CONTRACT DE FINANARE

Nr.

Ministerul Afacerilor Externe Departamentul Politici pentru Relaia cu Romnii de

Pretutindeni, denumit n continuare MAE DPRRP, cu sediul n Bucureti, Aleea Alexandru, nr. 31,
sector 1, cod fiscal nr. 4266863, cont bancar numr RO88TREZ23A675000590700X, deschis la
Trezoreria sect.1, reprezentat prin domnul .., Ministru delegat pentru relaiile cu romnii
de pretutindeni, n calitate de Finanator
i
., persoan juridic, cu sediul n .., str. ... nr. ,
cod potal , CUI, cont bancar numr .., Cod .., deschis la
banca .., prin reprezentantul legal, doamna/domnul ., avnd funcia de ..,
identificat/identificat prin carte de identitate/paaport, seria. nr. .., n calitate de
Beneficiar:
au convenit ncheierea prezentului contract de finanare:
CAPITOLUL I OBIECTUL CONTRACTULUI.
Art.1.1 Obiectul acestui contract l reprezint acordarea finanrii nerambursabile de ctre Finanator,
pentru realizarea Proiectului .., conform clauzelor prezentului contract, pe
care beneficiarul declar c le cunoate i le accept. Perioada de derulare a proiectului i perioada de
eligibilitate a cheltuielilor este de la data ..pn la data., conform punctului 4, din
Anexa nr. 1 Cererea de finanare.
Art. 1.2. Beneficiarului i se va acorda finanarea nerambursabil n termenii i condiiile stabilite n
prezentul contract.
Art. 1.3. Cererea de finanare depus de Beneficiar cu modificrile i completrile efectuate pe
parcursul procedurii de evaluare i selectare, devine anex la prezentul contract, fcnd parte integrant
din acesta.
CAPITOLUL II DURATA CONTRACTULUI.
Art. 2.1. Prezentul contract este valabil pe anul 2016.
Art. 2.2. mplinirea termenului de la art. 2.1. nu-l exonereaz pe Beneficiar sau pe reprezentanii
acestuia de respectarea obligaiilor rezultnd din aplicarea clauzelor contractuale, sub sanciunea
descalificrii de la participarea la urmtoarele serii de finanri de proiecte.

CAPITOLUL III - VALOAREA CONTRACTULUI.

Art.3.1 Valoarea prezentului contract este de . RON, reprezentnd totalul finanrii
nerambursabile a proiectului i va fi utilizat conform devizului estimativ, anex la prezentul contract.
CAPITOLUL IV - MODALITATEA DE PLAT.
Art. 4.1. Plata ctre Beneficiar se va face prin ordin de plat, n maxim 45 de zile lucrtoare de la data
prezentrii decontului centralizator de cheltuieli i a documentelor justificative.
Art. 4.2. Plata se va efectua n RON sau EURO/USD la cursul de schimb valutar din ziua plii de la
banca comercial a finanatorului, fr a depi valoarea n lei menionat la art. 3.1, n urmtorul cont:
Nr. Cont bancar :
Titular cont:
Contul IBAN:
Cod SWIFT:
Denumirea i adresa Bncii:
CAPITOLUL V. AVANS.
Art. 5.1. Finanatorul poate acorda un avans de maxim 30% din valoarea total a contractului, la
solicitarea Beneficiarului, pe baz de factur de avans emis de Beneficiar.
Art.5.2. Valoarea sumei acordat n avans de ctre Finanator este de . RON sau EURO/USD.
Art. 5.3. Pentru avansul primit, Beneficiarul va prezenta documente justificative cu privire la utilizarea
acestora, odat cu transmiterea decontului final sau a deconturilor pariale de cheltuieli.
CAPITOLUL VI- OBLIGAIILE PRILOR.
Art. 6.1. Obligaiile Finanatorului
Finanatorul se oblig:
a.s pun la dispoziia Beneficiarului fondurile n condiiile menionate n contract;
b. s plteasc fondurile alocate n termenele stabilite, dup prezentarea documentelor justificative;
c.s furnizeze Beneficiarului elementele de identitate vizual n vederea utilizrii lor pentru
promovarea proiectului i a Finanatorului;
d. s urmreasc prin responsabilul de proiect, modul n care se deruleaz proiectul care face obiectul
prezentului contract.
Art. 6.2. Obligaiile Beneficiarului.
2

Beneficiarul se oblig :
a.s utilizeze finanarea nerambursabil numai n scopul realizrii programului, proiectului sau aciunii
care face obiectul prezentului contract;
b. s urmreasc criterii de natur economic, prin utilizarea unui sistem concurenial, n cazurile n
care nu este prevzut obligaia aplicrii prevederilor legislaiei privind achiziiile publice;
c.s respecte etapele realizrii programului, proiectului sau aciunii i s comunice n scris orice
modificare intervenit n desfurarea proiectului, inclusiv n ceea ce privete devizul estimativ anex la
contract;
d. s respecte elementele de identitate vizual ale Finanatorului i s le plaseze/promoveze pe
materialele elaborate n cadrul proiectului;
e.s reflecte corect i la zi i s pstreze n evidenele sale contabile toate operaiunile economicofinanciare ale programului, proiectului sau aciunii i s le prezinte Finanatorului ori de cte ori i sunt
solicitate;
f. s prezinte Finanatorului decontul centralizator mpreun cu documente justificative ntocmite corect
i legal;
g. s prezinte Finanatorului Raportul final de activitate i decontul final de cheltuieli pn la data de
... 2016 ;
h. raportul de activitate va conine i documentele doveditoare n ceea ce privete contribuia de
minim 10% din valoarea total a finanrii, de ctre Beneficiar i modul folosirii acesteia n vederea
realizrii proiectului. n caz contrar, aceasta va fi reinut din suma aprobat spre finanare;
i. s accepte controlul i verificrile Finanatorului n legtur cu modul de utilizare a fondurilor
nerambursabile acordate de acesta;
j. s i asume integral rspunderea pentru eventualele prejudicii cauzate terilor din culpa sa,
Finanatorul fiind degrevat de orice responsabilitate n acest sens;
k.
s ia toate msurile necesare pentru a evita situaiile de natur s determine apariia unui conflict
de interese;
l. s i asume ntreaga responsabilitate financiar pentru managementul i implementarea proiectului;
m. s pun la dispoziia Finanatorului orice document sau informaie n orice format i sunt solicitate
(original, copie legalizat, traducere autorizat, CD etc).
CAPITOLUL VII- DECONTAREA SUMELOR.
Art.7.1. Pentru decontarea cheltuielilor aprobate prin contractul de finanare vor fi prezentate
documente justificative care s ateste realizarea proiectului, aciunii dup cum urmeaz:
a. Decont centralizator de cheltuieli n original;
b. Anexe la decontul centralizator de cheltuieli: facturi/chitane fiscale/bonuri fiscale/ ordine de
plat n copie, semnate pentru conformitate de ctre beneficiar.
Art.7.2. Pentru a fi considerate eligibile, documentele prezentate la decont vor trebui s fac dovada
legturii directe dintre cheltuieli i activitile proiectului i vor ndeplini urmtoarele condiii
obligatorii:
a.Sunt emise pe numele beneficiarului finanrii sau, n cazuri excepionale, temeinic justificate, pe
numele reprezentantului legal sau al unei persoane mputernicite special n acest sens;
b. Sunt emise n perioada de desfurare a proiectului;
3

c.Sunt completate cu detalierea exact a produselor sau serviciilor achiziionate pentru activitile
proiectului;
d. Sunt completate cu toate datele necesare din punct de vedere al formei (numrul i data emiterii,
emitentul documentului, beneficiarul, cantitate, pre unitar, valoare total );
e.Sunt nsoite de dovada plii (chitan, ordin de plat vizat de banc, ordin de plat electronic
evideniat n extrasul de cont, cec-uri). Plile sunt efectuate numai de ctre beneficiar, din conturile
sau din casieria acestuia.
Art.7.3. Documentele pentru decont vor fi prezentate ntr-un dosar i ordonate pe capitole de cheltuieli,
aa cum este prevzut n devizul contractului de finanare;
Art.7.4. Finanatorul poate reduce cuantumul sumei aprobate iniial, acordnd finanarea n limita
documentelor justificative legale, prezentate de Beneficiar n cadrul Deconturilor pariale i finale.
Art.7.5. Documentele justificative vor fi nsoite de raportul de activitate.
Art.7.6. n situaia n care, din motive temeinic justificate, decontul de cheltuieli i raportul de activitate
nu pot fi prezentate conform termenelor stabilite n contractul de finanare, beneficiarul are
posibilitatea, o singur dat, s prezinte n scris, o solicitare de modificare a termenelor de raportare
ctre responsabilul de contract din cadrul MAE DPRRP, nainte cu cel puin 10 zile de expirarea
termenelor stabilite.
CAPITOLUL VIII - RAPORTUL DE ACTIVITATE.
Art.8.1. Beneficiarul va nregistra la MAE DPRRP, pn la data de , un Raport final de
activitate completat, semnat.
Art.8.2. Raportul trebuie s includ:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.

partea narativ n care se ofer informaii cu privire la desfurarea proiectului;

copii ale articolelor din presa scris referitoare la proiect[dac e cazul];
un exemplar al tuturor materialelor promoionale realizate pe parcursul desfurrii proiectului;
liste ale participanilor cu date de contact[dac e cazul];
nregistrri video[dac e cazul];
nregistrri audio[dac e cazul];
Fotografii care s ateste desfurarea aciunilor descrise n proiect.

Art.8.3. Beneficiarul trebuie s prezinte un dosar complet, necompletarea unei pri a raportului sau
nedepunerea lui n termenul prevzut, poate conduce la returnarea total sau parial a sumelor primite
de la finanator.

CAPITOLUL IX PUBLICITATEA.
Art. 9.1.Beneficiarul va lua toate msurile necesare pentru a face public faptul c Ministerul Afacerilor
Externe Departamentul Politici pentru Relaia cu Romnii de Pretutindeni a asigurat finanarea
proiectului.
4

n acest scop, Beneficiarul va face referire la proiect i la contribuia financiar n informaiile oficiale
i n orice relaie cu mass-media.
CAPITOLUL X - PROPRIETATEA I FOLOSINA REZULTATELOR.
Art.10.1. Dreptul de proprietate intelectual rezultat din proiect, precum i rapoartele tehnico-financiare
i alte documente aferente, aparin Beneficiarului.
Art.10.2. Fr a se considera a fi nclcate prevederile paragrafului anterior sau cele referitoare la
confidenialitate, sau drepturile de proprietate intelectual sau industrial existente n scopul informrii
publice privind modul de utilizare a finanrii, Beneficiarul acord Finanatorului dreptul de a utiliza
gratuit i dup cum consider necesar, informaia i materialele cuprinse n rapoartele proiectului,
oricare ar fi forma acestora, pe o perioada nedeterminat.
Art. 10.3.Beneficiarul este de acord cu utilizarea gratuit i neexclusiv de ctre Finanator a operei
obinute n cadrul proiectului finanat prin prezentul contract, pe o perioad de 3 ani, n ar i n
strintate.
CAPITOLUL XI - CLAUZA DE CESIUNE A CONTRACTULUI.
Art.11.1. Beneficiarul are obligaia de a nu transfera total sau parial obligaiile sale asumate prin
prezentul contract.
CAPITOLUL XII MODIFICAREA, REZILIEREA I NCETAREA CONTRACTULUI.
Art. 12.1. Prezentul contract poate fi modificat cu acordul prilor prin act adiional, cu respectarea
prevederilor Ghidului de finanare.
Art.12.2. ncetarea Contractului poate interveni, ca urmare a solicitrii scrise din partea Beneficiarului,
aprobat de ctre Finanator, caz n care Beneficiarul va restitui sumele ncasate ca urmare a finanrii
nerambursabile.
Art. 12.3. n cazul nerespectrii de ctre Beneficiar a prevederilor prezentului Contract, Finanatorul
poate dispune rezoluiunea/rezilierea unilateral a acestuia.
Art.12.4. mplinirea termenului de depunere a documentelor justificative si a Raportului final de
activitate, are ca efect, conform prezentului contract, punerea de drept n ntrziere a Beneficiarului, fr
a mai fi necesar ndeplinirea vreunei formaliti.
Art. 12.5. naintea rezoluiunii/rezilierii contractului, Finanatorul poate suspenda plile ca o msur de
precauie fr o notificare prealabil.
Art.12.6. n cazurile de nerespectare a prevederilor prezentului contract, Beneficiarul este obligat s
restituie fondurile primite n termen de 15 zile calendaristice de la primirea notificrii, dar nu mai
trziu de 31 decembrie a anului bugetar din care au fost efectuate plile.
Art. 12.7. Prezentul contract nceteaz pe deplin drept, fr a mai fi nevoie de intervenia unui tribunal
arbitral sau instan de judecat (pact comisoriu), n cazul n care una dintre pri :
5

a) respectiv, Beneficiarul nu transmite documentele justificative i raportul final de activitate;

b) este declarat n stare de incapacitate de plat sau a fost declanat procedura de reorganizare
judiciar sau faliment nainte de nceperea executrii prezentului contract;
c) cesioneaz drepturile i obligaiile sale prevzute de prezentul contract fr acordul celeilalte pri;
d) utilizeaz fondurile primite n alte scopuri dect cele prevzute n prezentul contract;
e) face declaraii false sau incomplete pentru a obine finanarea prevzut n contract sau furnizeaz
rapoarte ce nu reprezint realitatea.
CAPITOLUL XIII- RSPUNDEREA CONTRACTUAL.
Art.13.1. n situaia n care, beneficiarul trebuie s returneze Finanatorului orice sume, depirea
termenului stabilit de MAE-DPRRP pentru restituirea acestora va atrage obligaia beneficiarului de a
plti dobnzi i penaliti de ntrziere din suma de restituit, pn la data ndeplinirii efective a
obligaiei, calculate conform prevederilor legale n vigoare.
Art.13.2. Beneficiarul are obligaia de a despgubi Finanatorul din surse proprii pentru toate
cheltuielile efectuate mpotriva oricror reclamaii i aciuni n justiie, ce rezult din nclcarea unor
drepturi de proprietate intelectual (brevete de invenie, mrci nregistrate, desene sau modele
industriale, drepturi de autor) precum i daune-interese, costuri, taxe i alte cheltuieli de orice natur,
aferente violrii dreptului de proprietate intelectual.
Art. 13.4. Neexercitarea de ctre Finanator a oricrui drept prevzut n prezentul contract nu constituie
o renunare la acesta, iar MAE- DPRRP va putea uza de acel drept oricnd, pn la stingerea tuturor
obligaiilor beneficiarului fa de acesta.
CAPITOLUL XIV NOTIFICRI I COMUNICRI.
Art. 14.1. Orice comunicare sau notificare adresat de una din pri celeilalte va fi socotit valabil
ndeplinit dac este transmis n scris la adresa/sediul MAE DPRRP din Bd. Primverii nr. 22,
sector 1, Bucureti .
Art. 14.2. n cazul n care notificarea/comunicarea se face prin pot, se va transmite prin intermediul
unei scrisori recomandate, cu confirmare de primire i se considera primit de destinatar la data
menionat de oficiul potal primitor.
Art. 14.3. Dac notificarea/comunicarea se trimite prin fax ntr-o zi nelucrtoare, ea se considera primit
n prima zi lucrtoare dup cea n care a fost expediat.
Art. 14.4. Notificrile verbale nu se iau n considerare de nici una dintre pri, dac nu sunt confirmate
prin intermediul uneia din modalitile prevzute la art.14. alin 1), alin. 2) i alin. 3).
CAPITOLUL XV - FORA MAJOR.
6

Art. 15.1. n sensul prezentului contract, orice eveniment imprevizibil, insurmontabil i imposibil de
nlturat, independent de voina prilor contractante, intervenit dup semnarea prezentului contract i
care mpiedic executarea acestuia, este considerat for major i exonereaz de rspundere partea care
l invoc, pe durata existenei cazului de for major.
Art. 15.2. Partea care invoc fora major are obligaia de a notifica celeilalte pri cazul de for
major, n termen de 5 zile calendaristice de la data apariiei acesteia i de a o dovedi, n termen de cel
mult 15 zile calendaristice de la data apariiei. De asemenea, are obligaia de a comunica data ncetrii
cazului de for major, n termen de 5 zile calendaristice de la ncetare i de a lua orice msuri care i
stau la dispoziie n vederea limitrii consecinelor.
Art. 15.3 Daca prile nu procedeaz la anunare, n condiiile i termenele prevzute, a nceperii i
ncetrii cazului de for major, partea care o invoca va suporta toate daunele provocate celeilalte pri
prin lipsa de notificare.
Art. 15.4. Dac n termen de 15 zile de la producere, evenimentul respectiv nu nceteaz, prile au
dreptul s-i notifice ncetarea de drept a prezentului contract, fr ca vreuna dintre ele s pretind
daune interese.
Art. 15.5. Fora major este constatat de o autoritate competent a statului.
CAPITOLUL XVI LITIGII.
Art. 16.1. Prezentul contract oblig prile s respecte ntocmai i cu bun credin fiecare dispoziie a
acestuia n conformitate cu principiul obligativitii contractului ntre pri.
Art. 16.2. Litigiile aprute ntre pri n timpul derulrii prezentului contract se vor rezolva pe cale
amiabil sau dac acest lucru nu este posibil, de ctre instanele romne competente.
Art. 16.3 Prezentul contract de finanare este guvernat de legea romn.
CAPITOLUL XVII DISPOZIII FINALE.
Art. 17.1. Anexele la contractul de finanare sunt Cererea de finanare, care reprezint Anexa nr. 1 i
Devizul estimativ, care reprezint Anexa nr. 2.
Ambele documente fac parte integrant din prezentul contract.
Art. 17.2. Prevederile prezentului contract se completeaz cu prevederile din Ghidul de finanare.

Art. 17.3.n cazul n care, referitor la prezentul contract, apar modificri n legislaie, acestea se vor
aplica n consecin.
Art. 17.4. Prezentul contract s-a ncheiat n dou exemplare, cte unul pentru fiecare parte.

FINANATOR,

BENEFICIAR,
7