Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
procesului de
management din
organizatiile romanesti
Studenti
Specializarea
Procesul decizional
Element esenial al procesului de conducere, decizia reprezint actul de trecere de la gndire
la aciune. Prin aceasta se urmrete gsirea celor mai raionale ci de aciune viitoare menite
sasigure eficiena maxim a aciunilor conducerii. Procesul sporirii continue a eficienei
aciunilor conducerii impune ca orice decizie adoptat s aib o temeinic fundamentare
tiinific.
Caracteristic deciziei este faptul c ea reprezint, expresia unui act raional, coerent
formulat, pe baza interpretrii unor informaii ce se prelucreaz n scopul alegerii unei
alternative menit s conduc la realizarea obiectivelor prestabilite.
Dinamica mediului de afaceri accentueaza,in mod profund,riscurile managementului in
adoptarea deciziilor.Acest aspect este confirmat de Lee Iacocca-presedintele firmei
Chrysler,din Sua,si unul dintre cei mai reprezentativi manageri contemporani carere ferinduse la definitia calitatilor managerilor a spusDaca ar fii sa exprim printr-un singur cuvant
calitatile care fac un bun manager,as spune ca toate converg spre decisivitate.Aceasta calitate
corespunde cerintelor rezolvarii dilemei fundamentale a adoptarii deciziei ce stipuleaza
ca,pentru a fi eficienta,o decizie trebuie luata cat mai repede si trebuie sa fie de o calitate cat
mai buna.
Prin decizie se conceptualizeaza o situatie de alegere sub forma unei imagini mentale sau a
unui model explicit,n cazul modelului apare necesar ca la conceptualizarea lui sa i se
implementeze elemente ce reprezinta o functie a experientei managerului si a celuilalt
personal de conducere, a caracterului selectiv al perceptiei si a judecatii acestora, aplicate la
datele situatiei problemelor economice si sociale ale unitatii. Daca la aceasta adaugam si
cunoasterea aprofundata a continutului sistemului decizional, ne apar factorii necesari pentru
rationala orientare, fundamentare, adoptare, aplicare, control-evaluare a deciziilor.
Diversitatea deosebita a deciziilor manageriale pune n evidenta necesitatea cunoasterii
tipologiei acestor decizii n vederea rationalizarii componentelor sale, pentru adoptarea si
aplicarea unor decizii calitativ superioare.
Deciziile adoptate de manager pot fi clasificate dup anumite criterii:
I. Dup functii:
Planificarea:
a) aprecierea strategiei i tacticii firmei, alegerea scopului, elului;
b) ce schimbri au loc pe pia i cum ele pot influena asupra activitii firmei;
c) ce metode, forme noi pot fi aplicate la firm.
Organizarea:
a) ce structur organizatoric e raional s se foloseasc la firm;
b) cum de organizat specializarea i cooperarea subdiviziunilor, seciilor, filialelor;
c) ce drepturi trebuie acordate specialitilor liniari i funcionali;
d) raionalizarea structurii organizatorice.
Motivarea:
a) aprecierea cerinelor subalternilor - ce vor ei?
b) n ce msur sunt ndestulate cerinele subalternilor;
c) prin ce mijloace pot fi satisfcute cerinele subalternilor;
d) ridicarea nivelului de satisfacie a subalternilor n urma muncii prestate de ei.
Controlul
Criteriile principale ale aprecierii lucrului subalternilor:
- ce metode de control pot fi folosite;
- metode de stimulare i de pedeaps;
- delegarea drepturilor la subalterni i darea de seam.
Totalitatea acestor tipuri de decizii constituie deciziile organizatorice, care pot fi divizate n
programate i neprogramate:
c) existenta factorilor limitativi, respectiv a celor economici, adica cei legati de resursele de
timp, mijloace banesti, resurse de munca, posibilitati de productie si altele, a celor tehnici
ntelegnd prin acestia factorii legati de analiza inginereasca si de elaborare a cerintelor fata
de caracteristicile tehnice ale obiectelor (gabarite, greutate, rezistenta, fiabilitate, precizie,
conditii de temperatura s.a.), precum si a celor sociali, n care includem si pe cei umani cu
implicatiile ce decurg din etica si morala umana. Existenta acestor conditii are incidente
deosebite asupra cadrului organizatoric al societatii comerciale n sensul ca orice componenta
a acestui cadru conditional sau orice actiune desfasurata n perimetrul lui trebuie sa concorde
deplin cu conditiile situationale expuse mai sus.
Pe plan functional, managementul n conditii eficiente al societatii comerciale pune n fata
procesului decizional necesitatea respectarii de catre manager si de catre organele colective de
conducere a unui ansamblu de cerinte:
a) fundamentarea stiintifica a deciziei pentru managementul societatii comerciale pe baza
studierii realitatilor economice si sociale ale unitatii si n concordanta cu legitatile specifice
ale etapei de tranzitie la economia de piata;
b) dublarea autoritatii formale de adoptare a deciziei de catre adunarea generala a
actionarilor, consiliul de administratie, comitetul de directie sau de ctre manager cu
autoritatea informationala, generata de valoarea profesionala si capabila, sa asigure calitatea si
eficienta deciziei, precum si aplicarea ei cu efort minim; c) realizarea principiului
fundamental al managementului societatii comerciale si anume al unitatii de decizie si
actiune prin integrarea deciziilor pe verticala (corelarea deciziilor luate de fiecare manager cu
deciziile adoptate la niveluri ierarhice superioare si inferioare) si pe orizontala (corelarea cu
deciziile referitoare la celelalte activitati ale societatii comerciale similare activitatii implicate,
deci a deciziilor adoptate de managerii situatii pe acelasi nivel ierarhic);
d) ncadrarea n perioada decizionala optima, printr-o abordare previzionala echilibrata si
bazata pe analiza corelativa a factorilor calitativi si temporali, subordonata obiectivelor
cuprinse n cadrul planului de dezvoltare a societatii comerciale;
e) asigurarea unei formulari clare, concise si care sa cuprinda obiectivul si parametrii
operationali (modalitatea de actiune preconizata, responsabilul cu aplicarea, locul si termenul
de implementare, valoarea resurselor alocate, sursa de finantare, eficienta scontata).
sporita functiile sale prezente sau cele de perspectiva, n acest scop simularea deciziei se
dovedeste a fi instrumentul eficace. Metoda de nvatamnt activ, utilizarea ei asigura formarea
si dezvoltarea de aptitudini economice la manager. Cu ajutorul acestei metode el reuseste sa
abordeze societatea comerciala ca un sistem si sa cunoasca interdependentele dintre
principalele activitati manageriale implicate, capata posibilitatea de testare a diferitelor
variante de strategii si politici de dezvoltare a unitatii, experimenteaza utilizarea unor prghii
economice de baza n vederea cresterii eficientei activitatilor societatii comerciale sau regiei
autonome.
Cel de-al doilea factor al procesului decizional, mediul ambiant, tinde sa devina din ce n
ce mai complex. Elementele sale pot favoriza adoptarea de decizii rationale (sistemul de
planificare a societatii comerciale, cresterea nivelului de pregatire a personalului, dezvoltarea
suprastructurii economice, extinderea sistemului de prelucrare automata a datelor, ridicarea
nivelului tehnic al productiei materiale, dezvoltarea cercetarii uzinale, dezvoltarea cooperarii
economice, tehnice si de productie internationale si altele), dar pot si defavoriza acest proces
(sporirea dimensiunii societatii comerciale, reducerea ciclului de viata a produselor si
tehnologiilor, perisabilitatea sporita a cunostintelor economice, tehnice si stiintifice, cresterea competentei pe piata externa, criza de materii prime si de energie si altele). De retinut
ca pe planul deciziei, aceste elemente se traduc ntr-un spirit de variabile, ce apar si se
schimba deosebit de rapid. Ca urmare, se cere ca decizia sa fie cat mai rationala, sa evalueze
cu un grad sporit de precizie elementele implicate, stiut fiind ca, chiar erorile mici pot atrage
irosirea unor imense mijloace umane, materiale si banesti. In acelasi timp, trebuie ca deciziile
sa devanseze actiunile urmatoare oferind astfel perioadele de timp necesare pentru pregatirea
corespunzatoare a conditiilor umane, financiare, tehnice, iar procesul de luare a deciziilor sa
se soldeze cu o eficienta ridicata.
formeaza falsa opinie ca din moment ce o decizie a fost elaborata corespunzator ea trebuie sa
se realizeze exact cum a fost prevazuta. Ca faze principale ale acestei etape retinem:
a) motivarea cu scopul de a crea o stare de spirit favorabila realizarii deciziei n conditii
optime;
b) transmiterea deciziei, nsotita de instructiuni precise de realizare, prin canale de transmitere
corecte si operative;
c) exercitarea unui control permanent, cu accent pe activitatea de ndrumare si ameliorare.
afecta decizia, cea ce ofera o sesizare sinoptica a ansamblului problemei prin determinarea
unui set de valori privind rezultatul fiecarei decizii considerate;
b) tabelul decizional, forma evoluata a schemelor bloc folosite de informaticieni, se utilizeaza
n cazul unor decizii cu obiective sau conditii multiple, cu caracter repetativ si prezinta
avantajul ca sporeste eficienta si operativitatea deciziilor;
c) simularea decizionala, pe baza utilizarii computerului electronic, face posibila prevederea
caracteristicilor functionarii elementelor manageriale fara a lucra n sistemul real, ci n
modelul acestuia.
Metodele universale se folosesc doar n unele faze ale procesului decizional. Aceste metode
sunt preluate din domeniul economic, sociologic, psihologic, matematic. Dintre acestea,
metodele economice ocupa o pozitie dominanta, iar n cadrul acestora metodele bazate pe
productivitatea muncii au mari valente de aplicare n fundamentarea stiintifica a deciziilor
manageriale.
stilul sau de munca, de existenta sau inexistenta unei autoritati de competenta suficienta
asupra salariatilor.
Numeroase implicatii psihosociologice ntlnim n procesul de delegare a luarii deciziilor
manageriale. Practica delegarii luarii deciziilor confera managerului o suplete de adaptare, o
rapiditate de reactie, un climat psihosociologic favorabil dezvoltarii. n general, se poate vorbi
de o delegare a luarii deciziilor atunci cnd managerul, dupa ce a fixat un anume obiectiv unui
subaltern, l lasa sa aleaga mijloacele care i se par mai bune pentru a realiza obiectivul
respectiv. Dar, un manager care deleaga si asuma, n acelasi timp, raspunderea deciziilor
subalternului sau. De aceea, este nevoit sa pastreze sub control actiunea subalternului sau n
sensul ca este informat de rezultate, le compara cu obiectivele, iar la nevoie ia masuri de
corectare a greselilor. Din punct de vedere al psihosociologiei este deosebit de important ca
managerul sa nu intervina n perioada dintre fixarea obiectivului si constatarea rezultatelor.
n faza de ndeplinire a deciziei latura psihosociologica consta n special n alegerea
persoanei sau persoanelor carora li se va ncredinta executarea deciziei. Aceasta cere o
temeinica cunoastere a subordonatilor, a potentialului lor intelectual, moral, fizic, a starii lor
de spirit. Cunoasterea oamenilor trebuie sa aiba un scop practic. Reusita dispozitiilor de
executare a deciziilor depinde ntr-o mare masura de modul n care acestea sunt transmise
executantilor si nsusite apoi de catre acestia. Convingerea subordonatilor ca dispozitia este
justa constituie o premisa a ndeplinirii constiincioase, cu initiativa si pricepere a sarcinilor
primite, a dezvoltarii unei motivatii fara de care nu se poate concepe o participare integrala si
sustinuta.
Motivatia necesita ca fortele elementului executant sa fie dezvoltate, mobilizate si orientate
spre obiective. Pe aceasta linie executantii poarta raspunderea n legatura cu latura etica a
obiectivelor asumate. Se porneste de la ideea ca stabilirea n comun a obiectivelor de catre
executant si decident conduce la rezultate mai bune dect daca obiectivele ar fi stabilite
numai de catre superior. Ca avantaje ale acestei metode retinem: a) furnizeaza subal-ternului o
stimulare continua, care declanseaza manifes-tarea aptitudinilor sale; b) permite subalternului
sa eva-lueze randamentul sau la realizarea deciziilor; c) obliga pe subaltern sa aplice mai bine
principiile managementului eficient, adica planificarea, organizarea si controlul activitatii
sale; d) asigura executantului satisfactia realizarii obiectivelor respective.
Executia deciziei se bazeaza pe aportul propriu de gndire al fiecarui executant, pe
initiativa si receptivitatea acestuia la elementele nou aparute, pe capacitatea de cautare
personala si permanenta a modalitatilor optime de realizare a sarcinilor si dispozitiilor asumate n acest scop. In procesul de ndeplinire a deciziilor executantii folosesc inteligenta,
imaginatia tehnica si economica, se antre-neaza cu ntreaga lor personalitate. Toate acestea cer
ca managerul sa cunoasca permanent modul n care se ndeplinesc deciziile. Atunci cnd se
constata anumite carente n executia deciziei, trebuie sa se cerceteze de catre decident
eventualele imperfectiuni ale deciziei, ale dispozitiilor date pe marginea ei, precum si a
modului n care au fost transmise. O asemenea masura poate avea darul sa corijeze unele
minusuri ale actului de decizie si transmitere a ei si, n acelasi timp, sa dea posibilitatea
decidentului sa mediteze la masurile ce vor fi adoptate n viitor la aparitia unor situatii de
acest gen si sporirea eficientei procesului decizional.
STUDIU DE CAZ
AFIRMATIILE
ACOR
ACORD
NU
DEZACOR
DEZACORD
PARTIAL
SUNT
D PARTIAL
TOTAL
TOTAL
SIGU
R
3
obiectiv i raional
2. Majoritatea persoanelor vor spune c sunt
precizie
4. Majoritatea sunt de acord c sunt o persoan
complex i intelectual
5. Am tendina de a m concentra asupra
implicaii minore
9. Totdeauna sunt orientat mai mult spre
aceasta
11. Deobicei rezolv problemele repede fr a
de dificile ar fi
16. mi place s fac lucrurile pe care le cunosc
eficien
18. mi place cu adevrat s rezolve
problemele noi
19. nv repede, dar totui nu-mi plac
altora?
conceptele teoretice
20. Cnd este necesar nu mderanjeaz dac
MOD INTUITIV
MOD BAZAT PE
MOD BAZAT PE
4.
8.
11.
13.
18.
SENTIMENTE
2.
6.
9.
14.
17.
OPINII
1.
7.
12.
15.
20.
Bibliografie
1.Management general-Natalia Barbu,Universitatea Libera Internationala din Moldova
2.Comportament organizational-Gheorghe Militaru,Editura Economica
3. http://www.oeconomica.uab.ro
4. http://psihointegrativa.ro/comportamentul-liderului-in-luarea-deciziei-si-satisfactiaangajatilor
5.www.E-book.ro