Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Recrutarea i selecia
16. Instituia gazd asigur un proces de recrutare i selecie a voluntarilor echitabil,
transparent, eficient i consecvent.
Cerine:
1) coordonatorul de voluntari analizeaz i consult cu personalul necesitatea implicrii voluntarilor;
2) mesajul de recrutare i selecie este clar i corespunde realitii;
3) instituia gazd utilizeaz un formular de nscriere pentru potenialii voluntari;
4) recrutarea i selecia voluntarilor este realizat n baza sarcinilor, fiei de post prestabilite.
17. Prima etap de selecie demareaz cu un concurs deschis propus pe pagina web / blog-ul
organizaiei sau reele de socializare cu scopul de a acumula i selecta cele mai potrivite
formulare de aplicare prin care s se analizeze experiena, abilitile, disponibilitatea i
motivarea de implicare a potenialilor voluntari.
18. A doua etap de selecie o reprezint interviul, n care se poart discuii ntre Coordonatorul
de voluntari i potenialul voluntar. n cadrul acestui proces se vor solicita dup caz scrisori
de recomandare.
Capitolul III
STANDARDE DE ACTIVITATE A VOLUNTARILOR
Seciunea 1
Resurse umane
19. Voluntarii snt binevenii i tratai ca membri ai echipei instituiei gazd.
Cerine:
1) contribuia voluntarilor este binevenit i solicitat la fiecare etap a managementului
programului de voluntariat;
2) instituia gazd este deschis pentru implicarea voluntarilor aparinnd diverselor medii i
categorii sociale care reflect necesitile beneficiarilor si;
3) voluntarii nu reprezint un substitut pentru angajai;
4) calitatea muncii solicitat de la angajai i voluntari pentru acelai tip de activitate este aceeai.
Seciunea 2
Misiune i valori
20. Instituia gazd stabilete valorile privind implicarea voluntarilor, recunoate i sprijin
rolul voluntarilor n realizarea misiunii acesteia.
Cerine:
1) programul de voluntariat dispune de o misiune formulat i de un cod de valori privind
implicarea voluntarilor;
2) organul de conducere aprob obiectivele generale privind implicarea voluntarilor i
recunoate rolul voluntarilor n realizarea misiunii instituiei gazd, prevederi care se
regsesc n statutul i n programul de voluntariat;
3) membrii echipei instituiei gazd cunosc misiunea i valorile programului de voluntariat.
Seciunea 3
Politici i proceduri de voluntariat
21. Instituia gazd posed politici i proceduri scrise, bazate pe principii de nediscriminare,
egalitate i diversitate, care definesc i sprijin implicarea voluntarilor.
Cerine:
1) politicile i procedurile de voluntariat snt comunicate ntregului personal i voluntarilor;
2) politicile i procedurile snt urmate n mod constant i echitabil;
Seciunea 7
Motivarea i recunoaterea
27. Instituia gazd aplic metode de motivare i recunoatere a meritelor voluntarilor innd
cont de motivaia individual a fiecruia.
Cerine:
1) contribuiile i eforturile voluntarilor snt recunoscute de instituia gazd, n mod sistematic,
adecvat i n timp util, prin aplicarea de diverse metode de motivare i recunoatere;
2) aptitudinile i experiena dobndite n activitatea de voluntariat, precum i timpul alocat snt
recunoscute prin documente oficiale (scrisoare de recomandare, certificat nominal de voluntariat
sau carnet de voluntar) eliberate de instituia gazd conform legislaiei n vigoare.
Seciunea 8
Termenii financiari
28. Activitatea de voluntariat nu presupune cheltuieli din bugetul personal.
29. Rambursarea cheltuielilor indispensabile pentru desfurarea activitii de voluntariat
(transport, cazare, alimentare, asigurare medical facultativ contra riscurilor ce decurg din
natura activitii, diurn etc.) se va efectua conform legislaiei n vigoare.
30. Cheltuielile voluntarilor vor fi rambursate pe baz de documente justificative.
31. Decontrile vor fi efectuate conform legislaiei n vigoare.
Capitolul IV
INSTRUMENTE DE LUCRU OPIONALE
FOLOSITE N ACTIVITATEA DE VOLUNTARIAT
32. Principalele instrumente de lucru pentru care voluntarii pot opta snt: contractul de
voluntariat, certificatul nominal de voluntariat, carnetul de voluntar i scrisoarea de recomandare
33. Aceste instrumente de lucru se emit i se completeaz doar de instituia gazd a activitii de
voluntariat dup modelele i n conformitate cu prevederile Hotrrii Guvernului nr. 158 din
12 martie 2012 cu privire la aprobarea Regulamentului de aplicare al Legii Voluntariatului nr.
121 din 18 iunie 2010
Capitolul V
METODELE I INSTRUMENTELE DE MONITORIZARE I EVALUARE A
ACTIVITII VOLUNTARILOR
Seciunea 1
Supervizarea
34. Instituia gazd supervizeaz continuu activitatea voluntarilor n scopul ndeplinirii eficiente
i n termenele stabilite a sarcinilor.
Cerine:
1) voluntarii snt sprijinii n procesul de ndeplinire a sarcinilor i snt ncurajai de a oferi i
primi feedback;
2) complexitatea i riscul fiecrei sarcini determin nivelul de supervizare;
3) supervizorul utilizeaz o fi de supervizare.
Seciunea 2
Evaluarea
35. Impactul i contribuia voluntarilor, a programului de voluntariat snt evaluate continuu
pentru a ndeplini nevoile instituiei gazd.
Cerine:
5
1) instituia gazd evalueaz periodic, n baza fiei de post, implicarea i performana fiecrui
voluntar n parte;
2) procedura de evaluare se comunic voluntarului n momentul semnrii contractului i/sau a
ordinului/deciziei/ dispoziiei/hotrrii n temeiul creia persoana a fost acceptat ca voluntar;
3) gradul de atingere a obiectivelor programului de voluntariat este evaluat cu regularitate de
ctre instituia gazd;
4) voluntarii i personalul snt implicai n procesul de evaluare a programului de voluntariat;
5) instituia gazda aplic diverse instrumente de evaluare.
36. Procedura de evaluare se comunic voluntarului n momentul semnrii contractului i / sau a
ordinului/deciziei/dispoziiei/hotrrii n temeiul creia persoana a fost acceptat ca voluntar.
37. Voluntarii i personalul sunt implicai periodic n procesul de evaluare a gradului de atingere
a obiectivelor programului de voluntariat.
Seciunea 3
Evidena i pstrarea datelor
38. Pentru evidena i pstrarea datelor cu referire la activitatea voluntarului, instituia gazd
utilizeaz i pstreaz la sediul su instrumentele standardizate din Regulamentul de aplicare
al Legii Voluntariatului nr. 121 din 18 iunie 2010, adoptat prin Hotrrea de guvern nr. 158
din 12 martie 2012:
1) registrul de eviden a voluntarilor;
2) registrul de eviden a contractelor de voluntariat i a certificatelor nominale de voluntariat;
3) registrul de eviden a carnetelor de voluntar
39. Coordonatorul de voluntari ine evidena activitii fiecrui voluntar n dosarul personal al
voluntarului care trebuie s includ:
1) copia buletinului i / sau a paaportului;
2) formularul de nscriere/aplicare;
3) CV (opional);
4) contractul de voluntariat i/sau ordinul/decizia/ dispoziia/hotrrea n temeiul creia
persoana a fost acceptat ca voluntar;
5) actul(ele) adiional(e) de prelungire/renegociere a contractului de voluntariat, dac este cazul;
6) acordul de ncetare a contractului de voluntariat, decizia de desfacere a contractului de
voluntariat, dac este cazul;
7) documentul prin care se ine evidena lunar i / sau anual a activitii voluntarului;
8) fia(ele) de post;
9) fia(ele) de supervizare;
10) fia(ele) de evaluare;
11) diverse cereri i plngeri etc.
Capitolul V
NCHEIEREA RAPORTURILOR DINTRE VOLUNTAR I INSTITUIA GAZD A
ACTIVITII DE VOLUNTARIAT
40. Stagiul de voluntariat poate nceta:
1) urmare finalizrii programului de voluntariat al instituiei gazd;
2) ncetrii contractului de voluntariat;
3) la iniiativa uneia dintre pri cu un preaviz de 15 zile;