Fi de documentare

Ghid de interviu structurat

Etapa I. Acomodarea (Durata: 3 min)
Candidatul este primit; este invitat s ia loc;
Intervievatorul se prezint (numele, funcia, rolul n procesul de selecie) i
i prezint pe ceilali membri;
Este amintit numele postului care este vizat de candidat i este prezentat
postul n cteva cuvinte;
Are loc prezentarea obiectivului, duratei, modului de desfurare a
interviului;
Se solicit candidatului ntrebri de clarificare legate de modul de
desfurare a interviului.
Etapa a II-a. Autoprezentarea liber a candidatului (Durata: 5 min)
Cum v autocaracterizai? Care sunt trsturile de personalitate ce v
definesc? Avei la dispoziie 5 minute.
Etapa a III a. Interviul ( Durata: 10 min)
Studiile candidatului:
V rugm vorbii-ne mai detaliat despre anii Dvs. de studii (universitare).
1. De ce ai ales aceast facultate/profesie?
La ce materii reuita Dvs. era cea mai bun? La cere ai avut rezultate mai
puin bune?
Vorbii-ne despre alte activiti desfurate de Dvs. n acea perioad.
Experiena profesional i activitatea actual:
Care este experiena Dvs. profesional?
Care este ocupaia Dvs. actual?
Care sunt aspectele activitii Dvs. actuale (sau cele mai recente locuri de
munc) pe care le apreciai n mod deosebit?
Care sunt aspectele muncii Dvs. actuale care v displac sau pe care le
considerai mai dificile?
Descriei o zi obinuit de lucru de-a Dvs.
Cine este eful Dvs. actual? Care este titlul su, ce funcii are n cadrul
firmei?
Ne acordai permisiunea de a cere referine despre Dvs.? Putei s numii
dou persoane din firm care v cunosc i pe care le putem contacta n
vederea obinerii de referine?
Intenii, atitudini, expectane
De ce dorii postul pentru care candidai?
(dac este cazul) De ce ai decis sau intenionai s prsii locul actual de
munc?
Ce credei c putei oferi firmei noastre?
Presupunnd c vei obine acest post, cum vei proceda/ ce vei face n
prima sptmn de activitate?
La ce nivel de venituri v ateptai?
Caracteristici personale
Ce v motiveaz n munc?
Care sunt punctele forte ale personalitii Dvs.? Care apreciai c sunt
calitile Dvs.?
Care sunt punctele slabe ale personalitii Dvs.? Care apreciai c sunt
defectele Dvs.?
Pentru Dvs. , care este cea mai important realizare de pn acum? De ce?

Aspiraii, valori, prezen de spirit

Care sunt planurile Dvs. de viitor?
Ce apreciai mai mult n via? Care este sistemul Dvs. de valori?
Avei la dispoziie 5 minute n care, fr s repetai ceea ce ai spus pn
acum, s ne convingei c suntei cel mai potrivit pentru ocuparea acestui
post.
Etapa a IV-a. ncheierea interviului ( Durata: 5 min)
Acum dac Dvs. Avei ntrebri
V vom comunica telefonic decizia noastr, pn la data de.
V mulumim foarte mult c ai rspuns invitaiei noastre. La revedere.
Facei parte din comisia de selecie i recrutare a firmei de exerciiu a clasei. Avei
de intervievat 5 candidai pentru postul de asistent manager. Individual (echipa este
format din 3 persoane) avei de acordat punctaje fiecrui candidat. Completai
urmtoarea gril de observaie n timpul interviului:
Gril de observaie
Categoria

Aptitudini
caliti

Dimensiuni
Gndire logic
Evoc date, nume, locuri i cifre,
rspunde organizat la subiecte complexe,
nelege repede sensul ntrebrii,
reflecteaz 2-3 secunde nainte de a
rspunde, pune ntrebri de nuanare, etc.
Exprimarea clar i precis a ideilor
Rspunde precis la ntrebare, dup un
discurs mai lung rezum, formuleaz
fraze complexe, dar uor
comprehensibile, utilizeaz efecte
oratorice etc.
Maturitate
Convingeri personale solide, descrie
experiena trecut cu claritate, precizie,
face distincie ntre dorine, imaginaie i
realitate, se asigur c a fost bine neles,
c a neles bine ntrebarea etc.
Motivaie realist i ambiioas
Motivat de ceea ce face/va face, viziune
pe termen lung, i nu limitat aici i
acum.
Optimism fr naivitate, tonus pozitiv
Iubete viaa sub toate aspectele ei,
activitatea, riscul pentru c are o
ncredere raional n sine i n ceea ce l
nconjoar.
Capacitate de iniiativ
Capacitate de a avea iniiative, de a lucra
singur, fr suport, fr ncurajri
constante.
Cooperare i non-conflictualitate
Aptitudine de cooperare cu ceilali, de a
lucra n echip, cuplat de toleran
crescut, capacitatea de a se face neles
i respectat, etc.

10

Independen
Este independent i prefer o munc n
care s-i asume ntreaga responsabilitate
i s decid singur, nu agreeaz s
primeasc ordine; dominator.
Convingere argumentare
Este convingtor, nlnuie cu abilitate
argumente fr a o face ostentativ, poate
prezenta un defect ca pe o calitate, etc.
Este capabil s zmbeasc sau chiar s
rd n timpul interviului.
Se exprim clar, cu ncredere asupra
viitorului, ambiiilor, salariului, etc.
Comporta- Vorbete despre soluii, despre rezolvri
mente
cu succes ale problemelor.
Vorbete despre probleme, dificulti,
conflicte, nenelegeri.
Este direct, sincer, de ncredere; nu
pare s ascund nimic important; loial.
Aspect ngrijit, mbrcat cu gust fr s
fie ostentativ.
Aspect
l privete direct pe cel care l
exterior/
chestioneaz.
prestan