Sunteți pe pagina 1din 18

UNIVERSITATEA OVIDIUS CONSTANTA

FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE


SPECIALIZAREA MANAGEMENT

Managementul antreprenorial
PLAN DE AFACERI

COORDONATOR:
HORGA MARIA GABRIELA
STUDENTI:
MISU LUMINITA
DASCALU ANA GEORGIANA

CUPRINS

SINTEZA PLANULUI DE AFACERI..................................................................


1. DESCRIEREA AFACERII...............................................................................
1.1. Descrierea societii............................................................................
1.2. Strategia afacerii.................................................................................
1.3. Misiune i obiective............................................................................
1.4. Descrierea produselor.........................................................................
1.5. Furnizori.............................................................................................
1.6. Tehnologia actual.............................................................................
1.7. Dezvoltarea ulterioar........................................................................
1.8. Planul de producie.............................................................................
1.9. Asigurarea calitii i securitii.........................................................
1.10.
Localizarea afacerii...........................................................................
1.11. Mediul n
care va evolua afacerea....................................................
2. PLANUL DE AFACERI...................................................................................
2.1. Descrierea pieei................................................................................
2.2. Segmentul int..................................................................................
2.3. Concurena.........................................................................................
2.4. Strategia de marketing.......................................................................
3. PLANUL OPERAIONAL..............................................................................
3.1. Descrierea sistemului de comand....................................................
3.2. Securitatea.........................................................................................
3.3. Onorarea comenzilor.........................................................................
3.4. Implementare i ntreinere................................................................
3.5. Resursele umane................................................................................
4. MANAGEMENTUL AFACERII......................................................................
4.1. Proprietarii afacerii.............................................................................
4.2. Descrierea echipei manageriale......................................................... .
4.3. Consultani cheie................................................................................
4.4. Organizarea afacerii...........................................................................
4.5. Politica de management a resurselor umane.....................................
5. PLANUL FINANCIAR.....................................................................................
5.1. Destinaia fondurilor..........................................................................
5.2. Mod de finanare................................................................................
5.3. Momentul finanrii...........................................................................

5.4. Beneficiul finanatorului....................................................................


5.5. Ipotezele previziunilor financiare......................................................
ANEXE..................................................................................................................

SINTEZA PLANULUI DE AFACERI

INTRODUCERE

Proiectul de fa reprezint un mic ghid pentru amatorii de evenimente, dar i


pentu cei interesai de acest domeniu. Odat cu Aderarea n U.E., solicitrile pentru
organizari de evenimente au luat amploare, iar acest fapt presupune o cercetare continu a
obiceiurilor, dar i a artei culinare.
Pentru a fi mereu n tendine, organizatorul de evenimente este nevoit s aib o
activitate n continu dezvoltare, ce presupune urmrirea tendinelor n arta decorrii, a
coloritului, a efectelor de iluminat i a mobilierului.
Reuita meselor festive const n stabilirea din timp a momentelor organizatorice a
evenimentelor comandate i a sarcinilor ce se cuvin personalului responsabil cu
organizarea. Toate acestea confer cursivitate i un flux continuu n derularea
evenimentului. Se impune att mbinarea regulilor de protocol cu codul bunelor maniere,
ct i corelarea elementelor aduse din zona de provenien- obiceiuri i tradiii- cu
tendinele moderne n art culinar i estetic.
1. Descriere general a afacerii
S.C. Efect S.R.L i desfoara activitatea n scopul devenirii uneia dintre cele mai
importante societi care va activa n domeniul organizrii de evenimente - n ar, dar in
perspectiva extinderii pe plan internaional, cu o oferte adresate att persoanelor fizice, ct
i persoanelor juridice.
Firma noastr dorete s ofere clienilor si confortul de a participa la diferite
activiti distractive, ferii de stres i oboseal, specifice organizrii pe cont propriu a unui
astfel de eveniment.
Ca o evoluie fireasc n dezvoltarea afacerii, se dorete o diversificare a
activitii, i astfel satisfacerea cererii nregistrate n cadrul pieei de consum. n spatele
tuturor realizrilor st o echipa de oameni foarte bine pregatit din punct de vedere
profesional, care acord o importan deosebit att perfecionrii profesionale continuue,
ct i meninerii unui contact permanent cu clienii pentru a cunoate cerinele acestora i
pentru a veni n ntmpinarea lor cu soluii originale.
Aceast firm are toate ansele s devin una de succes deoarece: va fi singura
firm din Macin care se ocupa de evenimente att de variate (celelalte firme existente deja
pe pia, concurena, ocupndu-se doar de organizarea nunilor sau botezurilor), i, nu n

ultimul rnd, preurile practicate de firma noastr sunt foarte atractive.


Apelnd la firma noastr, clienii se pot bucura linitii de petrecere, fr a trece
anterior prin stresul caracteristic al organizrii unui eveniment, i, de asemenea, ne
remarcm prin asigurarea unor produse de efect la un eveniment, precum fntni de
ciocolat (culoarea ciocolatei este la alegere i poate fi alb sau clasic), artificii, cuburi
de ghea luminoase, animatori pentru petrecerile de copii, fntni de ampanie,
echipament special pentru o sear de karaoke, aparatur foto-video de ultim tehnologie,
cea mai bun muzic (selectat n funcie de preferinele clienilor, dar i de categoria de
clieni), i, posibilitatea nchirierii unor maini luxoase (att limuzine pentru transportul
mirilor, ct i alte mrci consacrate de maini pentru transportul invitailor) .
Firma dorete s se impun n scurt timp pe piaa din orasul Macin si sa devina
cunoscut chiar i n celelalte orae din judeul Covasna.
Firma S.C. Efect S.R.L. are ca obiect de activitate organizarea de evenimente
speciale precum nuni, botezuri, petreceri private, aniversri, petreceri cu tematic,
cocktail-uri, etc. oferind servicii de catering, transport, aranjamente i decoraiuni, fotovideo, muzic. Firma va fi organizat i condus de cei doi asociai, Dascalu Ana i Misu
Luminita i va avea o echip format 17 angajai printre care amintim doi oferi, un DJ,
doi buctari, patru chelneri, doi fotografi, doi cameramani, doi animatori, dou persoane
care se vor ocupa cu realizarea decoraiunilor i aranjamentelor florale, un organizator de
banqueting, un administrator.
Aceast firm va avea un sediu localizat n oraul Macin, pe strada 1 Decembrie
nr. 15, lng CEC Bank, loc n care vei gasi birourile persoanelor de contact pentru a
stabili orice fel de eveniment dorii s v organizm.
De asemenea, aici se prepar mncarea, se realizeaz i se depoziteaz
aranjamentele florale i decoraiunile. Tot aici putei vedea i alege din catalogul firmei
accesoriile pentru eveniment i putei afla detalii legate de preurile i discount-urile
oferite de firm.
Sediul societii poate fi schimbat n orice alt loc din ar, prin decizia asociailor,
cu respectarea procedurii formale juridice consacrate prin lege. Societatea poate deschide
filiale, reprezentaii, sucursale, sau alte uniti n ar sau n strintate, n condiiile
respectrii formalitilor prevzute de lege. Firma este pltitoare de TVA. Motivul pentru
care am ales s dezvoltm o afacere de genul acesteia este acela c suntem constieni de
faptul c a organiza un eveniment, este o responsabilitate foarte mare, care presupune
realizarea multor lucruri care ocup mult timp, pe care nu toata lumea l are la dispoziie.
De aceea, aceast firm se angajeaz s se ocupe de absolut toate detaliile, de la
planificarea aciunilor de protocol, realizarea unor decoraiuni florale i ornamente ale
slii, pn la primirea invitailor, pregtirea n detaliu a tuturor momentelor cheie din
cadrul unui eveniment, de exemplu alctuirea ofertei de meniuri, intocmirea ofertei de
aciuni pe care le organizeaz intreprinderea, stabilirea listei de derulare a discuiei cu
clientul, contractarea aciunilor de protocol, nchierea contractului pentru evenimentul
solicitat, estimarea bugetului conform contractului.

Misiunea acestei firme este de a transforma orice eveniment obinuit ntr-unul


spectaculos, de bun calitate i bun gust, i de a mulumi clienii prin serviciile oferite.
Astfel, pentru ndeplinirea acestei misiuni, societatea i-a propus s ating o serie
de obiective financiare, de marketing, de resurse umane i alte obiective, cum ar fi:
* fidelizarea clientilor;
*organizarea de evenimente corporate n oraul Macin pentru ca acestea s nu mai
fie organizate n alte orae precum Braila sau Tulcea.
* promovarea divertismentului prin petrecerile cu tematic i / sau karaoke;
* recuperarea investiiei fcute iniial i sporirea veniturile ncasate;
*satisfacerea
celor
mai
exigente
dorine
ale
clienilor;
* creterea profitabilitii firmei;
* promovarea firmei n judeele vecine;
* pstrarea tuturor angajailor n urmtorii 3 ani, i, angajarea mai multor tinerilor
calificai n domeniu, n scopul extinderii;
* plata salariailor s se realizeze proporional cu contribuia acestora.
Descrierea produselor i serviciilor
S.C. Efect S.R.L ofer o gam complet de servicii de planificare a evenimentelor
i serviciilor asociate acestora. Pentru a ne asigura c evenimentul va fi un success de
ambele pri, vom construi o echip pregtit i potrivit ce se va plia perfect pe cerinele
tuturor clienilornotri.
Obiectivul nostru este de a satisface pe deplin exigenele tuturor clienilor avnd
nvedere c numrul firmelor prestatoare de servicii asemntoare este ridicat i n
consecin cerinele clienilor sunt mai ridicate, deoarece exist in orice moment
posibilitatea alegeriialtei firme.
Serviciile de baz prestate de S.C Efect S.R.L const n:
asigurarea logisticii necesare realizrii evenimentului de la sala de conferine,
aparatura audio-video, sonorizare, birotic specific, traduceri simultane n mai multe
limbi;
servicii de catering realizarea de meniuri specifice din bucataria romaneasca i
internationala (welcome coffee, coffee break, lunch, welcome cocktail, dinner, lunch box)
servicii profesionale foto, video, sonorizri, lumini, laser;
stabilirea necesarului de materiale, echipamente i servicii;
realizarea planului de aciuni pentru organizarea evenimentului;
promovarea evenimentului;
managementul participanilor;
amenajarea i decorarea optim a spaiilor n care se desfasoar evenimentul;
realizarea de focuri de artificii de intensitai i durate diferite;

consultan de specialitate (alegerea datei i a locaiei, estimarea i structurarea


bugetului,identificarea surselor de venituri i distributia lor n raport cu categoriile de
cheltuieliangajate) ;
servicii de recepie i secretariat (primirea i nregistrarea participanilor,
distribuireamaterialelor informaionale n cadrul evenimentului, pregtire i distribuire de
ecusoane,servicii de multiplicare documente, transmisie fax, e-mail, asisten tehnic, ) ;
nchiriere sli de conferine sau diverse locaii potrivite cu tema evenimentului i
set-up-ul solicitat ;
nchiriere aparatur audio-video (videoproiector, diaproiector, retroproiector,
sistem desonorizare, sistem de traducere simultan i alternativ, ecran, plasm, flipchart,
sistemtelevoting )
scenariu, regie, programe de divertisment pentru serile festive;
servicii de transport (transferuri, nchirieri autocare, microbuze, limuzine,
autoturisme) ;
cazare n ar i n strinatate i alte servicii turistice la preuri prefereniale;
programe turistice;
asigurarea proteciei participanilor i paza locaiei evenimentului;
servicii de publicitate i materiale promoionale (conceperea design-ului,
tiprirea iamplasarea de bannere, afie, crearea i publicarea unei pagini web dedicate
evenimentului)
servicii PR (contactarea i invitarea diferitelor personaliti la eveniment,
contactareamass-media, activiti post eveniment, evaluri) ;
servicii hostess: mpreun cu partenerii notri specialiti n relaii publice, v
oferim servicii complete prin: asisten acordat purtatorului de cuvnt al companiei,
redactarea comunicatelor de pres, anunuri i tiri instituionale, analiza i evaluarea
activitii de impunerea imaginii,analiza comunicrii reflectata n mass-media sau
evaluarea periodic a imaginii publice.
n funcie de profilul clietului firma se va ocupa de organizarea urmtoarelor tipuri
de evenimente:
Seminarii i conferine- fie c vorbim de un seminar intern de mici dimensiuni
sau o conferin regional, Momente speciale doar pentru tine furnizeaz o gam
complet de servicii necesare pentru ca evenimentul s conduc la atingerea obiectivelor
sale, prin:
promovarea evenimentului, gestionarea invitaiilor i a rezervrilor;
gestionarea serviciilor de cazare i transport;
preluarea de la aeroport (dac este cazul) i negistrarea participanilor;
furnizarea suportului multimedia i a serviciilor de traducere;
organizarea cinelor festive, a activitilor sociale i a tururilor;

evaluarea satisfaciei clienilor i gestionarea bazelor de date generate de


eveniment;

Trguri i expoziii - oferim servicii de consultan n planificarea, stabilirea unor


obiective clare i alegerea instrumentelor de promovare potrivite pentru ndeplinirea
acestora, prin:
alegerea trgurilor i expoziiilor la care se va participa;
stabilirea mesajelor care vor fi transmise;
dezvoltarea planului participrii i a bugetului;
alegerea tehnicilor de promovare ce vor fi folosite (evenimente, materiale
promoionale, pliante);
promovarea pre-eveniment;
dezvoltarea conceptului de amenajare a standului
Conferine de pres- Serviciile specializate furnizate sau integrate sunt:
nchirierea locaiilor;
dotri i servicii audio-video (videoproiectoare, retroproiectoare, flipcharturi,instalatii de sonorizare, IT ) ;
catering (cine festive, cocktail-uri, recepii, pauze de cafea) ;
cazare;
transferuri i transport;
traducere simultan;
evenimente sociale;
tururi/programe opionale pre- i post-eveniment;
mijloace promoionale pentru eveniment (obiecte promoionale personalizate)
2. Planul de marketing
2.1. Descrierea pieei- Ramura prestrii serviciilor de organizare de evenimente
este o pia n continu evoluie, cu ateptri din ce n ce mai mari i mai sofisticate din
partea clienilor,ns puini sunt cei specializai n acest domeniu.
Printre organizatori se numr ageniile de publicitate i de turism, diferite
fundaii, organizaii guvernamentale, non-guvernamentale, interne i internaionale, centre
culturale sau asociaii profesionale.
n acest moment volumul pieei de organizare de evenimente este estimat in
funciede tipul de eveniment organizat:
- Organizarea de targuri i expoziii 50 milioane de euro
- Organizarea de evenimente de carier 1,5 milioane de euro
- Organizarea de conferine, seminarii, lansri de produse 35 milioane de euro

- Organizarea de team-building-uri i petreceri de companie 3 milioane euro


n acest moment acest sector este ntr-o continu cretere estimndu-se un procent
de cretere pentru anul 2012 de 30 % - 40%.
innd cont c pe piaa sunt puine firme specializate strict pe organizarea de
evenimente corporate, iar marea majoritate a firmelor de pe aceast pia organizeaz att
evenimente private ct i corporate, pe pia este nevoie de firme care s presteze servicii
dedicate sectorului corporat.
Dei n anii trecui toi cei care aveau de organizat un eveniment alegeau slorganizeze cu resurse i cunotine proprii, tendina s-a schimbat, acetia alegnd s
apeleze la serviciile unei firme specializate.
Segementul int- Potenialii clieni sunt numeroi i fac parte din diverse grupuri
astfel nct att corporaiile ct i persoanele fizice solicit tipul de servicii prestate de
ctre noi.
Pentru a stabili o strategie ct mai coerent am grupat potenialii clieni dup cum
urmeaz:
- Organizaiile i afacerile private - acest segment reprezint targetul firmei
noastre, ntruct evenimentele cele mai profitabile sunt organizate la cererea lor.
- Organizaiile private precum: intreprinderile, corporaiile i partidele politice
sunt cele care solicit evenimente la o scar foarta mare, aa nct veniturile generate n
urma acestora sunt cele mai mari. Acest tip de clieni au asteptri mari n ceea ce privete
calitatea evenimentelor livrate, creativitatea nabordarea acestora, precum i o execuie
fr reprouri n termeni de logistic i operaiuni.
- Organizaiile non-profit - n ultimii ani numrul acestui tip de organizaii a
cunoscut o cretere exponenial, aceast cretere manifestndu-se i n ceea ce privete
numrul de evenimente organizate de ctre acestea.
- Organizaiile publice - organizaiile publice organizeaz numeroase
evenimenteanual.
S.C Efect S.R.L plnuiete s preia sarcinile organizrii unui eveniment de pe
umerii angajailor fr experien relevant n acest domeniu. Tipul evenimentelor
organizate de organizaiile publice sunt de mrime medie i genereaz venituri de
asemenea medii.
Avantajul organizrii evenimentelor pentru acest segment const n vizibilitatea
crescut pe care o ofer, acest lucru putndu-se concretiza n alte viitoare contracte.
Cei mai importani factori care vor influena decizia clienilor de a cere serviciile
noastre, i nu o singur data sunt: un bun proces de comunicare cu clientul nostru, care va
genera o mai bun nelegere a dorinelor sale, un nalt grad de satisfacie; calitatea
serviciilor i promptitudinea.
Concurena - n acest domeniu concurena poate fi apreciat c fiind de
intensitate mica, la nivelul oraului fiind deschise nc vreo cteva firme prestatoare de
servicii de organizare de evenimente.

Dintre acestea un numr mult mai mic se dedic exclusiv organizrii de


evenimente corporate, majoritatea organiznd n principal evenimente dedicate nuntilor
sau botezurilor i lipsindu-le astfel specializarea.
Efect va fi n concuren pe aceast pia cu:
- Hotelurile i centrele de conferine;
Puncte tari:
- faciliti la faa locului, echipament i echipa tehnic, posibilitatea de a
transporta i de a caza peste noapte persoanele ce particip cainvitai sau ca
speakeri
- capacitatea de a internaliza costurile transportului
i a ale echipamentelor
Puncte slabe:
-costuri ridicate
-impersonalitatea serviciilor
-posibilitatea apariiei a unor erori datorit numrului mare de evenimente ce se
desfoar concomitent
Alte firme care organizeaz evenimente Puncte tari:
- sunt de un timp mai mare prezente pe pia
- i-au stabilit o reputaie
- i-au alctuit deja o baz de clieni
Puncte slabe:

focalizarea pe toate tipurile de evenimente n loc s se specializeze - reputaia nu


este de fiecare dat una favorabil lor

Angajai sau persoane fizice care doresc s planifice evenimentul singuri


- Puncte tari:
- Internalizarea costurilor planificrii
Posibilitatea de a aduga elemente personale evenimentului
Puncte slabe:

Nu au acces la cele mai bune preuri i resurse necesare planificrii unui


eveniment - Nu au cunotinele necesare pentru a eficientiza procesul de
planificare. Dintre toate categoriile de competitori, cei mai importani sunt cei care
presteaz servicii dedicate sectorului corporate.

n urma unei analize amnunite, principalii notri competitori pe aceasta


pia sunt: restaurantul Angelo, Hotel Park, Hotel Castel.

Punctele forte ale acestora sunt:


experiena pe pia indelungat
portofoliu de clieni stabili
relaii stabile cu parteneri de eveniment

echipe de lucru cu experien.

Punctele slabe ale acestora, pe care EFECT le-a speculat sunt:


neglijen fa de unii clieni
procesul de comunicare poate fi greoi datorit numarului mare de personal

Strategia de pre- Pentru nceput, firma noastr va aplica politica


orientrii preurilor dup concureni, ceea ce nseamn stabilirea preurilor prin
luare n considerare, ca punct de ncepere, preul concurenilor cerut pentru
servicii similare.
Pentru aplicarea acestei politici de
preuri vor fi aplicate preuri promoionale preuri competitive, corespunznd
strategiei preurilor sczute.n funcie de benficiarul evenimentului, de bugetul
alocat, de timpul i resursele consumate vor fi aplicate modaliti de percepere a
comisionului diferite:

-Procent din buget: se va percepe un procent de 15-20 % din bugetul alocat


evenimentului.
- Perceperea unei taxe n funcie de serviciile prestate.

Va fi ntocmit o lista cu sarcinilece trebuie ndeplinite i numrul de


servicii prestate i n funcie de aceast list se va percepe un comision
- Taxa pe ora : n funcie de client i de tipul de eveniment
putem aplica i strategia taxriipe ora. Tariful perceput va fi ntre: 25 i 125 .


3. PLANUL OPERAIONAL

Promovarea i relaiile publice


Prin promovare dorim s informm potenialii clieni de serviciile prestate
i de a ne crea o imagine favorabil pe piaa organizrii de evenimente.
Pentru c bugetul Efect este unul mai redus, la nceput, cele mai
eficiente i putin costisitoare metode de promovare prin care firma dorete s-i
creeze reputaia sunt:

- networking-ul att cu poteniali clieni ct i cu posibili parteneri: cu persoane


din industria hotelier, a cateringului i din celelalte industrii utile n pregtirea
unui eveniment.Pentru a fi ct mai eficieni vom ncerca s participm la toate
evenimentele unde exist posibilitatea ntlnirii persoanelor din aceste domenii.
- Word-of-mouth este cea mai bun metod de promovare a afacerii i cea mai
puin costisitoare. Ne vom asigura succesul prin prestarea unor servicii
ireproabile i ct maiapropiate de nevoile i cerinele clienilor notri.

Pe lnga aceste metode de promovare, foarte puin costisitoare sau aproape


deloc, Efect va apela pentru promovare i la urmtoarele mijloace:

- participarea la trguri de profil


-prezenti pe pagina de web:www.efect.ro., unde toi cei interesai de organizare de
evenimente vor gasi informaii legate de valorile noastre, echipa i experiena
acesteia i serviciile prestate.
Pagina web va fi optimizata astfel inct s apar n primele
rezultate la o cutare pe google dupa: organizare de evenimente ceea ce va
asigura un numr foarte mare de vizitatori i implicit creterea numrului de
posibili clieni.
Pentru a ne asigura c pagina
web va avea un impact ct mai mare, pe lang informaiile legate de firma noastra,
vom include :
un tutorial cu principii de baz pentru organizarea de evenimente,
vom adauga coninut pe pagin zilnic,

vom include poze i mrturii de la toate evenimentele organizate


- vom crea un newsletter, care ne va ajuta la crearea unei baze de date, crearea unei
pagini de blog, unde posturile vor fi scrise de ctre membrii echipei pentru a spori
credibilitatea

4. Managementul afacerii
4.1 Proprietarii afacerii- Bazele acestei firme sunt puse prin participarea egal la
capitalul social al SC EFECT :Misu Luminita i Dascalu Ana. La data
ntocmirii planului de afaceri structura capitalului social este urmtoarea:Misu Luminita 50%- Dascalu Ana 50%.
4.2 Descrierea echipei manageriale

Conducerea afacerii este aigurat de acionarii firmei: Misu Luminita,


Dascalu Ana, ambele cu experien i succese nregistrate n activitatea anterioar
de planificare i organizare de evenimente, care vor avea ca preocupare
dezvoltarea firmei i asigurarea profitabilitii prin intermediul unui management
performant.

Misu Luminita 23 ani si Dascalu Ana-22 ani, studente n cadrul Facultii de


tiine Economice, cu cunotine n domeniul organizrii de evenimente, se vor
ocupa de meninerea relaiei cu clienii, de atragere a acestora, pe scurt n
realizarea activitii de organizare i coordonare a evenimentelor.
Cu experien n urmtoarele domenii:
- conceperea i implementarea ideilor de evenimente
- participarea la evenimente n calitate de speaker
- activiti de promovare a evenimentelor
- activiti de vnzare

Organizarea afacerii
Firma va avea pentru nceput un numr de 2 angajai, ce vor fi subordonai
managerului firmei. Se va practica un management informal, menit s asigure un
feedback crescut privitor la schimbrile ce pot afecta desfurarea activitilor
angajailor permaneni.Restul activitilor vor fi prestate de colaboratori:
- colaboratori permaneni: contabilul i echipa tehnic.
Att activitatea de contabilitatect i cea de mentenant a
calculatoarelor va fi externalizat, pentru a minimiza costurile cupersonalul
specializat i pentru c in prim faz, nu va fi nevoie de existena unor persoane
sse ocupe in permanen de aceste aspecte- colaboratori ocazionali: hostess,
pentru ntampinarea invitailor la evenimente
Politica de management a resurselor umane
Dat fiind dimensiunea redus a firmei programul de recrutare i verificare
a personalului va fi fcut direct de ctre cei doi manageri.Personalul angajat va fi

remunerat pe baz de salariu fix, acordndu-se prime ocazionale n funcie de


performanele acestora.
Fiind un domeniu extrem de dinamic unde rezultatele sunt
observabile pe termen scurt, n funcie de profilul angajailor vor exista
urmatoarele tipuri de prime:

- Prime de eveniment se vor acorda prime n funcie de nivelul de


implicare al acestora n organizarea evenimentelor.
Acestea vor avea caracter periodic: n funcie de numrul de
evenimente organizate ntr-o perioad specific
- Prime de vnzri se vor acorda persoanelor
implicate n activitatea de vnzare i vor avea caracter trimestrial
- Prime de depire a targetului
fiecare angajat va avea un target specific tipului de activitate prestat. Targetul su
va fi cuantificabil astfel inct rezultatele s poat fi msurabile uor.

Planul financiar
Identificarea i analiza riscurilor

-Elemente de risc
1. Calitatea managementului pentru aceasta se estimeaza un risc mediu. Dei
ambii manageri au experiena n domeniul planificrii i organizrii
evenimentelor, lipsa unei maturiti profesionale ar putea afecta la un anumit
moment coordonarea activitilor firmei noastre.
Dei la o prima vedere vrsta ar putea fi
privit ca un avantaj, noi o privim ca pe un punct forte, deoarece datorit avantului
tinereii i faptului ca noi credem cu trie n succesul ideeii noastre.

Dinamica industriei

prezint de asemenea un risc mediu in lumina previziunilor favorabile la nivel


macroeconomic, trendului cresctor al pieei, strategiei de abordare apieei. Un
element de risc important n aceast privin l constituie atractivitatea acestui
domeniu, aspect ce va determina accentuarea competiiei pe aceast pia.

Situaia financiar

prezint un risc moderat prin prisma posibilitii de a nu incasafacturile n


termenul de plat de la debitori, lucru care va ingreuna achitarea datoriilor
latermenul stabilit.

Analiza SWOT

Puncte tari:

echipa de conducere cu experien n domeniu i dorina de afirmare


strategie de marketing eficient
servicii de calitate
raport calitate/pre favorabil

Puncte slabe:

echipa de lucru de dimensiune mic


putere economic mic
dependena financiar n primele luni de activitate
lipsa unui portofoliu de clieni

Oportuniti:

trendul ascendent al pieei

solicitarea tot mai deas a firmelor prestatoare de servicii specializate


crearea unor platforme de networking avansate pentru organizatorii de evenimente

Ameninri:
intensificarea concurenei
politica de preuri practicat de concureni
puterea economic mai mare a unora dintre competitori

fidelitatea unor clieni faa de firmele cu care au colaborat anterior

5. Planul financiar
5.5. Ipotezele previziunilor
Volumul vnzrilor

Datorit dinamicii crescute a pieei s-a estimat pentru primul an o crestere:


- 50% n cel de-al 2-lea trimestru faa de primul
- 33% n cel de-al 3-lea trimestru faa de cel de-al doilea
- 25% n cel de-al 4-lea trimestru faa de trimestrul trei
n cel de-al 2-lea an s-a nregistrat o cretere de 100% fa
de primul an, veniturile crescnd de la valoarea de 70.000 la valoarea de 140.000
, in al 3-lea an o cretere de 200% faa de primul an i o crestere cu 50% a
veniturilor incasate, acestea ajungnd lavaloarea de 210.000

VENITURI ANUALE

Pe viitor, compania a realizat nite statistici cu privire la veniturile pe


urmatorii 5 ani. Astfel situaia financiar va fi urmtoarea:

n primul an firma va presta servicii n valoare de 70000 Euro


n cel de-al doilea an prestrile de servicii evolueaz, ajungnd pn la 140000,
210000 n al treilea an, 180000 n al patrulea an, iar n cel de-al cincilea an
ajungnd la 190000 de euro.
Ipoteze de cost - n fundamentarea previziunilor de cost s-a avut n vedere nivelul
acestora n raport cu cifra de afaceri.

TOTAL CHELTUIELI

2011- 55200
2012- 82560
2013-115440
2014- 125500
2015- 142000
Astfel n cei 5 ani previzionai:
Costurile reprezint:
78.85 % din totalul vnzrilor n primul an
58,97 % din totalul vnzrilor n al doilea an

54.97 % din totalul vnzrilor n cel de-al treilea an


69,72% n cel de-al patrulea an
74,73 % n cel de-al cincilea an
1

Se observa tendina de cretere a costurilor


PRINCIPALELE ELEMENTE DE COST
CHELTUIELI CU MIJLOACE FIXE:
- computer- 2000 , acces la calculatoare 250 , licen software 1000 -TOTAL
3250

CHELTUIELI LUNARE
TELEFON 2000
ACCES INTERNET 50
SALARII 3000
CHELTUIELI DE PROTOCOL 600
UTILITI 230
ALTE CHELTUIELI 1000
TOTAL CHELTUIELI 6880


Concluzii

Afacerea pe care intentionam sa o deschidem este fezabila din punct de vedere:

comercial-exist o cerere crescut pe pia pentru acest tip de


servicii, ins calitatea serviciilor prestate de unii concureni nu se ridic
la standardele pe care firma noastra va incerca s le impun

financiar- piaa organizrii de evenimente este o pia cu un


potenial economic uria, i nregistreaz n continuare un trend
cresctor

personal angajat personalul Efect este bine pregtit

managerial- va fi condus de dou persoane cu experien n


domeniu
Afacerea este profitabil , deoarece se obine un nivel al
profitului ridicat,comparativ cu investiia facut.Afacerea este credibil
datorit:

profitabilitaii sale

aportul propriu de numerar pentru realizarea investiiilor

flux ridicat de lichiditi