Cod

Document :
INSTRUCTIUNI PROPRII
IPS SSM – 01
SC. Activitati de birou
specifice de securitate si sanatate in
Contine file
munca
Arhivare la sediul
Revizia 0 / februarie 2009
beneficiarului
 INSTRUCTIUNI PROPRII
SPECIFICE DE SECURITATE SI
SANATATE IN MUNCA

ACTIVITATI DE BIROU

Cod (01)

Serviciu extern SSM BENEFICIAR

 - FEBRUARIE 2009 -

INSTRUCTIUNI PROPRII, SPECIFICE

de securitate si sanatate in munca ce se desfasoara in cadrul

PARTEA I – PREVEDERI GENERALE

1. CONTINUTUL INSTRUCTIUNILOR

Art 1. Prezentele instructiuni sunt elaborate in conformitate cu prevederile Legii securităţii şi

sănătăţii in muncă nr. 319 / 2006 şi Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 319 / 2006, ca
măsură legislativă de realizare a securităţii muncii la nivelul S.C. HGC CLEANING S.R.L.

Art.2. Conţinutul Instrucţiunilor proprii de securitate a muncii particularizeză şi

concretizează măsurile de prevenire a comportamentului accidentogen al executantului, În raport
cu condiţiile reale ale proceselor de muncă desfăşurate În cadrul S.C. HGC CLEANING S.R.L.

Art. 3. Prezentele instrucţiuni sunt acte de natura normelor "tehnice" de securitate si sănătate
in muncă cu arie de aplicabilitate la nivelul societătii.

2. SCOPUL INSTRUCŢIUNILOR

Art. 4. Scopul Instrucţiunilor proprii de securitate a muncii este detalierea şi particularizarea

prevederilor din prevederile Legii securităţii şi sănătăţii in muncă nr. 319 / 2006 şi Normele
metodologice de aplicare a Legii nr. 319 / 2006, standardelor şi altor reglementări in domeniu, la
condiţiile concrete de executare a activităţilor din societate, astfel incât să fie stabilite
modalităţile de acţiune pentru prevenirea tuturor riscurilor posibile de accidentare şi imbolnăvire
profesională.

Art. 5. Rolul instructiunilor proprii de securitate a muncii este de a particulariza si concretiza

masurile de prevenire a comportamentului accidentogen al executantului, in raport cu conditiile
reale ale executarii sarcinilor de munca.

Art. 6. In raport cu scopul si rolul mentionate, instructiunile de securitate a muncii sunt acte
de natura normelor “tehnice” de securitate si sanatate in munca.

3. SPATIUL DE APLICARE
 Art. 7. Instructiunile proprii de securitate a muncii ca masura legislative de realizare a
securitatii muncii, cu arie de aplicabilitate restransa la emitentul lor, sunt obligatorii pentru tot
personalul SC HGC CLEANING SRL, pe timpul desfasurarii activitatilor specifice.

4. MODUL DE REVIZUIRE SI COMPLETARE

Art. 8. Instructiunile proprii de securitate a muncii se revizuiesc periodic si se modifica ori

de cate ori este necesar, ca urmare a modificarilor de natura legislative sau tehnologica. In cazul
introducerii de noi operatii, echipamente, etc, se completeaza cu masurile adecvate la
subcapitolul corespunzator locului de munca la care s-au operat modificarile.

Modificarile organizatorile, administrative, nu impun nici o revizuire.

Capitolul I

ACTIVITATI PROPRII DE BIROU

Art. 9. Fiecare angajat rebuie sa cunoasca si sa aplice normele de protectie a muncii in biroul
sau incaperea in care isi desfasoara activitatea.

Art. 10. Personalul tehnico-administrativ este obligat sa semnaleze:

- orice accident cunoscut in incinta societatii;
- toate situatiile periculoase de munca
- toate pagubele material produse in urma unui accident de munca

Art. 11. Orice deplasare dintr-o incapere in alta se va efectua atent, cu fata inainte.
Deschiderea usii se va efectua lent pentru a nu accidenta persoana aflata in incaperea alaturata, in
imediata apropiere a ei.

Art. 12. Circulatia pe scari se va efectua respectandu-se urmatoarele reguli:

- se va circula numai pe partea dreapta
- va merge incet, unul dupa altul in sir simplu
- nu se vor verifica documentele
- nu se va merge distrat, sarind cate doua, trei trepte deodata
- vor fi indepartate de pe trepte toate obiectele care ar putea provoca alunecarea
(creioane,
cotoare si coji de fructe, uleiuri, vopsele etc)

- se va sprijini de mana curenta

- nu se va citi in timp ce se urca sau coboara pe scari
- nu se va aprinde tigara
- nu se vor numara banii;

Art. 13. Cand trebuie luat un obiect aflat la inaltime, obligatoriu se va folosi o scara sigura.
Este interzis sa se improvizeze podete din scaune, cutii, sertare, asezate unele peste altele,
deoarece, nefiind stabile, se pot rasturna.
 Art. 14. (aleatoriu) La folosirea ascensoarelor, vor fi respectate urmatoarele reguli:
- este interzisa intrarea sau iesirea din cabina in fuga
- este interzisa impiedicarea functionarii normale a usii
- intotdeauna se va intra cu fata in cabina
- nu se va depasi sarcina maxima de transport a ascensorului, iar incarcatura va trebui sa fie
repartizata uniform pe platform cabinei
- se va semnala orice defectiune constatata la ascensor

Art. 15. Uşile de la cabina lifturilor care sunt prevăzute cu geamuri trebuie manevrate atent.
Este interzis a se sprijini sau a se împinge partea de sticlă a uşilor.

Art. 16. La ieşirea din clădire, orice persoană se va asigura În toate direcţiile pentru a nu fi
surprinsă de vreun mijloc de transport.

Art. 17. La intersectii (in incinta societatii sau in afara acesteia) trebuie sa se circule pe partea
dreapta, mergandu-se incet, pentru a se evita coliziunea cu o persoana sau un mijloc de transport,
care ar putea veni din sens opus sau de dupa coltul cladirii.

Art. 18. În timpul deplasărilor se priveşte in direcţia de mers, iar atunci când se transportă
pachete În braţe, acestea nu trbuie să Împiedice vizibiIitatea.

Art. 19. Pardoserile din încăperi trebuie să fie întreţinute, iar urmele de ulei şi apă trebuie
Înlăturate pentru a se evita alunecările. Orice defecţiune in pardoseli va fi semnalată (spărturi sau
rupturi de linoleum, covoare, etc.).

Art. 20. În timpul programului se va folosi o incălţăminte corespunzătoare pentru a se evita

accidentarea din această cauză.

Art. 21. Pentru protecţia personalului care face curăţenie, cioburile de sticlă vor fi invelite şi
depuse astfel incât să poată fi uşor identificate de acest personal, de preferat să fie lăsate la
vedere pe birou.

Art. 22. Pentru ridicarea obiectelor mai grele, efortul trebuie făcut cu muşchii picioarelor şi
nu cu muşchii spatelui. Trebuie evitate intinderile rapide ale bratelor si intoarcerile bruste.

Art. 23. Personalul din birouri care se deplasează in secţiile de producţie (in teren) trebuie să
respecte următoarele norme obligatorii:
- să folosească imbrăcămintea cât mai strânsă pe corp;
- nu are voie să circule printre maşini (echipamente tehnice), ci numai pe căile de acces
stabilite şi marcate;
- se va evita călcarea pe cabluri, pe porţiuni uleiate sau alunecoase şi pe oricare alte obiecte
care ar putea provoca alunecări;
- este interzisă atingerea masinilor in functiune, sau apropierea de locurile periculoase
stabilite si semnalate din zona respectiva
- nu se vor purta discutii prelungite cu personalul care desfasoara activităţi specifice sau
lucreaza cu echipamente tehnice cu grad ridicat de risc;
 -se va sesiza conducătorul locului de muncă in cazul in care se constată situaţii ce pot duce la
accidente de muncă;
- in locurile unde sunt afisate semnele conventionale de avertizare, se va intra numai in
prezenta conducatorului locului de munca, care va lua masurile corespunzatoare de securitate
- nu are voie să fumeze sau să folosească foc deschis in incăperile unde se găsesc materiale
inflamabile sau explozibile

Art. 24. Inainte de folosirea unui scaun, trebuie controlată starea lui, după care se potriveşte
intr-o poziţie stabilă, evitându-se aşezarea pe marginea lui.

Art. 25. Înainte de indepărtarea unui scaun de birou, trebuie să se asigure că nu există pericol
de a se răsturna sau a lovi altă persoană.

Art. 26. Este interzisă mişcarea de legănare pe două din picioarele scaunului sau de
răsturnare pe spate.

Art. 27. Este interzisă urcarea pe scaunul cu melc (rotativ) pentru a lua un obiect aflat la
inălţime. Pentru această activitate se recomandă un taburet solid, un podium sau o scară
corespunzătoare.

Art. 28. Pentru evitarea accidentărilor, sertarele birourilor,fisetelor sau ale dulapurilor
trebuie ţinute inchise.

Art. 29. Se va aduce la cunostinta conducatorului locului de munca orice defectiune aparuta
la mobilierul cu care este dotat biroul.

Art.30. Atunci când se foloseşte un cuţit de mână, lamă sau cuter pentru tăierea hârtiei,
degetele trebuie ţinute cât mai departe de tăişul lamei.

Art. 31. În sertare trebuie aranjate obiectele tăioase sau ascuţite (creioane, cuţite, lame etc.)
În compartimente separate.

Art. 32. La producerea unei tăieturi sau răniri accidentale se va folosi trusa de prim-ajutor
sau se va cere intervenţie de specialitate.

Capitolul II

PRELUCRAREA AUTOMATĂ A DATELOR

Art. 33. Activitătile de prelucrare automată a datelor vor fi planificate si organizate astfel
incât activitatea zilnică in faţa ecranului să alterneze cu alte activităţi.

Art. 34. În cazul În care alternarea activităţilor nu este posibilă, iar sarcina de muncă impu,ne
utilizarea ecranelor În cea mai mare parte a timpului de lucru, se vor acorda pauze suplimentare
faţă de cele obişnuite (7,5 - 10 minute la fiecare oră, sau o pauză de 15- 20 minute la fiecare două
ore, iar timpul total de lucru la videoterminale să nu depăşească şase ore / zi).

Art. 35. Amenajarea locului de muncă trebuie astfel realizată Încât să ofere utiiizatoriior
confort şi iibertate de mişcare şi să diminueze În măsură maxim posibilă riscurile de natură
vizuală, mentală şi posturală.

Art. 36. Utilizatorii trebuie să aibă posibilităţi de modificare a poziţiei de lucru, În timpul
activităţii.

Art. 37. Amenajarea posturilor de muncă intr-o incăpere trebuie realizată astfel incât să se
asigure:
-accesul uşor şi rapid ai utilizatorilor la locul de muncă;
-accesul rapid al personalului de intreţinere la toate părţile echipamentului, !a poziţiile
cablurilor şi la prizele electrice, fără intreruperea activităţii in desfăşurare sau cu o intrerupere
minimă;
- un spaţiu de lucru care să răspundă nevoilor de spaţiu personal, de comunicare intre
indivizi şi de intimitate.

Art. 38. Conductorii electrici si cablurile trebuie sa respecte urmatoarele conditii :

-să nu prezinte risc de electrocutare la trecerea pe planul de lucru sau pe sol;
-sa aiba o lungime suficienta pentru a se adapta la nevoile reale şi previzibile aie utilizatoriior,
inclusiv in cazul unei reamenajări a incăperii;
-să asigure accesul uşor, iar intreţinerea să se efectueze fără intreruperea activităţii;
-cablajul trebuie să corespundă intregului domeniu de reglare a planurilor de lucru;
-conductorii electrici nu vor traversa căile de acces fără a fi protejaţi impotriva deteriorărilor
mecanice.

Art. 39. Se interzice lucrătorilor să utilizeze echipamentele de calcul pe care nu le cunosc şi

pentru care nu au instruirea necesară.

Art. 40. Punerea sub tensiune ,a tablourilor de distribuţie va fi efectuată numai de către
personalul autorizat in ,acest scop.

Art. 41. Se interzice personalului de deservire a echipamentelor de calcul să intervină la

tablouri electrice, prize, ştechere, cordoane de alimentare, grupuri stabilizatoare, instalaţii de
climatizare sau la orice alte instalaţii auxiliare specifice.

Art. 42. Punerea in funcţiune,a unui echipament după revizii sau reparaţii se va face numai
după ce personalul autorizat să efectueze revizia sau reparaţia confirmă in scris că echipamentul
respectiv este in bună stare de funcţionare.

Art. 43. Se interzice indepărtarea dispozitivelor de protecţie ale echipamentelor de calcul.

Art. 44. Funcţionarea echipamentelor de calcul va fi permanent supravegheată pentru a se

putea interveni imediat ce se produce o defecţiune.
 Art. 45. Se interzice continuarea lucrului la echipamentul de calcul atunci când se constată o
defecţiune a acestuia.

Art. 46. Remedierea defecţiunilor se va realiza numai de către personalul de intreţinere

autorizat.

Art. 47. Se interzice conectarea echipamentelor de calcul la prize defecte sau fără legătură la
pământ.

Art. 48. Înlocuirea siguranţelor la instalaţiile electrice se va face numai de către personalul
autorizat in acest scop.

Art. 49. La utilizarea imprimantelor de mare viteză se vor evita supraincălzirile care pot
conduce la incendii.

Art. 50. În apropierea acestor imprimante se vor amplasa stingătoare cu praf şi dioxid de
carbon.

Art. 51. Se interzice fumatul in incăperile cu volum mare de documente.

Art. 52. Se interzice consumul alimentelor pe masa de suport a calculatorului sau deasupra
tastaturii.

Art. 53. În timpul lucrului cu videoterminale, se va evita purtarea ochelarilor colorati.

Activitatea la videoterminale se caracterizeaza prin existenta unor FACTORI DE RISC care
pot determina efecte negative asupre organismului uman.
Factorii de risc se impart in :

*Factori fizici ai mediului de munca

- microclimatul nefavorabil
- ambianta sonora
- ambianta luminoasa
- radiatii electromangnetice ionizante si neionizante
*Factori care tin de proiectarea, constructia si amenajarea locului de munca la
videoterminale

*Factori care tin de proiectarea cativitatii

*Riscul de electrocutare

Serviciu intern SSM