Fazele i procesele

proiectului
Cursul 3

Toate proiectele, indiferent de domeniu,

parcurg un ciclu de via similar, trecnd prin

mai multe etape/faze, n cadrul crora se
desfoar mai multe procese.
Derularea proiectelor prin aceste structuri

bine delimitate reduce gradul de nesiguran,

crete controlul modului de desfurare a
proiectului i permite luarea deciziilor dup
fiecare faz.

n fiecare etap se urmrete obinerea unor

rezultate clare (deliverables) intermediare sau

finale: specificarea cerinelor pentru un
produs, realizarea unui prototip, a unei baze
de date etc.
Aceste rezultate vor fi analizate la sfritul

etapei, prin compararea cu rezultatele

propuse a se obine i se va determina
continuarea sau terminarea proiectului.

Definitii
Faz cuprinde activitile n urma

crora vom obine rezultatele scontate

Proces o serie de aciuni ntreprinse pentru

a obine anumite rezultate (Institutul de

Managementul Proiectelor)

Fazele unui proiect

Fazele unui proiect sunt aadar:
conceperea proiectului
planificarea proiectului
implementarea proiectului
evaluarea/controlul i revizuirea proiectului
Etapele de planificare, execuie i control fac
parte din ciclul de via al proiectului, sunt
interdependente i succesive.

Fazele unui proiect

1. initiere

Studiu de
fezabilitate

2. planificare

4. Control

3. executie

5. terminare

Fig. 2.1: Fazele/procesele unui proiect

1. Faza de concepere a proiectului

1. n faza de concepere a proiectului,

managerul, membrii echipei de proiect i

deintorii de intere sau afectai de proiect
(stakeholderii) se ntlnesc pentru a confirma
faptul c realizarea unui astfel de proiect va
rezolva o problem existent, care a fost
identificat, punnd bazele procesului de
planificare.

1. Faza de concepere a proiectului

Activitile care trebuie efectuate n aceast prim
faz vor include urmtoarele:
identificarea problemei
analiza problemei
identificarea soluiilor posibile
selectarea celei mai bune soluii
definirea scopului i a obiectivelor proiectului
definirea intereselor stakeholderi-lor
alegerea membrilor iniiali care vor face parte
din echipa de proiect
o analiz preliminar cost/beneficiu

2. Planificarea

2. Planificarea reprezint faza cea mai

important a unui proiect i nceputul ciclului
de via pentru proiectul n cauz.
Succesul unui proiect rezult de fapt printr-o
bun planificare, o bun execuie i un control
oportun.
Planificarea ajut la reducerea riscului i la
anticiparea viitorului, la mbuntirea
eficienei i eficacitii muncii echipei
Planificarea este faza n care trebuie gsite
modalitile prin care cerinele specificate de
beneficiar/utilizator s poate fi puse n
practic.

2. Planificarea

mprirea proiectului n diverse activiti/sarcini

(activities/tasks) este necesar din mai multe
motive:
proiectul apare ca o niruire logic de
activiti care ajut la determinarea graficului
optim de timp
activitile vor putea fi uor de controlat i
evaluat
se determin mai uor necesarul de personal
i calificrile acestuia

2. Planificarea
Proiect
Subproiect 1 Subproiect 2

Activitate 3.1

Activitate1.1 Activitate 2.1 Activitate 3.2

Activitate1.2 Activitate 2.2
Activitate 1.3. Activitate 2.3
Figura 2.2: Descompunerea proiectului n subproiecte i
activiti

2. Planificarea

n aceast etap se realizeaz analiza SWOT

pentru instituia care realizeaz proiectul,

relevnd condiiile mediului intern i a celui
extern.

3. Implementarea
proiectului
Implementarea proiectului va cuprinde

activiti ca
monitorizare,
managementul riscurilor la care este expus

proiectul,
terminarea proiectului.

4. Evaluare a proiectului

n etapa de evaluare a proiectului, va fi

conceput strategia de evaluare.

Procesele unui proiect

Conform Institutului de Managementul
Proiectelor, procesele componente ale MP
sunt:
de iniiere
de planificare
de execuie
de control
de nchidere,
acestea fiind la rndul lor formate din alte
procese.