Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Iar de la mormintul tau din Patras chemi popoarele la Dumnezeu si acum ne-ai umplut de bucurie ca in Romania iarasi ai venit, unde pe ristos Domnul l-ai propovaduit.!
Tropar, glasul 1 (tropar n uzul liturgic al Bisericii Ortodoxe Romne)
CUPRINS
INTRODUCERE 3 CAPITOLUL I EVOLUII I TENDINE N TURISMUL MONDIAL 1.1 Importana economic a turismului .....................................................................................3 1.2 Realizri i tendine semnificative de evoluie ale turismului pe plan mondial.................... 6 1.2.1 Performane economice prezente i viitoare .........................................................6 1.2.2 Aspecte calitative ale evoluiei turismului pe plan mondial................................... 7 1.2.3 aracteristici ale dezvoltrii turismului !n rile "niunii #uropene......................... $ 1.3. ompetitivitate re%ional & CAPITOLUL II FIRMA EVENT TURIST 2.1 'escrierea firmei............................................................................................................... 1( 2.2 )copul............................................................................................................................... 1( 2.3 *+iectivele........................................................................................................................ 11 2., -ocatie.............................................................................................................................. 11 2.. )lo%an/ lo%o si spatiu virtual............................................................................................. 12 2.6 )ervicii.............................................................................................................................. 13 2.7 'epartamente................................................................................................................... 1, 2.$ Personalul firmei............................................................................................................... 1, 2.& 0isa postului...................................................................................................................... 1. 2.1( *r%ani%rama................................................................................................................... 16 2.11 Portofoliu......................................................................................................................... 17 2.12 Promovarea serviciilor.................................................................................................... 17 2.13 1eltuieli pentru inceputul afacerii si profit..................................................................... 1$ 2.1, 2enituri............................................................................................................................1& 2.1. Administrarea sumelor ce tre+uiesc incasate................................................................. 2( 2.16 ompetitie....................................................................................................................... 21
2.17 lienti.............................................................................................................................. 21 2.1$ )tudiul pietei................................................................................................................... 22 CAPITOLUL III ZILELE ORASULUI GALATI 3.1 Introducere 3 despre 4alati.............................................................................................. 2, 3.2 'enumire proiect.............................................................................................................. 2. 3.3 -ocatie.............................................................................................................................. 2. 3., 'esfasurare evenimente................................................................................................... 26 3.. Promovarea evenimentului............................................................................................... 2$ 3.6 5u%et................................................................................................................................. 2$
INTRODUCERE
Romnia a reprezentat o destinaie turistic important pentru piaa zonal, promo nd, cu precdere, produsele turistice de litoral, staiunile !alneare, programele culturale "i mnstirile din nordul #oldo ei "i Buco ina$ O%erta turistic romneasc nu s&a sc'im!at de&a lungul timpului de enind necompetiti n raport cu exigenele cererii turistice "i ale produselor turistice similare de pe piaa internaional$ (tructurile turistice de primire "i ndeose!i o%erta de agrement sunt n ec'ite,necompetiti e, ser iciile turistice "i programele turistice sunt realizate stereotip "i de calitate modic iar raportul calitate&pre este neconcludent$ )e aceea, n ultimii 2* de ani s&a constatat o scdere continu a cererii turistice extern pentru Romnia$ +entru a ie"i din competiia turistic internaional este necesar modernizarea, relansarea "i dez oltarea turismului romnesc "i crearea unor produse turistice moderne "i competiti e pe piaa turistic$ (e impun, ast%el, pe lng modernizarea structurilor turistice, a staiunilor turistice, "i crearea de produse turistice noi, staiuni, programe originale, atracti e "i inedite ce ar putea, printr&o acti itate susinut de promo are pe piaa internaional, s direcioneze importante %luxuri turistice spre Romnia$ ,n acest sens, se impune "i dez oltarea o%ertei de agrement "i de animaie, de mare atracti itate, prin crearea de parcuri tematice "i de di ertisment, parcuri ac atice, o%erte prezente n rile cu tradiie turistic din lume$ -lturi de modernizarea "i dez oltarea unei o%erte turistice di ersi%icate "i competiti e sunt necesare "i msuri de m!untire "i dez oltare a acti itii de mar.eting "i promo are, de integrare n turismul mondial, de asigurare a cadrului legislati "i mediului %inanciar&%iscal stimulati "i sta!il, corespunztoare$
!)Telecomunicaiile & modi%ic9rile la ni elul economiei digitale sunt eseniale pentru ca ntreprinderile s9 de in9 "i s9 se menin9 competiti e$ Turismul "i c9l9toriile, pri ite ca o industrie intensi te'nologic9, pot a3uta Romnia s9 o!in9 "i s9 aplice sistemele te'nologice ale in%ormaiilor "i telecomunicaiile la un ni el competiti $ O parte din ce n ce mai mare a operaiilor turismului "i c9l9toriilor & precum "i toate operaiile irtuale de nz9ri "i distri!uie & comunic9 prin sistemele de telecomunicaii$ 5&mar.eting & pe o pia9 glo!al9 competiti 9 "i din ce n ce mai dez oltat9 din ziua de ast9zi, exist9 o mare ne oie pentru un puternic !randing naional de conducere care s9 optimizeze resursele, s9 concentreze ntr&un nucleu interesele & sectorul pu!lic "i pri at, naional, regional "i local & "i s9 capteze atenia turi"tilor$ -ceasta a necesita un interes aparte pentru o a!ordare coordonat9 asupra mar.eting&ului "i distri!uiei prin internet n scopul de a optimiza iziunea asupra Romniei$ )esigur, dez oltarea unei asemenea %acilit9i tre!uie s9 mearg9 n paralel cu dez oltarea internetului "i a telecomunicaiilor la ni elul ntregii tari$ Recomandarea Onsiliului #ondial al Turismului "i 1ltoriilor (:TT1) este ca ;u ernul Romniei s9 urmeze, n continuare, politica unei piee desc'ise a telecomunicaiilor, care a genera costuri mici "i ser icii de o mai !un9 calitate pentru turi"ti "i companiile de turism$ c) Organizarea "i %inanarea acti itilor de comunicaie & n multe cazuri o destinaie se compune din numero"i o%ertani di%erii$ +unerea n %apt a cooperrilor ntre ace"tia "i<sau a alianelor strategice sunt un mi3loc puternic de a %ace %a concurenei marilor ntreprinderi turistice cu sucursale sau acti iti n toata lumea$ (ectorul pu!lic tre!uie s %urnizeze cadrul organizatoric care s permit crearea "i !una %uncionare a unui organism pentru comercializarea unei destinaii n ansam!lul su$ (arcina principal a acestuia este aceea de a comercializa regiunea sau ara ca o destinaie turistic "i de a&i ameliora glo!al imaginea$ =$ )ez oltarea armonioas a turismului pe ntreg teritoriu contri!uie la cre"terea economic "i social "i la atenuarea dezec'ili!relor aprute ntre di erse zone, constituind "i o surs important de sporire a eniturilor populaiei$ +olitica de dez oltare regional urmre"te n principal 2 > diminuarea dezec'ili!relor regionale existente, cu accent pe stimularea dez oltrii ec'ili!rate "i pe re italizarea zonelor de%a orizate (cu dez oltare ntrziat)4 prentmpinarea producerii de noi dezec'ili!re4 > ndeplinirea criteriilor de integrare n structurile ?niunii 5uropene "i de acces la instrumentele %inanciare de asisten pentru rile mem!re (%onduri structurale "i de coeziune)4 > corelarea cu politicile sectoriale gu ernamentale de dez oltare4 stimularea cooperrii interregionale, interne "i internaionale, care contri!uie la dez oltarea economic "i care este n con%ormitate cu pre ederile legale "i cu acordurile internaionale nc'eiate de Romnia$ @$ Turismul reprezint un mi3loc de dez oltare a zonelor rurale, prin extinderea ariei o%ertei speci%ice "i crearea de locuri de munc n mediu rural altele dect cele tradiionale, ameliornd condiiile de ia "i sporind eniturile populaiei locale4 A$ )i ersi%icarea industriei locale prin susinerea n%iinrii de 7##&uri B$ )ez oltarea industriilor nepoluante conexe turismului "i de !unuri de consum (artizanat, mo!il, maroc'inrie etc$)4
C$ ,n condiiile respectrii "i promo rii principiilor de dez oltare dura!il, turismul constituie un mi3loc de prote3are, conser are "i alori%icare al potenialului cultural, istoric, %olcloric "i ar'itectural al rilor4 1*$ +rin adoptarea unei strategii de dez oltare turistic dura!il "i impunerea unor msuri de prote3are a mediului, a alorilor %undamentale ale existenei umane (ap, aer, %lor, %aun, ecosisteme, etc$), turismul are n acela"i timp "i o ocaie ecologic4 11$ +e plan social turismul se mani%est ca un mi3loc acti de educare "i ridicare a ni elului de instruire "i ci ilizaie a oamenilor, a nd un rol deose!it n utilizarea timpului li!er al populaiei$ > ,n mnt "i cercetare -!sena mecanismelor moderne "i competiti e de creare a %actorilor de producie este adesea una din sl!iciunile cele mai determinante ale unei destinaii$ +rin urmare, punerea n %unciune a mecanismelor de creare a %actorilor & educaie "i cercetare, programe de in estiii n aceste domenii & este instrumentul cel mai important n o!inerea de a anta3e concureniale dura!ile$ ?tilizarea "i noua alori%icare a capitalului uman a!undent poate a %i o strategie pentru trecerea de la concurenta preturilor la concurenta calitii$ 12$ +romo area exporturilor, condiionat de ntrirea capacitii industriei romne"ti de a exporta pe pieele internaionale$
1.%. Rea$ &!r ' ten( ne #emn ) cat *e (e e*o$" e a$e t"r #m"$" pe p$an mon( a$ 1.%.1. Per)ormane econom ce pre&ente ' * toare
)atele o%erite de O#T (Organizaia #ondial a Turismului) e ideniaz %aptul c pe plan mondial, n anul 2**6 turismul s&a caracterizat prin urmtoarele alori2 > A@/ milioane sosiri (11 D cre"tere %a de anul 2**/)4 > @2/ miliarde ?() ncasri (B,C D cre"tere %a de anul 2**/), 0a ncasri n 2**6 nu au a ut loc sc'im!ri ma3ore %a de anul 2**/ n primele A poziii$ (?- (A6 de miliarde dolari) continu s %ie pe primul loc la mare distan de (pania (6= de miliarde) "i Erana (61 miliarde)$ De#t na (e top +n t"r #m ,n 2**6 primele 1* destinaii turistice n termeni de sosiri au conta!ilizat mpreun /@/ de milioane de sosiri internaionale de turi"ti sau aproape 3umtate din sosirile de turi"ti la ni el mondial$ ,n ceea ce pri e"te ncasrile situaia este similar cu o aloare a ncasrilor celor 1* destinaii turistice de /21 de miliarde dolari$ ,n 2**6 ;ermania "i&a meninut prima poziie ca topul rilor care c'eltuiesc cel mai mult n turism, poziie pe care a c"tigat&o n 2**/ n detrimentul (?-$ 5ste important de menionat c aceste rezultate n dolari (?-, moti pentru care au %ost in%luenate de cursul de sc'im! ntre euro "i dolar, %a ora!il zonei euro$ ,n consecin n ciuda cre"terii c'eltuielilor turistice ale (?- cu 16D dup trei ani de rezultate negati e, (?- "i&a meninut locul 2$ +e alt parte ca re%lectare a sl!irii dolarului, c'eltuielile n turismul internaional ale rezidenilor germani exprimai n dolari (?- au crescut cu aproape 1*D$ ,n aceia"i situaie a %ost "i 1anada care aparent a a ut o cre"tere su!stanial (1*,BD) exprimat n ?(), care exprimat n moneda naional a %ost relati modest$ 5stimrile Organizaiei #ondiale a Turismului pre d c, n perspecti a anilor 2*2* turismul
se a caracteriza prin2 > 1,=@ mld$ sosiri turi"ti internaionali, dintre care 1,2 miliarde or %i intra®ionale "i *,6 miliarde or %i interregionale4 > totalul sosirilor de turi"ti pe regiuni arat c, n 2*2*, primele / regiuni or %i 5uropa (A1A milioane turi"ti), -sia de 5st "i +aci%ic (/CA milioane) "i -mericile (2B2 milioane), urmate de -%rica, Orientul #i3lociu "i -sia de (ud4 > 2$*** miliarde ?() ncasri4 > peste 2=/ milioane locuri de munc, ceea ce reprezint C,* D din totalul locurilor de munc4 > 1*,C D din totalul in estiiilor de capital$
1.%.% A#pecte ca$ tat *e a$e e*o$" e t"r #m"$" pe p$an mon( a$
+rimele 6 piee emitente de turi"ti sunt "i cele care numr cei mai muli utilizatori de 7nternet, con%orm studiului F1omercializarea n domeniul destinaiilor turistice4 strategii pentru era in%ormaticiiF, (?-, ;ermania, Gaponia "i #area Britanie %urnizeaz 2<= din numrul de turi"ti internaionali "i peste B* D din cei care apeleaz la 7nternet pentru e%ectuarea de cltorii externe$ (er iciile turistice pu!licate n sistemele electronice din (?- au cuprins aproape 1 D din totalul nzrilor$ +e de alt parte, n 5uropa, nzrile prin 7nternet au atins 1 mld$ ?(), reprezentnd *,= D din totalul acestora$ +entru anul 2*** studiul apreciaz c n 5uropa Occidental, ci%ra de a%aceri realizat prin intermediul 7nternet a atinge 6 mld ?(), reprezentnd 2 D din ci%ra de a%aceri, n timp ce n (?- ele se or ridica pn la 1* D$ (tudii de specialitate din cadrul :TO au identi%icat principalele megatendine ce se nregistreaz n domeniul turismului, pn n prezent "i care se a ampli%ica n perspecti a anilor 2*2*, n ceea ce pri e"te cererea "i o%erta turistic$ +rintre cele mai semni%icati e aspecte, pot %i menionate urmtoarele2 & un numr mereu crescnd de turi"ti doresc s&"i satis%ac 'o!!H&urile "i interesele lor speciale, !azate pe natur, locuri istorice, acti iti economice "i interese pro%esionale4 & turismul etnic, reprezentat de cei ce doresc s&"i iziteze locurile unde s&au nscut ei sau strmo"ii lor este n cre"tere4 o latur aparte o %ormeaz turismul religios %ormat din persoanele care, prin pelerina3e, iziteaz locuri s%inte, legate de con ingerile lor religioase4 & cre"te cererea pentru noi destinaii, cu repercusiuni !ene%ice dez oltrii de noi zone sau asupra m!untirii "i extinderii celor existente4 & spore"te preocuparea pentru meninerea sau ameliorarea strii de sntate "i, n acest %el, stimuleaz dez oltarea staiunilor !alneoclimaterice "i centrelor de tratament !alneare4 'otelurile clasice din staiuni ncep s se adapteze la noile orientri ale cererii, incluznd %aciliti "i uniti pentru gimnastic, %itness, alte tratamente "i proceduri netradiionale etc$, crescnd interesul solicitanilor4 & se constat o tendin de sporire a numrului de acane de durat mai scurt4 aceasta permind dez oltarea mai multor destinaii turistice, iar pentru satis%acerea cererii, ocazia de a o%eri %aciliti "i acti iti pentru turi"ti, n toate anotimpurile4 & cre"te numrul persoanelor de rsta a 777&a care sunt mai acti e "i dornice de cltorii, %r s se nregistreze reduceri la numrul de persoane de rsta medie sau din rndul populaiei tinere4 n paralel, persoanele 'andicapate cltoresc ntr&un numr crescnd, %apt ce determin adaptarea ser iciilor "i utilitilor pentru necesitile acestui segment de clientel4
& turi"tii de in mai experimentai "i so%isticai "i a"teapt atracii de !un calitate, utiliti "i ser icii pe msur "i tari%e <preuri adec ate calitii n cltoriile lor4 & cltoriile de a%aceri sau pentru congrese, con%erine, reuniuni etc$ continu s se dez olte, aducnd !ene%icii tot mai mari organizatorilor4 multe persoane care particip la ast%el de aciuni sunt n acela"i timp "i turi"ti Fde acanF care doresc s cunoasc zona pe care o iziteaz4 & spore"te numrul turi"tilor care sunt preocupai de pro!lemele de mediu natural sau social "i, prin urmare, cresc cutrile unor destinaii %oarte puin poluate "i %r pro!leme de mediu sau de natur social4 ca urmare a acestor orientri, %oarte multe destinaii sunt preocupate n adoptarea unor programe de dez oltare "i doresc s ncura3eze turismul de !un calitate, care e it pro!lemele de mediu sau de natur social, optimizndu&se "i !ene%iciile economice4 & staiunile turistice mai ec'i sunt restructurate "i re italizate pentru a corespunde a"teptrilor prezente ale turi"tilor, procesul %iind plani%icat "i condus cu mult precauie4 & turismul utilizeaz ntr&o msur tot mai mare, te'nologia modern n domenii ca ser icii de rezer are sau mar.eting4 n ultima perioad 7nternet&ul a de enit un mi3loc tot mai important de in%ormare "i mar.eting$
izitat regiune din 5uropa, atrgnd 11A milioane de izitatori n 1CC= "i 1/C milioane n 2**6$ Totu"i rata de cre"tere pentru su!regiunea 5uropa de Kest a %i cea mai mic n aceast perioad de numai 1,CD pe an$ 1a rezultat, aceast su!regiune "i a pierde cota de pia %a de celelalte su!regiuni din 5uropa$ (osirile din su!regiunea 5uropa 1entral "i de 5st se a"teapt s creasc cel mai rapid, pn la s%r"itul anului 2*2* aceast regiune atrgnd cu 6* de milioane de izitatori mai mult dect 5uropa de Kest$ ,n plus %a de su!regiunea 5uropa 1entral "i de 5st, sosirile din #editerana de 5st "i 5uropa de 8ord or cre"te mai rapid dect media european$ (osirile din su!regiuneile 5uropa de Kest "i 5uropa de (ud or %i mai mici cu rate de cre"tere in%erioare mediei europene$ ,n anul 2*2* Erana a rmne prima destinaie a 5uropei cu peste 1** de milioane de sosiri de turi"ti$ ?rmtoarele = destinaii europene n anul 2*2* or %i (pania, #area Britanie, 7talia, Eederaia Rus "i Repu!lica 1e', %iecare nregistrnd ntre 6* "i A= de milioane de sosiri de turi"ti$ Ratele cele mai mari de cre"tere pentru perioada 1CC=&2*2* sunt prognozate pentru 1roaia (LB,6D pe an n medie), Eederaia Rus (L@,BD pe an), (lo enia (L@,*D pe an), Turcia (L=,=D pe an), Bulgaria "i Romnia (amndou cu 6,@D pe an)$ Re igorarea pieei emitente a Rusiei "i cre"terea prosperitii n statele 1(7, a determina un impuls n cre"terea turismului n destinaiile din 5uropa 1entral "i de 5st n general$ ,n ceea ce pri e"te rile europene din #editerana, cre"terea a continua s se concentreze n rile din est n particular Turcia, 1roaia "i (lo enia care or nregistra rate de cre"tere peste media european$ #ulte din destinaiile mediteranene care au a3uns de3a la maturitate "i or pierde cota de pia deoarece se a"teapt ca ele s ai! rate de cre"terii in%erioare mediei europene$ 1ele mai mici rate de cre"tere sunt prognozate pentru rile din 5uropa 1entral "i de Kest "i M ;ermania, 5l eia, -ustria "i ?ngaria$
,n analiza competiti itii n turism s&au luat ca ri de re%erin pentru comparaie B ri din apropierea Romniei care sunt considerate ri concurente n turism2 Bulgaria, 1roaia, (er!ia "i #untenegru, ?ngaria, Repu!lica 1e', (lo acia, +olonia "i ?craina$
%.% Scop"$
Q5 ent M TuristJ isi exercita acti itatea in scopul de a a3unge una dintre cele mai aloroase societati care lucreaza in domeniul organizarii de e enimente speciale M in domeniul di ertismentului, animatiei si alte e enimente sociale , nunti, !otezuri, petreceri pri ate, ani ersari, petreceri cu tematica, coc.tail&uri, sar!atori ale orasului, con%erinte etc$ o%erind ser icii de catering, transport, ornamentare, %oto& ideo, muzica$
Eirma doreste sa se dez olte in scurt timp pe piata din orasul ;alati si sa de ina cunoscuta c'iar si in alte orase$
1*
Eaptul pentru care am decis sa intemeiem o ast%el de a%acere este in primul rand placerea de a o%eri celor din 3ur e enimente de neuitat dar si acela ca suntem niste oameni care ne consideram capa!ili si constienti de cata responsa!ilitate si de cata atentie tre!uie acordata unui e eniment$
%., O. ect *e
5ste ce a normal ca in des%asurarea unei a%aceri sa se doreasca o rami%icare a acti itatii ast%el crescand cererile clientelei$-sa incat reusitele se in%aptuiesc datorita ec'ipei de pro%esionisti ce stau in spatele oricarei a%aceri si sunt intr&o continua sete de per%ectionare$O a%acere reusita se o!tine doar printr&un dialog permanent cu clientii pentru a o!ser a mereu ne oile si dorintele acestora, surprinzandu&i cu idei ino atoare si e%iciente$ 1lientii scapa ast%el de orice gri3a stiind ca lasa organizarea petrecerii in mainile unor ade arati pro%esionisti$ #enirea acestei %irme este de a sc'im!a un e eniment comun intr&unul impresionant, de !una calitate si !un gust, si, de a satis%ace clientii prin ser iciille o%erite$ -st%el, pentru realizarea acestei misiuni, %irma noastra a luat in calcul sa atinga o serie de o!iecti e %inanciare, de mar.eting, de resurse umane si alte o!iecti e, cum sunt2 & promo area di ertismentului prin petrecerile cu tematica si < sau .arao.e4 & recuperarea in estitiei %acute initial si sporirea eniturile incasate4 & satis%acerea celor mai exigente dorinte ale clientilor4 & cresterea pro%ita!ilitatii %irmei4 & promo area %irmei in 3udetele ecine4 & desc'iderea unui restaurant propriu pentru a putea organiza in localul nostru e enimentele4 & pastrarea tuturor anga3atilor in urmatorii / ani, si, anga3area mai multor persoane in momentul extinderii4 & plata anga3atilor sa se realizeze proportional cu contri!utia lor$
%./ Locat e
11
(ediul %irmei noastre se a%la in orasul ;alati pe strada Brailei, 8umaraul =$ 0oc in care ne puteti contacta si totodata si edea mici expozitii de aran3amente ale meselor pentru nunti, !otezuri sau alte e enimente, aran3amente %lorale si tot aici puteti edea si o%ertele precum si reducerile o%erite de noi$ Eirma este incadrata in per%ectul 3uridic si legal %iind platitoare de taxe si impozite$ -tata timp cat este respectata legea locatia societatii poate %i mutata in interiorul tarii sau in strainatate prin 'otararea parteneriatului$1u aceleasi conditii se pot desc'ide noi sucursale$Bineinteles ca orice alta %irma nici aceasta nu este scutita de platirea TK-&ului$Traim in secolul itezei&acesta este moti ul pentru care am decis sa in%iintam o ast%el de %irma,pentru ca orice gen de petrecere necesita mult timp si e%ort$-st%el noi ne scutim clientii de acest stres punandule in aplicare cu succes dorintele si isele$
12
8e poti izita si poti a%la mai multe despre noi intrand pe site&ul RRR$e ent&turist$ro , site ce a o%era posi!ilitatea de a iziona o galerie !ogata, de a edea ser iiciile complete si toate departamentele pe care le a em, la %el ca si o%ertele sau listele de preturi$
%.4 Ser* c
(er iciile acestei %irme se adreseaza cetatenilor cu enituri lunare medii, precum si %irmelor, strategia de piata urmand a %i adaptata acestor segmente de clientela$ )eci calitatea ser iciilor tre!uie sa %ie corespunzatoare unor exigente inalte, calitate garantata, pro%esionalismul personalului, precum si de parteneriatele inc'eiate cu parteneri capa!ili sa o%ere produse si ser icii de inalta calitate$ 1a si exemple pentru a%acerea noastra ne&am decis sa alegem ser iciile pe care le o%erim in cadrul unei nunti2 & cautarea si inc'irierea salii4 & decorarea salii (im!racarea scaunelor cu 'use si Qesar%eJ in %unctie de pre%erintele mirilor, aran3area meselor), pozitionarea lumanarilor, %acliilor, !aloanelor cu aer < 'eliu4 & pozitionarea aran3amentelor %lorale pe mese4 & QdecorareaJ masinii mirilor4 & decorarea !isericii4 & consiliere in ederea alegerii co%etariei de unde om li ra in ziua nuntii tortul miresei, tortul nasilor si celelalte deserturi ce or %i ser ite la nunta4 & arti%icii4 & lumanarile de cununie, de asemenea, pot %i ac'izitionate de la %irma noastra si decorate pe gustul clientilor, care se pot inspira din cataloagele de prezentare4 & inc'iriere limuzina (a em contract de cola!orare cu %irma 0imuzine Po er)4 & ospatari pentru ser irea in itatilor in timpul petrecerii4
1/
%.5 Departamente
S )5+-RT-#58T?0 )5 0O;7(T71- (locatie, dotari, logoul e enimentului) S )5+-RT-#58T?0 )5 (5RK7177 (+517-05 (impresariere, ser $ de paza si protectie, ser $de salu!rizare) S )5+-RT-#58T?0 )5 (5RK7177 T?R7(T715 (contactarea operatorilor,organizarea pac'etului turistic,sta!ilirea traseului turistic, coordonarea transportului) S )5+-RT-#58T?0 )5 #-RT5T78; (se ocupa de studiul de piata, de promo area e enimentului, de pu!licitate si reclama) S )5+-RT-#58T?0 )5 1-T5R78; (tipul de ser iciu organizat) S )5+-RT-#58T?0 E78-817-R M 1O8T-B70 (se ocupa de preturi si de pro%it)
16
-cesti anga3ati tre!uie sa detina studii medii, si, tre!uie sa demonstreze printr&o diploma o!tinuta in urma unui curs, cali%icarea lor$ (alarizarea lor se %ace in %unctie de per%ormantele o!tinute, dar si de implicarea lor in indeplinirea o!iecti elor propuse$ +entru ca anga3atii sa isi indeplineasca sarcinile, sa isi do edeasca spiritul ino ati si creati itatea, societatea a rasplati e%orturile lor prin acordarea celui de&al treisprezecelea salariu, iar in perioada sar!atorilor prin acordarea de prime, !onuri cadou sau di%erite !onusuri$ +ersonalul nu tre!uie sa respecte un program %ix, acesta %iind solicitat doar atunci cand %irma este contactata pentru unul dintre e enimentele amintite in paragra%ele anterioare
%.7 8 #a po#t"$"
1onducerea a %i executata de +opescu alina in calitate de manager +entru pregatirea e enimentelor, societatea are ca si personal2 & un manager & un administrator & un director de mar.eting & un se% ser iciu comercial & un asistent organizare & un conta!il #anagerul a participa acti la toate procesele decizionale din cadrul societatii, a eri%ica cu atentie c'eltuielile ce or %i %acute, si, nu in ultimul rand se a ocupa de sustinerea si coordonarea acti itatiilor %irmei dar si de organizarea de e enimente -dministratorul reprezinta societatea %ata de autoritatiile de stat, terti si in 3ustitie, e%ectueaza toate actele de administrare si gestionare a societatii, a and toate competentele necasare pentru a actiona in numele societatii, pentru a autoriza actele si operatiunile de gestiune si orice acte de dispozitie exceptand acele acte care tre!uie semnate de directorul general$ -dministratorul desc'ide conturi in lei si aluta si poate utiliza %ondurile %inanciare ale societatii, gestionandu&le in interesul o!iecti elor societatii$ )irectorul de mar.eting si creatie este o persoana cu multa imaginatie, spirit de o!ser atie si iziune de ansam!lu, calitati esentiale in munca pe care o des%asoara$ -tri!utiile lui se re%era la
1=
conceperea scenariului de des%asurare a e enimentelor si supra eg'erea respectarii acestuia$ 5ste un %el de Imaestru de ceremoniiJ care trans%orma iziunea asupra e enimentului in realitate urmarind si gestionand atent %iecare moment$ (e%ul de ser iciu comercial tre!uie sa se ocupe de relatia cu %urnizorii, sa pastreze si sa im!unatateasca aceste relatii, sa negocieze preturile cu acestia de %iecare data cand tre!uie sa solicite o%erte de preturi, sa %aca analize si comparatii intre o%ertele de preturi la produsele si ser iciile similare$ -sistentul de organizare se a ocupa de tot ceea ce inseamna te'noredactarea !azelor de date ale societatii, atat cele pri ind clientii, cat si cele pri ind o%ertele de la %urnizori si potentiali %urnizori si tre!uie sa reactualizeze periodic o%ertele pro enite de la acestea$ Tot gra%icianul se a ocupa si de realizarile gra%ice si artistice (programe, mape de prezentare, %luturasi promationali, carti de izita, etc$) precum si de o%ertele de pret catre clienti$ 7n a3utorul celor @ anga3ati ai partii administrati e, %irma mai are anga3ati inca cinci oameni care a3uta la !una des%asurare a acti itatilor si care asigura !una derulare a e enimentelor pe care le des%asoara2 & un se% de cercetare si ela!orare de strategii & o persoana care se ocupa cu cantractarea clientilor & o persoana care se oc'ipa de ac'izitii & 2 persoane care se ocupa in exclusi itate cu organizarea e enimentului respecti
1@
'IR# 7*R
)#R2I I"9AR:#7I84
A ;I<I7II
R#)"R)# "9A8#
)# R#7ARIA7
P"5-I I7A7#
1A
1B
)epartamentul de mar.eting are ca sarcina cautarea posi!ililor clienti si de a prezenta acestora o%ertele si !ene%iciile pe care le poate o%eri %irma noastra$ 7n acest sens am redactat materiale promotionale, cum ar %i a%ise, pliante, carti de izita, mape de prezentare$ +entru a ne %ace auziti si azuti si pentru a sti cei din 3ur ce a em de o%erit am anga3at un personal cali%icat cu un salariu saptamanal de 1=* ron ce impart pliante in tot orasul$-ceste pliante contin o%erte si mape ale %irmei noastre$ 1u toate acestea cel mai mare e%ect il are lauda ce ine din partea clientilor nostri ce au %ost pe deplin satis%acuti de ser iciile o%erite$?n alt mod de reclama este cel audio& izual ce ne promo eaza cu succes calitatea ser iciilor la preturi atragatoare$ O alta metoda de a ne %ace auziti si azuti este reclama in mass media atat scrisa cat si cea izuala, ast%el am apelat la ziare si re iste din orasul ;alati cum ar %i Kiata 0i!era, #onitorul de ;alati dar si la TK ;alati si -ntena 1 ;alati M Braila$ Bugetul pentru promo are -m estimat suma de ==* lei < luna ca %iind necesara si su%icienta pentru promo area ser iciilor noastre$
1C
2*
21
%. 14 Compet t a
7n orasul ;alati, se gasesc mai multe %irme concurente, dar, deza anta3ul %irmelor concurente precum2 ($1$ Turistic ($R$0$, ($1$ 7ona ($R$0$, ($1$ #a.e 5 ent ($R$0$, etc$ este ca, acestea organizeaza numai nunti, !otezuri si petreceri, nea and ca domeniu si alte tipuri de e enimente$ Eirma noastra a o%era o gama larga de ser icii si produse pentru aran3amente nunta, organizare !otezuri ,organizare nunti, decoratiuni saloane, decoratiuni %ier %or3at la cele mai mici preturi, precum si aran3amente %lorale nunta sau !otez$ ($1$ Turistic ($R$0 este principalul nostru concurent deoarece a %ost in%iintat in anul 2**= si are o asta experienta in domeniu de organizari e enimente$ 5ste o agentie de organizari e enimente situata in ;alati, care pe langa aran3amentul salonului pune la dispozitie modele ariate de marturii nunta sau !otez, in itatii nunta sau !otez, carduri de masa, precum si ser icii %ilmare (%oto& ideo)$ -sigura petrecerii precum2 nunta, !otez, ani ersare, zile de nastere in ;alati, Braila, Tulcea$ ?n alt concurent puternic este ($1$ #a.e 5 ent ($R$0 care are in spate 1* ani de acti itate insa gama lor de ser icii nu este %oarte ampla, ei ocupandu&se doar cu concerte, expozitii, turnee sau recitaluri artistice$ 5i asigura doar o anumite ser icii in cadrul unui e eniment cum ar %i2 & rezer a locuri pentru des%asurarea e enimentului4 & asigura ser icii de promoteri si 'ostess4 & asigura inc'irierea de ec'ipamente te'nice4 & asigura consultanta, plani%icare etc$4 & coordoneaza derularea ser iciilor$
22
%. 15 C$ ent
Eirma Q5 ent M TuristJ are ca scop atragerea clientilor o%erindule calitate maxima cu o gama larga de o%erte la preturi medii intr&un timp record $0e om duce asteptarile la un ni el inalt luand in edere %aptul ca clientii nostri sunt persoane cu un program incarcat ce nu se pot ocupa de organizarea unui e eniment ce necesita mult timp,energie si ra!dare$ -cest tip de clienti cu un program incarcat au ne oie de o prezentare ampla , clara ,!ine organizata,care sa le %ie pe plac in %unctie de situatia %inanciara a %iecarui client$ 7n %unctie de dorintele si cerintele clientilor nostri noi le putem o%eri o ampla lista de posi!ilitati si %acilitati dar si anumite o%erte %iecaruia in parte$ - and ca si clienti atat persoane %izice cat si 3uridice in cazul celor 3uridice ne putem deplasa la sediul acestora pentru ai in%orma in detaliu de o%ertele si ser iciile noastre$ 1and un client este interesat de o%ertele si ser iciile noastre generale, a %i in%ormat pe toata perioada cola!orarii de cum decurge organizarea e enimentului iar la cerintele acestuia putem adauga orice actiune aleasa de acesta$ +entru persoanele %izice om analiza orice cerinta in parte demostrand ca ne putem ridica la asteptarile %iecaruia$1u acestia discutiile or a ea loc la sediul %irmei noastre in urma unor programari realizate in preala!il cu persoana noastra de contact$1eea ce noi le putem o%eri clientilor nostri este2 gama ariata de ser icii, pro%esionisti cu experienta in domeniu capa!ili de a satis%ace c'iar si cea mai exigenta cerinta$
2/
S.C. E*ent ; T"r #t S.R.L. c" a(re#a n Stra(a <ra $e 1 N"mar"$ 01 =a$at nre- #trata $a Re- #tr" Comert"$" c" nr. >%4?075?%911 # a*an( co("$ ) #ca$ RO%457/010. Te$e)on ? 8a@A 9%,4./99./99 Mo. $A 95,0.%47./06 <ancaA <CR Cont .ancarA R904 <RDE047 SV,40/%,76540 Tre&orer eA RO56TREB5940947CCC996451 D rector A Pope#c" A$ na De.A EEE.e*ent;t"r #t.ro Ma $A e*ent;t"r #tFGa:oo.com
26
;alaiul este reedina i totodat cel mai mare ora al 3udeului ;alai, 3ude situat n apropiere de colul celor trei %rontiere n #oldo a, Romnia$ 1on%orm ultimelor estimri o%iciale ale 7nstitutului 8aional de (tatistic, populatia oraului era, n anul 2**C, de 2C*$A// de locuitori, %iind al A&lea ora din ar dup numrul de locuitori$ 5ste unul dintre cele mai mari centre economice din Romnia, respecti #oldo a$ Oraul ;alai are o istorie ncrcat i datorit %aptului c este plasat pe )unre, cea mai important arter comercial&%lu ial european, 1analul )unreM#ainM Rin$ Kiaa economic s&a dez oltat n 3urul antierului 8a al, +ortului Elu ial, n 3urul 1om!inatului (iderurgic -rcelor&#ittal i a +ortului #ineralier$
2=
+roiectul derulat de %irma noastra se numeste Q(ar!atorile ;alatiuluiJ si se des%asoara pe raza orasului ;alati$ 5ste primul an in care %irma Q5 ent M TuristJ organizeaza un ast%el de e eniment si putem spune ca este unul din cele mai mari e enimente organizate in ceea ce consta gama de produse si ser icii utilizate$ 5ste un e eniment ce solicita toate departamentele care or distri!uii produsele noatre unui numar %oarte mare de oameni$ +rogramul a %ost de%initi at de autoriti$ ITrgul me"terilor populariJ nu a lipsi nici de aceast dat $ Kiceprimarul 8icu"or 1iumacenco a anuntat ca ser!rile din acest an or costa !ugetul local ==$*** 5uro$ Kiceprimarul a declarat c desc'iderea o%icial a (er!rilor a a ea loc pe 2B noiem!rie dup& amiaza, la Teatrul #uzical, unde or %i decernate +remiile municipiului ;alai "i titlul de Q1etean de Onoare al municipiului ;alaiJ$
2@
)istincia cea mai nalt a ora"ului i a re eni artistului glean Kasile Xeicaru care, cu aceast ocazie a susine "i un concert$
,., Locat e
+rincipalele locuri unde se or des%asura e enimentele propriu&zese sunt2 & 5splanada de la +otcoa a de -ur & Teatrul #uzical Q8ae 0eonardJ & Teatrul )ramatic QEani TardiniJ & Ealeza 7n%erioar & (cena +arc Ki a & strada )omneasc M strada Brilei M +alatul de Gustiie M +relungirea 1o"!uc M +arcul Ki a & 1atedrala ar'iepiscopal & Teatrul de +apusi Q;ulli erJ & #uzeul de -rta Kizuala ,n acest an, spectacolele n aer li!er or a ea loc pe scena din dreptul +arcului Ki a, la intersecia Ealezei (uperioare cu +relungirea 1o"!uc "i cu strada Regiment 11 (iret$
2A
Y 1*2** M 2/2** & Targul mesterilor populari MO 5splanada +otcoa a de -ur Y112** M 1/2** M (pectacol pentru copii Q-lice in tara minunilorJ &O Teatrul )ramatic QEani TardiniJ Y 162** M 1@2** M -nimatie pe picioroange si 3onglerii &O Ealeza superioara a )unarii Y 1@2/* M 1B2/* M Pam M Pam s'oR &O (cena +arc Ki a Y 2*2** M 222** M1orul -llegria, Ean%ara QKalurile )unariiJ, -nsam!lul Eolcloric I)oina 1o urluiuluiJ &O (cena +arc Ki a
B "a % A %7 No em.r e Y 1*2** M 2/2** &Targul mesterilor populari MO 5splanada +otcoa a de -ur Y 122** M 162** M (pectacol pentru copii Q+o estea de 1raciunJ &O Teatrul )ramatic IEani TardiniJ Y 162/* M 1@2/* M 1lo ni si !aloane &O 5splanada +otcoa a de -ur Y 2*2** M 212/* M (pectacol )oru Octa ian )umitru &O Teatrul )ramatic QEani TardiniJ Y 2*2** M 222** M (pectacol +artidul Tiss E# &O (cena +arc Ki a
B "a , A ,9 no em.r e Y 1*2** M 2/2** &Targul mesterilor populari MO 5splanada +otcoa a de -ur Y C2** M 122** & (%nta 0iturg'ie nc'inat (%$ -postol -ndrei &O 1atedrala ar'iepiscopal Y 112** M 1/2** M #aratonul tuturor arstelor &O Ealeza superioara Y 162/* M 1=2/* M +antomima MO 5splanada +otcoa a de -ur Y 1B2** M 2*2** M -legoria (%antului -ndrei &O strada )omneasc M strada Brilei M +alatul de Gustiie M +relungirea 1o"!uc M +arcul Ki a Y 2*2** M 2/2/* M 1oncert 2 (mileH, -ndra, -lex Kelea, -nda -dam, )elia, -ntonia, )an Balan, +artidul Tiss E# &O (cena +arc Ki a Y 2/2/* M 2/226 M Eoc de arti%icii
2B
B "a / A 1 Decem.r e Y 1*2** M 2/2** &Targul mesterilor populari MO 5splanada +otcoa a de -ur Y 1*2** M 112/* M Teatru de papusi Q+inocc'ioJ &O Teatrul de +apusi Q;ulli erJ Y 122** M 162** M 5xpozitie de ta!louri a copiilor cu diza!ilitati Q(i noi putemJ &O#uzeul de -rta Kizuala Y 1/2** M 1/2** M 1oncurs de dansuri sporti e Q)ance and )reamJ &O Teatrul #uzical Y 1=2/* M 1A2/* M Eace painting &O Ealeza superioara a )unarii Y 1C2** &222** & QWiua 8ationala a RomanieiJ concert M #ioara Kelicu, +etrica #itu (toian, 8iculina (toican, )G (a a, 1onnect&R, )G +ro3ect Z ;iulia, ElH +ro3ect, Ralu.a &O (cena +arc Ki a
+e toata durate e enimentului in +arcul Ki a se or des%asura concursuri de sa', carti de 3oc, darts, !atut cui in !uturuga le lemn etc$
2C
Y pu!licitate mass& media (ziarul Kiata 0i!era, Wiarul #onitorul de ;alati, TK ;alati, 5xpres TK, Tiss E#, Radio ;alati) ;rupul tinta de in%ormatori a %ost =*$*** de oameni$ 7nsa printr&un sonda3 de opinie %acut de cei de la %irma QElHJ am descoperit ca ne&am atins grupul cu succes , c'iar depasind aceasta suma$
,.4 <"-et
Bugetul alocat 2 ==$*** [ 1'eltuieli paza si protectie2 1=$@** [ 1'eltuieli pu!licitate2 16$6**[ 1'eltuieli in itati2 2B$=** [ 1'eltuieli de salu!ritate2 1$/**[ 1'eltuieli %oc de arti%icii2 1$B**[ 1'eltuieli amena3ari2 2*$6**[ (ponsorizari2 2A$*** [ Total c'eltuieli @C$*** euro$ +ro%it 2 1/$*** euro 1u ocazia derularii acestor sar!atori pe domeniul pu!lic al #unicipiului ;alati se organizeaza di%erite acti itati cu caracter comercial, acti itati care se des%asoara de persoane %izice si 3uridice n !aza ac'itarii unei taxe de participare la mani%estatie$ +roiectul pe care&l propunem spre apro!are cuprinde zonele din #unicipiul ;alati care or %i atri!uite comerciantilor n acest scop, precum si taxele pentru ocuparea acestor zone$ Taxele de participare cu amplasamente comerciale & corturi ale producatorilor de !ere cu inscriptii promotionale, supra%ete ntre B*&2=* mp -m!ele locatii & 1$*** [ & terase ale distri!uitorilor de !ere cu inscriptii promotionale, supra%ete ntre 61&1** mp -m!ele locatii & A** [ & corturi cu terase cu !auturi, alimentatie pu!lica, supra%ete ntre 21&6* mp 0ocatia principala M 6** [ 0ocatie secundara M /=* [ & corturi %ara terase, supra%ete ntre 1*&2* mp 0ocatia principala M /** [ 0ocatie secundara M 2=* [ & corturi pentru comercializare de legume %ructe, supra%ete pna n 1* mp 0ocatia principala M 1** [ 0ocatie secundara M B* [
/*
& acti itati agrement copii (pentru %iecare utila3) 0ocatia principala M 1=* [ 0ocatie secundara M 1** [ & corturi pentru comercializare produse industriale M artizanale, supra%ete pna n 1* mp 0ocatia principala M 1** [ 0ocatie secundara M B* [ & comercializare !aloane, ata za'ar, placinte -m!ele locatii M =* [ & comercializare alte produse -m!ele locatii M B* [
V0ocatie principala M Ealeza superioara V0ocatie secundara M 1asa de cultura a sindicatelor
/1