Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Raport anual de
sustenabilitate
Introducere
SIVECO Romania este azi o echip de
profesioniti capabili s realizeze proiecte
importante pentru societate.
Florin Ilia
Cuprins
1. GUVERNAREA CORPORATIV LA
SIVECO
1.1 Carte de vizit
1.2 Tipuri de produse, soluii
1.3 Practicile de business
2. PRINCIPIUL MATERIALITII
2.1 Raportarea CSR i business-ul
SIVECO
2.2 Raportarea performanei de
sustenabilitate
2.3 Principiul materialitii Aspecte relevante identificate i
aria de relevan a acestora
3. LANUL DE VALOARE
3.1 Clienii notri
4. ACIONARII COMPANIEI
4.1 Structura acionariatului
4.2 Rezultatele financiare ale
companiei
4.3 Poziia pe pia
5. ANGAJAII NOTRI
5.1 Distribuia angajailor
5.2 Valorile angajailor
6. CERTIFICRI I PREMII
6.1 Certificri i autorizaii
6.2 Premii i recunoateri
internaionale
7. COMUNITATE
7.1 Activiti de sprijinire a
comunitii, realizate n anul 2013
8. MEDIUL
8.1 SIVECO i responsabilitatea
fa de mediu
7
1. Guvernarea
corporativ la
SIVECO
Identitatea juridic:
SIVECO Romania S.A. este o companie
cu capital mixt, cu sediul n Bucureti,
reprezentat legal prin Florin Ilia, n
calitate de Preedinte i Director General.
Compania este nregistrat la Registrul
Comerului sub nr. J40/14658/1992, cod
unic de nregistrare 476331, atribut fiscal
RO.
Domeniul de activitate:
dezvoltare de software
Sediul social:
Forma de organizare:
societate pe aciuni
Structura acionariatului:
36,29%
Managementul
SIVECO Romnia
63,71%
Siveco Netherlands
Structura
organizatoric
SIVECO Management Team
Florin Ilia
Preedinte i
Director General
10
Doina Binig
Vicepreedinte
Strategie
Alexandru Rdanu
Vicepreedinte
Cercetare-Dezvoltare
Daniela Bichir
Vicepreedinte Resurse
Umane i Calitate
Bogdan Ciungradi
Vicepreedinte
Financiar
Puncte de lucru
Birouri n Romnia
Bucureti
sediul central
Craiova
Braov
Cluj
Constana
Iai
Galai
Ploieti
Timioara
Birouri internaionale
Emiratele Arabe Unite
Belgia
Kazahstan
Bulgaria
Turcia
Acionari
Angajai
SIVECO
Netherlands
63,71%
Companii medii i
mari, private i de
stat
Managementul
SIVECO Romania
36,29%
Peste 1.000 de
angajai la nivel
global, dintre
care 822 de
angajai lucreaz
n sediul central
Clieni
Parteneri
Parteneri
strategici
globali: Intel,
Microsoft, IBM,
Oracle, HP,
BULL, Ventyx,
T-Systems,
Samsung
Instituii publice
locale i naionale
11
Soluii Business-toPublic
Servicii
profesionale
Third party
Products
Enterprise
Applications
Enterprise
Applications
Analiz i
design
Oracle
Applications
Customized
Application
Developement
eLearning
Solutions
Quality
Assurance
Microsoft
Applications
eLearning
Solutions
Customized
Application
Developement
Project
Management
Ventyx
Applications
eHealth
Solutions
eHealth
Solutions
Implementare
eAgriculture
Solutions
Training
eCustoms
Solutions
Suport
tehnic
12
13
Ce am realizat n 2013
Am revzut i completat codurile etice
profesionale dup care ne ghidm n
respectarea principiilor de responsabilitate
social i care se regsesc n documente
interne asupra crora angajaii sunt verificai
periodic:
Manualul Angajatului
Codul de etic
Manualul Anticorupie
Documentele Sistemului de Management
de Mediu
Am transmis ctre United Nations Global
Compact raportul Communication on
Progress.
14
2. Principiul materialitii
2.1 Raportarea CSR i business-ul SIVECO
PROFESIONALISMUL, ORIENTAREA CTRE
CLIENT, RESPONSABILITATEA, CALITATEA,
PERFORMANA I INOVAREA sunt valorile
de baz, derivate din strategia de afaceri, care
ne ghideaz n misiunea noastr.
Aceste valori stau la baza strategiei de
performan sustenabil, ce are n vedere
dezvoltarea durabil, cu impact pozitiv asupra
tuturor stakeholderilor i asupra mediului.
Misiunea SIVECO Romania este de a dezvolta
soluii IT care s mijloceasc incluziunea
informaional a beneficiarilor si, genernd
schimbare pozitiv, competitivitate i
prosperitate.
Prin nsui obiectul de activitate al businessului nostru - tehnologia informaiei - oferim
produse i servicii care promoveaz accesul
nemijlocit la informaii, incluziunea social,
financiar, tehnologic i de orice natur,
mbuntirea calitii vieii, mbuntirea
mediului de business, inovaia i protecia
mediului.
Soluiile oferite de SIVECO au impact asupra
a milioane de ceteni din ntreaga lume,
din domenii precum educaia, sntatea,
agricultura, precum i asupra angajailor
din companiile private din diverse sectoare
economice.
De la an la an ne mbuntim activitatea de
sustenabilitate, fiind mai ateni la obiective i
15
16
17
18
Adunrii
19
Tabelul de mai jos red aspectele relevante identificate n procesul de dialog i implicare a
grupurilor cointeresate:
Clieni
Acionari
Etichetarea
produselor i serviciilor
Performan
economic
Comunicarea de
marketing
Impact economic
indirect
Confidenialitatea
datelor, a relaiilor
contractuale
Anticorupie
Conformitate
Comportament
anti-concurenial
Impact economic
indirect
Angajai
Angajare i retenie
Relaii angajaimanagement
Sntate i siguran la
locul de munc
Training i educaie
Diversitate i
oportuniti egale
Remunerare egal
pentru femei i brbai
Mecanism de
soluionare a plngerilor
privind practicile de
munc
Parteneri
Autoriti i
Instituii
Mediu
Impact economic
indirect
Anticorupie
Energie
Anticorupie
Politici publice
Ap
Comportament
anti-concurenial
Producere de deeuri
Conformitate
Mecanism de
soluionare a plngerilor
privind impactul de mediu
Comportament
anti-concurenial
Mecanism de
soluionare a
plngerilor privind
impactul asupra
societii
20
Conformitate
Tabelul de mai jos red aspectele relevante incluse n raportare pentru fiecare dintre categoriile
de indicatori de performan, precum i aria de relevan a acestora:
ASPECT
RELEVAN
ARIA DE RELEVAN
Relevant n
interiorul
organizaiei
Impact
economic
indirect
Relevant
att n afara
organizaiei ct
i n interiorul
acesteia
21
ASPECT
RELEVAN
ARIA DE RELEVAN
22
Relevant att
n interiorul
organizaiei
ct i n afara
acesteia
ASPECT
RELEVAN
ARIA DE RELEVAN
CATEGORIA PERFORMAN
SUBCATEGORIA PRACTICI PRIVIND RELAIILE CU ANGAJAII I MUNC DECENT
Angajare i
retenie
Relaii
angajaimanagement
Sntate i
siguran
la locul de
munc
Training i
educaie
Relevant n
interiorul
organizaiei
Diversitate i
oportuniti
egale
Remunerare
egal pentru
femei i
brbai
Mecanism de
soluionare
a plngerilor
privind
practicile de
munc
23
ASPECT
RELEVAN
ARIA DE RELEVAN
Mecanism de
soluionare
a plngerilor
privind impactul
asupra societii
Relevant att
n interiorul
organizaiei
ct i n afara
acesteia
24
ASPECT
RELEVAN
ARIA DE RELEVAN
Relevant att
n interiorul
organizaiei
ct i n afara
acesteia
25
3. Lanul de valoare
Lanul de valoare la care
ne raportm n acest
document include clienii,
partenerii i furnizorii
companiei noastre.
CLIENI
PARTENERI
FURNIZORI
26
CALITATE
NCREDERE
CLIENI
FIDELIZARE
INCLUZIUNE
DIGITAL
2004
2005
2006
2007
2008
2009
1472
1401
1350
1300
1114
850
600
450
400
350
2003
2010
1513
2011
2012
2013
27
Germania
UK
Belgia
Luxemburg
Kazahstan
Cehia
Frana
ia
Azerbaidjan
Japonia
Ma
Finlanda
Maroc
Kuweit
Irlanda
Germania
UK
Belgia
Luxemburg
Polonia
Cehia
Ungaria
Belarus
Kazahstan
Republica
Moldova
Romnia
Frana
Serbia
Bulgaria
Macedonia
Georgia
Malta
Maroc
Azerbaidjan
Turcia
Cipru
Liban
Egipt
Kuweit
28
Sntate
Agricultur
Instituii vamale
Birou de credit
29
Departamentul
de
90.9%
81.8%
90.9%
84.8%
Mulumii de SIVECO n
calitate de furnizor IT
Impact pozitiv asupra
clienilor
Flexibilitatea, adaptabilitatea i
profesionalismul echipelor de
implementare
Mulumii de calitatea
comunicrii cu SIVECO
Mulumii sau foarte mulumii
de calitatea soluiilor
Mulumii sau foarte mulumii
de calitatea serviciilor
30
31
32
6. Demararea
proiectelor
pentru
informatizarea nvmntului primar i
secundar din Malta
Printre obiectivele companiei pentru anul
trecut s-a numrat extinderea prezenei
internaionale. Astfel, pentru Ministerul
Educaiei din Malta, SIVECO a nceput
implementarea de coninut educaional
100% personalizat pentru nvmntul
secundar i primar, n cadrul celui mai amplu
proiect educaional desfurat la nivel
naional n ara insular.
Performana este deosebit deoarece
nvmntul din Malta este unul dintre cele
mai competitive sisteme educaionale din
Europa, puternic orientat ctre tehnologii
moderne care sprijin procesul de nvare.
33
34
Industria
35
suntem n relaii
informai
asupra
2012
2013
2012,
Hardware,
5 furnizori
2012,
Software,
9 furnizori
2012,
Instruire,
72 furnizori
2012,
Implementare/
Dezvoltare,
65 furnizori
2012, Altele
(incluznd
marketing),
55 furnizori
2013,
Hardware,
14 furnizori
2013,
Software,
9 furnizori
2013,
Instruire,
67 furnizori
2013,
Implementare/
Dezvoltare,
66 furnizori
2013, Altele
(incluznd
marketing),
54 furnizori
36
4. Acionarii companiei
4.1 Structura acionariatului
n anul 2013 managementul SIVECO Romania
a achiziionat integral pachetul de aciuni
deinut n companie de ctre fondurile de
investiii Enterprise Investors i Intel Capital.
Astfel, managementul companiei deine o
cot de 36,29%, iar SIVECO Netherlands o
cot de 63,71% din aciunile companiei.
Managementul
SIVECO Romania
36,29%
SIVECO
Netherlands
63,71%
37
De la investiia noastr din 2005, am vzut cum SIVECO a crescut i a devenit unul
dintre principalii juctori n domeniul eLearning i al aplicaiilor software pentru
companii. Intel Capital felicit managementul SIVECO pentru aceast tranzacie.
Marcin Hejka
Director al Intel Capital pentru Europa de Est, Orientul Mijlociu, Africa i Rusia
PERFORMAN
FINANCIAR
TRANSPAREN
ACIONARI
RESPONSABILITATE
DEZVOLTARE
SUSTENABIL
38
Profit net
3.766.000,
6%
39
million $
HP
2004
11.11
2005
19.64
2006
35.3
2007
48.15
2008
73.6
2009
91.92
2010
83.69
2011
106.7
2012
2013
118.09 115.26
SIVECO
IBM
S&T
16.74
22.37
23.11
21.63
27.22
20.56
27.5
35.84
25.84
33.42
44.02
40.3
52.11
58.53
46.27
40.8
45.3
51.56
38.29
43.19
48.58
39.54
39.74
35.26
51.45
40.84
35.99
40
46.97
29.99
24.05
5. Angajaii notri
Echipa este cel mai preios bun pe care compania noastr l deine i cu siguran
este format din cei mai buni profesioniti de pe pia.
Daniela Bichir, Vicepreedinte Resurse Umane i Calitate
Distribuirea angajailor pe
domenii de activitate
Administrativ
11%
Comercial
14%
Operaional
75%
41
Financiar, IT,
Administrativ
8.8%
Resurse Umane i
Asigurarea Calitii
2.2%
Fonduri Structurale
1.1%
Comercial, Presales,
Marketing, Bid
14%
eLearning
30%
PMO
2.2%
OAPPS
1%
eNuclear
2%
eCustoms
1%
EAS
14%
CAD
8.8%
eAgriculture
8.8%
eHealth
9.9%
Distribuirea angajailor
n funcie de gen
Femei (401)
49%
42
Brbai (421)
51%
Raportul dintre numrul angajailor aflai n relaii de subordonare i numrul total al angajailor,
n funcie de gen:
Conducere
Femei (51):
46%
Subordonare
Brbai (59)
54%
Femei (350):
49%
Brbai (362)
51%
fluctuaia
43
PERFORMAN
RESPONSABILITATE
ANGAJAI
Loialitatea angajailor fa de companie a
fcut posibil atingerea performanelor
obinute de SIVECO n cei 22 ani de existen.
LOIALITATE
DEZVOLTARE
CONTINU
44
Abonamente de
sntate la clinici
medicale private
Concediu
parental
Tichete
de mas
Transport cu
microbuzele
companiei
Cafeteria la fiecare
etaj al cldirii, cu ap,
cafea i ceai gratuite
Mecanisme de consiliere i de
soluionare a plngerilor
SIVECO Romania a implementat un mecanism
complex de soluionare a plngerilor, pentru
a asigura respectarea drepturilor angajailor,
asumat n Codul de Etic al companiei.
Astfel, plngerile privind comportamente
imorale ori ilegale i a problemelor ce vizeaz
integritatea organizaiei, conflictele interne,
probleme legate de etica muncii, precum
i sugestiile legate de mediul de lucru pot
fi depuse n mod anonim n urnele Speak
Up instalate pe coridoarele fiecrui etaj
din sediul central (un mecanism de tip
Evalurile angajailor
Competena profesional, certificrile i
abilitile dobndite n urma trainingurilor
interne i externe sunt un atu al specialitilor
SIVECO pe o pia extrem de competitiv.
Toi angajaii sunt evaluai n fiecare an
din punctul de vedere al performanelor
profesionale i carierei.
n SIVECO exist o preocupare continu
pentru stimularea material i moral a
angajailor n funcie de performanele
fiecruia.
45
Putem spune c pentru noi 2013 a fost un an al premiilor, n care am ctigat peste
20 de distincii naionale i internaionale. Aceste premii sunt o recunoatere nu doar
pentru echipa noastr, ci pentru ntreaga industrie IT.
Florin Ilia, Preedinte i Director General
51%
46
Brbai (37)
49%
Femei
58%
Brbai
42%
Management (30)
44%
56%
47
48
Departament
eLearning
SVAP
eHealth
eAgriculture
eCustoms
CAD
OAPPS
Nuclear
Numr persoane
auditate
37
32
30
14
11
12
6
6
49
6. Certificri i premii
Astzi SIVECO este una dintre firmele romneti de IT care contribuie prin proiectele pe care le
dezvolt la progresul pentru:
milioane de elevi, profesori i prini care
construiesc educaia viitorului
sute de organizaii cu impact major n
mediul de afaceri romnesc
companii orientate spre performan,
care investesc n instruirea a mii de angajai
50
Instituii educaionale
51
FINALIST 2013
52
7. Comunitate
7.1 Activiti de sprijinire a comunitii,
realizate n anul 2013
1. Anul trecut am sprijinit cea de-a 64-a ediie
a Olimpiadei Naionale de Matematic,
care a atras peste 450 de elevi pasionai de
53
Ne-am bucurat s vedem i anul acesta tineri pasionai de informatic din toate
colurile rii, s ne rentlnim cu premiani din anii anteriori, iar rezultatele concursului
ne-au artat c fiecare mare regiune a rii a dat cte cel puin un premiant pe
podium. Avem numai cuvinte de laud pentru cadrele didactice care au iniiat i au
insuflat pasiunea pentru informatic attor tineri, dar i pentru talentul i eforturile
acestora de a atinge cel mai nalt nivel de performan ntr-un domeniu care a devenit
n ultimii ani poate cel mai important motor de cretere a eficienei organizaiilor din
orice sector de activitate.
Prof. Radu Jugureanu, Director departament AeL eContent
54
55
56
8. Mediul
8.1 SIVECO i responsabilitatea fa de mediu
Compania noastr s-a impus pe pia ca
promotor al principiilor Green Economy,
propunnd soluii informatice ecologice. Prin
natura activitilor pe care le desfurm,
57
25% reducere
70% reducere
a muncii manuale
pentru evidenele
contabile
a muncii necesare
onorrii comenzilor
de la clieni
60% reducere
20% reducere
a stocurilor
supranormative cu
micare lent sau
fr micare
a costurilor
lucrrilor de eviden
comercial
75% reducere
20% cretere
a activitii
de calculare a
penalitilor
a creanelor
recuperate de la
debitori
58
59
18 tone
de hrtie i carton
1 ton
anvelope
4 tone
de plastic
A
B
Am fcut instruiri ale paznicilor de noapte
n vederea verificrii i opririi luminilor i a
aerului condiionat dup ora 22.00.
Am achiziionat echipamente cu un
consum energetic redus: computere, servere,
monitoare, periferice, corpuri de iluminat,
aparatur electric.
60
C
D
E
F
G
Decembrie, 85,250.60
Noiembrie, 86,529.60
Octombrie, 85,848.30
Septembrie, 78,451.60
August, 79,779.70
Iulie, 81,298.80
Iunie, 77,453.10
Mai, 79,828.10
Aprilie, 80,969.60
Martie, 88,014.40
Februarie, 82,703.10
Ianuarie, 95,673.80
Decembrie, 212,001.90
Noiembrie, 211,594.73
Octombrie, 218,066.47
Septembrie, 113,395.16
August, 127,499.26
Iulie, 125,118.75
Iunie, 116,179.29
Mai, 131,226.41
Aprilie, 408,308.43
Martie, 209,686.02
Februarie, 202,444.16
Ianuarie, 473,036.88
61
62
Decembrie, 38,618.87
Noiembrie, 40,204.25
Octombrie, 42,031.89
Septembrie, 29,768.71
August, 42,368.98
Iulie, 38,855.46
Iunie, 34,121.53
Mai, 32,353.86
Aprilie, 34,192.72
Martie, 34,574.95
Februarie, 32,174.91
Ianuarie, 29,927.97
Decembrie, 80,774.70
Noiembrie, 78,408.65
Octombrie, 84,033.10
Septembrie, 0
August, 0
Iulie, 0
Iunie, 0
Mai, 14,239.78
Aprilie, 287,380.12
Martie, 80,859.93
Februarie, 80,802.47
Ianuarie, 339,385.94
(calculat n funcie de procentul cldirii SIVECO n raport cu cldirile din Victoria Park,
deoarece instalaiile de rcire sunt comune)
Decembrie, 133.00
Noiembrie, 229.00
Octombrie, 215.00
Septembrie, 218.00
August, 194.00
Iulie, 217.00
Iunie, 223.00
Mai, 243.00
Aprilie, 381.77
Martie, 226.34
Februarie, 180.73
Ianuarie, 91.16
Total = 2,552.00 mc
63
Angajai
>> Educarea
continu
i
dezvoltarea
competenelor profesionale ale angajailor
vom organiza sesiuni de training pentru cel
puin 200 de angajai.
Mediu
Clieni
Parteneri
Calitate
64
Etic
Relaia cu organizaiile
profesionale
Comunitate
65
Definiia indicatorilor
Referine i observaii
STRATEGIE I ANALIZ
G4-1
Introducere - Pag. 4
G4-3
Numele organizaiei
G4-4
G4-5
G4-6
G4-7
G4-8
G4-9
PROFILUL ORGANIZAIEI
G4-11
100%
G4-12
G4-13
4. Acionarii companiei
4.1 Structura acionariatului
- Pag. 37
G4-14
Confidenial
66
G4-15
G4-16
G4-18
G4-19
G4-20
G4-21
G4-22
Nu este cazul.
G4-23
Sunt enumerate grupurile cointeresate avute n vedere de organizaie Stakeholderii la care ne raportm n
n raportare
definirea coninutului acestui raport
sunt reprezentai de lanul de valoare
(clieni i parteneri), acionari,
angajai, autoriti i instituii de stat.
G4-25
Sunt prezentate motivaiile care au stat la baza identificrii i selectrii 2.3 Principiul materialitii
grupurilor cointeresate n scopul implicrii n procesul de raportare
- Pag. 17-19
G4-26
G4-27
67
Indicatori
Definiia indicatorilor
Referine i observaii
PROFILUL RAPORTULUI
G4-28
Perioada (an fiscal, an calendaristic etc.) luat n considerare n raport Introducere - Pag. 3
G4-29
G4-30
Anual
G4-31
G4-32
G4-33
GUVERNARE CORPORATIST
G4-34
ETIC I INTEGRITATE
G4-56
PERFORMAN ECONOMIC
G4-EC1
G4-EC4
68
N/A
PERFORMAN DE MEDIU
Energie
G4-EN3
G4-EN8
G4-EN9
Ap
Produse i servicii
G4-EN27
G4-EN29
69
Indicatori
Definiia indicatorilor
Referine i observaii
PERFORMAN SOCIAL
Practici privind relaiile cu angajaii i munc decent
Angajare i retenie
G4-LA1
G4-LA2
G4-LA3
70
N/A
Procentul angajailor reprezentai n comisii comune managementangajai constituite pentru a monitoriza i oferi recomandri cu
privire la programele de sntate i siguran la locul de munc: a.
Se raporteaz nivelul la care opereaz n cadrul organizaiei fiecare
comisie comun management-angajai pentru sntate i siguran
la locul de munc; b. Procentul angajailor reprezentai n comisii
comune management-angajai pentru sntate i siguran la locul
de munc
G4-LA6
G4-LA7
G4-LA10
G4-LA11
71
Indicatori
Definiia indicatorilor
Referine i observaii
Confidenial
G4-SO3
G4-SO4
G4-SO5
Anticorupie
n anul 2013 nu au fost nregistrate
operaiuni evaluate pentru riscuri
privind corupia.
Politici publice
G4-SO6
72
Comportament anticoncurenial
G4-SO7
Conformitate
G4-SO8
Comunicarea de marketing
G4-PR7
73
Indicatori
Definiia indicatorilor
Referine i observaii
Conformitate
G4-PR9
74
SIVECO Romania
Victoria Park, os. Bucureti Ploieti 73-81
Corp Cldire C4, Sector 1
Cod potal 013685 Bucureti, Romnia
Tel: +40 (021) 302 3300
Fax: +40 (021) 302 3391
E-mail: marketing@siveco.ro
website: www.siveco.ro