Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Cod de conduit
Cuprins
Cuvnt nainte
Aplicabilitate
10
Conflicte de interese
10
Angajare temporar
10
10
Combaterea corupiei
11
Director anticorupie
12
Mediatori
12
13
Concuren loial
13
Donaii i sponsorizri
14
Promovarea intereselor
15
Cuprins
Prelucrarea informaiilor
16
16
Secretul profesional
16
17
Raportare
17
18
Protecia mediului
19
20
21
21
22
23
Convenii internaionale
23
Note
24
Cuvnt nainte
Conveniile internaionale includ, printre altele, Liniile directoare OCDE, Declaraia OIM (Organizaia
Internaional a muncii) i Carta social Volkswagen. Pentru mai multe informaii consultai Anexa (pagina 23).
2) Regulamentele interne includ, printre altele, contractele colective de munc, contractele individuale de munc
i directivele organizaionale.
1)
Cuvnt nainte
Conducerea executiva
Brent Valmar
Rainer Trischak
Aplicabilitate
Conflicte de interese
Este important pentru noi ca activitile de natur profesional ale angajailor
notri s nu genereze un conflict ntre interesele lor private i interesele
Porsche Romania. Prin urmare, este imperios necesar ca situaiile care ar
putea genera conflicte de interese s fie evitate. Pentru protecia Porsche
Romania i a fiecrui angajat n parte au fost stabilite norme interne de
conduit cu caracter obligatoriu, precum i un sistem de analiz, expunere i
urmrire a unor astfel de activiti i infraciuni (Sistem anticorupie), n scopul
asigurrii unei gestionri transparente a conflictelor de interese.
Angajare temporar
Fiecare angajat are obligaia de a-i pune la dispoziie capacitatea de munc
i de a-i ndeplini sarcinile care i revin la nivelul su maxim de cunotine i
abiliti. Sunt interzise cazurile de angajare temporar care mpiedic
ndeplinirea acestei obligaii. Sprijinim i promovm activitile de voluntariat
ale angajailor notri.
10
Combaterea corupiei
Avnd obiectivul unei afaceri de succes i durabile, avem convingerea unei
concurene cu calitatea i valoarea produselor i serviciilor noastre. Sprijinim
eforturile naionale i internaionale de a nu influena sau denatura concurena
prin luare de mit, i respingem orice comportament corupt i prejudiciabil n
afaceri.
Nu folosim legturile de afaceri ale societii n interesul nostru personal sau
al altei persoane sau n detrimentul societii. Aceasta nseamn, n special,
c niciunul dintre noi nu va acorda, promite, accepta sau solicita, fie direct sau
indirect, beneficii personale nepermise (de exemplu, bani, active corporale
sau servicii) care sunt menite s influeneze o decizie bazat pe fapte.
Pentru a evita consecinele juridice pentru Porsche Romania, partenerii de
afaceri asociai, precum i pentru propria persoan nc de la nceput, fiecare
angajat are obligaia de a lua ntotdeauna iniiativa de a se informa cu privire
la regulile interne nainte de a oferi sau de a primi cadouri, de a lansa sau
accepta invitaii sau recepii de afaceri.
Fiecruia dintre noi i revine obligaia de a solicita sprijin sau sfaturi n cazul
unei suspiciuni sau incertitudine juridic n raport cu existena unui act de
corupie sau de criminalitate economico-financiar. Consilierea i asistena
sunt furnizate de superiorul ierarhic, de departamentele interne responsabile
(de exemplu, Conformitate, Audit sau Resurse Umane), de Directorul
anticorupie sau de mediatori. n plus, orice angajat se poate adresa, de
asemenea, Comitetului de ntreprindere.
11
Director anticorupie
Directorul anticorupie este parte integrant a sistemului nostru anticorupie.
Acesta sau aceasta constituie punctul intern de contact n cadrul Porsche
Romania pe probleme de corupie i legtura cu Directorul anticorupie din
cadrul Grupului Volkswagen. Directorul anticorupie are competena de a
consilia fiecare angajat, dar i parteneri de afaceri i tere pri cu privire la
aspecte legate de corupie.
Accesai online: http://www.porsche-holding.com/en/compliance
Mediatori
Pe lng acestea, fiecare dintre angajaii notri se poate adresa, de
asemenea, unuia dintre cei doi mediatori independeni la nivel de Grup n
momentul depistrii unor indicii de corupie.
Avocaii externi agreai de Grup n calitate de mediatori primesc informaii i le
transmit societii n vederea unei analize dup o revizuire iniial i dup
exprimarea acordului informatorului n acest sens. Numele informatorului este
comunicat Porsche Romania sau Volkswagen numai cu acordul
informatorului. Astfel, iniierea contactului este strict confidenial.
Accesai online: http://www.porsche-holding.com/en/compliance
12
Concuren loial
Ne angajm s derulm afaceri corecte cu partenerii notri de afaceri, precum
i cu tere pri, i sprijinim concurena liber i loial pe fondul respectrii
legislaiei n domeniul concurenei i antitrust.
Fiecruia dintre noi i revine obligaia de a respecta prevederile legislaiei n
domeniul concurenei i antitrust. Nu discutm i nici nu convenim asupra
unor subiecte cu concureni sau parteneri de afaceri, care vor defini sau
influena comportamentul de pia. Aceasta se aplic mai ales n cazul
preurilor sau capacitilor, a non-concurenei, a depunerii de oferte fictive
pentru licitaii sau divizia de programe de clieni, regiuni sau de producie.
Favorizarea arbitrar sau excluderea partenerilor contractuali este, de
asemenea, nepermis.
n plus, ne ateptm ca partenerii notri de afaceri s i exercite pe deplin
rspunderea care le revine n raport cu protejarea concurenei loiale.
13
Donaii i sponsorizri
Noi facem donaii, i anume contribuii pe baz de voluntariat, fr a atepta
vreo rsplat n schimb i fonduri de sponsorizare pentru prime, numai n
contextul cadrului juridic respectiv i n conformitate cu normele interne
aplicabile.
Facem donaii financiare i materiale pentru tiin i educaie, pentru cultur,
sport i alte domenii de interes social. Acordm donaii exclusiv organizaiilor
recunoscute a fi non-profit sau care sunt autorizate n baza unor prevederi
speciale s accepte donaii.
Aciunea de acordare a donaiilor trebuie s fie transparent; scopul,
beneficiarul donaiei i chitana aferent donaiei emis de beneficiar sunt
confirmate prin documente i pot fi verificate. Nu ne angajm n efectuarea de
donaii care pot prejudicia renumele Porsche Romania.
Prin activitile noastre de sponsorizare, susinem cultura, educaia, tiina i
sportul. Orice angajat care dorete s iniieze aciuni de sponsorizare trebuie
s contacteze n primul rnd serviciul responsabil din cadrul societii ori
superiorul su ierarhic.
14
Promovarea intereselor
Ca ntreprindere comercial i parte a societii, ne aprm interesele i le
promovm. n acest sens, includem dorinele i cerinele diverselor grupuri de
interese n dezbaterile noastre.
Acordm o atenie deosebit i respectm principiile cu privire la libera
exprimare a opiniei, principiile cu privire la dreptul la informaie, independena
mass-media, i aprarea drepturilor personale. Fiecare dintre noi se asigur
c, n ceea ce privete comportamentul propriu i opiniile exprimate n public,
acestea nu afecteaz n sens negativ renumele Porsche Romania. n
exprimarea opiniilor personale, angajaii trebuie s se abin de la a atrage
atenia asupra propriei funcii sau propriului post ocupat n cadrul societii.
Folosim exclusiv mijloace oneste i legale de comunicare i de realizare a
unor interese date. Avem cu toii obligaia de a spune adevrul n raport cu
instituiile politice, mass-media i domeniul public. Respectm realizrile
partenerilor notri de dialog i le respectm reputaia pe plan profesional i
personal.
15
Prelucrarea informaiilor
Secretul profesional
Fiecare dintre noi are obligaia de a pstra secretul cu privire la afaceri sau
secretele comerciale care i sunt aduse la cunotin n contextul ndeplinirii
sarcinilor care i revin sau devin cunoscute n alt mod.
Se impune a pstra tcerea n ceea ce privete activitile i aspectele n
cadrul societii care sunt importante pentru Porsche Romania sau partenerii
de afaceri ai acestuia i care nu au fost fcute publice.
16
Prelucrarea informaiilor
Raportare
Toate rapoartele, nregistrrile i declaraiile noastre sunt corecte, actualizate,
inteligibile, complete i adevrate.
n acest sens, Grupul Volkswagen aduce n mod similar la cunotina tuturor
participanilor pe piaa de capital situaiile financiare i privind veniturile,
precum i performana n afaceri.
17
18
Protecia mediului
19
20
21
22
Convenii internaionale
n afar de legile i regulamentele fiecrei ri n parte, mai exist o serie de convenii i de recomandri
ale organizaiilor internaionale. Acestea se adreseaz n primul rnd statelor membre i nu n mod direct
ntreprinderilor individuale. Cu toate acestea, ele constituie linii directoare importante pentru conduita unei
corporaii active pe plan internaional i a angajailor si. Prin urmare, acordm o mare importan la nivel
mondial conformrii conduitei noastre antreprenoriale cu respectivele linii directoare.
V prezentm n continuare o list cuprinznd cele mai importante convenii de acest fel:
Declaraia Universal a Drepturilor Omului adoptat de ONU n 1948 i Convenia European pentru
aprarea Drepturilor Omului i a Libertilor Fundamentale, 1950
Pactul internaional cu privire la drepturile economice, sociale i culturale, 1966
Pactul internaional cu privire la drepturile civile i politice, 1966
Organizaia Internaional a Muncii (OIM) Declaraia tripartit de stabilire a principiilor privind
ntreprinderile multinaionale i politica social, 1977, precum i Declaraia OIM privind principiile i
drepturile fundamentale la locul de munc, 1998 ce vizeaz n primul rnd chestiuni privind
interzicerea muncii copiilor, desfiinarea muncii silite, interzicerea discriminrii, libertatea de asociere i
dreptul la negocierea colectiv.
Convenia OCDE privind combaterea mituirii funcionarilor publici strini n tranzaciile comerciale
internaionale, 1997
Agenda21 privind dezvoltarea durabil (Declaraia privind mediul i dezvoltarea, adoptat n cadrul
Conferinei ONU privind mediul i dezvoltarea care a avut loc la Rio de Janeiro n 1992)
Principiile Global Compact pentru o form mai social i mai ecologic a globalizrii, 1999
Orientrile OCDE pentru ntreprinderile multinaionale, 2000
Mai mult, ne angajm s respectm pe lng Declaraia privind drepturile sociale i relaiile industriale n
cadrul Volkswagen (Carta social Volkswagen) i Carta privind relaiile de munc i drepturile i
principiile sociale fundamentale.