Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
02 Utilizare PC Si Internet PIR 15.01.2015
02 Utilizare PC Si Internet PIR 15.01.2015
UTILIZARE PC I INTERNET
2007
PEDAGOGIA NVMNTULUI
PRIMAR I PRECOLAR
Utilizare PC i Internet
2007
2007
ISBN 978-973-0-05176-6
Cuprins
CUPRINS
Introducere .....................................................................................................................V
Unitatea de nvare 1 - Concepte de baz
Obiectivele unitii de nvare 1.......................................................................................... 1
1.1 Introducere .................................................................................................................... 2
1.2 Hardware, Software, IT.................................................................................................. 3
Test de autoevaluare Termeni din limbajul calculatoristic .............................................. 5
1.3 Tipuri de calculatoare .................................................................................................... 6
1.4 Prile componente ale unui calculator .......................................................................... 7
Test de autoevaluare Componentele unui PC ................................................................ 22
Rspunsuri la Testele de autoevaluare - Unitatea 1.......................................................... 24
Lucrare de verificare Unitatea 1...................................................................................... 25
Bibliografie - Unitatea 1 ..................................................................................................... 26
Cuprins
ii
Cuprins
iii
Cuprins
iv
Introducere
Introducere
PREZENTAREA MODULULUI
Obiectivele Modulului
La sfritul studiului acestui modul, cursanii vor putea s
i creeze o adres de e-mail gratuit, s foloseasc serviciul de email pentru a trimite, recepiona, rspunde i redireciona mesaje de pot
electronic (email);
Introducere
Structurarea Modulului
Acest modul este unul cu un pronunat caracter practic, prezentnd prile teoretice
necesare nelegerii tehnologiilor folosite, dar axndu-se n principal pe folosirea efectiv a
tehnologiilor descrise pentru a efectua operaii cotidiene. Un accent deosebit este pus pe
folosirea tehnologiei informaiilor pentru creterea eficienei in rezolvarea sarcinilor
obinuite de lucru.
Modulul este structurat n dousprezece uniti de nvare, pentru a realiza o structurare
ct mai concis a elementelor teoretice i practice. Modulul acoper cinci arii de interes:
prezentarea calculatoarelor i modului de funcionare a acestora (Unitile de nvare 1 i
2), utilizarea efectiv a unui PC (Unitile 3 i 4), procesarea textelor cu ajutorul aplicaiei
Microsoft Word (Unitile 5-7), folosirea aplicaiilor de calcul tabelar, exemplificat cu
ajutorul Microsoft Excel (Unitile 8-10) i utilizarea tehnologiilor de comunicaie oferite de
Internet (Unitile 11 i 12).
Lucrrile de verificare
De asemenea, fiecare unitate de nvare conine o Lucrare de Verificare amplasat la
sfritul Unitii. Aceste lucrri constituie evaluarea continu. Ponderea evalurii continue
i cea a evalurii finale vor fi stabilite de ctre tutore. Recomandm pentru evaluarea
continu o pondere nu mai mic de 30% si nu mai mare de 50%.
Lucrrile de verificare trebuie transmise tutorelui folosind o metod stabilit de comun
acord cu acesta (prin pot, email, fax, etc.). Pentru identificarea corect, acestea vor
trebui s conin numele complet al cursantului, numele cursului si numrul unitii de
nvare din care face parte.
Fiind vorba despre un curs care vizeaz dobndirea unor aptitudini practice insistm
asupra necesitii nvrii n paralel cu exersarea pe calculator.
Lucrrile de verificare obligatorii sunt Lucrarea 1, 3, 5 i 9.
V URM SUCCES!
vi
Concepte de baz
Unitatea de nvare 1
CONCEPTE DE BAZ
Cuprins
1.1 Introducere.......................................................................................................... 2
1.2 Hardware, Software, IT ....................................................................................... 3
1.3 Tipuri de calculatoare.......................................................................................... 6
1.4 Pri componente ale unui calculator .................................................................. 7
Rspunsuri la testele de autoevaluare.................................................................... 24
Lucrarea de verificare ............................................................................................. 25
Bibliografie .............................................................................................................. 26
Concepte de baz
1.1 Introducere
Acest modul v va familiariza cu conceptele de baz ale utilizrii
calculatoarelor, numite i PC-uri (Calculatoare Personale). Vom trece n
revist clasificarea calculatoarelor dar i componentele funcionale ale
acestora, pentru a v oferi o imagine de ansamblu asupra modului n
care acestea opereaz.
Calculatoarele au devenit o parte esenial a lumii noastre i a vieii
noastre de zi cu zi. Ele sunt folosite n majoritatea afacerilor pentru
administrarea informaiilor din instituie. Prin urmare majoritatea
oamenilor folosesc calculatoarele la serviciu pentru a accesa informaia.
Utilizatorii care au calculatoare acas le folosesc att pentru
managementul datelor personale ct i pentru distracia de care au
nevoie. Oamenii de tiin folosesc computerele pentru a deveni mai
eficieni. Studenii pot utiliza calculatoarele ntr-o mulime de feluri, de la
cutarea de informaii pe Internet pn la realizarea de proiecte sau
crearea de articole.
Se pare c am progresat pn la stadiul n care este dificil s-ti
imaginezi lumea fr computere. Dei calculatoarele ocup un rol
important n viata noastr (direct sau indirect) majoritatea oamenilor nu
realizeaz impactul calculatoarelor asupra vieii lor. Din momentul n
care ncep s neleag ct de mult controleaz calculatoarele rutina de
zi cu zi, apare ceea ce se numete "frica de calculator".
nc foarte muli oameni se tem s nvee s utilizeze calculatorul.
Acetia devin extrem de nervoi deoarece cred c ar putea distruge
calculatorul i va trebui s-l plteasc. n plus, aflnd ca este vorba de
computere, muli considera ca sunt n incapacitatea de a nva aa
ceva. Prin urmare MULI sunt frustrai cnd vine vorba de computere.
Prerea noastr este c FRICA ESTE GENERAT DE LIPSA DE
CUNOATERE (oamenii se tem de ceea ce nu cunosc sau nu neleg).
n timp ce este adevrat c vorbim de maini extrem de complexe, un
utilizator obinuit NU TREBUIE S TIE TOTUL despre calculator
pentru a-l putea folosi (ci dintre oferi cunosc n detaliu maina pe
care o conduc ?).
Una din marile probleme ridicate de nceptori este: "i dac stric
ceva?" NU AVEI CE STRICA att timp ct suntei raionali. Doar
experimentnd putei nva. De cele mai multe ori calculatorul "v
ntreab" dac dorii s executai acea operaie i avei posibilitatea de
a renuna dac nu suntei siguri.
Riscm acum spunnd c NU VETI FI NICIODATA "EXPERI". NU
EXISTA EXPERI atunci cnd vorbim de calculatoare (exist doar
persoane care se considera "experi").
n finalul deschiderii, susinem c doar nvnd zi de zi vei putea
alunga toate temerile existente vis-a-vis de calculatoare ("Practice
makes perfect").
Concepte de baz
Concepte de baz
Calculatoarele
folosesc
sistemul de
numeraie binar
(baza 2).
Pentru uurina
afirii se
folosete
sistemul
hexazecimal
(baza 16)
Echivalent
binar
0000
0001
0010
0011
0100
0101
0110
0111
1000
1001
1010
1011
1100
1101
1110
1111
Echivalent
zecimal
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Concepte de baz
Sarcin de nvare
Concepte de baz
PC ?
Microcalculator ?
Minicalculator ?
MainFrame ?
Supercalculator?
Concepte de baz
Elemente
vizibile pe
carcasa
Concepte de baz
Tipuri de
carcase
Concepte de baz
Dispozitivele
periferice
sunt
conectate la
PC cu
ajutorul
conectorilor
de pe panoul
din spate al
carcasei.
Concepte de baz
Placa de
baz conine
circuite
integrate i
gzduiete
celelalte
componente ale PCului
Figura 6 Placa de baz
Aceast imagine poate prea complicat, aa c prezentm n
continuare o schem simplificat a plcii de baz, pentru a pune n
eviden componentele eseniale. Facem meniunea c elementele din
schem sunt conectorii pentru componentele respective, i nu piesele
nii.
Ce conine
procesorul?
10
Concepte de baz
Tipuri de
memorii
RAM
11
Concepte de baz
RAM
insuficient?
Memorie
virtual!
12
Concepte de baz
Tipuri de
memorie
ROM
Spre deosebire de memoria RAM, memoria ROM este una semipermanent i nu una volatil. Aceast memorie nu i pierde
coninutul la oprirea alimentrii cu curent a calculatorului. Astfel, n
ROM sunt n permanen stocate instruciuni pentru pornirea i
verificarea calculatorului. Deoarece procesorul este singurul care are
acces la memoria ROM, i doar pentru a citi coninutul, numele complet
este Read Only Memory (Memorie Doar pentru Citire).
Coninutul memoriei ROM nu poate fi modificat dect prin proceduri ce
implic utilizarea unei aparaturi speciale, la nivelul firmei productoare,
i numai pentru anumite tipuri de memorii ROM. Tipurile de memorie
ROM sunt:
ROM Read Only Memory,
PROM Programmable Read Only Memory,
EPROM Erasable Programmable Read Only Memory,
EEPROM - Electrically Erasable Programmable Read Only
Memory,
FLASH Memory un alt tip de EPROM, care poate fi rescris mai
uor.
Concepte de baz
Magistralele
asigur
comunicarea
procesorului
cu restul
componente
lor.
Magistral =
BUS
14
Concepte de baz
15
Concepte de baz
1.4.9.1 Hard-Diskul
Poart acest nume pentru a se diferenia de dischete, prin aceea c
dispune de o carcas solid i de spaiu de stocare considerabil mai
Caractemare. Totodat, informaia este organizat folosind platane magnetice
ristici ale
i poate fi regsit folosind un cap de citire inclus.
Hard
Adesea prescurtat HDD (Hard Disk Drive), caracteristicile definitorii ale
Diskurilor
hard-disk-ului sunt:
Concepte de baz
CD-ul este
mediu optic
cu mare
capacitate
de stocare
a datelor
17
Concepte de baz
DVDul :
urmaul
CD-ului.
Capacitate
stocare:
peste 6 CDuri
18
Concepte de baz
19
Concepte de baz
mprirea
tastaturii n
blocuri
funcionale.
Tastele
speciale
20
Concepte de baz
Tipuri de
mouseuri
Figura 23 Diferena dintre mouse-ul cu bil (stnga) i cel optic
(dreapta)
1.4.13 Monitorul
Monitorul este dispozitivul de ieire (output) care permite transmiterea
informaiilor de la calculator la utilizator. Elementele componente
vizibile sunt carcasa cu butoane pentru setri, cablurile de conectare i
display-ul. Display-ul este partea din sticl, cristale lichide, etc. care
realizeaz efectiv afiarea imaginii.
Monitoarele sunt calificate dup urmtoarele caracteristici:
tehnologia de afiare: CRT sau LCD sunt tehnologiile cele mai frecvente.
Monitoarele CRT (Cathode Ray Tube) funcioneaz dup acelai principiu cu
televizoarele un tun de imagine proiecteaz raze de lumin pentru a aprinde
fiecare pixel. Tehnologia Liquid Cristal Display (LCD - cu cristale lichide) este
folosit cu preponderen la laptopuri, datorit dimensiunilor reduse ale displayului, prin lipsa tubului catodic.
Trasaturi
monitoare.
CRT sau
LCD?
21
Concepte de baz
Concepte de baz
23
Concepte de baz
Componentele unui PC
1) A i D . Monitorul este un periferic extern iar hard-diskurile nu sunt
montate pe placa de baz. HDDurile sunt montate in interiorul
unitii centrale, dar sunt conectate la placa de baz prin BUSuri de
date.
2) C. RAM = Random Access Memory.
3) ADEVRAT
4) B
5) D. DVDurile au acelai diametru cu CDurile. n nuane de mov sunt
colorate DVDurile i nu unitile, ambele tehnologii sunt de
actualitate, avnd avantaje i dezavantaje.
6) A i D
7) A, B i D . HDDurile sunt medii de stocare magnetice i nu optice.
8) B
24
Concepte de baz
25
Concepte de baz
BIBLIOGRAFIE - UNITATEA 1
1) ABC ul calculatoarelor, Colecia European Computer Driving
License, Editura BIC ALL, 2001, Bucureti
2) ECDL Start modulele obligatorii, Ana Dulu, Editura ANDRECO, 2005,
Bucureti
3) Curs Online Concepte de baza ale tehnologiei informatiei, [Marius
Munteanu], http://ecdl.credis.ro
26
Utilizarea calculatorului
Unitatea de nvare 2
UTILIZAREA CALCULATORULUI
Cuprins:
2.1 Introducere........................................................................................................ 28
2.2 Sistemul de operare.......................................................................................... 28
2.3 Aplicaiile .......................................................................................................... 30
2.4 Mediul Desktop ................................................................................................. 31
Lucrare de verificare ............................................................................................... 43
Bibliografie .............................................................................................................. 44
27
Utilizarea calculatorului
2.1 Introducere
n aceast unitate de nvare vom prezenta componenta software a
calculatoarelor, vom detalia modul de funcionare al calculatoarelor prin
prisma acestei componente i vom exersa activiti de utilizare a
mediului Desktop.
Pn acum am aflat care este componena fizic a PC-urilor, fcnd
analogii cu corpul uman. Aceast unitate de nvare studiaz cum
gndesc PC-urile, pentru a continua analogia. Mediul software are
dou componente principale: sistemul de operare, care , aa cum
arat numele, asigur mediul general de desfurare a activitilor, i
aplicaiile sau programele, care efectueaz anumite operaii specifice,
fiind folosite pentru a rezolva probleme punctuale.
Sarcinile
Sistemului
de operare
28
Utilizarea calculatorului
Interfaa
grafic
GUI
Interfaa
tip
linie de
comand
29
Utilizarea calculatorului
2.3 Aplicaiile
Tipuri de
aplicaii.
Pentru
fiecare
sarcin
exist o
suit de
aplicaii ce
pot fi
folosite
30
Utilizarea calculatorului
Componente
mediul
Desktop
31
Utilizarea calculatorului
Recycle Bin (coul de gunoi): ofer accesul la zona de stocare n care sunt
depozitate temporar fiierele terse;
Utilizarea calculatorului
Meniul
contextual
se obine
prin click
dreapta.
Meniul
contextual
difer n
funcie de
locul
executri
click-ului
33
Utilizarea calculatorului
34
Utilizarea calculatorului
Cu tasta SHIFT: acelai rezultat se poate obine relativ mai uor dac se
selecteaz cu mouse-ul prima pictogram i apoi se execut click stnga pe
ultima pictogram ce se dorete a fi selectat, inndu-se apsat tasta SHIFT.
Aceast metod este folositoare n special atunci cnd pictogramele se ntind
dincolo de marginea inferioar a ecranului, i necesit folosirea rotiei mouseului sau a barelor de scroll.
Selectarea
cu tasta
SHIFT
35
Utilizarea calculatorului
Selectarea
cu tasta
CONTROL
Ferestrele
deschise
pot fi
selectate
de pe bar
Utilizarea calculatorului
Butoanele
de control
a ferestrei
37
Utilizarea calculatorului
Redimensionarea
ferestrelor
cu ajutorul
mouse-ului
Utilizarea calculatorului
Combinaii
speciale
de taste
39
Utilizarea calculatorului
40
Utilizarea calculatorului
Aplicaia
Task
manager
arat
procentele
de folosire
a
resurselor
PC-ului
Meniul
Windows
Security
(CONTROL
+ ALT +
DELETE)
Figura 39 Aplicaia Windows Security
41
Utilizarea calculatorului
42
Utilizarea calculatorului
43
Utilizarea calculatorului
BIBLIOGRAFIE - UNITATEA 2
1) ABC ul calculatoarelor, Colecia European Computer Driving
License, Editura BIC ALL, 2001, Bucureti
2) ECDL Start modulele obligatorii, Ana Dulu, Editura ANDRECO, 2005,
Bucureti
3) Curs Online Concepte de baza ale tehnologiei informatiei, [Marius
Munteanu], http://ecdl.credis.ro
44
Organizarea fiierelor
Unitatea de nvare 3
ORGANIZAREA FIIERELOR
Cuprins
3.1 Introducere........................................................................................................ 46
3.2 Organizarea fiierelor........................................................................................ 46
3.3 Cutarea .......................................................................................................... 65
3.4 Editare simpl i imprimare............................................................................... 70
Lucrare de verificare ............................................................................................... 75
Bibliografie ............................................................................................................. 75
45
Organizarea fiierelor
3.1 Introducere
Dup cum am amintit n seciunea 2.2, una din funciile sistemului de
operare este s asigure managementul fiierelor. Sistemul de operare
este stocat mpreun cu aplicaiile pe hard-disk. Din acest punct de
vedere, hard-disk-ul poate fi comparat cu o bibliotec, sau un fiet
pentru documente. De fapt aceast analogie st i la baza alegerii
numelor din limba englez a obiectelor care compun sistemul de
organizare i management al fiierelor.
Maxim 13
partiii pe
fiecare
HDD
46
Organizarea fiierelor
Adresele
complete
ale
folderelor
47
Organizarea fiierelor
Fiierele:
unitatea de
baz n
organizarea
informaiei.
Tipuri de
fiiere,
extensii.
48
Organizarea fiierelor
Extensii frecvente
.txt, .rtf, .doc
.jpg, , .jpeg, .gif, .bmp, .png
.avi, .mpg, .mpeg, .vmw
.exe, .com, .bat, .pif, .vbs, .scr
.htm, .html., .asp, .php
.pdf
.xls, .csv
Managementul
fiierelor
se
realizeaz
cu
aplicaia
Windows
Explorer
49
Organizarea fiierelor
Aplicaia
Windows
Explorer:
interfaa
grafic
Figura 41 Fereastra aplicaiei Windows Explorer
S analizm butoanele de comand disponible:
Back (napoi): atunci cnd se navigheaz prin structura de
fiiere, prin click pe numele unui folder acesta este selectat, iar
n partea dreapt apare coninutul acestuia. Fiecare click este
nregistrat
ca
o
etap
a
istoriei
de
navigaie.
Atunci cnd se dorete revenirea la o etap anterioar se poate
apsa butonul Back o dat, pentru folderul vizitat anterior, sau de
mai multe ori succesiv, pentru a parcurge n sens invers traseul
urmat pn la folderul curent. Totodat, se poate activa lista de
pai prin click pe semnul de meniu (sgetua neagr orientat
spre n jos) pentru a alege direct pasul la care se dorete
revenirea.
Aplicaia
Windows
Explorer:
interfaa
grafic
Butoanele
de
navigare
50
Organizarea fiierelor
51
Organizarea fiierelor
Aplicaia
Windows
Explorer:
interfaa
grafic
Elemente
componente
Aplicaia
Windows
Explorer:
Setri
recomandate
Organizarea fiierelor
Managementul
fiierelor:
Crearea de
noi
directoare
ntr-o
structur
de fiiere
53
Organizarea fiierelor
54
Organizarea fiierelor
Managementul
fiierelor:
Redenumi
rea
directoare
lor ntr-o
structur
de fiiere
Figura 47 Modaliti de redenumire a folderelor i fiierelor
3.2.4.3 tergerea
Atunci cnd se constat c un anumit folder nu mai este folositor, sau
c anumite fiiere ocup spaiul pe hard disk degeaba, se poate
proceda la tergerea acestora. tergerea se efectueaz selectnd
obiectele de ters, i alegnd opiunea Delete (tergere) din meniul
contextual (obinut prin click dreapta pe elementele selectate). De
asemenea, se poate alege opiunea Delete selected items (tergere
obiecte selectate) din panoul de sarcini uzuale sau se poate apsa
tasta DELETE.
La alegerea acestei opiuni, sistemul de operare deschide o fereastr
de dialog care ntreab dac utilizatorul este sigur c vrea s trimit
fiierele n Recycle Bin. Pentru a realiza tergerea, trebuie aleas
opiunea YES.
55
Organizarea fiierelor
Managementul
fiierelor:
tergerea
directoarelor ntr-o
structur
de fiiere
56
Organizarea fiierelor
Managementul
fiierelor:
Aplicaia
Recycle
Bin
57
Organizarea fiierelor
Organizarea fiierelor
Managementul
fiierelor:
Paii
copierii /
mutrii
Managementul
fiierelor:
Copierea
i mutarea
efective
59
Organizarea fiierelor
60
Organizarea fiierelor
Managementul
fiierelor:
Suprascrierea
fiierelor
Figura 54 Confirmarea nlocuirii fiierelor cu nume identice
n cazul n care se realizeaz copierea / mutarea unui numr mare de
fiiere care vor avea nume ce se suprapun, exist opiunea de a
rspunde cu DA la toate ntrebrile de suprascriere. Efectuai cu grij
suprascrierea fiierelor cci este o operaie ireversibil fiierele
pierdute nu mai pot fi recuperate!!!
Toate comenzile legate de copiere, mutare, tergere, redenumire pot fi
executate i cu ajutorul meniului EDIT al aplicaiei Windows Explorer.
Managementul
fiierelor
cu autorul
meniurilor
Windows
explorer
Anularea
ultimei
comenzi
61
Organizarea fiierelor
Dup cum se vede n imagine, meniul Edit mai ofer o opiune foarte
util: anularea ultimei operaiuni executate. Astfel, dac se constat c
numele ales la redenumire nu este bun, dac se constat trimiterea
eronat la Recycle Bin (atenie, NU tergerea definitiv) a unor obiecte,
copierea sau mutarea este defectuos realizat, se poate alege opiunea
UNDO (anulare) din meniul Edit al Windows Explorer, sau se poate
apsa combinaia de taste CONTROL+Z.
Aici mai putem include i o metod avansat de selectare: dac se
dorete selectarea ntregului coninut al unui folder mai puin cteva
fiiere, se pot selecta acestea din urm i apoi se alege Invert
selection (inversarea seleciei) din meniul Edit. Rezultatul va fi
selectarea tuturor obiectelor mai puin cele selectate iniial.
Manage-
mentul
fiierelor:
Partajarea
fiierelor
i
directoarelor
62
Organizarea fiierelor
Managementul
fiierelor:
Partajarea
fiierelor
i
directoarelor
63
Organizarea fiierelor
Organizarea fiierelor
3.3 Cutarea
Regsirea
fiierelor.
Cutarea
cu
Windows
Explorer.
Regsirea
fiierelor.
Cutarea
cu
Windows
Explorer.
65
Organizarea fiierelor
Regsirea
fiierelor.
Cutarea
cu
Windows
Explorer.
Organizarea fiierelor
Regsirea
fiierelor.
Folosirea
caracterelor
speciale
pentru
67
Organizarea fiierelor
Regsirea
fiierelor.
Opiuni
avansate
de cutare
68
Organizarea fiierelor
69
Organizarea fiierelor
Editarea
textelor:
Notepad
WordPad
70
Organizarea fiierelor
Adugarea
imprimantelor la
sistemul
de operare
71
Organizarea fiierelor
Imprimarea
propriuzis
Organizarea fiierelor
73
Organizarea fiierelor
74
Organizarea fiierelor
Asociere
a - ii
b-i
Tip fiier
i) Film (video)
ii) Text
iii) text
iv) poza (imagine)
v) poza (imagine)
vi) pagin Internet
viii) Adobe Acrobat
ix) calcul tabelar
BIBLIOGRAFIE - UNITATEA 3
1) Windows, Colecia European Computer Driving License, Editura BIC
ALL, 2001, Bucureti
2) ECDL Start modulele obligatorii, Ana Dulu, Editura ANDRECO, 2005,
Bucureti
3) Curs Online Utilizarea computerului si organizarea fisierelor, [Marius
Munteanu], http://ecdl.credis.ro
Proiectul pentru nvmntul Rural
75
Unitatea de nvare 4
Cuprins
4.1 Introducere ........................................................................................................77
4.2 Lucrul cu aplicaia..............................................................................................78
4.3 Personalizarea ferestrei ....................................................................................85
Rspunsuri la testele de autoevaluare ....................................................................91
Lucrare de verificare................................................................................................91
Bibliografie ..............................................................................................................92
76
4.1 Introducere
Aplicaiile
Text
Processing
nlocuiesc
cu succes
maina de
scris.
Editarea de texte este una dintre cele mai rspndite activiti realizate
cu ajutorul calculatorului. Progresul tehnic i tehnologic nregistrat fa
de mainile de scris, fie ele manuale sau electronice este unul imens,
creterea productivitii fiind una evident.
Prin folosirea unui program de editare de texte utilizatorul nu mai
trebuie s fie stresat de introducerea perfect corect a textului i se
poate concentra asupra ideilor, coninutului. Astfel, dac se constat
apariia unor greeli de ortografie sau se dorete modificarea aranjrii
n pagin a lucrrii respective, nu mai este nevoie s se reintroduc
ntreg textul. Totodat, dac se dorete preluarea unei pri de text
dintr-un document mai vechi dar cu coninut asemntor, aceast
operaie este banal, i din nou nu mai implic re-introducerea textului
respectiv.
Pentru lucrrile de zi cu zi precum ntocmirea de rapoarte, memorii,
scrisori, adrese, lucrri de diplom, cursuri, referate, etc. se folosesc
programe tip editor de texte (text processing applications sau text
processors). Acest tip de aplicaii ofer utilizatorilor posibilitatea
introducerii de text, a copierii, mutrii, formatrii textului, aplicarea de
stiluri, aranjarea pe paragrafe, introducerea de tabele, imagini, ecuaii,
verificarea ortografic sau gramatical, etc.
O alt categorie de aplicaii care au un rol relativ asemntor este
categoria Desktop Publishing. Acestea sunt n general dedicate
realizrii paginilor de ziar, revist, brourilor, etc. Dei teoretic un
procesor de texte ar putea fi folosit pentru a realiza sarcinile unei
aplicaii Desktop Publishing, acestea din urm ofer o productivitate
crescut pentru sarcinile respective.
n continuare, ne vom referi numai la aplicaiile tip editor de texte, i
vom particulariza folosind Microsoft Word. Microsoft Word este de
departe cel mai folosit editor de texte n prezent, datorit popularitii
produselor Microsoft, n special a sistemului de operare Windows i a
platformei Office, din care Word face parte.
Exist i alte soluii att la platforma Office n ntregime, dar i la
Microsoft Word n special. De menionat este rivalul antic al Word
WordPerfect i suita de aplicaii OpenOffice oferit gratuit de ctre Sun
Microsystems. Din suita OpenOffice fac parte o aplicaie pentru editare
de texte, una pentru calcul tabelar, una de editare imagini i una pentru
prezentri.
Indiferent ce aplicaie pentru editarea textelor este folosit,
funcionalitile sunt n general aceleai, iar standardul de facto este
Microsoft Word, acesta fiind motivul pentru care am ales exemplificarea
editoarelor de text cu aceast aplicaie.
Deoarece avantajele folosirii editoarelor de text le-am enumerat
(creterea productivitii, posibiliti de revenire, aplicare de formatri
diferite, introducere de tabele, etc.), s ne axm puin asupra
dezavantajelor ce pot aprea n urma folosirii. O prim problem dat
de complexitatea formatrilor disponibile este aceea c este nevoie de
aplicaii speciale pentru a putea citi documentele respective, deci
implic un oarecare efort din partea destinatarilor.
77
Avantaje
i deavantaje
ale
procesoarelor de
text
Extensii
specifice
MS Word
Accesarea
MS Word
78
MS Word:
interfaa
grafic
79
MS Word:
salvarea
documentelor
MS Word:
salvarea
documentelor sub
alt format
80
MS Word:
nchiderea
documentelor
81
Mai avem de trecut n revist dou operaii generale: crearea unui nou
document i deschiderea unuia existent. Dac deschiderea
documentelor existente am abordat-o oarecum la nceputul seciunii,
artnd c aceasta se poate realiza efectund un dublu click pe
documentul dorit, mai exist totui o opiune. Cu aplicaia rulnd se
poate alege butonul Open din bara de instrumente, opiunea Open din
meniul File, sau combinaia de taste Control+O.
MS Word:
deschiderea
documentelor
Figura II/ 7 Comenzile de deschidere unui document existent
MS Word va deschide o fereastr de dialog cu ajutorul creia se poate
naviga ctre adresa (folderul) documentului dorit. Se selecteaz
documentul i se apas butonul Open. n anumite cazuri speciale se
poate opta pentru deschiderea special. Aceasta se activeaz folosind
mica sgeat vertical adiacent butonului Open i declaneaz un
meniu cu urmtoarele opiuni:
Open Read-Only (doar pentru citire): aceast opiune permite
utilizatorilor s se asigure c nu vor putea face modificri din
greeal asupra documentului deschis;
Open as Copy (deschidere copie): se folosete pentru a putea
efectua modificri pe documentul deschis fr a afecta originalul.
Numele dat automat fiierului este Copy of. Pentru a putea
alege singuri numele, deschidei n mod normal documentul
original i drept prima operaie dup deschidere efectuai Save
As astfel nct s putei alege numele i adresa noului
document.
MS Word:
Open in Browser (deschidere n browser): se aplic la
documentele tip .htm, .html, etc. Aceste documente sunt pagini
Opiuni la
de Internet i se ofer posibilitatea deschiderii lor n browserul
prestabilit.
deschiderea
Open with Transform (deschidere i transformare): se aplic
documentelor
documentelor create cu versiuni mai vechi de Microsoft Office,
sau cu alte programe de editare de texte ale cror formate sunt
cunoscute de Word.
Open and Repair (deschidere i reparare): opiune util atunci
cnd documentul Word a suferit stricciuni pe parcursul su prin
e-mail sau la copierea de pe dischet, etc. Nu garanteaz
rezultatele, dar este unica soluie de a deschide un document
stricat
82
MS Word:
Opiuni la
deschiderea
documentelor
MS Word:
comutarea
ntre
document
ele
deschise
Figura II/ 9 Posibilitatea de baleere cu meniul Window
Am ajuns n sfrit i la crearea unui nou document. Aceasta se
realizeaz simplu prin alegerea butonului New din bara de instrumente
sau combinaiei de taste Control+N. Rezultatul este apariia unui
document nou complet gol ntr-o nou fereastr de lucru.
83
MS Word:
crearea
unui nou
document
Exist i alternativa alegerii opiunii New din meniul File. Aceast
variant va afia n partea dreapt a ferestrei meniul New Document.
Acest meniu ofer mai multe opiuni de creare de noi documente,
inclusiv folosirea de abloane (templates).
MS Word:
crearea
unui nou
document
folosind
un ablon
84
MS Word:
personalizarea
ferestrei:
Adugarea
de bare de
instrumente
85
MS Word:
personalizarea
ferestrei:
Adugarea
de bare de
instrumente
86
MS Word:
personalizarea
ferestrei:
Adugarea
de
instrumente
pe barele
existente
Figura II/ 15 Pasul II: Prin Drag and Drop se poziioneaz butonul pe
bar
87
MS Word:
personalizarea
ferestrei:
Personali-
zarea
butoanelor
88
89
6) Adesea vei folosi la editarea unui document anumite funcii mai greu
accesibile. Vei dori s v uurai munca prin poziionarea unor butoane
specializate pe barele de instrumente, eventual n locul unora dintre
opiunile pe care nu le folosii prea des.
Pentru acest exemplu vom presupune c se editeaz un referat la
chimie sau fizic sau matematic i avei nevoie adesea s introducei
indici sau puteri. Formatrile respective se numesc SuperScript
(pentru puteri) i SubScript (pentru indici). Vei poziiona aceste dou
butoane pe bara de instrumente.
Executai click dreapta n zona barelor de instrumente i alegei
opiunea Customize. Selectai eticheta central (Commands).
a) Enumerai categoriile n care sunt mprite de instrumentele
disponibile:
_________________________________________________________
_________________________________________________________
b) n ce categorie credei c se gsesc funciile dorite?
________________________________________________________
c) Navigai ctre categoria Format i apoi navigai n coninutul acesteia
(jumtatea stng a ferestrei de dialog) pn cnd ntlnii butoanele
dorite. Cum sunt notate cele dou butoane?
________________________________________________________
d) Prin Drag and Drop poziionai succesiv cele dou butoane n zona
barelor de instrumente. Apsai butonul Close. Care este rezultatul
acestei operaii?
_________________________________________________________
________________________________________________________
90
B.
C
A
D
91
BIBLIOGRAFIE - UNITATEA 4
1) Word, Colecia European Computer Driving License, Editura BIC ALL,
2001, Bucureti
2) ECDL Start modulele obligatorii, Ana Dulu, Editura ANDRECO, 2005,
Bucureti
3) Curs Online Procesare de text - Word, Alina Munteanu,
http://ecdl.credis.ro
92
Unitatea de nvare 5
Cuprins
5.1 Introducerea datelor.......................................................................................... 94
5.2 Selectarea datelor............................................................................................. 96
5.3 Copierea i mutarea datelor.............................................................................. 98
Rspunsuri la testele de autoevaluare.................................................................. 102
Lucrare de verificare ............................................................................................. 103
Bibliografie ............................................................................................................ 103
93
MS Word:
punctul de
inserie
MS Word:
paragrafe,
aliniate
94
MS Word:
indentarea
paragrafelor
95
MS Word:
metode de
selectare
MS Word:
metode de
selectare
Figura II/ 20 Selectarea prin Click and drag
96
MS Word:
metode de
selectare
Selectarea
pe
vertical
cu tasta
ALT
MS Word:
selectarea
celulelor,
rndurilor,
coloanelor,
tabelelor
98
MS Word:
opiuni de
inserare
Figura II/ 24 Opiunile de aplicare a formatrilor la copiere sau
mutare
MS Word:
Paste
Special
99
MS Word:
Paste
Special
Opiunile
de
inserare
special
Clipboardul special
Office
100
101
c) CONTROL+C
8) Care este combinaia de taste cu care un cuvnt selectat este plasat
n ClipBoard pentru a putea fi inserat ulterior?
a) CONTROL+SHIFT+C
b) CONTROL+C
c) SHIFT+V
d) CONTROL+V
9) Care este combinaia cu care un paragraf selectat este plasat n
ClipBoard pentru a putea fi inserat ulterior?
a) CONTROL+SHIFT+C
b) CONTROL+C
c) SHIFT+V
d) CONTROL+V
10) Care sunt combinaiile de taste care se folosesc pentru a muta un
paragraf selectat ntr-o alt parte n document?
a) CONTROL+C i apoi CONTROL+X
b) CONTROL+X i apoi CONTROL+C
c) CONTROL+X i apoi CONTROL+V
d) CONTROL+C i apoi CONTROL+V
102
BIBLIOGRAFIE - UNITATEA 5
1) Word, Colecia European Computer Driving License, Editura BIC ALL,
2001, Bucureti
2) ECDL Start modulele obligatorii, Ana Dulu, Editura ANDRECO, 2005,
Bucureti
3) Curs Online Procesare de text - Word, Alina Munteanu,
http://ecdl.credis.ro
103
Formatarea documentelor
Unitatea de nvare 6
FORMATAREA DOCUMENTELOR
Cuprins:
6.1 Formatarea textului .........................................................................................105
6.2 Folosirea stilurilor ............................................................................................116
6.3 Finalizarea documentelor ...............................................................................119
Lucrare de verificare..............................................................................................128
Bibliografie ............................................................................................................129
104
Formatarea documentelor
105
Formatarea documentelor
Alegerea
fontului
Formatarea
complet la
nivel de text:
font,
culoare,
dimensiune,
efecte
speciale
Efectele
speciale
aplicabile
textului
106
(contur),
E
m
b
o
s
s
Emboss (reliefat),
EEnnggrraavvee (gravur),
Proiectul pentru nvmntul Rural
Formatarea documentelor
Posibiliti
de
subliniere a
textului
Figura II/ 30 Posibiliti de subliniere
Spaierea
caracterelor
i
poziionarea
vertical
107
Formatarea documentelor
Formatarea
paragrafelor
Formatarea
complet la
nivel de
paragraf:
Alinierea,
indentarea,
spaierea
ntre
paragrafe i
ntre liniile
paragrafului
108
Formatarea documentelor
Alte opiuni
la
formatarea
paragrafelor
Exemple de
formatri de
paragrafe
109
Formatarea documentelor
Butoanele
pentru
aliniere.
Figura II/ 34 Bara de instrumente Formatting conine butoane pentru
alinierea paragrafelor
6.1.3 Formatarea tip list
Formatrile
tip list.
110
Formatarea documentelor
Tipuri de
liste nenumerotate
Opiuni de
formatare
la liste
111
Formatarea documentelor
Opiuni de
formatare
la liste:
marcatorul,
poziia
textului,
indentarea
Alegerea
marcatorilor la
listele nenumerotate
112
Formatarea documentelor
Tipuri de
list
numerotat
Opiunile de
formatare:
Tipul de
numerotare,
numrul de
nceput,
alinierea i
indentarea
Figura II/ 40 Setri personalizate pentru liste numerotate
113
Formatarea documentelor
114
Formatarea documentelor
115
Formatarea documentelor
Stilurile
sunt seturi
complete
de
formatri
Panoul de
stiluri poate
fi afiat n
partea
dreapt a
ferestrei i
conine
toate
stilurile
definite
116
Formatarea documentelor
117
Formatarea documentelor
Modificarea
opiunilor
generale
ale
stilurilor:
Opiunile
unui stil
118
Formatarea documentelor
119
Formatarea documentelor
Formatrile
la nivel de
pagin,
seciunea
Layout
120
Formatarea documentelor
Setarea
antetului,
subsolului
i alinierii
verticale
Header and footers: different odd and even [2]: aa cum arat
numele, se poate opta pentru stabilirea unui antet i subsol
diferite ntre paginile cu so i paginile fr so. Acest curs
folosete aceast opiune, pentru a alinia diferit antetul (la stnga
pe paginile pare i la dreapta pe paginile impare.)
Header and footers: different first page [3]: permite stabilirea
unui antet sau subsol diferit pentru prima pagin. Este o opiune
deosebit de folositoare, deoarece prima pagin a unei lucrri
este de obicei coperta sau contrapagina, iar acestea nu trebuie
s conin antet i subsol.
Castele de dimensiune pentru antet i subsol [4]: aceste
casete permit setarea dimensiunii n nlime a antetului
(Header) i a subsolului (Footer).
Vertical alignment (alinierea vertical) [5]: se poate stabili
modul n care textul umple pagina. Setarea de tip Top va scrie
textul ncepnd din partea de sus, pe cnd o setare de tip
Center fa centra textul n pagin, pe vertical.
Butoane de
navigaie la
nivelul
antetului i
subsolului
121
Formatarea documentelor
Formatarea
numerelor
de pagin
Cu
dicionar
instalat,
Word poate
corecta
greelile
de
ortografie
122
Formatarea documentelor
Opiunile la
corectarea
gramatical
Opiunile la
corectarea
gramatical
6.3.4. Imprimarea
Adesea lucrrile efectuate n procesoarele de texte sunt destinate
imprimrii n final. Crile, cursurile, brourile, anunurile i rapoartele
sunt adesea destinate imprimrii, pentru a fi distribuite n form fizic
ctre utilizatorii finali. n aceast seciune vom prezenta pregtirile finale
n vederea imprimrii i modalitatea de imprimare. Menionm c pentru
a putea imprima un document este necesar s existe o cel puin
Proiectul pentru nvmntul Rural
123
Formatarea documentelor
Print
Preview:
verificare
nainte de
imprimare
Print
Preview:
Figura II/ 51 Accesarea modului Print Preview
opiunile
specifice
acestui
mod
124
Formatarea documentelor
Opiunile
de
imprimare:
numr
copii,
pagini
imprimate,
etc.
Figura II/ 54 Meniul Print
Printer Name [1]: permite alegerea uneia dintre imprimantele
instalate.
Page range (pagini de imprimat) [2]: se poate opta asupra
paginilor care vor fi imprimate, putnd alege ntre toate paginile
(All), pagina curent (current page) sau o selecie de pagini
(Pages) exprimate sintetic. De exemplu pentru a imprima
Proiectul pentru nvmntul Rural
125
Formatarea documentelor
Opiunile
de
imprimare
descrise pe
larg
Formatarea documentelor
127
Formatarea documentelor
_________________________________________________________
________________________________________________________
10) Care sunt opiunile de formatare a numerelor de pagin oferite prin
accesarea butonului menionat anterior?
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
Formatarea documentelor
BIBLIOGRAFIE - UNITATEA 6
1) Word, Colecia European Computer Driving License, Editura BIC ALL,
2001, Bucureti
2) ECDL Start modulele obligatorii, Ana Dulu, Editura ANDRECO, 2005,
Bucureti
3) Curs Online Procesare de text - Word, Alina Munteanu,
http://ecdl.credis.ro
129
Unitatea de nvare 7
Cuprins:
7.1 Inserarea tabelelor ..........................................................................................131
7.2 Inserarea graficelor i imaginilor......................................................................137
Rspunsuri la testele de autoevaluare ..................................................................140
Lucrare de verificare..............................................................................................140
Bibliografie ............................................................................................................141
130
Inserarea
unui tabel
Figura II/ 55 Inserarea unui table folosind butonul din bara Standard
Dac se opteaz pentru inserarea tabelului cu ajutorul meniului,
utilizatorul poate alege numrul de coloane i rnduri ntr-o fereastr
special.
Stabilirea
numrului
de coloane
i rnduri
pentru
tabelul
inserat
Figura II/ 56 Accesarea din meniu i fereastra de dialog Insert Table
Dup cum se observ din imagine, acest mod de inserarea tabelului
ofer i posibilitatea stabilirii unui numr de parametri suplimentari,
precum opiunea AutoFit. Acest parametru permite inserarea tabelelor
cu lime automat egal cu maximul disponibil n pagin (AutoFit to
window) sau cu lime special adaptat la coninutul tabelului (AutoFit
to contents). n al doilea caz, limea tabelului crete odat cu
necesarul, pe msur ce textul introdus n celule crete n dimensiuni.
Aceasta opiune este nerecomandat deoarece ajusteaz n
permanen limea coloanelor.
Odat inserat tabelul se trece la introducerea datelor n celule.
Formatrile la nivel de text, paragraf sau list se poate realiza per
celul, per rnd, per coloan sau per tabel, n funcie de ce a fost
Proiectul pentru nvmntul Rural
131
132
Formatarea
liniilor
(Borders
and
Shading)
Formatarea
rndurilor
(Row
Properties)
133
Formatarea
coloanelor
(Column
Properties)
Figura II/ 61 Pagina Column a meniului Table Properties
Ultima pagin, cea dedicat setrilor la nivel de celul permite
accesarea setrilor legate de limea celulei i, n plus, a alinierii
textului n plan vertical: n partea de sus (Top) , centrat (Center) sau n
partea de jos (Bottom) a celulei.
n plus, se poate accesa meniul de opiuni legate de spaierea celulelor.
Prin click pe butonul Options se deschide o nou fereastr de opiuni,
ce permite stabilirea unor spaii goale ntre marginile interioare ale
celulei i coninutul acesteia. Aceast opiune poate fi setat la nivel
global, pentru tot tabelul, dac se acceseaz butonul Options din
pagina Table n loc de Cell.
Formatarea
celulelor
(Cell
Properties)
Formatarea
celulelor:
Text
Wrapping
Text suficient de lung pentru a Text suficient de lung pentru a depi limea coloanei pe un singur rnd
depi limea coloanei pe un
singur rnd
Text suficient de lung pentru a Text suficient de lung pentru a depi
depi
Wrap text
Fit text
Dac n procesul de introducere a datelor se constat c tabelul este
insuficient, exist dou posibiliti de a-l extinde. Prima este prin
apsarea tastei TAB n ultima celul a tabelului (cel mai de jos rnd,
cea mai din dreapta celul), se adaug un nou rnd la tabel. Operaia
poate fi repetat la nesfrit.
A doua modalitate de re-configurare a tabelului este selectarea uneia
din opiunile sub-meniului Insert din meniul Table. Rezultatele fiecrei
opiuni sunt evidente din numele acestora.
Editarea
tabelelor:
inserarea
i tergerea
de coloane
sau rnduri
Figura II/ 64 Opiuni de extindere a tabelului
Similar cu opiunile de extindere a tabelului sunt construite i opiunile
de restrngere, accesibile din sub-meniul Delete al meniului Table:
135
136
Cum se
insereaz o
imagine?
Formatarea
imaginilor:
alinierea
137
Formatarea
imaginilor:
dimensiunile
138
Folosirea
galeriei Clip
Art
139
BIBLIOGRAFIE - UNITATEA 7
1) Word, Colecia European Computer Driving License, Editura BIC ALL,
2001, Bucureti
2) ECDL Start modulele obligatorii, Ana Dulu, Editura ANDRECO, 2005,
Bucureti
3) Curs Online Procesare de text - Word, Alina Munteanu,
http://ecdl.credis.ro
141
Unitatea de nvare 8
Cuprins
8.1 Introducere ......................................................................................................143
8.2 Lucrul cu aplicaia............................................................................................143
8.3 Foile de calcul ................................................................................................143
8.4 Registrele de calcul .........................................................................................144
Rspunsuri la testele de autoevaluare ..................................................................147
Lucrare de verificare..............................................................................................151
Bibliografie ............................................................................................................152
142
8.1 Introducere
n viaa de zi cu zi programele de calcul tabelar sunt foarte folosite att
n mediile de afaceri, ct i pentru uzul personal. Programele de calcul
tabelar folosesc tabele formate din rnduri i coloane pentru a organiza
informaia n celule.
Celulele pot conine date, text sau cifre, iar asupra acestora se pot
efectua operaii matematice, pot aplica formule de calcul complexe, etc.
Programele de calcul tabelar sunt utile pentru a realiza bugete,
previziuni, simulri de rate de leasing, etc.
Aplicaii de
calcul
tabelar
Cel mai rspndit program de calcul tabelar este MS Excel, din suita
Microsoft Office. Exist i alte programe de calcul tabelar, precum
aplicaia din suita Star Office oferit gratuit de Sun Microsystems sau
aplicaia Lotus 1-2-3. n general funcionalitile sunt aceleai. Aplicaia
Excel se distinge n special prin integrarea cu celelalte aplicaii Office i
prin numrul imens de funcii de prelucrare pus la dispoziie
utilizatorilor.
Fiiere
Excel.
Extensii.
Lucrul cu
aplicaia
este similar
cu Word.
143
Redenumirea unei
foi de lucru
144
Fiecare celul poate conine text, cifre, text i cifre, care pot astfel afia
paragrafe de text, numere, sume, date, zile ale sptmnii, etc. Despre
inserarea datelor n celule vom vorbi n unitatea de nvare 9.
n mod standard, un registru de calcul conine 3 foi de calcul,
numerotate de la 1 la 3. Pentru a naviga ntre foile de calcul se
efectueaz click cu mouse-ul pe eticheta cu numele foii de calcul ce se
dorete a fi activat.
Numele foilor de calcul pot fi schimbate, pentru a reflecta ct mai
expresiv coninutul foii de calcul respective. Redenumirea uni foi de
calcul se face executnd click dreapta pe eticheta cu numele foii de
clacul respective i alegerea opiunii Rename din meniul contextual.
Inserarea
unei noi
foi de
lucru
145
Navigarea
ntre foile
de calcul
146
Meniul
Page
Setup
147
Stabilirea
marginilor
foii de
calcul
Stabilirea
antetului
i
subsolului
pentru
foaia de
calcul
148
149
3) A , D si F
4) C
151
BIBLIOGRAFIE - UNITATEA 8
1) Excel, Colecia European Computer Driving License, Editura BIC ALL,
2001, Bucureti
2) Calcul Tabelar Excel, Ana Dulu, Editura ANDRECO, 2005,
Bucureti
3) Curs Online Calcul tabelar - Excel, Cristian Logoftu,
http://ecdl.credis.ro
152
Unitatea de nvare 9
Cuprins:
9.1 Inserarea datelor............................................................................................. 154
9.2 Selectarea n Excel ......................................................................................... 157
9.3 Formatarea n Excel........................................................................................ 161
9.4 Copierea, mutarea i tergerea datelor........................................................... 167
Rspunsuri la testele de autoevaluare.................................................................. 174
Lucrare de verificare ............................................................................................. 175
Bibliografie ............................................................................................................ 176
Insereze date (text, cifre, date i ore, etc.) n registrele de calcul Excel.
153
Celula
activ este
cea n care
se
insereaz
datele din
tastatur
Figura III/ 13 Identificarea celulei active
Excel
aliniaz
textul la
stnga i
numerele
la dreapta
154
Cnd
textul este
prea lung
pentru
celul
acesta
trece
peste
celule
nvecinate,
dac sunt
libere
Pentru
editarea
unei celule
se
folosete
tasta F2
155
Formatul
numerelor
este cel
american:
punctul
separ
zecimalele
Datele se
introduc in
format
dd mmm yy
156
Mouse-ul
are diferite
funcionali
ti, n
funcie de
cursor
157
Selectarea
cu mouseul: click
and drag
Selectarea
cu mouseul i tasta
CONTROL
158
Selectarea
rndurilor
sau
coloanelor
Figura III/ 19 Multiple coloane i rnduri selectate prin click and drag
mpreun cu tasta CONTROL
Selectarea
datelor
contigue
(celule
adiacente
fr spaii
libere)
159
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
8) Ce combinaie de taste este cel mai uor de folosit pentru a selecta
toate celulele dintre celula activ i nceputul rndului?
_________________________________________________________
________________________________________________________
Pentru a
deschide
meniul de
formatare
a celulelor
se
folosete
CONTROL
+F1
Formatarea
numerelor:
numrul de
zecimale,
numerele
negative
161
Formatarea
ca valute
(Currency)
Alegerea
modului de
afiare a
datelor
calendaristice
162
Opiunile de formatare tip dat i or permit alegerea din list a unui tip
de formatare. Pentru a nelege diferenele dintre anumite tipuri ce par
identice, urmrii caseta Sample din partea de sus a ferestrei de dialog.
Aa cum arat numele sub-opiunile Percentage i Fraction permit
afiarea numerelor sub form de procentaj sau fracie. Pentru aplicarea
formatrii tip procentaj sugerm folosirea butonului special din bara
Formatting, urmat de creterea sau descreterea numrului de
zecimale afiat. Afiarea ca fracie transform numerele introduse n
fracii ireductibile. Opiunile ce se pot stabili sunt legate de numrul de
cifre cu care se afieaz fracia.
Afiarea
numerelor
ca fracii
Alte tipuri
de
formatri
163
Alinierea
textului n
celule
Stabilirea
dimensiu-
nilor exacte
pentru
rnduri i
coloane
Redimensionarea
automat:
suficient
pentru cel
cea mai
mare celul
165
166
Opiuni de
tergere
Cum
funcioneaz
tergerea?
167
Mutarea
Exist ns i posibilitatea mutrii celulelor selectate cu ajutorul mouseului. Odat selectate celulele dorite, un chenar negru ngroat este
afiat. Poziionnd mouse-ul asupra acestui chenar se poate obine
cursorul standard de repoziionare. Cu acesta se poate efectua mutarea
prin click and drag.
celulelor
Copierea
celulelor
168
Umplerea
automat
completeaz
irurile
de date.
Figura III/ 33 Exemple de folosire a funciei Auto Fill
De exemplu dac se ncearc continuare irului ptratelor numerelor
naturale, Excel nu poate sintetiza acest criteriu de cretere. Alte liste ce
pot fi continuate automat sunt cele cu zilele sptmnii sau lunile anului
scrise n englez, date calendaristice sau timpi. n toate exemplele
urmtoare au fost introduse doar primele trei elemente ale listei i
celelalte au fost completate cu ajutorul opiunii Auto Fill.
169
Copierea
Pn aici copierea pare totui simpl, iar funcia Auto Fill una util. i
atunci de ce am avertizat asupra dificultilor ce pot aprea la copiere?
Rspunsul st n aceea c pn acum am exemplificat copierea pe
celule care conineau date introduse i nu formule. Problemele apar la
copierea formulelor. S lum ca exemplu situaia din imaginea
urmtoare:
formulelor
Copierea
formulelor
Figura III/ 37 Rezultatele copierii unei formule (1)
170
Dac din celula C6 s-ar copia n celula E7 n loc de E6, i formula s-ar
modifica n mod corespunztor, precum n imaginea urmtoare. n
concluzie, la copierea celulelor care conin formule se copiaz e fapt
formula i se modific adresele celulelor coninute n formul.
Copierea
formulelor
171
Inserarea
special:
operaii
matematice
Mutarea
formulelor
172
173
174
175
BIBLIOGRAFIE - UNITATEA 9
1) Excel, Colecia European Computer Driving License, Editura BIC ALL,
2001, Bucureti
2) Calcul Tabelar Excel, Ana Dulu, Editura ANDRECO, 2005,
Bucureti
3) Curs Online Calcul tabelar - Excel, Cristian Logoftu,
http://ecdl.credis.ro
176
Unitatea de nvare 10
Cuprins:
10.1 Lucrul cu datele............................................................................................. 178
10.2 Lucrul cu formule i funcii ............................................................................ 183
10.3 Grafice n Excel............................................................................................. 190
10.4 Imprimarea foilor de calcul ............................................................................ 194
Rspunsuri la testele de autoevaluare.................................................................. 197
Lucrare de verificare ............................................................................................. 197
Bibliografie ............................................................................................................ 198
177
Ordonarea
datelor:
Opiunea
SORT
178
Ordonarea
datelor:
opiuni de
sortare
Includerea
sau
excluderea
capului de
tabel
Dup cum se observ, ordonarea se poate realiza dup cel mult trei
criterii. Dac, spre exemplu, se dorete afiarea celor mai grase
alimente din list, ordonate alfabetic se bifeaz opiunile precum n
imagine. Astfel, primul criteriu este coninutul de grsimi, i se opteaz
pentru ordonare descresctoare (Descending), apoi se alege criteriul
Denumirea alimentului i se opteaz pentru sortarea alfabetic
(Ascending). Nu este vorba de cifre, Ascending nseamn cresctor,
iar cnd este vorba despre text, Ascending nseamn n ordine
alfabetic. Analog, Descending nseamn descresctor sau n
ordine invers alfabetic.
n partea de jos a casetei de dialog exist opiunea de a include primul
rnd n procesul de sortare, sau dimpotriv, excluderea sa din acest
proces. Dac primul rnd selectat este cel cu capetele de tabel, atunci
se va dori s nu fie implicat n procesul de sortare, i se va opta pentru
opiunea My list has Header Row. n cazul opus, n care nu exist
capete de tabel i deci toate datele selectate trebuie sortate, se opteaz
pentru My list has No Header Row.
Dac se opteaz pentru cap de tabele, atunci criteriile de sortare includ
etichetele din capetele de tabel. Dac se opteaz pentru includerea
primului rnd n procesul de sortare, criteriile de ordonare se definesc n
funcie de numele coloanei. Imaginea urmtoare ilustreaz diferena.
179
Includerea
sau
excludere
a capului
de tabel
Opiuni
avansate
de sortare
Meniul de
cutare
sau
nlocuire:
acces prin
CONTROL
+F sau
CONTROL
+H
Opiunile
la cutare
sau
nlocuire
181
Opiunile
la cutare
sau
nlocuire
182
183
Pentru a
insera o
formul se
ncepe cu
semnul
EGAL
Avantajele
folosirii
formulelor
184
Folosirea
adreselor
relative
sau
absolute
Referinele
absolute
pot stabili
cu tasta
F4
Tipul de referin
Relativ
Absolut la copiere adresa rmne
identic, indiferent de locul unde este
copiat.
Semi-absolut la copiere numai coloana
rmne aceeai
Semi-absolut la copiere numai rndul
rmne acelai
185
Comportamentul
referinelor relative
i
absolute
la copiere
10.2.3 Funciile
Funciile
au sintax
special,
folosesc
argumente
ca date de
intrare i
returneaz
rezultate
Separatorii de list
separ
argumentele
funciilor
186
Asistentul
pentru
funcii
Operatorii
logici,
funcia IF
187
Sintaxa i
folosirea
funciei IF
Erori
generate
de formule
188
189
O poz
egal 1000
cuvinte
Inserarea
graficelor
190
Alegerea
tipului de
grafic se
face n
funcie de
ce se
dorete
ilustrat
191
Stabilirea
seriilor de
date
Categorii
de
formatare
a
graficelor
192
Accesarea
ulterioar
a
opiunilor
de
formatare
a
graficelor
193
Stabilirea
unei
anumite
zone
pentru
imprimare
194
2000
1000
800
1600
4000
6500
3200
2001
1234
900
1650
4200
6600
3500
2002
1105
1000
1670
3800
6900
3567
2003
1860
1000
1900
3600
7000
3749
2004
2003
950
2300
3800
7050
3624
2005
2178
1050
2500
3900
7120
3129
/
2000
2001
2002
2003
2004
2005
Mercedes
3,200
3,500
3,567
3,749
3,624
3,129
Lexus
6,500
6,600
6,900
7,000
7,050
7,120
Infinity
4,000
4,200
3,800
3,600
3,800
3,900
BMW
1,600
1,650
1,670
1,900
2,300
2,500
Audi
800
900
1,000
1,000
950
1,050
Acura
1,000
1,234
1,105
1,860
2,003
2,178
Total
19,100
20,085
20,044
21,112
21,731
21,882
195
2001
2002
4,000
2003
2004
3,000
2005
2,000
1,000
Mercedes
Lexus
Infinity
BMW
Audi
Acura
Lexus
Infinity
4,000
BMW
Audi
3,000
Acura
2,000
1,000
2000
2001
2002
2003
2004
2005
Vnzrile pe ani
Total
22,500
22,000
21,500
21,000
20,500
20,000
19,500
19,000
18,500
18,000
17,500
2000
2001
2002
2003
2004
2005
196
197
BIBLIOGRAFIE - UNITATEA 10
1) Excel, Colecia European Computer Driving License, Editura BIC ALL,
2001, Bucureti
2) Calcul Tabelar Excel, Ana Dulu, Editura ANDRECO, 2005,
Bucureti
3) Curs Online Calcul tabelar - Excel, Cristian Logoftu,
http://ecdl.credis.ro
198
Unitatea de nvare 11
Cuprins
11.1 Introducere.................................................................................................... 200
11.2 Navigarea pe Internet ................................................................................... 202
11.3 Cutarea de informaii pe Internet................................................................. 208
11.4 Imprimarea ................................................................................................... 212
Rspunsuri la testele de autoevaluare.................................................................. 214
Lucrare de verificare ............................................................................................. 214
Bibliografie ............................................................................................................ 215
199
11.1 Introducere
11.1.1 Ce este Internetul?
Internet este un termen foarte des ntlnit n prezent, majoritatea
companiilor au pagini de Internet, majoritatea vecinilor au acas
calculatoare conectate la Internet, adesea rspunsurile la ntrebri sunt
de forma caut i tu pe Internet. Aadar considerm c trebuie n
primul rnd s abordm definiia Internetului.
Ce este
Internetul?
Pentru a
accesa
Internetul se
contacteaz
un ISP
Ce este
WWW-ul?
200
Paginile de
Internet
sunt scrise
n limbajul
HTML
11.1.2 Protocoale
Protocoale de
comunicare
prin internet
201
202
Cele mai
folosite
browsere:
IE i
FireFox
Cel mai folosit browser este Microsoft Internet Explorer, n parte datorit
faptului c este deja instalat n sistemul de operare Microsoft Windows
i n parte datorit uurinei n folosire. Browserele sunt programe
gratuite, de aceea exist un oarecare rzboi n acest domeniu. n
prezent (2005), dup Internet Explorer (adesea prescurtat IE), cel mai
popular browser este FireFox, produs i distribuit de Mozilla. Fiecare
din aceste browsere are avantaje i dezavantaje fa de cellalt, n fond
alegerea unui browser fiind o chestiune de preferine.
Un browser are ca elemente componente obligatorii o bar pentru
adrese, n care utilizatorii introduc adresa paginii pe care doresc s o
viziteze, un buton GO, care transmite comanda de accesare a paginii
din bara de adrese si nc un numr de butoane specifice.
Butoanele
de
navigaie
ale unui
browser
203
Butoanele
speciale ale
unui
browser
Domenii de
Internet:
TLD pentru
fiecare ar
204
Adresele de
internet se
numesc IP.
Un IP este
compus din
4 grupuri
de numere
ntre 0 i
255
La nivelul fiecrei ri exist o instituie care gestioneaz aceste TLDuri. Aceste instituii sunt responsabile pentru pstrarea unei baze de
date cu numele de domenii alocate i adresele acestora. De exemplu,
n Romnia, instituia abilitat s gestioneze domeniul .ro este RNC ul.
Pentru a nregistra un nou domeniu, precum credis.ro sau unibuc.ro
sau orice alt domeniu de genul domeniu.ro doritorii trebuie s se
adreseze la RNC unde se depune o cerere i se pltete o tax.
Pentru a activa un domeniu de Internet, deintorul trebuie s dispun
de un calculator conectat permanent la Internet sau s fie client al unui
serviciu de gzduire a paginilor de Internet (web hosting). De fapt,
navigarea pe Internet se face cu autorul adreselor de Internet, numite
i adrese IP sau simplu IP-uri. IP vine de la Internet Protocol.
Adresele de IP sunt compuse din 4 grupuri de cifre, fiecare grup cu
valori ntre 0 i 255. Aceast versiune de adrese se numete IPv4.
Fiecare domeniu activ are nregistrat n baza de date a instituiei care
gestioneaz TLD-ul o adres de Internet. De exemplu, adresa IP pentru
credis.ro este 80.96.49.245. Este evident c pentru oameni este mai
uor s rein numele de domeniu dect combinaiile de numere.
De aceea exist serviciul DNS - Domain Name Service. Acesta este un
serviciu care ruleaz pe o parte din calculatoarele conectate la Internet
i realizeaz transformarea numelor de domenii n adrese IP. Astfel,
cnd utilizatorul cere browserului s afieze pagina web www.credis.ro,
browserul cere serverului de DNS adresa IP pentru credis.ro. Dac
serverul de DNS o are n baza sa de date, atunci rspunde i browserul
contacteaz adresa 80.96.49.245 unde va fi ntmpinat de serverul de
web care va transmite paginile n format HTML.
Dac serverul de DNS nu are n baza de date adresa IP pentru
credis.ro, acesta cere mai departe, la alte servere de DNS adresa IP
pentru credis.ro, pe care o transmite mai departe browserului.
Ultima parte a adresei de web este numele serverului web local. De
exemplu, un site web complex, precum cel al enciclopediei Wikipedia,
poate fi compus din mai multe servere similare, pentru fiecare limb n
care este accesibil site-ul. Astfel enciclopedia n limba englez este
accesibil la adresa http://en.wikipedia.org iar cea n limba german la
adresa http://de.wikipedia.org. Astfel a fost cumprat doar domeniul
wikipedia.org iar cele dou pagini au adrese separate.
Adresele de web complete trebuie specificate cu protocolul de acces cu
tot. n general se folosete protocolul HTTP, dar pentru securizarea
paginilor se folosete HTTPS. n toate browserele este suficient s se
scrie numele domeniului, de exemplu microsoft sau google i s se
apese combinaia de taste CONTROL+ENTER. Browserul adaug
automat prefixul http://www. i sufixul .com .
205
206
Adugarea
i
organizarea
paginilor
favorite
Figura IV/ 5 Fereastra de dialog Add Favorite
Accesarea butonului Organize deschide o fereastr de dialog n care
utilizatorul poate alege ntre crearea de noi foldere, redenumirea unor
foldere existente sau a unor pagini favorite, mutarea unor pagini n alte
foldere sau tergerea folderelor sau paginilor din list.
207
Cel mai
popular
motor de
cutare:
Google
Figura IV/ 7 Pagina de web www.google.com
n imagine se observ i butonul I feel Lucky (m simt norocos) Acesta
efectueaz cutarea i deschide automat primul link din lista de
rezultate.
n mod normal, la apsarea butonului Google Search (cutare cu
Google), rezultatul este afiarea unei liste de hyperlinkuri ctre paginile
care ndeplinesc criteriul de cutare. Acestea sunt ordonate n funcie
de un criteriu numi Page Rank. (rangul paginii) Aceast tehnologie a
fost brevetat de Google i permite ordonarea listei de rspunsuri n
funcie de popularitatea paginilor.
mpreun cu adresele paginilor web este oferit ca rspuns i un scurt
extras din pagina respectiv pentru a da utilizatorului o idee asupra
contextului. Astfel utilizatorii pot decide rapid dac pagina respectiv
prezint un real interes sau nu.
209
Rezultatele
unei cutri
cu Google
Cutarea
de imagini
cu Google
210
Cutarea
unei fraze
Cutarea
ntr-un
iPod site:www.apple.com
singur site
Cutare
definiii cu
Google
define: wysiwyg
211
11.4 Imprimarea
Imprimarea paginilor web este o operaie ce nu trebuie s ridice
probleme la acest punct al studiului. n orice browser combinaia
CONTROL+P acceseaz meniul Print. Acesta funcioneaz similar cu
meniul Print al oricrei alte aplicaii.
212
Meniul
Page Setup
este
accesibil i
din modul
Print
Preview
Figura IV/ 13 Accesarea meniului Page Setup din modul Print
Preview n IE i FireFox
Diferenele ce apar la imprimarea folosind un browser sunt date n
general de opiunea de a imprima i culorile de fundal sau nu. Multe
pagini web ofer versiuni speciale pentru imprimare, aa numitele
printer-friendly versions. Acestea conin acelai text i eventual
imaginile necesare, astfel formatate nct s asigure un maxim de
lizibilitate la imprimant.
n cazul n care pagina web nu ofer o versiune printer-friendly,
utilizatorul poate opta pentru imprimarea i a culorilor de fundal i a
imaginilor. n IE, aceast opiune se regsete n meniul Tools,
opiunea Internet Options, pagina Advanced, la categoria Print.
213
Navigarea pe Internet
1) C
2)
a) .ro
b).ro
c) .com
d) .org
e) .co.uk
3) A i D
BIBLIOGRAFIE - UNITATEA 11
1) Internet, Colecia European Computer Driving License, Editura BIC
ALL, 2001, Bucureti
2) a.
ECDL Start modulele obligatorii, Ana Dulu, Editura ANDRECO,
2005, Bucureti
3) Curs Online nternet, informatie si comunicare, Mircea Florescu,
http://ecdl.credis.ro
215
Unitatea de nvare 12
Cuprins
12.1 Crearea unui cont de e-mail ..........................................................................217
12.2 Recepionarea i expedierea mesajelor ........................................................221
12.3 Comenzile de rspuns i redirecionare ........................................................225
12.4 Agenda de adrese .........................................................................................227
12.5 Managementul mesajelor ..............................................................................231
Lucrare de verificare..............................................................................................235
Bibliografie ............................................................................................................235
216
Servicii
gratuite de
e-mail:
Yahoo!,
MSN,
Gmail,
MyMail.ro
n prezent exist nenumrate site-uri care ofer e-mail gratuit. Cele mai
prestigioase sunt Yahoo! MSN i Google. Google este cel mai nou intrat
pe aceast ni, dar a produs o revoluie: nainte de apariia serviciului
Gmail (denumirea oficial pentru Google Mail), spaiul oferit gratuit
utilizatorilor de e-mail gratuit de ctre Yahoo i MSN era de 2
MegaBytes. Google a lansat serviciul cu 1 GB oferit gratuit iar n
prezent ofer gratuit 2GB spaiu de stocare pentru e-mail-uri. Aceasta a
dus la modificarea complet a standardelor pentru e-mail-ul gratuit. La
data editrii acestui curs, serviciul Gmail este nc n versiune BETA
(ultima versiune nainte de lansarea oficial), motiv pentru care vom
exemplifica modalitatea de creare a unui cont gratuit de e-mail folosind
serverele Yahoo!.
Primul pas este accesarea ntr-un browser a hyperlinkului
http://mail.yahoo.com/ . Aceasta este pagina ce permite accesul la
contul de e-mail. Cum la acest moment contul de e-mail nc nu exist,
trebuie folosit butonul Sign Up Now.
217
Crearea
unui cont
gratuit de
e-mail la
Yahoo!
Figura IV/ 16 Alegerea serviciului gratuit
Pagina urmtoare conine o serie de casete de text i liste de opiuni.
Utilizatorii trebuie s ofere informaii despre nume, prenume, sex, s
aleag o parol i un nume de utilizator pentru e-mail (Yahoo ID)
Informaii
personale
necesare
pentru
contul de email
218
ntrebarea
secret
trebuie s
fie una la
care numai
Dvs.
cunoatei
rspunsul!
219
Pagina de
acces la
contul de email gratuit
la Yahoo!
220
Cum
funcioneaz
Yahoo!
Mail?
221
To:
destinatarul
CC: ali
destinatari
BCC:
destinatari
ascuni
Subject:
titlul
La fiecare
mesaj se
pot ataa i
fiiere, n
limita a
10MB.
Pentru a
depi
limita,
folosii
arhive (zip,
rar, etc.)
223
n corpul
mesajului
se pot
emoticoni.
224
Se poate
rspunde
doar celui
care a trimis
mesajul sau
tuturor
recipienilor
225
Opiuni de
redirecionare a
mesajelor:
inclus sau
ataat
226
Se poate
crea o
agend de
adrese
virtual,
pentru a
reine uor
toate
adresele de
e-mail
227
Adugarea
informaiilo
r n agend:
nume,
prenume,
adres de
e-mail.
Nu uitai un
nickname!
Figura IV/ 33 Datele principale de contact pentru persoanele
adugate n agend
Pentru adugarea persoanei n agend se folosete butonul Save.
Dac se dorete continuarea procesului de completare a agendei, se
folosete butonul Save and Add Another. Odat cu salvarea noii
nregistrri n agend, interfaa web redeschide agenda, dup o pagin
de recapitulare a datelor proaspt adugate.
228
Adugarea
rapid n
agend
Scriei
nicknameul i alegei
din lista
oferit de
Yahoo!
Figura IV/ 36 Recunoaterea adreselor care corespund numelui sau
nickname-ului
Proiectul pentru nvmntul Rural
229
Mailing
Lists:
grupeaz
mai multe
persoane
cu
caracteristici comune
230
231
232
Opiuni de
management al
directoarelor:
redenumire
i tergere
Mutarea
unui mesaj
n alt folder
233
Opiuni de
marcare a
mesajelor
tergerea
mesajelor:
nti n
Trash i
apoi
definitiv
Figura IV/ 45 Confirmarea tergerii definitive a mesajelor din Trash
Despre
mesajele
nedorite
(Spam)
234
BIBLIOGRAFIE - UNITATEA 12
1) Internet, Colecia European Computer Driving License, Editura BIC
ALL, 2001, Bucureti
2) a.
ECDL Start modulele obligatorii, Ana Dulu, Editura ANDRECO,
2005, Bucureti
3) Curs Online nternet, informatie si comunicare, Mircea Florescu,
http://ecdl.credis.ro
Proiectul pentru nvmntul Rural
235
Bibliografie
BIBLIOGRAFIE MODUL
Acest Modul este unul de sine stttor, cursanii obinnd n urma
parcurgerii integrale aptitudinile practice descrise n detaliu la nceputul
fiecrei Uniti de nvare. Pentru studenii interesai de obinerea
Permisului ECDL datorit competenelor obinute , sugerm ca
bibliografie suplimentar:
1. Colecia European Computer Driving License:
a. ABC ul calculatoarelor
b. Windows
c. Word
d. Excel
e. Internet
Editura BIC ALL, 2001, Bucureti
2. Pachetul de cursuri online pentru obinerea Permisului ECDL, editat de Departamenul
de nvmnt la Distan al Universitii din Bucureti (http://ecdl.credis.ro)
3. Suport de curs acreditate de ECDL, versiunea Syllabus 4 pentru obinerea Permisului
European de Conducere a Calculatorului, Editura ANDRECO, 2005, Bucureti.
a. ECDL Start modulele obligatorii, Ana Dulu
b. Concepte de baz ale tehnologiei informaiei. Ana Dulu
c. Calcul Tabelar Excel, Ana Dulu
d. Baze de Date Acces, Ana Dulu
e. Prezentri PowerPoint, Ana Dulu
236