Curs 4

MANAGEMENTUL
PROIECTELOR

Structura unui proiect

(cererii de finanare)
Pagina

de titlu sau pagina de

deschidere
Date generale despre instituia
promotoare
Date generale despre proiect
Rezumatul proiectului
Obiective generale
Obiective specifice
Justificarea propunerii de proiect
Planul de lucru/Activitile proiectului

Structura unui proiect

(cererii de finanare)
Rezultatele

preconizate - descriere

detaliat
Impactul proiectului
Durabilitatea proiectului i modaliti
de finanare ulterioare
Metodele de diseminare
Evaluarea riscului
Parteneriatul
Bugetul
Managementul proiectului
Anexele

Pagina de titlu sau pagina de

deschidere
-

conine titlul proiectului i acronimul/prescurtarea acestuia.

- titlul trebuie s fie simplu, clar i lipsit de ambiguitate. n
mod ideal, un titlu bun reprezint o formulare percutant a
obiectivelor proiectului, a ideilor i aciunilor care l compun.
- de evitat jocurile de cuvinte, trimiterile literare, formulrile
savante i expresiile de specialitate strict.
- de evitat exprimrile istee", titlurile oc".
- de evitat formulri de titlu la modul interogativ sau
imperativ.
- de evitat includerea abrevierilor n titlu.
- ncercai s formulai titlul ntr-o singur propoziie; dac
acest lucru nu este pur i simplu posibil, spargei" titlul n
dou, dar numai dup ce ai epuizat toate posibilitile.
- de renunat, gradual, la toate cuvintele inutile; pornii de la
un titlu mai lung, pe care ncercai apoi s l scurtai i s l
facei ct mai percutant cu putin.

Pagina de titlu sau pagina de

deschidere
Exemplu
Iniiativ de nfiinare a unui centru de
pregtire continu n domeniul
managementului de proiect
nfiinarea unui centru de pregtire
continu n domeniul managementului de
proiect
Centru de pregtire continu n domeniul
managementului de proiect
Centru de pregtire continu n
managementul proiectelor (titlu final)

Pagina de titlu sau pagina de

deschidere
Pe

pagina de deschidere, sunt frecvent solicitate

i cteva cuvinte cheie, care au rolul de a fixa n
modul cel mai sintetic cu putin obiectivele, aria
de cuprindere i publicul int al proiectului.
De ex., n cazul unui proiect care i-ar propune
dezvoltarea abilitilor de redactare a proiectelor
europene printre angajaii ntreprinderilor mici i
mijlocii, cuvintele cheie ar fi
- instruire i specializare;
- abiliti de redactare a proiectelor europene;
- ntreprinderi mici i mijlocii;
- dezvoltare durabil.

Pagina de titlu sau pagina de

deschidere
Dac

nu exist un formular standard,

pagina de deschidere poate fi urmat
de o a doua pagin cu caracter general,
care conine sinteza propunerii.
Pe aceast foaie separat, se scrie
dou sau trei fraze care sintetizeaz la
maxim propunerea de proiect.
Aceast sintez i va ajuta pe evaluatori
s urmreasc modul n care v
susinei propunerea.

Pagina de titlu sau pagina de

deschidere
Acronimul

trebuie s fie relativ

sonor, adic s nu conin numai
consoane sau numai vocale.
Ex. - pentru un proiect al crui
titlu este Centru de pregtire n
managementul proiectelor", un
acronim obinuit ar fi
CEPMAP(Centru de Pregtire n
MAnagementul Proiectelor)

Pagina de titlu sau pagina de

deschidere
A

nu se irosi prea multe resurse pentru

a gsi un acronim care sun deosebit
sau are o anumit semnificaie.
Ex. - acronimul reuit al unui proiect cu
titlul Centru urban de informare a
Bucuretiului" este CUIB.
Dac se identific un astfel de acronim
este foarte bine, dar dac nu se
reueste acest lucru, este recomandat
alegerea un acronim.

Pagina de titlu sau pagina de

deschidere
De reinut!
Titlul este mai important dect
acronimul.
Prin urmare, nu este indicat
crearea titlului pe baza unui
acronim care v place sau vi se
pare bun, sonor, ci este
recomandat de a extrage
acronimul din titlu.

Datele generale despre

instituia promotoare
Aceast seciune conine informaii despre:
Numele instituiei promotoare - denumire
complet i prescurtare;
Numele i poziia reprezentantului legal al
acestei instituii (persoana care are drept
de semntur pe eventualele contracte i
documente financiare);
Adresa potal a instituiei i adresa de
Internet;
Numerele de telefon i de fax ale
reprezentantului legal, adresa de e-mail;

Datele generale despre

instituia promotoare
O

scurt istorie a instituiei (de ex. accent pe

informaii de natur factual: anul de nfiinare,
evoluia numrului de angajai, creterea cifrei
de afaceri, produsele i serviciile oferite,
evoluia domeniului de activitate);
Obiectivele de ansamblu i principalele domenii
de activitate (educaie, afaceri, administraie
etc);
Proiectele derulate pn n momentul respectiv;
Parteneriate;
Realizri deosebite.

De reinut
n

cazul n care nu exist un format standard

n care v sunt solicitate aceste informaii,
un posibil format al instituiei promotoare
poate promotoare
fi acesta:
Instituia
(nume
complet i prescurtare):
Adresa potal:
Pagina de Internet:
Numele i poziia reprezentantului
legal:
Telefon/ Fax:
E-mail:
Aria de activitate:

Datele generale despre

proiect
Aceast seciune conine informaii despre:
Programul cruia i aparine propunerea (poate fi
vorba i de subcomponenta unui anumit
program);
Durata proiectului (de cnd pn cnd);
Obiectivele generale ale proiectului (care trebuie
s reflecte prioritile pe care sursa de finanare
le-a fcut publice);
Bugetul solicitat (suma solicitat de la agenia de
finanare, contribuia proprie, alte fonduri);
Informaii despre instituiile partenere
implicate n proiect (dac proiectul urmeaz s
fie derulat n parteneriat).

Rezumatul proiectului
Rezumatul trebuie s rspund la urmtoarele
ntrebri:
Cine

este implicat n proiect?

Ce i propune promotorul proiectului?
De ce i propune un astfel de obiectiv?
Care este contextul n care se va derula proiectul?
Care sunt beneficiarii proiectului?
Unde se va derula proiectul?
Cnd/ pentru ct timp se va derula proiectul?
Informaiile prezente n aceast rubric sunt puin
mai detaliate dect cele din sinteza cu care se
deschide propunerea.

Rezumatul proiectului

Unele

proiecte precizeaz spaiul

maxim care poate fi alocat
acestei rubrici, dar de obicei,
rezumatul nu trebuie s ocupe
mai mult de o pagin.

n momentul n care s-a terminat de redactat

rezumatul, trebuie s ne asigurm c
parcurgerea lui de ctre evaluator nu va strni
urmtoarele aprecieri din partea acestuia:
ideea

de proiect nu este original;

proiectul nu aduce nimic nou;
argumentaia de baz este ubred
-rezumatul este vag i inconsistent
rezumatul este incoerent din punct de vedere logic;
rezultatele preconizate sunt improbabile sau
irelevante;
promotorul nu are experien relevant;
problema nu este important;
propunerea nu este focalizat;
proiectul este prea amplu/prea ambiios.

De reinut!
Exist unii specialiti care recomand
ntocmirea rezumatului dup ce toate
celelalte rubrici ale formularului de
candidatur au fost completate.
Astfel, persoana care redacteaz
propunerea are o imagine clar a
ntregului proiect i are posibiliti mai
mari de a oferi o sintez convingtoare
a ntregii munci preconizate.