Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
AlexCristache.com Blogsessive.com
Corporate Blogging
Ghid concentrat natural 100%
Ingrediente
1. Despre autor si eBook 2. Introducere in blogging 2.1 Blog, Blogging, Blogosfera 2.2 Corporate blogging 3. Intrebari esentiale inainte de a lansa un blog 3.1 Este blog-ul o necesitate sau un capriciu? 3.2 Dispuneti de resursele necesare lansarii si sustinerii unui blog? 3.3 Care este atitudinea generala a publicului fata de compania ta? 3.4 Interpretarea raspunsurilor 4. Identificarea scopului blog-ului / Pozitionare 5. Tipuri de blog-uri de companie 5.1 Blog-ul de CEO 5.2 Blog-ul de antreprenor 5.3 Blog-ul multi-autor 5.4 Blog-ul de departament 5.5 Blog-ul de angajat 5.6 Blog-ul de produs & servicii 5.7 Blog-ul de resurse umane 6. Editorii si politica editoriala 6.1 Criterii de desemnare a editorilor blog-ului 6.2 Implicarea departamentului de Public Relations 6.3 Tonul folosit pe blog 6.4 Generarea de continut 6.5 Sfaturi generale de blogging 7. Aspecte tehnice ale blogging-ului 7.1 Alegerea platformei de blog 7.2 Plugin-uri WordPress 7.3 Unelte pentru urmarirea performanelor blog-ului 8. Esti gata? Spor la blogging!
Cititorule, am sa iti retin atentia cu aceste cuvinte introductive doar pentru cateva momente. Desi acest eBook nu este o carte in toata puterea cuvantului, consider ca pentru a percepe o carte asa cum si-ar dori cel care a scris-o, este nevoie sa il cunosti pe autor cat de putin. Eu, Alex Cristache, sunt autorul acestui ghid concentrat natural 100% de blogging pentru companii. Din cei 28 de ani de viata la momentul conceperii acestui eBook, 10 ani i-am petrecut in industria online, pornind de la treapta mica-mica de aspirant si trecand prin pozitiile de Junior Designer, Senior Designer, Creative Director si Project Manager in cadrul a doua companii de web din Romania. De ce doar 2? Pentru ca rezultatele muncii se vad in timp si mi-am dorit sa fiu prezent in momentul in care aceste rezultate incepeau sa apara. Acum, in 2009 sunt partner al micului si inimosului studio de design QBKL Media, alaturi de Adrian Rafail, prieten si coleg de peste 20 ani, unde pe langa serviciile de design, ofer consultanta si training in blogging si SEO (optimizare pentru motoare de cautare). Cand nu lucrez la proiectele studioului, scriu pe blog-urile personale - Blogsessive.com si AlexCristache.com - oferind sfaturi si unelte de blogging celor ce le cauta. Cand nu scriu, ma bucur de senzatia de libertate data de cele 2 roti ale motocicletei mele, ies la un partida de streetball, la unul dintre localurile preferate sau la un film. Iar cand nu fac nimic din toate acestea, scriu un eBook pentru tine.
De ce acest eBook?
In data de 27 martie 2009, am fost invitat de catre Cristian Manafu sa sustin o prezentare pe tema Corporate Blogging in cadrul evenimentului PR Forum - editia a III-a - organizat de Evensys. Ca si in oricare alta prezentare, timpul este limitat, iar subiectul blogging-ului de companie este unul foarte amplu. Drept urmare, am decis alaturi de Cristian sa public acest eBook care a ajuns acum la tine, cel prezent in sala in timpul prezentarii, sau poate, prietenul, colegul celui prezent. Ce isi propune acest eBook? Isi propune sa te familiarizeze cu fenomenul blogging inca de pe acum, cand companiile romanesti descopera ce putere impresionanta se ascunde in spatele cuvintelor publicate prin intermediul jurnalelor online. Suntem inca la inceput de drum, iar rolul acestui eBook este sa iti ghideze primii pasi catre succesul propriului blog de companie. Esti gata? Incepem...
2. Introducere in blogging
Asa cum nu orice metoda de promovare sau tehnica de marketing se potriveste oricarei situatii, nici blog-ul nu este mereu o solutie. In anumite cazuri, un blog se poate transforma intr-o investitie inutila, sau mai rau intr-o modalitate de a adanci si mai tare perceptia negativa a publicului vis--vis de compania ta. Inainte de lansa un blog, orice companie trebuie sa isi puna urmatoarele intrebari.
Blog-ul consuma personal. In ciuda unor unelte care ajuta la automatizarea continutului, avantajele reale in corporate blogging sunt obtinute prin continut personalizat, creat de oameni. Exista in compania ta persoane care pot sustine un blog? Daca nu, exista resurse pentru aducerea in companie a unei astfel de persoane? Blog-ul consuma informatii. Iar informatiile se creeaza sau se cauta, analizeaza si filtreaza. Acesti pasi consuma la randul lor timp si au nevoie de persoane capabile sa execute eficient cercetarea, filtrarea si crearea de continut.
3.3.4 Care este factorul de risc? Analizand aceste reactii, in functie de rezultatele obtinute putem cuantifica eventualul factor de risc la care compania se poate expune prin publicarea unui blog, si mai ales prin publicarea unui blog cu acces deschis la zona de comentarii. O imagine negativa in online poate duce la o serie nelimitata de reactii negative in comentariile de pe blog si de cele mai multe ori, fara legatura cu continutul blog-ului in sine. Vizitatorii vor gasi astfel o cale sa isi exprime frustrarile vis--vis de anumite lipsuri, reale sau nu, in produsele si serviciile companiei tale.
Dupa cum am mai spus, fiecare companie are propriile necesitati de comunicare. In functie de acestea si alte elemente tinta stabilite, noul tau blog de companie poate duce la indeplinirea urmatoarelor goal-uri: a. O metoda alternativa, dinamica, de publicare de continut; b. Pozitionarea ca lider de opinie in aria de expertiza; c. Formarea unei comunitati in jurul companiei, a unui serviciu sau a unui produs; d. Metoda de crestere a vanzarilor; e. Metoda de atragere a feedback-ului clientilor; f. Customer service rapid; g. Expunere atat in new media cat si in media clasica (presa scrisa, radio, TV); h. Pozitionarea ca o companie dinamica, in pas cu tehnologia; i. Comunicare de criza; j. Blog de resurse umane. Prezentarea alternativa a echipei. Atragerea de noi candidati. k. Imbunatatirea pozitiei site-ului companiei in motoarele de cautare. Atragerea de link-uri. Este indicata urmarirea unui set de goal-ul complementare, iar restul vor veni de la sine daca cele urmarite vor fi indeplinite cu succes. Doua exemple de seturi de goal-uri complementare ar fi: a. Formarea unei comunitati + Cresterea vanzarilor + Atragerea de feedback b. Pozitionarea ca lider de opinie + Formarea unei comunitati + Expunere in new media & media clasica
In functie de goal-urile prestabilite si de resursele de care fiecare companie dispune, in zona corporate blogging remarcam urmatoarele tipuri de blog-uri ca fiind cele mai raspandite:
10
In functie de tipul de blog de companie urmarit, se va genera si echipa editoriala. Totusi, pentru desemnarea celui / celor ce urmeaza sa mentina acest blog, este nevoie ca urmatoarele criterii sa fie respectate.
11
b. O discutie in cadrul unui grup ce incorporeaza atat prieteni cat si cunostinte recente; c. O prima intalnire cu una sau mai multe persoane cu care nu ati mai interactionat. Pentru gasirea tonului potrivit, cuvantul de baza este conversational. Utilizarea cuvintelor eu, tu, noi, voi adauga un plus de personalitate si deschidere in comunicare si este recomandata. Resursa: Finding Your Reader-friendly Blogging Tone http://blogsessive.com/blogging-tips/your-blogging-tone/
12
treaz al unui cititor. Start big, finish bigger. Serveste-i cititorului blog-ului mici doze de interes pe tot parcursul postului. 6.5.3 Incita la conversatie si participa la ea De multe ori bloggerii sunt asemanati jurnalistilor, iar blog-urile unor ziare putin mai libertine. Insa, tocmai acolo unde se face asemanarea dintre blog-uri si ziare, se face si diferenta intre ele. Ziarele utilizeaza sectiunile de comentarii pentru a permite utilizatorilor sa isi exprime frustrarile, nemoderand aceste sectiuni. Stilul jurnalistic din presa clasica nu asteapta raspuns de multe ori, fiind o simpla opinie sau prezentare a unor evenimente. Principalul punct forte al unui blogger este puterea de a incita la conversatie pe blog-ul sau si de a o intretine prin contributiile sale la discutii. 6.5.4 Asigura-te de calitatea informatiilor Daca noul tau post pe blog este creat pe baza experientelor personale, asigurate ca acestea au calitatile necesare pentru a deveni etalon. Daca noul post se bazeaza pe surse, verifica intai calitatea si credibilitatea informatiilor utilizate. 6.5.5 Nu promite mai mult decat poti oferi Esecul in livra tot ce ai promis va duce la o scadere importanta a credibilitatii si popularitatii blog-ului tau. Teaser-ele functioneaza doar daca sunt urmate de concretizarea a ceea ce promoveaza. 6.5.6 Ofera ajutor Nimic nu incanta mai mult pe urmaritorii blog-ului tau decat sa primeasca ajutorul unui profesionist in domeniu. Oricand ai un minut liber la dispozitie, ajuta-i pe cei ce cauta ajutorul tau. Raspunde la comentarii. Raspunde la email-uri. 6.5.7 Link-urile sunt sfinte Citezi o sursa? Ofera si un link. Afisezi rezultatele unor teste, statistici? Ofera link catre cei care le-au conceput. Iti exprimi opinia asupra unui subiect discutat pe alt blog sau intr-o publicatie online? Ofera un link catre articolul initial. De ce? 1. Pentru sustinerea calitatii informatiilor si plasarea lor intr-un context; 2. Pentru a multumi celor ce te-au inspirat in a gasi un nou subiect pentru blog-ul tau. Daca ai mai dezbatut subiectul in unul sau mai multe posturi anterioare, ofera link-uri catre acestea la finalul articolului. Da sansa cititorilor interesati de a afla mai multe informatii. In plus, o politica solida de link-uri externe si interne va conduce la o plasare mai buna a blog-ului tau in motoarele de cautare. 6.5.8 Niciodata sa nu... a. Ataci opinia cuiva daca nu esti 100% sigur pe propria pozitie. Argumentat; b. Publici continutul altcuiva fara sa te asiguri ca autorul permite acest lucru;
13
c. Intri in conflicte deschise cu cei ce comenteaza pe blog-ul tau. Pastreaza-ti calmul; d. Lasi balanta dintre necesitati si solutii sa incline catre primele in post-urile tale. Ofera mai multe solutii decat dezbateri asupra nevoilor; e. Te feresti sa comentezi pe blog-urile similare, sau chiar concurente. Atata timp cat nu vei incerca sa iti faci reclama sau sa ataci autorii, contributiile tale vor fi apreciate si iti vor atrage cititori noi; f. Iei toate sfaturile de blogging drept litera de lege. Sunt sfaturi. Experimenteaza cu ele si veti care se aplica cu succes blog-ului tau; g. Iti umpli blog-uri de plugin-uri, widget-uri si alte elemente aditionale total inutile. In fond, vorbim despre un blog de companie. Nu vrei sa participi la MTVs Pimp my blog competition! h. Iti lasi neactualizata platforma de blog sau plugin-urile utlizate. Nu fi nici primul, pentru a da sansa erorilor sa fie descoperite si solutionate, dar nici ultimul. 6.5.9 Cel mai important sfat... ... pe care ti-l voi da vreodata este sa nu iti fie frica sa EXPERIMENTEZI. Experimenteaza cu noi tonalitati de adresare, cu noi tipuri de post-uri, cu abordari diferite ale subiectelor.
Mentine-te fresh!
14
7. Aspecte tehnice
Intretinerea unui blog nu se limiteaza la adaugarea si publicarea de continut. Succesul unui blog este determinat si de aspectele tehnice ale blog-ului, precum platforma de blogging aleasa, optimizarea pentru motoarele de cautare sau interpretarea statisticilor de trafic si popularitate. Bloggerii de top (A-list Bloggers) au invatat sa jongleze cu acceste aspecte tehnice, chiar daca initial, aceste aspecte nu faceau parte din aria lor de expertiza. Iata cateva aspecte ce va vor ajuta sa lansati si sa intretineti un blog de succes si de asemenea, va vor ajuta in comunicarea cu agentia sau freelancer-ul ce se va ocupa de crearea blogului companiei tale.
15
WordPress a fost creat ca o platforma personala de blogging iar asta se reflecta in faptul ca fiecare instalare corespunde unui singur blog. Pentru crearea unei retele de blog-uri ce urmeaza sa fie administrarea sub un singur acoperis, a fost dezvoltata mai tarziu versiunea WordPress MU. Denumirea provine de la WordPress MultiUser. Pachetul WordPress MU este gratuit. In acelasi timp, Movable Type ofera optiunea multi-blog / multi-user in pachetul de baza de instalare. In cazul Expression Engine, acest lucru este posibil prin utilizarea unui pachet aditional a carui licenta costa $199.95. In timp ce instalarea si setarea Expression Engine si Movable Type pot fi costisitoare ca timp, WordPress este renumit pentru instalarea in 5 minute. Realitatea este ca pentru un specialist cu toate uneltele la indemana, instalarea pachetului de baza WordPress dureaza mai putin de 2 minute. De asemenea, WordPress se bucura de o popularitate foarte mare comparativ cu celelalte doua solutii, iar comunitatea creata in jurul sau este mult mai mare, mai activa si mai dornica sa ofere ajutor. Astfel ceea ce poate fi inclus ca standard in pachetele de baza Movable Type si Expression Engine si nu apare in WordPress, este imediat creat de catre comunitate pentru a suplini necesarul. La capitolul personalizare, tot WordPress ocupa locul fruntas. Multitudinea de teme de design gratuite si module suplimentare, de asemenea gratuite, te pot ajuta sa-ti personalizezi blog-ul in aproape orice fel iti imaginezi. In plus, vei gasi foarte usor agentii sau freelanceri specializati in aria personalizarii instalarilor de WordPress. In ce priveste pretul, WordPress si Movable Type sunt oferite gratuit spre download si utilizare chiar si in scopuri comerciale. Expression Engine vine si el cu o versiune gratuita, dar ce restrange accesul la multe dintre functionalitatile de baza. O licenta potrivita unui blog de companie serios costa $249.95, iar pentru update-urile necesare actualizarii platformei, se plateste o taxa anuala de $39.95. Pe baza celor descrise pana acum, mie imi este foarte usor sa trag o concluzie... 7.1.2 Castigatorul este... WordPress Poate sunt subiectiv, dar costul ridicat de intretinere si comunitatea mica din jurul Expression Engine l-au scos din calculele mele. De asemenea, chiar si in ciuda posibilitatilor de a crea blog-uri multi-user, accesul greoi la limbajul de programare al Movable Type, precum si lipsa unei comunitati care sa livreze in mod constant noi resurse, il elimina si pe acesta, aducand WordPress in postura de lider. Pe langa optiunile clasice de suport, prin contactarea echipei dezvoltatoare, WordPress pune la dispozitia utilizatorilor un excelent ghid / dictionar de termeni la adresa http://codex.wordpress.org. Daca informatiilor oferite aici nu-ti vor satisface setea de cunoastere, comunitatea este oricand dornica sa te ajute la adresa http://wordpress.org/support. In plus, o simple cautare pe Google iti va returna o serie nelimitata de website-uri si blog-uri ce publica articole dedicate WordPress, contribuit astfel cu informatii si resurse dintre cele mai variate. Printre aceste blog-uri se numara si blog-ul meu personal: Blogsessive.com. Sfat: Pentru oricare platforma ai opta, nu folosi teme de design gratuite. Blog-ul companiei tale are nevoie de mana unui designer si a unui dezvoltator profesionist!
16
17
7.3.3 Statistici de popularitate Factori precum nivelul de trafic, gradul de accesibilitate, gradul de expunere in motoarele de cautare precum si relevanta continutului si concentrarea acestuia in interiorul unor anumite nise contribuie la generarea gradului de popularitate a blog-ului tau. Acest grad de popularitate este urmarit statistic de catre o serie de servicii online dintre care le amintesc pe cele mai importante: a. Alexa - http://www.alexa.com b. Compete - http://compete.com c. Quantcast - http://www.quantcast.com 7.3.4 Relevanta statisticilor O analiza atenta a statisticilor blog-ului tau te va ajuta sa vezi care sunt punctele forte ale acestuia si tipul de continut care are succes la public. De asemenea, te va ajuta sa identifici punctele slabe sau sa-ti imbunatatesti prezenta in anumite arii de subiecte. Cu toate acestea, tine minte ca un blog nu intretine prin statistici ci prin continut relevant, interesant, util si actualizat des. Scrie des, scrie bine si scrie curat! Acestea fiind zise, va urez...
18
Corporate Blogging - Ghid Concentrat Natural 100% Alex Cristache Aprilie 2009
Spor la blogging!
Nu uitati sa vizitati Blogsessive.com si AlexCristache.com pentru mai multe sfaturi si trucuri ce va vor asigura un drum mai placut in carierele voastre de bloggeri.