RECTORAT

Str. M. Koglniceanu nr. 1

Cluj-Napoca, RO-400084
Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro

REGULAMENT
privind activitatea profesional a studenilor (nivel licen i master)
din Universitatea Babe-Bolyai n baza
Sistemului european de credite transferabile (ECTS)

CAP. I. DISPOZIII GENERALE

Art.1. Regulamentul privind activitatea profesional a studenilor n baza Sistemului European de
Credite Transferabile cuprinde un set de norme aplicabile n interiorul Universitii Babe-Bolyai
din Cluj-Napoca.
Art.2. Prevederile prezentului regulament se aplic tuturor categoriilor de studeni i tuturor
formelor de nvmnt de la Universitatea Babe-Bolyai din Cluj-Napoca, respectnd Legea
educaiei naionale 1/2011, Ordinul MECTS privind aprobarea Codului drepturilor i obligaiilor
studentului i Carta Universitii Babe-Bolyai din Cluj-Napoca. n Universitate, n conformitate cu
prevederile legale n vigoare, procesul de nvmnt se organizeaz pe cicluri:
ciclul I licena, cuprinde 6 8 semestre;
ciclul II masterat, cuprinde 2 - 4 semestre;
CAP. II. NSCRIEREA LA FACULTATE I DOCUMENTELE STUDENTULUI
Art.3. nmatricularea studenilor admii la concursul de admitere n anul I, a studenilor transferai
de la alte universiti, a absolvenilor nvmntului superior de scurt durat crora li s-a aprobat
continuarea n ciclul I pentru obinerea diplomei de licen, se face, la propunerea conducerii
facultilor, prin decizia rectorului sub numr matricol unic, valabil pentru ntreaga perioad de
colarizare n facultatea pentru care a fost acceptat. Aceste numere se acord succesiv pentru fiecare
serie de studeni pe domeniu/program de studiu/limb de predare/form de nvmnt.
Studentul renmatriculat, prin decizia rectorului, va primi acelai numr matricol, numr sub
care a fost nmatriculat iniial.
Art.4. La nscrierea studentului n registrul matricol se alctuiete dosarul personal care va
cuprinde:
lucrrile de la concursul de admitere (dac este cazul);
diploma de bacalaureat (sau echivalent) n original sau diploma de licen n original, n
cazul n care studentul se nscrie la a doua facultate. Diploma de bacalaureat poate fi
prezentat n copie legalizat, nsoit de o adeverin eliberat de secretariatul facultii la
care se afl originalul, n cazul n care studentul urmeaz concomitent dou specializri;
cererea tip de nscriere de la concursul de admitere;
certificatul de natere n copie xerox i originalul pentru a fi legalizat de comisiile de
admitere pe faculti ;
acte care atest schimbarea numelui, copie legalizat;
2 fotografii mrimea 3/4;
adeverin medical;
contractul de studii universitare;

contractul de colarizare;
actele necesare pentru obinerea bursei, conform legislaiei n vigoare;

nmatricularea studenilor din rile non-UE, SEE este posibil n maximum 30 de zile de la
data menionat pe Scrisoarea de Accept emis de ctre Ministerul Educaiei, Cercetrii,
Tineretului i Sportului;
nmatricularea studenilor care vin prin Ordin MECTS este posibil n maximum 15 zile de
la emiterea respectivului ordin.
n perioada colarizrii dosarul studentului se completeaz cu:
contractele anuale de studii ncheiate cu facultatea, reprezentat prin decan, contracte care
vor fi finalizate nainte de nceperea anului universitar. Ele vor conine n mod obligatoriu
disciplinele (obligatorii, opionale i facultative) contractate de ctre student, compuse din
discipline ale planului de nvmnt specifice anului de studii n care este nscris studentul,
discipline nepromovate din anul/anii anteriori, pentru care studentul dorete s refac
activitatea i eventual discipline creditate n avans. n cazul cererilor privind scutirea de
plata examenelor restante (pentru cazurile de boal cu spitalizare de minim 20 de zile)
acestea vor fi aprobate de conducerile facultilor, nsoite de acte medicale (bilet de ieire
din spital si viza medicului specialist). Prevederi similare pentru scutirea de plata
examenelor restante se aplic i n cazul bursierilor de mobiliti studeneti. Acetia
dovedesc ndeplinirea obligaiilor impuse prin contractul de studii din timpul mobilitii ;
actele prin care i s-au acordat anumite drepturi (ntreruperi de studii, prelungiri de
colarizare, transfer, examene de diferene etc.);
evidenieri sau sanciuni aplicate;
actele prin care se certific studiile efectuate n alte universiti din ar i strintate i
rezultatele obinute;
dovezi de achitare a taxelor solicitate n cazul n care plata nu s-a efectuat la facultate.
Art.5 La nscrierea n facultate se elibereaz fiecrui student urmtoarele documente:
a) carnetul de student;
b) legitimaia de student pentru reducere transport care se acord numai studenilor de la forma de
nvmnt cu frecven (zi) i numai pn la vrsta de 26 de ani.
Carnetul de student servete ca act de identitate n toate situaiile n care se cere s fac
dovada calitii de student. n carnetul de student se nscriu toate notele la examene sau alte forme
de verificare a cunotinelor. Studentul este obligat s prezinte carnetul cadrului didactic
examinator. Carnetul de student se vizeaz de ctre secretariatul facultii la nceputul fiecrui an
universitar.
n documentele studentului nu sunt admise corecturi sau introduceri de date nereale, acestea
constituind fals n nscrisuri oficiale i se sancioneaz ca atare. n cazul pierderii documentelor
personale, studentul va da o declaraie pe proprie rspundere pentru a i se elibera un duplicat.
Acesta va depune o cerere la secretariatul facultii i va achita taxele stabilite de Senatul
Universitii Babe-Bolyai. n caz de transfer, retragere definitiv sau exmatriculare, secretariatul
facultii va retrage carnetul de student i legitimaia de reducere pentru transport, care se vor pstra
n dosarul studentului.
Art.6. Contractele anuale de studii ncheiate cu facultatea, reprezentat prin decan, vor substitui
cererile de nscriere ntr-un an de studii.
CAP. III. DREPTURILE I OBLIGAIILE STUDENTULUI
Art.7. Studentul, n calitate de membru al comunitii academice, are drepturi i obligaii care sunt
cuprinse n prevederile legislative specifice, ale Cartei Universitii Babe-Bolyai din Cluj-Napoca,
Statutul Studentului i ale reglementrilor stabilite de Senatul Universitii i ale prezentului
regulament.

Drepturile studentului
Art.8. n perioada colarizrii, studenii au urmtoarele drepturi:
a) S beneficieze de gratuitate pentru studii universitare de licen, master n limita locurilor
bugetate disponibile sau a granturilor de studii (conform reglementrilor LEN, cu modificrile i
completrile ulterioare) att cetenii romni, ct i cetenii statelor membre UE, ai statelor
aparinnd SEE i ai CE, conform art. 142 alin. (4), etnicii romni de pretutindeni, conform art. 205
alin. (5) i (6) din LEN, cu modificrile i completrile ulterioare;
b) S urmeze concomitent dou specializri n condiiile prevzute de legile i reglementrile n
vigoare;
c) S utilizeze spaiile facultii (laboratoarele, slile de cursuri, seminarii, bibliotecile, slile de
lectur i baza sportiv) i toate mijloacele puse la dispoziie de ctre universitate pentru o ct mai
temeinic pregtire profesional, n conformitate cu regulamentele specifice de mprumutare a
echipamentelor i n condiiile stabilite de Senatul universitii;
d) S participe la activitatea tiinific studeneasc, la activitatea formaiilor artistice din facultate
sau universitate, cluburilor, caselor de cultur ale studenilor, la activitatea sportiv universitar i
de performan din cadrul universitii;
e) S primeasc burse i alte forme de sprijin material, n conformitate cu normele legale i
regulamentele stabilite de ctre Universitatea Babe-Bolyai din Cluj-Napoca i legislaia n vigoare;
f) S beneficieze de asisten medical gratuit conferit prin lege;
g) S fie cazat n cmine i s ia masa la cantina universitii sau n cafetrii n condiiile
prevzute de regulamentele n vigoare;
h)S beneficieze de burse de mobilitate, pentru studii la alte universiti din ar i strintate;
Bursele de mobilitate ERASMUS, CEEPUS n strintate sunt acordate n conformitate cu
reglementrile specifice n vigoare;
i) S beneficieze de consilierea unui cadru didactic denumit tutore stabilit de ctre Consiliul
facultii n probleme de educaie, credite i pregtire profesional;
j) S beneficieze de tarife reduse n toate situaiile prevzute de legile i reglementrile n vigoare;
k) n perioada de ntrerupere a studiilor studentul nu beneficiaz de drepturile conferite prin lege
studenilor (cmin, burs, reduceri pentru transportul local n comun, CFR);
l) S beneficieze de finanarea colarizrii de la bugetul de stat, dup concursul de admitere n baza
mediei generale de admitere i dup fiecare an de studii pe baza ierarhizrii de la sfritul fiecrui
an de studiu n ordinea descresctoare a mediei ponderate i n limita locurilor disponibile n
conformitate cu cifra de colarizare aprobat de ARACIS pe fiecare program/specializare i linie de
studiu;
m) S beneficieze de mprumuturi prin Agenia de Credite i Burse pentru Studeni, n conformitate
cu art. 204 din LEN, cu modificrile i completrile ulterioare;
n) S beneficieze de gratuitate pentru eliberarea actelor de studii i a celor care atest statutul de
student (inclusiv situaia colar/foaia matricol, diploma de licen, inginer, master i doctor,
suplimentele la diplom, adeverinele, carnetele i legitimaiile, inclusiv cele pentru accesul la
bibliotec);
o) S beneficieze de sesiune deschis studenii cuprini n activiti sportive de performan sau n
activiti artistice, cei care au participat la programe de mobiliti internaionale, studentele aflate n
concediu de maternitate i studenii care au fost spitalizai minim 20 de zile, din motive atestate prin
adeverin medical. Condiiile aprobrii unei sesiuni deschise sunt stabilite de Consiliul
facultii. Cererea pentru organizarea unei sesiuni deschise se depune la secretariatul facultii, iar
dup aprobarea de ctre Consiliul facultii se nainteaz Rectoratului Universitii Babe-Bolyai un
tabel centralizator al acestor cereri, semnat de ctre decan i secretarul ef, pentru a fi aprobat.
Obligaiile studentului
Art.9. Studenii sunt obligai:
a) S ndeplineasc cu exigen, n bune condiii i la timp, toate obligaiile ce le revin potrivit
planului de nvmnt i programelor universitare, n scopul unei temeinice pregtiri profesionale;
b) S respecte prevederile Cartei Universitii i regulamentelor interne derivate din aceasta;

c) S foloseasc cu grij bunurile materiale existente n spaiile de nvmnt, cmine, spaii puse
la destinaia studenilor, etc. Producerea unor daune va fi sancionat conform regulamentelor n
vigoare;
d) S achite n termen taxele stabilite i eventualele penalizri aferente. Cuantumul taxelor i
scutirea de la plata acestora se hotrsc de ctre Senat;
e) S i ndeplineasc angajamentele financiare impuse de ctre instituia la care studiaz, n
condiiile stabilite n contractul de studiu ;
f) S achite debitele aferente taxelor de colarizare sau a altor tipuri de taxe, nainte de solicitarea
renmatriculrii.
CAP. IV. FRECVENA LA ACTIVITATEA DIDACTIC
Art.10. Studentul are obligaia s frecventeze activitile didactice prevzute cu frecven
obligatorie n regulamentele facultilor, stabilite de departamente i aprobate de consiliile
facultilor. Acestea se aduc la cunotina studenilor prin anunarea de ctre cadrul didactic titular
n primele dou sptmni de la nceperea fiecrui semestru n concordan cu fia disciplinei,
concomitent cu planul de nvmnt.
nscriere la disciplinele obligatorii, opionale i facultative se face prin Contractul anual de studii
ncheiat ntre decanul facultii i student care se completeaz on-line n aplicaia ACADEMIC
INFO n cursul lunii mai a fiecrui an pentru anii II, III/ IV i anul II de studii master. Publicarea pe
site a fielor disciplinelor cu minim o sptmn naintea perioadei de completare a contractelor de
studii. Dup completarea contractului de studiu n aplicaie, acesta se tiprete i se pred la
secretariatul facultii. n situaia n care vor mai aprea modificri ale contractului de studiu dup
sesiunile de restane din var/toamn, se va reface contractul de studiu n aplicaia ACADEMIC
INFO, pe care studentul l va depune la secretara specializrii. Aceste modificri se pot realiza pn
la nceperea anului universitar.
Studentul este liber n alegerea cursurilor din planul de nvmnt, respectnd condiionrile
din planul de nvmnt. Studenii anului I se vor nscrie la aceste cursuri nainte de nceperea
anului universitar.
Modul de frecventare a orelor de activitate didactic, de ndeplinire a cerinelor se stabilete,
n funcie de specificul disciplinelor, de ctre Consiliul departamentului, la propunerea titularului de
disciplin. Cerinele vor fi menionate n fia disciplinei i vor fi aduse la cunotina studenilor la
nceputul activitii didactice.
Nerespectarea prevederilor privind frecvena obligatorie la o anumit disciplin se poate
sanciona cu neacceptarea studentului la examen i cu obligaia de a reface activitile aferente
disciplinei, n condiiile prevzute de Consiliul facultii.
Pe parcursul semestrelor n cadrul orelor de activitate didactic se pot organiza analize de
caz, susineri de referate, dezbateri tematice, lucrri pe parcurs etc. Participarea studenilor la
acestea i rezultatele obinute vor fi luate n considerare la evalurile finale cu o anumit pondere, n
funcie de specificul disciplinei, conform fiei acesteia.
Art.11.Cazurile medicale vor fi luate n considerare numai prin certificatele/adeverinele medicale
eliberate de ctre instituiile abilitate, depuse la secretariatul facultii n maximum 5 zile de la data
eliberrii, unde vor fi nregistrate prin anexarea la cererea de motivare.
Decanul facultii poate aproba, n cazuri medicale care au necesitat spitalizare de minim 20
de zile sau n cazul studentei gravide, scutirea parial de frecven pe baza actelor medicale
doveditoare. n cazul repetrii activitilor cu frecven obligatorie acetia vor fi scutii de plata
taxelor aferente disciplinelor pe care trebuie s le repete.
Nivelul maxim admis al absenelor recuperabile, motivate sau nemotivate, la activitile
practice (laboratoare, stagii, proiecte etc.), este de pn la 15% din durata acestora i va fi stabilit de
ctre Consiliul facultii. Aceste absene se pot recupera, cu tax pn la sfritul semestrului, n
conformitate cu programul stabilit de cadrul didactic care desfoar aceste activiti. Pentru
activitile practice (lucrri de laborator, proiecte etc.) Consiliul facultii va admite un numr de
absene care n mod obligatoriu vor fi recuperate, n caz contrar studentul va fi obligat s-i refac

disciplina n urmtorul an universitar. Recuperarea se va face dup un program stabilit de cadrul

didactic care efectueaz aceste activiti nainte de sesiunea de restane a semestrului respectiv.

CAP. V. OBINEREA CREDITELOR. PROMOVAREA

Art.12. Studiile universitare de licen corespund unui numr cuprins ntre 180/240 de credite de
studiu transferabile, conform ECTS.
Studiile universitare de masterat corespund unui numr de credite de studii transferabile cuprins
ntre 60 i 120, n funcie de durata studiilor universitare de licen. Durata total cumulat a
ciclului I - de studii universitare de licen i a cliclului II de studii universitare de masterat,
trebuie s corespund obinerii a cel puin 300 de credite de studii transferabile.
Transferul de credite poate fi operat numai n cadrul aceluiai ciclu de studii universitare.
Art.13.La Universitatea Babe-Bolyai creditarea disciplinelor se face dup cum urmeaz:
a) se acord 30 credite pe semestru disciplinelor de specialitate obligatorii i opionale n
cazul studenilor de la forma de nvmnt cu frecven, cu frecven redus i n cazul
nvmntului la distan.
b) probele prevzute pentru examenul de finalizare a studiilor i proiectul de
diplom/lucrarea de licen/disertaie se crediteaz separat. Se atribuie un numr total de
20 credite pentru examenul de licen/diplom (10 credite pentru evaluarea cunotinelor
fundamentale i de specialitate i 10 credite pentru prezentarea i susinerea lucrrii de
licen/proiectului de diplom, respectiv 10 credite pentru prezentarea i susinerea
disertaiei).
c) limba modern obligatorie prevzut n planul de nvmnt este creditat distinct cu
cte 3 credite pe semestru (2 sau 4 semestre a cte 3 credite, pe parcursul ciclului de
studiu) care pot fi incluse n cele 30 de credite prevzute pentru un semestru sau
suplimentar. n cazul n care facultile decid introducerea obligativitii celei de-a doua
limbi strine, aceasta va fi creditat cu alte 3 credite pe semestru, credite ce nu se includ n
cele 30.
d) disciplina obligatorie Educaie fizic nu este creditat i se finalizeaz cu calificativul
admis/respins.
e) disciplinele facultative sunt creditate distinct, fiind consemnate n registrul matricol.
Aceast categorie include i a doua limb strin, creditat cu 3 credite pe semestru, n
cazul facultilor n care aceasta nu este obligatorie.
f) disciplinele incluse n pachetul de pregtire pedagogic sunt facultative i se crediteaz
distinct.
g) practica de specialitate este creditat distinct n planul de nvmnt i se finalizeaz cu
not. Creditele acordate practicii pot fi incluse n cele 30 de credite prevzute pentru un
semestru sau suplimentar.
Studenii Universitii Babes-Bolyai Cluj-Napoca se pot nscrie i la cursurile altor faculti sau
programe/specializri, disciplinele contractate fiind considerate discipline opionale sau facultative
n raport cu programul de studii (specializarea) la care este nmatriculat. Rezultatele obinute la
aceste discipline vor fi trecute n Registrul matricol i n Suplimentul la Diplom eliberat de
facultatea la care este nmatriculat studentul.
Creditele alocate unei discipline potrivit planului de nvmnt sunt obinute de student prin
promovarea disciplinei respective. Creditele acordate unei discipline nu se pot obine n etape.
Creditele aferente unei discipline nu pot fi luate n considerare dect ntr-un singur semestru,
fie n semestrul n care au fost obinute, fie ntr-un semestru viitor.
Art.14. Evaluarea pregtirii profesionale a studentului se face pe ntreg parcursul studiilor, n
cadrul seminariilor, al lucrrilor practice, proiectelor, i al altor forme prevzute n planurile de
nvmnt, (verificare pe parcursVP, colocviu-C), precum i prin examene, care se susin n
sesiunile stabilite n conformitate cu structura anului universitar. Unitatea de baz n planul de

nvmnt este semestrul. Acesta cuprinde 14 sptmni de activitate didactic urmate de 3

sptmni de examene, care se completeaz cu cte o sesiune de examene de restane de o
sptmn.
Sesiunile de restane vor fi organizate dup fiecare sesiune de examene, respectiv sesiunea de
restane de dup semestrul II se poate organiza n perioada propus de Consiliul facultii.
n ultimul semestru se pot prevedea 24 sptmni destinate pregtirii lucrrii de
licen/diplom /disertaie. Aceast activitate se poate credita distinct, n conformitate cu planul de
nvmnt.
Universitatea Babe-Bolyai aplic, n evaluarea activitii studenilor tuturor programelor de
studii/specializrilor universitare de licen i masterat Sistemul European de Credite Transferabile
ECTS (European Credit Transfer System).
La nivelul Universitii aplicarea sistemului creditelor transferabile intr n atribuiile
prorectorului responsabil cu curriculumul.
Pentru asigurarea implementrii i monitorizrii aplicrii ECTS, la nivelul fiecrei faculti este
desemnat un director-consilier de studii care coordoneaz activitatea de consiliere i echivalare.
Un credit de studiu transferabil reflect cantitatea de munc intelectual dirijat i independent
(curs, seminar, lucrri de laborator, proiecte, practic, examene, verificri, etc.) necesar pentru
finalizarea individual de ctre student a unei uniti componente a unui program de studii
universitare, completat cu validarea rezultatelor nvrii. Creditele reprezint valori ntregi,
cuprinse ntre 1 i 30, alocate unor uniti de cursuri i unor activiti precise dintr-un semestru. Un
credit se acord pentru 25 ore de activitate (curs, seminar, lucrri, practic, studiu individual,
proiecte, examene, verificri).
Creditele nu reprezint o msur a importanei disciplinelor, aceasta fiind reglementat prin
clasificarea disciplinelor n obligatorii, opionale i facultative.
Numrul de credite prevzute n planul de nvmnt cu frecven, frecven redus i la
distan pentru un semestru este de 30. La programele de studii/specializrile la care, conform
planului de nvmnt, ultimul semestru este destinat pregtirii lucrrii de licen, aceast activitate
este evaluat cu 30 de credite.
Planurile de nvmnt conin discipline obligatorii, discipline opionale de specialitate, pachete
de discipline opionale de specialitate, discipline opionale generale i discipline facultative. Durata
standard de studiu a unei discipline este de un semestru. Niciun student nu poate fi obligat, prin
prevederile planului de nvmnt, la frecventarea a mai mult de 6-7 discipline pe semestru n
vederea acumulrii celor 30 de credite. Disciplinele planului de nvmnt vor fi codificate printrun sistem unic, la nivelul Universitii Babe-Bolyai.
Disciplinele obligatorii (ponderea acestora va fi n conformitate cu standardele specifice
ARACIS pentru fiecare domeniu fundamental din care face parte programul de studiu) au n vedere
acumularea de ctre studeni a cunotinelor de baz, specifice domeniului.
Disciplinele opionale i pachetele de discipline opionale de specialitate vizeaz aprofundarea
unor direcii particulare de studiu precum i specializarea studenilor (ponderea acestora va fi n
conformitate cu standardele specifice ARACIS pentru fiecare domeniu fundamental din care face
parte programul de studiu).
Disciplinele opionale generale urmresc lrgirea orizontului de cunoatere i de cultur general
al studenilor Universitii. Acestea se pot alege din oferta planurilor de nvmnt din
Universitate. Studenii au posibilitatea ca, pe toat durata studiilor, s-i aleag pn la 3 cursuri din
oferta de discipline obligatorii sau opionale ale planurilor de nvmnt din Universitate, n locul
unor cursuri opionale generale din planul de nvmnt al programului de studiu/specializrii
urmate, n conformitate cu reglementrile facultilor. Creditele alocate pentru aceste discipline se
echivaleaz cu cele fixate pentru disciplinele opionale pe care acestea le nlocuiesc.
Disciplinele facultative (ponderea acestora va fi n conformitate cu standardele specifice
ARACIS pentru fiecare domeniu fundamental din care face parte programul de studiu) sunt
discipline oferite att din domeniul de specializare, ct i din alte domenii complementare. Studenii

pot urma ca discipline facultative, discipline facultative din oferta planurilor de nvmnt din
Universitate.
nscrierea poate fi refuzat atunci cnd ar duce la modificarea formaiunilor de studiu la
facultatea sau la specializarea solicitat. Notele obinute la aceste discipline se trec n cataloage
separate i se trimit n scris facultii unde studentul este nmatriculat, pentru a fi consemnate n
registrul matricol i n suplimentul la diplom a studentului.
Formele de verificare prevzute n planul de nvmnt sunt: examen, colocviu i verificare pe
parcurs. Modul de frecventare a orelor de activitate didactic, de ndeplinire a cerinelor se
stabilete n funcie de specificul disciplinei, de ctre Consiliul facultii, la propunerea titularului
de disciplin cu aprobarea directorului de departament. Consiliile facultilor stabilesc exigenele
generale pentru promovarea disciplinelor pe facultate.
Cel puin la jumtate din disciplinele prevzute n planul de nvmnt pe un semestru forma de
verificare este examen. Examenele pot fi susinute numai n sesiunile de examene.
Rezultatele n nvare sunt apreciate la examene:
a) cu note ntregi de la 10 la 1, nota 5 certificnd dobndirea competenelor minimale
aferente unei discipline i promovarea unui examen;
b) cu calificative, dup caz.
Rezultatele unui examen sau ale unei evaluri pot fi anulate de ctre decanul facultii atunci
cnd se dovedete c acestea au fost obinute n mod fraudulos. Frauda sau tentativa de fraud la
examen se sancioneaz cu exmatricularea.
Examenele se susin numai n sesiunile regulamentare, innd cont i de ziua i ora desfurrii
acestora, pentru toate formele de nvmnt. Acestea se stabilesc de ctre decanate, la propunerea
grupelor de studeni i cu acordul cadrului didactic titular de disciplin, specificnd explicit modul
de verificare (scris; scris i oral; scris, oral i practic; oral; practic, etc). Studenii se pot prezenta
pentru susinerea unui examen numai dac au parcurs activitile de laborator, proiecte, etc.,
prevzute n fiele disciplinelor i activitile cu frecven obligatorie, integral sau procentual,
stabilite de Consiliul facultii, cu respectarea disciplinelor incluse n contractul anual de studii.
Art.15. Modul de susinere a examenelor se stabilete pentru fiecare disciplin n parte, la
propunerea titularului de disciplin cu aprobarea Consiliului facultii i se comunic la nceputul
fiecrui semestru prin fia disciplinei publicat pe site-ul fiecarei faculti.
Art.16. Examinarea o va face obligatoriu cadrul didactic care a predat disciplina respectiv, asistat
de cadrul didactic care a condus seminariile, lucrrile practice, laboratoarele, etc. sau de un alt cadru
didactic de specialitate. n cazul n care, din motive bine ntemeiate, titularul de disciplin lipsete,
directorul de departament va stabili pentru desfurarea examenului o comisie format din dou
cadre didactice, comisie propus de ctre departamentul de specialitate.
Art.17. Cadrul didactic examinator va motiva studenilor nota acordat, n cazul n care exist
solicitri n acest sens, iar studenii pot s conteste acest rezultat n termen de 48 de ore de la
afiarea notei n ACADEMIC INFO. Studenii pot s se prezinte la formele de verificare, dac au
ndeplinit toate cerinele cuprinse n fia disciplinei, avnd asupra lor carnetul de student, n care
cadrul didactic examinator va consemna obligatoriu, la finalizarea examinrii, nota obinut. La
discipline la care se susin mai multe probe, examinatorul va stabili o singur not, cifr ntreag,
prin aprecierea tuturor rezultatelor obinute de student. Ponderea fiecrei probe este prevzut n
fia disciplinei.
Cataloagele completate la toate rubricile i semnate de ctre cadrul didactic examinator i cadrul
didactic care asist la examen vor fi depuse obligatoriu la secretariat, cel trziu a doua zi lucrtoare
de la susinerea examenului oral i n maximum trei zile lucrtoare de la data examenului scris. n
momentul predrii cataloagelor la cadrele didactice titulare de ctre secretara programului de studiu,
acestea vor fi semnate de secretara specializrii pentru corectitudinea datelor privind nregistrarea
studenilor. Nu se admite adugarea unor studeni suplimentari n cataloage. Cataloagele se
ntocmesc pe grupe i discipline. Dup completarea cataloagelor de ctre cadrele didactice,
cataloagele vor fi semnate de ctre decanul facultii i vor fi tampilate.

Secretariatele facultilor vor introduce n aplicaia ACADEMIC INFO rezultatele evalurilor n

maximum 3 zile de la data primirii cataloagelor. Studentul care nu se prezint la examenele
planificate ntr-o sesiune se trece absent n catalogul de examen. Excepie fac cei care beneficiaz
de prelungirea ncheierii situaiei colare (mobiliti studeneti, sesiune deschis).
Art.18. ncheierea situaiei colare semestriale la disciplinele prevzute n planul de nvmnt cu
verificare pe parcurs, colocviu se va face n ultimele dou sptmni de activiti didactice.
Art.19. ncheierea situaiei colare a studentului de la nvmntul cu frecven (de zi), cu
frecven redus i la distan se face n termen de 20 zile de la ncheierea sesiunii de restane
conform structurii anului universitar. Studenii sportivi de performan beneficiaz de prevederile
Ordinului MECTS n vigoare.
Art.20. Conform Legii 1/2011, Legea educaiei naionale, art. 238, alin. (1), Studenii i
absolvenii de nvmnt superior care opteaz pentru profesiunea didactic au obligaia s absolve
cursurile unui master didactic cu durata de 2 ani.
Art.21. Un procent de maximum 5% din numrul studenilor cu frecven dintr-un program de
studii universitare de licen pot parcurge, cu aprobarea Consiliului facultii, 2 ani de studii ntr-un
singur an, cu excepia ultimului an de studii, n condiiile prevzute de regulamentele de organizare
i desfurare a programelor de studii i cu respectarea legislaiei n vigoare (art. 150, alin. 3 din
Legea educaiei naionale). Fiecare student are dreptul s parcurg n avans orice disciplin o
singur dat pe parcursul anilor de studiu. Creditele obinute n avans se pot reporta n semestrele
urmtoare, conform opiunii studentului. Opiunea formulat este irevocabil.
n cazul disciplinelor contractate n avans nu se percepe tax. Dac n anul de studii cruia i
aparin disciplinele contractate n avans studentul nu va fi bugetat, el va achita integral taxa de
colarizare anual.
Art.22. Este considerat integralist studentul care a obinut ntr-un an toate creditele (60 sau conform
planului de nvmnt mai multe) acordate disciplinelor obligatorii i opionale. n calculul mediei
ponderate, pentru disciplinele nepromovate, nota se consider zero, dar creditele disciplinei
respective vor fi cuprinse n calculul mediei.
Ierarhizarea valoric a studenilor, inclusiv pentru obinerea anumitor facilitii (burse de studiu,
bilete n tabere studeneti, etc.) se face prin calcularea mediei ponderate a semestrului anterior
momentului n care se solicit aceste faciliti (cu respectarea planului de nvmnt). Pentru
cazare n cminele studeneti se ine seama de media ponderat a anului anterior, conform planului
de nvmnt. n media ponderat nu se iau n calcul disciplinele facultative, Educaia fizic i
limba strin dac nu este inclus n cele 30/60 de credite prevzute n planurile de nvmnt.
Art.23. ntr-un an universitar, studenii se pot prezenta la examen, inclusiv pentru mrirea notei, cel
mult de dou ori la fiecare disciplin ce figureaz n Contractul de studiu pentru acel an universitar,
dar numai o singur dat ntr-o sesiune. Neprezentarea la examene n sesiunea programat pentru o
disciplin care apare n contractul de studiu nseamn consumarea unui drept de prezentare la
examen din cele dou posibiliti avute la dispoziie.
Studenii au dreptul s se prezinte la examene de mrire a notei indiferent de nota de trecere
obinut n sesiune i indiferent dac au promovat sau nu celelalte examene din aceeai sesiune.
Studenii au dreptul s se prezinte ntr-o sesiune de restante la un numr de examene de mrire a
notei egal cu numrul de examene promovate n acel semestru.
Examenele pentru mrirea notei pot fi susinute numai pentru disciplinele contractate, aferente
anului universitar curent, n sesiunea de restane din iarn pentru examenele promovate n
sesiunea programat la finele semestrului I, n sesiunea de restane din var/toamn - pentru
examenele promovate n sesiunea programat la finele semestrului II. Studenii se pot prezenta la
aceste examene, nota modificndu-se numai dac este mai mare dect cea obinut anterior, dup
principiul un examen promovat este definitiv promovat. Pentru fiecare disciplin, prevzut a fi
examinat ntr-o sesiune de examene, se prevd cel puin dou date pentru examen n acea sesiune.
Pentru fiecare grup de studeni se precizeaz datele la care urmeaz s se prezinte pentru
examen.

n sesiunile de restane studenii au posibilitatea de a alege pentru prezentare oricare dintre datele
planificate.
Art.24. n cazul n care studentul nu obine not de promovare dup cea de a doua examinare, dar a
realizat minimum 30 de credite n anul de studiu respectiv, poate solicita n anul universitar
urmtor, din nou nscrierea la disciplina respectiv. El va reface ntreaga activitate didactic
prevzut n planul de nvmnt la acea disciplin, dup care se poate prezenta din nou, cel mult
de dou ori, la examen.
La a doua nscriere studentul va avea statut de student cu tax la disciplina respectiv (taxa este
stabilit dup urmtoarea formul: tariful unitar/credit x nr. credite). n cazul n care, ca urmare a
modificrii planului de nvmnt, numrul de credite alocat respectivei discipline s-a modificat,
cuantumul taxei aferente disciplinei se va calcula la numrul de credite al promoiei din care face
parte, iar n registrul matricol va fi consemnat cu numrul de credite al aceleiai promoii.
Nepromovarea unei discipline obligatorii dup dou prezentri atrage dup sine, transferarea
studentului n regim cu tax la disciplina respectiv.
n cazul nepromovrii unei discipline opionale nscrise n contractul de studiu, studentul are
posibilitatea de a alege una din urmtoarele variante:
a) statutul de student cu tax pentru a II-a nscriere la aceiai disciplin opional;
b) statutul de student cu tax la o alt disciplin opional contractat nlocuind-o pe
prima, cu condiia s aib acelai numr de credite corespunztor cursului opional
nlocuit.
Studentul care nu promoveaz un examen la o disciplin facultativ nu are obligaia de a reface
activitatea la aceasta sau la o alt disciplin facultativ
n cazul nepromovrii unei discipline de diferen se aplic aceiai regul ca i n cazul
disciplinelor obligatorii, respectiv la a II-a nscriere va achita taxa corespunztoare numrului de
credite alocat disciplinei respective n planul de nvmnt.
Disciplinele facultative prevzute n planul de nvmnt al D.P.P.D-ului, pentru parcurgerea
Modulului de pregtire psihopedagogic, discipline contractate de ctre studenii bugetai, sunt n
regim bugetat. Pentru studenii nmatriculai n regim cu tax, cuantumul taxei va fi stabilit prin
hotrri ale Senatului la propunerea Consiliului facultilor/D.P.P.D-ului.
Art.25. Promovarea unui an universitar necesit obinerea a minimum 30 de credite la disciplinele
obligatorii (discipline de specialitate, complementare i fundamentale) din totalul celor 60 de
credite alocate unui an de studiu. Studenii care nu acumuleaz ntr-un an universitar un total de 30
de credite la disciplinele obligatorii (discipline de specialitate, complementare i fundamentale) sunt
exmatriculai.
n cele 30 de credite menionate la alin.1 se includ creditele aferente disciplinelor nscrise n
contractul de studii pentru cele dou semestre ale anului universitar respectiv, indiferent dac aceste
discipline sunt nscrise pentru prima dat n contractul de studii sau reprezint discipline
nepromovate n anii anteriori. Se includ, de asemenea, creditele obinute n avans i reportate n
anul respectiv.
Nu se includ n cele 30 de credite, creditele aferente disciplinelor facultative, creditele
aferente primei limbi strine (n cazul n care creditele alocate n planul de nvmnt acestei
discipline sunt suplimentare celor 30/sem.) creditele alocate celei de a doua limbi strine i cele
alocate practicii de specialitate (n cazul n care creditele alocate n planul de nvmnt acestor
discipline sunt suplimentare celor 30/sem).
Pentru neachitarea taxelor de colarizare i/sau a penalitilor datorate pentru neachitare la
termen, pn cel mai trziu cu 10 zile nainte de nceperea anului universitar urmtor, aa cum este
prevzut aceasta de structura aprobat a anului universitar, studenii vor fi exmatriculai.
Art.26. Studenii exmatriculai ntr-un an universitar anterior n condiiile art.25. pot fi
renmatriculai (excepie exmatriculaii din anul I care nu se renmatriculeaz), n acelai an de
studiu (anul de studiu nepromovat), n primii 5 ani de la exmatriculare, la cerere, cu acordul
consiliului facultii, n regim cu tax. Numrul total al renmatriculrilor nu poate depi durata

ciclului de studii (nu mai mult de 3 pentru studiile cu durata de 3 ani, 4 pentru studiile cu durata de
4 ani, respectiv 2 pentru masteratele de 2 ani).
Cererea de renmatriculare se depune la Secretariatul facultii cu cel puin 10 zile nainte de
nceperea anului universitar. n momentul renmatriculrii se achit taxa de renmatriculare i prima
rat a taxei de colarizare.
Un student care a fost renmatriculat pe locuri cu tax poate s participe la finele anului universitar
la ierarhizare, pentru ocuparea unui loc bugetat pentru anul universitar urmtor, dac ndeplinete
condiiile necesare de promovare a anului de studiu.
Art. 27. Studenii care nu au obinut creditele necesare nscrierii n anul de studii urmtor i sunt
renmatriculai n acelai an de studii trebuie s satisfac cerinele planului de nvmnt al
promoiei respective (promoia cu care i reiau studiile).
Art.28. Studenii care sunt nscrii ntr-un an de studiu urmtor, dar nu au promovat o disciplin
anterioar pentru care planul de nvmnt vechi prevedea un singur examen iar planul nou
prevede dou examene, pot susine, la alegere, fie un examen din toat materia aferent celor dou
semestre, fie dou examene n sesiunile planificate. Ei se vor prezenta la examen, cu condiia plii
taxei aferente.
n cazul n care o disciplin nepromovat nu se mai regsete n planul curent, dar se regsete n
planul de nvmnt al promoiei cu care i finalizeaz studiile, studentul o va include n contractul
anual de studii, fiind parcurs n regim cu tax de disciplin prin consultaiile acordate de ctre
cadrul didactic care deine calitatea de titular de disciplin. Promovarea disciplinei va fi posibil n
urma unui examen susinut cu acest cadru didactic, asistat de ctre cadrul didactic cu care s-au
efectuat lucrrile practice, proiectele, stagiile etc.
Un examen promovat ntr-un an universitar anterior este recunoscut ca promovat chiar dac se
modific numrul de credite alocat pentru disciplina respectiv.
Dispoziia aliniatului precedent se aplic n mod corespunztor i n cazul n care, n urma
modificrii planului de nvmnt, o disciplin de un semestru este divizat n dou discipline de
semestru sau o disciplin de dou semestre este comasat ntr-o disciplin de semestru.
Situaii similare vor fi reglementate prin hotrri ale Consiliului facultii.
n cazul studenilor din an terminal, care au examene restante din semestrele anterioare, ale cror
numr de credite nsumate nu depesc 20, Consiliile facultilor decid organizarea unei sesiuni de
restane naintea perioadei de nscriere la licen. Pentru susinerea acestor examene este nevoie de
plata unei taxe de examen n cuantum de din cel al disciplinei respective, ntruct presupune o
singur prezentare.
Art.29. Creditele obinute de studeni pe baza contractelor de studii ncheiate de ctre Universitatea
Babe-Bolyai din Cluj-Napoca cu alte universiti din ar sau strintate (prin programe de
integrare european sau programe internaionale) se vor echivala prin convenii scrise ncheiate
ntre facultile de acelai profil sau de profile nrudite (transferabilitatea intern i extern a
creditelor), cu respectarea procedurii de recunoatere a creditelor aprobat de Senatul universitii.
Creditele realizate n condiiile prezentului articol se consider obinute n semestrul n care
disciplina figureaz n contractul anual de studii. Echivalarea disciplinelor i acordarea creditelor
corespunztoare se face de ctre o comisie stabilit de Consiliul facultii la nceputul fiecrui
an/semestru universitar. n cazul examenelor echivalate se va meniona n Suplimentul la Diplom
faptul c disciplina corespunztoare a fost echivalat.
La cererea studentului creditele pentru o disciplin pot fi echivalate cu creditele obinute la alte
Universiti cu care Universitatea Babe-Bolyai are un acord. La dosarul studentului se va aduga
acordul de la CCI mpreun cu transcriptul.
Creditele obinute de studeni n programele internaionale vor fi echivalate conform procedurii
n limita compatibilitii planurilor de nvmnt ale instituiilor implicate.
Art.30. Dac la sfritul duratei legale a programului de studii, studentul nu a obinut toate creditele
stabilite prin planul de nvmnt, dar are 30 de credite n anul terminal, el poate solicita, prin
cerere, prelungirea studiilor, n regim cu tax/disciplin, att pentru disciplinele nepromovate ct i
pentru disciplinele aprute ca diferene n urma eventualelor modificri ale planului de nvmnt,

discipline ce vor fi consemnate n contractul anual de studii. Studentul care se afl n aceast
situaie trebuie s satisfac cerinele planului de nvmnt al promoiei cu care i ncheie studiile.
Prin urmare, el va fi considerat absolvent al promoiei cu care i dobndete toate creditele
necesare finalizrii studiilor i va susine examenul de finalizare a acestora n sesiunea programat
pentru aceast promoie. n cazul n care, la sfritul anului universitar, studentul aflat n aceast
situaie nu a dobndit toate creditele el va putea solicita prelungirea studiilor. Cererea pentru
prelungirea studiilor se depune la secretariatul facultii cu 10 zile nainte de nceperea anului
universitar. n cazul nedepunerii acestei cereri, studentul va fi exmatriculat cu drept de
nmatriculare n condiiile prevzute de prezentul regulament. Numrul solicitrilor pentru
acordarea prelungirii duratei de studiu nu poate depi numrul total al anilor de studiu (3 respectiv
4 n cazul studiilor de licen, 2 n cazul masteratelor de 2 ani). Dac nici dup aceast perioad nu
i va finaliza studiile va fi exmatriculat definitiv. Dac la sfritul duratei legale a programului de
studii, studentul nu a dobndit 30 credite din anul terminal, el va fi exmatriculat, cu posibilitatea
renmatriculrii n condiiile precizate n art.26.
Studenii aflai n situaia prevzut de alin.1 nu pot beneficia de facilitile prevzute de lege
pentru studeni, pe durata acestei prelungiri (reducere pentru transportul local n comun, CFR,
cazare n cminele studeneti, burs, etc.).
Art.31. Dup parcurgerea unui an universitar studentul poate candida pentru obinerea unui loc
bugetat, n conformitate cu procedura privind accederea, pe parcursul studiilor, la finanarea de la
bugetul statului, a studenilor admii n regim cu tax aprobat de Senatul Universitii.
Art.32. Disciplinele planului de nvmnt vor fi codificate printr-un sistem unic la nivelul
universitii.
Art.33. La nivelul fiecrei faculti i al fiecrei specializri vor fi desemnai tutori care vor asigura
consilierea studenilor.
Art.34. Studentul care ncearc s promoveze examenul prin fraud va fi exmatriculat prin decizia
rectorului, la propunerea Consiliului facultii n urma prezentrii unui referat din partea cadrului
didactic care a constatat frauda.
Art.35. Activitile de practic n specialitate sunt obligatorii pentru studentul a crui specializare
cuprinde i acest tip de activitate, conform cerinelor ARACIS. Verificarea cunotinelor dobndite
de student n activitatea practic se face prin examinare. Practica pedagogic se va desfura
conform planurilor de nvmnt i metodologiei elaborate de Departamentul pentru Pregtirea i
Perfecionarea Personalului Didactic, cu respectarea prevederilor Legii 1/2011, Legea educaiei
naionale.
CAP. VI. CONTINUAREA STUDIILOR, NTRERUPEREA DE STUDII,
TRANSFERRI, RENMATRICULRI
Art.36. nmatricularea n anul I se efectueaz prin decizia rectorului emis n baza listelor de
admitere.
Art.37. Absolvenii cu diplom de nvmnt superior de scurt durat pot continua studiile pentru
a obine licena n cadrul ciclului I studii universitare de licen, conform art. 16, alin. (2), din
Legea 288/2004 Legea privind organizarea studiilor universitare. nscrierea, prin concurs de
admitere, este posibil doar pentru specializrile care aparin aceluiai domeniu de licen cu
specializrile absolvite n cadrul nvmntului superior de scurt durat i numai n regim cu tax.
Creditele de studii transferabile, pe baza crora se admite nscrierea acestor absolveni la
nvmntul universitar de licen, se obin n urma analizei comparative a planurilor de nvmnt
i a fielor disciplinelor aferente disciplinelor promovate la nvmntul de scurt durat i
respectiv a disciplinelor prevzute n planurile de nvmnt ale studiilor universitare de licen.
Candidaii admii la concursul de admitere vor susine examenele de diferen stabilite de ctre
comisia de echivalare a facultii. Ei vor fi nscrii n anul I de studiu cu posibilitatea de a urma n
paralel anii I i II, ncadrndu-se n procentul de 5% stipulat prin LEN. Examenele de diferen sunt
asimilate examenelor restante, aferente disciplinelor nepromovate, discipline pentru care studentul

reface activitatea i va plti taxa aferent disciplinei, calculat n conformitate Hotrrea Senatului
UBB.
Art.38. Absolvenii cu diplom de licen pot urma o a doua specializare n condiiile stabilite prin
metodologia admiterii aprobat de Senat i prin metodologiile proprii facultilor.
Art.39. Studenii care urmeaz o a doua facultate (specializare/program de studiu), concomitent la
cel mult dou programe de studii, indiferent de instituiile de nvmnt care le ofer (art. 199, alin.
3 din Legea educaiei naionale), sau ca absolvent cu diplom de licen, studenii care i continu
studiile, n urma unui concurs de admitere, vor fi nmatriculai n anul I de studiu. Ei vor candida
pentru ocuparea unui loc bugetat, n condiiile prevzute de legislaia n vigoare referitor la
finanarea ciclurilor universitare. Aceti studeni pot urma doi ani consecutiv, prin completarea
contractului de studiu cu disciplinele aferente anului I i II, n limita procentului de 5% stipulat prin
LEN.
Art.40.La cererea studentului, Consiliul facultii poate aproba ntreruperea studiilor, pe o perioad
de maximum 2 ani pe toat durata colarizrii, dar numai dup parcurgerea a cel puin dou
semestre.
Cererea pentru ntreruperea studiilor se va depune la secretariatul facultii cu cel puin zece
zile nainte de nceperea anului universitar.
ntreruperea poate fi solicitat pe parcursul oricrui semestru pentru:
a) motive de sntate pentru care studentul a fost spitalizat (minim 20 de zile), motive
atestate prin adeverin medical n care medicul recomand ntreruperea studiilor;
studenta gravid sau aflat n concediu de maternitate.
b) alte motive bine ntemeiate, stabilite ca atare prin regulamentul facultii (burs n
strintate, urmarea n paralel a dou programe de studii/specializri).
Dup revenire, studentul trebuie s satisfac cerinele planului de nvmnt al promoiei cu
care va termina studiile. Acest fapt trebuie adus la cunotina studentului n momentul ntreruperii
studiilor, menionnd pe cererea de ntrerupere c a luat la cunotin acest lucru. Studentul i
pstreaz statutul pe care l are n momentul n care a solicitat ntreruperea studiilor. La reluarea
studiilor studentul colarizat n regim cu tax poate candida pentru obinerea unui loc bugetat,
lundu-i-se n calcul la ierarhizarea de la sfritul anului de studiu, media ponderat a ultimelor 2
semestre consecutive.
Nu se poate acorda ntreruperea studiilor n cazul studenilor aflai n situaie de
exmatriculare.
La expirarea ntreruperii studiilor, studentul va depune cerere de reluarea studiilor, cu cel
puin 10 zile nainte de nceperea anului universitar, n caz contrar va fi exmatriculat.
Ultimul semestru naintea ntreruperii i primul semestru dup revenire se consider dou
semestre consecutive din punctul de vedere al acumulrii creditelor.
Art.41. Universitatea Babe-Bolyai accept prin transfer studenii de la Universitile din
Consoriu. Studentul poate fi transferat de la o form de nvmnt la alta i de la o instituie de
nvmnt superior la alta, innd seama de aplicarea sistemului de credite transferabile (numr
minim de credite necesar anului de studiu n care va fi nmatriculat) i compatibilitatea planurilor de
nvmnt. Consiliul facultii care primete studentul transferat, printr-o comisie aprobat de ctre
acesta, stabilete:
recunoaterea sau echivalarea examenelor i a creditelor prin analiza comparativ a
planurilor de nvmnt i a fielor disciplinelor;
examenele de diferen, asimilate ca examene restante i alte obligaii didactice, astfel nct
studentul transferat s fie adus la acelai plan de nvmnt cu toi studenii seriei n care a
fost nscris.
Dispoziia de nmatriculare (n copie) se transmite unitii de nvmnt de unde vine studentul, n
vederea emiterii actelor de studii ctre facultatea la care s-a transferat (diploma de bacalaureat,
situaia colar pe ani de studii, certificatul de natere copie legalizat sau o copie xerox legalizat
la facultate pe baza originalului).

Transferarea studentului se poate face ncepnd cu anul II, n cadrul aceluiai domeniu de licen,
din acelai domeniu fundamental. Cererile de transfer, depuse la secretariatul facultii cu cel puin
10 zile nainte de nceperea anului universitar, trebuie s conin aprobrile decanilor i rectorilor
instituiilor implicate n transfer. Transferul de la specializrile acreditate sau autorizate provizoriu
ale instituiilor de nvmnt superior particulare nu este posibil.
Studenii ceteni ai rilor din Uniunea European, SEE, Confederaia Elveian, precum i din
rile tere pot continua studiile, n baza unor acorduri ntre instituiile internaionale de nvmnt
superior acreditate i Universitatea Babe-Bolyai din Cluj-Napoca.
Dosarele de recunoatere a perioadelor de studii se depun la Rectoratul Universitii Babe-Bolyai,
la Centrul de Resurse de Informare i Documentare (CRID), n perioada examenului de admitere.
Termenul de soluionare al dosarelor este de 10 zile lucrtoare de la data depunerii, iar rezolvarea
eventualelor contestaii este de 3 zile lucrtoare. Procedura de recunoatere a perioadelor de studii
efectuate n strintate este stipulat n Regulamentul de Recunoatere a perioadelor de studii
efectuate n strintate al UBB i este n conformitate cu Ordinul de Ministru nr. 3223 din 8
februarie 2012, publicat n Monitorul oficial nr. 118 din 16 februarie 2012.
Art.42. Studenii exmatriculai sau retrai, n condiiile prezentului regulament i care au fost
colarizai n baza Legii 288/2004, pot fi renmatriculai (n primii cinci ani de la exmatriculare) la
cerere, n cadrul aceleiai specializri (cu excepia exmatriculailor anului I de studii care nu se
renmatriculeaz), cu acordul Consiliului facultilor, prin decizia Rectorului, n regim cu tax de
colarizare, n anul de studii permis n urma recunoaterii creditelor dobndite anterior prin
compatibilizarea planurilor de nvmnt i a fielor disciplinelor. Ei vor susine examenele de
diferen stabilite, n aceleai condiii ca i cele prevzute n articolul anterior pentru studentul
transferat. Renmatricularea studenilor este posibil pe o perioad care nu poate depi durata
normal a ciclului de studiu (3, respectiv 4 ani pentru nivel licen i 2 ani pentru nivel master).
Studenii exmatriculai sau retrai n urm cu mai mult de cinci ani, raportat la data solicitrii
renmatriculrii, pot fi nmatriculai n condiiile prezentului articol, numai n urma concursului de
admitere.
Studenii colarizai conform Legii 84/1995 i care au fost exmatriculai sau retrai nu pot fi
renmatriculai. Ei pot dobndi statutul de student n urma unui concurs de admitere cu posibilitatea
recunoaterii creditelor obinute anterior i ncadrarea n procentul de 5% pentru promovarea a doi
ani de studiu ntr-un an universitar, exceptnd ultimul an de studiu. Acesi studeni vor suporta taxa
de colarizare corespunztoare duratei normale de colarizare, chiar dac o parte din discipline au
fost recunoscute de ctre Comisia de echivalare i recunoatere de la nivelul fiecrei faculti.
Art.43. Persoanele care au fost studeni la alte facultii din ar i au fost exmatriculate ori s-au
retras beneficiaz de prevederile articolului anterior numai dac redobndesc statutul de student, n
urma participrii la concursul de admitere n sesiunile organizate prin metodologia de admitere
elaborat de ctre facultile Universitii Babe-Bolyai din Cluj-Napoca.
Art.44. Solicitrile de renmatriculare, reluare a studiilor dup ntrerupere, de transfer, se pot aproba
numai dup achitarea de ctre student a taxelor aferente/debitelor.
CAP. VII. RECOMPENSE I SANCIUNI
Art.45. Pentru performane deosebite n activitatea profesional, tiinific i de cercetare studentul
poate fi recompensat prin:
a) Burse speciale (de merit, de performan), n conformitate cu reglementrile n vigoare
privind atribuirea acestora;
b) Alte forme de premiere stabilite de Senatul Universitii sau Consiliul facultii din
fondurile extrabugetare, n regim de autofinanare, n conformitate cu reglementrile legale;
c) Burse de mobiliti n programe Socrates/Erasmus;
d) Diplome i distincii stabilite de Senatul Universitii Babe-Bolyai din Cluj-Napoca.
Art.46.Nerespectarea de ctre studeni a ndatoririlor ce decurg din prezentul regulament, precum i
a prevederilor cuprinse n Carta universitar adoptat de ctre Senatul Universitii Babe-Bolyai
din Cluj-Napoca, atrage dup sine aplicarea urmtoarelor sanciuni:

a) Avertisment scris;
b) Suspendarea dreptului de a locui n cmin;
c) Exmatricularea.
d) n cazul producerii unor pagube materiale att n laboratoarele facultii sau a Universitii ct i
n cminele studeneti, suportarea pagubelor materiale de ctre studentul sau studenii care au
svrit paguba (suportarea integral a costurilor pentru pagubele produse).
Sanciunile de la punctele a i b, se aplic de ctre decanul facultii, sanciunea b aplicndu-se la
propunerea comisiei de cazare a universitii, iar sanciunea de la punctul c se aplic de ctre
rector, la propunerea Consiliului facultii, n funcie de gravitatea abaterilor, de repetarea lor i de
condiiile n care au fost svrite. Ele pot fi contestate n termen de 48 de ore, la secretariatul
facultii.
Exmatricularea studenilor, din motive profesionale, se face la sfrit de an universitar, n condiiile
stabilite de Regulamentul de Credite transferabile i poate fi contestat n termen de 48 de ore de la
afiarea listelor.
Exmatricularea se produce din momentul emiterii deciziei de ctre Rectorul Universitii BabeBolyai din Cluj-Napoca. Sanciunile care se pot aplica de ctre comisia de etic universitar
studenilor (art.319 din Legea educaiei naionale) pentru nclcarea eticii universitare sunt:
a) Avertisment scris
b) Exmatricularea
c) Alte sanciuni prevzute de codul de etic i deontologie universitar.
Sanciunile stabilite de ctre comisia de etic sunt puse n aplicare, conform art. 322 din Legea
educaiei naionale, de ctre decan sau rector, dup caz, n termen de 30 de zile de la stabilirea
acestora.
CAP. VIII. FINALIZAREA STUDIILOR
Art.47. Finalizarea studiilor n nvmntul superior se face n conformitate cu legislaia n vigoare
i cu Ordinele MECTS emise n acest sens precum i a Regulamentului de finalizare a studiilor
aprobat n fiecare an de ctre Senatul Universitii Babe-Bolyai.
Facultile vor afia, ncepnd cu semestrul 4(6) lista conductorilor i tematica pentru lucrrile de
licen/diplom/disertaie. Studenii vor opta pn la finele semestrului 4(6) pentru tema aleas.
Art.48. Universitatea Babe-Bolyai din Cluj-Napoca poate organiza examene de finalizare a
studiilor pe baza unui regulament propriu (art. 143 din Legea educaiei
naionale) aprobat de senatul universitar i care respect metodologia cadru, aprobat prin Ordin
al Ministrului Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului.
Art.49. Structura examenului de finalizare a studiilor i numrul de probe se stabilesc de ctre
Senatul UBB. Forma de examinare (scris, oral, practic) i coninutul probelor (tematica i
bibliografia) se stabilesc de Consiliile facultilor la propunerea departamentelor n funcie de
specificul programelor/specializrilor, de metodologia elaborat de MECTS i de metodologia
proprie aprobat de Senat.
Art.50.Comisiile pentru examenul de finalizare a studiilor sunt propuse de ctre departamente,
avizate de Consiliul facultii i aprobate de Senat. Ele pot fi meninute aceleai i pentru sesiunea
de iarn (februarie), din anul universitar urmtor. Tematica rmne neschimbat pentru sesiunea din
februarie.
Art.51.Candidaii la examenul de finalizare a studiilor trebuie s ndeplineasc toate condiiile
prevzute de ordinele emise n acest sens de MECTS i de reglementrile n vigoare.
Art.52.Se pot prezenta la examenul de finalizare a studiilor doar persoanele care au calitatea de
absolveni, adic cei care au parcurs integral planul de nvmnt prevzut pentru programul de
studiu/specializarea respectiv.
Nu este admis nscrierea la examenul pentru finalizarea studiilor n sesiunea din februarie, a
absolvenilor care nu au participat la ierarhizarea de la sfritul anului universitar (anilor
universitari trecui).

Art.53.Absolvenii care au promovat examenul de finalizare a studiilor primesc, o adeverin de

absolvire a studiilor eliberat de ctre secretariatele facultilor n termen de 1 sptmn de la
finalizarea examenului de licen i este valabil 1 an de la eliberare.
Art.54.Absolvenii care nu au promovat examenul de finalizare a studiilor primesc, la cerere, un
certificat de studii universitare i o situaie colar.
Art.55.Absolventul care a parcurs modulul I al Departamentului pentru Pregtirea i Perfecionarea
Personalului Didactic primete un certificat de nivel A, iar cel care a parcurs modulul II, un
certificat de nivel B.
Art.56.Absolvenii care nu au promovat examenul de finalizare a studiilor se pot nscrie ntr-o
sesiune ulterioar, n vederea susinerii acestuia, la aceeai instituie sau la o alt instituie
organizatoare pentru specializarea respectiv, n condiiile i n conformitate cu prevederile
metodologice elaborate n acest sens.
CAP. IX. RECUNOATEREA PERIOADELOR DE STUDII EFECTUATE
LA INSTITUII DE NVMNT SUPERIOR DIN STRINTATE
TRANSFERABILITATEA CREDITELOR.
Art.57.Prezentul capitol se refer la recunoaterea perioadelor de studii efectuate de ctre studenii
care urmeaz parial ciclul de studii universitare de licen, respectiv a studiilor universitare de
masterat, cursuri de zi, n instituiile de nvmnt superior din afara Romniei pe baza unor
acorduri, contracte i programe internaionale, cu excepia studiilor efectuate prin programul
Erasmus.
Perioadele de studii efectuate prin mobilitile Erasmus sunt recunoscute n baza
regulamentului specific elaborat n acest sens. Recunoaterea perioadelor de studii efectuate la alte
instituii de nvmnt superior din ar sau din strintate se va face n baza Regulamentului
elaborat n concordan cu Ordinul MECTS.
Recunoaterea i echivalarea studiilor sau a perioadelor de studii efectuate n ar sau n strintate
se realizeaz n baza unei metodologii cadru stabilite prin Ordin al Ministrului Educaiei,
Cercetrii, Tineretului i Sportului i a unor metodologii specifice aprobate de senatul universitar,
pe baza normelor europene, ale sistemului european de acumulare i transfer al creditelor de studiu,
cu respectarea metodologiei cadru (art. 147 din Legea educaiei naionale).
CAP. X. RECUNOATEREA PERIOADELOR DE STUDII EFECTUATE
LA INSTITUII DE NVMNT SUPERIOR DIN AR
TRANSFERABILITATEA CREDITELOR
Art. 58. Universitatea Babe-Bolyai din Cluj-Napoca admite efectuarea de studii pariale,
n cadrul facultilor sale, de ctre studenii altor instituii de nvmnt superior din ar, numite
instituii de nvmnt superior partenere, i recunoate doar studiile universitare de licen
efectuate parial la instituii de nvmnt superior din ar prin programul de mobiliti specific, n
urmtoarele condiii:
a) Studenii sunt admii, prin programul de mobiliti, pentru a efectua parial studii universitare la
Universitatea Babe-Bolyai Cluj-Napoca numai dac sunt nmatriculai la instituii de nvmnt
superior care funcioneaz n condiii legale, ntre acestea ncheindu-se un acord de colaborare
semnat de ctre rectorii i decanii implicai din consoriu .
b) Studentul trebuie s dein minim 30 de credite aferente fiecrui an de studii anterior anului n
care este nscris.
c) Studenii instituiilor de nvmnt partenere pot urma parial studiile universitare la
Universitatea Babe-Bolyai din Cluj-Napoca numai n cadrul specializrilor acreditate la ambele
instituii i vor fi nmatriculai ntr-un registru matricol destinat numai mobilitilor studeneti.
d) Mobilitatea este permis numai ntre programe de studii din acelai domeniu de licen.
e) Perioada studiilor efectuate la instituia de nvmnt superior partener, n condiiile anterior
menionate, va fi recunoscut de ctre toate facultile din cadrul Universitii Babe-Bolyai din
Cluj-Napoca.

f) n perioada studiilor pariale efectuate la Universitatea Babe-Bolyai din Cluj-Napoca, studenii

acceptai, prin programul de mobiliti, se vor supune Regulamentului privind activitatea
profesional a studenilor.
g) Durata total a studiilor urmate la instituia de nvmnt superior partener, cu care
Universitatea Babe-Bolyai din Cluj-Napoca are ncheiat un acord de colaborare, semnat de ctre
rectorii i decanii implicai, este de unul sau dou semestre.
h) Studentul beneficiaz de recunoaterea academic a perioadei de studii realizate la instituia de
nvmnt superior partener, precum i a rezultatelor obinute la examene sau alte forme de
verificare.
i) n Suplimentul la Diplom al studentului se vor nscrie rezultatele profesionale din perioada
recunoscut, meniuni privind instituia gazd i durata studiilor.
j) Mobilitatea este aprobat de ctre rector, la propunerea Consiliului facultii, urmare solicitrii
scrise a studentului, solicitare exprimat pn la nceputul unui semestru.
k) Mobilitile nu se acord studenilor nscrii n anul I de studii.
CAP. XI. DISPOZIII FINALE I TRANZITORII
Art.59. Prezentul regulament se aplic tuturor categoriilor de studeni (bugetai sau cu tax de
colarizare), de la toate formele de nvmnt, colarizai conform legilor n vigoare, indiferent de
anul de studii.
Art.60. Conform Legii 224/2005, lege care se aplic studenilor nmatriculai ncepnd cu anul
universitar 2005/2006, ceteni romni, ceteni din Uniunea European, Spaiul Economic
European i din Confederaia Elveian, n Universitatea Babe-Bolyai din Cluj-Napoca statutul de
student bugetat dobndit n urma concursului de admitere se pstreaz numai n primul an de studii,
cu excepia urmtoarelor cazuri:
a) Cazuri sociale
- studenii orfani de ambii prini, cei provenii din casele de copii sau plasament familial;
- studenii provenii din familii monoparentale, care realizeaz un venit mai mic dect venitul
minim pe economie/membru de familie cu condiia s realizeze minim 45 de credite;
- studenii provenii din familii care au mai muli membri elevi i/sau studeni n ntreinere i
care realizeaz un venit mai mic dect venitul minim pe economie/membru de familie cu condiia s
realizeze minim 45 de credite;
b) Alte cazuri:
- Studenii din etnia rromilor admii pe locuri fr tax special alocate candidailor din etnia rrom.
- Studenii din Republica Moldova admii pe locuri fr tax special alocate candidailor din
Republica Moldova.
- Studenii strini, mai puin cei din UE, SEE i CE, admii fr tax prin ordin MECTS.
Locurile finanate de la bugetul de stat rmase disponibile se redistribuie la finele unui an
universitar, n ordinea descresctoare a mediilor ponderate, indiferent de statutul anterior al
studentului, bugetat sau cu tax. Locurile bugetate se ocup mai nti de studenii integraliti,
care n anul universitar precedent i-au ndeplinit integral obligaiile asumate prin contractul de
studii i au acumulat cel puin 60 de credite. n situaia n care nu exist suficieni studeni
integraliti pentru ocuparea locurilor bugetate, locurile rmase vacante pot fi ocupate de studenii
neintegraliti, n ordinea mediilor. Media ponderat se va calcula cu nota 0 (zero) pentru fiecare
examen nepromovat. Locurile bugetate se ocup pe durata unui an universitar.Transferul locurilor
bugetate ntre faculti/domenii/programe de studiu/limbi de predare se va face cu respectarea
legislaiei n vigoare.
Art.61. O persoan poate beneficia de finanare de la buget pentru un singur program de licen,
pentru un singur program de master i pentru un singur program de doctorat, conform art. 142, alin
(6) din Legea educaiei naionale i potrivit Ordinului MECTS privind criteriile generale de
organizare i desfurare a admiterii n ciclul de studii universitare de licen, de masterat. n cazul
studentului care urmeaz concomitent dou specializri el poate opta pentru specializarea la care
solicit statutul de student bugetat, prin cerere adresat decanului facultii. Cererea va fi nsoit

de o adeverin semnat de ctre decanul, secretarul ef i secretarul programului/specializrii al

celeilalte faculti (urmate n paralel), prin care se dovedete faptul c la aceasta el nu deine statutul
de student bugetat n acel an universitar. La nceputul fiecrui an universitar se ntocmesc listele
cu studenii care au dobndit statutul de student bugetat. Art.62. Studenii exmatriculai de la o
facultate a Universitii Babe-Bolyai din Cluj-Napoca sau de la alte universiti din ar pot fi
renmatriculai, n cadrul aceleiai specializri, n condiiile prezentului regulament.
Art.63. n cazul studenilor care urmeaz concomitent dou specializri, creditele obinute pot fi
recunoscute la disciplinele care au fiele disciplinelor identice sau apropiate, situaie soluionat de
ctre Comisiile de echivalare ale facultilor.
Art.64. Prezentul regulament intr n vigoare odat cu aprobarea sa de ctre Senatul Universitii
Babe-Bolyai din Cluj-Napoca i devine obligatoriu pentru toate facultile i toi anii de studii,
indiferent de forma de nvmnt sau ciclul de studii universitare. La data intrrii n vigoare a
prezentului regulament orice dispoziii (hotrri) anterioare contrare se abrog.
Art.65. Anexe la prezentul regulament:
Anexa 1. Decizie de echivalare a disciplinelor
Anexa 2. Cerere de transfer
Anexa 3. Informaii suplimentare pentru completarea suplimentului la diplom
Anexa 4. Terminologie pentru completarea Registrului matricol unic
Art.66. Prezentul regulament a fost aprobat prin Hotrrea Senatului cu nr. 629/SEN/09.12.2013.