RECRUTARE

SELECIE INTEGRARE
JUNIOR PROJECT MANAGER, IPSOS INTERACTIVE SERVICES
BRAOV

Prezentarea companiei
Ipsos Interactive Services (IIS) este filiala local a grupului Ipsos i cea mai
mare companie de cercetare de pia online din Romania care se ocup de
explorarea i implementarea de tehnici inovative i interactive de colectare a
datelor.
Compania a fost nfiinata in anul 2000 i ofer clienilor servicii de Project
Management, Scripting & Programare de chestionare pentru sondaje online,
Sampling, Data processing si Coding.

1. RECRUTAREA
Recrutarea este procesul prin care atragem (de pe piaa muncii sau din
interiorul companiei) candidaii cei mai potrivii pentru postul/posturile
vacante, cu costurile cele mai mici. Scopul este acela de a primi candidaturi
de la persoanele potrivite pentru ocuparea postului, nicidecum colecionarea
unor teancuri de CV-uri, cu a cror triere s consumm timp i energie. n
primul rnd calitatea candidaturilor atrase i apoi numrul acestora, definesc
un proces eficient de recrutare.

I. Procesarea cererii de
recrutare
Cererea de recrutare este documentul oficial prin care departamentul de
resurse umane este informat cu privire la existena postului vacant i a
parametrilor recrutrii. Cererea este completat de eful departamentului n
cadrul cruia se afl postul vacant sau postul care urmeaz s devin vacant

Exemplu cerere de recrutare

II. Actualizarea fiei de post

Etapa care ne ajut s cunoatem parametrii recrutrii este cea a actualizrii
fiei de post i a specificaiei postului i anume: pe cine trebuie s recrutm
i pentru ce tip de sarcini

Exemplu fi de post

2. Specificaia postului
Este reprezentat de principalele cerine cu
privire la profilul candidatului.

Elaborarea i construirea strategiei

de recrutare
Pentru acest post de Junior Project Manager din cadrul IIS Braov, metodele de
recrutare folosite sunt: cea extern, convenional, prin intermediul e-recrutrii i
recomandrile angajailor.
e-recrutare:
Anunul va fii vizibil pe website-ul de recrutare www.bestjobs.ro mpreun cu sigla
companiei i va oferi posibilitatea candidailor de a aplica direct la acest job.
Durata expunerii anunului va fii ntre 07.01.2016 i 07.02.2016
Recomandare angajai:
Acest anun se va publica sub forma unui email adresat angajailor, fiind trimis la
un interval de 4 zile pe timpul perioadei de recrutare.
Durata transmiteri emailului: 10.01.2016 10.02.2016

Anunul folosit pentru erecrutare

Anunul folosit pentru

recrutarea prin intermediul
recomandrilor

2. SELECIA
Preselecia
Un prim pas n cadrul acestui proces este reprezentat de etapa de preselecie, etap n care un angajat al departamentului de Resurse Umane
evalueaz candidaturile primite, i triaz n funcie de aspectele candidatului
i mularea acestora pe cerinele postului. Ca rezultat al acestui proces,
candidaii selectai vor fii contactai pentru stabilirea etapei urmtoare.
Selecia propriu-zis
Prima etap a selecie este Testarea.
Testarea candidailor se va efectua pe parcursul ntregii perioade de
recrutare, vor fii mai multe edine de testare. O dat cu strngerea a minim
5 candidaturi, o testare va avea loc.

Testarea
Stabilirea subiectelor testrii
Cunotinele necesare specifice postului :Marketing, Relaii clieni, Cercetare
pia
Capacitatea de a munci individual i a coordona echipa de proiect
Abiliti de comunicare n limba Englez
Evaluarea testelor
Formularele de testare colectate, se analizeaz de ctre PM Manager, RU i
VP pe baza cerinelor prezente n cadrul fiei postului.
Dup acest proces de triere, candidaii selectai vor fii contactai pentru
stabilirea interviului de selecie

Exemplu de test

Interviul de selecie la nivel

de RU
Stabilirea temelor de discuie
Rezultate testare
Cunotinele necesare specifice postului :Marketing, Relaii clieni, Cercetare pia
Expertiza n relaii clieni
Capacitatea de a munci individual i a coordona echipa de proiect
Gndire structurat, logic, abiliti organizatorice
Abiliti de comunicare n limbile Romn i Englez
nclinare ctre oameni
Adaptabil la noi situaii
Ateptrile salariale
Pe parcursul unui interviu, specialistul RU se folosete de o gril ce cuprinde dimensiunile evaluate i modul de
alocare a punctajelor i anume de o fi de evaluare. Aici intervievatorii au posibilitatea de a completa
informaii i observaii cu privire la prestaia candidatului

Interviul de selecie la nivel de

Management
Stabilirea temelor de discuie
Rezultate testare
Rezultatele interviului de selecie i recomandarea specialistului RU
Cunotinele necesare specifice postului :Marketing, Relaii clieni, Cercetare pia
Expertiza n relaii clieni
Capacitatea de a munci individual i a coordona echipa de proiect
Gndire structurat, logic, abiliti organizatorice
Abiliti de comunicare n limbile Romn i Englez
nclinare ctre oameni
Adaptabil la noi situaii
Ateptrile salariale
Acest interviu este cel final, n urma acestei etape PM Managerul, VP-ul i specialistul RU vor analiza rezultatele
interviurilor i vor alege cei mai buni candidai.

3. INTEGRAREA
Dup finalizarea proceselor de Recrutare i Selecie urmeaz un alt proces la fel
de vital, i anume Integrarea noilor angajai n cadrul organizaiei. Acest proces
are ca scop facilitarea acomodrii acestora cu mediul de lucru i postul ocupat.
n cadrul IIS integrarea angajailor se desfoar prin intermediul a dou
dimensiuni: orientare i socializare.
Orientarea
n ziua semnrii contractului, noul angajat primete informaii despre structura
organizaional, istoria companiei, numrul angajailor i localizarea spaiilor de
desfurare activitilor de munc.
Socializarea
n cea de a doua zi noul angajat este prezentat echipei n cadrul creia i va
desfura activitatea, dar i echipelor de programare, i celorlalte echipe cu care
va colabora.

Calcularea bugetului alocat