22 de moduri inteligente prin care s

economiseti timp
Muli dintre noi ne gsim n situaii n care nu mai avem timpul i energia necesar pentru a duce
la bun sfrit ceea ce ne-am plnuit s facem ntr-o zi de munc.
Exist nenumrate tehnici care ne pot crete productivitatea. Iat cele mai eficiente 22 de
moduri prin care poi s economiseti timp.
Decide ce este important pentru c n 5 ani, 80% dintre ceea ce faci azi nu se va transforma
n ceva concret. Nu vei face dect s fii ocupat, dar s nu ai rezultate.
Dormi, mnnc i f sport pentru c asta te poate ajuta s i triplezi productivitatea, te vei
putea concentra mai bine, vei fi mai motivat i i vei crete nivelul de energie.
ine cont de regula de 2 minute dac poi face un lucru n 2 minute, cum ar fi s rspunzi la
un email , f-o acum. Dac amni pentru mai trziu, s-ar putea s piezi pentru o astfel de sarcin
5 minute sau mai mult.
Regula de 5 minute cel mai bun leac mpotriva procrastinrii este s i stabileti un el, nu
doar pentru a-l bifa pe list, ci pentru a lucra 5 minute la el. Vei afla c n majoritatea cazurilor
nu vei avea nevoie nici de 5 minute pentru a reliza ceva ce i-ai propus.
Lanul de productivitate Seinfeld dac vrei s fii bun la ceva, f acel ceva n fiecare zi,
inclusiv de Crciun sau Pate, fr excepii!
Obiceiurile mici sunt cheia se aseamn oarecum cu regula de 5 minute i te ajut s i
stabileti obiceiuri destul de repede.
Nu te baza pe memorie Scoate totul din cap, chiar dac eti un geniu. Scrie pe un carnet,
creeaz o list cu lucruri pe care trebuie s le realizezi, ine o eviden pe telefon sau vorbete cu
Siri.
Folosete-te de ct mai puine unelte nu conteaz ce stilou foloseti, de vreme ce nelegi
regula urmtoare. Pn una alta, rezum-te la un anumit tip de email, nu folosi mai multe i
ncearc s foloseti aplicaii care se leag ntre ele.
Rutina bate ustensilele ai nevoie de disciplin, iar asta nseamn dou lucruri: s planifici
ziua de munc de diminea i s scrii cte ceva despre activitatea ta n fiecare zi. Asta te va ajuta
s te menii sntos, s prioritizezi corect lucrurile, s nlturi sarcinile nefolositoare i s faci
ceea ce conteaz cu adevrat. Vei vedea c aceast tehnic te va ajuta s economiseti ore din
viaa ta.
mparte timpul pentru 30 de minute ocup-te strict de cea mai important sarcin a zilei.
Nimic altceva nu conteaz: fr telefoane, email-uri, vorbit cu cei din jur, Facebook sau plimbat
prin birou.
Poart ntotdeauna ctile nu trebuie s asculi muzic, dar vei descuraja oamenii s se
apropie de tine.
Programeaz verificarea email-ului nu citi email-urile la prima or a dimineii i nu le citi
dup-amiaza, iar cnd o faci, f-o de maximum 3 ori pe zi: la 11am, 2pm i 5pm. Inbox-ul nu
este o list cu ceea ce trebuie s faci. F curat n el i terge tot ce nu te intereseaz.
Acelai lucru este valabil n cazul telefoanelor nu fi disponibil permanent. ine-i telefonul
pe silent i gsete un singur moment al zilei pentru rspuns la mesaje sau apeluri.
 Grupeaz sarcinile mrunte este vorba despre email-uri, telefoane sau Facebook sau orice
alte activiti care nu presupun mult timp.
Cele mai importante 3 sarcini nu trebuie s ai mai mult de 3 situaii de luat n seam: un
trebuie, 3 ar trebui, 5 a putea. ncepe cu cel mai important lucru la prima or a dimineii.
Voina este limitat nu te gndi c voina te va ajuta s scapi de probleme. Ia cele mai
importante decizii la prima or a dimineii, iar pe parcursul zilei deleag arcini.
Cel mai important lucru ntotdeauna ntreab-te care este cel mai important lucru pe care
trebuie s l faci, dup care aplic regula 4.
Revino dac este necesar nu lustrui prea mult dac vezi c treaba nu d roade. Amn i
revin-o asupra sarcinii atunci cnd i vin idei noi.
Presiunea poate face minuni folosete recompense sau angajament social.
Programeaz procrestinarea creierul tu are nevoie de odihn, iar uneori poate
ai nevoie s vizionezi un serial sau s asculi cteva sfaturi de dezvoltare personal.
terge, spune nu, ignor nu te lega de programri. Multe persoane te vor ur pentru asta, dar
vei avea cu adevrat timp pentru lucruri relevante. Crezi c vei regreta asta peste 20 de ani sau c
ai fcut ceea ce i-a plcut cu adevrat?
Pref-te c eti incompetent este un mod diplomat de a aplica regula de mai sus. Din cnd
n cnd este bine s nu fii disponibil pentru orice situaie i s i mai vezi pur i simplu interesul.