Cap.XIII.

ORGANIZAREA COMPARTIMENTELOR CONTABILITATII

Potrivit legii contabilitii, toate categoriile de entiti patrimoniale au obligaia s organizeze i s

conduc contabilitate proprie.

Compartimentele contabilitii
Contabilitatea financiar (general)
Contabilitatea de gestiune (intern)

A. Contabilitatea financiar (general) :

are la baz norme unitare privind organizarea i conducerea acesteia;
are caracter obligatoriu pentru toate unitile patrimoniale;
are ca obiectiv principal furnizarea informaiilor necesare att pentru necesitile proprii ct
i n relaiile acestora cu asociaii sau mediul exterior (acionarii, clienii, furnizorii, bncile, organele
fiscale etc);
cel mai reprezentativ produs al contabilitii financiare l constituie situaiile financiare
anuale.

B. Contabilitatea de gestiune (intern):

se organizeaz de ctre fiecare unitate patrimonial n funcie de specificul activitii i
necesitile proprii;
are ca obiective principale:
calcularea costurilor;
stabilirea rezultatelor;
ntocmirea bugetului de venituri i cheltuieli;
urmrirea i controlul executrii acestora n scopul cunoaterii rezultatelor i furnizrii
datelor necesare fundamentrii deciziilor privind gestiunea unitii i altele.

Relaiile dintre contabilitatea financiar i contabilitatea de gestiune

Cele dou laturi ale contabilitii, sunt, n principiu, autonome, dar pot fi puse n
coresponden cu ajutorul conturilor de reflectare (oglind):
contabilitatea de gestiune folosete informaiile din contabilitatea financiar pentru
determinarea costurilor de producie;
contabilitatea de gestiune furnizeaza, la rndul ei, contabilitii financiare, elementele
necesare pentru evaluarea bunurilor obinute din producie proprie.

nregistrarea cheltuielilor n contabilitatea de gestiune se face simultan cu nregistrarea din

contabilitatea financiar, pe baza acelorai documente sau pe baza unor documente centralizatoare,
cu deosebire c datele se vor prelua dup criterii proprii.

De fapt nu exist 2 contabiliti, ci este vorba de 2 forme de aplicare ale aceleiai tehnici, care i
propun s furnizeze informaii exacte:
contabilitatea financiar - pentru utilizatori externi;
contabilitatea de gestiune - pentru utilizatori interni;

Gradul de recunoatere a cheltuielilor: este diferit n cele dou componente ale contabilitii
ntreprinderii, cu implicaii asupra mrimii rezultatelor determinate de fiecare dintre ele:
1
 n contabilitatea financiar sunt recunoscute toate cheltuielile ocazionate de desfurarea
activitii;
n contabilitatea de gestiune acestea sunt avute n vedere doar parial:
nu sunt ncorporate n costuri : cheltuielile financiare i cheltuielile extraordinare;
excepie o fac dobnzile pentru creditele bancare pe termen lung, i care, dup caz,
pot fi repartizate n costul produselor respective;
punctul de plecare n contabilitatea de gestiune l reprezint preluarea din contabilitatea
financiar a cheltuielilor de exploatare, care vor fi analizate mpreun cu veniturile de exploatare.

1) Seciunile Contabilitatii financiare

Contabilitatea operaiunilor de capital : efectueaz operaiunile de capital:

capitaluri proprii (aporturi, subscrieri);
capitaluri atrase (credite pe termen lung, emisiuni de obligaiuni) etc.

Contabilitatea imobilizrilor : ine evidena activelor imobilizate:

necorporale;
corporale;
financiare.

Contabilitatea stocurilor i a produciei n curs: efectueaz operaiunile patrimoniale

referitoare la mijloacele economice care pot fi stocate: stocurile propriu-zise (mrfuri, materii prime,
produse etc), obiecte de inventar, producia n curs de execuie.

Contabilitatea tertilor: ine evidena datoriilor i a creanelor societii n raport cu alte

entiti patrimoniale: debitori(clieni, debitori diveri), creditori (furnizori, efecte de pltit etc).

Contabilitatea trezoreriei: asigur evidena constituirii i micrii mijloacelor de trezorerie,

a fluxului de lichiditi necesare ndeplinirii angajamentelor de plata exigibile.

2) Sectiunile Contabilitatii de gestiune. Sistemul de conturi utilizat de gestiunea intern

Toate conturile necesare calculaiei costurilor sunt grupate n Clasa 9 "Conturi interne de gestiune,
din cadrul Planului general de conturi, aprobat de Ministerul Finanelor i aplicat de la 0l.01.1994.
Caracteristic acestei clase de conturi este faptul c ea se constituie ntr-un sistem autonom, aceste
conturi nu intr n coresponden cu conturile din celelalte clase.

n raport cu rolul pe care l ndeplinesc, conturile de gestiune sunt mprite n trei grupe:
90 Decontri interne;
92 Conturi de calculaie;
93 Costul produciei.

a)Grupa 90 Decontri interne :

cuprinde conturi de reflectare sau oglind, care asigur independena contabilitii interne de
gestiune n raport cu contabilitatea financiar n procesul de reflectare al operaiunilor de colectare a
cheltuielilor i a celor privind obinerea produciei;
prin intermediul conturilor din aceasta grup:
2
 se preiau cheltuielile de exploatare din contabilitatea financiar;
se transfer n aceeai contabilitate producia obinut.

b) Grupa 92 Conturi de calculaie:

cuprinde conturi avnd rolul de a asigura colectarea cheltuielilor efectuate n cadrul
activitii de exploatare, grupate n raport cu destinaia lor.

c) Grupa 93 Costul produciei:

cuprinde conturile create pentru a suplini lipsa conturilor de stocuri pentru evidena
produciei finite obinute i a produciei n curs de execuie.

GRUPA 90 CONTURI DE DECONTARI

Contul 901 Decontari interne privind cheltuielile

este un cont bifunctional ;
evidentiaza toate cheltuielile care fac obiectul contabilitatii de gestiune;
face legatura, din punct de vedere al nivelului cheltuielilor incorporabile, intre contabilitatea
financiara si contabilitatea de gestiune;
functioneaza in realitate ca un cont de pasiv;
evidentiaza toate cheltuielile, respectiv atat cele aferente productiei terminate cat si aferente
productiei neterminate:
in credit se evidentiaza colectarea cheltuielilor in cursul lunii si la inceputul lunii, atat pentru
productia neterminata cat si pentru cea care poate deveni productie terminata in cursul lunii, in corespondenta
cu debitul conturilor de cheltuieli, din clasa 92 (respectiv 921, 922, 923, 924, 925);
se debiteaza la sfarsit lunii prin creditul conturilor din clasa 93 (931 cu costul productiei terminate,
933 cu costul efectiv al productiei neterminate, 903 cu diferentele dintre costul prestabilit si cel efectiv pentru
productia terminata;
de regula nu prezinta sold.

Contul 902 Decontari interne privind productia obtinuta ( productia terminata):

este un cont bifunctional;
functioneaza ca un cont de pasiv;
evidentiaza atat costul prestabilit cat si cel efectiv, si implict, diferentele de pret aferente productiei
terminate:
se crediteaza cu costul prestabilit al productiei terminate (debitul contului 931) si cu diferentele dintre
costul prestabilit si cel efectiv (debitul contului 903);
se debiteaza cu costul efectiv al productiei terminate (creditul contului 921).

Contul 903 Decontari interne privind diferentele de pret :

este un cont de activ;
evidentiaza diferentele dintre costul prestabilit si costul efectiv:
in debit se inregistreaza diferentele productiei terminate (in negru diferentele nefovorabile si in rosu
diferentele favorabile) prin creditul contului 902;
se crediteaza cu inchiderea contului de diferente la sfarsitul lunii prin debitul contului 901;
nu prezinta sold.

GRUPA 92 CONTURI DE CALCULATIE

cu ajutorul acestor conturi se realizeaza calculatia costurilor :
costul de productie;
costul complet comercial;
sunt structurate in concordanta cu criteriul de clasificare al cheltuielilor dupa destinatie.

3
Contul 921- Cheltuielile activitatii de baza
este un cont de activ;
evidentiaza toate cheltuielile directe, identificabile pe purtatorul de cost in momentul efectuarii
(colectare de cheltuilei);
la sfarsitul lunii, cu ajutorul acestui cont, se realizeaza costul produsului:
in debitul contului se inregistreaza :
colectarea cheltuielilor directe prin creditul contului 901;
primirea, prin repartizare, la sfarsitul lunii, a cheltuielilor indirecte:
a cheltuielilor indirecte de productie prin creditul contului 923;
a cheltuielilor generale si de administratie prin creditul contului 924;
primirea pe baza de decont a cheltuielilor auxiliare prin creditul contului 922;
in creditul contului se inregistreaza la sfarsitul lunii costul efectiv :
costul efectiv al productiei terminate prin debitul contului 902;
costul efectiv al productiei neterminate prin debitul contului 933.

Contul 922 Cheltuielile activitatii auxiliare

este un cont de activ;
evidentiaza toate cheltuielile aferente activitatii auxiliare:
in debitul contului se inregsitreaza colectarea cheltuielilor prin creditul contului 901;
in creditul contului se inregistreaza decontarea cheltuielilor pe sectoare sau produse beneficiare prin
debitul contului 921, 923, 924, 925;
nu prezinta sold.

Contul 923 Cheltuieli indirecte de productie

este un cont de activ;
evidentiaza toate cheltuielile indirecte de productie:
in debit se inregistreaza colectarea cheltuielilor prin creditul contului 901 si 92;
in credit se inregistreaza repartizarea cheltueililor indirecte la sfarsitul lunii prin debitul contului 921;
nu prezinta sold.

Contul 924 Cheltuieli generale si de administratie

este un cont de activ;
evidentiaza toate cheltuielile generale si de administratie:
in debit se inregistreaza colectarea cheltuielilor prin creditul contului 901 si 922;
in credit se inregistreaza la sfarsitul lunii repartizarea cheltueililor indirecte prin debitul contului 921;
nu prezinta sold.

Contul 925 Cheltueili de desfacere

este un cont de activ;
evidentiaza toate cheltuielile de desfacere:
in debit se inregistreaza colectarea cheltuielilor prin creditul contului 901 si 922;
in credit se inregistreaza la sfarsitul lunii repartizarea cheltuielilor indirecte prin debitul contului 921;
nu prezinta sold.

GRUPA 93 - COSTUL PRODUCTIEI

Contul 931 Costul productiei fabricate

este un cont de activ;
evidentiaza la cost prestabilit (standard) productia obtinuta:
in debit de inregistreaza productia obtinuta evidentiata la cost standard prin creditul contului 902;
se crediteaza la sfarsitul lunii prin interfata dintre costuri evidentiate pe produse (contul 931) si
cheltueilile ocazionate (debitul contului 901); nu prezinta sold.

4
Contul 933 Costul productiei neterminate

este un cont de activ;

evidentiaza la cost efectiv productia netreminata:
se debiteaza cu productia neterminata la sfarsitul lunii prin creditul contului 921;
se crediteaza la sfarsitul lunii prin inchiderea contului, prin debitul contului 901;
nu prezinta sold.
In cazul in care contul 933 ramane cu sold la sfarsitul linii, acesta va fi repus pe cheltuieli la inceptul lunii
urmatoare (destocaj), In aceasta situatie va ramane la sfarsitul lunii cu sold creditor, contul 901.