Sunteți pe pagina 1din 246

Program universitar de formare n domeniul Pedagogie pentru nvmnt Primar i Precolar adresat cadrelor didactice din mediul rural

Forma de nvmnt ID - semestrul V

UTILIZARE PC I INTERNET

Michaela Filofteia LOGOFTU

2007

Ministerul Educaiei i Cercetrii Proiectul pentru nvmntul Rural

PEDAGOGIA NVMNTULUI PRIMAR I PRECOLAR

Utilizare PC i Internet

Michaela Filofteia LOGOFTU

2007

2007

Ministerul Educaiei i Cercetrii Proiectul pentru nvmntul Rural Nici o parte a acestei lucrri nu poate fi reprodus fr acordul scris al Ministerului Educaiei i Cercetrii

ISBN 978-973-0-05176-6

Cuprins

CUPRINS

Introducere .....................................................................................................................V Unitatea de nvare 1 - Concepte de baz


Obiectivele unitii de nvare 1.......................................................................................... 1 1.1 Introducere .................................................................................................................... 2 1.2 Hardware, Software, IT.................................................................................................. 3 Test de autoevaluare Termeni din limbajul calculatoristic .............................................. 5 1.3 Tipuri de calculatoare .................................................................................................... 6 1.4 Prile componente ale unui calculator .......................................................................... 7 Test de autoevaluare Componentele unui PC ................................................................ 22 Rspunsuri la Testele de autoevaluare - Unitatea 1.......................................................... 24 Lucrare de verificare Unitatea 1...................................................................................... 25 Bibliografie - Unitatea 1 ..................................................................................................... 26

Unitatea de nvare 2 - Utilizarea calculatorului


Obiectivele unitii de nvare 2........................................................................................ 27 2.1 Introducere .................................................................................................................. 28 2.2 Sistemul de operare .................................................................................................... 28 2.3 Aplicaiile ..................................................................................................................... 30 2.4 Mediul Desktop............................................................................................................ 31 Activitate practic Desktop, Pictograme, Mouse............................................................. 34 Activitate practic: Selectarea n Windows i manipularea ferestrelor............................... 42 Lucrare de verificare unitatea 2 ...................................................................................... 43 Bibliografie - Unitatea 2 ..................................................................................................... 44

Unitatea de nvare 3 - Organizarea fiierelor


Obiectivele unitii de nvare 3........................................................................................ 45 3.1 Introducere .................................................................................................................. 46 3.2 Organizarea fiierelor .................................................................................................. 46 Activitate practic Managementul fiierelor (partea 1).................................................... 58 Activitate practic Managementul fiierelor (partea 2).................................................... 64 3.3 Cutarea...................................................................................................................... 65 Activitate practic - Cutarea............................................................................................. 69 3.4 Editarea simpl i imprimarea ..................................................................................... 70 Activitate practic Aplicaiile Notepad i Wordpad i imprimarea ................................... 73 Lucrare de verificare Unitatea 3...................................................................................... 75 Bibliografie - Unitatea 3 ..................................................................................................... 75

Proiectul pentru nvmntul Rural

Cuprins

Unitatea de nvare 4 - Aplicaia Microsoft word


Obiectivele unitii de nvare 4 ........................................................................................76 4.1 Introducere...................................................................................................................77 4.2 Lucrul cu aplicaia ........................................................................................................78 Test de autoevaluare Lucrul cu aplicaia MS Word.........................................................85 4.3 Particularizarea ferestrei ..............................................................................................85 Activitate practic Personalizarea ferestrei .....................................................................89 Rspunsuri la testele de autoevaluare ...............................................................................91 Lucrare de verificare unitatea 4.......................................................................................91 Bibliografie - unitatea 4 ......................................................................................................92

Unitatea de nvare 5 - Operaii de baz n Microsoft word


Obiectivele unitii de nvare 5 ........................................................................................93 5.1 Introducerea datelor .....................................................................................................94 5.2 Selectarea datelor ........................................................................................................96 5.3 Copierea i mutarea informaiilor .................................................................................98 Test de autoevaluare Operaii de baz n MS Word .....................................................101 Rspunsuri la testele de autoevaluare .............................................................................102 Lucrare de verificare unitatea 5.....................................................................................103 Bibliografie - unitatea 5 ....................................................................................................103

Unitatea de nvare 6 - Formatarea documentelor


Obiectivele unitii de nvare 6 ......................................................................................104 6.1 Formatarea datelor.....................................................................................................105 Activitate practic formatarea datelor............................................................................114 6.2 Folosirea stilurilor .......................................................................................................116 6.3 Finalizarea documentelor...........................................................................................119 Activitate practic Finalizarea documentelor.................................................................126 Lucrare de verificare unitatea 6.....................................................................................128 Bibliografie - unitatea 6 ....................................................................................................129

Unitatea de nvare 7 - Tabele, grafice i imagini n Word


Obiectivele unitii de nvare 7 ......................................................................................130 7.1 Inserarea tabelelor .....................................................................................................131 7.2 Inserarea imaginilor i graficelor ................................................................................137 Test de autoevaluare Tabele, grafice, imagini ..............................................................139 Rspunsuri la testele de autoevaluare .............................................................................140 Lucrare de verificare unitatea 7.....................................................................................140 Bibliografie - unitatea 7 ....................................................................................................141

ii

Proiectul pentru nvmntul Rural

Cuprins

Unitatea de nvare 8 - Aplicaia Microsoft EXCEL


Obiectivele unitii de nvare 8...................................................................................... 142 8.1 Introducere ................................................................................................................ 143 8.2 Lucrul cu aplicaia...................................................................................................... 143 8.3 Foile de calcul............................................................................................................ 144 8.4 Registrele de calcul ................................................................................................... 147 Test de autoevaluare Introducere in Excel ................................................................... 150 Rspunsuri la testele de autoevaluare ............................................................................ 151 Lucrare de verificare unitatea 8 .................................................................................... 151 Bibliografie - unitatea 8 .................................................................................................... 152

Unitatea de nvare 9 - Operaii de baz n Microsoft EXCEL


Obiectivele unitii de nvare 9...................................................................................... 153 9.1 Inserarea datelor ....................................................................................................... 154 9.2 Selectarea n Excel.................................................................................................... 157 Activitate practic Inserarea, selectarea i formatarea ................................................. 160 9.3 Formatarea n Excel .................................................................................................. 161 Test de autoevaluare Formatarea ................................................................................ 166 9.4 Copierea, mutarea i tergerea datelor n Excel........................................................ 167 Test de autoevaluare Copierea, mutarea i tergerea.................................................. 173 Rspunsuri la testele de autoevaluare ............................................................................ 174 Lucrare de verificare unitatea 9 .................................................................................... 175 Bibliografie - unitatea 9 .................................................................................................... 176

Unitatea de nvare 10 - Operaii avansate n Microsoft EXCEL


Obiectivele unitii de nvare 10.................................................................................... 177 10.1 Lucrul cu datele ....................................................................................................... 178 10.2 Lucrul cu formule i funcii ....................................................................................... 183 Test de autoevaluare Formule i funcii ........................................................................ 189 10.3 Grafice n Excel ....................................................................................................... 190 10.4 Imprimarea foilor de calcul....................................................................................... 194 Activitate practic Operaii curente n Excel ................................................................. 195 Rspunsuri la testele de autoevaluare ............................................................................ 197 Lucrare de verificare unitatea 10 .................................................................................. 197 Bibliografie - unitatea 10 .................................................................................................. 198

Proiectul pentru nvmntul Rural

iii

Cuprins

Unitatea de nvare 11 - Navigarea i cutarea pe Internet


Obiectivele unitii de nvare 11 ....................................................................................199 11.1 Introducere...............................................................................................................200 Test de autoevaluare Ce este Internet ul? ....................................................................202 11.2 Navigarea pe Internet...............................................................................................202 Test de autoevaluare Navigarea pe Internet .................................................................208 11.3 Cutarea de informaii pe Internet............................................................................208 11.4 Imprimarea...............................................................................................................212 Rspunsuri la testele de auto-evaluare............................................................................214 Lucrare de verificare unitatea 11...................................................................................214 Bibliografie - unitatea 11 ..................................................................................................215

Unitatea de nvare 12 - Pota electronic (e-mail-ul)


Obiectivele unitii de nvare 12 ....................................................................................216 12.1 Crearea unui cont de e-mail.....................................................................................217 12.2 Recepionarea i expedierea mesajelor ...................................................................221 12.3 Comenzile de rspuns i redirecionare ...................................................................225 12.4 Agenda de adrese....................................................................................................227 12.5 Managementul mesajelor.........................................................................................231 Lucrare de verificare unitatea 12...................................................................................235 Bibliografie - unitatea 12 ..................................................................................................235

Bibliografie modul ...................................................................................... 236

iv

Proiectul pentru nvmntul Rural

Introducere

Introducere
PREZENTAREA MODULULUI Obiectivele Modulului
La sfritul studiului acestui modul, cursanii vor putea s identifice i clasifice tipurile de calculatoare, componentele unui calculator personal dar i s explice rolul i funcionarea componentelor unui calculator personal (PC) explice semnificaia termenului sistem de operare i enumere i explice funciile acestuia, s identifice i descrie diferite tipuri de aplicaii, s utilizeze eficient mediul de lucru Desktop; explice semnificaia termenilor precum fiier, folder, subfolder, structur de directoare, s organizeze fiierele ntr-o structur de directoare, s copieze, mute, tearg, redenumeasc i regseasc fiiere dar i s imprime fiiere tip text; enumere avantajele i dezavantajele folosirii aplicaiilor tip Text Processing, s demonstreze aptitudini de lucru cu aplicaia MS Word, s explice semnificaiile termenilor editor de texte, desktop publishing, document ablon enumere avantajele folosirii aplicaiilor de calcul tabelar, s demonstreze aptitudini de lucru cu aplicaia MS Excel, s explice semnificaiile termenilor calcul tabelar, foaie de calcul, registru de calcul, celul, etc; explice n ce const Internetul, s identifice protocoale de comunicare prin Internet i scopurile la care sunt folosite, s defineasc i explice termeni precum browser, motor de cutare, protocol, worldwide-web, s foloseasc un motor de cutare pentru a regsi informaii i s imprime pagini web; i creeze o adres de e-mail gratuit, s foloseasc serviciul de email pentru a trimite, recepiona, rspunde i redireciona mesaje de pot electronic (email);

Proiectul pentru nvmntul Rural

Introducere

Structurarea Modulului
Acest modul este unul cu un pronunat caracter practic, prezentnd prile teoretice necesare nelegerii tehnologiilor folosite, dar axndu-se n principal pe folosirea efectiv a tehnologiilor descrise pentru a efectua operaii cotidiene. Un accent deosebit este pus pe folosirea tehnologiei informaiilor pentru creterea eficienei in rezolvarea sarcinilor obinuite de lucru. Modulul este structurat n dousprezece uniti de nvare, pentru a realiza o structurare ct mai concis a elementelor teoretice i practice. Modulul acoper cinci arii de interes: prezentarea calculatoarelor i modului de funcionare a acestora (Unitile de nvare 1 i 2), utilizarea efectiv a unui PC (Unitile 3 i 4), procesarea textelor cu ajutorul aplicaiei Microsoft Word (Unitile 5-7), folosirea aplicaiilor de calcul tabelar, exemplificat cu ajutorul Microsoft Excel (Unitile 8-10) i utilizarea tehnologiilor de comunicaie oferite de Internet (Unitile 11 i 12).

Structura Unitilor de nvare


Fiecare arie de interes ca i fiecare unitate de nvare debuteaz cu prezentarea aspectelor teoretice necesare nelegerii tehnologiilor prezentate dar i a avantajelor utilizrii acestora, continund apoi cu ghidarea pas cu pas a cursantului n efectuarea operaiilor practice. Partea practic este structurat dup acelai principiu: de la uor la avansat. Fiecare unitate de nvare debuteaz cu prezentarea obiectivelor specifice unitii respective, obiective derivate din obiectivele generale ale Modulului. Pe parcursul ntregului modul, n partea stng a textului se afl poziionate casete de text ce conine ideile principale exprimate n fiecare pagin. Casetele de text ce conin textul sarcin de nvare subliniaz chestiunile foarte importante ce trebuie reinute. Fiecare unitate de nvare conine fie un test de autoevaluare, fie o activitate practic, fie ambele variante de aplicare i testare a cunotinelor proaspt dobndite. Astfel, cursantul este in permanen contient de progresele fcute dar i avertizat asupra conceptelor al cror studiu trebuie aprofundat. Cuprinsul Modulului detaliaz exact plasarea Activitilor Practice i a Testelor de Autoevaluare in cadrul modulului, i prezint totodat localizarea rspunsurilor la testele de autoevaluare.

Lucrrile de verificare
De asemenea, fiecare unitate de nvare conine o Lucrare de Verificare amplasat la sfritul Unitii. Aceste lucrri constituie evaluarea continu. Ponderea evalurii continue i cea a evalurii finale vor fi stabilite de ctre tutore. Recomandm pentru evaluarea continu o pondere nu mai mic de 30% si nu mai mare de 50%. Lucrrile de verificare trebuie transmise tutorelui folosind o metod stabilit de comun acord cu acesta (prin pot, email, fax, etc.). Pentru identificarea corect, acestea vor trebui s conin numele complet al cursantului, numele cursului si numrul unitii de nvare din care face parte. Fiind vorba despre un curs care vizeaz dobndirea unor aptitudini practice insistm asupra necesitii nvrii n paralel cu exersarea pe calculator. Lucrrile de verificare obligatorii sunt Lucrarea 1, 3, 5 i 9. V URM SUCCES!

vi

Proiectul pentru nvmntul Rural

Concepte de baz

Unitatea de nvare 1

CONCEPTE DE BAZ

Cuprins
1.1 Introducere.......................................................................................................... 2 1.2 Hardware, Software, IT ....................................................................................... 3 1.3 Tipuri de calculatoare.......................................................................................... 6 1.4 Pri componente ale unui calculator .................................................................. 7 Rspunsuri la testele de autoevaluare.................................................................... 24 Lucrarea de verificare ............................................................................................. 25 Bibliografie .............................................................................................................. 26

Obiectivele unitii de nvare 1

La sfritul acestei uniti de nvare, studenii vor fi capabili s: Explice semnificaia termenilor dar i diferenele dintre hardware i software, Identifice diferitele tipuri de calculatoare i s le clasifice dup diferite criterii (dimensiune, putere de calcul, numr utilizatori, etc.), Identifice componentele fizice ale calculatoarelor, Explice rolul componentelor unui calculator personal (CPU, HDD, Floppy, CD-ROM, Magistrale, Monitor, Mouse, Tastatur, Imprimant, etc.)

Proiectul pentru nvmntul Rural

Concepte de baz

1.1 Introducere
Acest modul v va familiariza cu conceptele de baz ale utilizrii calculatoarelor, numite i PC-uri (Calculatoare Personale). Vom trece n revist clasificarea calculatoarelor dar i componentele funcionale ale acestora, pentru a v oferi o imagine de ansamblu asupra modului n care acestea opereaz. Calculatoarele au devenit o parte esenial a lumii noastre i a vieii noastre de zi cu zi. Ele sunt folosite n majoritatea afacerilor pentru administrarea informaiilor din instituie. Prin urmare majoritatea oamenilor folosesc calculatoarele la serviciu pentru a accesa informaia. Utilizatorii care au calculatoare acas le folosesc att pentru managementul datelor personale ct i pentru distracia de care au nevoie. Oamenii de tiin folosesc computerele pentru a deveni mai eficieni. Studenii pot utiliza calculatoarele ntr-o mulime de feluri, de la cutarea de informaii pe Internet pn la realizarea de proiecte sau crearea de articole. Se pare c am progresat pn la stadiul n care este dificil s-ti imaginezi lumea fr computere. Dei calculatoarele ocup un rol important n viata noastr (direct sau indirect) majoritatea oamenilor nu realizeaz impactul calculatoarelor asupra vieii lor. Din momentul n care ncep s neleag ct de mult controleaz calculatoarele rutina de zi cu zi, apare ceea ce se numete "frica de calculator". nc foarte muli oameni se tem s nvee s utilizeze calculatorul. Acetia devin extrem de nervoi deoarece cred c ar putea distruge calculatorul i va trebui s-l plteasc. n plus, aflnd ca este vorba de computere, muli considera ca sunt n incapacitatea de a nva aa ceva. Prin urmare MULI sunt frustrai cnd vine vorba de computere. Prerea noastr este c FRICA ESTE GENERAT DE LIPSA DE CUNOATERE (oamenii se tem de ceea ce nu cunosc sau nu neleg). n timp ce este adevrat c vorbim de maini extrem de complexe, un utilizator obinuit NU TREBUIE S TIE TOTUL despre calculator pentru a-l putea folosi (ci dintre oferi cunosc n detaliu maina pe care o conduc ?). Una din marile probleme ridicate de nceptori este: "i dac stric ceva?" NU AVEI CE STRICA att timp ct suntei raionali. Doar experimentnd putei nva. De cele mai multe ori calculatorul "v ntreab" dac dorii s executai acea operaie i avei posibilitatea de a renuna dac nu suntei siguri. Riscm acum spunnd c NU VETI FI NICIODATA "EXPERI". NU EXISTA EXPERI atunci cnd vorbim de calculatoare (exist doar persoane care se considera "experi"). n finalul deschiderii, susinem c doar nvnd zi de zi vei putea alunga toate temerile existente vis-a-vis de calculatoare ("Practice makes perfect").

Proiectul pentru nvmntul Rural

Concepte de baz

1.2 Hardware, Software, IT


1.2.1 Hardware i software La o prim abordare, toate sistemele informatice sunt compuse din dou componente: hardware i software. S ncepem prin a explica diferena dintre aceti termeni. Componenta HARDWARE reprezint partea fizic, tangibil, a sistemului de calcul, altfel spus piesele din care sunt construite aceste sisteme. Componentele HARDWARE se mpart n componente interne Hardware = i externe. Componentele externe sunt vizibile cu ochiul liber, tangibile componenta de ctre utilizatori n situaii uzuale, pe cnd componentele interne sunt tangibil accesibile doar prin desfacerea carcaselor componentelor externe. Componenta software reprezint partea intangibil a sistemelor de Software = calcul, mintea lor, pentru a face o analogie cu corpul uman. Dac componenta hardware-ul este organismul, software-ul este mintea calculatorului. intangibil Componenta software este alctuit din programe, instruciuni, proceduri care dicteaz funcionarea elementelor hardware. 1.2.2 Terminologie calculatoristic Dorim s clarificm de la bun nceput anumii termeni foarte ntlnii n lumea calculatoarelor i s explicm pe scurt modul de interpretare a datelor de ctre acestea, deoarece foarte muli termeni ntlnii n continuare sunt noi pentru cei dintre dumneavoastr care acum iau contact pentru prima dat cu aceast lume i trebuie s vorbim un limbaj comun. Aadar, ce nseamn: Bit - este unitatea fundamental de reprezentare a informaiilor. Calculatoarele funcioneaz n sistem binar (baza de calcul 2). De aceea un bit poate lua doar valorile 0 sau 1. Este prescurtarea de la Binary Digit. Octet (byte) reprezint o grupare de 8 bii, de unde i numele de octet. 1 octet (byte) poate fi folosit pentru a reprezenta 256 caractere, sau numere ntre 0 si 255. Pentru a reprezenta numere mai mari se folosesc combinaii de mai muli octei, dup cum este prezentat n continuare: 0 = 00000000 1 = 00000001 2 = 00000010 Bit ? 254 = 11111110 Byte ? 255 = 11111111 65534 = 11111111 11111110 (2 octei) KiloBit ? 65535 = 11111111 11111111 (2 octei) Kilobit: / kilobyte: nu este vorba ca n sistemul zecimal despre 1000 de bii / bytes ci de 1024 bii / bytes. 1024 nseamn 2 la puterea 10. Dup cum am afirmat anterior, calculatoarele nu folosesc sistemul de numeraie zecimal ci pe cel binar, de aici diferena. Notaia general acceptat pentru a diferenia ntre Bii i bytes este c biii se noteaz cu b mic iar bytes cu B mare, valabil i pentru multiplii, Multiplii: ca i n cazul kilobitului, nu se aplic multiplii din sistemul zecimal, ci este vorba despre puteri ale lui 2. Iat n continuare o figur care ilustreaz valorile multiplilor in cazul biilor / octeilor
Proiectul pentru nvmntul Rural

Concepte de baz

Figura 1 Tabel explicativ privind valorile multiplilor n sistem binar Hertz / kilohertz /megahertz: Hertz-ul este unitatea de msur pentru frecven. Reprezint numrul de evenimente (bti de ceas, operai, etc.) pe secund. 1 hertz = 1 eveniment pe secund. n cazul frecvenei, multiplii sunt n sistem zecimal: 1 Kilohertz = 1,000 hertzi, 1 MegaHertz = 1,000,000 hertzi, etc. Sistemul hexazecimal: pentru simplificarea prezentrii, calculatoarele folosesc sistemul de numeraie hexazecimal, adic n baza 16. Acesta a fost ales pentru c uurina transformrilor ntre el i sistemul binar. Astfel, un octet (byte) poate fi mprit n dou grupuri de cte 4 cifre, fiecare dintre acestea fiind echivalentul unui singur simbol n baza 16 (hexazecimal). Sistemul hexazecimal presupune existena a 16 simboluri. Astfel, se folosesc cifrele 0-9 i literele A,B,C,D,E,F , avnd urmtoarele corespondene n sistemele binar i zecimal: Simbolul hexazecimal 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 A B C D E F Echivalent binar 0000 0001 0010 0011 0100 0101 0110 0111 1000 1001 1010 1011 1100 1101 1110 1111 Echivalent zecimal 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Calculatoarele folosesc sistemul de numeraie binar (baza 2). Pentru uurina afirii se folosete sistemul hexazecimal (baza 16)

Proiectul pentru nvmntul Rural

Concepte de baz

Sarcin de nvare

Cu attea sisteme de numeraie, se poate pune problema, atunci cnd ntlnim un numr, n ce baz este scris. Dac numerele scrise n binar sunt uor de recunoscut fiind formate numai din 1 i 0, i n general scrise n grupuri de cte 8 caractere, numerele hexazecimale pot fi confundate cu cele zecimale. De exemplu, 27 notat n hexazecimal nseamn 39 n zecimal. De aceea, atunci cnd numerele sunt exprimate n hexazecimal, exist anumite indicii, ce de exemplu adugarea literei h la sfrit , de exemplu 27h sau a prefixului 0x, ca n exemplul 0x27.

Test de autoevaluare Termeni din limbajul calculatoristic


1) Cnd vorbim despre calculatoare, elementele componente, piesele i n general prile tangibile poart denumirea de ___________ . 2) Sistemul de numerotare ___________ folosete cifrele de la 0 la 9 i literele de la A la F pentru a exprima numerele ca puteri ale lui 16. 3) Folosind cunotinele proprii sau tabelele de echivalen binar zecimal - hexazecimal, categorisii ca adevrate sau false urmtoarele afirmaii: a) Numrul 1110 din binar nseamn 14 n zecimal. b) Numrul 0xB se mai poate scrie ca 1011. c) Numrul 71h este scris in sistemul de numerotare binar. d) Sistemul binar (baza 2) folosete cifrele 0, 1 i 2 pentru a reprezenta numerele. e) Orice numr exprimat in baza 16 poate fi exprimat cu ajutorul a 3 cifre in sistemul binar. 4) Care din urmtoarele variante reprezint ordonarea corect a ordinelor de mrime, n ordine cresctoare? a) Giga, Mega, Kilo b) Mega, Kilo, Giga c) Kilo, Giga, Mega d) Kilo, Mega, Giga 5) Care din urmtoarele definiii este corect n ceea ce privete HERTZ-ul (Hz)? a) reprezint unitatea de msur pentru intensitate; b) reprezint unitatea de msur pentru frecven, fiind echivalentul unei operaii pe secund; c) reprezint unitatea de msur a capacitii de stocare; d) reprezint unitatea fundamental de exprimare a informaiilor n lumea informatic. 6) Un _______ poate avea valorile 0 sau 1. Un byte, denumit i _______ reprezint o grupare de ________ bii.

Proiectul pentru nvmntul Rural

Concepte de baz

1.3 Tipuri de calculatoare


Calculator nseamn mult mai mult dect computerele pe care le vedem la magazine, la oferte i pe care se joac jocuri n reea sau se citete e-mail-ul. Vom analiza tipurile de calculatoare de la mare la mic. Supercalculatoarele sunt cele mai performante calculatoare, cu o putere de procesare i vitez imense, fiind folosite n cercetare, pentru a realiza simulri, pentru prediciile meteorologice, pentru ghidarea navelor spaiale, etc. Din punct de vedere al dimensiunilor, se pot ntinde pe sute i chiar mii de metri ptai. Se spune c Pentagonul are la una din locaiile secrete un supercalculator ce se ntinde pe mai multe hectare. Computerele MAINFRAME sunt computere de mari dimensiuni pot ocupa o camer care au o putere de procesare foarte mare i care i distribuie resursele ctre utilizatori, prin intermediul unor terminale oarbe (dumb terminals). Un mainframe poate avea mii de utilizatori care s l acceseze concomitent, folosind resurse de procesare i de stocare. Era de glorie a fost pn n anii 90, pn la apariia PC-urilor. Ele sunt nc folosite adesea de companii de comunicaie, bnci, mari universiti , etc. Supercalculatoarele folosesc sisteme de operare din familia UNIX. Minicalculatoarele sunt calculatoare de dimensiuni mai reduse i sunt n general dedicate realizrii unei singure aplicaii (ca de exemplu controlul unui produs industrial). Sunt pe cale de dispariie. n sfrit Microcalculatoarele sunt computerele personale (PC) din ziua noastr. Denumirea provine de la dimensiunile lor comparate cu cele ale calculatoarelor istorice. ncepnd cu anii 90, PC urile au cunoscut o dezvoltare exponenial n ceea ce privete capacitile de procesare i de stocare a informaiei. Ca arhitectur se mpart n dou categorii : IBM i Apple, cu diferena c IBM a folosit nite standarde deschise, fapt care a permis oricrui productor s construiasc PC-uri de acest tip. Aa se explic rspndirea uria a PC urilor IBM fa de cele Apple MacIntosh. PC-urile n general se mpart dup dimensiuni i dup portabilitate n desktop-uri (pentru birou, acas, etc.), laptop (de inut n poal), palmheld (de inut n palm) i PDA (Personal Digital Assistant). Din anul 2005 telefoanele mobile detepte (smartphones) beneficiaz de sisteme de operare, ceea ce le confer statut de PDA.

PC ? Microcalculator ? Minicalculator ? MainFrame ? Supercalculator?

Proiectul pentru nvmntul Rural

Concepte de baz

1.4 Prile componente ale unui calculator


n aceast seciune vom prezenta n detaliu att componentele hardware ct i pe cele software, definiiile i caracteristicile acestora, pentru a v putea face o idee asupra rolurilor acestora. Vom prezenta mai nti componentele hardware i apoi pe cele software. 1.4.1 Tipuri de componente hardware Componentele hardware sunt mprite din punct de vedere funcional n 4 categorii: Dispozitive de intrare, care asigur introducerea informaiilor n calculator (acestea includ tastatura, mouse-ul, scanner-ul, etc.), Unitatea central, cutia propriu-zis n care sunt incluse dispozitivele de prelucrare i cele de stocare a datelor. Aceast component asigur prelucrarea informaiilor, manipularea, stocarea i regsirea acestora, Dispozitivele de memorare, care au ca rol pstrarea (stocarea) informaiilor, Dispozitivele de ieire, care au ca rol prezentarea informaiilor ctre utilizatori. Acestea includ monitorul, boxele, etc. Vom prezenta n continuare caracteristicile fiecrei componente hardware, pentru a v putea crea o viziune asupra rolurilor i funciilor ndeplinite de acestea 1.4.2. Cutia unitii centrale Numit n englez system unit, aceasta are rolul de a gzdui dispozitivele hardware interne i de a realiza legturile dintre dispozitivele de intrare, prelucrare, stocare i ieire.

Elemente vizibile pe carcasa Figura 2 Carcasa calculatorului n partea frontal a cutiei pot fi vzute o mulime de "beculee" care n timpul funcionrii computerului stau aprinse permanent sau clipesc continuu. De asemenea pot fi vzute butoane i comutatoare. S vedem la ce folosete fiecare: Comutatorul de alimentare - necesar pentru pornirea computerului. Prin apsarea lui computerul este alimentat cu curent electric sau din contr, este oprit alimentarea cu curent. Butonul de RESET. La pornirea calculatorului au loc o serie de teste (POST - Power On Self Test) nainte de iniializarea sistemului de operare (moment dup care poate fi utilizat computerul). Butonul de Reset are acelai rol ca o "pornire 7

Proiectul pentru nvmntul Rural

Concepte de baz

cald" (warm boot): repornete calculatorul, este rulat o versiune simplificata a POST-ului iar timpul de pornire (re-) este mult mai mic. Comutatorul Turbo. Este deja istorie, dar mai poate fi vzut la calculatoarele mai vechi. n momentul n care au nceput sa fie produse calculatoare care funcionau la viteze mari unele din programele vechi rulau prea repede (uimitor, nu?). Apsnd pe butonul Turbo viteza de lucru era redus astfel nct s poat fi utilizate i acele calculatoare. LED-ul Power - este un indicator al strii calculatorului (pornit/oprit) LED-ul hard disk-ului - este un indicator care arat dac au loc operaii de citire / scriere pe hard disk-ul calculatorului (practic, daca lucreaz calculatorul sau dac i-a luat o vacan). Poate fi aprins continuu sau poate clipi n momentul n care hard disk-ul este accesat. Indicatorul de vitez - indica viteza (n MHz) la care lucreaz computerul. DAR, nu va lsai pclii, NU este vorba de "viteza real" de lucru a computerului (cum sunt de exemplu vitezometrele la autoturisme). i acestea sunt pe cale de dispariie. Indicatoarele dispozitivelor incluse. Fiecare componenta (CD-ROM, floppy, etc.) are de obicei propriul LED care va clipi ori de cte ori acel dispozitiv este accesat. Dup forma lor, carcasele PC-urilor sunt de tip Tower (verticale) sau Desktop (orizontale). Diferena const n modul de poziionare al carcaselor pe birou:

Tipuri de carcase Figura 3 Carcas tip desktop orizontal

Figura 4 Carcas tip tower - vertical

Proiectul pentru nvmntul Rural

Concepte de baz

Pentru a realiza legturile ntre dispozitive, carcasele sunt prevzute cu orificii, numite slot-uri de conectare (connection slots). Cablul de alimentare cu curent electric, cablul de conectare al monitorului, cablurile de la mouse i tastatur, cablul de conectare al calculatorului la o reea de calculatoare, toate acestea au forme care nu permit conectarea n locul destinat altui dispozitiv. Dei cablurile de la mouse i tastatur au conectori identici, ntotdeauna sunt indicate pe carcasa calculatorului locurile unde acestea trebuie conectate (la calculatoarele din ultima generaie conectorii de pe cablu dar i sloturile au culori diferite pentru mouse i tastatur).

Dispozitivele periferice sunt conectate la PC cu ajutorul conectorilor de pe panoul din spate al carcasei.

Figura 5 Conectorii pentru dispozitive

1.4.3 Placa de baz Pentru a continua analogia cu corpul uman, placa de baz este sistemul nervos central al unui PC. Numite i placa principal (mainboard sau motherboard), acestea conin circuite integrate, magistrale de comunicare i sloturi de extensie, pentru a permite conectarea dispozitivelor interne : Hard-disk, CD-ROM, Floppy, etc. n general pe placa de baza se gsesc unul sau mai multe procesoare, un chip BIOS, slot-uri de memorie, chipset-uri (cu rol de control), slot-uri PCI, slot-uri ISA, sloturi pentru carduri AGP, conectori pentru porturi i fante de rcire pentru procesor i card-urile instalate.

Proiectul pentru nvmntul Rural

Concepte de baz

Placa de baz conine circuite integrate i gzduiete celelalte componente ale PCului Figura 6 Placa de baz Aceast imagine poate prea complicat, aa c prezentm n continuare o schem simplificat a plcii de baz, pentru a pune n eviden componentele eseniale. Facem meniunea c elementele din schem sunt conectorii pentru componentele respective, i nu piesele nii.

Figura 7 Schema plcii de baz 1.4.4 Procesorul (CPU) Procesorul reprezint creierul calculatorului, fiind componenta care efectueaz calculele, ia deciziile i transmite comenzile de control ctre celelalte dispozitive. Procesoarele sunt compuse din urmtoarele uniti: Unitatea de control este circuitul care comand si controleaz activitile dispozitivelor interne i externe (se poate spune c este "creierul creierului"). Interpreteaz instruciunile, determin ce date sunt necesare, unde sunt stocate datele i trimite semnale de control dispozitivelor implicate n executarea instruciunilor. Unitatea aritmetica si logica (ALU) - Aceasta este partea procesorului in care au loc toate calculele. Este format din circuite care execut operaii aritmetice (adunare, scdere, nmulire, mprire) cu valorile primite de la memorie i poate compara numere.
Proiectul pentru nvmntul Rural

Ce conine procesorul?

10

Concepte de baz

Regitrii - Regitrii sunt grupuri de "celule" folosite pentru adresare (conin informaii despre locul unde pot fi gsite datele necesare), manipularea datelor si procesare. Unii regitri pot fi folosii pentru mai multe operaii in timp ce alii sunt "rezervai" doar pentru anumite funcii. Unitatea ceas - Fiecare operaie din procesor are loc n momentul unui puls generat de ceas. Nici o operaie nu are loc (indiferent de complexitatea sau importanta ei) n intervalul dintre pulsurile generate de ceas. Prin urmare, cu ct este mai "rapid" ceasul cu att calculatorul este mai rapid. Rata de generare a pulsurilor se msoar in megaheri (MHz) sau milioane de pulsuri pe secunda. Fiecare "ticit" al ceasului procesorului (considerat a fi unitatea de msur) reprezint un ciclu. In momentul de fa procesoarele calculatoarelor personale au frecvene n jurul a 4 GHz. 1.4.5 Memoria RAM In cazul memoriilor, analogia cu corpul uman nu mai este potrivit, cci ar putea provoca anumite confuzii. Memoria RAM este folosit la stocarea temporar a datelor / informaiilor de care procesorul are nevoie la un moment dat. RAM nseamn Random Access Memory Memorie cu Acces Aleatoriu. Este o memorie volatil, coninutul ei golindu-se la stingerea / repornirea calculatorului. Coninutul memoriei RAM este umplut cu instruciunile programelor pe care utilizatorul le lanseaz, i rescris pe msur ce informaiile necesare se schimb. n prezent exist cteva tipuri de memorii RAM: SIMM Single Inline Memory Module, DIMM Dual Inline Memory Module, RIMM Ramburs Memory Module, SODIMM Small Outline DIMM.

Tipuri de memorii RAM

Figura 8 - Modul de memorie SIMM

Figura 9 Modul de memorie DIMM

Proiectul pentru nvmntul Rural

11

Concepte de baz

Figura 10 Modul de memorie RIMM Imaginile prezentate ilustreaz diferenele ntre aceste tipuri de memorii, ct i modul n care memoriile RAM sunt conectate pe placa de baz.

RAM insuficient? Memorie virtual! 12

Figura 11 Modul de conectare al memoriilor RAM pe placa de baz Dimensiunea memoriei RAM este un factor foarte important n determinarea performanelor computerului. Dei sistemele de operare cele mai populare la ora actual ar putea teoretic s ruleze pe un minim de 32 MB (MegaBytes) de RAM Windows XP sau 4MB de RAM Linux, este recomandat ca PC-ul Dvs. s aib mcar 128 sau 256 MB de RAM. Totodat, necesitatea de memorie RAM este influenat i se tipul de aplicaii care vor rula pe calculatorul respectiv: procesarea de texte sau cititul e-mail-ului nu necesit mult RAM, pe cnd simulrile tridimensionale, calculele complexe sau faptul c PC-ul va avea rolul de server impun creterea semnificativ a cantitii de memorie RAM. Pentru a suplimenta ieftin memoria RAM se folosete memoria virtual un spaiu de pe hard-disk alocat special suplimentrii memoriei RAM. La sistemele de operare tip Windows aceasta ia forma unui fiier de sistem numit pagefile.sys iar la sistemele de operare tip Linux, este vorba despre o partiie cu numele de swap.
Proiectul pentru nvmntul Rural

Concepte de baz

Avantajul memoriei virtuale (swap-ului) este costul foarte redus, iar dezavantajul principal este dat de viteza mult mai mic de acces comparat cu memoria RAM efectiv. 1.4.6 Memoria ROM Spre deosebire de memoria RAM, memoria ROM este una semipermanent i nu una volatil. Aceast memorie nu i pierde coninutul la oprirea alimentrii cu curent a calculatorului. Astfel, n ROM sunt n permanen stocate instruciuni pentru pornirea i verificarea calculatorului. Deoarece procesorul este singurul care are acces la memoria ROM, i doar pentru a citi coninutul, numele complet este Read Only Memory (Memorie Doar pentru Citire). Coninutul memoriei ROM nu poate fi modificat dect prin proceduri ce implic utilizarea unei aparaturi speciale, la nivelul firmei productoare, i numai pentru anumite tipuri de memorii ROM. Tipurile de memorie ROM sunt: ROM Read Only Memory, PROM Programmable Read Only Memory, EPROM Erasable Programmable Read Only Memory, EEPROM - Electrically Erasable Programmable Read Only Memory, FLASH Memory un alt tip de EPROM, care poate fi rescris mai uor.

Tipuri de memorie ROM

Figura 12 Module de memorie ROM pe placa de baz 1.4.7 Memoria cache Memoria cache este un tip de memorie RAM care este plasat n interiorul sau foarte aproape de procesor, ceea ce face ca memoria cache s fie cea mai rapid. Acesta este i scopul, memoria cache pstrnd cele mai recente date. Din punct de vedere al capacitii de stocare este mult mai mic, cu maxime n jurul a 1 MegaByte (notat MB). Memoria cache este organizat pe dou nivele, L1 i L2, care difer prin viteza de acces. Memoria cache L1 este mai rapid dect memoria cache L2. n general memoria cache L1 este situat n interiorul procesorului iar cea L2 n apropiere. Atunci cnd procesorul cere o informaie din memoria cache i aceasta o returneaz, se numete cache hit, adic succes. Dac informaia Proiectul pentru nvmntul Rural 13

Concepte de baz

cerut nu este disponibil, situaia este denumit cache miss, adic ratare. Memoria cache este o caracteristic ce difereniaz tipurile de procesoare. Spre exemplu, procesoarele Intel Celeron sunt mai ieftine dect procesoarele Intel obinuite datorit lipsei memoriei cache.

Figura 13 Schema funcional a unui PC 1.4.8 Magistralele Dup cum ai putut observa n schema anterioar, legturile dintre componentele interne ale calculatoarelor sunt realizate de ctre magistrale de comunicaii. Termenul din limba englez este bus. Acestea sunt circuite sau fire care realizeaz transmisia de informaii ntre anumite elemente componente ale calculatorului. n general busurile interne realizeaz transmisia a 32 bii de informaie simultan, de unde i numele de bus pe 32 bii. Exist mai multe tipuri de bus-uri (magistrale), ncepnd cu cele imprimate pe placa de baz i care asigur comunicarea procesorului cu sistemul (magistrala de sistem, magistrala de memorii i magistrala de adrese), continund cu bus-urile pentru extensii , numite i magistrale I/O (input-output - realizeaz comunicaii bidirecionale), precum ISA, EISA, PCI i bus-urile externe, precum SCSI sau USB. Standardul iniial, introdus n 1984 este numit ISA Industry standard Architecture. Dei este nc folosit, acest standard se apropie de sfritul duratei de via, deoarece este un standard pe 16 bii. Standardul EISA (Extended ISA) ofer 32 bii dar nu a avut succesul pe care l-a nregistrat ISA, iar apariia standardului PCI a produs o schimbare major.

Magistralele asigur comunicarea procesorului cu restul componente lor. Magistral = BUS

14

Proiectul pentru nvmntul Rural

Concepte de baz

Figura 14 Magistrala tip ISA (Industry Standard Architercture)

Figura 15 Magistrala tip PCI (Peripheral Component Interconnect) Majoritatea componentelor care pot fi adugate la calculator n prezent folosesc magistrale PCI pentru conectare: plcile de reea, plcile de sunet, plcile de captur, etc. 1.4.9 Dispozitive de stocare a datelor Aa cum spune numele, aceste dispozitive au rolul de a pstra informaiile, datele n scopul prelucrrii i regsirii ulterioare. Acestea sunt de diferite tipuri, dimensiuni i ndeplinesc diferite scopuri. Vom trata n continuare pe cele mai des ntlnite.

Proiectul pentru nvmntul Rural

15

Concepte de baz

1.4.9.1 Hard-Diskul Poart acest nume pentru a se diferenia de dischete, prin aceea c dispune de o carcas solid i de spaiu de stocare considerabil mai Caractemare. Totodat, informaia este organizat folosind platane magnetice ristici ale i poate fi regsit folosind un cap de citire inclus. Hard Adesea prescurtat HDD (Hard Disk Drive), caracteristicile definitorii ale Diskurilor hard-disk-ului sunt: Timpul de acces: durata medie n timp dintre primirea comenzii de citire/scriere i momentul efectiv al poziionrii capului de citire/scriere asupra sectorului unde se regsete informaia; Viteza de transmisie a datelor: cantitatea de date ce poate fi transmis ntr-o secund; Viteza de rotaie: n prezent HDD-urile normale au viteze de rotaie de 7,200 rpm, iar cele mai performante 10,000 rpm, 15,000 rpm; Latena de rotaie; Tipul de interfa: adic ce magistral de comunicaii trebuie s existe n calculator pentru conectarea HDD-ului. Cele dou standarde care sunt ntlnite n prezent sunt IDE / ATA i SCSI. Facem meniunea c standardul IDE / ATA are o multitudine de variante care includ EIDE, SATA, Ultra ATA, etc. IDE nseamn Integrated Drive Electronics, ATA nseamn AT Attachment iar SCSI nseamn Small Computer Systems Interface.

Figura 16 Schema funcional a unui HDD (Hard Disk Drive) 1.4.9.2 Floppy disk-ul Dischetele sunt uniti mobile de stocare a informaiei, oarecum anacronice. Ele au evoluat odat cu calculatoarele n sensul reducerii dimensiunilor i creterii capacitii de stocare, dar n prezent capacitatea de stocare oferit de o dischet este extrem de mic 1.44 MB (MegaBytes). Dischetele moderne conin un disc magnetic protejat de o carcas de plastic. Dimensiunea dischetelor n prezent este de 3,5 inch, iar iniial au avut dimensiunea de 5.25 inch. Avantajul principal al dischetelor este costul lor foarte mic, iar dezavantajele majore sunt capacitatea de stocare relativ mic i faptul c se deterioreaz foarte repede. Apropierea de orice aparat care emite unde magnetice (telefon mobil, monitor, etc.) poate duce la pierderea definitiv a datelor de pe discheta respectiv. 16
Proiectul pentru nvmntul Rural

Concepte de baz

Figura 17 Discheta de 3.5 inch, interior: discul magnetic este protejat de dou capace de plastic, dublate cu hrtie. Dimensiunile de 3.5 sau 5.25 inch se refer la diametrul discului magnetic. Dischetele antice de 5.25 inch erau mai mari doar ca diametru dar mai mici ca spaiu de stocare i cu nvelitoarea mult mai flexibile, deci casabile. 1.4.9.3 Compact Discul Compact Discul este tot un mediu mobil de stocare a datelor, dar nu folosete suport magnetic precum HDD-ul sau Floppy, ci este un mediu optic. De aceea uneori este ntlnit denumirea de discuri optice. CDurile sunt inscripionate i apoi citite cu tehnologie laser. CD-urile se numesc CD-ROM (Compact Disk Read Only Memory) pentru faptul c permit s fie inscripionate doar o singur dat, i apoi doar citite. Acesta este i dezavantajul fa de dischete, coroborat cu aceea c nu toate unitile de CD (CD-ROM Drive) au i capacitatea de a scrie pe CD-uri. Pentru aceasta trebuie ca PC-ul s fie echipat cu o unitate special, numit CD-Writer (inscripionator de CD-uri). Pentru a putea inscripiona un CD, acesta trebuie s fie inscripionabil, aa numitele CD-R (CD-Recordable). Exist i CD-uri care pot fi re-inscripionate. Acestea poart numele de CD-RW (CD Re-Writable). Datele coninute de acestea pot fi terse pentru a face loc altor date. Capacitatea de stocare a unui CD standard este de 700MB, aproximativ 486 de dischete. Datele sunt organizate pe CD-uri sub forma de piste (tracks). Pista CDului este spiralat i pornete din centru ctre exterior, dnd astfel posibilitatea crerii de CD-uri de capacitate mai mic, aa numitele mini-CD i Business-Card CD.

CD-ul este mediu optic cu mare capacitate de stocare a datelor

Proiectul pentru nvmntul Rural

17

Concepte de baz

Figura 18 Tipuri de CD-uri: standard, mini, business-card 1.4.9.4 DVD-ul Urmaul CD-ului este DVD-ul. Iniialele vin de la Digital Versatile Disk (iniial Digital Video Disk). Este tot un mediu optic de stocare a datelor, cu o capacitate sporit de stocare. Cele mai rspndite DVD-uri pot stoca 4.7 GB (Giga Bytes). Capacitatea efectiv de stocare este undeva n jurul a 4.5 GB, restul fiind necesar pentru a organiza informaia. Alte standarde (DVD-urile cu dou straturi dual layer) ajung pn la o capacitate de stocare de 9.4 GB. DVD-urile ca i CD-urile sunt medii WORM (Write Once Read Many inscripionate o dat, citite de multe ori). Pentru DVDrile inscripionabile exist dou standarde DVD-R i DVD+R. Diferenele sunt minore, standardul +R este cel universal dar R este foarte folosit n paralel. Ca i la CD-uri, exist i DVD-uri ce pot fi inscripionate de mai multe ori: DVD-RW i DVD+RW. Unitile de inscripionare sunt i uniti de citire.

DVDul : urmaul CD-ului. Capacitate stocare: peste 6 CDuri

Figura 19 Diferena ntre DVD (stnga) i CD (dreapta) n prezent (2005) DVD-ul este o tehnologie n cretere, din ce n ce mai multe PC-uri fiind dotate cu uniti cititoare sau de inscripionare a DVDurilor. Avantajele sale sunt preul redus (ct 2-3 CD-uri) combinat cu capacitatea de stocare uria (mai mare dect 6 CD-uri).

Figura 20 Unitate tip combo: DVD Re-Writer plus CD-ReWriter

18

Proiectul pentru nvmntul Rural

Concepte de baz

Facem meniunea c nici unul din mediile de stocare mobile nu sunt componente efective ale computerului ci unitile de citire ale acestora: Floppy-disk DRIVE-ul, CD-ROM DRIVE-ul, DVD DRIVE-ul. Vizual unitile de CD i DVD sunt identice, fiind difereniate doar prin inscripionrile de pe carcas. 1.4.10 Perifericele Perifericele sunt componentele hardware ale sistemului de calcul care nu sunt coninute n carcas. Ele sunt ataate la PC cu ajutorul unor cabluri de conectare speciale. Perifericele sunt de dou tipuri, clasificate dup direcia n care curge informaia cu ajutorul lor: spre calculator (periferice de intrare - input) sau spre utilizator (de ieire output). Perifericele de intrare transmit informaia de la utilizator la calculator, iar cele de ieire transmit informaia ctre utilizator. Cele mai frecvente periferice de intrare sunt tastatura i mouse-ul iar cele mai frecvente periferice de ieire sunt monitorul i ctile sau boxele. 1.4.11 Tastatura Tastatura (keyboard) este perifericul cu care utilizatorul interacioneaz cel mai des, i cu care (teoretic) utilizatorul ar putea efectua toate operaiile de interaciune cu calculatorul. Ca hardware, tastaturile de PC au 101 sau 104 taste, iar cele de Apple 82 sau 108 taste. Alturi de aceste taste standard, adesea tastaturile moderne includ i butoane suplimentare care pot transmite calculatorului anumite comenzi specializate, ce de exemplu controlul volumului ctilor sau lansarea programului de citit e-mail-ul, etc. Tastaturile standard (104 taste) conin patru blocuri de taste: tastele funcionale (n partea superioar, notate de la F1 la F12) ndeplinesc anumite funcii prestabilite n sistemul de operare sau n diferitele programe. Spre exemplu, tasta F5 ndeplinete n general funcia REFRESH; tastele alfanumerice (blocul principal al tastaturii) conin ciferele de la 0 la 9, literele, caractere special tip precum ! , & , virgula, etc. i cteva taste speciale, de control: SHIFT (ct timp este apsat, literele sunt scrise cu majuscule iar in cazul cifrelor sunt accesate semnele speciale), CONTROL, ALT (ambele sunt cunoscute sub numele de modificatori (apsate concomitent cu alte taste transmit comenzi calulatorului), CAPSLOCK (ct timp este in poziia ON, toate literele sunt scrise cu majuscule, cifrele sunt scrise ca cifre), BACKSPACE ( terge ultimul caracter), ENTER (transmite comanda de acceptare a opiunilor sau ncepe un nou rnd), etc.; tastele de navigaie: n partea dreapt a blocului alfanumeric se gsesc tastele de navigaie, sgeile i comenzile PageUp, PageDown, Home, End care permit navigarea n salturi; tastele numerice: n extrema dreapt a tastaturii sunt amplasate tastele numerice i aritmetice, pentru a uura introducerea cifrelor i a operaiilor matematice; tasta meniu contextual : pe cel mai de jos rnd de taste, lng CONTROL din dreapta este amplasat o tast ce are aceleai funcionaliti precum click-ul dreapta al mouse-ului.

Proiectul pentru nvmntul Rural

19

Concepte de baz

mprirea tastaturii n blocuri funcionale. Tastele speciale

Figura 21 Tastele standard la o tastatur de PC, 101 taste, i efectul tastei SHIFT n imaginile anterioare este prezentat tastatura englez, aa numita QWERTY, dup tastele de pe rndul de sus, de la stnga la dreapta. Aranjarea tastelor pe tastatur este dictat de fiecare limb vorbit, spre exemplu tastatura german este QWERTZ, cea francez AZERTY, i conin i alte caractere i alte anumite inversiuni ale poziiilor tastelor. Tastatura n limba romn, cu diacritice, este de tip QWERTZ i cu diacriticele amplasate pe tastele din dreapta, precum n partea inferioar a imaginii anterioare. 1.4.12 Mouse-ul Mouse-ul este cellalt periferic de intrare larg folosit la PC-uri. Cu ajutorul unui sistem de poziionare, acesta transmite calculatorului comenzi de deplasare a cursorului pe ecran i de accesare a opiunilor. De la tastatur se pot ndeplini toate funciile care sunt ndeplinite cu ajutorul mouse-ului, dar nu i invers. Totui, este mult mai uor s folosii mouse-ul pentru operaii precum deplasarea pe ecran, accesarea meniurilor, etc. Mouse-urile se pot clasifica dup sistemul de poziionare: cu bil sau cu laser (mouse optic) i dup modul de conectare PS2 sau USB. PS2 este tipul de conector clasic, iar conectorii pe USB sunt mai receni, n vog n prezent. Aceleai tipuri de conectori sunt disponibile i pentru tastaturi.

Figura 22 Diferena dintre conectorii PS2 (colorai) i USB - alb Prezentm n continuare imagini cu tipurile de mouse pentru a ilustra diferena dintre mouse-ul optic i cel cu bil i pentru a ilustra poziionarea touch-padului i a mouseului tip buton de presiune.

20

Proiectul pentru nvmntul Rural

Concepte de baz

Tipuri de mouseuri Figura 23 Diferena dintre mouse-ul cu bil (stnga) i cel optic (dreapta) 1.4.13 Monitorul Monitorul este dispozitivul de ieire (output) care permite transmiterea informaiilor de la calculator la utilizator. Elementele componente vizibile sunt carcasa cu butoane pentru setri, cablurile de conectare i display-ul. Display-ul este partea din sticl, cristale lichide, etc. care realizeaz efectiv afiarea imaginii. Monitoarele sunt calificate dup urmtoarele caracteristici: diagonala display-ului: 15, 17, 19 etc., sunt dimensiuni comune pentru diagonala monitoarelor. Dimensiunea se refer la display i nu la ntreaga cutie. n timp ce laptop-urile au n general display-uri mai mici (15,16,17 inch), monitoarele desktop-urilor pot ajunge uor la 21 inch; numrul de culori: n general culoarea se afieaz pe 16,24 sau 32 bii, adic numrul de culori disponibile este 2 la puterea 16,24 sau 32; rata de refresh: ca i televizoarele, monitoarele de calculator rescriu imaginea linie cu linie de foarte multe ori n fiecare secund. De aceea rata de refresh (de cte ori este rescris ecranul ntr-o secund) se msoar n Hertzi (Hz): rate de refresh de 65,75,85,100Hz sunt uzuale n prezent. Cu ct rata de refresh este mai mare cu att ochii utilizatorului sunt mai puin solicitai; rezoluia: numrul de pixeli afiabili pe orizontal nmulit cu numrul de pixeli afiabili pe vertical. Dimensiuni uzuale: 800x600, 1024x768, 1280x1024, 1600x1200 etc. Cu ct rezoluia este mai mare, suprafaa de afiare este mai mare (se vede mai mult), dar dimensiunea ferestrelor scade. De aceea este nepractic folosirea unei rezoluii mari pe un monitor cu display de 15, de exemplu; tehnologia de afiare: CRT sau LCD sunt tehnologiile cele mai frecvente. Monitoarele CRT (Cathode Ray Tube) funcioneaz dup acelai principiu cu televizoarele un tun de imagine proiecteaz raze de lumin pentru a aprinde fiecare pixel. Tehnologia Liquid Cristal Display (LCD - cu cristale lichide) este folosit cu preponderen la laptopuri, datorit dimensiunilor reduse ale displayului, prin lipsa tubului catodic.

Trasaturi monitoare. CRT sau LCD?

Proiectul pentru nvmntul Rural

21

Concepte de baz

Test de autoevaluare Componentele unui PC


1) Care dintre urmtoarele componente se gsesc pe placa de baz a unui PC ? (Mai multe rspunsuri corecte) a) Memoriile RAM i ROM b) Monitorul c) Hard-Diskurile d) Procesorul 2) Care dintre variante reprezint caracteristici ale memoriei ROM? (Mai multe rspunsuri corecte) a) i pierde coninutul la oprirea calculatorului. b) Nu i pierde coninutul la oprirea calculatorului. c) Conine informaii necesare la pornirea calculatorului, iar coninutul este accesibil doar procesorului i numai pentru citire. d) Conine instruciunile programelor active (ncrcate n memorie) i i schimb coninutul pe msur ce acestea necesit noi instruciuni pentru a ndeplini sarcinile trasate de utilizatori. 3) Categorisii ca adevrat sau fals afirmaia urmtoare: Memoria FLASH este un tip de memorie ROM, care prezint avantajul de a putea fi rescris relativ uor 4) Memoria Cache este o memorie special, amplasat foarte aproape de procesor, ceea ce i confer cea mai mare vitez de reacie. Care este numele dat eecului de a regsi anumite informaii n memoria Cache? a) Cache Failure b) Cache Miss c) Cache Not Found Error d) Cache Missing 5) CD-urile si DVD-urile sunt medii optice de stocare a datelor. Ambele pot stoca o cantitate sporit de informaii, cu avantajul imunitii datelor fa de interferenele electromagnetice care adesea conduc la pierderea datelor de pe dischete. Pentru a putea citi i inscripiona CDuri sau DVD-uri este nevoie de uniti speciale. Cum se poate distinge ntre o unitate de CD (CD-ROM) i una de DVD (DVD-ROM)? a) Unitile pentru DVD sunt mai late, pentru a putea acomoda diametrul mai mare al DVDurilor. b) Unitile pentru DVD sunt colorate n nuane de mov, pe cnd cele de CD sunt colorate n nuane de verde. c) Unitile de CD moderne pot citi si DVD-uri, deci noiunea de DVD-ROM este depit. d) Singurul mod de distincie vizual ntre n CD-ROM i un DVD-ROM este citirea inscripiilor productorului. 6) Alegei opiunile care reflect corect avantajele celor dou tehnologii majore pentru afiajele monitoarelor: a) Afiajele CRT sunt mai ieftine i permit rezoluii i rate de remprosptare (refresh) mai mari. b) Afiajele CRT sunt folosite n special la laptopuri, datorit uurinei de ataare 22
Proiectul pentru nvmntul Rural

Concepte de baz

c) Afiajele LCD sunt mai ieftine i mai uor de transportat, dar trebuie acordat atenie sporit pentru a nu se vrsa cristalele lichide d) Afiajele LCD ocup considerabil mai puin spaiu datorit tehnologiei adoptate, fiind astfel soluia de-facto pentru laptopuri 7) Selectai din opiunile urmtoare pe cele care exprim caracteristici ale HDD-urilor: a) Viteza de rotaie b) Capacitatea de stocare c) Tipul de mediu de stocare (optic sau magnetic) d) Tipul de interfa (IDE / ATA sau SCSI) 8) Care este capacitatea standard de stocare a unui CD? a) 400 MB b) 650-700 MB c) 800-900 MB d) 4.5 GB

Proiectul pentru nvmntul Rural

23

Concepte de baz

RSPUNSURI LA TESTELE DE AUTOEVALUARE - UNITATEA 1 Termeni din limbajul calculatoristic


1) Hardware / hard. 2) Hexazecimal / hexadecimal. 3) a) ADEVRAT. Transformarea este: 0*1+1*2+1*4+1*8=14. b) ADEVRAT. Simbolul B n hexazecimal (denotat de prefixul 0x) este echivalentul numrului 11 din zecimal. 1011 binar = 1*1+1*2+1*8=11. c) FALS. Sufixul h denota folosirea sistemului hexazecimal. d) FALS. Sistemul binar (baza 2) folosete cifrele 0 i 1 pentru a reprezenta numerele. Baza 3 ar folosi cifrele pn la 2 inclusiv. e) FALS. Este nevoie de 4 cifre pentru a exprima in binar fiecare SIMBOL hexazecimal (0-9 i A-F). Vezi tabelul cu corespondenele zecimal binar hexazecimal din seciunea 1.2.2. 4) D . Kilo=1000, Mega= 1000 Kilo, Giga =1000 Mega . 5) B. Un HERTZ reprezint o unitate de msur pentru frecven, fiind echivalentul unei operaii pe secund.

Componentele unui PC
1) A i D . Monitorul este un periferic extern iar hard-diskurile nu sunt montate pe placa de baz. HDDurile sunt montate in interiorul unitii centrale, dar sunt conectate la placa de baz prin BUSuri de date. 2) C. RAM = Random Access Memory. 3) ADEVRAT 4) B 5) D. DVDurile au acelai diametru cu CDurile. n nuane de mov sunt colorate DVDurile i nu unitile, ambele tehnologii sunt de actualitate, avnd avantaje i dezavantaje. 6) A i D 7) A, B i D . HDDurile sunt medii de stocare magnetice i nu optice. 8) B

24

Proiectul pentru nvmntul Rural

Concepte de baz

LUCRARE DE VERIFICARE UNITATEA 1


Pentru a rspunde corect la ntrebrile din aceast lucrare de verificare, parcurgei cu atenie coninutul Unitii de nvare. Nu sunt necesare informaii necuprinse n Unitatea de nvare. Fiecare ntrebare are menionat punctajul aferent. Transmitei Lucrarea de Verificare tutorelui utiliznd metoda agreat de comun acord, specificnd numele Modulului, Numele Dvs, Adresa de contact i numrul Lucrrii de Verificare. 1) Care dintre variante reprezint corect semnificaia prescurtrii RAM? (3 puncte) a) Real-time Access Memory b) Random Alleatory Memory c) Random Access Memory d) Real-time Alleatory Memory 2) Att Hard-Disk-urile ct i disketele (Floppy disk) sunt medii de stocare. Diferenele constau n mobilitate (HDD-nu i Floppy da) dar i n capacitatea de stocare (mic la dischete, uria la HDD). Totui exist i o asemnare funcional ntre aceste dou medii de stocare. Care este aceast asemnare (2 puncte) ? a) Amndou sunt dispozitive vechi, ce vor fi nlocuite de CD/DVD b) Ambele sunt dispozitive interne ale PC-urilor c) Ambele sunt medii de stocare magnetice d) Amndou sunt componente intangibile / invizibile ale PCurilor 3) Alegei din lista de opiuni cele dou variante care conin o categorisire exact a perifericelor, dup destinaie (2 puncte): a) Periferice de intrare: monitorul i tastatura b) Periferice de ieire: boxele i mouse-ul c) Periferice de intrare: tastatur wireless i track-ball d) Periferice de ieire: LCD i boxe 4) Ce avantaje are DVD-ul fa de CD? (2 opiuni corecte + 1 punct fiecare) a) Culoarea mov a mediului de stocare este mai potrivit pentru a realiza contrastul necesar marcrii ca 0 sau 1 a biilor b) Prezint o capacitate de stocare considerabil mai mare c) Raportul Cost / Capacitate de stocare este mult mai avantajos n cazul DVD-urilor d) Poate fi citit / scris de orice unitate de DVD, spre deosebire de CD-uri, care necesit uniti speciale de scriere

Proiectul pentru nvmntul Rural

25

Concepte de baz

BIBLIOGRAFIE - UNITATEA 1
1) ABC ul calculatoarelor, Colecia European Computer Driving License, Editura BIC ALL, 2001, Bucureti 2) ECDL Start modulele obligatorii, Ana Dulu, Editura ANDRECO, 2005, Bucureti 3) Curs Online Concepte de baza ale tehnologiei informatiei, [Marius Munteanu], http://ecdl.credis.ro

26

Proiectul pentru nvmntul Rural

Utilizarea calculatorului

Unitatea de nvare 2

UTILIZAREA CALCULATORULUI

Cuprins:
2.1 Introducere........................................................................................................ 28 2.2 Sistemul de operare.......................................................................................... 28 2.3 Aplicaiile .......................................................................................................... 30 2.4 Mediul Desktop ................................................................................................. 31 Lucrare de verificare ............................................................................................... 43 Bibliografie .............................................................................................................. 44

Obiectivele unitii de nvare 2

La sfritul acestei uniti de nvare, studenii vor fi capabili s: Explice semnificaia termenilor precum sistem de operare, aplicaii, Interfa Grafic (GUI); Enumere i explice funciile sistemului de operare; Identifice i descrie diferite tipuri de aplicaii; Utilizeze eficient mediul Desktop al unui calculator: manipularea pictogramelor, a ferestrelor, etc.

Proiectul pentru nvmntul Rural

27

Utilizarea calculatorului

2.1 Introducere
n aceast unitate de nvare vom prezenta componenta software a calculatoarelor, vom detalia modul de funcionare al calculatoarelor prin prisma acestei componente i vom exersa activiti de utilizare a mediului Desktop. Pn acum am aflat care este componena fizic a PC-urilor, fcnd analogii cu corpul uman. Aceast unitate de nvare studiaz cum gndesc PC-urile, pentru a continua analogia. Mediul software are dou componente principale: sistemul de operare, care , aa cum arat numele, asigur mediul general de desfurare a activitilor, i aplicaiile sau programele, care efectueaz anumite operaii specifice, fiind folosite pentru a rezolva probleme punctuale.

2.2 Sistemul de operare


Sistemul de operare definete interacia pe care o are utilizatorul cu calculatorul. SO-ul este acea parte de software care intr n funciune la pornirea calculatorului. Numit n engleza OS Operating System, sistemul de operare este software-ul care face posibil funcionarea tuturor celorlalte software-uri (aplicaiile, driverele, etc.). Totodat, sistemul de operare controleaz i componentele hardware. Sistemul de operare ndeplinete dou roluri principale:

Sarcinile Sistemului de operare

Creeaz un mediu stabil pentru ca aplicaiile (programele) s poat rula i interaciona cu componentele hardware, fr a avea informaii specifice despre acestea; Gestioneaz resursele hardware ale calculatorului, memoria, procesorul, spaiul de stocare, etc. Sarcinile pe care trebuie s le ndeplineasc sunt mai numeroase, i includ oferirea unei interfee utilizator i unei interfee pentru aplicaii ct i funcii pentru managementul fiierelor. Interfaa utilizator asigur comunicarea bidirecional ntre PC i utilizator. Cu alte cuvinte, prin intermediul interfeei utilizator utilizatorul lanseaz comenzi calculatorului i observ rezultatele acestora. Exist dou tipuri de interfee utilizator: interfaa grafic (GUI Graphical User Intrerface) i interfaa tip linie de comand. Interfaa tip linie de comand presupune c utilizatorii au un nivel de cunotine mai ridicat i tiu exact ce comenzi doresc s transmit calculatorului, ct i sintaxa comenzilor respective. Interfaa grafic este cea uzual datorit sistemelor de operare din familia Windows, care presupune c utilizatorul interacioneaz cu calculatorul n mare msur cu ajutorul mouse-ului, accesnd comenzile i opiunile care sunt afiate sub form grafic

28

Proiectul pentru nvmntul Rural

Utilizarea calculatorului

Interfaa grafic GUI

Figura 24 Interfa grafic Dup cum se poate vedea n imaginea anterioar folosind mouse-ul se pot accesa diferite aplicaii i stabili valori pentru opiunile dorite. n imaginea urmtoare vom prezenta o interfa utilizator tip linie de comand, n care utilizatorul scrie fiecare comand i apoi apas asta Enter pentru a o valida.

Interfaa tip linie de comand

Figura 25 Intrerfa utilizator tip linie de comand Sistemele de operare cele mai rspndite pentru PC-uri sunt cele din familia Microsoft Windows (98, NT, 2000, XP, etc.). n SUA exist destul de muli adepi ai PC-urilor Apple i sistemelor de operare Mac. Totodat, la nivel mondial familia sistemelor de operare Linux a cptat o acoperire demn de luat n seam. Sistemele de operare tip Linux sunt, spre deosebire de celelalte, GRATIS, dezvoltate de o comunitate de programatori mondial. Distribuirea gratuit i aptitudinile sporite ale sistemului i-au adus popularitatea de care se bucur n prezent. Ca dezavantaj trebuie menionat faptul c, pentru un utilizator nceptor, sistemele de operare tip Linux apar mai neprietenoase.
Proiectul pentru nvmntul Rural

29

Utilizarea calculatorului

2.3 Aplicaiile
Aplicaiile sau programele sunt elemente software care servesc la ndeplinirea unor sarcini specifice. Dup funcionalitatea general pe care o ndeplinesc aplicaiile cele mai utilizate se mpart n: Editoare de text: unul dintre uzurile calculatorului este la crearea de rapoarte, scrisori, documente de prezentare, CV-uri, etc. n majoritatea cazurilor este vorba despre introducerea i corectarea unor texte, aplicarea de formatri i aranjarea n pagin. Aplicaiile dedicate acestor operaii se numesc editoare de texte. Cel mai folosit editor de texte este cu siguran Microsoft Word. Exist ns i soluii alternative mai ieftine, precum OpenOffice Writer (software Open Source vom explica imediat ce nseamn Open Source) sau soluii care ndeplinesc operaiuni mai simple de editare, precum Notepad sau Ultraedit. O carte nu poate fi scris eficient folosind Ultraedit, dar alte operaii pot fi ndeplinite mai rapid i eficient - ca de exemplu nlocuirea unor cuvinte n mai multe documente simultan; Aplicaii pentru prelucrarea imaginilor: aplicaii precum Adobe Photoshop, CorelDraw, Macromedia Fireworks sau Freehand sunt folosite pentru a crea imagini i pentru a le prelucra ulterior sau pentru a edita fotografii; Aplicaii pentru prezentri: n lumea informatizat de astzi, o prezentare nu nseamn doar un discurs, ci exist programe specializate pentru a realiza prezentri de succes, care s transmit foarte clar mesajul dorit. Menionm Microsoft PowerPoint i OpenOffice Impress; Aplicaii de calcul tabelar: pentru realizarea de bugete sau chiar pentru calcule mult mai complexe exist programe specializate care pot efectua operaii matematice dar cunosc i funcii mai complexe, precum cele statistice sau financiare. Microsoft Excel este standardul de facto, dar trebuie menionate i programe precum Lotus 1-2-3, etc.; Aplicaii de baze de date: acestea sunt necesare deoarece stocarea i interogarea unor cantiti mari de date poate deveni foarte anevoioas, pn la imposibil. De aceea exist programe specializate care lucreaz cu bazele de date, precum Microsoft Access, dBase, MySQL, etc. Browsere i clienii de e-mail: aceste aplicaii au aprut odat cu dezvoltarea Internet ului, i permit navigarea pe Internet (browserele) i citirea e-mail-ului (clienii de email). Toate calculatoarele echipate cu sistemul de operare Windows au ca browser Internet Explorer i client de e-mail Outlook Express; Aplicaii multimedia: computerele sunt folosite att pentru munc dar i pentru relaxare, de aceea o clas de aplicaii foarte folosite sunt cele care permit ascultarea de muzic sau vizionarea de filme. Windows Media Player este o aplicaie care permite aceste operaiuni i care este instalat automat n Windows. Alte aplicaii: nu se poate realiza o clasificare exhaustiv a tipurilor de aplicaii pentru calculator, i nici nu ne propunem asta. De aceea trebuie s menionm c exist nenumrate alte tipuri de aplicaii, iar pentru fiecare tip de aplicaie exist nenumrate soluii produse de diferite firme, fiecare cu avantajele i dezavantajele sale.
Proiectul pentru nvmntul Rural

Tipuri de aplicaii. Pentru fiecare sarcin exist o suit de aplicaii ce pot fi folosite

30

Utilizarea calculatorului

2.4 Mediul Desktop


Am vorbit anterior despre tipurile de interfa utilizator i am artat c cel mai prietenos tip este interfaa grafic (GUI Graphical User Interface). Deoarece sistemele de operare din familia Windows sunt cele mai rspndite n cazul PC-urilor, cu o cot de pia de peste 90%, vom prezenta n continuare mediul de lucru din sistemul de operare Windows XP cea mai recent variant din familia Windows. Dup ce calculatorul a pornit, utilizatorul are n fa un ecran albastru sau cu o anumit imagine, pe care exist anumite pictograme (icons) i cteva alte elemente: bara sistemului i cursorul mouse-ului. Acest mediu de lucru prezentat utilizatorului se numete DESKTOP.

Componente mediul Desktop

Figura 26 Desktop de Windows XP Analiznd imaginea de mai sus, distingem elementele caracteristice ale desktop-ului:

O imagine de fundal (wallpaper) care nu influeneaz cu nimic operarea calculatorului, ci doar are rolul de a personaliza spaiul de lucru; Bara de sistem (Taskbar) pe care o vom denumi n continuare folosind numele su din englez, este cea care conine butonul START, tava sistemului (system tray) i care afieaz pictograme pentru fiecare aplicaie deschis, pentru a uura comutarea dintr-o fereastr n alta. Butonul de start: acceseaz meniul sistemului de operare (Start Menu); System Tray: este o zon dedicat aplicaiilor care ruleaz n fundal dar i ceasului calculatorului; Pictogramele (icons): sunt zone care permit accesul la diferite aplicaii. Poziionnd mouse-ul asupra lor i apsnd de dou ori succesiv butonul din stnga al acestuia (aa numitul dublu-click), utilizatorul deschide o fereastr (window) n care ruleaz o anumit aplicaie; 31

Proiectul pentru nvmntul Rural

Utilizarea calculatorului

2.4.1 Pictogramele standard Icons = pictograme Pictograme standard Imediat dup instalarea sistemului de operare Microsoft Windows XP desktop-ul este complet gol, afind doar o imagine de fundal cu o pajite i o singur pictogram: Recycle Bin. Exist ns un set de pictograme standard ce pot fi afiate pe Desktop, i care sunt prezente n majoritatea covritoare a cazurilor. Este vorba despre pictogramele prezente n imaginea ataat anterior (Desktop de Windows XP):

My Documents (Documente Personale): ofer accesul la o zon personal n care utilizatorul i poate stoca documentele de toate tipurile (mai multe detalii despre organizarea fiierelor n Unitatea de nvare 3); My Computer : este o pictogram care ofer acces la mai multe aplicaii, n principal la funciile de management al fiierelor (Unitatea de nvare 3) i la cele de management al sistemului de operare; My Network Places (legturi n reea): ofer acces la funciile de management al fiierelor aflate n reea; Recycle Bin (coul de gunoi): ofer accesul la zona de stocare n care sunt depozitate temporar fiierele terse; Internet Explorer : pictograma de lansare a aplicaiei tip browser oferite gratuit de Microsoft. (informaii despre tipuri de aplicaii sunt disponibile n seciunea 2.3)

2.4.2 Utilizarea mouse-ului Modul de lucru n mediul desktop se bazeaz foarte mult pe utilizarea mouse-ului. Pentru a accesa funciile sistemului de operare sau aplicaiile se poziioneaz cursorul mouse-ului deasupra pictogramei dorite i se efectueaz dublu-click. Dac n loc de dublu-click se efectueaz doar un singur click (butonul din stnga este apsat o singur dat), pictograma este selectat (capt un alt fundal). 2.4.2.1 Click stnga, dublu click, click dreapta, Drag and Drop Atunci cnd pictogramele sunt selectate, ele pot fi manipulate, adic mutate pe ecran. Pentru a muta o pictograma ntr-o alt poziie, utilizatorul trebuie s apese butonul din stnga al mouse-ului i inndu-l apsat s deplaseze mouse-ul ctre o alt zon de pe desktop. Aceast tehnic se numete Drag and Drop (apuc i deplaseaz este o traducere aproximativ). Pn acum am vorbit numai despre butonul stng al mouse-ului. Dar mouse-urile au n general 3 butoane, sau, mai nou, dou butoane i o roti. Butonul drept al mouse-ului este folosit pentru a lansa meniul contextual. Acesta conine pentru fiecare element vizual opiunile ce pot fi accesate. Asta nseamn c rezultatul este diferit n funcie de zona unde este executat click-ul dreapta. Apsarea butonului din dreapta a mouse-ului poart denumirea de click dreapta. 32
Proiectul pentru nvmntul Rural

Utilizarea calculatorului

Meniul contextual se obine prin click dreapta. Meniul contextual difer n funcie de locul executri click-ului Figura 28 Meniul contextual difer n funcie de zona unde a fost executat click-ul dreapta S recapitulm ce funcionaliti ale mouse-ului am analizat pn acum: prin poziionarea asupra unei pictograme sau zone din desktop i apsarea o singur dat a butonului stnga se execut aa numitul click stnga. Acesta poate fi folosit pentru a selecta o pictogram (icon) sau pentru a accesa meniurile (atunci cnd ne deplasm cu mouse-ul n meniuri, este suficient un singur click pentru a accesa o opiune). Dublu click cu mouse-ul se execut la fel cu click stnga dar apsnd de dou ori succesiv (relativ rapid) butonul stnga al mouse-ului. Dublu click-ul este folosit pentru a accesa pictogramele, pentru a lansa programele (aplicaiile) asociate acestora. Click dreapta se execut asemntor cu click stnga, dar apsnd pe butonul din dreapta al mouse-ului. Click dreapta se folosete pentru a lansa meniul contextual al obiectelor. Meniul contextual este n o list de aciuni care pot fi ntreprinse asupra obiectului selectat.
Proiectul pentru nvmntul Rural

Figura 27 Pictogramele selectate i schimb culoarea de fundal

33

Utilizarea calculatorului

Activitate practic Desktop, Pictograme, Mouse


1) Executai click dreapta succesiv pe pictogramele My Computer, My Network Places i Internet Explorer. Observai cu atenie meniul contextual aferent fiecrei pictograme. Care sunt opiunile comune care se regsesc n toate cele trei meniuri contextuale? _________________________________________________________ _________________________________________________________ ________________________________________________________ 2) Afiai succesiv meniul contextual pentru Internet Explorer i pentru Recycle Bin. Care sunt opiunile comune n cele dou meniuri contextuale? _________________________________________________________ ________________________________________________________ 3) Selectai pictograma Internet Explorer, executnd click stnga pe ea. Apoi, folosind tehnica Drag and Drop deplasai-o deasupra pictogramei Recycle Bin, astfel nct cea din urm s fie selectat (devine colorat cu albastru). Eliberai butonul stng al mouse-ului. Care este rezultatul acestei operaii? _________________________________________________________ ________________________________________________________ 4) Accesai butonul Start, apoi opiunea Programs i plasai mouse-ul deasupra pictogramei MSN Messenger. Prin Drag and Drop deplasai aceast pictogram pe Desktop i eliberai butonul stng al mouse-ului. a) Care este rezultatul acestei operaii pe Desktop? _________________________________________________________ ________________________________________________________ b) Verificai din nou meniul Programs folosind butonul Start. Ce observai? _________________________________________________________ _________________________________________________________ 5) Executai n sens invers operaia anterioar: pornind de la pictorgama MSN Messenger de pe Desktop, deplasai-o prin Drag and Drop deasupra butonului de Start, apoi pstrnd apsat butonul stng al mouse-ului accesai opiunea Programs i apoi navigai ctre poziia iniial a pictogramei n meniu. Eliberai butonul stnga al mouse-ului. a) Care este rezultatul acestei operaii? _________________________________________________________ ________________________________________________________ b) Care este rezultatul operaiei asupra pictogramei de pe Desktop? _________________________________________________________ _________________________________________________________

34

Proiectul pentru nvmntul Rural

Utilizarea calculatorului

2.4.2.2 Selectarea cu mouse-ul O alt operaiune ce poate fi realizat cu ajutorul mouse-ului este selectarea. Am prezentat anterior efectele click stnga asupra unei pictograme de pe desktop: aceasta este selectat. Dar dac se dorete selectarea mai multor pictograme concomitent? Exist mai multe metode de a selecta cu mouse-ul, i le vom analiza n continuare: Doar cu mouse-ul: atunci cnd pictogramele care urmeaz a fi selectate sunt adiacente (amplasate unele lng celelalte), cel mai uor se poate realiza selecia executnd click stnga ntr-un spaiu liber din apropiere (punctul A din figur), pstrnd apsat butonul stng al mouse-ului i deplasnd mouse-ul pentru a desena un dreptunghi care s cuprind pictogramele dorite (pn la punctul B din figur).

Figura 29 Selectarea doar cu mouse-ul Cu tasta SHIFT: acelai rezultat se poate obine relativ mai uor dac se selecteaz cu mouse-ul prima pictogram i apoi se execut click stnga pe ultima pictogram ce se dorete a fi selectat, inndu-se apsat tasta SHIFT. Aceast metod este folositoare n special atunci cnd pictogramele se ntind dincolo de marginea inferioar a ecranului, i necesit folosirea rotiei mouseului sau a barelor de scroll.

Selectarea cu tasta SHIFT

Figura 30 Selectarea cu ajutorul tastei SHIFT Cu tasta CONTROL: dac se dorete selectarea unor pictograme neadiacente atunci se execut click stnga pe fiecare pictogram dorit, inndu-se apsat tasta CONTROL.

Proiectul pentru nvmntul Rural

35

Utilizarea calculatorului

Selectarea cu tasta CONTROL

Figura 31 Selectarea cu ajutorul tastei CONTROL Selectarea este n general efectuat pentru a efectua o operaie asupra pictogramelor respective. Aici intr n rol meniul contextual: dup selectare, majoritatea operaiilor disponibile pot fi accesate prin click dreapta, executat n interiorul zonei selectate (albastre). Atenie! Dac se execut n afara zonei selectate, selecia este anulat! 2.4.3 Manipularea ferestrelor Fiecare aplicaie lansat (accesat) se deschide ntr-o fereastr distinct, pentru a realiza o separare i o organizare a mediului de lucru. Atunci cnd sunt deschise mai multe ferestre simultan, acestea se regsesc pe bara de stare (taskbar) i utilizatorul poate baleia de la una la alta selectndu-le prin click stnga.

Ferestrele deschise pot fi selectate de pe bar

Figura 32 taskbarul conine pictograme de acces la ferestrele deschise simultan O alta modalitate de a baleia ntre aplicaiile ce ruleaz simultan este folosirea combinaiei de taste ALT-TAB: innd apsat tasta ALT se apas i tasta TAB, apoi se elibereaz tasta TAB dar pstrndu-se n continuare apsat tasta ALT. Deasupra ferestrelor deschise apare o caset de dialog cu pictograme aferente fiecrei ferestre ce poate fi selectat. Meninnd n continuare apsat tasta ALT, se poate alege prin apsri succesive ale tastei TAB fereastra la care dorii s comutai. Cnd este n sfrit selectat, eliberai ambele taste i fereastra dorit va fi activat (ridicat deasupra celorlalte). 36
Proiectul pentru nvmntul Rural

Utilizarea calculatorului

Figura 33 Meniul de comutare ntre ferestre, obinut cu ALT-TAB Aplicaiile sunt deschise n ferestre separate. Fiecare fereastr (window de aici i numele sistemului de la Microsoft) are n partea superioar o zon albastr, numit bara de titlu (titlebar). Aceast zon cuprinde cutia de control (control box), amplasat la extremitatea stng a barei, titlul aplicaiei i informaii suplimentare despre fereastra respectiv i butoanele de Minimize, Maximize i Close. Acestea ndeplinesc exact funciile pe are le sugereaz numele n limba englez:

Butoanele de control a ferestrei

Minimize: la apsarea acestuia, fereastra devine inactiv, este minimizat in bara sistemului (TaskBar), de unde poate fi reactivat prin click stnga cu mouse-ul sau prin Alt-TAB; Maximize: este oarecum opusul lui Minimize. La apsarea acestui buton, fereastra este maximizat: ntins pe toat suprafaa ecranului; Restore: cnd fereastra este maximizat, pentru a o readuce la dimensiunile iniiale (de dinaintea maximizrii) butonul Maximize este nlocuit cu Restore; Close: acest buton nchide fereastra, i odat cu ea, aplicaia respectiv. Control Box-ul (cutia de comand) este folosit pentru a accesa meniul ferestrei, care permite mutarea, redimensionarea, minimizarea, maximizarea, i nchiderea ferestrei. Practic, n plus fa de butoanele din dreapta barei de titlu, se pot efectua operaiile de mutare i redimensionare (Move i Size). Control box-ul poate fi accesat plin click stnga cu mouse pe pictograma sa (colul stnga sus al ferestrei) sau de la tastatur folosind combinaia de taste ALT+Space. Dup cum am spus, exist i alte metode de a efectua operaiile accesibile din meniul Control Box. Pentru nchidere, maximizare, minimizare exist butoane speciale n extrema dreapt a barei de titlu, iar pentru mutare i redimensionare (Move i Size) se poate folosi uor mouse-ul. Dac fereastra nu este maximizat, poziionarea cursorului mouse-ului pe una din marginile acesteia va avea ca rezultat modificarea cursorului mouse-ului pentru redimensionare: cursorul ia forma a dou sgei orientate vertical dac se va redimensiona nlimea, orizontal daca se va redimensiona limea sau oblic dac vor fi ajustate ambele. Redimensionarea efectiv se face prin Drag and Drop: click stnga pe marginea ferestrei i innd apsat butonul stng, repoziionai mouseul pentru a da o nou dimensiune ferestrei. n continuare prezentm cteva imagini care s ilustreze modificare cursorului pentru redimensionarea orizontala, vertical, total. 37

Proiectul pentru nvmntul Rural

Utilizarea calculatorului

Redimensionarea ferestrelor cu ajutorul mouse-ului

Figura 34 Cursor pentru redimensionare orizontal. Prin deplasarea mouse-ului spre stnga fereastra este lit, iar spre dreapta ngustat Menionm c este posibil s apucai fereastra i din partea ei dreapt. Pentru repoziionarea vertical, operaiile se execut analog, dar prinznd de marginea superioar sau inferioar a ferestrei. Redimensionarea pe ambele direcii se face executnd click stnga pe zona special din colul dreapta jos al ferestrei, apoi redimensiond dreptunghiul ferestrei prin Drag and Drop la conformaia dorit.

Figura 35 Redimensionare pe ambele direcii Menionm c redimensionarea pe ambele direcii se poate executa ncepnd din oricare col al ferestrei de redimensionat, nu numai din colul dreapta jos. Se poziioneaz cursorul ntr-unul din colurile ferestrei astfel nct s ia forma oblic de redimensionare i se execut Drag and Drop. Repoziionarea ferestrei se efectueaz prin simplu click stnga pe bara de titlu urmat de Drag and Drop pn la noua poziie, dorit de utilizator. 38
Proiectul pentru nvmntul Rural

Utilizarea calculatorului

2.4.4 Shortcuts (scurtturi) n sistemul de operare Windows exist anumite taste sau combinaii de taste care ndeplinesc funcii speciale, aa numitele SHORTCUTS (scurtturi). Prezentm n continuare o selecie a acestor shortcut-uri: F1: activeaz funcia HELP (Ajutor), care ofer informaii despre sistemul de operare, modul de folosire, etc. n general tasta F1 Combinaii activeaz funcia HELP, n majoritatea (dac nu n toate) aplicaiilor; speciale F3: activeaz funcia de cutare (search); Aplicaia Windows de taste Explorer se deschide n modul cutare. Este folositor pentru a regsi fiiere dup anumite criterii (nume, tip, dimensiune, data la care a fost creat, data la care a fost accesat ultima dat, etc.) ALT + F4: aceast combinaie de taste este foarte util, ea ndeplinind aceeai funcionalitate cu apsarea butonului CLOSE al ferestrei. Dac exist o fereastr activ, la apsarea combinaiei ALT+F4 aceasta este nchis. Dac apsarea combinaiei se face fr aplicaii deschise, atunci se va accesa meniul de nchidere al calculatorului (ShutDown); Alt + Space: acceseaz Control Box-ul ferestrei folosind tastatura. Control Boxul a fost descris n seciunea 2.4.3 Manipularea Ferestrelor; Print Screen (Prt Scr codificat adesea): prin apsarea ei, se realizeaz o poz a ecranului monitorului. Cea ce este afiat pe desktop n momentul respectiv este capturat i plasat n clipboard (detalii despre acesta n Unitatea de nvare 3 ). Tasta windows (WinKey): amplasat ntre Alt i Control , servete la accesarea meniului Start al sistemului de operare (din familia Windows). Are desenat pictograma Windows, steagul mprit n patru. De asemenea poate fi folosit n combinaiile descrise n continuare;

Figura 36 Tasta Windows (Win Key) WinKey + E (Explore): deschide aplicaia Windows Explorer, folosit pentru managementul fiierelor. Mai multe detalii n Unitatea de nvare 3. WinKey + F (Find): acelai efect ca i tasta F3: deschide Windows Explorer n modul cutare. WinKey + R (Run): acceseaz o fereastr de dialog din care se pot rula aplicaii. Este folosit n general pentru a deschide linia de comand (mai inei minte sistemele tip linie de comand? Revedei-le n Unitatea 2.2!); WinKey + D (Show Desktop): apsarea succesiv a acestei combinaii de taste are ca efect aducerea n fa a desktop-ului (minimizarea ferestrelor active) sau comutarea napoi la aplicaiile care erau deschise. 39

Combinaii speciale de taste

Proiectul pentru nvmntul Rural

Utilizarea calculatorului

WinKey + M (Minimize All): la o prim vedere rezultatul este acelai cu WinKey+D minimizeaz ferestrele active. Diferena const n aceea ca WinKey+D minimizeaz ferestrele active, memorndu-le, iar la a doua apsare le re-activeaz, pe cnd WinKey+M minimizeaz toate ferestrele i att. WinKey + Break/Pause: aceast combinaie activeaz fereastra de System Properties (proprieti ale sistemului). Acelai rezultat se poate obine i executnd click dreapta pe pictograma My Computer de pe desktop i alegnd opiunea Properties din meniul contextual. Fereastra System Properties conine o descriere sumar a calculatorului; sistemul de operare instalat, versiunea, datele de nregistrare / liceniere i caracteristicile componentelor fizice ale PC-ului: tipul i viteza procesorului i memoria RAM instalat (despre procesor i memoria RAM putei regsi informaii n Unitatea de nvare 1, seciunea 1.4). Control-A (Select All): este o combinaie standard care funcioneaz att n Windows Explorer sau pe Desktop ct i n majoritatea aplicaiilor. Rezultatul este selectarea tuturor obiectelor disponibile.

Figura 37 Fereastra System Properties Control + Shift + ESC: lanseaz aplicaia Task Manager (Managementul Aplicaiilor). Aceasta este folosit pentru a nchide programele care nu mai rspund la comenzi i pentru a viziona gradul de folosire a resurselor calculatorului Control + Alt + Delete: aceast combinaie de taste activeaz aplicaia Windows Security. Aplicaia Windows Security ofer urmtoarele opiuni: Schimbarea parolei utilizatorului curent; De-logarea utilizatorului curent (log-off), Accesarea aplicaiei Task Manager;
Proiectul pentru nvmntul Rural

40

Utilizarea calculatorului

Blocarea calculatorului pe contul utilizatorului curent (Lock Computer) n acest caz numai utilizatorul care este logat sau un administrator poate debloca PC-ul. Este folosit pentru a nu ntrerupe funcionarea calculatorului atunci cnd utilizatorul trebuie s se ridice de la birou, permindu-i s reia lucrul exact de unde l-a lsat atunci cnd se ntoarce, n condiii de maxim securitate; Accesul la meniul de oprire al calculatorului (Shut Down), cu opiunile Shut Down oprire, Restart oprirea urmat de repornirea sistemului de operare, Log Off delogarea utilizatorului, dar sistemul rmne pornit i Stand By la fel cu Lock Computer dar se oprete alimentarea cu curent, pentru a reduce consumul. Este folosit n special la laptopuri. Menionm c cele prezentate anterior se aplic la sistemul de operare Windows XP Professional. La Windows HP Home Edition, funcionalitiile aplicaiei Windows Security sunt preluate n aplicaia Task Manager, prin existena unui nou meniu, Security.

Aplicaia Task manager arat procentele de folosire a resurselor PC-ului

Figura 38 Aplicaia Task Manager

Meniul Windows Security (CONTROL + ALT + DELETE) Figura 39 Aplicaia Windows Security

Proiectul pentru nvmntul Rural

41

Utilizarea calculatorului

Activitate practic: Selectarea n Windows i manipularea ferestrelor


1) Deschidei aplicaia Windows Explorer folosind combinaia dedicat de taste (WinKey + E). Selectai cu mouse-ul partiia C:. Selectai cu mouse-ul pictograma Documents and Settings n partea dreapt a ecranului. a) Ce tast trebuie folosit pentru ca, executnd click stnga pe pictograma Windows, toate pictogramele dintre acestea s fie selectate? b) Ce tast trebuie folosit pentru ca, executnd click pe pictograma Windows, doar cele dou s fie selectate? 2) Executai dublu click pe pictograma Internet Explorer, apoi pe pictograma My Computer, de pe Desktop. Ai lansat ambele aplicaii. Folosii mouse-ul pentru a selecta din Taskbar fereastra aplicaiei Internet Explorer. Aceasta devine activ i este afiat pe ecran. a) Care sunt numele i funciile celor trei butoane din partea dreapta sus a ferestrei? _________________________________________________________ ________________________________________________________ b) Ce se ntmpl dac apsai combinaia de taste Alt+TAB? _________________________________________________________ ________________________________________________________ c) Ce se ntmpl dac apsai combinaia de taste WinKey+D? _________________________________________________________ ________________________________________________________ d) Ce se ntmpl dac apsai din nou combinaia de taste WinKey+D? _________________________________________________________ ________________________________________________________ e) Ce se ntmpl dac apsai combinaia de taste WinKey+M? Dar la apsarea aceleiai combinaii pentru a doua oar? _________________________________________________________ ________________________________________________________ 3) Selectai aplicaia My Computer (Windows Explorer). Apsai combinaia de taste Alt+F4. Care este rezultatul acestei operaii? _________________________________________________________ ________________________________________________________ 4) Apsai combinaia de taste Control+Alt+Delete. Aceasta acceseaz meniul Windows Security. Cte opiuni are acest meniu i care sunt ele? _________________________________________________________

42

Proiectul pentru nvmntul Rural

Utilizarea calculatorului

LUCRARE DE VERIFICARE UNITATEA 2


Pentru a rspunde corect la ntrebrile din aceast lucrare de verificare, parcurgei cu atenie coninutul Unitii de nvare. Nu sunt necesare informaii necuprinse n Unitatea de nvare. Fiecare ntrebare are menionat punctajul aferent. Transmitei Lucrarea de Verificare tutorelui utiliznd metoda agreat de comun acord, specificnd numele Modulului, Numele Dvs, Adresa de contact i numrul Lucrrii de Verificare. 1) Clasificai ca adevrate sau false urmtoarele afirmaii: (3 puncte - 1 pt fiecare rspuns corect) a) Un rol principal al sistemului de operare este s asigure un mediu stabil de lucru i s ofere aplicaiilor informai despre componentele hardware, astfel nct aplicaiile s poat interaciona cu componentele fizice ale PC-ului; b) Sistemul de operare gestioneaz resursele fizice ale calculatorului (memoria, spaiul de stocare, etc); c) Sistemul de operare conine o interfa utilizator cu ajutorul creia utilizatorul interacioneaz cu calculatorul. 2) Care sunt cele dou tipuri de interfa utilizator? (2 puncte) a) Interfa grafic i interfa de comand; b) Interfa general (GUI) i interfa client (CLI); c) Interfa grafic (GUI) i interfa tip linie de comand (CLI); d) Interfa grafic i interfa pentru aplicaii; 3) Care dintre urmtoarele opiuni conine descrieri corecte ale diferenelor dintre GUI i CLI? (2 rspunsuri corecte - 4 puncte) a) Prin intermediul GUI se realizeaz o comunicare bidirecional pe cnd prin CLI se realizeaz doar o comunicare uni-direcional (de la utilizator la PC); b) o interfa tip CLI este mai puin prietenoas dect o interfa tip GUI; c) O interfa tip GUI este mai puin prietenoas dect una tip CLI; d) Interfeele grafice (GUI) sunt de tipul point-and-click pe cnd interfeele tip linie de comand (CLI) presupun o oarecare cunoatere a comenzilor necesare i a sintaxei acestora.

Proiectul pentru nvmntul Rural

43

Utilizarea calculatorului

BIBLIOGRAFIE - UNITATEA 2
1) ABC ul calculatoarelor, Colecia European Computer Driving License, Editura BIC ALL, 2001, Bucureti 2) ECDL Start modulele obligatorii, Ana Dulu, Editura ANDRECO, 2005, Bucureti 3) Curs Online Concepte de baza ale tehnologiei informatiei, [Marius Munteanu], http://ecdl.credis.ro

44

Proiectul pentru nvmntul Rural

Organizarea fiierelor

Unitatea de nvare 3

ORGANIZAREA FIIERELOR

Cuprins
3.1 Introducere........................................................................................................ 46 3.2 Organizarea fiierelor........................................................................................ 46 3.3 Cutarea .......................................................................................................... 65 3.4 Editare simpl i imprimare............................................................................... 70 Lucrare de verificare ............................................................................................... 75 Bibliografie ............................................................................................................. 75

Obiectivele unitii de nvare 3

La sfritul acestei uniti de nvare, studenii vor fi capabili s: Explice semnificaia termenilor precum fiier, director, folder, subfolder, structur de directoare, rdcin; Organizeze fiierele ntr-o structur de directoare; Copieze, mute, tearg, redenumeasc fiiere; Regseasc fiiere folosind criterii de cutare; Editeze i imprime fiiere tip text.

Proiectul pentru nvmntul Rural

45

Organizarea fiierelor

3.1 Introducere
Dup cum am amintit n seciunea 2.2, una din funciile sistemului de operare este s asigure managementul fiierelor. Sistemul de operare este stocat mpreun cu aplicaiile pe hard-disk. Din acest punct de vedere, hard-disk-ul poate fi comparat cu o bibliotec, sau un fiet pentru documente. De fapt aceast analogie st i la baza alegerii numelor din limba englez a obiectelor care compun sistemul de organizare i management al fiierelor.

3.2 Organizarea fiierelor


Dac lum ca exemplu un fiet, acesta conine rafturi, sau sertare, fiecare din aceste sertare coninnd dosare. Dosarele pot conine foi (file) sau alte mape mai mici, care la rndul lor conin foi (file). Folosind acest exemplu, s realizm analogia cu organizarea informaiilor n mediul PC-urilor. 3.2.1 Partiiile n cazul nostru, HDD-ul (Hard Disk-ul) este similar dulapului (fietului). Sertarele, sau rafturile dulapului sunt partiiile (drive n limba englez). O partiie este un container definit de utilizator la nivelul HDD-ului, prin alocarea unei pri din capacitatea fizic de stocare a acestuia din urm. Spre exemplu, un HDD de 40 GB poate fi mprit n dou partiii egale, de 20GB fiecare sau, altfel, ntr-o partiie de 12GB i una de 28GB, etc. Partiiile sunt folosite pentru a reduce gradul de interferen al sistemului de operare, aplicaiilor i fiierelor de date. Partiiile funcionea z ca i Hard Diskuri separate Astfel, se obinuiete s se creeze o partiie special pentru sistemul de operare i aplicaii (programe) i una sau mai multe partiii dedicate documentelor, fie ele tip text, poze, prezentri, documente secrete, muzic, filme, etc. Prin aceast separaie se obine o mai bun organizare, dar se i asigur c n eventualitatea n care sistemul de operare devine inutilizabil i trebuie reinstalat, aceast operaie nu va afecta datele salvate pe celelalte partiii. Atunci cnd sistemul de operare este instalat (reinstalat) se efectueaz o operaie numit formatare a partiiei pe care acesta o va folosi. Formatarea implic readucerea elementelor fizice ale HDD-ului la o stare iniial gata de a fi scrise. Toate informaiile aflate pe o partiie se pierd odat cu formatarea. Uneori formatarea este folosit ca ultim soluie pentru a scpa de virui. n toate aceste cazuri, se dorete pstrarea documentelor create de utilizator (poze, muzic, cri, etc.), i partiionarea rezolv problema. Dac documentele se afl pe o alt partiie dect cea care este formatat, ele scap de procesul respectiv. Folosind opiunile standard ale sistemului de operare Windows XP, se pot crea pn la 13 partiii pe un Hard Disk. Dintre acestea 3 pot fi primare i restul de 10 - volume ale unei partiii extinse. Partiiile sunt notate folosind o liter mare urmat de dou puncte, i backslash precum n exemplele urmtoare: C:\, D:\, F:\, E:\, etc.
Proiectul pentru nvmntul Rural

Maxim 13 partiii pe fiecare HDD 46

Organizarea fiierelor

3.2.2 Folderele (Directoare) i sub-foldere (sub-directoare) Urmtoarea unitate de organizare este folderul (directorul cu accent pe litera O, nu pe litera E). Numele provine de la analogia cu organizarea n dosare: n limba englez, folder nseamn map, dosar. Directoarele sunt folosite pentru a grupa fiierele dup anumite caracteristici, spre exemplu dup categoria de fiiere (poze, filme, muzic, jocuri, etc.) sau dup nume (de la A la C, de la C la F, etc.) sau dup aria de interes (Client 1, Client 2, etc..). Folder, subfolder, Director, subdirector Structur de fiiere Deoarece oricare dintre aceste grupri poate conine i regrupri dup un al doilea criteriu, al treilea criteriu, etc., i folderele pot conine alte foldere care s structureze i mai bine informaia. Spre exemplu, directorul poze poate conine sub-directoarele la mare, la munte, revelion 2005, etc. Chiar i acestea pot fi structurate mai departe, ca de exemplu, directorul la mare poate conine sub-directoarele prima zi, la teras, schi-jet, etc. Diferena ntre director i sub-director este doar una de optic. Un director este subdirector dac este coninut ntr-un alt director. Totodat, alturi de sub-directoare, orice director poate conine i fiiere sau numai fiiere. Aceast organizare, cu foldere i sub foldere d natere unei structuri de fiiere, de tip arborescent, care pornete de la nivelul partiiei i se rsfir pn la nivel de fiiere. Partiiile sunt notate prin litere, cu litera C rezervat pentru partiia care conine sistemul de operare. Folderele poart nume care sunt atribuite de sistemul de operare, de aplicaii sau de utilizator. Punctul de pornire al unei structuri de fiiere, datorit caracteristicii de arborescen, se numete rdcin (root n limba englez). Folderele sunt notate cu numele lor, urmat de backslash. De asemenea, cu backslash se separ fiecare nivel al structurii de fiiere de nivelul urmtor, precum n exemplul urmtor: LITER PARTIIE :\ Folder \ Subfolder nivel 1 \ subfolder nivel 2 \ etc. Adresa complet a unui folder poate fi afiat n bara de adrese a aplicaiei Windows Explorer. Iat un exemplu de structur arborescent cu foldere, sub-foldere, i fiiere, iar adresa complet pornind de la litera partiiei i pn la folderul curent este afiat att n bara de adrese ct i n bara de titlu a ferestrei de Explorer. n cazul acesta rdcina este partiia F:\.

Adresele complete ale folderelor

Proiectul pentru nvmntul Rural

47

Organizarea fiierelor

Figura 40 Structur de foldere, subfoldere i fiiere 3.2.3 Fiierele Fiierele sunt containerul de informaie de la ultimul nivel. Ele conin direct informaia dorit. Fiecare fiier reprezint un spaiu de pe HDD destinat stocrii unor informaii. Fiierele sunt clasificate dup tipul lor n fiiere tip text, imagine, audio, video, prezentare, etc. Fiecare aplicaie (program) este n fapt un fiier executabil. Fiierele executabile numite n general aplicaii sau programe se deosebesc de fiierele de date, numite n general fiiere, prin ceea ce se ntmpl atunci cnd sunt deschise. Deschiderea unui fiier se face executnd dublu click pe pictograma sau numele su. Astfel, aplicaiile se deschid automat, proces numit i lansare sau rulare: lanseaz aplicaia X sau ruleaz aplicaia X. Folosirea unei aplicaii va genera un rezultat. Dac utilizatorul dorete salvarea acelui rezultat, acesta va fi un fiier de date. n schimb, la deschiderea unui fiier de date, acesta necesit s se ruleze o aplicaie care s l poat interpreta. Astfel, pentru a deschide o poz (un fiier tip imagine), trebuie lansat o aplicaie (fiier executabil) specializat n vizualizarea imaginilor. Aplicaiile citesc fiierele de pe HDD, analizeaz coninutul i l afieaz n forma ateptat de utilizator. Necesitatea existenei unor aplicaii specializate pentru a deschide fiecare tip de fiier provine de la faptul c, n fond, fiecare fiier ocup un spaiu pe hard disk, iar pe hard disk informaia este stocat n form binar: muli bii, 1 i 0 niruii pe hard disk sunt de fapt un fiier. Aplicaiile citesc aceti bii i folosind nite algoritmi de transformare, afieaz pentru utilizator un coninut inteligibil. Fiierele au numele format din dou pri: numele propriu zis i extensia. Acestea sunt desprite prin punct. Extensia arat tipul de fiier i indic sistemului de operare aplicaia care a creat fiierul i aplicaia care trebuie folosit pentru a l putea deschide. Pozele nu pot fi deschise cu programe de editare text, cci acestea nu vor ti s
Proiectul pentru nvmntul Rural

Fiierele: unitatea de baz n organizarea informaiei. Tipuri de fiiere, extensii.

48

Organizarea fiierelor

interpreteze corect biii citii de pe HDD i rezultatul nu va fi cel dorit: poza nu va fi afiat corect. Totodat, dup extensie i utilizatorul poate decide ce fel de document are n fa. Prezentm n continuare un tabel cu cteva dintre cele mai larg rspndite tipuri de fiiere i extensiile asociate: Tip fiiere Documente text Imagini i poze Fiiere video (filme) Fiiere executabile programe, aplicaii Pagini de Internet Documente Adobe Acrobat Fiiere de calcul tabelar 3.2.4 Managementul fiierelor Cnd vorbim despre managementul fiierelor, de fapt vorbim despre organizarea n structuri arborescente a cestora, crearea de noi directoare, copierea, mutarea i tergerea de fiiere sau directoare, redenumirea acestora, etc. Pentru tot restul acestei seciuni vom folosi termenul de fiier chiar dac este vorba i despre foldere, cci operaiile se execut la fel. Atunci cnd exist diferene, le vom evidenia. Aplicaia de gestiune a sistemului de fiiere este Windows Explorer, pe scurt Explorer. Acesta poate fi lansat cu combinaia de taste WinKey+E sau efectund click dreapta pe My Computer i alegnd opiunea Explore. Tot Explorerul este lansat i atunci cnd executm dublu click pe My Computer sau pe My Documents. n mod standard aceasta are fereastra mprit n trei zone: zona superioar, a meniurilor i butoanelor de comand, zona stng, a structurii de fiiere i zona dreapt care arat coninutul folderului selectat, cu informaii despre coninut. Navigarea prin structura de fiiere se face cu ajutorul mouse-ului, astfel: dac se dorete afiarea coninutului unui folder se poate selecta folderul n partea stng sau se execut dublu click pe numele su n partea dreapt a ferestrei. Ambele aciuni au acelai rezultat: n partea dreapt a ferestrei este afiat coninutul folderului respectiv. Extensii frecvente .txt, .rtf, .doc .jpg, , .jpeg, .gif, .bmp, .png .avi, .mpg, .mpeg, .vmw .exe, .com, .bat, .pif, .vbs, .scr .htm, .html., .asp, .php .pdf .xls, .csv

Managementul fiierelor se realizeaz cu aplicaia Windows Explorer

Proiectul pentru nvmntul Rural

49

Organizarea fiierelor

Aplicaia Windows Explorer: interfaa grafic Figura 41 Fereastra aplicaiei Windows Explorer S analizm butoanele de comand disponible: Back (napoi): atunci cnd se navigheaz prin structura de fiiere, prin click pe numele unui folder acesta este selectat, iar n partea dreapt apare coninutul acestuia. Fiecare click este nregistrat ca o etap a istoriei de navigaie. Atunci cnd se dorete revenirea la o etap anterioar se poate apsa butonul Back o dat, pentru folderul vizitat anterior, sau de mai multe ori succesiv, pentru a parcurge n sens invers traseul urmat pn la folderul curent. Totodat, se poate activa lista de pai prin click pe semnul de meniu (sgetua neagr orientat spre n jos) pentru a alege direct pasul la care se dorete revenirea.

Aplicaia Windows Explorer: interfaa grafic Butoanele de navigare

Figura 42 Meniul Back din Windows Explorer

50

Proiectul pentru nvmntul Rural

Organizarea fiierelor

Forward (nainte): realizeaz exact funcionalitatea opus fa de Back: dup ce s-a folosit butonul Back, cu Forward se poate naviga ctre adresa DE LA CARE S-A REVENIT Up (Un nivel mai sus): folosind conceptele structurilor arborescente, fiecare folder care are un subfolder se numete folder printe (parent folder). Navigarea dintr-un folder ctre folderul printe, altfel spus, imediat superior ca ierarhie, se face folosind acest buton. Search (cutare): acionarea acestui buton activeaz n partea stng modul de cutare, asupra cruia vom reveni mai trziu. La a doua apsare dezactiveaz acest mod. Folders : similar cu Search, activeaz i dezactiveaz afiarea structurii de fiiere n partea stng a ferestrei. Cu el dezactivat, Explorerul afieaz n partea stng aa numitele sarcini uzuale common tasks disponibile pentru foldere i fiiere. Views (tip vizualizare): permite afiarea coninutului folderelor n diferite moduri: detaliat, precum n imaginea anterioar, sub form de pictograme (icons) , pictograme mari (tiles), n mod previzualizare (thumbnails) sau n mod list. Modul de previzualizare (thumbnails) este util n cazul folderelor ce conin poze sau filme ale cror nume nu este sugestiv. Folosind acest tip de vizualizare, utilizatorul poate vedea la scar redus coninutul pozei sau a imaginii de nceput a filmului, pentru a-i face idee despre ce este vorba. GO: acest buton nsoete bara de adres i se folosete n cazul n care se dorete introducerea manual a cii (adresei) unui folder i navigarea direct ctre folderul respectiv. n acest caz se introduce cale manual i se apas tasta ENTER sau butonul GO. Bara de adrese (Adress bar): nu este un buton de comand ci un cmp n care se poate introduce text, cum am explicat la punctul anterior i care afieaz numele folderului curent. Bara de adrese, ca i bara de titlu a ferestrei pot afia adresa complet (full path calea complet) ctre folderul curent, la cererea utilizatorului.

Proiectul pentru nvmntul Rural

51

Organizarea fiierelor

Aplicaia Windows Explorer: interfaa grafic Elemente componente

Figura 43 Butoanele de comand ale Windows Explorer, Bara de Adrese i Common Tasks pentru fiiere i foldere Ca ncheiere la prezentarea aplicaiei Windows Explorer, dorim s prezentm modul de configurare recomandat pentru un grad sporit de uurin n utilizare, n condiii de siguran. Avem n vedere cteva opiuni ce vor face mai uoara viaa utilizatorului. Opiunile se acceseaz din meniul Tools, opiunea Folder Options. O fereastr de dialog va fi afiat, la care trebuie selectat eticheta View:

Aplicaia Windows Explorer: Setri recomandate

Figura 44 Fereastra de dialog Folder Options cu eticheta View activat Setrile recomandate sunt bifarea opiunilor de afiare a ntregii adrese att n bara de adrese ct i n bara de titlu a ferestrei (1), afiarea 52
Proiectul pentru nvmntul Rural

Organizarea fiierelor

fiierelor ascunse (2) i de-bifarea opiunii de ascundere a extensiilor cunoscute (3). Aceasta din urm este important pentru c un truc folosit de virui pentru a pcli utilizatorii este s foloseasc mai multe extensii, i astfel utilizatorul nu ar vedea c este vorba despre programe executabile. Finalizarea modificrii setrilor se face prin apsarea butonului Apply i apoi Apply to All Folders, care va aplica setrile pentru folderul curent tuturor folderelor. Acest al doilea pas este necesar deoarece Windows XP ine minte setri individualizate pentru fiecare folder n parte. ATENIE! Nu numai extensia .exe denot programe executabile, ci i altele, gen .pif sau .scr. Verificai seciunea anterioar (3.2.3 Fiierele) pentru o list mai complet. 3.2.4.1 Crearea de noi foldere sau fiiere Atunci cnd se ncepe activitatea de organizare a fiierelor pe partiiile dedicate documentelor, partiiile respective sunt complet goale. ntreaga structur de fiiere trebuie creat. n primul rnd trebuie create folderele care vor structura coninuturile. Pentru aceasta este suficient ca n Windows Explorer s se execute click dreapta ntr-un spaiu liber din seciunea dreapt a ferestrei i s se aleag opiunea New, i apoi Folder, precum n imagine.

Managementul fiierelor: Crearea de noi directoare ntr-o structur de fiiere

Figura 45 Crearea unui nou folder Urmtorul pas este alegerea unui nume pentru folderul respectiv prin tastarea acestuia i acceptarea prin apsarea tastei ENTER. Aceast operaie poate fi realizat n nc dou moduri: prin alegerea opiunii New din Meniul File, urmat de opiunea Folder sau prin activarea sarcinii Make new folder din partea stng a ferestrei. Aceste dou alternative sunt ilustrate n continuare.
Proiectul pentru nvmntul Rural

53

Organizarea fiierelor

Crearea de noi fiiere urmeaz acelai scenariu dar se alege tipul de fiier din lista disponibil n meniul contextual. n general pentru crearea de noi fiiere recomandm deschiderea aplicaiei potrivite si creare cu ajutorul acesteia a noului fiier, urmat de salvarea n folderul potrivit. Adesea meniul contextual nu conine toate tipurile de fiiere care s-ar putea crea la un moment dat.

Figura 46 Alternative de creare a unui nou folder 3.2.4.2 Redenumirea Dac la un moment dat se constat c numele unui folder nu mai este concludent pentru coninutul su, sau conine o greeal de ortografie, sau utilizatorul a schimbat conveniile de notare, sau pentru orice motiv dorete s dea un alt nume unui folder sau fiier, este suficient s fac click dreapta pe folderul sau fiierul respectiv i s aleag opiunea Rename din meniul contextual. O alt opiune este s se selecteze folderul sau fiierul respectiv (informaii despre selectare n seciunea 2.4.2.2 Selectarea cu mouse-ul) i s aleag opiunea Rename this folder / Rename this file din zona de sarcini uzuale.

54

Proiectul pentru nvmntul Rural

Organizarea fiierelor

Managementul fiierelor: Redenumi rea directoare lor ntr-o structur de fiiere Figura 47 Modaliti de redenumire a folderelor i fiierelor 3.2.4.3 tergerea Atunci cnd se constat c un anumit folder nu mai este folositor, sau c anumite fiiere ocup spaiul pe hard disk degeaba, se poate proceda la tergerea acestora. tergerea se efectueaz selectnd obiectele de ters, i alegnd opiunea Delete (tergere) din meniul contextual (obinut prin click dreapta pe elementele selectate). De asemenea, se poate alege opiunea Delete selected items (tergere obiecte selectate) din panoul de sarcini uzuale sau se poate apsa tasta DELETE. La alegerea acestei opiuni, sistemul de operare deschide o fereastr de dialog care ntreab dac utilizatorul este sigur c vrea s trimit fiierele n Recycle Bin. Pentru a realiza tergerea, trebuie aleas opiunea YES.

Proiectul pentru nvmntul Rural

55

Organizarea fiierelor

Managementul fiierelor: tergerea directoarelor ntr-o structur de fiiere

Figura 48 Modaliti de tergere a folderelor sau fiierelor i fereastra de confirmare a tergerii Trebuie fcut o meniune: executnd operaia n modul descris anterior, obiectele terse nu dispar de tot de pe calculator, ci sunt mutate n Recycle Bin (coul de gunoi). Acesta este o zon temporar de stocare care este folosit pentru a se asigura c utilizatorii nu terg fiiere din greeal. Astfel, dup ce fiierele sunt terse, dac se deschide Recycle Bin-ul, prin dublu click pe pictograma special de pe Desktop, aici vor fi regsite toate fiierele sau foldere terse . Totodat, sunt pstrate informaii despre adresa de la care a fost ters fiecare obiect i data tergerii. Opiunile disponibile se refer att la ntreg coninutul Recycle Bin ct i la elemente individuale, selectate de utilizator: tergerea definitiv sau restaurarea (Restore): readucerea fiierului la adresa de unde a fost ters.

56

Proiectul pentru nvmntul Rural

Organizarea fiierelor

Managementul fiierelor: Aplicaia Recycle Bin Figura 49 Coniutul coului de gunoi Recycle Bin Pentru utilizatorii nceptori se recomand folosirea acestui mod de a terge fiierele, pentru a se asigura c nu se pierd din greeal informaii eseniale. Pentru utilizatorii avansai, exist o metod de a ocoli pasul golirii Recycle Bin-ului. Atunci cnd se realizeaz operaia de tergere, trebuie inut apsat tasta SHIFT. n acest mod, tergerea este definitiv, fiierele nemaiputnd fi recuperate n caz de greeal. Fereastra de dialog care se deschide n cazul folosirii tastei SHIFT avertizeaz asupra acestui fapt.

Figura 50 Fereastra de dialog pentru tergerea definitiv Se observ c nu mai este vorba despre trimiterea la Recycle Bin a fiierelor ci despre tergerea lor.

Proiectul pentru nvmntul Rural

57

Organizarea fiierelor

Activitate practic Managementul fiierelor (partea 1)


1) Deschidei aplicaia Windows Explorer fie folosind combinaia de taste WinKey+E fie executnd click dreapta pe pictograma My Computer i alegnd Explore. Pe partiia de sistem (cel mai adesea C:) creai un nou folder, acceptnd numele implicit. Descriei procedura prin care ai creat noul folder i scriei numele implicit al directorului creat. _________________________________________________________ ________________________________________________________ 2) Redenumii folderul proaspt creat n 00-teste. Executai click dreapta pe folderul respectiv i alegei opiunea Rename. Tastai numele dorit (00-teste) i validai cu tasta Enter. Apsai tasta F5. a) Care este rezultatul acestor operaii? _________________________________________________________ ________________________________________________________ b) Care este funcionalitatea tastei F5? ________________________________________________________ _______________________________________________________ 3) n directorul 00-teste creai dou sub-directoare (sub-foldere), denumite Test_1 i Test_2. a) Accesai folderul test_2 i creai n acesta un nou fiier text: alegei din meniul contextual opiunea New, apoi sub-opiunea Text Document. Alegei numele text_1.txt. b) Revenii n folderul 00-teste: selectai-l n partea stng a ecranului sau folosii butonul UP. c) tergei folderul test_2: alegei din meniul contextual al acestuia opiunea Delete sau selectai folderul i apsai tasta Delete. Confirmai trimiterea folderului mpreun cu coninutul su n Recycle Bin. Ce s-a ntmplat cu fiierul text_1.txt care era coninut n folder? __________________________________________________ __________________________________________________ d) Care este n prezent coninutul folderului 00-teste? __________________________________________________ __________________________________________________ e) Accesai aplicaia Recycle Bin: folosii combinaia WinKey+D pentru a afia Desktop-ul i executai dublu-click pe pictograma Recycle Bin. Ce conine aceast aplicaie? Exist fiierul text_1.txt n Recycle Bin? __________________________________________________ _________________________________________________ f) Executai click dreapta pe folderul test_2 i alegei restaurarea sa (opiunea Restore). Re-activai aplicaia Windows Explorer care conine folderul 00-teste. Care este coninutul folderului 00-teste? __________________________________________________ _________________________________________________ g) Putei re-gsi fiierul text_1.txt n sub-folderul test_2 din folderul 00-teste? __________________________________________________ _________________________________________________ 58
Proiectul pentru nvmntul Rural

Organizarea fiierelor

3.2.4.4 Copierea i mutarea Fiierele i folderele pot fi copiate la alte adrese (ci - paths) sau mutate cu totul la respectivele adrese. Procesele sunt similare, cu o singur diferen: atunci cnd se efectueaz mutarea, obiectele originale dispar, pe cnd la copiere se pstreaz. Cu alte cuvine, dac se copiaz coninutul folderului A n folderul B, ambele foldere vor conine fiierele din folderul A, iar dac se realizeaz mutarea coninutului folderului A n folderul B, folderul A va rmne gol. Procesul de copiere/mutare presupune urmtoarele etape: o Selectarea obiectelor ce vor fi copiate / mutate; o Transmiterea comenzii de copiere sau mutare; o Navigarea ctre folderul destinaie; o Realizarea efectiv a copierii sau mutrii. S analizm pe rnd aceste etape: selectarea se efectueaz aa cum a detaliat deja (cu mouse-ul i eventual cu ajutorul tastaturii). Comanda pentru copiere este transmis prin apsarea combinaiei de taste CONTROL+C sau alegerea opiunii Copy din meniul contextual sau prin alegerea opiunii Copy the selected items din panoul de sarcini uzuale. Transmiterea comenzii de mutare se realizeaz prin apsarea combinaiei de taste CONTROL-X, alegerea opiunii Cut din meniul contextual sau a opiunii Move the selected items din panoul de sarcini uzuale. Rezultatul transmiterii acestor comenzi este plasarea n clipboard a obiectelor selectate. Clipboard-ul este o zon temporar de stocare dedicat special operaiilor de copiere sau mutare. Este disponibil nu numai pentru sistemul de operare ci i n cadrul tuturor aplicaiilor. Orice obiect ce poate fi selectat (fiier, folder, text n cadrul unui document, zon dintr-o poz, etc.) poate fi plasat n clipboard, pentru a fi copiat sau mutat la alt adres.

Managementul fiierelor: Paii copierii / mutrii

Managementul fiierelor: Copierea i mutarea efective

Figura 51 Transmiterea comenzilor de copiere sau mutare

Proiectul pentru nvmntul Rural

59

Organizarea fiierelor

Dup plasarea n clipboard a obiectelor selectate se navigheaz ctre folderul destinaie adresa la care vor fi copiate sau mutate obiectele respective. Odat ajuni la destinaie, se execut click dreapta ntr-o zon liber i se alege opiunea Paste din meniul contextual sau se apas combinaia de taste CONTROL+V . n limba romn Paste a fost tradus alipire. Abia acum operaia este complet.

Figura 52 Finalizarea operaiei de copiere / mutare alipirea Trebuie fcute cteva meniuni: la mutare, atunci cnd se realizeaz amplasarea n clipboard, conturul obiectelor selectate devine semitransparent pentru a denota mutarea i nu copierea.

Figura 53 Diferena vizibil ntre copiere i mutare

60

Proiectul pentru nvmntul Rural

Organizarea fiierelor

O alt meniune ce trebuie fcut este aceea c, dac n folderul destinaie exist deja obiecte care au acelai nume cu obiectele care sunt copiate / mutate sistemul de operare va ntreba utilizatorul dac se dorete suprascrierea (nlocuirea) celor vechi cu cele noi. Dac nu este vorba despre exact aceleai fiiere sau despre variante mai noi ale acelorai fiiere, este recomandat s se renune la copiere / mutare i s se redenumeasc fiierele problem pentru a elimina confuzia.

Managementul fiierelor: Suprascrierea fiierelor Figura 54 Confirmarea nlocuirii fiierelor cu nume identice n cazul n care se realizeaz copierea / mutarea unui numr mare de fiiere care vor avea nume ce se suprapun, exist opiunea de a rspunde cu DA la toate ntrebrile de suprascriere. Efectuai cu grij suprascrierea fiierelor cci este o operaie ireversibil fiierele pierdute nu mai pot fi recuperate!!! Toate comenzile legate de copiere, mutare, tergere, redenumire pot fi executate i cu ajutorul meniului EDIT al aplicaiei Windows Explorer. Managementul fiierelor cu autorul meniurilor Windows explorer Anularea ultimei comenzi

Figura 55 Opiunile din meniul EDIT al Windows Explorer

Proiectul pentru nvmntul Rural

61

Organizarea fiierelor

Dup cum se vede n imagine, meniul Edit mai ofer o opiune foarte util: anularea ultimei operaiuni executate. Astfel, dac se constat c numele ales la redenumire nu este bun, dac se constat trimiterea eronat la Recycle Bin (atenie, NU tergerea definitiv) a unor obiecte, copierea sau mutarea este defectuos realizat, se poate alege opiunea UNDO (anulare) din meniul Edit al Windows Explorer, sau se poate apsa combinaia de taste CONTROL+Z. Aici mai putem include i o metod avansat de selectare: dac se dorete selectarea ntregului coninut al unui folder mai puin cteva fiiere, se pot selecta acestea din urm i apoi se alege Invert selection (inversarea seleciei) din meniul Edit. Rezultatul va fi selectarea tuturor obiectelor mai puin cele selectate iniial.

Figura 56 Efectele opiunii INVERT SELECTION 3.2.5 Partajarea Partajarea folderelor sau a fiierelor are ca scop punerea la dispoziia colaboratorilor a unor resurse personale. Partajarea poate avea ca finalitate accesarea unui anumit folder de pe acelai calculator, de ctre ali utilizatori sau accesarea resurselor partajate din reea. Oricare ar fi scopul, modalitatea de realizare este aceeai: se alege folderul ce urmeaz a fi partajat i se alege opiunea Sharing and Security din meniul contextual. Totodat se poate alege opiunea Share this folder din zona de opiuni uzuale.

Managementul fiierelor: Partajarea fiierelor i directoarelor

Figura 57 Modaliti de partajare a unui folder

62

Proiectul pentru nvmntul Rural

Organizarea fiierelor

Se va deschide o fereastr de dialog precum cea din imaginea urmtoare, n care se pot stabili proprietile folderului partajat (shareuit). Aceste proprieti includ numele share-ului, permisiunile de acces i numrul maxim de accesri simultane.

Managementul fiierelor: Partajarea fiierelor i directoarelor

Figura 58 Opiuni legate de partajare Dup cum se observ din imagine, utilizatorul trebuie s bifeze Share this folder (partajare director), s aleag numele sub care va fi vizualizat de ceilali utilizatori i poate alege totodat numrul maxim de conexiuni simultane, care nu poate fi mai mare dect 10. Folderele partajate se disting prin pictograma diferit, n form de mn

Figura 59 Pictograma special pentru directoarele partajate Ca observaie, dac opiunile de partajare nu sunt cele din imagine, trebuie de-bifat opiunea Use simple file sharing din lista de opiuni prezentat n ncheierea seciunii 3.2.4 Managementul fiierelor. Este vorba despre accesarea meniului Tools al Windows Explorer, opiunea Folder Options, i alegerea etichetei View. Ultima opiune este ce de partajare simpl, i trebuie de-bifat.

Proiectul pentru nvmntul Rural

63

Organizarea fiierelor

Activitate practic Managementul fiierelor (partea 2)


1) Operaiile de copiere i mutare a fiierelor i directoarelor presupun plasarea temporar a fiierelor copiate / mutate ntr-o zon tampon dedicat acestor operaiuni. Care este numele acestei zone tampon ? a) Copy Buffer b) Clip Buffer c) CopyBoard d) ClipBoard 2) Deschidei aplicaia Windows Explorer sau folosii o fereastr gata existent. Navigai ctre folderul 00-teste creat n prima parte a acestei activiti practice. Selectai folderul test_1 i alegei din meniul contextual aferent opiunea Copy. Apoi executai click dreapta ntr-o zon liber i alegei opiunea Paste. a) Care este rezultatul acestei operaiuni? ________________________________________________________ ________________________________________________________ b) Care este numele folderului nou creat? _________________________________________________________ ________________________________________________________ c) Repetai operaiunea de alipire (Paste). Care este rezultatul? ________________________________________________________ _______________________________________________________ 3) Navigai n folderul test_2. Selectai fiierul text_1.txt i alegei din meniul contextual opiune de mutare (Cut). Navigai n folderul test_1. Transmitei comanda de inserare (Paste) fie folosind meniul contextual fie meniul Edit al aplicaiei Windows Explorer i opiunea Paste. a) Care este rezultatul acestei operaii? _________________________________________________________ ________________________________________________________ b) Navigai napoi n folderul test_2. Putei gsi aici fiierul text_1.txt? _________________________________________________________ ________________________________________________________ 4) Selectai cele dou directoare rezultate n urma copierii directorului test_1. tergei-le folosind combinaia de taste SHIFT+Delete. Confirmai tergerea n fereastra corespunztoare. Deschidei aplicaia Recycle Bin. a) Putei gsi aici cele dou foldere terse? ________________________________________________________ _______________________________________________________ b) Care este diferena indus de folosirea tastei SHIFT la transmiterea comenzii de tergere? ________________________________________________________ _______________________________________________________ 5) Copiai acum folderul test_1 ca sub-folder al test_2. n cte locuri va putea fi accesat fiierul text_1.txt ? ________________________________________________________ _______________________________________________________ 64
Proiectul pentru nvmntul Rural

Organizarea fiierelor

3.3 Cutarea
Capacitate de stocare a hard disk-urilor moderne este una imens din comparativ cu cea de acum 5-10 ani i totodat comparativ cu dimensiunile standard ale fiierelor. n condiiile n care un document de tip text, care conine foarte multe imagini ajuttoare precum cursul de fa ocup aproximativ 20 MB pentru 60 pagini i hard disk-urile au capaciti de stocare ncepnd cu 20 GB, devine evident faptul c se pot stoca un numr imens de fiiere la un moment dat. n cazul lipsei unui sistem de organizare , denumire i numerotare bine pus la punct devine aproape imposibil regsirea unor fiiere pierdute. Mai mult, atunci cnd un utilizator lucreaz la un PC nou, al altui utilizator, va aprea situaia lipsei de cunoatere a modului de organizare, de unde apare evident necesitatea existenei unor metode de cutare / regsire a fiierelor. Sistemul de operare Windows pune la dispoziia utilizatorilor o unealt de cutare relativ performant, i care ale crei performane pot fi dramatic mbuntite optnd pentru indexare. Unealta de cutare este de fapt aplicaia Windows Explorer deschis n mod cutare. Aceasta se poate obine fie apsnd combinaia de taste WinKey+F, fie alegnd Search (cutare) din meniul Start, fie deschiznd Windows Explorer n mod normal (WinKey+E) i apsnd butonul Search. Dup cum se vede n imaginea ataat exist cteva tipuri de cutare predefinite, dar este n general recomandabil s se foloseasc o cutare dup criterii personalizate. De aceea sugerm folosirea opiunii All files and folders.

Regsirea fiierelor. Cutarea cu Windows Explorer.

Regsirea fiierelor. Cutarea cu Windows Explorer.

Proiectul pentru nvmntul Rural

65

Organizarea fiierelor

Figura 60 Modaliti de activare a funciei de cutare Odat aleas opiunea All files and folders, fereastra de cutare i schimb apariia, pentru a permite utilizatorului s defineasc criterii proprii de cutare. Acestea includ numele exact sau o parte din numele fiierului, adresele la care s fie cutat, data la care a fost accesat ultima dat, dimensiunea fiierului, tipul de fiier, cuvinte sau fraze din coninutul fiierului, i cteva opiuni avansate de cutare.

Regsirea fiierelor. Cutarea cu Windows Explorer.

Figura 61 Opiunile Windows Explorer disponibile n modul cutare Numele exact sau o parte din numele fiierului este cel mai important criteriu. Aici se pot face anumite variaiuni. Dac se cunoate (bnuiete) numai o parte din numele fiierului, se folosete doar aceast combinaie ca string de cutare. Spre exemplu, dac se doresc documentele contabile, probabil se va ncerca o cutare a fiierelor sau folderelor care conin n nume secvena contabilitate sau conta. Cu ct criteriul de cutare este mai lung, mai precis, cu att se vor gsi 66
Proiectul pentru nvmntul Rural

Organizarea fiierelor

Regsirea fiierelor. Folosirea caracterelor speciale pentru

rezultate mai exacte. Dezavantajul apare odat cu existena unui sistem de numire bazat pe prescurtri. S exemplificm: Se dorete cutarea fiierelor sau folderelor legate de contabilitate, i se alege drept criteriu de cutare contabilitate. Dac exist foldere cu nume de genul contabilitate 2002 acestea vor fi identificate. Dac ns numele sunt de tipul Info Contab 2004, atunci criteriul de cutare contabilitate nu va oferi nici un rezultat. n schimb, dac se folosete criteriul de cutare conta se vor identifica i folderele sau fiierele denumite n genul contabilitate 2002. Dezavantajul va fi c rezultatele vor conine i foldere sau fiiere cu nume de genul Date contact. Alte variaii disponibile pe tema cutrii dup numele fiierelor sunt oferite n cazul n care se cunoate cu exactitate structura numelui de fiier i se dorete scurtarea timpului de cutare. De exemplu dac se doresc doar fiierele al cror nume ncepe cu irul de caractere curs. Criteriul de cutare folosit va fi curs*. Adugarea caracterului STELU / STAR / * semnific partea necunoscut este AICI. Rezultate posibile returnate de acest criteriu de cutare: curs, cursiv, cursuri informatica pentru nceptori. Dac se poziioneaz caracterul * la nceputul stringului de cutare, ca n exemplul *curs, rezultatele vor fi de genul curs, al doilea curs, bvndn_curs. Ca ultim variant, se poate folosi caracterul * n mijlocul stringului de cutare: c*rs. Rezultatele vor fi de tip curs, cars, concurs. O ntrebuinare asemntoare o are i semnul ntrebrii ?, cu diferena c acolo unde se folosete semnul ntrebrii, acesta ine locul unui singur caracter, pe cnd * ine locul orictor caractere. Cutarea dup criteriul curs? va returna numai fiiere cu nume care ncepe cu irul de caractere curs care este urmat de un singur alt caracter: curs1, cursN, cursa. Pentru dou caractere necunoscute i numai dou se folosesc doi de semnul ntrebrii, pentru trei - trei de semnul ntrebrii, etc. O ultim meniune de adugat la acest criteriu de cutare (Numele sau o parte din numele fiierului) este c regsirea fiierelor de un anumit tip, care au o anumit extensie deci se poate realiza foarte uor folosind un criteriu de cutare care s conin punctul ce desparte numele fiierului de extensie. Spre exemplu criteriul de cutare .exe returneaz toate fiierele executabile, iar .jpg toate pozele format JPEG. Trecem la alegerea adresei unde se va efectua cutarea. Opiunile disponibile sunt: coninutul folderului My Documents, toate partiiile, numai anumite partiii, foldere partajate din reea, sau anumite foldere de pe calculator.

Proiectul pentru nvmntul Rural

67

Organizarea fiierelor

Figura 62 Opiunile de cutare dup adresa fiierelor Exist nc trei criterii opiuni de cutare: dup data ultimei accesri, dup dimensiunea fiierelor i cteva opiuni avansate, precum cutarea fiierelor ascunse sau cutarea i in sub directoarele unui director. Considerm c aceste opiuni sunt suficient de clar ilustrate n imaginea urmtoare.

Regsirea fiierelor. Opiuni avansate de cutare

Figura 63 Alte opiuni de cutare

68

Proiectul pentru nvmntul Rural

Organizarea fiierelor

Activitate practic - Cutarea


n aceast activitate vei crea pe Desktop un shortcut care va lansa aplicaia Task Manager. 1) Executai click dreapta pe Desktop i alegei opiunea New, subopiunea Shortcut. Primul pas este introducerea cii ctre aplicaia care va fi lansat. Deoarece nu cunoatei cale ctre aplicaia Task Manager, va trebui s o cutai. 2) Deschidei Windows Explorer n mod cutare, folosind combinaia de taste WinKey+F. n partea stng a aplicaiei, observai un meniu special pentru cutare. Listai opiunile acestui meniu: _________________________________________________________ _________________________________________________________ ________________________________________________________ 3) Alegei opiunea All files and fodlers. Deoarece nu cunoatei exact numele aplicaiei, vei folosi drept criteriu de cutare doar o parte a numelui, i cele mai mari anse de reuit sunt folosind criteriul task. Introducei n cmpul corespunztor criteriul task. Care este numele cmpului n care ai tastat task? _________________________________________________________ ________________________________________________________ 4) Este cunoscut c programele instalate ct i aplicaiile de sistem (dintre care Task Manager face parte) sunt localizate pe partiia care conine i sistemul de operare. Cum putei folosi aceast informaie pentru a grbi procesul de regsire al fiierului? _________________________________________________________ _________________________________________________________ ________________________________________________________ 5) Ca ultim pas trebuie s v asigurai c n cutare sunt incluse i fiierele ascunse i folderele de sistem (cci Task manager este o aplicaie de sistem). Pentru aceasta trebuie aleas opiunea More Advanced options. Care sunt opiunile care considerai c trebuie s fie bifate pentru a v asigura anse maxime de regsire a fiierului? _________________________________________________________ ________________________________________________________ 6) Dup ce v-ai asigurat c toate cmpurile sunt completate dup cum dorii, apsai butonul Search. Ateptai ca procesul de cutare s ia sfrit. Exist un umr de rezultate care variaz de la calculator la calculator. Pentru a uura cutarea printre rezultate, sortai rezultatele dup tipul fiierelor, fcnd click pe capul de coloan Type. Primele sunt afiate folderele apoi aplicaiile. Din lista de aplicaii, care considerai c este numele pentru Task Manager? _________________________________________________________ ________________________________________________________ 7) Executai click dreapta pe aplicaia taskmgr.exe. Alegei opiunea Open Containing Folder. n fereastra de Windows Explorer care a fost deschis, aplicaia taskmgr.exe este selectat. Care este numele directorului n care aceasta se gsete? (Numele din bara de adrese) _________________________________________________________ ________________________________________________________ 8) Pentru a putea ti calea complet ctre fiier trebuie s o afiai n bara de adrese. Accesai meniul Tools, opiunea Folder Options.
Proiectul pentru nvmntul Rural

69

Organizarea fiierelor

Alegei n fereastra deschis eticheta View. Bifai opiunea Display full path in adress bar. Apsai OK. Cum s-a schimbat adresa afiat n bara de adrese? _________________________________________________________ ________________________________________________________ 9) Selectai adresa din cmpul de adrese i copiai-o. Reinei-o. Revenii n fereastra Create Shortcut. n cmpul Location of item, inserai calea copiat (Paste). Ce credei c se va ntmpla dac apsai butonul Next i completai procesul? _________________________________________________________ ________________________________________________________ 10) Completai calea ctre folder cu numele aplicaiei, separate prin backslash. Astfel, calea va trebui s fie C:\Windows\system32\taskmgr.exe Apsai butonul Next. Alegei un nume relevant pentru shortcut (Task Manager spre exemplu). Apsai butonul Finish. Care este rezultatul? _________________________________________________________ ________________________________________________________

3.4 Editarea simpl i imprimarea


3.4.1 Editarea Sistemul de operare Windows XP ofer utilizatorilor unelte simple pentru realizarea majoritii operaiunilor de zi cu zi. Pentru editarea de texte una dintre cele mai rspndite activiti legate de lucrul cu calculatorul fie c este vorba despre compunerea unui referat, a unei lucrri de diplom, scrierea unui curs despre utilizarea PC-ului, compunerea unei scrisori, a unui memoriu, etc., se ofer Notepad i WordPad. Aplicaia Notepad este foarte una simpl i permite n general editarea fiierelor tip .txt. Acestea sunt fiiere ce conin text, fr formatri. Sunt utile pentru a crea sau citi scurte note, fiiere informative, etc. Aplicaia WordPad este o variant mult simplificat a celui mai popular editor de texte Microsoft Word. Aceasta permite crearea i citirea de fiiere .txt sau .rtf. Formatul RTF Rich Text Formatting este o extensie a fiierelor txt caracterizat prin posibilitatea de a aplica o gam restrns de formatri (bold, italics, underline, colorarea fontului i alegerea fontului, formatri la nivel de paragraf i liste nenumerotate). Acest format este adesea preferat pentru transmiterea prin e-mail deoarece fiierele sunt mult mai reduse ca dimensiune i deoarece nu poate conine virui. Aplicaia WordPad poate fi totodat folosit pentru a vizualiza documentele create cu Microsoft Word (extensie .doc) dar fr a putea salva n acest format. Astfel, orice fiier de tip text poate fi selectat i alegndu-se opiunea Edit din meniul contextual, va fi deschis cu Notepad. Pentru a deschide fiiere cu WordPad, se recomand alegerea sub-meniului Open With din meniul contextual i alegerea WordPad din lista de opiuni.

Editarea textelor: Notepad WordPad

70

Proiectul pentru nvmntul Rural

Organizarea fiierelor

Figura 64 Deschiderea cu WordPad a fiierelor tip text 3.4.2 Imprimarea Pentru a putea imprima trebuie ca PC-ul s fie conectat la o imprimant. Imprimanta poate fi una de reea sau una local, conectat direct. Primul pas este conectarea fizic a imprimantei la PC, conform manualului de instruciuni al imprimantei i instalarea driverelor de pe CD-ul inclus. Odat ce imprimanta este conectat fizic la PC, trebuie instalat. Din punctul de vedere al sistemului de operare. Pentru a instala o imprimant, se acceseaz urmtoarea secven de aplicaii: Start, Settings, Printers and Faxes.

Adugarea imprimantelor la sistemul de operare

Figura 65 Accesarea aplicaiei de instalare a unei noi imprimante Aplicaia care se deschide seamn ca interfa grafic cu Windows Explorer, deci nu trebuie s ridice probleme n utilizare. Se execut click dreapta ntr-o zon liber i se alege Add Printer sau se alege sarcina Add a printer Adugare imprimant. Alegerea acestei opiuni va declana un Wizard Asistent electronic ale crui instruciuni trebuie urmate pas cu pas. Acestea se refer la alegerea tipului de imprimant (ataat la PC sau de reea), cutarea imprimantei n reea i stabilirea ei ca imprimant standard (Default Printer la care vor fi trimise toate documentele.
Proiectul pentru nvmntul Rural

71

Organizarea fiierelor

Figura 66 Adugarea unei imprimante Odat instalat cel puin o imprimant, imprimarea se realizeaz cel mai rapid prin click dreapta pe fiierul de imprimat i alegerea opiunii Print din meniul contextual. Aceast abordare ns prezint dezavantajul c nu se poate configura sarcina de imprimare. Se imprim tot fiierul la imprimanta standard. Dac se dorete personalizarea sarcinii de imprimare trebuie deschis documentul cu o aplicaie potrivit i activat meniul de imprimare, folosind combinaia de taste CONTROL+P. Fereastra de dialog deschis permite stabilirea numrului de copii sau cel mult a paginilor ce trebuie imprimate (dac se folosete WordPad). Menionm c imprimarea fa-verso depinde de imprimant i nu de aplicaia folosit. Astfel, posibilitatea de a imprima fa verso poate fi accesat folosind butonul Preferences. Meniul de imprimare permite i alegerea imprimantei care va ndeplini sarcina, n cazul n care exist mai multe imprimante instalate.

Imprimarea propriuzis

Figura 67 Opiunile disponibile la imprimare 72


Proiectul pentru nvmntul Rural

Organizarea fiierelor

Activitate practic Aplicaiile Notepad i Wordpad i imprimarea


1) Regsii folderul 00-teste folosit la activitile practice legate de organizarea fiierelor. Navigai ctre fiierul text_1.txt care trebuie s fie localizat n folderul test_1. n cazul n care ai ters acea structur de fiiere, creai pe Desktop un nou fiier text (Click dreapta, New, Text Document, denumii-l text_1.txt). Executai dublu click pe fiierul text_1.txt pentru a-l accesa. Ce aplicaie este folosit pentru a deschide acest tip de fiiere? _________________________________________________________ ________________________________________________________ 2) Introducei n acest fiier 2 paragrafe scurte de text. Sugerm s folosii ultimele dou paragrafe din aceast lucrare. Observai c nu exist opiuni de formatare a textului (nu exist la vedere butoane pentru ngroarea acestuia, subliniere, etc.). Selectai un cuvnt ce va fi ngroat i apoi accesai meniul Format, opiunea Font. Alegei din caseta central opiunea Bold. Ce se ntmpl cu cuvntul selectat? Dar cu restul textului? _________________________________________________________ ________________________________________________________ 3) nchidei aplicaia NotePad. Alegei s salvai modificrile efectuate asupra documentului. Vei edita n continuare acelai fiier, dar cu aplicaia WordPad. Pentru a lansa aplicaia WordPad, accesai meniul Run al sistemului de operare: Apsai butonul Start, Apoi alegei opiunea Run. Ce combinaie de taste realizeaz aceeai operaie? _________________________________________________________ ________________________________________________________ 4) Tastai n caseta Run numele aplicaiei: wordpad.exe. Confirmai apsnd tasta Enter. Aplicaia WordPad este lansat. Ce diferene constatai vizual fa de NotePad? _________________________________________________________ ________________________________________________________ 5) Deschidei fiierul text_1.txt folosind butonul Open i navigai ctre folderul unde este localizat fiierul. Este textul scris ngroat, aa cum a fost editat cu Notepad? Repetai operaiile de la punctul 2, pentru a formata un singur cuvnt cu caractere ngroate. Ce se ntmpl cu cuvntul respectiv? Dar cu restul textului? Exist vreo diferen fa de Notepad? _________________________________________________________ _________________________________________________________ ________________________________________________________ 6) Apsai butonul Save (n form de dischet) sau apsai combinaia de taste Control-S pentru a salva modificrile efectuate. Ce se ntmpl? Care este deci explicaia pentru care NotePad nu a salvat formatrile ? _________________________________________________________ ________________________________________________________
Proiectul pentru nvmntul Rural

73

Organizarea fiierelor

7) Alegei opiunea NO (de a nu salva n format text i deci a pierde formatrile). O fereastr de dialog de deschide i ofer posibilitatea salvrii cu alt nume, la o alt adres sau sub un alt format. Pstrai numele text_1 dar salvai ca Rich Text Format(RTF) n loc de Text Document. 8) Apsai combinaia de taste CONTROL+P pentru a imprima documentul RTF. n cazul n care exist deja cel puin o imprimant instalat, se va deschide o fereastr de dialog din care alegei la care imprimant s fie transmis documentul. Alegei s se imprime un numr de 3 copii. Cum se numete cmpul a crui valoare trebuie modificat? _________________________________________________________ ________________________________________________________ Observaii: n cazul n care nu exist nici o imprimant instalat, suntei la calculatorul personale de acas i avei o imprimant, trebuie s o instalai. Accesai butonul Start, opiunea Settings, apoi Printers and Faxes. Apsai butonul Add New Printer. Urmai instruciunile asistentului electronic. Dac nu exist imprimant, acest exerciiu nu poate fi dus la bun sfrit. Dac calculatorul pe care lucrai este conectat ntr-o reea, cerei ajutorul administratorului.

74

Proiectul pentru nvmntul Rural

Organizarea fiierelor

LUCRARE DE VERIFICARE UNITATEA 3


Pentru a rspunde corect la ntrebrile din aceast lucrare de verificare, parcurgei cu atenie coninutul Unitii de nvare. Nu sunt necesare informaii necuprinse n Unitatea de nvare. Fiecare ntrebare are menionat punctajul aferent. Transmitei Lucrarea de Verificare tutorelui utiliznd metoda agreat de comun acord, specificnd numele Modulului, Numele Dvs, Adresa de contact i numrul Lucrrii de Verificare. 1) Folosind pentru sistemele de stocare a datelor analogia cu fietele reale, crui element i corespunde o partiie? (2 puncte) a) Fiet b) Sertar sau raft c) Dosar (map) d) Fil din dosar 2) Folosind pentru sistemele de stocare a datelor analogia cu fietele reale, crui element i corespunde un director (folder)? (2 puncte) a) Fiet b) Sertar sau raft c) Dosar (map) d) Fil din dosar 3) Folosind pentru sistemele de stocare a datelor analogia cu fietele reale, crui element i corespunde un fiier? (2 puncte) a) Fiet b) Sertar sau raft c) Dosar (map) d) Fil din dosar 4) Asociai corect tipul de fiier cu extensiile, folosind exemplul din tabel. (3 puncte - 0.5 puncte pentru fiecare rspuns corect) Extensie a) txt b) avi c) pdf d) doc e) xls f) jpeg g) html h) bmp Asociere a - ii b-i Tip fiier i) Film (video) ii) Text iii) text iv) poza (imagine) v) poza (imagine) vi) pagin Internet viii) Adobe Acrobat ix) calcul tabelar

BIBLIOGRAFIE - UNITATEA 3
1) Windows, Colecia European Computer Driving License, Editura BIC ALL, 2001, Bucureti 2) ECDL Start modulele obligatorii, Ana Dulu, Editura ANDRECO, 2005, Bucureti 3) Curs Online Utilizarea computerului si organizarea fisierelor, [Marius Munteanu], http://ecdl.credis.ro
Proiectul pentru nvmntul Rural

75

Procesare de text. Aplicaia Microsoft Word

Unitatea de nvare 4

APLICAIA MICROSOFT WORD

Cuprins
4.1 Introducere ........................................................................................................77 4.2 Lucrul cu aplicaia..............................................................................................78 4.3 Personalizarea ferestrei ....................................................................................85 Rspunsuri la testele de autoevaluare ....................................................................91 Lucrare de verificare................................................................................................91 Bibliografie ..............................................................................................................92

Obiectivele unitii de nvare 4

La sfritul acestei uniti de nvare, studenii vor fi capabili s: Enumere avantajele i dezavantajele folosirii aplicaiilor tip Word Processing, Demonstreze aptitudini de lucru cu aplicaia MS Word, precum deschiderea, nchiderea, deschiderea mai multor documente simultan, salvarea i reeditarea documentelor, Personalizeze fereastra de lucru a aplicaiei MS Word, Explice semnificaiile termenilor editor de texte, desktop publishing, document ablon.

76

Proiectul pentru nvmntul Rural

Procesare de text. Aplicaia Microsoft Word

4.1 Introducere
Editarea de texte este una dintre cele mai rspndite activiti realizate cu ajutorul calculatorului. Progresul tehnic i tehnologic nregistrat fa de mainile de scris, fie ele manuale sau electronice este unul imens, creterea productivitii fiind una evident. Prin folosirea unui program de editare de texte utilizatorul nu mai trebuie s fie stresat de introducerea perfect corect a textului i se poate concentra asupra ideilor, coninutului. Astfel, dac se constat apariia unor greeli de ortografie sau se dorete modificarea aranjrii n pagin a lucrrii respective, nu mai este nevoie s se reintroduc ntreg textul. Totodat, dac se dorete preluarea unei pri de text dintr-un document mai vechi dar cu coninut asemntor, aceast operaie este banal, i din nou nu mai implic re-introducerea textului respectiv. Pentru lucrrile de zi cu zi precum ntocmirea de rapoarte, memorii, scrisori, adrese, lucrri de diplom, cursuri, referate, etc. se folosesc programe tip editor de texte (text processing applications sau text processors). Acest tip de aplicaii ofer utilizatorilor posibilitatea introducerii de text, a copierii, mutrii, formatrii textului, aplicarea de stiluri, aranjarea pe paragrafe, introducerea de tabele, imagini, ecuaii, verificarea ortografic sau gramatical, etc. O alt categorie de aplicaii care au un rol relativ asemntor este categoria Desktop Publishing. Acestea sunt n general dedicate realizrii paginilor de ziar, revist, brourilor, etc. Dei teoretic un procesor de texte ar putea fi folosit pentru a realiza sarcinile unei aplicaii Desktop Publishing, acestea din urm ofer o productivitate crescut pentru sarcinile respective. n continuare, ne vom referi numai la aplicaiile tip editor de texte, i vom particulariza folosind Microsoft Word. Microsoft Word este de departe cel mai folosit editor de texte n prezent, datorit popularitii produselor Microsoft, n special a sistemului de operare Windows i a platformei Office, din care Word face parte. Exist i alte soluii att la platforma Office n ntregime, dar i la Microsoft Word n special. De menionat este rivalul antic al Word WordPerfect i suita de aplicaii OpenOffice oferit gratuit de ctre Sun Microsystems. Din suita OpenOffice fac parte o aplicaie pentru editare de texte, una pentru calcul tabelar, una de editare imagini i una pentru prezentri. Indiferent ce aplicaie pentru editarea textelor este folosit, funcionalitile sunt n general aceleai, iar standardul de facto este Microsoft Word, acesta fiind motivul pentru care am ales exemplificarea editoarelor de text cu aceast aplicaie. Deoarece avantajele folosirii editoarelor de text le-am enumerat (creterea productivitii, posibiliti de revenire, aplicare de formatri diferite, introducere de tabele, etc.), s ne axm puin asupra dezavantajelor ce pot aprea n urma folosirii. O prim problem dat de complexitatea formatrilor disponibile este aceea c este nevoie de aplicaii speciale pentru a putea citi documentele respective, deci implic un oarecare efort din partea destinatarilor. 77

Aplicaiile Text Processing nlocuiesc cu succes maina de scris.

Proiectul pentru nvmntul Rural

Procesare de text. Aplicaia Microsoft Word

Avantaje i deavantaje ale procesoarelor de text

Extensii specifice MS Word

Aceast problem este rezolvat prin includerea n sistemul de operare Windows a aplicaiei WordPad (mai multe detalii n seciunea 3.4.1). O alt problem este dat de dimensiunea relativ mare a fiierelor. Rata de compresie pentru documentele Word fr imagini incluse poate atinge 90% - adic fiierele pot fi comprimate de 10 ori astfel nct s ocupe doar a zecea parte din ct ocup n mod normal. Chiar cu multe imagini incluse, rata de compresie poate fi uor n jurul a 50%. Pentru a finaliza, datorit evoluiei foarte rapide a posibilitilor oferite de documentele Word, acestea includ i opiunea ca utilizatorii s i poat crea singuri comenzi, numite macrocomenzi. Aceast opiune a deschis ua viruilor pentru documentele Word. De aceea se recomand s nu deschidei fiiere Word dect de la persoane cunoscute i documente despre care suntei absolut sigur c v-au fost trimise intenionat. Totodat se recomand folosirea unui software antivirus care s fie permanent updatat. Documentele create cu aplicaia Microsoft Word se disting prin extensia .doc. Exist i posibilitatea de a crea documente ablon (template). Acestea conin deja un numr de setri prestabilite, incluznd limea paginii, dimensiunea i tipul caracterelor (fontului), stiluri pre-definite, etc. Aceste documente ablon sunt de fapt seturi de setri pre-definite care pot fi puse la dispoziia utilizatorilor mai puin avansai, sau care sunt folosite pentru a asigura o standardizare. Spre exemplu, lucrrile trimise la conferine trebuie s fie create folosind abloanele oferite de organizatorii conferinei, pentru ca toate lucrrile s foloseasc aceleai setri i deci s ofere un aspect unitar crilor de lucrri. Documentele ablon au extensia .dot.

4.2 Lucrul cu aplicaia


Prima operaie ce trebuie realizat este lansarea aplicaiei (rularea acesteia). Exist mai multe modaliti de realizare a cestei sarcini, dar cea mai folosit este navigarea prin meniul Start, Programs, Microsoft Office, Microsoft Word.

Accesarea MS Word

Figura II/ 1 Deschiderea aplicaiei Word din meniul Start

78

Proiectul pentru nvmntul Rural

Procesare de text. Aplicaia Microsoft Word

De asemenea, dac utilizatorul deschide (prin dublu click) un fiier cu extensia .doc sau .dot, sistemul de operare va folosi Word pentru a deschide fiierul respectiv. Fereastra MS Word are aceleai componente generale ca orice fereastr: bara de titlu, control box-ul, butoanele Minimize, Maximize (Restore) i Close i scroll bar-urile pentru defilare. n plus fa de acestea, fereastra aplicaiei conine meniuri specifice i bare de instrumente specifice. Prezentm n imaginea urmtoare fereastra standard a aplicaiei MS Word, cu elementele sale componente marcate n chenare roii. Pe parcursul acestei uniti de nvare vei afla cum se poate personaliza fereastra aplicaiei Word.

MS Word: interfaa grafic

Figura II/ 2 Fereastra standard a MS Word

Proiectul pentru nvmntul Rural

79

Procesare de text. Aplicaia Microsoft Word

Odat ce am deschis aplicaia, urmeaz s efectum operaiile de introducere a textului, aplicare de formatri, stiluri, corectur gramatical, etc. Este foarte important ca pe parcursul evoluiei lucrrii s SALVM ceea ce am lucrat. Salvarea se realizeaz apsnd combinaia de taste CONTROL+S, apsnd butonul special din bara de instrumente sau alegnd opiunea Save din meniul File.

MS Word: salvarea documentelor

Figura II/ 3 Posibilitile de a salva documentul Dac este vorba despre prima dat cnd se salveaz documentul, aplicaia va cere utilizatorului s aleag un nume expresiv pentru fiierul respectiv i o adres (folder) unde s fie salvat. Tot acum se poate alege i tipul de document sub care va fi salvat. Fereastra de dialog poart numele Save As.

MS Word: salvarea documentelor sub alt format

Figura II/ 4 Fereastra de dialog Save As

80

Proiectul pentru nvmntul Rural

Procesare de text. Aplicaia Microsoft Word

Atunci cnd documentul a mai fost salvat i se realizeaz salvarea, modificrile nou aprute sunt adugate la documentul deschis. Dac se dorete salvarea unei alte copii, eventual cu un alt nume, trebuie folosit funcia Save As din meniul File, sau tasta F12. Rezultatul este apariia ferestrei de dialog binecunoscute n care utilizatorul specific un nou nume, o nou adres sau un alt tip de document. Spre exemplu, nainte de orice modificare radical a formatrilor dintr-un document recomandm realizarea unei copii de siguran folosind funcia Save As. Dac s-a terminat lucrul la un document anume i se dorete nchiderea lui dar pstrarea deschis a aplicaiei pentru c urmeaz s se editeze i alte documente, se poate apela la comanda Close din meniul File, la butonul de nchidere a documentului sau la combinaia de taste CONTROL+W.

MS Word: nchiderea documentelor

Figura II/ 5 Comenzile pentru nchiderea documentului activ Dac atunci cnd comandai nchiderea documentului exist modificri efectuate asupra acestuia de la ultima salvare pn n momentul nchiderii, Word va afia o fereastr de dialog care ntreab dac dorii salvarea celor mai recente modificri.

Figura II/ 6 Confirmarea nchiderii: salvai modificrile sau nu?

Proiectul pentru nvmntul Rural

81

Procesare de text. Aplicaia Microsoft Word

Mai avem de trecut n revist dou operaii generale: crearea unui nou document i deschiderea unuia existent. Dac deschiderea documentelor existente am abordat-o oarecum la nceputul seciunii, artnd c aceasta se poate realiza efectund un dublu click pe documentul dorit, mai exist totui o opiune. Cu aplicaia rulnd se poate alege butonul Open din bara de instrumente, opiunea Open din meniul File, sau combinaia de taste Control+O.

MS Word: deschiderea documentelor Figura II/ 7 Comenzile de deschidere unui document existent MS Word va deschide o fereastr de dialog cu ajutorul creia se poate naviga ctre adresa (folderul) documentului dorit. Se selecteaz documentul i se apas butonul Open. n anumite cazuri speciale se poate opta pentru deschiderea special. Aceasta se activeaz folosind mica sgeat vertical adiacent butonului Open i declaneaz un meniu cu urmtoarele opiuni: Open Read-Only (doar pentru citire): aceast opiune permite utilizatorilor s se asigure c nu vor putea face modificri din greeal asupra documentului deschis; Open as Copy (deschidere copie): se folosete pentru a putea efectua modificri pe documentul deschis fr a afecta originalul. Numele dat automat fiierului este Copy of. Pentru a putea alege singuri numele, deschidei n mod normal documentul original i drept prima operaie dup deschidere efectuai Save As astfel nct s putei alege numele i adresa noului document. MS Word: Open in Browser (deschidere n browser): se aplic la documentele tip .htm, .html, etc. Aceste documente sunt pagini Opiuni la de Internet i se ofer posibilitatea deschiderii lor n browserul prestabilit. deschiderea Open with Transform (deschidere i transformare): se aplic documentelor documentelor create cu versiuni mai vechi de Microsoft Office, sau cu alte programe de editare de texte ale cror formate sunt cunoscute de Word. Open and Repair (deschidere i reparare): opiune util atunci cnd documentul Word a suferit stricciuni pe parcursul su prin e-mail sau la copierea de pe dischet, etc. Nu garanteaz rezultatele, dar este unica soluie de a deschide un document stricat 82
Proiectul pentru nvmntul Rural

Procesare de text. Aplicaia Microsoft Word

MS Word: Opiuni la deschiderea documentelor Figura II/ 8 Fereastra de dialog Open i opiunile disponibile MS Word ofer i posibilitatea de a deschide mai multe documente aflate n acelai folder concomitent. Este suficient s le selectai pe toate documentele pe care le dorii deschise i s apsai Open, iar Word le va deschide pe fiecare ntr-o fereastr separat. Pentru a baleia ntre documentele active simultan se folosesc opiunile de baleere ntre ferestre prezentate n seciunea 2.4.3 Manipularea ferestrelor. Se poate folosi i meniul Window al aplicaiei Word, din care se poate alege documentul de activat

MS Word: comutarea ntre document ele deschise Figura II/ 9 Posibilitatea de baleere cu meniul Window Am ajuns n sfrit i la crearea unui nou document. Aceasta se realizeaz simplu prin alegerea butonului New din bara de instrumente sau combinaiei de taste Control+N. Rezultatul este apariia unui document nou complet gol ntr-o nou fereastr de lucru.

Proiectul pentru nvmntul Rural

83

Procesare de text. Aplicaia Microsoft Word

MS Word: crearea unui nou document Exist i alternativa alegerii opiunii New din meniul File. Aceast variant va afia n partea dreapt a ferestrei meniul New Document. Acest meniu ofer mai multe opiuni de creare de noi documente, inclusiv folosirea de abloane (templates). Figura II/ 10 Butonul NEW din bara de instrumente

MS Word: crearea unui nou document folosind un ablon

Figura II/ 11 Meniul New Document i fereastra de dialog ce permite alegerea unui ablon (template) pentru noul document

84

Proiectul pentru nvmntul Rural

Procesare de text. Aplicaia Microsoft Word

Test de autoevaluare Lucrul cu aplicaia MS Word


1) Care dintre urmtoarele combinaii deschide un document existent? a) CONTROL+N b) CONTROL+O c) CONTROL+W d) CONTROL+S 2) Care dintre urmtoarele combinaii nchide un document deschis? a) CONTROL+N b) CONTROL+O c) CONTROL+W d) CONTROL+S 3) Care dintre urmtoarele combinaii crea un nou document? a) CONTROL+N b) CONTROL+O c) CONTROL+W d) CONTROL+S 4) Care dintre urmtoarele combinaii salva un document? a) CONTROL+N b) CONTROL+O c) CONTROL+W d) CONTROL+S de taste este folosit pentru a

de taste este folosit pentru a

de taste este folosit pentru a

de taste este folosit pentru a

4.3 Particularizarea ferestrei


MS Word ofer foarte multe opiuni de formatare i lista de comenzi este una mult prea lung pentru a putea fi incluse butoane pentru realizarea tuturor doar cu un singur click. Exist bare de instrumente, care grupeaz butoane cu funcii din aceeai categorie. n mod normal sunt afiate la pornirea aplicaiei doar barele Standard, Formatting i Drawing. Bara standard cuprinde butoane de comand care realizeaz funciile de baz: crearea de noi documente, deschiderea , salvarea, copierea i mutarea textului, introducerea de tabele, stabilirea gradului de mrire/micorare pentru vizualizare (zoom) i funcia Help. Bara de formatri (Formatting) cuprinde butoanele ce se refer la dimensiunea, tipul, culoarea, alinierea textului (fontului) i cteva opiuni de formatare la acest nivel. Bara Drawing cuprinde comenzi de tipul introducerii de linii, forme speciale (sgei, stele), text artistic, etc. Tot la deschiderea pentru prima dat a aplicaiei, mai exist selectat i panoul de sarcini (Task Pane). Acesta poate afia sarcini din cteva categorii (New Document, Styles and Formatting, Getting Started, Mail Merge, etc.) Pentru afiarea sau ascunderea panoului de sarcini (Task Pane) se poate folosi combinaia de taste Control+F1.

MS Word: personalizarea ferestrei: Adugarea de bare de instrumente

Proiectul pentru nvmntul Rural

85

Procesare de text. Aplicaia Microsoft Word

Pentru a afia sau ascunde o bar de instrumente cea mai simpl metod este executarea unui click dreapta n zona barelor de instrumente sau chiar a meniului i alegerea din list a celor ce se doresc afiate. O alt metod este accesarea meniului View, opiunea Toolbars i bifarea celor dorite.

MS Word: personalizarea ferestrei: Adugarea de bare de instrumente

Figura II/ 12 Lista de bare de instrumente disponibile

Figura II/ 13 Opiunea Toolbars din meniul View Adesea nu este nevoie de afiarea ntregii bare de instrumente ci dor de unul sau cteva din fiecare categorie. Din acest motiv, MS Word ofer posibilitatea de a dispune pe barele existente a comenzilor dorite, din diferite alte categorii, chiar i cu crearea de bare de instrumente personale. Toate acestea se realizeaz prin executarea de click dreapta n zona barelor de instrumente i alegerea ultimei opiuni Customize. O fereastr de dialog special este afiat, care ofer o list de categorii i pentru fiecare dintre acestea toate comenzile disponibile. Adugarea unui buton pe bara de instrumente se face prin localizarea acestuia n list i apoi prin Drag and Drop pn la poziia dorit n barele de instrumente. Spre exemplu, dac se dorete adugarea butonului ce activeaz editorul de ecuaii, se alege categoria Insert, se identific butonul Equation Editor i se poziioneaz prin Drag and Drop pe bara de instrumente, ca n imaginile urmtoare.

86

Proiectul pentru nvmntul Rural

Procesare de text. Aplicaia Microsoft Word

MS Word: personalizarea ferestrei: Adugarea de instrumente pe barele existente Figura II/ 15 Pasul II: Prin Drag and Drop se poziioneaz butonul pe bar Figura II/ 14 Pasul I : Identificarea butonului ce se dorete adugat

Figura II/ 16 Pasul III: la eliberarea butonului mouse-ului butonul este afiat pe bar

Proiectul pentru nvmntul Rural

87

Procesare de text. Aplicaia Microsoft Word

MS Word: personalizarea ferestrei: Personalizarea butoanelor

Procedeul poate fi reluat de oricte ori este nevoie, pentru a aduga toate comenzile des utilizate, i poate fi realizat i n sens invers n mod similar, pentru ndeprtarea de pe bar a butoanelor de comand. Cu fereastra Customize deschis, se trag butoanele de comand prin Drag and Drop n afara suprafeei barelor de instrumente. O alt posibilitate oferit de aceast fereastra de dialog este personalizarea modului n care apar butoanele de comand pe bar. Cu fereastra Customize deschis, dac se execut click dreapta pe oricare buton din bara de instrumente, devin accesibile opiunile pentru acel buton. Acestea includ modul de afiare, numele butonului i chiar i alegerea unei alte pictograme sau crearea unei pictograme. Aceast opiune (de personalizarea a butoanelor) este folositoare dac utilizatorul consider c pictograma nu este suficient de clar i dorete afiarea funciei butonului n scris. n acest caz se alege opiunea Text only.

Figura II/ 17 Opiunile de personalizare la nivel de buton de comand

88

Proiectul pentru nvmntul Rural

Procesare de text. Aplicaia Microsoft Word

Activitate practic Personalizarea ferestrei


1) Panoul de sarcini (Task Pane) poate fi afiat n partea dreapt a zonei de lucru i ofer acces la cteva categorii de funcii. El poate fi afiat n mai multe feluri. Vei experimenta toate opiunile. Executai click dreapta n zona barelor de instrumente i alegei din meniul contextual opiunea Task Pane. Acesta este afiat n partea dreapt. Cel mai adesea, categoria de sarcini afiat iniial este Getting Started. Aceasta ofer opiuni de conectare online la resursele de documentare Microsoft, posibilitatea cutrii unor informaii dup cuvinte cheie, posibilitatea deschiderii unor documente existente sau a crerii unui document nou. Executai click stnga pe titlul Getting Started pentru a afla lista de categorii ce pot fi afiate n panoul de sarcini. Enumerai-le: _________________________________________________________ _________________________________________________________ ________________________________________________________ 2) Selectai afiarea n Task Pane a categoriei New Document, prin click pe numele acesteia n lista de opiuni. Aceast categorie grupeaz sarcini uzuale legate de crearea unui nou document. Care sunt aceste sarcini? _________________________________________________________ _________________________________________________________ ________________________________________________________ 3) Renunai la afiarea panoului de sarcini prin apsarea butonului de nchidere (marcat cu X la nivelul titlului categoriei). Accesai meniul View. Navigai ctre opiunea de activare a panoului de sarcini. Care este combinaia de taste care ar putea fi folosit pentru a afia Task Pane-ul? _________________________________________________________ ________________________________________________________ 4) Folosii combinaia de taste aflat la punctul 3. Task Pane-ul este din nou vizibil. Ce categorie de sarcini este afiat? _________________________________________________________ ________________________________________________________ 5) Atunci cnd vei dori s editai proprietile unei imagini pe care ai inclus-o n documentul de lucru, vei avea nevoie de bara de instrumente specializat Picture. Pentru a o afia executai click dreapta pe zona barelor de instrumente i bifai opiunea Picture. Plimbai cursorul mouse-ului deasupra butoanelor de pe bara de instrumente proaspt aprut. a) Cum se pot deosebi butoanele active (care pot fi folosite accesate) de cele inactive (care nu pot fi accesate la momentul respectiv) ? _________________________________________________________ ________________________________________________________ b) Enumerai numele butoanelor active de pe bara de instrumente Picture. _________________________________________________________ ________________________________________________________
Proiectul pentru nvmntul Rural

89

Procesare de text. Aplicaia Microsoft Word

6) Adesea vei folosi la editarea unui document anumite funcii mai greu accesibile. Vei dori s v uurai munca prin poziionarea unor butoane specializate pe barele de instrumente, eventual n locul unora dintre opiunile pe care nu le folosii prea des. Pentru acest exemplu vom presupune c se editeaz un referat la chimie sau fizic sau matematic i avei nevoie adesea s introducei indici sau puteri. Formatrile respective se numesc SuperScript (pentru puteri) i SubScript (pentru indici). Vei poziiona aceste dou butoane pe bara de instrumente. Executai click dreapta n zona barelor de instrumente i alegei opiunea Customize. Selectai eticheta central (Commands). a) Enumerai categoriile n care sunt mprite de instrumentele disponibile: _________________________________________________________ _________________________________________________________ b) n ce categorie credei c se gsesc funciile dorite? ________________________________________________________ c) Navigai ctre categoria Format i apoi navigai n coninutul acesteia (jumtatea stng a ferestrei de dialog) pn cnd ntlnii butoanele dorite. Cum sunt notate cele dou butoane? ________________________________________________________ d) Prin Drag and Drop poziionai succesiv cele dou butoane n zona barelor de instrumente. Apsai butonul Close. Care este rezultatul acestei operaii? _________________________________________________________ ________________________________________________________

90

Proiectul pentru nvmntul Rural

Procesare de text. Aplicaia Microsoft Word

RASPUNSURI LA TESTELE DE AUTOEVALUARE Lucrul cu aplicaia MS Word


1) 2) 3) 4) B. C A D

LUCRARE DE VERIFICARE UNITATEA 4


Pentru a rspunde corect la ntrebrile din aceast lucrare de verificare, parcurgei cu atenie coninutul Unitii de nvare. Nu sunt necesare informaii necuprinse n Unitatea de nvare. Fiecare ntrebare are menionat punctajul aferent. Transmitei Lucrarea de Verificare tutorelui utiliznd metoda agreat de comun acord, specificnd numele Modulului, Numele Dvs, Adresa de contact i numrul Lucrrii de Verificare. 1) Care este efectul deschiderii unui document folosind opiunea Open as Read-Only? (3 puncte) a) Documentul este deschis cu aplicaia WordPad, care poate doar s citeasc documente Word (format .doc) dar nu poate salva. b) Se creeaz o copie a documentului, i este deschis doar aceasta pentru a asigura c nu se fac modificri la documentul iniial. c) Documentul este deschis fr a putea salva modificri. Dac se efectueaz modificri i se dorete salvarea acestora, trebuie folosit funcia Save As. d) Nu exist o opiune de tipul Read-Only. 2) Care este efectul deschiderii unui document folosind opiunea Open as Copy ? (3 puncte) a) Se creeaz o copie a documentului i este deschis doar aceasta pentru a asigura c nu se fac modificri la documentul iniial. b) Se deschide un nou document i modificrile sunt copiate automat n documentul original. c) MS Word creeaz o copie a documentului dup care deschide documentul iniial. d) Nu exist o opiune de tipul As Copy. 3) Care este avantajul crerii unui nou document folosind opiunea New din meniul File n locul combinaiei de taste CONTROL+N? (3 puncte) a) Nu exist nici o diferen, deci nici un avantaj. b) Folosind opiunea din meniu se poate alege ntre tipul de document MS Office (fiier Excel, prezentare PowerPoint, etc.) c) Folosind combinaia de taste se poate alege pentru noul document unul din abloanele (template-urile) existente. d) Folosind opiunea din meniu se poate alege pentru noul document unul din abloanele (template-urile) existente.

Proiectul pentru nvmntul Rural

91

Procesare de text. Aplicaia Microsoft Word

BIBLIOGRAFIE - UNITATEA 4
1) Word, Colecia European Computer Driving License, Editura BIC ALL, 2001, Bucureti 2) ECDL Start modulele obligatorii, Ana Dulu, Editura ANDRECO, 2005, Bucureti 3) Curs Online Procesare de text - Word, Alina Munteanu, http://ecdl.credis.ro

92

Proiectul pentru nvmntul Rural

Operaii de baz n Microsoft Word

Unitatea de nvare 5

OPERAII DE BAZ N MICROSOFT WORD

Cuprins
5.1 Introducerea datelor.......................................................................................... 94 5.2 Selectarea datelor............................................................................................. 96 5.3 Copierea i mutarea datelor.............................................................................. 98 Rspunsuri la testele de autoevaluare.................................................................. 102 Lucrare de verificare ............................................................................................. 103 Bibliografie ............................................................................................................ 103

Obiectivele unitii de nvare 5

La sfritul acestei uniti de nvare, studenii vor fi capabili s: Introduc date folosind MS Word, Efectueze selectri de text cu eficien maxim (un cuvnt, un rnd, un paragraf, totul pn la nceput, totul pn la sfrit, o pagin, etc.) Efectueze operaii de duplicare sau mutare a datelor n cadrul fiierelor Word,

Proiectul pentru nvmntul Rural

93

Operaii de baz n Microsoft Word

5.1 Introducerea datelor


Trebuie menionat din nou c atunci cnd spunem date nu ne referim la calendar, ci la orice tip de informaii care este pstrat sub form electronic. n acest caz, al documentelor Word, cea mai mare parte a datelor este stocat sub form de text cu diferite formatri. Exist totodat posibilitatea de a introduce datele sub form de tabele i de a ataa imagini. Lista de obiecte ce pot fi introduse ntr-un document Word este mult mai lung, dar aceste trei tipuri sunt de departe cele mai ntlnite. Introducerea textului n fiierele Word este o sarcin banal, cu execuie asemntoare cu tastarea la maina de scris. Avantajele fa de maina de scris au fost enumerate ntr-o seciunea anterioar, i includ, din punctul de vedere al introducerii datelor, posibilitatea de a reveni i corecta greelile fr nici un efort, posibilitatea de a modifica retroactiv aranjarea n pagin i posibilitatea de a elimina foarte uor anumite pasaje din text care nu mai prezint importan. Trebuie menionat i posibilitatea de a refolosi textul odat introdus pentru nenumrate alte documente, cu ajutorul copierii. ncepem prezentarea cu definirea punctului de inserie. Acesta este locul unde va aprea urmtoarea liter cnd va fi tastat la tastatur. Punctul de inserie este numit pe scurt cursor Acesta este marcat printr-o bar vertical care clipete. Acesta poate fi deplasat cel mai uor cu ajutorul mouse-ului ctre poziia dorit. De asemenea i sgeile si tastele PageUp, PageDow, Home i End pot fi folosite pentru deplasarea cursorului. Mai multe informaii n seciunea urmtoare. Vom explica n continuare conceptele folosite de MS Word pentru a avea un limbaj comun ntre utilizatorii aplicaiei. Probabil c cel mai important concept este acela de paragraf, care reprezint un bloc de text delimitat prin apsarea tastei ENTER. n cadrul paragrafelor se pot porni aliniate, adic s se continue ideea (de obicei prin nceperea unei noi propoziii) de la nceputul rndului urmtor, fr a ncepe un nou paragraf. Pentru a crea un nou paragraf se apas tasta ENTER. Pentru a crea un aliniat se apas combinaia de taste SHIFT+ENTER. Un alt concept este indentarea. Indentarea reprezint lsarea unui spaiu liber ntre marginea din stnga a spaiului de scris i marginea stng a paragrafului, precum n exemplul urmtor: TEXT NE-INDENTAT TEXT INDENTAT O DATA TEXT INDENTAT DE DOU ORI Indentarea se poate obine prin apsarea tastei TAB sau a butonului de indentare (Increase Indent ). Anularea indentrii se face cu apsarea butonului de reducere a indentrii (Decrease Indent) sau prin tergerea TAB-urilor. Spaiul adugat de 1 TAB se stabilete executnd dublu click pe rigla superioar, n jumtatea de jos a acesteia, deschiznd fereastra Tab Stops.

MS Word: punctul de inserie

MS Word: paragrafe, aliniate

94

Proiectul pentru nvmntul Rural

Operaii de baz n Microsoft Word

MS Word: indentarea paragrafelor

Figura II/ 18 Butoanele pentru creterea/scderea indentrii i stabilirea spaiului adugat de folosirea acestora Dup cum se observ n imagine, exist posibilitatea ndeprtrii setrilor existente toate odat (Clear All) sau una cte una (selectat cea la care se renun i Clear) i se pot aduga punctele la care se poziioneaz cursorul la apsarea tastei Tab sau a butoanelor de indentare (introducere cifr urmat de Set). Dac nu sunt prevzute toate punctele de oprire, din caseta Default Stops se stabilete spaiul standard adugat fa de ultimul punct. Rezultatul adugrii stopurilor de tabulare (Tab Stops) se poate vizualiza tot pe rigla superioar, prin apariia unor semne ajuttoare n form de vinclu

Figura II/ 19 Afiarea stopurilor de tabulare pe rigla superioar

Proiectul pentru nvmntul Rural

95

Operaii de baz n Microsoft Word

5.2 Selectarea datelor


Introducerea anumitor poriuni de text se poate realiza i prin copierea respectivului text din alte documente (primite pe e-mail, downloadate de pe Internet , primite de la un coleg, compuse pentru o alt ocazie, etc.). Pentru aceasta primul pas este selectarea datelor de copiat. Pe de alt parte, am atras atenia asupra posibilitilor imense de formatare oferite de MS Word. Pentru a aplica formatri, sau pentru a le schimba pe cele existente primul pas este tot selectarea datelor ce vor fi formatate. De aceea am decis s prezentm n aceast seciune modalitile de selectare a datelor n MS Word. Exist trei modaliti de a selecta textul n Word: numai de la tastatur, numai cu mouse-ul sau combinat. Pentru selectarea cu ajutorul mouseului exist urmtoarele posibiliti: Click and Drag : modul natural de selecie cu mouse-ul presupune apsarea butonului stnga al mouse-ului la nceputul zonei de selectat i pstrarea sa apsat n timp ce se deplaseaz mouse-ul orizontal sau vertical pentru a selecta tot textul dorit. Cnd se acoper toat zona dorit se elibereaz butonul stnga al mouse-ului i textul selectat este afiat n video-invers (fundalul i textul schimb culorile ntre ele, negrul devine alb i albul negru),

MS Word: metode de selectare

MS Word: metode de selectare Figura II/ 20 Selectarea prin Click and drag Dublu click: selecteaz cuvntul pe care se execut dublu click; Triplu click: selecteaz ntreg paragraful pe care se execut; Click and drag + tasta ALT: aceast combinaie realizeaz selectare pe vertical, i poate fi folosit numai pentru aplicarea anumitor formatri, spre deosebire de celelalte modaliti de selectare, n urma crora se pot aplica formatri dar i copia sau muta. Se realizeaz apsnd tasta ALT odat cu selectarea cu mouse-ul. Rezultatul seleciei este un dreptunghi. n mod normal, la deplasarea pe vertical a mouse-ului, Word ar fi selectat tot rndul peste care se trece.

96

Proiectul pentru nvmntul Rural

Operaii de baz n Microsoft Word

MS Word: metode de selectare Selectarea pe vertical cu tasta ALT Figura II/ 21 Diferenta ntre selecia cu ALT i fr

Facem meniunea c tasta ALT trebuie apsat nainte de a ncepe selecia cu mouse-ul. Trecnd la modalitile de selecie de la tastatur, trebuie s amintim c tot de la tastatur i tot cu aceleai combinaii de taste se poate executa i navigarea. Astfel, dac se apas i tasta SHIFT se realizeaz selecia iar dac se apas doar restul combinaiei se realizeaz doar navigarea. Astfel: SHIFT+sgetile: realizeaz selecia caracter cu caracter a textului ctre stnga sau dreapta i rnd cu rnd pe vertical (sus sau jos). Fr SHIFT se realizeaz deplasarea caracter cu caracter sau rnd cu rnd, MS Word: SHIFT+CONTROL+sgeile: pe orizontal se selecteaz cuvnt selectarea cu cuvnt iar pe vertical se selecteaz pn la nceputul sau sfritul paragrafului. Fr SHIFT se sare cte un cuvnt pe de la orizontal i cte un paragraf pe vertical. tastatur SHIFT+Home sau SHIFT+End: se selecteaz textul dintre cursor i nceputul (Home) sau sfritul (End) rndului. Fr SHIFT se sare la nceputul sau sfritul rndului, Combinaii SHIFT+PageUp sau SHIFT+PageDown: se selecteaz o pagin de taste de text n sus (PageUp) sau jos (PageDown) fa de cursor. Fr SHIFT se sare o pagin n sus sau jos. SHIFT+CONTROL+Home sau SHIFT+CONTROL+End: se selecteaz tot textul ntre cursor i nceputul (Home) documentului sau ntre cursor i sfritul (End) documentului. Fr SHIFT se sare la nceput sau sfrit. CONTROL+A: ca i la Windows Explorer, aceast combinaie de taste selecteaz tot textul. n cazul special al obiectelor inserate n document (imagini, ecuaii, etc), este suficient s se execute un click stnga cu mouse-ul pe obiectul respectiv i acesta va fi selectat. Dublu click-ul va deschide obiectul pentru editare. Pentru a nchide modul editare trebuie executat click stnga n afara obiectului editat sau trebuie aleas opiunea Close din butoanele de comand specifice. n cazul special al tabelelor inserate n text, exist cteva modificri ale cursorului mouse-ului care pot fi folosite pentru a efectua selecii tip tot tabelul, o singur coloan, dou rnduri, etc. Trebuie amplasat cursorul mouse-ului n poziiile din imaginea urmtoare i executate click-urile conform indicaiilor, n zonele marcate din imagine. Proiectul pentru nvmntul Rural 97

Operaii de baz n Microsoft Word

MS Word: selectarea celulelor, rndurilor, coloanelor, tabelelor

Figura II/ 22 Selectarea cu mouse-ul pentru tabele

5.3 Copierea i mutarea informaiilor


Copierea i mutarea se fac n general la fel cum am explicat la capitolul despre Windows Explorer: se selecteaz textul (sau obiectele) de copiat sau mutat, se transmite comanda de copiere sau mutare (CONTROL+C sau CONTROL+X), se navigheaz la locul unde vor fi inserate i se transmite comanda de inserare (alipire) CONTROL+V. n loc de aceste comenzi din tastatur se pot folosi i butoanele speciale din bara de instrumente Standard. MS Word: butoanele pentru copiere i mutare Figura II/ 23 Butoanele de editare din bara de instrumente Standard De asemenea, mutarea se poate realiza i cu mouse-ul, prin Drag and Drop: se selecteaz textul (de obicei unul sau cteva cuvinte, maxim 1 paragraf) i se trage cu Drag and Drop la poziia dorit. Ca observaie, atunci cnd se copiaz un text, de fapt se copiaz cu tot cu toate formatrile. De aceea, dup executarea comenzii Paste, Word va afia o caset ce permite accesul la opiunile de formatare, prin executarea unui click stnga pe caseta respectiv. Opiunile n cauz permit pstrarea formatrilor originale, aplicarea celor din contextul actual sau copierea pur i simplu a textului, fr formatri. Exist i posibilitatea de a aplica un anumit stil. Despre stiluri vom vorbi n urmtoarea unitate, referitoare la formatri.

98

Proiectul pentru nvmntul Rural

Operaii de baz n Microsoft Word

MS Word: opiuni de inserare Figura II/ 24 Opiunile de aplicare a formatrilor la copiere sau mutare Deoarece clipboard-ul este universal pentru sistemul de operare, copierea se poate realiza i ntre aplicaii. Spre exemplu, dac se copiaz un text dintr-o pagin de Internet , tot prin selectare i transmiterea comenzii Copy, se poate realiza inserarea n Word simplu, activnd documentul n care se dorete introducerea textului respectiv i executnd comanda Paste. Se poate opta n aceste cazuri pentru alegerea opiunii Paste Special din meniul Edit (care conine i celelalte opiuni Copy, Cut, Paste). Aceasta permite utilizatorului s aleag modul n care se va realiza inserarea: ca obiect special sau ca simplu text. Ultimele observaii ce trebuie adugate sunt legate de folosirea clipboard-ului special office. Acesta poate conine 24 de obiecte diferite care pot fi inserate oricnd oriunde, spre deosebire de clipboard-ul standard care poate conine un singur element la un moment dat. Este o opiune folositoare atunci cnd se dorete repetarea ctorva inserri n diferite locuri dintr-un document. Panoul Office Clipboard poate fi activat n Task Pane prin alegerea opiunii Clipboard sau se poate activa alegnd Office Clipboard din meniul Edit.

MS Word: Paste Special

Proiectul pentru nvmntul Rural

99

Operaii de baz n Microsoft Word

MS Word: Paste Special Opiunile de inserare special

Figura II/ 25 Activarea ferestrei Paste Special i opiunile disponibile Inserarea oricruia dintre obiectele colectate la un moment dat n clipboard-ul office se realizeaz prin poziionarea cursorului la locul inserrii i executarea unui click stnga pe pictograma aferent din panoul Clipboard.

Clipboardul special Office

Figura II/ 26 Accesarea Clipboard-ului special Office

100

Proiectul pentru nvmntul Rural

Operaii de baz n Microsoft Word

Test de autoevaluare Operaii de baz n MS Word


1) Un paragraf este un bloc unitar de text. Pentru a marca sfritul unui paragraf se apas tasta ENTER. Paragrafele pot conine aliniate. Cum se creeaz un aliniat n interiorul unui paragraf? a) Prin apsarea de dou ori a tastei ENTER. b) Prin apsarea combinaiei de taste ALT+ENTER. c) Prin apsarea combinaiei de taste SHIFT+ENTER. d) Prin apsarea combinaiei de taste CONTROL+ENTER. 2) Ce se ntmpl dac se execut un singur click stnga pe un cuvnt dintr-un paragraf? a) Se selecteaz cuvntul respectiv. b) Se selecteaz rndul respectiv. c) Se selecteaz paragraful respectiv. d) Se poziioneaz cursorul la locul click-ului, stabilindu-se astfel punctul de inserie al textului de la tastatur sau prin inserare (Paste). 3) Ce se ntmpl dac se execut dublu-click stnga pe un cuvnt dintr-un paragraf? a) Se selecteaz cuvntul respectiv. b) Se selecteaz rndul respectiv. c) Se selecteaz paragraful respectiv. d) Se poziioneaz cursorul la locul click-ului, stabilindu-se astfel punctul de inserie al textului de la tastatur sau prin inserare (Paste). 4) Care este combinaia de taste folosit pentru a naviga de la punctul de inserie la nceputul documentului? a) CONTROL+SHIFT+Home b) CONTROL+Home c) SHIFT+Home d) Home 5) Care este combinaia de taste folosit pentru selecta tot textul cuprins ntre punctul de inserie i sfritul documentului? a) CONTROL+SHIFT+End b) CONTROL+End c) SHIFT+end d) End 6) Cu ce combinaii de taste se realizeaz selectarea ntregului rnd pe care este poziionat cursorul mouse-ului (punctul de inserie)? (Mai multe rspunsuri corecte) a) End i apoi SHIFT+Home b) PageUp i apoi SHIFT+PageDown c) Home i apoi SHIFT+End d) CONTROL+R 7) Cu ce combinaie de taste se poate realiza selectarea ntregului text al unui document? a) CONTROL+S b) CONTROL+A c) CONTROL+B
Proiectul pentru nvmntul Rural

101

Operaii de baz n Microsoft Word

c) CONTROL+C 8) Care este combinaia de taste cu care un cuvnt selectat este plasat n ClipBoard pentru a putea fi inserat ulterior? a) CONTROL+SHIFT+C b) CONTROL+C c) SHIFT+V d) CONTROL+V 9) Care este combinaia cu care un paragraf selectat este plasat n ClipBoard pentru a putea fi inserat ulterior? a) CONTROL+SHIFT+C b) CONTROL+C c) SHIFT+V d) CONTROL+V 10) Care sunt combinaiile de taste care se folosesc pentru a muta un paragraf selectat ntr-o alt parte n document? a) CONTROL+C i apoi CONTROL+X b) CONTROL+X i apoi CONTROL+C c) CONTROL+X i apoi CONTROL+V d) CONTROL+C i apoi CONTROL+V

RSPUNSURI LA TESTELE DE AUTOEVALUARE Operaii de baz n MS Word


1) C. Control+Enter introduce un Page Break, ALT+Enter duplicheaz textul din paragraful curent iar 2xEnter introduce dou paragrafe. 2) C 3) A 4) B. 5) A 6) A i C sunt operaii identice, privite n oglind: se deplaseaz cursorul la captul de rnd i se selecteaz pn la captul cellalt. 7) B 8) B 9) B 10) C : nti se plaseaz paragraful n ClipBoard i apoi se insereaz la noua destinaie.

102

Proiectul pentru nvmntul Rural

Operaii de baz n Microsoft Word

LUCRARE DE VERIFICARE UNITATEA 5


Pentru a rspunde corect la ntrebrile din aceast lucrare de verificare, parcurgei cu atenie coninutul Unitii de nvare. Nu sunt necesare informaii necuprinse n Unitatea de nvare. Fiecare ntrebare are menionat punctajul aferent. Transmitei Lucrarea de Verificare tutorelui utiliznd metoda agreat de comun acord, specificnd numele Modulului, Numele Dvs, Adresa de contact i numrul Lucrrii de Verificare. Pentru ntrebrile cu rspuns liber, rspunsul nu trebuie s depeasc 1 paragraf de text. 1) Ce se ntmpl dac se execut triplu-click stnga pe un cuvnt dintr-un paragraf? (3 puncte) a) Se selecteaz cuvntul respectiv. b) Se selecteaz rndul respectiv. c) Se selecteaz paragraful respectiv. d) Se poziioneaz cursorul la locul click-ului, stabilindu-se astfel punctul de inserie al textului de la tastatur sau prin inserare (Paste). 2) Care este diferena ntre ClipBoard-ul Office i ClipBoard-ul sistemului de operare? (2 puncte) 3) Cum modific apsarea tastei ALT n timpul selectrii cu mouse-ul (Click and Drag) procesul de selectare? (2 puncte) 4) Cum modific apsarea tastei SHIFT n timpul selectrii cu mouse-ul (Click and Drag) procesul de selectare? (2 puncte)

BIBLIOGRAFIE - UNITATEA 5
1) Word, Colecia European Computer Driving License, Editura BIC ALL, 2001, Bucureti 2) ECDL Start modulele obligatorii, Ana Dulu, Editura ANDRECO, 2005, Bucureti 3) Curs Online Procesare de text - Word, Alina Munteanu, http://ecdl.credis.ro

Proiectul pentru nvmntul Rural

103

Formatarea documentelor

Unitatea de nvare 6

FORMATAREA DOCUMENTELOR

Cuprins:
6.1 Formatarea textului .........................................................................................105 6.2 Folosirea stilurilor ............................................................................................116 6.3 Finalizarea documentelor ...............................................................................119 Lucrare de verificare..............................................................................................128 Bibliografie ............................................................................................................129

Obiectivele unitii de nvare 6

La sfritul acestei uniti de nvare, studenii vor fi capabili s: Aplice diferite formatri att la nivel de text, cuvnt, paragraf ct i la nivel de pagin, antet, note de subsol, etc. Formatrile se refer la aplicarea de culori, schimbarea caracterelor (fontul), spaierea ntre rnduri, spaierea paragrafelor, etc. Explice conceptul de stiluri i utilitatea acestuia. Creeze i foloseasc stiluri de formatare. Insereze i formateze text ca antet sau note de subsol. Modifice setrile referitoare la aezarea n pagin i imprimare. Imprime documente sau pri ale acestora.

104

Proiectul pentru nvmntul Rural

Formatarea documentelor

6.1 Formatarea datelor


6.1.1 Formatarea la nivel de text Cnd vorbim despre formatarea textului ne referim la aplicarea unor anumite caracteristici unor anumite pasaje de text pentru a le scoate n eviden fa de textul normal sau pentru a le diferenia de altele. Formatrile sunt disponibile la mai multe nivele: la nivel de text, la nivel de paragraf, la nivel de marcator de list, la nivel de tabel, la nivel de pagin, etc. La nivel de text, formatrile care pot fi aplicate se refer la alegerea tipului de caractere cu care este scris textul, altfel spus fontul, dimensiunea caracterelor, sublinierea, ngroarea, scrierea cu caractere cursive, atribuirea unor culori de fundal sau chiar pentru text, scrierea sub form de puteri sau indici, etc. S explicm puin noiunea de fonturi: dup cum fiecare persoan are un scris deosebit de al celorlali, aa exist i la calculator opiunea de Fonturi, a folosi seturi de caractere care s arate oarecum diferit. Un set de caractere, caractere poart numele de font. Aadar un font este n fapt un set de instruciuni despre cum se traseaz fiecare liter, cifr, semn special. alegerea Iat n continuare cteva exemple de acelai text scris cu diferite fontului fonturi, pentru a observa distincia:

Figura II/ 27 Acelai text scris cu diferite fonturi Fonturile se mpart n dou categorii: monotype i True Type. Fonturile monotype aloc pe orizontal acelai spaiu pentru fiecare liter, pe cnd cele tip True Type reflect cel mai corect aspectul literelor i proporiile ntre ele, comportndu-se bine i la redimensionare (micorare sau mrire). Pentru ca sistemul de operare s poat citi documente scrise cu un anume font, acel font trebuie s fie instalat. De aceea se recomand folosirea unor fonturi de larg circulaie, n special dintre cele instalate standard pe toate calculatoarele, pentru a se asigura c documentele respective se pot folosi fr a trebui s se dedice timp reformatrii. Formatrile la nivel de text se aplic textului selectat alegnd opiunea Font din meniul contextual sau din meniul Format.

Proiectul pentru nvmntul Rural

105

Formatarea documentelor

Alegerea fontului

Figura II/ 28 Accesarea meniului de formatri la nivel de text Accesarea acestei opiuni deschide o fereastr de dialog n care se pot stabilit toate setrile referitoare la formatarea textului.

Formatarea complet la nivel de text: font, culoare, dimensiune, efecte speciale Figura II/ 29 Fereastra de dialog pentru formatrile la nivel de text n paragraful urmtor vom aplica fiecare tip de formatare cte unui cuvnt, pentru a exemplifica efectele folosirii formatrilor respective. Acest paragraf conine cuvinte scrise cu fontul Comic Sans, n format Bold (ngroat sau caractere aldine), Italic (caractere cursive), Bold Italic (cursiv+bold), Strikethrough (tiat), Double Strikethrough (tiat cu dou linii), Superscript (putere), (indice), Subscript Shadow (umbr), (contur), Emboss (reliefat), Emboss Engrrave (gravur), Eng ave
Proiectul pentru nvmntul Rural

Efectele speciale aplicabile textului

106

Formatarea documentelor

SMALL CAPS (majuscule mici), ALL CAPS (majuscule indiferent de cum scrie utilizatorul), Hidden (ascuns nu se vede la imprimare). De asemenea, se pot aplica mai multe tipuri de sublinieri (o linie, dou linii, punctat, cu liniue, etc). Este foarte sugestiv exemplificat caseta pentru Underline aa c includem o imagine a unei pri a opiunilor, cu recomandarea de a exersa singuri.

Posibiliti de subliniere a textului Figura II/ 30 Posibiliti de subliniere A doua pagin a acestei ferestre de dialog, i anume Character Spacing conine opiuni de spaiere ntre caractere i de poziionare fa de linia de baz a rndului. Spaierea ntre caractere poate avea ca rezultate afiarea textului mai aerisit sau dimpotriv, mai condensat. Poziionarea poate avea ca efecte afiarea textului mai ridicat sau mi cobort fa de restul textului. n paragraful urmtor exemplificm aceste formatri. Cuvinte scrise spaiat (Expanded) sau condensat (Condesed) cu cte 1 pt i ridicat (Raised) sau cobort (Lowered) cu cte 3 pt. Ultima pagin a acestui meniu este cea de efecte speciale (Text Effects). Acestea se aplic numai n cazul deschiderii documentelor cu ajutorul PC-ului i nu atunci cnd documentele urmeaz s fie imprimate, i sunt adesea evitate deoarece ngreuneaz citirea textului. Majoritatea acestor formatri, i anume cele mai des folosite sunt disponibile standard pe bara de instrumente Formatting. Se selecteaz textul i se apas butonul dorit. Similar pentru anulare.

Spaierea caracterelor i poziionarea vertical

Figura II/ 31 Cele mai des folosite formatri la nivel de text 6.1.2 Formatarea la nivel de paragraf Dup nume s-ar putea crede c pentru a accesa acest meniu este nevoie ca un anumit paragraf s fie selectat. Nu este cazul. Atunci cnd se dorete aplicarea unei formatri numai paragrafului curent (unde este poziionat cursorul) este suficient s se execute click dreapta i s se aleag opiunea Paragraph din meniul contextual sau s se aleag aceeai opiune din meniul Format. Dac ns se dorete formatarea mai multor paragrafe simultan, atunci acestea trebuie selectate.
Proiectul pentru nvmntul Rural

107

Formatarea documentelor

Formatarea paragrafelor

Figura II/ 32 Accesarea meniului de formatri la nivel de paragraf Accesarea acestei opiuni deschide o fereastr de dialog n care se pot stabili setri referitoare la: alinierea textului n cadrul paragrafului (stnga, dreapta , centrat sau stnga-dreapta) punctul 1 din figura urmtoare, spaiul liber lsat fa de marginile paginii (indentarea la stnga i la dreapta) punctul 2 tipul de aliniat (ncepe primul rnd la nivel cu restul textului, mai la stnga sau mai la dreapta fa de restul textului), - punctul 3 spaiul alb lsat nainte de i dup fiecare paragraf pentru a-l delimita mai bine vizual punctul 4, spaierea ntre rnduri, - punctul 5

Formatarea complet la nivel de paragraf: Alinierea, indentarea, spaierea ntre paragrafe i ntre liniile paragrafului Figura II / 33 Meniul Format Paragraph

108

Proiectul pentru nvmntul Rural

Formatarea documentelor

Alte opiuni la formatarea paragrafelor

A doua pagin de proprieti permite accesul la opiunile referitoare la comportamentul paragrafelor care se ntind dincolo de limita inferioar a paginii pe care sunt scrise. Este vorba despre opiunea de a nu imprima ultimul rnd al unui paragraf singur pe pagina urmtoare sau primul rnd al unui paragraf la sfritul unei pagini (Widow / Orphan control), opiunea de a nu lsa paragraful s se sparg pe dou pagini (Keep lines toghether), opiunea de a pstra paragraful pe aceeai pagin cu urmtorul paragraf (Keep with next) i opiunea de a introduce un delimitator de pagin naintea paragrafelor ce se ntind pe dou pagini. n partea inferioar mai exist dou opiuni care se refer la neafiarea numrului de linie pentru un paragraf coninut ntr-un document n care se numeroteaz liniile (Supress line numbers) i despre excluderea unui paragraf de la desprirea n silabe n cazul n care aceasta este activat (Dont hyphenate). Activarea despririi automate n silabe se face din meniul Tools, opiunea Language, sub-opiunea Hyphenation. ATENIE!!! Desprirea n silabe nu funcioneaz corect dect dac exist instalat un dicionar de limba romn sau dac textul este scris n limba englez! Prezentm n ncheierea acestui subiect o list demonstrativ de paragrafe formatate cu diferite opiuni din lista disponibil, pentru a clarifica rezultatele aplicrii formatrilor. Fereastra de dialog Format Paragraph conine n partea inferioar o zon de pre-vizualizare (preview) a efectelor aplicrii formatrilor, care ofer utilizatorului o idee asupra rezultatelor ce se vor obine. Aceast caset de preview este disponibil i pentru formatrile la nivel de text i este o unealt foarte folositoare.

Exemple de formatri de paragrafe

Figura II/ 33 Exemple de formatri la nivel de paragraf Deoarece setrile de aliniere la stnga, dreapta, central sau stngadreapta sunt cele mai folosite dintre cele legate de formatarea paragrafelor, exist n bara de instrumente Formatting.

Proiectul pentru nvmntul Rural

109

Formatarea documentelor

Butoanele pentru aliniere. Figura II/ 34 Bara de instrumente Formatting conine butoane pentru alinierea paragrafelor 6.1.3 Formatarea tip list Pentru realizarea listelor MS Word pune la dispoziia utilizatorilor opiunea Bullets and Numbering din meniul Format. Ca regul general, se poate opta pentru dou tipuri de liste: numerotate sau nenumerotate. Listele numerotate conin elemente distinctive pentru fiecare obiect din list (numere, litere, combinaii, etc.) iar cele nenumerotate definesc intrrile n list prin marcatori de list (bullets n limba englez). Atunci cnd se dorete crearea unei liste exist dou opiuni: cea recomandat este ca la nceperea introducerii elementelor din list s se opteze pentru aplicarea unei formatri tip list. Cealalt opiune este selectarea paragrafelor ce vor fi transformate n list i aplicarea unui din formatele respective. Cel mai uor se pornete la crearea unei liste apsnd unul din butoanele speciale pentru list numerotat sau nenumerotat. Dac nu suntei mulumii de poziionarea (indentarea) listei, se pot folosi butoanele pentru Increase sau Decrease Indent. De notat faptul c odat cu modificarea indentrii, MS Word modific automat i tipul de list n cazul celor nenumerotate. Pentru a v asigura c lista va avea exact setrile dorite, ncepei prin a le modifica folosind opiunea Bullets and Numbering din meniul Format sau din meniul contextual.

Formatrile tip list.

Figura II/ 35 Accesarea meniului Bullets and formatting

110

Proiectul pentru nvmntul Rural

Formatarea documentelor

Fereastra de dialog care se deschide ofer patru pagini de setri. La nivelul acestui curs ne vom ocupa de primele dou, cele cu opiuni pentru liste numerotate simplu i liste nenumerotate.

Tipuri de liste nenumerotate

Figura II/ 36 Liste nenumerotate, tipuri pre-definite Fiecare tip de list ofer i un numr de 7 exemple de liste pre-definite pentru tipul respectiv. Pentru a stabili n detaliu alinierea i marcatorul de list (bullet-ul) trebuie accesat comanda Customize. Aceasta ofer accesul la o pagin de setri legate de aezarea n pagin i tipul de marcator de list. Prezentm n continuare modul de folosire a fiecrei casete de opiuni. Bullet character (alegerea marcatorului): permite optarea ntre o list de 6 marcatori predefinii, folosirea unei litere sau unui simbol special (butonul Character) sau alegerea unei pictograme (butonul Picture) Dac se acceseaz butonul Character se va putea alege din lista de caractere speciale (Symbols) iar dac se acceseaz butonul Picture se poate alege dintr-o list de pictograme pre-definite sau se poate importa o imagine dorit de pe calculator (opiunea Import). Bullet position (poziia marcatorului): stabilete indentarea (spaiul liber) lsat ntre marginea stng a paginii i marcatorul de list (bullet). Text position : Tab space after (poziionarea primei linii): servete pentru a defini distana ntre marcator i nceputul primei linii de text, prin stabilirea distanei primei linii fa de marginea paginii. Text Position: Indent at (poziionarea textului): se refer la poziionarea celorlalte linii de text ale elementului de list, n cazul n care acesta se ntinde pe mai multe linii.

Opiuni de formatare la liste

Proiectul pentru nvmntul Rural

111

Formatarea documentelor

Opiuni de formatare la liste: marcatorul, poziia textului, indentarea

Figura II/ 37 Setrile pentru tipul de list Atam n continuare i capturi de ecran cu ferestrele de opiuni accesibile cu ajutorul butoanelor Character i Picture.

Alegerea marcatorilor la listele nenumerotate

Figura II/ 38 Opiuni suplimentare: alegere symbol sau pictogram Formatarea folosind tipuri ofer tot 7 opiuni pre-definite i posibilitatea de personalizare.

112

Proiectul pentru nvmntul Rural

Formatarea documentelor

Tipuri de list numerotat

Figura II/ 39 Tipuri predefinite de list numerotat Fereastra de opiuni personalizate permite tot definirea poziionrii marcatorului, a primei linii de text i a restului textului, dar n plus permite i alegerea tipului de numerotare i punctul de pornire al numerotrii. Spre exemplu , pentru o list numerotat cu cifre romane mici i ncepnd de la 4 (iv) se folosesc setrile din imaginea urmtoare:

Opiunile de formatare: Tipul de numerotare, numrul de nceput, alinierea i indentarea Figura II/ 40 Setri personalizate pentru liste numerotate

Proiectul pentru nvmntul Rural

113

Formatarea documentelor

Activitate practic formatarea datelor


1) Copiai ntr-un document nou trei paragrafe de text. Dac nu avei un document existent, sugerm introducerea manual a trei paragrafe din aceast lucrare (spre exemplu primele trei paragrafe de la seciunea 6.1.1). Selectai primul rnd al primului paragraf. Apsai succesiv cu mouse-ul butoanele de comand marcate prin literele B, I i U. Care este efectul acestei operaii? _________________________________________________________ ________________________________________________________ 2) Selectai primul cuvnt din paragraful 2. Deschidei fereastra de formatare la nivel de paragraf (click dreapta i alegei Paragraph din meniul contextual). Alegei spaierea la 2 rnduri i confirmai alegerea prin apsarea tastei butonului OK. Care este efectul? _________________________________________________________ _________________________________________________________ 3) Deselectai primul cuvnt. Pstrai ns cursorul mouse-ului n cadrul celui de-al doilea paragraf. Redeschidei fereastra de dialog pentru formatarea paragrafelor. Micorai spaierea la 1.5 rnduri i confirmai cu OK. Care este diferena ntre rezultatul acestei operaii i cel de la punctul anterior? _________________________________________________________ _________________________________________________________ 4) Care este cel mai rapid mod de a aplica spaierea de 1.5 rnduri i la paragraful numrul 3? a) Reluarea procesului descris anterior. b) Poziionarea cursorului n cadrul paragrafului 3 i apsarea combinaiei de taste CONTROL+Y (Redo). c) Folosirea opiunii de copiere a formatrilor (Butonul de comand n form de pensul Format Painter) pentru a copia formatul paragrafului 2 i pentru a-l aplica paragrafului 3. d) Copierea paragrafului 2 i folosirea opiunii Paste Special , sub-opiunea Formatting asupra paragrafului 3. 5) S efectum mpreun copierea formatrilor cu ajutorul opiunii Format Painter: a) Poziionai cursorul mouse-ului n interiorul paragrafului 2. Apsai butonul Format Painter din bara de instrumente Standard. Ce se ntmpl cu cursorul mouse-ului? __________________________________________________ __________________________________________________ b) Deplasai cursorul mouse-ului asupra paragrafului cruia dorii sa i aplicai formatrile, n cazul de fa paragraful numrul 3 i executai click stnga. Care este rezultatul? __________________________________________________ __________________________________________________

114

Proiectul pentru nvmntul Rural

Formatarea documentelor

c) Poziionai cursorul mouse-ului ntr-unul din cuvintele de pe primul rnd al primului paragraf (cel formatat la prima sarcin din aceast activitate). Copiai formatul folosind Format Painter-ul i aplicai-l prin click pe un cuvnt din paragraful 2. Care este rezultatul? __________________________________________________ __________________________________________________ 6) Dorii s transformai cele trei paragrafe ntr-o list numerotat cu cifre romane. ncepei procesul prin a selecta cele trei paragrafe. Care este urmtorul pas? a) Executai click dreapta n interiorul seleciei i alegei opiunea Bullets and Numbering. b) Accesai meniul Format i alegei opiunea Bullets and Numbering. c) Nici una dintre opiunile anterioare nu este corect. d) Ambele opiuni (a i b) sunt corecte. 7) Accesai meniul de formatare tip list. Care dintre cele patru submeniuri trebuie accesat pentru a putea aplica o formatare simpl tip list cu cifre romane? a) Bulleted b) Numbered c) Outline Numbered d) List Styles 8) Alegei tipul de formatare dorit i folosii butonul Customize. Care este numele cmpului cu ajutorul cruia se poate stabili numerotarea cu cifre romane? _________________________________________________________ _________________________________________________________ 9) Dorii s folosii tipul de scriere a paragrafelor cu aliniate, precum la scrisul de mn. Aceasta presupune ca primul rnd al paragrafului s fie mai distanat de marginea din stnga a paginii, n comparaie cu celelalte rnduri ale paragrafului. Accesai meniul de formatare la nivel de paragraf. Dorii stabilirea unei margini de 1.5 cm. Care sunt cmpurile ale cror valori trebuie modificate i n ce fel? _________________________________________________________ _________________________________________________________

Proiectul pentru nvmntul Rural

115

Formatarea documentelor

6.2 Folosirea stilurilor


n accepiunea MS Word, stilurile sunt un set de formatri pre-definite sau definite de utilizatori care asigur o structurare unitar a documentelor. Se recomand mai ales atunci cnd se realizeaz lucrri de mare lungime, care includ capitole, subcapitole, liste, etc. O alt utilitate deosebit a folosirii stilurilor este realizarea unui cuprins automat, fr loc de greeal. MS Word poate analiza documentul i poate prelua textele definite ca titluri pentru a crea un cuprins al lucrrii. Datorit acestei posibiliti, nu mai exist restricii asupra editrii documentului dup crearea cuprinsului, pentru a nu afecta paginaia. n cazul n care sunt necesare modificri, se re-creeaz cuprinsul. Pentru a avea acces la meniul de stiluri se folosete opiunea Styles and Formatting din meniul Format. Ca variant se poate afia Task Pane-ul prin combinaia de taste CONTRL+F1 i se alege Styles and Formatting din lista de opiuni a acestui panou.

Stilurile sunt seturi complete de formatri

Figura II/ 41 Afiarea panoului Styles and Formatting n task pane sunt afiate stilurile disponibile, pre-definite. Cele mai utilizate stiluri sunt Normal, Title, Heading 1, Heading 2 i Heading 3. Normal include setrile referitoare la formatarea textului standard, Title la titlul lucrrii i stilurile tip Heading sunt titlurile de capitole, subcapitole, sub-sub-capitole, etc. n funcie de ct de stufoas este lucrarea, va fi nevoie de Heading-uri pe mai multe sau mai puine nivele. n general se recomand un numr de 3 maxim 4 nivele de structurare, cu o numerotare de tip 3.2.1 (trei nivele) sau 5.2.3.7 (patru nivele). Repetm definiia unui stil: este vorba despre un set complet de formatri att la nivel de text ct i la nivel de paragraf, care sunt definite iniial pentru a putea fi aplicate pe parcursul dezvoltrii lucrrii. Folosirea acestora asigur o formatare unitar pe parcursul lucrrilor lungi (ca acest curs de exemplu) Folosind exemplul acestui curs, am folosit un numr de 7 stiluri principale: titlurile pe cele 3 nivele (H1, H2, H3), textul normal, listele nenumerotate ,alinierea central pentru poze i etichetele automate de la imagini.
Proiectul pentru nvmntul Rural

Panoul de stiluri poate fi afiat n partea dreapt a ferestrei i conine toate stilurile definite

116

Formatarea documentelor

Figura II/ 42 Exemplu de list de stiluri Pentru a personaliza un stil se execut click dreapta pe numele su n list i se alege opiunea Modify. Dac personalizarea nu se face la nceputul lucrrii este recomandat s se aleag nti opiunea Select all xx instances, unde xx este un numr care arat de cte ori este folosit stilul respectiv n document. Abia dup selectarea tuturor apariiilor (instanelor) se execut din nou click dreapta i se alege Modify.

Figura II/ 43 Modificarea setrilor stilurilor Ca urmare a alegerii opiunii Modify se deschide o fereastr de dilog care conine numele stilului, cteva casete de opiuni care permit setarea rapid a ctorva formatri de baz, accesul la formatrile pe larg i nc cteva casete de opiuni identificabile n imaginea urmtoare, i pe care le vom trece n revist.

Proiectul pentru nvmntul Rural

117

Formatarea documentelor

Modificarea opiunilor generale ale stilurilor:

Figura II/ 44 Opiunile de modificare a unui stil Style based on (stil bazat pe) [1]: atunci cnd se dorete copierea unui stil i modificarea doar a ctorva setri, pentru a avea dou stiluri, se creeaz un nou stil bazat pe unul deja existent. Totodat pentru a crea un stil de tip heading se pornete de la unul dintre cele existente deja. Style for following paragraph (stilul pentru paragraful urmtor) [2]: atunci cnd se creeaz stiluri pentru liste, este recomandat ca urmtorul paragraf s fie tot unul de list, n schimb dup titluri n general urmeaz paragrafe de text normal. Zona 3 din imagine conine o descriere a tuturor formatrilor ce se aplic. Add to template (adugare la ablon / standard) [4]: dac stilul creat urmeaz a fi folosit i la alte documente, se poate aduga la documentul ablon Normal. dot, pentru a fi disponibil mereu Automatically update (updatare automat) [5]: atunci cnd utilizatorul aplic manual o formatare unui element care are un anumit stil, dac opiunea de updatare automat este activ, atunci Word aplic respectiva formatare tuturor elementelor ce folosesc acelai stil. Este nerecomandabil s fie folosit aceast opiune pentru stilurile ce sunt folosite extensiv, deoarece dac, spre exemplu, se subliniaz un cuvnt i opiunea de updatare automat este activat, atunci toate paragrafele care folosesc acelai stil vor fi subliniate. Accesnd butonul Format, se pot stabili formatrile la nivel de text, paragraf, list, etc., aa cum am prezentat n capitolele anterioare. Pentru a aplica un stil unui paragraf este suficient s se poziioneze cursorul undeva n interiorul paragrafului respectiv i s se execute click stnga cu mouse-ul pe numele stilului de aplicat.

Opiunile unui stil

118

Proiectul pentru nvmntul Rural

Formatarea documentelor

6.3 Finalizarea documentelor


n aceast seciune vom aborda procesul de finalizare al documentelor, care include aplicarea de formatri la nivel de pagin, stabilirea unui antet, includerea de note de subsol i pregtirea pentru imprimare. 6.3.1 Paginarea Pentru a stabili setrile legate de aezarea n pagin, tipul de hrtie folosit, marginile documentului, etc. trebuie accesat meniul Page Setup. Accesarea acestuia se face executnd un dublu click pe rigla superioar. Tot aa se acceseaz i meniul Tab Stops. Diferena este poziionarea cursorului n momentul executrii dublu click-ului. Dac se execut n partea inferioar a riglei se acceseaz meniul Tab Stops. Dac se execut dublu-click n partea de sus a riglei se obine meniul Page Setup. Dac aceast metoda de acces pare prea complicat, se poate alege opiunea Page Setup din meniul File. Indiferent de metoda folosit rezultatul este deschiderea ferestrei Page Setup, care conine 3 pagini de opiuni: Margins (margini), Paper (hrtie) i Layout (aezare). Vom prezenta n continuare fiecare pagin de opiuni i setrile ce se pot aplica.

Figura II/ 45 Meniul Page Setup, pagina Margins Casetele pentru margini (Top, Left, Bottom, Right, Gutter) [1]: stabilesc dimensiunea n centimetri sau n unchi a marginilor respective. Unitatea de msur este afiat pentru nu lsa loc de confuzii - 1 inch=2,54 cm. Caseta Gutter se folosete pentru a delimita suplimentar fa de margini un spaiu destinat ndosarierii. Cnd o carte conine multe pagini, sau cnd se realizeaz o ndosariere, o parte din marginile de pe mijloc este blocat cu arcul sau din cauza lipirii Aceast setare aloc un spaiu special pentru operaia respectiv.
Proiectul pentru nvmntul Rural

119

Formatarea documentelor

Dac se realizeaz o lucrare tip calendar, de exemplu, se va dori ca legarea s se fac n partea de sus a paginii, de aceea exist Formatrile i opiunea Gutter Position (poziionarea spaiului pentru lipit). Orientation (orientarea paginii) [2]: se pot alege dou tipuri de la nivel de orientare: Portrait (pe lungime) sau Landscape (pe orizontal, pagin aa numitul tip-vedere). Multiple pages [3]: conine opiunea de a realiza marginile n oglind, ct i opiuni de imprimare a mai multor pagini de text pe o singur foaie de hrtie. Apply to (cui se aplic formatarea): atunci cnd documentul este mprit n seciuni, se poate opta pentru aplicarea unei formatri numai la seciunea curent sau la tot documentul. O alt opiune existent este schimbarea formatrilor de la pagina curent pn la sfrit. Pagina Paper a meniului Page Setup este dedicat alegerii tipului de hrtie pe care va fi imprimat documentul. Conine o list cu tipuri de hrtie standard, att pentru Europa ct i pentru Statele Unite. Lista include tipurile cele mai folosite pentru Romnia: A4, A3, A5, B5, etc. Alturi de lista de opiuni, se poate seta manual dimensiunea hrtiei, n centimetri sau inchi. Totodat se poate stabili ca prima pagin s fie imprimat dintr-o alt tav de hrtie dect restul. Aceast opiune este folositoare n cazul imprimantelor performante care conin mai multe sertare de hrtie diferit, pentru a realiza o copert pe un alt tip de hrtie fa de restul lucrrii (hrtie colorat spre exemplu). Pagina Layout a meniului Page Setup permite stabilirea dimensiunii antetului i subsolului mpreun cu cteva alte opiuni pe care le vom explica individual:

Formatrile la nivel de pagin, seciunea Layout

Figura II/ 46 Meniul Page Setup, pagina Layout Section start (nceputul seciunii) [1]: atunci cnd se folosete mprirea n seciuni, se poate stabili cum s nceap seciunea curent (pagin impar, pagin par, continuarea cele anterioare, etc.) 120
Proiectul pentru nvmntul Rural

Formatarea documentelor

Setarea antetului, subsolului i alinierii verticale

Header and footers: different odd and even [2]: aa cum arat numele, se poate opta pentru stabilirea unui antet i subsol diferite ntre paginile cu so i paginile fr so. Acest curs folosete aceast opiune, pentru a alinia diferit antetul (la stnga pe paginile pare i la dreapta pe paginile impare.) Header and footers: different first page [3]: permite stabilirea unui antet sau subsol diferit pentru prima pagin. Este o opiune deosebit de folositoare, deoarece prima pagin a unei lucrri este de obicei coperta sau contrapagina, iar acestea nu trebuie s conin antet i subsol. Castele de dimensiune pentru antet i subsol [4]: aceste casete permit setarea dimensiunii n nlime a antetului (Header) i a subsolului (Footer). Vertical alignment (alinierea vertical) [5]: se poate stabili modul n care textul umple pagina. Setarea de tip Top va scrie textul ncepnd din partea de sus, pe cnd o setare de tip Center fa centra textul n pagin, pe vertical.

6.3.2 Antetul i subsolul documentelor Cu toii tim ce nseamn antetul: o zon n partea de sus a paginii, care are un coninut prestabilit. n cazul acestui curs antetul conine denumirea ariei curriculare acoperite Am explicat n seciunea anterioar cum se stabilesc dimensiunile i setrile pentru antet i subsol. n aceast seciune vom explica modul n care se stabilete coninutul acestora. Din punct de vedere funcional antetul i subsolul sunt identice, diferind doar locul de amplasare n pagin. Pentru a accesa antetul i subsolul trebuie aleas opiunea Header and Footer din meniul View. Rezultatul este apariia unei bare de instrumente dedicat i afiarea textului documentului cu culoarea gri, pentru a denota faptul c este inactiv. Zona activ este antetul sau subsolul.

Butoane de navigaie la nivelul antetului i subsolului Figura II/ 47 Vizualizarea antetului i bara de instrumente specifice Cele mai importante butoane de comand sunt cele ncercuite n imagine. Este vorba (n ordine de la stnga la dreapta) de butonul ce permite copierea antetului sau subsolului din seciunea anterioar (Same as previous), comutarea ntre antet i subsol (Switch between Header and Footer) i navigarea ntre antetele diferitelor seciuni sau ntre cel pentru pagin par i pentru pagin impar (Show Previous i Show Next). Celelalte butoane de pe bara de instrumente ofer posibilitatea de a introduce anumite elemente predefinite, precum numrul paginii,
Proiectul pentru nvmntul Rural

121

Formatarea documentelor

numrul total de pagini, data la care a fost creat documentul, ora, autorul, etc. Nu este obligatoriu a se folosi nici unul din aceste cmpuri de informaie, utilizatorii putnd defini propriile anteturi sau note de subsol. Acest curs de exemplu folosete ca antet un tabel care are numai marginea inferioar vizibil, la fel i pentru subsol, dar cu marginea superioar vizibil, iar la subsol se folosete i opiunea de inserare a numrului de pagin. Ca opiune de formatare ce prezint un real interes menionm posibilitatea de a formata numerele de pagin executnd un click cu mouse-ul n interiorul numrului i alegnd butonul Format page number . Aceasta ofer accesul la o caset de meniu ce permite alegerea tipului de numerotare (cifre arabe, cifre romane, etc.), dar i cifra de la care se pornete numerotarea.

Formatarea numerelor de pagin

Figura II/ 48 Accesarea i coninutul ferestrei Page Number Format 6.3.3 Corectarea gramatical Un prim element de finalizare este folosirea corecturii ortografice i gramaticale. Aceasta se activeaz apsnd tasta F7 sau alegnd din meniul Tools opiunea Spelling and Grammar. Fereastra e dialog care se deschide identific greelile de ortografie sau de gramatic i propune i soluii pentru nlocuirea acestora. De fapt este recomandabil ca aceast opiune s fie activ tot timpul, ceea ce se va traduce ntr-o verificare permanent (n timp real) a ortografiei, greelile fiind subliniate cu o linie roie ondulat. Pentru ca verificarea ortografic s poat funciona corect trebuie ndeplinite dou condiii cumulativ: s existe un dicionar pentru limba respectiv instalat i textul s fie declarat n limba n care este scris. Setarea limbii unui text se face selectnd tot textul i accesnd opiunea Language din meniul Tools. Aici se opteaz pentru comanda Set Language i se alege din list limba dorit (romn, englez, etc)

Cu dicionar instalat, Word poate corecta greelile de ortografie

122

Proiectul pentru nvmntul Rural

Formatarea documentelor

Figura II/ 49 Accesarea meniului pentru stabilirea limbii La activarea corecturii ortografice, opiunile sunt cele din imaginea urmtoare.

Opiunile la corectarea gramatical

Figura II/ 50 Fereastra de corectur ortografic i gramatical Ignore Once (ignor o dat): se ignor greeala identificat. Util atunci cnd n text este strecurat un cuvnt n alt limb. Ignore All (ignora toate): idem cu primul, dar ignor toate apariiile cuvntului respectiv. Add to dictionary (adugare n dicionar): atunci cnd suntei siguri de existena cuvntului se poate opta pentru adugarea lui n dicionarul dup care MS Word realizeaz corectura. Change (nlocuire): se accept corectura propus de Word. Dac sunt mai multe variante propuse, se selecteaz cu mouseul din list corectura dorit i apoi se opteaz pentru Change. Change All (nlocuire toate): idem cu Change, dar sunt corectate automat toate apariiile greelii respective. AutoCorrect (corectare automat): la apsarea acestui buton se creeaz o regul pentru corectarea automat, i de fiecare dat cnd utilizatorul va tasta greit, Word va corecta n mod automat respectiva greeal. Adesea lucrrile efectuate n procesoarele de texte sunt destinate imprimrii n final. Crile, cursurile, brourile, anunurile i rapoartele sunt adesea destinate imprimrii, pentru a fi distribuite n form fizic ctre utilizatorii finali. n aceast seciune vom prezenta pregtirile finale n vederea imprimrii i modalitatea de imprimare. Menionm c pentru a putea imprima un document este necesar s existe o cel puin
Proiectul pentru nvmntul Rural

Opiunile la corectarea gramatical

6.3.4. Imprimarea

123

Formatarea documentelor

Print Preview: verificare nainte de imprimare

imprimant instalat. Despre instalarea imprimantelor se gsesc informaii n seciunea 3.4.2 Imprimarea Pregtirea n vederea imprimrii se refer la o inspecie vizual a materialului, efectuat n general n modul Vizualizare naintea imprimrii (Print Preview) n care se urmrete aranjarea n pagin, n special pentru a se asigura c titlurile de capitol nu se afl la sfritul paginii sau c tabelele care se ntind pe mai multe pagini au capul de tabel repetat pe fiecare pagin, etc. Pentru a activa modul de pre-vizualizare se folosete butonul special de pe bara de instrumente Standard sau opiunea Print Preview din meniul File.

Print Preview: opiunile specifice acestui mod Figura II/ 51 Accesarea modului Print Preview Cnd documentul este accesat n modul Print Preview, barele de instrumente sunt nlocuite cu bara special Prin Preview, care conine butoane speciale pentru afiarea a unei singure pagini odat sau a mai multor pagini simultan, pentru procentul de Zoom dar i pentru ieirea din modul Print Preview. Vom prezenta funciile butoanelor sin imagine de la stnga la dreapta.

Figura II/ 52 Bara de instrumente Print Preview Print (imprimare): dac utilizatorul este mulumit cu aspectul documentului poate decide s l imprime direct la imprimanta standard (default). Nu se recomand acest mod de a imprima pentru c nu ofer posibilitatea revizuirii setrilor imprimantei Magnifier (lup): cnd acest mod este activat, utilizatorul poate efectua click cu mouse-ul n pagina afiat pentru a o mri la dimensiunea real, cum va fi imprimat pe hrtie. La al doilea click se revine la modul de afiare ales iniial (o pagin pe ecran sau un anume numr de pagini) One page (o pagin odat): permite afiarea unei singure pagini la un moment dat, vizualizarea se face pagin cu pagin, navigarea ntre pagini efectundu-se cu ajutorul tastelor PageUp i PageDown . Multiple Pages (mai multe pagini deodat): accesarea acestui buton permite utilizatorilor s defineasc cu ajutorul mouse-ului 124
Proiectul pentru nvmntul Rural

Formatarea documentelor

numrul de pagini i formatul n care se vizualizeaz documentul. Se definete folosind o setare de tipul X pagini pe vertical x Y pagini pe orizontal. Print Preview: opiunile specifice acestui mod Figura II/ 53 Folosirea butonului Multiple Pages Shrink to fit: ncearc s afieze ntreg documentul pe o singur pagin. Full Screen: se renun la meniuri i bara de titlu a ferestrei pentru a oferi un spaiu ct mai mare de vizualizare. Close: asigur ieirea din modul Print Preview. Dup ce s-au realizat toate verificrile i s-a concluzionat c documentul este n ordine, se trece la imprimarea efectiv. Pentru a deschide meniul de imprimare se acceseaz opiunea Print din meniul File sau, mai simplu, se apas combinaia de taste CONTRL+P. Fereastra de dialog care se deschide conine opiuni legate de alegerea imprimantei la care se face imprimarea, zona de imprimare, numrul de copii, etc. Vom prezenta n continuare modul de folosire a fiecrei setri.

Opiunile de imprimare: numr copii, pagini imprimate, etc. Figura II/ 54 Meniul Print Printer Name [1]: permite alegerea uneia dintre imprimantele instalate. Page range (pagini de imprimat) [2]: se poate opta asupra paginilor care vor fi imprimate, putnd alege ntre toate paginile (All), pagina curent (current page) sau o selecie de pagini (Pages) exprimate sintetic. De exemplu pentru a imprima Proiectul pentru nvmntul Rural 125

Formatarea documentelor

Opiunile de imprimare descrise pe larg

paginile ntre 5 i 12 se scrie 5-12. Dac se dorete i pagina 17 n plus se scrie 5 - 12, 17, etc. n cazul n care naintea activrii meniului de imprimare se selecteaz o poriune de text, exist i posibilitatea de a imprima doar acea poriune (Selection). Number of copies (numr de copii) [3]: se stabilete numrul de exemplare n care se dorete imprimarea. Collate (sortare) [4]: permite alegerea ntre sortarea exemplarelor diferite sau a paginilor. Dac se bifeaz Collate atunci se imprim ca o serie de exemplare. Dac este debifat aceast opiune, se imprim toate exemplarele din pagina 1, apoi din pagina 2, etc. Print (imprimare) [6]: se poate alege ntre imprimarea tuturor paginilor, numai a celor cu numr par sau numai a celor cu numr impar. Print to file (imprimare n fiier) [7]: n loc s se trimit la imprimant documentul, se creeaz un fiier cu extensia .prn. Manual duplex (duplex manual): se refer la posibilitatea de a imprima fa verso pe imprimantele care nu ofer standard aceast opiune. Astfel se vor imprima automat toate paginile impare, apoi se va cere utilizatorului s reintroduc paginile n imprimant, pe faa cealalt i se vor imprima i paginile pare. Pages per sheet (numr de pagini pe coala de hrtie) [9]: permite imprimarea a mai multe pagini de document pe o singur foaie de hrtie. Se aplic la imprimarea unor formate mai mici pe hrtie de format mai mare (de exemplu 2xA5 pe un A4). Scale to paper size (redimensionare pentru a se potrivi cu hrtia) [10]: n general se folosete pentru redimensionarea ntre formatele asemntoare, gen A4 i Letter Am lsat la o parte zona numrul 5 n mod intenionat. Aceasta permite alegerea coninuturilor care vor fi trimise la imprimant. Aceast opiune este util atunci cnd se dorete evidenierea proprietilor stilurilor, a elementelor ascunse, etc.

Activitate practic Finalizarea documentelor


Procesul de editare al oricrui document se ncheie adesea cu imprimarea sa. n vederea imprimrii, este recomandat re-parcurgerea docementului pentru a asigura aezarea n pagin, pentru a verifica ortografia i pentru a efectua ultimele pregtiri n vederea imprimrii (spre exemplu includerea numerelor de pagin). 1) S ncepem activitatea de finalizare a documentului prin stabilirea antetului i subsolului. n primul rnd trebuie s v asigurai c exist un spaiu prevzut pentru antet i subsol. Accesai deci meniul Page Setup, fie din meniul File fie prin dublu click pe rigla (ruler). n care pagin de opiuni a acestui meniu se regsesc opiunile legate de dimensiunile antetului i subsolului? a) Margins b) Paper c) Layout d) Header and Footer 2) Accesai pagina de corespunztoare pentru a stabili dimensiunile antetului i subsolului i stabilii-le dimensiunile la 1.5 cm sau 0.5 inch 126
Proiectul pentru nvmntul Rural

Formatarea documentelor

(n funcie de cum este setat sistemul de operare). Ce opiune trebuie bifat pentru putea folosi antete diferite pe paginile cu so fa de cele fr so? Bifai-o. _________________________________________________________ _________________________________________________________ 3) Ce opiune trebuie bifat pentru a putea elimina antetul de pe prima pagin? Bifai-o. _________________________________________________________ _________________________________________________________ 4) Revenii n pagina de opiuni Margins. Care va fi efectul stabilirii urmtoarelor margini: Top-2 cm, Bottom 2 cm, Left 3 cm, Right - 2 cm, Gutter 1 cm, Gutter Position Top ? _________________________________________________________ _________________________________________________________ 5) Confirmai setrile fcute prin apsarea butonului OK i revenii la documentul editat. Accesai meniul View, opiunea Header and Footer. Acesta permite stabilirea antetului. Word deschide n modul editare antetul seciunii n care este poziionat cursorul. Totodat, cteva elemente vizuale marcheaz trecerea n modul de editare a antetelor. Care sunt diferenele vizibile fa de modul de editare a documentului? _________________________________________________________ _________________________________________________________ 6) Dorii ca prima pagin s nu conin nici un antet iar celelalte pagini s afieze numele autorului lucrrii pe paginile cu so i titlul lucrrii pe paginile impare. Primul pas este s lai nemodificat antetul pentru prima pagina (adic s rmn gol). Ce buton din bara de instrumente speciale Header and Footer trebuie folosit pentru a naviga ctre urmtorul antet? a) Link to previous b) Switch between Header and Footer c) Show Previous d) Show Next 7) n antetul pentru paginile impare introducei numele Dvs., apoi navigai ctre antetul pentru paginile pare i introducei numele lucrrii, dar aliniat la dreapta. Cu ce buton se poate iei din modul de editare al antetului? _________________________________________________________ _________________________________________________________ 8) Numerotarea paginilor este o cerin obligatorie pentru majoritatea tipurilor de documente ce vor fi create n activitatea de utilizare a calculatorului. Accesai modul de editare a antetului i subsolului. Exist vreun buton special pentru a edita subsolul? _________________________________________________________ ________________________________________________________ 9) Ca i antetul, notele de subsol vor fi diferite pentru prima pagin, paginile pare i paginile impare. Odat fcut opiunea pentru antet, ea se pstreaz i pentru subsol. De aceea, trebuie urmai aceiai pai ca i la stabilirea antetelor. Remarcai existena posibilitii introducerii unor cmpuri predefinite, cu ajutorul butoanelor din bara de instrumente speciale. Aliniai central textul din subsol i introducei numrul de pagin. Ce buton poate fi folosit acum pentru a edita formata numerele de pagin?
Proiectul pentru nvmntul Rural

127

Formatarea documentelor

_________________________________________________________ ________________________________________________________ 10) Care sunt opiunile de formatare a numerelor de pagin oferite prin accesarea butonului menionat anterior? _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________

LUCRARE DE VERIFICARE UNITATEA 6


Pentru a rspunde corect la ntrebrile din aceast lucrare de verificare, parcurgei cu atenie coninutul Unitii de nvare. Nu sunt necesare informaii necuprinse n Unitatea de nvare. Fiecare ntrebare are menionat punctajul aferent. Transmitei Lucrarea de Verificare tutorelui utiliznd metoda agreat de comun acord, specificnd numele Modulului, Numele Dvs, Adresa de contact i numrul Lucrrii de Verificare. Pentru ntrebrile cu rspuns liber, rspunsul nu trebuie s depeasc 1 paragraf de text. 1) Exist patru tipuri de alinieri pentru paragrafele de text. Cu ce tip de aliniere sunt formatate paragrafele acestui manual? (1 punct) a) Align Left b) Center c) Align Right d) Justify 2) Dorii ca prima pagin s nu conin nici un antet iar celelalte pagini s afieze numele autorului lucrrii pe paginile cu so i titlul lucrrii pe paginile impare. Primul pas este s lasi nemodificat antetul pentru prima pagina (adic s rmn gol). Ce buton din bara de instrumente speciale Header and Footer trebuie folosit pentru a naviga ctre urmtorul antet? (2 punct) a) Link to previous b) Switch between Header and Footer c) Show Previous d) Show Next 3) ntotdeauna, nainte de imprimarea sau transmiterea mai departe a unui document este indicat s i verificai corectitudinea ortografic. Corectorul ortografic si regsete n meniul Tools, opiunea Spelling and Grammar. Ce tast permite lansarea rapid a acestuia? (1 punct) a) F4 b) F5 c) F6 d) F7 4) Presupunem c pe calculatorul pe care l folosii exista att dicionarul englez ct i cel romn. Textul scris de Dvs. este n limba romn. Cum v asigurai c Word va realiza corectura folosind dicionarul adecvat? (2.5 puncte) 5) n procesul de corectur gramatical putei ntlni urmtoarea situaie: ai redactat un raport privind vnzrile unor produse al cror nume este scris corect, dar Word detecteaz cuvintele respective ca greeli. Cum v putei asigura c Word va recunoate n viitor aceste denumiri? (2.5 puncte) 128
Proiectul pentru nvmntul Rural

Formatarea documentelor

BIBLIOGRAFIE - UNITATEA 6
1) Word, Colecia European Computer Driving License, Editura BIC ALL, 2001, Bucureti 2) ECDL Start modulele obligatorii, Ana Dulu, Editura ANDRECO, 2005, Bucureti 3) Curs Online Procesare de text - Word, Alina Munteanu, http://ecdl.credis.ro

Proiectul pentru nvmntul Rural

129

Tabele, grafice i imagini n Word

Unitatea de nvare 7

TABELE, GRAFICE I IMAGINI N WORD

Cuprins:
7.1 Inserarea tabelelor ..........................................................................................131 7.2 Inserarea graficelor i imaginilor......................................................................137 Rspunsuri la testele de autoevaluare ..................................................................140 Lucrare de verificare..............................................................................................140 Bibliografie ............................................................................................................141

Obiectivele unitii de nvare 7


La sfritul acestei uniti de nvare, studenii vor fi capabili s: Insereze tabele n documente Aplice formatri la nivel de tabel, rnd, coloan, celul Insereze grafice n documente Insereze imagini n documente Aplice formatri imaginilor inserate

130

Proiectul pentru nvmntul Rural

Tabele, grafice i imagini n Word

7.1 Inserarea tabelelor


Adesea n prezentarea informaiilor este foarte util folosirea de tabele. Astfel, MS Word ofer posibilitatea de insera n cadrul documentelor Word tabele cu un nalt grad de personalizare. Inserarea tabelelor se face apsnd butonul Insert Table din bara de instrumente Standard sau urmnd traseul: meniul Table, opiunea Insert, opiunea Table. Dac se folosete butonul din bara de instrumente, acesta trebuie inut apsat i apoi se alege manual numrul de celule i coloane, precum n figura urmtoare.

Inserarea unui tabel

Figura II/ 55 Inserarea unui table folosind butonul din bara Standard Dac se opteaz pentru inserarea tabelului cu ajutorul meniului, utilizatorul poate alege numrul de coloane i rnduri ntr-o fereastr special.

Stabilirea numrului de coloane i rnduri pentru tabelul inserat Figura II/ 56 Accesarea din meniu i fereastra de dialog Insert Table Dup cum se observ din imagine, acest mod de inserarea tabelului ofer i posibilitatea stabilirii unui numr de parametri suplimentari, precum opiunea AutoFit. Acest parametru permite inserarea tabelelor cu lime automat egal cu maximul disponibil n pagin (AutoFit to window) sau cu lime special adaptat la coninutul tabelului (AutoFit to contents). n al doilea caz, limea tabelului crete odat cu necesarul, pe msur ce textul introdus n celule crete n dimensiuni. Aceasta opiune este nerecomandat deoarece ajusteaz n permanen limea coloanelor. Odat inserat tabelul se trece la introducerea datelor n celule. Formatrile la nivel de text, paragraf sau list se poate realiza per celul, per rnd, per coloan sau per tabel, n funcie de ce a fost
Proiectul pentru nvmntul Rural

131

Tabele, grafice i imagini n Word

selectat cnd s-a aplicat formatarea respectiv. Informaii despre selectare se gsesc n seciunea 5.2 Selectarea datelor. n plus fa de formatrile deja studiate, exist i formatri specifice pentru tabele. Acestea se pot accesa cel mai uor executnd click dreapta n tabel i alegnd Table properties din meniul contextual.

Figura II/ 57 Accesarea meniului cu formatrile speciale pentru tabele Vom trata pe rnd fiecare pagin de opiuni din acest meniu. Prima pagin afiat utilizatorilor este cea care conine setri legate de dimensiunea i aranjarea n pagin a tabelului:

Figura II/ 58 Pagina Table din meniul de proprieti ale tabelelor Preferred width (limea): se poate stabili o lime fix pentru table. Alignment (aliniere): n cazul tabelelor cu lime mai mic dect cea a textului, se poate alege alinierea n pagin (stnga, centrat Formatrile sau dreapta). la nivel de Text Wrapping (amplasarea fa de text): similar, dac tabelul are o lime mai mic dect a textului, se poate opta ca acesta tabel s fie inclus n paragraf sau s fie tratat ca un paragraf separat Options (opiuni tabel): vom prezenta pe larg acest meniu la (Table pagina dedicat celulelor (Cell) Properties) Borders and shading (linii i umbre): accesarea acestui buton permite accesul la un meniu separat pentru stabilirea tipului de linii de margine cu care va fi liniat tabelul.

132

Proiectul pentru nvmntul Rural

Tabele, grafice i imagini n Word

Dup cum se vede n imagine, acest meniu permite definirea tipului de linie (continu, punctat, ntrerupt, etc.), a grosimii, culorii i amplasrii liniilor pn la nivel de celul. Acelai meniu se folosete pentru a aplica chenare paginilor de document, folosind opiunea Page Border, care arat identic, dar chenarele stabilite se aplic la nivel de pagin. Tot meniul Border and Shading poate fi folosit i pentru stabilirea unui fundal colorat, att la nivel de tabel ct i la nivel de paragraf. Acest meniu se poate accesa i alegnd opiunea Borders and Shading din meniul Format.

Formatarea liniilor (Borders and Shading)

Figura II/ 59 Meniul Borders and Shading permite personalizarea chenarelor la nivel de table, celul dar i la nivel de pagin. Trecnd la pagina special de setri dedicate rndurilor (Rows) tabelelor, se observ urmtoarele opiuni:

Formatarea rndurilor (Row Properties)

Figura II/ 60 Pagina Rows a meniului Table Properties Size (dimensiuni): permite specificare exact a nlimii fiecrui rnd. Se bifeaz csua Specify Height i se precizeaz nlimea dorit pentru rnd, apoi se trece la urmtorul rnd cu butonul Next Row, etc.
Proiectul pentru nvmntul Rural

133

Tabele, grafice i imagini n Word

Allow row to break across pages: n cazul rndurilor cu mult informaie, care pot cpta nlimi considerabile, se opteaz pentru permiterea sau ne-permiterea mpririi rndului respectiv pe mai multe pagini. Dac nu se permite spargerea rndului, atunci ntreg rndul va fi trecut pe pagina urmtoare, cu dezavantajul crerii unui spaiu gol pe pagina anterioar, spaiu ce poate avea dimensiuni considerabile. Repeat as header row : aa cum arat numele, aceast opiune este foarte util atunci cnd tabelul se ntinde pe mai multe pagini. n acest caz, se selecteaz rndul ce conine capul de tabel i se bifeaz aceast opiune. Efectul este repetarea capului de tabel la nceputul fiecrei noi pagini de tabel. Pagina dedicat coloanelor (Column) conine numai posibilitatea de a stabili n mod foarte precis limea fiecrei coloane. Modul de setare este cel descris pentru nlimea rndurilor.

Formatarea coloanelor (Column Properties) Figura II/ 61 Pagina Column a meniului Table Properties Ultima pagin, cea dedicat setrilor la nivel de celul permite accesarea setrilor legate de limea celulei i, n plus, a alinierii textului n plan vertical: n partea de sus (Top) , centrat (Center) sau n partea de jos (Bottom) a celulei. n plus, se poate accesa meniul de opiuni legate de spaierea celulelor. Prin click pe butonul Options se deschide o nou fereastr de opiuni, ce permite stabilirea unor spaii goale ntre marginile interioare ale celulei i coninutul acesteia. Aceast opiune poate fi setat la nivel global, pentru tot tabelul, dac se acceseaz butonul Options din pagina Table n loc de Cell.

Formatarea celulelor (Cell Properties)

Figura II/ 62 Pagina Cell a meniului Table Properties 134


Proiectul pentru nvmntul Rural

Tabele, grafice i imagini n Word

Figura II/ 63 Stabilirea marginilor la nivel de celul n plus fa de margini se poate opta pentru ruperea textului care depete limea celulei pe mai multe rnduri sau pentru micorarea acestuia astfel nct s poat ncpea in celul pe un singur rnd. Tabelul urmtor exemplific diferena dintre aceste opiuni. Textul din celule este acelai pe fiecare rnd. Se observ avantajele i dezavantajele fiecrei setri. Text suficient de lung pentru a Text suficient de lung pentru a depi limea coloanei pe un singur rnd depi limea coloanei pe un singur rnd Text suficient de lung pentru a Text suficient de lung pentru a depi depi Wrap text Fit text Dac n procesul de introducere a datelor se constat c tabelul este insuficient, exist dou posibiliti de a-l extinde. Prima este prin apsarea tastei TAB n ultima celul a tabelului (cel mai de jos rnd, cea mai din dreapta celul), se adaug un nou rnd la tabel. Operaia poate fi repetat la nesfrit. A doua modalitate de re-configurare a tabelului este selectarea uneia din opiunile sub-meniului Insert din meniul Table. Rezultatele fiecrei opiuni sunt evidente din numele acestora.

Formatarea celulelor: Text Wrapping

Editarea tabelelor: inserarea i tergerea de coloane sau rnduri Figura II/ 64 Opiuni de extindere a tabelului Similar cu opiunile de extindere a tabelului sunt construite i opiunile de restrngere, accesibile din sub-meniul Delete al meniului Table:

Proiectul pentru nvmntul Rural

135

Tabele, grafice i imagini n Word

Figura II/ 65 opiuni de restrngere a tabelului O ultim opiune pe care o considerm foarte important i des utilizat este cea de spargere (Split) sau contopire (Merge) a celulelor. Pentru celula activ, n cere este poziionat cursorul, se poate alege din meniul contextual opiunea Split Cells (spargere celul). Aceasta deschide p fereastr de dialog n care utilizatorul poate stabili numrul de rnduri i coloane n care este divizat celula activ Editarea tabelelor: unificarea i spargerea celulelor Figura II/ 66 Paii pentru spargerea unei celule Operaia invers este contopirea celulelor (Merge): se selecteaz celule dorite, se execut click dreapta i se alege opiunea Merge Cells din meniul contextual

Figura II/ 67 Paii pentru contopirea celulelor

136

Proiectul pentru nvmntul Rural

Tabele, grafice i imagini n Word

7.2 Inserarea imaginilor i graficelor


Se spune c o imagine egaleaz o mie de cuvinte. De altfel, pe parcursul acestui curs ai putut observa ct de utile sunt imaginile pentru a ilustra explicaiile oferite. Se trage astfel uor concluzia c inserarea de imagini n documentele Word este o opiune important, p care utilizatorii trebuie s o poat folosi fr probleme. Inserarea unei imagini n document se realizeaz poziionnd cursorul n locul unde va fi introdus imaginea, apoi accesnd meniul Insert, opiunea Picture, sub-opiunea From File. Aceasta va deschide o fereastr de dialog cu ajutorul creia se navigheaz la adresa unde se afl imaginea ce se dorete a fi introdus, unde se execut dublu click pe respectiva imagine.

Cum se insereaz o imagine?

Figura II/ 68 Accesarea opiunii de inserare a imaginilor Odat inserat imaginea n document, prin dublu click pe aceasta se pot accesa opiunile de formatare ale imaginii. Cea mai important pagin de opiuni este pagina Layout (aezare). Aceast pagin de opiuni permite stabilirea modului n care imaginea interacioneaz cu textul din jur. Rezultatele aplicrii fiecrei opiuni sunt evidente, fiind ilustrate n fereastra de dialog.

Formatarea imaginilor: alinierea

Figura II/ 69 Pagina de opiuni Layout a meniului de formatare a imaginii O alt pagin ce prezint interes din meniul Format Picture este cea cu ajutorul creia se pot redimensiona imaginile introduse. Este vorba despre pagina Size. Folosind casetele de dimensiuni din aceast
Proiectul pentru nvmntul Rural

137

Tabele, grafice i imagini n Word

pagin se pot stabili exact limea i nlimea imaginii sau procentul sub care se face redimensionarea. Operaiile de rotire sau redimensionare a imaginilor introduse se pot realiza foarte uor i cu mouse-ul, prin apucarea marginilor i redimensionarea cu Drag and Drop, exact ca la redimensionarea ferestrelor. Dac n pagina Layout este bifat orice alt opiune dect In line with text atunci este posibil i rotirea imaginii, i cu ajutorul mouse-ului. Poziionnd mouse-ul pe punctul verde de deasupra imaginii se poate roti imaginea prin Drag and Drop.

Formatarea imaginilor: dimensiunile

Figura II/ 70 Pagina Size a meniului Format Picture

Figura II/ 71 Rotirea cu mouse-ul a imaginilor introduse Atunci cnd nu avei imagini potrivite pentru ilustrarea ideilor exprimate, exist opiunea de a folosi una din imaginile puse la dispoziie de Microsoft, aa numitele Clip-Art. Pentru a avea acces la colecia de clipart aceasta trebuie n primul rnd s fie instalat pe calculator. Pentru a activa panoul Clip Art acesta trebuie ales din meniul Task Pane.

Figura II/ 72 Activarea panoului Clipart n Task Pane

138

Proiectul pentru nvmntul Rural

Tabele, grafice i imagini n Word

Folosirea galeriei Clip Art

Acest panou ofer posibilitatea de a cuta imagini din colecie dup anumite criterii. Apoi, pentru introducerea imaginii dorite se execut un click stnga pe pictograma imaginii respective.

Figura II/ 73 Cutarea de imagini clipart i introducerea lor n document

Test de autoevaluare Tabele, grafice, imagini


1) Avei un tabel care se ntinde pe mai multe de o singur pagin. Dorii s repetai capul de tabel la nceputul fiecrei pagini. Ai putea segmenta tabelul i copia manual primul rnd. Totui, realizai c o astfel de abordare nu este una eficient, mai ales dac nu exist o certitudine privind volumul de date care va fi coninut pe fiecare rnd din tabel. Astfel, pe msur ce vor fi introduse date n completarea celor existente, tabelul se va extinde. Care este opiunea care permite repetarea automat a unui rnd la nceputul fiecrei pagini de tabel, i cum poate fi accesat? _________________________________________________________ _________________________________________________________ ________________________________________________________ 2) Ultimul rnd al unui tabel de pe o pagin depete marginile paginii i trece pe pagina urmtoare. Exist posibilitatea de a fora rndul s treac pe pagina urmtoare sau a-i permite s se rup pe dou pagini. Cum se numete aceast opiune i unde este ea localizat? _________________________________________________________ _________________________________________________________ 3) Este posibil stabilirea de limi diferite la nivel de coloan? Dar la nivel de celul? (Adic este posibil ca celulele de pe un rnd s nu fie poziionate perfect sub cele de pe rndul anterior, cu alte cuvinte s aib alte limi dect cele de pe alte rnduri?) _________________________________________________________ _________________________________________________________ 4) Aceeai ntrebare dar legat de nlimea rndurilor: este posibil ca un rnd de celule s aib o nlime diferit de cea a celorlalte rnduri? Este posibil ca o singur celul dintr-un rnd s aib o alt nlime? _________________________________________________________ _________________________________________________________
Proiectul pentru nvmntul Rural

139

Tabele, grafice i imagini n Word

RSPUNSURI LA TESTELE DE AUTOEVALUARE Tabele, grafice, imagini


1) Opiunea util n cazul de fa este Repeat as Header Row at beginning of each page. Se efectueaz click dreapta n rndul care va fi capul de tabel, se alege Table Properties, se alege eticheta Row i se bifeaz opiunea cutat. 2) Opiunea util n acest caz este Allow row to break across pages, opiune ce se poate accesa din meniul Table Properties, eticheta Row. 3) Da, ambele posibiliti exist. Pentru a stabili limea unei singure celule fr a afecta ntreaga coloan trebuie mai nti selectat exact celula respectiv i apoi cu ajutorul mouse-ului se stabilete limea acesteia. Dovada se afl n tabelul de mai jos:

4) n cazul nlimii celulelor situaia difer fa de limea acestora. Astfel, se pot stabili nlimi diferite doar la nivel de rnd, nu i la nivel de coloan. Dovada este tot tabelul de la punctul 3.

LUCRARE DE VERIFICARE UNITATEA 7


Pentru a rspunde corect la ntrebrile din aceast lucrare de verificare, parcurgei cu atenie coninutul Unitii de nvare. Nu sunt necesare informaii necuprinse n Unitatea de nvare. Fiecare ntrebare are menionat punctajul aferent. Transmitei Lucrarea de Verificare tutorelui utiliznd metoda agreat de comun acord, specificnd numele Modulului, Numele Dvs, Adresa de contact i numrul Lucrrii de Verificare. Pentru ntrebrile cu rspuns liber, rspunsul nu trebuie s depeasc 1 paragraf de text. 1) Cum se numete opiunea ce permite contopirea a mai multor celule adiacente ntr-una singur? 2) Cum se numete opiunea ce permite mprirea unei celule n mai multe sub-uniti? 3) Care dintre urmtoarele opiuni legate de amplasarea imaginilor fa de text permit textului s nconjoare imaginea? (Alegei dou opiuni) a) In line with text b) Square c) Tight d) In front of text 4) Care dintre urmtoarele opiuni legate de amplasarea imaginilor fa de text permit textului s se deplaseze fr s in cont de amplasarea imaginii? a) Behind text b) Square c) Tight d) In front of text 140
Proiectul pentru nvmntul Rural

Tabele, grafice i imagini n Word

BIBLIOGRAFIE - UNITATEA 7
1) Word, Colecia European Computer Driving License, Editura BIC ALL, 2001, Bucureti 2) ECDL Start modulele obligatorii, Ana Dulu, Editura ANDRECO, 2005, Bucureti 3) Curs Online Procesare de text - Word, Alina Munteanu, http://ecdl.credis.ro

Proiectul pentru nvmntul Rural

141

Calcul tabelar. Aplicaia Microsoft Excel

Unitatea de nvare 8

APLICAIA MICROSOFT EXCEL

Cuprins
8.1 Introducere ......................................................................................................143 8.2 Lucrul cu aplicaia............................................................................................143 8.3 Foile de calcul ................................................................................................143 8.4 Registrele de calcul .........................................................................................144 Rspunsuri la testele de autoevaluare ..................................................................147 Lucrare de verificare..............................................................................................151 Bibliografie ............................................................................................................152

Obiectivele unitii de nvare 8

La sfritul acestei uniti de nvare, studenii vor fi capabili s: Enumere avantajele folosirii aplicaiilor de calcul tabelar, Demonstreze aptitudini de lucru cu aplicaia MS Excel, precum introducerea i formatarea datelor n celule, introducerea, redenumirea i tergerea foilor de calcul, navigarea ntre foi de calcul, Explice semnificaiile termenilor calcul tabelar, foaie de calcul, registru de calcul, celul, etc.

142

Proiectul pentru nvmntul Rural

Calcul tabelar. Aplicaia Microsoft Excel

8.1 Introducere
n viaa de zi cu zi programele de calcul tabelar sunt foarte folosite att n mediile de afaceri, ct i pentru uzul personal. Programele de calcul tabelar folosesc tabele formate din rnduri i coloane pentru a organiza informaia n celule. Celulele pot conine date, text sau cifre, iar asupra acestora se pot efectua operaii matematice, pot aplica formule de calcul complexe, etc. Programele de calcul tabelar sunt utile pentru a realiza bugete, previziuni, simulri de rate de leasing, etc. Cel mai rspndit program de calcul tabelar este MS Excel, din suita Microsoft Office. Exist i alte programe de calcul tabelar, precum aplicaia din suita Star Office oferit gratuit de Sun Microsystems sau aplicaia Lotus 1-2-3. n general funcionalitile sunt aceleai. Aplicaia Excel se distinge n special prin integrarea cu celelalte aplicaii Office i prin numrul imens de funcii de prelucrare pus la dispoziie utilizatorilor.

Aplicaii de calcul tabelar

8.2 Lucrul cu aplicaia


Fiierele create de MS Excel poart numele de registre de calcul (workbook). Extensia registrelor de calcul este .xls. Registrele ablon poart extensia .xlt. Totodat, aplicaia Excel poate fi utilizat pentru a deschide i fiiere de alt tip, cel mai notabil fiind fiierele Comma Separated Values (Date separate prin virgul), extensie .csv. Aceste fiiere (csv) sunt un mod practic de a organiza datele sub form de tabele n scopul transmiterii lor ctre alte sisteme de operare, alte aplicaii, prin e-mail, etc. Sunt n fapt fiiere de tip text, care conin informaii grupate sub form de tabele, cu separatorul ntre celule constituit din semnul virgul (de unde i numele) sau alte caractere speciale, ca de exemplu spaiul sau TAB-ul. Avantajul fiierelor .xls asupra fiierelor .csv este constituit de posibilitatea de a stoca formule de calcul, relaii ntre date i formatri. Fiierele .csv pot doar s stocheze datele simple n form alfanumeric. Fiierele .xls pot conine formule de calcul, relaii ntre datele din celule, funcii de calcul, formatri avansate, etc. Dezavantajul utilizrii fiierelor .xls este, ca i la cele .doc, dat de dimensiunea acestora, ca i de posibilitatea de a conine virui. Lucrul cu aplicaia este simplu, operaiile de deschidere, nchidere, salvare, redenumire, salvare ca alt tip de fiier, deschiderea de mai multe fiiere simultan, etc. fiind practic identice pentru toate aplicaiile din suita Office. De aceea considerm suficient prezentarea realizat n seciunea 4.2 Lucrul cu aplicaia. De asemenea, personalizarea ferestrei aplicaiei se realizeaz n mod similar cu personalizarea ferestrei aplicaiei Word, descris n seciunea 4.3 Particularizarea ferestrei. n mod evident o parte dintre barele de instrumente din Word nu se regsesc n Excel (ca de exemplu cea de stiluri), i reciproc. Diferenele nu sunt ns unele de fond. Trebuie neleas bine diferena de funcionalitate oferit de cele dou aplicaii. MS Word este un editor de texte, care ofer posibiliti extinse de formatare, lucrul cu stiluri, introducerea de elemente ajuttoare 143

Fiiere Excel. Extensii.

Lucrul cu aplicaia este similar cu Word.

Proiectul pentru nvmntul Rural

Calcul tabelar. Aplicaia Microsoft Excel

(imagini, tabele, ecuaii, etc.). Este folosit pentru a realiza rapoarte de activitate, lucrri de diplom, cursuri, cri, adrese, scrisori, etc. MS Excel este un program dedicat realizrii de calcule pe marginea unor date existente, spre exemplu realizarea unor bugete, simulri, calcule statistice, calcule financiare, etc. Dei fiecare aplicaie ofer funcionaliti oferite i de cealalt (n Word se pot introduce tabele iar n Excel se poate introduce text), scopul final al utilizrii lor este diferit.

8.3 Foile de calcul


Fiierele MS Excel se numesc registre de calcul. Acestea sunt compuse n mod standard de trei foi de calcul (worksheet sau simplu, sheet) numeotate de la Sheet 1 la Sheet 3. O foaie de calcul este o suprafa de lucrul format din 256 coloane numerotate de la A la IV i 65,536 rnduri, numerotate de la 1 la 65,536. 65,536 este egal cu 2 la puterea 16-a iar 256 este egal cu 2 la puterea 8. Noiuni specifice: rnduri, coloane, celule Intersecia dintre un rnd i o coloan este o celul. Celulele din foile de calcul sunt numerotate folosind adrese de tip Coloana x Rnd. Astfel, adresele de celule sunt de forma: A1: celula de la intersecia primei coloane cu primul rnd. Este prima celul, privind de la stnga la dreapta i de sus n jos. C4: celula de la intersecia coloanei C (a treia) cu rndul 4. FB25678: celula de la intersecia coloanei FB (a 158-a) cu rndul 25,678. IV65536: ultima celul, cea mai din dreapta i pe ultimul rnd. Celula activ (n care este poziionat cursorul, cu alte cuvinte celula selectat) este marcat prin afiarea cu o culoare diferit a capului de coloan i a capului de rnd, simultan cu afiarea adresei celulei selectate n cmpul de adres din colul stnga sus al foii de calcul.

Figura III/ 1 Afiarea celulei active Fiecare celul poate conine text, cifre, text i cifre, care pot astfel afia paragrafe de text, numere, sume, date, zile ale sptmnii, etc. Despre inserarea datelor n celule vom vorbi n unitatea de nvare 9. n mod standard, un registru de calcul conine 3 foi de calcul, numerotate de la 1 la 3. Pentru a naviga ntre foile de calcul se efectueaz click cu mouse-ul pe eticheta cu numele foii de calcul ce se dorete a fi activat. Numele foilor de calcul pot fi schimbate, pentru a reflecta ct mai expresiv coninutul foii de calcul respective. Redenumirea uni foi de calcul se face executnd click dreapta pe eticheta cu numele foii de clacul respective i alegerea opiunii Rename din meniul contextual.

Redenumirea unei foi de lucru

144

Proiectul pentru nvmntul Rural

Calcul tabelar. Aplicaia Microsoft Excel

Figura III/ 2 Redenumirea unei foi de calcul Numele foii de calcul este selectat i utilizatorul poate introduce un alt nume de la tastatur. Se sugereaz folosirea de nume relativ scurte dar ct mai expresive pentru coninutul foii respective. Pentru a valida noul nume i pentru a reveni la activitile curente, se apas tasta ENTER dup alegerea noului nume pentru foaia de calcul.

Figura III/ 3 Foaia de calcul redenumit Atunci cnd se constat c foile de calcul existente sunt insuficiente pentru a organiza corect informaiile din registrul de calcul, se poate opta pentru introducerea de noi foi de calcul. Aceast opiune se activeaz alegnd din meniul Insert opiunea Worksheet.

Inserarea unei noi foi de lucru Figura III/ 4 Inserarea unei noi foi de calcul Rezultatul este inserarea unei noi foi de calcul naintea foii de calcul active. Pentru a ordona foile de calcul dup criterii stabilite de utilizator, acestea pot fi repoziionate n ordinea dorit prin Drag and Drop executnd click pe eticheta cu numele foii de calcul ce va fi mutat.

Figura III/ 5 Deplasarea foilor de calcul pentru a modifica ordinea lor n list
Proiectul pentru nvmntul Rural

145

Calcul tabelar. Aplicaia Microsoft Excel

Navigarea ntre foile de calcul

Ordinea foilor de calcul n list este important att pentru a asigura o organizare a datelor conform cu dorinele utilizatorilor, dar i pentru c navigarea ntre foile de calcul se poate realiza i cu ajutorul combinaiilor de taste CONTROL+PageUp (activarea foii de calcul anterioare din list ) sau CONTROL+PageDown (pentru activarea foii de calcul urmtoare din list). Totodat navigarea ntre foile de calcul se poate realiza i cu ajutorul tastelor de navigaie ntre foile de calcul, care permit utilizatorilor s sar la prima sau ultima foaie de calcul din list.

Figura III/ 6 Tastele de navigaie ntre foile de calcul Alte opiuni notabile din meniul contextual obinut prin click dreapta pe eticheta cu numele unei foi de calcul sunt Delete i Move or Copy. Dac opiunea Delete este evident ce rezultat are (tergerea definitiv a unei foi de calcul, cu ntreg coninutul ei), opiunea Move or Copy deschide o fereastr de dialog ce are urmtoarele opiuni:

Figura III/ 7 Fereastra de dialog Move Or Copy Worksheet Copierea i mutarea foilor de calcul To Book (n registrul): Mutarea sau copierea foii de calcul active n alt registru de calcul. Se poate alege din list oricare din registrele de calcul deschise simultan sau crearea unui nou registru de calcul. Create a copy (creare copie): bifnd aceast opiune se realizeaz copierea n loc de mutarea foii de calcul la destinaia aleas. Before sheet (mutare naintea foii): cu ajutorul acestei casete se poate stabili ordinea n list a foii de calcul mutate, prin poziionarea acesteia naintea uneia dintre foile existente sau chiar la sfritul listei (opiunea move to end) Copierea unei ntregi foi de calcul se poate realiza fie cu scopul includerii ei ntr-un alt registru de calcul, fie pentru preluarea formatrilor i formulelor deja create i nlocuirea doar a datelor, fie invers, pentru pstrarea datelor i prelucrarea lor cu alte formule.
Proiectul pentru nvmntul Rural

146

Calcul tabelar. Aplicaia Microsoft Excel

8.4 Registrele de calcul


Operaiile ce se pot aplica registrelor de calcul sunt cele de deschidere, nchidere, salvare, salvare cu alt nume sau sub alt tip de fiier, imprimare, etc. Aa cum am artat n deschiderea aceste uniti de nvare, toate operaiunile se realizeaz similar cu aplicaia Word. Singurele diferene care apar fa de fiierele Word sunt ntlnite la pregtirea n vederea imprimrii a registrelor de calcul. De aceea vom trata n continuare formatarea n vederea imprimrii a fiierelor de calcul tabelar, tip .xls. Meniul Page Setup se acceseaz, ca i la Word, din meniul File, opiunea Page Setup. n Excel, fereastra de dialog conine patru pagini de opiuni, similare cu cele de la Word. Prima este pagina Page:

Meniul Page Setup

Figura III/ 8 Pagina Page a meniului Page Setup Aceasta permite schimbarea orientrii n pagin a registrului de calcul, redimensionarea (Scaling) sau imprimarea a mai multor pagini ale registrului de calcul pe o singur pagin de hrtie. Tot aici se poate alege tipul de hrtie pe care va fi imprimat registrul (Paper Size) i calitatea la imprimare. Calitatea la imprimare se stabilete n Dots Per Inch (puncte pe inch) dpi. Cu ct mai multe puncte imprimate pe un inch, cu att calitatea imprimrii este mai mare. A doua pagin de opiuni este cea de stabilire a marginilor registrului de calcul ct i a spaiului dedicat pentru antet sau subsol. Aceste casete funcioneaz similar cu cele din Word:

Proiectul pentru nvmntul Rural

147

Calcul tabelar. Aplicaia Microsoft Excel

Stabilirea marginilor foii de calcul

Figura III/ 9 Pagina Margins a meniului Page Setup Diferenele sensibile fa de Word apar abia la pagina Header and Footer (antet i subsol). La Word antetul i subsolul documentului erau stabilite cu autorul meniului View, iar la Excel sunt stabilite din meniul Page Setup. Aceast diferen provine n principal din standardizarea mai puternic n cazul Excel, care permite per total mai puine opiuni de formatare a antetului i subsolului. Pagina de setri specifice conine o list de anteturi sau note de subsol predefinite i opiunea de a crea unele personalizate (butoanele Custom Header i Custom Footer). Acestea acceseaz o nou pagin de dialog cu ajutorul creia se pot introduce text sau elemente predefinite (numrul paginii, data, ora, numele autorului, etc.) n partea stng, central sau dreapt a antetului / subsolului.

Stabilirea antetului i subsolului pentru foaia de calcul

Figura III/ 10 Pagina Header and Footer a meniului Page Setup

148

Proiectul pentru nvmntul Rural

Calcul tabelar. Aplicaia Microsoft Excel

Figura III/ 11 Fereastra de formatare a antetului sau subsolului pentru Excel Ultima pagin de opiuni legat a meniului Page Setup este pagina Sheet. Aceast pagin permite stabilirea de capete de tabel n cazul tabelelor ce se ntind pe mai multe pagini. Aceast opiune este asemntoare cu cea din Word i se aplic atunci cnd tabelul de imprimat se ntinde pe o suprafa mai mare dect pagina de hrtie. n aceste caz, pentru ca fiecare pagin imprimat s conin capetele de rnd sau de coloan, trebuie alese acele celule care conin capetele de tabel respective. n caseta Rows to repeat at top se stabilesc capetele de coloane iar n caseta Columns to repeat at left se stabilesc capetele de rnduri. Zona care va fi folosit drept cap de tabel se exprim folosind prima i ultima celul. Despre selectarea celulelor i exprimarea zonelor de celule se gsesc informaii n urmtoarea unitate de nvare, numrul 9. Meniul Page Setup, opiunile de imprimare

Figura III/ 12 Pagina Sheet a meniului Page Setup

Proiectul pentru nvmntul Rural

149

Calcul tabelar. Aplicaia Microsoft Excel

Opiunile din seciunea Print se refer la alegerea culorii (alb-negru sau color) n care se va imprima, optarea pentru includerea capetelor de coloan i rnd ale Excel (cele care conin numele coloanelor de la A la IV i numerele rndurilor de la 1 la 65,536 - ) opiunea Row and column headings. Stabilirea ordinii n care sunt aezate paginile este tot un rezultat al faptului c tabelele din Excel se pot ntinde pe o suprafa de lucru mare, att pe orizontal ct i pe vertical. n acest caz se alege dac imprimarea va ncepe pe vertical sau pe orizontal. Cu alte cuvinte, care va fi a doua pagin? cea din stnga primei pagini sau cea de dedesubtul acesteia?. Am lsat la urm opiunea de a imprima doar o anumit zon din foaia de calcul, opiune similar cu selection din Word n Excel se poate stabili doar o anumit zon de celule ce va fi imprimat, n caseta Print Area. ATENIE!!! Opiunile stabilite n meniul Page Setup se aplic SEPARAT pentru fiecare foaie de calcul. Adic pentru fiecare foaie de calcul trebuie repetat procesul de stabilire a marginilor, antetului i subsolului, zonei de imprimare, etc.

Test de autoevaluare Introducere in Excel


1) Ce extensie au fiierele standard produse cu ajutorul Microsoft Excel? a) CSV; b) XLT; c) XLS; d) nici una dintre opiunile anterioare 2) n tabelul urmtor, bifai n dreptul aplicaiei corespunztoare utilizrile pentru care este destinat: Scopul MS Excel MS Word Compunerea unei lucrri tiinifice Realizarea unui buget de venituri i cheltuieli Realizarea de calcule statistice Scrierea unei adrese oficiale Trimiterea unei scrisori de intenie ntocmirea unui eseu literar Efectuarea unor previziuni legate de evoluia preurilor Determinarea inflaiei Analiza economico-financiar a unei ntreprinderi Realizarea unui raport de activitate 3) Care dintre urmtoarele adrese de celule nu sunt valide n foile de calcul MS Excel? (Alegei trei) a) A0 b) A1 c) IV 4560 d) MM 200 e) IV65536 f) AB68000 150

Proiectul pentru nvmntul Rural

Calcul tabelar. Aplicaia Microsoft Excel

RSPUNSURI LA TESTELE DE AUTOEVALUARE Introducere in Excel


1) C 2) n tabelul urmtor, bifai n dreptul aplicaiei corespunztoare utilizrile pentru care este destinat: Scopul MS Excel MS Word Compunerea unei lucrri tiinifice NU DA Realizarea unui buget de venituri i cheltuieli DA NU Realizarea de calcule statistice DA NU Scrierea unei adrese oficiale NU DA Trimiterea unei scrisori de intenie NU DA

3) A , D si F 4) C

LUCRARE DE VERIFICARE UNITATEA 8


Pentru a rspunde corect la ntrebrile din aceast lucrare de verificare, parcurgei cu atenie coninutul Unitii de nvare. Nu sunt necesare informaii necuprinse n Unitatea de nvare. Fiecare ntrebare are menionat punctajul aferent. Transmitei Lucrarea de Verificare tutorelui utiliznd metoda agreat de comun acord, specificnd numele Modulului, Numele Dvs, Adresa de contact i numrul Lucrrii de Verificare. Pentru ntrebrile cu rspuns liber, rspunsul nu trebuie s depeasc 1 paragraf de text. 1) Care dintre urmtoarele sunt avantaje ale folosirii fiierelor XLS n locul celor CSV? (alegei dou 3 puncte 1.5 puncte fiecare rspuns) a) Fiierele XLS pot fi uor folosite pe orice tip de sistem de operare; b) Fiierele XLS pot conine alturi de informaiile propriu-zise i formule sau funcii matematice; c) Fiierele XLS ocup mai puin spaiu pe harddisk; d) Fiierele XLS pot conine i informaii formatate 2) Numrul standard de foi de lucru (worksheet) ntr-un registru de calcul (workbook) este trei. Pentru a introduce foi de calcul adiionale se folosete opiunea Worksheet din meniul Insert. Cum este poziionat noua foaie de calcul fa de cele deja existente? (3 puncte) a) Noua foaie de calcul este inserat ultima; b) Noua foaie de calcul este inserat prima; c) Noua foaie de calcul este inserat naintea foii de calcul active; d) Noua foaie de calcul este inserat dup foaie de calcul activ.
Proiectul pentru nvmntul Rural

151

Calcul tabelar. Aplicaia Microsoft Excel

3) n tabelul urmtor, bifai n dreptul aplicaiei corespunztoare utilizrile pentru care este destinat Scopul MS Excel MS Word ntocmirea unui eseu literar NU DA Efectuarea unor previziuni legate de evoluia preurilor DA NU Determinarea inflaiei DA NU Analiza economico-financiar a unei ntreprinderi DA NU Realizarea unui raport de activitate NU DA

BIBLIOGRAFIE - UNITATEA 8
1) Excel, Colecia European Computer Driving License, Editura BIC ALL, 2001, Bucureti 2) Calcul Tabelar Excel, Ana Dulu, Editura ANDRECO, 2005, Bucureti 3) Curs Online Calcul tabelar - Excel, Cristian Logoftu, http://ecdl.credis.ro

152

Proiectul pentru nvmntul Rural

Operaii avansate n Microsoft Excel

Unitatea de nvare 9

OPERAII DE BAZ N MICROSOFT EXCEL

Cuprins:
9.1 Inserarea datelor............................................................................................. 154 9.2 Selectarea n Excel ......................................................................................... 157 9.3 Formatarea n Excel........................................................................................ 161 9.4 Copierea, mutarea i tergerea datelor........................................................... 167 Rspunsuri la testele de autoevaluare.................................................................. 174 Lucrare de verificare ............................................................................................. 175 Bibliografie ............................................................................................................ 176

Obiectivele unitii de nvare 9

La sfritul acestei uniti de nvare, studenii vor fi capabili s: Insereze date (text, cifre, date i ore, etc.) n registrele de calcul Excel. Selecteze corect i eficient datele din foile de calcul n vederea aplicrii de formatri sau a copierii sau mutrii datelor respective. Aplice formatri coninuturilor selectate. Copieze, mute sau tearg date din foile de calcul.

Proiectul pentru nvmntul Rural

153

Operaii de baz n Microsoft Excel

9.1 Inserarea datelor


Inserarea datelor n foile de lucru Excel se face cu ajutorul tastaturii, celul cu celul. Astfel, datele sunt organizate n foile de calcul n celule. Fiecare celul poate conine peste 25,000 caractere, mult peste necesar n cazul utilizrii aplicaiei pentru scopul su, de a simplifica operaiile de calcul tabelar. Pentru a introduce date ntr-o celul, aceasta trebuie activat. Activarea celulelor se realizeaz cu ajutorul tastelor sgeat sau mouse-ului. Celula activ este identificat prin afiarea identificatorului su n cmpul de adres i prin aplicarea unui chenar negru, ngroat.

Celula activ este cea n care se insereaz datele din tastatur

Figura III/ 13 Identificarea celulei active Inserarea datelor n celula activ se face folosind tastatura, sau prin copierea de date din alte celule sau alte tipuri de fiiere. Despre copierea datelor vom vorbi n seciunea 9.4 Copierea, mutarea i tergerea datelor. Informaiile introduse n celule pot fi de tip text, numr, dat sau timp, cifre contabile, etc. Toate acestea se difereniaz prin aplicarea de formatri diferite. Singura diferen pe care o realizeaz Excel ntre datele introduse n celule este dac datele sunt: de tip numr: toate caracterele din celul sunt cifre. Celulele ce conin numere sunt aliniate n mod automat la dreapta. de tip text: indiferent dac exist un singur caracter non-numeric sau numai caractere non-numerice, Excel trateaz celula respectiv ca text. Celulele ce conin text sunt aliniate n mod automat la stnga. formule: funcionalitatea principal a programelor de calcul tabelar este realizarea de calcule cu ajutorul unor formule introduse de utilizatori. Pentru introducerea de formule, utilizatorul trebuie s nceap cu semnul egal (=) sau minus (-). n cazul celulelor care conin formule este afiat rezultatul formulei, i nu formula nsi. Mai multe despre formule n unitatea de nvare nr. 10. Atunci cnd textul introdus ntr-o celul depete limea celulei exist dou scenarii: dac celula (celulele) alturat (alturate) sunt libere, goale, atunci Excel afieaz textul integral, trecnd peste marginile celulei. dac celula (celulele) alturat (alturate) nu sunt libere, goale, atunci Excel afieaz doar textul care poate fi afiat fr a suprascrie celulele ocupate. Coninutul celulei este pstrat integral, ns nu se afieaz.
Proiectul pentru nvmntul Rural

Excel aliniaz textul la stnga i numerele la dreapta

154

Operaii avansate n Microsoft Excel

Cnd textul este prea lung pentru celul acesta trece peste celule nvecinate, dac sunt libere Figura III/ 14 Modul de afiare a textului mai larg dect celulele Se observ din imagine c Excel pstreaz ntregul text n celula respectiv, dovad fiind cmpul pentru formule (Formula Bar) care afieaz ntreg coninutul celulei active. Despre formatarea celulelor astfel nct s poat fi afiat tot coninutul, informaii pe larg n seciune 9.3 Formatarea n Excel. Cmpul de formule este cel mai util instrument pentru inserarea datelor i editarea coninutului celulelor. Atunci cnd o celul este activ, cmpul de formule afieaz coninutul integral al celulei. n cazul n care celula conine o formul, cmpul de formule afieaz formula, pentru a putea fi editat, n timp ce n foaia de calcul este afiat rezultatul formulei. Odat terminat procesul de inserare a datelor n celula activ, pentru a confirma inserarea este suficient s se dezactiveze celula. Astfel, prin apsarea oricreia dintre tastele sgeat, TAB sau ENTER, cursorul este mutat asupra unei alte celule, activnd-o, iar celula iniial salveaz datele ce au fost introduse. ATENIE!!! Pentru a modifica datele introduse anterior, nu este suficient s se selecteze celula de editat i s se adauge datele dorite. Acest procedeu va duce la nlocuirea datelor din celul cu noile date introduse. Pentru editarea datelor dintr-o celul trebuie executat dublu click n celula respectiv, i apoi poziionat cursorul la locul unde vor fi editate / introduse /terse datele. O alt variant de a deschide celula n mod editare este selectarea acesteia urmat de apsarea tastei F2. Aceleai observaii sunt valabile i n cazul editrii formulelor.

Pentru editarea unei celule se folosete tasta F2

Confirmarea inserrii datelor prin tasta TAB va activa urmtoarea celul la dreapta. Confirmarea cu tasta ENTER va activa celula de dedesubt. Confirmarea cu tastele sgeata va deplasa cursorul la celula urmtoare n direcia sgeii apsate. n cazul editrii celulelor, tastele sgeat deplaseaz cursorul textului n interiorul celulei i acceptarea modificrilor se realizeaz doar cu tastele TAB sau ENTER. Dac se introduc date n tabel urmnd traseul de la stnga la dreapta i apoi de sus n jos, se poate opta pentru navigarea pe orizontal cu tasta TAB. La sfritul rndului se apas tasta ENTER i se activeaz prima celul de pe rndul urmtor, scutind astfel utilizatorul s deplaseze cursorul pn la nceputul rndului.

Proiectul pentru nvmntul Rural

155

Operaii de baz n Microsoft Excel

Figura III/ 15 Deplsarea cu TAB i ENTER pentru inserarea datelor n tabele multi-rnd 9.1.1 Inserarea numerelor n cazul n care n celule se introduce un numr este suficient s se tasteze cifrele acestuia. Probleme pot aprea doar n cazul introducerii de numere cu virgul. n general sistemele de operare sunt setate cu opiunile regionale pentru sistemul englez, n care virgula i punctul joac rol invers. Astfel, 3 virgul 54 se scrie 3.54 iar desprirea n grupuri de cte 3 cifre se face cu virgula, ca n exemplul 2,345,654 . Trebuie inut cont de acest considerent atunci cnd se introduc numere n celule. Astfel, numrul 101.223,54 din limba romn va trebui introdus ca 101223.54. A se ine cont c se introduce numai separatorul de zecimale, n acest caz punctul. Pentru afiarea numerelor grupate n grupuri de 3 cifre, trebuie aplicat o anumit formatare. Despre formatri vom vorbi n seciunea 9.3 Formatarea n Excel. Pentru introducerea numerelor negative este suficient precedarea acestora de semnul minus (-)

Formatul numerelor este cel american: punctul separ zecimalele

9.1.2 Inserarea datei sau a orei Pentru inserarea datelor se recomand folosirea limbii engleze, i ordinea dd mmm yy adic dou cifre pentru zi, trei litere pentru lun i dou cifre pentru an, desprite prin spaiu. Exemple de date: 01 Jan 99 sau 25 Jul 05, etc. Trebuie introduse numele lunilor n limba englez. n acest mod se asigur c nu apar confuzii ntre formatul de dat standard american mm/dd/yy i cel european dd/mm/yy. Pentru a afia data n alt format, trebuie aplicat o formatare de tip dat. Deocamdat ns ne oprim la modul de introducere al datelor, care recomandm s fie cel prezentat la nceputul paragrafului. Pentru introducerea de ore recomandm folosirea formatului hh:mm, unde grupul hh reprezint ora i trebuie s fie un numr mai mic dect 24 iar grupul mm reprezint minutele i trebuie s fie un numr mai mic dect 60. Separarea se face prin dou puncte (:). Pentru afiarea n alte formate se va aplica ulterior o formatare, dar pentru introducere recomandm modelul hh:mm.

Datele se introduc in format dd mmm yy

156

Proiectul pentru nvmntul Rural

Operaii avansate n Microsoft Excel

9.1.3 Inserarea nsemnelor monetare Dac de exemplu se dorete afiarea ntr-un tabel a valutei pentru cifrele prezentate, NU trebuie introdus numele valutei sau simbolul acesteia mpreun cu numrul n aceeai celul, deoarece Excel va trata celula ca text. Dac se dorete efectuarea de operaii cu numerele respective, trebuie introduse doar numerele, i apoi aplicat o formatare de tip Currency.

9.2 Selectarea n Excel


Ca i n Word, pentru a putea aplica formatri sau a realiza operaii de copiere/mutare este nevoie s se selecteze coninuturile n prealabil. n Excel selectarea se realizeaz foarte uor cu ajutorul mouse-ului. Mouse-ul poate ndeplini foarte multe funcii n Excel, iar n funcie de forma pe care o are cursorul su la un moment dat, funciile disponibile se modific. De aceea considerm c trebuie s demarm aceast seciune cu o scurt prezentarea a tipurilor de cursor i a funciilor disponibile.

Figura III/ 16 Tipuri de cursor al mouse-ului n Excel Cursorul obinuit: acioneaz n zona barelor de instrumente i a meniurilor, pe care le activeaz prin click. Prin click and drag acioneaz barele de defilare iar prin Drag and Drop poate fi folosit la mutarea celulelor. Cursorul cruce alb: acioneaz n interiorul foilor de calcul, activnd celulele prin click. Este folosit pentru selectare, prin click and drag pe celule sau capetele de rnd i coloan. Cursorul cruce neagr: apare la trecerea cu mouse-ul peste ptratul din colul dreapta jos al celulei active. Prin tragere coninutul celulei active se copiaz n celulele indicate. Cursorul sgeat dubl: apare atunci cnd se poziioneaz mouse-ul n zona dintre dou etichete de cap de coloan sau cap de rnd. Prin click and drag n direcia dorit se modific nlimea sau limea celulelor din coloana/rndul repectiv. Cursorul de editare: acioneaz n interiorul celulelor, apare prin dublu click n celula al crei coninut se dorete editat. Funcioneaz similar cu cursorul din WORD, permind editarea textului din celula respectiv. 157

Mouse-ul are diferite funcionali ti, n funcie de cursor

Proiectul pentru nvmntul Rural

Operaii de baz n Microsoft Excel

Selectarea cu mouseul: click and drag

Cursorul Help: se obine prin apsarea simultan a tastelor SHIFT i F1 sau prin activarea opiunii What's this? din meniul HELP. Folosete la afiarea informaiilor din HELP referitoare la obiectul pe care se face click cu el. Astfel, pentru selectare se folosete cursorul tip cruce alb. Pentru a fi clar, acesta nu trebuie activat ntr-un mod deosebit, ci pur i simplu este disponibil atunci cnd nimic nu este selectat, dac plimbai mouse-ul peste celulele din foaia de calcul. Pentru a selecta o celul se execut click stnga pe ea. Aceasta este activat, prin afiarea unui chenar negru ngroat n jurul ei (Figura III/13). Pentru selectarea unei zone de celule adiacente se execut click cu mouse-ul pe prima celul i pstrndu-se apsat butonul stng al mouse-ului se deplaseaz acesta pentru a acoperi ntreaga zon de celule ce se dorete selectat. Operaiunea poart numele de Click and Drag.

Figura III/ 17 Selectarea cu mouse-ul, prin Click and Drag Ca i la selectarea din Windows sau Word, exist i posibilitatea de a selecta celule sau zone de celule non-adiacente. Pentru aceasta se folosete tasta CONTROL care se ine apsat n timpul efecturii selectrilor de zone ne-adiacente prin click and drag.

Selectarea cu mouseul i tasta CONTROL

Figura III/ 18 Selectarea de zone ne-adiacente, cu tasta CONTROL n figura anterioar s-a folosit tehnica click and drag pentru a selecta fiecare zon de celule, i tasta CONTROL a fost inut apsat pe tot parcursul folosirii mouse-ului. n cazul selectrii de celule ne-adiacente, este posibil doar aplicarea de formatri sau tergerea celulelor, copierea i mutarea nefiind posibile. Pentru a selecta una sau mai multe coloane sau unul sau mai multe rnduri, se folosete tot cursorul cruce alb, cu care se selecteaz prin click and drag etichetele de cap de linie sau cap de coloan.

158

Proiectul pentru nvmntul Rural

Operaii avansate n Microsoft Excel

Selectarea rndurilor sau coloanelor Figura III/ 19 Multiple coloane i rnduri selectate prin click and drag mpreun cu tasta CONTROL Selecia de celule adiacente se poate realiza i doar cu ajutorul tastaturii, pornind de la prima celul ce se dorete selectat, meninnd apsat tasta SHIFT i folosind tastele sgeat sau PageUp i PageDown pentru deplasare. Dac se folosete i tasta CONTROL, se poate realiza selecia ntregii coloane / ntregului rnd pn la prima celul goal.

Selectarea datelor contigue (celule adiacente fr spaii libere)

Figura III/ 20 Exemple de selecie cu ajutorul tastelor sgeat, SHIFT i CONTROL n imagine distingem 3 exemple: (1): se pornete de la prima celul non-blank (care nu este goal) de pe rnd, se apas simultan CONTROL+SHIFT+Sgeat Dreapta i selecia automat include toate celulele non-blank adiacente. (2) Se pornete de la o celul non-blank i cu combinaia de taste anterior menionat se selecteaz totul pn la prima celul blank de pe rnd. (3) Situaia este analog cu (1) dar se realizeaz pe vertical, cu combinaia de taste CONTROL+SHIFT+Sgeat Jos. Ca observaie notm faptul c exist i posibilitatea utilizrii acelorai combinaii, dar fr tasta SHIFT, avnd ca rezultat navigarea pn la ntlnirea primei celule blank. Dac n direcia dorit nu exist nici o celul non-blank naintea uneia blank, atunci selecia sau navigaia se face pn la sfritul rndului (celula IVxx) / coloanei (celula yy65536). xx i yy reprezint numrul rndului, respectiv coloanei, pe care se execut selecia.

Proiectul pentru nvmntul Rural

159

Operaii de baz n Microsoft Excel

Activitate practic Inserarea, selectarea i formatarea


1) Vom exersa pentru cteva modaliti de introducere a datelor calendaristice n celulele Excel. Vom alege ca dat data de 1 ianuarie 2007. Selectai celula A1. Tastai n celul 01 jan 07. Cum validai coninutul celulei? _________________________________________________________ _________________________________________________________ 2) Apsai tasta Enter sau sgeata n jos pentru a trece n celula A2. Ce se ntmpl cu data introdus n celula A1? _________________________________________________________ _________________________________________________________ 3) n celula A2 tastai 01-jan-06 fr nici un spaiu. Apsai tasta Enter. n celula A3 tastai 01/jan/07 si apsai tasta Enter. n celula A4 tastai 01/01/07 .n celula A5 tastai 1-1-7 fr spaii iar n A6 cu spaii ntre cifre i liniue. Care sunt efectele acestor operaii? _________________________________________________________ ________________________________________________________ 4) innd cont c formatul standard al datei n Excel este Luna Zi An, cum trebuie introduse n format cifra/cifra/cifra (ca de exemplu 01/01/07) urmtoarele date? a) 2 februarie 98 b) 12 martie 2001 c) 24 decembrie 2008 d) 11 septembrie 2001 5) n mod standard, Excel va accepta numerele n format american. Astfel, separatorul de zecimale este punctul iar delimitarea vizual a miilor se face folosind virgula, ca n exemplul 1,234.50. Este vorba despre o mie dou sute treizeci i patru virgul cinci. Tastai n celula B1 1200.56, n celula B2 1,200.56 iar n celula B3 1200,56. Apoi tastai n celula C1 o formul care s adune 1 la coninutul celulei B1. Trebuie s tastai =B1+1 (inclusiv semnul egal). Efectuai analog operaia n celulele C2 i C3 introducnd deci formulele =B2+1i =B3+1. Care sunt efectele acestor operaii? _________________________________________________________ ________________________________________________________ 6) Dorii s aplicai o formatare unitar tuturor celulelor care conin date. Primul pas pentru aceasta este s le selectai. Acest lucru se poate realiza prin tehnica Drag and Drop ca i la Windows sau Word, sau se poate realiza cu ajutorul sgeilor i tastelor SHIFT i CONTROL. Poziionai cursorul pe celula A1. Care este combinaia de taste ce permite selectarea automat a tuturor celulelor pn la A6 inclusiv? _________________________________________________________ _________________________________________________________ 7) Dorii s tergei coninutul tuturor celulelor de pe un rnd. Primul pas pentru aceasta este s le selectai. Care este operaia prin care se poate selecta un rnd ntreg? Dar pentru a selecta dou rnduri adiacente? Dar pentru a selecta dou rnduri neadiacente (de exemplu rndul 2 i 5) ? 160
Proiectul pentru nvmntul Rural

Operaii avansate n Microsoft Excel

_________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ 8) Ce combinaie de taste este cel mai uor de folosit pentru a selecta toate celulele dintre celula activ i nceputul rndului? _________________________________________________________ ________________________________________________________

9.3 Formatarea n Excel


n primul rnd trebuie menionat c entitatea de baz la nivelul creia se aplic formatrile este celula. Totodat trebuie menionat c bara de instrumente Formatting este aceeai n Excel ca i n Word, oferind deci funcionaliti identice: alegerea fontului, dimensiunii acestuia, aplicarea formatrilor Bold, Italic, Underline, alinierea la stnga, dreapta sau centrat , colorarea fontului sau aplicarea unui fundal, etc. Ca deosebire fa de Word, bara Formatting din Excel conine n mod standard i cteva formatri predefinite pentru numere: afiarea sub form de procente, afiarea cu virgul sau cu uniti de msur (currency), creterea sau scderea numrului de zecimale cu care este afiat numrul, etc. Pentru a aplica formatri unei celule sau unei zone de celule acestea trebuie nti selectate. Apoi se acceseaz meniul Format, opiunea Cells sau se folosete combinaia de taste CONTROL+1. Rezultatul este deschiderea unei ferestre de dialog Format Cells, cu mai multe pagini de opiuni. Vom explica n amnunt fiecare dintre paginile ce prezint importan. Cea mai important pagin de opiuni este cea denumit Number. Aceasta se refer la modul de afiare i de interpretare al numerelor introduse n celule. Exist o list de 12 pagini de sub-opiuni.

Pentru a deschide meniul de formatare a celulelor se folosete CONTROL +F1

Formatarea numerelor: numrul de zecimale, numerele negative

Figura III/ 21 Pagina Number, opiunile legate de afiarea ca numere

Proiectul pentru nvmntul Rural

161

Operaii de baz n Microsoft Excel

Probabil cea mai folosit sub-pagin de opiuni este cea prezentat n imagine, care permite creterea sau scderea numrului de zecimale afiate zona 1 -, separarea numerelor lungi n grupuri de cte trei cifre zona 2 i alegerea unui format pentru numerele negative zona 3.

Formatarea ca valute (Currency)

Figura III/ 22 Pagina Number, opiuni legate de afiarea ca moned naional Sub-opiunea Currency permite afiarea numerelor nsoite de simboluri monetare, pstrndu-se tratamentul ca numere. Astfel, dac se introduce ntr-o celul 123 EUR acesta va fi perceput ca text, i deci operaiile matematice vor fi indisponibile. Pentru a putea afia simbolul monetar pstrnd posibilitatea efecturii de operaii se opteaz pentru formatarea tip Currency i se alege din list simbolul monetar de folosit. Urmtoarea categorie de sub-opiuni este denumit Accounting (contabilitate). Aceasta are aceleai opiuni ca i Currency, mai puin posibilitatea de a stabili formatul pentru numere negative, deoarece standardele contabile presupun afiarea sumelor negative din contabilitate ntre paranteze.

Alegerea modului de afiare a datelor calendaristice

Figura III/ 23 Pagina number, opiunile legate de afiarea ca dat

162

Proiectul pentru nvmntul Rural

Operaii avansate n Microsoft Excel

Opiunile de formatare tip dat i or permit alegerea din list a unui tip de formatare. Pentru a nelege diferenele dintre anumite tipuri ce par identice, urmrii caseta Sample din partea de sus a ferestrei de dialog. Aa cum arat numele sub-opiunile Percentage i Fraction permit afiarea numerelor sub form de procentaj sau fracie. Pentru aplicarea formatrii tip procentaj sugerm folosirea butonului special din bara Formatting, urmat de creterea sau descreterea numrului de zecimale afiat. Afiarea ca fracie transform numerele introduse n fracii ireductibile. Opiunile ce se pot stabili sunt legate de numrul de cifre cu care se afieaz fracia.

Afiarea numerelor ca fracii

Figura III/ 24 Formatarea ca fracii ireductibile i rezultatele sale Formatarea tip tiinific presupune afiarea numerelor ca numere cu un numr prestabilit de zecimale i nmulit cu o putere a lui 10. Spre exemplu, 1,500,000 este afiat ca 1.5E+6 adic 1.5 x 10^6. Formatarea ca text impune tratamentul numerelor ca text, iar cea tip Special permite alegerea formatrilor gen ZipCode sau Social Security Number, aplicabile evident doar n Statele Unite. O ultim categorie de interes este cea de personalizare, care poate fi folosit pentru a realiza formatri personalizate, n anumite limite. Spre exemplu, un model de formatare tip dddd dd/mmm/yyyy va afia datele precum Sunday 01/Jan/2005. Cu aceasta am ncheiat prezentarea tipurilor de formatri ale numerelor i avansm ctre formatrile privind alinierea, accesibile de pe a doua pagin de opiuni a meniului Format Cells, este vorba despre Alignment.

Alte tipuri de formatri

Proiectul pentru nvmntul Rural

163

Operaii de baz n Microsoft Excel

Alinierea textului n celule

Figura III/ 25 Pagina de opiuni Alignment a meniului Format Cells Opiunile de aliniere orizontal i vertical a textului n celul sunt evidente: stnga, dreapta, centrat, sus, jos, central, distribuit (echivalentul lui Justify din Word), i exist i posibilitatea indentrii textului fa de marginea celulei. De asemenea opiunile Wrap text i Shrink to Fit au funcionaliti identice cu cele din Word, aa c relum exemplul de la seciunea 7.1 Inserarea tabelelor Wrap text sau Fit text? Figura III/ 26 Avantaje i dezavantaje Wrap text fa de Shrink to Fit Atenie! Shrink to fit nu poate fi bifat dect dac la alinierea orizontal este bifat General. Tot General permite i alinierea automat a numerelor la dreapta i a textului la stnga. Paginile de opiuni Font i Borders funcioneaz perfect identic cu cele din Word, iar pagina Patterns folosete la stabilirea unui fundal pentru celul, eventual cu un model imprimat (Pattern). Pagina de opiuni Protection conine dou opiuni: Locked i Hidden. n mod obinuit opiunea Locked este bifat. Aceast opiune este util atunci cnd se preconizeaz dorete prevenirea accesului utilizatorilor nedorii n cadrul registrelor de calcul. Am prezentat aproape toate posibilitile de formatare din Excel i nu ne-am referit la limea coloanelor sau nlimea rndurilor. Acestea pot fi setate relativ uor prin selectarea capetelor de coloan / rnd i redimensionarea prin click and drag cu ajutorul mouse-ului. Pentru a se putea activa modul de redimensionare, mouse-ul trebuie s aib cursorul n form de sgei duble. Pentru lirea coloanelor trebuie 164
Proiectul pentru nvmntul Rural

Operaii avansate n Microsoft Excel

poziionat n partea dreapt a coloane de redimensionat ar pentru nlarea rndurilor n partea de jos a rndului. Redimensio narea rndurilor i coloanelor Figura III/ 27 Redimensionarea coloanelor prin click and drag Exist totodat i posibilitatea stabilirii n mod exact a limii sau nlimii coloanelor sau rndurilor selectate. Se alege din meniul contextual opiunea Column Width n cazul coloanelor i Row Height n cazul rndurilor. Excel deschide o fereastr de dialog n care se poate stabili exact limea sau nlimea.

Stabilirea dimensiunilor exacte pentru rnduri i coloane

Redimensionarea automat: suficient pentru cel cea mai mare celul

Figura III/ 28 Redimensionarea exact a coloanelor i rndurilor O ultim posibilitate de redimensionare a coloanelor i rndurilor este cea automat. Astfel, poziionnd mouse-ul n dreapta etichetei cu capul coloanei de redimensionat sau sub eticheta rndului de redimensionat i executnd dublu click cu mouse-ul n form de sgei duble se obine redimensionarea automat a coloanei / rndului. Redimensionarea automat potrivete limea coloanei astfel nct tot coninutul celei mai lungi celule s poat fi afiat pe un singur rnd. n cazul redimensionrii pe vertical, se folosete exact atta nlime ct este necesar pentru a afia complet coninutul celei mai nalte celule. O eroare care apare adesea n foile de calcul este afiarea unui numr cai lung dect ncape n celul. n acest caz n loc de numr, Excel afieaz o serie de diez. Prin redimensionarea automat se asigur c cel mai lung numr de pe coloana respectiv poate fi afiat.

Proiectul pentru nvmntul Rural

165

Operaii de baz n Microsoft Excel

Test de autoevaluare Formatarea


1) Pentru a accesa opiunile de formatare ale unei celule trebuie s facei click pe meniul Format i s alegei opiunea Cells, avnd selectat(e) celula(le) pe care le dorii re-formatate. Exist ns nc dou metode mai rapide de accesare a meniului de formatri. Care sunt aceste opiuni? (Alegei dou) a) Executai click dreapta n zona seleciei i alegei opiunea Format Cells din meniul contextual; b) Apsai butonul Format Cells de pe bara de instrumente Formatting; c) Folosii combinaia de taste CONTROL+F1; d) Folosii combinaia de taset CONTROL+1. 2) Care este efectul bifrii sau de-bifrii opiunii Use 1000 separator din pagina de opiuni Number a meniului de formatare a celulelor? a) Introduce celule de separare la fiecare 1000 de celule de pe rndul sau coloana selectate; b) Folosete un semn (cel mai adesea virgula) pentru a delimita vizual numerele mari n grupuri de cte trei cifre, pentru a le uura citirea; c) Separa numerele n multipli de 1000; d) Aceast opiune nu se regsete pe pagina Number a meniului respectiv. 3) Folosind tipul de formatare Scientific, cu 2 zecimale, cum vor fi scrise urmtoarele numere: a) 1 b) 1234,5 c) 0,5 d) -5463,27 4) Care este efectul aplicrii unei formatri de tip Wrap Text asupra unei celule? a) Atunci cnd n celula respectiv sunt introduse numere foarte lungi, iar limea celulei nu este suficient, Excel va afia numrul pe mai multe rnduri; b) Dac n celula respectiv se gsete un text care este prea lung pentru limea celulei, aceasta va fi expandat pe vertical pentru a permite afiarea ntregului text.; c) Dac n celula respectiv este inserat o dat calendaristic ce se ntinde mai departe de limea celulei, celula este expandat pe nlime pentru a putea permite afiarea ntregii date; d) Toate opiunile anterioare sunt corecte.

166

Proiectul pentru nvmntul Rural

Operaii avansate n Microsoft Excel

9.4 Copierea, mutarea i tergerea datelor n Excel


9.4.1 tergerea Operaia cea mai uor de executat este tergerea datelor selectate. Excel pune ns la dispoziia utilizatorilor mai multe tipuri de tergere. Se poate opta pentru golirea coninuturilor celulelor selectate, caz n care se apas simplu tasta Delete, sau se poate opta pentru tergerea integral a celulelor respective, cu deplasarea celorlalte pentru a acoperi spaiul lsat gol. n primul caz celulele golite de coninuturi pstreaz n continuare formatrile. n cazul tergerii integrale a celulelor, acestea trebuie selectate i apoi se alege Delete din meniul contextual. Excel va deschide o fereastr de dialog n care utilizatorul stabilete modul n care se realizeaz tergerea, adic sensul de deplasare al celulelor adiacente:

Opiuni de tergere

Figura III/ 29 Accesarea opiunii de tergere i meniul Delete Prezentm n continuare efectele selectrii fiecrei opiuni din cele 4 disponibile:

Cum funcioneaz tergerea?

Figura III/ 30 Rezultatele alegerii opiunilor din meniul Delete 9.4.2 Mutarea Mutarea este de asemenea operaie relativ simplu de efectuat. Ea se execut ca i n Word sau n Windows: se selecteaz celulele de mutat, se transmite comanda de mutare n clipboard (CUT fie din meniul Edit, opiunea Cut, fie de la tastatur cu tastele CONTROL+X fie de la butonul dedicat din bara de instrumente Standard), urmat de navigarea la adresa unde se vor muta coninuturile i transmiterea comenzii Paste (CONTROL+V, sau din meniul Edit opiunea Paste sau cu butonul din bara Standard).

Proiectul pentru nvmntul Rural

167

Operaii de baz n Microsoft Excel

Mutarea celulelor

Exist ns i posibilitatea mutrii celulelor selectate cu ajutorul mouseului. Odat selectate celulele dorite, un chenar negru ngroat este afiat. Poziionnd mouse-ul asupra acestui chenar se poate obine cursorul standard de repoziionare. Cu acesta se poate efectua mutarea prin click and drag.

Figura III/ 31 Mutarea cu ajutorul mouse-ului, prin Click and Drag 9.4.3 Copierea Am lsat la urm copierea de aceast dat deoarece aceast operaie poate ridica anumite probleme. n general copierea se execut dup aceiai pai ca ntotdeauna: selectare, Copy, navigare la adresa dorit i Paste. n Excel. Coninutul celulelor poate fi copia i cu ajutorul mouse-ului, poziionnd mouse-ul n colul dreapta jos al chenarului, deasupra punctului ngroat. Cursorul se transform n cruce neagr i prin Click and Drag se poate realiza copierea.

Copierea celulelor

Figura III/ 32 Copierea cu ajutorul mouse-ului, funcia Auto Fill

168

Proiectul pentru nvmntul Rural

Operaii avansate n Microsoft Excel

Umplerea automat completeaz irurile de date.

Aceast metod de copiere poart numele de AutoFill umplere automat. Poart acest nume deoarece cu AutoFill se pot realiza operaii mai complexe dect simpla copiere. Astfel: dac introducem n celule alturate numere care constituie un ir simplu, Excel poate s extrapoleze irul. Exemple n imaginile urmtoare:

Figura III/ 33 Exemple de folosire a funciei Auto Fill De exemplu dac se ncearc continuare irului ptratelor numerelor naturale, Excel nu poate sintetiza acest criteriu de cretere. Alte liste ce pot fi continuate automat sunt cele cu zilele sptmnii sau lunile anului scrise n englez, date calendaristice sau timpi. n toate exemplele urmtoare au fost introduse doar primele trei elemente ale listei i celelalte au fost completate cu ajutorul opiunii Auto Fill.

Figura III/ 34 Exemple avansate de folosire a funciei Auto Fill Pentru a se realiza aceast extrapolare trebuie selectate iniial cel puin trei celule. Dar dac totui se selecteaz trei sau mai multe celule care conin numere aflate ntr-o anumit relaie se poate oare realiza copierea simpl, fr AutoFill? Rspunsul este evident, DA. Pentru aceasta trebuie apsat tasta CONTROL n timpul efecturii operaiei. n exemplele urmtoare a fost realizat operaia de AutoFill plecnd de la aceleai date iniiale dar innd apsat tasta CONTROL.

Proiectul pentru nvmntul Rural

169

Operaii de baz n Microsoft Excel

Figura III/ 35 Efectele apsrii tastei CONTROL n procesul de umplere automat Pn aici copierea pare totui simpl, iar funcia Auto Fill una util. i atunci de ce am avertizat asupra dificultilor ce pot aprea la copiere? Rspunsul st n aceea c pn acum am exemplificat copierea pe celule care conineau date introduse i nu formule. Problemele apar la copierea formulelor. S lum ca exemplu situaia din imaginea urmtoare:

Copierea formulelor

Figura III/ 36 Celula C6 conine o formul de calcul n imagine se observ c n celula C6 este introdus o formul ce calculeaz suma numerelor introduse n celulele C2 la C5. Mai multe informaii despre domenii de celule i despre formule n unitatea de nvare numrul 10. Dup cum se poate vedea, n celula C6 este afiat rezultatul formulei i nu formula nsi. Suma numerelor din celulele C2, C3, C4 i C5 este 28. Dar celula C6 conine de fapt formula =sum(C2:C5). Dac dorim copierea n D6, E6 i F6 a formulei atunci este suficient s copiem celula C6 cu una din metodele anterioare. Rezultatul ar fi cel prezentat n imaginea urmtoare: n fiecare din celulele n care a fost copiat formula se calculeaz formula analog. Astfel n celula E6 este calculat suma numerelor din celulele E2, E3, E4 i E5. Acest rezultat se datoreaz modului n care este tratat formula: de fapt Excel interpreteaz suma respectiv ca adun numerele din cele 4 celule de deasupra mea. De aceea, copiat n celula E6, se modific n modul ilustrat n imagine.

Copierea formulelor Figura III/ 37 Rezultatele copierii unei formule (1)

170

Proiectul pentru nvmntul Rural

Operaii avansate n Microsoft Excel

Dac din celula C6 s-ar copia n celula E7 n loc de E6, i formula s-ar modifica n mod corespunztor, precum n imaginea urmtoare. n concluzie, la copierea celulelor care conin formule se copiaz e fapt formula i se modific adresele celulelor coninute n formul.

Copierea formulelor

Figura III/ 38 - Rezultatele copierii unei formule (2) Dac ns se dorete copierea unor celule care conin formule, ins nu se dorete copierea formulelor ci a rezultatelor acestora, n loc de comanda Paste se poate alege din meniul contextual comanda Paste Special , sau aceeai opiune dar din meniul Edit.

Figura III/ 39 Accesarea opiunii Paste Special Se deschide o fereastr de dialog n care utilizatorul poate opta pentru inserarea numai a anumitor componente ale celulelor copiate. Astfel se poate opta s se insereze doar formula, doar formatrile, doar comentariile sau diverse combinaii. Inserarea special: doar valorile, doar formulele, doar formatrile, etc.
Proiectul pentru nvmntul Rural

Figura III/ 40 Fereastra Paste Special

171

Operaii de baz n Microsoft Excel

Inserarea special: operaii matematice

n cazul analizat vom alege opiunea Values care va asigura inserarea rezultatelor formulelor adic a numerelor afiate. Totodat, fereastra Paste Special permite efectuarea de operaii aritmetice cu valorile ce se insereaz. Dac, spre exemplu, se dorete adunarea, scderea nmulirea cu sau mprirea la 10 a tuturor valorilor dintr-o zon de celule, se creeaz o zon identic din punct de vedere al dimensiunilor care conine n toate celulele numrul 10 (ales arbitrar pentru acest exemplu). Apoi se copiaz zona care conine numai 10 i se execut Paste Special deasupra zonei iniiale, de transformat. n imaginile urmtoare este ilustrat procesul i rezultatele.

Figura III/ 41 Rezultatele Paste Special cu opiunile de operaii aritmetice Opiunea de Transpose efectueaz operaia vectorial de transpunere: coloanele sunt transformate n rnduri i invers. Atam o imagine ce prezint rezultatele folosirii acestei opiuni: Inserarea special: transpunerea vectorilor Figura III/ 42 Rezultatele aplicrii opiunii Transpose la copiere n ncheierea acestui subiect menionm c mutarea celulelor ce conin formule nu ridic aceleai probleme, deoarece la mutare Excel mut de fapt formula n alt celul, dar adresele celulelor implicate n calcul sunt pstrate, aa cum se poate observa n imaginea urmtoare.

Mutarea formulelor

Figura III/ 43 Rezultatele mutrii unei celule ce conine o formul

172

Proiectul pentru nvmntul Rural

Operaii avansate n Microsoft Excel

Test de autoevaluare Copierea, mutarea i tergerea


1) Ai selectat o zon de celule cu formatri identice (fundal galben, textul scris cu bold i aliniat central). Dorii s tergei coninutul acestor celule dar s pstrai formatrile. Cum putei realiza acest deziderat? a) Apsnd butonul DELETE de pe bara de instrumente Standard; b) Apsnd butonul Clear Cells de pe bara de instrumente Standard; c) Apsnd tasta DELETE; d) Oricare din variantele anterioare. 2) Ai selectat o zon de celule cu formatri identice (fundal galben, textul scris cu bold i aliniat central). Dorii s tergei integral aceste celule. Cum putei realiza acest deziderat? (alegei dou opiuni) a) Executai click dreapta i alegei opiunea Delete din meniul contextual. Stabilii n ce direcie se vor deplasa celulele adiacente; b) Apsai butonul DELETE de pe bara de instrumente Standard; c) Accesai meniul Edit, opiunea Clear, sub-opiunea All; d) Apsai tasta DELETE. 3) Att copierea ct i mutarea unor celule n Excel se pot realiza cu ajutorul mouse-ului, prin operaii de tipul Click and Drag. Cum se difereniaz aceste operaii? a) Operaiile nu se difereniaz prin execuie ci prin pasul ulterior. Atunci cnd se dorete mutarea, trebuie revenit la zona iniial i terse celulele originale; b) Pentru a copia trebuie poziionat cursorul mouse-ului pe chenarul negru al celulelor selectate, iar pentru mutare trebuie accesat colul din dreapta jos al seleciei; c) Pentru mutare cursorul trebuie s fie n form de cruce alb iar pentru copiere n form de cruce neagr; d) Pentru a muta trebuie poziionat cursorul mouse-ului pe chenarul negru al celulelor selectate, iar pentru copiere trebuie accesat zona special din colul din dreapta jos al seleciei. 4) Cum se pot copia nite celule ce conin numere ce ndeplinesc anumite criterii de niruire fr a fi afectate de funcia de AutoFill? a) Odat cu copierea cu mouse-ul, se ine apsat tasta CONTROL; b) Odat cu copierea cu mouse-ul, se ine apsat tasta SHIFT; c) Odat cu copierea cu mouse-ul, se ine apsat tasta ALT; d) Dup copiere se face click pe iconia special de opiuni de copiere i se selecteaz opiunea Undo AutoFill 5) Care este diferena esenial ntre copiere i mutare n ceea ce privete celulele ce conin formule? (Alegei dou opiuni) a) La copiere se preia rezultatul formulei; b) La copiere se preia formula; c) La mutare se preia formula; d) La mutare se preia formula neschimbat, pstrndu-se rezultatul.
Proiectul pentru nvmntul Rural

173

Operaii de baz n Microsoft Excel

6) n celula C3 este inserat formula =A1+A2. Dac mutm formula din celula C3 n celula D4, cum se va modifica aceasta? a) =B1+B2; b) =A2+A3; c) =A2+B2; d) Nu se modific. 7) Ce opiune exist pentru a reorganiza un set de numere scris pe un rnd astfel nct s fie scris pe o coloan, fr a rescrie valorile? a) Din meniul Paste Special se alege opiunea Transform; b) Din meniul Paste se alege opiunea Transform; c) Din meniul Paste Special se alege opiunea Transpose; d) Din meniul Paste se alege opiunea Transpose;

RSPUNSURI LA TESTELE DE AUTOEVALUARE Formatarea


1) A si D 2) B 4) A) 1.00E+00 B) 1.23E+03 C) 5.00E-01 D) -5.46E+031 5) Rspunsul corect este B. n cazul numerelor prea lungi ca i n cazul datelor, Excel va afia repetitiv caracterul diez (#) pentru a semnala depirea limii celulei 6) D

Copierea, mutarea i tergerea


1) D 2) A i C 3) D. Aceast manevr copiaz repetitiv coninutul celulelor selectate. Pentru a realiza o copiere n alt parte se aplic procedura de la mutare, inndu-se apsat tasta CONTROL. 4) A 5) B i D 6) D 7) A

174

Proiectul pentru nvmntul Rural

Operaii avansate n Microsoft Excel

LUCRARE DE VERIFICARE UNITATEA 9


Pentru a rspunde corect la ntrebrile din aceast lucrare de verificare, parcurgei cu atenie coninutul Unitii de nvare. Nu sunt necesare informaii necuprinse n Unitatea de nvare. Fiecare ntrebare are menionat punctajul aferent. Transmitei Lucrarea de Verificare tutorelui utiliznd metoda agreat de comun acord, specificnd numele Modulului, Numele Dvs, Adresa de contact i numrul Lucrrii de Verificare. Pentru ntrebrile cu rspuns liber, rspunsul nu trebuie s depeasc 1 paragraf de text. 1) Care sunt beneficiile folosirii unei formatri de tip Currency? (Alegei dou 2 puncte 1 pt fiecare rspuns) a) Alturi de numere vor aprea i semnele monetare sau prescurtarea valutei n care sunt exprimate sumele; b) EXCEL va trata celulele respective ca numere i nu ca text, permind astfel efectuarea de operaii aritmetice cu numerele respective; c) Coninutul celulelor va fi automat aliniat la stnga (fa de alinierea la dreapta care este standard); d) Se pot afia sumele exprimate n RON 2) Care este efectul aplicrii opiunii Merge Cells asupra a trei celule selectate? (1 punct) a) Cele trei celule devin o singur celul; b) Cele trei celule sunt unite ntr-una singur, pstrndu-se coninutul tuturor celulelor, separate prin virgul; c) Cele trei celule sunt unite ntr-una singur, pstrndu-se coninutul tuturor celulelor, separate prin spaiu; d) Cele trei celule sunt unite ntr-una singur, pstrndu-se coninutul primei celule din stnga sus. 3) Ce este funcia de AutoFill ? (2 puncte) a) Reprezint opiunea de a tasta numai primele litere ale unor cuvinte sau date urmat de apsarea tastei TAB, rezultatul fiind completarea automat a textului de ctre Excel. b) Reprezint opiunea de a extrapola datele ce ndeplinesc anumite condiii simple. De exemplu irul 1,2,3 poate fi extins cu numerele 4,5,6 etc. folosind funcia de AutoFill c) Reprezint opiunea de a stabili primul i ultimul numr dintrun ir n dou celule ne-adiacente, urmat de umplerea automat de ctre Excel a celulelor intermediare cu valorile excluse; d) Reprezint opiunea din Excel ce permite adugarea de spaii goale la textele sau numerele din anumite celule, pentru a atinge o anumit lungime dorit. Spre exemplu, dac limea coloanei este de 12 caractere i se introduce doar textul cuvnt, se adaug 6 spaii goale.

Proiectul pentru nvmntul Rural

175

Operaii de baz n Microsoft Excel

4) n celula C3 este inserat formula =A1+A2. Dac copiem formula din celula C3 n celula D4, cum se va modifica aceasta? (2 puncte) a) =B2+B3; b) =A2+A3; c) =A2+B2; d) Nu se modific. 5) n celula H7 este inserat o formul ce calculeaz produsul celulelor G5:G25. Dorii s copiai doar rezultatul formulei n celula G4, i concomitent s adunai acest rezultat cu cifra existent deja n celula G4. Ce opiune v permite s realizai aceast operaie? (2 puncte) a) Opiunea Copy Special din meniul Edit; b) Opiunea Paste Special din meniul Edit; c) Opiunea Add Values din meniul Paste; d) Nu se pot realiza aceste operaii simultan.

BIBLIOGRAFIE - UNITATEA 9
1) Excel, Colecia European Computer Driving License, Editura BIC ALL, 2001, Bucureti 2) Calcul Tabelar Excel, Ana Dulu, Editura ANDRECO, 2005, Bucureti 3) Curs Online Calcul tabelar - Excel, Cristian Logoftu, http://ecdl.credis.ro

176

Proiectul pentru nvmntul Rural

Operaii avansate n Microsoft Excel

Unitatea de nvare 10

OPERAII AVANSATE N MICROSOFT EXCEL

Cuprins:
10.1 Lucrul cu datele............................................................................................. 178 10.2 Lucrul cu formule i funcii ............................................................................ 183 10.3 Grafice n Excel............................................................................................. 190 10.4 Imprimarea foilor de calcul ............................................................................ 194 Rspunsuri la testele de autoevaluare.................................................................. 197 Lucrare de verificare ............................................................................................. 197 Bibliografie ............................................................................................................ 198

Obiectivele unitii de nvare 10

La sfritul acestei uniti de nvare, studenii vor fi capabili s: Efectueze operaii avansate asupra datelor inserate, operaii precum cutarea i nlocuirea sau sortarea datelor. Introduc formule de calcul pentru prelucrarea datelor inserate. Foloseasc funcii predefinite n formulele de calcul. Creeze i modifice grafice n Excel. Imprime foi de calcul sau numai zone ale acestora.

Proiectul pentru nvmntul Rural

177

Operaii avansate n Microsoft Excel

10.1 Lucrul cu datele


Am parcurs anterior o seciune special dedicat inserrii datelor. Procesul de inserarea datelor este ns cel mai adesea efectuat n scopul prelucrrii ulterioare a datelor respective n vederea obinerii unor informai sintetice, prezentrii unor rapoarte, realizrii unor estimri, etc. Dac pentru sintetizarea datelor este n general de aplicarea unor formule de calcul, iar aceasta va fi subiectul urmtoarei seciuni, pentru re-organizarea datelor operaiile cele mai frecvente sunt cele de sortare (ordonare) i de regsire sau nlocuire. 10.1.1 Sortarea datelor Operaia de sortare are foarte multe aplicaii n uzul de zi cu zi al tehnologiilor informatice. Fie c se dorete listarea alfabetic a produselor unei companii, fie c se dorete ordonarea descresctoare a notelor elevilor la examenul de admitere, etc. este necesar ordonarea datelor existente. Primul pas n executarea unei ordonri (sortri) este selectarea integral a zonei ce conine datele de sortat. Adesea datele sunt ordonate n tabele pe coloane i rnduri. Se recomand selectarea datelor cu tot cu capetele de tabel. Ca exemplu vom folosi o list cu coninuturile nutritive ale alimentelor. Este o list cu 180 nregistrri, diferite alimente din diferite categorii. Pentru nceput se selecteaz toat lista, cu tot cu capetele de tabel i se navigheaz n meniul Data, opiunea Sort.

Ordonarea datelor: Opiunea SORT

Figura III/ 44 Accesarea opiunii de sortare a datelor

178

Proiectul pentru nvmntul Rural

Operaii avansate n Microsoft Excel

Excel deschide o fereastr de dialog n care utilizatorul poate stabili criteriile de sortare ct i celelalte opiuni:

Ordonarea datelor: opiuni de sortare

Figura III/ 45 Fereastra de dialog cu opiunile de sortare Dup cum se observ, ordonarea se poate realiza dup cel mult trei criterii. Dac, spre exemplu, se dorete afiarea celor mai grase alimente din list, ordonate alfabetic se bifeaz opiunile precum n imagine. Astfel, primul criteriu este coninutul de grsimi, i se opteaz pentru ordonare descresctoare (Descending), apoi se alege criteriul Denumirea alimentului i se opteaz pentru sortarea alfabetic (Ascending). Nu este vorba de cifre, Ascending nseamn cresctor, iar cnd este vorba despre text, Ascending nseamn n ordine alfabetic. Analog, Descending nseamn descresctor sau n ordine invers alfabetic. n partea de jos a casetei de dialog exist opiunea de a include primul rnd n procesul de sortare, sau dimpotriv, excluderea sa din acest proces. Dac primul rnd selectat este cel cu capetele de tabel, atunci se va dori s nu fie implicat n procesul de sortare, i se va opta pentru opiunea My list has Header Row. n cazul opus, n care nu exist capete de tabel i deci toate datele selectate trebuie sortate, se opteaz pentru My list has No Header Row. Dac se opteaz pentru cap de tabele, atunci criteriile de sortare includ etichetele din capetele de tabel. Dac se opteaz pentru includerea primului rnd n procesul de sortare, criteriile de ordonare se definesc n funcie de numele coloanei. Imaginea urmtoare ilustreaz diferena.

Includerea sau excluderea capului de tabel

Proiectul pentru nvmntul Rural

179

Operaii avansate n Microsoft Excel

Includerea sau excludere a capului de tabel

Figura III/ 46 Includerea sau excluderea primului rnd n procesul de sortare Butonul de opiuni (Options) ofer acces la cteva caracteristici avansate ale procesului de sortare. Astfel, se poate stabili dac se face diferena ntre majuscule i caractere normale (Case sensitive) sau se poate opta pentru sortarea pe rnduri n loc de coloane (Sort left to right).

Opiuni avansate de sortare

Figura III/ 47 Opiuni avansate de sortare 10.1.2 Regsirea i nlocuirea datelor Un tabel precum cel din exemplul anterior conine doar 180 rnduri, dar un tabel extins, care nregistreaz operaiile contabile ale unei ntreprinderi (de exemplu) poate avea mult mai multe nregistrri. Un numr mare de nregistrri se traduce din punctul de vedere al navigrii ntr-un comar. Dac utilizatorul dorete s vizualizeze o operaie anume, este ne-fezabil s caute manual, vizual prin mii de nregistrri. De aceea, exist, ca i n Word, posibilitatea de regsire a unui text. Pentru a activa funcia de regsire (Find) se folosete combinaia de taste universal CONTRL+F. Pentru a activa modul de regsire plus nlocuire se folosete combinaia de taste CONTORL+H. Ambele combinaii au ca rezultat deschiderea ferestrei de dialog Find and Replace, n modul cutare sau n modul nlocuire. Nu este necesar s reinei i combinaia de taste pentru Replace. Odat deschis meniul se poate opta pentru Find sau Replace prin alegerea cu mouse-ul a etichetei corespunztoare. 180
Proiectul pentru nvmntul Rural

Operaii avansate n Microsoft Excel

Meniul de cutare sau nlocuire: acces prin CONTROL +F sau CONTROL +H Figura III/ 48 Fereastra de cutare i nlocuire, cu cele dou moduri disponibile Oricare dintre cele dou operaii se dorete a se efectua, este obligatorie extinderea ferestre prin apsarea butonului Options. n continuare vom folosi ca exemplu n imagini modul de nlocuire, deoarece n acest mod se poate efectua i simpla cutare.

Opiunile la cutare sau nlocuire

Figura III/ 49 Activarea opiunilor extinse la caseta de cutare i nlocuire Vom parcurge n continuare fiecare din cmpurile ce prezint interes n procesul uzual de cutare i nlocuire: Find What (textul de cutat): n aceast caset se stabilete care este stringul de cutare, cu alte cuvinte, ce niruire de caractere va cuta Excel. Regulile de cutare sunt aceleai cu cele de la cutarea din Windows seciunea 3.3 Cutarea. Replace With (nlocuire cu): aceast caset permite stabilirea unui string cu care s fie nlocuit stringul de cutare. Dac aceast caset este lsat goal i se opteaz pentru Replace (nlocuire), cnd stringul de cutat este gsit, atunci el este ters. Dac nu este goal, stringul de cutat este nlocuit cu coninutul acestei casete. Within (unde se caut): aceast caset permite utilizatorilor s opteze dac procesul de cutarea va avea loc doar n foaia de calcul activ sau n ntreg registrul de calcul. Search (ordinea de cutare): se poate opta pentru cutarea pe coloane sau pe rnduri. Aceast opiune este util atunci cnd volumul de date este foarte mare i se cunoate deja coloana sau rndul unde se preconizeaz c se gsete textul de 181

Proiectul pentru nvmntul Rural

Operaii avansate n Microsoft Excel

Opiunile la cutare sau nlocuire

cutat. Prin stabilirea ordinii de cutare se asigur o regsire mai rapid. Look in (ce se analizeaz): se poate opta pentru cutarea ntre valorile din celule, n formulele din celule sau doar ntre comentariile utilizatorilor la celule. Comentariile utilizatorului se insereaz alegnd din meniul contextual pentru celula dorit opiunea Insert Comment. Astfel celula este marcat printr-un semn rou n colul dreapta sus iar la poziionarea cursorului n celul, comentariul devine vizibil. Find Next (regsire urmtoarea apariie): transmite comanda de a continua cutarea pn la urmtoarea apariie a stringului cutat. Find All (regsire toate): completeaz procesul de regsire a stringului i afieaz n partea inferioar a casetei toate rezultatele cutrii. Utilizatorul poate sri la oricare din rezultate prin click cu mouse-ul pe rndul respectiv. Replace (nlocuire): nlocuiete stringul selectat cu cel propus n caseta Replace With. nlocuiete doar prima apariie, apoi caut pe urmtoarea i ateapt comand de la utilizator. Replace All (nlocuirea toate): efectueaz automat nlocuirea, fr a cere aprobarea utilizatorului la fiecare apariie, aa cum face Replace. Match Case : echivalent cu Case Sensitive explicat mai devreme: face diferen ntre majuscule i litere mici. Match entire cell contents (cutare numai celule ntregi): aceast opiune se folosete la cutarea cuvintelor scurte, pentru a elimina rezultatele de genul PERioada aceasta cnd se caut indicatorul PER. Casetele Format: Excel ofer posibilitatea rafinrii criteriului de cutare n funcie de formatrile aplicate. Astfel se poate cuta stringul PER dar numai dac este scris cu rou pe un fundal verde (de exemplu). Opiunile de formatare sunt toate cele din meniul Format Cells (revedei seciunea 9.3 Formatarea n Excel pentru mai multe detalii).

Figura III/ 50 Folosirea butonului Find All

182

Proiectul pentru nvmntul Rural

Operaii avansate n Microsoft Excel

10.2 Lucrul cu formule i funcii


Aa cum am afirmat adesea pe parcursul prezentrii aplicaiei MS Excel, oferta specific programelor de calcul tabelar const n aceea c exist posibilitatea prelucrrii datelor cu ajutorul unor formule matematice, n vederea sintetizrii lor. n seciunea 9.4.3 Copierea am exemplificat o formul simpl, care calcula suma numerelor afiate n anumite celule. 10.2.1 Domenii de celule Pentru a asigura un limbaj comun i o nelegere exact a modului de lucru al formulelor, trebuie s demarm aceast seciune cu prezentarea conceputului de domeniu de celule. n limba englez termenul este cell range i denot mulimea celulelor care vor face parte dintr-o anumit formul. Domeniile de celule sunt cel mai adesea exprimate n forma celula stnga sus : celula dreapta jos. Astfel se descrie un dreptunghi, pornind de la colul stnga sus i pn la cel dreapta jos. n acest fel se pot specifica i domenii de celule pe un singur rnd sau pe o singur coloan, dar i domenii ce se ntind pe mai multe rnduri i coloane. Totodat, un domeniu de celule poate fi extins prin adugarea cu virgul a altor celule singulare sau domenii de celule. Pentru exemplu, dac se dorete calcularea sumei numerelor aflate n celulele selectate n imaginea urmtoare, se introduce funcia pentru sum, n cazul acesta funcia sum(), i se selecteaz cu mouseul celulele dorite. Excel afieaz formula de calcul. Domeniile de celule se declar de la prima celul din stnga sus la ultima din dreapta jos Figura III/ 51 Sum calculat pe mai multe domenii de celule Dup cum se observ, fiecare domeniu de celule este definit prin dou celule desprite de semnul dou puncte. Prima celul este ntotdeauna cea din colul stnga sus, iar a doua cea din colul dreapta jos.

Proiectul pentru nvmntul Rural

183

Operaii avansate n Microsoft Excel

10.2.2 Introducerea formulelor Pentru a introduce o formul ntr-o celul aceasta trebuie precedat cu semnul egal (=) sau semnul minus (-). Formulele de calcul reprezint n fapt transmiterea unei comenzi de efectuare a unor operaii matematice sau logice asupra unor numere. Excel prezint avantajul posibilitii formulelor de a prelua numerele pe care le folosesc n calcule din celulele foii de calcul. Astfel, formula =sum(1,2,3) va afia rezultatul 6, dar aceast funcionalitate putea fi obinut i cu un alt program mai puin complex sau chiar cu un calculator de buzunar. n schimb Excel poate prelua numerele respective din celule. Dac, n schimb s-ar folosi formula =sum(A1:A3) iar n celulele A1, A2 i A3 ar fi introduse numerele 1,2 i 3, rezultatul formulei ar fi acelai, numrul 6, dar posibilitile de modificare a calculului sunt mai simple. Pentru a nlocui numrul 2 cu 200 este suficient s se modifice coninutul celulei A2 (n exemplul de acum), fr a trebui modificat formula.

Pentru a insera o formul se ncepe cu semnul EGAL

Figura III/ 52 Avantajul prelurii valorilor din celule Un alt avantaj oferit de preluarea valorilor din celule apare n cazul calculelor lungi, cu multe valori. Dac valorile se nscriu individual n celule este ulterior mult mai uor de verificat corectitudinea lor, i implicit a calculului. Formulele de calcul pot conine operatori matematici simpli sau funcii mai simple sau mai complexe. Funciile reprezint seturi de operaiuni matematice prestabilite, care au ca scop simplificarea muncii utilizatorului. Din moment ce funciile sunt deja definite n Excel, utilizatorul nu mai trebuie s le re-defineasc. Spre exemplu funcia SUM() calculeaz suma numerelor din celulele menionate. Este mult mai uor pentru utilizator s insereze formula =sum(A1:A5) dect s insereze formula exact =A1+A2+A3+A4+A5. Rezultatul este acelai, dar uurina n utilizare recomand funcia existent. Un alt exemplu este funcia AVERAGE(), care calculeaz media numerelor din celulele menionate. Utilizatorul ar putea s foloseasc dou funcii mai simple pe care s le combine pentru a calcula media. Astfel, average(C3:C11) este echivalent cu sum(C3:C11)/count(C3:C11). n fond, a doua formul este definiia mediei. Formulele de calcul ce pot fi create sunt infinite, putnd fi construite formule dintre cele mai simple pn la cele mai complexe. Formulele pot mbina folosirea unui numr de funcii cu operaii decise de utilizator. Este foarte important pentru utilizatori s neleag avantajele folosirii funciilor predefinite i s aib o prere general asupra spectrului larg al acestora.
Proiectul pentru nvmntul Rural

Avantajele folosirii formulelor

184

Operaii avansate n Microsoft Excel

Folosirea adreselor relative sau absolute

O problem ce apare la introducerea formulelor este aceea c la copiere, formulele se modific, pentru a calcula n mod analog rezultatele pentru adresele din noua vecintate. Astfel, formula =sum(C1:C3) din celula C4, la copierea n celula D5 se va transforma n =sum(D2:D4) pentru a reflecta corect comanda calculeaz suma celor trei celule de deasupra. Dac se dorete copierea unei formule concomitent cu pstrarea unei adrese de celul, adresa respectiv trebuie blocat n formul. Blocarea adresei celulei const de fapt n transformarea referinei relative n referin absolut. Adresele de tip C2, AB244 sunt referine relative, adic Excel le interpreteaz n funcie de celula n care sunt inserate. Astfel, adresa C4 introdus n celula E6 are de fapt semnificaia dou coloane la dreapta, dou rnduri n sus. Ceea ce explic de ce la copierea n celula F7 a formulei din E6, adresa C4 se modific n D5.

Figura III/ 53 Modificarea formulelor la copiere Transformarea n referin absolut se face folosind succesiv tasta F4. Aceasta are ca efect adugarea caracterului dolar ($) nainte de numele coloanei i numrul rndului din adresa celulei. Caracterul dolar naintea numelui coloanei semnific blocarea coloanei iar n faa numrului rndului semnific blocarea rndului. Exemple se gsesc n tabelul urmtor: Adresa inserat C4 $C$4 $C4 C$4 Tipul de referin Relativ Absolut la copiere adresa rmne identic, indiferent de locul unde este copiat. Semi-absolut la copiere numai coloana rmne aceeai Semi-absolut la copiere numai rndul rmne acelai

Referinele absolute pot stabili cu tasta F4

Proiectul pentru nvmntul Rural

185

Operaii avansate n Microsoft Excel

n imaginea urmtoare ilustrm efectele folosirii fiecrui tip de referin n celula D6, urmat de copierea formulei n celula F7

Comportamentul referinelor relative i absolute la copiere

10.2.3 Funciile Aa cum am artat, funciile sunt un set prestabilit de operaii ce se aplic asupra argumentelor. Argumentul / argumentele unei funcii reprezint datele de intrare. Astfel, funcia sum(1,2,3) poate fi mprit n numele funciei (sum) i argumentele sale (numerele a cror sum se calculeaz). Funciile iau datele de intrare, numite argumente, le prelucreaz conform procedurii stabilite i returneaz un rezultat. De exemplu, funcia AVERAGE() primete ca argumente un set de numere. nti se calculeaz suma numerelor, apoi se numr cte numere sunt i apoi se mparte suma numerelor la numrul lor, pentru a se returna media. Fiecare funcie primete anumite argumente. Unele funcii primesc argumente tip numr, altele numai argumente tip dat, sau numai argumente tip text, etc. Totodat, pentru funciile mai complexe trebuie cunoscut i sintaxa funciei. Spre exemplu, funcia round() primete un numr maxim de dou argumente. Primul este numrul de rotunjit iar al doilea este numrul de zecimale la care se face rotunjirea. Sintaxa funciei este =round(number,num_digits) Sintaxa funciei arat utilizatorului ce tip de argumente primete funcia i totodat care este ordinea n care acestea trebuie introduse. Dac se introduce formula =round(3.587,2) rezultatul este 3.59. n schimb, dac se introduc argumentele invers, =round(2,3.587), rezultatul va fi 2. Argumentele se introduc n formule separate prin separatorul de list. Cel mai adesea, acesta este caracterul virgul, dar uneori poate fi caracterul punct i virgul. Cnd se introduce o formul care conine o funcie Excel va afia n timpul tastrii sintaxa funciei, pentru a veni n autorul utilizatorului. Balonul de informaie privind sintaxa funciei ofer i informaii despre separatorul ce trebuie folosit. Dac Excel prezint sintaxa cu virgul atunci acesta este separatorul dorit. Idem pentru punct i virgul.
Proiectul pentru nvmntul Rural

Funciile au sintax special, folosesc argumente ca date de intrare i returneaz rezultate

Separatorii de list separ argumentele funciilor

186

Operaii avansate n Microsoft Excel

Figura III/ 54 Excel afieaz sintaxa pentru a uura munca utilizatorilor Pentru a v face o idee asupra diversitii funciilor disponibile i totodat pentru a v obinui cu sintaxa acestora, recomandm folosirea ajutorului pentru funcii. n partea stng a barei de formule (Formula bar) exist un buton marcat cu f(x) care activeaz meniul Insert Function.

Asistentul pentru funcii

Figura III/ 55 Accesarea i meniul Insert Function Fereastra de dialog Insert Function prezint funciile clasificate pe categorii. Dac o funcie este selectat cu mouse-ul, n partea de jos a casetei sunt afiate sintaxa funciei i o scurt descriere. Pentru mai multe informaii se acceseaz linkul Help on this function de la baza ferestrei de dialog. O categorie foarte important de funcii este cea a funciilor logice. Acestea pot rula teste logice i returneaz valoarea TRUE sau FALSE. Este vorba despre operatorii logici I, SAU, NU, DAC. Dintre acetia, considerm c trebuie s prezentm mai pe larg funcia DAC (IF).

Operatorii logici, funcia IF

Figura III/ 56 Scurt prezentare i sintaxa pentru fiecare funcie


Proiectul pentru nvmntul Rural

187

Operaii avansate n Microsoft Excel

Sintaxa i folosirea funciei IF

Dup cum se observ n imagine, sintaxa funciei IF presupune definirea nti a testului logic care trebuie efectuat, apoi a rezultatului funciei n cazul n care testul este ndeplinit i apoi a rezultatului funciei dac testul nu este ndeplinit. De exemplu pentru a afia n celula D4 a valorii 1 atunci cnd numrul din celula C3 este mai mare dect cel din celula C2 i a valorii 0 dac C3 este mai mic dect C2, sintaxa funciei ce trebuie inserate este: =if(C3>C2,1,0) Argumentele funciei sunt desprite prin virgul, aa c le vom trata separat: C3>C2 este testul logic care trebuie efectuat, 1 este ceea ce returneaz funcia dac C3 este mai mare dect C2, iar 0 este ceea ce returneaz funcia dac C3<C2. Similar, dac se dorete afiarea expresiilor adevrat sau fals, formula se modific astfel: =if(C3>C2,adevarat,fals) Este obligatoriu ca atunci cnd se specific un text, acesta s fie ntre ghilimele. n imaginea urmtoare prezentm dou scenarii pentru funcia IF() prezentat anterior.

Erori generate de formule Figura III/ 57 Rezultatele folosirii aceleiai funcii n condiii diferite. Lucrul cu funcii poate genera erori. Erorile ntlnite pot fi #NULL! , #DIV/0!, #VALUE!, #REF!, #NAME?, #NUM!, #N/A . Pentru a afla mai multe informaii despre fiecare dintre aceste erori i modurile n care se corecteaz, folosii funcia HELP a MS Excel.

188

Proiectul pentru nvmntul Rural

Operaii avansate n Microsoft Excel

Test de autoevaluare Formule i funcii


1) Dorii s introducei o formul ntr-o celul. Cum realizai acest deziderat? a) Tastai formula precednd-o cu semnul egal; b) Tastai formula precednd-o cu semnul minus; c) Tastai formula precednd-o cu semnul plus. d) Oricare din variantele anterioare. 2) Adesea n formule este nevoie s folosii multe celule. Cum se poate include un numr mare de celule ntr-o formul ntr-un mod rapid? a) Se selecteaz cu mouse-ul toate celulele; b) Pentru uurin se folosesc notaiile pentru zone de celule; c) Se introduc n formul manual toate celulele de care este nevoie; d) Se folosete asistentul pentru funcii. 3) Cum se noteaz (definete) o zon de celule? a) Adresa celulei din dreapta sus, dou puncte, adresa celulei din stnga jos. b) Adresa celulei din stnga sus, dou puncte, adresa celulei din dreapta jos. c) Adresa primei celule, dou puncte, adresa ultimei celule. d) Se folosete opiunea Names din meniul Insert pentru a defini o zon de celule. 4) Care este diferena ntre referinele absolute i referinele relative? _________________________________________________________ _________________________________________________________ 5) n celula G3 este inserat o formul ce conine o referin semiabsolut. Formula este =sum($B2:$B4). Care va fi formula rezultat prin copierea din G3 n H3? a) =sum($C2:$C4); b) =sum($B2:$B4); c) =sum($B3:$B5); d) =sum($C3:$C5); 6) n celula G3 este inserat o formul ce conine o referin semiabsolut. Formula este =sum($B2:$B4). Care va fi formula rezultat prin copierea din G3 n H4? a) =sum($C2:$C4); b) =sum($B2:$B4); c) =sum($B3:$B5); d) =sum($C3:$C5);

Proiectul pentru nvmntul Rural

189

Operaii avansate n Microsoft Excel

10.3 Grafice n Excel


Se spune c o imagine este egal cu o mie de cuvinte. Mai ales n cazul prezentrilor evoluiei unor indicatori aceast zical se adeverete. Afirmaia anul acesta profitul a atins 58.2 milioane EUR fa de doar 38.7 milioane EUR anul trecut nu se poate compara ca expresivitate cu graficul care exprim aceeai cretere.

O poz egal 1000 cuvinte

Figura III/ 58 Ilustrarea prin grafic a evoluiei unui indicator Astfel o opiune foarte folositoare a MS Excel este cea de inserare a graficelor n foile de calcul, plecnd de la datele introduse. Se pornete prin selectarea datelor ce vor fi folosite la crearea graficului. Vom folosi ca exemplu variaia preurile de nchidere la Burs pentru dou companii, n ultimii 4 ani. Primul pas este introducerea datelor, urmat de selectarea lor i apsarea butonului din bara de instrumente Standard, sau alegerea opiunii Chart din meniul Insert.

Inserarea graficelor

Figura III/ 59 Accesarea opiunii Insert Chart Excel deschide o fereastr de dialog cu 4 pai ce trebuie ndeplinii. Primul pas este cel de stabilire a tipului de grafic. n funcie de tipul de date i de ceea ce se dorete s se exprime, exist mai multe opiuni. Spre exemplu, n cazul nostru, n care dorim urmrirea n paralel a evoluiei a dou companii n decursul a 4 ani, este foarte util tipul de grafic cu bare. Dac n schimb s-ar fi dorit exprimarea grafic a modului de mprire a pieei ntre 4 companii, ar fi fost mai potrivit graficul tip PIE (cerc). Pentru urmrirea dispersiei unei serii de valori fa de medie, cel mai potrivit tip de grafic ar fi fost cel cu puncte (Scatter), etc.

190

Proiectul pentru nvmntul Rural

Operaii avansate n Microsoft Excel

Alegerea tipului de grafic se face n funcie de ce se dorete ilustrat

Figura III/ 60 Pasul 1: alegerea tipului de grafic Dup cum se observ n imagine, Excel ofer utilizatorilor posibilitatea de a pre-vizualiza rezultatul aplicrii tipului de grafic la datele selectate, prin folosirea butonului Press and hold to view Sample. Pasul urmtor ofer posibilitatea sortrii datelor pe coloane sau pe rnduri i ofer un preview asupra cum va arta graficul n fiecare situaie. Totodat exist posibilitatea modificrii seriilor de date, prin includerea celor omise sau excluderea unor anumite valori, folosind eticheta Series.

Figura III/ 61 Selectarea datelor de pe rnduri sau de pe coloane

Proiectul pentru nvmntul Rural

191

Operaii avansate n Microsoft Excel

Stabilirea seriilor de date

Figura III/ 62 Alegerea exact a datelor ce particip la trasarea graficului Dup cum se observ n imagine, pentru fiecare caset este posibil s se selecteze cu mouse-ul domeniul de celule care se ia n calcul. De observat c n cazul seriilor de date Excel preia referine absolute. Pasul urmtor ofer opiunea de formatare a graficului, pe mai multe categorii: Titles (titluri): permite stabilirea unui titlu pentru grafic i a unui titlu pentru valorile aflate pe fiecare ax. Axes (axe): permite alegerea ntre afiarea sau nu a valorilor pe fiecare ax. Gridlines (linii ajuttoare): permite stabilirea numrului de linii ajuttoare afiate pe fiecare ax. n imagine, liniile ajuttoare sunt trasate doar pe orizontal (axa Y), i este optat pentru linii mai rare (Major gridlines). Legend : permite repoziionarea legendei sau tergerea ei complet. Data labels (etichete pentru date): permite stabilirea afirii de informaii ajuttoare n vrful fiecrei bare (n cazul din imagine). De fapt se poate opta pentru afiarea tuturor caracteristicilor fiecrui punct de pe grafic. Data table (tabelul de date): permite afiarea sau ascunderea n grafic a tabelului cu sursa datelor.

Categorii de formatare a graficelor

192

Proiectul pentru nvmntul Rural

Operaii avansate n Microsoft Excel

Figura III/ 63 Pasul 3: opiunile graficului Ultimul pas al asistentului de inserare a graficelor este pasul n care se decide dac obiectul nou creat va fi inserat n foaia de calcul activ sau ntr-o foaie de calcul nou.

Accesarea ulterioar a opiunilor de formatare a graficelor

Figura III/ 64 Pasul 4: poziionarea graficului n registrul de calcul Rezultatul este inserarea graficului n pagin. Proprietile acestuia pot fi ulterior modificate folosind dublu-click pe orice obiect din grafic care se dorete a fi editat sau prin alegerea opiunilor dorite din meniul contextual al graficului.

Figura III/ 65 Meniul contextual al graficului permite accesul la oricare din paii asistentului, plus alte formatri

Proiectul pentru nvmntul Rural

193

Operaii avansate n Microsoft Excel

10.4 Imprimarea foilor de calcul


Imprimarea foilor de calcul se realizeaz exact precum imprimarea documentelor Word, pagina de dialog fiind efectiv aceeai. Spre deosebire de Word, n meniul File exist i o opiune special pentru stabilirea unei anumite arii care va fi imprimat. Este vorba despre opiunea Print Area. Aceast opiune este disponibil n meniu doar atunci cnd exist o zon de celule selectat.

Stabilirea unei anumite zone pentru imprimare

Figura III/ 66 Stabilirea unei zone pentru imprimare O alt diferen fa de Word este aceea c odat folosit opiunea Print Preview, la revenirea n modul normal de lucru, Excel traseaz punctat marginile fiecrei pagini, pentru a indica utilizatorilor modul n care foaia de lucru va fi spart n pagini de hrtie. Tot la acest capitol de funcionalitate trebuie menionat opiunea din meniul View numit Page Break Preview, opiune care permite utilizatorilor s stabileasc manual modul de mprire n pagini a foii de lucru.

Figura III/ 67 Modul de vizualizare Page Break Preview

194

Proiectul pentru nvmntul Rural

Operaii avansate n Microsoft Excel

Activitate practic Operaii curente n Excel


1) Introducei n Excel urmtorul tabel, ncepnd cu celula A1:
Marca / Anul Acura Audi BMW Infinity Lexus Mercedes 2000 1000 800 1600 4000 6500 3200 2001 1234 900 1650 4200 6600 3500 2002 1105 1000 1670 3800 6900 3567 2003 1860 1000 1900 3600 7000 3749 2004 2003 950 2300 3800 7050 3624 2005 2178 1050 2500 3900 7120 3129

2) Selectai celulele din primul rnd i aplicai formatare tip Bold, mpreun cu alinierea central. 3) n celula A8 adugai cuvntul Total. 4) n celula B8 introducei o formul care s calculeze suma mainilor vndute n anul 2000 de toi productorii menionai. 5) Copiai formula n celulele C8:G8, pentru a afla totalurile pe fiecare an. 6) Copiai formatarea de la primul rnd i aplicai-o i la ultimul rnd (cel cu totalurile) 7) Selectai toate celulele ce conin numere, mai puin capetele de tabel. 8) Aplicai-le formatare de tip numr, fr zecimale (nu se pot vinde subuniti de main !) dar cu separator al miilor. 9) Selectai n ntregime rndurile care conin datele referitoare la vnzri (fr totaluri dar cu capetele de tabel). Sortai productorii n ordine invers alfabetic. 10) Pstrnd selecia creai un grafic tip Column care s ilustreze evoluia vnzrilor pe ani i unul pe mrci. (Indiciu: la pasul 2 al asistentului folosii ambele opiuni de organizare a datelor pe coloane sau pe rnduri.) 11) Selectai doar primul i ultimul rnd, pentru a realiza un grafic al evoluiei pieei auto n general. Folosii ca tip de grafic tipul Line. (Indiciu: la pasul doi al asistentului renunai la seria de date marca/anul i trecei n cmpul Category axis anii). La sfritul acestor operaii tabelul cu datele ar trebui s arate aa:
Marca Anul Mercedes Lexus Infinity BMW Audi Acura Total / 2000 3,200 6,500 4,000 1,600 800 1,000 19,100 2001 3,500 6,600 4,200 1,650 900 1,234 20,085 2002 3,567 6,900 3,800 1,670 1,000 1,105 20,044 2003 3,749 7,000 3,600 1,900 1,000 1,860 21,112 2004 3,624 7,050 3,800 2,300 950 2,003 21,731 2005 3,129 7,120 3,900 2,500 1,050 2,178 21,882

Proiectul pentru nvmntul Rural

195

Operaii avansate n Microsoft Excel

Iar cele trei grafice aa:


8,000 7,000 6,000 2000 5,000 4,000 3,000 2,000 1,000 Mercedes Lexus Infinity BMW Audi Acura 2001 2002 2003 2004 2005

Evoluia mrcilor n fiecare an


8,000 7,000 6,000 Mercedes 5,000 4,000 3,000 2,000 1,000 2000 2001 2002 2003 2004 2005 Lexus Infinity BMW Audi Acura

Vnzrile pe ani
Total 22,500 22,000 21,500 21,000 20,500 20,000 19,500 19,000 18,500 18,000 17,500 2000 2001 2002 2003 2004 2005

Evoluia pieei auto

196

Proiectul pentru nvmntul Rural

Operaii avansate n Microsoft Excel

RSPUNSURI LA TESTELE DE AUTOEVALUARE Formule i funcii


1) A sau B. 2) B . Si selectarea cu mouse-ul ar fi fost o opiune, dar cnd este vorba despre 5000 de celule selectarea cu mouse-ul dureaz mult i i pierde eficiena. 3) B. 4) Referinele absolute se pstreaz la copierea unei formule, pe cnd cele relative se recalculeaz. Referinele absolute sunt introduse folosind semnul Dolar ($). 5) B . Copierea se realizeaz pe orizontal, dar coloana este blocat prin referina semi-absolut. 6) C . Referina semi-absolut blocheaz doar coloana n acest caz. 7) A. 8) A i C. 9) B i D.

LUCRARE DE VERIFICARE UNITATEA 10


Pentru a rspunde corect la ntrebrile din aceast lucrare de verificare, parcurgei cu atenie coninutul Unitii de nvare. Nu sunt necesare informaii necuprinse n Unitatea de nvare. Fiecare ntrebare are menionat punctajul aferent. Transmitei Lucrarea de Verificare tutorelui utiliznd metoda agreat de comun acord, specificnd numele Modulului, Numele Dvs, Adresa de contact i numrul Lucrrii de Verificare. Pentru ntrebrile cu rspuns liber, rspunsul nu trebuie s depeasc 1 paragraf de text. 1) n celula G3 este inserat o formul ce conine o referin semiabsolut. Formula este =sum(B$2:B$4). Care va fi formula rezultat prin copierea din G3 n H3? (2 puncte) a) =sum(C$2:C$4); b) =sum(B$2:B$4); c) =sum(B$3:B$5); d) =sum(C$3:C$5); 2) n celula G3 este inserat o formul ce conine o referin semiabsolut. Formula este =sum(B$2:B$4). Care va fi formula rezultat prin copierea din G3 n H4? (2 puncte) a) =sum(C$2:C$4); b) =sum(B$2:B$4); c) =sum(B$3:B$5); d) =sum(C$3:C$5); 3) Care este diferena ntre formule i funcii? (Alegei dou) (2 puncte 1 pt fiecare rspuns corect) a) Formulele pot conine funcii; b) Funciile pot conine formule; c) Funciile sunt formule predefinite; d) Formulele sunt funcii predefinite.

Proiectul pentru nvmntul Rural

197

Operaii avansate n Microsoft Excel

4) Care sunt elementele definitorii ale unei funcii? (Alegei dou) (3 puncte 1.5 puncte pt fiecare rspuns corect) a) Sintagma; b) Sintaxa; c) Separatorii de list; d) Argumentele

BIBLIOGRAFIE - UNITATEA 10
1) Excel, Colecia European Computer Driving License, Editura BIC ALL, 2001, Bucureti 2) Calcul Tabelar Excel, Ana Dulu, Editura ANDRECO, 2005, Bucureti 3) Curs Online Calcul tabelar - Excel, Cristian Logoftu, http://ecdl.credis.ro

198

Proiectul pentru nvmntul Rural

Navigarea i cutarea pe internet

Unitatea de nvare 11

NAVIGAREA I CUTAREA PE INTERNET

Cuprins
11.1 Introducere.................................................................................................... 200 11.2 Navigarea pe Internet ................................................................................... 202 11.3 Cutarea de informaii pe Internet................................................................. 208 11.4 Imprimarea ................................................................................................... 212 Rspunsuri la testele de autoevaluare.................................................................. 214 Lucrare de verificare ............................................................................................. 214 Bibliografie ............................................................................................................ 215

Obiectivele unitii de nvare 11

La sfritul acestei uniti de nvare, studenii vor fi capabili s: Explice n ce const Internetul. Identifice protocoale de comunicare prin Internet i scopurile la care sunt folosite. Defineasc i explice termeni precum browser, motor de cutare, protocol, world-wide-web. Identifice elementele specifice ale unui browser. Foloseasc un motor de cutare pentru a regsi informaii. Imprime pagini de Internet.

Proiectul pentru nvmntul Rural

199

Navigarea i cutarea pe internet

11.1 Introducere
11.1.1 Ce este Internetul? Internet este un termen foarte des ntlnit n prezent, majoritatea companiilor au pagini de Internet, majoritatea vecinilor au acas calculatoare conectate la Internet, adesea rspunsurile la ntrebri sunt de forma caut i tu pe Internet. Aadar considerm c trebuie n primul rnd s abordm definiia Internetului. Internetul reprezint o reea global de comunicaii la care sunt conectate miliarde de echipamente de comunicaii (PC-uri, routere, etc.) i care ofer utilizatorilor posibilitatea de a transmite i recepiona date fr a stabili o legtura direct ntre transmitor i receptor. Pentru a fi foarte clar, Internetul este partea fizic a reelei: cablurile, echipamentele de conectare i echipamentele conectate. Internetul a fost inventat n anii 60 de ctre Departamentul Aprrii al SUA (DoD) i a pornit la drum sub denumirea de ARPAnet. Ideea de la care s-a pornit a fost crearea unei reele de comunicaii care s poat asigura comunicaiile indiferent cte noduri componente erau distruse n caz de rzboi. Acest principiu st la baza Internetului pn n ziua de astzi: datele transmise de la surs la destinaie sunt mprite n pachete iar fiecare pachet urmeaz o anumit rut. Rutele urmate de pachete pot diferi substanial de la un pachet la altul, dar odat ajunse la destinaie, pachetele sunt reasamblate pentru a recompune mesajul iniial. Dac n timpul transmisiei ruta urmat de primul pachet nu mai poate fi urmat de celelalte, indiferent din ce motiv, transmisia nu este afectat. Dimpotriv, pachetele rmase urmeaz alte rute pn la destinaie. Internetul n sine nu aparine nimnui, ci este o reea global. Pentru a putea accesa Internetul, trebuie ns s existe o conexiune. Aceast conexiune poate fi obinut numai prin intermediul unui ISP Internet Service Provider (Furnizor de servicii Internet). Att firmele ct i utilizatorii casnici contacteaz un ISP pentru a se conecta la Internet. Prin existena Internetului ca mediu fizic de comunicaii a fost facilitat apariia a diverse servicii de comunicaie, pe scurt servicii. Primul i n continuare cel mai folosit serviciu al Internetului este e-mail-ul, aa numita pot electronic. E-mail-ul funcioneaz exact precum pota tradiional, permind transmiterea unor mesaje ctre unul sau mai muli destinatari care primesc mesajele i pot decide s le citeasc sau nu, s rspund sau nu, etc. Un alt serviciu al Internetului este World Wide Web-ul. Aceasta este o invenie mult mai recent, a anilor 90, datorat grupului de la CERN condus de Tim Berners Lee. World Wide Web-ul, sau pe scurt www (trei dublu ve) este o colecie de calculatoare dedicate (numite servere) stocrii i prezentrii informaiilor ctre vizitatori. Paginile de Web sunt adesea numite pagini de Internet. Paginile de web au ca scop rspndirea unor informaii, fie c este coninutul ziarului cotidian, fie c este vorba despre rezultatele unui raport de cercetare, fie c este vorba despre produsele i serviciile oferite de o companie, etc.

Ce este Internetul?

Pentru a accesa Internetul se contacteaz un ISP

Ce este WWW-ul?

200

Proiectul pentru nvmntul Rural

Navigarea i cutarea pe internet

Paginile de Internet sunt scrise n limbajul HTML 11.1.2 Protocoale

Serverele www sunt caracterizate prin adrese de web, adesea numite i adrese de Internet. Adresele de Internet sunt de fapt un ir de caractere pe care utilizatorul trebuie s l introduc n browser pentru ca acesta din urm s tie unde s navigheze. Browserele sunt programe care interpreteaz limbajul special n care sunt scrise paginile de web i afieaz informaia pe ecranul monitorului vizitatorilor. Limbajul standard pentru paginile www este limbajul HTML (Hyper Text Markup Language). Acesta permite introducerea de text i de imagini mpreun cu coduri de formatare. Browserele citesc pagina de web, adic primesc de la server o pagin de cod HTML pe care o interpreteaz i execut, iar utilizatorul primete rezultatul interpretrii codului. Spre exemplu codul <b>Titlu lucrare</b> are ca efect scrierea cu caractere ngroate (bold) a cuvintelor titlu lucrare. Fiecare serviciu oferit de Internet se bazeaz pe un protocol de comunicare. Protocoalele sunt seturi de reguli i de proceduri pentru a asigura o standardizare i o eficien a comunicrii. Exist un numr mare de protocoale folosite pe Internet , dar le vom prezenta pe scurt pe cele mai ntlnite: HTTP (Hyper Text Transfer Protocol): este protocolul de comunicaie ce permite transferul paginilor web de la serverele care le gzduiesc la clienii care le cer (browsere). FTP (File Transfer Protocol): permite utilizatorilor s se conecteze la servere de fiiere (File Servers) pentru a ncrca (upload) sau descrca (download) fiiere. HTTPS (HTTP Secure): varianta criptat a HTTP, se folosete n special la comerul electronic. SMTP (Simple Mail Transfer Protocol): este protocolul care asigur transmiterea mesajelor de e-mail ntre servere. POP3 (Post Office Protocol) sau IMAP (Internet Message Acces Protocol): sunt protocoale care permit utilizatorilor s citeasc mesajele de e-mail de pe serverele de e-mail. SSH (Secure Shell): protocol de comunicare ce permite accesul n mod linie de comand la calculatoare aflate n alte locaii. Este un protocol securizat. Telnet: este un protocol mai vechi i ne-securizat de acces la distan n linia de comand.

Protocoale de comunicare prin internet

Proiectul pentru nvmntul Rural

201

Navigarea i cutarea pe internet

Test de autoevaluare Ce este Internet ul?


1) Care dintre urmtoarele trsturi sunt specifice Internetului ca reea de comunicaii? (selectai dou) a) Reea global; b) Toate calculatoarele sunt interconectate unul cu cellalt; c) Calculatoarele unei companii pot comunica numai ntre ele; d) Dei nu aparine nimnui, pentru a-l putea accesa este nevoie de o conexiune prin intermediul unui ISP. 2) Ce nseamn ISP? a) Internet Services Program; b) Intranet Service Provider; c) Internet Service Provider; d) Internet Scheme Program. 3) Care dintre urmtoarele servicii este cel mai folosit dintre posibilitile de comunicare oferite de Internet? a) FTP-ul; b) WWW-ul, c) SSH-ul, d) e-mail. 4) WWW-ul este una dintre inveniile cele mai recente i totodat cele mai de succes n domeniul Internetului. WWW-ul a fost inventat de o echip de cercettori condus de Tim Berners-Lee. La ce institut activa aceast echipa de cercettori? a) IEEE; b) CERN; c) Department of Defense (DoD); d) ARPA.

11.2 Navigarea pe Internet


Termenul de navigare pe Internet nseamn de fapt navigare pe WWW. Este vorba despre accesarea paginilor web cu ajutorul unui program special, numit browser. Activitatea de a vizita pagini de web poart adesea numele de web-surfing sau navigare pe web. Similitudinea cu navigarea este dat de existena n paginile web a legturilor ctre alte pagini, aa numitele hyperlink-uri. Acestea sunt poriuni de text sau imagini care permit utilizatorului s le acceseze prin click cu mouse-ul. La accesarea unui hyperlink, utilizatorul este redirecionat ctre alt pagin web, fie de pe acelai server fie de pe alt server. Trebuie s clarificm termenul de model client-server: serverul este un calculator care ofer un anumit serviciu celor care l solicit, i anume clienii. Astfel, un server de web ofer clienilor (care in cazul acesta se numesc browsere) coninutul paginilor de web de pe serverul respectiv. Browserele interpreteaz codul i afieaz pe monitor pagina n format inteligibil pentru utilizatori.

202

Proiectul pentru nvmntul Rural

Navigarea i cutarea pe internet

11.2.1 Elementele unui browser Cel mai folosit browser este Microsoft Internet Explorer, n parte datorit faptului c este deja instalat n sistemul de operare Microsoft Windows i n parte datorit uurinei n folosire. Browserele sunt programe gratuite, de aceea exist un oarecare rzboi n acest domeniu. n prezent (2005), dup Internet Explorer (adesea prescurtat IE), cel mai popular browser este FireFox, produs i distribuit de Mozilla. Fiecare din aceste browsere are avantaje i dezavantaje fa de cellalt, n fond alegerea unui browser fiind o chestiune de preferine. Un browser are ca elemente componente obligatorii o bar pentru adrese, n care utilizatorii introduc adresa paginii pe care doresc s o viziteze, un buton GO, care transmite comanda de accesare a paginii din bara de adrese si nc un numr de butoane specifice.

Cele mai folosite browsere: IE i FireFox

Figura IV/ 1 Fereastra IE i butoanele standard Back (napoi): permite revenirea la pagina web vizitat naintea celei curente, Forward (nainte): dac s-a folosit butonul Back odat sau de mai multe ori, pagina curent se afl ntr-o succesiune de alte pagini, unele vizitate anterior iar altele ulterior. Butonul Forward deschide pagina vizitat ulterior. Stop: n cazul n care ncrcarea unei pagini dureaz prea mult se poate opta pentru ntreruperea procesului. Refresh (rencrcare): unele pagini de web sunt dinamice, i schimb des coninuturile. n acest caz, pentru a rencrca pagina (browserul cere din nou pagina de la serverul web). Un exemplu foarte la ndemn este accesarea paginii web a unei agenii de tiri. La fiecare re-afiare se vor viziona tirile cele mai recente. Home (pagina de start): atunci cnd se deschide browserul acesta poate afia o anumit pagin numit pagin de start. Se recomand folosirea ca pagin de start a paginii celei mai des vizitate sau dimpotriv a unei pagini albe (blank). Stabilirea paginii de start se face din meniul Tools, opiunea Internet Options: 203

Butoanele de navigaie ale unui browser

Proiectul pentru nvmntul Rural

Navigarea i cutarea pe internet

Figura IV/ 2 Stabilirea paginii de start. Se poate opta pentru o pagin alb Search (cutare): deschide fereastra de dialog pentru cutarea n pagin. Se poate accesa i cu combinaia de taste CONTROL+F. Favorites (pagini favorite): utilizatorii au la dispoziie opiunea de a memora adresele anumitor pagini interesante, pentru a uura regsirea lor ulterioar. Butonul Favorites deschide n panoul de sarcini lista de pagini favorite i opiunea de a aduga pagina curent n list. History (istoric navigaie): Internet Explorer pstreaz un jurnal al paginilor accesate n fiecare zi. Deschiznd meniul History, utilizatorii pot alege din aceast list paginile vizitate anterior dac doresc s revin asupra lor.

Butoanele speciale ale unui browser

11.2.2 Domenii i adrese de Internet Pentru a deschie n browser o pagin de Internet trebuie s i se cunoasc adresa. Adresele de web sunt compuse din 3 pri: domeniul general (TLD Top Level Domain), domeniul serverului i adresa local. n exemplul www.credis.ro domeniul general este .ro, domeniul serverului este credis iar www reprezint adresa local. TLD sau Top Level Domain este o colecie de prescurtri de 2 sau 3 caractere care realizeaz o mprire a adreselor (domeniilor) de Internet pe ri (cele cu 2 caractere) sau zone de activitate (cele de 3 caractere). Lista de TLDuri cuprinde alturi de TLDurile pentru fiecare ar (.at pentru Austria, .ch pentru Elveia, .ro pentru Romnia, etc.) i domeniile .com pentru activiti comerciale, .org pentru activiti non profit, .edu pentru instituii de nvmnt, .gov pentru organisme ale Guvernului American, etc.

Domenii de Internet: TLD pentru fiecare ar

204

Proiectul pentru nvmntul Rural

Navigarea i cutarea pe internet

Adresele de internet se numesc IP. Un IP este compus din 4 grupuri de numere ntre 0 i 255

La nivelul fiecrei ri exist o instituie care gestioneaz aceste TLDuri. Aceste instituii sunt responsabile pentru pstrarea unei baze de date cu numele de domenii alocate i adresele acestora. De exemplu, n Romnia, instituia abilitat s gestioneze domeniul .ro este RNC ul. Pentru a nregistra un nou domeniu, precum credis.ro sau unibuc.ro sau orice alt domeniu de genul domeniu.ro doritorii trebuie s se adreseze la RNC unde se depune o cerere i se pltete o tax. Pentru a activa un domeniu de Internet, deintorul trebuie s dispun de un calculator conectat permanent la Internet sau s fie client al unui serviciu de gzduire a paginilor de Internet (web hosting). De fapt, navigarea pe Internet se face cu autorul adreselor de Internet, numite i adrese IP sau simplu IP-uri. IP vine de la Internet Protocol. Adresele de IP sunt compuse din 4 grupuri de cifre, fiecare grup cu valori ntre 0 i 255. Aceast versiune de adrese se numete IPv4. Fiecare domeniu activ are nregistrat n baza de date a instituiei care gestioneaz TLD-ul o adres de Internet. De exemplu, adresa IP pentru credis.ro este 80.96.49.245. Este evident c pentru oameni este mai uor s rein numele de domeniu dect combinaiile de numere. De aceea exist serviciul DNS - Domain Name Service. Acesta este un serviciu care ruleaz pe o parte din calculatoarele conectate la Internet i realizeaz transformarea numelor de domenii n adrese IP. Astfel, cnd utilizatorul cere browserului s afieze pagina web www.credis.ro, browserul cere serverului de DNS adresa IP pentru credis.ro. Dac serverul de DNS o are n baza sa de date, atunci rspunde i browserul contacteaz adresa 80.96.49.245 unde va fi ntmpinat de serverul de web care va transmite paginile n format HTML. Dac serverul de DNS nu are n baza de date adresa IP pentru credis.ro, acesta cere mai departe, la alte servere de DNS adresa IP pentru credis.ro, pe care o transmite mai departe browserului. Ultima parte a adresei de web este numele serverului web local. De exemplu, un site web complex, precum cel al enciclopediei Wikipedia, poate fi compus din mai multe servere similare, pentru fiecare limb n care este accesibil site-ul. Astfel enciclopedia n limba englez este accesibil la adresa http://en.wikipedia.org iar cea n limba german la adresa http://de.wikipedia.org. Astfel a fost cumprat doar domeniul wikipedia.org iar cele dou pagini au adrese separate. Adresele de web complete trebuie specificate cu protocolul de acces cu tot. n general se folosete protocolul HTTP, dar pentru securizarea paginilor se folosete HTTPS. n toate browserele este suficient s se scrie numele domeniului, de exemplu microsoft sau google i s se apese combinaia de taste CONTROL+ENTER. Browserul adaug automat prefixul http://www. i sufixul .com .

11.2.3 Navigarea propriu zis Atunci cnd utilizatorul dorete s acceseze o pagin web, acesta deschide un browser, introduce adresa n bara de adrese i apas Istoria de butonul GO sau tasta ENTER. Aceasta este singura interaciune cu navigare a browserul pentru a vizita o pagin de Internet. butonului Paginile de Web conin hyperlinkuri: poriuni de text sau imagini care BACK permit utilizatorului s execute click stnga pe ele pentru a deschide o nou adres. Dup cum se poate observa navigarea pe Internet este
Proiectul pentru nvmntul Rural

205

Navigarea i cutarea pe internet

cea mai simpl i intuitiv operaie ce se ndeplinete cu ajutorul calculatorului. Pentru a reveni la paginile deschise anterior se poate apsa succesiv butonul BACK sau se poate alege din lista de pagini vizitate recent folosind sgeata ajuttoare a butonului BACK.

Figura IV/ 3 Lista de pagini recent vizitate Funcionalitate similar ofer i butonul Forward, cu diferena c deplasarea se face ctre paginile vizitate ulterior celei active. Dac pe parcursul navigrii se consider c pagina curent este una de real interes i c ar fi oportun memorarea ei pentru un acces rapid ulterior, se poate aduga aceast pagin n lista de pagini favorite. n IE aceasta se acceseaz cu butonul Favorites iar n celelalte browsere poart numele de Bookmarks (semne de carte). Pentru toate browserele este valabil comanda CONTROL+D. Apsarea acestei combinaii de taste adaug pagina curent n lista de pagini favorite. Pentru a organiza mai bine aceast list, n IE este nevoie s se acceseze butonul Favorites care deschide un panou special, cu opiunile Add (adugare) i Organize (organizare). Accesarea butonului Organize permite utilizatorilor s creeze foldere pentru sortarea paginilor favorite i totodat s adauge pagina curent n unul din folderele existente. Lista de pagini favorite sau Book Marks conine pagini interesante organizate pe subiecte Figura IV/ 4 Panoul de pagini favorite conine o list a cestora eventual sortate pe directoare Accesarea butonului Add deschide o fereastr de dialog ce permite alegerea unui nume ct mai expresiv pentru pagina favorit dar i alegerea folderului n care va fi adugat aceasta. Dac nu exist un folder potrivit, acesta poate fi creat cu ajutorul butonului New Folder.

206

Proiectul pentru nvmntul Rural

Navigarea i cutarea pe internet

Totodat exist opiunea copierii ntregii pagini pentru a putea fi accesat fr conexiune la Internet. Aceast opiune este util utilizatorilor de dial-up, pentru a nu petrece mult timp conectai. Astfel, se viziteaz un numr de pagini, sunt salvate toate local (OFFLINE) i sunt studiate ulterior, fr a fi conectat la Internet. Pentru a realiza aceast operaiune trebuie bifat opiunea Make available Offline.

Adugarea i organizarea paginilor favorite Figura IV/ 5 Fereastra de dialog Add Favorite Accesarea butonului Organize deschide o fereastr de dialog n care utilizatorul poate alege ntre crearea de noi foldere, redenumirea unor foldere existente sau a unor pagini favorite, mutarea unor pagini n alte foldere sau tergerea folderelor sau paginilor din list.

Figura IV/ 6 Fereastra de dialog Organize Favorites

Proiectul pentru nvmntul Rural

207

Navigarea i cutarea pe internet

Test de autoevaluare Navigarea pe Internet


1) Ce reprezint opiunea Favorites din Internet Explorer sau Bookmark din alte browsere bazate pe standardul Mozilla? a) Reprezint posibilitatea de a salva setrile fcute la un moment dat pentru a nu fi nevoie s le reluai. Este oarecum echivalentul lucrului cu stiluri n MS Word; b) Reprezint posibilitatea de a marca o pagin de Internet ca Favorit, prin acordarea unei note, pentru realizarea de statistici de ctre administratorii site-urilor, c) O colecie de adrese de Internet despre care utilizatorul consider c merit s fie reinute, deoarece conin informaii interesante. Astfel, utilizatorul se asigur c le va regsi uor. d) Nici una din variantele anterioare nu este corect. 2) Pentru adresele de web urmtoare, specificai care este TLD-ul: a) www.credis.ro TLD: __________ b) portal.credis.ro TLD: __________ c) www.google.com TLD: __________ d) www.mozilla.org TLD: __________ e) www.yahoo.co.uk TLD: __________ 3) Ce este DNS-ul? a) Un protocol de comunicare; b) Serviciul de trimitere a mesajelor e-mail; c) Serviciu ce realizeaz transformarea domeniilor Internet n adrese IP; d) Protocol de denumire a domeniilor de Internet .

11.3 Cutarea de informaii pe Internet


Internetul este o resurs uria, aproape infinit de informaii. Problema care apare tocmai datorit imensitii volumului de date este regsirea celor care sunt utile la un moment dat. Spre exemplu, atunci cnd se caut informaii despre presiunea ce trebuie s existe ntr-o anumit marc de pneuri atunci cnd se pleac la drum lung, informaiile legate despre presiunile politice din Africa de Sud sunt complet nefolositoare. Pentru a uura regsirea informaiilor au fost nfiinate motoarele de cutare. Un motor de cutare este un server web care permite Ce este un utilizatorilor (vizitatorilor) s formuleze criterii de cutare i care ofer ca rspuns un numr de linkuri ctre pagini care conin stringul cutat. motor de Motoarele de cutare sunt n fapt baze de date uriae care salveaz cutare? coninuturile a ct mai multe pagini de Internet. Pentru a realiza aceasta operaie, motoarele de cutare trimit programe speciale numite BOTS sau CRAWLERS care citesc toate paginile de web ntlnite n cale, urmeaz toate linkurile din aceste pagini i transmit la baz informaiile colectate. 11.3.1 Cutarea cu Google Cel mai cunoscut i totodat cel mai folosit motor de cutare este Google. Google a fost inventat de doi studeni, Larry Page i Sergei Brin, care au vrut s creeze cel mai tare motor de cutare posibil. Visul lor a fost transformat n realitate, iar Google este astzi o 208
Proiectul pentru nvmntul Rural

Navigarea i cutarea pe internet

companie tranzacionat la burs i valornd peste 100 milioane USD. Toate exemplele d e cutare din aceast seciune vor fi legate de folosirea Google. Adresa motorului de cutare Google este http://www.google.com . Aceasta este o pagin relativ simplist, cu un design foarte uor, realizat aa n mod intenionat, pentru a grbi procesul de ncrcare a paginilor. Rapiditatea i uurina n folosire au fost dou din elementele eseniale ce au adus succesul fenomenal al acestui motor de cutare. Utilizatorul introduce n singurul cmp disponibil criteriul de cutare, care poate fi compus dintr-un singur cuvnt sau din propoziii ntregi i apoi apas butonul de cutare.

Cel mai popular motor de cutare: Google Figura IV/ 7 Pagina de web www.google.com n imagine se observ i butonul I feel Lucky (m simt norocos) Acesta efectueaz cutarea i deschide automat primul link din lista de rezultate. n mod normal, la apsarea butonului Google Search (cutare cu Google), rezultatul este afiarea unei liste de hyperlinkuri ctre paginile care ndeplinesc criteriul de cutare. Acestea sunt ordonate n funcie de un criteriu numi Page Rank. (rangul paginii) Aceast tehnologie a fost brevetat de Google i permite ordonarea listei de rspunsuri n funcie de popularitatea paginilor. mpreun cu adresele paginilor web este oferit ca rspuns i un scurt extras din pagina respectiv pentru a da utilizatorului o idee asupra contextului. Astfel utilizatorii pot decide rapid dac pagina respectiv prezint un real interes sau nu.

Proiectul pentru nvmntul Rural

209

Navigarea i cutarea pe internet

Rezultatele unei cutri cu Google

Figura IV/ 8 Rezultatele cutrii, nsoite de scurte extrase de text. Totodat, Google pune la dispoziia utilizatorilor i o copie a paginii respective, copie salvat n memoria Google. Este vorba despre accesarea linkului Cached. care nsoete fiecare rspuns. 11.3.2 Cutarea avansat Google pune la dispoziia utilizatorilor si mai multe opiune de cutare avansat. Este de menionat aici n primul rnd opiunea de a cuta imagini care ndeplinesc anumite criterii. Dac se acceseaz linkul din partea superioar intitulat Images, criteriul de cutare introdus se refer la numele sau descrierea imaginilor.

Cutarea de imagini cu Google

Figura IV/ 9 Rezultatele cutrii de imagini O alt opiune foarte interesant este opiunea de regsire exact a unei fraze. Astfel, dac se introduce n cmpul de cutare criteriul cursuri ECDL Google va afia paginile care conin aceste cuvinte, dar nu neaprat mpreun. Astfel, i paragraful

210

Proiectul pentru nvmntul Rural

Navigarea i cutarea pe internet

n prezent oferim doar cursuri Microsoft, i nu avem n plan includerea celor de ECDL va fi returnat ca rezultat al cutrii. Pentru a se asigura cutarea exact a frazei dorite, criteriul de cutare trebuie specificat ntre ghilimele. Astfel, cutarea dup cursuri ECDL va returna doar acele pagini n care aceste dou cuvinte sunt ntlnite alturat.

Cutarea unei fraze

Figura IV/ 10 Cutarea dup fraz exact Pentru a restrnge aria de cutare la un anumit domeniu, criteriul de cutare trebuie urmat de cuvntul site, dou puncte i domeniul n care s se realizeze cutarea. Astfel, pentru a cuta informaii despre iPod doar pe site-ul Apple se folosete drept criteriu de cutare stringul iPod site:www.apple.com O ultim variaie a cutrii cu Google ce considerm c trebuie menionat n acest curs este cutarea definiiilor termenilor. Aceasta din urm se aplic cu real succes n general doar termenilor din limba englez pentru moment. Dar este o unealt foarte folositoare: dac spre exemplu utilizatorul ntlnete termenul WYSIWYG ntr-un document i acest termen este necunoscut, se poate cuta o definiie a sa folosind Google. Pentru cutarea definiiilor trebuie ca termenul de cutat s fie precedat de cuvntul cheie define i dou puncte. define: wysiwyg

Cutarea ntr-un singur site

Cutare definiii cu Google

Proiectul pentru nvmntul Rural

211

Navigarea i cutarea pe internet

Figura IV/ 11 Restricionarea cutrii la un singur site

Figura IV/ 12 Cutarea definiiilor Google ofer multe alte servicii de cutare avansate, att tematice ct i metode i sugestii de cutare. Recomandm s consultai cu regularitate paginile http://www.google.com/help/refinesearch.html si http://www.google.com/intl/en/options/ pentru a fi la curent cu noile posibiliti oferite de Google.

11.4 Imprimarea
Imprimarea paginilor web este o operaie ce nu trebuie s ridice probleme la acest punct al studiului. n orice browser combinaia CONTROL+P acceseaz meniul Print. Acesta funcioneaz similar cu meniul Print al oricrei alte aplicaii.

212

Proiectul pentru nvmntul Rural

Navigarea i cutarea pe internet

Meniul Page Setup este accesibil i din modul Print Preview

Pentru a se putea forma o idee asupra aspectului la imprimant al paginii active, se poate folosi opiunea Print Preview din meniul File iar pentru modificarea marginilor, orientrii n pagin, etc. se poate folosi opiunea Page Setup tot din meniul File. Totodat, opiunea Page Setup poate fi activat i din modul Print Preview, prin accesarea butonului special.

Figura IV/ 13 Accesarea meniului Page Setup din modul Print Preview n IE i FireFox Diferenele ce apar la imprimarea folosind un browser sunt date n general de opiunea de a imprima i culorile de fundal sau nu. Multe pagini web ofer versiuni speciale pentru imprimare, aa numitele printer-friendly versions. Acestea conin acelai text i eventual imaginile necesare, astfel formatate nct s asigure un maxim de lizibilitate la imprimant. n cazul n care pagina web nu ofer o versiune printer-friendly, utilizatorul poate opta pentru imprimarea i a culorilor de fundal i a imaginilor. n IE, aceast opiune se regsete n meniul Tools, opiunea Internet Options, pagina Advanced, la categoria Print.

Figura IV/ 14 Includerea culorilor i imaginilor la imprimare, n IE Pentru browserul FireFox, aceast setare este relativ mai uor de atins, regsindu-se n meniul Page Setup:

Proiectul pentru nvmntul Rural

213

Navigarea i cutarea pe internet

RSPUNSURI LA TESTELE DE AUTO-EVALUARE Ce este Internet ul?


1) A i D 2) C 3) D 4) B

Navigarea pe Internet
1) C 2) a) .ro b).ro c) .com d) .org e) .co.uk 3) A i D

LUCRARE DE VERIFICARE UNITATEA 11


Pentru a rspunde corect la ntrebrile din aceast lucrare de verificare, parcurgei cu atenie coninutul Unitii de nvare. Nu sunt necesare informaii necuprinse n Unitatea de nvare. Fiecare ntrebare are menionat punctajul aferent. Transmitei Lucrarea de Verificare tutorelui utiliznd metoda agreat de comun acord, specificnd numele Modulului, Numele Dvs, Adresa de contact i numrul Lucrrii de Verificare. Pentru ntrebrile cu rspuns liber, rspunsul nu trebuie s depeasc 1 paragraf de text. 1) Ce este o adres IP ? (alegei dou variante) (1 punct) a) 4 grupuri de cifre cuprinse ntre 0 i 254; b) 6 grupuri de cifre cuprinse ntre 0 i 254; c) este adresa unei pagini de Internet ; d) o adres unic pentru fiecare calculator conectat la Internet 2) Ce este HTML-ul? (1 punct) a) Un limbaj de programare pentru redactarea e-mailurilor; b) Un protocol de comunicare cu ajutorul cruia se citesc paginile de Internet; c) Un limbaj de programare folosit pentru transmiterea paginilor de Internet de la server la browser; d) Un limbaj de programare cu ajutorul cruia sunt scrise paginile de Internet. Browserele interpreteaz codul HTML i afieaz paginile pe ecranul utilizatorilor. 3) Ce este un browser? (2 puncte) a) Program de calculator folosit pentru navigarea paginilor WWW. b) Program de calculator care cere paginile WWW de la serverele de Internet i apoi le afieaz utilizatorilor; c) A+B d) Nici una din variante. 214
Proiectul pentru nvmntul Rural

Navigarea i cutarea pe internet

4) Aezai urmtoarele protocoale n spaiul corespunztor definiiei lor: HTTP, FTP, SMTP, POP3, SSH: (5 puncte) a) ______- protocol ce permite accesarea la distan a unui alt calculator, n mod linie de comand; b) ______- protocol ce asigur transmiterea mesajelor de email ntre servere; c) ______- protocol ce permite transferul de fiiere ntre calculatoare speciale numite FILE SERVERS i calculatoarele utilizatorilor; d) ______- protocol ce permite citirea mesajelor de e-mail; e) ______- protocol ce asigur transmiterea paginilor de Internet de la serverele de Internet la clieni (utilizatori).

BIBLIOGRAFIE - UNITATEA 11
1) Internet, Colecia European Computer Driving License, Editura BIC ALL, 2001, Bucureti 2) a. ECDL Start modulele obligatorii, Ana Dulu, Editura ANDRECO, 2005, Bucureti 3) Curs Online nternet, informatie si comunicare, Mircea Florescu, http://ecdl.credis.ro

Proiectul pentru nvmntul Rural

215

Pota electronic (E MAIL UL)

Unitatea de nvare 12

POTA ELECTRONIC (E-MAIL-UL)

Cuprins
12.1 Crearea unui cont de e-mail ..........................................................................217 12.2 Recepionarea i expedierea mesajelor ........................................................221 12.3 Comenzile de rspuns i redirecionare ........................................................225 12.4 Agenda de adrese .........................................................................................227 12.5 Managementul mesajelor ..............................................................................231 Lucrare de verificare..............................................................................................235 Bibliografie ............................................................................................................235

Obiectivele unitii de nvare 12

La sfritul acestei uniti de nvare, studenii vor fi capabili s: i creeze o adres de e-mail gratuit. Foloseasc serviciul de e-mail pentru a trimite i recepiona mesaje electronice. Execute operaii de rspuns la mesajele electronice sau redirecionare a acestora. Foloseasc eficient opiunea de agend de adrese. Creeze directoare pentru organizarea mesajelor electronice i s organizeze mesajele electronice.

216

Proiectul pentru nvmntul Rural

Pota electronic (E MAIL UL)

12.1 Crearea unui cont de e-mail


n prezent exist nenumrate site-uri care ofer e-mail gratuit. Cele mai prestigioase sunt Yahoo! MSN i Google. Google este cel mai nou intrat pe aceast ni, dar a produs o revoluie: nainte de apariia serviciului Gmail (denumirea oficial pentru Google Mail), spaiul oferit gratuit utilizatorilor de e-mail gratuit de ctre Yahoo i MSN era de 2 MegaBytes. Google a lansat serviciul cu 1 GB oferit gratuit iar n prezent ofer gratuit 2GB spaiu de stocare pentru e-mail-uri. Aceasta a dus la modificarea complet a standardelor pentru e-mail-ul gratuit. La data editrii acestui curs, serviciul Gmail este nc n versiune BETA (ultima versiune nainte de lansarea oficial), motiv pentru care vom exemplifica modalitatea de creare a unui cont gratuit de e-mail folosind serverele Yahoo!. Primul pas este accesarea ntr-un browser a hyperlinkului http://mail.yahoo.com/ . Aceasta este pagina ce permite accesul la contul de e-mail. Cum la acest moment contul de e-mail nc nu exist, trebuie folosit butonul Sign Up Now.

Servicii gratuite de e-mail: Yahoo!, MSN, Gmail, MyMail.ro

Figura IV/ 15 Pagina de start Yahoo Mail Pagina urmtoare este una n care utilizatorul opteaz ntre 3 servicii oferite de Yahoo!: serviciul gratuit (1GB spaiu de stocare), serviciul de e-mail profesional (2GB spaiu plus acces i prin POP3) sau serviciul de nchiriere a unui domeniu personalizat (e-mail de genul utilizator@domeniu_personal.com) .

Proiectul pentru nvmntul Rural

217

Pota electronic (E MAIL UL)

Vom alege pentru acest exemplu serviciul gratuit:

Crearea unui cont gratuit de e-mail la Yahoo! Figura IV/ 16 Alegerea serviciului gratuit Pagina urmtoare conine o serie de casete de text i liste de opiuni. Utilizatorii trebuie s ofere informaii despre nume, prenume, sex, s aleag o parol i un nume de utilizator pentru e-mail (Yahoo ID)

Informaii personale necesare pentru contul de email

Figura IV/ 17 Prima parte a paginii de date de contact Parola trebuie introdus de dou ori, deoarece fiind cmp de tip parol, caracterele nu sunt afiate, fiind nlocuite cu stelue. Din cauz c utilizatorul nu poate vedea parola introdus, i se cere s reintroduc parola pentru a se asigura c nu a aprut o eroare de tastare.

218

Proiectul pentru nvmntul Rural

Pota electronic (E MAIL UL)

ntrebarea secret trebuie s fie una la care numai Dvs. cunoatei rspunsul!

Figura IV/ 18 Continuarea paginii de informaii personale n continuare, se cere s se stabileasc o ntrebare secret i un rspuns secret, care este ideal s fie un lucru pe care s nu l cunoasc dect utilizatorul. ntrebarea secret poate fi folosit atunci cnd se pierde parola. Pentru a se asigura c parola nu este transmis fraudulos unor persoane ne-autorizate, persoana care solicit aflarea parolei trebuie s tie rspunsul la ntrebarea secret. Ultima caset este cea de confirmare a codului din imagine. Aceast etap a fost introdus pentru a preveni crearea automatizat de conturi. n partea de jos a paginii se afl Termenii de Folosire ai serviciului. Pentru a putea accesa serviciul Yahoo! trebuie s acceptai termenii respectivi, prin apsarea butonului I Agree. Ultima pagin este o recapitulare a informaiilor introduse, care poate fi imprimat pentru a fi pstrat ntr-un loc sigur. Tot aici se poate opta pentru stabilirea Yahoo! Mail ca pagin de start a browserului.

Proiectul pentru nvmntul Rural

219

Pota electronic (E MAIL UL)

Figura IV/ 19 Ultima pagin, de confirmare i acces la contul de e-mail Odat completat procesul, utilizatorul este redirecionat ctre pagina sa proprie de e-mail. De aici se poate accesa folderul de mesaje primite (Inbox) cel de mesaje trimise (Sent), cel de mesaje terse (Trash) sau se poate crea un nou mesaj de e-mail (Compose). Folderul Drafts conine mesajele ne-trimise dar salvate la cererea utilizatorului.

Pagina de acces la contul de email gratuit la Yahoo!

Figura IV/ 20 Pagina personal de e-mail

220

Proiectul pentru nvmntul Rural

Pota electronic (E MAIL UL)

12.2 Recepionarea i expedierea mesajelor


Odat accesat contul de e-mail, recepionarea mesajelor se face automat. Adic serverul de e-mail primete toate mesajele trimise ctre utilizator i le introduce n directorul de mesaje primite (Inbox). Mesajele de e-mail primite sunt scanate mpotriva viruilor i analizate de filtre mpotriva mesajelor comerciale nedorite (Spam sau Bulk). Mesajele care conin virui sunt dezinfectate i mpreun cu cele care conin publicitate nesolicitat sunt plasate n directorul de mesaje terse (Trash). Acesta are aceeai funcionalitate precum Recycle Bin-ul din Windows. Recepionarea mesajelor primite const de fapt n accesarea lor din Inbox. La accesarea paginii de e-mail (login) sistemul afieaz numrul de e-mail-uri noi primite de la ultima vizit. Prin accesarea folderului Inbox se poate vizualiza lista de e-mail-uri primite. E-mail-urile nou primite (deci nc necitite) sunt afiate cu caractere ngroate. Pentru a citi un anumit mesaj trebuie executat click pe subiectul acestuia.

Cum funcioneaz Yahoo! Mail?

Figura IV/ 21 Folderul Inbox: mesajele necitite sunt afiate cu caractere ngroate Transmiterea mesajelor e-mail este un proces foarte similar cu compunerea unei scrisori. Folosind interfaa web Yahoo! Mail, trimiterea de mesaje e-mail se demareaz prin apsarea butonului COMPOSE. Prin apsarea butonului Compose se obine accesul la modul de compunere al mesajului e-mail. Primul cmp de completat este destinatarul (To) iar al doilea este cel de descriere a coninutului mesajului (Subject). Se recomand folosirea unor descrieri ct mai succinte si totodat expresive n acest cmp. Exemple de descrieri recomandabile sunt : tema seminar 3?, ofert servicii telefonie IP, service autorizat? etc. Exemple de descrieri ne-eficiente sunt ntrebare, problema , document, etc. n cmpul TO trebuie trecut destinatarul mesajului electronic. De fapt, este vorba despre adresa de e-mail a destinatarului. Pentru a trimite acelai mesaj e-mail mai multor destinatari, trebuie folosite opiunile CC (Carbon Copy copie la indigo) sau BCC (Blind CC copie ascuns).
Proiectul pentru nvmntul Rural

221

Pota electronic (E MAIL UL)

To: destinatarul CC: ali destinatari BCC: destinatari ascuni Subject: titlul

Pentru adugarea cmpurilor CC sau BCC exist dou linkuri speciale poziionate chiar deasupra cmpului TO. Accesarea acestor linkuri are ca rezultat afiarea unor cmpuri suplimentare intitulate CC i BCC. Destinatarii adugai n aceste cmpuri primesc cte o copie a mesajului respectiv. Diferena est urmtoarea: adresele destinatarilor trecui n cmpul BCC sunt ascunse pentru ceilali. Astfel, toi destinatarii pot vedea adresele din cmpurile TO i CC, dar nimeni nu le vede pe cele trecute n cmpul BCC.

Figura IV/ 22 Adugarea cmpurilor CC i BCC i nlturarea lor Pentru coninutul efectiv al mesajului se folosete cmpul de text special, care este nsoit de butoane pentru formatarea textului, astfel nct s se poat compune un mesaj ct mai apropiat de dorinele utilizatorilor. Butoanele de formatare au funcionaliti evidente. i sunt nsoite i de baloane de explicaii. n imaginea urmtoare explicm funcionalitatea fiecrui buton.

Figura IV/ 23 Opiunile de formatare a textului La compunerea mesajelor de e-mail exist i posibilitatea atarii unor fiiere. Astfel, pentru a trimite un raport de activitate, se redacteaz un fiier Word care se ataeaz la e-mail. Similar pentru o prezentare PowerPoint, poze de la mare, fiiere de muzic, etc. Singura limitare ntmpinat la ataarea fiierelor la mesajele de e-mail este dat de dimensiunea acestora. Fiecare serviciu de e-mail ofer dimensiuni maxime diferite pentru fiierele ataate. Este recomandabil ca fiierele trimise prin e-mail s fie comprimate pentru a uura transferul lor prin reea. 222
Proiectul pentru nvmntul Rural

Pota electronic (E MAIL UL)

La fiecare mesaj se pot ataa i fiiere, n limita a 10MB. Pentru a depi limita, folosii arhive (zip, rar, etc.)

Pentru a ataa fiiere la mesajele de e-mail se acceseaz butonul Attach Files. n mod automat se pot ataa pn la cinci fiiere. Dac ns limita de 5 fiiere este prea mic, se poate opta pentru folosirea butonului Attach more files. Folosind serviciul Yahoo! Mail se pot ataa fiecrui mesaj fiiere care s totalizeze un maxim de 10MB. Pentru a ataa fiecare fiier se folosete butonul Browse aferent fiecrui cmp de ataament i se selecteaz fiierul de pe Hard Disk-ul local. Revenim asupra recomandrii de a folosi arhive i fiiere comprimate, chiar i pentru uurina de ataare. n loc de parcurgerea de 5 ori a procesului de selectare a fiierului i de ncrcare a acestuia pe server (upload), se creeaz o arhiv (selectarea fiierelor, click dreapta, Add to compressed Folder sau Add to Zip file) i se uploadeaz un singur fiier. Astfel se poate depi i bariera celor 10 MB dimensiune maxim, deoarece fiierele comprimate ocup mult mai puin spaiu. O arhiv de 10MB poate conine fiiere care decomprimate s depeasc uor 20MB.

Figura IV/ 24 Ataarea de fiiere la mesajele de e-mail Pentru a finaliza procesul de ataare, trebuie apsat din nou butonul Attach Files. Interfaa web revine la fereastra de compunere a mesajului de e-mail. La acest moment, fiierele ataate sunt ncrcate pe server (upload) i scanate mpotriva viruilor. Dac se constat c nu exist probleme, utilizatorul este informat i are posibilitatea de a reveni la compunerea mesajului prin folosirea butonului Continue to Message. Fiierele ataate sunt scanate mpotriva viruilor Figura IV/ 25 Finalizarea atarii de fiiere i revenirea la mesaj

Proiectul pentru nvmntul Rural

223

Pota electronic (E MAIL UL)

Dup ce toate cmpurile necesare au fost completate, mesajul a fost compus i formatat dup dorine, au fost introduse toate iconiele emotive (emoticoni) dorite, exist urmtoarele opiuni: Transmiterea mesajului (Send) ctre destinatarii selectai, Salvarea mesajului ca schi (Save as Draft) pentru a fi revzut, reeditat sau trimis mai trziu i Renunarea (Cancel) la transmiterea sa.

n corpul mesajului se pot emoticoni.

Figura IV/ 26 Opiunile de finalizare a procesului de compunere a mesajelor Dac se opteaz pentru transmiterea mesajului, se folosete butonul Send, iar sistemul anun transmiterea cu succes a mesajului i ofer posibilitatea revenirii la verificarea folderului Inbox sau revenirea la compunerea unui alt mesaj (Compose). Dac se opteaz pentru renunare, nainte de a anula complet toate optiunile, sistemul cere o confirmare. Dac se opteaz pentru salvarea mesajului, acesta este plasat n folderul Drafts (Schie)

Figura IV/ 27 Confirmarea transmiterii mesajului i cererea de confirmare a renunrii la transmitere

224

Proiectul pentru nvmntul Rural

Pota electronic (E MAIL UL)

12.3 Comenzile de rspuns i redirecionare


Pn acum am tratat modul de trimitere a mesajelor i modul de citire a mesajelor primite. Dar odat ce un mesaj primit a fost citit, adesea apare nevoia de a rspunde la el, sau de a-l redireciona ctre persoanele mai competente s rezolve problema respectiv. n plus, exist posibilitatea ca mesajul respectiv s fie unul de relaxare, i atunci se obinuiete s fie retrimis i celor apropiai, etc. Pentru aceste scenarii vom detalia procesele de rspundere i redirecionare a mesajelor. 12.3.1 Rspunsul la mesaje. Cnd se acceseaz un mesaj pentru a fi citit, exist urmtoarele opiuni, vizibile n imaginea ataat:tergerea mesajului, rspunsul la mesaj, redirecionarea mesajului, declararea mesajului ca spam i mutarea mesajului ntr-un alt director.

Se poate rspunde doar celui care a trimis mesajul sau tuturor recipienilor

Figura IV/ 28 Opiunile disponibile pentru mesajele accesate n aceast seciune vom analiza cele dou opiuni legate de rspunsul la mesaje. Ele sunt Reply to sender i Reply to Everyone. Oricare opiune va fi accesat, rezultatul este acelai; se deschide modul de compunere a mesajelor de e-mail, cu toate opiunile prezentate n seciunea anterioar. n cmpul TO este trecut adresa de la care s-a recepionat e-mail-ul iar textul mesajului primit apare n caseta de compunere a noului mesaj. Dac se folosete opiunea Reply To Everyone, adresele menionate n cmpul CC sunt preluate n acelai cmp i pentru noul mesaj. Compunerea i transmiterea mesajului urmeaz aceleai etape ca i la compunerea unui mesaj nou. Diferena apare n aceea c un destinatar este deja selectat automat, i c se pot pstra pasaje din mesajul primit pentru a rspunde punctual. Pentru a trimite rspunsul se folosete butonul Send. 12.3.2 Redirecionarea mesajelor n limba englez, aceast operaiune poart numele de Forward. Opiunile legate de redirecionarea mesajelor se refer la modul de redirecionare:
Proiectul pentru nvmntul Rural

225

Pota electronic (E MAIL UL)

Opiuni de redirecionare a mesajelor: inclus sau ataat

ca i cum mesajul ar fi proaspt compus (as inline text) caz n care textul mesajului original este preluat n cmpul de compunere a mesajului i poate fi editat ca ataament (as attachment) caz n care modul de compunere se deschide exact ca la compunere i cu un fiier ataat.

Figura IV/ 29 Opiunile de retransmitere a mesajelor

Figura IV/ 30 Diferena ntre redirecionarea ca text sau ca ataament n rest, procesul de redirecionare este similar cu procesul de compunere: se adaug destinatari, eventual ascuni, se adaug alte fiiere ataate, se editeaz textul, se formateaz textul, etc. i se efectueaz transmiterea prin butonul Send.

226

Proiectul pentru nvmntul Rural

Pota electronic (E MAIL UL)

12.4 Agenda de adrese


Ca i la telefonia mobil, nu este fezabil ca utilizatorii s rein adresele de e-mail ale tuturor persoanelor cu care corespondeaz. Pentru acest scop au fost inventate agendele telefonice. n cazul folosirii serviciului de e-mail exist agenda de adrese AdressBook. n cazul serviciului gratuit Yahoo! Mail, aceasta este accesibil cu ajutorul linkului Adresses din zona de meniuri a interfeei web.

Se poate crea o agend de adrese virtual, pentru a reine uor toate adresele de e-mail

Figura IV/ 31 Accesarea agendei de adrese n Yahoo! Mail Adugarea de adrese se face accesnd butonul Add Contact. Facem meniunea c prima pagina a agendei arat precum n imaginea anterioar doar atunci cnd nu exist nici un contact n agend. Atunci cnd agenda de adrese conine deja informaii de contact pentru una sau mai multe persoane, la accesarea agendei, sunt afiate informaii despre datele de contact deja introduse.

Figura IV/ 32 Prima pagin a agendei, cu informaii de contact Pentru adugarea unei noi persoane n agend se folosete butonul Add Contact. Aceasta conine mai multe casete de text, care pot stoca foarte multe date de contact pentru fiecare persoan din agend. Pentru a putea folosi agenda la trimiterea e-mail-urilor este suficient s completai cmpurile legate de nume, prenume, nickname i adres de e-mail. n cazul n care adresa de e-mail este la Yahoo!, se poate completa i cmpul Yahoo! ID.
Proiectul pentru nvmntul Rural

227

Pota electronic (E MAIL UL)

Adugarea informaiilo r n agend: nume, prenume, adres de e-mail. Nu uitai un nickname! Figura IV/ 33 Datele principale de contact pentru persoanele adugate n agend Pentru adugarea persoanei n agend se folosete butonul Save. Dac se dorete continuarea procesului de completare a agendei, se folosete butonul Save and Add Another. Odat cu salvarea noii nregistrri n agend, interfaa web redeschide agenda, dup o pagin de recapitulare a datelor proaspt adugate.

Figura IV/ 34 Pagina de recapitulare a datelor introduse Dac se constat erori, se poate reveni la modul de editare prin folosirea butonului Edit. Dac informaiile sunt corecte, se folosete butonul Done. n prima pagin a agendei exist i o zon de adugare rapid a noilor contacte, care conine doar casetele legate de nume. Prenume, nickname, adres de e-mail i numr de telefon.

228

Proiectul pentru nvmntul Rural

Pota electronic (E MAIL UL)

Adugarea rapid n agend

Figura IV/ 35 Opiunea de adugare rapid (Quick Add) Agendele care conin multe persoane nu pot fi afiate n ntregime pe prima pagin, aa cum este cazul n exemplul din imaginile noastre. De aceea n partea de sus a interfeei exist opiunea de afiare a persoanelor din agend ordonate dup prima liter a numelui. Dup cum se observ, fiecare nregistrare este nsoit de un buton de editare a datelor de contact. Totui trebuie s clarificm modul n care poate fi folosit agenda de adrese pentru a uura procesul de compunere a mesajelor de e-mail. Astfel, atunci cnd se compune mesajul, n loc de introducerea manual a adreselor de e-mail ale destinatarilor, se poate opta pentru introducerea nickname-urilor sau a numelor proprii. Pe msur ce acestea sunt tastate, Yahoo! ofer o list de adrese din agend care corespund criteriilor. Imaginea urmtoare ilustreaz aceast funcionalitate.

Scriei nicknameul i alegei din lista oferit de Yahoo! Figura IV/ 36 Recunoaterea adreselor care corespund numelui sau nickname-ului
Proiectul pentru nvmntul Rural

229

Pota electronic (E MAIL UL)

De asemenea, dac se dorete trimiterea unui mesaj la un numr mare de destinatari, se poate deschide agenda prin click pe linkul TO n modul de compunere. Agenda este deschis ntr-o nou fereastr. Se poate cuta individual fiecare destinatar i n dreptul su exist 3 opiuni de includere n mesaj: n cmpul To, n cmpul CC sau n cmpul BCC. Dup ce au fost bifate opiunile corespunztoare pentru toi destinatarii, se folosete butonul Insert Checked Contacts. Exist ns i cazuri n care chiar i acest procedeu poate fi ineficient. Spre exemplu atunci cnd se dorete trimiterea de mesaje similare ctre destinatari care pot fi grupai dup anumite criterii. Spre exemplu, dac se dorete trimiterea unui mesaj de Crciun tuturor prietenilor, etc. n acest caz devin utile listele de contacte (Contact List). Listele de contacte sunt n fapt grupri de adrese dup anumite criterii. Pentru a crea o list, din agend se alege butonul Add List. Acesta activeaz modul de inserare a listelor, precum n imaginea urmtoare.

Mailing Lists: grupeaz mai multe persoane cu caracteristici comune Figura IV/ 37 Adugarea de liste (mailing list) Paii ce trebuie urmai sunt: alegerea unui nume sugestiv pentru list i inserarea lui n caseta special (1), selectare din caseta din stnga a tuturor contactelor ce vor face parte din aceast list i acionarea butonului Add (2) i, n final, acionarea butonului Add List. Dac se constat c selecia a fost eronat, contactele pot fi i ndeprtate din list: se selecteaz n partea dreapt contactele de ndeprtat i se acioneaz butonul Remove. Listele sunt adugate n agend ca i contactele, ordonate dup nume. i ele sunt nsoite de opiunea de editare, care redeschide fereastra din imaginea anterioar, n care se poate alege un nou nume pentru list, aduga sau terge contacte Selectarea unei liste de persoane ntr-unul din cmpurile To, CC sau BCC are ca efect transmiterea mesajului ctre toate adresele din lista respectiv, cu avantajul evident pentru utilizator constituit din tastarea unui singur nume pentru adugarea a zeci (sute) de adrese simultan.

230

Proiectul pentru nvmntul Rural

Pota electronic (E MAIL UL)

Figura IV/ 38 Listele de contacte sunt afiate alturi de contacte

12.5 Managementul mesajelor


Pe msur ce e-mail-ul este din ce n ce mai folosit, numrul de mesaje stocate n folderul Inbox crete semnificativ. Astfel, se impune nevoia unei organizri a mesajelor. Cel mai eficient sistem de organizare a mesajelor este cel preluat de la organizarea fiierelor, i anume creare de directoare, subdirectoare, etc. i mutarea mesajelor n directoarele corespunztoare, dup subiectele de interes, sau dup data primirii, sau dup persoana care le-a trimis. Orice sistem de organizare are avantaje i dezavantaje, de aceea recomandm ca fiecare utilizator s i creeze propriul sistem de clasificare i sortare a mesajelor, n funcie de criteriile cele mai relevante pentru el nsui. n aceast seciune vom prezenta doar modalitatea de a crea o structur de directoare i operaiile necesare pentru a muta mesajele ntr-un anumit director. 12.5.1 Managementul directoarelor Pentru a aduga noi foldere se folosete linkul Add din zona Folders, aflat n partea stng a interfeei Mail. La accesarea acestui link, o nou fereastr de dialog se deschide, fereastr n care se poate alege Manageme numele dorit pentru noul folder. ntul mesajelor se face cu ajutorul directoarelor

Proiectul pentru nvmntul Rural

231

Pota electronic (E MAIL UL)

Figura IV/ 39 Linkul de adugarea a unor noi directoare Crearea unui nou director pentru mesaje Figura IV/ 40 Fereastra de dialog pentru stabilirea numelui noului folder Lista de foldere personale este afiat n zona Folders, n continuarea celor standard, n categoria My Folders. Aceast categorie poate fi ascuns (restrns) folosind linkul Hide. Lista de foldere personale poate fi editat, accesnd linkul Edit din partea superioar a zonei Folders.

Figura IV/ 41 Efectele ascunderii listei de foldere personale Accesarea linkului Edit deschide interfaa n modul de editare a listei de foldere, mod care prezint o statistic a folosirii fiecrui folder (numr total mesaje, numr mesaje necitite, i spaiul ocupat pe server). Totodat, exist pentru fiecare din folderele personale posibilitatea de a le redenumi sau terge.

232

Proiectul pentru nvmntul Rural

Pota electronic (E MAIL UL)

Opiuni de management al directoarelor: redenumire i tergere

Figura IV/ 42 Modul de editare a listei de foldere 12.5.2 Managementul mesajelor Odat creat lista de directoare nu mai rmne dect sortarea mesajelor n folderele respective. Pentru a muta mesaje din folderul n care sunt stocate iniial (cel mai adesea Inbox, dar se pot muta i ntre foldere), n primul rnd mesajele trebuie selectate. Selectarea mesajelor se efectueaz bifnd check-box-urile corespunztoare. Urmtorul pas este accesarea meniului butonului Move. Se execut click pe numele folderului n care se dorete mutarea mesajelor selectate.

Mutarea unui mesaj n alt folder

Figura IV/ 43 Mutarea mesajelor selectate ntr-un alt folder O alt operaie ce poate fi efectuat cu mesajele este cea de marcare a lor. Procedeul debuteaz tot cu selectarea mesajelor de marcat i continu cu accesarea meniului butonului Mark. Cea mai folosit opiune aici este cea de marcare a mesajului ca necitit (Mark as Unread). Aceasta se folosete pentru a afia anumite mesaje ca i cum ar fi abia primite, pentru a atrage atenia utilizatorului. Tot n acest sens se poate folosi i opiunea Flag for Follow-up. Celelalte dou opiuni din list sunt inversele celor dou prezentate.
Proiectul pentru nvmntul Rural

233

Pota electronic (E MAIL UL)

Opiuni de marcare a mesajelor

Figura IV/ 44 Opiunile de marcare a mesajelor Atunci cnd anumite mesaje devin nefolositoare, se poate opta pentru tergerea lor. Pentru a terge un mesaj este suficient ca acesta s fie selectat i s se acceseze butonul Delete. Aceast operaie mut mesajul selectat n folderul Trash, care funcioneaz dup aceleai principii ca i Recycle Bin-ul din Windows. Astfel, un mesaj mutat n Trash poate fi recuperat prin procedura de mutare ntr-un alt folder. Dac se dorete tergerea definitiv, se opteaz pentru Empty Trash. Dac se dorete tergerea numai anumitor mesaje din folderul Trash, acestea pot fi selectate i apoi accesat din nou butonul Delete. De aceast dat se va deschide o fereastr de dialog care cere confirmarea tergerii definitive a mesajelor respective. O fereastr de dialog cu un mesaj asemntor se obine i la accesarea linkului Empty Trash trebuie confirmat tergerea definitiv a mesajelor.

tergerea mesajelor: nti n Trash i apoi definitiv

Figura IV/ 45 Confirmarea tergerii definitive a mesajelor din Trash Ultima operaie pe care o descriem este cea de declarare a mesajelor ca mesaje Spam. Mesajele spam constituie o mare problem a Internetului modern. Este vorba despre nenumrate mesaje nedorite, care au ca scop publicitatea, extorcarea unor sume de bani, rspndirea de virui sau pur i simplu deranjarea destinatarului. Toate companiile lupt mpotriva spamului, iar serviciile gratuite de email ofer posibilitatea de a declara un anumit mesaj ca spam. Rezultatele acestei operaiuni sunt crearea unui raport se nregistreaz adresa de la care a fost trimis mesajul i crearea unei reguli n filtrele anti-spam. Astfel, urmtoarele mesaje care au aceleai caracteristici (aceeai adres de la care au fost trimise, sau ,mai strict, acelai domeniu de adrese, acelai tip de mesaje n subiect, etc.) vor fi automat detectate ca spam i vor ajunge n Trash n loc de Inbox. Pentru a declara un mesaj ca Spam, acesta trebuie selectat, iar apoi se acceseaz butonul Spam. O nou pagin se deschide, care descrie operaiile care vor avea loc la confirmarea c mesajul este Spam.

Despre mesajele nedorite (Spam)

234

Proiectul pentru nvmntul Rural

Pota electronic (E MAIL UL)

Figura IV/ 46 Confirmarea ca Spam a mesajelor selectate Dup cum se observ n imagine, utilizatorul are opiunea de a bloca automat toate mesajele viitoare de la adresa respectiv. Fiecare serviciu de e-mail ofer i alte funcionaliti n afara celor descrise n aceast unitate de nvare. Recomandm citirea cu atenie a tuturor paginilor de prezentare, i accesarea cel puin o dat a paginilor de opiuni sau setri (Options, Settings, etc.) pentru a v familiariza ndeaproape cu oferta serviciului de e-mail pe care l folosii.

LUCRARE DE VERIFICARE UNITATEA 12


Pentru a rspunde corect la ntrebrile din aceast lucrare de verificare, parcurgei cu atenie coninutul Unitii de nvare. Nu sunt necesare informaii necuprinse n Unitatea de nvare. Fiecare ntrebare are menionat punctajul aferent. Transmitei Lucrarea de Verificare tutorelui utiliznd metoda agreat de comun acord, specificnd numele Modulului, Numele Dvs, Adresa de contact i numrul Lucrrii de Verificare. Pentru ntrebrile cu rspuns liber, rspunsul nu trebuie s depeasc 1 paragraf de text. 1) Creai-v un cont de email gratuit i transmitei Lucrarea de Verificare folosind aceast adres 5 puncte 2) Ce metod folosit la organizarea i managementul fiierelor este indicat s fie folosit pentru a gestiona un numr mare de mesaje email? (1 punct) 3) Cum se numesc mesajele de e-mail nesolicitate? (1 punct) 4) Care este scopul acestor mesaje de e-mail? (2 puncte)

BIBLIOGRAFIE - UNITATEA 12
1) Internet, Colecia European Computer Driving License, Editura BIC ALL, 2001, Bucureti 2) a. ECDL Start modulele obligatorii, Ana Dulu, Editura ANDRECO, 2005, Bucureti 3) Curs Online nternet, informatie si comunicare, Mircea Florescu, http://ecdl.credis.ro
Proiectul pentru nvmntul Rural

235

Bibliografie

BIBLIOGRAFIE MODUL
Acest Modul este unul de sine stttor, cursanii obinnd n urma parcurgerii integrale aptitudinile practice descrise n detaliu la nceputul fiecrei Uniti de nvare. Pentru studenii interesai de obinerea Permisului ECDL datorit competenelor obinute , sugerm ca bibliografie suplimentar: 1. Colecia European Computer Driving License: a. ABC ul calculatoarelor b. Windows c. Word d. Excel e. Internet Editura BIC ALL, 2001, Bucureti 2. Pachetul de cursuri online pentru obinerea Permisului ECDL, editat de Departamenul de nvmnt la Distan al Universitii din Bucureti (http://ecdl.credis.ro) 3. Suport de curs acreditate de ECDL, versiunea Syllabus 4 pentru obinerea Permisului European de Conducere a Calculatorului, Editura ANDRECO, 2005, Bucureti. a. ECDL Start modulele obligatorii, Ana Dulu b. Concepte de baz ale tehnologiei informaiei. Ana Dulu c. Calcul Tabelar Excel, Ana Dulu d. Baze de Date Acces, Ana Dulu e. Prezentri PowerPoint, Ana Dulu

236

Proiectul pentru nvmntul Rural