INSTRUCTIUNI PROPRII

SC. specifice de securitate si sanatate in munca

Cod Document : IPS SSM 01 Activitati de birou Contine file Arhivare la sediul beneficiarului

Revizia 0 / februarie 2009

INSTRUCTIUNI

PROPRII

SPECIFICE DE SECURITATE SI SANATATE IN MUNCA

ACTIVITATI DE BIROU

Cod (01)

Serviciu extern SSM

BENEFICIAR

- FEBRUARIE 2009 -

INSTRUCTIUNI PROPRII, SPECIFICE de securitate si sanatate in munca ce se desfasoara in cadrul

PARTEA I PREVEDERI GENERALE

1. CONTINUTUL INSTRUCTIUNILOR

Art 1. Prezentele instructiuni sunt elaborate in conformitate cu prevederile Legii securitii i sntii in munc nr. 319 / 2006 i Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 319 / 2006, ca msur legislativ de realizare a securitii muncii la nivelul S.C. HGC CLEANING S.R.L. Art.2. Coninutul Instruciunilor proprii de securitate a muncii particularizez i concretizeaz msurile de prevenire a comportamentului accidentogen al executantului, n raport cu condiiile reale ale proceselor de munc desfurate n cadrul S.C. HGC CLEANING S.R.L. Art. 3. Prezentele instruciuni sunt acte de natura normelor "tehnice" de securitate si sntate in munc cu arie de aplicabilitate la nivelul societtii. 2. SCOPUL INSTRUCIUNILOR Art. 4. Scopul Instruciunilor proprii de securitate a muncii este detalierea i particularizarea prevederilor din prevederile Legii securitii i sntii in munc nr. 319 / 2006 i Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 319 / 2006, standardelor i altor reglementri in domeniu, la condiiile concrete de executare a activitilor din societate, astfel inct s fie stabilite modalitile de aciune pentru prevenirea tuturor riscurilor posibile de accidentare i imbolnvire profesional. Art. 5. Rolul instructiunilor proprii de securitate a muncii este de a particulariza si concretiza masurile de prevenire a comportamentului accidentogen al executantului, in raport cu conditiile reale ale executarii sarcinilor de munca. Art. 6. In raport cu scopul si rolul mentionate, instructiunile de securitate a muncii sunt acte de natura normelor tehnice de securitate si sanatate in munca. 3. SPATIUL DE APLICARE

Art. 7. Instructiunile proprii de securitate a muncii ca masura legislative de realizare a securitatii muncii, cu arie de aplicabilitate restransa la emitentul lor, sunt obligatorii pentru tot personalul SC HGC CLEANING SRL, pe timpul desfasurarii activitatilor specifice.
4. MODUL DE REVIZUIRE SI COMPLETARE

Art. 8. Instructiunile proprii de securitate a muncii se revizuiesc periodic si se modifica ori de cate ori este necesar, ca urmare a modificarilor de natura legislative sau tehnologica. In cazul introducerii de noi operatii, echipamente, etc, se completeaza cu masurile adecvate la subcapitolul corespunzator locului de munca la care s-au operat modificarile. Modificarile organizatorile, administrative, nu impun nici o revizuire. Capitolul I ACTIVITATI PROPRII DE BIROU Art. 9. Fiecare angajat rebuie sa cunoasca si sa aplice normele de protectie a muncii in biroul sau incaperea in care isi desfasoara activitatea. Art. 10. Personalul tehnico-administrativ este obligat sa semnaleze: - orice accident cunoscut in incinta societatii; - toate situatiile periculoase de munca - toate pagubele material produse in urma unui accident de munca Art. 11. Orice deplasare dintr-o incapere in alta se va efectua atent, cu fata inainte. Deschiderea usii se va efectua lent pentru a nu accidenta persoana aflata in incaperea alaturata, in imediata apropiere a ei. Art. 12. Circulatia pe scari se va efectua respectandu-se urmatoarele reguli: - se va circula numai pe partea dreapta - va merge incet, unul dupa altul in sir simplu - nu se vor verifica documentele - nu se va merge distrat, sarind cate doua, trei trepte deodata - vor fi indepartate de pe trepte toate obiectele care ar putea provoca alunecarea (creioane, cotoare si coji de fructe, uleiuri, vopsele etc) - se va sprijini de mana curenta - nu se va citi in timp ce se urca sau coboara pe scari - nu se va aprinde tigara - nu se vor numara banii; Art. 13. Cand trebuie luat un obiect aflat la inaltime, obligatoriu se va folosi o scara sigura. Este interzis sa se improvizeze podete din scaune, cutii, sertare, asezate unele peste altele, deoarece, nefiind stabile, se pot rasturna.

Art. 14. (aleatoriu) La folosirea ascensoarelor, vor fi respectate urmatoarele reguli: - este interzisa intrarea sau iesirea din cabina in fuga - este interzisa impiedicarea functionarii normale a usii - intotdeauna se va intra cu fata in cabina - nu se va depasi sarcina maxima de transport a ascensorului, iar incarcatura va trebui sa fie repartizata uniform pe platform cabinei - se va semnala orice defectiune constatata la ascensor Art. 15. Uile de la cabina lifturilor care sunt prevzute cu geamuri trebuie manevrate atent. Este interzis a se sprijini sau a se mpinge partea de sticl a uilor. Art. 16. La ieirea din cldire, orice persoan se va asigura n toate direciile pentru a nu fi surprins de vreun mijloc de transport. Art. 17. La intersectii (in incinta societatii sau in afara acesteia) trebuie sa se circule pe partea dreapta, mergandu-se incet, pentru a se evita coliziunea cu o persoana sau un mijloc de transport, care ar putea veni din sens opus sau de dupa coltul cladirii. Art. 18. n timpul deplasrilor se privete in direcia de mers, iar atunci cnd se transport pachete n brae, acestea nu trbuie s mpiedice vizibiIitatea. Art. 19. Pardoserile din ncperi trebuie s fie ntreinute, iar urmele de ulei i ap trebuie nlturate pentru a se evita alunecrile. Orice defeciune in pardoseli va fi semnalat (sprturi sau rupturi de linoleum, covoare, etc.). Art. 20. n timpul programului se va folosi o inclminte corespunztoare pentru a se evita accidentarea din aceast cauz. Art. 21. Pentru protecia personalului care face curenie, cioburile de sticl vor fi invelite i depuse astfel inct s poat fi uor identificate de acest personal, de preferat s fie lsate la vedere pe birou. Art. 22. Pentru ridicarea obiectelor mai grele, efortul trebuie fcut cu muchii picioarelor i nu cu muchii spatelui. Trebuie evitate intinderile rapide ale bratelor si intoarcerile bruste. Art. 23. Personalul din birouri care se deplaseaz in seciile de producie (in teren) trebuie s respecte urmtoarele norme obligatorii: - s foloseasc imbrcmintea ct mai strns pe corp; - nu are voie s circule printre maini (echipamente tehnice), ci numai pe cile de acces stabilite i marcate; - se va evita clcarea pe cabluri, pe poriuni uleiate sau alunecoase i pe oricare alte obiecte care ar putea provoca alunecri; - este interzis atingerea masinilor in functiune, sau apropierea de locurile periculoase stabilite si semnalate din zona respectiva - nu se vor purta discutii prelungite cu personalul care desfasoara activiti specifice sau lucreaza cu echipamente tehnice cu grad ridicat de risc;

-se va sesiza conductorul locului de munc in cazul in care se constat situaii ce pot duce la accidente de munc; - in locurile unde sunt afisate semnele conventionale de avertizare, se va intra numai in prezenta conducatorului locului de munca, care va lua masurile corespunzatoare de securitate - nu are voie s fumeze sau s foloseasc foc deschis in incperile unde se gsesc materiale inflamabile sau explozibile Art. 24. Inainte de folosirea unui scaun, trebuie controlat starea lui, dup care se potrivete intr-o poziie stabil, evitndu-se aezarea pe marginea lui. Art. 25. nainte de indeprtarea unui scaun de birou, trebuie s se asigure c nu exist pericol de a se rsturna sau a lovi alt persoan. Art. 26. Este interzis micarea de legnare pe dou din picioarele scaunului sau de rsturnare pe spate. Art. 27. Este interzis urcarea pe scaunul cu melc (rotativ) pentru a lua un obiect aflat la inlime. Pentru aceast activitate se recomand un taburet solid, un podium sau o scar corespunztoare. Art. 28. Pentru evitarea accidentrilor, sertarele birourilor,fisetelor sau ale dulapurilor trebuie inute inchise. Art. 29. Se va aduce la cunostinta conducatorului locului de munca orice defectiune aparuta la mobilierul cu care este dotat biroul. Art.30. Atunci cnd se folosete un cuit de mn, lam sau cuter pentru tierea hrtiei, degetele trebuie inute ct mai departe de tiul lamei. Art. 31. n sertare trebuie aranjate obiectele tioase sau ascuite (creioane, cuite, lame etc.) n compartimente separate. Art. 32. La producerea unei tieturi sau rniri accidentale se va folosi trusa de prim-ajutor sau se va cere intervenie de specialitate.

Capitolul II PRELUCRAREA AUTOMAT A DATELOR Art. 33. Activittile de prelucrare automat a datelor vor fi planificate si organizate astfel inct activitatea zilnic in faa ecranului s alterneze cu alte activiti. Art. 34. n cazul n care alternarea activitilor nu este posibil, iar sarcina de munc impu,ne utilizarea ecranelor n cea mai mare parte a timpului de lucru, se vor acorda pauze suplimentare

fa de cele obinuite (7,5 - 10 minute la fiecare or, sau o pauz de 15- 20 minute la fiecare dou ore, iar timpul total de lucru la videoterminale s nu depeasc ase ore / zi). Art. 35. Amenajarea locului de munc trebuie astfel realizat nct s ofere utiiizatoriior confort i iibertate de micare i s diminueze n msur maxim posibil riscurile de natur vizual, mental i postural. Art. 36. Utilizatorii trebuie s aib posibiliti de modificare a poziiei de lucru, n timpul activitii. Art. 37. Amenajarea posturilor de munc intr-o incpere trebuie realizat astfel inct s se asigure: -accesul uor i rapid ai utilizatorilor la locul de munc; -accesul rapid al personalului de intreinere la toate prile echipamentului, !a poziiile cablurilor i la prizele electrice, fr intreruperea activitii in desfurare sau cu o intrerupere minim; - un spaiu de lucru care s rspund nevoilor de spaiu personal, de comunicare intre indivizi i de intimitate. Art. 38. Conductorii electrici si cablurile trebuie sa respecte urmatoarele conditii : -s nu prezinte risc de electrocutare la trecerea pe planul de lucru sau pe sol; -sa aiba o lungime suficienta pentru a se adapta la nevoile reale i previzibile aie utilizatoriior, inclusiv in cazul unei reamenajri a incperii; -s asigure accesul uor, iar intreinerea s se efectueze fr intreruperea activitii; -cablajul trebuie s corespund intregului domeniu de reglare a planurilor de lucru; -conductorii electrici nu vor traversa cile de acces fr a fi protejai impotriva deteriorrilor mecanice. Art. 39. Se interzice lucrtorilor s utilizeze echipamentele de calcul pe care nu le cunosc i pentru care nu au instruirea necesar. Art. 40. Punerea sub tensiune ,a tablourilor de distribuie va fi efectuat numai de ctre personalul autorizat in ,acest scop. Art. 41. Se interzice personalului de deservire a echipamentelor de calcul s intervin la tablouri electrice, prize, techere, cordoane de alimentare, grupuri stabilizatoare, instalaii de climatizare sau la orice alte instalaii auxiliare specifice. Art. 42. Punerea in funciune,a unui echipament dup revizii sau reparaii se va face numai dup ce personalul autorizat s efectueze revizia sau reparaia confirm in scris c echipamentul respectiv este in bun stare de funcionare. Art. 43. Se interzice indeprtarea dispozitivelor de protecie ale echipamentelor de calcul. Art. 44. Funcionarea echipamentelor de calcul va fi permanent supravegheat pentru a se putea interveni imediat ce se produce o defeciune.

Art. 45. Se interzice continuarea lucrului la echipamentul de calcul atunci cnd se constat o defeciune a acestuia. Art. 46. Remedierea defeciunilor se va realiza numai de ctre personalul de intreinere autorizat. Art. 47. Se interzice conectarea echipamentelor de calcul la prize defecte sau fr legtur la pmnt. Art. 48. nlocuirea siguranelor la instalaiile electrice se va face numai de ctre personalul autorizat in acest scop. Art. 49. La utilizarea imprimantelor de mare vitez se vor evita suprainclzirile care pot conduce la incendii. Art. 50. n apropierea acestor imprimante se vor amplasa stingtoare cu praf i dioxid de carbon. Art. 51. Se interzice fumatul in incperile cu volum mare de documente. Art. 52. Se interzice consumul alimentelor pe masa de suport a calculatorului sau deasupra tastaturii. Art. 53. n timpul lucrului cu videoterminale, se va evita purtarea ochelarilor colorati. Activitatea la videoterminale se caracterizeaza prin existenta unor FACTORI DE RISC care pot determina efecte negative asupre organismului uman. Factorii de risc se impart in : *Factori fizici ai mediului de munca microclimatul nefavorabil ambianta sonora ambianta luminoasa radiatii electromangnetice ionizante si neionizante *Factori care tin de proiectarea, constructia si amenajarea locului de munca la videoterminale
-

*Factori care tin de proiectarea cativitatii *Riscul de electrocutare

Serviciu intern SSM