Grdinia

.
Se aprob,
Director

Se confirm,
Directorul Direciei Judeene
Maramure
a Arhivelor Naionale
Viorel Rusu

NOMENCLATOR ARHIVISTIC
Aprobat prin Decizia nr.

din

Serviciile
(Compatimentele)

Denumirea dosarului (coninutul

pe scurt al problemelor la care se
refer)

Termenul de
Pstrare/Obs.

Conducere
-Consiliul de
Administraie
-Director
-Consiliul Profesoral
-Comisie Metodic

1. Cartea de onoare
2. Proiectul colii (de dezvoltare
instituional)
3. Regulamente de ordine interioar
4. Registru inspecii speciale
5. Registru unic de control
6. Registru procese-verbale -Consiliul
de Administraie
7. Registru procese-verbale -Consiliul
Profesoral
8. Registru procese-verbale Comisii
Metodice
9. Plan managerial anual
10. Plan managerial semestrial
11. Raport asupra strii
nvmntului -anual
12. Raport asupra strii
nvmntului - semestrial

P
P
P
P
P
P
P
P
P
2 ani
P
2 ani

13. Regulament de funcionare

14. Documente privind evenimente
deosebite din viaa unitii
(aniversri, decorri, distincii,
etc.)
15. Documente privind colaborarea cu
comunitatea local
16. Decizii ale conducerii
17. Ordine, dispoziii, instruciuni,
regulamente, regulamente,
circulare ce reglementeaz
activitatea din nvmnt
18. Corespondena cu I.S.J., Primria,
Centrul Bugetar
19. Fia unitii
20. Registru pentru nscrierea copiilor
n grdini
21. State de funcii
22. State de plat
23. Dosare personale ale personalului
didactic i nedidactic (certif. de
natere, aprecieri, fie de nscriere
grad, diplome, perfecionare,
contracte de munc, etc. )
24. Fia postului
25. Crile de munc
26. Registru de eviden a crilor de
munc
27. Contracte de munc
28. Decizii, acte personale i
corespondena cu privire la
angajarea, salarizarea,
sancionarea i micarea
personalului didactic, administrativ
29. Dosarele celor pensionai
30. Documente privind perfecionrile,
examenele de grad, definitivat
31. Corespondena privitoare la
eliberri de adeverine sau alte
acte personalului didactic i
administrativ
32. Borderoul de expediere a
corespondenei
33. Condici pentru prezen
34. Situaii statistice
35. Registru inspecii i preinspecii
36. Registru de intrare-ieire
37. Procese-verbale,
referate,
coresponden n legtur cu
msurile pentru paza contra
incendiilor, igiena i protecia
muncii
38. Situaii privind controlul medical
periodic
al
copiilor
i
al
personalului

P
P
P
P
P

5 ani
P
5 ani
P
70 ani
70 ani

70 ani
70 ani
P
P
70 ani

50 ani
70 ani
5 ani
2 ani
2 ani
P
10 ani
30 ani
5 ani

5 ani
P
15 C.S.

B. Cadre didactice

C. Contabilitate
(pentru centrele bugetare)

39. Acte pivind situaia imobilului,

schie, planuri
40. Procese-verbale de recepie,
lucrri reparaii capitale i curente,
contracte ncheiate
41. Procese-verbale, referate n
legtur cu paza contra incendiilor
42. Planul de paz a instituiei
43. Bonuri de materiale, note de
recepie materiale
44. Fie de magazie
45. Registrul mijloacelor fixe
46. Inventare mijloace fixe i obiecte i
procese-verbale de casare
47. Referate de necesitate
48. Dosar cuprinznd documente cu
privire la autorizaia sanitar
49. Inventarele arhivistice i procesele
verbale de predare primire
50. Nomenclatorul arhivistic
51. Registru de eviden curent (al
inventarelor)
52. Registru de depozit
53. Registru de eviden a tampilelor
i sigiliilor
54. Corespondena cu DJ MM AN
( lucrri de selecionare, proceseverbale de control, etc.)

5 ani

1. Planificarea calendaristic
2. Cataloage

5 ani
5 ani

1. Darea de seam contabil anual

2. Darea de seam contabil lunar
3. Darea de seam contabil
trimestrial
4. Balana de verificare
5. Note contabile, acte justificative
(acte de cas, acte de banc,
facturi, ordine de plat, etc.)
6. State de plat i fie personale
de salarizare, pontaje
7. State de plat a burselor, a
abonamentelor
8. Fie de conturi sintetice
9. Fie de conturi analitice
10.Fie de cheltuieli bugetare
11.Documente privind garaniile de
gestiune
12.Propuneri plan venituri i
cheltuieli, bugetare
13.Propuneri plan venituri i
cheltuieli extrabugetare

5 ani
10 ani
10 ani
P
5 ani
2 ani
10 C.S.
P
p
P
P
P
P

P
3 ani
5 ani
5 ani
10 ani
70 ani
10 C.S.
10
10
10
10

C.S.
ani
ani
ani

2 ani
2 ani
10 C.S.

14.Bugetul de venituri i cheltuieli

activ. bugetar i extrabugetar
15.Virri credite, activiti bugetare
i autofinanate
16.Registre de cas
17.Chitaniere
18.Registru unic de control
19.Procese-verbale , coresponden
i alte acte remise de organele
de control
20.Documente referitoare la licitaii
21.Monitorizare cheltuieli personal
22.Cont de execuie activitate
bugetar
23.Cont de execuie activitate
autofinanare
24.Ordine de plat
25.Acte justificative privind
decontarea sumelor ncasate prin
comitetele de prini
26.Referate de necesitate
27.Inventarele arhivistice i
procesele-verbale de predareprinire
28.Nomenclatorul arhivistic

D. Comitetul
Cetenesc de Prini

1. Dare de seam asupra micrii

fondurilor
2. Acte de eviden primar
3. Referate, informri privind
activitatea comitetelor de
prinilor
4. Registru procese-verbale ale
edinelor Comitetelor de prini
5. Inventarele arhivistice i
procesele-verbale de predareprimire
6. Nomenclatorul arhivistic

5 ani
10
10
10
10

ani
ani
ani C.S.
ani

10
5
10
10

ani
ani
ani
ani

10 ani
10 ani
2 ani
10 ani
P
P

10 ani
10 ani
10 ani
P
P
P