Sunteți pe pagina 1din 32

Anexa la hot.

nr.165/24.09.2013

REGULAMENT
de organizare i funcionare
al Direciei Generale Pentru
Evidena Persoanelor Arge

-2013-

DIRECIA GENERAL PENTRU EVIDENA PERSOANELOR ARGE


__________________________________________________________________________________

REGULAMENTUL
de organizare i funcionare al
Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge

CAPITOLUL I
DISPOZIII GENERALE
Art. 1. Direcia General pentru Evidena Persoanelor Arge a fost nfiinat sub
denumirea de Serviciul Public Comunitar Judeean Pentru Evidena Persoanei Arge, prin
Hotrrea nr.71/17.12.2004 a Consiliului Judeean Arge. ncepnd cu 01.01.2009, n baza
Hotrrii nr.93/22.12.2008 a Consiliului Judeean Arge, s-a schimbat denumirea instituiei din
Serviciul Public Comunitar Judeean pentru Evidena Persoanelor Arge n Direcia Judeean
pentru Evidena Persoanelor Arge, iar prin Hotrrea nr.115/25.07.2013 a Consiliului Judeean
Arge, aceasta a devenit Direcia General pentru Evidena Persoanelor Arge.
Direcia General pentru Evidena Persoanelor Arge se afl n subordinea Consiliului
Judeean Arge i este instituie public de interes judeean cu personalitate juridic, constituit n
temeiul art. 6 din Ordonana Guvernului nr. 84/2001 privind nfiinarea, organizarea i funcionarea
serviciilor publice comunitare de eviden a persoanelor, aprobat cu modificri i completri prin
Legea nr. 372/2002, precum i prin Ordonana de Urgen nr. 50/2004, aprobat prin Legea
nr.520/2004.
Art. 2. (1) Scopul Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge este acela de a
exercita competenele ce i sunt stabilite prin lege pentru punerea n aplicare a prevederilor actelor
normative care reglementeaz activitatea de eviden a persoanelor i activitatea de stare civil,
precum i de eliberare a documentelor, n sistem de ghieu unic.
(2) Activitatea Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge se desfoar n
interesul persoanei i al comunitii, n sprijinul instituiilor statului, exclusiv pe baza i n
executarea legii.
Art. 3. (1) n vederea ndeplinirii atribuiilor, Direcia General pentru Evidena Persoanelor
Arge a fost constituit, potrivit prevederilor art. 6 alin.(2) din Ordonana Guvernului nr.84/2001,
prin reorganizarea serviciului de stare civil din aparatul propriu al Consiliului Judeean Arge i al
biroului evidena populaiei din cadrul Serviciului de eviden informatizat a persoanei al
judeului Arge, din cadrul Ministerului de Interne.

__________________________________________________________________________________
2

REGULAMENTUL DE
ORGANIZARE I FUNCIONARE

(2) Direcia General pentru Evidena Persoanelor Arge are prevzute un numr maxim de
42 posturi conform anexei 2 la OUG 63/2010 privind criteriile de dimensionare a numrului de
funcii din aparatul serviciilor de eviden a persoanelor, constituirea patrimoniului i
managementul resurselor umane care este aprobat prin Legea 13/2011, iar prin Hotrrea
nr.115/25.07.2013 a Consiliului Judeean Arge au fost aprobate un nr. de 40 de posturi.
Organigrama Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge este prevzut n anexa nr.
1 a prezentului Regulament i are n componen servicii i compartimente dup cum urmeaz:
Serviciul de eviden a persoanelor
Serviciul stare civil
Compartimentul control
Compartimentul coordonare ghieu unic
Compartimentul financiar-contabil
Compartimentul informatic, analiz i sintez
Compartimentul juridic contencios i relaii publice
Compartimentul resurse umane, pregtire profesional i salarizare
Compartimentul secretariat, administrativ i asigurare tehnico-material
Art.4. (1) Direcia General pentru Evidena Persoanelor Arge coordoneaz i coontroleaz
metodologic activitatea serviciilor publice comunitare de eviden a persoanelor i a ofierilor de
stare civil din cadrul primriilor de pe raza judeului Arge.
(2) Activitatea Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge este coordonat
de secretarul judeului Arge.
Art.5. (1) Direcia General pentru Evidena Persoanelor Arge este condus de un director
executiv numit sau eliberat din funcie prin hotrre a consiliului judeean, n condiiile legii.
(2) Directorul executiv al Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge are
obligaia de a lua msuri pentru mbuntirea activitilor ce intr n sfera sa de competent i de a
emite dispoziii pe toate liniile de munc.
(3) Directorul executiv al Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge
rspunde, potrivit legii, n faa secretarului judeului Arge i a Consiliului Judeean Arge pentru
neajunsurile constatate n activitatea instituiei.
Art. 6. n ndeplinirea prerogativelor cu care este investit, Direcia General pentru
Evidena Persoanelor Arge coopereaz cu Consiliul Judeean Arge, cu celelalte autoriti sau
instituii din componena sau structura acestuia, cu structuri ale Ministerului Dezvoltrii
Regionale i Administraiei Publice i alte uniti ale Ministerului Afacerilor Interne i dezvolt
relaii de colaborare cu autoritile publice, societi, ageni economici, precum i cu persoane
fizice, pe probleme de interes comun, potrivit prevederilor actelor normative n vigoare.

__________________________________________________________________________________
3

DIRECIA GENERAL PENTRU EVIDENA PERSOANELOR ARGE


__________________________________________________________________________________

CAPITOLUL II
ORGANIZAREA DIRECIEI GENERALE PENTRU EVIDENA
PERSOANELOR ARGE

Art.7. (1) Structura organizatoric i efectivele Direciei Generale pentru Evidena


Persoanelor Arge sunt stabilite conform statului de organizare aprobat prin Hotrrea nr.115 din
25.07.2013 a Consiliului Judeean Arge avizat de Agenia Naional a Funcionarilor Publici.
Art. 8. (1) Personalul Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge este structurat
n 4 (patru) categorii de personal, astfel:
a) funcionari publici le sunt aplicabile prevederile Legii nr.188/1999 privind statutul
funcionarilor publici, rerepublicat, cu modificrile i completrile ulterioare,
coroborate cu dispoziiile legislaiei muncii i cu alte reglementri de drept public;
b) funcionari publici cu statut special - detaat de la D.E.P.A.B.D le sunt aplicate
prevederile Legii nr. 360/2002 privind Statutul politistului;
c) personal contractual propriu angajat n baza unui contract individual de munc Acetia
nu au calitatea de funcionar public i le sunt aplicabile prevederile legislaiei muncii,
exclusiv;
d) personal contractual detaat de la D.E.P.A.B.D. le sunt aplicabile prevederile legislaiei
muncii, exclusiv.
(2) Celor 4 (patru) categorii de personal, enunate la alineatul anterior, li se vor aplica, n
mod corespunztor, dispoziiile prezentului regulament.
(3) Angajarea, promovarea i evaluarea activitii tuturor categoriilor de personal se face n
conformitate cu prevederile legale n materie.
(4) Categoriilor de personal le vor fi stabilite obligaiile, responsabilitile i drepturile prin
Regulament Intern.
Art. 9. Funciile din structura organizatoric a Direciei
Persoanelor Arge se clasific astfel:

Generale pentru Evidena

(1) Funciile publice:


a) dup nivelul atribuiilor:
- funcii publice de conducere (director executiv, ef serviciu);
- funcii publice de execuie (inspector, consilier, consilier juridic, referent);
__________________________________________________________________________________
4

REGULAMENTUL DE
ORGANIZARE I FUNCIONARE

b) dup criteriul studiilor absolvite:


- funcii publice de clasa I-a, n care pot fi ncadrate persoane cu studii superioare de lung
durat, absolvite cu diplome de licen sau echivalente;
- funcii publice de clasa IIIa care pot fi ocupate de persoane cu studii liceale i/sau post
liceale absolvite cu diplom.
(2) Funcii contractuale:
- funcii contractuale de execuie (referent, inspector de specialitate);
(3) Funciile publice vor fi ocupate de persoane recrutate din afara Direciei Generale pentru
Evidena Persoanelor Arge, prin concurs, examen sau transfer.
(4) Individualizarea atribuiilor pentru fiecare salariat din cadrul Direciei Generale pentru
Evidena Persoanelor Arge, se realizeaz prin fia postului, ntocmit de eful de serviciu, sau de
coordonatorul compartimentului n cadrul cruia angajatul i desfoar activitatea i aprobat de
directorul executiv.
Art. 10. (1) Funcionarii publici vor fi numii n funcii publice pe perioad nedeterminat,
iar contractele de munc ale salariailor se ncheie pe o perioad nedeterminat. Funciile publice i
funciile contractuale vacante vor fi ocupate prin concurs sau examen, potrivit legislaiei n vigoare.
(2) Absolvenii instituiilor de nvmnt mediu sau superior vor urma o perioad de stagiu
conform legislaiei n vigoare.
Art. 11. (1) Coordonatorii structurilor Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor
Arge rspund de ntreaga activitate pe care o desfoar n faa directorului executiv, potrivit
organigramei.
(2) efii de serviciu i coordonatorii compartimentelor Direciei Generale pentru Evidena
Persoanelor Arge conduc ntreaga activitate din sfera lor de competen i reprezint instituia n
relaiile specifice cu celelalte structuri ale Consiliului Judeean Arge, ale Instituiei Prefectului,
Ministerul Dezvoltrii Regionale i Administraiei Publice i alte uniti ale Ministerului
Dezvoltrii Regionale i Administraiei Publice, precum i cu alte instituii sau autoriti centrale
sau locale, conform delegrilor i dispoziiilor primite.
Art. 12. Structura organizatoric este urmtoarea:
a) Director executiv;
b) Serviciul de eviden a persoanelor;
c) Serviciul stare civil;
d) Compartimentul control;
__________________________________________________________________________________
5

DIRECIA GENERAL PENTRU EVIDENA PERSOANELOR ARGE


__________________________________________________________________________________

e) Compartimentul coordonare ghieu unic;


f) Compartimentul financiar contabil;
g) Compartimentul informatic, analiz i sintez;
h) Compartimentul juridic contencios i relaii publice;
i) Compartimentul resurse umane, pregtire profesional i salarizare;
j) Compartimentul secretariat, administrativ i asigurare tehnico-material;

Art. 13. Activitatea desfurat de ctre structurile Direciei Generale pentru Evidena
Persoanelor Arge, n vederea atingerii obiectivelor propuse, are la baz relaii de autoritate
(ierarhice, funcionale), de cooperare, de coordonare i de control, potrivit atribuiilor pentru
fiecare serviciu sau compartiment n parte.
Art. 14. (1) Relaiile de autoritate ierarhice se stabilesc ntre conducerea Direciei Generale
pentru Evidena Persoanelor Arge i structurile subordonate acesteia, n scopul organizrii,
meninerii i perfecionrii strii de funcionalitate a sistemului serviciului. Acelai tip de relaii se
stabilesc ntre efii serviciului/compartimentului i personalul subordonat acestora.
(2) n cadrul serviciilor sau birourilor se pot organiza compartimente; n cadrul
compartimentelor n care nu sunt prevzute funcii de conducere se stabilesc relaii de autoritate
funcionale ntre personalul cu funcia cea mai mare i restul personalului acestor structuri, n
vederea ndrumrii i mbinrii n mod unitar, n conformitate cu scopurile i obiectivele propuse, a
activitii acestora i a echilibrrii sarcinilor armonizrii eforturilor necesare i asigurrii unitii de
aciune n ndeplinirea obiectivelor.
Art. 15. ntre structurile Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge se stabilesc
relaii de colaborare, pentru ndeplinirea sarcinilor specifice i n vederea integrrii obiectivelor n
ansamblul atribuiilor direciei.
Art. 16. (1) La nivelul Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge, activitatea de
control i coordonare este atributul conducerii i se realizeaz direct, prin compartimentul de
control sau, dup caz, prin intermediul efului de serviciu sau reprezentanilor fiecrui
compartiment. De asemenea, n activitatea de control, pe linii specifice de munc, conducerea
instituiei poate angrena i alt personal specializat din cadrul structurilor proprii.

__________________________________________________________________________________
6

REGULAMENTUL DE
ORGANIZARE I FUNCIONARE

CAPITOLUL III
ATRIBUIILE DIRECIEI GENERALE PENTRU EVIDENA
PERSOANELOR ARGE
Art. 17. Direcia General pentru Evidena Persoanelor Arge are urmtoarele atribuii
principale:
a) actualizeaz, utilizeaz i valorific Registrul de evident a persoanelor al judeului
Arge, precum i Registrul naional de eviden a persoanelor;
b) furnizeaz, n cadrul Sistemului naional informatic de eviden a persoanelor, date
necesare pentru actualizarea Registrului permanent de eviden a persoanelor;
c) coordoneaz i controleaz metodologic activitatea serviciilor publice comunitare de
evident a persoanelor i a oficiilor de stare civil din jude;
d) controleaz modul de gestionare i de ntocmire a registrelor i certificatelor de stare
civil;
e) asigur furnizarea registrelor i certificatelor de stare civil, emiterea a crilor de
identitate i a crilor de alegtor;
f) monitorizeaz i controleaz modul de respectare a prevederilor legale n domeniul
asigurrii proteciei datelor cu caracter personal;
g) gestioneaz resursele materiale i de dotare necesare activitii proprii;
h) ine evidena registrelor de stare civil, exemplarul 2, i efectueaz meniuni pe acestea,
conform comunicrilor primite;
i) n cadrul Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge se va constitui fondul
arhivistic neoperativ, format din documentele rezultate din activitatea de profil, conform
prevederilor din Legea nr. 16/1996 a Arhivelor Naionale, cu modificrile i
completrile ulterioare i Instruciunile privind activitatea de arhiv la creatorii i
deintorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naionale prin Odinul de Zi
nr. 217/1996;
j) desemneaz un reprezentant care s participe la concursurile organizate n vederea
ncadrrii personalului de specialitate n domeniul strii civile i evidena persoanelor
din cadrul S.P.C.L.E.P. i al primriilor de pe raza judeului Arge;
k) ndeplinete i alte atribuii stabilite prin reglementri legale.

__________________________________________________________________________________
7

DIRECIA GENERAL PENTRU EVIDENA PERSOANELOR ARGE


__________________________________________________________________________________

CAPITOLUL IV
CONDUCEREA DIRECIEI GENERALE PENTRU EVIDENA
PERSOANELOR ARGE

Art. 18. Conducerea Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge este asigurat de
directorul executiv.
Art. 19. (1) Directorul executiv reprezint Direcia General pentru Evidena Persoanelor
Arge n relaiile cu efii celorlalte structuri din cadrul Consiliului Judeean, din cadrul institu iei
prefectului, precum i cu comandanii (efii) unitilor din Ministerul Afacerilor Interne ale
Ministerului Dezvoltrii Regionale i Administraiei Publice, ori cu instituiile i organismele sau
autoritile publice, organizaii non guvernamentale, potrivit competenelor legale.
(2) n aplicarea prevederilor legale de nivel superior, precum i a ordinelor i
instruciunilor, directorul executiv al Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge emite
dispoziii obligatorii pentru tot personalul din subordine.
(3) n condiiile legii i ale reglementrilor specifice, directorul executiv al Direciei
Generale pentru Evidena Persoanelor Arge poate delega atribuii din competena sa personalului
din subordine prin act administrativ.
Art. 20. Directorul executiv al Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge
rspunde n faa Consiliului judeean de ntreaga activitate pe care o desfoar, potrivit
prevederilor fiei postului.
Art. 21. Conducerea serviciilor Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge este
exercitat de efii acestora, iar n lipsa lor de ctre un funcionar public desemnat.
Art. 22. (1) efii serviciilor din cadrul Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge
rspund de ntreaga activitate pe care o desfoar serviciul, n faa directorului executiv.
(2) efii serviciilor din cadrul Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge,
conduc ntreaga activitate pe liniile lor de competen i reprezint, atunci cnd sunt nominalizai,
instituia n relaiile cu celelalte structuri ale consiliului judeean, ale instituiei prefectului, alte
uniti ale Ministerului Dezvoltrii Regionale i Administraiei Publice i alte uniti ale
Ministerului Dezvoltrii Regionale i Administraiei Publice i autoriti din afara ministerului,
conform mputernicirilor sau dispoziiilor primite.

__________________________________________________________________________________
8

REGULAMENTUL DE
ORGANIZARE I FUNCIONARE

CAPITOLUL V
ATRIBUIILE STRUCTURILOR DIN CADRUL DIRECIEI
GENERALE PENTRU EVIDENA PERSOANELOR ARGE

Seciunea I
SERVICIUL EVIDENA PERSOANELOR
Art. 23. Serviciul evidena persoanelor are urmtoarele atribuii principale:
a) coordoneaz i controleaz metodologic activitatea serviciilor publice comunitare locale
pentru evidena persoanelor privind eliberarea actelor de identitate i a crilor de alegtor.
b) comunic date referitoare la persoane fizice solicitate de instituiile cu atribuii n domeniul
aprrii, siguranei naionale i ordinii publice, justiie, administraiile financiare, agenii
economici, precum i la cererea persoanelor fizice i juridice, n condiiile legii;
c) colaboreaz cu structurile subordonate Direciei pentru Evidena Persoanelor i
Administrarea Bazelor de Date, ale Direciei Generale de Paapoarte, Inspectoratului
General al Poliiei Romne, pentru realizarea sarcinilor comune, precum i n scopul
optimizrii activitii specifice;
d) asigur consiliere de specialitate n vederea soluionarii unor spee din domeniul de
eviden a persoanelor, sesizate de serviciile publice comunitare locale din jude;
e) realizeaz accesul la informaii clasificate, conform autorizaiilor de acces la informaii
clasificate i asigur protecia datelor i informaiilor clasificate, concomitent cu msurile
specifice de prevenire a scurgerii informaiilor clasificate, gestionate conform legislaiei.
f) asigur coerena Registrului Naional de Eviden a Persoanelor, referitor la actele de deces
ntocmite de oficiile de stare civil din cadrul primriilor, precum i, pentru evitarea
nregistrrii de C.N.P.-uri duble, desfoar activiti de monitorizare lunar referitoare la
corectitudinea actualizrii R.N.E.P. de ctre serviciile publice comunitare locale de
eviden a persoanelor din jude, cu informaiile referitoare la nregistrarea actelor de
natere ct i a actelor de deces, prin verificarea existenei fiecrui tip de act de stare civil,
respectiv, primul numr de act din luna n curs, precum i ultimul numr de act ntocmit
din luna precedent, de ctre oficiile de stare civil din cadrul primriilor de pe raza
judeului;

__________________________________________________________________________________
9

DIRECIA GENERAL PENTRU EVIDENA PERSOANELOR ARGE


__________________________________________________________________________________

g) monitorizeaz nscrierea meniunilor referitoare la decesele cetenilor romni, survenite n


strintate, dar ale cror certificate de deces emise de autoritile strine nu au fost
transcrise n registrele de stare civil romne.
h) verific i centralizeaz situaiile transmise de ctre serviciile publice comunitare locale de
eviden a persoanelor din jude pe linia stabilirii domiciliului n Romnia a cetenilor
romni originari din Republica Moldova, i ntocmete raportul de analiz trimestrial, care
se nainteaz la D.E.P.A.B.D.
i) furnizeaz n condiiile legii, datele de identificare ale persoanelor fizice ctre autoritile
i instituiile publice centrale, judeene i locale, agenii economici i ctre ceteni, n
cazul n care sunt necesare prelucrri de date n sistem informatic;
j) ntocmete i trimite, lunar, la D.E.P.A.B.D., informarea privind modul n care se reflect
activitatea instituiei i a S.P.C.L.E.P. din jude n mass-media local.
k) soluioneaz cereri de eliberare a actelor de identitate pentru testarea i urmrirea
funcionrii aplicaiilor informatice, pentru soluionarea unor cazuri deosebite precum i
pentru sprijinirea structurilor cu atribuii n domeniul ordinii publice i a siguranei
naionale;
l) soluioneaz cereri pentru nscrierea n actele de identitate a meniunii privind stabilirea
reedinei;
m) desfoar activiti de verificare i prevenire a eliberrii de documente cu substituire de
persoan, ori ca urmare a declinrii unei identiti i de prevenire a modalitilor de
contrafacere a actelor de identitate, de ctre serviciile publice comunitare locale de
eviden a persoanelor i propune msuri n domeniul prevenirii acestor situaii;
n) actualizeaz Registrul Judeean pentru Evidena Persoanelor, cu date de migrare i deces
precum i nregistrarea persoanelor pentru care se primesc comunicri de natere;
o) ntocmete notele de constatare n urma controalelor de fond i tematice efectuate (n baza
prevederilor art. 7 lit. b) din O.G. nr. 84/2001 cu modificrile i completrile ulterioare), la
serviciile publice comunitare locale de evidena persoanei de pe raza judeului Arge;
p) colaboreaz cu autoritile administraiei publice locale i serviciile de ordine public din
cadrul IPJ Arge n vederea punerii n legalitate a cetenilor cu acte de identitate;
q) elaboreaz sinteze, lecii i alte materiale documentare necesare procesului de
perfecionare a pregtirii personalului;
r) colaboreaz cu instituiile abilitate n vederea prevenirii cazurilor de internare a femeilor
nsrcinate a cror identitate nu este cunoscut, cu scopul de a stabili cu operativitate
identitatea acestora;
s) efectueaz verificrile necesare n Registrul Naional de Eviden a Persoanelor, n urma
comunicrilor primite de la Serviciul Public Comunitar de Eviden i Eliberare a
Paapoartelor Simple Arge, pentru ceteni romni cu domiciliul n strintate;
__________________________________________________________________________________
10

REGULAMENTUL DE
ORGANIZARE I FUNCIONARE

t) comunic datele obinute n urma verificrilor efectuate la serviciile publice comunitare


locale de eviden a persoanelor din jude n vederea actualizrii datelor n Registrul
Naional de Eviden a Persoanelor;
u) ntocmete notele de constatare n urma controalelor tematice efectuate (n baza
prevederilor art. 7 lit. b) din O.G. nr. 84/2001 cu modificrile i completrile ulterioare), la
serviciile publice comunitare locale de evidena persoanei de pe raza judeului Arge;
v) propune modificri la legislaia specific domeniului de activitate;
w) asigur constituirea fondului arhivistic neoperativ al instituiei, din documentele rezultate
din activitatea de profil.

Seciunea II
SERVICIUL STARE CIVIL

Art. 24. Serviciul stare civil are urmtoarele atribuii principale:

A. PE LINIE DE REGIM STARE CIVIL.


a) ndrum i coordoneaz, conform normelor legale n materie, activitatea pe linie de
stare civil din jude;
b) ndrum i coordoneaz activitatea serviciilor publice comunitare locale de eviden a
persoanelor din jude i a compartimentelor de stare civil, acolo unde nu exist servicii
publice comunitare locale de eviden a persoanelor, pentru aplicarea corect a legilor, a
hotrrilor Guvernului, a hotrrilor consiliului judeean i a dispoziiilor preedintelui
consiliului judeean emise pe linie de stare civil;
c) ndrum i controleaz, n baza graficului de control, aprobat de secretarul judeului
Arge activitatea de nregistrare a actelor i faptelor de stare civil, precum i modul
de soluionare a lucrrilor de stare civil ntocmite, inclusiv gestiunea certificatelor de
stare civil;
d) acord asisten juridic de specialitate serviciilor publice comunitare locale de eviden
a persoanelor din jude i a compartimentelor de stare civil, acolo unde nu exist
servicii publice comunitare locale de eviden a persoanelor, la solicitarea acestora, n
materie de stare civil n ntocmirea aciunilor judectoreti de anulare, completare i
__________________________________________________________________________________
11

DIRECIA GENERAL PENTRU EVIDENA PERSOANELOR ARGE


__________________________________________________________________________________

modificare a actelor de stare civil i a meniunilor nscrise pe marginea acestora,


conform legislaiei n materie;
e) urmrete modul de soluionare a deficienelor constatate i consemnate n procesul
verbal de control avnd ca finalitate ndreptarea erorilor din cuprinsul actelor de stare
civil;
f) efectueaz controale tematice la oficiile de stare civil de pe raza judeului;
g) propune sancionarea delegailor de stare civil din cadrul serviciilor publice comunitare
locale de eviden a persoanelor din jude i din cadrul compartimentelor de stare civil,
acolo unde nu funcioneaz S.P.C.L.E.P., n a cror activitate s-au constat deficiene,
prin informare naintat primarului unitii administrativ teritoriale;
h) constat contraveniile i aplic sanciunile prevzute de lege, conform deciziei
directorului executiv;
i) ntocmete situaii statistice periodice, precum i analizele lunare, trimestriale i
semestriale, privind volumul activitii de stare civil din cadrul judeului, pe care le
nainteaz D.E.P.A.B.D.;
j) verific documentaia naintat instanelor judectoreti pentru soluionarea dosarelor de
nregistrare tardiv sau n cazul anulrii, modificrii, completrii actelor de stare civil
i a meniunilor nscrise pe marginea acestora;
k) urmrete punerea n legalitate, pe linie de stare civil, a persoanelor internate n uniti
sanitare i de protecie social, centralizeaz rezultatele aciunii, ntocmete i trimite,
lunar i trimestrial, situaiile privind principalii indicatori ai activitii de stare civil
precum punerea n legalitate a etnicilor rromi, a copiilor strzii i a minorilor asistai
n uniti de protecie social;
l) organizeaz instruirea ofierilor de stare civil, n vederea perfecionrii pregtirii
profesionale i comunic D.E.P.A.B.D. planul de desfurare a instructajelor i
eventualele modificri care pot interveni;
m) avizeaz cererile de reconstituire i ntocmire ulterioar a actelor de stare civil;
n) avizeaz referatele de rectificare a actelor de stare civil i a meniunilor de pe marginea
acestora, ntocmite de compartimentele de stare civil din jude i urmrete punerea n
executare a dispoziiilor de rectificare, transmise ctre instituie;
o) efectueaz controale la s.p.c.l.e.p.-uri i compartimentele de stare civil din jude, pe
linie de stare civil, n materia asigurrii securitii documentelor de stare civil cu
regim special, pentru a preveni cazurile de dispariie a registrelor sau certificatelor de
stare civil n alb;
p) informeaz D.E.P.A.B.D. i particip la verificrile care se efectueaz n cazul
dispariiei certificatelor de stare civil n alb;

__________________________________________________________________________________
12

REGULAMENTUL DE
ORGANIZARE I FUNCIONARE

q) ntocmete notele de constatare n urma controalelor de fond i tematice efectuate (n


baza prevederilor art. 7 lit. b) din O.G. nr. 84/2001 cu modificrile i completrile
ulterioare), la Serviciile Publice Comunitare Locale de Evidena Persoanei de pe raza
judeului Arge;
r) asigur prezena unui reprezentant la predarea primirea gestiunii de stare civil, la
schimbarea din funcie a ofierilor de stare civil delegai, sau, n cazul n care, din
diferite motive, ofierul de stare civil trebuie nlocuit pentru o perioad mai mare de 30
zile;
s) colaboreaz cu serviciile de poliie judiciar i criminalistic pentru clarificarea situaiei
persoanelor cu identitate necunoscut;
t) nainteaz propuneri privind necesarul de materiale pentru stare civil la
Compartimentul Secretariat i Asigurare Tehnico - Material i se ngrijete de
aprovizionarea s.p.c.l.e.p-urilor i oficiilor de stare civil, unde nu funcioneaz
s.p.c.l.e.p.-uri, cu imprimate i formulare auxiliare necesare desfurrii activitii de
stare civil;
u) face propuneri cu privire la stabilirea necesarului de registre i certificate de stare civil
pentru a fi solicitate la timp de la D.E.P.A.B.D.;
v) reprezint i apr interesele Direciei Generale Pentru Evidena Persoanelor Arge n
procesele de stare civil i de contencios administrativ sau de soluionare a plngerilor
n materie contravenional, sens n care, prezint directorului executiv al Direciei
Generale Pentru Evidena Persoanelor Arge, ntmpinri, precum i cereri pentru
exercitarea cilor de atac, asigurnd, potrivit legii, motivarea lor temeinic;
w) propune modificri la legislaia specific domeniului de activitate;
x) asigur constituirea fondului arhivistic neoperativ al instituiei, din documentele
rezultate din activitatea de profil.

B. PE LINIE DE TRANSCRIERI I SCHIMBRI DE NUME


a) primete de la s.p.c.l.e.p.-uri i primriile din jude dosarele de transcriere a
certificatelor de stare civil procurate din strintate, n vederea acordrii/neacordrii
avizului prealabil pentru cererile de transcriere
b) verific modul de ntocmire a dosarelor de transcriere a certificatelor de stare civil
procurate din strintate i ntocmete referat prin care propune acordarea sau
neacordarea avizului, pentru cererile de transcriere primite de la oficiile de stare civil
din jude, aviz necesar pentru aprobarea transcrierii de ctre primar, conform legislaiei
n vigoare.
__________________________________________________________________________________
13

DIRECIA GENERAL PENTRU EVIDENA PERSOANELOR ARGE


__________________________________________________________________________________

c) verific documentele din dosarele privind solicitarea schimbrii numelui persoanelor


fizice pe cale administrativ, analiznd cererile respective, precum i opoziiile fcute;
d) restituie s.p.c.l.e.p.-urilor dosarelor de schimbare a numelui pe cale administrativ care
sunt incomplete, solicitnd prin adres completarea acestora cu actele necesare, iar
dosarele care nu fac obiectul schimbrii numelui pe cale administrativ vor fi restituite
precizndu-se procedura care trebuie urmat;
e) analizeaz dosarul privind solicitarea schimbrii numelui persoanelor fizice pe cale
administrativ i, n funcie de aspectele rezultate, propune motivat printr-un referat,
preedintelui consiliului judeean, emiterea dispoziiei de aprobare sau respingere a
cererii de schimbare a numelui i ntocmete proiectele de dispoziie cu propuneri de
aprobare sau respingere, dup caz, a dobndirii sau schimbrii numelui pe cale
administrativ;
f) n cazul admiterii cererii de schimbare a numelui pe cale administrativ, comunic la
S.P.C.L.E.P. sau dup caz i ctre petent, exemplare al dispoziiei de admitere sau
respingere.
g) comunic la D.E.P.A.B.D. Serviciul Central de Stare Civil, un exemplar, n copie, al
dispoziiei de aprobare a schimbrii numelui pe cale administrativ, n vederea
actualizrii evidenei centrale a schimbrilor de nume n sistem informatizat ;
h) nscrie dosarele privind solicitarea schimbrii numelui persoanelor fizice pe cale
administrativ n situaia statistic a instituiei;
i) primete i verific dosarele privind solicitarea cstoriei cu dispens de grad de
rudenie. Dac cererea se constat a fi ntemeiat, va ntocmi referatul i proiectul de
dispoziie cu propunerea pentru ncuviinarea cstoriei de acest gen;
j) primete cererile de eliberare a certificatelor de atestare a domiciliului i ceteniei
romne, n vederea valorificrii unor drepturi n strintate a cetenilor romni, pe care
le nainteaz spre soluionare, prin adres, la D.E.P.A.B.D.;
k) acord asisten de specialitate serviciilor publice comunitare locale de eviden a
persoanelor pe linia transcrierii actelor de stare civil procurate din strintate i a
schimbri numelui pe cale administrativ;
l) soluioneaz cererile cetenilor romni, privind atribuirea codului numeric personal
pentru cetenii care nu au atribuit, precum i comunicarea acestuia n actele de natere,
sau dup caz, cstorie, pentru nscriere;
m) aloc din Registrul Unic al Certificatelor de Divor, numr pentru nscrierea acestuia pe
certificatele de divor, potrivit art.174, alin.2 din Metodologia privind aplicarea unitar a
dispoziiilor legale n materie de stare civil, aprobat prin H.G. nr.64/2011;

__________________________________________________________________________________
14

REGULAMENTUL DE
ORGANIZARE I FUNCIONARE

C. PE LINIE DE MENIUNI I ELIBERARE DOCUMENTE DE STARE CIVIL


a) preia, gestioneaz i verific listele de coduri numerice personale precalculate

comunicate de ctre D.E.P.A.B.D.;


b) distribuie n teritoriu la serviciile publice comunitare locale de eviden a persoanelor sau
la primriile din jude, listele de coduri numerice personale precalculate i urmrete modul de
atribuire i nscriere a codurilor numerice personale n actele de stare civil;
c) primete, actualizeaz, pstreaz i gestioneaz registrele i opisele de stare civil
exemplarul II comunicate de ctre oficiile de stare civil din jude, asigurnd securitatea i
conservarea acestor documente;
d) pstreaz i ine evidena registrelor de stare civil exemplarul II att pe suport de hrtie
ct i n format electronic precum i a lucrrilor de stare civil ntocmite n cadrul D.J.E.P.
Arge;
e) asigur, n condiiile legii, reconstituirea prin copiere a registrelor de stare civil pierdute
sau distruse parial ori total, dup exemplarul existent, certificnd exactitatea datelor nscrise;
f) primete comunicrile de meniuni de la oficiile de stare civil din jude, precum i de la
D.E.P.A.B.D. pe care le nregistreaz n registratura proprie, curent i special;
g) nscrie pe marginea actelor de stare civil, din registrele exemplarul II att pe suport de
hrtie ct i n format electronic, meniunile privind modificrile survenite n statutul civil al
persoanelor, comunicrile fiind clasate n vederea arhivrii;
h) ine evidena meniunilor neoperabile i urmrete soluionarea acestora.
i) identific actele de stare civil vizate, ntocmete i elibereaz extrase pentru uzul oficial
solicitate de ctre organele n drept (instane judectoreti, parchet, poliie, notari publici,
primrii etc.), cu respectare dispoziiilor legale n materie;
j) primete copiile certificatelor de divor transmise de ctre notarii publicii i nscrie,
dendat, pe marginea actului de cstorie, exemplarul II, meniunea de desfacere a cstoriei.
k) primete comunicrile de meniuni privind divorul administrativ de la oficiile de stare
civil i de la notarii publici i nscrie meniunile pe exemplarul II al registrelor de stare civil.

Seciunea III
COMPARTIMENTUL CONTROL
__________________________________________________________________________________
15

DIRECIA GENERAL PENTRU EVIDENA PERSOANELOR ARGE


__________________________________________________________________________________

Art. 25. Compartimentul Control are urmtoarele atribuii principale:


a) controleaz metodologic activitatea serviciilor publice comunitare locale pentru evidena
persoanelor privind eliberarea actelor de identitate i a crilor de alegtor;
b) controleaz metodologic activitatea serviciilor publice comunitare locale pentru evidena
persoanelor i oficiilor de stare civil din primrii, acolo unde nu funcioneaz servicii
publice de eviden a persoanelor, privind ntocmirea actelor i eliberarea certificatelor de
stare civil;
c) verific calitatea prelucrrii informatice a datelor, efectuate de serviciile locale precum i
privind respectarea termenelor n care sunt preluate comunicrile de stare civil transmise
de ctre ofierii de stare civil;
d) organizeaz i desfoar controale n uniti de protecie social din jude, pe linia punerii
n legalitate cu acte de identitate sau de stare civil, a persoanelor din aceste instituii;
e) controleaz metodologic operaiunile efectuate la serviciile publice comunitare locale de
eviden a persoanelor din jude de ctre persoanele cu atribuii privind primirea i
eliberarea documentelor pe linie de ghieu unic i consemneaz constatrile efectuate ntrun proces-verbal de control i propune msurile corespunztoare;
f) ntocmete notele de constatare n urma controalelor de fond i tematice efectuate (n baza
prevederilor art. 7 lit. b) din O.G. nr. 84/2001 cu modificrile i completrile ulterioare), la
serviciile publice comunitare locale de evidena persoanelor i oficiilor de stare civil de pe
raza judeului Arge;
g) asigur protecia datelor i informaiilor gestionate i dispune msuri de prevenire a
scurgerii de informaii clasificate i secrete de serviciu;
h) formuleaz propuneri pentru mbuntirea muncii, completarea i
metodologiilor de lucru, extinderea ori restrngerea unor sfere de activitate;

modificarea

i) asigur constituirea fondului arhivistic neoperativ al instituiei, din documentele rezultate


din activitatea de profil.

Seciunea IV
COMPARTIMENTUL INFORMATIC
Art. 26. Compartimentul Informatic are urmtoarele atribuii principale:

__________________________________________________________________________________
16

REGULAMENTUL DE
ORGANIZARE I FUNCIONARE

a) verific calitatea prelucrrii informatice a datelor, efectuate de serviciile locale precum i


privind respectarea termenelor n care sunt preluate comunicrile de stare civil;
b) desfoar activiti de studii i documentare tehnic (informatic), n scopul cunoaterii
celor mai noi tehnologii n domeniul informatic i a posibilitilor de implementare a acestora
n cadrul sistemului informatic propriu;
c) colaboreaz cu specialitii structurilor informatice interconectate la bazele de date comune
ale Ministerului Afacerilor Interne i alte uniti ale Ministerului Afacerilor Interne, n
vederea asigurrii utilizrii dalelor n conformitate cu prevederile legale;
d) asigur tehnoredactarea, n format electronic, a situailor statistice, analizelor periodice
ntocmite de structurile din cadrul Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge;
e) asigur protecia datelor i informaiilor gestionate i dispune msuri de prevenire a scurgerii
de informaii clasificate i secrete de serviciu;
f)

execut activiti pentru ntreinerea preventiv a echipamentelor din dotare;

g) colaboreaz cu Biroul Judeean de Administrare a Bazelor de Date privind Evidena


Persoanelor pentru soluionarea cererilor i buna desfurare a activitii, ndrum i
coordoneaz serviciile publice comunitare locale de eviden a persoanelor pe linie de
informatic;
h) asigur verificarea periodic a prezenei viruilor pe sistemul de prelucrare automat a
datelor, respectiv n reelele de transmisii de date sau sistemul informatic de comunicaii i
luarea msurilor de izolare, urmate de recuperarea datelor i devirusare;
i)

valorific datele din Registrul Naional de Eviden a Persoanelor;

j) efectueaz controale punctuale i de ansamblu a mediilor de stocare. Marcheaz i


nregistreaz mediile de stocare ce conin informaii clasificate, conform normelor legale,
conserv exemplarele originale ale copiilor i salvrilor periodice a datelor procesate,
asigurnd funcionarea, n condiii optime, a calculatoarelor din cadrul Direciei Generale
pentru Evidena Persoanelor Arge;
k) actualizeaz mediul de expunere a informaiilor de interes public (site-ul Direciei Generale
pentru Evidena Persoanelor Arge) cu modificrile legislative pe liniile de activitate,
precum i cu anunuri privind programul de activitate al instituiei i serviciilor publice
comunitare locale de eviden a persoanelor din jude;
l) desfoar i realizeaz activiti referitoare la actualizarea i publicarea pe pagina de
internet a Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge, a prevederilor legale
referitoare la organizarea, actualizarea, valorificarea si administrarea datelor din R.N.E.P.
Registrul Naional de Eviden a Persoanelor, primite pe linie de eviden a persoanelor;

__________________________________________________________________________________
17

DIRECIA GENERAL PENTRU EVIDENA PERSOANELOR ARGE


__________________________________________________________________________________

m) asigur nlocuirea sau depanarea echipamentelor de calcul personal sau prin societi
comerciale care furnizeaz servicii n domeniu;
n) particip la operaii de instalare a sistemelor de operare a software-ului de baz i de
aplicaie pe echipamentele de calcul care compun sistemul informatic local, mpreun cu
specialitii B.J.E.A.B.D.E.P.;
o) desfoar activiti de studii i documentare tehnic (informatic), n scopul cunoaterii
celor mai noi tehnologii n domeniul informatic i a posibilitilor de implementare a
acestora n cadrul sistemului informatic propriu;
p) efectueaz verificarea periodic a produselor software aflate n uz pentru a
integritatea i funcionarea lor corect;

garanta

q) desfoar activiti specifice privind rezolvarea neconcordanelor rezultate n urma testelor


de coeren ntre Baza de Date Central de Paapoarte i Baza de Date Central de Eviden
a Persoanelor;
r) asigur constituirea fondului arhivistic neoperativ al instituiei, din documentele rezultate
din activitatea de profil.

Seciunea IV
COMPARTIMENTUL COORDONARE GHIEU UNIC
Art. 27. Compartimentul Coordonare Ghieu Unic are urmtoarele atribuii principale:
a) constat contraveniile i aplic sanciunile prevzute de O.U.G. 97/2005 privind evidena,
domiciliul, reedina i actele de identitate ale cetenilor romni, modificat i aprobat
prin Legea 290/2005.
b) coordoneaz i controleaz metodologic activitatea de primire a cererilor i de eliberare a
documentelor, n cadrul ghieului unic, de ctre serviciile publice comunitare locale de
eviden a persoanelor din jude.
c) conform prevederilor Legii nr. 677/2001 pentru protecia persoanelor cu privire la
prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date, cu modificrile i
completrile ulterioare, n cazurile de utilizare i valorificare a Registrului Naional de
Eviden a Persoanelor (R.N.E.P.) conform O.G. nr. 84/2001 cu modificrile i completrile
ulterioare, coroborate cu prevederile O.U.G. nr.97/2005, art.10, cu modificrile i
completrile ulterioare, se va asigura soluionarea n termen legal a petiiilor cetenilor
adresate Direciei de Eviden a Persoanelor pe linie de ghieu unic, inclusiv a celor
__________________________________________________________________________________
18

REGULAMENTUL DE
ORGANIZARE I FUNCIONARE

referitoare la activitatea i comportarea personalului serviciului, conform prevederilor O.G.


nr.27/30.01.2002, modificat i completat prin Legea nr.233/23.04.2002.
d) monitorizeaz calitatea informaiilor cu care se actualizeaz Registrul Judeean de Eviden
a Persoanelor i formuleaz propuneri n vederea optimizrii aplicaiilor informatice;
e) colaboreaz cu structurile subordonate Inspectoratului General al Poliiei Romne ori cu
alte structuri ale Ministerului Dezvoltrii Regionale i Administraiei Publice i alte uniti
ale Ministerului Dezvoltrii Regionale i Administraiei Publice, pentru realizarea
atribuiilor comune;
f) formuleaz propuneri pentru modernizarea aplicaiilor informatice, precum i pentru
reducerea intervalului de timp necesare eliberrii actelor de identitate, n scopul diminurii
birocraiei i a optimizrii relaiei cu publicul;
g) colaboreaz cu Serviciul Public Comunitar Regim Permise Auto i Certificate de
nmatriculare i cu Serviciul Public Comunitar de Eviden i Eliberare a Paapoartelor
Simple Arge, pentru realizarea sarcinilor comune, stabilite prin OMAI 1260/2006 i prin
Protocolul privind realizarea sarcinilor comune pentru organizarea i funcionarea
Ghieului Unic n cadrul serviciilor publice comunitare locale de eviden a persoanei,
precum i n scopul optimizrii activitii specifice;
h) organizeaz i desfoar controale n uniti de protecie social din jude, pe linia punerii
n legalitate cu acte de identitate, a persoanelor din aceste instituii;
i) n cadrul programului de relaii cu publicul la nivelul Direciei Generale de Eviden a
Persoanelor a Judeului Arge, ca urmare a primirii cetenilor n audien pe linie de ghieu
unic i n conformitate cu prevederile Legii nr.544/12.10.2001 privind liberul acces la
informaiile de interes public, cu modificrile i completrile ulterioare, cu aplicarea
prevederilor H.G. nr.123/07.02.2002 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a
Legii nr.544/12.10.2001, se vor desfura activitile referitoare la acordarea informaiilor
de interes public pe linie de ghieu unic.
j) formuleaz propuneri pentru mbuntirea muncii, completarea i
metodologiilor de lucru, extinderea ori restrngerea unor sfere de activitate;

modificarea

k) controleaz metodologic operaiunile efectuate la serviciile publice comunitare locale de


eviden a persoanelor din jude de ctre persoanele cu atribuii privind primirea i
eliberarea documentelor pe linie de ghieu unic i consemneaz constatrile efectuate ntrun proces-verbal de control i propune msurile corespunztoare;
l) asigur constituirea fondului arhivistic neoperativ al instituiei, din documentele rezultate
din activitatea de profil.
__________________________________________________________________________________
19

DIRECIA GENERAL PENTRU EVIDENA PERSOANELOR ARGE


__________________________________________________________________________________

a)
K

Seciunea V
COMPARTIMENTUL RESURSE UMANE, PREGTIRE PROFESIONAL
I SALARIZARE
Art. 28. Compartimentul resurse umane, pregtire profesional i salarizare are urmtoarele
atribuii principale:
a) realizeaz i asigur activitile
pregtirea continu, evaluarea,
sancionare, precum i evidena
funcionarii publici i personalul
Evidena Persoanelor Arge;

privind recrutarea, selecia, formarea, ncadrarea,


promovarea n carier, motivarea, recompensarea,
i prelucrarea automat a datelor referitoare la
contractual din structura Direciei Generale pentru

b) execut msuri specifice de verificare i cunoatere a funcionarilor publici i personalului


contractual din cadrul Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge;
c) execut activiti de verificare a sesizrilor i reclamaiilor privind conduita la locul de
munc pentru ntreg personalul Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge;
d) ntocmete documentaia pentru organizarea i desfurarea concursurilor, pentru
ocuparea funciilor vacante din cadrul Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor
Arge.
e) ntocmete i gestioneaz documentele de personal (dosarele de personal, fiele de
eviden.etc.) i emite documentele de legitimare, pentru personalul contractual i
funcionarii publici din cadrul Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge;
f) elibereaz, la cererea persoanelor i instituiilor, adeverine i alte documente prin care se
atest anumite situaii ce rezult din evidenele pe care le deine;
g) asigur, potrivit reglementrilor n vigoare, acordarea concediilor de odihn, de studii, fr
plat, a nvoirilor;
h) primete i pstreaz declaraiile de avere i de interese ale funcionarilor publici din cadrul
Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge;
i) asigur respectarea legalitii cu privire la acordarea drepturilor salariale ale personalului
conform legislaiei n vigoare (sporuri, indemnizaii de conducere, alte drepturi de
personal);
j) ine evidena poliitilor i personalului contractual detaat i nainteaz la D.E.P.A.B.D.
documentaia cu privire la modificrile intervenite n situaia acestora, ori de cte ori este
nevoie;
__________________________________________________________________________________
20

b)
m
c)
fi
d)
p
e)
II

REGULAMENTUL DE
ORGANIZARE I FUNCIONARE

k) rspunde de ntocmirea organigramei i a statului de funcii pentru Direcia General


pentru Evidena Persoanelor Arge;
l) rspunde de pstrarea fielor de evaluare a performanelor anuale profesionale individuale
pentru personalul Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge;
m) elaboreaz, n colaborare cu celelalte servicii i compartimente ale instituiei, regulamentul
de organizare i funcionare i/sau regulamentul intern;
n) ntocmete potrivit legii, mpreun cu efii de serviciu i cu coordonatorii de
compartimente, graficul privind programarea concediului de odihn, urmrind modul de
efectuare al acestuia i de acordare a concediilor suplimentare i fr plat prevzute de
lege;
o) completeaz legitimaiile de serviciu i elibereaz adeverine privind calitatea persoanei
ncadrate n munc n cadrul Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge;
p) ntocmete pontajul lunar pentru personalul
Persoanelor Arge;

Direciei

Generale pentru Evidena

q) nainteaz conducerii D.J.E.P. documentaia necesar pentru a sesiza D.E.P.A.B.D n


vederea declanrii procedurii de cercetare administrativ pentru personalul detaat;
r)

asigur, mpreun cu celelalte compartimente ale instituiei proiectarea i coordonarea


aplicrii politicilor i strategiilor de specializare i perfecionare a pregtirii
personalului i propune msuri de optimizare a proceselor i activitilor specifice n
scopul ndeplinirii standardelor de performan cerute;

s) asigur aplicarea reglementrilor legale, n vigoare, cu privire la activitatea de pregtire


continu i reconversia profesional; identific nevoile de pregtire, pe categorii de
personal, n concordan cu strategia de utilizare a resurselor umane i stabilete,
prioritile n domeniu;
t) elaboreaz sinteze, lecii i alte materiale documentare necesare procesului de
perfecionare a pregtirii personalului ;
u) asigur constituirea fondului arhivistic neoperativ al instituiei, din documentele rezultate
din activitatea de profil.

Seciunea VI
COMPARTIMENTUL FINANCIAR - CONTABIL

__________________________________________________________________________________
21

DIRECIA GENERAL PENTRU EVIDENA PERSOANELOR ARGE


__________________________________________________________________________________

Art. 29. Compartimentul financiar - contabil are urmtoarele atribuii principale:

A. ATRIBUII REFERITOARE LA FORMAREA, ADMINISTRAREA, ANGAJAREA


I UTILIZAREA FONDURILOR PUBLICE
ntocmete bugetul de venituri i cheltuieli pentru activitile cu finanare de la
bugetul Consiliului Judeean Arge, precum i pentru activitile finanate integral din
venituri proprii;
ntocmete cererile de credite i le nainteaz Serviciului Buget al Consiliului
Judeean Arge; analizeaz permanent situaia utilizrii creditelor aprobate prin buget i
face propuneri de virri de credite, n condiiile legii finanelor publice i le nainteaz, cu
aprobarea conductoruilui instituiei, Serviciului Buget al Consiliului Judeean Arge;
ntocmete documentele privind angajarea, lichidarea, ordonanarea cheltuielilor n
baza propunerilor compartimentelor de specialitate, n limita i pe structura bugetului
repartizat, cu aprobarea ordonatorului de credite i numai pentru efectuarea acelor cheltuieli
permise de actele normative n vigoare;
efectueaz pli din creditele bugetare, n limita i pe structura bugetului aprobat,
dup ce au fost angajate, lichidate i ordonanate de ordonatorul de credite;
ntocmete situaia privind execuia cheltuielilor bugetare angajate;
evideniaz i utilizeaz veniturile proprii obinute conform normelor legale n
vigoare;

B. ATRIBUII REFERITOARE LA NCASRI I PLI


ntocmete documentele de ncasri i pli pentru operaiunile care se efectueaz
prin conturile curente sau prin casieria proprie;
verific documentele justificative n baza crora se efectueaz operaiunile de
ncasri i pli;
asigur decontarea la timp a obligaiilor fa de furnizori, cu respectarea scadenelor
legal prevzute;
asigur, n limita bugetului aprobat, fondurile necesare pentru deplasrile n ar n
interesul serviciului, pe baza ordinelor de deplasare prezentate; ine evidena operativ a
acestora i verific deconturile, conform reglementrilor n vigoare, urmrind ncadrarea
corect n cheltuielile aprobate;
asigur programarea tuturor plilor la Trezoreria Statului, conform prevederilor
legale;
verific deconturile de cheltuieli prezentate de titulari i efectueaz operaiunile de
regularizare a avansurilor ncasate;

C. ATRIBUII N DOMENIUL CONTABILITII


organizeaz i conduce contabilitatea general bazat pe principiul constatrii
drepturilor i obligaiilor, asigurnd efectuarea nregistrrii operaiunilor economico__________________________________________________________________________________
22

REGULAMENTUL DE
ORGANIZARE I FUNCIONARE

financiare pe baza principiilor contabilitii de angajamente; asigur organizarea


contabilitii cheltuielilor i veniturilor bugetare, care s reflecte ncasarea veniturilor i
plata cheltuielilor aferente exerciiului bugetar;
asigur inerea corect i la zi a evidenei financiar-contabile, conform prevederilor
legii contabilitii i planului de conturi aprobat pentru instituiile publice;
verific documentele justificative primite i ntocmete notele contabile pentru toate
operaiunile economico-financiare;
asigur evidena contabil a debitorilor ;
asigur evidena contabil a imobilizrilor necorporale, imobilizrilor corporale,
imobilizrilor n curs i a imobilizrilor financiare;
asigur evidena contabil a materialelor i a obiectelor de inventar;
asigur evidena contabil a furnizorilor;
asigur evidena contabil a drepturilor de personal i a conturilor asimilate;
asigur evidena contabil a datoriilor ctre bugetul de stat, bugetul asigurrilor
sociale de stat, protecie social i conturi asimilate;
asigur evidena contabil a conturilor de trezorerie;
asigur evidena contabil a fondurilor cu destinaie special;
asigur evidena contabil a cheltuielilor;
asigur evidena contabil a finanrilor i a veniturilor;
asigur evidena rezultatului patrimonial;
D. ATRIBUII REFERITOARE LA EVIDENA PATRIMONIULUI
organizeaz i efectueaz operaiunile prevzute de lege privind evidena contabil a
patrimoniului;
ndrum activitatea de inventariere;
analizeaz i avizeaz, n limitele competenelor, propunerile fcute de comisia de
inventariere privind scoaterea din funciune a unor mijloace fixe, casarea i declasarea
mijloacelor fixe i a altor bunuri materiale fr micare, potrivit reglementrilor n vigoare;
completeaz Registrul inventar, conform prevederilor legale;
nregistreaz n evidena contabil rezultatele inventarierii, n baza procesului-verbal
de inventariere, aprobat de ordonatorul de credite, i conform prevederilor legale;
asigur constituirea fondului arhivistic neoperativ al instituiei, din documentele
rezultate din activitatea de profil.
E. ATRIBUII REFERITOARE LA SITUAIILE FINANCIARE

organizeaz evidena sintetic i analitic, ntocmete balane de verificare lunare;

ntocmete situaiile financiare trimestriale i anuale, precum i alte raportri lunare


i trimestriale, conform prevederilor legale;

ntocmete situaia privind execuia cheltuielilor bugetare angajate;


F. ATRIBUII FA DE COMISII DE INSPECIE, CONTROL, AUDIT

__________________________________________________________________________________
23

DIRECIA GENERAL PENTRU EVIDENA PERSOANELOR ARGE


__________________________________________________________________________________

are obligaia de a asigura organelor de control condiiile necesare desfurrii activitii,


punndu-le la dispoziie documentele necesare pentru ndeplinirea misiunilor;

Seciunea VII
COMPARTIMENTUL SECRETARIAT, ADMINISTRATIV I ASIGURARE
TEHNICO-MATERIAL
Art. 30. Compartimentul secretariat, administrativ i asigurare tehnico-material are
urmtoarele atribuii principale:
a) organizeaz i asigur primirea, nregistrarea, repartizarea lucrrilor potrivit profilelor de
munc, destinate serviciului, precum i expedierea i transportul corespondenei, conform
reglementrilor n vigoare;
b)

urmrete i analizeaz modul de soluionare i respectarea termenelor legale de rezolvare


n domeniul petiiilor adresate Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge,
privind aspecte ce fac obiectul activitii acesteia;

c) Procedeaz la primirea, decodificarea i transmiterea fiierelor codificate prin staia radio


S.T.S. S.M.E.C. (Serviciul de Mesagerie Electronic Criptat). De asemenea, verific,
zilnic, e-mail-ul pus la dispoziie de D.E.P.A.B.D., pentru confirmarea primirii i
transmiterii radiogramelor.
d) verific modul n care se aplic dispoziiile legale cu privire la aprarea secretului de stat
i de serviciu, modul de manipulare i de pstrare a documentelor secrete; asigur protecia
datelor i informaiilor gestionate i dispune msuri de prevenire a scurgerii de informaii
clasificate ;
e) ine evidena tampilelor i sigiliilor din dotare distribuite de D.E.P.A.B.D. i verific
modul de folosire a acestora;
f) centralizeaz raportrile structurilor locale pentru realizarea analizelor i sintezelor
trimestriale i anuale, privind activitile realizate de serviciu n domeniul accesului liber la
informaiile de interes public, privind modul de soluionare a petiiilor sau a reclamaiilor
cetenilor, precum i referitor la activitile efectuate pe linia prelucrrii datelor cu
caracter personal;
g) nregistreaz i ine evidena registrelor i a materialele cu regim special precum i a altor
documente privind organizarea Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge;
h) pregtete i pred depozitului de arhiv, pe baz de inventar, dosarele create, anual;
i) gestioneaz resursele materiale i de dotare necesare activitii proprii i eliberrii actelor
de identitate, sens n care

__________________________________________________________________________________
24

REGULAMENTUL DE
ORGANIZARE I FUNCIONARE

centralizeaz, anual, pentru toate serviciile locale, necesarul de registre i de


certificate de stare civil, precum i de cerneal neagr special i ntocmete
necesarul de materiale pentru eliberarea crilor de identitate(tipizate, registre, cri
identitate provizorii), pentru anul urmtor, pe care l comunic la D.E.P.A.B.D. ,
din cadrul Ministerului Administraiei i Internelor;

n baza solicitrilor i a planificrii, ridic de la D.E.P.A.B.D. materiale pentru


eliberarea crilor de identitate, registrele i certificatele de stare civil, precum i
cerneala special, pe care le distribuie apoi la serviciile de stare civil sau, dup
caz, serviciilor publice comunitare de eviden a persoanelor;

asigur tiprirea formularelor auxiliare necesare n activitatea de stare civil, achit


contravaloarea acestora i le distribuie oficiilor de stare civil din jude;

j) organizeaz i asigur desfurarea n bune condiii a activitii de primire, depozitare,


conservare, ntreinere, eliberare i folosire a tehnicii i bunurilor din dotare i ia msuri
pentru gospodrirea judicioas a bunurilor materiale din nzestrare, creterea eficienei
utilizrii acestora i nlturarea oricror forme de risip;
k) ntocmete anual necesarul de materiale pentru eliberarea crilor de identitate(tipizate,
registre, cri identitate provizorii), certificate, registre de stare civil i cerneal special,
pentru anul urmtor, pe care le comunic Direciei pentru Evidena Persoanelor i
Administrarea Bazelor de Date;
l) stabilete, pe baza indicatorilor prevzui, necesarul de tehnic, investiii (construcii i
telecomunicaii), reparaii, cheltuieli materiale i servicii pentru ntreinere, ntocmind n
acest sens proiectele programelor logistice ale instituiei;
m) asigur pstrarea i conservarea patrimoniului imobiliar al instituiei, prin meninerea
durabilittii, funcionalitii si siguranei n exploatare a construciilor;
n) asigur meninerea cureniei si ordinii n instituie i a msurilor privind colectarea
selectiv a deeurilor;
o) ntocmete necesarul de echipament (inclusiv de protecie) pentru personalul instituiei i
rspunde de distribuirea acestuia;
p) organizeaz i asigur respectarea normelor pe linie de protecia muncii i a prevenirii i
stingerii incendiilor;
q) execut controlul operativ curent privind asigurarea material i gospodrirea judicioas a
mijloacelor materiale i financiare;

__________________________________________________________________________________
25

DIRECIA GENERAL PENTRU EVIDENA PERSOANELOR ARGE


__________________________________________________________________________________

r) asigur efectuarea inventarierii generale i periodice a bunurilor materiale aflate n dotarea


D.J.E.P. Arge , stabilirea vinovailor pentru eventualele lipsuri constatate i baza msurilor
legale pentru recuperarea pagubelor;
s)

asigur ntocmirea formalitilor necesare, privind acceptarea unor donaii i sponsorizri,


pentru a fi naintate Consiliului Judeean Arge, n vederea obinerii avizelor necesare;

t)

rspunde de ntocmirea documentelor privind scoaterea din funciune, transmiterea far


plat, valorificarea sau casarea bunurilor materiale din dotare;

u) asigur constituirea fondului arhivistic neoperativ al instituiei, din documentele rezultate


din activitatea de profil.

Seciunea VIII
COMPARTIMENTUL JURIDIC CONTENCIOS I RELAII PUBLICE

Art. 31. Compartimentul juridic contencios i relaii publice are urmtoarele atribuii
principale:
a) ntocmete sau particip la ntocmirea proiectelor de acte normative cu caracter intern ce au
legtur cu activitatea instituiei;
b) urmrete eficiena aplicrii reglementrilor interne n activitatea de profil i face propuneri
pentru perfecionarea lor, precum i pentru adaptarea continu a legislaiei care reglementeaz
relaiile sociale specifice domeniului de activitate;
c) avizeaz pentru legalitate actele administrative cu caracter individual emise de directorul
executiv al Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge, potrivit competenei,
precum i orice alte acte care pot angaja rspunderea patrimonial a instituiei;
d) paticip la negocierea sau avizarea, potrivit legii, a contractelor, precum i a altor acte
ncheiate de instituie care angajeaz rspunderea juridic a acesteia;
e) acord asisten juridic serviciilor publice de eviden a persoanelor i oficiilor de stare
civil, n cauzele n care acestea sunt parte, pe linie de evidena persoanelor i stare civil;
f) reprezint i apr interesele Direciei Generale Pentru Evidena Persoanelor Arge n
procesele de stare civil i de contencios administrativ sau de soluionare a plngerilor n
materie contravenional, sens n care, prezint directorului executiv al Direciei Generale
Pentru Evidena Persoanelor Arge, ntmpinri, precum i cereri pentru exercitarea cilor de
atac, asigurnd, potrivit legii, motivarea lor temeinic;
__________________________________________________________________________________
26

REGULAMENTUL DE
ORGANIZARE I FUNCIONARE

g) formuleaz propuneri de modificare a legislaiei n domeniul de eviden a persoanelor i de


stare civil;
h) asigur constituirea fondului arhivistic neoperativ al instituiei, din documentele rezultate
din activitatea de profil.

CAPITOLUL VIII
ATRIBUII I COMPETENE COMUNE APLICABILE
SERVICIILOR I COMPARTIMENTELOR DIRECIEI
GENERALE
PENTRU EVIDENA PERSOANELOR ARGE

Art. 32. Fiecare compartiment n parte al Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor
Arge constituie fondul arhivistic neoperativ propriu, format din documentele rezultate din
activitatea de profil, conform normelor legale privind activitatea de arhiv la creatorii i deintorii
de documente.
Art. 33. Asigur soluionarea n termen legal a petiiilor cetenilor adresate Direciei
Generale pentru Evidena Persoanelor Arge de Eviden a Persoanelor pe linia de activitate
specific fiecrui serviciu i compartiment n parte.
Art. 34. n cadrul programului de relaii cu publicul la nivelul Direciei Generale pentru
Evidena Persoanelor Arge, ca urmare a primirii cetenilor n audien pe linia de activitate
specific, desfoar activiti referitoare la acordarea informaiilor de interes public.
Art. 35. efii de servici i coordonatorii fiecrui compartiment ntocmesc i actualizeaz
fiele posturilor pentru funcionarii publici nou ncadrai sau definitivai n funcia public precum
i pentru cazurile de modificare a atribuiilor acestora pe linia de activitate specific.
Art. 36. Formuleaz propuneri pentru mbuntirea muncii, completarea i modificarea
metodologiilor de lucru, extinderea ori restrngerea unor sfere de activitate.
Art. 37. Personalul compartimentelor particip la pregtire profesional, prin studiu
individual, i la convocrile trimestriale organizate n cadrul Direciei Generale pentru Evidena
Persoanelor Arge, precum i la alte forme de pregtire profesional continu de specialitate a
funcionarilor publici.
Art. 38. Asigur protecia datelor cu caracter personal i informaiilor de orice natur
gestionate i dispune msuri de prevenire a scurgerii de informaii clasificate i secretului de
serviciu.

__________________________________________________________________________________
27

DIRECIA GENERAL PENTRU EVIDENA PERSOANELOR ARGE


__________________________________________________________________________________

Art. 39. Serviciile i compartimentele i ntocmesc i expediaz, fiecare, prin intermediul


Compartimentului Secretariat i Asigurare Tehnico - Material, ntreaga coresponden n domeniul
de activitate.
Art. 40. Personalul Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge i nsuete i
respect normele de protecie a muncii i msurile de aplicare a acestora.
Art. 41. Angajaii i desfoar activitatea n aa fel nct s nu expun la pericol de
accidentare sau mbolnvire profesional att propria persoan, precum i celelalte persoane din
cadrul instituiei sau din afara acesteia
Art. 42. Orice salariat este obligat s comunice conducerii Direciei Generale pentru
Evidena Persoanelor Arge accidentele de munc suferite de propria persoan i/sau de alte
persoane angajate.
Art. 43. ndeplinesc orice alte atribuii prevzute de legislaia n vigoare sau prin orice fel
de alte acte emise de ctre Consiliul Judeean Arge, Preedintele Consiliului Judeean Arge sau
secretarul judeului Arge, precum i de ctre conducerea Direciei Generale pentru Evidena
Persoanelor Arge.

CAPITOLUL IX
VENITURI PROPRII APROBATE DE CONSILIUL JUDEEAN ARGE

Art. 44. Finanarea cheltuielilor curente i de capital ale serviciilor publice comunitare de
eviden a persoanelor, care funcioneaz ca instituii publice cu personalitate juridic, se asigur
din venituri proprii i subvenii de la bugetele locale.
Art. 45. Veniturile proprii ale ale serviciilor publice comunitare de eviden a persoanelor
provin din sumele ncasate din activitile de eliberare a documentelor, prin valorificarea
formularelor utilizate n procesul de eliberare a acestora i prin furnizarea, n condiiile legii, a
datelor referitoare la persoan, precum i din donaii i sponsorizri.
Art. 46. Contravaloarea crii de identitate i a crii de identitate provizorii se constituie ca
venit propriu al Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge, emitent al acestor
documente.
Art. 47. Cuantumul taxelor i tarifelor pentru fiecare an, pentru serviciile prestate de
Direcia General pentru Evidena Persoanelor Arge, este aprobat printr-o hotrre a Consiliului
Judeean Arge, fiind prevzute n funcie de serviciile prestate , conform legislaiei n vigoare.

CAPITOLUL X
__________________________________________________________________________________
28

REGULAMENTUL DE
ORGANIZARE I FUNCIONARE

DISPOZIII FINALE
Art. 48. (1) Atribuiile directorului executiv al Direciei Generale pentru Evidena
Persoanelor Arge i a ntregului personal cu funcii de conducere sau de execuie sunt prevzute
n fiele posturilor.
(2) n raport de modificrile intervenite n structura sau activitatea Direciei Generale
pentru Evidena Persoanelor Arge, fiele posturilor vor fi reactualizate, cu aprobarea directorului
executiv.
(3) Fia postului directorului executiv va fi aprobat de secretarul judeului.
(4) n baza extraselor din prezentul regulament, efii de servicii sau
compartimentul responsabil din cadrul Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge
ntocmesc fiele posturilor pentru toate funciile din cadrul instituiei, pe care care aprob
conductorul instituiei.
Art. 49. Personalului Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge i sunt
aplicabile, dup caz, dispoziiile Codului Muncii Legea nr. 53/2003, cele ale Legii nr. 188/1999
privind Statutul funcionarilor publici, rerepublicat, cu modificrile i completrile ulterioare, ale
Legii nr. 360/2002 privind statutul poliitilor precum i celelalte acte normative care guverneaz
raporturile de munc i serviciu.
Art. 50. Personalul Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge este obligat s
cunoasc i s aplice ntocmai, prevederile prezentului Regulament, iar nerespectarea prevederilor
acestuia atrage rspunderea disciplinar, patrimonial sau penal, dup caz.
Art. 51. Prevederile prezentului Regulament de Organizare i Funcionare se coroboreaz
cu cele ale Ordonanei Guvernului nr.84/2001 privind nfiinarea, organizarea i funcionarea
serviciilor comunitare de eviden a persoanelor, aprobat prin Legea nr. 372 din 11 iunie 2002 cu
modificrile i completrile ulterioare, precum i cu cele ale celorlalte acte normative care
reglementeaz activitile de eviden a persoanelor, ghieu unic i stare civil.
Art. 52. Personalul Direciei Generale pentru Evidena Persoanelor Arge este obligat s
cunoasc i s aplice ntocmai, prevederile prezentului regulament, n prile ce-l privesc.

__________________________________________________________________________________
29

DIRECIA GENERAL PENTRU EVIDENA PERSOANELOR ARGE


__________________________________________________________________________________

TABEL NOMINAL
CU PERSONALUL DIRECIEI GENERALE PENTRU EVIDENA PERSOANELOR ARGE CARE A
LUAT LA CUNOTIN DE PREVEDERILE REGULAMENTULUI DE ORGANIZARE I
FUNCIONARE
Nr.
Crt.
1.

NUMELE I PRENUMELE

DATA LURI LA
CUNOTIN

SEMNATURA

OBS.

ALECXE ROXANA

2.

ALESANDRESCU ANA-CECILIA

3.

BADEA VIOREL-MARIAN

4.

BRUTARU MARIANA

5.

BURTEA DORINA

6.

CIUCARDEL ILIE-GELIAN

7.

CIUREA LILIANA-MARILENA

8.

CONSTANTIN IULIANA-DENISA

9.

DASCLU CTLIN-FLORENTIN

10.

DIACONESCU CRISTINA-ROMANIA

11.

GHERGHE DENISA-NICOLETA-ELENA

12.

GHIOCEL CORNELIA

13.

GDOIU SIMONA-MDLINA

14.

GOGOAN MARIOARA

15.

GRIGORE CTLINA

16.

IONESCU ANGELA-FLORICICA

17.

LZRESCU-ION CRISTINA ANAMARIA

18.

NIESCU MIHAELA-TAMARA

19.

PRIFTIS AIDA-MARIA

20.

RADU GEORGETA-CRISTINA

21.
22.

STAN NICOLETA

23.
24.
25.
26.
27.
28.

__________________________________________________________________________________
30

REGULAMENTUL DE
ORGANIZARE I FUNCIONARE

29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.

__________________________________________________________________________________
31

DIRECIA GENERAL PENTRU EVIDENA PERSOANELOR ARGE


__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________
32