de a dobandi un rezultat pozitiv ?
Gandirea contingenta. Decat sa presupuna ca exista o modalitate optima sau universala
de a organiza oameni si organizatii, comportamentul organizational recunoaste ca metodele de
management trebuie adaptate naturii exacte a fiecarei situatii. Folosind o abordare situaional,
cercetatorii incerc sa identifice cum solutii diferite pot fi intelese si utilizate cat mai bine
posibil. Suntem de accord cu ideea c cultura poate afecta modul in care teoriile si conceptele
comportamentului organizational sunt aplicate in diferite firme i ri. Ceea ce functioneaza intro cultura este posibil sa nu functioneze la fel de bine intr-o alta cultura, variabilele situaionale
importante, include mediul , tehnologia, sarcinile, structura si oamenii.
Organizaiile nelese ca sarcini la locul de munc
Studiul comportamentului organizational trebuie sa aiba la baza ntelegerea organizaiilor ca
sarcini la locul de munca. O organizatie este formal definit ca un grup de oameni care lucreaza
impreuna intr-un anumit sector de munca pentru a atinge un scop comun. Aceasta definitie
descrie o varietate de cluburi, organizatii religioase, cu voluntari ct i entitati cum ar fi afaceri
mari sau mici, scoli, spitale i agentii guvernamentale. Detaliile i aplicatiile comportamentului
organizational pot fi aplicate sa fie de folos tuturor organizatiilor pentru a putea sa actioneze la
nivelul asteptarilor ca institutii sociale.
Scop, Misiune i Strategii
Principalul scop al unei organizaii se poate spune ca este crearea de bunuri sau servicii
pentru clienti. Organizaiile non profit produc servicii in folosul societatii, cum ar fi sanatate,
educatie, procese judiciare, i meninerea infrastructurii. Firmele mici i mari din domeniul
afacerilor produc bunuri de consum cum ar fi automobile, servicii bancare, industria alimentara
i hoteliera etc.
Misiunea i declaratia misiunii se axeaza pe organizarea interna i factorii externi care
afecteaza obiectivul principal. De exemplu, gigantul farmaceutic Merck declara ca target-ul sau
este conservarea vietii. Retailer-ul Wal Mart declara ca el cauta sa dea sansa claselor de jos
sa isi cumpere aceleasi bunuri ca i cei bogati. Din ce in ce mai des misiunile sunt scrise pentru a
comunica o viziune clara avand in vedere obiectivele pe termen lung i aspiratiile de viitor.
Viziunea corporativ la American West Airlines exprima dorinta de a fi cunoscuta pentru
serviciile oferite i cultura oraganizationala. Misiunile bine reliefate i provocatoare pot atrage
atentia membrilor organizatiei in obtinerea de performante. oamenii talentati ii doresc sa faca
9
parte din ceva in ceea ce cred, ceva ce confera un inteles muncii lor, in vietile lor- ceva ce
implica o misiune.
Avand un scop si o viziune, organizatiile aplica strategii de actiune pentru a le realiza.
Varietatea fuzionarilor si achizitiilor obisnuite de altfel in zilele noastre, cum ar fi DaimlerChrysler sunt exemple de strategii de corporatie pentru dobandirea si pastrarea avantajului in
mediile foarte competitive. In acest context, strategiile trebuie sa fie atat bine formulate cat si
bine implementate pentru ca organizatia sa reuseasc. Doar planificarea nu este suficient pentru
scopul strategic: sa ajungi si sa ramai inaintea lider de pia. Aici, la nivelul actiunii domeniul
comportamentului organizational devine extrem de important. Cunoasterea comportamentului
organizational este esential pentru a implementa strategia efectiva. Lucrurile progreseaza in
organizatii datorita eforturilor oamenilor si datorita modului in care ei coopereaza in organizatii,
acesta este de fapt comportamentul organizational.
Oamenii si sistemele de lucru
Cand i s-a cerut lui CEO Richard Kovacevic de la Norwest sa comenteze referitor la
realizarile bancii, el a spus: Succesul nostru se datoreaza indeplinirii sarcinilor[] de catre un
personal talentat, profesionist, si motivat, oameni carora le pasaacesta este avantajul nostru
fata de competitie. Liderii organizatiilor de azi recunsoc importanta punerii oamenilor pe primul
loc. Ei inteleg noua semnificatie a vechiului concept oamenii sunt bunurile cele mai critice ale
unei organizatii.
Una dintre cele mai importante orientari in comportamentul organizational de azi este
sublinierea capitalului intelectual reprezentat de cunostintele, experienta si dedicarea unei forte
de munca a organizatiei. Este recunoscut faptul ca chiar si in era tehnologiei avansate, oamenii
sunt resursele umane indispensabile ale caror cunostiinte si realizari avanseaza scopul, misiunea
si strategiile organizatiei. Doar prin eforturi umane pot fi realizate marile avantaje din alte
resurse materiale ale organizatiei cum ar fi tehnologia, informatiile, materialele si banii. O
recenta statistica efectuata privind firmele Americane cele mai admirate informeaza chiar si ca:
singurul si cel mai bun profet al succesului complet a fost capacitatea unei companii de a atrage,
motiva si a pstra oamenii talentati.
Comportamentul organizaional ca disciplin obligatorie, avnd ca obiect relaiile umane
i organizaionale, a fost introdus n curricula facultilor de tiine economice n 1960 de ctre
Universitatea Haward n SUA, iar dup 1990 i-a fcut loc i n programele universitare a
colilor din Europa prin intermediul managementului.
10
managementul schimbrilor
climatul de afaceri
ajut la crearea unor platforme de caliti necesare managementului ca: integritate, curaj,
cinste, competene manageriale
12
managementul tiinific
managementul birocratic
managementul administrativ
realizeaz prin folosirea unor metode, tehnici i msuri speciale. Aceste principii, care
sintetizeaz rezultatele activitii lui Frederik Taylor sunt:
dintre
autoritatea diferiilor manageri decurge din legi, reglementri, care impun un anumit
comportament din partea lor i a subordonailor;
Asemnri: Aspectele formale (oficiale) ale organizaiei sunt accentuate n egal msur
de cele trei curente de opinii: diviziunea muncii, organizarea ierarhic, accentul pe performan,
neglijarea relaiilor informale sau sociale din cadrul organizaiei sau a aspectelor psihologice ale
muncii, evidenierea rolului puternic, autoritar al managerilor.
Managementul comportamental
nceputurile schimbrii concepiilor tradiionale ale managementului organizaiei se leag
de cercetrile ntreprinse de un grup de specialiti de la Universitatea Harvard, sub conducerea
lui Elton Mayo.
n 1920 s-a nceput un experiment care urmrea s descopere efectele iluminatului asupra
productivitii muncii, experiment efectuat la atelierele Howthorne aparinnd de Western
Electric. Primele rezultate au fost cel puin curioase ntruct grupul cercetat i grupul martor
au obinut creterea productivitii muncii pe msura creterii intensitii luminii. ns,
productivitatea muncii a continuat s creasc i cnd intensitatea luminii a sczut pn la nivelul
la care nu se mai putea lucra.
Concluzia a fost c nu mediul fizic al muncii, n spe iluminatul, este factorul determinant
al creterii productivitii muncii.
O nou etap de cercetare a fost efectuat ntre anii 1927 1932, mpreun cu F.
Roethlisberger, prin care Mayo, constituind din nou dou grupuri de muncitoare ce lucrau n
camere separate i n condiii diferite, a ncercat s gseasc rspuns la ntrebri de genul:
- sunt necesare pauzele de odihn?
- salariaii evit oboseala?
- este necesar scurtarea zilei de munc?
- care este atitudinea muncitorilor fa de munc i
fa de companie?
- de ce scade producia dup amiaz?
- care este efectul schimbrii echipamentelor?
Din nou rezultatele au fost spectaculoase, productivitatea a crescut n ambele grupuri.
Explicaia nu se putea baza pe recompensele materiale ntruct salariile n cele dou grupuri
rmneau neschimbate.
Concluzia a fost c productivitatea muncii a crescut prin faptul c membrii grupului au
dezvoltat, printr-un lan emoional, o mndrie a grupului care la rndul su a influenat
performanele n munc. Acest fenomen a cptat n literatura de specialitate denumirea de
efectul Howthorne. Intervievnd lucrtoarele, Mayo a descoperit c grupul informal de munc,
mediul social al lucrtorilor au influen mai mare asupra performanelor dect comanda efului,
16
astfel nct, dac managerii ofer angajailor un sens al demnitii i aprecierii, grupul informal
poate deveni o for productiv pozitiv.
Continund preocuprile lui Mayo i Roethlisberger, Mary Parker Follet a elaborat la rndul
su, cteva cerine ale stabilirii unui climat potrivit n relaiile dintre manager i lucrtori:
comunicarea efectiv i direct dintre manager i subordonat conduce la creterea
performanelor; crearea posibilitilor pentru subordonai de a participa la conducere, la luarea
deciziilor; necesitatea ca autoritatea s decurg din recunoaterea competenelor i experienei i
nu din poziia ocupat n ierarhie de ctre un manager.
Un alt nume important n managementul comportamental este Douglas Mc Gregor. El a
publicat, n 1960, lucrarea The Human Side of Enterprise (Latura uman a ntreprinderii), n
care a susinut necesitatea cunoaterii tipului predominant al angajailor pentru gsirea celor mai
potrivite structurii i forme de management.
n funcie de modul de abordare a factorului uman Douglas Mc Gregor mparte concepiile
existente n teoria i practica conducerii n dou categorii, pe care le ncadreaz n teoria X
(clasic) i teoria Y (modern).
Prezumiile teoriei X sunt:
omul mediu evit rspunderea, are ambiie sczut, prefer s fie condus.
efortul fizic i intelectual cerut de munc este similar celui depus pentru odihn i
distracie, prin urmare munca poate fi surs de satisfacie i poate fi efectuat
voluntar, fr constrngeri;
Reprezentani: Chester Barnard, Peter Drucker, Norbert Wiener, Herbert Simon etc.
Acest curent managerial a aprut n timpul celui de-al doilea Rzboi Mondial prin formarea
unor echipe de specialiti mixte (matematicieni, fizicieni, etc.) care se ocupau de rezolvarea unor
probleme de logistic militar i de producere a materialelor de rzboi. Aceste echipe au pus
bazele analizei sistemice care se axeaz pe folosirea modelelor i tehnicilor cantitative n
rezolvarea problemelor.
Abordarea sistemic a managementului susine necesitatea includerii n procesul decizional
a tuturor elementelor organizaiei i a legturilor dintre acestea (elemente tehnice, economice,
sociale, morale, comportamentale, culturale, etc.).
Managementul sistemic abordeaz organizaia ca un ansamblu unitar, iar limbajul
matematic, cibernetic i informatic permite exprimarea concis, comod, cuantificat a
elementelor sistemului organizaiei.
Modelele i tehnicile cantitative nu pot fi ns utilizate n analiza aspectelor umane i
comportamentale ale organizaiei. Acestea nu pot fi transpuse n modele.
Managementul situaional (de contingen)
nc din anii 40 ai secolului XX, Herbert Simon a recunoscut c trebuie abandonate
principiile tradiionale ale managementului pentru a face loc abordrii situaionale. El susinea c
18
Abordarea
tradiional
behaviorist
Cum influeneaz managerii munca
altora?
Ce fac managerii?
Abordarea
Abordarea
situaional
behaviorist
Cum se integreaz ntr-un sistem
indivizii, grupurile, organizaiile ca
atare i mediul su extern ?
19
Exist numeroase coli, instituii, centre etc. de instruire a cadrelor de conducere, astfel c
elita managerial a viitorului va proveni din colile recunoscute de business.
Calitatea esenial actual i de perspectiv a managementului este sugestiv definit de
ceea ce P. Drucker numete noile postulate ale managementului i anume:
1.
2.
3.
b. Roluri informaionale
4.
5.
6.
c. Roluri decizionale sunt probabil cele mai importante din ntreaga activitate
managerial ntruct aici intervine managerul n adaptarea continu a organizaiei la
mutaiile intervenite n mediul acesteia.
7.
8.
Atenuator sau corector al tulburrilor care pot provoca schimbri nedorite: greve,
anularea contractului ncheiat cu un furnizor, ntrziere n desfacerea produselor, etc.
n acest sens el iniiaz aciuni corective n perioade de dispute i a crizelor, rezolvnd
conflictele dintre subordonai.
9.
10. Negociator n discuiile cu diferite persoane sau grupuri, n vederea realizrii unor
nelegeri (cu sindicatele, guvernul sau ageniile guvernamentale, furnizorii, clienii).
Munca Managerilor Calitate i rezultate
Din
punctul
de
vedere
al
comportamentului
organizational,
cheia
definitiei
managementului este data de "munca prin i cu alii", managerii implicandu-se in mod activ i
constant. Managerii de succes ai zilelor noastre nu mai sunt cei ce dau numai ordine traind sub
auspiciile binecunoscutei expresii "Am totul sub control"; ei se implic in mod creativ in munca
de echipa asumandu-i rspunderea deciziilor luate. Managerii adevarai sunt formatorii
spiritului de echipa dand impuls prin exemplul personal i benficiind de suportul activ i voit al
celorlalti. Henry Mintzberg, un respectat director de coala a observat: "Nici o profesie nu este
mai vitala societatii noaste decat cea de manager. Managerul este cel ce determina daca
instituiile noastre sociale sunt eficiente sau daca favorizeaza risipa de talent
i resurse. "
Ce fac managerii? Descrierea abilitatilor manageriale
Studiile de caz elaborate printre alii i de Rosemary Stewart in Europa i Henry
Mintzberg in SUA au determinat modelul de activitate manageriala al zilelor noastre ca o
colecie de mici episoade fragmentate. Caracteristica dominanta a oricarui manager, de pe orice
treapta ierarhica poate fi rezumata la o multitudine de activitati unde intreruperile sunt comune,
in timp ce intervalele mai mari de timp ce ar trebui acordate activitatii de planificare i de
gandire (reflectare) sunt mult mai rare.
Un studiu particular ai carui protagoniti sunt patru manageri din varful piramidei
ierarhice arata ca 63% din timp este destinat activitilor marunte ce dureaza maxim 9 minute
fiecare, in timp ce doar 5% este dedicat activitilor ce dureaza mai mult de 1 ora. Totui
intrebarea este cum pot rezolva managerii problemele cu un program zilnic atat de fragmentat i
aglomerat, iar studiile recente efectuate in vederea elucidarii acestei probleme ne ofer cateva
rspunsuri pe ct de instructive, pe atat de interesante.
De-a lungul anilor s-au fcut multe incercari pentru a schia un plan al actiunilor
manageriale; in acest sens au fost sugerate liste diverse i confuze cuprinznd functiile i rolurile
managerilor. Din fericire insa, o echipa de cercetatori condui de Clark Wilson ne-a furnizat
profilul verificat din punct de vedere practic i statistic al aptitudinilor manageriale care se
prezinta dupa cum urmeaza:
clarificarea intelor i obiectivelor tuturor celor implicati;
ncurajarea participarii, a comunicarii i acordarea de sugestii;
23
managerii care dezvolta aceste abilitati tind sa aiba subordonati mai performanti i
motivati decat managerii care cultiva aceste abilitati la un nivel mai redus;
Managerii secolului 21
In zilele noastre, condiiile de la locul de munca sufera mari si permanente modificari.
Organizatiile sunt "reproiectate" pentru a lucra cu o mai mare viteza, eficienta si flexibilitate.
Managementul bazat pe "comanda i control" pierde tot mai mult teren in favoarea celui de tip
participativ. Liderii egocentriti au fost inlocuiti de cei care au in centrul atentiei clientul i
nevoile lui; mai mult, angajatii sunt vazui in postura unor clienti interni. Toate acestea devin
baza unui nou stil de management, al secolului XXI, prezentat in cele ce urmeaz prin
comparatie cu vechiul stil de management.
Tabel 1.1
24
Ex managerii
Viitorii manageri
ordonator, manipulator,
facilitator, membru al
controlor
Invatarea i cunotintele
invatare periodica
sponsor
invatare continua
Criteriu de compensare
abilitati, rezultate
Orientare culturala
monoculturali, monolingvi
multiculturali, multilingvi
Rolul primar
Sursa
primara
de autoritate formala
cunotinte
(tehnice
influenta
Viziunea asupra resursei poteniale probleme
interpersonale)
resursa primara
umane
Lanul comunicarii
multidirectional
Stilul
de
luare
deciziilor
Consideratii etice
Natura
relatiilor
interpersonale
Detinerea puterii sj
informatiilor
Atitudinea
fata
vertical
liber
decizii de grup
prestabilite
tipul catig- cooperare
(de
pierdere)
a concentrate
pentru
tipul
catig-catig)
impartite
de reticenti
maleabili
schimbare
2)
3)
primul rand, dup legalizarea uniunilor manageriale din America in 1935, managementul a
inceput sa caute noi modalitati de a manevra angajatii. In al doilea rand, cercetatorii in domeniul
comportamental, facand un studiu practic asupra meseriilor au inceput sa acorde o atentie sporita
factorului uman. Managerii care au pierdut batlia in pastrarea uniunilor departe de fabricile lor,
au realizat tot mai mult necesitatea imbunatatirii relaiilor umane i a conditiilor de munca. Un
astfel de studiu, realizat la Western Electric's Chicago - zona uzinei Hawthorne, a fost primul
impuls pentru evoluia relaiilor umane; ironic este nsa faptul ca
Eseniale pentru evoluia relatiilor umane au fost scrierile lui Elton Mayo sj Mary Parker
Follett. Mayo, cel care a condos la Hawthorne grupul de specialiti de la Harvard, a sfatuit
managerii sa ia in considerare nevoile emotionale ale angajajilor, publicand in anul 1933 clasica
sa opera: "Problemele umane in Civilizatia Industrial". Follett a fost o adevarata pioniera, nu
doar ca i consultant managerial in lumea industriei anilor 20 dominata de barbai, ci i ca
scriitoare care a vazut angajaii ca pe un complex de atitudini, credine i nevoi. Mary Parker
Follett era cu mult inaintea timpul su sau spunand managerilor sa motiveze performana unei
meserii in loc sa o ceara pur i simplu, adica mai mult o strategie ,,pull" decat ,,push".
Teoria Y a lui McGregor
In 1960, Douglas McGregor a scris o carte intitulata "Partea Umana a Intreprinderii" care a
devenit o baza filozofica pentru conceptia moderna despre oameni in timpul lucrului. Bazandu-se
pe experiena sa in consultan manageriala, McGregor a formulat doua seturi contrare de
presupuneri referitoare la natura umana prezentate in cele ce urmeaza:
Teoria X
1.
2.
multi oameni trebuie sa fie amenintati cu pedepse inainte de a lucra; oamenii trebuie
2.
obiective;
3.
o faca;
4.
5.
Multe s-au mai scris i spus despre calitate in anii trecui. In realitate aa de mult, inct
managementul calitii totale a fost desfiintat i considerat de unii ca un capriciu. i totui,
programele managementului calitatii totale exista i sunt bine implementate la locul de munc.
Fundatia European pentru Managementul Calitatii tintete spre promovarea calitatii ca
proces fundamental al calitatii totale. Modelul Fundatiei Europene pentru Managementul
Calitatii (fig. 1.3) dorete sa insoteasc companiile in drumul lor spre perfectiune.
Modelul indica faptul ca ,,satisfactia consumatorilor", ,,satisfactia angajatilor" i
,,impactul asupra societatii" sunt obtinute prin ,,leadership" care combin ,,politica i
strategia", ,,managementul personalului", ,,resursele" i ,,procesele" conducand la excelenta in
,,rezultatele" afacerii. Prin urmare fiecare din cele noua elemente este un criteriu care poate fi
folosit in aprecierea progresului organizaiei in drumul ei spre perfectiune. ,,Rezultatele" indic
ceea ce a realizat i realizeaza compania. ,,Capabilittile" indic cum sunt aceste rezultate
obtinute.
Experii in acest subiect au oferit urmatoarea definite a Managementului Calitatii Totale:
Managementul Calitatii Totale inseamna ca, cultura organizatiei este defmita i sustine in acelai
timp obtinerea continua a satisfacerii consumatorilor printr-un sistem integrat de instrumente,
tehnici i pregatire. Aceasta implica imbunatatirea continua a proceselor organizationale,
obtinandu-se produse servicii de inalta calitate.
27
2.
3.
4.
ce in ce mai mare i mai diversa de instrumente i tehnici de management. Raspunsul lor este
abordarea in funcie de situaie.
Abordarea contextuala necesita utilizarea tehnicilor de management intr-o maniera
potrivita fiecarei situaii, in schimbul incercarii de a miza pe ,,singura - cea mai buna cale".
Conform unor teoreticieni: teoriile situaionale s-au dezvoltat i acceptarea acestora au crescut in
mare masura pentru ca ele au raspuns criticilor, pe cand teoriile clasice au sprijinit ,,singura - cea
mai buna cale" de organizare i conducere.
Teoriile situaionale, pe de alta parte au propus ca structura organizational potrivita i
stilul de management sa in cont de un set de factori "situationali", de obicei incertitudinea i
instabilitatea mediului.
Abordarea situaionala incurajeaza managerii sa priveasca comportamentul organizational
intr-un context situational. Conform acestei perspective moderne, situaiile care evolueaza, reguli
mai puin stricte determina cand i unde sunt potrivite diversele tehnici de management. De
exemplu, s-a stabilit ca nu exista un singur stil de conducere - cel mai bun.
Specialitii comportamentului organizaional au adoptat abordarea contextuala pentru ca
ii ajuta sa creeze in mod real legturi intre indivizi, grupuri i organizaii. Mai mult, abordarea
situaionala trimite un mesaj clar managerilor din economia globala de astazi: ,,Analizeaza cu
atentie situatia i apoi incearca s fii cat mai flexibil pentru a te adapta situatiei".
Un model de actualitate pentru inelegerea i conducerea comportamentului
organizational
Studiul comportamentului organizational poate fi un drum al ntrebarilor si fr tinta,
daca scapam din vedere necesitatea de a traduce leciile de comportament organizational in
obligaii organizate eficient si eficace.
Figura 1.4 reprezinta un model actual de inelegere si conducere a comportamentului
organizational, al carui scop este eficacitatea organizational prin continua dezvoltare.
In partea stang a modelului curent se afla managerii, care sunt responsabili de
indeplinirea rezultatelor organizatiei cu i prin altii.
Cele trei cercuri din centrul modelului corespun pailor ce trebuie urmati pentru a
intelege intregul, i anume: se pornete de la indivizi, se trece la procesele de grup, apoi la
precesele i problemele organizatiei i in final la organizatii. De fapt, organizatia este punctul
central al modelului. Structura organizatiei contribuie la stabilirea i dezvoltarea contextului
organizational al comportamentului organizational.
In legatura cu mediul exterior trebuie cunoscute culturile international, trebuie examinate
29
deseori
surprinzatoare.
Sumar
n cadrul acestui modul s-a realizat o prezentare de ansamblu a conceptului complex de
comportament organizaional. De asemenea, s-a realizat o prezentare a rolului managementului
in comportamentul organizaional si a modalitilor prin care comportamentul indivizilor,
dinamica grupurilor, interaciunea dintre indivizi i dintre acetia i structurile organizaiilor pot
s produc performan.
30
De ce m-am angajat n organizaia din care fac parte? Care sunt cele mai importante trei
prioriti ale organizaiei mele? Care sunt cele mai importante trei prioriti ale mele? Ce
compatibiliti/contradicii exist ntre prioritile mele i cele ale organizaiei i de ce ?
Bibliografie
Mintzberg H., Mintzberg on Management, New York, The Free Press, 1989.
conceptul de comportament
Structura
grupurilor si
consecintele
acesteia
Coeziunea
grupului
31
Echipe de lucru
multifunctionale
interesele comune ale membrilor organizaiei. Ele sunt recunoscute rar de ctre organizaie i
calitatea de membru al acestora se intersecteaz adeseori cu aceea de membru al grupurilor
formale. Grupurile informale pot ajuta sau duna organizaiei, n funcie de normele lor de
comportament. Mai trziu, vom vorbi detaliat despre acest lucru.
Formarea grupurilor
Pentru a explica rolul grupurilor, este util s lum n considerare factorii care conduc la
formarea grupurilor. n cazul grupurilor informale, suntem preocupai de factorii care determin
apariia lor n cadrul formal de munc. n cazul grupurilor formale, suntem interesai de factorii
care conduc organizaiile la formarea unor astfel de grupuri i de uurina cu care grupurile pot fi
meninute i conduse. Formarea ambelor tipuri de grupuri este determinat de oportunitile de
interaciune, potenialul de atingere a scopurilor i caracteristicile personale ale membrilor
grupului.
Oportunitile de interaciune
O condiie prealabil evident pentru formarea grupurilor este posibilitatea de
interaciune. Atunci cnd oamenii sunt capabili s interacioneze unii cu alii, ei sunt capabili s
recunoasc faptul c ar putea avea obiective comune i c pot s realizeze aceste obiective prin
ncredere reciproc. De exemplu, deoarece interacioneaz constant, salariaii interni (cum ar fi
consultanii pe probleme tehnice de la sediul central) dezvolt adeseori o mai mare solidaritate
informal dect angajaii externi (cum ar fi tehnicienii care fac munc de teren, vizitnd
clienii). Similar, pentru a susine grupurile de munc formale, organizaiile sunt adeptele
birourilor mari i deschise, ale edinelor fa n fa sau alte reelelor electronice.
Potenialul de realizare a obiectivelor
Potenialul de realizare a obiectivelor este un alt factor care contribuie la formarea i
meninerea grupurilor. Obiectivele fizice (cum ar fi construirea unui pod) sau scopuri intelectuale
(cum ar fi proiectarea unui pod) sunt adeseori realizate mai eficient ca urmare a mpririi cu
grij a muncii ntre membrii grupului. Grupurile pot realiza, de asemenea, scopuri socialeemoionale cum ar fi stima i sigurana. Strinii pot s se adune informal n timpul unor dezastre
naturale iar angajaii pot s se adune la fel de informal pentru a protesta fa de concedierea unui
coleg. Formal, organizaiile pot folosi grupurile de luare a deciziilor pentru a partaja riscul legat
de o decizie dur.
Caracteristicile personale ale membrilor
33
34
Funcionar
e
nalt
Normar
e
Stadiul de
Rbufnir
e
Dezvoltare
Cobort
Destrm
are
Formare
Timp
35
grupuri mai mari. n msura n care indivizi apreciaz aceast participare, rezultatul va fi din nou
insatisfacia. n final, n grupurile mai mari, membrii individuali se identific mai greu cu
succesul i mplinirile grupului. De exemplu, un membru anume al unei echipe de cercetare
asupra cancerului compus din patru persoane va putea identifica mult mai uor care a fost
contribuia sa la o descoperire fcut de grup dect ar putea-o face membrul unui grup de 20
persoane.
Mrimea i performana. Dac lsm satisfacia deoparte, oare grupurile mai mari
funcioneaz mai bine dect cele mici? Aceast ntrebare are o mare relevan pentru deciziile
practice care se iau n organizaii. Ci oameni trebuie s aloce o banc echipei de evaluare
pentru mprumuturi? Ci dulgheri trebuie s repartizeze o firm de construcii pentru realizarea
unui garaj? Dac un sistem colar decide implementarea nvrii n echip, ct de mari ar trebui
s fie aceste echipe? Rspunsurile la aceste ntrebri, ca i la altele similare, depind de sarcina
exact pe care grupul o are de realizat i de ceea ce nelegem printr-o bun performan.
Anumite sarcini sunt sarcini aditive. Aceasta nseamn c putem prevedea performana
potenial prin adunarea performanelor individuale ale membrilor grupului. De exemplu,
mutarea unui bolovan foarte greu este o sarcin aditiv i este posibil estimarea productivitii
poteniale a unui grup de muncitori prin nsumarea forelor pe care sunt capabili s le exercite.
Similar, construirea unui garaj este o sarcin aditiv i putem estima viteaza de realizare prin
nsumarea eforturilor muncitorilor constructori. De aceea, pentru sarcinile aditive, performana
potenial a grupului crete cu mrimea acestuia.
Anumite sarcini sunt disjunctive. Acest lucru nseamn c performana potenial a
grupului depinde de performana celui mai bun membru al su. De exemplu, s presupunem c o
echip de cercetare caut o singur eroare ntr-un program de calculator complicat. n acest caz,
performana ntregii echipe poate s depind de faptul c ea conine sau nu cel puin un individ
atent, logic, inteligent. Evident, performana grupurilor care ndeplinesc sarcini disjunctive crete
i ea cu mrimea grupului deoarece crete probabilitatea ca grupul s includ un individ cu
performane superioare.
De-a lungul celor dou paragrafe precedente, am folosit n mod consecvent formularea
performana potenial din urmtorul motiv: pe msur ce sarcinile executate de grup devin
mai mari, ele ncep s sufere de pe urma pierderilor de proces. Pierderile de proces sunt
dificultile ntlnite n activitatea grupului ca urmare a problemelor de motivare i coordonare a
unor grupuri mai mari. Chiar n condiiile celor mai bune intenii, problemele de comunicare i
de luare a deciziilor cresc odat cu mrimea imaginai-v 50 de constructori ncercnd s
construiasc o cas. De aici: performana real = performana potenial pierderile de proces.
37
Am putea nota i alt fel de sarcin. Sarcinile conjunctive sunt acele sarcini care
performana grupului este limitat de ctre cel mai slab membru activ al su. De exemplu,
asamblarea pe band rulant este limitat de legtura sa cea mai slab. De asemenea, dac
tehnica utilizat pentru instruirea muncitorilor asupra modului de executarea a unei sarcini
complicate, secveniale, este nvarea n grup, un singur instructor slab, aferent unei anumite
secvene, va afecta serios eficacitatea echipei. Att performana potenial ct i cea real vor
descrete o dat cu creterea mrimii grupului deoarece probabilitatea de a include o verig slab
este mai mare.
n rezumat, pentru sarcini aditive i disjunctive, grupurile mai mari pot aciona mai bine
pn la un punct, dar cu costuri cresctoare determinate de eficacitatea membrilor individuali.
Oricum ar fi privit, performana pentru sarcinile pur conjunctive ar trebui s scad o dat cu
creterea mrimii grupului.
Apartenena divers la grup
Imaginai-v o echip special de opt membri care se ocup de dezvoltarea unui produs i
care este compus din brbai albi, n vrst de aproximativ 30 ani, avnd origine vesteuropean. Imaginai-v apoi o alt echip format jumtate din femei i jumtate din brbai, cu
opt origini etnice diferite i a cror vrst se situeaz ntre 25 i 55 ani. Primul grup este, evident,
omogen n ceea ce privete compoziia, n timp ce al doilea grup este eterogen sau divers. Care
va fi echipa care se va dezvolta mai rapid ca grup? Care va fi echipa mai creativ?
S-au realizat multe studii de cercetare asupra impactului compoziiei grupului, cele mai
multe n condiii de laborator. tim ns destul de puin despre impactul diversitii (n special al
amestecului cultural) asupra funcionrii grupurilor de lucru. Ceea ce se tie n momentul de fa
este cam ceea ce urmeaz. Diversitatea grupului are un impact serios asupra modelelor de
interaciune grupurile mai diverse au dificulti n a comunica eficace i a deveni coezive (vom
studia n curnd coeziunea mai n detaliu). Acest lucru nseamn c grupurile diverse vor avea
nevoie de mai mult timp pentru a trece prin propriile or stadii de formare, rbufnire i normare.
O dat ce sau dezvoltat grupurile diverse i cel mai puin diverse sunt la fel de productive.
Totui, grupurile diverse obin rezultate mai bune atunci cnd sarcina cere creativitate i
rezolvarea problemelor mai mult dect munc de rutin, deoarece membrii grupului iau n
consideraie un spectru mai larg de idei.
Toate acestea sunt argumente n plus pentru aprecierea diversitii. Atunci cnd
managementul apreciaz i controleaz diversitatea, el acoper costurile legate de pierderile
iniiale datorate diversitii i obine ctiguri importante din activitatea echipei.
38
Normele de grup
Normele sociale sunt ateptri colective pe care membrii unitilor sociale le au cu privire
la comportamentul lor, unii fa de alii. Astfel, ele sunt coduri de conduit care specific ceea ce
indivizii ar trebui sau nu s fac sau standarde fa de care s putem evalua ct de potrivit este
comportamentul.
Cea mai mare parte a influenei normative este incontient i suntem adeseori contieni
de o astfel de influen doar n condiii speciale, cum ar fi atunci cnd i surprindem pe copii
strduindu-se s stpneasc normele adulilor sau pe strinii care se lupt cu normele noastre
culturale.
Devenim, de asemenea, contieni de norme atunci cnd ntlnim unele care sunt aparent
n conflict (nainte fr mil i Nu-i clca pe alii n picioare) sau atunci cnd intrm n
situaii sociale noi. De exemplu, atunci cnd vin pentru prima oar la lucru la un nou loc de
munc, muncitorii caut adeseori indicii referitoare la ceea ce se consider o comportare
potrivit: Trebuie s-l strig pe ef cu apelativul domnule? Pot s-mi personalizez spaiul
locului de munc?
Dezvoltarea normelor. De ce apar normele? Cea mai important funcie pe care o
realizeaz normele este aceea c asigur comportamentului regularitate i predictibilitate.
Aceast consecven asigur o important securitate psihologic i ne permite s ne desfurm
activitatea zilnic cu ct mai puine ntreruperi.
n legtur cu ce apar normele? Normele se dezvolt pentru a reglementa
comportamentele care sunt considerate importante, cel puin la limit, pentru sprijinitorii lor. De
exemplu, managerii vor adopta probabil norme referitoare la activitatea i prezena la munc a
subordonailor lor mai curnd dect s adopte norme referitoare la modul n care muncitorii i
orneaz i personalizeaz locul de munc. n general, se accept devieri mai puine de la normele
care privesc comportamente mai importante. Furtul de pe biroul unui coleg de munc va conduce
probabil la ostracizare, n timp ce faptul de a nu-l fi ajutat s-i realizeze o sarcin anume
probabil nu va avea acest efect. grupurile dezvolt frecvent norme care corespund scopurilor lor
i care le ajut n atingerea acestora.
Cum se dezvolt normele? Indivizii dezvolt atitudini n funcie de o anumit credin sau
valoare. n multe cazuri, atitudinile sunt cele care le afecteaz comportamentele. Atunci cnd
membrii unui grup mprtesc aceleai credine i valori este de ateptat s mprteasc
aceleai atitudini. Aceste atitudini mprtite constituie baza pentru norme. Observai c nu are
nici un sens s vorbim despre norma mea personal. Normele sunt ateptri colective i este
nevoie de doi sau mai muli oameni pentru ca ele s existe. Totui, normele pot fi direcionate
39
spre un singur individ. De exemplu, grupurile de lucru dezvolt deseori ateptri mprtite de
ctre toi membrii cu privire la modul n care ar trebui s se comporte eful lor.
De ce au indivizii tendina de a se conforma normelor? O mare parte din supunere se
datoreaz faptului c, pur i simplu, norma coincide cu atitudinile particulare ale persoanei.
Acesta este cazul adevrailor susintori ai normei. n plus, chiar atunci cnd normele sprijin
etichete sociale obinuite (cum
contribuie adesea la economia de timp i privind confuzia social. Mai interesant, totui, este
cazul n care indivizii se supun normelor care sunt mpotriva propriilor lor atitudini i opinii. De
exemplu, cupluri fr convingeri religioase se cstoresc adeseori apelnd la serviciul religios,
iar oamenii care ursc cravatele le poart adesea la locul de munc. Pe scurt, grupurile au o gam
mare de recompense i pedepse care sunt disponibile pentru a obine conformarea la norme. n
capitolul urmtor vom examina detaliat acest proces.
Cteva norme tipice. Exist cteva clase de norme care se pare c apar n toate
organizaiile, influennd comportamentul membrilor lor. Ele cuprind urmtoarele:
Norme de loialitate. Grupurile i organizaiile ncearc frecvent s pretind un grad mare de
conformare i de loialitate de la membrii lor. n domeniul militar, aceste norme sunt formalizate
mpreun cu sanciunile specifice care trebuie aplicate trdtorilor i dezertorilor. n multe alte
cazuri, normele de loialitate tind s fie informale. Managerii percep adeseori c trebuie s
munceasc pn trziu, s vin la munc n timpul weekend-urilor i s accepte transferarea n
alte orae pentru a-i dovedi loialitatea fa de companie i egalii lor.
Norme privind inuta. Normele sociale dicteaz frecvent tipul de haine pe care oamenii trebuie s
le poarte la lucru. Din nou, organizaiile militare i qvasi-militare tind s invoce norme formale
care reclam membrilor lor s aib nasturii lustruii i dunga la pantalon bine clcat. Desigur,
uneori, ateptrile normative venite de sus se confrunt cu contranorme informale venite de jos.
O anumit crcium frecventat de studeni solicita chelnerilor si s poarte cravat. Iar acetia
aa i fceau, asortnd-o cu pantaloni blue-jeans i cmi de vntoare n carouri! Chiar n
organizaiile care au adoptat politici ce favorizeaz mbrcmintea obinuit, angajaii se
preocup foarte mult de ceea ce mbrac la serviciu. Att este de mare puterea normelor sociale!
Norme privind alocarea recompenselor. Exist cel puin patru norme care ar putea dicta modul n
care pot fi alocate salariul, promovrile i favorurile informale n cadrul organizaiilor:
Echitatea recompenseaz n concordan cu intrri cum ar fi efortul,
performana sau vechimea.
b. Egalitatea recompenseaz pe toat lumea egal.
c. Reciprocitatea recompenseaz oamenii n acelai fel n care ei te recompenseaz pe
tine.
40
normele oficiale
organizaionale pe care managerii le impun subordonailor lor sunt de obicei n favoarea naltei
performane. Totui, grupurile de lucru stabilesc adeseori n chip informal norme de performan
proprii, cum ar fi acelea care restrng productivitatea n cazul aplicrii unui sistem de plat n
acord cu bucata.
Rolurile
Rolurile sunt poziii din cadrul grupurilor crora le este ataat un set de comportamente
ateptate. De aceea, ntr-un anumit sens, rolurile reprezint pachete de norme care se aplic
unor membri anume ai grupului. Aa cum am artat n seciunea precedent, multe norme se
aplic tuturor membrilor grupului pentru a asigura angajarea lor n comportamente similare (cum
ar fi restrngerea productivitii sau afiarea unei anumite inute). Totui, dezvoltarea rolurilor
indic faptul c membrilor grupului li se poate cere i s acioneze diferit unul de altul. De
exemplu, ntr-o edin de comitet, nu fiecrui membru i se cere s acioneze ca o secretar sau
ca un preedinte de edin, acestea devenind roluri specifice jucate de persoane anume.
n organizaii, gsim dou categorii de roluri. n primul rnd, putem identifica roluri
desemnate sau alocate. Acestea sunt roluri prescrise formal de ctre o organizaie ca metode de
41
organizaional. Aa cum putei vedea, anumii factori organizaionali i fac pe cei care emit
rolurile (cum ar fi managerii) s dezvolte anumite ateptri i s emit rolurile unor oameniint (cum ar fi subordonaii). Persoanele-int recepioneaz rolul apoi ncearc s se
angajeze ntr-un comportament care s satisfac rolul. Acest model relev o serie de elemente
care pot conduce la ambiguitate.
Emitorul rolului
Persoana-int
Factori
organizaionali
Ateptri
fa de rol
Emite
rolul
42
Prime
te rolul
Comportame
nt legat de
rol
Figura 2.2
Emitorul rolului. Emitorii de roluri pot avea ateptri neclare despre persoanele
vizate. Un manager de vnzri poate s nu fie sigur asupra modului n care reprezentanii de
vnzri desemnai s fac afaceri ntr-o alt cultur ar trebui s se ntrein cu clienii. Chiar
atunci cnd un emitor are ateptri specifice referitoare la rol, ele pot fi transmise ne eficace
persoanei vizate. O edin de orientare slab, analize ale activitii vagi sau feedback i
disciplin inconsecvente pot trimite mesaje ambigue referitoare la rol ctre subordonai.
Persoana vizat. Chiar ateptrile referitoare la rol care sunt emise i dezvoltate foarte
clar pot s nu fie nelese complet de ctre persoana vizat. Acest lucru este mai evident atunci
cnd respectiva persoan este nou n rolul ca atare. Ambiguitatea tinde s scad pe msur ce
crete timpul petrecut n acel rol.
Care sunt consecinele practice ale ambiguitii rolurilor? Cele mai frecvente rezultate par
a fi stresul, insatisfacia, angajamentul organizaional redus i intenia de a pleca. Managerii au
multe de fcut pentru a reduce ambiguitatea fa de rol care nu se realizeaz rin asigurarea unor
ateptri clare referitoare la performan i a unui feedback corespunztor, mai ales pentru noi
angajai i pentru cei care se afl n posturi cu ambiguitate intrinsec.
Conflictul legat de rol. Conflictul legat de rol apare atunci cnd un individ este pus n
faa unor ateptri incompatibile cu rolul. Conflictul se deosebete de ambiguitate prin aceea c
ateptrile fa de rol pot avea o claritate de cristal, dar s fie incompatibile, n sensul c se
exclud reciproc, nu pot fi satisfcute simultan sau nu se potrivesc ocupantului rolului.
Conflictul de rol intraemitor apare atunci cnd un singur emitor de roluri ofer
ateptri incompatibile celui care ocup rolul. De exemplu, un manager i-ar putea spune unui
43
subordonat s o ia mai uor i s nu mai fac exces de efort i n acelai timp s i aduc nc un
teanc de rapoarte care necesit atenie imediat. Acest tip de conflict legat de rol tinde foarte
probabil s provoace, de asemenea, i ambiguitate.
Dac doi sau mai muli emitori difer n ceea ce privete ateptrile lor fa de cel ce
ocup un anumit rol, poate s apar conflictul de rol intermitori. Este foarte probabil ca acest
tip de conflict s fie ntlnit la ocupanii unor roluri de grani, care se strduiesc s satisfac att
organizaia ct i pe clienii sau pe consumatorii si. Vnztorii, ofierii de poliie i profesorii
pot s se ntlneasc cu seturi de cereri foarte diferite venite din partea celor din afara i din
interiorul organizaiei. Conflictul intermitori poate s provin n ntregime din interiorul
organizaiei. Exemplul clasic este supraveghetorul de la primul nivel, care servete drept interfa
ntre management i muncitori. De sus, supraveghetorul poate fi presat s duc treburile la
bun sfrit i s in oamenii n fru. De jos, el poate fi ncurajat s se comporte ntr-o manier
mai prietenoas i grijulie.
Membrii organizaionali joac n mod necesar mai multe roluri n acelai timp, mai ales
dac includem i rolurile jucate n afara organizaiei. Adeseori, ateptrile inerente fa de aceste
roluri sunt incompatibile i ca urmare apare conflictul ntre roluri. Persoan poate, de exemplu,
s dein rolurile de expert funcional n marketing, ef al serviciului de cercetare de pia,
subordonat vicepreedintelui cu probleme de marketing i membru al unei echipe speciale de
dezvoltare a unui produs. Ca membr a echipei speciale, aceast persoan poate fi nevoit s
contribuie la programe care sunt contrare intereselor sale de ef a serviciului de cercetare a
pieei. Pentru a complica lucrurile, ea trebuie de asemenea s satisfac un numr de roluri n
afara organizaiei, cum ar fi cele de soie, mam, fiic i nor. Aceasta este n mod evident o
persoan ocupat i solicitrile concurente asupra timpului ei sunt un simptom al conflictului
dintre roluri.
Cele mai importante consecine ale conflictului legat de rol sunt insatisfacia n munc,
reacii de stres, un angajament organizaional redus i intenia de a schimba organizaia.
Managerii pot ajuta pentru a se preveni conflictul fa de rol n cazul subordonailor lor prin
evitarea mesajelor care se contrazic singure, discutarea cu ali emiteni de roluri, sensibilizarea la
solicitrile multiple ale rolurilor i desemnarea persoanei potrivite pentru rolul potrivit.
Statutul
Statutul este rangul, poziia social sau prestigiul acordat membrilor grupului. Spus altfel,
el reprezint apreciere grupului fa de un membru al su. Ce anume este apreciat depinde de
sistemul de statut n discuie. Totui, atunci cnd un sistem de statut funcioneaz uor, grupul va
44
prezenta norme clare referitoare la persoana creia trebuie s-i fie acordat mai mult sau mai puin
statut.
Sistemul de statut formal.
Toate organizaiile au att sisteme formale ct i informale de statut. Atta vreme ct
sistemele formale sunt mai uor de observat, vom ncepe cu ele. Sistemul formal de statut
reprezint ncercarea managementului de a identifica public acei oameni care au un statut mai
mare dect alii. El este att de vizibil deoarece identificarea este implementat prin aplicarea
unor simboluri de statut care sunt indicatori materiali ai statutului. Simbolurile de statut pot
include titluri, relaii de lucru speciale, pachetul salarial, programul de lucru i mediul fizic de
lucru. Care sunt criteriile pentru a avea un statut formal organizaional? Unul dintre criterii este
adeseori vechimea n grupul de munc. Angajaii care au fcut parte din grup mai mult timp pot
avea privilegiul de a alege s lucreze numai n schimbul de zi sau de a lua biroul cel mai bine
plasat. Chiar mai important dect vechimea este poziia cuiva n cadrul organizaiei, postul pe
care l ocup. Deoarece desfoar activiti diferite, secretarele, laboranii, supraveghetorii i
directorii capt statuturi diferite. Organizaiile trec adeseori prin mari chinuri atunci cnd leag
simbolurile de statut de rolurile alocate, aa cum indic urmtoarea descriere a politicilor de
alocare a telefoanelor la firma Westem Electric: pe msur ce un manager nceptor urc n
ierarhie, el va avea de obicei la nceput un telefon cu taste de birou. El va trece apoi progresiv la
un telefon colorat cu taste, un telefon cu taste i dispozitiv mini-libere, un telefon cu taste cu
un set de cartele programate pentru a fi introduse spre a forma numrul dorit, un sistem
electronic cu formarea prestabilit pe baza unei simple atingeri de buton; i pentru preedinte i
vicepreedinii executivi un videotelefon.
De ce fac organizaiile attea eforturi pentru a diferenia stautul? Pe de o parte, statutul i
simbolurile conectate acestuia servesc ca aidomaunor magnei puternici care induc membrilor
asiraia de a acede la poziii ierarhice mai nalte (amintii-v de Maslow cu a sa nevoie de
autostim). Pe de alt parte, diferenierea n funcie de statut consolideaz ierarhiza autoritii n
cadrul grupurilor de lucru i n organizaie ca ntreg, de vreme ce oamenii acord atenie
indivizilor cu statut nalt.
Diferenele de statut formal care exist n cadrul organizaiilor conduc de obicei la
evaluarea de ctre publicul larg a statutului ocupanilor. Astfel, n cadrul comunitii, doctorii au
un prestigiu mai mare dect surorile medicale, exact la fel cum se ntmpl i n spital. Figura
8.5. rezum notrile prestigiului ocupaional dintr-un numr de anchete statistice trans-naionale.
n general, astfel de statistici prezint o stabilitate n timp remarcabil cca i o bun potrivire
ntre culturi. n plus, oameni care difer ei nii n materie de statut tind s fie foarte de acord n
45
notrile pe care le dau diferitelor ocupaii. Astfel, aprecierea statutului de ctre publicul larg este
influenat de aceiai factori care conduc indirect la diferenele formale de statut din cadrul
organizaiilor aptitudinile, instruirea i educaia persoanelor evaluate.
Sistemul de statut informal. n plus fa de sistemul de statut formal, putem detecta
sisteme de statut informal n cadrul organizaiilor. Unor astfel de sisteme nu li se face foarte
mult publicitate i le pot lipsi simbolurile evideniatoare i sprijinul sistematic pe care oamenii
l acord de obicei sistemului formal. Cu toate acestea, ele pot opera la fel de eficace. Uneori,
activitatea legat de munc este baza achiziiei statutului informal. Atacanii n for dintr-o
echip de baseball sau minile reci dintr-o echip de urgen ntr-un spital pot fi foarte bine
apreciai de ctre colegii lor pentru abilitatea lor de a ajuta la ndeplinirea sarcinii. Anumii
manageri care au avut rezultate foarte bune la nceputul carierei sunt identificai ca sprinteri i
acestora le sunt ncredinate munci speciale care corespund cu statutul lor elevat. La fel de
frecvent, ns, statutul informal este legat de ali factori dect activitatea legat de munc, cum ar
fi rasa sau sexul. De exemplu, un brbat care i ia o zi liber pentru a avea grij de un copil
bolnav va fi ludat ca fiind un tat model. Femeia care va face acelai lucru ar putea fi luat la
ntrebri n legtur cu angajamentul ei fa de munc. Consecinele diferenelor de statut.
Diferenele de statut au un efect paradoxal asupra modelelor de comunicare. Majoritatea
oamenilor ndrgesc comunicarea cu oameni avnd acelai statut sau unul superior, mai degrab
dect cu oameni care au un statut inferior lor. Rezultatul ar trebui s fie tendina indivizilor de a
comunica cu cei aflai la nivele superioare n ierarhia statutului. Totui, dac diferenele de statut
sunt mari, oamenii se pot inhiba n faa comunicrii n sus. Aceste efecte opuse conduc la situaia
c o mare parte a comunicrii rmne stabil.
Statutul afecteaz, de asemenea, cantitativ comunicarea dintre diferiii membri ai
grupului i influena lor asupra problemelor grupului. Aa cum ai putea ghici, membrii cu statut
mai nalt vorbesc mai mult i au mai mult influen. Unele dintre cele mai convingtoare dovezi
vin din studiile cu privire la deliberrile curilor cu jurai, n care juraii cu un statut mai nalt (ca
managerii sau liber-profesionitii) particip mai mult i au un efect mai mare asupra verdictului.
Astfel, dac directorul fabricii, directorul de producie i un supraveghetor de producie fac un
tur al liniei de asamblare, putem ghici destul de uor care este acela care va vorbi mai mult. Din
nefericire, nu exist garanii pentru faptul c persoana cu statutul cel mai nalt are i cele mai
bune cunotine despre probleme n discuie!
Reducerea barierelor de statut. Dei anumite diferene de statut pot fi motivatori
puternici, tendina lor de a inhiba libera circulaie a informaiei a condus multe organizaii la
reducerea rolului diferenelor de statut prin eliminarea unor simboluri de statut discutabile.
Scopul este de a realiza o cultur de lucru n echip i de cooperare deasupra rangurilor. Cultura
46
de nalt tehnologie din Sillicon Valley a fost ntotdeauna destul de egalitar i acesteia i-au lipsit
simbolurile ce evideniaz statutul. Dar chiar i vechile industrii ncearc s prind trenul
ctigtor.
Anumite organizaii utilizeaz ncercri false sau prost direcionate de a depi barierele
de statut. Cteva exemple de politici de tip vinerea degajat (purtarea de mbrcminte
obinuit n zilele de vineri) nu face dect s sublinieze diferenele de statut pentru celelalte zile
ale sptmnii, dac nu se fac i alte schimbri culturale. Muli observatori noteaz c reelele email au dat la o parte barierele de statut. Transmiterea foarte rapid, accesul direct i posibilitatea
de a evita confruntarea fa n fa ncurajeaz adeseori membri cu statut mai sczut s comunice
direct cu VIP-urile organizaionale. Acest lucru a nceput s fie vzut chiar i n cazul armatei,
unde diferenele de rang sunt puternic contientizate.
Coeziunea grupului
Coeziunea grupului este o proprietate esenial a grupurilor. Grupurile unite sunt acelea
care sunt deosebit de atractive pentru membrii lor. Datorit acestei atractiviti, membrii i
doresc n mod special s rmn n cadrul grupului i tind s descrie grupul n termeni favorabili.
Stereotipul arhicunoscut al unui grup unit este o echip mare din prima lig de baseball
care ncepe sezonul cu anse mari de a ctiga seria i sfrete prin a participa n World Series.
Pe terenul de joc vedem o echip bine uns, acionnd cu precizie. La club, totul nu este dect
ncntare i jovialitate, iar juctorii intervievai spun lumii ct de plcut este s joci alturi de un
buchet de juctori aa de mari.
Coeziunea este o proprietate relativ a grupului, mai degrab dect una absolut. Dei
unele grupuri sunt mai unite dect altele, nu exist o linie obiectiv care desparte grupurile unite
de cele neunite. Astfel, vom folosi termenul unite pentru a denumi grupurile care sunt mai
atractive pentru membrii lor dect media grupurilor.
Factori care influeneaz coeziunea
Ce face ca unele grupuri s fie mai unite dect altele? Factorii cei mai importani ar fi
ameninarea, competiia, succesul, diversitatea membrilor, mrimea grupului i duritatea iniierii.
Ameninarea i competiia. Ameninrile externe fa de supravieuirea unui grup
determin creterea coeziunii sale interne ntr-o mare varietate de situaii. De exemplu gndii-v
la comitetul director al unei companii care este necoordonat i se ceart permanent, dar care
formeaz rapid un front comun n faa unei oferte de cumprare a companiei. Competiia corect
cu un alt grup poate, de asemenea, s promoveze coeziunea.
47
De ce devin grupurile mai unite atunci cnd se confrunt cu ameninri sau concuren?
Ele simt probabil nevoia de a-i mbunti comunicarea i coordonarea astfel nct s se
descurce mai bine n situaia curent.
Succesul. Nu este o surpriz pentru nimeni c un grup devine mai atractiv pentru
membrii si atunci cnd a ndeplinit cu succes un obiectiv important, cum ar fi autoaprarea fa
de o ameninare sau ctigarea unui premiu. Similar, coeziunea va scdea dup eec, dei pot
exista excepii.
Diversitatea membrilor. Am artat mai nainte c grupurile care sunt diverse n ceea ce
privete sexul, vrsta i rasa au o perioad mai grea n care i dezvolt coeziunea dect grupurile
mai omogene. Totui, dac grupul este interesat n mod deosebit de ndeplinirea unei anumite
sarcini, succesul su n ndeplinirea sarcinii va depi similaritatea membrilor n ceea ce privete
determinarea coeziunii.
Mrimea. Celelalte lucruri rmnnd neschimbate, grupurile mai mari au dificulti
sporite n a deveni i rmne unite. n general, aceste grupuri pierd mult mai mult timp pentru a
se pune de acord asupra obiectivelor i au mai multe probleme de comunicare i de coordonare
pentru a putea realiza aceste obiective. Mai nainte, am artat c grupurile mai mari au tendina
de a se divide n grupuri mai mici. n mod clar, aceast subgrupare este contrar coeziunii
grupului mai mare.
Duritatea iniierii. n ciuda politicilor sale de admitere foarte riguroase, Harvard
Business School nu duce lips de candidai. Similar, cluburile exclusiviste de yachting sau golf
pot avea liste de ateptare pentru nscriere care s se ntind pe civa ani n viitor. Toate acestea
sugereaz c grupurile n care este dificil s intri sunt mai atractive dect cele n care este uor de
intrat. Acest lucru este foarte bine cunoscut n armat, unde o instruire fizic riguroas i coli
ale supravieuirii deosebit de stresante preced intrarea n unitile de elit.
nalt
Coeziunea
naintea
n timpul
A Ctig
ntrecerii
ntrecerii
B Pierde
48
TIMP
Figura 2.3
Efectele coeziunii
Managerii sau membrii grupului trebuie s fie capabili s influeneze nivelul de coeziune
al grupului de lucru utiliznd competiia sau ameninarea, modificnd mrimea grupului sau
compoziia ori manipulnd cerinele pentru admitere. ntrebarea care rmne ns se refer la ce
dorim de fapt de la grup: mai mult sau mai puin coeziune. Rspunsul depinde desigur de
consecinele coeziunii de grup i de cel care face analiza.
O mai mare participare la activitile grupului. Deoarece grupurile unite sunt atractive
pentru membrii lor, acetia sunt motivai n special pentru a participa (n mai multe sensuri ale
cuvntului) la activitile grupului. Pe de o parte, ca urmare a faptului c membrii doresc s
rmn n cadrul grupului, fluctuaia voluntar a membrilor grupurilor unite ar trebui s fie
sczut. Pe de alt parte, membrilor le place s fie mpreun; ca urmare, absenteismul ar trebui s
fie mai redus dect cel prezentat de grupurile mai puin unite. n timpul ntrecerii de la Fit - Rate,
de exemplu, ne putem atepta ca absenele obinuite din ambele magazine s scad pe msur ce
membrii personalului de vnzare ncep s se bazeze din ce n ce mai mult unul pe altul pentru
realizarea scopului lor comun. ntr-un al treilea sens, participarea ar trebui s se reflecte ntr-un
grad mai mare de comunicare n interiorul grupului, pe msur ce membrii acestuia s strduiesc
s coopereze i s se ajute unii pe alii. n plus, aceast comunicare ar trebui s fie de natur mai
prietenoas i cu un caracter de sprijin mai mare, n funcie de obiectivele cheie ale grupului.
Mai mult conformare. Deoarece sunt aa de atractive i coordonate, grupurile unite
sunt bine echipate pentru a asigura informaii, recompense i pedepse pentru membrii lor
individuali. Aceti factori capt o semnificaie special atunci cnd sunt administrai de ctre cei
fa de care avem un interese deosebit. De aceea, grupurile foarte unite sunt ntr-o poziie
privilegiat pentru a induce conformitatea pentru membrii grupului.
Membrii grupurilor unite sunt deosebit de motivai s se angajeze n activiti care
contribuie la meninerea coeziunii grupului. Una dintre cele mai importante dintre acestea este
exercitarea de presiuni asupra devianilor pentru a-i face s se supun normelor grupului.
Grupurile unite reacioneaz la deviani prin creterea comunicrii dirijate spre aceti indivizi.
Aceast comunicare conine informaii care s-l ajute pe deviant s vad lumina, ca i
ameninri voalate referitoare la ceea ce i s-ar putea ntmpla n caz c nu se conformeaz. Cu
timpul, dac o astfel de comunicare se dovedete ineficace n a induce conformitatea, ea tinde s
49
descreasc. Acesta este un semnal c grupul l-a izolat pe membrul su deviant pentru a menine
coeziunea n rndul majoritii.
Mai mult succes. S-a artat anterior c ndeplinirea cu succes a obiectivelor contribuie la
coeziunea grupului. Este la fel de adevrat c i coeziunea contribuie la succesul grupului. n
general, grupurile unite i realizeaz bine scopurile. De aceea, exist o relaie reciproc ntre
succes i coeziune.
De ce sunt grupurile unite att de eficace n realizarea scopurilor lor? Probabil ca urmare
a celorlalte consecine ale coeziunii pe care le-am discutat mai sus. Un grad mare de participare
i comunicare, cuplat cu o conformare activ la normele grupului, ar trebui s asigure un grad
mare de nelegere ntre membri referitor la scopurile pe care grupul le urmrete i la metodele
ce trebuie utilizate pentru a realiza aceste scopuri. Astfel, efortul coordonat recompenseaz
grupul.
De vreme ce coeziunea contribuie la ndeplinirea obiectivelor, oare nu ar trebui ca
managerii s creasc coeziunea grupului prin acionarea asupra factorilor care influeneaz
coeziunea? Pentru a rspunde la aceast ntrebare, trebuie s subliniem mai nti c grupurile
unite sunt deosebit de eficace n realizarea propriilor lor scopuri. Dac aceste scopuri se ntmpl
s corespund cu cele ale organizaiei, o coeziune crescut ar trebui s conduc la beneficii
substaniale pentru activitatea grupului. Dac nu, eficacitatea organizaional poate fi ameninat.
Un studiu pe scar larg asupra grupurilor de munc din industrie a tras urmtoarele concluzii:
n grupurile foarte unite, productivitatea membrilor individuali tinde s fie similar cu a celorlali
membri. n grupurile mai puin unite exist o mai mare variaie a productivitii.
Grupurile foarte unite tind s aib productiviti mai mari sau mai mici dect grupurile mai puin
unite.
Variabilitatea mai sczut a productivitii din cadrul grupurilor mai unite provine din puterea pe
care o au astfel de grupuri de a impune conformitatea.
n msura n care grupurile de lucru au norme de productivitate, grupurile mai unite sunt mai
capabile s le consolideze. Mai mult, dac grupurile unite accept normele de productivitate ale
organizaiei, ele ar trebui s fie foarte productive. Dac grupurile unite resping astfel de norme,
ele vor fi deosebit de eficace n limitarea productivitii.
Un alt factor care influeneaz impactul coeziunii asupra productivitii este gradul n
care sarcina solicit ntr-adevr interdependen i cooperare ntre membrii grupului (de exemplu
o echip de fotbal n contrast cu o echip de golf). Este mai probabil s obinem beneficii din
partea coeziunii n cazul n care sarcina cere mai mult interdependen.
n rezumat, grupurile unite au mai mult succes n realizarea a ceea ce vor s realizeze.
ntr-un climat cu relaii bune de munc, coeziunea grupului n cazul sarcinilor interdependente ar
50
trebui s contribuie la o mai mare productivitate. Dac climatul este marcat de tensiuni i
nenelegeri, grupurile unite ar putea urmri scopuri care s conduc la scderea productivitii.
Care sunt cile prin care putem contracara evitarea muncii sunt:
Facei ct mai vizibil activitatea individual. Acolo unde este posibil, cea mai simpl cale de a
realiza acest lucru este aceea de a menine grupul la dimensiuni reduse. Astfel, contribuiile
personale sunt mai greu de ascuns. Afiarea nivelelor de performan i prezentarea individual a
realizrilor pot, de asemenea, s uureze vizibilitatea.
Asigurai-v c munca este interesant. Dac munca i implic pe executani, motivaia
intrinsec ar putea contracara chiulul social.
Cretei sentimentele de indispensabilitate. Membrii grupului ar putea chiuli datorit
sentimentului c eforturile lor nu sunt necesare pentru succesul grupului. Acest lucru poate fi
contracarat prin utilizarea instruirii i a sistemului de statut pentru a asigura membrilor grupului
intrri unice (de exemplu, avnd o singur persoan care s stpneasc programele de grafic pe
calculator).
Cretei nivelul feedback-ului referitor la performan. O parte din chiulul social se produce
deoarece grupurile sau membrii individuali nu sunt pur i simplu contieni de performana lor.
Un feedback crescut, dup caz, din partea efului, egalilor i clienilor (interni i externi) ar
trebui s ncurajeze autocorecia. Membrii grupului ar putea avea nevoie de o instruire pentru
afirmare de sine pentru a-i putea asigura reciproc feedback-ul necesar.
Rspltii performana grupului. Exist o mai mare probabilitate ca membrii grupului s-i
urmreasc i s-i maximizeze propria performan (i s participe la cea a colegilor lor) atunci
cnd grupul primete recompense pentru eficacitatea sa.
Alctuirea unor echipe de lucru eficace
Natura cu dou tiuri a coeziunii de grup ne sugereaz faptul c un echilibru delicat de
factori dicteaz cnd un grup de lucru este eficace i cnd nu. n continuare acest lucru face s se
nasc ideea c organizaiile ar trebui s acorde o atenie deosebit modului n care sunt alctuite
i conduse grupurile de munc. La prima vedere, ideea de a alctui un grup de lucru poate prea
stranie. Oare nu cumva grupurile de lucru pur i simplu se ntmpl s apar ca rspuns la
cerinele scopurilor organizaionale sau ale tehnologiei? Dei aceti factori stabilesc desigur
anumite limite referitoare la modul n care grupurile sunt organizate sau conduse, organizaiile
descoper astzi c exist nc suficient spaiu pentru creativitate n alctuirea grupurilor de
munc.
Un model bun pentru a ne gndi la crearea unui grup de munc eficace este luarea n
considerare a unei echipe sportive, fie ea profesionist sau amatoare. n majoritatea cazurilor,
51
astfel de echipe sunt constituite din indivizi cu abiliti deosebite care sunt capabili s-i combine
aceste abiliti ntr-un efort comun. Sarcina pe care o au de ndeplinit este motivatoare intrinsec
i asigur un feedback foarte direct. Dac exist diferene de statut n cadrul echipei, baza pentru
aceste diferene este contribuia adus echipei i nu anumii factori externi. Echipa prezint o
preocupare obsesiv de a obine personalul potrivit, bazndu-se pe ncercri i perioade de prob,
iar echipa este antrenat, i nu supravegheat. Cu acest model informal n minte, s trecem acum
la examinarea mai atent a conceptului de eficacitate de grup.
J. Richar Hackman de la Harvard University a scris mult pe tema eficacitii grupurilor de
lucru. Dup prerea lui Hackman, un grup de lucru este eficace atunci cnd (1) rezultatul fizic
sau intelectual al activiti sale este acceptabil pentru management i pentru celelalte pri ale
organizaiei care utilizeaz acest rezultat, (2) nevoile membrilor grupului sunt mai degrab
satisfcute dect zdrnicite de ctre grup i (3) experiena n cadrul grupului i ndreptete pe
membri s continue s lucreze mpreun.
Ce anume conduce la eficacitatea de grup? ntr-un limbaj colocvial, am putea spune
sudoare, spirit i stil. Spus mai formal, Hackan observ c eficacitatea de grup apare atunci
cnd se dirijeaz un efort apreciabil ctre realizarea sarcinii grupului, cnd mult cunoatere i
numeroase abiliti sunt alocate ndeplinirii sarcinii i cnd grupul adopt strategii rezonabile
pentru a-i ndeplini scopurile. Dar cum reuete o organizaie s fac acest lucru? Organizaiile
ncep s contientizeze din ce n ce mai mult c rspunsul l reprezint echipele de lucru
autoconduse, care asigur n general membrilor lor ansa de a face o munc stimulatoare n
condiiile unei supravegheri reduse.
Pentru succesul echipelor sunt vitale natura sarcinii, compoziia grupului i diferitele mecanisme
de sprijin.
Sarcini pentru echipe
Experii sunt de acord c sarcinile distribuite echipelor de lucru ar trebui s fie complexe
i stimulatoare, solicitnd un grad ridicat de interdependen ntre membrii echipei pentru a putea
fi realizate. n general, aceste sarcini ar trebui s aib calitile unor posturi mbogite. De aceea,
grupurile trebuie s vad sarcina ca fiind semnificativ, trebuie s realizeze sarcina de la nceput
i pn la sfrit i trebuie s utilizeze o diversitate de abiliti. Chestiunea cea mai important
este c sarcinile relativ complexe sunt cele care sunt avantajate de cunotinele i abilitile
diverse ale grupului.
n afara acestei cerine de complexitate, gama real de sarcini pentru realizarea crora
organizaiile au utilizat echipele este foarte mare, ntinzndu-se de la munci manuale pn la
munci intelectuale. n domeniul muncii intelectuale, serviciile complexe i munca de proiectare
52
s-au dovedit deosebit de favorabile autoconducerii. Organizaii ca 3M, Aetna Life i Casualty i
Federal Express au utilizat echipele pe scar larg. La Federal Express, de exemplu, echipele de
funcionari au avut n palmares mbuntirea acuratei facturilor i reducerea numrului de
pachete pierdute, fapte care au condus la economii de milioane de dolari.
Compoziia echipelor
Cum ar trebui organizaiile s lege echipele astfel nct s asigure eficacitatea acestora?
Am putea rspunde rapid c echipa trebuie s fie: stabil, mic i deteapt.
Stabilitatea. Echipele au nevoie de o interaciune considerabil i de o mare coeziune
ntre membrii lor. Acestea, la rndul lor, au nevoie de nelegere i ncredere. Pentru a ajunge la
aceasta, apartenena la grup trebuie s fie relativ stabil. Rotaia membrilor n interiorul i n
afara grupului va conduce la imposibilitatea dezvoltrii unei adevrate identiti de grup.
Mrimea. Lund n consideraie necesitile sarcinii, echipele autoconduse ar trebui s fie ct se
poate de mici. Scopul este acela de a minimiza problemele de coordonare i evitarea muncii.
Aceti factori negativi pot fi o problem pentru toate tipurile de grupuri dar pot fi deosebit de
dificili pentru echipele autoconduse. Acest lucru se datoreaz supravegherii reduse care
nseamn c nu va exista un ef care s coordoneze activitile grupului i s elimine indolenii
sociali care nu-i aduc partea lor de contribuie la activitatea grupului.
Funcii ndeplinite de echipele autoconduse sunt urmtoarele:
Stabilirea programelor de lucru
Negocierea direct cu clienii
externi
Stabilirea cotelor de producie /
obiectivelor de performan
Instruire
Cumprarea de echipamente sau
servicii
Negocierea
cu
vnztorii
/furnizorii
Aprecierea performanei
Stabilirea bugetului
Angajare
Concediere
53
Expertiza. Nu este necesar s spunem c membrii grupului ar trebui s aib un nivel nalt
cunoatere referitor la sarcina de ndeplinit. Desigur, nu toi trebuie s tie tot, dar grupul ca
ntreg trebuie s aib cunotine extinse asupra sarcinii. Din nou, supravegherea redus mpiedic
fuga la ef atunci cnd apar probleme i grupul trebuie s aib suficiente resurse pentru
rezolvarea cu succes a acestor probleme. Un set de abiliti pe care toi membrii ar trebui
probabil s-l aib ntr-o oarecare msur cuprinde abilitile sociale. Pentru grupuri, sunt
deosebit de importante nelegerea modului de a rezolva verbal problemele, de a comunica
eficace i de a rezolva conflictele.
Diversitatea. Spus ct se poate de simplu, o echip ar trebui s fie suficient de omogen
pentru a lucra mpreun i suficient de divers pentru a aduce o varietate de perspective i
abiliti fa de sarcina de realizat. Un grup de planificare de produs constituit numai din brbai,
absolveni proaspei de M.B.A. ar putea lucra foarte bine mpreun dar ar fi lipsit de diversitatea
de perspective care sunt necesare pentru creativitate.
Una dintre cile de meninere a unei compoziii potrivite ar putea fi permisiunea acordat
grupului de a-i alege singur membrii. O problem potenial care poate aprea n cazul alegerii
membrilor de ctre grup este aceea c grupul ar putea utiliza anumite criterii irelevante (cum ar fi
rasa sau sexul) pentru a exclude n mod incorect anumii candidai. De aceea, este necesar
supravegherea din partea serviciului de resurse umane, ca i criterii de selecie foarte clare (n
ceea ce privete comportamentul, abilitile i documentele referitoare la pregtirea i experiena
profesional).
Sprijinirea echipelor
Un numr de factori de sprijin pot ajuta echipele s devin i s se menin eficace.
Analizele referitoare la problemele ce apar n activitatea echipelor conduc de obicei la
identificarea drept cauz, a unui sprijin neadecvat.
Instruirea. Aproape n orice situaie ce poate fi conceput, membrii echipelor vor avea
nevoie de o instruire extensiv. Tipul de instruire depinde de concepia exact a postului i de
nevoile forei de munc. Se pot cita ns cteva domenii comune:
Instruire tehnic. Aceasta poate cuprinde matematic, folosirea calculatorului sau orice
alt sarcin pe care o ndeplinea nainte supraveghetorul. Este obinuit i instruirea ncruciat
n domeniile de specialitate ale colegilor de echip.
Abiliti sociale. Afirmarea de sine, rezolvarea problemelor i aplanarea certurilor
obinuite sunt abiliti care ajut la funcionarea lin a echipei.
Cunoaterea de limbi strine. Aceasta poate fi important pentru grupurile diverse din
punct de vedere etnic. Comunicarea bun este critic pentru echipele autoconduse.
54
Sarcina:
Stimulare
Complexitate
Interdependen
Compoziia grupului
Stabilitate
Mrime
Expertiz
Diversitate
Procesele de grup
Efort
Aplicarea
cunotinelor i
abilitilor
Strategii de
performan
Eficacitatea
grupului
Acceptabilita
tea rezultatului
Satisfacerea
nevoilor
membrilor
Sprijin managerial
Instruire
Recompense
ncurajare i
independen
Sursa: Bazat n parte pe Hackman, J.R. (1978). The design of Work teams. n J.W. Lorsch
(Editor), Handbook of organizational behavior. Englewood Cliffs, NJ: Prentice-Hall
Toate acestea sunt n mare parte caracteristicile unor etape sau grupuri de munc care
realizeaz sarcini stimulatoare sub o supraveghere redus.
Echipele multifuncionale
Echipele multifuncionale adun mpreun oameni cu specialiti funcionale diferite
pentru a inventa, proiecta sau livra mai bine un produs sau un serviciu.
O echip multifuncional ar putea fi permanent i autocondus dac execut o sarcin
repetitiv care nu este prea complex. De exemplu, UPS i Times Mirror au echipe de vnzri cu
multiple abiliti care vnd i livreaz produse i servicii. Dac sarcina este complex i unic
(cum ar fi proiectarea unui automobil) echipele multifuncionale au nevoie de conducere formal
i viaa lor va fi n general limitat la viaa unui proiect specific. n ambele cazuri, eticheta
multifuncional se refer la faptul c sunt necesare specialiti att de diverse nct nu este
fezabil instruirea ncruciat. Oamenii trebuie s fie experi n propriul lor domeniu, dar capabili
s colaboreze cu alii.
Echipele multifuncionale, care au fost utilizate n industria serviciilor, cum ar fi n bnci
i spitale, sunt probabil cel mai bine cunoscute datorit succesului lor n dezvoltarea de produse.
Rubbermaid, desemnat recent de revista Fortune ca fiind Cea Mai Admirat Companie
din America, utilizeaz echipe pentru a inventa i concepe o mare varietate de produse oi cu
utilizri casnice. Ea reuete s introduc mai mult de 365 produse noi pe an!
Industria de automobile a adoptat echipele multifuncionale pentru a reduce ciclul de
proiectare al unei noi maini. Au beneficiat de acest lucru mainile sport Viper ale firmei Dodge,
seria LH a companiei Chrysler (de exemplu, Dodge Intrepid) i cel mai nou model Mustang al
firmei Ford. Chiar i venerabila Rolls-Royce utilizeaz acum astfel de echipe.
Scopurile generale ale
combinaie de inovare, vitez i calitate care provin din coordonarea de la nceput a diverselor
specialiti. Putem vedea uor valoarea lor uitndu-ne la modul tradiional n care se proiectau
automobilele n America de Nord. Mai nti, stilitii determinau cum va arta viitoarea main,
trecnd apoi desenele inginerilor, care realizau specificaiile referitoare la mecanic i
documentaia desenat. La rndul lor, tehnologii trebuiau s se gndeasc cum s-ar putea realiza
ceea ce concepuser designerii i inginerii. Undeva mai departe interveneau i cei de la
marketing i contabilitate. Acest proces n lan conducea la multe probleme. Unei verigi i trebuia
ceva efort ca s neleag ce a vrut s fac veriga anterioar. Mai ru chiar, un anumit
departament putea s se opun ideilor altuia pur i simplu fiindc nu-i fcut de noi. Rezultatul
56
Un grup const din dou sau mai multe persoane care interacioneaz interdependent pentru a
Anumite grupuri trec printr-o serie de stadii de dezvoltare: formare, rbufnire, normare,
funcionare i destrmare, Exist totui i modelul echilibrului ntrerupt care accentueaz o prim
ntlnire important, o perioad de progres aparent foarte mic, un punct median de tranziie critic
i o faz a activitii dirijat exclusiv spre realizarea scopului.
Grupurile unite sunt deosebit de atractive pentru membrii lor. Ameninarea, competiia,
succesul i dimensiunile reduse contribuie la coeziune, ca i o iniiere aspr la intrarea n grup.
Consecinele coeziunii cuprind o participare crescut ia treburile grupului, comunicare mai bun
i o conformare crescut la reguli. Grupurile unite sunt deosebit de eficace n realizarea
propriilor scopuri, care pot fi sau pot s nu fie i cele ale organizaiei.
inventa, proiecta sau livra mai bine un produs sau un serviciu. Ele ar trebui s aib o apartenen
divers, un scop superior, cteva reguli de luare a deciziei i un grad rezonabil de autonomie.
Membrii ar trebui s lucreze in acelai loc iar liderii au nevoie de abilitatea de a iucra cu oamenii
la fel de mult ca de abilitile legate direct de realizarea sarcinii.
Teme
n vederea eficientizrii activitii masteranzilor la aceast disciplin, pentru facilitarea
nvrii, studentii vor avea de realizat urmtoarele sarcini individuale:
1. Analizati modul in care normele, rolurile si statul afecteaza
interactiunea din cadrul grupurilor
2. Explicati logica din spatele echipelor multifunctionale si descrieti
modul in care acestea pot opera cu eficacitate.
57
Bibliografie
3. Johns, G., Comportament Organizational Intelegerea si conducerea oamenilor in
procesul muncii, Editura Economic, Bucureti, 1998, pag.222-250
58
Angajamentul organizaional
Dependenta
de informatii si
dependenta de
efect
Factorii care
influenteaza
conformarea la
normele
Etapele
socializarii
organizational
e
Angajamentul
organizational
n multe situaii sociale i n mod deosebit n cadrul grupurilor, oamenii sunt dependeni n mare
msur de ceilali. Aceast dependen stabilete cadrul n care va apare influena.
Dependena de informaii i dependena de efect
Suntem adeseori dependeni de ceilali pentru informaii referitoare la ct de potrivite i
suficiente sunt comportamentele, gndurile i sentimentele noastre. Ct de satisfctoare este
munca pe care am prestat-o? Ct de prietenos este eful? Ct de mult ar trebui s-mi iau de lucru
pentru week-end? Ar trebui s protestez n cadrul edinei pentru organizarea ei defectuoas?
Este greu de obinut rspunsuri obiective, concrete la astfel de ntrebri. De aceea, ne bazm
adeseori pe informaii pe care ni le asigur alii. La rndul ei, aceast dependen de informaii le
d celorlali posibilitatea de a ne influena gndurile, sentimentele i aciunile prin intermediul
semnalelor pe care ni le trimit.
Indivizii sunt motivai adeseori s-i compare propriile gnduri, sentimente i aciuni cu
cele ale altora ca un mijloc de a culege informaii referitoare la gradul lor de adecvare. Efectele
informaiei sociale pot fi foarte puternice, putnd exercita adeseori la fel de mult sau chiar mai
mult influen dect realitatea obiectiv.
Ca i cum membrii grupurilor nu ar fi destul de ocupai cu recepionarea informaiilor
furnizate de grup, ei trebuie s fie de asemenea sensibili la recompensele i pedepsele pe care
59
grupul le are la dispoziie. Adic, indivizii sunt dependeni de efectele comportamentului lor aa
cum rezult din recompensele i pedepsele asigurate de ceilali.
Dependena de efect implic n realitate dou procese complementare. Mai nti, grupul
este frecvent interesat de modul n care gndesc i acioneaz membrii si deoarece astfel de
aspecte pot afecta atingerea scopurilor grupului. n al doilea rnd, fiecare membru dorete
frecvent s aib aprobarea grupului. Combinate, aceste condiii conduc la dependena de efect.
n cadrul organizaiilor, exist o mulime de mijloace pentru a putea menine membrii
individuali n sfera de influen a grupului. Superiorii au la dispoziie de obicei o gam destul
de larg de recompense i pedepse, cuprinznd promovri, creteri de salariu i distribuirea unor
sarcini mai mult sau mai puin favorabile. La nivel informal, diversitatea unor astfel de mijloace
disponibile pentru colegii de munc este uimitoare. Ei pot recompensa comportamentul
cooperant cu laude, prietenie i o mn de ajutor pentru realizarea sarcinilor. Lipsa de cooperare
poate conduce la ciclire, hruire, insultare i izolare social.
60
numai pentru a face plcere altora. n mod similar, un casier dintr-un magazin poate s verifice o
carte de credit a unui cumprtor familiar chiar dac are sentimentul c acest lucru nseamn o
pierdere de timp. Aceste exemple de acceptare par s fie destul de triviale dar o mic acceptare te
poate duce departe.
Un individ care accept face n mod necesar ceva care este contrar modului n care simte
sau gndete. O astfel de situaie este foarte disonant i provoac o anumit tensiune n
interiorul individului. Una dintre cile de a reduce aceast disonan este de a renuna la
conformare. Acest lucru este foarte probabil atunci cnd comportamentul solicitat reprezint o
varietate mare fa de valorile i standardele morale ale persoanei. Totui, acest lucru ar putea
implica asumarea de ctre persoan a unui rl de ap ispitor sau mcar de persoan izolat,
perspective la fel de neplcute. Cealalt metod de a reduce disonana este aceea de a accepta n
mod gradual credinele, valorile i atitudinile care sprijin norma n discuie. Acest lucru este mai
probabil atunci cnd comportamentul cerut nu vine aa de mult n contradicie cu sistemul curent
de valori al persoanei respective.
angajrilor din timpul verii sau chiar a imaginii pe care ne-o facem despre o organizaie din
emisiunile de televiziune sau din filme. Aa cum vom vedea imediat, organizaiile difer n ceea
ce privete gradul de ncurajare a socializrii anticipative naintea integrrii noului membru. De
asemenea, vom vedea c nu orice socializare anticipativ este corect i util pentru noul
membru.
Acomodarea. n etapa de acomodare, noul recrut, narmat cu o serie de ateptri cu
privire la viaa organizaional, ntlnete adevrata via de zi cu zi. Aspectele formale ale
acestei etape ar putea cuprinde programele de orientare, programele de instruire (precum cel de
la Disney) i rotaia prin diferitele pri ale organizaiei. Aspectele informale cuprind cunoaterea
i nelegerea stilului i personalitii efului i colegilor de munc. n aceast etap, organizaia
i membrii si mai experimentai se ateapt la un gard acceptabil de conformare fa de
normele organizaiile i la achiziia gradual a unui comportament potrivit n cadrul rolului
asumat. Recruii, pe de alt parte, sunt interesani de satisfacerea nevoilor i ateptrilor lor
personale. Dac acomodarea reuete, nseamn c recrutul a acceptat cele mai importante norme
organizaionale i ar trebui s nceap s se identifice cu membrii mai experimentai ai
organizaiei.
Managementul rolului. Dup ce a supravieuit procesului de acomodare i a cptat
comportamentele de baz referitoare la rol, atenia noului membru se deplaseaz spre reglajul fin
i managementul efectiv al rolului su n organizaie. Este de ateptat ca el, sau ea, s uzeze de
creditarea de idiosincrasie i s aduc modificri rolului pentru a servi mai bine organizaia.
Acest lucru poate implica realizarea de legturi n afara grupului efectiv de munc. Membrul
organizaiei se poate confrunta acum cu echilibrul pe care trebuie s-l menin ntre rolul
organizaional de acum familiar i alte roluri nelegate de munc sau cerinele familiale. Toate
experienele acestea asigur ocupantului rolului o socializare suplimentar, astfel nct acesta s
nceap s internalizeze normele i valorile cele mai importante ale organizaiei.
I
II
III
Socializare
anticipativ
Acomodare
Managementul
rolului.
naintea intrrii
Membru al organizaiei
Dilemele socializrii
Indivizii intr n organizaii cu un set unic de aptitudini, interese i atitudini. Acest fapt de
via creaz o serie de dileme interesante att pentru individ ct i pentru organizaie.
Pe de o parte, noii membri doresc s-i menin identitatea individual i respectul de sine
prin meninerea calitilor lor unice i construirea a ceea ce urmeaz e baza lor. Pe de alt parte,
ei sunt preocupai de nvarea tuturor dedesubturilor organizaiei i de utilizarea acestor caliti
unice pe care le au ntr-o manier acceptabil pentru egalii i superiorii lor. Organizaia i
membrii ei mai experimentai se confrunt i ei cu o dilem asemntoare. Pe de o parte, noii
membri au nevoie de o anumit ncurajare pentru a sprijini normele i cerinele referitoare la rol
pe care le impune organizaia. Fr acest sprijin, scopurile organizaionale vor fi imposibil de
atins deoarece firma sau instituia pur i simplu nu va fi organizat. Pe de alt parte, loialitatea
complet i total fa de normele existente i fa de cerinele rolului vor face organizaia s se
comporte ca un dinozaur, incapabil s se adapteze unui mediu n micare. n acest caz,
comportamentele creative i inovatoare din partea membrilor individuali sunt nbuite iar
normele i rolurile existente ncep s aib o via independent.
Acestea ar fi, deci, dilemele socializrii: Cum ar trebui s reacioneze indivizii la
practicile de socializare? i cum ar trebui organizaiile s-i socializeze membrii la un nivel
adecvat fr s le provoace frustrri sau s le nbue unicitatea?
65
Din punctul de vedere al individului, muli oameni pur i simplu evit s se alture
organizaiilor ale cror practici de socializare sunt incompatibile cu nevoile lor. Desigur, acest
lucru poate fi foarte neltor dat fiind lipsa de acuratee a percepiilor asupra practicilor
organizaionale pe care le au o mare parte dintre cei din exteriorul acestora. Gsindu-se la
dispoziia unei socializri care nu corespunde nevoilor lor, indivizii ar putea s fac un
compromis sau s decid s caute s se angajeze n alt parte.
Metode de socializare
Pentru diferite posturi, organizaiile difer n ceea ce privete cine face socializarea, cum
este ea fcut i ct de mult trebuie fcut.
ncrederea n ageni externi. Organizaiile difer n ceea ce privete gradul n care se
folosesc de alte organizaii pentru a le ajuta n socializarea membrilor lor. De exemplu, spitalele
nu ajung s aib cardiologi experimentai plecnd de la oameni de pe strad. Ele depind mai
degrab de colile medicale pentru socializarea potenialilor doctori n legtur cu cerinele de
baz ale rolului de medic. n mod similar, ntreprinderile comerciale se bazeaz pe colile de
afaceri pentru a le trimite recrui care gndesc i acioneaz ntr-un mod potrivit mediului de
afaceri. n acest fel, un anumit grad de socializare anticipativ poate s existe nainte ca o
persoan s se alture unei organizaii.
Organizaiile care i realizeaz singure socializarea sunt interesate n mod deosebit de
continuitatea i stabilitatea n timp a comportamentelor legate de post. n sens contrar, acelea
care se bazeaz pe ageni externi pentru realizarea unei socializri anticipative sunt orientate spre
meninerea potenialului unui comportament inovativ, creativ din partea membrilor lor exist
deci mai puin endogamie.
Colectiv sau individual. Organizaiile pot utiliza o strategie de socializare colectiv sau
una individual. n cazul celei colective, un numr de membri noi sau de aspirani la calitatea de
membru sunt socializai ca un grup, parcurgnd aceleai experiene i fcnd fa acelorai
provocri. Putem cita ca exemple cmpurile de instrucie din cadrul armatei, edinele diferitelor
societi secrete, instruirile pentru personalul din vnzri sau pentru stewardese. n cazul unui
sistem individual, socializarea este croit pentru fiecare nou membru. Instruirea simpl la locul
de munc i sistemul uceniciei utilizate pentru obinerea de meteugari pricepui constituie
socializri individuale.
Socializarea colectiv constituie adeseori calea de promovare a loialitii fa de
organizaie, a ceea ce francezii numesc esprit de corps dari a uniformitii comportamentului
printre cei ce sunt socializai. Aceast din urm caracteristic este adeseori foarte important. Nu
conteaz unde se gsesc pe glob, soldaii tiu pe cine trebuie s salute i cum s o fac. n mod
66
similar, pasagerii unui avion nu au nevoie s se atepte la nici un fel de surpriz din partea
stewardeselor, datorit socializrii colective a acestora.
n cazul socializrii individuale, este mai probabil ca noii membri s ajung s aib
caracteristicile particulare i stilul celor care i socializeaz. Astfel, doi angajai noi ppe postul de
agent de valori imobiliare care sunt instruii la locul de munc de ctre eful lor ar putea curnd
s gndeasc i s acioneze mai asemntor cu eful lor dect ntre ei. Aa cum putei vedea,
uniformitatea este mai puin probabil n condiiile socializrii individuale.
Degradarea i ridiculizarea. Organizaiile i trec uneori pe noii lor membri printr-o serie
de experiene care sunt concepute pentru a-i umili i a le reduce o parte din ncrederea n sine
iniial. Aceste experiene sunt numite degradare sau ridiculizare. Degradarea este o cale de
testare a angajamentului noilor membri i de corectare a unei socializri anticipative eronate.
Fiind umilii i curai de prejudeci, membrii sunt apoi gata s nvee normele organizaiei.
Unele experiene de degradare sunt formale i planificate.
Experienele de degradare sunt mai obinuite n cazul posturilor la nivel de intrare ntr-o
organizaie, fie c sunt munci fizice sau intelectuale.
Gradul de socializare. n anumite circumstane, organizaiile se mulumesc cu ceea ce
gsesc n materie de recrutari. Aceasta nseamn c ele ncearc s construiasc pe baza
caracteristicilor pe care le are persoana, mai degrab dect s ncerce o socializare radical.
Multe organizaii benevole cum ar fi societile de binefacere sau grupurile de aciune civic
acioneaz n acest fel, de vreme ce au puin putere asupra celor recrutai. La cealalt extrem,
anumite organizaii au drept scop socializarea radical a membrilor lor, spernd s-i dezbrace de
vechile lor credine, valori i atitudini i s-i determine s internalizeze altele noi. (nchisorile,
spitalele de boli nervoase i ordinele religioase).
Obinerea angajamentului organizaional
ntr-o perioad de concedieri, reduceri de dimensiuni, restructurri i reengineering,
exist dovezi c angajaii i pierd angajamentul fa de organizaie. Oamenii i vd adeseori
carierele ca o succesiune de posturi la o diversitate de patroni poteniali sau se pot nchipui mai
degrab ca fiind liber profesioniti dect deintorii unei serii de posturi dintr-o organizaie.
Trei tipuri de angajament. Vorbind la modul general, angajamentul organizaional este
o atitudine care reflect tria legturii dintre un angajat i o organizaie. Aceast legtur are
implicaii asupra gradului n care cineva tinde s rmn ntr-o organizaie. Cercettorii John
Meyer i Natralie Allen au identificat trei tipuri diferite de angajament organizaional.
clienilor. Multe organizaii din sfera serviciilor (de exemplu restaurante i hoteluri) au acceptat,
totui, n mod tradiional o fluctuaie de personal important.
Organizaiile ar trebui s fie atente, prin urmare, la felul de angajament pe care l vizeaz.
Cercetarea arat c angajamentul afectiv este corelat pozitiv cu performana. Totui,
angajamentul de continuitate este corelat negativ cu performana, un lucru pe care probabil c lai observat atunci cnd ai avut de-a face cu birocrai cu ndelungi state de serviciu. O
combinaie deosebit de rea att pentru individ ct i pentru organizaie este un angajament de
continuitate nalt cuplat cu un angajament afectiv sczut, oameni blocai n organizaii pe care le
detest. Acest lucru s-a ntmplat foarte des n timpul celor mai recente recesiuni economice.
Sumar
Exist dou forme de baz ale dependenei sociale. Dependena de informaii nseamn c ne
bizuim pe alii pentru informaii referitoare la modul n care ar trebui s gndim, s simim i s
acionm. Dependena de efect nseamn c ne bizuim pe recompensele i pedepsele primite din
partea altora. Amndou contribuie la conformarea fa de norme.
Exist mai multe motive de conformare fa de normele sociale. Unul dintre ele este acceptarea,
n care conformarea apare n principal pentru a primi recompensele i a evita pedepsele. Ea
indic n primul rnd o dependen de efect. Un alt motiv de conformare este identificarea cu ali
membri ai grupului. n cazul acesta, persoana se privete pe sine ca fiind similar cu ei i se
bizuie pe ei pentru a obine informaii. n sfrit, conformarea poate fi motivat de internalizarea
normelor i persoana nu se mai conformeaz numai datorit dependenei sociale.
Angajamentul organizaional este o atitudine care reflect fora legturii dintre angajat i
organizaie. Angajamentul afectiv se bazeaz pe identificarea persoanei cu organizaia.
Angajamentul de continuitate este bazat pe costurile prsirii organizaiei. Angajamentul
normativ este bazat pe ideologie sau sentimente de obligaie.
Cultura organizaional const din credinele valorile i ipotezele mprtite care exist in cadrul
organizaiei. Subculturile se pot dezvolta pentru a reflecta diferenele departamentale sau
ocupaionale. n culturile puternice, credinele valorile i ipotezele sunt intense, larg rspndite i
sprijinite prin consens.
Punctele forte poteniale ale culturilor puternice cuprind o bun coordonare, rezolvarea corespunztoare a conflictelor i succesul financiar.
Teme
n vederea eficientizrii activitii masteranzilor la aceast disciplin, pentru facilitarea
nvrii, cursanii vor avea de realizat urmtoarele sarcini individuale:
69
70
Atitudini
Satisfactie in
munca
diferene pot provoca conflicte ntre organizaii sau n interiorul organizaiilor, atunci cnd
membrilor avnd ocupaii diferite li se cere s interacioneze ntre ei. De exemplu, dovezile
adunate de cercetarea citat mai sus indic faptul c ofierii de poliie i profesorii difer radical
n ceea ce privete valoarea pe care o dau ideii de anse egale. Acest lucru sugereaz apariia
unui caz sever de conflict de valori n cazul unui profesor universitar cruia i se cere s
consilieze o subunitate de poliie pentru dezvoltarea unui program privind relaiile cu
comunitatea. Acelai gen de probleme pot aprea n interiorul organizaiilor. Doctorii spun
deseori c valorile lor sociale sunt n disput cu valorile economice ale administratorilor
spitalelor. n general, o ct mai bun potrivire ntre valorile subordonailor i ale efilor lor
promoveaz satisfacia i angajamentul subordonailor.
Este deja o banalitate s observi c afacerile au devenit globale Ben i Jeny au ajuns n
Rusia; mainile japoneze circul pe oselele americane; Mickey Mouse invadeaz Frana i
Japonia; McDonalds deschide noi localuri la Moscova; Europa i reduce barierele comerciale
interne. Toate aceste activiti ascund ct poate s fie de dificil s creezi relaii de afaceri de la o
cultur la alta. De exemplu, cercetarea a artat c ntre 16 i 40 % dintre managerii care primesc
nsrcinri n strintate sunt nevoii s se ntoarc nainte de termen deoarece au o activitate
slab sau nu reuesc s se adapteze culturii locale. n mod similar, exist o list lung de
negocieri de afaceri euate datorit lipsei de nelegere a diferenelor transculturale. La baza
multora dintre aceste probleme ar putea s se gseasc o lips de apreciere a diferenelor
eseniale dintre diferite culturi n legtur cu valorile legate de munc. Pe de alt parte, luai n
consideraie ansele suplimentare care apar pentru organizaiile care au o viziune global (i
pentru studenii care sunt sensibili la problemele transculturale!).
Diferena de putere. Diferena de putere se refer la gradul n care membrii
societii accept o distribuie inegal a puterii, incluzndu-i pe cei care dein o putere mai mare
ca i pe cei care dein una mai mic. n culturile cu diferen mic fa de putere, inegalitatea este
minimizat, superiorii sunt accesibili i diferenelor de putere nu li se acord o foarte mare
importan. n societile cu diferen mare fa de putere, inegalitatea este acceptat ca fiind
natural, superiorii sunt inaccesibili i diferenele de putere sunt subliniate. Printre societile cu
diferen mic de putere gsim Danemarca, Noua Zeeland, Israel i Austria. Grupa societilor
cu diferen mare de putere cuprinde Filipine, Venezuela i Mexic. Dintr-un grup de 40 de
societi, Canada i Statele Unite se claseaz pe locurile 14 i 15, rmnnd de partea cu
diferena mic de putere comparativ cu media, care ar trebui s fie 20.
evitare slab a incertitudinii sunt mai puin preocupate de reguli, conformitate i securitate, iar
munca din greu nu este privit ca o virtute. Este totui apreciat asumarea de riscuri. Culturile cu
o evitare puternic a incertitudinii cuprind Japonia, Grecia i Portugalia. Culturile cu o evitare
slab a incertitudinii includ Singapore, Danemarca i Suedia. Statele Unite i Canada sunt mult
sub medie, clasndu-se a noua i respectiv a zecea din 40.
brbailor i subliniaz performana economic. Culturile mai feminine accept roluri mai fluide
ale sexelor, subliniaz egalitatea sexelor i accentueaz calitatea vieii. Conform studiului lui
Hofstede, Japonia este cea mai masculin societate, urmat de Austria, Mexic i Venezuela.
rile scandinave sunt cele mai feminine. Canada se claseaz aproape la mijloc, n timp ce
Statele Unite sunt ntr-o oarecare msur masculine, situndu-se la jumtatea distanei dintre
Canada i Japonia.
Orientarea pe termen scurt / lung. Culturile avnd o orientare pe termen lung tind
diferenei de putere apreciat aici. ncercarea de a translata acest stil de conducere ntr-o cultur
care apreciaz o mare diferenei de putere s-ar putea dovedi lipsit de nelepciune. ntr-o astfel
73
de cultur, oamenii s-ar putea simi mai confortabil supunndu-se deciziilor efului lor. Astfel,
este puin probabil c Ben i Jerry s poat translata stilul lor avnd o diferen mic de putere la
toate amplasamentele lor din strintate. Similar, n individualista Americ de Nord atragerea
ateniei asupra realizrilor cuiva este de ateptat i adesea rspltit de ctre organizaii. n
culturile asiatice sau sud americane, succesul individual s-ar putea dovedi mai puin apreciat i ar
avea sens mai degrab recompensarea grupurilor dect a indivizilor. n final, n culturile extrem
de masculine, integrarea femeilor n posturi de manageri ar putea cere o sensibilitate special i
un moment potrivit.
Firmele de succes au nvat s mbine valorile culturii organizaionale de la sediul lor
central cu cele ale naiunilor care sunt gazda operaiunilor lor internaionale. Cu alte cuvinte, ele
export o filozofie general pe care o adapteaz la valorile i obiceiurile locale. De exemplu,
firma american Naional Semiconductor tinde, n cadrul operaiunilor sale din Statele Unite, s
accentueze o luare foarte sistematic a deciziilor tehnice. Cultura israelian tinde s fie foarte
informal i mult mai colectivist dect cea din Statele Unite. n cadrul operaiunilor sale din
Israel, firma a dezvoltat un proces de luare a deciziilor care este sistematic, dar orientat spre
echip i participativ, atingnd nevoile organizaionale, dar respectnd valorile locale.
Importul teoriilor comportamentului organizaional. Nu toate teoriile i practicile
care se refer la comportamentul organizaional au fost puse la punct n America de Nord i nici
mcar n Vest. Cele mai evidente exemple sunt tehnicile manageriale japoneze cum ar fi cercurile
de calitate, managementul calitii totale i producia just-in-time. Dei exist exemple de succes
referitoare la importul acestor tehnici din Japonia n America de Nord, exist de asemenea
numeroase exemple de dificulti i eecuri, mai ales n industria prelucrtoare. Multe dintre
aceste probleme se pare c i au originea n diferenele de valori dintre Japonia i Statele Unite.
n cazul uzinelor americane ale companiilor Mazda, Nissan i Honda, dei, n general, ele
sunt activiti de succes, ritmul de lucru solicitat a condus la plngeri din partea angajailor.
Similar, solicitarea pentru mbuntirea continu a activitii i ncrederea deplin n sugestiile
de mbuntire ale angajailor au condus la reacii mixte. Companii americane de vrf primesc
aproximativ dou propuneri pe an din partea fiecrui angajat n timp ce operaiunile japoneze ale
acestor productori de automobile nregistreaz ntre 39 (Nissan) i 127 (Mazda) propuneri pe an
i angajat! n Japonia, valorile culturale au dictat n mod tradiional un grad relativ mare de
securitate a postului. n consecin, lucrul ntr-un ritm mai alert i asigurarea de sugestii pentru
mbuntirea activitii nu conduce la posibilitatea de a fi concediat. Muncitorii americani nu
sunt siguri de acest lucru.
Multe dintre metodele de organizare a muncii inspirate de japonezi sunt orientate spre
munca n echip. De vreme ce Japonia are valori culturale destul de colectiviste, este natural
74
americane.
internaional.
responsabili pentru noi piee internaionale sau firme mixte (cum ar fi cea din China).
Aducerea unor grupuri de tineri ce studiaz managementul la unul dintre cele trei
sedii centrale internaionale (Boston, Singapore sau Londra) pentru a urma un curs intensiv de 18
luni.
Ce sunt atitudinile?
O atitudine este o tendin emoional relativ stabil n vederea unui rspuns consecvent
la un obiect, situaie, persoan sau categorie uman specific. Mai nti, observai c atitudinile
implic emoii dirijate spre inte specifice. Dac v voi ntreba despre atitudinea pe care o avei
fa de eful dumneavoastr, mi vei rspunde probabil ceva despre faptul c acesta v place sau
nu. Acest lucru ilustreaz aspectul emoional al atitudinilor. Atitudinile sunt, de asemenea, mult
mai specifice dect valorile, care dicteaz numai preferine largi. De exemplu, putei aprecia
munca foarte mult i totui s v displac activitatea dumneavoastr specific.
Definiia stabilete c atitudinile sunt relativ stabile. n condiii normale, dac astzi nu v
place buctria mexican sau eful dumneavoastr, nu v vor place nici mine. Desigur, anumite
atitudini sunt mai puin puternice dect altele i ca urmare mai deschise pentru schimbare. Dac
atitudinea dumneavoastr negativ fa de buctria mexican urmeaz numai dup dou
experiene fcute n restaurante fast-food, v-a putea-o mbunti foarte mult oferindu-v o mas
mexican gtit n cas. Aceasta v-ar asigura cteva informaii noi.
Definiia noastr indic faptul c atitudinile sunt tendine de a rspunde la inta atitudinii.
Din aceast cauz, atitudinile influeneaz deseori comportamentul nostru fa de anumite
obiecte, situaii, persoane sau grupuri.
ATITUDINE
COMPORTAMENT
Acest lucru este greu s ne surprind. dac nu v place cu adevrat mncarea mexican,
nu m atept s v vd mncnd-o. dup acelai model, dac v place eful dumneavoastr, nu
voi fi surprins s v aud vorbindu-l de bine:
NU-I PLACE EFUL
NU I LAUD EFUL
76
I PLACE EFUL
I LAUD EFUL
Desigur, nu toi cei crora le place eful trec la ludarea lui n public din teama de a nu
prea prea evident slugarnici. Similar, cei crora le displace eful nu vor trece la criticarea lui
public de teama represaliilor. Aceste exemple indic faptul c atitudinile nu sunt ntotdeauna
consecvente cu manifestrile comportamentale i c atitudinile ne furnizeaz informaii dincolo
de aciunile pe care le putem observa.
Formarea atitudinilor
De unde privind atitudinile? Spus simplu, atitudinile sunt n funcie de ceea ce gndim i
de ceea ce simim. Aceasta nseamn c atitudinile sunt un produs al unei credine sau aprecieri
corelate. Dac credei c eful dumneavoastr este un bun sftuitor i apreciai consilierea, putem
trage concluzia c s-ar putea s avei o atitudine favorabil efului dumneavoastr. Putem
reprezenta aceast relaie n forma unui simplu silogism. De exemplu:
Dac eful este un bun sftuitor, (Credin)
i consilierea este bun, (Apreciere)
Atunci eful este bun. (Atitudine).
Dat fiind acest punct de vedere, putem acum s extindem modelul atitudinii prezentat mai
nainte pentru a include aspectele de gndire i simire ale atitudinilor reprezentate prin credine
i valori.
CREDIN
+
ATITUDINE
COMPORTAMENT
APRECIERE
Astfel, ne putem imagina urmtoarea secven de idei n cazul unei persoane care triete
un conflict ntre munc i familie:
Munca mea se interfereaz cu viaa mea de familie. (Credin)
mi displace orice lucru care mi afecteaz familia. (Valoare)
mi displace munca mea. (Atitudine)
Voi cuta o alt munc. (Comportament).
Tipul de aciuni administrative care ar utea fi luate pentru a schimba atitudinile forei de
munc fa de calitate depind de evaluarea corect a acestor credine i valori. De exemplu, dac
credinele enunate mai sus par s fie cele care limiteaz calitatea, managementul va trebui s
77
analizeze cu atenie baza acestor credine (este echipamentul cu adevrat lipsit de ncredere?). pe
de alt parte, dac valorile par s fie problema, trebuie intervenit n mod diferit, s zicem prin a
ncerca s angajm muncitori al cror sistem de valori corespunde mai ndeaproape cu acea
cultur organizaional pe care o dorim.
Schimbarea atitudinilor
n vieile noastre de zi cu zi, ncercm adeseori s schimbm atitudinile altor oameni. Prin
prezentarea noastr n cea mai bun lumin, ncercm s-i facem pe ceilali s dezvolte atitudini
favorabile nou. Prin susinerea activ a propriilor atitudini, ncercm s-i facem pe ceilali s le
mbrieze. De aceea, nu trebuie s ne surprind c organizaiile sunt implicate i ele n
modificarea i managementul atitudinilor. Cteva exemple de cazuri n care managementul ar
putea dori schimbarea atitudinilor sunt urmtoarele:
78
i percepem pe ceilali ca fiind de ncredere atunci cnd i vedem ca fiind experi, neinfluenai i
plcui.
Expertiz. Pentru a determina schimbarea atitudinii, experii trebuie s fie percepui ca
avnd abiliti speciale i cunotine relevante despre subiectul n discuie. Astfel, un vnztor de
mare succes ar putea fi un instructor deosebit de credibil ntr-un program destinat schimbrii
atitudinilor fa de practici de vnzare lipsite de etic. De fapt, multe organizaii au nceput s
utilizeze astfel de indivizi pentru realizarea unor astfel de instruiri exact datorit faptului c
experilor din afar le lipsete credibilitatea ca instructori. Pe de alt parte, un manager nu ar fi
probabil perceput ca fiind un expert n diversitatea forei de munc i este puin probabil s
determine cine tie ce schimbare de atitudini referitoare la acest subiect.
Lipsa prtinirii. n afar de faptul c este expert, cel care intenioneaz s modifice
atitudini trebuie s nu fie prtinitor. O campanie legat de securitatea muncii iniiat de ctre un
reprezentant sindical va fi probabil mult mai convingtoare dect o campanie iniiat de
funcionarii cu probleme de securitate a muncii din cadrul companiei. Cel dinti va fi perceput
probabil ca interesat de sntatea i binele forei de munc, n timp ce aciunea ultimului va fi
vzut ca o ncercare de reducere a costurilor legate de accidente. Acest lucru poate apare n
ciuda faptului c ambele persoane sunt percepute n mod egal ca experi n materie de securitate
a muncii. n acelai fel, sprijinul sindicatului fa de un program de introducere a
managementului calitii totale va determina atitudini mult mai favorabile dect avertismentele i
rugminile preedintelui companiei, care poate fi perceput ca urmrind n primul rnd creterea
productivitii.
Faptul de a fi plcut. n final, persoanele plcute vor fi n general capabile s determine
mai uor o schimbare de atitudine dect indivizii neplcui. Este uor de imaginat care vor fi
gndurile unui auditoriu care se confrunt cu un individ pe care nu l poate suferi. Dac un tp ca
sta sprijin calitatea total, nseamn c ceva nu e n regul cu ideea asta. Nu este deloc
surprinztor s descoperim c managerii inteligeni ncearc adeseori s efectueze schimbri de
atitudini n rndul subordonailor convertind mai nti la ideile lor un salariat foarte plcut.
Tehnici de convingere verificate
Cercetarea a furnizat cteva sfaturi practice referitoare la utilizarea persuasiuni pentru
schimbarea atitudinilor. Utilizai comunicarea direct. Persuasiunea prin comunicare direct (fa
n fa) are mai mari anse s schimbe atitudinile dect comunicarea indirect, adic prin note
interne, scrisori i afie. Acest lucru se ntmpl probabil deoarece convingerea prin contact
direct este mai flexibil, cere atenie i d auditorului ansa de a fi mai sigur referitor la
credibilitatea sursei. Comunicrile scrise cum sunt scrisorile i afiele nu pot oferi
79
contraargumente active i nu pot cere atenie, fiind n plus de origine ambigu (cine tie dac
afiul a fost furnizat de ctre sindicat sau de ctre compania de asigurri?).
Cutai s facei schimbri moderate. Ct de mare ar trebui s fie schimbarea pe care
ncearc s o determine iniiatorul? De obicei, este mai bine s aducem argumente care difer
moderat de punctul de vedere al audienei poziiile care sunt prea tari sau prea slabe au anse
mai mici s determine schimbarea. De exemplu, luai n considerare cazul conductorului unui
seminar care ncearc s schimmbe atitudinile personalului de vnzri n direcia unor practici
comerciale etice. A spune pur i simplu personalului c trebuie s acioneze mai etic probabil c
nu va avea un impact prea mare asupra comportamentului su. Pe de alt parte, valorile morale
de baz sunt produsul multor ani de experien personal i sunt foarte rezistente la schimbare.
Conductorul nostru de seminar va trebui probabil s caute schimbri moderate de atitudine, de
exemplu ilustrnd modul n care practicile etice conduc la vnzri repetate i referine bune
pentru noi clieni.
S oferim ambele fee sau numai una? n final, ar trebui oare ca emitentul mesajului s
prezinte ambele fee ale argumentaiei referitoare la o schimbare de atitudine sau ar trebui s
rmn de partea celei care favorizeaz schimbarea? Prezentarea numai a argumentelor n
favoarea schimbrii este eficace dac audiena, n general, este receptiv i nu este probabil s
genereze contraargumente sau s le aud de la alii. Totui, atunci cnd audiena nu este prea
receptiv i tie (sau va afla) contraargumente mpotriva schimbrii, emitentul ar trebui s
prezinte ambele puncte de vedere. De exemplu, conductorul de seminar pe probleme de
securitate a muncii ar trebui s ridice i s discute argumentele referitoare la faptul c
echipamentul de protecie este complicat sau lipsit de confort. Similar, conductorul unui
seminar avnd ca tem practicile comerciale ar trebui s recunoasc faptul c oameni rezonabili
pot diferi n opiniile lor referitoare la ceea ce constituie un comportament comercial etc.
Atunci cnd iniiatorii comunicrii au succes n schimbarea atitudinilor, care este cauza
exact a acestui succes? Teoria disonanei cognitive furnizeaz o explicaie pentru multe dintre
cazurile de schimbare de atitudini. Cunotinele sunt simple idei sau cunotine pe care oamenii
le au referitor la propriile lor credine, valori, atitudini i comportamente.
Disonana cognitiv se refer la senzaia de tensiune pe care o simim atunci cnd
anumite cunotine sunt contradictorii sau nepotrivite unele cu altele (de aici cuvntul disonant).
De exemplu, cunoaterea faptului c ai cheltuit o mare sum de bani pentru o main care s-a
dovedit pn la urm a fi o rabl implic cunotine contradictorii care provoac disonana.
Exist mai multe moduri n care oamenii pot reduce disonana. De exemplu ei pot da o
importan mai mic nepotrivirii (Am lucruri mult mai importante care s m preocupe dect
problema mainii). O alt metod este de a aduga noi informaii care s reduc disonana (Cel
80
puin maina arat bine, are clas i va impresiona pe prietenii mei). Pentru scopurile noastre,
totui, cea mai interesant cale de a reduce disonana este schimbarea uneia dintre cunotinele
disonante pentru a o aduce s corespund cu cealalt i a reduce nepotrivirea ce provoac
tensiunea (Pn la urm nu e o main aa de rea). Observai c acest exemplu ilustreaz o
schimbare de atitudine referitoare la automobil, atitudine care acum corespunde cu credina c
persoana a dat o mulime de bani pe ea. Iniiatorii comunicrii ncearc s schimbe atitudini prin
accentuarea credinelor sau valorilor care sunt nepotrivite cu atitudinile pe care oamenii le au n
mod obinuit cu sperana c acest lucru va provoca disonana. Disonana, la rndul ei, va fi
redus prin schimbarea atitudinilor astfel n ct acestea s corespund cu noile cunotine.
ATITUDINI
SCHIMBATE
COMPORTAMENT
SCHIMBAT
instruii pot nva c oamenii cu origine etnic diferit au stiluri diferite de comunicare i cu
toate acestea s nu i dea seama cum pot aplica aceste cunotine pentru a trata cu aceti oameni
la locul lor de munc. Pentru a rezolva aceast problem, Goldstein i Sorcher sugereaz ca
indivizii s fie nvai anumite comportamente specifice care s corespund schimbrii de
atitudine dorite i s poat fi aplicate la locul de munc. Atunci cnd cei instruii gsesc c aceste
comportamente au succes n cadrul desfurrii activitilor lor de zi cu zi, teoria disonanei ne
sugereaz c atitudinile se vor schimba pentru a corespunde comportamentelor nou nvate.
Pentru nvarea de noi comportamente, Goldstein i Sorcher recomand trei tehnici:
Imitarea comportamentelor corecte. n acest scop sunt foarte utile casetele video.
Interpretarea de ctre cei instruii a unor roluri reprezentnd comportamente corecte. n acest
stadiu, cei instruii au ansa de a practica efectiv comportamentul dorit.
Consolidarea social a comportamentelor jucate. Instructorii i colegii de instruire asigur
consolidarea (de obicei prin laude) pentru interpretarea corect a rolului.
Ce este satisfacia n munc?
Satisfacia n munc se refer la un set de atitudini pe care le au lucrtorii fa de munca
lor. Putem deosebi cel puin dou aspecte ale satisfaciei. Primul dintre acestea poate fi numit
satisfacia de faet i este tendina unui angajat de a fi mai mult sau mai puin satisfcut de
diferitele faete ale muncii sale. Noiunea de satisfacie de faet este mai evident atunci cnd
auzim pe cineva spunnd mi iubesc munca, dar mi ursc eful sau Banii pe care i iau de aici
nu reprezint mare lucru dar oamenii cu care lucrez sunt minunai. Ambele afirmaii reprezint
atitudini diferite fa de faete separate ale muncii vorbitorilor. Cercetarea sugereaz faptul c
cele mai relevante atitudini fa de munc sunt coninute de un grup relativ mic de faete: munca
nsi, salariul, promovrile, recunoaterea, beneficiile, condiiile de lucru, supravegherea,
colegii de munc i politica organizaional.
n plus fa de satisfacia de faet, putem concepe o satisfacie general, un indicator
general, nsumat al satisfaciei unei persoane fa de munca ei, care traverseaz diferitele faete.
Afirmaia n general, mi place munca mea dei asupra a dou aspecte a avea de propus nite
mbuntiri este o bun exemplificare referitoare la natura satisfaciei generale. ntr-un anumit
sens, satisfacia general este o medie sau un total al atitudinilor pe care le au indivizii fa de
diferitele faete ale muncii lor. Astfel, doi lucrtori pot exprima acelai nivel de satisfacie
general din motive diferite. Mai specific, ei ar putea avea atitudini care se compenseaz fa de
faete diferite ale muncii.
Cel mai popular etalon al satisfaciei n munc este Indexul Descriptiv al Posturilor (Job
Descriptive Index JDI). Acest chestionar este conceput n jurul a cinci faete ale satisfaciei:
munca, oamenii, promovrile, supravegherea, salariul. Angajailor li se cere s rspund cu da,
82
nu sau ? (nu tiu) pentru a arta dac un cuvnt particular sau o propoziie descrie o faet
particular a muncii lor.
Un alt etalon realizat cu grij pentru msurarea satisfaciei, care utilizeaz un set de faete
oarecum diferit, este Chestionarul Satisfaciei Minnesota (Minnesota Satisfaction Questionnaire
MSQ). n cazul acestuia, cei chestionai arat ct sunt de satisfcui de diferitele aspecte ale
muncii lor pe o scal care se ntinde de la foarte satisfcut pn la foarte nesatisfcut. De
exemplu forma scurt a chestionarului MSQ include:
Intrrile altuia
83
n aceste raporturi, intrrile sunt acele lucruri pe care indivizii le consider relevante
pentru schimbul cu organizaia, orice pot oferi, tranzaciona sau la care pot renuna n cadrul
acestui schimb. Aici pot fi cuprini factori ca educaia, instruirea, vechimea, munca grea i
munca de nalt calitate. Rezultatele sunt acei factori pe care organizaiile i distribuie angajailor
n schimbul intrrilor lor. Cele mai relevante rezultate sunt reprezentate de ctre acele faete ale
muncii pe care le-am discutat mai nainte salariul, promovrile, supravegherea, natura muncii
i aa mai departe. Altul din raportul de mai sus poate fi un coleg care face aceeai munc, un
numr de colegi de munc sau chiar concepia pe care o are cineva despre toii indivizii cu o
anume ocupaie.
Teoria echitii are implicaii importante pentru satisfacia n munc. Mai nti,
inechitatea nsi este o stare de lucruri care provoac insatisfacie, mai ales atunci cnd noi
suntem cei defavorizai. De exemplu, s presupunem c vedei timpul petrecut studiind ca fiind
cea mai important intrare la orele dumneavoastr de comportament organizaional i nota final
ca fiind un rezultat important. Imaginai-v c unul dintre colegi este persoana dumneavoastr de
comparaie. n aceste condiii, urmtoarele situaii apar echitabile i nu ar trebui s v provoace
insatisfacie:
C = nota
A = nota
dumneavoastr = colegului
50 ore
100 ore
A = nota
dumneavoastr
60 ore
C = nota
=
colegului
30 ore
n fiecare dintre aceste cazuri, pare s existe o relaie corect ntre timpul de studiu i
nota primit. Acum s considerm urmtoarele relaii:
C = nota
A = nota
dumneavoastr colegului
100 ore
50 ore
A = nota
dumneavoastr
30 ore
C = nota
colegului
60 ore
n fiecare dintre aceste situaii, apare o conexiune incorect ntre timpul de studiu i
notele primite i vei percepe inechitatea. Totui, situaia din partea stng, n care ai depus mai
mult efort pentru o not mai mic, este mai probabil c va provoca insatisfacie. Aceasta este
situaia n care suntei defavorizat. Condiii de acest fel conduc adesea la insatisfacie n viaa
organizaional. De exemplu, angajaii care rmn adesea peste programul normal de lucru
(intrare) i nu primesc n plus laude sau bani (rezultat) ar putea percepe inechitatea i s se simt
nesatisfcui. Consideraiile de echitate au, de asemenea, un efect indirect asupra satisfaciei n
munc prin influenarea a ceea ce oamenii vor de la munca lor. Dac studiai timp de 100 ore, n
timp ce restul studenilor au o medie de 50 ore, v vei atepta la o not mai mare dect media
grupei.
84
Aa cum este fiesc, corectitudinea procedural este mai probabil s provoace insatisfacie
atunci cnd oamenii vd de asemenea c i corectitudinea distributiv este redus. Una dintre
preri noteaz c insatisfacia va fi maximizat atunci cnd oamenii cred c ar fi putut obine
rezultate mai bune dac cel care a luat decizia ar fi folosit alte proceduri pe care ar fi trebuit s le
implementeze.
Caracterul
Putei contribui personal la sentimentele de satisfacie n munc e care le avei? Aceasta
este ntrebarea esenial care ghideaz cercetrile recente asupra relaiei dintre caracter i
satisfacia n munc. Fundamental pentru discuia de mai nainte este implicaia evident c
satisfacia n munc poate fi crescut prin schimbarea mediului de munc pentru a crete
corectitudinea i a scdea discrepana dintre ceea ce un individ vrea i un post ofer. Pentru
viziunea temperamental asupra satisfaciei n munc este fundamental ideea c anumii oameni
sunt predispui n virtutea personalitilor lor s fie mai mult sau mai puin satisfcui n ciuda
schimbrilor n ceea ce privete discrepana i corectitudinea.
Sunt fascinante cteva dintre cercetrile care indic faptul c exist o contribuie a
caracterului la satisfacia n munc. Dei fiecare dintre aceste studii are cteva probleme, ca grup
ele indic o legtur temperamental care lipsea. De exemplu:
satisfacie n munc.
85
Satisfacia n munc tinde s fie destul de stabil n timp, chiar atunci cnd au
Valori
Corectitudi
ne
Rezultatele
dorite ale
muncii
Discrepan
Credine
Rezultatele
percepute ca
primite ale
muncii
Satisfacia
muncii
Temperamen
t
Faeta satisfaciei care este cel mai bun predictor al absenteismului este coninutul
muncii nsi.
Satisfacia n munc prezice mai bine ct de des absenteaz angajaii dect cte zile
sunt abseni. Cu alte cuvinte, este asociat mai mult cu frecvena absenteismului dect cu timpul
pierdut.
De ce nu este relaia dintre absenteism i satisfacia n munc aa de puternic? Anumii
factori restrng probabil capacitatea multor oameni de a converti plcerea sau neplcerea de a
munci n obiceiuri corespunztoare referitoare la prezena la lucru.
problemelor zilnice. Astfel, o parte dintre salariaii fericii vor lipsi ocazional datorit unor
probleme care sunt dincolo de posibilitile lor de control.
Astfel, s-ar putea s-i iubeti munca dar s iubeti i mai mult schiul sau navigaia. n aceste
condiii, s-ar putea s lai munca deoparte, n timp ce o persoan nesatisfcut dar care nu are
altceva mai bun de fcut poate s se prezinte la lucru.
influena absenteismul mai mult dect o face satisfacia n munc. ntr-o companie care refuz
s-i plteasc angajaii pentru zilele lipsite (tipic pentru situaiile de plat n acord),
absenteismul poate fi mai corelat cu nevoile economice dect cu satisfacia n munc. Muncitorul
nefericit care are nevoie stringent de bani se va prezenta la lucru. n mod similar, muncitorii
satisfcui i nesatisfcui pot fi ameninai n acelai fel s fie concediai dac lipsesc.
n cazul multor posturi, muncitorilor e poate fi neclar care este limita rezonabil a
absenteismului. n absena unei ghidri din partea companiei, muncitorii sar putea uita la
comportamentul colegilor lor pentru o norm care s le dirijeze comportamentul. Aceste norme
i cultura absenteist care le corespunde pot avea un efect mai puternic dect satisfacia
individual a angajatului referitoare la munca lui.
Cercetarea cu privire la legtura dintre satisfacia muncii i absen are cteva implicaii
interesante pentru managementul absenteismului. Pe de o parte, creterea general a satisfaciei
n munc nu va avea dect un mic efect asupra dimensiunii absenteismului, att timp ct
satisfacia nu provine n principal din revizuirea coninutului muncii. n plus, o frecven mare de
scurte absene este probabil un indicator mai bun al unei probleme de atitudine dect perioade
de absentare mai lungi dar mai rare. Obiceiul din urm este mai probabil s reflecte probleme
medicale sau de familie dect insatisfacie legat de munc.
89
Fluctuaia de personal
Fluctuaia este dat de plecarea prin demisie a unei persoane dintr-o organizaie i poate fi
incredibil de costisitoare. De exemplu, nlocuirea unei surori medicale sau a unui funcionar de
ghieu din cadrul unei bnci cost cteva mii de dolari. Pe msur ce urcm n ierarhia
organizaional sau ne ndreptm spre posturi foarte complexe din punct de vedere tehnic, astfel
de costuri cresc dramatic. De exemplu, angajarea i instruirea unui singur pilot militar cost sute
de mii de dolari. Estimrile referitoare la costul fluctuaiei cuprind de obicei cheltuielile cu
angajarea, instruirea i dezvoltarea expertizei noului angajat. Aceste cifre subestimeaz probabil
costul adevrat al fluctuaiei deoarece ele nu includ costuri nemateriale cum ar fi deranjarea
activitii grupului sau pierderea unor angajai care au acumulat o serie de cunotine informale
n cursul activitii lor la un anumit loc de munc. Toate acestea nu ar fi aa de rele dac
fluctuaia s-ar concentra printre cei cu activitate slab. Din pcate, nu se ntmpl ntotdeauna
aa. Dintr-un studiu aflm c 23 % dintre cercettorii i inginerii care au prsit o organizaie
erau ntre primii 10 % n ceea ce privete performana.
Care este relaia ntre satisfacia n munc i fluctuaie? Cercetarea indic o corelaie
moderat. Aceasta nseamn c angajatorii mai puin satisfcui au o mai mare probabilitate de a
pleca. Totui, relaia dintre atitudine (satisfacia n munc) i comportamentul n discuie
(fluctuaie) este departe de a fi perfect. Aceasta se ntmpl deoarece intervin un numr de etape
ntre a fi nesatisfcut i a pleca efectiv (Figura 5.7). La fiecare dintre aceti pai, individul
nesatisfcut ar putea decide c plecarea implic prea multe probleme sau c nu ar fi o micare
inteligent. Este potrivit s adugm cteva comentarii pentru unii dintre paii pe care i vedei n
Figura 5.7.
Pasul 2: Anumii indivizi ar putea fi nesatisfcui ntr-o mare msur de munca lor dar
nici mcar s nu se gndeasc s plece. Experiene nefavorabile din trecut legate de cutarea
unui loc de munc sau o imagine proast despre ei nii i poate face s nu i permit nici mcar
s viseze la plecare.
Pasul 3: Unul dintre factorii cheie care afecteaz acest pas este situaia de pe piaa
muncii. n condiii de omaj ridicat, muncitorul nesatisfcut ar putea s evalueze ansele de a
gsi o alt slujb ct de ct decent ca fiind practic zero. Costul plecrii este luat serios n
consideraie n aceast faz. Ai putea s-i urti munca i totui s trebuiasc s rmi n cadrul
organizaiei deoarece ea i asigur beneficii excelente legate de sntate pentru ntreaga familie.
Pasul 7: Este probabil precaut s presupunem c o comparaie ntre un post alternativ i
postul prezent al cuiva, implic i consideraii etice. Adic, persoana ce caut un post compar
intrrile (eforturile) i rezultatele (recompensele) postului actual cu cele anticipate pentru
90
posturile alternative. Dac aceast comparaie alternativ apare favorabil, persoana va tinde s
demisioneze.
Pasul 8: Cercetri substaniale indic faptul c inteniile declarate de plecare sunt un
factor de predicie al fluctuaiei mai bun dect este satisfacia n munc. Inteniile de plecare sunt
mai aproape de un comportament real plecarea dect este satisfacia n munc. Astfel de
intenii iau n consideraie o serie de factori care nu influeneaz satisfacia i ele reprezint
atitudini foarte specifice referitoare la plecare, mai degrab dect atitudini mai generale despre
munc.
91
beneficii ca urmare a unei productiviti crescute din partea forei de munc. Astfel, relaiile
umane bune erau privite ca o bun strategie motivaional:
Relaii umane bune
satisfacie n munc
performan
Recompense
Satisfacie n munc
De exemplu, dac studiai mult pentru un examen parial i suntei rspltit cu o not
bun, ar trebui s fii satisfcui cel puin de anumite aspecte ale cursului. n acest caz,
performana dumneavoastr ar trebui s fie legat de satisfacia dumneavoastr deoarece
performana a fost recompensat. n mod similar, dac managerul unui supermarket crete
vnzrile magazinului su cu 30 % (performan) i este apoi promovat ca manager districtual
(recompens), acest lucru va crete satisfacia sa n munc. Din nou, n astfel de cazuri,
performana i satisfacia ar trebui s fie destul de strns corelate.
Acum urmeaz o ntrebare final crucial: Dac performana este cauza satisfaciei, de ce
un numr aa de mare de studii arat o relaie redus ntre cele dou variabile? Spus ct se poate
de simplu, multe organizaii nu fac o treab bun atunci cnd ncearc s lege recompensele de
performan. n multe cazuri, productiviti foarte nalte nu sunt urmate de promovri, sporuri
salariale sau desemnarea pentru o sarcin mai interesant. De exemplu, avei desigur experiena
s fi fcut ceea ce dumneavoastr apreciai a fi o treab bun la unul dintre examene numai
pentru a primi o not mediocr. Este ndoielnic c un astfel de rezultat s v fi fcut fericit la acel
curs. n rezumat, simpla cretere a satisfaciei angajailor nu ar trebui s i determine s
munceasc mai bine.
92
dumneavoastr.
sistemul de evaluare a performanei, mai ales datorit faptului c nu face parte din descrierea
postului.
Care sunt formele pe care le poate lua CCO? Aa cum arat exemplul cu programul de
calculator, o form important este comportamentul ajuttor, care ofer asisten celorlali. Un
altul ar putea fi contiinciozitatea fa de detaliile muncii, inclusiv venirea la serviciu n ziua cu
cea mai mult ninsoare sau evitarea risipirii resurselor. O a treia form de CCO implic a fi biat
bun atunci cnd se adun inevitabilele frustrri ale vieii organizaionale nu toat lumea poate
avea cel mai frumos birou sau cel mai bun loc de parcare. O ultim form de CCO este curtoazia
i cooperarea. Printre exemple am putea cita avertizarea atelierului de fotocopiere despre o
lucrare mare care este pe drum sau amnarea propriilor lucrri pentru ajutarea unei colege care
are o sarcin urgent.
Este interesant c CCO este influenat, de asemenea, de ctre dispoziia pe care o au
angajaii la lucru. Oamenii care sunt ntr-o stare relaxat, plcut, optimist au anse mai mari s
93
acorde un ajutor special celorlali. O parte dintre aceste cercetri s-au realizat cu vnztori i sunt
sigur c este evident pentru dumneavoastr modul n care CCO ar putea face servirea
consumatorilor mai competitiv. Dat fiind atmosfera plcut de la Ben i Jerry, ne ateptm s
gsim mult CCO la aceast firm.
Sumar
Valorile sunt preferine largi pentru anumite stri de lucruri particulare. Valorile tind s
difere ntre grupuri ocupationale i ntre culturi. Dimensiunile transculturale critice ale
valorilor cuprind diferena de putere, evitarea incertitudinii, masculinitatea/ feminitatea,
individualismul / colectivismul i orientarea n timp.
Atitudinile sunt o funcie de ceea ce credem despre lume (credinele noastre) i ceea ce
simim cu privire la lume (valorile noastre). Atitudinile sunt importante deoarece
influeneaz modul n care ne comportm, dei am discutat civa factori care reduc
corespondena dintre atitudinile i compor-tamenteie noastre.
Teme
4. Definii valorile i explicati implicaiile diferenelor transculturale ale acestora asupra
comportamentului organizational
5. Definii atitudinile i explicai modul n care se formeaz i se schimba atitudinile oamenilor
Bibliografie
1. Johns, G., Comportament Organizational Intelegerea si conducerea oamenilor in procesul
muncii, Editura Economic, Bucureti, 1998, pag.114140
94
Anexe
Bibliografia complet a cursului
1. Johns, G., Comportament Organizational Intelegerea si conducerea oamenilor in procesul
muncii, Editura Economic, Bucureti, 1998
2. Preda, M., Comportament organizational Teorii, exercitii si studiu de caz, Editura Polirom,
2006
3. Schermerhorn, J.R., Hunt J.G., Osborn R.N., Organizational Behavior 7th edition, Wiley
Publishing, 2002
Glosar
persoanei cu
organizaia.
Chiulul social. Tendina de a evita efortul fizic sau intelectual atunci cnd se realizeaz o
sarcin de grup.
Coeziunea grupului. Gradul n care un grup este deosebit de atractiv pentru membrii si.
95
Echipe de lucru autoconduse. Grupuri de lucru care au ansa de a realiza sarcini stimulatoare
sub o supraveghere redusa
Grup. Doi sau mai muli oameni care interacioneaz interdependent pentru s realiza un scop
comun
Grupuri formale de lucru. Grupuri care sunt stabilite de ctre organizaii n ideea de a facilita
realizarea scopurilor organizaionale
Grupuri informale. Grupuri care apar pe cale natural ca rspuns la interesele comune ale
membrilor organizaiei.
Intrri. Orice lucru la care oamenii renun, pe care l ofer sau l tranzacioneaz cu
organizaia lor in schimbul rezultatelor
96
Modelul echilibrului ntrerupt. Un model al dezvoltrii grupului care descrie modul n care
grupurile care au termene sunt afectate de prima lor ntlnire i de ctre tranziia crucial din
punctul de mijloc
Prezentrile preliminare realiste. Furnizarea, pentru solicitanii unui post, a unui tablou
echilibrat, realist, al aspectelor negative i pozitive ale postului
Rolurile. Poziii n cadrul grupurilor crora le este ataat un set de comportamente ateptate
Sarcini aditive. Sarcini n care performana grupului este dependent de suma performanelor
membrilor individuali ai grupului
Sarcini conjunctive. Sarcini n care performana grupului este limitat de ctre performana
celui mai slab membru ai grupului
Socializarea. Procesul prin care oamenii nva normele i rolurile care sunt necesare pentru
a-i ndeplini ndatoririle din cadrul unui grup sau al unei organizaii
Subculturi. Culturi mai mici care se dezvolt in cadrul unei culturi organizaionale mai mari,
care sunt bazate pe diferene n ceea ce privete instruirea, ocupaia sau scopurile diverselor
departamente
Teoria echitii. O teorie care afirm c satisfacia n munc i are originea n compararea
intrrilor pe care cineva le investete ntr-un post cu rezultatele pe care acesta le primete n
comparaie cu intrrile i rezultatele unei alte persoane sau grup
97
98