Sunteți pe pagina 1din 76

2013

Raport anual de
sustenabilitate

Raport anual de sustenabilitate

Raport anual de sustenabilitate

Introducere
SIVECO Romania este azi o echip de
profesioniti capabili s realizeze proiecte
importante pentru societate.

SIVECO raporteaz anual, nc din 2008,


practicile privind responsabilitatea social
corporatist i de dezvoltare sustenabil.

Pentru a rspunde ateptrilor stakeholderilor


notri, ne-am asumat un set de valori,
standarde i politici care ne ajut s obinem
performane pe care vi le mprtim n acest
raport.

Raportul CSR din 2012 este disponibil aici:


http://www.siveco.ro/sites/default/files/
article_images/Raport_CSR_2013.pdf

n continuare, v prezentm modul n


care relaionm cu partenerii i clienii,
cu beneficiarii aplicaiilor de software pe
care le realizm, cu toi cei care cred n
inovaia romneasc i n puterea noilor
tehnologii de a face lumea mai bun.

Prezentul raport acoper perioada de


raportare cuprins ntre 1 ianuarie 2013 i
31 decembrie 2013.
ncepnd cu acest an, raportul de
sustenabilitate, aflat la ediia a VI-a, respect
un numr semnificativ din cerinele i
indicatorii prevzui n standardele GRI G4.

Raport anual de sustenabilitate

Mesaj de la Directorul General

Actualul raport prezint rezultatele anului


2013.
Aceast ediie a raportului nostru apare
ntr-un moment de mari schimbri pentru
compania noastr.
Ne confruntm azi cu provocri extraordinare, dar suntem hotri s le nelegem, s
le depim i s le transformm n modaliti
de a progresa.
Vom revizui i reconstrui ntregul set de
proceduri interne pe care le vom implementa
n cadrul organizaiei noastre, punnd
n centrul ateniei modul de selectare a
furnizorilor i de monitorizare a acestora din
toate punctele de vedere.
Totodat, ne reafirmm ntreaga disponibilitate de a comunica auditorilor externi i
autoritilor toate informaiile care contribuie
la clarificarea situaiei care i privete pe unii
dintre reprezentanii notri.
n ciuda instabilitii economice mondiale,
2013 a fost un an foarte dens din punct de
vedere profesional, n care am investit mult.
Sustenabilitatea implic integrarea performanei economice cu responsabilitatea
social i de mediu. Evoluia noastr ca
organizaie este posibil numai innd seama

de perspectiva grupurilor cointeresate:


angajaii, partenerii, clienii, comunitatea
n care trim.
Compania noastr ncurajeaz iniiativele pe
termen lung i nelege legtura indisolubil
ntre progresul economic i dezvoltarea
comunitii.
n SIVECO, modalitatea de asumare a
responsabilitii sociale a evoluat mult n
ultimii ani.
Principiile CSR sunt astzi incluse chiar
n strategiile de dezvoltare de produs.
Direcionm n mod strategic demersurile
CSR spre domeniul educaiei, pe care o
considerm esenial pentru dezvoltarea
sustenabil a societii.
Prin ceea ce facem an de an, reducem
decalajele digitale, dar mai ales generm
dezvoltare pe termen lung. Cele peste 200
de premii mari, primite de-a lungul timpului
la competiii internaionale i naionale de
prestigiu, o dovedesc cu prisosin.
Preocuprile organizaionale se ndreapt, n
mod egal, spre angajai.
n 2013, am reuit s construim un mediu de
lucru competitiv i inovativ prin atragerea
i formarea celor mai buni profesioniti n

Raport anual de sustenabilitate

domeniu. Continum dezvoltarea competenelor profesionale ale angajailor i dorim s


depim pragul de 200 de sesiuni de cursuri
i certificri interne i externe n 2014. n
2013, am organizat 272 de sesiuni de training,
n valoare total de aproximativ 100.000 de
euro. Aproape 1.000 de angajai au participat
la cursurile interne i 225 la cursuri externe.
Protejarea mediului este una dintre marile
provocri ale economiei moderne i unul
dintre subiectele cheie pe agenda oricrui
operator economic. n 2013, dei am
ncercat s mrim cantitatea de deeuri
reciclate difereniat, nu am reuit s depim
cantitile de hrtie, plastic i metal colectate
n 2012. De aceea, ne propunem s acordm
mai mult atenie comunicrii interne ctre

angajai a obiectivelor noastre ambiioase


viznd protejarea mediului nconjurtor.
n acest scop, intenionm s formulm un
document care s cuprind reguli interne care
s fie aduse la cunotina tuturor colegilor.
Vom continua investiia n aciunile de
responsabilitate social, aa cum o facem de
peste dou decenii.

Florin Ilia

Preedinte i Director General


SIVECO Romania

Raport anual de sustenabilitate

Cuprins
1. GUVERNAREA CORPORATIV LA
SIVECO
1.1 Carte de vizit
1.2 Tipuri de produse, soluii
1.3 Practicile de business

3.2 Partenerii notri


3.2.1 Prezentarea portofoliului
de parteneri
3.2.2 Aciuni realizate n 2013
3.3 Furnizorii notri
3.3.1 Prezentarea portofoliului
de furnizori

2. PRINCIPIUL MATERIALITII
2.1 Raportarea CSR i business-ul
SIVECO
2.2 Raportarea performanei de
sustenabilitate
2.3 Principiul materialitii Aspecte relevante identificate i
aria de relevan a acestora
3. LANUL DE VALOARE
3.1 Clienii notri

4. ACIONARII COMPANIEI
4.1 Structura acionariatului
4.2 Rezultatele financiare ale
companiei
4.3 Poziia pe pia
5. ANGAJAII NOTRI
5.1 Distribuia angajailor
5.2 Valorile angajailor

3.1.1 Structura portofoliului de


clieni

5.3 Mediul de lucru la SIVECO

3.1.2 Evaluarea satisfaciei


clienilor

5.5 Evaluarea satisfaciei


angajailor

3.1.3 Proiecte reprezentative

5.6 Identitatea corporatist

5.4 Ce am realizat n anul 2013

Raport anual de sustenabilitate

6. CERTIFICRI I PREMII
6.1 Certificri i autorizaii
6.2 Premii i recunoateri
internaionale
7. COMUNITATE
7.1 Activiti de sprijinire a
comunitii, realizate n anul 2013

8.2 Activiti dedicate proteciei


mediului, realizate n 2013
8.3 Consumul de energie n cadrul
SIVECO
9. OBIECTIVE PENTRU ANUL 2014
10. ANEXE (indicatori GRI)

8. MEDIUL
8.1 SIVECO i responsabilitatea
fa de mediu
7

Raport anual de sustenabilitate

1. Guvernarea
corporativ la
SIVECO

1.1 CARTE DE VIZIT


SIVECO Romania este liderul caselor
romneti de software i unul dintre
liderii regionali de succes n domeniul
eLearning, eHealth, eAgriculture, eCustoms,
eGovernment i eBusiness din Europa
Central i de Est.

Compania dezvolt i export soluii software


i proiecte de consultan cu valoare
adugat ridicat ctre 27 de ri din
Comunitatea European, Orientul Mijlociu,
Africa de Nord i spaiul Comunitii Statelor
Independente. Dintre rile care fac parte
din portofoliul nostru menionm: Anglia,
Azerbaidjan, Belarus, Belgia, Bulgaria, Cehia,
Cipru, Egipt, Emiratele Arabe Unite, Finlanda,
Frana, Georgia, Germania, Irlanda, Kazahstan,
Kuweit, Liban, Luxemburg, Macedonia, Malta,
Maroc, Polonia, Republica Moldova, Romnia,
Serbia, Turcia i Ungaria.

Identitatea juridic:
SIVECO Romania S.A. este o companie
cu capital mixt, cu sediul n Bucureti,
reprezentat legal prin Florin Ilia, n
calitate de Preedinte i Director General.
Compania este nregistrat la Registrul
Comerului sub nr. J40/14658/1992, cod
unic de nregistrare 476331, atribut fiscal
RO.

Raport anual de sustenabilitate

Domeniul de activitate:
dezvoltare de software

Sediul social:

Bucureti, os. Bucureti Ploieti nr.


73-81, sector 1, Complex Victoria Park,
Corp cldire C4

+40 (21) 302 3300

+40 (21) 302 3391

Forma de organizare:
societate pe aciuni

Structura acionariatului:

ncepnd cu anul 2013, structura


acionariatului este:

36,29%

Managementul
SIVECO Romnia

63,71%

Siveco Netherlands

Raport anual de sustenabilitate

Structura
organizatoric
SIVECO Management Team

Florin Ilia
Preedinte i
Director General

10

Doina Binig
Vicepreedinte
Strategie

Alexandru Rdanu
Vicepreedinte
Cercetare-Dezvoltare

Daniela Bichir
Vicepreedinte Resurse
Umane i Calitate

Bogdan Ciungradi
Vicepreedinte
Financiar

Raport anual de sustenabilitate

Puncte de lucru
Birouri n Romnia
Bucureti
sediul central

Craiova

Braov

Cluj

Constana

Iai

Galai

Ploieti

Timioara

Birouri internaionale
Emiratele Arabe Unite

Belgia

Kazahstan

Bulgaria

Turcia

Date cheie n anul 2013


65 milioane Euro
Cifra de afaceri
n 2013

Acionari

Angajai

Peste 1.500 de clieni


la nivel global, din
27 de ri

SIVECO
Netherlands
63,71%

Companii medii i
mari, private i de
stat

Managementul
SIVECO Romania
36,29%

Peste 1.000 de
angajai la nivel
global, dintre
care 822 de
angajai lucreaz
n sediul central

Clieni

Parteneri
Parteneri
strategici
globali: Intel,
Microsoft, IBM,
Oracle, HP,
BULL, Ventyx,
T-Systems,
Samsung

Instituii publice
locale i naionale
11

Raport anual de sustenabilitate

1.2 Tipuri de produse, soluii


Produse, soluii i
servicii SIVECO
Soluii Business-toBusiness

Soluii Business-toPublic

Servicii
profesionale

Third party
Products

Enterprise
Applications

Enterprise
Applications

Analiz i
design

Oracle
Applications

Customized
Application
Developement

eLearning
Solutions

Quality
Assurance

Microsoft
Applications

eLearning
Solutions

Customized
Application
Developement

Project
Management

Ventyx
Applications

eHealth
Solutions

eHealth
Solutions

Implementare

eAgriculture
Solutions

Training

eCustoms
Solutions

Suport
tehnic

12

Raport anual de sustenabilitate

1.3 Practicile de business


SIVECO i definete practicile de business n
Codul de Etic i n Manualul Anticorupie
ale companiei. Aceste documente sunt
revizuite an de an i aduse la cunotina
tuturor stakeholderilor.
n 2006 SIVECO a aderat la Parteneriatul
pentru Combaterea Corupiei - Partnering
Against Corruption Initiative (PACI) care
se bazeaz pe un set de principii de civism
corporatist definite de Forumul Economic
Mondial n colaborare cu Transparency
International i Basel Institute of Governance.

Compania respect practicile privind relaiile


de munc derivate din Acordul Global al
Naiunilor Unite (UN Global Compact),
precum i drepturile omului, stipulate n
Declaraia Universal a Drepturilor Omului
din 1948. Relaiile de afaceri cu furnizorii,
partenerii i colaboratorii sunt evaluate din
punct de vedere al relaiilor de munc i al
standardelor etice. n 2013, furnizorii au fost
evaluai privind practicile relaiilor de munc
i respectarea Drepturilor Omului.

13

Raport anual de sustenabilitate

Ce am realizat n 2013
Am revzut i completat codurile etice
profesionale dup care ne ghidm n
respectarea principiilor de responsabilitate
social i care se regsesc n documente
interne asupra crora angajaii sunt verificai
periodic:
Manualul Angajatului
Codul de etic
Manualul Anticorupie
Documentele Sistemului de Management
de Mediu
Am transmis ctre United Nations Global
Compact raportul Communication on
Progress.

14

n cadrul procesului de evaluare a


competenelor, i n anul 2013, a fost
verificat cunoaterea de ctre angajai
a prevederilor din Codul de Etic i din
Manualul Anticorupie. Din cei 278 de
angajai evaluai n anul 2013, 95% au
promovat evaluarea.
Aceste rezultate sunt relevante i pentru
prezentul raport, ns scopul principal al
evalurii a fost acela de a msura gradul
de cunoatere a proceselor, normelor i
regulamentelor interne ale companiei n
scopul mbuntirii calitii serviciilor oferite.

Raport anual de sustenabilitate

2. Principiul materialitii
2.1 Raportarea CSR i business-ul SIVECO
PROFESIONALISMUL, ORIENTAREA CTRE
CLIENT, RESPONSABILITATEA, CALITATEA,
PERFORMANA I INOVAREA sunt valorile
de baz, derivate din strategia de afaceri, care
ne ghideaz n misiunea noastr.
Aceste valori stau la baza strategiei de
performan sustenabil, ce are n vedere
dezvoltarea durabil, cu impact pozitiv asupra
tuturor stakeholderilor i asupra mediului.
Misiunea SIVECO Romania este de a dezvolta
soluii IT care s mijloceasc incluziunea
informaional a beneficiarilor si, genernd
schimbare pozitiv, competitivitate i
prosperitate.
Prin nsui obiectul de activitate al businessului nostru - tehnologia informaiei - oferim
produse i servicii care promoveaz accesul
nemijlocit la informaii, incluziunea social,
financiar, tehnologic i de orice natur,
mbuntirea calitii vieii, mbuntirea
mediului de business, inovaia i protecia
mediului.
Soluiile oferite de SIVECO au impact asupra
a milioane de ceteni din ntreaga lume,
din domenii precum educaia, sntatea,
agricultura, precum i asupra angajailor
din companiile private din diverse sectoare
economice.
De la an la an ne mbuntim activitatea de
sustenabilitate, fiind mai ateni la obiective i

la rezultate i ncercnd s le msurm ct mai


obiectiv.
Unele dintre aceste activiti, precum
consultarea stakeholderilor, a fost realizat n
mod proactiv nc de la nfiinarea companiei
avnd ca scop dorina de a ne mbunti
produsele i serviciile.
Din 2008, anul n care am raportat pentru
prima dat n mod formalizat realizrile
noastre n domeniul responsabilitii
sociale, ne-am propus s ne referim i la
acele aspecte ale activitii care prezint
relevan pentru business-ul nostru, precum
i pentru stakeholderii notri. Folosim
raportul de sustenabilitate pentru a reflecta,
n mod voluntar, opinia tuturor celor cu care
relaionm n comunitatea de business n care
operm, la nivel economic, social, cultural i
de protecie a mediului.

15

Raport anual de sustenabilitate

Din 2008 publicm anual Raportul de


Responsabilitate Social Corporativ.
Pentru c dorim ca business-ul nostru s fie
unul sustenabil, ncepnd cu acest an, ne
propunem s trecem la un nivel superior
al raportrii CSR, un nivel standardizat i
acreditat, bazat pe expertiza i competena
Global Reporting Initiative (GRI). Lider n
domeniul sustenabilitii, GRI promoveaz
utilizarea raportrii standardizate, care
ajut companiile s promoveze i s i
dezvolte activitile ctre o economie global
sustenabil.
Am aderat la acest program n mod voluntar,
din dorina de a ne mbunti calitatea

16

produselor i serviciilor oferite, prin obinerea


unui feedback ct mai realist din partea
tuturor stakeholderilor la care ne raportm i
nu n ultimul rnd pentru a msura impactul
activitii noastre ntr-un mod ct mai
transparent i profesionist.
Stakeholderii la care ne raportm n cadrul
business-ului nostru sunt reprezentai de:
1. Lanul de valoare clieni i parteneri
2. Acionari
3. Angajai
4. Autoriti i instituii
5. Mediu

Raport anual de sustenabilitate

2.2 Raportarea performanei de sustenabilitate


SIVECO Romania aloc o atenie deosebit
responsabilitii corporatiste sustenabile.
Principiile CSR au fost incluse n toate
aspectele activitii noastre, inclusiv n
strategia de dezvoltare a produselor.
Eforturile CSR sunt unele naturale, ce deriv
din nsi filozofia companiei i ating aspecte
importante ale dezvoltrii economice
sustenabile, societii i proteciei mediului.
Din anul 2008, SIVECO a nceput raportarea
voluntar a activitilor CSR, fiind una dintre
primele companii de pe piaa local ce s-a
implicat n mod responsabil s raporteze
aceste aciuni.

2.3 Principiul materialitii - aspecte relevante


identificate i aria de relevan a acestora
Conform metodologiei de aplicare a
Standardelor i Principiilor de Raportare
Global Reporting Initiative, versiunea G4, n
stabilirea coninutului acestui raport am avut
n vedere patru principii:
1. Principiul implicrii grupurilor cointeresate
n procesul de raportare
2. Principiul raportrii n contextul dezvoltrii
sustenabile
3. Principiul materialitii
4. Principiul asigurrii caracterului complet al
raportului.

17

Raport anual de sustenabilitate

Aceste principii ne-au ghidat n toate


etapele de elaborare a raportului, de
la identificarea aspectelor relevante i
colectarea informaiilor necesare pentru
acoperirea indicatorilor de evaluare a
performanei de sustenabilitate, pn la
procesarea datelor, structurarea i redactarea
documentului.
Principiile pentru stabilirea coninutului
raportului impun o serie de cerine ce asigur
att relevana ct i caracterul complet al
informaiilor publicate n acest raport:
dialogul
i
implicarea
grupurilor
cointeresate n procesul de raportare;
identificarea tuturor aspectelor relevante
n raportare, avnd n vedere att prioritile
strategiei de dezvoltare pe termen mediu
i lung a organizaiei, ct i interesele i
ateptrile principalelor grupuri cointeresate
ale acesteia, clieni, angajai, parteneri,
acionari i societate;
identificarea i includerea n raport
a tuturor elementelor semnificative ce
reflect performana de sustenabilitate a
organizaiei, punnd n eviden impactul
direct i indirect, intern i extern, de natur
economic, social i de mediu.
Astfel, pentru identificarea aspectelor
relevante abordate n raport, au fost avute
n vedere toate mecanismele de dialog,
consultare i implicare a principalelor grupuri
cointeresate:
studiul anual de evaluare a satisfaciei
clienilor, realizat de ctre Departamentul de
Asigurare a Calitii;
auditul intern realizat anual pentru
evaluarea satisfaciei angajailor, efectuat de
ctre Departamentul de Resurse Umane;
mecanismele interne de nregistrare i

18

soluionare a plngerilor angajailor, aflate


permanent la dispoziia acestora;
consultarea trimestrial
Generale a Acionarilor;

Adunrii

implicarea echipei de management i a


tuturor angajailor, ncepnd de la Directorul
General pn la reprezentanii tuturor
departamentelor care au responsabiliti
n domeniile vizate de aspectele relevante:
resurse umane, calitate, marketing/vnzri,
juridic, financiar, cercetare i dezvoltare,
administrativ i achiziii.
Conform studiului de evaluare a satisfaciei
clienilor, realizat prin chestionar n perioada
noiembrie 2013-ianuarie 2014, principalele
teme de interes evideniate de ctre clienii
SIVECO sunt:
performana produselor;
disponibilitatea echipei de implementare;
relaia cu utilizatorii;
impactul activitilor organizaiei.
Auditul intern pentru evaluarea satisfaciei
angajailor, efectuat pe baz de interviuri n
perioada iunie-decembrie 2013, evideniaz

Raport anual de sustenabilitate

asupra unor categorii mai largi de grupuri


int:
clieni (din sectoarele privat i de stat);
competitori;
parteneri;
mass media.
Conform studiului, realizat prin interviu n
luna iunie 2011 de ctre D&D Research i
Brandient, temele de interes privitoare la
activitile i performana SIVECO Romania
sunt:
dezvoltarea pe pieele internaionale;
urmtoarele teme de interes pentru acetia:
sntatea la locul de munc;
dezvoltarea profesional;
performana profesional;
transparena n comunicarea intern;
comportamentul etic.
De asemenea, n perioada ianuariedecembrie 2013, mecanismele interne de
nregistrare i soluionare a plngerilor au
consemnat preocupri ale angajailor cu
privire la sntate i siguran la locul de
munc i tratament echitabil.
La rndul lor, consultrile trimestriale la nivelul
Adunrii Generale a Acionarilor realizate n
perioada ianuarie-decembrie 2013 au scos n
eviden urmtoarele teme relevante:
guvernarea corporatist;
performana economic;
performana social.
Pentru un plus de relevan, rezultatele
tuturor acestor consultri interne i externe
au fost confruntate cu o cercetare anterioar
perioadei de raportare, care s-a efectuat, ns,

mrirea portofoliului de soluii i proiecte;


transparena i comunicarea extern;
leadership.
Pentru elaborarea listei de aspecte relevante
au fost realizate consultri interne cu
persoane din managementul organizaiei.
n cadrul acestor consultri, aspectele
relevante rezultate din dialogul cu grupurile
cointeresate au fost coroborate cu temele
semnificative rezultate n urma celor
cinci ediii anterioare ale rapoartelor de
responsabilitate social, dar i cu aspectele
vizate de standardele internaionale la care a
aderat organizaia, precum:
Standardul Internaional de Management
de Mediu ISO 14001:2004;
Standardul Internaional de Management
al Calitii ISO 9001:2008;
Standardul Internaional de Management
al Securitii Informaiei ISO 27001;
United Nations Global Compact, n cadrul
cruia organizaia elaboreaz anual raportul
Communication on Progress;
Partnering Against Corruption Initiative.

19

Raport anual de sustenabilitate

Tabelul de mai jos red aspectele relevante identificate n procesul de dialog i implicare a
grupurilor cointeresate:

Clieni

Acionari

Etichetarea
produselor i serviciilor

Performan
economic

Comunicarea de
marketing

Impact economic
indirect

Confidenialitatea
datelor, a relaiilor
contractuale

Anticorupie

Conformitate

Comportament
anti-concurenial

Impact economic
indirect

Angajai
Angajare i retenie
Relaii angajaimanagement
Sntate i siguran la
locul de munc
Training i educaie
Diversitate i
oportuniti egale
Remunerare egal
pentru femei i brbai
Mecanism de
soluionare a plngerilor
privind practicile de
munc

Parteneri

Autoriti i
Instituii

Mediu

Impact economic
indirect

Anticorupie

Energie

Anticorupie

Politici publice

Ap

Comportament
anti-concurenial

Producere de deeuri

Conformitate

Mecanism de
soluionare a plngerilor
privind impactul de mediu

Comportament
anti-concurenial

Mecanism de
soluionare a
plngerilor privind
impactul asupra
societii

20

Conformitate

Raport anual de sustenabilitate

Tabelul de mai jos red aspectele relevante incluse n raportare pentru fiecare dintre categoriile
de indicatori de performan, precum i aria de relevan a acestora:

ASPECT

RELEVAN

ARIA DE RELEVAN

CATEGORIA PERFORMAN ECONOMIC


Performan
economic

Relevant n
interiorul
organizaiei

Performana economico-financiar a organizaiei este


relevant n primul rnd pentru acionari, management
i angajai.

Impact
economic
indirect

Relevant
att n afara
organizaiei ct
i n interiorul
acesteia

Impactul economic indirect generat prin soluiile software


i serviciile organizaiei este n primul rnd relevant pentru
clienii, utilizatorii i beneficiarii direci i indireci ai
aplicaiilor SIVECO: de la companii private medii i mari,
pn la companii i instituii publice din ar i strintate.
Direct i indirect, produsele i serviciile SIVECO genereaz
incluziune informaional, eficientiznd munca n
organizaii, permind raionalizarea resurselor, reducnd
timpul i volumul de munc, nlesnind procesul de decizie
n organizaii i instituii publice. Prin proiectele sale,
compania antreneaz o mulime de parteneri, furnizori,
subcontractori i consultani, contribuind indirect la
crearea de locuri de munc, la dezvoltarea ndustriei IT la
nivelul ntregii ri i la promovarea industriilor inovative
pe pieele internaionale. Impactul economic indirect
este, de asemenea, relevant pentru organizaie, a crei
misiune este tocmai incluziunea informaional la nivelul
beneficiarilor.
Detalii n seciunea dedicat acestui indicator.

21

Raport anual de sustenabilitate

ASPECT

RELEVAN

ARIA DE RELEVAN

CATEGORIA PERFORMAN DE MEDIU


Energie
Ap
Producere de
deeuri
Conformitate
Mecanism de
soluionare
a plngerilor
privind
impactul de
mediu

22

Relevant att
n interiorul
organizaiei
ct i n afara
acesteia

Performana de mediu a organizaiei este relevant


pentru managementul organizaiei, preocupat s
asigure dezvoltarea sustenabil a companiei prin
asigurarea unui management responsabil al mediului.
n acest sens, SIVECO a implementat Standardul
Internaional de Management de Mediu ISO
14001:2004. Consumurile de resurse, reciclarea i
conformitatea cu legislaia i standardele internaionale
sunt relevante pentru industria IT, pentru mediul de
afaceri i societatea n ansamblu.
Pentru detalii, a se vedea seciunea dedicat
performanei de mediu.

Raport anual de sustenabilitate

ASPECT

RELEVAN

ARIA DE RELEVAN

CATEGORIA PERFORMAN
SUBCATEGORIA PRACTICI PRIVIND RELAIILE CU ANGAJAII I MUNC DECENT
Angajare i
retenie
Relaii
angajaimanagement
Sntate i
siguran
la locul de
munc
Training i
educaie

Relevant n
interiorul
organizaiei

Toate aspectele privind angajaii, de la relaiile cu


managementul pn la sntatea la locul de munc,
dezvoltarea profesional, dezvoltarea carierei i
egalitatea, sunt relevante n egal msur pentru
managementul i angajaii organizaiei.
Angajaii companiei sunt integrai n programe de
dezvoltare profesional i a carierei, beneficiind,
dup caz, de cursuri de perfecionare, de specializare,
programe de leadership i evaluri ale performanei i
carierei.
Pentru detalii privind indicatorii de performan, a se
vedea Capitolul Angajai.

Diversitate i
oportuniti
egale
Remunerare
egal pentru
femei i
brbai
Mecanism de
soluionare
a plngerilor
privind
practicile de
munc

23

Raport anual de sustenabilitate

ASPECT

RELEVAN

ARIA DE RELEVAN

CATEGORIA PERFORMAN SOCIAL


SUBCATEGORIA AUTORITI I INSTITUII PUBLICE
Anticorupie
Politici
publice
Comportament
anticoncurenial
Conformitate

Mecanism de
soluionare
a plngerilor
privind impactul
asupra societii

Relevant att
n interiorul
organizaiei
ct i n afara
acesteia

Transparena, conformitatea cu reglementrile i


standardele asumate, anticorupia ori principiul
concurenei loiale sunt eseniale pentru asigurarea
unui climat de afaceri sntos ntr-o pia
emergent.
Aceste aspecte sunt relevante att n interiorul
organizaiei, pentru acionari, manageri i angajai,
ct i n afara acesteia, pentru partenerii din ntregul
lan de furnizori, pentru competitori i pentru
societate n ansamblu.
SIVECO Romania a iniiat o serie de demersuri ce
au drept scop sensibilizarea i educarea angajailor,
precum i implementarea standardelor de etic
i bun guvernare. Cteva dintre acestea sunt:
elaborarea i promovarea intern i la nivelul
tuturor grupurilor cointeresate a Codului de Etic i
Manualului Anticorupie al companiei; aderarea n
2006 la Parteneriatul pentru Combaterea Corupiei
(PACI); aderarea i implicarea n redactarea Ghidului
Anti-corupie i Anti-mit i a Codului de Guvernare
Corporativ dezvoltate de ctre Camera de Comer
Romno-American (AmCham); raportarea anual
conform principiilor Acordului Global al Naiunilor
Unite (UNGC); raportarea anual a performanei de
responsabilitate social/sustenabilitate.
Pentru detalii, a se vedea indicatorii specifici din
seciunea Etica n afaceri.

24

Raport anual de sustenabilitate

ASPECT

RELEVAN

ARIA DE RELEVAN

CATEGORIA PERFORMAN SOCIAL


SUBCATEGORIA RESPONSABILITATE PRIVIND PRODUSELE I SERVICIILE FURNIZATE
Etichetarea
produselor i
serviciilor
Comunicarea
de marketing
Protecia
datelor
clienilor
Conformitate

Relevant att
n interiorul
organizaiei
ct i n afara
acesteia

Administrarea organizaiilor, fie ele mari companii,


ntreprinderi mici i mijlocii sau instituii publice, nu
mai poate fi astzi imaginat fr informatizare, fr
aplicaii software capabile s nregistreze i s proceseze
cantiti tot mari de date, din ce n ce mai complexe.
Dincolo de nevoile beneficiarilor, viteza cu care se
schimb noile tehnologii, ndeosebi n domeniul IT,
precum i competiia acerb din aceast pia constituie
o provocare creia o cas de software nu poate s-i fac
fa dect acordnd clienilor i produselor o importan
deosebit. Cercetarea, preocuparea pentru dezvoltarea
de noi produse, investiia n calitate i n pregtirea
profesional a angajailor sunt dimensiuni eseniale ale
strategiei de dezvoltare pe termen lung a companiei
SIVECO. Orientarea ctre client, calitatea i inovarea sunt
trei dintre valorile centrale care orienteaz politicile i
programele organizaiei privind cercetarea, dezvoltarea
de produs, marketingul i relaiile cu clienii. Printre
demersurile ntreprinse de organizaie n domeniul
responsabilitii privind produsele i serviciile furnizate,
se numr respectarea cerinelor Standardului ISO
9001:2008 de Management al Calitii implementat,
respectarea cerinelor ISO 27001 de Management al
Securitii Informaiei implementat i realizarea de studii
periodice de evaluare a satisfaciei clienilor.
Satisfacia clienilor, comunicarea de marketing,
asigurarea proteciei datelor clienilor / utilizatorilor i
conformitatea cu legile i regulamentele privind utilizarea
produselor i serviciilor reprezint o preocupare att
pentru managementul i angajaii companiei, ct i
pentru clienii, utilizatorii i beneficiarii soluiilor de
software dezvoltate.
Pentru detalii, a se vedea indicatorii specifici i seciunile
Clieni, Parteneri i Premii.

25

Raport anual de sustenabilitate

3. Lanul de valoare
Lanul de valoare la care
ne raportm n acest
document include clienii,
partenerii i furnizorii
companiei noastre.

CLIENI

PARTENERI

FURNIZORI

3.1 Clienii notri

Vrem ca soluiile noastre globale de IT, conceptualizate n Romnia, s genereze


schimbare pozitiv, prosperitate i competitivitate clienilor notri, asigurndu-le
accesul la progres.
Florin Ilia, Preedinte i Director General

Punctul central al business-ului SIVECO sunt


CLIENII. Astfel, una dintre valorile de baz
care ne definesc este ORIENTAREA CTRE
CLIENT.
Ne propunem s oferim clienilor notri
soluii IT care s acopere ntocmai nevoile i
cerinele lor. Pentru a putea acoperi o larg
palet de cerine de pia, SIVECO ofer o

26

gam larg de produse, de la soluii la cheie


pn la soluii create dup specificaii unice
ale clientului. Suntem alturi de client pe
parcursul ntregului lan de achiziie, oferindu-i
suport n analiza nevoilor, designul soluiei,
asigurarea calitii, implementare, instruire,
suport tehnic i orice alt fel de serviciu pe
care clientul l consider important pentru
succesul proiectului.

Raport anual de sustenabilitate

CALITATE

Pentru a satisface nevoile CLIENILOR notri,


am adoptat un set de reguli, valori i norme
aplicabile stakeholderilor, care contribuie
la atingerea acestei misiuni: ACIONARII,
ANGAJAII,
PARTENERII,
FURNIZORII,
COLABORATORII i SUBCONTRACTORII.

NCREDERE
CLIENI

FIDELIZARE

INCLUZIUNE
DIGITAL

3.1.1 Structura portofoliului de clieni


tehnologie de ultim or, cu adresabilitate n
domeniile eLearning, eHealth, eCustoms,
eAdministration, eAgriculture i eBanking.

n acest moment, SIVECO nglobeaz cu


succes n portofoliul su peste 1.500 de
clieni din 27 ri de pe 4 continente,
oferindu-le sisteme informatice bazate pe

2004

2005

2006

2007

2008

2009

1472

1401

1350

1300

1114

850

600

450

400

350
2003

2010

1513

Evoluia numrului de clieni SIVECO / 2003 - 2013

2011

2012

2013

27

Raport anual de sustenabilitate

Soluiile noastre se adreseaz att sectorului


privat, ct i sectorului public. Clienii
notri sunt companii medii i mari din toate

sectoarele industriale i comerciale, companii


prestatoare de servicii, instituii publice locale
i centrale, dar i societi cu capital de stat.
Irlanda

Germania

UK
Belgia
Luxemburg

Kazahstan

Cehia

Frana

ia
Azerbaidjan
Japonia

Statele Unite ale Americii

Ma

Finlanda

Maroc
Kuweit
Irlanda

Germania

UK
Belgia
Luxemburg

Polonia

Cehia
Ungaria

Emiratele Arabe Unite

Belarus
Kazahstan

Republica
Moldova
Romnia

Frana
Serbia

Bulgaria

Macedonia

Georgia

Malta

Maroc

Azerbaidjan

Turcia

Cipru

Liban

Egipt
Kuweit

Emiratele Arabe Unite

Compania noastr a implementat peste


3.500 de proiecte IT (multe dintre ele la scar
naional), n ri situate n Europa Central i
de Est, n ri membre ale Uniunii Europene,
ri din Comunitatea Statelor Independente
(CSI), Orientul Mijlociu i Nordul Africii.
Implementnd soluii IT complexe, SIVECO
este de peste 10 ani n topul liderilor pieei

28

locale de software. Aceast poziie reflect


permanenta preocupare a echipei pentru
dezvoltarea i mbuntirea portofoliului
de produse un factor cheie n anticiparea
nevoilor pieei n continu cretere. Ca
rezultat, compania noastr a fost mereu n
msur s ofere soluii competitive clienilor
din toate sectoarele economice.

Raport anual de sustenabilitate

Printre clienii notri se numr:


Educaie

Ministerul Educaiei Naionale din Romnia


Ministerul Educaiei din Emiratele Arabe Unite
Ministerul Educaiei din Azerbaijan
Ministerul Educaiei din Maroc
Ministerul Educaiei din Cipru
Ministerul Educaiei din Kazahstan
Ministerul Educaiei din Malta

Sntate

Casa Naional de Asigurri de Sntate din Romnia


Casa de Asigurri de Sntate din Bulgaria

Agricultur

Agenia de Pli pentru Dezvoltare Rural i Pescuit


Agenia de Pli i Intervenii pentru Agricultur

Instituii vamale

Administraia Vamal din Macedonia


Administraia Vamal din Turcia
Direcia General a Vmilor din Romnia

Birou de credit

Biroul de Credit din Romnia


Biroul de Credit din Republica Moldova

29

Raport anual de sustenabilitate

3.1.2 Evaluarea satisfaciei clienilor


SIVECO a derulat n 2013 un studiu de
evaluare a satisfaciei clienilor, cu rezultate
pozitive, ce arat o cretere fa de 2012.
Perioada realizrii: noiembrie - decembrie
2013
Autor: SIVECO,
Asigurare a Calitii

Departamentul

de

Teme de interes: performana produselor,


relaia cu utilizatorul, impactul activitilor
Instrumente de cercetare: chestionar
standardizat
Frecvena studiului: anual

Gradul de satisfacie al clienilor SIVECO


Raport pe anul 2013
100%
93.9%

90.9%
81.8%

90.9%
84.8%
Mulumii de SIVECO n
calitate de furnizor IT
Impact pozitiv asupra
clienilor
Flexibilitatea, adaptabilitatea i
profesionalismul echipelor de
implementare
Mulumii de calitatea
comunicrii cu SIVECO
Mulumii sau foarte mulumii
de calitatea soluiilor
Mulumii sau foarte mulumii
de calitatea serviciilor

30

Raport anual de sustenabilitate

3.1.3 Proiecte reprezentative


Cele mai importante iniiative ale SIVECO Romania n 2013 sunt:

1. Extinderea proiectelor internaionale


Extinderea activitii pe pieele externe,
consolidat n ultimii 8 ani, valideaz expertiza
obinut prin derularea proiectelor naionale
de anvergur.
n prezent, operm n 27 de ri din
Comunitatea
Statelor
Independente,
Orientul Mijlociu, Nordul Africii i Uniunea
European.
Peste 30% din cifra de afaceri provine din
exportul de know-how, soluiile de eLearning
deinnd preponderena.
2. Proiect pentru mbuntirea sistemului
romnesc de sntate
Pentru Casa Naional de Asigurri de
Sntate (CNAS) din Romnia, SIVECO a
colaborat n 2013 la implementarea dosarului
electronic de sntate, cu impact asupra
tuturor celor peste 19 milioane de asigurai.
Acest proiect ntregete expertiza n soluii
de tip eHealth a companiei, alturi de
cardul naional de sntate i prescripia
electronic. Cele trei aplicaii se conecteaz
prin Sistemul Informatic Unic Integrat (SIUI)
la Platforma Informatic a Asigurrilor de
Sntate (PIAS), cu scopul de a eficientiza
sectorul medical.
Prin SIUI sunt administrate lunar peste

50 milioane de documente corespunztoare


celor peste 16 milioane servicii medicale i
farmaceutice, prestate la nivel naional.
3. Proiecte naionale finanate din fonduri
europene
SIVECO Romania a contribuit la dezvoltarea
proiectelor finanate din fonduri europene
Dezvoltarea resurselor umane POSDRU,
Creterea
Competitivitii
Economice
POSCCE, Dezvoltarea Mediului POSMEDIU,
care genereaz dezvoltare local i
stimuleaz dezvoltarea economic i social.
Milioane de beneficiari romni au avut acces
la instrumente tehnologice de ultim
generaie, ceea ce le sporete competitivitatea pe piaa european a muncii, prin
mbuntirea nivelului de specializare. De
asemenea, ele au oferit mediului de afaceri
autohton posibilitatea de dezvoltare la
standarde europene.
Peste 200.000 de utilizatori au beneficiat de
serviciile SIVECO n cadrul celor peste 200 de
proiecte finanate din fonduri europene.
4. Proiecte noi pentru Comisia European
n 2013 a demarat Proiectul pentru
Creterea capacitii organizaiilor de
consumatori pentru Agenia Executiv
pentru Sntate i Consumatori a Comisiei

31

Raport anual de sustenabilitate

Europene, i Directoratul General Sanco, un


program de formare, inclusiv prin metode
eLearning, care va susine organizaiile de
consumatori din toate statele membre UE n
promovarea drepturilor cetenilor europeni.
Din 2009, SIVECO a semnat contracte-cadru
pentru peste 20 de proiecte pentru organizaii
ale Comisiei Europene, precum Oficiul de
Publicaii al Uniunii Europene, EUROSTATInstitutul de Statistic a Uniunii Europene,
Agenia European de Siguran a Aviaiei,
EuropeAid.
5. Record de premii internaionale pentru
expertiza n eLearning:
Proces educaional optimizat n viziunea
competenelor societii cunoaterii este un
proiect implementat de Ministerul Educaiei
Naionale, prin Unitatea de Management al
Proiectelor cu Finanare Extern, n parteneriat cu SIVECO Romania i Universitatea
Naional de Aprare Carol I.
Proiectul educaional inovativ, realizat
n totalitate cu expertiz, know-how i
tehnologie romneasc, a devenit vedeta
anului 2013, cu un numr record
de
distincii
oficiale,
naionale
i
internaionale. Este vorba despre un proces
didactic inovator, unic n Romnia, care
utilizeaz nvarea bazat pe proiect, n
context
transdisciplinar,
cu
sprijinul
dispozitivelor multi-touch. Scopul acestei
soluii a fost acela de a mbunti
colaborarea ntre elevi i profesori, de a
angaja elevii n activiti de grup, de a-i
motiva s experimenteze, fcnd trecerea
de la nvarea bazat pe memorare la cea
bazat pe descoperire i construire a
cunoaterii.

32

6. Demararea
proiectelor
pentru
informatizarea nvmntului primar i
secundar din Malta
Printre obiectivele companiei pentru anul
trecut s-a numrat extinderea prezenei
internaionale. Astfel, pentru Ministerul
Educaiei din Malta, SIVECO a nceput
implementarea de coninut educaional
100% personalizat pentru nvmntul
secundar i primar, n cadrul celui mai amplu
proiect educaional desfurat la nivel
naional n ara insular.
Performana este deosebit deoarece
nvmntul din Malta este unul dintre cele
mai competitive sisteme educaionale din
Europa, puternic orientat ctre tehnologii
moderne care sprijin procesul de nvare.

Raport anual de sustenabilitate

7. Lansarea de noi produse cu tehnologii


inovatoare
Tehnologiile de ultim generaie contribuie
la informatizarea societii i a economiei
romneti.
n 2013 ne-am mbogit portofoliul cu soluii
ce utilizeaz tehnologii Cloud.
Gama de produse SIVECO Project:Cloud
reprezint soluii eficiente pentru instruirea
personalului,
gestiunea
documentelor
i administrarea afacerilor, bazate pe
tehnologiile Cloud (AeL, SIVADOC i SIVECO
Applications 2020).
Sistemul ADLIC a fost desemnat Cel mai bun
proiect de cloud pentru sectorul public la
EuroCloud Awards 2013.

ntre produsele inovatoare realizate n 2013


menionm manualele digitale, perfect
adaptate curriculei naionale. Leciile cuprind
secvene audio, video, animaii, simulri,
activiti n laboratoare reale sau virtuale,
e-portofoliu n care pot fi salvate toate temele
i ncercrile elevilor.
ntre noutile lansate n 2013 intr i aplicaia
SIVECO Business Analyzer, accesibil de pe
dispozitive mobile - un adevrat tablou de
bord pentru manageri. Sistemul consiliaz
managerii n activitile de planificare,
urmrire, control i prognoz i ofer suport
informaional pentru adoptarea strategiilor
de control al costurilor i de identificare a
surselor de cretere a profitului.

33

Raport anual de sustenabilitate

3.2 Partenerii notri


3.2.1 Prezentarea portofoliului de parteneri
n actuala economie global, cu o pia
concurenial foarte puternic, doar
tehnologia de ultim or poate fi un factor
determinant pentru succesul unei companii.

cei mai importani juctori din domeniul IT,


companii cu o vast expertiz i recunoatere
internaional.

Eforturile noastre se ndreapt spre cldirea


de parteneriate strategice de lung durat.
Doar lucrnd mpreun, companiile pot
genera progres n cadrul comunitilor n
care opereaz, fiecare punnd la dispoziie
expertiza, resursele i beneficiile unice pe
care le deine.
Pornind de la aceste principii, SIVECO
Romania se focuseaz spre construirea de
parteneriate strategice de lung durat, cu

3.2.2 Aciuni realizate n anul 2013


n anul de raportare 2013, au fost rennoite parteneriatele cu liderii mondiali n IT:
Intel Premier Elite Partner
ORACLE Platinum Partner
Microsoft Gold Certified Partner/
Authorized Education Reseller
IBM Business Partner

34

HP Sales and Service Partner


BULL
Ventyx
T-Systems
Samsung

Raport anual de sustenabilitate

Pe lng aceste parteneriate strategice,


SIVECO a ncheiat o serie de parteneriate
naionale, internaionale sau locale, cu
companii ce ofer servicii i produse conexe,
menite s sprijine implementarea.
Parteneriatele ncheiate se bazeaz pe
obiective clar definite.
Pe lng dezvoltarea de parteneriate
strategice, compania noastr este membru
activ al urmtoarelor iniative i asociaii:
Partnering Against Corruption Initiative
(PACI)
United Nations Global Compact
Asociaia Oamenilor de Afaceri din
Romnia (AOAR)
Aliana Digital pentru Romnia
Grupul Consultativ ISTAG al Uniunii
Europene (Information Society Technologies
Advisory Group)
Integrating Healthcare Enterprise (IHE)

Camera de Comer i Industrie a Franei n


Romnia CCIFER
Business Software Alliance
Fundaia European pentru Calitate n
e-Learning (Efquel)
Asociaia pentru Dezvoltarea Societii
Informaionale
Asociaia Romn pentru
Electronic i Software (ARIES)

Industria

Asociaia Patronal a Industriei de Software


i Servicii (ANIS)
Romania Luxemburg Business Forum Asbl
(ROMLUX)
Loja de Business
Federaia Patronatelor din Turism i Servicii
n cadrul acestor organizaii, compania
contribuie la mbuntirea climatului
de afaceri, promovnd transparena i
competitivitatea.

Camera de Comer Romno-American


(AmCham)

35

Raport anual de sustenabilitate

3.3 Furnizorii notri


3.3.1 Prezentarea portofoliului de furnizori
n relaia cu furnizorii avem n vedere
calitatea produselor i serviciilor oferite
clienilor, beneficiile mutuale, un cadru legal i
juridic transparent i stabilirea i respectarea
unui mod de lucru agreat.
Furnizorii cu care
contractuale
sunt

suntem n relaii
informai
asupra

standardelor de calitate pentru care avem


certificare, asupra procedurilor de lucru
interne.
Periodic, compania noastr efectueaz o
evaluare a produselor i serviciilor oferite de
furnizori i stabilete continuarea relaiei sau
ncheierea contractului cu furnizorii.

Evoluia portofoliului furnizorilor SIVECO n 2013 fa de 2012

2012
2013

2012,
Hardware,
5 furnizori

2012,
Software,
9 furnizori

2012,
Instruire,
72 furnizori

2012,
Implementare/
Dezvoltare,
65 furnizori

2012, Altele
(incluznd
marketing),
55 furnizori

2013,
Hardware,
14 furnizori

2013,
Software,
9 furnizori

2013,
Instruire,
67 furnizori

2013,
Implementare/
Dezvoltare,
66 furnizori

2013, Altele
(incluznd
marketing),
54 furnizori

36

Raport anual de sustenabilitate

4. Acionarii companiei
4.1 Structura acionariatului
n anul 2013 managementul SIVECO Romania
a achiziionat integral pachetul de aciuni
deinut n companie de ctre fondurile de
investiii Enterprise Investors i Intel Capital.
Astfel, managementul companiei deine o
cot de 36,29%, iar SIVECO Netherlands o
cot de 63,71% din aciunile companiei.

Managementul
SIVECO Romania
36,29%

SIVECO
Netherlands
63,71%

ncepnd din anul 2005, Enterprise Investors


i Intel Capital au deinut 32,5% din aciunile
companiei.
Pentru SIVECO, expertiza internaional i
resursele celor dou fonduri de investiii
au nsemnat un impuls i un sprijin spre
dezvoltarea unei afaceri de succes la scar
regional.

Am nvat foarte multe din parteneriatul cu Intel i Enterprise Investors. Interesul


investitorilor pentru compania noastr ne onoreaz, dar am decis s ne valorificm
noi nine atuurile i experiena ctigat.
Doina Binig, Vicepreedinte Strategie

37

Raport anual de sustenabilitate

De la investiia noastr din 2005, am vzut cum SIVECO a crescut i a devenit unul
dintre principalii juctori n domeniul eLearning i al aplicaiilor software pentru
companii. Intel Capital felicit managementul SIVECO pentru aceast tranzacie.
Marcin Hejka

Director al Intel Capital pentru Europa de Est, Orientul Mijlociu, Africa i Rusia

Sunt sigur c echipa de management i actualii acionari vor continua s


implementeze strategia de cretere i vor reedita succesele deja nregistrate i pe
alte piee n cretere rapid.
Rafal Bator, Partener la Enterprise Investors, responsabil cu aceast investiie

Pentru a susine atingerea obiectivelor


financiare i de dezvoltare sustenabil,
acionarii SIVECO au adoptat un set de
valori corporatiste unice, care definesc
compania noastr.

PERFORMAN
FINANCIAR

TRANSPAREN

ACIONARI
RESPONSABILITATE

DEZVOLTARE
SUSTENABIL

Acionari persoane juridice


SIVECO Romania S.A
Calitate: asociat
Naionalitate: romn

38

SIVECO NETHERLANDS B.V


Calitate: asociat
Naionalitate: olandez

SIVECO INTERNAIONAL S.A


Calitate: asociat
Naionalitate: romn

Raport anual de sustenabilitate

4.2 Rezultatele financiare ale companiei


n 1992, anul nfiinrii SIVECO, venitul
nregistrat a fost de 2.000 de dolari. n anii
urmtori, compania a avut o rat de cretere
anual constant, astfel c n 1997 firma a
nregistrat primul milion de dolari, exclusiv din
exportul de software.

Implementarea unor proiecte complexe


IT internaionale a determinat o cretere
susinut, astfel c, n 2013, compania a
ajuns la un venit de 65 de milioane de euro.

2013 a nsemnat pentru noi continuarea i dezvoltarea proiectelor strategice iniiate


n anii precedeni, dar i lansarea unora noi, n paralel cu dezvoltarea de soluii
adaptate cerinelor tot mai ridicate ale beneficiarilor de pe piaa romneasc i
internaional. Distinciile internaionale primite de-a lungul anului de la organizaii
recunoscute internaional pentru profesionalism i obiectivitate ne-au confirmat c
strategia noastr de dezvoltare este corect. Ea ne-a permis s ne meninem n topul
furnizorilor de IT, n condiiile unei concurene globale acerbe. Un atu esenial s-a
dovedit profesionalismul echipei noastre.
Florin Ilia, Preedinte i Director General

Cifra de afaceri i profitul net n 2013


(exprimate n Euro)
Cifra de afaceri
65.000.000,
94%

Profit net
3.766.000,
6%

39

Raport anual de sustenabilitate

4.3 Poziia pe pia


Potrivit studiului realizat de International
Data Corp (IDC) , SIVECO a ocupat n 2013
primul loc pe piaa de suport software i
instalare (11,2%) i pe cea a integratorilor de
software (14,3%).

Pe piaa local de EAS, SIVECO s-a aflat n


topul furnizorilor de soluii pentru
managementul
afacerilor
(Enterprise
Application Suite - EAS) cu o cot de pia
de 24,9%, conform studiului realizat de IDC.

SIVECO este un juctor foarte important pe


piaa furnizorilor de soluii IT pentru training
i educaie cu o cot de pia de 10,5% i
pe cea a aplicaiilor software customizate
cu o cot de pia de 12,5%.

SIVECO este pe primul loc pe segmentul


soluiilor dedicate ntreprinderilor - Enterprise
Resource Management, cu 26,3% cot de
pia i pe poziii de top pe urmtoarele
segmente: Business Analytics cu 23,6%
cot de pia, Customer Relationship
Management - 23,3% i Supply Chain
Management - 23,8%.

De asemenea, SIVECO ocup o poziie de


top pe piaa serviciilor IT cu o cot de pia
de 5,6%.

million $

Romanian IT Service Leaders


2004 - 2013

HP

2004
11.11

2005
19.64

2006
35.3

2007
48.15

2008
73.6

2009
91.92

2010
83.69

2011
106.7

2012
2013
118.09 115.26

SIVECO
IBM
S&T

16.74
22.37
23.11

21.63
27.22
20.56

27.5
35.84
25.84

33.42
44.02
40.3

52.11
58.53
46.27

40.8
45.3
51.56

38.29
43.19
48.58

39.54
39.74
35.26

51.45
40.84
35.99

Sursa: IDC 2014

40

46.97
29.99
24.05

Raport anual de sustenabilitate

Aceste rezultate confirm performana


economic i dezvoltarea sustenabil a
companiei, raportate ctre acionarii mai sus
menionai.
n anul 2013 au avut loc patru ntlniri ale
Adunrii Generale a Acionarilor, ce au
avut n vedere mbuntirea continu a
activitii companiei i au abordat teme
precum guvernarea corporativ, performan
economic i performan social.

5. Angajaii notri
Echipa este cel mai preios bun pe care compania noastr l deine i cu siguran
este format din cei mai buni profesioniti de pe pia.
Daniela Bichir, Vicepreedinte Resurse Umane i Calitate

5.1 Distribuia angajailor


n anul 2013, SIVECO avea un numr de 1.000
de angajai la nivel internaional, dintre care
822 la sediul central din Bucureti, distribuii
astfel:

Distribuirea angajailor pe
domenii de activitate
Administrativ

11%

Comercial

14%

Operaional

75%

41

Raport anual de sustenabilitate

Distribuirea angajailor pe departamente

Financiar, IT,
Administrativ
8.8%

Resurse Umane i
Asigurarea Calitii
2.2%

Fonduri Structurale
1.1%

Comercial, Presales,
Marketing, Bid
14%

eLearning
30%

PMO
2.2%
OAPPS
1%
eNuclear
2%
eCustoms
1%

EAS
14%

CAD
8.8%
eAgriculture
8.8%

eHealth
9.9%

Distribuirea angajailor
n funcie de gen
Femei (401)

49%

42

Brbai (421)

51%

Raport anual de sustenabilitate

Raportul dintre numrul angajailor aflai n relaii de subordonare i numrul total al angajailor,
n funcie de gen:

Conducere
Femei (51):

46%

Subordonare
Brbai (59)

54%

Femei (350):

49%

Brbai (362)

51%

Rata de retenie a angajailor


Integrarea noilor angajai i meninerea
reteniei la nivelul industriei este o preocupare constant a departamentului Resurse
Umane.

parcurgerea ctorva pai: prezentarea


companiei, organizarea i funcionarea
acesteia, regulile interne, modalitile i
regulile de comunicare.

Procesul de retenie a personalului ncepe


nc din prima zi de lucru a noilor angajai.
Integrarea cu succes a noilor colegi presupune

La sfritul anului 2013


personalului a fost de 18%.

fluctuaia

43

Raport anual de sustenabilitate

5.2 Valorile angajailor

PERFORMAN

RESPONSABILITATE

ANGAJAI
Loialitatea angajailor fa de companie a
fcut posibil atingerea performanelor
obinute de SIVECO n cei 22 ani de existen.

LOIALITATE

DEZVOLTARE
CONTINU

5.3 Mediul de lucru la SIVECO


Politicile SIVECO urmresc ca niciunul din
angajai s nu fie privilegiat sau, dimpotriv,
victima discriminrilor n privina rasei, a
naionalitii, etniei, limbii, religiei, categoriei
sociale sau convingerilor sale sexuale.
Angajaii au dreptul la un salariu egal pentru
munc egal, la o remuneraie echitabil i
satisfctoare, dreptul de a nfiina sindicate
i de a se afilia unor sindicate, dreptul la
ngrijire medical, la securitate social i la
servicii sociale.

femei, dar la SIVECO i brbaii sunt ncurajai


s beneficieze de dreptul la concediu de
cretere i ngrijire a copilului.

100% din angajaii cu contract de munc


individual, pe perioad nedeterminat,
beneficiaz i de prevederile contractului
colectiv de munc.

Oportunitatea de a lucra n cea mai


important companie de software din
Romnia i de a participa activ la proiectele
de anvergur pe care le deruleaz

Drepturile tinerilor prini sunt respectate


cu strictee la SIVECO. Astfel, n 2013, 11
colegi au intrat n concediu parental numai

ansa de a lucra alturi de o echip


competent de specialiti, cu expertiz
recunoscut internaional.

n decursul anului 2013, 21 de angajai au


revenit la lucru, dup ncheierea concediului
parental, rata de retenie fiind de 100%, la un
an de la revenirea la serviciu.
SIVECO Romania ofer angajailor si:
Un mediu de lucru n care sunt ncurajate
munca i spiritul inovativ

Beneficii i recompense pentru angajaii cu norm ntreag


Zile de vacan
suplimentare

44

Abonamente de
sntate la clinici
medicale private

Concediu
parental

Tichete
de mas

Transport cu
microbuzele
companiei

Cafeteria la fiecare
etaj al cldirii, cu ap,
cafea i ceai gratuite

Raport anual de sustenabilitate

Angajaii temporari sau part-time beneficiaz


de transport gratuit i acces la cafeteria.
Valori promovate de SIVECO n rndul
angajailor:
Loialitate i devotament fa de companie;
Profesionalism, responsabilitate i promptitudine fa de clieni i colegi;
Disponibilitatea n relaia cu clientul;
Utilizarea cu responsabilitate a echipamentelor.
Angajaii nu sunt supui unor pericole de
accidentri la locul de munc. n 2013 nu a
existat niciun caz de mbolnvire, accident
sau deces la locul de munc. n acest
scop, SIVECO are un departament dedicat
Sntii i Siguranei Muncii, ai crui angajai
urmresc ndeplinirea obiectivelor n acest
domeniu, ce are n vedere gestionarea
riscurilor, pentru a evita incidentele.

Mecanisme de consiliere i de
soluionare a plngerilor
SIVECO Romania a implementat un mecanism
complex de soluionare a plngerilor, pentru
a asigura respectarea drepturilor angajailor,
asumat n Codul de Etic al companiei.
Astfel, plngerile privind comportamente
imorale ori ilegale i a problemelor ce vizeaz
integritatea organizaiei, conflictele interne,
probleme legate de etica muncii, precum
i sugestiile legate de mediul de lucru pot
fi depuse n mod anonim n urnele Speak
Up instalate pe coridoarele fiecrui etaj
din sediul central (un mecanism de tip

whistleblowing). Informaiile sunt colectate


sptmnal de o persoan din cadrul
departamentului HR, care trimite o situaie
centralizatoare la management, pentru
analiz.
O alt modalitate de comunicare a
problemelor sau sugestiilor de mbuntire
este utilizarea aplicaiei online JIRA, n cadrul
unui proiect dezvoltat de SIVECO.
Angajaii sunt ncurajai s comunice
managementului problemele legate de
relaiile de munc, sugestiile, nemulumirile.
Plngerile pot fi transmise pe cale ierarhic,
pornind de la eful direct, apoi Directorului
de Departament i, n ultim instan,
Directorului General.
Angajaii beneficiaz i de consiliere, la cerere,
din partea Departamentului Juridic intern.
n 2013, nu au fost consemnate plngeri
cu privire la practicile de munc, probleme
viznd drepturile omului sau impactul asupra
mediului.

Evalurile angajailor
Competena profesional, certificrile i
abilitile dobndite n urma trainingurilor
interne i externe sunt un atu al specialitilor
SIVECO pe o pia extrem de competitiv.
Toi angajaii sunt evaluai n fiecare an
din punctul de vedere al performanelor
profesionale i carierei.
n SIVECO exist o preocupare continu
pentru stimularea material i moral a
angajailor n funcie de performanele
fiecruia.

45

Raport anual de sustenabilitate

5.4 Ce am realizat n anul 2013


1. Dezvoltarea continu a angajailor
Pentru a menine compania n top,
SIVECO este preocupat n permanen
de perfecionarea continu a angajailor
si, punnd accent pe dezvoltarea
competenelor, aprofundarea expertizei i
alinierea la standardele educaionale actuale.

SIVECO organizeaz anual cursuri de


perfecionare i/sau de specializare pentru
angajaii si. Astfel de cursuri se organizeaz
fie cu instructori din SIVECO, fie cu instructori
din diferite firme de specialitate.

Putem spune c pentru noi 2013 a fost un an al premiilor, n care am ctigat peste
20 de distincii naionale i internaionale. Aceste premii sunt o recunoatere nu doar
pentru echipa noastr, ci pentru ntreaga industrie IT.
Florin Ilia, Preedinte i Director General

Media orelor de training n 2013,


n funcie de gen
Femei (39)

51%

46

Brbai (37)

49%

Raport anual de sustenabilitate

Planul de dezvoltare a carierei,


n funcie de gen

Femei

58%

Brbai

42%

2. n 2013, managerii companiei au fost


instruii n cadrul unui program de leadership
cu 5 module organizat de Dale Carnegie
Training.
3. Toi angajaii au beneficiat de control
medical anual i de servicii medicale la un lan
de clinici private, pe baz de abonament.
4. Pentru a asigura maxim transparen
a activitii companiei, la nceputul anului

Numrul de ore de instruire a


personalului SIVECO n anul 2013

Management (30)

44%

Personal executiv (38)

56%

2013 am fcut cunoscut angajailor i opiniei


publice bilanul financiar i strategia de
dezvoltare pentru anul urmtor.
5. n cadrul Galei Premiilor Angajailor
SIVECO, cei mai buni dintre cei buni au primit
recunoaterea meritelor, profesionalismului
i dedicaiei pe care le-au manifestat de-a
lungul anului 2013.

47

Raport anual de sustenabilitate

Organizaii de prestigiu care asigur trainingul angajailor SIVECO


QA Training (Marea Britanie)
Oracle
Open University (Marea Britanie)
Microsoft
Hewlett-Packard
IRM UK
European Software Institute
CODECS
Tiffin University (SUA)

5.5 Evaluarea satisfaciei angajailor


Ca n fiecare an, i n 2013 SIVECO a
desfurat o evaluare intern asupra gradului
de satisfacie a angajailor, sub forma unui
audit condus de departamentul de Resurse
Umane.
Grup int vizat: angajaii companiei
SIVECO
Perioada realizrii: iunie decembrie
2013

48

Autor: SIVECO, Departamentul Resurse


Umane
Teme de interes: sntatea angajailor,
dezvoltare
profesional,
performan
profesional,
comunicare
intern
transparent, comportament etic
Instrumente de cercetare: interviuri
Frecvena studiului: anual

Raport anual de sustenabilitate

Rezultatele studiului privind gradul


de satisfacie al angajailor relev c
majoritatea angajailor:

Departament
eLearning
SVAP
eHealth
eAgriculture
eCustoms
CAD
OAPPS
Nuclear

apreciaz echipa din care fac parte i


managementul departamentului
apreciaz complexitatea proiectelor
sunt motivai de aspecte tehnice ale
proiectelor n care lucreaz, de satisfacia
clientului, dar i de partea salarial
vor s i continue cariera n SIVECO

Numr persoane
auditate
37
32
30
14
11
12
6
6

5.6 Identitatea corporatist


Identitatea corporatist joac un rol
important i strategic n ndeplinirea
obiectivelor SIVECO, la fel ca orice alt
element de business sau organizaional.
n SIVECO angajaii sunt ncurajai n
mod constant s-i efectueze activitile
profesionale n manier profesional i s
gestioneze n mod etic conflictele de interese
actuale i/sau poteniale, ntre relaiile
personale i cele profesionale.
Angajaii SIVECO i desfoar activitatea n
conformitate cu legislaia n vigoare i regulile
interne aplicabile.
Personalul SIVECO este ncurajat s raporteze

ctre echipa de management a companiei


orice problem de etic:
Informaii privind existena unor
deficiene serioase n procesele companiei,
care pot avea impact negativ asupra
capabilitilor companiei de a performa la un
nalt nivel calitativ
Orice fraud, material sau nu, care
implic managementul SIVECO sau angajaii
si
Orice nclcare a codului de etic,
incluznd conflicte de interese actuale sau
poteniale ntre relaiile personale i cele
profesionale

49

Raport anual de sustenabilitate

6. Certificri i premii
Astzi SIVECO este una dintre firmele romneti de IT care contribuie prin proiectele pe care le
dezvolt la progresul pentru:
milioane de elevi, profesori i prini care
construiesc educaia viitorului
sute de organizaii cu impact major n
mediul de afaceri romnesc
companii orientate spre performan,
care investesc n instruirea a mii de angajai

zeci de mii de medici i milioane de


beneficiari ai serviciilor de sntate
sute de mii de fermieri care au acces facil
la fondurile europene
sute de mii de beneficiari ai proiectelor
din fonduri structurale

Proiectele mari nseamn profesionalism, expertiz, responsabilitate, echipe mari,


antrenate s lucreze pentru binele societii dar i al companiilor. Proiectele mari sunt
pentru companii capabile s-i asume inte ndrznee.
Florin Ilia, Preedinte i Director General

6.1 Certificri i autorizaii


SIVECO deine toate autorizaiile i
certificrile solicitate de legislaia romn
n vigoare, pentru buna funcionare.
SIVECO Romania nu are datorii la nici una
dintre instituiile statului, achitnd la zi i n
2013 toate obligaiile care i revin conform
dispoziiilor legale aplicabile.

50

Compania respect toate dispoziiile legale n


vigoare, pentru desfurarea activitii sale.
n acelai timp, anumite autoriti ale
statului reprezint pentru SIVECO Romania
stakeholderi, n calitate de clieni, compania
avnd cu acestea relaii contractuale ca
prestator de servicii.

Raport anual de sustenabilitate

Tipuri de instituii n care SIVECO implementeaz proiecte IT

Instituii publice centrale

Instituii publice locale (ex: consilii judeene)

Instituii educaionale

Instituii de sntate (ex: CNAS, spitale)

Pentru a oferi servicii i produse conforme


cu nevoile clienilor, SIVECO Romania deine
urmtoarele certificri internaionale:
ISO 9001:2008 Sistem de Management al
Calitii
ISO 14001:2004 Sistem de Management de
Mediu
ISO 27001:2005 Sistem de Management al
Securitii Informaiei
Decizia de a formaliza ntr-un raport modul n
care principiile asumate pentru business-ul
nostru global sunt ndeplinite ne ajut s
revizuim i s ajustm anual politicile dedicate
angajailor, mediului, comunitii, fiind i o
modalitate de a ne msura progresul anual.

51

Raport anual de sustenabilitate

6.2 Premii i recunoateri internaionale


n anul 2013 SIVECO a fost recompensat cu
21 de distincii naionale i internaionale.
Produsele, serviciile i membri ai
echipei SIVECO au fost apreciate de
organisme internaionale competente i
au primit recunoateri n cadrul urmtoarelor
competiii:

La nivel naional, n 2013, compania a primit


premii pentru performane economice,
excelen, raportarea performanei de
sustenabilitate i pentru cel mai bun proiect
de Cloud public (ADLIC sistemul electronic
de distribuie la admiterea n licee).

World Summit Award


International Project Excellence Award
EdTech 20 Europe
European Business Awards
Stevie Awards
European IT & Software Excellence
Awards 2013
Ceea ce merit subliniat este nu att numrul
de premii, ct valoarea i importana lor pe
plan mondial. Astfel un membru al juriului
competiiei din cadrul International Project
Management Association declara n mod
oficial c proiectele SIVECO au capacitatea
de a schimba cu adevrat mentaliti.

FINALIST 2013

52

Raport anual de sustenabilitate

7. Comunitate
7.1 Activiti de sprijinire a comunitii,
realizate n anul 2013
1. Anul trecut am sprijinit cea de-a 64-a ediie
a Olimpiadei Naionale de Matematic,
care a atras peste 450 de elevi pasionai de

matematic, din clasele VII XII, care s-au


calificat n etapa naional n urma rezultatelor
de top obinute la fazele judeene.

Numrul mare de elevi care particip an de an


la aceast competiie de elit, precum i nivelul lor
foarte ridicat de pregtire, mi ntrete convingerea
c vom avea generaii de absolveni de faculti de
matematic foarte talentai, pasionai i determinai
s fac performan. i acest lucru este esenial
pentru creterea competitivitii Romniei pe plan
mondial. Pentru SIVECO, este deja o tradiie s susin
astfel de manifestri i, pe lng sentimentul de
mndrie pe care l avem de fiecare dat cnd suntem
alturi de aceti tineri talentai, simim c este de
datoria noastr s investim n viitorii matematicieni
i, de ce nu, informaticieni ai rii.
Florin Ilia, Preedinte i Director General

53

Raport anual de sustenabilitate

2. SIVECO Romania are o lung tradiie n


susinerea evenimentelor educaionale
din sfera matematicii i informaticii. La
Olimpiada Naional de Informatic din
anul 2013 am acordat premii constnd n
tablete performante de ultim generaie
celor 4 mari ctigtori, ocupani ai locurilor
nti pentru fiecare din clasele IX-XII.

Alturi de olimpiada de matematic, de


competiia .Campion sau de concursuri
interjudeene de programare, aceste
evenimente pe care le sprijinim anual
reprezint o etap util n pregtirea elevilor
pasionai de tiinele exacte, contribuind
de asemenea la descoperirea i ncurajarea
talentelor informatice.

Ne-am bucurat s vedem i anul acesta tineri pasionai de informatic din toate
colurile rii, s ne rentlnim cu premiani din anii anteriori, iar rezultatele concursului
ne-au artat c fiecare mare regiune a rii a dat cte cel puin un premiant pe
podium. Avem numai cuvinte de laud pentru cadrele didactice care au iniiat i au
insuflat pasiunea pentru informatic attor tineri, dar i pentru talentul i eforturile
acestora de a atinge cel mai nalt nivel de performan ntr-un domeniu care a devenit
n ultimii ani poate cel mai important motor de cretere a eficienei organizaiilor din
orice sector de activitate.
Prof. Radu Jugureanu, Director departament AeL eContent

54

Raport anual de sustenabilitate

3. Concursul pentru programul nostru de


internship Pasionat de Social Media?
a atras zeci de studeni din ntreaga ar.
n final, trei studeni pasionai de Social
Media au primit ansa unei cltorii la
Bruxelles i de a se altura pentru o lun i
jumtate Departamentului de Marketing din
SIVECO.

Internship-ul se adreseaz studenilor


n orice an de studiu (la facultate sau la
masterat), care nu sunt angajai. Scopul
iniiativei noastre este de a arta tinerilor
ce n curnd vor fi absolveni cum se
lucreaz ntr-o mare companie de IT i cum
funcioneaz un departament de marketing
atunci cnd cursurile universitare s-au ncheiat
i trebuie s dovedeti abiliti practice la fel
de importante ca i cunotinele teoretice.

4. i n 2013 colegii notri au decis s


direcioneze 2% din impozitul pe
veniturile din 2012 n folosul organizaiilor
nonguvernamentale. Sumele virate n
conturile acestor organizaii susin cauze
dintre cele mai diverse: ajutorarea copiilor i
a seniorilor, sprijin pentru aciunile de mediu,
culturale, spirituale. Printr-o mobilizare fr
precedent, membrii echipei SIVECO au reuit
s ajute 31 de organizaii nonguvernamentale
implicate activ i eficient n sprijinirea
concetenilor notri.

55

Raport anual de sustenabilitate

5. Conferina Naional de nvmnt


Virtual (CNIV) i Conferina Internaional
de nvmnt Virtual (ICVL), evenimente
tiinifice care se bucur, de muli ani, de
susinerea constant a SIVECO Romania, au
reunit i n 2013 profesori din nvmntul
superior i preuniversitar, elevi i studeni,
specialiti n educaie i IT, n slile Facultii
de Psihologie i tiinele Educaiei din cadrul

Universitii Bucureti. Conferina Naional


nglobeaz i mult ateptatul concurs
Software Educaional, ai crui laureai
au fost premiai de SIVECO dup ncheierea
lucrrilor conferinei. Premiul de excelen a
constat n participarea autorului premiat la
BETT Londra, evenimentul internaional de
eLearning, iar pentru Premiul de creativitate,
oferirea unui laptop sau a unei tablete PC.

Ediia 2013 a CNIV este una special,


deoarece n timp, la aceast conferin
au fost prezentate, pentru prima dat
dou proiecte romneti ce astzi sunt
considerate cele mai bune n lume. Proiectul
ncorpornd tehnologia tip multi-touch este
IPMA Gold Winner i eLearning Awards
Silver n anul 2013, respectiv proiectul
destinat copiilor cu nevoi educaionale
speciale World Summit Award Winner.
mi exprim nc o dat mndria c
expertiza i creativitatea romneasc n
domeniul IT, n educaie i cercetare, au
primit o recunoatere meritat la nivel
internaional, iar o bun parte dintre
profesorii care au lucrat la aceste proiecte
au fost prezeni mereu la CNIV i ICVL.
Aadar, aceast conferin are i atributul
de creatoare de valori.
Prof. Radu Jugureanu, Director departament AeL eContent

56

Raport anual de sustenabilitate

8. Mediul
8.1 SIVECO i responsabilitatea fa de mediu
Compania noastr s-a impus pe pia ca
promotor al principiilor Green Economy,
propunnd soluii informatice ecologice. Prin
natura activitilor pe care le desfurm,

generm un impact pozitiv asupra mediului.


Beneficiile de mediu ale principalelor tipuri de
aplicaii dezvoltate de SIVECO pentru clieni
sunt msurabile i relevante.

57

Raport anual de sustenabilitate

Astfel, soluia de Management al


Documentelor reduce cu 30% consumul de
hrtie la beneficiar, mai ales n cazul aplicaiilor destinate administraiei publice ca urmare
a circulaiei i stocrii n format electronic a
documentelor ntre departamente sau ctre /
de la partenerii externi.
Componentele pachetului integrat SIVECO
Applications 2020 permit folosirea raional a
resurselor necesare oricrei organizaii.

25% reducere

70% reducere

a muncii manuale
pentru evidenele
contabile

a muncii necesare
onorrii comenzilor
de la clieni

60% reducere

20% reducere

a stocurilor
supranormative cu
micare lent sau
fr micare

a costurilor
lucrrilor de eviden
comercial

75% reducere

20% cretere

a activitii
de calculare a
penalitilor

a creanelor
recuperate de la
debitori

8.2 Activiti dedicate proteciei mediului,


realizate n 2013
Pentru al treilea an consecutiv,
compania noastr s-a alturat campaniei Ora
Pmntului (Earth Hour), demersul salutar
de contientizare a problemelor mediului
nconjurtor. Timp de o or, pe 23 martie
2013, am stins luminile la sediul central,
iar echipamentele electronice au trecut n
stand-by. Muli angajai au preluat iniiativa,
replicnd gestul n propriile locuine.

n 2013 s-au realizat 3.100 de curse nspre


i dinspre serviciu, cu microbuze de 20 de
persoane, pentru a limita utilizarea excesiv a
mijloacelor auto personale sau ale companiei.

58

Am contribuit astfel la reducerea emisiei


noxelor din atmosfer i la asigurarea unui
transport civilizat pentru angajai.

Raport anual de sustenabilitate

Am fcut investiii n aparatur cu


consum energetic redus: computere, servere,
monitoare, periferice, corpuri de iluminat,
aparatur electric.
A fost revizuit reeaua de cabluri i
sistemele de climatizare instalate.

A avut loc auditul de supraveghere


al Sistemului de Management de Mediu,
certificarea fiind oferit de TUV Austria,
conform EN ISO 14001:2004. Aceasta asigur
clienii c pot avea ncredere n faptul
c organizaia noastr minimizeaz activ
impactul asupra mediului prin procesele,
produsele i serviciile proprii.

Toi angajaii SIVECO au fost informai n


privina proteciei mediului prin intermediul
procedurilor interne i/sau prin intermediul
fielor de post.
Tot personalul a fost implicat n colectarea
difereniat a deeurilor n pubelele i courile
puse la dispoziie de companie.

59

Raport anual de sustenabilitate

Pentru colectarea deeurilor reciclabile


nepericuloase (hrtie i plastic), am ncheiat
un contract cu firma URBAN Comprest
Recycling n septembrie 2012. Conform
Proceselor Verbale de ridicare a deeurilor,
procentul de reciclare hrtie este de
aproximativ 15% pentru perioada septembrie
2012 - august 2013.
Am evaluat aciunea de colectare a
deeurilor generate intern i au fost trimise
ctre centrele de reciclare:

18 tone
de hrtie i carton

1 ton
anvelope

4 tone
de plastic

A
B
Am fcut instruiri ale paznicilor de noapte
n vederea verificrii i opririi luminilor i a
aerului condiionat dup ora 22.00.
Am achiziionat echipamente cu un
consum energetic redus: computere, servere,
monitoare, periferice, corpuri de iluminat,
aparatur electric.

60

C
D
E
F
G

Decembrie, 85,250.60

Noiembrie, 86,529.60

Octombrie, 85,848.30

Septembrie, 78,451.60

August, 79,779.70

Iulie, 81,298.80

Iunie, 77,453.10

Mai, 79,828.10

Aprilie, 80,969.60

Martie, 88,014.40

Februarie, 82,703.10

Ianuarie, 95,673.80

Decembrie, 212,001.90

Noiembrie, 211,594.73

Octombrie, 218,066.47

Septembrie, 113,395.16

August, 127,499.26

Iulie, 125,118.75

Iunie, 116,179.29

Mai, 131,226.41

Aprilie, 408,308.43

Martie, 209,686.02

Februarie, 202,444.16

Ianuarie, 473,036.88

Raport anual de sustenabilitate

8.3 Consumul de energie n cadrul SIVECO

Consumul de energie electric n 2013, provenind din surse neregenerabile

Consum energie exprimat n kWh pentru anul 2013

Total = 2,548,557.46 kWh

Consum intern energie electric cldire SIVECO n 2013, exprimat n kWh

Total = 1,001,800.70 kWh

61

62

Decembrie, 38,618.87

Noiembrie, 40,204.25

Octombrie, 42,031.89

Septembrie, 29,768.71

August, 42,368.98

Iulie, 38,855.46

Iunie, 34,121.53

Mai, 32,353.86

Aprilie, 34,192.72

Martie, 34,574.95

Februarie, 32,174.91

Ianuarie, 29,927.97

Decembrie, 80,774.70

Noiembrie, 78,408.65

Octombrie, 84,033.10

Septembrie, 0

August, 0

Iulie, 0

Iunie, 0

Mai, 14,239.78

Aprilie, 287,380.12

Martie, 80,859.93

Februarie, 80,802.47

Ianuarie, 339,385.94

Raport anual de sustenabilitate

Consum intern gaz cldire SIVECO


n 2013, exprimat n kWh

Total = 1,045,884.69 kWh

Consum energie electric:


instalaia de rcire aferent cldirii SIVECO n 2013 kWh

(calculat n funcie de procentul cldirii SIVECO n raport cu cldirile din Victoria Park,
deoarece instalaiile de rcire sunt comune)

Total = 429,194,09 kWh

Raport anual de sustenabilitate

Decembrie, 133.00

Noiembrie, 229.00

Octombrie, 215.00

Septembrie, 218.00

August, 194.00

Iulie, 217.00

Iunie, 223.00

Mai, 243.00

Aprilie, 381.77

Martie, 226.34

Februarie, 180.73

Ianuarie, 91.16

Consum intern ap cldire SIVECO


n 2013 exprimat n mc

Total = 2,552.00 mc

9. Obiective pentru anul 2014


n anul care vine, vom rmne consecveni strategiei noastre: consolidarea
proiectelor interne i internaionale existente, creterea eforturilor de cercetare i
nglobare a celor mai avansate soluii din domeniul nostru, promovarea internaional a expertizei noastre n eLearning, eAgriculture, eHealth, eCustoms n rile
n care ne-am ctigat deja reputaia de furnizor de top. Ne dorim ca SIVECO s i
consolideze poziia ca lider regional i s progresm ca prezen internaional.
Doina Binig, Vicepreedinte Strategie

63

Raport anual de sustenabilitate

Angajai

>> Educarea
continu
i
dezvoltarea
competenelor profesionale ale angajailor
vom organiza sesiuni de training pentru cel
puin 200 de angajai.

Mediu

>> Optimizarea consumurilor specifice de


materiale i utiliti i minimizarea pierderilor
cu 10%.
>> ncheierea a nc unui parteneriat pentru
preluarea selectiv a deeurilor - calculatoare
vechi, hrtie, ambalaje plastic.

Clieni

>> Creterea numrului de clieni de la 1.500 la


1.550.

Parteneri

>> Extinderea reelei de distribuie i de


parteneriat cutnd noi companii care
doresc s-i extind aria de activitate i s-i
mbunteasc rezultatele financiare cel
puin 3.
>> Revizuirea sistemului de evaluare, selectare,
monitorizare a furnizorilor.

Calitate

64

>> Obinerea recertificrii sistemului cerinelor


de Management al Calitii, conform
standardului ISO 9001:2008.

Raport anual de sustenabilitate

Etic

>> Lansarea raportrii Communication on


Progress n baza indicatorilor GRI Cele 10
principii ale Organizaiei Naiunilor Unite.
>> Revizuirea Codului de Etic, instruirea i
auditarea tuturor angajailor privind normele
interne de etic.

Relaia cu organizaiile
profesionale

>> Crearea n mediul universitar i n societatea


civil a cel puin 3 parteneriate strategice n
scopul promovrii unor valori comune i a
bunelor practici n afaceri.
>> ncheierea a cel puin nc 2 parteneriate
pentru derularea proiectelor educaionale.

Comunitate

>> Creterea cu 10% a numrului de formulare


completate de angajai pentru direcionarea a
2% din impozitul pe venit n vederea susinerii
programelor adresate comunitii.
>> ncheierea a cel puin nc 2 parteneriate cu
organizaii care s apere interesele copiilor,
oamenilor din categorii defavorizate i
animalelor.

65

Raport anual de sustenabilitate

10. Anexe (indicatori GRI)


Indexul indicatorilor conform metodologiei GRI, versiunea G4, nivelul de raportare de baz
Indicatori

Definiia indicatorilor

Referine i observaii

STRATEGIE I ANALIZ
G4-1

Declaraie din partea Directorului General

Introducere - Pag. 4

G4-3

Numele organizaiei

1.1 Carte de vizit - Pag. 8

G4-4

Principalele branduri, produse i servicii ale organizaiei

1.2 Tipuri de produse, soluii


- Pag. 12

G4-5

Localizarea sediului central al organizaiei

1.1 Carte de vizit,


Identitatea juridic - Pag. 8

G4-6

Numrul i denumirea rilor n care opereaz organizaia

1.1 Carte de vizit - Pag. 8


3.1.1 Structura portofoliului de clieni
- Pag. 27

G4-7

Forma de proprietate i forma juridic de organizare

1.1 Carte de vizit,


Stare firm - Pag. 8
4. Acionarii companiei - Pag. 37-38

G4-8

Pieele deservite de organizaie: regiuni geografice, domenii de


activitate, tip de clieni i beneficiari

3.1.1 Structura portofoliului de clieni


- Pag. 27

G4-9

Dimensiunea organizaiei: numr total de angajai, numr de


operaiuni, vnzri nete, cantiti de produse sau servicii distribuite

4.2 Rezultatele financiare ale


companiei - Pag. 39

PROFILUL ORGANIZAIEI

5.1 Distribuia angajailor - Pag. 41


G4-10

a. Numrul total de angajai cu contract de munc, n funcie de tipul


de contract i gen;
b. Numrul total de angajai permaneni n funcie de tipul de
contract i gen;
c. Raportul dintre numrul angajailor aflai n relaii de subordonare
i numrul total al angajailor, n funcie de gen;
d. Numrul total al angajailor n funcie de regiune i gen;
e. Se raporteaz dac un procent semnificativ din activitile
organizaiei este realizat de ctre persoane care desfoar activiti
independente sau de ctre alte persoane dect angajaii acesteia,
inclusiv de ctre angajai ai subcontractorilor ori angajai aflai n
subordinea acestora;
f. Se raporteaz schimbrile semnificative privind angajrile

5.1 Distribuia angajailor


- Pag. 41-43

G4-11

Procentul angajailor cu contract colectiv de munc

100%

G4-12

Descrierea lanului de furnizare-distribuie al organizaiei

G4-13

Raportarea schimbrilor semnificative privind dimensiunea,


structura, acionariatul sau lanul de furnizare-distribuie ale
organizaiei n perioada de raportare

4. Acionarii companiei
4.1 Structura acionariatului
- Pag. 37

G4-14

Se raporteaz dac i n ce mod organizaia angajeaz n activitile ei


principiul prudenei

Confidenial

66

Raport anual de sustenabilitate

G4-15

Cartele, principiile sau iniiativele internaionale n domeniile


economic, al mediului i social la care a aderat ori pe care le susine
organizaia

1.3 Etica de business - Pag. 13

G4-16

Organizaiile naionale sau internaionale de advocacy n care


compania: deine o poziie n consiliul de administraie; particip n
anumite proiecte sau comisii; ofer finanri substaniale, n afara
taxelor de membru; sau organizaii considerate strategice de ctre
companie

3.2.2 Aciuni realizate n anul 2013


- Pag. 34-35

ASPECTELE RELEVANTE IDENTIFICATE I ARIA LOR DE RELEVAN


G4-17

a. Se enumer toate entitile incluse n declaraiile fiscale sau n


documentele specifice; b. Se raporteaz dac vreo entitate inclus n
declaraiile fiscale nu este acoperit de raport

4.1 Structura acionariatului


- Pag. 38

G4-18

a. Se explic procesul prin care au fost stabilite coninutul i aria de


2.3 Principiul materialitii - Pag. 17
relevan a raportului; b. Se explic modul n care organizaia a aplicat
Principiile de Raportare pentru Stabilirea Coninutului Raportului.

G4-19

Se enumer toate aspectele relevante identificate n procesul de


stabilire a coninutului raportului

2.3 Principiul materialitii - Pag. 20

G4-20

Pentru fiecare aspect relevant, se raporteaz aria de relevan n


cadrul organizaiei, astfel: se raporteaz dac aspectul este relevant
sau nu n cadrul organizaiei; se raporteaz orice limitare specific a
ariei de acoperire a aspectului respectiv n cadrul organizaiei

2.3 Principiul materialitii


- Pag. 21-25

G4-21

Pentru fiecare aspect relevant, se raporteaz aria de acoperire n


afara organizaiei, astfel: se raporteaz dac aspectul este relevant
n afara organizaiei; n acest caz, sunt precizate entitile, grupurile
de entiti sau elementele pentru care aspectul este relevant; de
asemenea, sunt specificate regiunile geografice n care aspectul
respectiv este relevant pentru entitile identificate; se raporteaz
orice limitare specific a ariei de acoperire a aspectului respectiv n
afara organizaiei

2.3 Principiul materialitii


- Pag. 21-25

G4-22

Se raporteaz orice revizuire a informaiilor oferite n rapoartele


anterioare i sunt argumentate revizuirile

Nu este cazul.

G4-23

Se raporteaz schimbrile semnificative aprute fa de perioadele


de raportare anterioare cu privire la Scopul i Aria de Acoperire a
raportrii

ncepnd cu acest an, raportul de


sustenabilitate, aflat la ediia a VI-a,
respect un numr semnificativ de
cerine i indicatori recomandai n
standardele GRI 4.

IMPLICAREA GRUPURILOR COINTERESATE


G4-24

Sunt enumerate grupurile cointeresate avute n vedere de organizaie Stakeholderii la care ne raportm n
n raportare
definirea coninutului acestui raport
sunt reprezentai de lanul de valoare
(clieni i parteneri), acionari,
angajai, autoriti i instituii de stat.

G4-25

Sunt prezentate motivaiile care au stat la baza identificrii i selectrii 2.3 Principiul materialitii
grupurilor cointeresate n scopul implicrii n procesul de raportare
- Pag. 17-19

G4-26

Este prezentat abordarea folosit de organizaie pentru implicarea


grupurilor cointeresate, indicndu-se frecvena i modalitatea de
implicare a fiecruia dintre acestea

3.1.2 Evaluarea satisfaciei clienilor


- Pag. 30
5.5 Evaluarea satisfaciei angajailor
- Pag. 48

G4-27

Sunt raportate temele centrale i preocuprile grupurilor


cointeresate, precizndu-se ce grup ridic fiecare problem n parte;
se indic modalitile n care organizaia a rspuns acestor probleme

2.3 Aspecte relevante identificate i


aria de relevan a acestora - Pag. 20

67

Raport anual de sustenabilitate

Indicatori

Definiia indicatorilor

Referine i observaii

PROFILUL RAPORTULUI
G4-28

Perioada (an fiscal, an calendaristic etc.) luat n considerare n raport Introducere - Pag. 3

G4-29

Data celui mai recent raport (dac este cazul)

Raport CSR 2012, publicat n


septembrie 2013

G4-30

Ciclul de raportare (anual, bienal etc.)

Anual

G4-31

Se ofer date de contact pentru ntrebri privind raportul i


coninutul acestuia

Daniela Bnu, Elena Cobuc,


marketing@siveco.ro
Caseta redacional - Pag. 76

G4-32

Este indicat opiunea privind nivelul de conformitate ales pentru


raportare; b. Este prezentat Indexul indicatorilor GRI pe baza crora
s-a realizat raportarea; c. Dac este cazul, pentru fiecare indicator n
parte sunt indicate supervizrile externe pe care se bazeaz raportul

Am ales n 2013 s raportm


conform recomandrilor GRI, nivelul
de conformitate G4.

G4-33

a. Sunt precizate politicile i practicile curente ale organizaiei cu


privire la supervizarea extern a raportului; b. Precizai scopul
i temeiul supervizrilor externe; c. Specificai raportul dintre
organizaie i supervizor; d. Specificai dac directorul general sau
comitetul executiv sunt implicai n asigurarea supervizrii externe a
raportului de sustenabilitate

Nu s-a apelat la furnizori pentru


supervizarea extern a raportului.
Raportul este elaborat de ctre
echipa intern a SIVECO Romania cu
spriinul consultantului extern Bogdan
Diaconu Moga, Asociaia DImago
pentru Iniiativ i Antreprenoriat,
fiind supervizat de managementul
organizaiei.

GUVERNARE CORPORATIST
G4-34

Este indicat structura organizatoric a companiei, inclusiv


componena celei mai nalte structuri de decizie; sunt indicate
comisiile decidente n ceea ce privete impactul economic, social i
de mediu

1.1 Carte de vizit - Pag. 8

ETIC I INTEGRITATE
G4-56

Valorile, principiile, standardele i normele de comportament ale


organizaiei prezente n codurile de conduit ori de etic

1.3 Practicile de business - Pag. 13


2.1 Raportarea CSR i business-ul
SIVECO - Pag. 15

PERFORMAN ECONOMIC
G4-EC1

Valoarea economic generat (venituri) i distribuit (costuri


operaionale, salarii i beneficii ale angajailor, pli ctre furnizorii de
capital, taxe i impozite, investiii n programe comunitare)

Valoarea economic generat


65.000.000 Euro
Rezultatele financiare ale companiei
- Pag. 39

G4-EC4

Asisten financiar primit din partea statului: a. Se raporteaz


cuantumul asistenei financiare primite de ctre organizaie din
partea statului n perioada de raportare; se au n vedere: scutiri de
taxe; subvenii; fonduri pentru investiii, granturi pentru cercetare
i dezvoltare i alte tipuri relevante de granturi; premii financiare;
amnri la plata redevenelor; asisten financiar din partea
ageniilor de creditare pentru export; stimulente financiare; alte
beneficii financiare guvernamentale primite sau care pot fi primite
pentru anumite operaiuni. b. Informaiile de mai sus sunt specificate
pentru fiecare ar n parte. c. Se specific dac i n ce msur
guvernul face parte din structura acionariatului.

Compania SIVECO Romania nu


a beneficiat de scutiri de taxe i
impozite, subvenii, fonduri pentru
investiii sau orice alte beneficii
financiare ori faciliti fiscale din
partea statului romn sau din
partea guvernelor din rile n care
opereaz.

68

Raport anual de sustenabilitate

Impact economic indirect


G4-EC8

Impactul economic indirect semnificativ, inclusiv amploarea


impactului:
a. Este raportat impactul economic indirect semnificativ, pozitiv sau
negativ determinat de organizaie.
b. Este explicat impactul organizaiei n contextul standardelor
externe i prioritilor grupurilor cointeresate, definite, de pild,
n standardele, protocoalele i politicile publice naionale i
internaionale.

N/A

PERFORMAN DE MEDIU
Energie
G4-EN3

Consumul de energie n cadrul organizaiei:


a. Se raporteaz consumul total de combustibil din surse
neregenerabile;
b. Se raporteaz consumul total de combustibil din surse
regenerabile;
c. Se raporteaz: consumul de energie electric, consumul de
cldur, consumul instalaiilor de rcire

8.3 Consumul de energie n cadrul


SIVECO - Pag. 61

G4-EN8

Cantitatea de ap obinut din diferite surse de ap:


a. Se raporteaz volumul total de ap obinut din urmtoarele
surse: ape de suprafa, ape subterane, ap de ploaie colectat, ape
reziduale provenite de la alte organizaii, ap provenit din reeaua
public sau din alte surse;
b. Sunt specificate standardele, metodologiile i ipotezele de lucru
utilizate n calcul

8.3 Consumul intern ap cldire


SIVECO - Pag. 63

G4-EN9

Surse de ap afectate semnificativ de consumul de ap de ctre


organizaie

Nu exist surse de ap afectate n


mod semnificativ de ctre SIVECO,
apa utilizat provenind exclusiv din
reeaua public.

Ap

Scurgeri de substane i producere de deeuri


G4-EN23

Cantitatea total de deeuri emise, n funcie de tip i metod de


nlturare: a. Se raporteaz cantitatea de deeuri periculoase i
nepericuloase emise, avnd n vedere metodele de nlturare; b. Se
precizeaz cum a fost aleas metoda de nlturare a deeurilor.

8.2 Activiti dedicate proteciei


mediului, realizate n 2013
- Pag. 59-60

Produse i servicii
G4-EN27

Amploarea reducerii impactului de mediu generat de produsele i


8.1 SIVECO i responsabilitatea fa
serviciile organizaiei
de mediu - Pag. 57-58
a. Se indic n termeni cantitativi msura n care a fost redus impactul
de mediu al produselor i serviciilor organizaiei n perioada de
raportare;
b. Dac sunt prezentate cifre, se indic ipotezele de lucru referitoare
la comportamentul de consum sau factorii de normalizare.
Conformitate

G4-EN29

Valoarea financiar a amenzilor semnificative i numrul total al


sanciunilor nonfinanciare pentru neconformitate cu legislaia
i celelalte reglementri de mediu: a. Se raporteaz amenzile i
sanciunile nonfinanciare semnificative; b. Dac nu sunt identificate
cazuri de neconformiti cu legea sau alte reglementri, se
menioneaz acest lucru.

n anul 2013, ca i n anul precedent,


nu au fost nregistrate sanciuni
pentru neconformiti cu legislaia i
normele de mediu.

69

Raport anual de sustenabilitate

Indicatori

Definiia indicatorilor

Referine i observaii

Mecanism de soluionare a plngerilor privind impactul de mediu


G4-EN34

Numr de plngeri privind impactul de mediu nregistrate, analizate


i rezolvate prin intermediul mecanismelor formale de soluionare a
plngerilor

SIVECO Romania nu a nregistrat


plngeri privind impactul de mediu
nici n perioada de raportare, nici n
perioada anterioar.

PERFORMAN SOCIAL
Practici privind relaiile cu angajaii i munc decent
Angajare i retenie
G4-LA1

Numrul total al noilor angajai i al celor care au prsit organizaia,


precum i ratele angajrilor i fluctuaiei de personal n funcie de
grupa de vrst, gen i regiune:
a. Se raporteaz numrul total al noilor angajai i rata de angajare n
perioada de raportare, n funcie de grupa de vrst, gen i regiune;
b. Se raporteaz numrul total i rata de fluctuaie a personalului n
perioada de raportare, n funcie de grupa de vrst, gen i regiune

5.1 Rata de retenie a angajailor


- Pag. 43

G4-LA2

Beneficii oferite angajailor full-time care nu sunt acordate


personalului cu contract temporar sau part-time

Beneficii i recompense pentru


angajaii cu norm ntreag
- Pag. 44

G4-LA3

Numrul angajailor care revin la locul de munc dup concediul


parental i rata de retenie a acestora, n funcie de gen:
a. Se raporteaz numrul angajailor care au dreptul la concediu
parental, n funcie de gen;
b. Se raporteaz numrul angajailor care au intrat n concediu
parental, n funcie de gen;
c. Se raporteaz numrul de angajai care au revenit la locul de
munc dup ncheierea concediului parental, n funcie de gen;
d. Se raporteaz numrul de angajai care au revenit la locul de
munc dup ncheierea concediului parental i care sunt nc angajai
la un an dup revenire, n funcie de gen;
e. Se raporteaz ratele de revenire la locul de munc i ratele de
retenie ale angajailor care au intrat n concediu parental, n funcie
de gen

Rata de retenie a angajailor care


au revenit la lucru dup concediu
parental 100 %
Alte detalii n capitolul
5.3 Mediul de lucru la SIVECO
- Pag. 44-45

Relaii angajai - management


G4-LA4

70

Perioadele de preaviz minime n cazul schimbrilor operaionale,


precizndu-se dac acestea sunt menionate n contractele colective
de munc
a. Se raporteaz numrul minim de sptmni oferite ca preaviz
angajailor i reprezentanilor lor nainte de implementarea unor
schimbri operaionale care ar putea avea efecte serioase asupra
acestora.
b. n cazul organizaiilor n care exist contracte colective de munc,
se menioneaz dac perioada de preaviz i procesele de consultare
i negociere sunt specificate n acordurile colective

N/A

Raport anual de sustenabilitate

Sntate i siguran la locul de munc


G4-LA5

Procentul angajailor reprezentai n comisii comune managementangajai constituite pentru a monitoriza i oferi recomandri cu
privire la programele de sntate i siguran la locul de munc: a.
Se raporteaz nivelul la care opereaz n cadrul organizaiei fiecare
comisie comun management-angajai pentru sntate i siguran
la locul de munc; b. Procentul angajailor reprezentai n comisii
comune management-angajai pentru sntate i siguran la locul
de munc

5.3 Mediul de lucru la SIVECO


- Pag. 45

G4-LA6

Tipuri de accidente de munc i rate ale accidentrilor, mbolnvirilor,


zilelor pierdute pe motiv de boal i absenteismului, precum i
numr de decese la locul de munc, n funcie de regiune i gen:
a. Se raporteaz tipurile de accidentri, rata accidentrilor, rata
bolilor ocupaionale, rata zilelor de lucru pierdute pe motiv de boal,
rata absenteismului i numrul de decese la locul de munc pentru
angajai, n funcie de gen; b. Se raporteaz tipurile de accidentri,
rata accidentrilor (IR), rata bolilor ocupaionale (ODR), rata zilelor
de lucru pierdute pe motiv de boal, rata absenteismului i numrul
de decese la locul de munc pentru angajaii subcontractorilor care
lucreaz n spaiile operaionale ale organizaiei, n care acesta este
responsabil pentru sigurana n mediul de lucru

Raportat parial: pe parcursul


anului 2013 nu au existat accidente
de munc nici n cazul angajailor
SIVECO, nici n cazul angajailor
subcontractorilor care lucreaz n
spaiile operaionale ale companiei.
Nu sunt disponibile ratele
mbolnvirilor, zilelor pierdute pe
motiv de boal i absenteismului n
funcie de gen.

Angajai ce prezint inciden ridicat sau risc mrit de boli


ocupaionale: Se menioneaz dac exist angajai implicai n
activiti lucrative care prezint o inciden ridicat sau un risc mrit
de boli ocupaionale

Nu exist angajai implicai n


activiti profesionale care prezint
o inciden ridicat sau un risc mrit
de boli ocupaionale.

G4-LA7

5.3 Mediul de lucru la SIVECO


- Pag. 45

5.3 Mediul de lucru la SIVECO


- Pag. 45
Training i educaie
G4-LA9

Numrul mediu de ore de training pe angajat oferite pe durata unui


an, n funcie de gen i de categoria angajailor

5.3 Mediul de lucru la SIVECO,


Performana angajailor
- Pag. 45

G4-LA10

Programe de abiliti manageriale i de nvare pe parcursul vieii


5.4 Ce am realizat n anul 2013
menite s asigure dezvoltarea profesional continu a angajailor
- Pag. 46-48
i s-i susin pe acetia n gestionarea finalului de carier: a. Sunt
menionate tipurile i scopul programelor derulate i asistenei
oferite pentru mbuntirea abilitilor profesionale; b. Sunt
menionate programele de asisten oferite pentru a facilita
dezvoltarea profesional continu a angajailor i gestionarea finalului
de carier n urma pensionrii sau ncetrii contractului de munc

G4-LA11

Procent al angajailor care primesc n mod regulat evaluri ale


performanei i carierei, n funcie de gen i de categorie

5.3 Mediul de lucru la SIVECO,


Performana angajailor
- Pag. 47

Diversitate i oportuniti egale


G4-LA12

Componena organismelor de guvernare corporatist i structura


5.1 Distribuia angajailor - Pag. 43
angajailor n funcie de categoriile acestora: gen, grup de vrst
(sub 30, 30-50 i peste 50 de ani), minoriti i ali indicatori ai
diversitii; pentru fiecare categorie de angajai este raportat
procentul lucrtorilor ce aparin categoriilor de diversitate enumerate
mai sus

71

Raport anual de sustenabilitate

Indicatori

Definiia indicatorilor

Referine i observaii

Remunerare egal pentru femei i brbai


G4-LA13

Raportul dintre salariul de baz i remuneraia total de care


beneficiaz femeile i brbaii, n funcie de categoriile angajailor

Confidenial

Mecanism de soluionare a plngerilor privind practicile de munc


G4-LA16

Numrul plngerilor privind practicile de munc nregistrate,


analizate i rezolvate prin intermediul mecanismelor formale de
soluionare a plngerilor
a. Se raporteaz numrul plngerilor privind practicile de munc
ce au fost depuse n perioada de raportare prin intermediul
mecanismelor de soluionare a plngerilor; b. Se menioneaz cte
dintre plngerile depuse au fost: analizate n perioada de raportare;
soluionate n perioada de raportare; c. Se raporteaz numrul de
plngeri privind practicile de munc depuse anterior perioadei de
raportare i care au fost soluionate n aceast perioad

5.3 Mediul de lucru la SIVECO,


Mecanisme de consiliere i de
soluionare a plngerilor privind etica
n afaceri, integritate - Pag. 45

G4-SO3

Numrul i procentul operaiunilor evaluate pentru riscuri privind


corupia, precum i riscurile semnificative identificate

G4-SO4

Comunicare i training privind politicile i procedurile anticorupie:


Nu este cazul.
a. Se raporteaz numrul i procentul membrilor structurilor de
guvernare corporatist crora le-au fost comunicate politicile i
procedurile anticorupie ale organizaiei; b. Se raporteaz numrul
i procentul angajailor crora le-au fost comunicate politicile i
procedurile anticorupie ale organizaiei; c. Se raporteaz numrul
i procentul partenerilor de afaceri crora le-au fost comunicate
politicile i procedurile anticorupie ale organizaiei; datele sunt
oferite n funcie de tipul partenerilor i regiunile n care se
desfoar operaiuni; d. Se raporteaz numrul i procentul
membrilor structurilor de guvernare crora le-au fost oferite
traininguri n domeniul anticorupiei; datele sunt oferite n funcie de
regiune; e. Se raporteaz numrul i procentul angajailor crora leau fost oferite traininguri n domeniul anticorupiei; datele de mai sus
sunt oferite n funcie de regiunile n care se desfoar operaiuni

G4-SO5

Cazuri confirmate de corupie i aciuni ntreprinse


a. Se raporteaz numrul i natura cazurilor confirmate de corupie;
b. Se raporteaz numrul cazurilor de corupie confirmate n care
angajaii au fost demii ori sancionai; c. Se raporteaz numrul
cazurilor confirmate de corupie n care contractele cu partenerii de
afaceri au fost ncheiate sau nu au mai fost prelungite ca urmare a
problemelor privind corupia; d. Se raporteaz procesele juridice de
corupie intentate la adresa organizaiei ori angajailor acesteia n
perioada de raportare; se au n vedere rezultatele proceselor

Anticorupie
n anul 2013 nu au fost nregistrate
operaiuni evaluate pentru riscuri
privind corupia.

n anul 2013 nu au existat cazuri


confirmate de corupie i nici
procese juridice privind corupia.

Politici publice
G4-SO6

72

Valoarea total a contribuiilor politice n funcie de ar i beneficiar:


a. Se raporteaz valoarea contribuiilor politice financiare sau n
natur realizate direct sau indirect de ctre organizaie, n funcie
de ar / regiune i beneficiar; b. Se menioneaz n ce mod a fost
calculat valoarea contribuiilor n natur dac este cazul

n anul 2013, SIVECO Romania nu a


avut contribuii politice sau n natur.

Raport anual de sustenabilitate

Comportament anticoncurenial
G4-SO7

Numrul aciunilor n justiie pentru comportament anticoncurenial,


al investigaiilor antitrust i referitoare la practici monopoliste,
precum i valoarea sanciunilor
a. Se raporteaz numrul aciunilor n justiie pentru comportament
anticoncurenial, al investigaiilor antitrust i referitoare la practici
monopoliste aflate n curs de derulare sau finalizate n perioada de
raportare, n care organizaia a fost identificat drept participant.
b. Se raporteaz principalele rezultate ale aciunilor legale, inclusiv
deciziile i hotrrile judectoreti

n anul 2013 nu au existat aciuni


n justiie pentru comportament
anticoncurenial i nici investigaii
antitrust sau referitoare la practici
monopoliste.

Conformitate
G4-SO8

Valoarea financiar a amenzilor semnificative i numrul sanciunilor


nefinanciare primite pentru neconformiti cu legi i regulamente.
Se au n vedere: valoarea financiar total a amenzilor semnificative;
numrul sanciunilor nefinanciare; cazuri n care au fost implicate
mecanisme de soluionare a litigiilor.

n anul 2013, organizaia nu a fost


implicat n cazuri de neconformitate
cu legi i regulamente.

n cazul n care organizaia nu a fost implicat n cazuri de


neconformitate cu legi i regulamente, este suficient o scurt
declaraie n acest sens.c. Se menioneaz contextul n care au fost
aplicate amenzi semnificative i sanciuni nefinanciare.
Mecanism de soluionare a plngerilor privind impactul asupra societii
G4-SO11

Numrul de plngeri privind impactul asupra societii nregistrate,


analizate i/sau rezolvate prin intermediul mecanismelor de
soluionare a plngerilor

n anul 2013, nu au fost nregistrate


plngeri privind impactul asupra
societii generat de organizaie;
de asemenea, nu au existat astfel
de plngeri nregistrate n perioada
anterioar celei de raportare.
Mecanisme de consiliere si de
soluionare a plngerilor privind etica
n afaceri, integritate - Pag. 45

Responsabilitate privind produsele i serviciile furnizate


Etichetarea produselor i serviciilor
G4-PR5

Rezultatele evalurilor gradului de satisfacie a clienilor:


a. Se raporteaz rezultatele sau principalele concluzii ale evalurilor
gradului de satisfacie a clienilor realizate n perioada de raportare

3.1.2 Evaluarea satisfaciei clienilor


- Pag. 30

Comunicarea de marketing
G4-PR7

Numrul cazurilor de neconformitate cu legislaia i codurile asumate


voluntar privind comunicarea de marketing, inclusiv publicitatea,
promovarea i programele de sponsorizare, n funcie de modul de
finalizare a acestora:
a. Se raporteaz numrul cazurilor de neconformitate cu legislaia i
codurile asumate voluntar privind comunicarea de marketing, inclusiv
publicitatea, promovarea i programele de sponsorizare;
b. n situaia n care organizaia nu a nregistrat cazuri de
neconformitate cu legislaia sau codurile asumate voluntar, este
suficient o scurt declaraie.

n anul 2013 nu au fost nregistrate


cazuri de neconformitate cu
legislaia i codurile asumate cu
privire la comunicarea de marketing,
inclusiv publicitatea, promovarea i
programele de sponsorizare.

73

Raport anual de sustenabilitate

Indicatori

Definiia indicatorilor

Referine i observaii

Dreptul la intimitate al clienilor


G4-PR8

Numrul reclamaiilor ntemeiate privind nclcri ale dreptului la


via privat al clienilor i pierderi de date ale clienilor:
a. Se raporteaz numrul reclamaiilor ntemeiate privind nclcri ale
dreptului la via privat al clienilor;
b. Se raporteaz numrul de scurgeri, furturi sau pierderi de date ale
clienilor;
c. n situaia n care organizaia nu a nregistrat reclamaii ntemeiate,
este suficient o scurt declaraie.

n anul 2013 nu au fost nregistrate


reclamaii privind nclcri ale
dreptului la via privat al clienilor
i pierderi de date ale clienilor.

Conformitate
G4-PR9

74

Valoarea financiar a amenzilor semnificative pentru neconformitate


cu legile i regulamentele privind furnizarea i utilizarea produselor i
serviciilor:
a. Se raporteaz valoarea financiar a amenzilor semnificative pentru
neconformitate cu legile i regulamentele privind furnizarea i
utilizarea produselor i serviciilor;
b. n situaia n care organizaia nu a nregistrat neconformiti, este
suficient o scurt declaraie.

n anul 2013 nu au fost nregistrate


amenzi pentru neconformitate
cu legile i regulamentele privind
furnizarea i utilizarea produselor i
serviciilor oferite de ctre SIVECO.

Raport anual de Dezvoltare Sustenabil 2013


Coordonator: Anca Crahmaliuc
Redactor: Daniela Bnu, Elena Cobuc Ionescu
Consultant: Bogdan Diaconu, Asociaia DImago pentru
Iniiativ i Antreprenoriat
Colaboratori: Dana Purcrea, Dana Oniga, Gabriela Toma,
Adelina Predescu, Mircea Florian, Florina Sevescu
Corectur: Elena Postole
Tiprit: 2014

SIVECO Romania
Victoria Park, os. Bucureti Ploieti 73-81
Corp Cldire C4, Sector 1
Cod potal 013685 Bucureti, Romnia
Tel: +40 (021) 302 3300
Fax: +40 (021) 302 3391
E-mail: marketing@siveco.ro
website: www.siveco.ro

S-ar putea să vă placă și