Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1. Introducere
Istoria managementului a nsemnat, pe de o parte, o cretere a complexitii muncii managerului (pe msura
creterii dimensiunilor i complexiti organizaiilor din sectorul public i din cel privat) i, pe de alt parte, o
tot mai profund nelegere a specificului activitii numite generic "de conducere" i a caracterului ei
evolutiv.
Managementul promovat de Taylor, de exemplu, se reducea, n esen, la diviziunea ct mai accentuat a
muncii, la "optima" organizare a procesului de producie i la "dreapta" retribuire a muncii - practic la
administrarea procesului de producie - mai ales avnd n vedere i viziunea asupra organizaie ca entitate
nchis.
Curnd - mai ales dup ce optimizarea produciei a nceput s se loveasc de obstacolul nevzut al
"relaiilor umane" - a devenit clar c managerul trebuie s se ocupe i de alte lucruri n afara produciei:
organizaia (economic sau nu) este, n esen, un sistem deschis iar conducerea ei asigur, de fapt, interfaa
ntre organizaie i mediul n care aceasta funcioneaz. De asemenea, esena unei organizaii nu este, de fapt,
cldirea, mainile, banii i materiile prime care se "prelucreaz" ci, n primul rnd, oamenii care fac parte din
ea. Ca urmare a acestor dezvoltri, conducerea a devenit management iar activitile conducerii organizaiei
au fost subsumate unor funcii specifice: managerul trebuie s planifice, s organizeze, s coordoneze i s
controleze, el trebuie s angajeze oamenii potrivii, s-i motiveze, s determine participarea lor efectiv (i
afectiv) la activitatea organizaiei, s formeze colectivele de lucru, s negocieze i s rezolve conflictele din
interiorul organizaiei dar i din afara ei i, mai ales, s asigure dezvoltarea organizaiei n direcii restabilite.
Astfel neles, managementul stabilea foarte clar ce trebuie s fac un conductor, dar mai puin cum anume
trebuie el s se comporte. Adesea, orict de frumoase erau inteniile, orict de provocatoare erau intele
organizaiei, ele nu erau atinse pentru c managerii nu tiau cum s-i fac pe oameni s-i urmeze - cu alte
cuvinte, pentru c managerii nu erau i lideri. Termenul de leadership era folosit, n teoriile
sociologice ale grupurilor mici, mai ales pentru definirea conducerii informale: liderul unui grup informal
apare, n mod spontan i natural, din dinamica grupului, el nefiind numit ci ales. De aceea, avnd n vedere
c managerii sunt conductori formali, numii ai organizaiei, nu s-a considerat c aceast parte informal a
conducerii ar avea prea mare importan. Totui, nc din anii '60 au existat autori care susineau necesitatea
pregtirii managerului i ca lider informal. Aceast necesitate a devenit evident de abia n anii '80 i '90 i
mai ales n ultimul deceniu - numit, reamintim, al "resurselor umane" -, cnd
accentul strategic n definirea conductorului s-a mutat de la management la leadership.
Este evident c cele trei niveluri ale conducerii (administrativ, managerial i de leadership) se ntreptrund
i sunt intercondiionate. Totui, n cele ce urmeaz, vom ncerca s le surprindem specificul.
Dar nainte de a trece la descrierea celor trei niveluri ale conducerii, ne vom referi la ceea ce ndeobte
sunt recunoscute drept atribute ale conducerii.
1
Dup cum se poate lesne vedea n tabelul de mai sus, administratorul se ocup cu funcionarea
organizaiei n structura i parametrii prestabilii: are grij ca resursele (inclusiv cele umane) s fie
suficiente i disponibile, ca procesul de comunicare formal din organizaie s se desfoare ct mai lin
i fr bariere.
n foarte multe organizaii, managerii nc au atribuii administrative (cum ar fi: administrarea resurselor
fizice i financiare sau administrarea personalului).
3
4. Management i leadership
n ultimul timp, foarte multe lucrri de specialitate utilizeaz termenul de "lider" pentru desemnarea
conductorului unei organizaii care nu numai tie ce i cum s fac, dar este capabil s-i determine i pe
ceilali s cum s fac: pentru lider, importani sunt oamenii. Accentul strategic se mut de la impersonalele
operaiuni cu resurse materiale sau financiare la coordonarea resurselor umane, cu toate consecinele care
rezult din personalizarea relaiei dintre manageri i subordonai. B. P. Smith definete "leadership"-ul drept
"acea parte a activitii unui manager prin care acesta influeneaz comportamentul indivizilor i grupurilor
n vederea obinerii rezultatelor dorite".
Funciile eseniale ale liderului, n raport cu grupul condus, sunt:
1. Direcia - conducerea i coordonarea eforturilor membrilor grupului / echipei; eliminarea incertitudinilor
cu privire la ceea ce trebuie fcut.
2. Motivaia - determinarea grupului / echipei s vrea s avanseze n direcia stabilit; satisfacerea
nevoilor indivizilor i ale grupului / echipei; dezvoltarea propriilor competene inter-personale n vederea
ctigrii i consolidrii ncrederii celorlali i pentru convingerea lor s-l urmeze.
Direcia + Motivaia genereaz sinergie, efectul total fiind superior sumei prilor.
3. Reprezentarea - reprezentarea grupului / echipei i a scopurilor sale n interiorul i exteriorul
organizaiei; reprezentarea celor din afara grupului / echipei n cadrul acestuia / acesteia; meninerea
echilibrului ntre nevoile interne i cele externe ale grupului i pstrarea unitii scopurilor grupului cu
cele organizaionale.
Dup cum se vede, "competena uman" a liderului este hotrtoare - aa cum se vede i din diferenele
eseniale dintre management i leadreship - aa cum sunt ele vzute de Robert Gilbreath:
Acelai R. Gilbreath sintetizeaz i ateptrile oamenilor fa de lideri - foarte multe vizibile i n relaiile
stabilite la nivelul grupurilor informale. Oamenii ateapt de la lideri:
Viziune - capacitatea de a vedea viitorul.
Asumarea de riscuri.
mprtirea informaiei.
Implicare - liderul muncete cot la cot cu ceilali membri ai echipei.
Energie - care se transmite celorlali membri ai organizaiei.
Ateptri nalte - "liderii ne fac s intim sus".
Recunoatere - pentru rezultate, succese, sperane dar i pentru temeri sau necazuri individuale.
Micare permanent - individual i organizaional, combaterea oricror forme de inerie.
Cea mai cunoscut clasificare a stilurilor de conducere este aceea care distinge trei stiluri: autocratic,
democratic i laissez-faire.
O alt teorie numit de autorii ei continuumul stilurilor de conducere (J. Tannenbaum i L.A.Schmidt)
folosete drept criteriu de difereniere autoritatea managerului/liderului, considerat n relaie direct cu
libertatea subordonailor.
Exist apte trepte caracterizate prin nivelul tot mai sczut al autoritii managerului i nivelul tot mai
ridicat al libertii subordonailor:
9,1 nivelul rezultatelor ridicat, nivelul relaiilor sczut; acest tip de conducere este considerat ca orientat
pe ndeplinirea sarcinii i personific spiritul antreprenorial; este stilul "asertiv"
1,9 nivelul rezultatelor sczut, nivelul relaiilor ridicat - liderii i ncurajeaz oamenii, grupul nu indivizii
sunt cheia organizaiei - este stilul "preocupat".
1,1 nivelul rezultatelor sczut, nivelul relaiilor sczut - este modul pasiv de abordare, al celui care s-a
resemnat cu eecul - este stilul "pasiv"
5,5 nivelul rezultatelor mediu, nivelul relaiilor mediu - acest nivel mediu semnific c s-au gsit soluii
satisfctoare prin aciuni de echilibrare sau compromis - este stilul numit "administrativ".
9,9 nivelul rezultatelor ridicat, nivelul relaiilor ridicat - pentru acest tip de lider elul de baz l reprezint
promovarea condiiilor care cuprind creativitate, moral i eficien ridicat de ctre echipe care acioneaz
sinergic - este, n fine, stilul "motivant".
Iat, pe scurt, o caracterizare a acestor stiluri:
Preocupatul
i pasa de oameni
vrea sa fie agreat de colaboratori i de subordonai;
evit conflictele deschise;
dac coala este fericit, nimic altceva nu conteaz;
ajunge sa-i flateze pe ceilali pentru a obine rezultate;
are tendine s conduc bazndu-se pe devotamentul subordonailor;
este dispus s acorde o mna de ajutor.
Motivantul
face fa cu calm conflictelor;
deleag clar;
ia decizii atunci cnd este necesar;
ajut colaboratorii i subordonaii s-i mbunteasc performanele;
agreeaz stabilirea clar de eluri i acioneaz pentru ndeplinirea lor;
agreeaz planurile de aciune - pe care le i monitorizeaz;
implic subordonaii n luarea deciziilor care i afecteaz.
Pasivul
nu face mai mult dect i se cere de ctre superiori;
rezist la schimbare;
acuz pe ceilali (tinerii din ziua de azi, guvernul, parlamentul etc.) pentru condiiile intolerabile
n care i desfoar activitatea;
7
Stilul mentoral (Participate) pentru subordonaii care pot i vor, dar ale caror capaciti i
motivaie mai trebuie dezvoltate; managerul particip cu sugestii, sfaturi, ajutor, cnd i sunt
cerute, i este centrat pe relaii umane.
Stilul delegator (Delegate) pentru subordonaii care pot i vor n msur suficient; managerul
deleag subordonailor autoritatea de luare a deciziilor, el nu mai este centrat nici pe sarcin i nici pe
relaii umane.
Dup cum se poate observa, Hersey i Blanchard sugereaz i o evoluie a stilului: dac la nceput, un stil
autoritar este necesar, pe msur ce liderul ctig "devotamentul" membrilor organizaiei i acetia devin, n
plus, capabili s realizeze noi sarcini n noi condiii - dispun, deci, de noi competene - liderul / managerul
trece la un stil care i "narmeaz" pe colegi cu autoritatea decizional.
Au mai fost dezvoltate i alte tipologii toate situaionale (ale lui Fred Fiedler, John Adair, V. Vroom i P.
Yetton, Rensis Lickert etc.) pe care nu le vom mai prezenta ns.
Indiferent de stilul ales, managerul, pentru a fi eficient, trebuie s fie asertiv. Ideea de baz a asertivitii este
c toate comportamentele noastre pot fi clasificate n trei tipuri reprezentative: agresiv, asertiv i non-asertiv.
n spatele acestor trei tipuri de comportament st o presupunere referitoare la drepturile fiecrei pri aflate
ntr-o anumita situaie.
Dac managerul se comport agresiv, el i apr drepturile sale dar le ncalc pe ale celorlali. Avantajul pe
termen scurt este c managerul i impune voina asupra celorlali. Pe termen mediu i lung atitudinea ostil a
celorlali va deveni din ce n ce mai evident.
Non-asertivitatea caracterizeaz comportamentul unui manager care simte c drepturile celorlali sunt mai
importante iar contribuia sa este minor. Pe termen scurt, managerul poate fi mulumit c a evitat conflictul
i este considerat biat bun. Pe termen lung, managerul i pierde stima de sine i devine nemulumit.
Frustrrile acumulate pot duce la un comportament agresiv, ntr-o tentativ compensatorie.
Prin comportamentul asertiv, managerul i statueaz drepturile astfel nct d celorlali posibilitatea de a-i
exprima nevoile, dorinele i opiniile n mod direct, onest i deschis. Un astfel de comportament face ca
ambele pri s simt c drepturile lor nu sunt ignorate. Managerul se va simi mai ncreztor, la fel i
subordonaii, care se vor simi ncurajai s vin cu propuneri i iniiative. Comportamentul asertiv va duce
la o economie de energie iar activitatea va ctiga n eficien.
6. Delegarea
Delegarea este o activitate managerial esenial pentru c, de cele mai multe ori un manager, orict de dotat,
bine intenionat i pregtit ar fi, nu poate face totul singur. n coala romneasc "directorul plin" este cel
care face, de obicei, totul, directorii adjunci trebuind doar s-l nlocuiasc atunci cnd este cazul.
De regul directorii adjunci nu au atribuii delegate precise - vom vedea mai jos care ar putea fi cauzele
acestei situaii.
A delega nseamn a ceda subordonailor temporar sau definitiv, total sau parial, dreptul de a cere sau de a
interzice anumite comportamente sau aciuni (J. Duncan). Cu alte cuvinte, delegarea nseamn conferirea
autoritii manageriale ctre un subaltern, care va aciona n numele respectivului manager (W. David Rees).
Foarte important este faptul c se deleag autoritatea nicidecum rspunderea. Deci, delegatorul, chiar dac
un transfer unui subordonat autoritatea de a lua anumite decizii, tot el rmne rspunztor n faa
superiorilor si, cel cruia i se deleag dreptul decizional fiind rspunztor doar n faa delegatorului.
Avantajele delegrii trebuie cutate n faptul c nu este productiv ca o persoana s fac totul singur.
Delegarea i va permite s fac mai multe lucruri deodat i, mai ales, s se ocupe de problemele cu adevrat
9
importante. Managerii eficieni cunosc foarte bine faptul c delegarea este o component vital a
anagementului eficient, fiind capabili s identifice sarcinile care pot fi delegate, persoanele capabile s le
realizeze precum i care sunt treburile de care este bine s se ocupe personal. Ei analizeaz cunotinele i
experiena cerute de rezolvarea unei probleme nainte de a o delega i evalueaz corect riscurile, acceptnd
c este rspunztor de succesul sau insuccesul aciunilor pe care le-a delegat.
Un manager ar trebui s tie c delegnd are o serie de avantaje, reuind:
s fac mai multe, chiar i lucruri pe care i-a dorit ntotdeauna s le fac, dar nu a avut niciodat timp;
i mrete productivitatea;
i cunoate mai bine oamenii cu care lucreaz i i mbuntete relaiile cu ei;
i ajuta pe ceilali s se dezvolte din punct de vedere profesional i le induce ncredere n sine;
ctiga timp pe care s-l dedice activitilor strategice;
nva s cedeze din obligaii i datorii;
nva s aib mai mult ncredere n colaboratorii si.
10