CAPITOLUL V

STRUCTURA RAPORTULUI DE EXPERTIZ MERCEOLOGIC

Judectoria Constana
Dosar nr. 1/05.01.2005
Termen: 05.03.2005
1. Preambulul
Preambulul conine date despre expertul/experii nominalizai s fac raportul de
expertiz.
Subsemnatul (nume i prenume), adres, loc de munc, specialitatea (ca expert),
expert judiciar (extrajudiciar), cu legitimaia nr, eliberat din data., emis
de.(judectoria, organismul profesional naional sau internaional), aflat n evidena
Biroului Central de Expertize Bucureti, sunt numit expert n litigiul care furnizeaz
obiectul dosarului nr.1, din data de 5.01.2005, n baza citaiei nr., din data emis de
Judectoria Constana, consemnez n prezentul raport, rezultatele expertizei ncredinate.
2. Scurt istoric al litigiului
n scurtul istoric al litigiului sunt prezentate o serie de date de ctre managerul
de vnzri, managerul de marketing, juristul, etc, care reprezint firmele aflate n litigiu.
a. Prile aflate n litigiu, care formeaz obiectul dosarului nr. 1/05.01.2005 , n
baza ordonanei nr. 3/10.01.2005 sunt:
Reclamant, este organizaia (S.C., ntreprinderea)A..., cu sediul n oraul
.., strada nr , reprezentat prin.., n calitate
de., identificat cu B.I. (C.I.) seria... nr, emis de , la
data de , CNP
Reclamat (prt), este organizaia..B, cu sediul n oraul.., strada
nr , reprezentat prin.., n calitate de., identificat cu
B.I. (C.I.) seria... nr, emis de , la data de ,
CNP.
b. Cauzele litigiului
Organizaia A reclam organizaia B, pe motiv c aceasta nu a respectat clauzele
prevzute n contractul comercial de vnzare-cumprare i se prezint toate
nemultimirile reclamantului.
c. Specificaia prin care se menionaz dac s-a mai efectuat o expertiz
tehnico-merceologic la acest litigiu
Aceast informaie este util att pentru expert care, n cazul n care s-a mai fcut
o expertiz stidiaz modul de realizare a acesteia i motivele de nemulumire ale prilor.
n acelai timp este important pentru juriti care, pe aceast cale, se informeaz dac
rezultatele sunt sau nu identice cu expertizele anterioare.
Din studiul coninutului dosarului nr. 1/05.01.2005 a rezultat c nu a mai fost (sau
a mai fost) efectuat o alt expertiz tennico-merceologic n cauza respectiv.
3. Obiectivele i ntrebrile expertizei

Obiectivele i ntrebrile sunt date n scris de instan , prin urmtoarele

documente:
a. ntrebrile de ordonan reprezint un act al instanei judectoreti n care sunt
consemnate obiectivele i ntrebrile ordonate conform unor reguli logice, potrivit unor
cerine de ordin practic, la care trebuie s rspund expertul;
b. hotrrea judectoreasc este un act al instanei judectoreti n care sunt
consemnate dispoziiile luate n cursul procesului.
Exemple de ntrebri:
- care au fost cauzele care au dus la degradarea produselor realizate de firma;
- stabilirea locului unde a avut procesul de degradare;
- verificarea condiiilor de transport i depozitare a materiilor prime i a produselor
finite;
- analiza efecturii recepiei materiilor prime i a produsului finit;
- analiza condiiilor n care ambalajul conservelor de........... a fost degradat;
- verificarea calitii spaiilor n care se prepar..............;
- efectuarea unor determinri a aparaturii folosita n procesul tehnologic, cu scopul de a
constata dac aparatura este bine reglat;
- se stabilete dac depozitarea n vapoarele comerciale s-a fcut n condiiile prevzute
de norme. Acest lucru se face de experii cpitani n caz de avaria vasului.
ntrebrile trebuie puse de tribunal (organ oficial) pentru a nu crea suspiciuni ntre
pri n sensul c au fost ntrebri care au dezavantajat una din prile aflate n litigiu.
4. Metodologia i procedurile investigaiilor pe teren
n vederea efecturii investigaiilor n legtur cu obiectivele expertizei litigiului
prezent n dosarul nr. 1/05.10.2005, expertul (specialistul) anun n scris prin post,
printr-o scrisoare recomandat, data, ora, locul i documentele pe care trebuie s le
aduc reprezentanii prilor aflate n litigiu. n final, se ntocmete un proces verbal n
care sunt trecute toate persoanele care au participat i dup caz care sunt persoanele care
nu au participat. Pentru persoanele care au lipsit se menioneaz ct de important este
prezena lor n rezolvarea litigiului. Pentru persoanele prezente se menioneaz pe cine
reprezint, roloul lor n cadrul litigiului. Adresa, B.I. (C.I.), seria i numrul. Se trec toate
datele pentru ca s nu se creeze nici un fel de suspiciuni, la una intre prile aflate n
litigiu. Se specific n procesul verbal care au fost documentele prezentate de fiecare
dintre pri, se consemneaz dac acestea au fost de acord cu coninutul acestuia i sunt
rugai s semneze.
5. Constatrile expertizei
Constatrile expertizei reprezint cel mai important paragraf din raport deoarece
cuprinde att date din dosarul cu litigiu ct i cele constatate de expert. Datele trecute n
acest paragraf trebuie scrise corect, clar i logic. Trebuie fcut o comparaie ntre ce este
la dosar cu ceea ce s-a gsit pe teren.
Se povestete cu lux de amnunte n ce a constat expertiza tehnico-merceologic a
cazului aflat n litigiu, i anume, se prezint:
Evoluia desfurrii procesului de vnzare-cumprare comercial;
Condiiile de ambalare;
Modul cum s-a fcut recepia (la vnztor, cru, cumprtor);

 Condiiile de depozitare (la vnztor, cru, cumprtor);

Coninutul etichetelor i starea lor n momentul cnd ajunge marfa la cumprtor;
Evoluia contractului de transport;
Care este laboratorul neutru calificat i certificat s fac analiza calitativ a
mrfurilor aflate n litigiu;
Explicaia detaliat a fiecrei analize (senzoriale, fizico-chimice, microbiologice,
mecanice, etc) i documentul care atest acest tip de analiz (standardele romneti
S.R., standardele profesionale S.P., normele europene E.N., normele internaionale ISO, etc);
Care a fost legislaia, tratatele de specialitate aprute n ultima perioad, n
domeniul respectiv folosite n cadrul expertizelor.
Acest paragraf este foarte important deoarece, dac una dintre pri este
nemulumit de rezultatul expertizei i cere s se refac total sau parial expertiza, noua
comisie trebuie s aib posibilitatea de a se documenta cum a fost expertiza i s trag o
concluzie n cunotiin de cauz.
n final, expertul concluzioneaz cauza deprecierii produsului, soluii de
valorificare ulterioar (dac exist) i soluii pentru alte firme aflate n cazuri similare,
pentru a nu mai aprea asemenea fenomene.
6. Concluziile expertizei
Acest paragraf este cel mai studiat de organismele care au comandat expertiza:
justiia, Curtea de Arbitraj, etc., deoarece conine date concise, referitor la obiectivele i
ntrebrile puse n instan. Rspunsurile trebuie s fie clare, la obiect, nu cu mai multe
nelesuri. Trebuie rspuns la toate ntrebrile, nu numai la o parte din ele. n concluzii,
se apeleaz la informaii tiinifice nu la norme juridice (la acestea, apeleaz Curtea de
judecat).
Obiectivitatea i corectitudinea concluziilor depinde de:
pregtirea tiinific i practic a specialistului folosit ca expert;
probitatea moral a acestuia;
aparatura performant folosit la expertiz;
existena unui material documentar performant n domeniu;
modul cum au colaborat prile aflate n litigiu n actul de expertiz.
7. Nota de cheltuieli
Nota de cheltuieli se ntocmete conform H.G.nr.591/1991 articolul 1, unde se
arat c toate decontrile se fac numai pe baza prezentrii de ctre expert (specialist) a
actelor justificative i anume:
Diurna pentru perioada n care s-a fcut expertiza (diurna zilnic nmulit cu
numrul de zile afectate expertizrii);
Cheltuieli de deplasare;
Plata hotelului (dac este cazul);
Plata materialelor pentru analizele speciale fcute chiar de expert;
Plata laboratoarelor specializate n domeniul respectiv (Laboratorul Romn de

Expertiz LAREX, Laboratorul de Microbiologie Sanitar, Laboratorul de Igiena

Mediului, Autoritatea Naional Sanitar Veterinar i pentru Sigurana Alimentelor
ANSVSA, Institutul de Chimie Alimentar, Laboratorul de MERCEOLOGIE de la
Universitatea Cretin Dimitrie CantemirConstana, etc );
Se depune chitana prin care se justific banii pentru scrisorile recomandate
trimise prilor aflate n litigiu n vederea mobilizrii.
Nota de cheltuieli este achitat de Biroul Local de Expertiz din sumele depuse de
una dintre pri la CEC, n contul acestuia.
8. Semnturile
Toate paginile raportului sunt semnate de expert (experi) i se pune tampila.
Toate acestea se fac cu scopul ca raportul de expertiz s nu sufere modificri pe
parcursul cercetrilor desfurate.
9. Borderouri de anexe (opis)
n acest paragraf sunt trecute n ordinea n care apar nominalizate n raport, toate
documentele justificative cu titlul, numrul i data ntocmirilor, sub forma unui tabel
centralizator.
n opisul respectiv se clasific documentele n funcie de rolul acestora n
realizarea expertizrii.
a. Documente operative
Cerere de acionare n litigiu;
Contractul comercial de vnzare-cumprare;
Anexele de contract nr. /data;
Graficele de livrri nr. /data;
Nota de comand nr. /data;
Coresponden adiional nr. /data.
b. Documente de livrare-primire
Proces verbal de certificare a calitii la vnzare;
Proces verbal de certificare a calitii la consumator;
Proces verbal de certificare a calitii la depozit;
Proces verbal de certificare a calitii la cru;
Buletin de analiz a caracteristicilor de calitate realizate de un centru neutru,
care este certificat s fac analize din care s reias diferena dintre
caracteristicile pe care trebuie s le prezinte produsul respectiv i care sunt ele
n realitate;
Factura de vnzare nr. /data;
Aviz de expediie nr. /data;
Proces verbal de recepie nr. /data.
c. Documente de transport
Contractul de transport nr. /data;
Scrisoare de trsur (tren) nr. /data;
Foaie de parcurs (auto) nr. /data;
Conosamentul (vapor) nr. /data;


d.

Buletin de mesagerie
Documente care atest calitatea lotului de marf
Buletinul de analiz de la vnztor;
Buletinul de analiz de la cumprtor;
Documentele dup care s-a apreciat calitatea (Legea 21/1992 cu privire la
Protecia Consumatorilor; H.G. nr. 941/1995 privind recepia i transportul
mrfurilor, S.R. 19 procedee de eantionare);
Certificat de stare sanitar-veterinar.
e. Documente folosite la depozitare
Contractul de depozitare nr. /data;
Buletinele de analiz la intrarea n depozit i la ieirea din depozit.
10. Documentele n original (anexe)
Raportul se ncheie cu un set de documente n original, legalizate sau unele dintre
ele n copie xerox, n ordinea prezentat n opis.
11. Bibliografie
Se menioneaz documentele oficiale folosite n cadrul expertizei: standarde, legi,
dicionare, lucrri tiinifice ale Academiei Romne sau de la alte institiii internaionale,
etc.
n final se menioneaz n raport n cte exemplare s-a redactat raportul i unde a
fost depus fiecare exemplar. n general se fac 3-5 exemplare, unul se ataeaz la dosar,
altul la arhiva organismului care a comandat expertiza (Biroul Local de Expertize, Curtea
de Arbitaj), unul rmne la expert i la cerere primesc cte un exemplar la prile aflate n
litigiu. Se trece data i se semneaz raportul de ctre expert (specialist). Trebuie trecut
data pentru a se constata dac expertul s-a ncadrat n timpul stabilit de instan sau nu s-a
ncadrat.