03.hotararea 387 Din 2005 Regulamentului de Ordine Interioară Al Instanţelor Judecătoreşti

HOTRRE Nr.
387 din 22 septembrie 2005

pentru aprobarea Regulamentului de ordine interioar al instanelor judectoreti
Text n vigoare ncepnd cu data de 1 februarie 2014
REALIZATOR: COMPANIA DE INFORMATIC NEAM
Text actualizat prin produsul informatic legislativ LEX EXPERT n baza actelor normative modificatoare, publicate n
Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, pn la 30 ianuarie 2014.
Act de baz
#B: Hotrrea Consiliului Superior al Magistraturii nr. 387/2005
Acte modificatoare
#M1: Rectificarea publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 1018 din 16 noiembrie 2005
#M2: Hotrrea Consiliului Superior al Magistraturii nr. 352/2006
#M22: Hotrrea naltei Curi de Casaie i Justiie nr. 17/2013
#M25: Hotrrea naltei Curi de Casaie i Justiie nr. 3/2014
Modificrile i completrile efectuate prin actele normative enumerate mai sus sunt scrise cu font italic. n faa fiecrei
modificri sau completri este indicat actul normativ care a efectuat modificarea sau completarea respectiv, n forma #M1,
#M2 etc.
#B
n temeiul dispoziiilor art. 133 alin. (5) i (7) din Constituia Romniei, republicat, ale art. 23 alin. (1) din Legea nr.
317/2004 privind Consiliul Superior al Magistraturii, republicat,
avnd n vedere art. 139 din Legea nr. 304/2004 privind organizarea judiciar, republicat,
Plenul Consiliului Superior al Magistraturii hotrte:
ART. 1
Se aprob Regulamentul de ordine interioar al instanelor judectoreti, cuprins n anexa care face parte integrant din
prezenta hotrre.
ART. 2
Pe data intrrii n vigoare a prezentei hotrri se abrog Hotrrea Consiliului Superior al Magistraturii nr. 159/2004 privind
aprobarea Regulamentului de ordine interioar al instanelor judectoreti, cu modificrile i completrile ulterioare, publicat
n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 881 din 27 septembrie 2004.
ART. 3
Prezenta hotrre se public n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I.
#CIN
NOT:
Reproducem mai jos prevederile art. II i art. III din Hotrrea Consiliului Superior al Magistraturii nr. 79/2014 (#M24).
#M24
"ART. II
(1) n cauzele care nu se judec potrivit dispoziiilor Legii nr. 135/2010 privind Codul de procedur penal, cu modificrile
i completrile ulterioare, fiind aplicabile, potrivit legii, dispoziiile legii vechi de procedur, se aplic dispoziiile
Regulamentului de ordine interioar al instanelor judectoreti, aprobat prin Hotrrea Plenului Consiliului Superior al
Magistraturii nr. 387/2005, cu modificrile i completrile ulterioare, anterioare intrrii n vigoare a prezentei hotrri.
(2) nregistrrile referitoare la cauzele care, dup intrarea n vigoare a Legii nr. 286/2009 privind Codul penal, cu
modificrile i completrile ulterioare, i a Legii nr. 135/2010, cu modificrile i completrile ulterioare, continu s se judece
potrivit legii vechi de drept material sau de procedur se efectueaz n registrele de eviden deschise potrivit dispoziiilor
Regulamentului de ordine interioar al instanelor judectoreti, aprobat prin Hotrrea Plenului Consiliului Superior al
Magistraturii nr. 387/2005, cu modificrile i completrile ulterioare, anterioare intrrii n vigoare a prezentei hotrri."
#M24
"ART. III
Prezenta hotrre intr n vigoare la data intrrii n vigoare a Legii nr. 135/2010, cu modificrile i completrile ulterioare."
#B
ANEXA 1
REGULAMENT
de ordine interioar al instanelor judectoreti
CAP. 2
Dispoziii privind conducerea instanelor, atribuiile judectorilor, ale personalului auxiliar de specialitate i ale personalului
din departamentul economico-financiar i administrativ
SECIUNEA a VII-a
Dispoziii privind activitatea compartimentelor auxiliare ale instanelor judectoreti
& 1. Dispoziii generale
ART. 37
(1) La judectorii, tribunale, tribunale specializate i curi de apel funcioneaz personal auxiliar de specialitate i personal
ncadrat n departamentul economico-financiar i administrativ.
(2) Toate instanele au cte o gref, o registratur, o arhiv, o bibliotec i un birou de informare i relaii publice.
(3) Curile de apel i tribunalele au i cte un departament economico-financiar i administrativ, condus de un manager
economic.
(4) Compartimentul personal funcioneaz n cadrul departamentului economico-financiar i administrativ.
(5) Departamentul economico-financiar i administrativ din cadrul curilor de apel i al tribunalelor asigur activitatea
economic, financiar i administrativ a instanelor la care funcioneaz. Pentru tribunalele specializate i judectorii aceast
activitate este asigurat de departamentul economico-financiar i administrativ de la tribunalul n a crui circumscripie
funcioneaz.
(6) Curile de apel au i un compartiment de documentare i un compartiment de informatic juridic, structuri ce pot fi
nfiinate i la nivelul tribunalelor, tribunalelor specializate i al judectoriilor.
(7) Instanele militare au n structur i un compartiment de documente clasificate.
ART. 38
(1) Grefa, registratura i arhiva efectueaz operaiuni privind primirea, nregistrarea i expedierea corespondenei,
ndosarierea actelor, pstrarea registrelor, precum i alte lucrri cu caracter auxiliar, necesare bunei desfurri a activitii
instanelor.
(2) Personalul este repartizat pe secii i compartimente de activitate de ctre preedintele instanei, potrivit nevoilor
acestora, iar n cadrul seciei, de ctre preedintele seciei.
ART. 39
Departamentul economico-financiar i administrativ are ca atribuii principale efectuarea operaiunilor financiar-contabile,
evidena bunurilor, asigurarea condiiilor materiale pentru desfurarea activitii instanelor i gospodrirea localurilor.
ART. 40
Serviciul de documentare ine evidena legislaiei, a jurisprudenei, precum i gestiunea bibliotecii.
ART. 41
Personalul auxiliar de specialitate i personalul din departamentul economico-financiar i administrativ este angajat n
condiiile legii.
ART. 42
(1) Activitatea personalului auxiliar de specialitate i a celui din departamentul economico-financiar i administrativ este
supus controlului ierarhic.
(2) Atribuiile personalului din compartimentele auxiliare ale instanelor sunt cuprinse n fiele posturilor.
(3) Pentru personalul auxiliar de specialitate, fia postului se ntocmete de primul-grefier sau, dup caz, de grefierul-ef.
(4) Pentru personalul din departamentul economico-financiar i administrativ, fia postului se ntocmete de managerul
economic.
(5) Fiele posturilor ntocmite potrivit alin. (3) i (4) se aprob de preedintele instanei.
(6) Pentru primul-grefier sau, dup caz, grefierul-ef i pentru managerul economic i inginerul constructor, fia postului se
ntocmete de preedintele instanei.
ART. 43
(1) Personalul auxiliar de specialitate i din departamentul economico-financiar i administrativ este obligat s respecte
programul de lucru, s efectueze lucrrile n termenele stabilite, s ndeplineasc toate ndatoririle ce i revin potrivit legilor i
regulamentelor.
(2) Prezentarea la serviciu dup orele legale de program, prsirea locului de munc n timpul programului de activitate,
precum i nvoirile care nu depesc durata unei zile de munc se aprob de preedintele instanei sau de nlocuitorul acestuia,
cu consultarea primului-grefier sau a grefierului-ef, dup caz. nvoirile de la program pot fi acordate i de preedinii de secii,
n aceleai condiii.
ART. 44
(1) Personalul auxiliar de specialitate i din departamentul economico-financiar i administrativ este obligat s respecte
secretul cu privire la informaiile obinute n cursul ndeplinirii atribuiilor lor, care nu sunt destinate publicitii.
(2) Personalul acestor compartimente trebuie s ndeplineasc ndatoririle de serviciu fr prtinire, s se manifeste calm,
demn i politicos cu prile din proces, cu martorii, avocaii i alte persoane cu care intr n contact n calitate oficial.
(3) Atunci cnd apreciaz c nu are competena, potrivit fiei postului, s soluioneze anumite cereri, personalul auxiliar de
specialitate va aduce de ndat la cunotin primului-grefier sau, dup caz, grefierului-ef aceste cereri, iar personalul din
departamentul economico-financiar i administrativ va sesiza managerul economic.
ART. 45
Activitatea personalului auxiliar de specialitate i din departamentul economico-financiar i administrativ se desfoar sub
coordonarea i sub controlul preedintelui instanei.
ART. 46
Coordonarea i controlul prevzute la art. 45 pot fi efectuate i de vicepreedintele instanei sau de membrii colegiului de
conducere al instanei, potrivit repartizrii sarcinilor stabilite n cadrul colegiului.
ART. 47
Persoanele cu atribuii de control verific cel puin o dat pe lun efectuarea n termen a lucrrilor i calitatea acestora i
consemneaz constatrile i propunerile n registrul de control, care se pstreaz de ctre preedintele instanei.
& 2. Grefa
ART. 48
Preedintele instanei stabilete, prin ordin de serviciu, repartizarea personalului pe secii, n raport cu pregtirea
profesional i cu experiena fiecruia.
#M24
ART. 49
Preedintele curii de apel numete, prin decizie, informaticienii-efi, prim-grefierii, grefierii-efi, grefierii efi de secii i
grefierii arhivari efi ai curii de apel i ai instanelor din circumscripia acesteia, n condiiile legii. Prim-grefierul, grefierul-ef
i grefierul-ef de secie nu particip, de regul, n edine de judecat.
#B
ART. 50
(1) Primii-grefieri ai curilor de apel, ai tribunalelor i ai tribunalelor specializate au urmtoarele atribuii:
a) coordoneaz i controleaz activitatea personalului auxiliar de specialitate, att al instanei la care funcioneaz, ct i al
instanelor din circumscripie, personal sau prin grefieri cu funcii de conducere desemnai;
b) ntocmesc fiele posturilor pentru personalul auxiliar de specialitate din cadrul instanei;
c) coordoneaz i urmresc uniformizarea nregistrrilor statistice n colaborare cu departamentul de specialitate din cadrul
Consiliului Superior al Magistraturii;
d) asigur evidena i gestionarea datelor i documentelor ce nu sunt destinate publicitii i verific modul n care se asigur
securitatea lucrrilor;
e) ntocmesc i contrasemneaz corespondena cu caracter administrativ a instanei;
f) in registrele speciale prevzute de lege pentru instana la care funcioneaz;
g) pstreaz registrul de control al curii i ia msuri ca un registru de control s se pstreze la fiecare secie a curii i la
instanele din circumscripia acesteia;
h) duc la ndeplinire msurile stabilite pentru asigurarea pazei sediului instanei, securitii bunurilor, pazei contra
incendiilor i proteciei muncii;
i) verific modul n care se respect regulile de acces al publicului n incinta instanei;
j) ntocmesc acte de constatare a neregulilor evideniate n activitatea personalului auxiliar controlat i sesizeaz preedintele
instanei pentru luarea msurilor corespunztoare;
k) urmresc respectarea de ctre personalul auxiliar al instanelor a normelor de conduit n raporturile cu avocaii i cu
publicul;
l) ndrum i verific evidena i gestiunea bibliotecii;
m) in evidena concediilor personalului;
#M9
n) supravegheaz activitatea de arhivare electronic a dosarelor.
#M24
(2) Prim-grefierii curilor de apel in registrele privind controlul averilor, evidena cererilor privind accesul la propriul dosar
i deconspirarea securitii i evidena executorilor judectoreti.
(3) Prim-grefierii tribunalelor in registrele privind persoanele juridice, evidena traductorilor i interpreilor autorizai.
#B
(4) Primul-grefier al Tribunalului Bucureti ine registrele privind partidele politice i alte formaiuni politice.
(5) Primul-grefier ndeplinete, n limita funciei, orice alte atribuii de serviciu date de preedintele instanei, potrivit legii.
ART. 51
(1) Primii-grefieri pot delega, cu acordul preedinilor instanelor, unele atribuii grefierilor anume desemnai.
(2) n lipsa primului-grefier al curii de apel, al tribunalului sau al tribunalului specializat, unul dintre grefierii efi de secie
sau, dup caz, un grefier, desemnat de preedintele instanei, l va nlocui n toate atribuiile sale.
ART. 52
(1) Grefierul ef de secie are urmtoarele atribuii:
a) supravegheaz i verific lucrrile ntocmite de personalul auxiliar al seciei;
b) supravegheaz comunicarea n termen a hotrrilor penale;
c) supravegheaz completarea corect a registrelor de eviden i punere n executare a hotrrilor penale, precum i a
celorlalte evidene prevzute n regulament;
#M10
c^1) coordoneaz i supravegheaz accesarea bazelor electronice de date deinute de organele administraiei de stat la
instanele la care exist secii;
#M24
d) ajut persoana desemnat la repartizarea aleatorie a cauzelor;
#B
e) ine evidena soluiilor pronunate privind recuzarea i abinerea;
f) propune preedintelui de secie repartizarea grefierilor n edinele de judecat;
g) urmrete tehnoredactarea n termen a hotrrilor ntocmite n concept de judectorii seciei;
h) ine registrul de eviden a redactrii hotrrilor seciei i pstreaz mapele de hotrri;
i) verific dosarele seciei nainte de trimiterea lor altor organe judiciare, cu respectarea dispoziiilor regulamentare;
j) particip, conform programrii, la edinele de judecat, ca grefier de edin;
k) ntocmete situaiile lunare cu prezena zilnic a personalului auxiliar al seciei, pe care le trimite compartimentului de
specialitate, i se ngrijete de aprovizionarea seciei cu materialele necesare;
l) ine evidena i gestioneaz titlurile de valoare i obiectele ce servesc ca mijloc de prob n cauzele aflate pe rolul seciei;
m) verific i semneaz pentru conformitate copiile legalizate i certificatele ntocmite;
#M24
n) ine registrele de eviden privind arestarea preventiv i celelalte registre n materie penal, cu excepia celor date n
competena grefierului delegat cu efectuarea lucrrilor de executri penale;
#B
o) ine registrul special privind evidena practicii instanelor de control judiciar, n care nregistreaz toate dosarele sosite din
cile de atac;
p) verific modul de completare i pstrare a evidenelor seciei;
q) verific i supravegheaz modul de nregistrare a edinelor de judecat, prin mijloace tehnice audio sau video, n
condiiile legii;
r) ine evidena nregistrrilor audio sau video ale edinelor de judecat;
s) coordoneaz i supravegheaz activitatea grefierului desemnat cu executarea silit;
) supravegheaz modul de ntocmire i trimitere a titlurilor executorii ctre organele de executare de ctre grefierul
desemnat cu executarea silit;
t) ndrum i controleaz activitatea de eviden i punere n executare a hotrrilor civile prin care s-au stabilit creane
pentru care executarea se face din oficiu.
(2) Grefierul ef de secie ndeplinete, n limitele funciei, alte sarcini de serviciu date de preedintele seciei sau de
preedintele ori vicepreedintele instanei, conform legii.
(3) n cazul seciilor cu volum mare de activitate, unele atribuii ale grefierului ef de secie pot fi delegate unui alt grefier,
prin decizie a preedintelui instanei.
ART. 53
(1) Grefierul ef al judectoriei are urmtoarele atribuii:
a) supravegheaz i verific lucrrile ntocmite de personalul auxiliar de specialitate al judectoriei;
b) ine evidena soluiilor pronunate privind recuzarea i abinerea;
#M24
c) ajut persoana desemnat la repartizarea aleatorie a cauzelor;
#B
d) particip, conform programrii, la edinele de judecat, ca grefier de edin;
e) verific i semneaz pentru conformitate copiile legalizate i certificatele ntocmite;
f) ine registrele de eviden privind arestarea preventiv, precum i celelalte registre prevzute de lege n materie penal;
g) ine registrul special privind evidena practicii instanelor de control judiciar, n care nregistreaz toate dosarele sosite din
cile de atac;
h) ntocmete situaiile lunare cu prezena zilnic a personalului auxiliar, pe care le trimite compartimentului de specialitate;
i) ncaseaz i pltete drepturile salariale ale personalului judectoriei;
j) ine evidena i gestioneaz bunurile instanei, titlurile de valoare i obiectele ce servesc ca mijloc de prob n cauzele
aflate pe rol;
k) se ngrijete de buna desfurare a activitilor gospodreti i de aprovizionarea instanei cu materialele necesare;
l) duce la ndeplinire msurile stabilite pentru asigurarea pazei sediului instanei, securitatea bunurilor, paza contra
incendiilor i protecia muncii;
m) verific modul n care se respect regulile de acces al publicului n incinta instanei;
n) asigur evidena, pstrarea i manipularea datelor i documentelor ce nu sunt destinate publicitii i verific modul cum
se asigur securitatea lucrrilor, cu respectarea normelor legale privind informaiile clasificate;
o) ntocmete i contrasemneaz corespondena cu caracter administrativ a judectoriei;
p) organizeaz i urmrete tehnoredactarea n termen a hotrrilor redactate n concept de judectorii instanei;

q) propune preedintelui judectoriei repartizarea grefierilor n edinele de judecat;
r) ine la zi registrul de eviden a redactrii hotrrilor instanei i pstreaz mapele de hotrri;
s) verific dosarele instanei nainte de trimiterea lor altor organe judiciare, cu respectarea dispoziiilor regulamentare;
) ine registrele speciale prevzute de lege pentru instana la care funcioneaz;
t) are n pstrare dosarele administrative i biblioteca instanei;
) ntocmete lucrrile de statistic judiciar ale judectoriei;
#M9
u) supravegheaz activitatea de arhivare electronic a dosarelor;
#M10
v) coordoneaz i supravegheaz accesarea bazelor electronice de date deinute de organele administraiei de stat la
judectoriile la care nu exist secii;
#M23
x) ine registrul privind persoanele ocrotite.
#B
(2) Grefierul ef al judectoriei ndeplinete, n limitele funciei, orice alte sarcini de serviciu date de preedintele instanei,
conform legii.
(3) La judectoriile cu volum mare de activitate, unele dintre atribuiile prevzute la alin. (1) pot fi delegate unui alt grefier,
prin decizie a preedintelui instanei.
ART. 54
(1) Grefierul de edin are urmtoarele atribuii:
a) particip la edinele de judecat, ndeplinind atribuiile prevzute de lege i de prezentul regulament, sub controlul
preedintelui completului de judecat;
b) ntocmete conceptele pentru citarea prilor din proces;
c) ntocmete actele de procedur dispuse de completul de judecat;
d) completeaz borderourile i pred corespondena pentru expediere;
#M10
d^1) realizeaz citarea i ncunotinarea prilor i comunicarea actelor prin telefon, telegraf, prin pot electronic sau fax
sau prin alte mijloace prevzute de lege i ntocmete referatul privind modalitatea de ncunotinare sau comunicare i
obiectul acesteia, care se ataeaz la dosar;
#M2
e) completeaz condica edinelor de judecat, n care se trec dosarele din edina respectiv, n ordinea nscris n lista
cauzelor, cu urmtoarele meniuni: numrul curent, numele sau denumirea prilor, numrul dosarului i obiectul cauzei,
termenul acordat, cu indicarea motivului amnrii cauzei; n cazul amnrii pronunrii, se va indica data acesteia;
#M24
f) comunic minutele i hotrrile judectoreti n termenul prevzut de lege;
#B
g) tehnoredacteaz hotrrile judectoreti i alte lucrri repartizate de conducerea instanei; hotrrile vor cuprinde, n final,
iniialele redactorului, ale tehnoredactorului, data tehnoredactrii i numrul de exemplare; la instanele de control judiciar se
trece, n plus, compunerea completului de judecat a instanei a crei hotrre este supus controlului judiciar, cu indicarea,
dac este cazul, a caracterului reformrii;
h) transcrie nregistrrile audio sau stenogramele edinelor de judecat, n condiiile legii.
#M14
(1^1) Grefierul de edin stabilit pentru completul cruia i s-a repartizat aleatoriu dosarul, n etapa premergtoare edinei
de judecat i de rezolvare a lucrrilor cu caracter administrativ i n etapa cercetrii judectoreti desfurat n procesele
ncepute dup intrarea n vigoare a Codului de procedur civil, adoptat prin Legea nr. 134/2010, cu modificrile i
completrile ulterioare, are urmtoarele atribuii:
a) ntocmete, pe baza dispoziiilor date de complet, toate comunicrile prevzute de lege nainte de fixarea primului termen
de judecat, pe care le pred persoanei desemnate cu atribuii privind expedierea actelor de procedur;
b) completeaz borderourile, dac nu exist o persoan desemnat cu atribuii privind expedierea actelor de procedur, i
pred corespondena la arhiv, n vederea expedierii;
c) redacteaz ncheierile i toate actele de procedur prevzute de lege;
d) urmrete termenele prevzute de lege pentru efectuarea modificrilor sau completrilor la cererea de chemare n
judecat, pentru depunerea ntmpinrii i a rspunsului la ntmpinare, ine evidena acestora i informeaz completul de
judecat cu privire la mplinirea acestora;
e) ntocmete citaiile;
f) preia din arhiv i pstreaz dosarele pe durata necesar efecturii actelor de procedur i studiului dosarului de ctre
completul de judecat;
g) imediat dup fixarea termenului de judecat, pentru cauzele urgente, sau n cel mult 5 zile lucrtoare, pentru celelalte
cauze, emite procedurile de citare pentru primul termen de judecat i duce la ndeplinire celelalte msuri pentru pregtirea
judecii;
h) ndeplinete orice alte atribuii prevzute la alin. (1), n msura n care nu contravin dispoziiilor Codului de procedur
civil, adoptat prin Legea nr. 134/2010, cu modificrile i completrile ulterioare, sau celor cuprinse n prezentul alineat.
#B
(2) Grefierul de edin ndeplinete, n limita funciei, orice alte sarcini de serviciu date de preedintele instanei sau de
preedintele completului de judecat.
(3) Grefierul debutant particip la edinele de judecat dup nsuirea cunotinelor necesare pentru ndeplinirea acestei
activiti.
(4) La edinele de judecat, grefierii sunt obligai s aib inuta vestimentar corespunztoare instanei unde funcioneaz.
Grefierii militari sunt obligai s poarte uniforma militar.
#M24
ART. 55
Grefierul delegat la compartimentul executri penale exercit atribuiile prevzute de art. 117 - 125.
#B
ART. 56
(1) Grefierul delegat la compartimentul de executri silite are urmtoarele atribuii:
a) consemneaz n registrul general de eviden cererile de ncuviinare a executrii silite i ntocmete opisul alfabetic dup
numele creditorului i al debitorului;
b) particip, n calitate de grefier de edin, la soluionarea cauzelor privind ncuviinarea executrii silite;
c) elibereaz ncheierile pronunate de judectorul desemnat cu judecarea cauzelor privind executarea silit;
d) ine evidena i rspunde de punerea n executare a hotrrilor civile prin care s-au stabilit creane a cror executare se
face din oficiu;
e) asigur pstrarea n bun stare a dosarelor i registrelor.
(2) Grefierul delegat la compartimentul de executri silite ndeplinete orice alte atribuii stabilite de judectorul delegat sau
de preedintele instanei, conform legii.
ART. 57
(1) Grefierul delegat la biroul executri contravenionale are urmtoarele atribuii:
a) efectueaz nregistrrile corespunztoare n registrele de punere n executare a hotrrilor judectoreti privind sanciuni
contravenionale;
b) ntocmete i expediaz n termen mandatele de executare a sanciunii contravenionale privind munca n folosul
comunitii, cu respectarea dispoziiilor legale;
c) comunic organelor financiare i organelor de poliie msurile dispuse prin hotrrile judectoreti;
d) particip, n calitate de grefier de edin, la edinele de judecat, conform dispoziiilor preedintelui instanei;
e) rezolv corespondena compartimentului de executri contravenionale i rspunde de expedierea ei;
f) asigur pstrarea n bune condiii a dosarelor i registrelor.
(2) Grefierul delegat la biroul executri contravenionale ndeplinete orice alte atribuii stabilite de preedintele instanei,
conform legii.
ART. 58
(1) Grefierul delegat pentru activitatea de nregistrare i eviden a persoanelor juridice ndeplinete urmtoarele atribuii:
a) nregistreaz cererile formulate pentru acordarea personalitii juridice asociaiilor, fundaiilor, sindicatelor i altor
persoane juridice de drept privat fr scop patrimonial, pentru modificarea actelor constitutive, i orice alte cereri privind acte
sau fapte supuse nscrierii n registrele speciale de eviden a persoanelor juridice. Cererilor de nregistrare a modificrilor
actelor constitutive li se va atribui un numr nou de dosar;
b) ntocmete, pstreaz i completeaz registrul general de dosare, opisul alfabetic, condica edinelor de judecat i
registrul special al asociaiilor i fundaiilor, federaiilor, persoanelor juridice strine, sindicatelor sau alte registre speciale,
dup caz;
c) efectueaz nscrierea n registrele prevzute n legi speciale a persoanei juridice n ziua rmnerii irevocabile sau
definitive, dup caz, a hotrrii judectoreti de admitere a cererii de acordare a personalitii juridice;
d) opereaz meniunile privind modificarea actului constitutiv al statutului, dizolvarea, lichidarea, radierea persoanei
juridice;
e) elibereaz, la cerere, reprezentantului persoanei juridice certificatul de nscriere, care va cuprinde: denumirea persoanei
juridice, sediul acesteia, durata de funcionare i data nscrierii n registrul special i alte certificate, n condiiile legii;
f) asigur publicarea lichidrii asociailor sau fundaiilor, prin afiare la ua instanei i efectuarea altor formaliti de
publicitate, n cazurile prevzute de lege;
g) comunic Ministerului Justiiei copii de pe hotrrile judectoreti privind constituirea, modificarea i ncetarea oricrei
asociaii, fundaii sau federaii, precum i de pe nscrisurile doveditoare, n termen de 3 zile de la data rmnerii irevocabile a
hotrrii;
h) comunic organului financiar local n a crui raz teritorial se afl sediul persoanei juridice ncheierea prin care s-a
dispus nscrierea persoanei juridice, cu menionarea numrului de nscriere n registrul asociaiilor i fundaiilor;
i) asigur arhivarea n condiii corespunztoare a registrelor i dosarelor.
#M10
(1^1) Grefierul delegat pentru activitatea de nregistrare i eviden a persoanelor juridice comunic Tribunalului Bucureti
copii de pe hotrrile judectoreti privind constituirea, modificarea i dizolvarea federaiilor, confederaiilor i uniunilor
sindicale teritoriale ale acestora, precum i copii de pe nscrisurile referitoare la denumirea i sediul organizaiei sindicale
constituite prin asociere, numele i prenumele membrilor organului de conducere, codul numeric personal al acestora, n
termen de 3 zile de la rmnerea irevocabil a hotrrii.
#B
(2) Grefierul delegat pentru activitatea de nregistrare i eviden a persoanelor juridice ndeplinete, n limitele funciei,
orice alte atribuii stabilite de preedintele instanei sau de judectorul delegat, n condiiile prevzute de lege.
ART. 59
(1) Grefierul delegat la organul financiar local are urmtoarele atribuii:
a) nregistreaz cererile formulate pentru acordarea personalitii juridice a asociaiilor de proprietari sau privind
modificrile referitoare la statut ori actul constitutiv;
b) ntocmete, completeaz i pstreaz: registrul general de dosare, opisul alfabetic, condica edinelor de judecat i
registrul special al asociaiilor de proprietari;
c) ntocmete citaiile i toate celelalte acte de procedur dispuse de judectorul delegat;
d) efectueaz comunicarea ncheierilor ctre peteni i Ministerul Public, dac este cazul, urmrind rmnerea definitiv a
ncheierilor pronunate, dup care pred organului financiar exemplarul nr. 2 al actelor depuse de solicitani i copie de pe
ncheierea rmas definitiv;
e) particip la edinele de judecat la termenele stabilite pentru soluionarea cererilor de nregistrare formulate de asociaiile
de proprietari;
f) asigur pstrarea n bune condiii a registrelor i dosarelor.
(2) Grefierul delegat la organul financiar local ndeplinete, n limitele funciei, orice alte atribuii stabilite n sarcina sa de
judectorul delegat sau de preedintele instanei.
ART. 60
(1) Grefierul statistician are urmtoarele atribuii:
a) efectueaz zilnic nregistrrile de statistic judiciar, ntocmete periodic drile de seam statistice i completeaz fiele
inculpailor;
b) exploateaz aplicaia de statistic judiciar, colabornd sub acest aspect cu inspectorul sau referentul de specialitate;
c) grefierul statistician de la tribunal verific i ndrum personalul de la tribunalele specializate i de la judectorii care
nregistreaz i centralizeaz datele statistice;
d) efectueaz lucrrile de statistic judiciar dispuse de Consiliul Superior al Magistraturii, pe care le nainteaz la Biroul de
statistic la datele fixate, i orice alte situaii statistice solicitate de Consiliul Superior al Magistraturii, preedintele curii de
apel sau de preedintele tribunalului, precum i de Ministerul Justiiei;
e) are n pstrare drile de seam statistice i fiele inculpailor, pe care le ndosariaz anual n mape speciale i le conserv
potrivit dispoziiilor legale privind termenele de pstrare a documentelor;
f) colaboreaz cu comisiile judeene de statistic n vederea alctuirii i predrii buletinelor statistice, precum i n legtur
cu alte activiti specifice.
(2) Grefierul statistician ndeplinete orice alte atribuii stabilite de preedintele instanei, potrivit legii.
(3) Activitatea desfurat de grefierul statistician i de personalul de la judectorii care execut lucrrile de statistic
judiciar este coordonat de primul-grefier, respectiv grefierul ef al instanei.
ART. 61
Grefierul documentarist are urmtoarele atribuii:
a) ine evidena legislaiei, jurisprudenei i doctrinei;
b) informeaz periodic despre necesarul de carte sau de alte publicaii;
c) ine evidena i gestiunea bibliotecii;
d) ntocmete, la cererea conducerii instanei, lucrri privind modificrile legislative;
e) informeaz zilnic judectorii instanei la care funcioneaz cu privire la actele normative nou-aprute i la jurisprudena
publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I;
#M10
f) identific sau solicit deciziile relevante ale propriei instane i ale altora, privind o problem de drept indicat de ctre
judectorii propriei instane i propune deciziile relevante ale instanei la care funcioneaz, care pot fi trimise altor instane, la
solicitarea acestora;
g) identific doctrina judiciar relevant, tiprit sau n format electronic, privind o problem de drept indicat de ctre
judectorii propriei instane.
#B
ART. 62
(1) Grefierul arhivar i registratorul au urmtoarele atribuii:
a) primesc, nregistreaz i repartizeaz la secii i la celelalte compartimente actele de sesizare a instanei, dosarele de la
celelalte instane i restul corespondenei;
b) expediaz dosarele soluionate i corespondena;
c) primesc i nregistreaz dosarele intrate, in evidena acestora i a circulaiei lor;
d) ntocmesc conceptele pentru citarea prilor din procese, ntocmesc citaiile pentru primul termen i urmresc expedierea
acestora;
e) pun dosarele la dispoziia publicului i in evidena persoanelor care primesc dosarele spre studiu;
f) pregtesc dosarele pentru edinele de judecat i asigur circulaia acestora n cadrul instanei, precum i trimiterea lor la
alte instane;
g) informeaz persoanele care au calitatea de pri ori sunt mputernicite de acestea, conform legii, asupra datelor solicitate
din dosarele n care acestea sunt direct interesate;
#M24
h) la judectorii i tribunale, nainteaz instanelor superioare dosarele n care s-au declarat ci de atac de competena acestor
instane, iar, la secii, le predau la registratura general pentru naintare;
#B
i) asigur pstrarea n bun stare a dosarelor i registrelor;
j) pstreaz, pe ani, dosarele soluionate, mapele de hotrri, registrele i condicile de edin;
k) particip anual la activitatea de arhivare i ntocmesc lista dosarelor aflate n conservare n arhiva instanei;
l) particip anual la activitatea de triere a dosarelor arhivate, la expirarea termenului de pstrare;
#M10
m) realizeaz arhivarea electronic a dosarelor, n msura n care este posibil.
#B
(2) Grefierul arhivar i registratorul ndeplinesc, n limitele funciei, i alte atribuii stabilite de preedintele instanei sau al
seciei, potrivit legii.
ART. 63
(1) Preedintele instanei poate desemna, dintre grefierii cu studii superioare, grefierul cu atribuii privind stabilirea taxelor
judiciare de timbru i a timbrului judiciar.
(2) Grefierul desemnat calculeaz, sub ndrumarea completului de judecat, taxele judiciare de timbru i timbru judiciar,
datorate.
ART. 64
(1) Inspectorul de specialitate sau referentul de la compartimentul personal funcioneaz n cadrul departamentului
economico-financiar i administrativ, care i desfoar activitatea la curile de apel i la tribunale, i are urmtoarele atribuii:
a) completeaz i ine la zi carnetele de munc pentru ntregul personal al curii de apel sau al tribunalului, tribunalelor
specializate i judectoriilor din circumscripia acestuia;
b) ntocmete, conduce i nregistreaz la inspectoratul de munc registrele de eviden a salariailor, n condiiile legii;
c) efectueaz lucrrile privind ncadrarea, promovarea i ncetarea activitii pentru personalul numit de preedintele curii
de apel;
d) completeaz i nainteaz dosarele de pensie pentru tot personalul curii de apel sau al tribunalului, tribunalelor
specializate i judectoriilor din circumscripia acestuia;
e) ntreine i actualizeaz permanent baza de date informatizat privind personalul de la instanele din circumscripia curii
de apel sau a tribunalului i judectoriilor din circumscripia acestuia i asigur meninerea legturii, prin sistemul informatizat,
cu direcia de specialitate din cadrul Consiliului Superior al Magistraturii; pentru aspectele de ordin tehnic el va fi asistat de
ctre informatician;
f) execut, n limitele funciei, i alte sarcini date de preedintele curii de apel sau de preedintele tribunalului.
(2) Compartimentul personal de la nivelul curii de apel coordoneaz activitatea compartimentelor similare ale tribunalelor
din circumscripia curii i realizeaz o eviden centralizat.
ART. 65
Agentul procedural are urmtoarele atribuii:
a) comunic actele procedurale, cu respectarea termenelor prevzute de lege, persoanelor din localitatea unde se afl sediul
instanei, depunnd cel mai trziu a doua zi dovezile de nmnare; pentru cazuri urgente i cnd dotarea instanelor permite,
comunicarea actelor de procedur se va putea efectua prin agent procedural i n alte localiti;
b) ndeplinete sarcinile stabilite de preedintele instanei i serviciul de curier, primind i prednd n aceeai zi
corespondena pentru destinatarii din localitate.
ART. 66
Aprodul are urmtoarele atribuii:
a) efectueaz, n edinele de judecat, strigarea prilor, martorilor, experilor i a celorlalte persoane chemate la instan i
ndeplinete dispoziiile date de preedintele completului de judecat;
b) ndeplinete unele dintre atribuiile compartimentelor auxiliare (arhiv, registratur) stabilite de preedintele instanei,
cum ar fi: ataarea actelor de procedur la dosare, stocarea dosarelor n arhiv, supravegherea persoanelor care consult
dosarele, asigurarea transportului dosarelor la diferite compartimente, precum i alte activiti;
c) ajut la pstrarea ordinii i cureniei n localul instanei.
ART. 67
(1) Personalul de specialitate informatic este subordonat din punct de vedere administrativ preedintelui instanei.
(2) Numrul informaticienilor se stabilete de ctre preedintele instanei, cu avizul conform al direciei de specialitate din
cadrul Ministerului Justiiei.
(3) Personalul de specialitate informatic are urmtoarele atribuii:
a) particip, la solicitarea Ministerului Justiiei, la partea de analiz i implementare a aplicaiilor informatice comune
privind activitatea instanelor;
#M10
b) asigur exploatarea programelor informatice elaborate de Direcia tehnologia informaiei din cadrul Ministerului Justiiei
i de Biroul de statistic judiciar din cadrul Consiliului Superior al Magistraturii, la nivelul instanelor judectoreti, instalnd
produsele informatice i controlnd periodic respectarea de ctre operatorii de aplicaie a instruciunilor de utilizare;
#B
c) coordoneaz i controleaz activitatea de informatic juridic la instanele din circumscripia la care funcioneaz;
d) asigur iniierea personalului instanei n exploatarea aplicaiilor;
e) realizeaz aplicaii la nivelul instanelor judectoreti;
f) supravegheaz modul de utilizare a tehnicii de calcul i ia msurile necesare pentru asigurarea bunei funcionri a
acesteia;
#M9
g) asigur funcionarea sistemelor de arhivare electronic a dosarelor;
#M10
h) ntocmesc documentele de specialitate necesare n vederea obinerii semnturii electronice pentru instane i persoanele
autorizate din instane, a certificatelor prevzute de Legea nr. 455/2001 privind semntura electronic, asigur iniierea
personalului autorizat n folosirea semnturii electronice, pstreaz datele de creare a semnturii electronice i sesizeaz de
ndat conducerea instanei dac are motive s cread c acestea au ajuns la cunotina unui ter neautorizat sau c informaiile
eseniale cuprinse n certificat nu mai corespund realitii.
#B
(4) Personalul de specialitate informatic ndeplinete orice alte atribuii stabilite de preedintele instanei.
& 3. Arhiva i registratura

ART. 68
La fiecare instan funcioneaz o registratur i o arhiv.
ART. 69
(1) La instanele cu volum mare de activitate poate funciona o registratur general, precum i cte o registratur i o arhiv
pentru fiecare secie, n baza hotrrilor colegiilor de conducere.
(2) Colegiile de conducere pot hotr organizarea de arhive distincte pentru completele specializate.
ART. 70
La registratura general se ntocmesc i se pstreaz:
#M24
a) registre generale pentru nregistrarea actelor de sesizare, a dosarelor primite n apel, a dosarelor primite n recurs, a
dosarelor primite n contestaie, a actelor de procedur i a corespondenei;
#B
b) borderouri pentru expedierea prin pot i condici de predare a dosarelor, actelor de procedur i a restului
corespondenei.
ART. 71
La instanele la care nu exist grefier arhivar ef, unul dintre grefierii arhivari, desemnat de preedintele instanei,
coordoneaz ntreaga activitate de arhiv i registratur.
& 4. Departamentul economico-financiar i administrativ
ART. 72
(1) n cadrul curilor de apel i al tribunalelor funcioneaz un departament economico-financiar i administrativ, condus de
un manager economic.
(2) n cadrul departamentului economico-financiar i administrativ funcioneaz:
a) compartimentul financiar-contabil;
b) compartimentul administrativ.
(3) Managerul economic este subordonat preedintelui instanei i exercit urmtoarele atribuii:
a) conduce departamentul economico-financiar i administrativ;
b) rspunde pentru organizarea i inerea contabilitii financiare i de gestiune, potrivit dispoziiilor legale;
c) coordoneaz activitatea de elaborare i fundamentare a bugetului anual de venituri i cheltuieli;
d) ndeplinete, pe baza delegrii primite din partea ordonatorilor de credite, atribuiile prevzute de lege;
e) rspunde de utilizarea creditelor bugetare i de realizarea veniturilor, folosirea cu eficien a sumelor primite de la bugetul
de stat, bugetul asigurrilor sociale de stat sau bugetele fondurilor speciale, de integritatea bunurilor ncredinate instanei, de
organizarea i inerea la zi a contabilitii i de prezentarea la termen a situaiilor financiare asupra strii patrimoniului aflat n
administrare i a execuiei bugetare;
f) coordoneaz activitatea de administrare a sediilor instanelor i ia msuri pentru asigurarea condiiilor materiale n vederea
desfurrii corespunztoare a activitii acestora;
g) elaboreaz programul pentru activitatea economic i administrativ a instanelor n vederea realizrii sarcinilor curente i
de perspectiv;
h) ia msuri pentru elaborarea i fundamentarea temelor de proiectare pentru lucrrile de reparaii curente i capitale ale
sediilor i obiectivelor de investiii;
i) urmrete i rspunde de realizarea lucrrilor de reparaii i a obiectivelor de investiii;
j) organizeaz inerea evidenei tuturor imobilelor din proprietatea i administrarea instanelor, precum i a celorlalte bunuri
aflate n patrimoniul acestora;
k) rspunde de organizarea controlului financiar preventiv;
l) informeaz Direcia economic din cadrul Ministerului Justiiei cu privire la deficienele constatate de organele de control
ale statului, prin transmiterea unei copii de pe procesele-verbale ntocmite, n vederea lurii msurilor ce se impun, potrivit
legii.
(4) Managerul economic ndeplinete orice alte atribuii n domeniul su de activitate, stabilite de preedintele curii de apel
sau al tribunalului, precum i cele transmise de ministrul justiiei.
ART. 73
(1) eful compartimentului financiar-contabil ndeplinete urmtoarele atribuii:
a) conduce, coordoneaz i rspunde de activitatea compartimentului financiar-contabil;
b) solicit fondurile necesare desfurrii activitii i asigur repartizarea lor la instane;
c) desemneaz persoana care ndeplinete atribuiile de casier, de ncasare i plat a drepturilor bneti pentru personalul
tribunalului, tribunalelor specializate i judectoriilor, respectiv pentru cel al curii de apel;
d) urmrete respectarea dispoziiilor legale privind plata drepturilor bneti i recuperarea sumelor ncasate necuvenit de
personalul instanelor;
e) controleaz operaiunile patrimoniale, exactitatea operaiunilor contabile i financiare din activitatea curent, precum i
modul de efectuare a inventarierilor;
f) comunic compartimentului specializat din Ministerul Justiiei date i informaii privind necesarul de credite, execuia
bugetar, ntocmirea balanelor financiare, a drilor de seam contabile i alte situaii solicitate;
g) verific situaia lucrrilor privind investiiile, reparaiile curente i capitale, n vederea nscrierii acestora n limitele
indicatorilor aprobai;
h) coordoneaz i rspunde de buna organizare i desfurare a activitii financiar-contabile de la biroul local de expertize
tehnice judiciare de pe lng tribunal.
(2) eful compartimentului financiar-contabil execut, n limitele funciei, i alte atribuii prevzute de lege ori stabilite de
preedintele curii de apel sau, dup caz, de preedintele tribunalului ori de managerul economic.
ART. 74
(1) Personalul din cadrul compartimentului financiar-contabil are urmtoarele atribuii:
a) efectueaz lucrrile pentru elaborarea i fundamentarea proiectului de buget anual de venituri i cheltuieli i pentru
deschiderea de credite lunare;
b) efectueaz repartizarea creditelor deschise, pe articole i alineate, pentru toate instanele din circumscripia tribunalului i
pentru curtea de apel, atunci cnd este cazul, urmrind ncadrarea cheltuielilor n limitele stabilite;
c) organizeaz i efectueaz operaiile contabile privind evidena patrimoniului, activitatea de administrare i inventariere a
acestuia, casarea i declasarea mijloacelor fixe i a altor bunuri materiale;
d) asigur evidena contabil pentru activitatea desfurat de instane i ntocmete drile de seam contabile trimestriale i
anuale;
e) efectueaz lucrrile legate de statele de funcii, transformrile i transferurile de posturi i opereaz modificrile
intervenite n privina salariilor i celorlalte drepturi bneti;
f) asigur calculul i plata drepturilor bneti, a cheltuielilor de delegare, detaare, a avansurilor spre decontare, a garaniilor
gestionare i altele, urmrind justificarea i decontarea lor n termen;
g) urmrete execuia i decontarea lucrrilor de investiii, reparaii capitale sau curente, pe baza situaiilor de lucrri
prezentate de constructori.
(2) Personalul din cadrul compartimentului financiar-contabil execut orice alte atribuii stabilite de preedintele curii de
apel, preedintele tribunalului, managerul economic sau contabilul-ef.
ART. 75
(1) eful compartimentului administrativ conduce i coordoneaz activitatea acestui compartiment.
(2) Personalul din cadrul compartimentului administrativ are urmtoarele atribuii:
a) ntocmete documentaia pentru achiziiile publice, serviciile i lucrrile necesare desfurrii activitii instanelor;
b) asigur aprovizionarea cu materiale de ntreinere i uz gospodresc, mijloace fixe i obiecte de inventar sau alte bunuri
necesare desfurrii optime a activitii instanelor;
c) asigur ntreinerea i funcionarea cldirilor, instalaiilor tehnico-sanitare i de nclzire, a celorlalte mijloace fixe i
obiecte de inventar din dotare;
d) asigur aprovizionarea cu carburani, lubrifiani i piese de schimb pentru autoturismele din dotarea instanelor i
urmrete decontarea consumurilor;
e) asigur ordinea, curenia i paza bunurilor n sediile instanelor;
f) ntreprinde msuri pentru prevenirea i stingerea incendiilor, precum i pentru nlturarea consecinelor unor calamiti.
(3) Personalul din cadrul compartimentului administrativ execut orice alte atribuii stabilite de conducerea instanelor.
ART. 76
(1) La fiecare curte de apel funcioneaz un inginer constructor.
(2) Inginerul constructor are urmtoarele atribuii:
a) asigur legtura dintre conducerea curii de apel i conducerile instanelor din circumscripia acesteia, cu proiectanii,
executanii i diriginii de antier, n ceea ce privete proiectarea i/sau execuia lucrrilor de reparaii curente, reparaii capitale
i de investiii;
b) reprezint conducerea curii de apel i a instanelor din circumscripia acesteia, n raporturile cu reprezentanii instituiilor
avizatoare, n probleme de investiii, consolidri, reparaii capitale i curente, inclusiv cu cei ai Ministerului Justiiei, scop n
care obine avize, autorizaii de construcie, precum i rennoirea acestora, potrivit atribuiilor ce revin beneficiarului din
reglementrile n materie;
c) asigur informarea tehnic periodic i, ori de cte ori este nevoie, a preedintelui curii de apel, a dispecerului
responsabil pentru zona respectiv de la Direcia investiii i administrativ din cadrul Ministerului Justiiei, a managerului
economic, precum i a conducerilor instanelor din circumscripia curii de apel;
d) asigur controlul tehnic periodic al imobilelor curii de apel i instanelor din circumscripia acesteia i dispune, de la caz
la caz, msurile necesare pentru prevenirea i remedierea problemelor tehnice constatate, att n cazul construciilor, ct i al
instalaiilor aferente;
e) ine evidena patrimoniului, a situaiei juridice a construciilor curii de apel i ale instanelor din circumscripia curii de
apel i a modului de utilizare a terenurilor aferente;
f) ntocmete, verific i ine la zi Cartea tehnic a construciilor i a instalaiilor aferente ale curii de apel i instanelor din
circumscripia acesteia, precum i fia tehnic a acestora;
g) particip, alturi de efii compartimentelor contabile de la tribunale i de la curtea de apel, la fundamentarea necesarului
lunar de credite, la repartizarea lunar a creditelor alocate pe obiective i categorii de lucrri; face propuneri de valori pentru
bugetul anual privind construirea i reparaiile imobilelor;
h) face parte din comisia de casare a mijloacelor fixe;
i) particip, din partea beneficiarului, n comisia de aplicare i urmrire a msurilor de protecie a muncii, n cadrul
instanelor i pe antiere;
j) ntocmete sau particip la ntocmirea documentaiilor necesare solicitrii de oferte pentru lucrri de reparaii curente la
imobilele curii de apel i ale instanelor aflate n circumscripia acesteia;
k) verific ntocmirea ofertelor prezentate din punct de vedere al corectitudinii lor i solicit, dac este cazul, completrile
necesare;
l) face parte din colectivul de analiz i adjudecare a ofertelor de execuie pentru lucrrile de reparaii curente, capitale i de
investiii, dup caz;
m) face parte, n calitate de specialist desemnat din partea beneficiarului, din comisiile de licitaie pentru execuia lucrrilor
de investiii, consolidare i reparaii capitale la sediile curii de apel i ale instanelor din circumscripia acesteia;
10
n) verific i aprob documentaiile tehnico-economice, fr obligativitatea de a obine acordul prealabil al ministerului,

pentru lucrrile de reparaii curente i intervenii de urgen, pn la valoarea stabilit prin reglementrile legale n vigoare;
o) analizeaz, solicit completri sau restituie, dac este cazul, pentru refacere acele documentaii tehnico-economice ce
urmeaz a fi transmise la Ministerul Justiiei, n vederea verificrii i avizrii lor;
p) verific situaia stadiilor fizice aferente lucrrilor de investiii, consolidri, reparaii capitale i curente la toate imobilele
n execuie aparinnd curii de apel i instanelor din circumscripia acesteia, n vederea respectrii termenelor din graficul de
execuie aprobat i a calitii lucrrilor executate i transmite lunar aceast situaie dispecerului de zon;
q) asigur controlul periodic, ca reprezentant al beneficiarului, asupra diriginilor de antier privitor la derularea lucrrilor n
curs de execuie;
r) face parte, n calitate de reprezentant al beneficiarului, din comisiile de recepie a lucrrilor i de recepie final a
obiectivelor ce se realizeaz n circumscripia curii de apel i particip efectiv la verificarea modului de ntocmire a crilor
tehnice ale construciilor, a completrilor ulterioare, precum i a modului de utilizare a construciilor, ulterior recepiei.
(3) Inginerul constructor ndeplinete orice alte atribuii stabilite de preedintele instanei.
& 5. Biroul de informare i relaii publice
ART. 77
(1) Biroul de informare i relaii publice este organizat i funcioneaz potrivit dispoziiilor Legii nr. 544/2001 privind
liberul acces la informaiile de interes public i ale Ordonanei Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activitii de
soluionare a petiiilor, aprobat cu modificri prin Legea nr. 233/2002.
(2) Biroul de informare i relaii publice asigur legturile instanei cu publicul i cu mijloacele de comunicare n mas, n
vederea garantrii transparenei activitii judiciare, n condiiile legii.
(3) Biroul de informare i relaii publice asigur activitatea de soluionare n termen a petiiilor, n condiiile legii.
ART. 78
(1) Biroul de informare i relaii publice este condus de un judector desemnat de preedintele instanei ori de un absolvent
al facultii de jurnalistic sau de un specialist n comunicare, numit prin concurs sau examen. Conductorul biroului
ndeplinete i rolul de purttor de cuvnt.
#M2
(1^1) Desemnarea unui judector s conduc biroul de informare i relaii publice se poate face numai cu acordul prealabil
al acestuia. n funcie de volumul de activitate al judectorului desemnat s conduc biroul de informare i relaii publice,
preedintele instanei, cu avizul colegiului de conducere, poate dispune degrevarea parial sau total a acestuia de atribuiile
ce i revin ca judector.
#B
(2) n cadrul biroului de informare i relaii publice funcioneaz consilieri pentru informaii publice i unul sau mai muli
grefieri desemnai de preedintele instanei.
#M2
(2^1) Preedintele instanei poate dispune ca un alt judector sau, dup caz, unul dintre consilierii prevzui la alin. (2) s-l
nlocuiasc pe purttorul de cuvnt n situaia n care acesta lipsete din instan sau este antrenat n alte activiti.
#B
(3) Programul zilnic al biroului coincide cu programul de lucru al instanei, ntr-o zi pe sptmn fiind obligatorie stabilirea
a 3 ore de funcionare i dup-amiaza, dup ncheierea programului de lucru al instanei.
#M13
(4) n situaii excepionale, purttorii de cuvnt vor oferi informaii i n afara orelor de program.
#B
ART. 79
(1) Conductorul biroului de informare i relaii publice are urmtoarele atribuii:
a) conduce i coordoneaz activitatea biroului;
b) organizeaz activitatea de furnizare pe loc a informaiilor, atunci cnd acest lucru este posibil;
c) analizeaz cererile de furnizare a informaiilor publice, dispune cu privire la caracterul acestora - comunicate din oficiu,
furnizabile la cerere sau exceptate de la liberul acces - i ia msuri pentru rezolvarea solicitrilor, potrivit legii, i pentru
transmiterea rspunsurilor ctre solicitani, n termenul legal;
d) asigur ndeplinirea obligaiei legale de furnizare din oficiu a informaiilor prevzute de lege, prin afiare n locuri
vizibile la sediul instanei a nscrisurilor care s cuprind aceste informaii i prin publicarea lor pe pagina de Internet a
instanei;
#M13
d^1) asigur publicarea pe pagina de internet a instanei a urmtoarelor informaii, referitoare la fiecare judector al
instanei:
- facultatea de drept absolvit, instituia de nvmnt superior din care aceasta face parte i anul absolvirii, respectiv, dac
este cazul, instituia de nvmnt superior care a eliberat diploma de licen i anul promovrii examenului de licen;
- funciile de specialitate juridic ocupate, unitile la care judectorul a exercitat aceste funcii i perioadele n care au fost
exercitate;
- concursurile sau examenele de promovare n funcii de execuie sau de numire n funcii de conducere promovate;
- funciile de conducere ocupate i perioadele n care judectorul a ocupat aceste funcii;
#B
e) analizeaz petiiile nregistrate i dispune cu privire la modul de soluionare, de redactare a rspunsului, conexare sau
clasare, sub coordonarea preedintelui instanei;
f) repartizeaz petiiile compartimentelor de specialitate, n funcie de activitatea acestora, i asigur soluionarea lor i
trimiterea rspunsului n termenul legal;
11
g) identific tirile difuzate de mass-media local i naional, care au un impact negativ asupra activitii i imaginii
instanei sau judectorilor ce funcioneaz n cadrul acesteia, verific veridicitatea informaiilor i asigur informarea corect a
opiniei publice, exprimnd poziia instanei fa de problemele semnalate;
h) redacteaz declaraii de pres i particip la interviuri, furniznd informaiile de interes public, n scopul unei informri
corecte i complete;
i) sprijin judectorii n exercitarea dreptului la replic.
(2) Conductorul biroului de informare i relaii publice ndeplinete orice alte atribuii stabilite de preedintele instanei,
conform legii i regulamentului.
ART. 80
(1) Purttorul de cuvnt al instanei are dreptul de a consulta documentele sau dosarele aflate la instan, avnd obligaia de
a respecta secretul de serviciu i de a proteja informaiile confideniale de care ia cunotin.
(2) Furnizarea de informaii privind activitatea judiciar poate fi restrns, n condiiile legii, atunci cnd aceasta se face n
interesul moralitii, al ordinii publice ori al securitii naionale sau cnd interesele minorilor ori protecia vieii private a
prilor n proces o impun. Dreptul la liberul acces la informaii poate fi restrns i atunci cnd, n mprejurri speciale, instana
apreciaz c publicitatea ar fi de natur s aduc atingere intereselor justiiei.
ART. 81
(1) Grefierul din cadrul biroului de informare i relaii publice are urmtoarele atribuii:
a) primete i nregistreaz cererile de furnizare a informaiilor publice;
b) primete i nregistreaz petiiile adresate instanei;
c) prezint conductorului biroului, zilnic, petiiile i cererile nregistrate;
d) transmite ctre compartimentele de specialitate solicitrile de informaii i petiiile, spre soluionare;
e) urmrete soluionarea la timp a solicitrilor i petiiilor i aduce la cunotina conductorului biroului orice problem
ivit n derularea activitii;
f) comunic rspunsurile ctre petiionari i solicitani;
g) redacteaz i pune la dispoziie publicului nscrisurile cu informaiile care se comunic din oficiu, precum i formularele
pentru solicitrile de informaii publice i pentru reclamaiile administrative;
h) furnizeaz pe loc, atunci cnd este posibil, informaiile publice solicitate;
i) face meniunile n registrul de petiii i n registrul pentru nregistrarea cererilor i rspunsurilor privind accesul la
informaiile publice;
j) pstreaz n mape separate petiiile i cererile, precum i rspunsurile date acestora.
(2) Grefierul din cadrul biroului de informare i relaii publice ndeplinete orice alte atribuii stabilite de conductorul
biroului, potrivit legii i regulamentului.
SECIUNEA a VIII-a
Evidena activitii instanei
ART. 82
(1) nregistrrile n registrele i condicile existente la fiecare instan se in, de regul, n sistem informatizat.
(2) Evidena n sistem informatizat se pstreaz i pe suport hrtie, prin listarea periodic a nregistrrilor i legarea lor n
mape distincte.
(3) Pn la generalizarea sistemului informatizat, la instanele la care acesta nu exist, evidenele se in pe suport hrtie, n
registrele i condicile prevzute la art. 83.
ART. 83
(1) Pentru evidena activitii instanelor se ntocmesc i se pstreaz:
#M24
1. Registrul general de dosare
n acest registru se trec, n ordinea intrrii, toate dosarele nregistrate la judectorii, tribunale, tribunale specializate, curi de
apel sau la seciile acestora, cu rubricile stabilite n acest scop; sub acelai numr se vor nregistra toate cererile depuse ulterior
sau corespondena n legtur cu dosarul.
La instanele unde exist registratur general i cte o registratur i o arhiv pentru fiecare secie se ine un registru la
registratura general n care se va trece i secia la care a fost repartizat dosarul i cte un registru general la fiecare secie.
Aceste dispoziii se aplic n mod corespunztor i n situaia n care la instana respectiv funcioneaz mai multe secii cu
aceeai specializare, fiind astfel necesar i cte un registru general la fiecare dintre aceste secii.
Dosarele vor fi nregistrate n ordinea primirii, cronologic, fiind necesar inerea evidenei acestora cu indicarea datei i orei
ntr-o rubric distinct, att n registrul de la registratura general a instanei, ct i n registrul general al seciei la care a fost
repartizat fiecare dosar. Dup numrul dosarului nregistrat la secie se va trece indicativul seciei (C - civil, P - penal, CAF contencios administrativ i fiscal) i numrul cu care a fost nregistrat la registratura general. La instanele unde funcioneaz
mai multe secii pentru aceeai materie se utilizeaz indicative numerice pentru identificarea acestora.
n cazul utilizrii nregistrrilor n sistem informatizat, se va constitui un singur registru general de dosare care va conine
date suplimentare menite s asigure obinerea unor evidene derivate. n acest scop, registrul informatizat va fi completat,
conform instruciunilor ce nsoesc programul de eviden, cu toate informaiile prevzute n structura bazei de date. Aceste
date suplimentare, legate de fiecare cauz, vor fi completate permanent n cursul judecii.
La sfritul fiecrei zile de lucru se va proceda la asigurarea bazei de date prin salvarea acesteia pe suport magnetic de tip
compact-disc, conform instruciunilor de exploatare a bazei informatice.
#B
2. Opisul alfabetic
12
n acest registru se trec numele i prenumele sau, dup caz, denumirea prilor din dosar, inclusiv a celor introduse ulterior
n proces, precum i numrul dosarului.
La instanele la care funcioneaz secii, opisul alfabetic se ine pe secii.
3. Registrul informativ
n acest registru se menioneaz, pentru fiecare dosar trecut n ordinea numeric, primul termen de judecat i termenele
ulterioare; data ieirii dosarului din arhiv i persoana creia i s-a predat, data reintrrii dosarului n arhiv; numrul i data
sentinei, deciziei sau ncheierii, dup caz, i soluia pe scurt; data trimiterii dosarului la alte instane, la parchet sau la alte
autoriti i data revenirii dosarului, conexarea sau ataarea dosarului la alt dosar.
La instanele unde funcioneaz secii se ine cte un registru informativ pentru fiecare secie.
4. Registrul de termene al arhivei
n acest registru se trec toate dosarele pe termenele de judecat fixate, consemnndu-se numrul i data nregistrrii lor.
La instanele la care funcioneaz secii se ine cte un registru de termene pentru fiecare secie.
#M24
5. Condica edinelor de judecat
n acest registru se trec, n ordinea nscris n list, dosarele din fiecare edin, separat pe complete, noul termen de judecat
n caz de amnare a judecii, hotrrea pronunat i numrul acesteia, precum i iniialele judectorului care o va redacta.
La judectoriile cu volum mare de activitate se in dou condici, una pentru cauzele penale i una pentru cauzele civile.
La instanele unde funcioneaz secii se ine cte o condic pentru fiecare secie; la instanele unde nu exist secii,
condicile se in pe materii.
La curile de apel i tribunale se in condici separate pentru activitatea de prim instan, de apel i de recurs.
Se vor ine condici separate pentru edinele de judecat desfurate n camera de consiliu, pentru edinele de judecat
privind adopia, pentru edinele de judecat a sesizrilor privind efectuarea percheziiilor, supravegherea tehnic, reinerea,
predarea i percheziionarea trimiterilor potale i a celor privind obinerea datelor generate sau prelucrate de ctre furnizorii
de reele publice de comunicaii electronice ori furnizorii de servicii de comunicaii electronice destinate publicului, altele
dect coninutul comunicaiilor, i reinute de ctre acetia, pentru edinele de judecat a altor cereri, propuneri, plngeri sau
contestaii de competena judectorului de drepturi i liberti, pentru edinele de judecat a sesizrilor de competena
judectorului delegat cu executarea hotrrilor penale, precum i pentru edinele de judecat a contestaiilor n materie penal.
6. Registrul privind arestarea preventiv n cursul urmririi penale
n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul curent; numele i prenumele inculpatului; numrul i data
adresei parchetului; numrul dosarului instanei; data i soluia pronunat; numrul i data mandatului de arestare preventiv;
durata arestrii, cu indicarea datei la care ncepe msura i a datei la care expir; numele i prenumele judectorului de drepturi
i liberti care a emis mandatul; data declarrii contestaiei; data naintrii contestaiei la instana ierarhic superioar; soluia
instanei ierarhic superioare, precum i prelungirile arestrii preventive.
7. Registrul privind arestarea preventiv n procedura de camer preliminar i n cursul judecii
n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul curent; numele i prenumele inculpatului; numrul dosarului;
numrul i data ncheierii prin care s-a dispus arestarea; numrul i data mandatului de arestare preventiv; durata arestrii, cu
indicarea datei la care ncepe msura i a datei la care expir; data declarrii contestaiei; data naintrii dosarului la instana
ierarhic superioar; soluia instanei ierarhic superioare; observaii.
Instana care soluioneaz contestaiile va ine un registru distinct pentru aceste cauze.
8. Registrul de eviden a sesizrilor pentru efectuarea percheziiilor n cursul urmririi penale
n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul curent; numrul i data adresei parchetului; numrul dosarului
instanei; numrul i data ncheierii; numrul mandatului de percheziie; data i ora emiterii; numele i prenumele persoanei
fizice, respectiv denumirea persoanei juridice, la care se efectueaz percheziia; locul unde se efectueaz percheziia; sistemul
informatic sau suportul de stocare a datelor informatice care urmeaz a fi percheziionat; perioada pentru care s-a emis
mandatul de percheziie; numele i prenumele judectorului de drepturi i liberti care a emis mandatul de percheziie.
Registrul de eviden a sesizrilor pentru efectuarea percheziiilor nu este destinat publicitii.
9. Registrul de eviden a sesizrilor privind supravegherea tehnic i a celor privind reinerea, predarea i percheziionarea
trimiterilor potale
n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul curent; numrul i data adresei parchetului; numrul dosarului
instanei; data ncheierii; soluia pe scurt, cu indicarea msurii dispuse i a persoanei, obiectului sau locului la care se refer;
numrul mandatului de supraveghere tehnic/mandatului de reinere, predare i percheziionare a trimiterilor potale; data i
ora emiterii; judectorul de drepturi i liberti care a emis mandatul; data comunicrii ncetrii operaiunii de supraveghere
tehnic i numrul adresei parchetului; data prelungirii.
Registrul de eviden a sesizrilor privind supravegherea tehnic i a celor privind reinerea, predarea i percheziionarea
trimiterilor potale nu este destinat publicitii.
10. Registrul privind evidena i punerea n executare a plngerilor introduse mpotriva actelor i msurilor luate de procuror
n faza urmririi penale
n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul curent; numrul dosarului i data nregistrrii; numele i
prenumele petentului; numrul i data ordonanei; data pronunrii i soluia; data declarrii contestaiei; data trimiterii
dosarului la instana ierarhic superioar; numrul dosarului instanei ierarhic superioare; numrul ncheierii pronunate n
contestaie; cheltuieli judiciare; punerea n executare a cheltuielilor judiciare; meniuni cu privire la modul de nchidere a
poziiei; semntura judectorului delegat.
11. Registrul de eviden a cilor de atac declarate mpotriva hotrrilor civile i penale
n acest registru se trec, dup caz, n ordinea datei declarrii cilor de atac: numele i prenumele persoanei care a declarat
calea de atac; numrul dosarului; data declarrii cii de atac; data comunicrii ctre apelant/recurent a lipsurilor cererii; data
primirii completrii cererii; data comunicrii cererii ctre intimat; data primirii ntmpinrii; data comunicrii ntmpinrii
ctre apelant/recurent; data primirii rspunsului la ntmpinare; data naintrii dosarului la instana competent.
13
n cazul recursului n casaie declarat mpotriva unei hotrri penale, n acest registru se menioneaz i data comunicrii
cererii ctre procuror i pri, precum i data primirii concluziilor scrise.
Registrele de eviden a cilor de atac se in separat pe ci de atac i materii.
#B
12. Registrul de eviden a redactrii hotrrilor
n acest registru se trec n ordinea numeric, separat pe materii, dup caz, toate sentinele, deciziile sau ncheierile
pronunate i se noteaz: numrul dosarului, numele judectorului care a redactat hotrrea, data predrii de ctre judector a
conceptului pentru tehnoredactare, data redactrii (care se consider data depunerii la map a hotrrii tehnoredactate, fcnduse, cnd este cazul, meniune separat despre data predrii de ctre judector a conceptului pentru tehnoredactare).
#M24
13. Registrul de eviden i punere n executare a hotrrilor penale
n acest registru se trec, n ordinea numeric, hotrrile penale, nscriindu-se datele i lucrrile prevzute n art. 117 - 125.
Evidena n legtur cu amnarea sau ntreruperea executrii pedepselor privative de libertate i a msurii educative a
internrii minorului ntr-un centru educativ ori ntr-un centru de detenie se ine separat.
Se va ine separat o eviden a condamnailor la pedeapsa nchisorii cu suspendarea executrii pedepsei sub supraveghere,
precum i a condamnailor cu privire la care s-a dispus amnarea aplicrii pedepsei.
Eviden separat se ine i pentru plata amenzii, fie c s-a efectuat ntr-o singur tran, fie c s-a dispus plata ealonat, n
rate lunare, ori pentru plata amenzii care duce la ncetarea prestrii muncii n folosul comunitii.
Evidena n legtur cu permisiunile acordate n executarea obligailor de ctre consilierul de probaiune, precum i cu
permisiunea acordat de instan pentru prsirea teritoriului rii se ine separat.
14. Registrul de eviden i punere n executare a hotrrilor penale pronunate n contestaie
n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul curent; numrul i data hotrrii; numrul dosarului; numele i
prenumele inculpatului; domiciliul inculpatului sau locul de detenie; soluia pronunat n contestaie; cheltuielile judiciare n
contestaie; data trimiterii i confirmrii primirii extrasului; data trimiterii i confirmrii titlului executoriu pentru cheltuielile
judiciare; meniuni cu privire la modul de nchidere a poziiei; semntura judectorului delegat.
#B
15. Registrul de eviden i punere n executare a hotrrilor civile
n acest registru se ine evidena creanelor stabilite prin hotrri judectoreti pentru care executarea se face din oficiu,
inclusiv cele care provin din amenzi contravenionale.
16. Registrele judectorilor-sindici
La seciile comerciale ale tribunalelor, respectiv la tribunalele comerciale se pstreaz registre pentru evidena msurilor
luate i a operaiunilor efectuate de judectorul-sindic, n condiiile legii.
17. Registrul valorilor i corpurilor delicte
n acest registru de eviden se va face descrierea amnunit a valorilor care constituie mijloc de prob n procesele civile,
precum i, separat de aceasta, a obiectelor-corpuri delicte, artndu-se starea calitativ, materialul din care sunt confecionate,
dimensiunile, greutatea, marca de fabric, seria, culoarea, precum i orice alte elemente de identificare pentru a se evita
confuzia sau posibilitatea de nlocuire. Aceast eviden se completeaz cu procesul-verbal de primire i cu procesul-verbal
ncheiat la sfritul fiecrui an, potrivit art. 131 alin. (3) din prezentul regulament.
18. Registrul de intrare-ieire a corespondenei administrative
n acest registru se nregistreaz corespondena care nu are legtur cu dosarele. Corespondena de serviciu care nu este
destinat publicitii se va nregistra ntr-un registru separat.
La fiecare instan se ine un singur registru de intrare-ieire a corespondenei administrative.
19. Registrul de eviden a petiiilor
n acest registru se vor nscrie n ordinea primirii toate petiiile adresate instanei, cu menionarea datei primirii, a termenului
fixat pentru soluionare, a compartimentului cruia i-au fost repartizate i a datei naintrii la acest compartiment, a datei la
care rspunsul redactat a fost naintat spre semnare persoanei competente, a datei la care rspunsul a fost comunicat
petiionarului sau, dup caz, cu menionarea altei soluii date petiiei (conexare sau clasare).
20. Registrul de eviden pentru nregistrarea cererilor i rspunsurilor privind accesul la informaiile de interes public
Acest registru cuprinde: numrul i data cererii, numele i prenumele solicitantului, informaiile solicitate i rspunsul
comunicat. La rubrica rspuns se va trece:
a) da - acces liber la informaii;
b) termen - 30 de zile, dac soluionarea necesit un termen de rspuns;
c) trimis la alt instituie;
d) nu - informaie exceptat;
e) nu - informaie inexistent.
21. Registrul de control
n acest registru se vor nscrie constatrile i msurile dispuse de ctre persoana care efectueaz controlul, menionndu-se
numrul i data actului de control. La curile de apel i tribunale se va ine cte un registru de control i la fiecare secie.
22. Registrul privind evidena practicii instanelor de control judiciar
n acest registru se nregistreaz toate dosarele sosite de la instanele de control judiciar, soluiile pronunate n cile de atac
i caracterul reformrii.
23. Registrul special pentru nregistrarea datelor privind cazierul fiscal
n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul curent; numele i prenumele condamnatului, datele de stare
civil, codul numeric personal; domiciliul; infraciunea svrit; hotrrea pronunat; msuri asigurtorii ori msuri privind
latura civil; comunicarea hotrrii ctre Ministerul Finanelor Publice; semntura judectorului-delegat.
#M11
24. Registrul privind persoanele ocrotite
14
La judectorii se ine un registru privind persoanele ocrotite, pentru evidena msurilor luate i a atribuiilor exercitate n
ceea ce privete tutela minorului, ocrotirea interzisului judectoresc i curatela. Pe o pagin a acestui dosar se vor face
nregistrri privind o singur persoan ocrotit, iar toate evidenele privind aceeai persoan ocrotit se vor completa n
continuare i, n msura posibilitii, pe aceeai pagin.
Registrul are o rubric superioar n care se menioneaz numrul dosarului de ocrotire, numele persoanei ocrotite i
obiectul dosarului, iar n continuare conine un tabel cu urmtoarele rubrici: numrul curent, numrul dosarului, data
nregistrrii cererii sau sesizrii, numele i prenumele persoanei care a sesizat instana, obiectul sesizrii, soluia instanei, data
soluiei, data declarrii cii de atac, data naintrii dosarului la instana de control judiciar, numrul hotrrii pronunate n
calea de atac i data soluiei, data restituirii dosarului la instana de fond, meniuni privind trimiterea dosarului sau a copiilor
certificate de pe acesta la instane, parchete sau alte instituii.
#M24
25. Registrul de eviden a sesizrilor privind obinerea datelor generate sau prelucrate de ctre furnizorii de reele publice
de comunicaii electronice ori furnizorii de servicii de comunicaii electronice destinate publicului, altele dect coninutul
comunicaiilor, i reinute de ctre acetia
n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul curent; numrul i data adresei parchetului, numrul dosarului
instanei i data nregistrrii; data pronunrii ncheierii; soluia pe scurt, echipamentul de comunicaie al utilizatorului sau
dispozitivele ce servesc utilizatorului drept echipament; perioada pentru care este autorizat msura; numele i prenumele
judectorului de drepturi i liberti care a pronunat ncheierea.
Registrul de eviden a sesizrilor privind obinerea datelor generate sau prelucrate de ctre furnizorii de reele publice de
comunicaii electronice ori furnizorii de servicii de comunicaii electronice destinate publicului, altele dect coninutul
comunicaiilor, i reinute de ctre acetia nu este destinat publicitii.
#M21
26. Registrul de eviden a cauzelor suspendate
n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul curent, numrul de dosar, numele prilor, obiectul cauzei, data
suspendrii, cauza suspendrii i temeiul de drept, data verificrii, constatrile la data verificrii, msurile luate, semntura
grefierului arhivar.
#B
(2) Pentru evidena activitii instanelor vor fi inute orice alte registre prevzute de lege sau stabilite de Consiliul Superior
al Magistraturii.
#M14
ART. 84
(1) Hotrrile redactate i motivate, inclusiv ncheierile pronunate n conformitate cu art. 673^5 din Codul de procedur
civil sau, dup caz, n conformitate cu art. 970 i 971 din Codul de procedur civil, adoptat prin Legea nr. 134/2010, cu
modificrile i completrile ulterioare, ncheierile de amnare a pronunrii, ncheierile privind ndreptarea erorilor materiale i
ncheierile privind lmurirea sau completarea dispozitivului hotrrilor se pstreaz n mape.
#B
(2) Pentru celelalte categorii de ncheieri se pot ine mape separate pe materii, n funcie de specificul instanei.
(3) Fiecare map conine, de regul, cte 100 de hotrri, grupate n ordine numeric pe ani i, separat, pe materii. La map
se pune al doilea exemplar al hotrrii, semnat de toi membrii completului de judecat i de grefier.
(4) Mapele se in pe secii, separat, dup cum hotrrile sunt pronunate n prim instan, n apel sau n recurs.
(5) Este interzis scoaterea mapelor din instan. De asemenea, este interzis scoaterea hotrrilor din mape.
(6) Mapele se pstreaz de grefierul-ef sau, dup caz, de grefierul ef de secie timp de 6 luni de la data ultimei hotrri,
dup care se predau la arhiv, n conservare.
ART. 85
La judectorii, tribunale, tribunale specializate i curi de apel se nfiineaz dosarele administrative prevzute de lege, cu
respectarea normelor tehnice privind nregistrarea, selecionarea i pstrarea documentelor, precum i mapele ce cuprind drile
de seam statistice.
ART. 86
(1) La sfritul fiecrui an, dup ultima operaie, n fiecare registru se va ntocmi un proces-verbal de nchidere, care va fi
semnat de preedintele instanei i primul-grefier, respectiv grefierul-ef sau, dup caz, preedintele de secie i grefierul ef de
secie, aplicndu-se tampila instanei.
(2) Pentru registrele de eviden a valorilor se aplic n mod corespunztor normele generale referitoare la inventarierea
bunurilor materiale i bneti.
#M15
ART. 86^1
Slile de edin din instanele judectoreti vor fi dotate cu mobilierul necesar judectorilor, procurorului, grefierului,
avocailor, prilor, persoanelor private de libertate i publicului.
#M15
ART. 86^2
n cazul n care o instan dispune de mai multe sli de judecat, cel puin una dintre acestea va fi amenajat pentru
judecarea cauzelor privind persoanele private de libertate.
#M15
ART. 86^3
(1) n msura n care spaiul existent permite, vor fi amenajate ci de acces separate pentru judectori, procuror i grefier,
pentru persoanele private de libertate, respectiv pentru avocai, pri i public.
(2) Procurorul intr n sala de edin pe calea de acces destinat judectorilor, cu cel puin 5 minute naintea orei stabilite
pentru nceperea edinei.
15
#M15
ART. 86^4
Slile amenajate pentru judecarea cauzelor privind persoanele private de libertate vor fi prevzute cu locuri pentru gardienii
nsrcinai cu paza acestora.
#M15
ART. 86^5
(1) Biroul judectorilor va fi amplasat pe una din laturile slii de edin, cu faa spre public, pe un podium avnd nlimea
cuprins ntre 40 i 50 cm, n imediata apropiere a cii de acces speciale, dac aceasta exist.
(2) Biroul grefierului va fi poziionat, n funcie de dimensiunile slii de judecat, n partea lateral sau n faa biroului
judectorilor i sub nivelul acestuia, astfel nct s nu stnjeneasc vizibilitatea judectorilor spre public.
(3) Amplasarea biroului grefierului trebuie s i asigure acestuia o mobilitate sporit n manevrarea i comunicarea dosarelor
i actelor.
(4) Biroul procurorului va fi situat distinct de cel al judectorilor, n partea opus spaiului amenajat pentru persoanele
private de libertate, pe un podium avnd nlimea cuprins ntre 40 i 50 cm i va fi orientat astfel nct s asigure
procurorului o vizibilitate bun att spre biroul judectorilor, ct i spre public.
#M15
ART. 86^6
(1) Locul avocatului care pune concluzii va fi situat pe un podium avnd nlimea cuprins ntre 20 i 30 cm i va fi orientat
n modul prevzut la art. 86^5 alin. (4).
(2) Pe parcursul desfurrii edinei de judecat, atunci cnd nu pun concluzii, avocaii vor ocupa banca situat n faa
publicului.
(3) Locul de consultare a dosarelor de ctre avocai va fi banca situat n faa publicului.
#M15
ART. 86^7
Bara martorilor va fi amplasat n faa biroului judectorilor, ntre podiumul procurorului i cel al avocailor, i va fi dotat
cu o Biblie.
#M15
ART. 86^8
n spatele biroului judectorilor vor fi arborate Drapelul Romniei i Stema rii.
#M15
ART. 86^9
(1) Slile de edin vor fi prevzute cu ferestre care s asigure lumin natural suficient i o aerisire corespunztoare
dimensiunilor slii.
(2) n msura fondurilor alocate i dac se consider necesar, slile de edin pot fi dotate cu instalaii suplimentare de
iluminat i de climatizare a aerului, precum i cu instalaii de sonorizare interioar i exterioar.
#M15
ART. 86^10
(1) Dac dimensiunile actuale ale slilor de edin nu permit realizarea amplasamentelor prevzute la articolele precedente,
se va reduce n mod corespunztor numrul de locuri alocate publicului, urmrindu-se cu prioritate asigurarea locurilor
necesare judectorilor, procurorului, grefierului, avocatului i prilor i, dup caz, persoanelor private de libertate.
(2) Dac dimensiunile actuale ale slilor de edin nu permit amplasarea biroului procurorului potrivit art. 86^5 alin. (4),
acesta va fi situat pe podiumul judectorilor, la o mas separat, i va fi orientat astfel nct s asigure procurorului o
vizibilitate bun att spre biroul judectorilor, ct i spre public.
#M15
ART. 86^11
n funcie de capacitatea slii, cile de acces ale acesteia vor fi suficient dimensionate, astfel nct s permit evacuarea
rapid i sigur n caz de urgen.
#M15
ART. 86^12
Locurile din sala de edin, destinate persoanelor private de libertate, precum i cile de acces prevzute pentru acestea vor
fi concepute astfel nct s asigure securitatea celorlalte persoane, imposibilitatea sustragerii de sub paz a persoanelor private
de libertate, precum i limitarea, pe ct posibil, a contactului cu alte persoane.
#B
CAP. 3
Desfurarea activitii administrativ-judiciare a instanelor
#B
SECIUNEA a II-a
Activitatea premergtoare edinei de judecat i de rezolvare a lucrrilor cu caracter administrativ
#M24
ART. 93
(1) Actele de sesizare a instanei, depuse personal sau prin reprezentant, sosite prin pot, curier ori fax sau n orice alt mod
prevzut de lege, se depun la registratur, unde, n aceeai zi, dup stabilirea obiectului cauzei, primesc, cu excepia cazurilor
prevzute de lege, numr din aplicaia ECRIS i dat cert, n ordinea primirii.
#M12
16
(1^1) Prin excepie de la prevederile alin. (1), dac n aceeai zi se constat c au fost nregistrate acte identice de nvestire a
instanei, acestea vor primi un singur numr n aplicaia ECRIS, formnd un singur dosar.
#M5
(2) Stabilirea obiectului cauzei se face, de regul, de ctre un grefier cu studii superioare, sub coordonarea unui judector.
Dup stabilirea numrului din aplicaia ECRIS, dosarele se predau personalului responsabil cu efectuarea repartizrii aleatorii,
avnd ataate dovezile privind modul n care au fost transmise.
#M14
(2^1) Dac din motive obiective actele de sesizare a instanei nu au primit numr n aplicaia ECRIS n condiiile alin. (1),
acestea vor fi prelucrate cu prioritate a doua zi, cu aprobarea preedintelui instanei sau a persoanei desemnate de acesta,
ncheindu-se n acest sens un proces-verbal i menionnd ca dat cert data depunerii actului de sesizare la registratur.
#M5
(3) Celelalte cereri i acte de orice natur, inclusiv corespondena cu caracter administrativ, sosite prin pot, curier, fax, email sau prin orice alt mijloc de comunicare, se nregistreaz n registrul general de dosare, registrul de intrare-ieire a
corespondenei administrative ori n registrul de eviden a petiiilor i se prezint, dup caz, preedintelui instanei sau, atunci
cnd cererea privete un dosar aflat pe rolul instanei, completului cruia i-a fost repartizat cauza. n cazul n care o cerere sau
un act privete un dosar aflat pe rolul instanei n ziua depunerii lui, dup nregistrare, grefierul registrator l va preda direct
grefierului de edin.
#B
(4) Dovezile de comunicare a procedurilor se primesc la registratura instanei sub semntur, dup caz se predau arhivarului
care le ataeaz la dosar, fcndu-se meniune despre aceasta pe conceptul de citare.
#M10
(4^1) Dovezile de ndeplinire a procedurilor i comunicrilor efectuate prin telefon, telegraf, fax, pot electronic ori prin
alte mijloace de comunicare, primite de grefierul de edin sau de persoana care le-a transmis, se depun la dosar n form
scris, imediat ce au fost recepionate.
#B
(5) Actele i cererile de orice natur, prezentate de justiiabili sau de reprezentanii lor, inclusiv avocai, preedintelui
instanei ori judectorului de serviciu, primesc dat cert la prezentarea lor, prin aplicarea tampilei de intrare a instanei
respective, iar dup rezolvare se predau registratorului care le nregistreaz potrivit prevederilor alin. (1) sau (3), dup caz.
(6) Partea sau reprezentantul acesteia care prezint personal la instan actul de sesizare poate primi, sub semntur depus
pe act, termen de judecat n cunotin, cu respectarea criteriului repartizrii aleatorii a cauzelor, n afar de cazul n care
legea dispune altfel.
(7) Documentele i nscrisurile care nu pot fi ataate la dosar, precum i obiectele ce servesc ca mijloc de prob vor fi
predate direct grefierului ef de secie, respectiv grefierului-ef, cu respectarea dispoziiilor prezentului regulament privind
gestiunea corpurilor delicte.
(8) nregistrarea, evidena i pstrarea documentelor ce nu sunt destinate publicitii se vor face n condiiile prevzute de
lege.
(9) Plicurile coninnd corespondena cu caracter confidenial se nregistreaz n registrul de intrare a corespondenei, cu
aceast meniune, fr a fi desfcute, dup care se predau destinatarului.
ART. 94
(1) nregistrarea statistic a cererilor, formarea dosarelor, ntocmirea conceptelor de citare, emiterea procedurilor de chemare
n faa instanei i comunicarea copiilor de pe actele de sesizare a instanei se fac imediat dup fixarea termenului de judecat,
pentru cauzele de natur urgent, sau cel mai trziu a doua zi lucrtoare, n celelalte cauze. Persoana care ntocmete
procedurile va face meniune, pe conceptul de citare, despre data predrii acestora spre expediere.
(2) Expedierea corespondenei se va realiza prin pot, agent procedural sau curier, prin fax ori e-mail sau prin orice alt
mijloc de comunicare ce poate fi identificat i supravegheat i care s asigure caracterul oficial al acesteia.
ART. 95
(1) n vederea repartizrii pe complete i a stabilirii primului termen de judecat, dosarele nou-formate vor fi transmise
persoanei desemnate cu repartizarea aleatorie a cauzelor.
#M12
(1^1) Persoana desemnat cu repartizarea aleatorie a cauzelor, primind dosarul, verific n sistemul ECRIS dac exist alte
dosare formate ca urmare a unei cereri formulate de aceleai persoane, mpotriva acelorai persoane i avnd acelai obiect,
ntocmete un referat n care menioneaz rezultatul verificrii i l ataeaz la dosarul nou-format.
#M24
(1^2) *** Abrogat
#M5
(2) Repartizarea cauzelor se va efectua n sistem informatic prin programul ECRIS.
#B
(3) n cazul n care repartizarea n sistem informatic nu se poate aplica din motive obiective, repartizarea cauzelor se
efectueaz prin metoda sistemului ciclic. Repartizarea aleatorie n sistem informatic sau ciclic se realizeaz o singur dat,
urmnd ca n situaiile n care pe parcursul desfurrii procesului apar incidente procedurale s se recurg la regulile stabilite
n prezentul regulament.
(4) Pentru aplicarea criteriului aleatoriu n sistem informatic sau ciclic, dosarele se nregistreaz n ordinea sosirii la instan
i se repartizeaz n aceeai ordine de ctre persoana sau persoanele desemnate anual de preedintele instanei, cu avizul
colegiului de conducere.
(5) Pentru aplicarea criteriului aleatoriu, completele se vor constitui la nceputul fiecrui an i se numeroteaz pe instan
sau, dup caz, pe secii, inndu-se seama de materiile n care se judec, de specializarea completelor i de faza procesual n
17
care se afl cauzele, respectiv fond, apel sau recurs. Modificarea numrului completelor de judecat sau schimbarea
judectorilor care le compun se va putea realiza doar pentru motive obiective, n condiiile legii.
(6) n cazul existenei unui sistem computerizat automat de gestiune a activitii de nregistrare a actelor de sesizare,
preedintele instanei urmrete ca utilizarea acestuia s se realizeze conform instruciunilor.
(7) La sfritul fiecrei zile se listeaz cauzele repartizate n ziua respectiv, inndu-se o eviden separat a listelor.
(8) Pentru repartizarea aleatorie a cauzelor urgente, att n materie penal, ct i n materie civil, se vor respecta programele
informatice sau, dup caz, metoda sistemului ciclic privind repartizarea aleatorie pentru completele specializate.
#M5
(8^1) La cererea motivat a completului de judecat nvestit cu soluionarea unui dosar care n mod constant necesit un
timp de lucru ce acoper durata normal a unei edine de judecat, colegiul de conducere al instanei poate s dispun, pn la
soluionarea cauzei respective sau pn la un alt moment al procesului, ca acelui complet s nu i mai fie repartizate alte cauze.
#B
(9) Toate modificrile aduse compunerii completului de judecat ori repartizrii dosarelor n condiiile prezentului
regulament vor fi evideniate n programele informatice de repartizare aleatorie. n situaia n care programele informatice nu
permit asemenea evidene, se va ine un registru special pentru evidenierea acestor modificri, sub semntura persoanei sau a
persoanelor desemnate cu repartizarea aleatorie a cauzelor.
#M13
(10) ncheierile i procesele-verbale ntocmite n procedura repartizrii aleatorii a cauzelor sau n situaiile de modificare a
compunerii completului de judecat se depun la dosarul cauzei, iar copii de pe acestea, certificate de persoana desemnat cu
repartizarea aleatorie sau, dup caz, de grefierul de edin, se pstreaz n mape separate. La dosarul cauzei se depun i copii
de pe hotrrile colegiului de conducere prin care este modificat compunerea completului de judecat, certificate de grefierul
de edin.
#M24
ART. 95^1 *** Abrogat
#B
ART. 96
Prin metoda sistemului ciclic dosarele sunt preluate de persoana sau persoanele desemnate potrivit art. 95 alin. (4), care
repartizeaz cte un dosar, n ordine, completelor de judecat stabilite conform art. 95 alin. (5). Aceeai regul se aplic la
repartizarea cauzelor ctre completele specializate.
#M2
ART. 96^1
(1) Cererile accesorii referitoare la un dosar repartizat aleatoriu se judec de acelai complet.
#M5
(2) Cererile privind msurile asigurtorii se repartizeaz aleatoriu, dac nu este pe rol o judecat asupra fondului.
#M11
(3) Sesizrile privind deschiderea tutelei minorului se repartizeaz aleatoriu unui complet specializat pentru judecarea
cauzelor cu minori i de familie. Pe toat durata tutelei, actele procesuale referitoare la exercitarea atribuiilor instanei de
tutel se efectueaz n acelai dosar.
(4) Cererile sau plngerile formulate n temeiul cap. II "Tutela minorului" din titlul III cartea I a Codului civil se
nregistreaz ca dosare asociate, cu excepia aciunilor n anulare, care se nregistreaz ca dosare distincte i se repartizeaz
aleatoriu. Dup soluionarea irevocabil a acestor cauze, dosarele se ataeaz la dosarul de tutel.
(5) Cererile referitoare la deschiderea tutelei frailor i/sau surorilor minorului cu privire la care exist pe rolul instanei o
sesizare similar se soluioneaz de acelai complet.
(6) Sesizrile privind punerea sub interdicie judectoreasc se repartizeaz aleatoriu unui complet specializat pentru
judecarea cauzelor cu minori i de familie. Pe toat durata ocrotirii interzisului judectoresc, actele procesuale referitoare la
exercitarea atribuiilor instanei de tutel se efectueaz n acelai dosar.
(7) Cererile sau plngerile formulate n temeiul cap. III "Ocrotirea interzisului judectoresc" din titlul III cartea I a Codului
civil se nregistreaz ca dosare asociate, cu excepia aciunilor n anulare, care se nregistreaz ca dosare distincte i se
repartizeaz aleatoriu. Dup soluionarea irevocabil a acestor cauze, dosarele se ataeaz la dosarul avnd ca obiect ocrotirea
interzisului judectoresc.
(8) Cererea de instituire a curatelei majorului se repartizeaz aleatoriu unui complet specializat pentru judecarea cauzelor cu
minori i de familie. Pe toat durata curatelei majorului, actele procesuale referitoare la exercitarea atribuiilor instanei de
tutel se efectueaz n acelai dosar.
(9) Cererile sau plngerile formulate n temeiul cap. IV "Curatela" din titlul III cartea I a Codului civil se nregistreaz ca
dosare asociate, cu excepia aciunilor n anulare, care se nregistreaz ca dosare distincte i se repartizeaz aleatoriu. Dup
soluionarea irevocabil a acestor cauze, dosarele se ataeaz la dosarul de curatel.
(10) n cazul n care o alt instan este nvestit ulterior cu cereri n materia ocrotirii unei persoane fizice, aceasta solicit
copii certificate de pe toate nscrisurile dosarului n care s-a dispus, dup caz, instituirea tutelei minorului, ocrotirea interzisului
judectoresc sau curatela persoanei respective, inclusiv copiile certificate de pe toate nscrisurile din dosarele asociate sau
ataate.
#M21
ART. 96^2
Dac se constat c pe rolul instanei exist sau au existat cel puin dou cereri formulate de aceeai parte, avnd acelai
obiect principal i aceeai cauz, toate cererile vor fi judecate de ctre primul complet nvestit, dac cererile nu au fost
soluionate nc, precum i dac primul complet nvestit a luat act de renunarea la judecarea cererii sau a anulat cererea ca
netimbrat, ca nesemnat ori pentru nendeplinirea celorlalte condiii prevzute de art. 194 - 197 din Cod de procedur civil,
adoptat prin Legea nr. 134/2010, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare.
18
#B
ART. 97
(1) Dosarele repartizate pe complete n mod aleatoriu vor fi preluate de preedintele sau de unul dintre judectorii
completului de judecat, care va lua msurile necesare n scopul pregtirii judecii, astfel nct s se asigure soluionarea cu
celeritate a cauzelor.
#M2
(2) n situaia n care judectorii prevzui la alin. (1) se afl n imposibilitate s ia msurile necesare pregtirii judecii,
astfel nct s se asigure soluionarea cu celeritate a cauzelor, acestea vor fi dispuse de preedintele instanei ori al seciei sau
de judectorul de serviciu.
#M12
(3) n cazul n care din referatul ntocmit de persoana desemnat cu repartizarea aleatorie rezult c pe rolul instanei exist
alte dosare avnd aceleai pri i acelai obiect sau o parte dintre obiectele acestora sunt identice cu ale dosarului n care se iau
msurile necesare n scopul pregtirii edinei de judecat, se dispune ataarea dosarelor indicate n referat pentru primul
termen de judecat n dosarul nou-format.
#M14
ART. 98
(1) Incidentele procedurale referitoare la compunerea completelor de judecat se vor soluiona cu respectarea normelor de
procedur i a normelor de repartizare aleatorie a cauzelor, dup blocarea completului de judecat nvestit iniial cu judecarea
cauzei.
#B
(2) Incidentele procedurale referitoare la toi membrii completului de judecat, precum incompatibilitatea, recuzarea sau
abinerea, se vor soluiona de completul cu numrul imediat urmtor, care judec n aceeai materie. Dac n materia respectiv
nu exist dect un singur complet de judecat, incidentele procedurale referitoare la toi membrii completului vor fi soluionate
de completul imediat urmtor, indiferent de materia n care judec.
#M5
(3) Dac n urma soluionrii incidentelor procedurale prevzute la alin. (2) se constat c, din motive prevzute de lege,
completul cruia i-a fost repartizat aleatoriu cauza nu este n msur s judece, dosarul se repartizeaz aleatoriu.
#M20
(3^1) Cauzele n care toi judectorii unei secii au devenit incompatibili s judece se repartizeaz ciclic ntre seciile care
judec n aceeai materie. Dac nu exist o alt secie care judec n aceeai materie, cauza se repartizeaz ciclic ntre
completele speciale pentru aceste incompatibiliti stabilite de colegiul de conducere anual. n componena acestor complete
intr judectori de la alte secii selectai dup urmtoarele criterii:
a) au funcionat anterior n secia n care s-a ivit incidentul;
b) au a doua specializare n acea materie;
c) au soluionat anterior cauze n aceeai materie;
d) au susinut concursul de promovare n funcii de execuie n acea materie;
e) au pregtirea profesional n acea materie realizat prin doctorat, masterat, studii postuniversitare, referate sau lucrri n
congrese, seminare, alte forme de dezbatere, articole sau studii aprute n publicaii de specialitate.
(3^2) n situaiile prevzute n alin. (3^1), dac nu exist niciun judector care s ndeplineasc vreunul dintre criteriile
enumerate, cauza va fi repartizat aleatoriu ntre completele seciei care judec n materia cea mai apropiat.
#M5
(4) n situaia n care incidentele procedurale se refer la o parte din membrii completului de judecat, soluionarea acestora
se va face de ctre un complet constituit prin includerea judectorului sau a judectorilor stabilii prin planificarea de
permanen, pe materii, realizat cel puin semestrial. Completul de judecat astfel constituit va pstra cauza pentru judecat n
situaia n care, n urma soluionrii incidentelor procedurale, se va stabili c judectorul sau judectorii cu privire la care s-au
invocat incidentele procedurale nu pot participa la judecarea cauzei.
#B
(5) Planificarea de permanen se face de preedintele instanei sau, dup caz, de preedintele seciei, cu acordul colegiului
de conducere, inndu-se cont de completele de judecat din care face parte judectorul, avnd prioritate asigurarea timpului
necesar studierii dosarului. n cadrul planificrii de permanen se vor avea n vedere i situaiile n care judectorii lipsesc din
instan.
#M21
(5^1) Planificarea de permanen se face pentru fiecare zi. n cazul n care incidentele procedurale prevzute la alin. (4) nu
se soluioneaz n ziua n care au fost invocate, ntregirea completului se face cu judectorul sau judectorii din planificarea de
permanen din ziua n care acestea au fost invocate. Dac incidentul procedural se invoc naintea primului termen sau ntre
termenele de judecat, n alctuirea completului intr judectorul ori judectorii din lista de permanen aferent zilei n care sa stabilit termenul de judecat.
#B
(6) n caz de absen, compunerea completului de judecat se va realiza prin participarea judectorilor din planificarea de
permanen, desemnai conform alin. (4) i (5), ntocmindu-se n acest sens un proces-verbal.
#M5
(7) n cazul existenei, ntr-o singur zi, a mai multor incidente procedurale sau a situaiilor de absen a membrilor
completului de judecat, soluionarea acestora se face, prin rotaie, de judectorii aflai pe planificarea de permanen din acea
dat, n ordinea nregistrrii.
#M2
ART. 99
19
(1) Incidentele procedurale, altele dect cele prevzute n art. 98 alin. (2) - (4) i alin. (6), ivite n cursul procesului vor fi
soluionate cu respectarea continuitii completului de judecat, n condiiile legii, precum i a normelor privind repartizarea
aleatorie n cazul n care nu se poate aplica principiul continuitii. n aceleai condiii se soluioneaz i declaraiile de
abinere sau cererile de recuzare a procurorului, magistratului-asistent sau grefierului de edin.
#M18
(2) Transpunerea cauzei de la o secie la alta, n cadrul aceleiai instane, se realizeaz prin ncheiere. Dosarul i pstreaz
numrul i este transpus la completul care judec n aceeai zi, la secia competent, sau, dac n ziua respectiv nu este edin
de judecat la aceast secie, la completul imediat urmtor al seciei competente. Dac mai multe complete judec n aceeai zi,
repartizarea se va face ntre acestea n sistem ciclic.
#B
(3) n situaia recalificrii cilor de atac se va proceda astfel: dac apelul este recalificat n recurs, completul de judecat va
fi ntregit cu un judector din lista de permanen, iar dac recursul este recalificat n apel, completul de judecat va fi format
din primii 2 judectori ai completului de recurs.
#M24
(3^1) Prevederile alin. (3) se aplic i n cazul erorii de repartizare.
#B
(4) n caz de disjungere, dosarul nou-format se repartizeaz aceluiai complet pentru respectarea principiului continuitii.
#M23
(5) Repunerea pe rol a cauzei dup suspendare, pentru continuarea judecii, pentru perimare sau pentru pronunarea
hotrrii ca urmare a ncheierii acordului de mediere, se va realiza de completul iniial nvestit cu soluionarea cauzei, dac
judectorul care a compus completul respectiv i desfoar activitatea i la data apariiei acestor situaii n cadrul seciei sau,
dup caz, al instanei. n cazul n care suspendarea cauzei a fost dispus de un alt judector dect cel din compunerea
completului iniial nvestit, ca urmare a absenei temporare a acestuia, la repunerea pe rol cauza va fi repartizat judectorului
iniial nvestit, indiferent de numrul completului n care funcioneaz la data respectiv.
(5^1) Dispoziiile alin. (5) se vor aplica i n cazul completelor colegiale, care se vor reuni chiar dac membrii care au
compus completul nu mai fac parte, mpreun, din acelai complet. Dac la data apariiei oricreia dintre situaiile menionate
numai unul sau unii dintre respectivii judectori i desfoar activitatea n cadrul seciei, completul va fi ntregit cu unul ori,
dup caz, 2 judectori din lista de permanen de la data nregistrrii sesizrii de repunere pe rol a cauzei dup suspendare,
pentru continuarea judecii, pentru perimare sau pentru pronunarea hotrrii ca urmare a ncheierii acordului de mediere.
Completul astfel format va pstra cauza pn la soluionare.
(5^2) Cererile de ndreptare a erorilor materiale i cererile de completare sau lmurire a hotrrii se soluioneaz de
completul care a pronunat hotrrea a crei ndreptare ori lmurire se solicit. Aceeai rezolvare se va da i contestaiilor la
executare prevzute de art. 461 lit. c) teza I din Codul de procedur penal i de art. 711 alin. (2) din Codul de procedur civil,
adoptat prin Legea nr. 134/2010, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare. n cazul completelor colegiale,
judectorii care au pronunat hotrrea se vor reuni chiar dac nu mai fac parte, mpreun, din acelai complet. Dac la data
apariiei oricreia dintre situaiile menionate numai unul sau unii dintre respectivii judectori i desfoar activitatea n
cadrul seciei, completul va fi ntregit cu unul ori, dup caz, 2 judectori din lista de permanen de la data nregistrrii cererii
de ndreptare a erorilor materiale sau cererii de completare ori lmurire a hotrrii, respectiv a contestaiei la executare.
(5^3) n cazurile prevzute la alin. (5) - (5^2), dac judectorul sau, dup caz, niciunul dintre judectorii care au compus
completul nu mai funcioneaz n cadrul seciei ori, dup caz, al instanei, cauza se va repartiza aleatoriu.
#M8
(6) Cauzele trimise spre rejudecare dup desfiinare/casare revin la completul iniial nvestit. Dispoziiile art. 98 se aplic n
mod corespunztor n situaia existenei unui caz de incompatibilitate.
#M24
(7) Completul de divergen se va constitui potrivit art. 17 alin. (2) din Legea nr. 304/2004, republicat, cu modificrile i
completrile ulterioare, prin includerea preedintelui sau a vicepreedintelui instanei, a preedintelui de secie ori a
judectorului din planificarea de permanen aferent datei la care se vor relua dezbaterile.
#B
(8) Cererile de preschimbare a primului termen de judecat vor fi soluionate de completul de judecat care a primit dosarul
prin repartizare aleatorie.
#M5
(9) Cererile de suspendare a executrii hotrrilor supuse cilor de atac se vor soluiona de completul care a fost nvestit cu
judecarea cauzei. Dac cererea de suspendare se nregistreaz nainte de sosirea dosarului, aceasta se va repartiza n procedura
aleatorie.
#B
(10) Suspendarea provizorie a executrii hotrrii n condiiile Codului de procedur civil se va soluiona dup modelul
completelor specializate n compunerea crora intr preedintele instanei sau, dup caz, preedintele de secie ori nlocuitorii
acestora.
(11) n situaia desfiinrii completului, cauzele vor fi repartizate prin sistemul ciclic celorlalte complete ale instanei,
competente s judece n materia respectiv, de preedintele instanei sau de judectorul desemnat cu repartizarea aleatorie a
cauzelor.
#M2
ART. 99^1
(1) Pentru toate cererile de recurs formulate mpotriva hotrrilor pronunate de judectorul-sindic n cadrul procedurii
deschise mpotriva unui debitor se constituie un singur dosar.
#M5
20
(2) Cererile de recurs ulterioare formulate mpotriva altor hotrri care vizeaz acelai debitor vor primi coperte
inscripionate cu acelai numr unic de dosar, atribuit prin repartizarea aleatorie a primului recurs, i cu meniunea "supliment recurs ..." 1, 2, 3, ..., dup caz. Pentru soluionarea fiecrui recurs, completul astfel nvestit poate pronuna cte o decizie.
#M20
(3) n cazurile n care calea de atac mpotriva hotrrilor judectorului sindic este apelul, pentru toate cererile de apel
formulate mpotriva hotrrilor pronunate de judectorul-sindic n cadrul procedurii se constituie un singur dosar. Completul
de apel cruia i s-a repartizat aleatoriu primul apel va fi cel care va soluiona toate apelurile urmtoare privind aceeai
procedur, exercitate mpotriva aceleiai hotrri sau a hotrrilor succesive pronunate de judectorul-sindic n acelai dosar
de insolven. Prevederile alin. (2) se aplic n mod corespunztor, meniunea de pe coperta dosarului fiind "supliment apel".
(4) n cauzele avnd ca obiect recursuri sau, dup caz, apeluri mpotriva hotrrilor pronunate de judectorul sindic,
persoana desemnat cu repartizarea aleatorie a cauzelor, primind dosarul, verific n sistemul ECRIS dac exist alt dosar
format n apel/recurs privind aceeai procedur de insolven, ntocmind n acest sens un referat n care menioneaz rezultatul
verificrii, pe care l ataeaz la dosar, i repartizeaz dosarele ulterioare completului care a soluionat primul apel/recurs.
#M2
ART. 99^2
(1) ncepnd cu 1 iulie 2006 se generalizeaz sistemul ECRIS al numrului unic de dosar la toate instanele. Numrul unic al
dosarului este format din: numrul din registrul general electronic/numrul identificator al instanei/anul nregistrrii dosarului.
(2) Numrul din registrul general electronic reprezint numrul dosarului n cadrul registrului electronic pentru ntreaga
instan. Acest numr ncepe de la valoarea 1 pentru primul dosar din anul curent i continu incremental pentru fiecare nou
dosar creat.
(3) Numrul identificator al instanei reprezint un numr unic de identificare a instanei de judecat. Lista numerelor de
identificare a instanelor de judecat este prevzut n anexa la prezentul regulament.
#M24
(4) Numrul unic dat de instana de fond se pstreaz fr modificri pe tot parcursul soluionrii dosarului pn la
executarea hotrrii. n situaiile n care n mod obiectiv programul nu permite pstrarea aceluiai numr, se va genera un
numr nou n sistem informatic.
#M2
(5) La data intrrii n utilizare a aplicaiei ECRIS, numerele unice emise anterior n instan se preiau n sistemul informatic,
odat cu introducerea dosarelor aflate pe rol.
#M2
ART. 99^3
(1) n caz de avarie, instanele care folosesc sistemul ECRIS vor proceda la atribuirea numrului unic de dosar prin alocarea
unei plaje de numere care s porneasc de la un numr mai mare dect ultimul numr atribuit electronic. Fiecare dosar
nregistrat se noteaz n registrul de avarie.
(2) Dup ce avaria dispare, grefierii care au gestionat registrul de avarie au obligaia de a nregistra toate dosarele din acest
registru n sistemul ECRIS, pentru a deveni numere unice de dosare.
(3) nregistrarea de noi dosare n sistemul ECRIS se realizeaz numai dup preluarea n sistemul electronic a tuturor
numerelor din registrul de avarie.
#M2
ART. 99^4
(1) Instanele judectoreti care n prezent nu folosesc sistemul ECRIS vor trece la utilizarea acestui program pn cel mai
trziu la 31 decembrie 2006.
(2) Instanele judectoreti care utilizeaz sistemul ECRIS vor lua msuri pentru completarea tuturor cmpurilor aplicaiei
ECRIS cu date complete i corecte, conform instruciunilor de utilizare.
#M10
ART. 100
Pe perioada vacanei judectoreti se vor forma complete separate, pentru a se asigura soluionarea cauzelor urgente sau a
celor care impun celeritate, precum i a celor n care a intervenit un acord de mediere, indiferent de obiectul cauzei.
#B
ART. 101
Neluarea msurilor necesare aplicrii normelor criteriului aleatoriu de repartizare a cauzelor sau nclcarea acestor norme
atrage rspunderea disciplinar a persoanelor vinovate, n condiiile legii.
ART. 102
(1) Pe coperta dosarului se va meniona, dup caz, denumirea instanei, secia, completul de judecat, numrul dosarului,
numele sau denumirea prilor, obiectul pricinii, starea de arest, termenele de judecat, numrul i data hotrrii, iniialele
judectorului nsrcinat cu redactarea hotrrii, indicele statistic i poziia din registrul de executri penale.
(2) nainte de a fi puse la dispoziia justiiabililor sau predate pentru edina de judecat, dosarele trebuie s aib toate filele
cusute i numerotate.
(3) n cazul n care dosarul urmeaz a fi naintat la instana de apel sau recurs ori la alt autoritate sau se depune n
conservare, se va proceda la nuruirea definitiv i aplicarea sigiliului, iar pe faa interioar a ultimei coperte grefierul arhivar
va certifica numrul filelor n cifre i, n parantez, n litere.
(4) n ipoteza n care prile solicit eliberarea unor nscrisuri aflate n dosarele altor autoriti, ataate dosarului ce se
conserv, se poate proceda la desigilarea acestora cu ntocmirea unui proces-verbal despre operaiunea ntreprins, realiznduse n mod corespunztor o nou numerotare, lsndu-se la dosar o copie a actului respectiv.
(5) Dosarele se pot forma n dou sau mai multe volume, iar n adresele de naintare a dosarelor se indic numrul volumelor
i numrul de pagini ale fiecrui volum.
21
(6) La instana de apel i la instana de recurs se formeaz un nou dosar la care se ataeaz separat dosarul primei instane i,
dup caz, al instanei de apel.
(7) n cazul desfiinrii sau casrii hotrrii, cu trimitere spre rejudecare, se va forma un dosar nou, la care se va ataa
dosarul iniial.
ART. 103
(1) Grefierul de edin preia dosarele de la arhiv, sub semntur n registrul de termene, cu cel puin dou zile naintea
edinei, afieaz lista cauzelor cu o zi naintea termenului de judecat sau cel mai trziu cu o or nainte de nceperea edinei
la instanele la care activitatea se desfoar n 2 - 3 timpi. Grefierul de edin completeaz condica de edin, verific dac
au sosit la instan i s-au ataat la dosare dovezile de nmnare ori de comunicare a citaiilor i a celorlalte acte de procedur,
precum i relaiile i actele solicitate de preedinte sau de instana de judecat. De asemenea, grefierul de edin verific
legalitatea ndeplinirii procedurilor de citare sau de comunicare ataate la dosar i informeaz preedintele completului de
judecat despre deficienele constatate. Dosarele se predau completului de judecat.
#M12
(1^1) Pentru dosarele aflate la primul termen de judecat, grefierul de edin verific n sistemul ECRIS dac exist alte
dosare formate ca urmare a unei cereri formulate de aceleai persoane, mpotriva acelorai persoane i avnd acelai obiect i
ntocmete un referat n care menioneaz rezultatul verificrii, pe care l prezint completului de judecat cel mai trziu cu o zi
nainte de data la care este planificat edina de judecat. n vederea verificrii aplicrii prevederilor art. 96^2, preedintele
completului sau alt judector care face parte din complet va dispune ataarea dosarelor identificate.
#M24
(1^2) *** Abrogat
#B
(2) La instanele la care se utilizeaz sistemul computerizat lucrrile vor fi realizate prin selecia automat a datelor.
(3) Preedintele instanei asigur procurorului de edin, prilor, reprezentanilor prilor, avocailor i celorlalte persoane
prevzute de lege posibilitatea consultrii din timp a dosarelor.
#M24
(4) Cnd una dintre pri se afl n stare de deinere, preedintele instanei sau preedintele completului ia msuri ca aceasta
s i poat exercita pe deplin, n tot cursul judecii, dreptul de a examina actele dosarului i de a lua legtura cu avocatul su.
(5) La nscrierea dosarelor pe list se d ntietate cauzelor n care sunt deinui sau arestai la domiciliu i celor cu privire la
care legea prevede c judecata se face de urgen, inndu-se seama de orele fixate pentru prezentarea persoanelor chemate n
proces.
#M13
(6) Lista de edin cuprinde i numele i prenumele judectorilor care compun completul de judecat, numele i prenumele
grefierului de edin, precum i numele i prenumele procurorului de edin. n cazul n care la edina de judecat particip
un alt procuror dect cel menionat n lista de edin, grefierul cauzei anun numele i prenumele acestuia nainte de a face
referatul cauzei.
#M14
SECIUNEA a II^1-a
Dispoziii referitoare la activitatea premergtoare edinei de judecat i de rezolvare a lucrrilor cu caracter administrativ,
desfurat n procesele ncepute dup intrarea n vigoare a Codului de procedur civil, adoptat prin Legea nr. 134/2010, cu
modificrile i completrile ulterioare
#M14
ART. 103^1
(1) Dosarele avnd ca obiect cererile de chemare n judecat introduse dup intrarea n vigoare a Codului de procedur
civil, adoptat prin Legea nr. 134/2010, cu modificrile i completrile ulterioare, se transmit persoanei desemnate cu
repartizarea aleatorie a cauzelor, n vederea repartizrii pe complete, n aceeai zi sau, n condiiile art. 93 alin. (2^1), a doua zi.
(2) La data fixat pentru verificarea cererii de chemare n judecat, dosarele repartizate aleatoriu sunt transmise completului
corespunztor, pentru ndeplinirea procedurilor premergtoare fixrii primului termen de judecat.
#M14
ART. 103^2
(1) Grefierul de edin stabilit pentru completul cruia i s-a repartizat aleatoriu dosarul ntocmete, pe baza dispoziiilor
date de complet, toate comunicrile prevzute de lege nainte de fixarea primului termen de judecat, completeaz
borderourile, dac nu exist o persoan desemnat cu atribuii privind expedierea actelor de procedur, i pred corespondena
la arhiv n vederea expedierii, redacteaz ncheierile i toate actele de procedur prevzute de lege.
(2) Dovezile de comunicare primite la instan se transmit grefierului arhivar care le ataeaz la dosar i le pred, de ndat,
grefierului de edin, mpreun cu dosarul.
(3) Grefierul de edin evideniaz dovezile de comunicare i data primirii comunicrilor n aplicaia ECRIS i le prezint
completului de judecat, mpreun cu dosarul.
(4) Grefierul de edin urmrete termenele prevzute de lege pentru efectuarea modificrilor sau completrilor la cererea
de chemare n judecat, pentru depunerea ntmpinrii i a rspunsului la ntmpinare, i informeaz completul de judecat cu
privire la mplinirea acestora.
(5) Procedura de citare, redactarea ncheierilor sau a altor acte efectuate n procedura prevzut de art. 195 alin. (6) i (7) din
Codul de procedur civil, adoptat prin Legea nr. 134/2010, cu modificrile i completrile ulterioare, se realizeaz de grefierul
de edin stabilit pentru completul cruia i-a fost repartizat aleatoriu cererea de reexaminare.
#M14
ART. 103^3
22
(1) Pn la fixarea primului termen de judecat, dosarele se pstreaz n arhiv, pe complete de judecat.
(2) Pe durata necesar efecturii actelor de procedur i studiului dosarului, acesta se preia din arhiv de grefierul de edin
i se pstreaz de grefier sau completul de judecat, dup caz.
#M14
ART. 103^4
(1) Dup ndeplinirea procedurilor premergtoare prevzute de lege, dac constat ndeplinite condiiile pentru stabilirea
primului termen de judecat, completul de judecat fixeaz primul termen de judecat, dispunnd citarea prilor i, dup caz,
alte msuri pentru pregtirea judecii, n condiiile legii. Dosarul se pred de ndat grefierului de edin care, n aceeai zi,
introduce termenul n aplicaia ECRIS.
(2) Emiterea procedurilor de citare pentru primul termen de judecat i ducerea la ndeplinire a celorlalte msuri pentru
pregtirea judecii se realizeaz de grefierul de edin imediat dup fixarea termenului de judecat, pentru cauzele urgente,
sau n cel mult 5 zile lucrtoare, pentru celelalte cauze.
(3) Preedintele instanei poate dispune ca activitile prevzute la alin. (2) s fie realizate de un grefier desemnat n acest
scop la nivelul instanei.
#M14
ART. 103^5
(1) Dispoziiile art. 103^1 - 103^4 se aplic pentru activitatea premergtoare edinei de judecat n prim instan, n
msura n care legea nu dispune altfel.
(2) La instana de apel i la instana de recurs, dosarele avnd ca obiect cererile de chemare n judecat introduse dup
intrarea n vigoare a Codului de procedur civil, adoptat prin Legea nr. 134/2010, cu modificrile i completrile ulterioare, se
transmit persoanei desemnate cu repartizarea aleatorie n vederea repartizrii pe complete. Dispoziiile art. 93 alin. (1) i (2^1)
se aplic n mod corespunztor.
(3) Dosarele repartizate aleatoriu sunt transmise preedintelui completului de judecat corespunztor, pentru stabilirea
primului termen de judecat.
(4) n caz de absen a preedintelui, stabilirea primului termen de judecat se face de unul din ceilali membri ai
completului, iar n situaia absenei tuturor membrilor completului, de ctre judectorul din planificarea de permanen.
#M14
ART. 103^6
Dispoziiile seciunii a II-a din prezentul capitol se aplic n mod corespunztor, n msura n care nu contravin dispoziiilor
Codului de procedur civil, adoptat prin Legea nr. 134/2010, cu modificrile i completrile ulterioare, sau celor cuprinse n
prezenta seciune.
#M24
SECIUNEA a II^2-a
Dispoziii referitoare la activitatea premergtoare edinei de judecat i de rezolvare a lucrrilor cu caracter administrativ,
desfurat n procesele penale
#M24
ART. 103^7
(1) Pentru cauzele penale se constituie complete de judectori de drepturi i liberti i, respectiv, complete de judectori de
camer preliminar i pentru judecata n prim instan.
(2) Judectorii care judec n materie penal sunt repartizai, de regul, att n complete de judectori de drepturi i liberti,
ct i n complete de judectori de camer preliminar i pentru judecata n prim instan.
(3) Completele de judectori de drepturi i liberti exercit funcia de dispoziie asupra drepturilor i libertilor
fundamentale ale persoanei n faza de urmrire penal, ndeplinind atribuiile prevzute de Legea nr. 135/2010 privind Codul
de procedur penal, cu modificrile i completrile ulterioare.
(4) Completele de judectori de camer preliminar i pentru judecata n prim instan exercit funcia de verificare a
legalitii trimiterii ori netrimiterii n judecat, iar judectorul care a dispus nceperea judecii, n condiiile art. 346 alin. (2)
sau (4) din Legea nr. 135/2010, cu modificrile i completrile ulterioare, exercit i funcia de judecat n cauz.
(5) Completele de judectori de camer preliminar i pentru judecata n prim instan soluioneaz orice alte cereri n
materie penal pentru care instana este competent n prim instan, cu excepia celor date de lege n competena
judectorului de drepturi i liberti.
(6) La instanele de apel se constituie i complete pentru judecarea apelurilor.
(7) La tribunale i curi de apel se constituie i complete pentru judecarea contestaiilor, altele dect cele date de lege n
competena judectorului de drepturi i liberti.
#M24
ART. 103^8*)
(1) Judectorul de drepturi i liberti care soluioneaz o prim cerere, propunere, plngere sau contestaie soluioneaz, de
regul, i urmtoarele cereri, propuneri, plngeri ori contestaii formulate n cursul urmririi penale n cadrul aceluiai dosar de
urmrire penal.
(2) La soluionarea cererilor, propunerilor, plngerilor ori contestaiilor formulate n afara programului de lucru al instanei,
n zilele nelucrtoare, n perioada concediului de odihn sau altor concedii, n zilele n care este programat ntr-o alt edin de
judecat ori n ziua anterioar edinei de judecat, precum i n alte situaii temeinic justificate, judectorul de drepturi i
liberti iniial nvestit poate fi nlocuit cu un alt judector de drepturi i liberti stabilit prin planificarea special realizat n
acest sens, ntocmindu-se un proces-verbal cu privire la nlocuire.
23
(3) Prin excepie de la dispoziiile alin. (1) i (2), prin hotrre a colegiului de conducere se poate stabili c soluionarea
cererilor, propunerilor, plngerilor sau contestaiilor formulate ulterior n cursul urmririi penale n cadrul aceluiai dosar de
urmrire penal se face de un judector de drepturi i liberti stabilit prin planificarea special realizat n acest sens.
(4) Planificarea prevzut la alin. (2) sau, dup caz, la alin. (3) se realizeaz de preedintele instanei ori, dup caz, de
preedintele seciei, cu acordul colegiului de conducere, inndu-se cont de completele de judecat din care face parte
judectorul, avnd prioritate asigurarea timpului necesar studierii dosarelor. n cadrul planificrii se vor avea n vedere i
situaiile n care judectorii lipsesc din instan. Planificarea se face pentru fiecare zi.
(5) Cauzele avnd ca obiect cererile, propunerile, plngerile sau contestaiile date prin lege n competena judectorului de
drepturi i liberti se nregistreaz n sistemul ECRIS ca dosare distincte, dar evideniate n legtur cu dosarul avnd ca obiect
prima cerere, propunere, plngere ori contestaie formulat n cauz.
(6) Persoana desemnat cu repartizarea aleatorie a cauzelor, primind cererea, propunerea, plngerea sau contestaia, verific
n sistemul ECRIS dac au fost formulate alte sesizri n cursul urmririi penale efectuate n cauza respectiv i ntocmete un
proces-verbal pe care l depune la dosar.
(7) Dispoziiile alin. (1) - (6) se aplic n mod corespunztor la soluionarea de ctre judectorul de drepturi i liberti de la
instana ierarhic superioar a contestaiilor formulate mpotriva ncheierilor judectorului de drepturi i liberti de la prima
instan.
#CIN
*) Reproducem mai jos prevederile art. 109^2 din Regulamentul privind organizarea i funcionarea administrativ a naltei
Curi de Casaie i Justiie, republicat, cu modificrile ulterioare.
#M25
"ART. 109^2
Prin derogare de la dispoziiile art. 109^1 din prezentul regulament, dispoziiile art. 103^8 [...] din Regulamentul de ordine
interioar al instanelor judectoreti, aprobat prin Hotrrea Plenului Consiliului Superior al Magistraturii nr. 387/2005, cu
modificrile i completrile ulterioare, nu se aplic la nivelul naltei Curi de Casaie i Justiie."
#M24
ART. 103^9
(1) Dac soluionarea unei cereri, propuneri, plngeri sau contestaii de ctre un singur judector de drepturi i liberti nu
este posibil din cauza numrului mare al inculpailor la care se refer cererea, propunerea, plngerea ori contestaia, pot fi
constituite mai multe dosare, pe grupuri de inculpai. Modalitatea de constituire a dosarelor pe grupuri de inculpai se stabilete
prin hotrre a colegiului de conducere. Dispoziiile prezentului alineat se aplic att la soluionarea unei prime cereri,
propuneri, plngeri sau contestaii, ct i la soluionarea cererilor, propunerilor, plngerilor ori contestaiilor formulate ulterior
n cursul urmririi penale n aceeai cauz.
(2) Dosarele constituite potrivit alin. (1) se repartizeaz unor judectori de drepturi i liberti, potrivit regulilor stabilite prin
hotrre a colegiului de conducere.
#M24
ART. 103^10*)
(1) La primirea rechizitoriului, persoana desemnat cu repartizarea aleatorie verific n sistemul ECRIS dosarele n care s-au
ndeplinit acte sau msuri procesuale de ctre judectorul de drepturi i liberti i nainteaz de ndat dosarul format,
ncheierile emise de judectorul de drepturi i liberti, precum i un proces-verbal n care menioneaz rezultatul verificrii
preedintelui seciei penale ori, dup caz, preedintelui instanei, dac nu exist secii, care dispune, n scris, ca dosarul format
ca urmare a sesizrii instanei prin rechizitoriu s nu fie repartizat acelor judectori care, n calitate de judectori de drepturi i
liberti, au ndeplinit acte sau msuri procesuale n cursul urmririi penale. Dispoziia preedintelui seciei penale sau, dup
caz, a preedintelui instanei prin care s-a decis blocarea anumitor complete la repartizarea aleatorie a dosarului se depune la
dosarul cauzei.
(2) Dosarele n care s-au ndeplinit acte sau msuri procesuale de ctre judectorul de drepturi i liberti se ataeaz la
dosarul cauzei.
(3) Dispoziiile alin. (1) i (2) se aplic n mod corespunztor la primirea dosarului la instana de apel, cu privire la dosarele
n care s-au soluionat contestaiile formulate mpotriva ncheierilor pronunate de judectorul de drepturi i liberti de la
prima instan.
#CIN
*) Reproducem mai jos prevederile art. 109^2 din Regulamentul privind organizarea i funcionarea administrativ a naltei
Curi de Casaie i Justiie, republicat, cu modificrile ulterioare.
#M25
"ART. 109^2
Prin derogare de la dispoziiile art. 109^1 din prezentul regulament, dispoziiile [...] art. 103^10 din Regulamentul de ordine
interioar al instanelor judectoreti, aprobat prin Hotrrea Plenului Consiliului Superior al Magistraturii nr. 387/2005, cu
modificrile i completrile ulterioare, nu se aplic la nivelul naltei Curi de Casaie i Justiie."
#M24
ART. 103^11
(1) n cauzele n care instana este sesizat cu rechizitoriu sau cu plngere mpotriva soluiei de neurmrire ori de netrimitere
n judecat, n cadrul repartizrii aleatorii n sistem informatic se stabilete numai completul de judecat, dintre completele de
judectori de camer preliminar i pentru judecata n prim instan. Cauzele repartizate aleatoriu sunt transmise completului
corespunztor, pentru ndeplinirea procedurilor prevzute de lege.
(2) n cazul n care instana de apel dispune rejudecarea de ctre instana a crei hotrre a fost desfiinat, n cadrul
repartizrii aleatorii n sistem informatic se stabilesc att completul, ct i primul termen de judecat.
24
#M24
ART. 103^12
(1) Grefierul de edin stabilit pentru completul cruia i s-a repartizat aleatoriu dosarul n vederea ndeplinirii procedurii n
camera preliminar ntocmete, pe baza dispoziiilor date de complet, toate comunicrile prevzute de lege n aceast
procedur, completeaz borderourile, dac nu exist o persoan desemnat cu atribuii privind expedierea actelor de procedur,
i pred corespondena la arhiv n vederea expedierii, redacteaz ncheierile i toate actele de procedur prevzute de lege.
(2) Dovezile de comunicare primite la instan se transmit grefierului arhivar care le ataeaz la dosar i le pred, de ndat,
grefierului de edin, mpreun cu dosarul.
(3) Grefierul de edin evideniaz dovezile de comunicare i data primirii comunicrilor n aplicaia ECRIS i le prezint
completului, mpreun cu dosarul.
(4) Grefierul de edin urmrete termenele stabilite n procedura n camera preliminar i informeaz completul cu privire
la mplinirea acestora.
(5) Dispoziiile alin. (1) se aplic n mod corespunztor n cauzele avnd ca obiect plngerile mpotriva soluiilor de
neurmrire sau de netrimitere n judecat.
#M24
ART. 103^13
(1) n cursul procedurii n camera preliminar, dosarele se pstreaz n arhiv, pe complete de judecat.
(2) Pe durata necesar efecturii actelor de procedur i studiului dosarului, acesta se preia din arhiv de grefierul de edin
i se pstreaz de grefier sau completul de judecat, dup caz.
#M24
ART. 103^14
(1) Dup rmnerea definitiv a ncheierii prin care s-a dispus, n procedura n camera preliminar, nceperea judecii,
completul de judecat fixeaz primul termen de judecat, dispunnd citarea prilor, precum i, dup caz, alte msuri pentru
pregtirea judecii, n condiiile legii. Dosarul se pred de ndat grefierului de edin care, n aceeai zi, introduce termenul
n aplicaia ECRIS.
(2) Dispoziiile art. 103^4 alin. (2) i (3) se aplic n mod corespunztor.
#M24
ART. 103^15
n materie penal, lista cauzelor fixate pentru judecat trebuie ntocmit i afiat de grefierul de edin cu 24 de ore
naintea termenului de judecat.
#M24
ART. 103^16
Dispoziiile seciunii a II-a din prezentul capitol se aplic n mod corespunztor, n msura n care nu contravin dispoziiilor
Legii nr. 135/2010, cu modificrile i completrile ulterioare, sau celor cuprinse n prezenta seciune.
#B
SECIUNEA a III-a
Activitatea n timpul edinei de judecat
ART. 104
(1) Grefierul va fi prezent n sala de edin cu jumtate de or nainte de nceperea edinei de judecat, pentru a pune la
dispoziie dosarele spre consultare; acesta se ngrijete totodat de ataarea la dosare a ultimelor acte de procedur sau a
corespondenei sosite la registratur.
(2) Dup nceperea edinei de judecat, procurorul, prile, reprezentanii sau avocaii acestora pot studia dosarele numai cu
ncuviinarea preedintelui de complet, dup o prealabil verificare a identitii i calitii.
(3) Grefierul de edin verific buna funcionare a instalaiilor de sonorizare, pentru apelul persoanelor chemate n faa
instanei de judecat.
(4) Grefierul de edin anun publicului din sal intrarea judectorilor.
(5) Completul de judecat este prezidat, prin rotaie, de unul dintre membrii acestuia.
(6) Accesul publicului n sala de edin poate fi limitat numai n cazurile i n condiiile prevzute de lege.
#M13
(7) Fotografierea i nregistrarea audiovideo n sala de edin se fac numai cu aprobarea preedintelui completului. Cererile
se adreseaz n prealabil biroului de informare i relaii publice din cadrul instanei, cu indicarea cauzei pentru care se solicit
fotografierea sau nregistrarea. Pentru desfurarea normal a procedurilor, instana poate acorda permisiunea doar unui numr
limitat de solicitani, n ordinea formulrii cererilor.
(7^1) Este interzis difuzarea fotografiilor, a nregistrrilor sau a imaginilor captate fr acordul preedintelui completului de
judecat. n cazul nclcrii acestei interdicii, va fi sesizat Consiliul Naional al Audiovizualului.
#B
(8) edina de judecat poate fi suspendat pentru motive justificate. Durata suspendrii va fi anunat i afiat pe ua slii
de edin, prin grija grefierului.
(9) Apelul prilor i al celorlalte persoane citate se face, de regul, de grefierul de edin, prin instalaia de sonorizare.
(10) Dup strigarea cauzei i apelul prilor, grefierul de edin face oral referatul cauzei, prezentnd pe scurt obiectul
pricinii i stadiul n care se afl judecata acesteia, comunic modul n care s-a ndeplinit procedura de citare a persoanelor
chemate la proces i dac s-au realizat celelalte msuri dispuse de instan la termenele anterioare.
(11) Cauzele care se amn, fr discuii, vor putea fi strigate la nceputul edinei, n ordinea listei, dac toate prile legal
citate sunt prezente i cer amnarea sau n cauz s-a solicitat judecata n lips.
(12) La cererea prilor, instana va putea lsa cauza la urm, fixnd o anumit or, cnd dosarul va fi strigat din nou.
25
(13) n cazul n care nici una dintre pri nu se prezint la strigarea cauzei, dosarul va fi lsat la sfritul edinei cnd, dup
o nou strigare, n ordinea listei, se va proceda conform dispoziiilor procedurale. Pentru motive temeinice, preedintele
completului poate dispune luarea cauzelor ntr-o alt ordine dect cea nscris pe lista de edin.
(14) Cererile sau actele depuse n timpul edinei de judecat vor fi datate, vizate i semnate de preedintele completului de
judecat.
(15) n cursul edinei de judecat grefierul va consemna n caietul de note: numrul dosarului, poziia acestuia pe lista de
edin, susinerile orale din timpul edinei, depunerile de cereri i acte n condiiile alin. (14), msurile dispuse de instan,
precum i toate celelalte aspecte din desfurarea procesului.
(16) Notele vor fi vizate de preedintele completului de judecat, care n prealabil va verifica coninutul acestora i va
urmri ataarea listei de edin la caietul de note.
(17) Caietul de note va fi numerotat i sigilat; acesta se va depune la arhiva instanei, unde se va pstra timp de 3 ani, socotii
de la data ultimelor note.
(18) n cazul n care desfurarea edinei de judecat se nregistreaz cu mijloace tehnice, suportul nregistrrii se va pstra
n arhiva instanei timp de 3 ani, socotii de la data efecturii ultimelor nregistrri.
(19) n cazul amnrii judecii cauzei, la fixarea noului termen i a orei de prezentare la instan se va ine seama de
programarea i ncrctura edinelor de judecat.
(20) n situaia n care cauza rmne n pronunare, preedintele completului anun n edin ora i, eventual, ziua stabilit
pentru pronunarea hotrrii.
SECIUNEA a IV-a
Activitatea ulterioar ncheierii dezbaterilor
#M24
ART. 105
(1) Rezultatul deliberrii se consemneaz ntr-o minut care va fi scris pe cererea de chemare n judecat, pe cererea de apel
sau de recurs ori pe ultima ncheiere. n cauzele penale, minuta se ntocmete n dou exemplare originale, redactate pe foi
separate, numerotate, dintre care unul se ataeaz la dosarul cauzei, iar cellalt se depune, spre conservare, la dosarul de minute
al instanei. Procurorilor li se asigur accesul la dosarul de minute al instanei i li se elibereaz, la solicitare, copii ale
minutelor, n vederea exercitrii cilor de atac prevzute de lege.
(1^1) Minuta poate fi redactat i prin utilizarea tehnicii de calcul.
(2) n alte cauze dect cele penale, dac nu exist suficient spaiu sau este utilizat tehnica de calcul, atunci minuta se va
scrie pe o foaie ori, dup caz, pe foi separate, numerotate.
(2^1) Transcrierea minutei, integral sau n extras, n condica edinelor de judecat pe suport hrtie se face de preedintele
completului ori de un alt judector, membru al acestuia, iar n sistem informatizat, de ctre grefierul de edin.
#B
(3) Apelurile i recursurile declarate oral n edina n care s-a pronunat hotrrea vor fi consemnate ntr-un proces-verbal
semnat de preedintele completului i de grefierul de edin.
(4) Numerele de hotrre se dau n ordinea nscrierii lor n condica de edin, separat pe materii.
(5) La curile de apel i tribunale hotrrile pronunate n prim instan, n apel i n recurs primesc numr separat.
#M24
ART. 106
Pentru cauzele a cror judecat se suspend, instana verific periodic dac mai subzist cauza care a determinat
suspendarea, fixnd n acest scop termene de verificare. Aceste termene de verificare vor fi menionate n registrul de termene
al arhivei. n cauzele penale, termenele de verificare nu pot fi mai mari de 3 luni.
#M24
ART. 107
(1) ncheierile de amnare a judecii cauzelor, conceptele de citare pentru termenul urmtor, adresele i celelalte lucrri
dispuse de instan, precum i ncheierile de amnare a pronunrii se ntocmesc de grefier n termen de dou zile lucrtoare,
iar partea introductiv a hotrrilor, n 5 zile lucrtoare de la terminarea edinei, cu excepia situaiilor n care legea prevede
termene mai scurte.
#B
(2) Termenele prevzute la alin. (1) pot fi depite, cu aprobarea i n msura stabilit de preedintele instanei, cu excepia
cauzelor urgente sau a celor pentru care legea prevede un termen mai scurt de exercitare a cilor de atac.
#M24
(3) n cauzele penale, ncheierea de edin se ntocmete de grefier n termen de cel mult 72 de ore de la terminarea
edinei.
#B
ART. 108
(1) Judectorii sunt obligai s verifice efectuarea n termen a ncheierilor i a celorlalte lucrri ntocmite de grefierul de
edin, restituindu-le pe cele necorespunztoare i dnd ndrumrile necesare pentru refacerea lor.
#M11
(2) Dup redactarea i semnarea ncheierilor, grefierii de edin nchid documentele finale, altele dect documentul final
"Hotrre", din pagina Ecris intitulat "Documente n dosar", dup care predau dosarele amnate grefierului arhivar-ef sau
grefierului arhivar desemnat, care semneaz pentru primirea lor pe listele de edin.
#B
26
(3) Citaiile i mandatele de aducere se ntocmesc n ordinea urgenei, cel mai trziu a doua zi dup ntocmirea conceptelor
de citare. Notele telefonice sau telegrafice de citare se transmit de ndat, n primul caz fcndu-se meniunea datei, orei i
persoanei care le-a primit, dup care se depun la dosarul cauzei.
#M21
(4) Dosarele a cror judecat a fost suspendat se vor pstra separat n arhiva curent, iar cauzele suspendate vor fi verificate
periodic de ctre grefierul arhivar, care va face meniuni despre data verificrii i constatrii n Registrul de eviden a cauzelor
suspendate sau, dup caz, va nainta dosarul judectorului cauzei pentru a dispune.
#M24
ART. 109
(1) Cel mai trziu a doua zi dup pronunarea hotrrilor, grefierii sunt obligai s prezinte dosarele soluionate i cele n
care judecata a fost suspendat grefierului-ef, iar la curile de apel, tribunale i tribunalele specializate, i persoanei cu
atribuii pe linie de statistic, spre a fi nregistrate n registrul de eviden a redactrii hotrrilor sau, dup caz, n registrul
dosarelor suspendate, n situaiile statistice, precum i n celelalte evidene.
(2) Dosarele soluionate se predau grefierului delegat cu ntocmirea lucrrilor de executare, care va nscrie hotrrile
pronunate n registrul de executri penale sau, dup caz, n registrul de executri civile. Grefierul delegat la compartimentul de
executri penale va face meniunile cu privire la comunicarea copiilor minutelor ctre procuror, pri i, n cazul n care
inculpatul este arestat, ctre administraia locului de deinere.
(3) Grefierul de edin va meniona, sub semntur, n partea de jos a minutei sau a hotrrii redactate, dup caz, data
comunicrii i persoanele crora li s-a comunicat minuta ori hotrrea.
(4) n cazul n care, dup redactarea hotrrilor, grefierul de edin este n imposibilitate s semneze hotrrea, aceasta va fi
semnat de prim-grefier sau grefierul-ef, dup caz, fcndu-se meniune despre cauza care l-a mpiedicat s semneze. n lipsa
prim-grefierului sau grefierului-ef, hotrrea va fi semnat de un alt grefier desemnat de preedinte.
(5) n cazul evidenei informatizate, datele statistice vor fi preluate automat de aplicaia de statistic judiciar din baza de
date general.
#M24
ART. 110
(1) Cel mai trziu a asea zi dup pronunare sau dup nregistrarea cii de atac, grefierul de edin va preda dosarele
judectorilor, n vederea motivrii hotrrilor, dup ce, n prealabil, a ntocmit partea introductiv a acestora.
#B
(2) Dac se apreciaz c este necesar amnarea pronunrii hotrrii, aceasta poate fi dispus potrivit legii.
#M2
(3) Hotrrile tehnoredactate vor purta, pe ultima pagin, urmtoarele meniuni: data tehnoredactrii, iniialele redactorului
i ale tehnoredactorului i numrul exemplarelor, iar la instanele de control judiciar se va trece numele judectorilor care au
pronunat hotrrile supuse controlului. Hotrrile se vor redacta n numrul de exemplare necesar, spre a se asigura
comunicarea acestora tuturor persoanelor pentru care legea prevede c hotrrea se comunic integral. Dou exemplare de pe
fiecare hotrre vor fi semnate de membrii completului de judecat i de grefierul de edin.
#M11
(3^1) Dup verificarea i semnarea hotrrii de ctre membrii completului de judecat, grefierul de edin va nchide
documentul final "Hotrre" din pagina Ecris intitulat "Documente n dosar".
#B
(4) Dup verificarea i semnarea hotrrii, grefierul de edin va preda n aceeai zi al doilea exemplar de pe hotrre
grefierului-ef, respectiv grefierului ef de secie, n vederea depunerii la map.
#M24
(4^1) Grefierul de edin va comunica prilor sau, dup caz, altor persoane prevzute de lege hotrrea, n copie, n cel
mult 3 zile de la data la care a fost redactat i semnat.
#B
(5) Dup ntocmirea procedurilor de comunicare, grefierul de edin va preda dosarele grefierului arhivar ef, sub
semntur pe lista de edin. Listele purtnd semntura de predare-primire vor fi ndosariate i pstrate pentru eviden.
#M14
SECIUNEA a IV^1-a
Dispoziii referitoare la activitatea de judecat desfurat n procesele ncepute dup intrarea n vigoare a Codului de
procedur civil, adoptat prin Legea nr. 134/2010, cu modificrile i completrile ulterioare
#M14
ART. 110^1
La prima instan, cercetarea procesului are loc n faa judectorului, n camera de consiliu, cu citarea prilor. Au acces n
camera de consiliu prile, reprezentanii lor, cei care i asist pe minori, aprtorii prilor, martorii, experii, traductorii,
interpreii, precum i alte persoane crora instana, pentru motive temeinice, le admite s asiste la proces.
#M14
ART. 110^2
Pe ua camerei de consiliu unde se desfoar etapa de cercetare va fi afiat o list cu procesele care au termen n acea zi,
cu cel puin o or nainte de nceperea edinei. Lista va cuprinde i intervalele orare orientative fixate pentru apelul prilor. n
situaia n care prile nu sunt prezente la ora stabilit pentru strigarea cauzei, se poate proceda la strigarea urmtoarei cauze,
fiind aplicabile dispoziiile art. 104 alin. (13). n cazul n care n aceeai sal se desfoar, n aceeai zi, edine ale mai multor
complete, se ntocmesc liste separate.
#M14
27
ART. 110^3
Grefierul va fi prezent n camera de consiliu nainte de nceperea edinei, pentru a putea pune la dispoziie dosarele spre
consultare; acesta se ngrijete totodat de ataarea la dosare a ultimelor acte de procedur sau a corespondenei sosite la
registratur. Dup intrarea completului n camera de consiliu grefierul de edin face apelul prilor i referatul oral al cauzei,
prezentnd pe scurt obiectul pricinii, modul n care s-a ndeplinit procedura de citare i dac s-au realizat msurile dispuse de
instan la termenele anterioare.
#M14
ART. 110^4
n cazul n care completul de judecat are programate mai multe cauze pentru cercetare n camera de consiliu, aprodul sau
grefierul de edin, prin intermediul instalaiei de sonorizare, anun, pentru fiecare cauz, persoanele prevzute la art. 110^1
c este permis accesul n camera de consiliu.
#M14
ART. 110^5
Pe durata necesar desfurrii cercetrii procesului dosarele se pstreaz n arhiv, pe complete i termene de judecat.
Dosarul se preia din arhiv pentru efectuarea actelor de procedur i edina de judecat de ctre grefierul de edin sau pentru
studiul dosarului de ctre membrii completului, situaii n care se pstreaz de grefier sau completul de judecat.
#M14
ART. 110^6
Dispoziiile seciunilor a III-a i a IV-a din prezentul capitol se aplic n mod corespunztor, n msura n care nu contravin
dispoziiilor Codului de procedur civil, adoptat prin Legea nr. 134/2010, cu modificrile i completrile ulterioare, sau celor
cuprinse n prezenta seciune.
#M19
SECIUNEA a IV^2-a
Dispoziii tranzitorii referitoare la activitatea de judecat desfurat n procesele pornite ncepnd cu data intrrii n vigoare
a Legii nr. 2/2013 privind unele msuri pentru degrevarea instanelor judectoreti, precum i pentru pregtirea punerii n
aplicare a Legii nr. 134/2010 privind Codul de procedur civil i pn la data de 31 decembrie 2015
#M19
ART. 110^7
(1) n procesele pornite ncepnd cu data intrrii n vigoare a Legii nr. 2/2013 i pn la data de 31 decembrie 2015 se aplic,
n mod corespunztor, dispoziiile seciunilor a III-a i a IV-a din prezentul capitol, n msura n care nu contravin dispoziiilor
Codului de procedur civil, adoptat prin Legea nr. 134/2010, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, altele
dect cele privind cercetarea procesului i, dup caz, dezbaterea fondului n camera de consiliu.
(2) Lista de edin va fi afiat pe portalul instanei i la ua slii de edin cu cel puin o or nainte de nceperea acesteia.
Lista va cuprinde i intervalele orare orientative fixate pentru strigarea cauzelor.
(3) Pe durata necesar desfurrii cercetrii procesului dosarele se pstreaz n arhiv, pe complete i termene de judecat.
Dosarul se preia din arhiv pentru efectuarea actelor de procedur i edina de judecat de ctre grefierul de edin sau pentru
studiul dosarului de ctre membrii completului, situaii n care se pstreaz de grefier sau completul de judecat.
#M19
ART. 110^8
Dispoziiile seciunii a IV^1-a din prezentul capitol se aplic proceselor pornite ncepnd cu data de 1 ianuarie 2016.
28

03.hotararea 387 Din 2005 Regulamentului de Ordine Interioară Al Instanţelor Judecătoreşti

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

03.hotararea 387 Din 2005 Regulamentului de Ordine Interioară Al Instanţelor Judecătoreşti

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

HOTRRE Nr.

387 din 22 septembrie 2005

p) organizeaz i urmrete tehnoredactarea n termen a hotrrilor redactate n concept de judectorii instanei;

& 3. Arhiva i registratura

n) verific i aprob documentaiile tehnico-economice, fr obligativitatea de a obine acordul prealabil al ministerului,

S-ar putea să vă placă și