ANEXA 10.

8 FORMA DE CONTRACT

MODEL ORIENTATIV
CONTRACT DE FINANARE
PROGRAMULUI OPERAIONAL REGIONAL 2014-2020

NR: __________
BENEFICIAR:

Page 2 of 32

Model standard
CUPRINS

CONTRACT DE FINANARE......................................................................................................4
1. Preambul...........................................................................................................................4
2. Interpretare......................................................................................................................4
CLAUZE CONTRACTUALE.....................................................................................................4
Articolul 1 - Obiectul Contractului de finanare............................................................4
Articolul 2 Structura i documentele Contractului de finanare...............................5
Articolul 3 Valoarea proiectului......................................................................................5
Articolul 4 Valoarea finanrii acordate prin Contractul de finanare....................5
Articolul 5 Perioada de implementare a proiectului...................................................6
Articolul 6 Perioada de valabilitate a Contractului de finanare.............................6
Articolul 7 Eligibilitatea cheltuielilor............................................................................6
Articolul 8 Rambursarea / plata cheltuielilor..............................................................7
Articolul 9 Obligaiile prilor..........................................................................................7
Rspunderea asocierii.......................................................................................................10
Articolul 10 Dreptul de proprietate/utilizare a rezultatelor i echipamentelor .11
Articolul 11 Cesiunea......................................................................................................11
Articolul 12 Conflictul de interese...............................................................................12
Articolul 13 Nereguli i restituirea finanrii.............................................................12
Articolul 14 Monitorizarea contractului de finanare...............................................13
Articolul 15 Modificarea contractului de finanare.................................................13
Articolul 16 Notificri la contractul de finanare......................................................13
Articolul 12 Publicarea datelor.....................................................................................14
Articolul 13 Fora major...............................................................................................14
Articolul 14 ncetarea contractului de finanare.......................................................15
Articolul 15 Soluionarea litigiilor n cadrul contractului de finan are.................16
Articolul 16 Corespondena n cadrul Contractului de finanare...........................16
Articolul 16 - Legea aplicabil i limba Contractului de finanare...........................17
Articolul 17 Dispozitii Finale.........................................................................................17
ANEXA I PREVEDERI CONTRACTUALE SPECIFICE.............................................................19
SECTIUNEA I Parteneriatul n implementarea proiectului........................................19
SECTIUNEA II Implementarea proiectelor generatoare de venit.............................19
SECTIUNEA III - Ajutor de stat/schem de garantare..................................................19
SECTIUNEA IV - Alte clauze specifice..............................................................................20
ANEXA II MONITORIZAREA I RAPORTAREA N CADRUL CONTRACTULUI DE
FINANARE..............................................................................................................................21
SECTIUNEA I - Monitorizarea implementrii contractului de finanare....................21
SECTIUNEA II - Raportarea n cadrul contractului de finanare...............................21
ANEXA III INSTRUCTIUNI PRIVIND RAMBURSAREA I PLATA CHELTUIELILOR ..............22
SECTIUNEA I - Mecanismul cererilor de plat................................................................22
SECTIUNEA II Cererile de rambursare..........................................................................23
ANEXA IV MASURI DE INFORMARE SI PUBLICITATE..........................................................25
SECTIUNEA I - Reguli generale cerine pentru toate proiectele.............................25
SECTIUNEA II. Reguli specifice pentru proiecte de lucrri i achiziii de bunuri. . .26

Page 3 of 32
ANEXA VII GRAFICUL DE DEPUNERE A CERERILOR DE RAMBURSARE............................31
ANEXA VIII FORMULARE I ALTE DOCUMENTE RELEVANTE.............................................32

Page 4 of 32

CONTRACT DE FINANARE

1. Preambul
Prile contractante:
Ministerul Dezvoltrii Regionale i Administraiei Publice, cu sediul n Bucureti, strada Apolodor
nr.17, Latura Nord, sector 5, Tel. 037 211 14 09, f a x . 037 211 15 13, cod de nregistrare fiscal,
reprezentat legal , avnd funcia de , n calitate de Autoritate de Management pentru
Programul Operaional Regional 2014-2020, denumit n cele ce urmeaz AM POR
Agenia pentru Dezvoltare Regional , cu sediul social n , tel./ fax , cod de nregistrare
fiscal , reprezentat legal de , n funcia de , n calitate de Organism Intermediar pentru
Programul Operaional Regional 2014-2020, denumit n cele ce urmeaz OI,
i
<Denumirea beneficiarului>, avnd sediul social n str. ................, nr................,
localitatea.................., judeul.................................., cod potal ................., Romnia,
cod de nregistrare fiscal ......................, reprezentat prin d-l/ d-na <prenume, nume>,
avnd funcia de..............., identificat prin B.I. / C.I. seria .....................nr. ................,
eliberat de ..........la data de..............., in calitate de beneficiar,
au convenit ncheierea prezentului Contract de finan are de finanare n urmtoarele condiii:

2. Interpretare
(1)

(2)
(3)

(4)

n prezentul Contract de finanare, cu excepia situaiilor cnd contextul cere altfel sau a unei
prevederi contrare:
a) cuvintele care indic singularul includ i pluralul, iar cuvintele care indic pluralul
includ i singularul;
b) cuvintele care indic un gen includ toate genurile;
c) cuvintele care desemneaz persoane vor include persoane fizice/juridice i orice
organizaie avnd capacitate juridic.
Trimiterile la actele normative includ si modificarile si completarile ulterioare ale acestora,
precum si orice alte acte normative subsecvente.
Contractul de finanare este contract de adeziune. Acesta stabilete cadrul juridic general in
care se va desfasura relatia contractuala dintre AM POR, OI i Beneficiar. Raporturile juridice
dintre AM POR, OI si Beneficiar vor fi guvernate de prezentul Contract de finanare, care
impreuna cu dispozitiile prevazute in fiecare dintre documentele contractului de finantare
vor reprezenta legea prilor.
In cazul in care orice prevedere din Contractul de finanare si/sau din oricare dintre
documentele acestuia este sau devine la un moment dat nul, invalid sau neexecutabil
conform legii aplicabile, legalitatea, validitatea si aplicabilitatea unei asemenea prevederi in
limita admisa de lege, precum si a celorlalte prevederi ale Contractului de finanare, nu vor fi
afectate sau prejudiciate de aceasta. Partile vor depune eforturile necesare pentru a realiza
acele acte si/sau modificari care ar conduce la acelasi rezultat legal si/sau economic care s-a
avut in vedere la data incheierii Contractului de finanare.

CLAUZE CONTRACTUALE
Articolul 1 - Obiectul Contractului de finanare

Page 5 of 32
(5)

Obiectul acestui Contract de finanare l reprezint acordarea finanrii nerambursabile de

ctre AM POR, pentru implementarea Proiectului nr. <cod SMIS> intitulat: <titlul>,
denumit n continuare Proiect, pe durata stabilita i n conformitate cu obligaiile asumate
prin prezentul Contract de finanare, inclusiv Anexele acestuia.

Articolul 2 Structura i documentele Contractului de finanare

(1) Beneficiarul va implementa proiectul n conformitate cu termenii i condiiile stabilite n acest
Contract de finanare, care cuprinde, n ordinea de preceden, urmtoarele anexe:
Anexa I Prevederi contractuale specifice
Anexa II Monitorizarea i raportarea n cadrul contractului de finanare
Anexa III Instructiuni privind rambursarea i plata cheltuielilor
Anexa IV - Msuri de informare i publicitate
Anexa V Bugetul Contractului de finanare
Anexa VI Cererea de finanare i anexele aferente
Anexa VII Graficul de depunere a cererilor de rambursare/plata
Anexa VIII - Formulare i alte documente relevante
(2) n cazul n care exist contradicii ntre documentele de mai sus, prevederile acestora se vor
aplica n ordinea de preceden indicat.
Articolul 3 Valoarea proiectului
(1) Valoarea total a Proiectului este de<suma n cifre>/ ..<suma n litere> lei din care:
valoarea total eligibil este de <suma n cifre> lei (finanare nerambursabil
contribuia Beneficiarului)
Valoarea eligibil nerambursabil acordat prin prezentul Contract de finan are este
de<suma n cifre>/ ..<suma n litere>
valoare neeligibil estimat inclusiv TVA aferent acesteia, este de <suma n
cifre> lei
dup cum urmeaz:
Valoarea
total a
Proiectului

Valoarea
total
eligibil a
Proiectului

Lei
1=2+11

Lei
2 =3+9

Valoarea
eligibil
nerambursabil

lei
3=4*2

%
4

Valoarea
eligibil
nerambursabil
din FEDR
lei
5=6*3

%
6

Valaoare
eligibil
nerambursabil
din bugetul
naional
Lei
%
7=8*3
8

Cofinanarea
eligibil a
Beneficiarului
lei
9=10*2

%
10

Valoarea
ne-eligibil
inclusiv TVA
aferent
acesteia
lei
11

Articolul 4 Valoarea finanrii acordate prin Contractul de finanare

(1)
(2)

(3)

Valoarea eligibil nerambursabil maxim ce poate fi acordat prin prezentul Contract de

finanare este de <suma n cifre> / .. <suma n litere> . lei stabilit conform
articolului 3 din prezentul Contract de finanare.
Valoarea eligibil nerambursabil acordat prin prezentul Contract de finan are este de
<suma n cifre> / .. <suma n litere> . lei, echivalent cu maximum % din
valoarea total eligibil a Proiectului specificat la articolul 3 al prezentului Contract de
finanare
Orice modificare a Contractului de finan are sau a Proiectului, agreat de ctre pri, nu
poate n nici un caz conduce la creterea valorii finanrii nerambursabile i/sau a
procentului pe care aceasta l reprezint din valoarea total eligibil a Proiectului specificat
la articolul 3 al prezentului Contract de finanare.

Page 6 of 32
(4)
(5)

(6)

(7)
(8)

Prevederile alin. (3) al prezentului articol se aplic corespunztor i n cazul modificrilor

asupra bugetului proiectului n conformitate prevederile articolelor 10 i 11 din Contractul de
finantare.
In cazul in care, pe perioada de implementare a proiectului, se inregistreaza economii
constand in diferente intre valoarea estimata a procedurilor de achizitie si valoarea atribuita,
acestea se pot utiliza in scopul implementarii proiectului, cu acordul prealabil al AMPOR i
fara a aduce atingere criteriilor de eligibilitate stabilite prin ghidul specific al apelului de
proiecte.
n cazul n care, in perioada de implementare a Proiectului, valoarea total considerat
eligibil de ctre AM POR este mai mic dect valoarea total eligibil specificata la alin. (1)
al prezentului articol, finanarea nerambursabil acordat de AM POR se va reduce
corespunztor, prin aplicarea la valoarea total considerat eligibil de ctre AM POR a
procentelor prevzute la articolul 3 din prezentul Contract de finan are.
Beneficiarului i se va acord finanarea nerambursabil n termenii i condiiile stabilite prin
acordul de voin al prilor, care este constituit din prezentul Contract de finan are i
anexele acestuia, pe care Beneficiarul declar c le cunoate i le accept.
Beneficiarul accept finanarea nerambursabil i se angajeaz s implementeze Proiectul pe
propria rspundere, n conformitate cu prevederile cuprinse n prezentul Contract de
finanare, inclusiv anexele acestuia i cu legislaia naional i comunitar n vigoare.

Articolul 5 Perioada de implementare a proiectului

(1)
(2)
(3)

Perioada de implementare a prezentului proiect de finan are nu poate depi data de 31

decembrie 2023.
Perioada de implementare a Proiectului este de ............. luni de la data semnrii de catre
ultima parte a prezentului Contract de finanare.
Prelungirea perioadei de implementare se poate realiza exclusiv prin acordul scris al prilor,
materializat printr-un act adiional ncheiat nainte de expirarea acesteia. Prelungirea
perioadei de implementare nu se poate realiza n nici un caz dup expirarea acesteia.

Articolul 6 Perioada de valabilitate a Contractului de finanare

(1)
(2)
(3)

Contractul de finanare i pstreaz valabilitatea 3 ani dup expirarea perioadei de

implementare a Proiectului aa cum este stabilit la articolul 5, pentru persoane juridice de
de drept privat.
Contractul de finanare i pstreaz valabilitatea 5 ani dup expirarea perioadei de
implementare a Proiectului aa cum este stabilit la articolul 5, pentru persoane juridice de
drept public.
Prezentul Contract de finanare nceteaz s produc efecte de la data ndeplinirii, de ctre
prile contractante, a obligaiilor ce le revin conform Contractului de finan are.

Articolul 7 Eligibilitatea cheltuielilor

(1) Cheltuielile sunt considerate eligibile dac sunt n conformitate cu
(i) Regulamentul (UE, EURATOM) nr. 1311/2013 al Consiliului din 2
decembrie 2013 de stabilire a cadrului financiar multianual pentru
perioada 2014 - 2020
(ii) Regulamentul (UE) nr. 1303/2013 al Parlamentului European i al
Consiliului din 17 decembrie 2013 de stabilire a unor dispozi ii comune
privind Fondul european de dezvoltare regional, Fondul social
european, Fondul de coeziune, Fondul european agricol pentru
dezvoltare rural i Fondul european pentru pescuit i afaceri maritime,
precum i de stabilire a unor dispoziii generale privind Fondul european
de dezvoltare regional, Fondul social european, Fondul de coeziune i
Fondul european pentru pescuit i afaceri maritime i de abrogare a
Regulamentului (CE) nr. 1083/2006 al Consiliului,
(iii) Regulamentul (UE) nr. 1301/2013 al Parlamentului European i al
Consiliului din 17 decembrie 2013 privind Fondul european de
dezvoltare regional i dispoziiile specifice aplicabile obiectivului

Page 7 of 32

(2)
(3)

referitor la investiiile pentru cretere economic i locuri de munc i

de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1080/2006,
(iv) Hotrrea Guvernului nr. 399/ 2015 privind regulile de eligibilitate a
cheltuielilor efectuate n cadruloperaiunilor finanate prin Fondul european
de dezvoltare regional, Fondul social european i Fondul de coeziune 20142020, precum i cu
(v) Ordinul nr. ......./......pentru aprobarea Ghidului specific apelului de
proiecte nr. .................. din cadrul Programului Operaional Regional
2014-2020.
Cheltuielile aferente prezentului Proiect, sunt eligibile cu condiia ca acestea s fie cuprinse
n Anexa VI Cererea de finantare i anexele aferente i s fie efectuate n conformitate cu
termenii i condiiile prezentului Contract.
AMPOR isi rezerva dreptul de a declara neeligibile cheltuielile efectuate cu nerespectarea
prevederilor legale in vigoare sau de a aplica corectii financiare ca urmare a verificarii
cererilor de rambursare/plata, in situatia nedectarii de catre OI/AMPOR a necomformitatilor
intervenite ulterior incheierii actelor aditionale si respectiv avizarii notificarilor efectuate de
catre Beneficiar.

Articolul 8 Rambursarea / plata cheltuielilor

(1)
(2)

(3)

(4)

Rambursarea se va realiza de ctre AM POR n conformitate cu procedurile AMPOR i Anexa III

Instructiuni privind rambursarea i plata cheltuielilor, pe baza cererilor beneficiarului
naintate de ctre OI la AM POR.
Dac Beneficiarul nu transmite OI o cerere de rambursare final n termen de maxim 60
(aizeci) de zile calendaristice de la expirarea perioadei de implementare prevzut la
articolul 5 alin. (2) din Contractul de finan are clauze contractuale, acesta este considerat
deczut din dreptul de a solicita aceast rambursare, de la data expirrii termenului de 60 de
zile, fr a fi necesar nicio notificare sau ndeplinirea oricror altor formaliti de ctre OI/
AM POR.
AM POR va efectua transferul fondurilor n limita soldului existent la data solicitrii de plat a
rambursrilor/platilor, iar n cazul insuficienei fondurilor, procesul de plat se va suspenda
pn cnd conturile AM sunt alimentate cu sumele aferente fondurilor necesare.
n vederea rambursrii/platii sumelor reprezentnd TVA nedeductibila, potrivit legislatiei in
vigoare aferent cheltuielilor eligibile, beneficiarii au obligaia depunerii, ca anex a fiecrei
cereri de rambursare/plata, a unei declaraii pe propria rspundere privind
nedeductibilitatea TVA aferent cheltuielilor cuprinse n cererea de rambursare, certificat
de organul fiscal competent din subordinea Ageniei Naionale de Administrare Fiscal numai
in cazul benefiarilor inregistrati in scopuri de TVA.

Articolul 9 Obligaiile prilor

(1)

Prezentul Contract de finanare oblig prile s respecte ntocmai i cu bun credin fiecare
dispoziie a acestuia n conformitate cu principiul obligativitii Contractului de finan are
ntre pri.

A. Obligaiile Beneficiarului
Obligaii generale
(2)
(3)

Beneficiarul are obligaia de a ncepe implementarea Proiectului n conformitate cu

prevederile Contractului de finanare.
Beneficiarul se oblig s implementeze Proiectul pe propria rspundere n conformitate cu
prevederile prezentului Contract de finan are (inclusiv anexele acestuia) i ale legislaiei
comunitare i naionale n vigoare. Beneficiarul va fi singurul rspunztor n faa AM POR i OI
pentru ndeplinirea obligaiilor asumate prin Contractul de finan are, pentru implementarea
Proiectului i pentru realizarea obiectivelor prevzute n Anexa VI Cererea de finanare i
anexele aferente.

Page 8 of 32
(4)
(5)

(6)
(7)

Beneficiarul declar i se angajeaz, irevocabil si neconditionat, s utilizeze finanarea

exclusiv cu respectarea termenilor si conditiilor Contractului de finanare.
Beneficiarul i asum integral rspunderea pentru prejudiciile cauzate terilor din culpa sa pe
parcursul implementrii Proiectului. AM POR i OI vor fi degrevate de orice responsabilitate
pentru prejudiciile cauzate terilor, de ctre Beneficiar, ca urmare a executrii prezentului
Contract de finanare, cu excepia cazului n care prejudiciul cauzat este consecina
ndeplinirii unei instruciuni exprese primite din partea AMPOR / OI.
Beneficiarul este obligat s furnizeze AM POR / OI orice documente, date i/sau informaii
solicitate n legtur cu implementarea Proiectului i executarea prezentului Contract de
finanare, n termenul i condiiile specificate n solicitarea respectiv.
Beneficiarul are obligatia de a respecta instruc iunile aplicabile emise de AMPOR.

Implementare
(8)

(9)

(10)
(11)

(12)

(13)
(14)

(15)
(16)
(17)

Beneficiarul se oblig s nu dezmembreze/ modifice bunurile imobile, s nu nstrineze

obiectele/bunurile, fie ele mobile sau imobile pe perioada prevzut la articolul 5, alin. (2)
din Contractul de finanare, dar poate ipoteca obiectele/bunurile, fie ele mobile sau imobile
finanate prin prezentul Contract de finanare, astfel:
a) n perioada de implementare a proiectului, aa cum aceasta este prevzut la
articolul 5 alin. (2), exclusiv n scopul realizrii proiectului
b) n perioada de valabilitate a Contractului de finan are, aa cum aceasta este
prevzut la articolul 6, alin (1) sau (2), dup caz, exclusiv pentru asigurarea
sustenabilitii investiiei.
Beneficiarul are obligaia de a transmite o copie la OI/AMPOR a contractului de credit i
ipotec n termen de 10 zile lucrtoare de la semnarea lui, nsoit de raportul de evaluare a
imobilului finanat n cadrul prezentului Contract de finan are, realizat de ctre un
evaluator bancar sau independent.
n cazul unui contract de ipotec, Beneficiarul are obligaia de a transmite la OI/AM POR o
copie legalizat a extrasului de carte funciar cu meniunea nregistrrii ipotecii, n termen
de 5 zile lucrtoare de la efectuarea nregistrrilor n Registrul de carte funciar.
n cazul nerespectarii obligaiilor prevazute la alin. (8), interesele AM POR se prezum a fi
vatamate din cauza ngreunrii unei eventuale executari silite i sunt datorate AM POR daune
interese cu titlu de clauza penala in cuantum egal cu valoarea finan rii nerambursabile
acordare, la care se adaug dobnda legal aferent.
(Dup caz) Beneficiarul are obligaia de a nu nceta sau delocaliza activitatea productiv n
afara regiunii de dezvoltare regional n cadrul cruia a fost prevzuit ini ial implementarea
proiectului, de a nu realiza o modificare a propriet ii asupra unui element de infrastructur
care d un avantaj nejustificat unei ntreprinderi sau unui organism public precum i de a nu
realiza o modificare substanial care afecteaz natura, obiectivele sau condi iile de
realizare i care ar determina subminarea obiectivelor ini iale ale acesteia.
Beneficiarul are obligaia de a nu ntreprinde nici o aciune de natur a afecta condi iile de
construire/exploatare asupra infrastructurii (teren i/sau cldire) aferente proiectului.
(Dup caz) Beneficiarul are obligaia de a men ine investi ia realizat din contribu ia din
fonduri europene structurale si de investiii (FESI) pe o perioad de cinci ani de la efectuarea
plii finale sau n termenul prevzut de normele privind ajutorul de stat. Termenul anterior
menionat se reduce la trei ani n situa ii n care prin proiect se vizeaz men inerea
investiiilor sau a locurilor de munc create de IMM-uri.
Beneficiarul are obligaia de a respecta calendarul activitilor i calendarul achiziiilor
publice, ambele prevzute n Anexa VI Cererea de finanare i anexele aferente la
prezentul Contract de finanare.
Beneficiarul are obligaia s asigure un management eficient al Proiectului inclusiv prin
asigurarea resurselor umane i materiale necesare implementrii corecte i n termenele
stabilite prin prezentul Contract de finanare, a activitilor Proiectului.
Beneficiarul este obligat s realizeze toate msurile de informare i publicitate n
conformitate cu obligaiile asumate prin Anexa VI Cererea de finanare i anexele aferente
la prezentul Contract de finanare, cu respectarea prevederilor din Anexa IV Msuri de
informare i publicitate la prezentul Contract de finanare.

Page 9 of 32
(18) Beneficiarul are obligaia de a respecta Anexa VII Graficul de depunere a cererilor de
rambursare/ cereri de plata privind estimarea depunerii cererilor de rambursare, n condi iile
prevederilor prezentei anexe.
(19) Beneficiarul are obligaia de a ntocmi i transmite ctre OI, conform graficului de depunere a
cererilor de rambursare, cererile de rambursare, precum i documentele justificative ce
nsoesc cererea de rambursare/plata n conformitate cu Anexa III Instructiuni privind
rambursarea i plata cheltuielilor, n cadrul Contractului de finanare.
(20) Cererile de rambursare, rapoartele de progres, notificrile, precum i orice alt document
oficial transmis AM POR/OI pentru implementarea Proiectului vor fi semnate de ctre
reprezentantul legal al Beneficiarului sau de ctre persoana mputernicit n acest sens, de
ctre acesta, in conformitate cu prevederile legale in vigoare.
(21) Beneficiarul are obligaia de a ntocmi i transmite ctre OI, rapoarte de progres, trimestrial
i/sau ori de cte ori AM POR/ OI solicit aceasta.
(22) Beneficiarul este obligat s informeze OI i AM POR despre orice situaie care poate determina
ncetarea sau ntrzierea executrii Contractului de finan are , n termen de maxim 5 (cinci)
zile lucrtoare de la data lurii la cunotin despre o astfel de situaie. n urma analizei
situaiei aprute, AM POR poate decide suspendarea/rezilierea Contractului de finan are cu
aplicarea corespunztoare a prevederilor prezentei anexe.
(23) n cazul n care beneficiarul nu finalizeaz proiectul n perioada de eligibilitate a cheltuielilor,
beneficiarul va suporta din bugetul propriu sumele necesare finalizrii proiectelor dup
ncheierea perioadei de eligibilitate a cheltuielilor.
(24) Beneficiarul are obligaia de a restitui AMPOR orice suma ce constituie plat nedatorat.
(25) n cazul n care situaia prevzut la alin. (24) a prezentului articol a fost depistat nainte de
efectuarea ultimei pli, AM POR poate decide diminuarea sumei rambursate ncepnd cu
trana urmtoare cu sumele corespunztoare pn la stingerea integral a debitului, inclusiv,
dac este cazul, a comisioanelor de transfer bancar, pltite de AMPOR, aferente sumelor
respective.
Audit i control
(26) Beneficiarul este obligat s permit, pe ntreaga durat de valabilitate a Contractului de
finanare, OI, AM POR i oricror altor persoane autorizate n acest sens de ctre acestea,
precum i Autoritii de Certificare i Plat, Autoritii de Audit, Comisiei Europene sau
oricrui alt organism abilitat s verifice sau s realizeze controale/ audituri asupra modului
de implementare a Proiectelor cofinanate din instrumente structurale, i/sau agenilor
desemnai de ctre acestea, s verifice, cu ocazia vizitelor la faa locului, prin examinarea
documentelor originale i obinerea de copii de pe aceste documente, modul de
implementare a Proiectului.
(27) Dup expirarea perioadei de valabilitate a Contractului de finan are, se menine obligaia
Beneficiarului de a pstra i de a pune la dispoziia OI, AM POR, Autoritii de Certificare i
Plat, Autoritii de Audit, Comisiei Europene i oricrui alt organism abilitat de a efectua
controale/ audituri asupra modului de utilizare a finanrii nerambursabile, toate
documentele originale privind activitile i cheltuielile eligibile aferente Proiectului, inclusiv
documentele contabile, inventarul asupra activelor dobndite ca urmare a prezentului
Contract de finanare, pe o perioad de 5 ani de la data nchiderii oficiale a Programului
Operaional Regional 2014 2020 de ctre Comisia European.
(28) n ndeplinirea obligaiilor de mai sus, Beneficiarul se oblig s acorde, n termenul i perioada
solicitat, drepturile de acces necesare personalului i/sau agenilor desemnai n acest sens
de ctre organismele menionate la alin. (26) al prezentului articol la locurile i spaiile unde
se implementeaz sau a fost implementat Proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice,
precum i la bunurile achiziionate, la toate documentele i fiierele informatice privind
gestiunea tehnic i financiar a Proiectului. Documentele trebuie s fie uor accesibile i
arhivate astfel nct s permit verificarea lor. Beneficiarul este obligat s informeze AM POR
i OI cu privire la locul arhivrii.
(29) Beneficiarul are obligaia de a asigura disponibilitatea i prezena personalului implicat n
implementarea Proiectului, precum i a managerului Proiectului verificat sau auditat, pe
ntreaga durat a verificrilor.
(30) Beneficiarul are obligaia de a realiza, la termenele specificate, toate msurile incluse n
planurile de aciune pentru implementarea recomandrilor rezultate ca urmare a misiunilor

Page 10 of 32
de audit ale Comisiei Europene i/sau ale Autoritii de Audit de pe lng Curtea de Conturi a
Romniei, astfel cum aceste planuri de aciune sunt agreate cu OI/AMPOR.
Atribuirea contractelor de achiziie
(31) n scopul atribuirii contractelor de servicii, furnizare, execuie de lucrri necesare pentru
implementarea Proiectului care face obiectul prezentului Contract de finan are, Beneficiarul
are obligaia de a respecta prevederile legislaiei naionale/comunitare aplicabile n
domeniul achiziiilor. Nerespectarea acestei obligaii conduce la neeligibilitatea cheltuielilor
astfel efectuate sau aplicarea de corecii financiare conform legislaiei n vigoare.
(32) In cazul n care se aplic prevederile alin. (8) (10) ale prezentului articol, n scopul obinerii
unui credit, Beneficiarul are obligaia de a utiliza exclusiv contul creditului (sau contul ataat
al creditului) pentru plata contractelor de servicii, furnizare, execuie de lucrri necesare
pentru implementarea proiectului.
Asigurarea co-finanrii eligibile a beneficiarului i a cheltuielilor neeligibile
(33) Beneficiarul este obligat s plteasc din surse proprii sumele necesare asigurrii cofinanrii
eligibile i a finanrii cheltuielilor neeligibile n vederea implementrii Proiectului, ce i
revin conform articolului 3 din Contractul de finan are.
Eviden contabil distinct
(34) Beneficiarul trebuie s in o eviden contabil folosind conturi analitice distincte pentru
Proiect. Sistemul contabil utilizat va fi n conformitate cu legislaia naional/comunitar n
vigoare.
Verificarea cheltuielilor
(35) Beneficiarul are obligaia de a pune la dispoziia AM POR, OI, Autoritii de Certificare i
Plat, Autoritii de Audit, Comisiei Europene i oricrui alt organism abilitat s verifice
modul de utilizare a finanrii nerambursabile, la cerere i n termen, documentele solicitate
i s asigure toate condiiile pentru efectuarea verificrilor la faa locului.
(36) n acest scop, Beneficiarul se angajeaz s acorde dreptul de acces la locurile i spaiile unde
se implementeaz sau a fost implementat Proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice,
precum i la bunurile achiziionate, la toate documentele i fiierele informatice privind
gestiunea tehnic i financiar a Proiectului. Documentele trebuie s fie uor accesibile i
arhivate astfel nct s permit verificarea lor. Beneficiarul este obligat s informeze AM POR
i OI cu privire la locul arhivrii documentelor.
Pstrarea documentelor
(37) Beneficiarul are obligaia de a pstra toate documentele originale, inclusiv documentele
contabile, privind activitile i cheltuielile eligibile, n conformitate cu regulamentele
comunitare i naionale, pe o perioad de 5 ani de la nchiderea oficial a Programului
Operaional Regional n cadrul cruia este finanat Proiectul care face obiectul prezentului
Contract de finanare.
(38) Beneficiarul are obligatia de a asigura arhivarea electronic a documenta iei aferente
proiectului ce face obiectul prezentului contract de finan are i de a o transmite OI.
Evaluare
(39) Beneficiarul i asum obligaia de a furniza OI i AM POR orice document sau informaie, n
termenul solicitat, n vederea realizrii evalurii Programului Operaional Regional i/sau a
Proiectului implementat. Cu acordul AM POR, rezultatul evalurii poate fi pus la dispoziia
Beneficiarului.
Rspunderea asocierii

Page 11 of 32
(40) (Dup caz) n cazul n care beneficiarul este o asociere/parteneriat, toi partenerii asocierii
respective sunt rspunztori n mod solidar i indivizibil pentru ndeplinirea obligaiilor
prevzute n prezentul Contract de finan are. Partenerul desemnat de asociere pentru a o
reprezenta i a aciona n numele acesteia n scopul executrii Contractului de finan are va
avea autoritatea necesar pentru a angaja legal toi partenerii acesteia.
A. Obligaiile OI
(41) OI are obligaia de a informa Beneficiarul cu privire la orice decizie luat i care poate afecta
implementarea Proiectului, n termen de 5 (cinci) zile lucrtoare de la emiterea deciziei
respective sau de la luarea la cunotin a unei decizii a AMPOR.
(42) OI are obligaia de a sprijini Beneficiarul prin furnizarea informaiilor sau clarificrilor
necesare pentru implementarea Proiectului.
(43) OI are obligaia de a rspunde la orice solicitare scris a Beneficiarului, privind implementarea
Proiectului, n termen de maxim 10 (zece) zile lucrtoare de la primirea acesteia. n cazul n
care OI solicit opinia AM POR pentru formularea unui rspuns, rspunsul se va da n termen
de 5 (cinci) zile lucrtoare de la primirea rspunsului de la AM POR.
(44) OI monitorizeaz din punct de vedere tehnic i financiar implementarea Proiectului care face
obiectul prezentului Contract de finanare.
(45) OI are obligaia de a verifica i aviza toate materialele de informare i publicitate transmise
spre avizare de ctre Beneficiar n vederea implementrii msurilor de informare i
publicitate asumate de Beneficiar prin Contract de finan are, n termen de maxim 10 (zece)
zile lucrtoare de la primirea acestora.
(46) OI are obligaia de a verifica realitatea, legalitatea i conformitatea tuturor documentelor ce
nsoesc cererea de prefinanare/rambursare/plata, n vederea soluionrii acesteia, precum
i raportul de progres, transmise de ctre Beneficiar.
(47) OI are obligatia de a propune AMPOR suspendarea contractului de finantare/ prelucrarea
cererilor de rambursare/plata, in termen util, sau rezilierea contractului de finantare, ori de
cate ori devin incidente clauzele contractuale corespunzatoare.
(48) OI are obligaia de a respecta termenele de verificare i avizare a cererii de rambursare
menionate n Anexa III Instructiuni privind rambursarea i plata cheltuielilor.
(49) OI este rspunztor fa de AM POR i Beneficiar pentru prejudiciile cauzate acestora ca
urmare a nendeplinirii obligaiilor sale.
(50) OI are obligatia de a actualiza permanent in SMIS modificarile intervenite asupra contractului
de finantare, inclusiv modificarile acestuia intervenite prin notificare.
A. Obligaiile AM POR
(51) AM POR informeaza Beneficiarul cu privire la rapoartele, concluziile i recomandrile
formulate de ctre Comisia European care au impact asupra Proiectului care face obiectul
prezentului Contract de finanare.
(52) AM POR are obligaia de a sprijini Beneficiarul, prin furnizarea informaiilor sau clarificrilor
pe care acesta le consider necesare pentru implementarea Proiectului, direct sau prin
intermediul OI.
(53) n cazul n care OI solicit opinia AM POR pentru formularea unui rspuns, acesta se va
transmite OI n termen de maxim 30 (treizeci) zile lucrtoare de la primirea solicitrii.
(54) AM POR va efectua transferul rambursrii i plata cheltuielilor n condiiile i cu respectarea
termenelor menionate n Anexa III Instructiuni privind rambursarea i plata cheltuielilor,
dup verificarea i avizarea documentelor transmise de ctre OI.
Articolul 10 Dreptul de proprietate/utilizare a rezultatelor i echipamentelor
(1)

Orice rezultate sau drepturi legate de acestea, inclusiv drepturi de autor i/sau orice alte
drepturi de proprietate intelectual i/sau industrial, obinute n executarea sau ca urmare
a executrii acestui Contract de finanaare, cu excepia cazurilor n care astfel de drepturi
sunt preexistente acestuia, vor fi proprietatea Beneficiarului.

Articolul 11 Cesiunea

Page 12 of 32
(1)

Prezentul Contract de finanare n integralitatea sa, precum i toate drepturile i obligaiile

decurgnd din implementarea acestuia, nu pot face obiectul cesiunii.

Articolul 12 Conflictul de interese

(1)
(2)

(3)

Conflictul de interese reprezint orice situaie definita ca atare in legislatia

naional/comunitar.
La solicitarea, pentru prima data, ntr-o cerere de rambursare/plata, a cheltuielilor aferente
unui contract de achiziie, Beneficiarul va depune o declaraie pe proprie rspundere a
reprezentantului legal al beneficiarului din care s rezulte c nu se afl ntr-o situaie de
conflict de interese.
Prile se oblig s ntreprind toate diligenele necesare pentru a evita orice conflict de
interese i s se informeze reciproc, n termen de maxim 5 (cinci) zile calendaristice de la
luarea la cunotin, n legtur cu orice situaie care d natere sau este posibil s dea
natere unui astfel de conflict. Orice conflict de interese care apare n decursul executrii
Contractului trebuie notificat fr ntrziere ctre AM POR. AM POR i rezerv dreptul de a
verifica aceste situaii i de a lua msurile necesare, dac este cazul.

Articolul 13 Nereguli i restituirea finanrii

(1)

Termenii neregul i fraud au nelesul dat n Regulamentul (UE) nr. 1303/2013 al

Parlamentului European si al Consiliului din 17 decembrie 2013 de stabilire a unor dispozi ii
comune privind Fondul european de dezvoltare regional, Fondul social european, Fondul de
coeziune, Fondul european agricol pentru dezvoltare rural i Fondul european pentru pescuit
i afaceri maritime, precum i de stabilire a unor dispozi ii generale privind Fondul european
de dezvoltare regional, Fondul social european, Fondul de coeziune i Fondul european
pentru pescuit i afaceri maritime i de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1083/2006 al
Consiliului.
(2) n cazul sesizrii unei suspiciuni de neregul/fraud n perioada de valabilitate a contractului
OI/AM va emite, n scris, formularul de alert de nereguli/frauda.
(3) Pe perioada efectuarii verificarilor de catre structura de control din cadrul AMPOR, in cazul in
care nu pot fi aplicate masuri tranzitorii in conformitate cu prevederile legale in vigoare,
AM/OI suspenda procesarea cererilor de rambursare i returneaza cererile de plata pana la
finalizarea verificarilor in cauza.
(4) OI/AM POR va procesa cererile de rambursare/plata cu respectarea prevederilor legale in
vigoare sau a oricror acte normative de modificare, completare sau nlocuire a acesteia.
(5) Dac n procesul de verificare a cererilor de rambursare/plata OI/AM identific abateri de la
aplicarea prevederilor legislaiei naionale i comunitare n domeniul achiziiilor publice
aferente contractelor de lucrri/servicii/furnizare, nainte de efectuarea plii, AM va aplica
reduceri procentuale din sumele solicitate la plat de ctre beneficiar, n condiiile legislatiei
nationale i/sau comunitare care reglementeaz sancionarea neregulilor aprute n obinerea
i utilizarea fondurilor europene i/sau a fondurilor publice naionale aferente acestora.
(6) n cazul suspendrii, AM POR notific Beneficiarul cu privire la decizia luat, la perioada i
motivele suspendrii.
(7) AMPOR are dreptul de a exclude de la rambursare/plata orice cheltuiala ne-eligibila.
(8) n situaia n care, la plata cererii finale de rambursare, debitul nu a fost stins, AM POR va
notifica Beneficiarul cu privire la suma datorat rmas de restituit de ctre beneficiar.
(9) In termen de 15 (cincisprezece) zile calendaristice de la data confirmrii de primire, de ctre
Beneficiar, a notificrii menionate la alineatul precedent, acesta este obligat s restituie
suma datorat, precum i, dac este cazul, comisioanele de transfer bancar, pltite de
AMPOR, aferente sumelor respective, in contul indicat in notificare.
(10) n cazul n care plata excedentar este depistat dup efectuarea ultimei trane de plat AM
POR va notifica Beneficiarul cu privire la plata nedatorat, acesta avnd obligaia de a
restitui, n termen de 15 (cincisprezece) zile calendaristice de la data confirmrii de primire
a notificrii, suma datorat, precum i, dac este cazul, comisioanele de transfer bancar,
pltite de AMPOR, aferente sumelor respective.
(11) Comisioanele bancare ocazionate de rambursarea sumelor datorate AM POR cad n sarcina
exclusiv a Beneficiarului.

Page 13 of 32
(12) Din ziua urmtoare expirrii termenelor prevzute la alin. (10) i (11) ale prezentului articol
se vor calcula majorri de ntrziere n valoare de 0,1% pe zi de ntrziere din suma datorat,
pn la data plii efective.
(13) OI/AMPOR va suspenda plata/ rambursarea sumelor solicitate de beneficiar aferente
contractului de finanare/contractelor economice pentru care exist sesizri ctre OLAF,
DLAF, DNA sau ANI. Msura de suspendare a plilor/ rambursrilor urmeaz a fi aplicat pn
la pronunarea acestor instituii sau pn la pronun area deciziei definitive a instan ei privind
caracterul penal sau nepenal al faptei incriminate. n cazul n care AMPOR primeste informatii
de la institutiile abilitate c in spe /cauz nu s-a pus n miscare actiunea penal, poate
efectua plata sumelor afectate de suspiciuni de neregul/fraud pentru care nu se pot aplica
msuri tranzitorii conform prevederilor legale in vigoare, de la bugetul de stat, n
conformitate cu prevederile legale n vigoare.
(14) Contractul de finanare se consider suspendat de drept n situaia n care devin incidente
prevederile art. 8 din OUG nr. 66/2011, Beneficiarul notificnd AMPOR n consecin.
Articolul 14 Monitorizarea contractului de finanare
(1)

Monitorizarea realizrii indicatorilor i obiectivelor stabilite prin Contract este realizat de

ctre OI i AM POR n conformitate cu prevederile procedurale ale acestora i cu Anexa II Monitorizarea i raportarea n cadrul Contractului de finan are .

Articolul 15 Modificarea contractului de finanare

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

Prile au dreptul, pe durata ndeplinirii prezentului Contract de finan are, de a conveni

modificarea clauzelor i/sau Anexelor acestuia, prin act adiional, ncheiat n aceleai condiii
ca i Contractul de finanare, cu excepiile menionate n articolul 16 al prezentului Contract
de finantare.
n cazul n care propunerea de modificare a Contractului vine din partea Beneficiarului, acesta
are obligaia de a o transmite OI cu cel puin 30 (treizeci) de zile calendaristice nainte de
termenul la care este intenionat a intra n vigoare, cu excepia circumstanelor acceptate
de AM POR. Beneficiarul va transmite, de asemenea, odat cu solicitarea de modificare, toate
documentele justificative necesare.
Modificarea valorii totale a proiectului se va putea realiza exclusiv prin contributia proprie /
prin majorarea valorii neeligibile a Proiectului. Beneficiarul este obligat s transmit,
mpreun cu cererea de modificare a Contractului, i documente din care s reias
angajamentul acestuia c va asigura, din resurse proprii, fondurile suplimentare necesare,
precum i disponibilitatea acestor fonduri.
Orice modificare a bugetului proiectului prin diminuarea sau creterea valorii unei linii
bugetare cu respectarea prevederilor prezentului articol, realizate prin semnarea unui act
adiional sau prin notificare n conformitate cu articolul 16 al Contractului de finantare, nu
reprezint o confirmare a eligibilitii cheltuielilor ce se vor deconta pe liniile bugetare
respective.
Actele adiionale intr n vigoare la data semnrii lor de ctre ultima parte, cu excepia
cazurilor n care prin actul adiional se confirm modificri intervenite n legislaia naional
i/sau comunitar relevant, cu impact asupra executrii prezentului Contract, situaii n
care modificarea respectiv intr n vigoare de la data menionat n actul normativ
corespunztor.

Articolul 16 Notificri la contractul de finanare

(1)

(2)

Prin excepie de la prevederile articolului 15, alin. (1), AMPOR are dreptul de a modifica prin
notificare urmtoarele anexe: Anexa II Monitorizarea i raportarea n cadrul contractului
de finanare, Anexa III Instructiuni privind rambursarea i plata cheltuielilor, Anexa IV Msuri de informare i publicitate i respectiv Anexa VIII - Formulare i alte documente
relevante.
Prin excepie de la prevederile articolului 15, alin. (1) Beneficiarul poate efectua modificri
asupra Anexei V - Bugetul Proiectului, prin transferuri ntre liniile din cadrul aceluiai capitol
bugetar de cheltuieli eligibile, dac acestea nu afecteaz scopul principal al Proiectului i
fr a se modifica valoarea total eligibil a Proiectului. Astfel de realocri se pot efectua
numai n limita unui procent de 10% din suma nscris iniial (sau aprobat ca urmare a unui

Page 14 of 32

(3)

(4)

(5)

(6)
(7)
(8)

act adiional) n cadrul liniei bugetare din care se face realocarea. Beneficiarul poate efectua
inclusiv modificri asupra liniilor bugetare care au limite maxime impuse de prevederile
regulamentelor comunitare sau naionale sau de regulile de eligibilitate stabilite de AM POR,
cu condiia de a nu depi aceste limite maxime impuse.
n cazul n care Beneficiarul aplic prevederile alin. (2) al prezentului articol, acesta este
obligat s transmit la OI, spre avizare, bugetul astfel modificat, cu cel puin 10 (zece) zile
lucrtoare nainte de data la care modificarea respectiv este intenionat a intra n vigoare.
Modificrile de buget prevzute la alin. (2) al prezentului articol devin aplicabile numai dup
avizarea acestora de ctre OI. OI are obligaia de a informa AM POR despre aceste modificri
n termen de maxim 5 (cinci) zile lucrtoare de la avizare, sub sanciunea inopozabilitii fa
de AM POR a acestor modificri.
Prin excepie de la prevederile articolului 15, alin. (1) al prezentei anexe, Beneficiarul poate
efectua, prin notificare, modificri asupra Anexei VI Cererea de finanare i anexele la
acestea, punctele: 3.2.7 - Activitile proiectului i 3.2.8 - Calendarul activitilor, atunci
cnd aceste modificri vizeaz exclusiv planificarea in timp a acestora precum i punctul
3.2.9 Achiziii derulate n cadrul proiectului, atunci cnd vizeaz exclusiv planificarea in timp
a achiziiilor, schimbarea tipului de procedur, cumularea mai multor achiziii ntr-o singur
procedur, separarea unei achizitii in mai multe proceduri, (cu respectarea prevederilor
legislaiei n vigoare), 3.9 Informare si publicitate, cu condiia ca aceste modificri s nu
afecteze bugetul proiectului, perioada de implementare i s respecte prevederile
contractuale legale n vigoare. Modificrile prevzute n prezentul alineat vor fi aduse la
cunotina OI i AM POR, n termen de maxim 5 (cinci) zile lucrtoare de la intrarea n
vigoarea a modificrilor, sub sanciunea inopozabilitii acestora fa de AM POR.
Prin excepie de la prevederile articolului 15, alin. (1) al prezentei anexe, Beneficiarul poate
efectua, prin notificare, modificri asupra Anexei V Cererea de finanare i anexele aferente,
n scopul actualizrii caracteristicilor tehnice pentru echipamentele i dotrile ce urmeaz a
fi achiziionate, avnd n vedere progresul tehnologic nregistrat de la momentul scrierii
cererii de finanare i pn n momentul lansrii procedurii de achiziie, cu condiia ca aceste
modificri s nu afecteze bugetul proiectului, indicatorii, valoarea achiziiei, perioada de
implementare i s respecte prevederile contractuale legale n vigoare. Aceste modificri vor
avea n vedere i actualizarea fielor tehnice din caietele de sarcini.
Dup avizare acestea vor fi transmise AM POR, n termen de maxim 5 (cinci) zile lucrtoare de
la primire sub sanciunea inopozabilitii acestora fa de AM POR.
Beneficiarul poate modifica valoarea neeligibil a contractului de finanare prin notificare,
pn la valoarea total maxim a investiiei aplicabile apelului de proiecte in conformitate cu
ordinul nr...............privind aprobarea ghidului specific apelului de proiecte nr ...........
Beneficiarul este obligat sa notifice AM POR/OI n scris si fara ntrziere, orice modificare
aparuta n legatura cu datele sale de identificare sau ale Reprezentantilor sai, precum si orice
informatie ce poate fi relevanta n relatia sa cu AM POR, orice astfel de
modificare/informatie fiind opozabila AM POR doar de la data primirii notificarii de catre
AMPOR. Aceste informaii se pot referi, dar fr a se limita la, orice imprejurare de natura
economica sau juridica, act sau fapt care ar modifica starea de drept sau de fapt existenta la
momentul incheierii Contractului de finanare, (dup caz) orice propunere de modificare a
Actului Constitutiv sau de divizare, fuziune sau alta procedura de restructurare
organizatorica, initierea unei proceduri de reorganizare, de dizolvare sau lichidare, sau
participarea la capitalul social al altor societati comerciale; orice modificare a obiectului sau
naturii activitatilor comerciale desfasurate; orice proceduri administrative, judiciare sau
arbitrale initiate impotriva sa, sau iminente; iminenta oricarui caz de neindeplinire sau culp,
etc.

Articolul 12 Publicarea datelor

(1)

Beneficiarul este de acord ca urmtoarele date s fie publicate de ctre AM POR/OI:

denumirea beneficiarului, denumirea Proiectului, valoarea total a finanrii nerambursabile
acordate, datele de ncepere i de finalizare ale Proiectului, locul de implementare a
acestuia, precum i orice alte documente cu condiia de a nu se aduce atingere prevederilor
legale.

Articolul 13 Fora major

Page 15 of 32
(1)

(2)

(3)
(4)
(5)
(6)

(7)

Fora major este orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil i inevitabil
intervenit dup ncheierea prezentului Contract de finan are i care mpiedic executarea n
tot sau n parte a acestuia. Fora major exonereaz de rspundere prile n cazul
neexecutrii pariale sau totale a obligaiilor asumate prin prezentul Contract, pe toat
perioada n care aceasta acioneaz i numai dac a fost notificat corespunztor celeilalte
pri. Nu este considerat for major un eveniment asemenea celor de mai sus care, fr a
crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaiilor uneia
din pri.
Partea care invoc fora major are obligaia de a notifica celeilalte pri cazul de for
major, n termen de 5 (cinci) zile calendaristice de la data apariiei, urmnd ca aceasta s ia
act de notificare, s decid i s comunice punctul propriu de vedere cu privire la situa ia
aprut i cu privire la efectele acesteia asupra contractului. De asemenea, partea care
invoc fora major are obligaia de a comunica data ncetrii cazului de for major, n
termen de 5 (cinci) zile calendaristice de la ncetare.
Prile au obligaia de a lua orice msuri care le stau la dispoziie n vederea limitrii
consecinelor aciunii forei majore.
Dac partea care invoc fora major nu procedeaz la notificarea nceperii i ncetrii cazului
de fora major, n condiiile i termenele prevzute, nu va fi exonerat de rspundere i va
suporta toate daunele provocate celeilalte pri prin lipsa de notificare.
Executarea Contractului este suspendat de la data apariiei cazului de for major pe toat
perioada de aciune a acesteia.
n cazul n care fora major i/sau efectele acesteia oblig la suspendarea executrii
prezentului Contract de finanare pe o perioada mai mare de 3 (trei) luni, prile se vor
ntlni ntr-un termen de cel mult 10 (zece) zile calendaristice de la expirarea acestei
perioade, pentru a conveni asupra modului de continuare, modificare sau reziliere a
Contractului.
Cazul fortuit nu este exonerator de rspundere contractual.

Articolul 14 ncetarea contractului de finanare

(1) n cazul n care nu au fost efectuate plati catre Beneficiar, AM POR poate denuna unilateral
Contractul cu un preaviz de 15 (cinsprezece zile calendaristice), printr-o notificare scris.
(2) n situaia n care Beneficiarul nu a nceput implementarea propriu-zisa a Proiectului ntr-un
termen de 6 (ase) luni de la data intrrii n vigoare a Contractului, acesta va fi reziliat de
ctre AMPOR, fr a mai fi necesar punerea n ntrziere sau vreo alt formalitate n acest
sens, cu obligaia pentru Beneficiar de a restitui n ntregime sumele deja primite n cadrul
Contractului, n condiiile prevzute n prezenta anex. n acest sens, OI va transmite o
informare la AM POR privind nenceperea implementrii Proiectului n termen de 7 (apte) zile
lucrtoare de la expirarea termenului de 6 (ase) luni. AM POR va emite decizia de reziliere i
va dispune recuperarea sumelor pltite n termen de 15 zile lucrtoare de la data primirii
informrii de la OI.
(3) n situaia n care Beneficiarul nu transmite la OI nicio cerere de rambursare n termen de
maxim 12 luni de la data semnrii prezentului Contract de finan are, OI poate propune AM
POR rezilierea acestuia. Rezilierea poate fi propusa i n cazul nedepunerii, conform graficului
de depunere a cererilor de rambursare, a doua cereri consecutive, fr a se depune n acest
timp vreo notificare de revizuire a graficului.
(4) n cazul nerespectrii de ctre Beneficiar a prevederilor prezentului Contract de finan are, AM
POR poate decide rezilierea unilateral a Contractului printr-o notificare scris. n aceast
situaie, Beneficiarul are obligaia restituirii n ntregime a sumelor deja primite n cadrul
Contractului din finanare nerambursabil, n condiiile prevzute de prezenta anex.
(5) Anterior rezilierii Contractului de finan are, AM POR poate suspenda plile ca o msur de
precauie, dup notificarea prealabil a Beneficiarului cu privire la nendeplinirea obligaiilor
sale contractuale. n aceast situaie, Beneficiarului i se vor percepe majorri de ntrziere n
valoare de 0,1% pe zi de ntrziere din suma la care este ndreptit, pn la data ndeplinirii
efective a obligaiei.
(6) AM POR va rezilia Contractul de finanare dac se constat neconcordana ntre starea de fapt
dovedit i cele declarate de ctre Beneficiar n cererea de finanare, referitor la faptul c
Proiectul nu face obiectul unei finanri din fonduri publice naionale sau comunitare sau c
nu a mai beneficiat de finanare din alte programe naionale sau comunitare. n acest caz,
Beneficiarul este obligat s restituie integral sumele primite.

Page 16 of 32
(7) AM POR va rezilia Contractul de finanare, fr punerea n ntrziere i fr nici o alt
formalitate, dac se constat c, pe perioada de valabilitate a prezentului Contract, astfel
cum acesta este identificat la articolul 6, alin. (1) sau (2), dup caz, Beneficiarul constituie
ipotec sau alt form de garanie bancar asupra obiectelor / bunurilor, fie ele mobile sau
imobile, finanate n cadrul prezentului Contract, fr respectarea prevederilor prezentei
anexe. Sumele rambursate aferente obiectelor / bunurilor n cauz se vor recupera cu
respectarea prevederilor prezentei anexe.
(8) AM POR poate denuna unilateral Contractul cu un preaviz de 15 (cinsprezece zile
calendaristice), printr-o notificare scris, dac se constat nclcarea prevederilor articolul 9,
lit. A - Obligaiile Beneficiarului, alin.(26)-(28), precum i alin. (35) (36).
(9) n situaia n care Proiectul a devenit neeligibil, AM POR va decide rezilierea Contractului de
finanare fr notificare prealabil i fr nicio alt formalitate n acest sens. Decizia de
reziliere va fi transmis spre informare beneficiarului i OI n termen de maxim 15 zile
lucrtoare de la emiterea acesteia.
(10)Proiectul devine neeligibil dac, oricnd pe perioada de valabilitate a Contractului, astfel cum
aceasta este stabilit la articolul 6 alin. (1) sau alin (2), dup caz, intervin modificri care
ndeplinesc cumulativ urmtoarele condiii:
a) afecteaz natura operaiunii finanate sau condiiile de implementare a acesteia,
sau ofer unui ter un avantaj necuvenit;
b) rezult fie dintr-o schimbare a naturii proprietii asupra unui articol de
infrastructur, fie dintr-o ncetare a unei activiti productive + i alte situaii
(spre ex: dac nu mai ndeplinete condiiile de eligibilitate prevzute n ghid).
(11)Beneficiarul are obligaia de a informa OI/ AMPOR n termen de 15 (cincisprezece) zile
calendaristice de la data apariiei oricrei situaii care determin sau poate determina
neeligibilitatea Proiectului. Absena sau netransmiterea n termen a acestei notificri atrage
rspunderea Beneficiarului pentru orice daune i/sau prejudicii cauzate OI i/sau AM POR prin
aceasta.
(12)n situaia prevzut la alin. (11), ncepnd cu ziua imediat urmtoare expirrii termenului n
care Beneficiarul trebuia s returneze finanarea nerambursabil acordat, se vor calcula
majorri de ntrziere n valoare de 0,1% pe zi de ntrziere din suma datorat pn la data
plii efective.
(13)n cazul n care neeligibilitatea Proiectului este determinat de o aciune sau omisiune a
Beneficiarului, acesta va fi obligat s returneze integral sumele primite n baza prezentului
Contract de finanare.
(14)Contractul de finanare va fi reziliat i finanarea nerambursabil acordat va fi recuperat i
n cazul n care obiectele / bunurile, fie ele mobile sau imobile, finanate n cadrul
prezentului Contract nu sunt folosite conform scopului destinat, precum i n cazul n care
acestea sunt vndute sau nstrinate, oricnd pe perioada de valabilitate a prezentului
contract, aa cum este aceasta stabilit la articolul 6, alin. (1) sau (2), dup caz, nclcrii
de ctre Beneficiar a obligaiilor stabilite prin articolul 9 al Contractului de finantare, alin.
(8), (12), (13) i (14).
(15)Beneficiarul este de drept n ntrziere prin simplul fapt al nclcrii prevederilor prezentului
Contract.
Articolul 15 Soluionarea litigiilor n cadrul contractului de finan are
(1) Prile contractante vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabil orice
nenelegere sau disput care pot aprea ntre ele n cadrul sau n legtur cu ndeplinirea
Contractului de finanare.
(2) n cazul n care nu se soluioneaz amiabil divergenele contractuale, litigiul va fi soluionat de
ctre instanele romneti competente material din raza teritorial a municipiului Bucureti.
Articolul 16 Corespondena n cadrul Contractului de finanare
(1)
(2)

ntreaga coresponden legat de prezentul Contract de finan are se va face n scris, cu

menionarea titlului Proiectului, precum i a codului SMIS i va purta numr de nregistrare de
intrare i de ieire.
ntreaga coresponden legat de prezentul Contract de finan are se va transmite la
urmtoarele adrese:

Page 17 of 32

(3)

(4)
(5)

Pentru Beneficiar:
...................
Pentru AM POR:
Strada Apolodor nr.17, Latura Nord, sector 5, Bucureti
Pentru OI:
....................
Orice aviz, aprobare, instruciune, notificare, solicitare sau alt comunicare similar dintre
pri, referitoare la ndeplinirea prezentului Contract de finan are, trebuie s fie transmis
sau confirmat n scris, printr-un mijloc care permite a se face dovada comunicrii, la
adresele comunicate reciproc de ctre pri, i nu trebuie ntrziat sau refuzat n mod
nejustificat. n cazul n care aceste comunicri sunt transmise verbal, acestea vor fi
confirmate n scris, n termen de maxim 10 zile de la comunicare.
Orice document scris trebuie nregistrat att de ctre transmitor, la momentul transmiterii,
ct i de ctre destinatar, la momentul primirii i trebuie s menioneze numrul,
Contractului de finanare, denumirea proiectului i codul SMIS aferent acestuia.
Ori de cte ori prin Contractul de finan are este prevzut un termen de transmitere a
comunicrii, transmitorul va lua toate msurile necesare pentru respectarea termenului
indicat i va solicita confirmarea scris de primire a acesteia de ctre destinatar.

Articolul 16 - Legea aplicabil i limba Contractului de finanare

(1)
(2)

Legea care guverneaz acest Contract de finan are i n conformitate cu care este
interpretat este legea romn.
Limba acestui Contract de finanare este limba romn.

Articolul 17 Dispozitii Finale

(1) Prezentul Contract de finanare a fost ncheiat n trei exemplare originale n limba romn, din
care un exemplar pentru AM POR, un exemplar pentru OI i un exemplar pentru Beneficiar.
(2) n situaia n care ntre cele trei exemplare apar diferene, urmeaz a prevala exemplarul AM
POR.
(3) Prezentul contract intra in vigoare la data semnarii de catre ultima parte.
Pentru Organismul Intermediar
Nume: ................
Funcie: Director General
Semntura:

Pentru Beneficiar
Nume: ..................
Funcie: ................
Semntura:

Data:

Data:

Pentru Autoritatea de Management

Nume: ..............
Funcie: Ministru
Semntura:
Data:

Page 18 of 32
AVIZE

Page 19 of 32

ANEXA I PREVEDERI CONTRACTUALE SPECIFICE

SECTIUNEA I Parteneriatul n implementarea proiectului

(1) Toi partenerii sunt inui s respecte ntocmai i n integralitate prevederile prezentului
Contract. <denumirea liderului parteneriatului>, ca lider al parteneriatului, rspunde n mod
individual n faa AMPOR i OI de ndeplinirea prevederilor prezentului Contract de ctre
partenerii si.
(2) Membrii parteneriatului sunt responsabili cu implementarea prezentului contract de finan are
n conformitate cu prevederile contractuale i cu cele asumate n cadrul Anexei VI Cererea de
finanare i anexele aferente.
(3) Liderul parteneriatului este responsabil cu transmiterea cererilor de rambursare/plat/
rapoartele de progres ctre OI/AM POR conform prevederilor prezentului contract de finanare.
(4) Cheltuielile sunt considerate eligibile dac sunt efectuate de ctre liderul parteneriatului sau
partener/i.
(5) Orice rezultate sau drepturi legate de acestea, inclusiv drepturi de autor i/sau orice alte
drepturi de proprietate intelectual i/sau industrial, obinute n executarea sau ca urmare a
executrii acestui Contract, cu excepia cazurilor n care astfel de drepturi sunt preexistente
Contractului, vor fi proprietatea liderului de Proiect sau a partenerului/ partenerilor acestuia,
conform celor prevzute n Anexei VI Cererea de finanare i anexele aferente la prezentul
Contract de finanare.
(6) Schimbarea componenei parteneriatului este permis doar dac sunt ndeplinite urmtoarele
condiii cumulative:
este confirmat printr-un act adiional, ncheiat n condiiile prezentului
contract de finananare,
schimbarea respectiv este determinat de retragerea unuia sau a mai multor
parteneri, i
partenerii se angajeaz s preia toate drepturile i obligaiile ce reveneau, prin
Acordul de parteneriat, partenerului retras, inclusiv obligaia de a asigura, din
resurse proprii, ntregul cuantum al cofinanrii eligibile i neeligibile pentru
Proiect.
n acest caz, Beneficiarul este obligat s transmit, mpreun cu cererea de modificare a
contractului de finanare, i documentele din care s reias acest angajament, precum i
asigurarea fondurilor necesare.
(7) Orice modificare a componenei parteneriatului cu nclcarea prevederilor alin. (6) va atrage
rezilierea contractului de finanare de ctre AM POR, fr punere n ntrziere sau vreo alt
formalitate n acest sens, cu obligaia Beneficiarului de a returna ntregul cuantum al fondurilor
primite, n condiiile prezentul contract.
SECTIUNEA II Implementarea proiectelor generatoare de venit
(1) Valoarea veniturilor generate de Proiect pe perioada de valabilitate a Contractului de finanare
conform articolul 6 alin.(1) sau (2), dup caz, va fi dedus din valoarea total eligibil a
Proiectului, dac veniturile generate nu au putut fi estimate la data depunerii Cererii de
finanare i/sau au fost declarate ulterior de ctre Beneficiar sau constatate de ctre una
dintre instituiile menionate la articolul 9, alin.(26) din prezentul Contract de finanare.
SECTIUNEA III - Ajutor de stat/schem de garantare
(1) Finanarea nerambursabil acordat prin prezentul contract de finan are este n baza Schemei
de ajutor de stat ......, aprobat prin ..................
(2) Beneficiarul se oblig s nu utilizeze n mod exclusiv facilitile/ infrastructura extinse/
modernizate/ construite prin Proiect.
(3) Beneficiarul se oblig s nu utilizeze obiectele/ bunurile, fie ele mobile sau imobile, finanate
n cadrul prezentului Contract, pentru realizarea de activiti economice, n scopul obinerii de

Page 20 of 32
venituri, prin cedarea folosinei oricruia dintre obiecte / bunuri ctre o ter parte, cu
excepia activitilor corespunztoare destinaiei principale a acestora, pe ntreaga perioad
de valabilitate a prezentului Contract, astfel cum aceasta este identificat la articolul 6 alin.
(1) sau (2), dup caz, din contractul de finan are. Transmiterea dreptului de folosin asupra
obiectelor/bunurilor realizate prin proiect ctre o ter parte pentru ndeplinirea activit ilor
corespunztoare obiectivelor proiectului, se poate face numai prin licitaie n condiiile legii,
precum i a prevederilor art. 107 din Tratatul privind Func ionarea Uniunii Europene.
(4) Contractul va fi reziliat i finanarea nerambursabil acordat va fi recuperat i n cazul n
care obiectele / bunurile, fie ele mobile sau imobile, finanate n cadrul prezentului Contract,
nu sunt folosite conform scopului destinat, precum i n cazul n care acestea sunt vndute sau
nstrinate sub orice form prevzut de legislaia n vigoare, oricnd pe perioada de
valabilitate a prezentului contract, aa cum este aceasta stabilit la articolul 6 alin.(1) sau (2),
dup caz, din contractul de finanare.
SECTIUNEA IV - Alte clauze specifice
(1) n cazul proiectelor de infrastructura sociala, Beneficiarul este obligat s asigure actualizarea
certificatului de acreditare ori de cte ori este necesar pe durata de valabilitate a prezentului
Contract. Beneficiarul este obligat s prezinte OI / AM POR, un certificat de acreditare valabil
odat cu ultima cerere de rambursare. Dac pe durata a 5 (cinci) ani de la finalizarea
implementrii proiectului, furnizorul de servicii sociale nu reuete s asigure prelungirea/
nnoirea ori de cte ori este necesar, a acreditrii pentru serviciul social prestat n imobilul
obiect al proiectului, beneficiarul devine neeligibil, acest fapt conducnd la rezilierea
Contractului de finanare i la msuri de recuperare n ntregime a finanrii publice acordate.

Page 21 of 32

ANEXA II MONITORIZAREA I RAPORTAREA N CADRUL CONTRACTULUI DE FINANARE

SECTIUNEA I - Monitorizarea implementrii contractului de finanare
(1) AMPOR/ OI monitorizeaz ndeplinirea indicatorilor, atingerea rezultatelor i a obiectivelor
asumate de ctre Beneficiar n Anexa VI - Cererea de Finanare i anexele aferente, precum
i modul n care beneficiarul respect prevederile contractuale specifice operaiunii
finanate;
(2) AMPOR/ OI monitorizeaz progresul implementrii contractului de finanare, fr a se limita
la aceste, prin:
a. Verificarea documentelor: Rapoarte de progres trimestriale ale Beneficiarilor,
Rapoarte de vizit ale Organismelor Intermediare i prin verificarea n
SMIS/Gestiunea documentelor, n scopul urmririi stadiului ndeplinirii indicatorilor
proiectelor, potrivit contractelor de finanare,
b. Vizite la faa locului: vizite pe teren la entitile implicate n implementarea
proiectelor, att n perioada de implementare a proiectului, ct i postimplementare, pe durata de valabilitate a contractului de finanare, conform
procedurii de monitorizare n vigoare;
c. Analizarea stadiului implementarii proiectelor n vederea modificrii / suspendrii /
rezoluiunii contractelor de finantare, conform prevederilor contractuale;
SECTIUNEA II - Raportarea n cadrul contractului de finanare
(1) Beneficiarul va transmite Rapoarte de Progres, conform modelului ataat n Anexa VIII
Formulare i alte documente relevante, trimestrial i ori de cte ori se vor solicita n scris
de AMPOR/OI. Aceste Rapoarte de progres au scopul de a prezenta n mod regulat informaii
tehnice i financiare referitoare la stadiul derulrii proiectului i probleme ntmpinate pe
parcursul derulrii;
(2) Depunerea rapoartelor de progres ale Beneficiarului se va face la OI, att n format de
hrtie ct i electronic (pe CD sau via e-mail), n 5 zile lucrtoare de la ncheierea
trimestrului calendaristic; primul raport de progres se va depune n trimestrul calendaristic
urmtor semnrii contractului de finanare;
(3) Beneficiarul va transmite Rapoarte de Durabilitate, ntocmite conform modelului ataat n
Anexa VIII Formulare i alte documente relevante, anual pe perioada post-implementare a
proiectului, n termen de 10 zile lucrtoare de la ncheierea anului post-implementare;
Raportul de durabilitate va prezenta situaia investiei i atingerea indicatorilor de rezultat,
precum i sustenabilitatea proiectului;
(4) Dup verificarea i avizarea Rapoartelor de Progres i Durabilitate OI le va transmite AMPOR,
n format electronic, n termen de 10 zile lucrtoare de la finalizarea lunii de depunere;

Page 22 of 32

ANEXA III INSTRUCTIUNI PRIVIND RAMBURSAREA I PLATA CHELTUIELILOR

SECTIUNEA I - Mecanismul cererilor de plat
(1) Mecanismul decontrii cererilor de plat se aplic tuturor categoriilor de beneficiari.
(2) n termen de maxim 3 zile lucrtoare de la primirea facturilor pentru livrarea bunurilor/
prestarea serviciilor/ execuia lucrrilor recep ionate, acceptate la plat, a facturilor de
avans n conformitate cu clauzele prevzute n contractele economice aferente proiectele
implementate, acceptate la plat, beneficiarul depune la Organismul Intermediar Cererea
de plat, mpreun cu documentele justificative aferente.
(3) Cererile de plat conin doar facturi nepltite de beneficiar.
(4) Cererea de plat a Beneficiarului trebuie s fie nso it de copii dup urmtoarele
documente justificative:
Pentru contractele de lucrri:
o Contractele ncheiate de beneficiar;
o Facturile;
o Situaiile de plat pentru lucrrile executate aferente fiecrei facturi;
o Autorizaia de construire;
o Acordul/ avizul ISC;
o Autorizaia dirigintelui de antier;
o Garania de bun execuie pentru lucrri;
o Procesul verbal de predare primire a amplasamentului i a bornelor de repere;
o Programul de urmrire i control al calitii lucrrilor;
o Procesele verbale pe faze determinate;
o Procesele verbale de recepie la terminarea lucrrilor;
Pentru contractele de furnizare echipamente:
o Contractele ncheiate de beneficiar;
o Facturile;
o Declaraiile vamale (pentru bunuri de import), din alte ri dect cele membre
UE;
o Procesele verbale de recepie a bunurilor achizi ionate;
o Procesele verbale de punere n funciunea a bunurilor achizi ionate (se ata eaz
la cererea de plat final);
Pentru contractele de servicii:
o Contractele ncheiate de beneficiar i devizele financiare pentru servicii (dac
este cazul);
o Facturile;
o Garania de bun execuie pentru servicii;
o Procesele verbale de predare a serviciilor;
o Rapoartele de activitate/ audit.
(5) Documentele originale pe baza crora se nregistreaz n contabilitatea beneficiarului
cheltuielile efectuate n cadrul proiectului vor avea men ionat codul proiectului i
meniunea Proiect finanat din POR, n plus, pe originalul facturilor incluse n Cererea de
plat se va meniona Factura a fost inclus n cererea de plat nr. ..../...............
Beneficiarul va aplica meniunea Conform cu originalul pe copiile documentelor support/
justificative ce nsoesc Cererea de plat.
(6) OI verific cererile de plat i transmite avizul asupra acesteia la AMPOR, n conformitate
cu procedurile n vigoare.
(7) Beneficiarul va transmite dosarul de achizi ie public, n vederea efecturii verificrii
procedurii de achiziie public, ctre Organismul Intermediar, n termen de 10 zile
lucrtoare de la data ncheierii contractului de achizi ie public.
(8) Dup efectuarea verificrilor conform procedurilor de lucru, AM POR vireaz beneficiarului
valoarea cheltuielilor eligibile ntr-un cont distinct de disponibil deschis pe numele
beneficiarului, la unitile teritoriale ale trezoreriei statului.
(9) n ziua urmtoare efecturii virrii, AM POR va transmite Beneficiarului o notificare scanat
la adresa de e-mail menionat n cerera de plat a Beneficiarului.

Page 23 of 32
(10)n termen de maxim 5 zile lucrtoare de la ncasarea sumelor de la AMPOR, Beneficiarul
efectueaz plata numai pentru facturile nscrise n notificarea men ionat la alin. 9 al
prezentului articol. Sumele ncasate pe baza cererilor de plat nu pot fi utilizate pentru o
alt destinaie dect cea pentru care au fost acordate.
(11)Ordinele de plat menionate la alin. (10) al prezentului articol se ntocmesc n
conformitate cu notificarea transmise de AMPOR i cu prevderile OUG 84/2013.
(12)Nerespectarea prevederilor de la alin. (10) i (11) ale prezentei sectiuni constituie
infraciune i se pedepsete n conformitate cu prevederile legale n vigoare.
(13) Beneficiarii au obligaia, potrivit legislaiei naionale n vigoare, de a-i transfera
contribuia proprie n contul deschis conform precizrilor de la punctul (8) al prezentei
sectiuni.
(14) Mecanismul cererilor de plat se aplic inclusiv proiectelor implementate n parteneriat
finanate n cadrul Programului Operaional Regional.
(15) Liderii de parteneriat pot solicita prin cereri de plat i documentele justificative aferente
acestora sumele cuvenite acestora n calitate de beneficiar, conform prevederilor legale n
vigoare, dar i sumele cuvenite partenerilor lor.
SECTIUNEA II Cererile de rambursare
(1) Cererile de rambursare conin doar facturi pltite de Beneficiar. nainte de solicitarea
rambursrii, cheltuielile respective trebuie s fie deja efectuate i pltite. Data plii se
consider data debitrii contului bancar al Beneficiarului.
(2) n maxim 10 zile lucrtoare de la data ncasrii sumelor virate de ctre AMPOR, n
conformitate cu articolul 1 al prezentei anexe, Beneficiarul au obliga ia de a depune la OI o
cerere de rambursare n care sunt incluse numai facturile decontate prin cererea de plat.
(3) Cererea de rambursare a Beneficiarului trebuie s fie nso it de urmtoarele documente
justificative:
Cererea de plat n baza creia AM POR a virat fondurile ctre Beneficiar (fr
documentele justificative/ suport);
Notificarea transmis de AM POR;
Ordinele de plat pentru plata integral a facturilor din Notificare i extrasele de
cont aferente;
Documente care atest nregistrarea n contabilitate a opera iunilor cuprinse n
cererea de rambursare.
(4) OI verific cererile de rambursare i concordan a dintre cererile de plat i cererea de
rambursare aferent i transmite la AMPOR avizul asupra acestor documente n
conformitate cu procedurile specifice n vigoare.
(5) n procesul de verificare a cererii rambursare beneficiarul este obligat ca n termen de 5
zile de la notificare s rspund oricrei clarificri solicitate de OI/AM. Pn la primirea
rspunsului din partea beneficiarului termenul de verificare a cererii de rambursare se
suspend. Nedepunerea de ctre beneficiar a documentelor sau clarificrilor solicitate, n
termenul prevzut la acest alineat, atrage respingerea parial sau total, dup caz, a
cererii de rambursare.
(6) Dup verificarea cererii de rambursare aferent cererii de plat conform procedurilor de
lucru, din valoarea acesteia AMPOR deduce sumele virate pe baza cererii de plat.
(7) Beneficiarii sunt responsabili de utilizarea sumelor conform destina iilor precum i de
restituirea fondurilor virate n cazul n care nu justific utilizarea lor, cu aplicarea
prevederilor contractuale privind aplicarea de penalit i de ntrziere n restituirea
respectivelor sume.
(8) Beneficiarii au obligaia restituirii integrale sau par iale a fondurilor virate n cazul
proiectelor pentru care acetia nu justific prin cereri de rambursare utilizarea acestora.
(9) Beneficiarul poate depune concomitent cereri de rambursare n care sunt incluse facturi
pltite de acetia i care nu au fost incluse ntr-o cerere de plat. Pentru aceste cereri de
rambursare, beneficiarii vor ataa documentele justificative men ionate la sectiunea I,
alin. (4) i sectiunea II, alin.(3) din prezenta anex.
(10)AM POR efectua plile ctre Beneficiar n termen de maxim 10 zile dup finalizarea
verificrii cererilor de rambursare, cu respectarea prevederilor art. 8, alin. (2) din
Contractul de finantare. OI/AM pot opri curgerea acestui termen, de maximum dou ori
pentru perioade de pn la 5 zile lucrtoare, n cazul n care sunt necesare clarificri,

Page 24 of 32
modificri sau informaii suplimentare care trebuie furnizate de ctre Beneficiar. Termenul
limit va curge din nou de la data la care OI/AM a primit informaiile/ clarificrile/
documentele suplimentare solicitate. Data plii se consider data debitrii contului AM
POR.
(11)Pentru cererea de rambursare final se consider eligibile cheltuielile efectuate n perioada
de implementare a proiectului i pltite pn la data semnrii avizului cererii de
rambursare final de ctre Organismul Intermediar.
(12)Beneficiarul va efectua plata cheltuielilor eligibile numai prin transfer bancar. Nu vor fi
considerate eligibile cheltuielile ce se vor plti n numerar sau prin alt modalitate de plat
dect prin transfer bancar. Pentru plile n alte valute aferente cheltuielilor eligibile
efectuate de Beneficiar, AM POR va rambursa contravaloarea n lei a acestora la cursul de
schimb aplicat de beneficiar n ziua plii dar fr a depi contravaloarea n lei a sumelor
facturate la cursul BNR din ziua emiterii facturii.
(13)OI va verifica realitatea, legalitatea i conformitatea cheltuielilor efectuate de Beneficiar,
dup primirea cererii de rambursare. Verificarea se face pe baza documentaiei solicitate
ce nsoete cererea de rambursare. Documentele originale pe baza crora se nregistreaz
n contabilitatea beneficiarului cheltuielile efectuate n cadrul proiectului vor avea
menionat codul proiectului i meniunea Proiect finanat din POR . Beneficiarul va
aplica meniunea Conform cu originalul pe copiile documentelor suport/justificative ce
nsoesc cererea de rambursare.
(14) Pe perioada de implementare a proiectului OI va efectua o vizit la faa locului la prima
cerere de rambursare, o vizit la momentul autorizrii a 40% din valoarea contractului de
finanare i o vizit la cererea final de rambursare. Vizitele la faa locului vor fi nsoite
de un raport de vizit.
(15) AM POR va efectua plata cererii de rambursare n contul Beneficiarului indicat n cererea
de rambursare, conform prevederilor legale.
(16)n cazul n care nu transmite cererea de rambursare, se menine obligaia Beneficiarului de
a transmite raportul de progres trimestrial sau ori de cte ori AM POR/OI va solicita acest
lucru n mod expres.
(17)OI va transmite beneficiarului n termen de 5 zile de la semnarea contractului, modelul
cererii de rambursare i a raportului de progres.

Page 25 of 32

ANEXA IV MASURI DE INFORMARE SI PUBLICITATE

Se vor realiza n conformitate cu prevederile REGULAMENTULUI (UE) NR. 1303/2013 AL
PARLAMENTULUI EUROPEAN I AL CONSILIULUI din 17 decembrie 2013, de stabilire a unor dispozi ii
comune privind Fondul european de dezvoltare regional, Fondul social european, Fondul de
coeziune, Fondul european agricol pentru dezvoltare rural i Fondul european pentru pescuit i
afaceri maritime, precum i de stabilire a unor dispozi ii generale privind Fondul european de
dezvoltare regional, Fondul social european, Fondul de coeziune i Fondul european pentru
pescuit i afaceri maritime i de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1083/2006 al Consiliului,
precum i cu prevederile
REGULAMENTULUI (UE) NR. 1301/2013 AL PARLAMENTULUI EUROPEAN I AL CONSILIULUI din 17
decembrie 2013, privind Fondul european de dezvoltare regional i dispozi iile specifice
aplicabile obiectivului referitor la investi iile pentru cre tere economic i locuri de munc i de
abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1080/2006.
Acceptarea finanrii conduce la acceptarea de ctre Beneficiar a introducerii pe lista
beneficiarilor n conformitate cu prevederile art. 7 lit. d din Regulamentul de Implementare.
SECTIUNEA I - Reguli generale cerine pentru toate proiectele
(1) Beneficiarii sunt responsabili pentru implementarea activitilor de informare i publicitate n
legtur cu asistena financiar nerambursabil obinut prin Programul Operaional Regional
2014-2020, n conformitate cu cele declarate n cererea de finanare.
(2) Nendeplinirea acestor obligaii are drept consecin pierderea fondurilor alocate pentru
informare i publicitate, precum i aplicarea unor sanciuni.
(3) Beneficiarul este de acord ca, odat cu acceptarea finanrii, urmtoarele date s fie
publicate, electronic sau n orice alt mod: denumirea beneficiarului, titlul proiectului,
rezumatul proiectului, datele de ncepere i de finalizare ale proiectului, cheltuielile eligibile
totale alocate proiectului, codul potal al locului unde se implementeaz proiectul sau o alt
informaie corespunztoare care s indice localizarea.
(4) Beneficiarii sunt obligai s utilizeze, pentru toate materialele de informare i publicitate
realizate n cadrul proiectelor finanate prin Programul Operaional Regional 2014-2020,
indicaiile tehnice din Manualul de Identitate Vizual al programului.
(5) Beneficiarii au obligaia s transmit ctre OI pentru avizare toate materialele de informare i
publicitate elaborate n vederea implementrii msurilor de informare i publicitate asumate
prin contractul de finanare, cu cel puin 15 zile lucrtoare nainte de lansarea i utilizarea
acestora.
(6) Beneficiarii au obligaia s dein un dosar (n format tiprit i/sau electronic) n care vor fi
nregistrate toate documentele i materialele de informare i publicitate elaborate.
(7) Beneficiarii au obligaia s pun la dispoziia AM / OI POR, la solicitarea acestora, date i
informaii despre proiecte i stadiul lor de implementare, n vederea promovrii acestora.
(8) Beneficiarii se vor asigura c cei care particip la un proiect au fost informai cu privire la
finanarea UE a acestuia. Astfel, orice list de prezen sau orice tip de certificat va include o
declaraie cu privire la faptul c proiectul respectiv a fost cofinanat de fondul n cauz.
(9) Publicaiile trebuie s includ obligatoriu pe ultima copert, n caseta tehnic: titlul
proiectului, editorul materialului, data publicrii, textul: Coninutul acestui material nu
reprezint n mod obligatoriu poziia oficial a Uniunii Europene sau a Guvernului Romniei,
datele de contact ale beneficiarului care emite publicaia, precum i adresa web
www.inforegio.ro, astfel nct cei interesai, s poat obine mai multe informaii, la cerere.
Opional, publicaiile vor include datele de contact ale AM POR i a OI relevant.
(10)Website-urile dezvoltate n cadrul proiectelor finanate prin Programul Operaional Regional vor
conine, obligatoriu, pe pagina principal (i.e. homepage) sigla Uniunii Europene, inclusiv
numele fondului din care se finaneaz proiectul, a Guvernului Romniei, a Instrumentelor
Structurale i a Programului Operaional Regional 2014-2020. De asemenea, website-urile vor
conine o scurt descriere a proiectului (inclusiv scopurile i rezultatele acestuia), precum i un
link ctre site-ul web al Instrumentelor Structurale n Romnia, www.fonduri-ue.ro, nsoit de
textul: Pentru informaii detaliate despre celelalte programe cofinanate de Uniunea
European, v invitm s vizitai www.fonduri-ue.ro. (textul reprezentnd un link la adresa

Page 26 of 32
web (URL): http://www.fonduri-ue.ro), precum i ctre site-ul web al Programului Operaional
Regional 2014-2020, www.inforegio.ro.
(11)Pe pagina principal a site-ului web creat va fi inserat urmtorul text: Coninutul acestui
material nu reprezint n mod obligatoriu poziia oficial a Uniunii Europene sau a Guvernului
Romniei.
(12)Materialele promoionale produse n cadrul proiectelor se vor personaliza obligatoriu, siglele
care trebuie s apar pe acestea fiind: sigla Uniunii Europene, inclusiv numele fondului
european din care se finaneaz proiectul, sigla Guvernului Romniei, sigla Instrumentelor
Structurale, sigla Programului Operaional Regional 2014-2020 i sloganul Iniiativ local.
Dezvoltare regional. Excepie de la aceste reguli fac articolele promoionale mici, respectiv
cele a cror suprafa de imprimare este mai mic de 5 cm. n acest caz, siglele obligatorii
sunt: sigla Uniunii Europene i sigla Programului Operaional Regional 2014-2020.
(13)Bannerele expuse n aciunile proiectelor finanate prin Programul Operaional Regional 20142020 vor avea inscripionate sigla Uniunii Europene, inclusiv numele fondului european din care
se finaneaz proiectul, sigla Guvernului, sigla beneficiarului (dac exist), sigla Instrumentelor
Structurale n Romnia i sigla Programului Operaional Regional 2014-2020.
(14)n cazul realizrii unui spot audio de promovare, voiceover-ul va meniona la finalul textului
selectat pentru promovarea programului/proiectului, urmtorul text:
Investim n viitorul tu! Proiect selectat n cadrul Programului Operaional Regional 20142020 i cofinanat de Uniunea European prin Fondul European pentru Dezvoltare Regional.
(15)n cazul realizrii unui spot video, dup imaginile selectate pentru a reprezenta
proiectul/programul, va fi inclus un carton de final pe care vor fi aplicate urmtoarele
informaii, respectnd ordinea de mai jos:
- sigla UNIUNII EUROPENE, inclusiv textul FONDUL EUROPEAN PENTRU DEZVOLTARE REGIONAL;
- sigla GUVERNULUI ROMNIEI;
- sigla beneficiarului, dac exist;
- sigla INSTRUMENTELOR STRUCTURALE;
- sigla Programului Operaional Regional 2014-2020, mpreun cu sloganul Iniiativ local.
Dezvoltare regional.
- pagina de internet a Regio, www.inforegio.ro
- Textul: Investim n viitorul tu! Proiect selectat n cadrul Programului Operaional Regional
2014-2020 i cofinanat de Uniunea European prin Fondul European pentru Dezvoltare
Regional.
(16)Beneficiarul este obligat s asigure o informare transparent i corect a mass-media asupra
proiectului finanat prin Programul Operaional Regional 2014-2020. Astfel, va fi obligat s
anune printr-un comunicat de pres nceperea activitilor din proiect. Acest comunicat va fi
publicat n ziarul local/regional cu cel mai mare tiraj i n varianta online a ziarului respectiv.
(17)La finalizarea proiectului, beneficiarul va publica un comunicat de pres prin care va prezenta
proiectului i rezultatele acestuia n ziarul local/regional cu cel mai mare tiraj, precum i n
varianta online a ziarului respectiv. Informarea va include urmtoarele elemente obligatorii:
sigla Uniunii Europene, inclusiv numele fondului european din care se finaneaz proiectul,
sigla Guvernului Romniei, sigla Instrumentelor Structurale, sigla Programului Operaional
Regional 2014-2020, sigla beneficiarului (dac exist), valoarea proiectului, numele
proiectului/investiiei, beneficiarul. De asemenea, acest material distribuit n mass media va
conine i informaii despre rezultatele proiectului la nivelul localitii/regiunii (ex. crearea de
locuri de munc, protecia consumatorului, creterea calitii serviciilor publice etc).
(18)Beneficiarii vor face dovada apariiei anunurilor livrate ctre mass media (comunicatele
preluate ca atare, tirile rezultate din informaia furnizat, anunul publicitar pltit etc.) prin
arhivarea unei copii a ziarului/ziarelor n care s-a publicat sau prin fotocopierea
acestuia/acestora i prin printscreen la pagina web a ziarului de unde rezult publicarea
materialului n varianta online, astfel nct s fie vizibil textul tirii/anunului, numele
ziarului/ziarelor i data apariiei.
SECTIUNEA II. Reguli specifice pentru proiecte de lucrri i achiziii de bunuri
2.1 REGULI APLICABILE N PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI
(1) Beneficiarii proiectelor de investiii n infrastructur, alta dect cea de transport (ex. lucrri de
construcii, reabilitare, modernizare, extindere) pentru care valoarea contribuiei publice
depete 500.000 de euro sunt obligai s monteze panouri pentru toat durata de

Page 27 of 32

(2)

(3)

(4)

(5)
(6)
(7)

(8)

(2)
(3)

implementare a proiectului, chiar la locaia proiectului. Dac proiectul se implementeaz n

mai multe locaii, se va instala cel puin un panou la cel puin una dintre locaii.
Pentru proiectele de achiziie de bunuri a cror finanare public depete 500.000 euro, va fi
instalat un panou temporar de dimensiune l 0,8 m x h 0,5 m. Acest panou va fi instalat la sediul
beneficiarului care a achiziionat bunurile, de preferat la intrarea principal n cldire, n
maxim 15 zile lucrtoare de la semnarea contractului de achiziie de bunuri.
Panourile trebuie confecionate dintr-un material rezistent conform specificaiilor tehnice din
Manualul de Identitate Vizual al programului. Dac acestea se deterioreaz din cauza unor
factori externi (ex. mediu, vandalism), beneficiarul va trebui s le refac n maxim 15 zile
lucrtoare.
Numrul panourilor instalate, difer n funcie de tipul de lucrri, dup cum urmeaz:
- pentru lucrri de construcii, reabilitare, modernizare, extindere, se va instala un singur
panou;
- pentru infrastructur de transport, se vor instala cte dou panouri la fiecare capt de
drum, pe fiecare sens de mers 1. Dac pe lungimea sectorului de drum exist poduri, se va
inslata cte un panou la fiecare pod, decorat fa/verso. n cazul n care pe traseul
proiectului exist mai multe poduri, panourile respective se vor instala la minim 3 poduri.
Panourile vor fi expuse n maxim 4 luni de la emiterea ordinului de ncepere a lucrrilor.
Dimensiunea pentru panourile temporare este de l 3m x h 2m.
Cel puin 25% din suprafaa panoului va fi consacrat participrii Comunitii, i n mod specific
va cuprinde:
a) imaginea Uniunii, cu steagul i cuvintele Uniunea European + Fondul European pentru
Dezvoltare Regional, fr a fi prescurtate;
b) Contribuia financiar a Uniunii Europene sub forma urmtorului text: Investim n viitorul
tu! Proiect selectat n cadrul Programului Operaional Regional 2014-2020 i co-finanat de
Uniunea European prin Fondul European pentru Dezvoltare Regional. Mrimea
caracterelor pentru menionarea contribuiei financiare a Uniunii Europene va fi aceeai ca
i cea folosit pentru informaiile referitoare la cofinanarea naional, i nu mai mic de
50% din fontul folosit pentru scrierea titlului proiectului.
Panoul trebuie s includ obligatoriu urmtoarele informaii:
a. logo-ul Programului Operaional Regional 2014-2020 i sloganul: Iniiativ local.
Dezvoltare regional.;
b. logo-ul Guvernului Romniei;
c. logo-ul Instrumentelor Structurale;
d. numele proiectului;
e. numele beneficiarului;
f. valoarea total a proiectului;
g. data nceperii proiectului;
h. data finalizrii proiectului;
i. logo-ul Uniunii Europene i cuvintele: Uniunea European, fr abrevieri, nsoit
de numele Fondului European pentru Dezvoltare Regional ;
j. textul: Investim n viitorul tu! Proiect selectat n cadrul Programului Operaional
Regional 2014-2020 i cofinanat de Uniunea European prin Fondul European de
Dezvoltare Regional.
Panourile vor fi nlocuite cel trziu dup 3 luni de la terminarea proiectului cu plci
permanente.
Pentru proiectele a cror contribuie public total nu dep e te 500.000 euro, se va aplica la
sediul de implementare al proiectului un afi /panou de dimensiunea A2 care va fi confec ionat
dintr-un material rezistent (ex. carton plastifiat sau aluminiu). Dac se deterioreaz din cauza
condiiilor meteo sau este vandalizat, acesta se va nlocui n maxim 15 zile lucrtoare. Acest
afi se va instala ntr-un loc uor vizibil publicului, respectiv la intrarea principal n cldire. Pe
afiul respectiv vor fi incluse urmtoarele sigle n partea de sus, de la stnga la dreapta:
a. logo-ul Uniunii Europene i cuvintele: Uniunea European, fr abrevieri, nsoit
de numele Fondului European pentru Dezvoltare Regional;
b. logo-ul Programului Operaional Regional 2014-2020 i sloganul: Iniiativ local.
Dezvoltare regional.;
c. logo-ul Guvernului Romniei;
Conform MIV IS, pag 14, excepiile de la numrul de panouri instalate se pot stabilit punctual, prin dispoziii
ale Autoritii de Management a Programului Operaional Regional 2014-2020.

Page 28 of 32
d. logo-ul Instrumentelor Structurale;
Vor urma informaii despre:
e. numele proiectului;
f. numele beneficiarului;
g. valoarea total a proiectului;
h. textul: Investim n viitorul tu! Proiect selectat n cadrul Programului Operaional
Regional 2014-2020 i cofinanat de Uniunea European prin Fondul European de
Dezvoltare Regional.
2.2 REGULI APLICABILE DUP NCHEIEREA PROIECTULUI
(4) Beneficiarii proiectelor de investiii n infrastructur (de exemplu: lucrri de construcii,
reabilitare, modernizare, extindere) sau de achiziii de bunuri, indiferent de valoarea
contribuiei publice a acestora, sunt obligai ca, nu mai trziu de 3 luni de la ncheierea
proiectului, s monteze plci permanente prin care se vor face cunoscute aciunile Uniunii
Europene.
(5) Informaiile care trebuie incluse obligatoriu pe o plac permanent sunt:
a. logo-ul Programului Operaional Regional 2014-2020 i sloganul: Iniiativ local.
Dezvoltare regional.;
b. logo-ul Guvernului Romniei;
c. logo-ul Instrumentelor Structurale;
d. numele proiectului;
e. numele beneficiarului;
f. valoarea total a proiectului n RON (valoarea efectiv pltit, att de beneficiar, ca
i cheltuieli nerambursabile, ct i sumele rambursate);
g. logo-ul Uniunii Europene i cuvintele: Uniunea European, fr abrevieri, nsoit
de numele Fondului European pentru Dezvoltare Regional;
h. textul Investim n viitorul tu! Proiect selectat n cadrul Programul Operaional
Regional i co-finanat de Uniunea European prin Fondul European pentru
Dezvoltare Regional.
(6) Numrul de plci permanente instalate va fi egal cu cel al panourilor temporare.
(7) n cazul n care proiectul este implementat n mai multe locaii, se va amplasa cel puin o plac
la cel puin una dintre locaii.
(8) Placa permanent va avea o dimensiune minim de 80 cm x 50 cm i va fi instalat la locaia
proiectului sau la sediul beneficiarului care a achiziionat bunurile, ntr-un loc vizibil, respectiv
intrarea principal n cldire. Placa permanent care se va instala pe drumuri reabilitate prin
proiecte finanate din Programul Operaional Regional 2014-2020, va avea dimesiunea minim
de 1,5m x 2m.
(9) Plcile permanente vor rmne instalate la locul implementrii proiectului pe o perioad de 5
ani de la data nchiderii oficiale a Programului Operaional Regional 2014 - 2020.

Page 29 of 32
ANEXA V BUGETUL CONTRACTULUI DE FINANARE

Page 30 of 32
ANEXA VI CEREREA DE FINANARE I ANEXELE LA ACESTEA

Page 31 of 32

ANEXA VII GRAFICUL DE DEPUNERE A CERERILOR DE RAMBURSARE

Page 32 of 32
ANEXA VIII FORMULARE I ALTE DOCUMENTE RELEVANTE