Teoria Si Practica Evaluarii

Program universitar de formare n domeniul
Pedagogie pentru nvmnt Primar i Precolar

adresat cadrelor didactice din mediul rural
Forma de nvmnt ID - semestrul V
UTILIZARE PC I INTERNET
Michaela Filofteia LOGOFTU
2007
Ministerul Educaiei i Cercetrii
Proiectul pentru nvmntul Rural
PEDAGOGIA NVMNTULUI
PRIMAR I PRECOLAR
Utilizare PC i Internet
Michaela Filofteia LOGOFTU
2007
2007 Ministerul Educaiei i Cercetrii
Proiectul pentru nvmntul Rural
Nici o parte a acestei lucrri

nu poate fi reprodus fr
acordul scris al Ministerului Educaiei i Cercetrii
ISBN 978-973-0-05176-6
Cuprins
CUPRINS
Introducere .....................................................................................................................V
Unitatea de nvare 1 - Concepte de baz
Obiectivele unitii de nvare 1.......................................................................................... 1

1.1 Introducere .................................................................................................................... 2
1.2 Hardware, Software, IT.................................................................................................. 3
Test de autoevaluare Termeni din limbajul calculatoristic .............................................. 5
1.3 Tipuri de calculatoare .................................................................................................... 6
1.4 Prile componente ale unui calculator .......................................................................... 7
Test de autoevaluare Componentele unui PC ................................................................ 22
Rspunsuri la Testele de autoevaluare - Unitatea 1.......................................................... 24
Lucrare de verificare Unitatea 1...................................................................................... 25
Bibliografie - Unitatea 1 ..................................................................................................... 26
Unitatea de nvare 2 - Utilizarea calculatorului
Obiectivele unitii de nvare 2........................................................................................ 27

2.1 Introducere .................................................................................................................. 28
2.2 Sistemul de operare .................................................................................................... 28
2.3 Aplicaiile ..................................................................................................................... 30
2.4 Mediul Desktop............................................................................................................ 31
Activitate practic Desktop, Pictograme, Mouse............................................................. 34
Activitate practic: Selectarea n Windows i manipularea ferestrelor............................... 42
Lucrare de verificare unitatea 2 ...................................................................................... 43
Unitatea de nvare 3 - Organizarea fiierelor
Obiectivele unitii de nvare 3........................................................................................ 45

3.1 Introducere .................................................................................................................. 46
3.2 Organizarea fiierelor .................................................................................................. 46
Activitate practic Managementul fiierelor (partea 1).................................................... 58
Activitate practic Managementul fiierelor (partea 2).................................................... 64
3.3 Cutarea...................................................................................................................... 65
Activitate practic - Cutarea............................................................................................. 69
3.4 Editarea simpl i imprimarea ..................................................................................... 70
Activitate practic Aplicaiile Notepad i Wordpad i imprimarea ................................... 73
Lucrare de verificare Unitatea 3...................................................................................... 75
Proiectul pentru nvmntul Rural i

Cuprins
Unitatea de nvare 4 - Aplicaia Microsoft word
Obiectivele unitii de nvare 4 ........................................................................................76

4.1 Introducere...................................................................................................................77
4.2 Lucrul cu aplicaia ........................................................................................................78
Test de autoevaluare Lucrul cu aplicaia MS Word.........................................................85
4.3 Particularizarea ferestrei ..............................................................................................85
Activitate practic Personalizarea ferestrei .....................................................................89
Rspunsuri la testele de autoevaluare ...............................................................................91
Lucrare de verificare unitatea 4.......................................................................................91
Bibliografie - unitatea 4 ......................................................................................................92
Unitatea de nvare 5 - Operaii de baz n Microsoft word
Obiectivele unitii de nvare 5 ........................................................................................93

5.1 Introducerea datelor .....................................................................................................94
5.2 Selectarea datelor ........................................................................................................96
5.3 Copierea i mutarea informaiilor .................................................................................98
Test de autoevaluare Operaii de baz n MS Word .....................................................101
Rspunsuri la testele de autoevaluare .............................................................................102
Lucrare de verificare unitatea 5.....................................................................................103
Bibliografie - unitatea 5 ....................................................................................................103
Unitatea de nvare 6 - Formatarea documentelor
Obiectivele unitii de nvare 6 ......................................................................................104

6.1 Formatarea datelor.....................................................................................................105
Activitate practic formatarea datelor............................................................................114
6.2 Folosirea stilurilor .......................................................................................................116
6.3 Finalizarea documentelor...........................................................................................119
Activitate practic Finalizarea documentelor.................................................................126
Unitatea de nvare 7 - Tabele, grafice i imagini n Word
Obiectivele unitii de nvare 7 ......................................................................................130

7.1 Inserarea tabelelor .....................................................................................................131
7.2 Inserarea imaginilor i graficelor ................................................................................137
Test de autoevaluare Tabele, grafice, imagini ..............................................................139
Rspunsuri la testele de autoevaluare .............................................................................140
ii Proiectul pentru nvmntul Rural

Cuprins
Unitatea de nvare 8 - Aplicaia Microsoft EXCEL
Obiectivele unitii de nvare 8...................................................................................... 142

8.1 Introducere ................................................................................................................ 143
8.2 Lucrul cu aplicaia...................................................................................................... 143
8.3 Foile de calcul............................................................................................................ 144
8.4 Registrele de calcul ................................................................................................... 147
Test de autoevaluare Introducere in Excel ................................................................... 150
Rspunsuri la testele de autoevaluare ............................................................................ 151
Lucrare de verificare unitatea 8 .................................................................................... 151
Bibliografie - unitatea 8 .................................................................................................... 152
Unitatea de nvare 9 - Operaii de baz n Microsoft EXCEL
Obiectivele unitii de nvare 9...................................................................................... 153

9.1 Inserarea datelor ....................................................................................................... 154
9.2 Selectarea n Excel.................................................................................................... 157
Activitate practic Inserarea, selectarea i formatarea ................................................. 160
9.3 Formatarea n Excel .................................................................................................. 161
Test de autoevaluare Formatarea ................................................................................ 166
9.4 Copierea, mutarea i tergerea datelor n Excel........................................................ 167
Test de autoevaluare Copierea, mutarea i tergerea.................................................. 173
Lucrare de verificare unitatea 9 .................................................................................... 175
Bibliografie - unitatea 9 .................................................................................................... 176
Unitatea de nvare 10 - Operaii avansate n Microsoft EXCEL
Obiectivele unitii de nvare 10.................................................................................... 177

10.1 Lucrul cu datele ....................................................................................................... 178
10.2 Lucrul cu formule i funcii ....................................................................................... 183
Test de autoevaluare Formule i funcii ........................................................................ 189
10.3 Grafice n Excel ....................................................................................................... 190
10.4 Imprimarea foilor de calcul....................................................................................... 194
Activitate practic Operaii curente n Excel ................................................................. 195
Lucrare de verificare unitatea 10 .................................................................................. 197
Bibliografie - unitatea 10 .................................................................................................. 198
Proiectul pentru nvmntul Rural iii

Cuprins
Unitatea de nvare 11 - Navigarea i cutarea pe Internet
Obiectivele unitii de nvare 11 ....................................................................................199

11.1 Introducere...............................................................................................................200
Test de autoevaluare Ce este Internet ul? ....................................................................202
11.2 Navigarea pe Internet...............................................................................................202
Test de autoevaluare Navigarea pe Internet .................................................................208
11.3 Cutarea de informaii pe Internet............................................................................208
11.4 Imprimarea...............................................................................................................212
Rspunsuri la testele de auto-evaluare............................................................................214
Lucrare de verificare unitatea 11...................................................................................214
Bibliografie - unitatea 11 ..................................................................................................215
Unitatea de nvare 12 - Pota electronic (e-mail-ul)
Obiectivele unitii de nvare 12 ....................................................................................216

12.1 Crearea unui cont de e-mail.....................................................................................217
12.2 Recepionarea i expedierea mesajelor ...................................................................221
12.3 Comenzile de rspuns i redirecionare ...................................................................225
12.4 Agenda de adrese....................................................................................................227
12.5 Managementul mesajelor.........................................................................................231
Lucrare de verificare unitatea 12...................................................................................235
Bibliografie - unitatea 12 ..................................................................................................235
Bibliografie modul ...................................................................................... 236
iv Proiectul pentru nvmntul Rural

Introducere
Introducere
PREZENTAREA MODULULUI
Obiectivele Modulului
La sfritul studiului acestui modul, cursanii vor putea s
identifice i clasifice tipurile de calculatoare, componentele unui

calculator personal dar i s explice rolul i funcionarea componentelor
unui calculator personal (PC)
explice semnificaia termenului sistem de operare i enumere i
explice funciile acestuia, s identifice i descrie diferite tipuri de aplicaii,
s utilizeze eficient mediul de lucru Desktop;
explice semnificaia termenilor precum fiier, folder, subfolder,
structur de directoare, s organizeze fiierele ntr-o structur de
directoare, s copieze, mute, tearg, redenumeasc i regseasc fiiere
dar i s imprime fiiere tip text;
enumere avantajele i dezavantajele folosirii aplicaiilor tip Text
Processing, s demonstreze aptitudini de lucru cu aplicaia MS Word, s
explice semnificaiile termenilor editor de texte, desktop publishing,
document ablon
enumere avantajele folosirii aplicaiilor de calcul tabelar, s
demonstreze aptitudini de lucru cu aplicaia MS Excel, s explice
semnificaiile termenilor calcul tabelar, foaie de calcul, registru de
calcul, celul, etc;
explice n ce const Internetul, s identifice protocoale de
comunicare prin Internet i scopurile la care sunt folosite, s defineasc i
explice termeni precum browser, motor de cutare, protocol, world-
wide-web, s foloseasc un motor de cutare pentru a regsi informaii i
s imprime pagini web;
i creeze o adres de e-mail gratuit, s foloseasc serviciul de e-
mail pentru a trimite, recepiona, rspunde i redireciona mesaje de pot
electronic (email);
Proiectul pentru nvmntul Rural v

Introducere
Structurarea Modulului
Acest modul este unul cu un pronunat caracter practic, prezentnd prile teoretice
necesare nelegerii tehnologiilor folosite, dar axndu-se n principal pe folosirea efectiv a
tehnologiilor descrise pentru a efectua operaii cotidiene. Un accent deosebit este pus pe
folosirea tehnologiei informaiilor pentru creterea eficienei in rezolvarea sarcinilor
obinuite de lucru.
Modulul este structurat n dousprezece uniti de nvare, pentru a realiza o structurare
ct mai concis a elementelor teoretice i practice. Modulul acoper cinci arii de interes:
prezentarea calculatoarelor i modului de funcionare a acestora (Unitile de nvare 1 i
2), utilizarea efectiv a unui PC (Unitile 3 i 4), procesarea textelor cu ajutorul aplicaiei
Microsoft Word (Unitile 5-7), folosirea aplicaiilor de calcul tabelar, exemplificat cu
ajutorul Microsoft Excel (Unitile 8-10) i utilizarea tehnologiilor de comunicaie oferite de
Internet (Unitile 11 i 12).
Structura Unitilor de nvare

Fiecare arie de interes ca i fiecare unitate de nvare debuteaz cu prezentarea
aspectelor teoretice necesare nelegerii tehnologiilor prezentate dar i a avantajelor
utilizrii acestora, continund apoi cu ghidarea pas cu pas a cursantului n efectuarea
operaiilor practice. Partea practic este structurat dup acelai principiu: de la uor la
avansat.
Fiecare unitate de nvare debuteaz cu prezentarea obiectivelor specifice unitii
respective, obiective derivate din obiectivele generale ale Modulului. Pe parcursul
ntregului modul, n partea stng a textului se afl poziionate casete de text ce conine
ideile principale exprimate n fiecare pagin. Casetele de text ce conin textul sarcin de
nvare subliniaz chestiunile foarte importante ce trebuie reinute.
Fiecare unitate de nvare conine fie un test de autoevaluare, fie o activitate practic, fie
ambele variante de aplicare i testare a cunotinelor proaspt dobndite. Astfel, cursantul
este in permanen contient de progresele fcute dar i avertizat asupra conceptelor al
cror studiu trebuie aprofundat.
Cuprinsul Modulului detaliaz exact plasarea Activitilor Practice i a Testelor de
Autoevaluare in cadrul modulului, i prezint totodat localizarea rspunsurilor la testele
de autoevaluare.
Lucrrile de verificare
De asemenea, fiecare unitate de nvare conine o Lucrare de Verificare amplasat la
sfritul Unitii. Aceste lucrri constituie evaluarea continu. Ponderea evalurii continue
i cea a evalurii finale vor fi stabilite de ctre tutore. Recomandm pentru evaluarea
continu o pondere nu mai mic de 30% si nu mai mare de 50%.
Lucrrile de verificare trebuie transmise tutorelui folosind o metod stabilit de comun
acord cu acesta (prin pot, email, fax, etc.). Pentru identificarea corect, acestea vor
trebui s conin numele complet al cursantului, numele cursului si numrul unitii de
nvare din care face parte.
Fiind vorba despre un curs care vizeaz dobndirea unor aptitudini practice insistm
asupra necesitii nvrii n paralel cu exersarea pe calculator.
Lucrrile de verificare obligatorii sunt Lucrarea 1, 3, 5 i 9.
V URM SUCCES!
vi Proiectul pentru nvmntul Rural

Concepte de baz
Unitatea de nvare 1
CONCEPTE DE BAZ
Cuprins
1.1 Introducere.......................................................................................................... 2
1.2 Hardware, Software, IT ....................................................................................... 3
1.3 Tipuri de calculatoare.......................................................................................... 6
1.4 Pri componente ale unui calculator .................................................................. 7
Rspunsuri la testele de autoevaluare.................................................................... 24
Lucrarea de verificare ............................................................................................. 25
Bibliografie .............................................................................................................. 26
Obiectivele unitii de nvare 1
La sfritul acestei uniti de nvare, studenii vor fi capabili s:
Explice semnificaia termenilor dar i diferenele dintre hardware i software,
Identifice diferitele tipuri de calculatoare i s le clasifice dup diferite criterii

(dimensiune, putere de calcul, numr utilizatori, etc.),
Identifice componentele fizice ale calculatoarelor,
Explice rolul componentelor unui calculator personal (CPU, HDD, Floppy,

CD-ROM, Magistrale, Monitor, Mouse, Tastatur, Imprimant, etc.)
Proiectul pentru nvmntul Rural 1

Concepte de baz
1.1 Introducere
Acest modul v va familiariza cu conceptele de baz ale utilizrii
calculatoarelor, numite i PC-uri (Calculatoare Personale). Vom trece n
revist clasificarea calculatoarelor dar i componentele funcionale ale
acestora, pentru a v oferi o imagine de ansamblu asupra modului n
care acestea opereaz.
Calculatoarele au devenit o parte esenial a lumii noastre i a vieii
noastre de zi cu zi. Ele sunt folosite n majoritatea afacerilor pentru
administrarea informaiilor din instituie. Prin urmare majoritatea
oamenilor folosesc calculatoarele la serviciu pentru a accesa informaia.
Utilizatorii care au calculatoare acas le folosesc att pentru
managementul datelor personale ct i pentru distracia de care au
nevoie. Oamenii de tiin folosesc computerele pentru a deveni mai
eficieni. Studenii pot utiliza calculatoarele ntr-o mulime de feluri, de la
cutarea de informaii pe Internet pn la realizarea de proiecte sau
crearea de articole.
Se pare c am progresat pn la stadiul n care este dificil s-ti
imaginezi lumea fr computere. Dei calculatoarele ocup un rol
important n viata noastr (direct sau indirect) majoritatea oamenilor nu
realizeaz impactul calculatoarelor asupra vieii lor. Din momentul n
care ncep s neleag ct de mult controleaz calculatoarele rutina de
zi cu zi, apare ceea ce se numete "frica de calculator".
nc foarte muli oameni se tem s nvee s utilizeze calculatorul.
Acetia devin extrem de nervoi deoarece cred c ar putea distruge
calculatorul i va trebui s-l plteasc. n plus, aflnd ca este vorba de
computere, muli considera ca sunt n incapacitatea de a nva aa
ceva. Prin urmare MULI sunt frustrai cnd vine vorba de computere.
Prerea noastr este c FRICA ESTE GENERAT DE LIPSA DE
CUNOATERE (oamenii se tem de ceea ce nu cunosc sau nu neleg).
n timp ce este adevrat c vorbim de maini extrem de complexe, un
utilizator obinuit NU TREBUIE S TIE TOTUL despre calculator
pentru a-l putea folosi (ci dintre oferi cunosc n detaliu maina pe
care o conduc ?).
Una din marile probleme ridicate de nceptori este: "i dac stric
ceva?" NU AVEI CE STRICA att timp ct suntei raionali. Doar
experimentnd putei nva. De cele mai multe ori calculatorul "v
ntreab" dac dorii s executai acea operaie i avei posibilitatea de
a renuna dac nu suntei siguri.
Riscm acum spunnd c NU VETI FI NICIODATA "EXPERI". NU
EXISTA EXPERI atunci cnd vorbim de calculatoare (exist doar
persoane care se considera "experi").
n finalul deschiderii, susinem c doar nvnd zi de zi vei putea
alunga toate temerile existente vis-a-vis de calculatoare ("Practice
makes perfect").
2 Proiectul pentru nvmntul Rural

Concepte de baz
1.2 Hardware, Software, IT

1.2.1 Hardware i software
La o prim abordare, toate sistemele informatice sunt compuse din

dou componente: hardware i software. S ncepem prin a explica
diferena dintre aceti termeni.
Componenta HARDWARE reprezint partea fizic, tangibil, a
sistemului de calcul, altfel spus piesele din care sunt construite aceste
sisteme. Componentele HARDWARE se mpart n componente interne
Hardware =
i externe. Componentele externe sunt vizibile cu ochiul liber, tangibile
componenta
de ctre utilizatori n situaii uzuale, pe cnd componentele interne sunt
tangibil
accesibile doar prin desfacerea carcaselor componentelor externe.
Software = Componenta software reprezint partea intangibil a sistemelor de
componenta calcul, mintea lor, pentru a face o analogie cu corpul uman. Dac
intangibil hardware-ul este organismul, software-ul este mintea calculatorului.
Componenta software este alctuit din programe, instruciuni,
proceduri care dicteaz funcionarea elementelor hardware.
1.2.2 Terminologie calculatoristic
Dorim s clarificm de la bun nceput anumii termeni foarte ntlnii n
lumea calculatoarelor i s explicm pe scurt modul de interpretare a
datelor de ctre acestea, deoarece foarte muli termeni ntlnii n
continuare sunt noi pentru cei dintre dumneavoastr care acum iau
contact pentru prima dat cu aceast lume i trebuie s vorbim un
limbaj comun. Aadar, ce nseamn:
Bit - este unitatea fundamental de reprezentare a informaiilor.
Calculatoarele funcioneaz n sistem binar (baza de calcul 2).
De aceea un bit poate lua doar valorile 0 sau 1. Este
prescurtarea de la Binary Digit.
Octet (byte) reprezint o grupare de 8 bii, de unde i numele
de octet. 1 octet (byte) poate fi folosit pentru a reprezenta 256
caractere, sau numere ntre 0 si 255. Pentru a reprezenta
numere mai mari se folosesc combinaii de mai muli octei, dup
cum este prezentat n continuare:
0 = 00000000
1 = 00000001
Bit ? 2 = 00000010
254 = 11111110
Byte ? 255 = 11111111
65534 = 11111111 11111110 (2 octei)
KiloBit ? 65535 = 11111111 11111111 (2 octei)
Kilobit: / kilobyte: nu este vorba ca n sistemul zecimal despre
1000 de bii / bytes ci de 1024 bii / bytes. 1024 nseamn 2 la
puterea 10. Dup cum am afirmat anterior, calculatoarele nu
folosesc sistemul de numeraie zecimal ci pe cel binar, de aici
diferena. Notaia general acceptat pentru a diferenia ntre Bii
i bytes este c biii se noteaz cu b mic iar bytes cu B mare,
valabil i pentru multiplii,
Multiplii: ca i n cazul kilobitului, nu se aplic multiplii din
sistemul zecimal, ci este vorba despre puteri ale lui 2. Iat n
continuare o figur care ilustreaz valorile multiplilor in cazul
biilor / octeilor

Concepte de baz
Figura 1 Tabel explicativ privind valorile multiplilor n sistem binar
Hertz / kilohertz /megahertz: Hertz-ul este unitatea de msur

pentru frecven. Reprezint numrul de evenimente (bti de
ceas, operai, etc.) pe secund. 1 hertz = 1 eveniment pe
Calculatoarele secund. n cazul frecvenei, multiplii sunt n sistem zecimal:
folosesc 1 Kilohertz = 1,000 hertzi, 1 MegaHertz = 1,000,000 hertzi, etc.
sistemul de Sistemul hexazecimal: pentru simplificarea prezentrii,
numeraie binar calculatoarele folosesc sistemul de numeraie hexazecimal,
(baza 2). adic n baza 16. Acesta a fost ales pentru c uurina
transformrilor ntre el i sistemul binar. Astfel, un octet (byte)
Pentru uurina poate fi mprit n dou grupuri de cte 4 cifre, fiecare dintre
afirii se acestea fiind echivalentul unui singur simbol n baza 16
folosete (hexazecimal). Sistemul hexazecimal presupune existena a 16
sistemul simboluri. Astfel, se folosesc cifrele 0-9 i literele A,B,C,D,E,F ,
hexazecimal avnd urmtoarele corespondene n sistemele binar i zecimal:
(baza 16)
Simbolul Echivalent Echivalent
hexazecimal binar zecimal
0 0000 0
1 0001 1
2 0010 2
3 0011 3
4 0100 4
5 0101 5
6 0110 6
7 0111 7
8 1000 8
9 1001 9
A 1010 10
B 1011 11
C 1100 12
D 1101 13
E 1110 14
F 1111 15

Concepte de baz
Cu attea sisteme de numeraie, se poate pune problema, atunci cnd

ntlnim un numr, n ce baz este scris. Dac numerele scrise n binar
sunt uor de recunoscut fiind formate numai din 1 i 0, i n general
scrise n grupuri de cte 8 caractere, numerele hexazecimale pot fi
Sarcin de nvare confundate cu cele zecimale. De exemplu, 27 notat n hexazecimal
nseamn 39 n zecimal. De aceea, atunci cnd numerele sunt
exprimate n hexazecimal, exist anumite indicii, ce de exemplu
adugarea literei h la sfrit , de exemplu 27h sau a prefixului 0x,
ca n exemplul 0x27.
Test de autoevaluare Termeni din limbajul calculatoristic
1) Cnd vorbim despre calculatoare, elementele componente, piesele i

n general prile tangibile poart denumirea de ___________ .
2) Sistemul de numerotare ___________ folosete cifrele de la 0 la 9 i
literele de la A la F pentru a exprima numerele ca puteri ale lui 16.
3) Folosind cunotinele proprii sau tabelele de echivalen binar
zecimal - hexazecimal, categorisii ca adevrate sau false urmtoarele
afirmaii:
a) Numrul 1110 din binar nseamn 14 n zecimal.
b) Numrul 0xB se mai poate scrie ca 1011.
c) Numrul 71h este scris in sistemul de numerotare binar.
d) Sistemul binar (baza 2) folosete cifrele 0, 1 i 2 pentru a
reprezenta numerele.
e) Orice numr exprimat in baza 16 poate fi exprimat cu
ajutorul a 3 cifre in sistemul binar.
4) Care din urmtoarele variante reprezint ordonarea corect a
ordinelor de mrime, n ordine cresctoare?
a) Giga, Mega, Kilo
b) Mega, Kilo, Giga
c) Kilo, Giga, Mega
d) Kilo, Mega, Giga
5) Care din urmtoarele definiii este corect n ceea ce privete
HERTZ-ul (Hz)?
a) reprezint unitatea de msur pentru intensitate;
b) reprezint unitatea de msur pentru frecven, fiind
echivalentul unei operaii pe secund;
c) reprezint unitatea de msur a capacitii de stocare;
d) reprezint unitatea fundamental de exprimare a
informaiilor n lumea informatic.
6) Un _______ poate avea valorile 0 sau 1. Un byte, denumit i
_______ reprezint o grupare de ________ bii.

Concepte de baz
1.3 Tipuri de calculatoare
Calculator nseamn mult mai mult dect computerele pe care le

vedem la magazine, la oferte i pe care se joac jocuri n reea sau se
citete e-mail-ul. Vom analiza tipurile de calculatoare de la mare la
mic.
Supercalculatoarele sunt cele mai performante calculatoare, cu o

putere de procesare i vitez imense, fiind folosite n cercetare, pentru
a realiza simulri, pentru prediciile meteorologice, pentru ghidarea
navelor spaiale, etc. Din punct de vedere al dimensiunilor, se pot
ntinde pe sute i chiar mii de metri ptai. Se spune c Pentagonul are
la una din locaiile secrete un supercalculator ce se ntinde pe mai
multe hectare.
Computerele MAINFRAME sunt computere de mari dimensiuni pot

PC ? ocupa o camer care au o putere de procesare foarte mare i care i
distribuie resursele ctre utilizatori, prin intermediul unor terminale
Micro- oarbe (dumb terminals). Un mainframe poate avea mii de utilizatori
calculator ? care s l acceseze concomitent, folosind resurse de procesare i de
stocare. Era de glorie a fost pn n anii 90, pn la apariia PC-urilor.
Mini- Ele sunt nc folosite adesea de companii de comunicaie, bnci, mari
calculator ? universiti , etc. Supercalculatoarele folosesc sisteme de operare din
familia UNIX.
MainFrame ?
Minicalculatoarele sunt calculatoare de dimensiuni mai reduse i sunt
Super- n general dedicate realizrii unei singure aplicaii (ca de exemplu
calculator? controlul unui produs industrial). Sunt pe cale de dispariie.
n sfrit Microcalculatoarele sunt computerele personale (PC) din
ziua noastr. Denumirea provine de la dimensiunile lor comparate cu
cele ale calculatoarelor istorice. ncepnd cu anii 90, PC urile au
cunoscut o dezvoltare exponenial n ceea ce privete capacitile de
procesare i de stocare a informaiei.
Ca arhitectur se mpart n dou categorii : IBM i Apple, cu diferena
c IBM a folosit nite standarde deschise, fapt care a permis oricrui
productor s construiasc PC-uri de acest tip. Aa se explic
rspndirea uria a PC urilor IBM fa de cele Apple MacIntosh.
PC-urile n general se mpart dup dimensiuni i dup portabilitate n
desktop-uri (pentru birou, acas, etc.), laptop (de inut n poal), palm-
held (de inut n palm) i PDA (Personal Digital Assistant). Din anul
2005 telefoanele mobile detepte (smartphones) beneficiaz de
sisteme de operare, ceea ce le confer statut de PDA.

Concepte de baz
1.4 Prile componente ale unui calculator
n aceast seciune vom prezenta n detaliu att componentele

hardware ct i pe cele software, definiiile i caracteristicile acestora,
pentru a v putea face o idee asupra rolurilor acestora. Vom prezenta
mai nti componentele hardware i apoi pe cele software.
1.4.1 Tipuri de componente hardware

Componentele hardware sunt mprite din punct de vedere funcional
n 4 categorii:
Dispozitive de intrare, care asigur introducerea informaiilor n calculator
(acestea includ tastatura, mouse-ul, scanner-ul, etc.),
Unitatea central, cutia propriu-zis n care sunt incluse dispozitivele de
prelucrare i cele de stocare a datelor. Aceast component asigur prelucrarea
informaiilor, manipularea, stocarea i regsirea acestora,
Dispozitivele de memorare, care au ca rol pstrarea (stocarea) informaiilor,
Dispozitivele de ieire, care au ca rol prezentarea informaiilor ctre utilizatori.
Acestea includ monitorul, boxele, etc.
Vom prezenta n continuare caracteristicile fiecrei componente
hardware, pentru a v putea crea o viziune asupra rolurilor i funciilor
ndeplinite de acestea
1.4.2. Cutia unitii centrale

Numit n englez system unit, aceasta are rolul de a gzdui
dispozitivele hardware interne i de a realiza legturile dintre
dispozitivele de intrare, prelucrare, stocare i ieire.
Elemente
vizibile pe Figura 2 Carcasa calculatorului
carcasa n partea frontal a cutiei pot fi vzute o mulime de "beculee" care n

timpul funcionrii computerului stau aprinse permanent sau clipesc
continuu. De asemenea pot fi vzute butoane i comutatoare. S
vedem la ce folosete fiecare:
Comutatorul de alimentare - necesar pentru pornirea computerului. Prin
apsarea lui computerul este alimentat cu curent electric sau din contr, este
oprit alimentarea cu curent.
Butonul de RESET. La pornirea calculatorului au loc o serie de
teste (POST - Power On Self Test) nainte de iniializarea
sistemului de operare (moment dup care poate fi utilizat
computerul). Butonul de Reset are acelai rol ca o "pornire

Concepte de baz
cald" (warm boot): repornete calculatorul, este rulat o

versiune simplificata a POST-ului iar timpul de pornire (re-) este
mult mai mic.
Comutatorul Turbo. Este deja istorie, dar mai poate fi vzut la calculatoarele
mai vechi. n momentul n care au nceput sa fie produse calculatoare care
funcionau la viteze mari unele din programele vechi rulau prea repede (uimitor,
nu?). Apsnd pe butonul Turbo viteza de lucru era redus astfel nct s poat
fi utilizate i acele calculatoare.
LED-ul Power - este un indicator al strii calculatorului (pornit/oprit)
LED-ul hard disk-ului - este un indicator care arat dac au loc
operaii de citire / scriere pe hard disk-ul calculatorului (practic,
daca lucreaz calculatorul sau dac i-a luat o vacan). Poate fi
aprins continuu sau poate clipi n momentul n care hard disk-ul
este accesat.
Indicatorul de vitez - indica viteza (n MHz) la care lucreaz computerul. DAR,
nu va lsai pclii, NU este vorba de "viteza real" de lucru a computerului
(cum sunt de exemplu vitezometrele la autoturisme). i acestea sunt pe cale de
dispariie.
Indicatoarele dispozitivelor incluse. Fiecare componenta (CD-ROM, floppy,
etc.) are de obicei propriul LED care va clipi ori de cte ori acel dispozitiv este
accesat.
Dup forma lor, carcasele PC-urilor sunt de tip Tower (verticale) sau
Desktop (orizontale). Diferena const n modul de poziionare al
carcaselor pe birou:
Tipuri de
carcase
Figura 3 Carcas tip desktop orizontal
Figura 4 Carcas tip tower - vertical

Concepte de baz
Pentru a realiza legturile ntre dispozitive, carcasele sunt prevzute cu

orificii, numite slot-uri de conectare (connection slots). Cablul de
alimentare cu curent electric, cablul de conectare al monitorului,
cablurile de la mouse i tastatur, cablul de conectare al calculatorului
la o reea de calculatoare, toate acestea au forme care nu permit
conectarea n locul destinat altui dispozitiv.
Dei cablurile de la mouse i tastatur au conectori identici, ntotdeauna
sunt indicate pe carcasa calculatorului locurile unde acestea trebuie
conectate (la calculatoarele din ultima generaie conectorii de pe cablu
dar i sloturile au culori diferite pentru mouse i tastatur).
Dispozitivele
periferice
sunt
conectate la
PC cu
ajutorul
conectorilor
de pe panoul
din spate al
carcasei.
Figura 5 Conectorii pentru dispozitive
1.4.3 Placa de baz
Pentru a continua analogia cu corpul uman, placa de baz este

sistemul nervos central al unui PC. Numite i placa principal
(mainboard sau motherboard), acestea conin circuite integrate,
magistrale de comunicare i sloturi de extensie, pentru a permite
conectarea dispozitivelor interne : Hard-disk, CD-ROM, Floppy, etc.
n general pe placa de baza se gsesc unul sau mai multe procesoare,
un chip BIOS, slot-uri de memorie, chipset-uri (cu rol de control), slot-uri
PCI, slot-uri ISA, sloturi pentru carduri AGP, conectori pentru porturi i
fante de rcire pentru procesor i card-urile instalate.

Concepte de baz
Placa de
baz conine
circuite
integrate i
gzduiete
celelalte
componen-
te ale PC-
ului
Figura 6 Placa de baz
Aceast imagine poate prea complicat, aa c prezentm n

continuare o schem simplificat a plcii de baz, pentru a pune n
eviden componentele eseniale. Facem meniunea c elementele din
schem sunt conectorii pentru componentele respective, i nu piesele
nii.
Figura 7 Schema plcii de baz
1.4.4 Procesorul (CPU)
Procesorul reprezint creierul calculatorului, fiind componenta care

efectueaz calculele, ia deciziile i transmite comenzile de control ctre
celelalte dispozitive. Procesoarele sunt compuse din urmtoarele
uniti:
Unitatea de control este circuitul care comand si controleaz
activitile dispozitivelor interne i externe (se poate spune c
este "creierul creierului"). Interpreteaz instruciunile, determin
ce date sunt necesare, unde sunt stocate datele i trimite
Ce conine semnale de control dispozitivelor implicate n executarea
procesorul? instruciunilor.
Unitatea aritmetica si logica (ALU) - Aceasta este partea
procesorului in care au loc toate calculele. Este format din
circuite care execut operaii aritmetice (adunare, scdere,
nmulire, mprire) cu valorile primite de la memorie i poate
compara numere.

Concepte de baz
Regitrii - Regitrii sunt grupuri de "celule" folosite pentru

adresare (conin informaii despre locul unde pot fi gsite datele
necesare), manipularea datelor si procesare. Unii regitri pot fi
folosii pentru mai multe operaii in timp ce alii sunt "rezervai"
doar pentru anumite funcii.
Unitatea ceas - Fiecare operaie din procesor are loc n
momentul unui puls generat de ceas. Nici o operaie nu are loc
(indiferent de complexitatea sau importanta ei) n intervalul dintre
pulsurile generate de ceas. Prin urmare, cu ct este mai "rapid"
ceasul cu att calculatorul este mai rapid.
Rata de generare a pulsurilor se msoar in megaheri (MHz)
sau milioane de pulsuri pe secunda. Fiecare "ticit" al ceasului
procesorului (considerat a fi unitatea de msur) reprezint un
ciclu. In momentul de fa procesoarele calculatoarelor
personale au frecvene n jurul a 4 GHz.
1.4.5 Memoria RAM
In cazul memoriilor, analogia cu corpul uman nu mai este potrivit, cci

ar putea provoca anumite confuzii. Memoria RAM este folosit la
stocarea temporar a datelor / informaiilor de care procesorul are
nevoie la un moment dat. RAM nseamn Random Access Memory
Memorie cu Acces Aleatoriu. Este o memorie volatil, coninutul ei
golindu-se la stingerea / repornirea calculatorului. Coninutul memoriei
RAM este umplut cu instruciunile programelor pe care utilizatorul le
lanseaz, i rescris pe msur ce informaiile necesare se schimb.
n prezent exist cteva tipuri de memorii RAM:
SIMM Single Inline Memory Module,
DIMM Dual Inline Memory Module,
Tipuri de RIMM Ramburs Memory Module,
memorii SODIMM Small Outline DIMM.
RAM
Figura 8 - Modul de memorie SIMM
Figura 9 Modul de memorie DIMM

Concepte de baz
Figura 10 Modul de memorie RIMM
Imaginile prezentate ilustreaz diferenele ntre aceste tipuri de

memorii, ct i modul n care memoriile RAM sunt conectate pe placa
de baz.
Figura 11 Modul de conectare al memoriilor RAM pe placa de baz

Dimensiunea memoriei RAM este un factor foarte important n
determinarea performanelor computerului. Dei sistemele de operare
cele mai populare la ora actual ar putea teoretic s ruleze pe un minim
de 32 MB (MegaBytes) de RAM Windows XP sau 4MB de RAM
Linux, este recomandat ca PC-ul Dvs. s aib mcar 128 sau 256 MB
de RAM.
Totodat, necesitatea de memorie RAM este influenat i se tipul de
aplicaii care vor rula pe calculatorul respectiv: procesarea de texte sau
cititul e-mail-ului nu necesit mult RAM, pe cnd simulrile
tridimensionale, calculele complexe sau faptul c PC-ul va avea rolul de
server impun creterea semnificativ a cantitii de memorie RAM.
RAM Pentru a suplimenta ieftin memoria RAM se folosete memoria virtual
insuficient? un spaiu de pe hard-disk alocat special suplimentrii memoriei RAM.
La sistemele de operare tip Windows aceasta ia forma unui fiier de
Memorie sistem numit pagefile.sys iar la sistemele de operare tip Linux, este
virtual! vorba despre o partiie cu numele de swap.

Concepte de baz
Avantajul memoriei virtuale (swap-ului) este costul foarte redus, iar

dezavantajul principal este dat de viteza mult mai mic de acces
comparat cu memoria RAM efectiv.
1.4.6 Memoria ROM
Spre deosebire de memoria RAM, memoria ROM este una semi-

permanent i nu una volatil. Aceast memorie nu i pierde
coninutul la oprirea alimentrii cu curent a calculatorului. Astfel, n
ROM sunt n permanen stocate instruciuni pentru pornirea i
verificarea calculatorului. Deoarece procesorul este singurul care are
acces la memoria ROM, i doar pentru a citi coninutul, numele complet
este Read Only Memory (Memorie Doar pentru Citire).
Coninutul memoriei ROM nu poate fi modificat dect prin proceduri ce
implic utilizarea unei aparaturi speciale, la nivelul firmei productoare,
i numai pentru anumite tipuri de memorii ROM. Tipurile de memorie
ROM sunt:
ROM Read Only Memory,
PROM Programmable Read Only Memory,
Tipuri de EPROM Erasable Programmable Read Only Memory,
memorie EEPROM - Electrically Erasable Programmable Read Only
Memory,
ROM
FLASH Memory un alt tip de EPROM, care poate fi rescris mai
uor.
Figura 12 Module de memorie ROM pe placa de baz
1.4.7 Memoria cache
Memoria cache este un tip de memorie RAM care este plasat n

interiorul sau foarte aproape de procesor, ceea ce face ca memoria
cache s fie cea mai rapid. Acesta este i scopul, memoria cache
pstrnd cele mai recente date. Din punct de vedere al capacitii de
stocare este mult mai mic, cu maxime n jurul a 1 MegaByte (notat
MB).
Memoria cache este organizat pe dou nivele, L1 i L2, care difer
prin viteza de acces. Memoria cache L1 este mai rapid dect memoria
cache L2. n general memoria cache L1 este situat n interiorul
procesorului iar cea L2 n apropiere.
Atunci cnd procesorul cere o informaie din memoria cache i aceasta
o returneaz, se numete cache hit, adic succes. Dac informaia
Concepte de baz
cerut nu este disponibil, situaia este denumit cache miss, adic

ratare.
Memoria cache este o caracteristic ce difereniaz tipurile de
procesoare. Spre exemplu, procesoarele Intel Celeron sunt mai ieftine
dect procesoarele Intel obinuite datorit lipsei memoriei cache.
Figura 13 Schema funcional a unui PC
1.4.8 Magistralele
Dup cum ai putut observa n schema anterioar, legturile dintre
componentele interne ale calculatoarelor sunt realizate de ctre
magistrale de comunicaii. Termenul din limba englez este bus.
Acestea sunt circuite sau fire care realizeaz transmisia de informaii
ntre anumite elemente componente ale calculatorului. n general bus-
urile interne realizeaz transmisia a 32 bii de informaie simultan, de
Magistralele unde i numele de bus pe 32 bii.
asigur
comunicarea Exist mai multe tipuri de bus-uri (magistrale), ncepnd cu cele
procesorului imprimate pe placa de baz i care asigur comunicarea procesorului
cu restul cu sistemul (magistrala de sistem, magistrala de memorii i magistrala
componente de adrese), continund cu bus-urile pentru extensii , numite i
lor. magistrale I/O (input-output - realizeaz comunicaii bidirecionale),
precum ISA, EISA, PCI i bus-urile externe, precum SCSI sau USB.
Magistral = Standardul iniial, introdus n 1984 este numit ISA Industry standard
BUS Architecture. Dei este nc folosit, acest standard se apropie de
sfritul duratei de via, deoarece este un standard pe 16 bii.
Standardul EISA (Extended ISA) ofer 32 bii dar nu a avut succesul pe
care l-a nregistrat ISA, iar apariia standardului PCI a produs o
schimbare major.

Concepte de baz
Figura 14 Magistrala tip ISA (Industry Standard Architercture)
Figura 15 Magistrala tip PCI (Peripheral Component Interconnect)
Majoritatea componentelor care pot fi adugate la calculator n prezent

folosesc magistrale PCI pentru conectare: plcile de reea, plcile de
sunet, plcile de captur, etc.
1.4.9 Dispozitive de stocare a datelor
Aa cum spune numele, aceste dispozitive au rolul de a pstra
informaiile, datele n scopul prelucrrii i regsirii ulterioare. Acestea
sunt de diferite tipuri, dimensiuni i ndeplinesc diferite scopuri. Vom
trata n continuare pe cele mai des ntlnite.

Concepte de baz
1.4.9.1 Hard-Diskul
Poart acest nume pentru a se diferenia de dischete, prin aceea c
dispune de o carcas solid i de spaiu de stocare considerabil mai
Caracte- mare. Totodat, informaia este organizat folosind platane magnetice
ristici ale i poate fi regsit folosind un cap de citire inclus.
Hard Adesea prescurtat HDD (Hard Disk Drive), caracteristicile definitorii ale
Diskurilor hard-disk-ului sunt:
Timpul de acces: durata medie n timp dintre primirea comenzii de citire/scriere

i momentul efectiv al poziionrii capului de citire/scriere asupra sectorului unde
se regsete informaia;
Viteza de transmisie a datelor: cantitatea de date ce poate fi transmis ntr-o
secund;
Viteza de rotaie: n prezent HDD-urile normale au viteze de rotaie de 7,200
rpm, iar cele mai performante 10,000 rpm, 15,000 rpm;
Latena de rotaie;
Tipul de interfa: adic ce magistral de comunicaii trebuie s existe n
calculator pentru conectarea HDD-ului. Cele dou standarde care sunt ntlnite
n prezent sunt IDE / ATA i SCSI.
Facem meniunea c standardul IDE / ATA are o multitudine de variante care
includ EIDE, SATA, Ultra ATA, etc.
IDE nseamn Integrated Drive Electronics, ATA nseamn AT Attachment iar
SCSI nseamn Small Computer Systems Interface.
Figura 16 Schema funcional a unui HDD (Hard Disk Drive)
1.4.9.2 Floppy disk-ul
Dischetele sunt uniti mobile de stocare a informaiei, oarecum

anacronice. Ele au evoluat odat cu calculatoarele n sensul reducerii
dimensiunilor i creterii capacitii de stocare, dar n prezent
capacitatea de stocare oferit de o dischet este extrem de mic 1.44
MB (MegaBytes). Dischetele moderne conin un disc magnetic
protejat de o carcas de plastic.
Dimensiunea dischetelor n prezent este de 3,5 inch, iar iniial au avut
dimensiunea de 5.25 inch. Avantajul principal al dischetelor este costul
lor foarte mic, iar dezavantajele majore sunt capacitatea de stocare
relativ mic i faptul c se deterioreaz foarte repede. Apropierea de
orice aparat care emite unde magnetice (telefon mobil, monitor, etc.)
poate duce la pierderea definitiv a datelor de pe discheta respectiv.
Concepte de baz
Figura 17 Discheta de 3.5 inch, interior: discul magnetic este

protejat de dou capace de plastic, dublate cu hrtie.
Dimensiunile de 3.5 sau 5.25 inch se refer la diametrul discului

magnetic. Dischetele antice de 5.25 inch erau mai mari doar ca
diametru dar mai mici ca spaiu de stocare i cu nvelitoarea mult mai
flexibile, deci casabile.
1.4.9.3 Compact Discul
Compact Discul este tot un mediu mobil de stocare a datelor, dar nu

folosete suport magnetic precum HDD-ul sau Floppy, ci este un mediu
optic. De aceea uneori este ntlnit denumirea de discuri optice. CD-
urile sunt inscripionate i apoi citite cu tehnologie laser.
CD-urile se numesc CD-ROM (Compact Disk Read Only Memory)
pentru faptul c permit s fie inscripionate doar o singur dat, i apoi
doar citite. Acesta este i dezavantajul fa de dischete, coroborat cu
aceea c nu toate unitile de CD (CD-ROM Drive) au i capacitatea de
a scrie pe CD-uri. Pentru aceasta trebuie ca PC-ul s fie echipat cu o
unitate special, numit CD-Writer (inscripionator de CD-uri). Pentru a
putea inscripiona un CD, acesta trebuie s fie inscripionabil, aa
numitele CD-R (CD-Recordable).
CD-ul este Exist i CD-uri care pot fi re-inscripionate. Acestea poart numele de
mediu optic CD-RW (CD Re-Writable). Datele coninute de acestea pot fi terse
cu mare pentru a face loc altor date. Capacitatea de stocare a unui CD standard
capacitate este de 700MB, aproximativ 486 de dischete.
de stocare Datele sunt organizate pe CD-uri sub forma de piste (tracks). Pista CD-
a datelor ului este spiralat i pornete din centru ctre exterior, dnd astfel
posibilitatea crerii de CD-uri de capacitate mai mic, aa numitele
mini-CD i Business-Card CD.

Concepte de baz
Figura 18 Tipuri de CD-uri: standard, mini, business-card

1.4.9.4 DVD-ul
Urmaul CD-ului este DVD-ul. Iniialele vin de la Digital Versatile Disk
(iniial Digital Video Disk). Este tot un mediu optic de stocare a datelor,
cu o capacitate sporit de stocare. Cele mai rspndite DVD-uri pot
stoca 4.7 GB (Giga Bytes). Capacitatea efectiv de stocare este
undeva n jurul a 4.5 GB, restul fiind necesar pentru a organiza
informaia. Alte standarde (DVD-urile cu dou straturi dual layer)
ajung pn la o capacitate de stocare de 9.4 GB.
DVDul :
DVD-urile ca i CD-urile sunt medii WORM (Write Once Read Many
urmaul
inscripionate o dat, citite de multe ori). Pentru DVDrile
CD-ului.
inscripionabile exist dou standarde DVD-R i DVD+R. Diferenele
Capacitate sunt minore, standardul +R este cel universal dar R este foarte folosit
stocare: n paralel. Ca i la CD-uri, exist i DVD-uri ce pot fi inscripionate de
peste 6 CD- mai multe ori: DVD-RW i DVD+RW. Unitile de inscripionare sunt i
uri uniti de citire.
Figura 19 Diferena ntre DVD (stnga) i CD (dreapta)
n prezent (2005) DVD-ul este o tehnologie n cretere, din ce n ce mai

multe PC-uri fiind dotate cu uniti cititoare sau de inscripionare a DVD-
urilor. Avantajele sale sunt preul redus (ct 2-3 CD-uri) combinat cu
capacitatea de stocare uria (mai mare dect 6 CD-uri).
Figura 20 Unitate tip combo: DVD Re-Writer plus CD-ReWriter

Concepte de baz
Facem meniunea c nici unul din mediile de stocare mobile nu sunt

componente efective ale computerului ci unitile de citire ale acestora:
Floppy-disk DRIVE-ul, CD-ROM DRIVE-ul, DVD DRIVE-ul. Vizual
unitile de CD i DVD sunt identice, fiind difereniate doar prin
inscripionrile de pe carcas.
1.4.10 Perifericele
Perifericele sunt componentele hardware ale sistemului de calcul care
nu sunt coninute n carcas. Ele sunt ataate la PC cu ajutorul unor
cabluri de conectare speciale. Perifericele sunt de dou tipuri,
clasificate dup direcia n care curge informaia cu ajutorul lor: spre
calculator (periferice de intrare - input) sau spre utilizator (de ieire -
output).
Perifericele de intrare transmit informaia de la utilizator la calculator, iar
cele de ieire transmit informaia ctre utilizator. Cele mai frecvente
periferice de intrare sunt tastatura i mouse-ul iar cele mai frecvente
periferice de ieire sunt monitorul i ctile sau boxele.
1.4.11 Tastatura
Tastatura (keyboard) este perifericul cu care utilizatorul interacioneaz
cel mai des, i cu care (teoretic) utilizatorul ar putea efectua toate
operaiile de interaciune cu calculatorul. Ca hardware, tastaturile de PC
au 101 sau 104 taste, iar cele de Apple 82 sau 108 taste. Alturi de
aceste taste standard, adesea tastaturile moderne includ i butoane
suplimentare care pot transmite calculatorului anumite comenzi
specializate, ce de exemplu controlul volumului ctilor sau lansarea
programului de citit e-mail-ul, etc.
Tastaturile standard (104 taste) conin patru blocuri de taste:
tastele funcionale (n partea superioar, notate de la F1 la F12) ndeplinesc
anumite funcii prestabilite n sistemul de operare sau n diferitele programe.
Spre exemplu, tasta F5 ndeplinete n general funcia REFRESH;
tastele alfanumerice (blocul principal al tastaturii) conin ciferele de la 0 la
9, literele, caractere special tip precum ! , & , virgula, etc. i cteva taste
speciale, de control: SHIFT (ct timp este apsat, literele sunt scrise cu
majuscule iar in cazul cifrelor sunt accesate semnele speciale), CONTROL, ALT
(ambele sunt cunoscute sub numele de modificatori (apsate concomitent cu
alte taste transmit comenzi calulatorului), CAPSLOCK (ct timp este in poziia
ON, toate literele sunt scrise cu majuscule, cifrele sunt scrise ca cifre),
BACKSPACE ( terge ultimul caracter), ENTER (transmite comanda de
acceptare a opiunilor sau ncepe un nou rnd), etc.;
tastele de navigaie: n partea dreapt a blocului alfanumeric se gsesc tastele
de navigaie, sgeile i comenzile PageUp, PageDown, Home, End care permit
navigarea n salturi;
tastele numerice: n extrema dreapt a tastaturii sunt amplasate tastele
numerice i aritmetice, pentru a uura introducerea cifrelor i a operaiilor
matematice;
tasta meniu contextual : pe cel mai de jos rnd de taste, lng CONTROL din
dreapta este amplasat o tast ce are aceleai funcionaliti precum click-ul
dreapta al mouse-ului.

Concepte de baz
mprirea
tastaturii n
blocuri
funcionale.
Tastele
speciale
Figura 21 Tastele standard la o tastatur de PC, 101 taste, i efectul

tastei SHIFT
n imaginile anterioare este prezentat tastatura englez, aa numita

QWERTY, dup tastele de pe rndul de sus, de la stnga la dreapta.
Aranjarea tastelor pe tastatur este dictat de fiecare limb vorbit,
spre exemplu tastatura german este QWERTZ, cea francez
AZERTY, i conin i alte caractere i alte anumite inversiuni ale
poziiilor tastelor. Tastatura n limba romn, cu diacritice, este de tip
QWERTZ i cu diacriticele amplasate pe tastele din dreapta, precum n
partea inferioar a imaginii anterioare.
1.4.12 Mouse-ul
Mouse-ul este cellalt periferic de intrare larg folosit la PC-uri. Cu
ajutorul unui sistem de poziionare, acesta transmite calculatorului
comenzi de deplasare a cursorului pe ecran i de accesare a opiunilor.
De la tastatur se pot ndeplini toate funciile care sunt ndeplinite cu
ajutorul mouse-ului, dar nu i invers. Totui, este mult mai uor s
folosii mouse-ul pentru operaii precum deplasarea pe ecran,
accesarea meniurilor, etc.
Mouse-urile se pot clasifica dup sistemul de poziionare: cu bil sau cu
laser (mouse optic) i dup modul de conectare PS2 sau USB. PS2
este tipul de conector clasic, iar conectorii pe USB sunt mai receni, n
vog n prezent. Aceleai tipuri de conectori sunt disponibile i pentru
tastaturi.
Figura 22 Diferena dintre conectorii PS2 (colorai) i USB - alb
Prezentm n continuare imagini cu tipurile de mouse pentru a ilustra

diferena dintre mouse-ul optic i cel cu bil i pentru a ilustra
poziionarea touch-padului i a mouseului tip buton de presiune.

Concepte de baz
Tipuri de
mouse-
uri
Figura 23 Diferena dintre mouse-ul cu bil (stnga) i cel optic

(dreapta)
1.4.13 Monitorul
Monitorul este dispozitivul de ieire (output) care permite transmiterea
informaiilor de la calculator la utilizator. Elementele componente
vizibile sunt carcasa cu butoane pentru setri, cablurile de conectare i
display-ul. Display-ul este partea din sticl, cristale lichide, etc. care
realizeaz efectiv afiarea imaginii.
Monitoarele sunt calificate dup urmtoarele caracteristici:
diagonala display-ului: 15, 17, 19 etc., sunt dimensiuni comune pentru

diagonala monitoarelor. Dimensiunea se refer la display i nu la ntreaga cutie.
n timp ce laptop-urile au n general display-uri mai mici (15,16,17 inch),
monitoarele desktop-urilor pot ajunge uor la 21 inch;
numrul de culori: n general culoarea se afieaz pe 16,24 sau 32 bii, adic

numrul de culori disponibile este 2 la puterea 16,24 sau 32;
rata de refresh: ca i televizoarele, monitoarele de calculator rescriu imaginea

linie cu linie de foarte multe ori n fiecare secund. De aceea rata de refresh (de
cte ori este rescris ecranul ntr-o secund) se msoar n Hertzi (Hz): rate de
refresh de 65,75,85,100Hz sunt uzuale n prezent. Cu ct rata de refresh este
mai mare cu att ochii utilizatorului sunt mai puin solicitai;
rezoluia: numrul de pixeli afiabili pe orizontal nmulit cu numrul de pixeli

afiabili pe vertical. Dimensiuni uzuale: 800x600, 1024x768, 1280x1024,
Trasaturi 1600x1200 etc. Cu ct rezoluia este mai mare, suprafaa de afiare este mai
monitoare. mare (se vede mai mult), dar dimensiunea ferestrelor scade. De aceea este
nepractic folosirea unei rezoluii mari pe un monitor cu display de 15, de
CRT sau exemplu;
LCD?
tehnologia de afiare: CRT sau LCD sunt tehnologiile cele mai frecvente.
Monitoarele CRT (Cathode Ray Tube) funcioneaz dup acelai principiu cu
televizoarele un tun de imagine proiecteaz raze de lumin pentru a aprinde
fiecare pixel. Tehnologia Liquid Cristal Display (LCD - cu cristale lichide) este
folosit cu preponderen la laptopuri, datorit dimensiunilor reduse ale display-
ului, prin lipsa tubului catodic.

Concepte de baz
Test de autoevaluare Componentele unui PC

1) Care dintre urmtoarele componente se gsesc pe placa de baz a
unui PC ? (Mai multe rspunsuri corecte)
a) Memoriile RAM i ROM
b) Monitorul
c) Hard-Diskurile
d) Procesorul
2) Care dintre variante reprezint caracteristici ale memoriei ROM?
(Mai multe rspunsuri corecte)
a) i pierde coninutul la oprirea calculatorului.
b) Nu i pierde coninutul la oprirea calculatorului.
c) Conine informaii necesare la pornirea calculatorului, iar
coninutul este accesibil doar procesorului i numai pentru
citire.
d) Conine instruciunile programelor active (ncrcate n
memorie) i i schimb coninutul pe msur ce acestea
necesit noi instruciuni pentru a ndeplini sarcinile trasate de
utilizatori.
3) Categorisii ca adevrat sau fals afirmaia urmtoare:
Memoria FLASH este un tip de memorie ROM, care prezint avantajul
de a putea fi rescris relativ uor
4) Memoria Cache este o memorie special, amplasat foarte aproape
de procesor, ceea ce i confer cea mai mare vitez de reacie. Care
este numele dat eecului de a regsi anumite informaii n memoria
Cache?
a) Cache Failure
b) Cache Miss
c) Cache Not Found Error
d) Cache Missing
5) CD-urile si DVD-urile sunt medii optice de stocare a datelor. Ambele
pot stoca o cantitate sporit de informaii, cu avantajul imunitii datelor
fa de interferenele electromagnetice care adesea conduc la
pierderea datelor de pe dischete. Pentru a putea citi i inscripiona CD-
uri sau DVD-uri este nevoie de uniti speciale. Cum se poate distinge
ntre o unitate de CD (CD-ROM) i una de DVD (DVD-ROM)?
a) Unitile pentru DVD sunt mai late, pentru a putea acomoda
diametrul mai mare al DVDurilor.
b) Unitile pentru DVD sunt colorate n nuane de mov, pe
cnd cele de CD sunt colorate n nuane de verde.
c) Unitile de CD moderne pot citi si DVD-uri, deci noiunea de
DVD-ROM este depit.
d) Singurul mod de distincie vizual ntre n CD-ROM i un
DVD-ROM este citirea inscripiilor productorului.
6) Alegei opiunile care reflect corect avantajele celor dou tehnologii

majore pentru afiajele monitoarelor:
a) Afiajele CRT sunt mai ieftine i permit rezoluii i rate de
remprosptare (refresh) mai mari.
b) Afiajele CRT sunt folosite n special la laptopuri, datorit
uurinei de ataare
Concepte de baz
c) Afiajele LCD sunt mai ieftine i mai uor de transportat, dar

trebuie acordat atenie sporit pentru a nu se vrsa cristalele
lichide
d) Afiajele LCD ocup considerabil mai puin spaiu datorit
tehnologiei adoptate, fiind astfel soluia de-facto pentru laptop-
uri
7) Selectai din opiunile urmtoare pe cele care exprim caracteristici
ale HDD-urilor:
a) Viteza de rotaie
b) Capacitatea de stocare
c) Tipul de mediu de stocare (optic sau magnetic)
d) Tipul de interfa (IDE / ATA sau SCSI)
8) Care este capacitatea standard de stocare a unui CD?
a) 400 MB
b) 650-700 MB
c) 800-900 MB
d) 4.5 GB

Concepte de baz
RSPUNSURI LA TESTELE DE AUTOEVALUARE - UNITATEA 1

Termeni din limbajul calculatoristic
1) Hardware / hard.
2) Hexazecimal / hexadecimal.
3)
a) ADEVRAT. Transformarea este: 0*1+1*2+1*4+1*8=14.
b) ADEVRAT. Simbolul B n hexazecimal (denotat de prefixul
0x) este echivalentul numrului 11 din zecimal. 1011 binar =
1*1+1*2+1*8=11.
c) FALS. Sufixul h denota folosirea sistemului hexazecimal.
d) FALS. Sistemul binar (baza 2) folosete cifrele 0 i 1 pentru
a reprezenta numerele. Baza 3 ar folosi cifrele pn la 2
inclusiv.
e) FALS. Este nevoie de 4 cifre pentru a exprima in binar
fiecare SIMBOL hexazecimal (0-9 i A-F). Vezi tabelul cu
corespondenele zecimal binar hexazecimal din seciunea
1.2.2.
4) D . Kilo=1000, Mega= 1000 Kilo, Giga =1000 Mega .
5) B. Un HERTZ reprezint o unitate de msur pentru frecven, fiind
echivalentul unei operaii pe secund.
Componentele unui PC
1) A i D . Monitorul este un periferic extern iar hard-diskurile nu sunt

montate pe placa de baz. HDDurile sunt montate in interiorul
unitii centrale, dar sunt conectate la placa de baz prin BUSuri de
date.
2) C. RAM = Random Access Memory.
3) ADEVRAT
4) B
5) D. DVDurile au acelai diametru cu CDurile. n nuane de mov sunt
colorate DVDurile i nu unitile, ambele tehnologii sunt de
actualitate, avnd avantaje i dezavantaje.
6) A i D
7) A, B i D . HDDurile sunt medii de stocare magnetice i nu optice.
8) B

Concepte de baz
LUCRARE DE VERIFICARE UNITATEA 1
Pentru a rspunde corect la ntrebrile din aceast lucrare de verificare,

parcurgei cu atenie coninutul Unitii de nvare. Nu sunt necesare
informaii necuprinse n Unitatea de nvare.
Fiecare ntrebare are menionat punctajul aferent. Transmitei Lucrarea
de Verificare tutorelui utiliznd metoda agreat de comun acord,
specificnd numele Modulului, Numele Dvs, Adresa de contact i
numrul Lucrrii de Verificare.
1) Care dintre variante reprezint corect semnificaia prescurtrii

RAM? (3 puncte)
a) Real-time Access Memory
b) Random Alleatory Memory
c) Random Access Memory
d) Real-time Alleatory Memory
2) Att Hard-Disk-urile ct i disketele (Floppy disk) sunt medii de
stocare. Diferenele constau n mobilitate (HDD-nu i Floppy da) dar i
n capacitatea de stocare (mic la dischete, uria la HDD). Totui
exist i o asemnare funcional ntre aceste dou medii de stocare.
Care este aceast asemnare (2 puncte) ?
a) Amndou sunt dispozitive vechi, ce vor fi nlocuite de
CD/DVD
b) Ambele sunt dispozitive interne ale PC-urilor
c) Ambele sunt medii de stocare magnetice
d) Amndou sunt componente intangibile / invizibile ale PC-
urilor
3) Alegei din lista de opiuni cele dou variante care conin o
categorisire exact a perifericelor, dup destinaie (2 puncte):
a) Periferice de intrare: monitorul i tastatura
b) Periferice de ieire: boxele i mouse-ul
c) Periferice de intrare: tastatur wireless i track-ball
d) Periferice de ieire: LCD i boxe
4) Ce avantaje are DVD-ul fa de CD? (2 opiuni corecte + 1 punct
fiecare)
a) Culoarea mov a mediului de stocare este mai potrivit pentru
a realiza contrastul necesar marcrii ca 0 sau 1 a biilor
b) Prezint o capacitate de stocare considerabil mai mare
c) Raportul Cost / Capacitate de stocare este mult mai
avantajos n cazul DVD-urilor
d) Poate fi citit / scris de orice unitate de DVD, spre deosebire
de CD-uri, care necesit uniti speciale de scriere

Concepte de baz
BIBLIOGRAFIE - UNITATEA 1
1) ABC ul calculatoarelor, Colecia European Computer Driving
License, Editura BIC ALL, 2001, Bucureti
2) ECDL Start modulele obligatorii, Ana Dulu, Editura ANDRECO, 2005,
Bucureti
3) Curs Online Concepte de baza ale tehnologiei informatiei, [Marius
Munteanu], http://ecdl.credis.ro

Utilizarea calculatorului
Unitatea de nvare 2
UTILIZAREA CALCULATORULUI
Cuprins:
2.1 Introducere........................................................................................................ 28
2.2 Sistemul de operare.......................................................................................... 28
2.3 Aplicaiile .......................................................................................................... 30
2.4 Mediul Desktop ................................................................................................. 31
Lucrare de verificare ............................................................................................... 43
Bibliografie .............................................................................................................. 44
Explice semnificaia termenilor precum sistem de operare, aplicaii,

Interfa Grafic (GUI);
Enumere i explice funciile sistemului de operare;
Identifice i descrie diferite tipuri de aplicaii;
Utilizeze eficient mediul Desktop al unui calculator: manipularea

pictogramelor, a ferestrelor, etc.

2.1 Introducere
n aceast unitate de nvare vom prezenta componenta software a

calculatoarelor, vom detalia modul de funcionare al calculatoarelor prin
prisma acestei componente i vom exersa activiti de utilizare a
mediului Desktop.
Pn acum am aflat care este componena fizic a PC-urilor, fcnd
analogii cu corpul uman. Aceast unitate de nvare studiaz cum
gndesc PC-urile, pentru a continua analogia. Mediul software are
dou componente principale: sistemul de operare, care , aa cum
arat numele, asigur mediul general de desfurare a activitilor, i
aplicaiile sau programele, care efectueaz anumite operaii specifice,
fiind folosite pentru a rezolva probleme punctuale.
2.2 Sistemul de operare
Sistemul de operare definete interacia pe care o are utilizatorul cu

Sarcinile calculatorul. SO-ul este acea parte de software care intr n funciune la
pornirea calculatorului. Numit n engleza OS Operating System,
Sistemului
sistemul de operare este software-ul care face posibil funcionarea
de operare tuturor celorlalte software-uri (aplicaiile, driverele, etc.). Totodat,
sistemul de operare controleaz i componentele hardware.
Sistemul de operare ndeplinete dou roluri principale:
Creeaz un mediu stabil pentru ca aplicaiile (programele) s poat rula i

interaciona cu componentele hardware, fr a avea informaii specifice despre
acestea;
Gestioneaz resursele hardware ale calculatorului, memoria, procesorul, spaiul
de stocare, etc.
Sarcinile pe care trebuie s le ndeplineasc sunt mai numeroase, i
includ oferirea unei interfee utilizator i unei interfee pentru aplicaii ct
i funcii pentru managementul fiierelor. Interfaa utilizator asigur
comunicarea bidirecional ntre PC i utilizator. Cu alte cuvinte, prin
intermediul interfeei utilizator utilizatorul lanseaz comenzi
calculatorului i observ rezultatele acestora. Exist dou tipuri de
interfee utilizator: interfaa grafic (GUI Graphical User Intrerface) i
interfaa tip linie de comand.
Interfaa tip linie de comand presupune c utilizatorii au un nivel de

cunotine mai ridicat i tiu exact ce comenzi doresc s transmit
calculatorului, ct i sintaxa comenzilor respective.
Interfaa grafic este cea uzual datorit sistemelor de operare din
familia Windows, care presupune c utilizatorul interacioneaz cu
calculatorul n mare msur cu ajutorul mouse-ului, accesnd
comenzile i opiunile care sunt afiate sub form grafic

Interfaa
grafic
GUI
Figura 24 Interfa grafic
Dup cum se poate vedea n imaginea anterioar folosind mouse-ul se

pot accesa diferite aplicaii i stabili valori pentru opiunile dorite. n
imaginea urmtoare vom prezenta o interfa utilizator tip linie de
comand, n care utilizatorul scrie fiecare comand i apoi apas asta
Enter pentru a o valida.
Interfaa
tip
linie de
comand
Figura 25 Intrerfa utilizator tip linie de comand
Sistemele de operare cele mai rspndite pentru PC-uri sunt cele din
familia Microsoft Windows (98, NT, 2000, XP, etc.). n SUA exist
destul de muli adepi ai PC-urilor Apple i sistemelor de operare Mac.
Totodat, la nivel mondial familia sistemelor de operare Linux a cptat
o acoperire demn de luat n seam. Sistemele de operare tip Linux
sunt, spre deosebire de celelalte, GRATIS, dezvoltate de o comunitate
de programatori mondial. Distribuirea gratuit i aptitudinile sporite ale
sistemului i-au adus popularitatea de care se bucur n prezent. Ca
dezavantaj trebuie menionat faptul c, pentru un utilizator nceptor,
sistemele de operare tip Linux apar mai neprietenoase.
2.3 Aplicaiile
Aplicaiile sau programele sunt elemente software care servesc la
ndeplinirea unor sarcini specifice. Dup funcionalitatea general pe
care o ndeplinesc aplicaiile cele mai utilizate se mpart n:
Editoare de text: unul dintre uzurile calculatorului este la crearea de
rapoarte, scrisori, documente de prezentare, CV-uri, etc. n majoritatea
cazurilor este vorba despre introducerea i corectarea unor texte,
aplicarea de formatri i aranjarea n pagin. Aplicaiile dedicate acestor
operaii se numesc editoare de texte. Cel mai folosit editor de texte este
Tipuri de cu siguran Microsoft Word.
Exist ns i soluii alternative mai ieftine, precum OpenOffice Writer
aplicaii.
(software Open Source vom explica imediat ce nseamn Open
Pentru Source) sau soluii care ndeplinesc operaiuni mai simple de editare,
precum Notepad sau Ultraedit. O carte nu poate fi scris eficient folosind
fiecare Ultraedit, dar alte operaii pot fi ndeplinite mai rapid i eficient - ca de
sarcin exemplu nlocuirea unor cuvinte n mai multe documente simultan;
Aplicaii pentru prelucrarea imaginilor: aplicaii precum Adobe
exist o Photoshop, CorelDraw, Macromedia Fireworks sau Freehand sunt
suit de folosite pentru a crea imagini i pentru a le prelucra ulterior sau pentru a
edita fotografii;
aplicaii ce Aplicaii pentru prezentri: n lumea informatizat de astzi, o
pot fi prezentare nu nseamn doar un discurs, ci exist programe
specializate pentru a realiza prezentri de succes, care s transmit
folosite foarte clar mesajul dorit. Menionm Microsoft PowerPoint i OpenOffice
Impress;
Aplicaii de calcul tabelar: pentru realizarea de bugete sau chiar
pentru calcule mult mai complexe exist programe specializate care pot
efectua operaii matematice dar cunosc i funcii mai complexe, precum
cele statistice sau financiare. Microsoft Excel este standardul de facto,
dar trebuie menionate i programe precum Lotus 1-2-3, etc.;
Aplicaii de baze de date: acestea sunt necesare deoarece stocarea
i interogarea unor cantiti mari de date poate deveni foarte
anevoioas, pn la imposibil. De aceea exist programe specializate
care lucreaz cu bazele de date, precum Microsoft Access, dBase,
MySQL, etc.
Browsere i clienii de e-mail: aceste aplicaii au aprut odat cu
dezvoltarea Internet ului, i permit navigarea pe Internet (browserele) i
citirea e-mail-ului (clienii de email). Toate calculatoarele echipate cu
sistemul de operare Windows au ca browser Internet Explorer i client
de e-mail Outlook Express;
Aplicaii multimedia: computerele sunt folosite att pentru munc
dar i pentru relaxare, de aceea o clas de aplicaii foarte folosite sunt
cele care permit ascultarea de muzic sau vizionarea de filme. Windows
Media Player este o aplicaie care permite aceste operaiuni i care este
instalat automat n Windows.
Alte aplicaii: nu se poate realiza o clasificare exhaustiv a tipurilor
de aplicaii pentru calculator, i nici nu ne propunem asta. De aceea
trebuie s menionm c exist nenumrate alte tipuri de aplicaii, iar
pentru fiecare tip de aplicaie exist nenumrate soluii produse de
diferite firme, fiecare cu avantajele i dezavantajele sale.

2.4 Mediul Desktop

Am vorbit anterior despre tipurile de interfa utilizator i am artat c
cel mai prietenos tip este interfaa grafic (GUI Graphical User
Interface). Deoarece sistemele de operare din familia Windows sunt
cele mai rspndite n cazul PC-urilor, cu o cot de pia de peste 90%,
vom prezenta n continuare mediul de lucru din sistemul de operare
Windows XP cea mai recent variant din familia Windows.
Dup ce calculatorul a pornit, utilizatorul are n fa un ecran albastru
sau cu o anumit imagine, pe care exist anumite pictograme (icons) i
cteva alte elemente: bara sistemului i cursorul mouse-ului. Acest
mediu de lucru prezentat utilizatorului se numete DESKTOP.
Figura 26 Desktop de Windows XP

Componente
mediul Analiznd imaginea de mai sus, distingem elementele caracteristice ale
Desktop desktop-ului:
O imagine de fundal (wallpaper) care nu influeneaz cu nimic operarea

calculatorului, ci doar are rolul de a personaliza spaiul de lucru;
Bara de sistem (Taskbar) pe care o vom denumi n continuare folosind numele
su din englez, este cea care conine butonul START, tava sistemului
(system tray) i care afieaz pictograme pentru fiecare aplicaie deschis,
pentru a uura comutarea dintr-o fereastr n alta.
Butonul de start: acceseaz meniul sistemului de operare (Start Menu);
System Tray: este o zon dedicat aplicaiilor care ruleaz n fundal dar i
ceasului calculatorului;
Pictogramele (icons): sunt zone care permit accesul la diferite aplicaii.
Poziionnd mouse-ul asupra lor i apsnd de dou ori succesiv butonul din
stnga al acestuia (aa numitul dublu-click), utilizatorul deschide o fereastr
(window) n care ruleaz o anumit aplicaie;

2.4.1 Pictogramele standard
Imediat dup instalarea sistemului de operare Microsoft Windows XP

Icons =
desktop-ul este complet gol, afind doar o imagine de fundal cu o
pictograme
pajite i o singur pictogram: Recycle Bin. Exist ns un set de
Pictograme
pictograme standard ce pot fi afiate pe Desktop, i care sunt prezente
standard
n majoritatea covritoare a cazurilor. Este vorba despre pictogramele
prezente n imaginea ataat anterior (Desktop de Windows XP):
My Documents (Documente Personale): ofer accesul la o zon personal n

care utilizatorul i poate stoca documentele de toate tipurile (mai multe detalii
despre organizarea fiierelor n Unitatea de nvare 3);
My Computer : este o pictogram care ofer acces la mai multe aplicaii, n

principal la funciile de management al fiierelor (Unitatea de nvare 3) i la
cele de management al sistemului de operare;
My Network Places (legturi n reea): ofer acces la funciile de management

al fiierelor aflate n reea;
Recycle Bin (coul de gunoi): ofer accesul la zona de stocare n care sunt
depozitate temporar fiierele terse;
Internet Explorer : pictograma de lansare a aplicaiei tip browser oferite gratuit

de Microsoft. (informaii despre tipuri de aplicaii sunt disponibile n seciunea
2.3)
2.4.2 Utilizarea mouse-ului
Modul de lucru n mediul desktop se bazeaz foarte mult pe utilizarea

mouse-ului. Pentru a accesa funciile sistemului de operare sau
aplicaiile se poziioneaz cursorul mouse-ului deasupra pictogramei
dorite i se efectueaz dublu-click. Dac n loc de dublu-click se
efectueaz doar un singur click (butonul din stnga este apsat o
singur dat), pictograma este selectat (capt un alt fundal).
2.4.2.1 Click stnga, dublu click, click dreapta, Drag and Drop
Atunci cnd pictogramele sunt selectate, ele pot fi manipulate, adic

mutate pe ecran. Pentru a muta o pictograma ntr-o alt poziie,
utilizatorul trebuie s apese butonul din stnga al mouse-ului i
inndu-l apsat s deplaseze mouse-ul ctre o alt zon de pe
desktop. Aceast tehnic se numete Drag and Drop (apuc i
deplaseaz este o traducere aproximativ).
Pn acum am vorbit numai despre butonul stng al mouse-ului. Dar
mouse-urile au n general 3 butoane, sau, mai nou, dou butoane i o
roti. Butonul drept al mouse-ului este folosit pentru a lansa meniul
contextual. Acesta conine pentru fiecare element vizual opiunile ce
pot fi accesate. Asta nseamn c rezultatul este diferit n funcie de
zona unde este executat click-ul dreapta. Apsarea butonului din
dreapta a mouse-ului poart denumirea de click dreapta.

Meniul
contextual
Figura 27 Pictogramele selectate i schimb culoarea de fundal
se obine
prin click
dreapta.
Meniul
contextual
difer n
funcie de
locul
executri
click-ului Figura 28 Meniul contextual difer n funcie de zona unde a fost
executat click-ul dreapta
S recapitulm ce funcionaliti ale mouse-ului am analizat pn acum:

prin poziionarea asupra unei pictograme sau zone din desktop i
apsarea o singur dat a butonului stnga se execut aa numitul
click stnga. Acesta poate fi folosit pentru a selecta o pictogram
(icon) sau pentru a accesa meniurile (atunci cnd ne deplasm cu
mouse-ul n meniuri, este suficient un singur click pentru a accesa o
opiune).
Dublu click cu mouse-ul se execut la fel cu click stnga dar apsnd

de dou ori succesiv (relativ rapid) butonul stnga al mouse-ului. Dublu
click-ul este folosit pentru a accesa pictogramele, pentru a lansa
programele (aplicaiile) asociate acestora.
Click dreapta se execut asemntor cu click stnga, dar apsnd pe
butonul din dreapta al mouse-ului. Click dreapta se folosete pentru a
lansa meniul contextual al obiectelor. Meniul contextual este n o list
de aciuni care pot fi ntreprinse asupra obiectului selectat.

Activitate practic Desktop, Pictograme, Mouse
1) Executai click dreapta succesiv pe pictogramele My Computer, My

Network Places i Internet Explorer. Observai cu atenie meniul
contextual aferent fiecrei pictograme. Care sunt opiunile comune care
se regsesc n toate cele trei meniuri contextuale?
_________________________________________________________
_________________________________________________________
________________________________________________________
2) Afiai succesiv meniul contextual pentru Internet Explorer i pentru
Recycle Bin. Care sunt opiunile comune n cele dou meniuri
contextuale?
_________________________________________________________
________________________________________________________
3) Selectai pictograma Internet Explorer, executnd click stnga pe
ea. Apoi, folosind tehnica Drag and Drop deplasai-o deasupra
pictogramei Recycle Bin, astfel nct cea din urm s fie selectat
(devine colorat cu albastru). Eliberai butonul stng al mouse-ului.
Care este rezultatul acestei operaii?
_________________________________________________________
________________________________________________________
4) Accesai butonul Start, apoi opiunea Programs i plasai mouse-ul
deasupra pictogramei MSN Messenger. Prin Drag and Drop deplasai
aceast pictogram pe Desktop i eliberai butonul stng al mouse-ului.
a) Care este rezultatul acestei operaii pe Desktop?
_________________________________________________________
________________________________________________________
b) Verificai din nou meniul Programs folosind butonul Start. Ce
observai?
_________________________________________________________
_________________________________________________________
5) Executai n sens invers operaia anterioar: pornind de la
pictorgama MSN Messenger de pe Desktop, deplasai-o prin Drag and
Drop deasupra butonului de Start, apoi pstrnd apsat butonul stng
al mouse-ului accesai opiunea Programs i apoi navigai ctre poziia
iniial a pictogramei n meniu. Eliberai butonul stnga al mouse-ului.
a) Care este rezultatul acestei operaii?
_________________________________________________________
________________________________________________________
b) Care este rezultatul operaiei asupra pictogramei de pe
Desktop?
_________________________________________________________
_________________________________________________________

2.4.2.2 Selectarea cu mouse-ul
O alt operaiune ce poate fi realizat cu ajutorul mouse-ului este

selectarea. Am prezentat anterior efectele click stnga asupra unei
pictograme de pe desktop: aceasta este selectat. Dar dac se dorete
selectarea mai multor pictograme concomitent? Exist mai multe
metode de a selecta cu mouse-ul, i le vom analiza n continuare:
Doar cu mouse-ul: atunci cnd pictogramele care urmeaz a fi selectate sunt

adiacente (amplasate unele lng celelalte), cel mai uor se poate realiza
selecia executnd click stnga ntr-un spaiu liber din apropiere (punctul A din
figur), pstrnd apsat butonul stng al mouse-ului i deplasnd mouse-ul
pentru a desena un dreptunghi care s cuprind pictogramele dorite (pn la
punctul B din figur).
Figura 29 Selectarea doar cu mouse-ul
Cu tasta SHIFT: acelai rezultat se poate obine relativ mai uor dac se
selecteaz cu mouse-ul prima pictogram i apoi se execut click stnga pe
ultima pictogram ce se dorete a fi selectat, inndu-se apsat tasta SHIFT.
Aceast metod este folositoare n special atunci cnd pictogramele se ntind
dincolo de marginea inferioar a ecranului, i necesit folosirea rotiei mouse-
ului sau a barelor de scroll.
Selectarea
cu tasta
SHIFT
Figura 30 Selectarea cu ajutorul tastei SHIFT
Cu tasta CONTROL: dac se dorete selectarea unor pictograme neadiacente

atunci se execut click stnga pe fiecare pictogram dorit, inndu-se apsat
tasta CONTROL.

Selectarea
cu tasta
CONTROL
Figura 31 Selectarea cu ajutorul tastei CONTROL
Selectarea este n general efectuat pentru a efectua o operaie asupra

pictogramelor respective. Aici intr n rol meniul contextual: dup
selectare, majoritatea operaiilor disponibile pot fi accesate prin click
dreapta, executat n interiorul zonei selectate (albastre). Atenie!
Dac se execut n afara zonei selectate, selecia este anulat!
2.4.3 Manipularea ferestrelor
Fiecare aplicaie lansat (accesat) se deschide ntr-o fereastr

distinct, pentru a realiza o separare i o organizare a mediului de
lucru. Atunci cnd sunt deschise mai multe ferestre simultan, acestea
se regsesc pe bara de stare (taskbar) i utilizatorul poate baleia de la
una la alta selectndu-le prin click stnga.
Ferestrele
deschise
pot fi
selectate
de pe bar
Figura 32 taskbarul conine pictograme de acces la ferestrele

deschise simultan
O alta modalitate de a baleia ntre aplicaiile ce ruleaz simultan este

folosirea combinaiei de taste ALT-TAB: innd apsat tasta ALT se
apas i tasta TAB, apoi se elibereaz tasta TAB dar pstrndu-se n
continuare apsat tasta ALT. Deasupra ferestrelor deschise apare o
caset de dialog cu pictograme aferente fiecrei ferestre ce poate fi
selectat. Meninnd n continuare apsat tasta ALT, se poate alege
prin apsri succesive ale tastei TAB fereastra la care dorii s
comutai. Cnd este n sfrit selectat, eliberai ambele taste i
fereastra dorit va fi activat (ridicat deasupra celorlalte).
Figura 33 Meniul de comutare ntre ferestre, obinut cu ALT-TAB
Aplicaiile sunt deschise n ferestre separate. Fiecare fereastr (window

de aici i numele sistemului de la Microsoft) are n partea superioar
Butoanele o zon albastr, numit bara de titlu (titlebar). Aceast zon cuprinde
de control cutia de control (control box), amplasat la extremitatea stng a
barei, titlul aplicaiei i informaii suplimentare despre fereastra
a ferestrei respectiv i butoanele de Minimize, Maximize i Close. Acestea
ndeplinesc exact funciile pe are le sugereaz numele n limba
englez:
Minimize: la apsarea acestuia, fereastra devine inactiv, este minimizat in

bara sistemului (TaskBar), de unde poate fi reactivat prin click stnga cu
mouse-ul sau prin Alt-TAB;
Maximize: este oarecum opusul lui Minimize. La apsarea acestui buton,
fereastra este maximizat: ntins pe toat suprafaa ecranului;
Restore: cnd fereastra este maximizat, pentru a o readuce la dimensiunile
iniiale (de dinaintea maximizrii) butonul Maximize este nlocuit cu Restore;
Close: acest buton nchide fereastra, i odat cu ea, aplicaia respectiv.
Control Box-ul (cutia de comand) este folosit pentru a accesa meniul
ferestrei, care permite mutarea, redimensionarea, minimizarea,
maximizarea, i nchiderea ferestrei. Practic, n plus fa de butoanele
din dreapta barei de titlu, se pot efectua operaiile de mutare i
redimensionare (Move i Size). Control box-ul poate fi accesat plin
click stnga cu mouse pe pictograma sa (colul stnga sus al ferestrei)
sau de la tastatur folosind combinaia de taste ALT+Space.
Dup cum am spus, exist i alte metode de a efectua operaiile
accesibile din meniul Control Box. Pentru nchidere, maximizare,
minimizare exist butoane speciale n extrema dreapt a barei de titlu,
iar pentru mutare i redimensionare (Move i Size) se poate folosi uor
mouse-ul. Dac fereastra nu este maximizat, poziionarea cursorului
mouse-ului pe una din marginile acesteia va avea ca rezultat
modificarea cursorului mouse-ului pentru redimensionare: cursorul ia
forma a dou sgei orientate vertical dac se va redimensiona
nlimea, orizontal daca se va redimensiona limea sau oblic dac vor
fi ajustate ambele.
Redimensionarea efectiv se face prin Drag and Drop: click stnga pe
marginea ferestrei i innd apsat butonul stng, repoziionai mouse-
ul pentru a da o nou dimensiune ferestrei. n continuare prezentm
cteva imagini care s ilustreze modificare cursorului pentru
redimensionarea orizontala, vertical, total.

Redimen-
sionarea
ferestrelor
cu ajutorul
mouse-ului
Figura 34 Cursor pentru redimensionare orizontal. Prin deplasarea

mouse-ului spre stnga fereastra este lit, iar spre dreapta ngustat
Menionm c este posibil s apucai fereastra i din partea ei

dreapt. Pentru repoziionarea vertical, operaiile se execut analog,
dar prinznd de marginea superioar sau inferioar a ferestrei.
Redimensionarea pe ambele direcii se face executnd click stnga pe
zona special din colul dreapta jos al ferestrei, apoi redimensiond
dreptunghiul ferestrei prin Drag and Drop la conformaia dorit.
Figura 35 Redimensionare pe ambele direcii
Menionm c redimensionarea pe ambele direcii se poate executa

ncepnd din oricare col al ferestrei de redimensionat, nu numai din
colul dreapta jos. Se poziioneaz cursorul ntr-unul din colurile
ferestrei astfel nct s ia forma oblic de redimensionare i se execut
Drag and Drop.
Repoziionarea ferestrei se efectueaz prin simplu click stnga pe bara
de titlu urmat de Drag and Drop pn la noua poziie, dorit de
utilizator.
2.4.4 Shortcuts (scurtturi)

n sistemul de operare Windows exist anumite taste sau combinaii de
taste care ndeplinesc funcii speciale, aa numitele SHORTCUTS
(scurtturi). Prezentm n continuare o selecie a acestor shortcut-uri:
F1: activeaz funcia HELP (Ajutor), care ofer informaii despre
sistemul de operare, modul de folosire, etc. n general tasta F1
Combinaii activeaz funcia HELP, n majoritatea (dac nu n toate)
speciale aplicaiilor;
F3: activeaz funcia de cutare (search); Aplicaia Windows
de taste Explorer se deschide n modul cutare. Este folositor pentru a
regsi fiiere dup anumite criterii (nume, tip, dimensiune, data
la care a fost creat, data la care a fost accesat ultima dat, etc.)
ALT + F4: aceast combinaie de taste este foarte util, ea
ndeplinind aceeai funcionalitate cu apsarea butonului CLOSE
al ferestrei. Dac exist o fereastr activ, la apsarea
combinaiei ALT+F4 aceasta este nchis. Dac apsarea
combinaiei se face fr aplicaii deschise, atunci se va accesa
meniul de nchidere al calculatorului (ShutDown);
Alt + Space: acceseaz Control Box-ul ferestrei folosind
tastatura. Control Boxul a fost descris n seciunea 2.4.3
Manipularea Ferestrelor;
Print Screen (Prt Scr codificat adesea): prin apsarea ei, se
realizeaz o poz a ecranului monitorului. Cea ce este afiat pe
desktop n momentul respectiv este capturat i plasat n
clipboard (detalii despre acesta n Unitatea de nvare 3 ).
Tasta windows (WinKey): amplasat ntre Alt i Control ,
servete la accesarea meniului Start al sistemului de operare
(din familia Windows). Are desenat pictograma Windows,
steagul mprit n patru. De asemenea poate fi folosit n
combinaiile descrise n continuare;
Figura 36 Tasta Windows (Win Key)
WinKey + E (Explore): deschide aplicaia Windows Explorer,

folosit pentru managementul fiierelor. Mai multe detalii n
Unitatea de nvare 3.
Combinaii WinKey + F (Find): acelai efect ca i tasta F3: deschide
speciale Windows Explorer n modul cutare.
WinKey + R (Run): acceseaz o fereastr de dialog din care se
de taste pot rula aplicaii. Este folosit n general pentru a deschide linia
de comand (mai inei minte sistemele tip linie de comand?
Revedei-le n Unitatea 2.2!);
WinKey + D (Show Desktop): apsarea succesiv a acestei
combinaii de taste are ca efect aducerea n fa a desktop-ului
(minimizarea ferestrelor active) sau comutarea napoi la
aplicaiile care erau deschise.

WinKey + M (Minimize All): la o prim vedere rezultatul este

acelai cu WinKey+D minimizeaz ferestrele active. Diferena
const n aceea ca WinKey+D minimizeaz ferestrele active,
memorndu-le, iar la a doua apsare le re-activeaz, pe cnd
WinKey+M minimizeaz toate ferestrele i att.
WinKey + Break/Pause: aceast combinaie activeaz fereastra
de System Properties (proprieti ale sistemului). Acelai rezultat
se poate obine i executnd click dreapta pe pictograma My
Computer de pe desktop i alegnd opiunea Properties din
meniul contextual. Fereastra System Properties conine o
descriere sumar a calculatorului; sistemul de operare instalat,
versiunea, datele de nregistrare / liceniere i caracteristicile
componentelor fizice ale PC-ului: tipul i viteza procesorului i
memoria RAM instalat (despre procesor i memoria RAM putei
regsi informaii n Unitatea de nvare 1, seciunea 1.4).
Control-A (Select All): este o combinaie standard care
funcioneaz att n Windows Explorer sau pe Desktop ct i n
majoritatea aplicaiilor. Rezultatul este selectarea tuturor
obiectelor disponibile.
Figura 37 Fereastra System Properties
Control + Shift + ESC: lanseaz aplicaia Task Manager (Managementul

Aplicaiilor). Aceasta este folosit pentru a nchide programele care nu mai
rspund la comenzi i pentru a viziona gradul de folosire a resurselor
calculatorului
Control + Alt + Delete: aceast combinaie de taste activeaz aplicaia
Windows Security. Aplicaia Windows Security ofer urmtoarele opiuni:
Schimbarea parolei utilizatorului curent;
De-logarea utilizatorului curent (log-off),
Accesarea aplicaiei Task Manager;

Blocarea calculatorului pe contul utilizatorului curent (Lock Computer) n acest

caz numai utilizatorul care este logat sau un administrator poate debloca PC-ul.
Este folosit pentru a nu ntrerupe funcionarea calculatorului atunci cnd
utilizatorul trebuie s se ridice de la birou, permindu-i s reia lucrul exact de
unde l-a lsat atunci cnd se ntoarce, n condiii de maxim securitate;
Accesul la meniul de oprire al calculatorului (Shut Down), cu opiunile Shut
Down oprire, Restart oprirea urmat de repornirea sistemului de operare,
Log Off delogarea utilizatorului, dar sistemul rmne pornit i Stand By la
fel cu Lock Computer dar se oprete alimentarea cu curent, pentru a reduce
consumul. Este folosit n special la laptopuri.
Menionm c cele prezentate anterior se aplic la sistemul de operare
Windows XP Professional. La Windows HP Home Edition,
funcionalitiile aplicaiei Windows Security sunt preluate n aplicaia
Task Manager, prin existena unui nou meniu, Security.
Aplicaia
Task
manager
arat
procentele
de folosire
a
resurselor
PC-ului
Figura 38 Aplicaia Task Manager
Meniul
Windows
Security
(CONTROL
+ ALT +
DELETE)
Figura 39 Aplicaia Windows Security

Activitate practic: Selectarea n Windows i manipularea ferestrelor
1) Deschidei aplicaia Windows Explorer folosind combinaia dedicat

de taste (WinKey + E). Selectai cu mouse-ul partiia C:. Selectai cu
mouse-ul pictograma Documents and Settings n partea dreapt a
ecranului.
a) Ce tast trebuie folosit pentru ca, executnd click stnga
pe pictograma Windows, toate pictogramele dintre acestea s
fie selectate?
b) Ce tast trebuie folosit pentru ca, executnd click pe
pictograma Windows, doar cele dou s fie selectate?
2) Executai dublu click pe pictograma Internet Explorer, apoi pe
pictograma My Computer, de pe Desktop. Ai lansat ambele aplicaii.
Folosii mouse-ul pentru a selecta din Taskbar fereastra aplicaiei
Internet Explorer. Aceasta devine activ i este afiat pe ecran.
a) Care sunt numele i funciile celor trei butoane din partea
dreapta sus a ferestrei?
_________________________________________________________
________________________________________________________
b) Ce se ntmpl dac apsai combinaia de taste Alt+TAB?
_________________________________________________________
________________________________________________________
c) Ce se ntmpl dac apsai combinaia de taste
WinKey+D?
_________________________________________________________
________________________________________________________
d) Ce se ntmpl dac apsai din nou combinaia de taste
WinKey+D?
_________________________________________________________
________________________________________________________
e) Ce se ntmpl dac apsai combinaia de taste
WinKey+M? Dar la apsarea aceleiai combinaii pentru a
doua oar?
_________________________________________________________
________________________________________________________
3) Selectai aplicaia My Computer (Windows Explorer). Apsai
combinaia de taste Alt+F4. Care este rezultatul acestei operaii?
_________________________________________________________
________________________________________________________
4) Apsai combinaia de taste Control+Alt+Delete. Aceasta
acceseaz meniul Windows Security. Cte opiuni are acest meniu i
care sunt ele?
_________________________________________________________


1) Clasificai ca adevrate sau false urmtoarele afirmaii: (3 puncte - 1
pt fiecare rspuns corect)
a) Un rol principal al sistemului de operare este s asigure un
mediu stabil de lucru i s ofere aplicaiilor informai despre
componentele hardware, astfel nct aplicaiile s poat
interaciona cu componentele fizice ale PC-ului;
b) Sistemul de operare gestioneaz resursele fizice ale
calculatorului (memoria, spaiul de stocare, etc);
c) Sistemul de operare conine o interfa utilizator cu ajutorul
creia utilizatorul interacioneaz cu calculatorul.
2) Care sunt cele dou tipuri de interfa utilizator? (2 puncte)
a) Interfa grafic i interfa de comand;
b) Interfa general (GUI) i interfa client (CLI);
c) Interfa grafic (GUI) i interfa tip linie de comand (CLI);
d) Interfa grafic i interfa pentru aplicaii;
3) Care dintre urmtoarele opiuni conine descrieri corecte ale
diferenelor dintre GUI i CLI? (2 rspunsuri corecte - 4 puncte)
a) Prin intermediul GUI se realizeaz o comunicare bi-
direcional pe cnd prin CLI se realizeaz doar o comunicare
uni-direcional (de la utilizator la PC);
b) o interfa tip CLI este mai puin prietenoas dect o
interfa tip GUI;
c) O interfa tip GUI este mai puin prietenoas dect una tip
CLI;
d) Interfeele grafice (GUI) sunt de tipul point-and-click pe cnd
interfeele tip linie de comand (CLI) presupun o oarecare
cunoatere a comenzilor necesare i a sintaxei acestora.

1) ABC ul calculatoarelor, Colecia European Computer Driving
License, Editura BIC ALL, 2001, Bucureti
Bucureti
3) Curs Online Concepte de baza ale tehnologiei informatiei, [Marius

Organizarea fiierelor
Unitatea de nvare 3
ORGANIZAREA FIIERELOR
Cuprins
3.1 Introducere........................................................................................................ 46
3.2 Organizarea fiierelor........................................................................................ 46
3.3 Cutarea .......................................................................................................... 65
3.4 Editare simpl i imprimare............................................................................... 70
Lucrare de verificare ............................................................................................... 75
Bibliografie ............................................................................................................. 75
Explice semnificaia termenilor precum fiier, director, folder, subfolder,

structur de directoare, rdcin;
Organizeze fiierele ntr-o structur de directoare;
Copieze, mute, tearg, redenumeasc fiiere;
Regseasc fiiere folosind criterii de cutare;
Editeze i imprime fiiere tip text.

3.1 Introducere
Dup cum am amintit n seciunea 2.2, una din funciile sistemului de
operare este s asigure managementul fiierelor. Sistemul de operare
este stocat mpreun cu aplicaiile pe hard-disk. Din acest punct de
vedere, hard-disk-ul poate fi comparat cu o bibliotec, sau un fiet
pentru documente. De fapt aceast analogie st i la baza alegerii
numelor din limba englez a obiectelor care compun sistemul de
organizare i management al fiierelor.
3.2 Organizarea fiierelor
Dac lum ca exemplu un fiet, acesta conine rafturi, sau sertare,

fiecare din aceste sertare coninnd dosare. Dosarele pot conine foi
(file) sau alte mape mai mici, care la rndul lor conin foi (file). Folosind
acest exemplu, s realizm analogia cu organizarea informaiilor n
mediul PC-urilor.
3.2.1 Partiiile
n cazul nostru, HDD-ul (Hard Disk-ul) este similar dulapului (fietului).
Sertarele, sau rafturile dulapului sunt partiiile (drive n limba englez).
O partiie este un container definit de utilizator la nivelul HDD-ului, prin
alocarea unei pri din capacitatea fizic de stocare a acestuia din
urm. Spre exemplu, un HDD de 40 GB poate fi mprit n dou partiii
egale, de 20GB fiecare sau, altfel, ntr-o partiie de 12GB i una de
28GB, etc. Partiiile sunt folosite pentru a reduce gradul de interferen
al sistemului de operare, aplicaiilor i fiierelor de date.
Partiiile Astfel, se obinuiete s se creeze o partiie special pentru sistemul

de operare i aplicaii (programe) i una sau mai multe partiii dedicate
funcionea documentelor, fie ele tip text, poze, prezentri, documente secrete,
z ca i muzic, filme, etc. Prin aceast separaie se obine o mai bun
organizare, dar se i asigur c n eventualitatea n care sistemul de
Hard Disk- operare devine inutilizabil i trebuie reinstalat, aceast operaie nu va
uri afecta datele salvate pe celelalte partiii.
Atunci cnd sistemul de operare este instalat (reinstalat) se efectueaz
separate o operaie numit formatare a partiiei pe care acesta o va folosi.
Formatarea implic readucerea elementelor fizice ale HDD-ului la o
stare iniial gata de a fi scrise. Toate informaiile aflate pe o partiie
se pierd odat cu formatarea. Uneori formatarea este folosit ca ultim
soluie pentru a scpa de virui. n toate aceste cazuri, se dorete
pstrarea documentelor create de utilizator (poze, muzic, cri, etc.), i
partiionarea rezolv problema. Dac documentele se afl pe o alt
partiie dect cea care este formatat, ele scap de procesul
respectiv.
Folosind opiunile standard ale sistemului de operare Windows XP, se

Maxim 13 pot crea pn la 13 partiii pe un Hard Disk. Dintre acestea 3 pot fi
partiii pe primare i restul de 10 - volume ale unei partiii extinse.
fiecare Partiiile sunt notate folosind o liter mare urmat de dou puncte, i
HDD backslash precum n exemplele urmtoare: C:\, D:\, F:\, E:\, etc.

3.2.2 Folderele (Directoare) i sub-foldere (sub-directoare)

Urmtoarea unitate de organizare este folderul (directorul cu accent
pe litera O, nu pe litera E). Numele provine de la analogia cu
organizarea n dosare: n limba englez, folder nseamn map,
dosar. Directoarele sunt folosite pentru a grupa fiierele dup anumite
caracteristici, spre exemplu dup categoria de fiiere (poze, filme,
muzic, jocuri, etc.) sau dup nume (de la A la C, de la C la F, etc.) sau
dup aria de interes (Client 1, Client 2, etc..).
Deoarece oricare dintre aceste grupri poate conine i regrupri dup

Folder, un al doilea criteriu, al treilea criteriu, etc., i folderele pot conine alte
subfolder, foldere care s structureze i mai bine informaia. Spre exemplu,
directorul poze poate conine sub-directoarele la mare, la munte,
revelion 2005, etc. Chiar i acestea pot fi structurate mai departe, ca
Director, de exemplu, directorul la mare poate conine sub-directoarele prima
subdirector zi, la teras, schi-jet, etc.
Diferena ntre director i sub-director este doar una de optic. Un
director este subdirector dac este coninut ntr-un alt director.
Structur
Totodat, alturi de sub-directoare, orice director poate conine i fiiere
de fiiere sau numai fiiere.
Aceast organizare, cu foldere i sub foldere d natere unei structuri
de fiiere, de tip arborescent, care pornete de la nivelul partiiei i se
rsfir pn la nivel de fiiere. Partiiile sunt notate prin litere, cu litera
C rezervat pentru partiia care conine sistemul de operare. Folderele
poart nume care sunt atribuite de sistemul de operare, de aplicaii sau
de utilizator. Punctul de pornire al unei structuri de fiiere, datorit
caracteristicii de arborescen, se numete rdcin (root n limba
englez).
Folderele sunt notate cu numele lor, urmat de backslash. De
asemenea, cu backslash se separ fiecare nivel al structurii de fiiere
de nivelul urmtor, precum n exemplul urmtor:
LITER PARTIIE :\ Folder \ Subfolder nivel 1 \ subfolder nivel 2 \ etc.
Adresele Adresa complet a unui folder poate fi afiat n bara de adrese a
aplicaiei Windows Explorer. Iat un exemplu de structur arborescent
complete cu foldere, sub-foldere, i fiiere, iar adresa complet pornind de la
ale litera partiiei i pn la folderul curent este afiat att n bara de
adrese ct i n bara de titlu a ferestrei de Explorer. n cazul acesta
folderelor rdcina este partiia F:\.

Figura 40 Structur de foldere, subfoldere i fiiere
3.2.3 Fiierele
Fiierele sunt containerul de informaie de la ultimul nivel. Ele conin
direct informaia dorit. Fiecare fiier reprezint un spaiu de pe HDD
destinat stocrii unor informaii. Fiierele sunt clasificate dup tipul lor n
fiiere tip text, imagine, audio, video, prezentare, etc. Fiecare aplicaie
(program) este n fapt un fiier executabil. Fiierele executabile numite
n general aplicaii sau programe se deosebesc de fiierele de date,
Fiierele: numite n general fiiere, prin ceea ce se ntmpl atunci cnd sunt
unitatea de deschise. Deschiderea unui fiier se face executnd dublu click pe
pictograma sau numele su.
baz n Astfel, aplicaiile se deschid automat, proces numit i lansare sau
organizarea rulare: lanseaz aplicaia X sau ruleaz aplicaia X. Folosirea unei
aplicaii va genera un rezultat. Dac utilizatorul dorete salvarea acelui
informaiei. rezultat, acesta va fi un fiier de date. n schimb, la deschiderea unui
fiier de date, acesta necesit s se ruleze o aplicaie care s l poat
Tipuri de interpreta. Astfel, pentru a deschide o poz (un fiier tip imagine),
trebuie lansat o aplicaie (fiier executabil) specializat n vizualizarea
fiiere, imaginilor.
extensii. Aplicaiile citesc fiierele de pe HDD, analizeaz coninutul i l afieaz
n forma ateptat de utilizator. Necesitatea existenei unor aplicaii
specializate pentru a deschide fiecare tip de fiier provine de la faptul
c, n fond, fiecare fiier ocup un spaiu pe hard disk, iar pe hard disk
informaia este stocat n form binar: muli bii, 1 i 0 niruii pe hard
disk sunt de fapt un fiier. Aplicaiile citesc aceti bii i folosind nite
algoritmi de transformare, afieaz pentru utilizator un coninut
inteligibil.
Fiierele au numele format din dou pri: numele propriu zis i
extensia. Acestea sunt desprite prin punct. Extensia arat tipul de
fiier i indic sistemului de operare aplicaia care a creat fiierul i
aplicaia care trebuie folosit pentru a l putea deschide. Pozele nu pot
fi deschise cu programe de editare text, cci acestea nu vor ti s

interpreteze corect biii citii de pe HDD i rezultatul nu va fi cel dorit:

poza nu va fi afiat corect. Totodat, dup extensie i utilizatorul
poate decide ce fel de document are n fa. Prezentm n continuare
un tabel cu cteva dintre cele mai larg rspndite tipuri de fiiere i
extensiile asociate:
Tip fiiere Extensii frecvente

Documente text .txt, .rtf, .doc
Imagini i poze .jpg, , .jpeg, .gif, .bmp, .png
Fiiere video (filme) .avi, .mpg, .mpeg, .vmw
Fiiere executabile programe, .exe, .com, .bat, .pif, .vbs, .scr
aplicaii
Pagini de Internet .htm, .html., .asp, .php
Documente Adobe Acrobat .pdf
Fiiere de calcul tabelar .xls, .csv
3.2.4 Managementul fiierelor
Cnd vorbim despre managementul fiierelor, de fapt vorbim despre

Manage- organizarea n structuri arborescente a cestora, crearea de noi
mentul directoare, copierea, mutarea i tergerea de fiiere sau directoare,
fiierelor redenumirea acestora, etc. Pentru tot restul acestei seciuni vom folosi
se termenul de fiier chiar dac este vorba i despre foldere, cci operaiile
realizeaz se execut la fel. Atunci cnd exist diferene, le vom evidenia.
cu Aplicaia de gestiune a sistemului de fiiere este Windows Explorer, pe
aplicaia scurt Explorer. Acesta poate fi lansat cu combinaia de taste WinKey+E
Windows sau efectund click dreapta pe My Computer i alegnd opiunea
Explorer Explore. Tot Explorerul este lansat i atunci cnd executm dublu click
pe My Computer sau pe My Documents.
n mod standard aceasta are fereastra mprit n trei zone: zona
superioar, a meniurilor i butoanelor de comand, zona stng, a
structurii de fiiere i zona dreapt care arat coninutul folderului
selectat, cu informaii despre coninut.
Navigarea prin structura de fiiere se face cu ajutorul mouse-ului, astfel:
dac se dorete afiarea coninutului unui folder se poate selecta
folderul n partea stng sau se execut dublu click pe numele su n
partea dreapt a ferestrei. Ambele aciuni au acelai rezultat: n partea
dreapt a ferestrei este afiat coninutul folderului respectiv.

Aplicaia
Windows
Explorer:
interfaa
grafic
Figura 41 Fereastra aplicaiei Windows Explorer
S analizm butoanele de comand disponible:

Back (napoi): atunci cnd se navigheaz prin structura de
fiiere, prin click pe numele unui folder acesta este selectat, iar
n partea dreapt apare coninutul acestuia. Fiecare click este
nregistrat ca o etap a istoriei de navigaie.
Atunci cnd se dorete revenirea la o etap anterioar se poate
apsa butonul Back o dat, pentru folderul vizitat anterior, sau de
mai multe ori succesiv, pentru a parcurge n sens invers traseul
urmat pn la folderul curent. Totodat, se poate activa lista de
pai prin click pe semnul de meniu (sgetua neagr orientat
spre n jos) pentru a alege direct pasul la care se dorete
revenirea.

Aplicaia
Windows
Explorer:
interfaa
grafic
Butoanele
de
navigare
Figura 42 Meniul Back din Windows Explorer

Forward (nainte): realizeaz exact funcionalitatea opus fa de Back:

dup ce s-a folosit butonul Back, cu Forward se poate naviga ctre
adresa DE LA CARE S-A REVENIT
Up (Un nivel mai sus): folosind conceptele structurilor
arborescente, fiecare folder care are un subfolder se numete
folder printe (parent folder). Navigarea dintr-un folder ctre
folderul printe, altfel spus, imediat superior ca ierarhie, se face
folosind acest buton.
Search (cutare): acionarea acestui buton activeaz n partea
stng modul de cutare, asupra cruia vom reveni mai trziu.
La a doua apsare dezactiveaz acest mod.
Folders : similar cu Search, activeaz i dezactiveaz afiarea
structurii de fiiere n partea stng a ferestrei. Cu el dezactivat,
Explorerul afieaz n partea stng aa numitele sarcini
uzuale common tasks disponibile pentru foldere i fiiere.
Views (tip vizualizare): permite afiarea coninutului folderelor n
diferite moduri: detaliat, precum n imaginea anterioar, sub
form de pictograme (icons) , pictograme mari (tiles), n mod pre-
vizualizare (thumbnails) sau n mod list. Modul de pre-
vizualizare (thumbnails) este util n cazul folderelor ce conin
poze sau filme ale cror nume nu este sugestiv. Folosind acest
tip de vizualizare, utilizatorul poate vedea la scar redus
coninutul pozei sau a imaginii de nceput a filmului, pentru a-i
face idee despre ce este vorba.
GO: acest buton nsoete bara de adres i se folosete n
cazul n care se dorete introducerea manual a cii (adresei)
unui folder i navigarea direct ctre folderul respectiv. n acest
caz se introduce cale manual i se apas tasta ENTER sau
butonul GO.
Bara de adrese (Adress bar): nu este un buton de comand ci
un cmp n care se poate introduce text, cum am explicat la
punctul anterior i care afieaz numele folderului curent. Bara
de adrese, ca i bara de titlu a ferestrei pot afia adresa
complet (full path calea complet) ctre folderul curent, la
cererea utilizatorului.

Aplicaia
Windows
Explorer:
interfaa
grafic
Elemente
compo-
nente
Figura 43 Butoanele de comand ale Windows Explorer,

Bara de Adrese i Common Tasks pentru fiiere i foldere
Ca ncheiere la prezentarea aplicaiei Windows Explorer, dorim s

prezentm modul de configurare recomandat pentru un grad sporit de
uurin n utilizare, n condiii de siguran. Avem n vedere cteva
opiuni ce vor face mai uoara viaa utilizatorului. Opiunile se
acceseaz din meniul Tools, opiunea Folder Options. O fereastr de
dialog va fi afiat, la care trebuie selectat eticheta View:
Aplicaia
Windows
Explorer:
Setri
recoman-
date
Figura 44 Fereastra de dialog Folder Options cu eticheta View

activat
Setrile recomandate sunt bifarea opiunilor de afiare a ntregii adrese
att n bara de adrese ct i n bara de titlu a ferestrei (1), afiarea
fiierelor ascunse (2) i de-bifarea opiunii de ascundere a extensiilor

cunoscute (3). Aceasta din urm este important pentru c un truc
folosit de virui pentru a pcli utilizatorii este s foloseasc mai multe
extensii, i astfel utilizatorul nu ar vedea c este vorba despre programe
executabile.
Finalizarea modificrii setrilor se face prin apsarea butonului Apply i
apoi Apply to All Folders, care va aplica setrile pentru folderul curent
tuturor folderelor. Acest al doilea pas este necesar deoarece Windows
XP ine minte setri individualizate pentru fiecare folder n parte.
ATENIE! Nu numai extensia .exe denot programe executabile, ci i
altele, gen .pif sau .scr. Verificai seciunea anterioar (3.2.3 Fiierele)
pentru o list mai complet.
3.2.4.1 Crearea de noi foldere sau fiiere
Atunci cnd se ncepe activitatea de organizare a fiierelor pe partiiile

dedicate documentelor, partiiile respective sunt complet goale. ntreaga
structur de fiiere trebuie creat. n primul rnd trebuie create folderele
care vor structura coninuturile. Pentru aceasta este suficient ca n
Windows Explorer s se execute click dreapta ntr-un spaiu liber din
seciunea dreapt a ferestrei i s se aleag opiunea New, i apoi
Folder, precum n imagine.
Manage-
mentul
fiierelor:
Crearea de
noi
directoare
ntr-o
structur
de fiiere
Figura 45 Crearea unui nou folder
Urmtorul pas este alegerea unui nume pentru folderul respectiv prin
tastarea acestuia i acceptarea prin apsarea tastei ENTER. Aceast
operaie poate fi realizat n nc dou moduri: prin alegerea opiunii
New din Meniul File, urmat de opiunea Folder sau prin activarea
sarcinii Make new folder din partea stng a ferestrei. Aceste dou
alternative sunt ilustrate n continuare.

Crearea de noi fiiere urmeaz acelai scenariu dar se alege tipul de

fiier din lista disponibil n meniul contextual. n general pentru
crearea de noi fiiere recomandm deschiderea aplicaiei potrivite si
creare cu ajutorul acesteia a noului fiier, urmat de salvarea n folderul
potrivit. Adesea meniul contextual nu conine toate tipurile de fiiere
care s-ar putea crea la un moment dat.
Figura 46 Alternative de creare a unui nou folder
3.2.4.2 Redenumirea
Dac la un moment dat se constat c numele unui folder nu mai este

concludent pentru coninutul su, sau conine o greeal de ortografie,
sau utilizatorul a schimbat conveniile de notare, sau pentru orice motiv
dorete s dea un alt nume unui folder sau fiier, este suficient s fac
click dreapta pe folderul sau fiierul respectiv i s aleag opiunea
Rename din meniul contextual. O alt opiune este s se selecteze
folderul sau fiierul respectiv (informaii despre selectare n seciunea
2.4.2.2 Selectarea cu mouse-ul) i s aleag opiunea Rename this
folder / Rename this file din zona de sarcini uzuale.

Manage-
mentul
fiierelor:
Redenumi
rea
directoare
lor ntr-o
structur
de fiiere
Figura 47 Modaliti de redenumire a folderelor i fiierelor
3.2.4.3 tergerea
Atunci cnd se constat c un anumit folder nu mai este folositor, sau

c anumite fiiere ocup spaiul pe hard disk degeaba, se poate
proceda la tergerea acestora. tergerea se efectueaz selectnd
obiectele de ters, i alegnd opiunea Delete (tergere) din meniul
contextual (obinut prin click dreapta pe elementele selectate). De
asemenea, se poate alege opiunea Delete selected items (tergere
obiecte selectate) din panoul de sarcini uzuale sau se poate apsa
tasta DELETE.
La alegerea acestei opiuni, sistemul de operare deschide o fereastr
de dialog care ntreab dac utilizatorul este sigur c vrea s trimit
fiierele n Recycle Bin. Pentru a realiza tergerea, trebuie aleas
opiunea YES.

Manage-
mentul
fiierelor:
tergerea
directoare-
lor ntr-o
structur
de fiiere
Figura 48 Modaliti de tergere a folderelor sau fiierelor i

fereastra de confirmare a tergerii
Trebuie fcut o meniune: executnd operaia n modul descris

anterior, obiectele terse nu dispar de tot de pe calculator, ci sunt
mutate n Recycle Bin (coul de gunoi). Acesta este o zon temporar
de stocare care este folosit pentru a se asigura c utilizatorii nu terg
fiiere din greeal. Astfel, dup ce fiierele sunt terse, dac se
deschide Recycle Bin-ul, prin dublu click pe pictograma special de pe
Desktop, aici vor fi regsite toate fiierele sau foldere terse . Totodat,
sunt pstrate informaii despre adresa de la care a fost ters fiecare
obiect i data tergerii. Opiunile disponibile se refer att la ntreg
coninutul Recycle Bin ct i la elemente individuale, selectate de
utilizator: tergerea definitiv sau restaurarea (Restore): readucerea
fiierului la adresa de unde a fost ters.

Manage-
mentul
Figura 49 Coniutul coului de gunoi Recycle Bin
fiierelor:
Pentru utilizatorii nceptori se recomand folosirea acestui mod de a
Aplicaia terge fiierele, pentru a se asigura c nu se pierd din greeal
informaii eseniale. Pentru utilizatorii avansai, exist o metod de a
Recycle
ocoli pasul golirii Recycle Bin-ului. Atunci cnd se realizeaz operaia
Bin de tergere, trebuie inut apsat tasta SHIFT. n acest mod,
tergerea este definitiv, fiierele nemaiputnd fi recuperate n caz de
greeal. Fereastra de dialog care se deschide n cazul folosirii tastei
SHIFT avertizeaz asupra acestui fapt.
Figura 50 Fereastra de dialog pentru tergerea definitiv
Se observ c nu mai este vorba despre trimiterea la Recycle Bin a

fiierelor ci despre tergerea lor.

Activitate practic Managementul fiierelor (partea 1)
1) Deschidei aplicaia Windows Explorer fie folosind combinaia de

taste WinKey+E fie executnd click dreapta pe pictograma My
Computer i alegnd Explore. Pe partiia de sistem (cel mai adesea
C:) creai un nou folder, acceptnd numele implicit.
Descriei procedura prin care ai creat noul folder i scriei numele
implicit al directorului creat.
_________________________________________________________
________________________________________________________
2) Redenumii folderul proaspt creat n 00-teste. Executai click
dreapta pe folderul respectiv i alegei opiunea Rename. Tastai
numele dorit (00-teste) i validai cu tasta Enter. Apsai tasta F5.
a) Care este rezultatul acestor operaii?
_________________________________________________________
________________________________________________________
b) Care este funcionalitatea tastei F5?
________________________________________________________
_______________________________________________________
3) n directorul 00-teste creai dou sub-directoare (sub-foldere),
denumite Test_1 i Test_2.
a) Accesai folderul test_2 i creai n acesta un nou fiier text:
alegei din meniul contextual opiunea New, apoi sub-opiunea
Text Document. Alegei numele text_1.txt.
b) Revenii n folderul 00-teste: selectai-l n partea stng a
ecranului sau folosii butonul UP.
c) tergei folderul test_2: alegei din meniul contextual al
acestuia opiunea Delete sau selectai folderul i apsai tasta
Delete. Confirmai trimiterea folderului mpreun cu coninutul
su n Recycle Bin. Ce s-a ntmplat cu fiierul text_1.txt care
era coninut n folder?
__________________________________________________
__________________________________________________
d) Care este n prezent coninutul folderului 00-teste?
__________________________________________________
__________________________________________________
e) Accesai aplicaia Recycle Bin: folosii combinaia
WinKey+D pentru a afia Desktop-ul i executai dublu-click pe
pictograma Recycle Bin. Ce conine aceast aplicaie? Exist
fiierul text_1.txt n Recycle Bin?
__________________________________________________
_________________________________________________
f) Executai click dreapta pe folderul test_2 i alegei
restaurarea sa (opiunea Restore). Re-activai aplicaia
Windows Explorer care conine folderul 00-teste. Care este
coninutul folderului 00-teste?
__________________________________________________
_________________________________________________
g) Putei re-gsi fiierul text_1.txt n sub-folderul test_2 din
folderul 00-teste?
__________________________________________________
_________________________________________________
3.2.4.4 Copierea i mutarea
Fiierele i folderele pot fi copiate la alte adrese (ci - paths) sau

Manage- mutate cu totul la respectivele adrese. Procesele sunt similare, cu o
singur diferen: atunci cnd se efectueaz mutarea, obiectele
mentul originale dispar, pe cnd la copiere se pstreaz. Cu alte cuvine, dac
fiierelor: se copiaz coninutul folderului A n folderul B, ambele foldere vor
conine fiierele din folderul A, iar dac se realizeaz mutarea
coninutului folderului A n folderul B, folderul A va rmne gol.
Paii Procesul de copiere/mutare presupune urmtoarele etape:
copierii / o Selectarea obiectelor ce vor fi copiate / mutate;
o Transmiterea comenzii de copiere sau mutare;
mutrii o Navigarea ctre folderul destinaie;
o Realizarea efectiv a copierii sau mutrii.
S analizm pe rnd aceste etape: selectarea se efectueaz aa cum a
detaliat deja (cu mouse-ul i eventual cu ajutorul tastaturii). Comanda
pentru copiere este transmis prin apsarea combinaiei de taste
CONTROL+C sau alegerea opiunii Copy din meniul contextual sau
prin alegerea opiunii Copy the selected items din panoul de sarcini
uzuale.
Transmiterea comenzii de mutare se realizeaz prin apsarea
combinaiei de taste CONTROL-X, alegerea opiunii Cut din meniul
contextual sau a opiunii Move the selected items din panoul de
Manage- sarcini uzuale.
mentul Rezultatul transmiterii acestor comenzi este plasarea n clipboard a
obiectelor selectate. Clipboard-ul este o zon temporar de stocare
fiierelor: dedicat special operaiilor de copiere sau mutare. Este disponibil nu
numai pentru sistemul de operare ci i n cadrul tuturor aplicaiilor. Orice
Copierea obiect ce poate fi selectat (fiier, folder, text n cadrul unui document,
zon dintr-o poz, etc.) poate fi plasat n clipboard, pentru a fi copiat
i mutarea sau mutat la alt adres.
efective
Figura 51 Transmiterea comenzilor de copiere sau mutare

Dup plasarea n clipboard a obiectelor selectate se navigheaz ctre

folderul destinaie adresa la care vor fi copiate sau mutate obiectele
respective. Odat ajuni la destinaie, se execut click dreapta ntr-o
zon liber i se alege opiunea Paste din meniul contextual sau se
apas combinaia de taste CONTROL+V . n limba romn Paste a
fost tradus alipire. Abia acum operaia este complet.
Figura 52 Finalizarea operaiei de copiere / mutare alipirea
Trebuie fcute cteva meniuni: la mutare, atunci cnd se realizeaz

amplasarea n clipboard, conturul obiectelor selectate devine semi-
transparent pentru a denota mutarea i nu copierea.
Figura 53 Diferena vizibil ntre copiere i mutare

O alt meniune ce trebuie fcut este aceea c, dac n folderul

destinaie exist deja obiecte care au acelai nume cu obiectele care
sunt copiate / mutate sistemul de operare va ntreba utilizatorul dac se
dorete suprascrierea (nlocuirea) celor vechi cu cele noi. Dac nu
este vorba despre exact aceleai fiiere sau despre variante mai noi ale
acelorai fiiere, este recomandat s se renune la copiere / mutare i
s se redenumeasc fiierele problem pentru a elimina confuzia.
Manage-
mentul
fiierelor:
Supra-
scrierea
fiierelor
Figura 54 Confirmarea nlocuirii fiierelor cu nume identice
n cazul n care se realizeaz copierea / mutarea unui numr mare de

fiiere care vor avea nume ce se suprapun, exist opiunea de a
rspunde cu DA la toate ntrebrile de suprascriere. Efectuai cu grij
suprascrierea fiierelor cci este o operaie ireversibil fiierele
pierdute nu mai pot fi recuperate!!!
Toate comenzile legate de copiere, mutare, tergere, redenumire pot fi
executate i cu ajutorul meniului EDIT al aplicaiei Windows Explorer.
Manage-
mentul
fiierelor
cu autorul
meniurilor
Windows
explorer
Anularea
ultimei
comenzi
Figura 55 Opiunile din meniul EDIT al Windows Explorer

Dup cum se vede n imagine, meniul Edit mai ofer o opiune foarte
util: anularea ultimei operaiuni executate. Astfel, dac se constat c
numele ales la redenumire nu este bun, dac se constat trimiterea
eronat la Recycle Bin (atenie, NU tergerea definitiv) a unor obiecte,
copierea sau mutarea este defectuos realizat, se poate alege opiunea
UNDO (anulare) din meniul Edit al Windows Explorer, sau se poate
apsa combinaia de taste CONTROL+Z.
Aici mai putem include i o metod avansat de selectare: dac se
dorete selectarea ntregului coninut al unui folder mai puin cteva
fiiere, se pot selecta acestea din urm i apoi se alege Invert
selection (inversarea seleciei) din meniul Edit. Rezultatul va fi
selectarea tuturor obiectelor mai puin cele selectate iniial.
Figura 56 Efectele opiunii INVERT SELECTION
3.2.5 Partajarea
Partajarea folderelor sau a fiierelor are ca scop punerea la dispoziia
colaboratorilor a unor resurse personale. Partajarea poate avea ca
finalitate accesarea unui anumit folder de pe acelai calculator, de ctre
ali utilizatori sau accesarea resurselor partajate din reea. Oricare ar fi
scopul, modalitatea de realizare este aceeai: se alege folderul ce
urmeaz a fi partajat i se alege opiunea Sharing and Security din
meniul contextual. Totodat se poate alege opiunea Share this folder
Manage- din zona de opiuni uzuale.
mentul
fiierelor:
Partajarea
fiierelor
i
directoare-
lor
Figura 57 Modaliti de partajare a unui folder

Se va deschide o fereastr de dialog precum cea din imaginea

urmtoare, n care se pot stabili proprietile folderului partajat (share-
uit). Aceste proprieti includ numele share-ului, permisiunile de acces
i numrul maxim de accesri simultane.
Manage-
mentul
fiierelor:
Partajarea
fiierelor
i
directoare-
lor
Figura 58 Opiuni legate de partajare

Dup cum se observ din imagine, utilizatorul trebuie s bifeze Share
this folder (partajare director), s aleag numele sub care va fi
vizualizat de ceilali utilizatori i poate alege totodat numrul maxim de
conexiuni simultane, care nu poate fi mai mare dect 10. Folderele
partajate se disting prin pictograma diferit, n form de mn
Figura 59 Pictograma special pentru directoarele partajate

Ca observaie, dac opiunile de partajare nu sunt cele din imagine,
trebuie de-bifat opiunea Use simple file sharing din lista de opiuni
prezentat n ncheierea seciunii 3.2.4 Managementul fiierelor. Este
vorba despre accesarea meniului Tools al Windows Explorer, opiunea
Folder Options, i alegerea etichetei View. Ultima opiune este ce de
partajare simpl, i trebuie de-bifat.

Activitate practic Managementul fiierelor (partea 2)

1) Operaiile de copiere i mutare a fiierelor i directoarelor presupun
plasarea temporar a fiierelor copiate / mutate ntr-o zon tampon
dedicat acestor operaiuni. Care este numele acestei zone tampon ?
a) Copy Buffer
b) Clip Buffer
c) CopyBoard
d) ClipBoard
2) Deschidei aplicaia Windows Explorer sau folosii o fereastr gata
existent. Navigai ctre folderul 00-teste creat n prima parte a
acestei activiti practice. Selectai folderul test_1 i alegei din meniul
contextual aferent opiunea Copy. Apoi executai click dreapta ntr-o
zon liber i alegei opiunea Paste.
a) Care este rezultatul acestei operaiuni?
________________________________________________________
________________________________________________________
b) Care este numele folderului nou creat?
_________________________________________________________
________________________________________________________
c) Repetai operaiunea de alipire (Paste). Care este
rezultatul?
________________________________________________________
_______________________________________________________
3) Navigai n folderul test_2. Selectai fiierul text_1.txt i alegei din
meniul contextual opiune de mutare (Cut). Navigai n folderul test_1.
Transmitei comanda de inserare (Paste) fie folosind meniul
contextual fie meniul Edit al aplicaiei Windows Explorer i opiunea
Paste.
a) Care este rezultatul acestei operaii?
_________________________________________________________
________________________________________________________
b) Navigai napoi n folderul test_2. Putei gsi aici fiierul
text_1.txt?
_________________________________________________________
________________________________________________________
4) Selectai cele dou directoare rezultate n urma copierii directorului
test_1. tergei-le folosind combinaia de taste SHIFT+Delete.
Confirmai tergerea n fereastra corespunztoare. Deschidei
aplicaia Recycle Bin.
a) Putei gsi aici cele dou foldere terse?
________________________________________________________
_______________________________________________________
b) Care este diferena indus de folosirea tastei SHIFT la
transmiterea comenzii de tergere?
________________________________________________________
_______________________________________________________
5) Copiai acum folderul test_1 ca sub-folder al test_2. n cte locuri
va putea fi accesat fiierul text_1.txt ?
________________________________________________________
_______________________________________________________

3.3 Cutarea
Capacitate de stocare a hard disk-urilor moderne este una imens din
comparativ cu cea de acum 5-10 ani i totodat comparativ cu
dimensiunile standard ale fiierelor. n condiiile n care un document de
tip text, care conine foarte multe imagini ajuttoare precum cursul de
fa ocup aproximativ 20 MB pentru 60 pagini i hard disk-urile au
capaciti de stocare ncepnd cu 20 GB, devine evident faptul c se
pot stoca un numr imens de fiiere la un moment dat.
n cazul lipsei unui sistem de organizare , denumire i numerotare bine
pus la punct devine aproape imposibil regsirea unor fiiere pierdute.
Regsirea
Mai mult, atunci cnd un utilizator lucreaz la un PC nou, al altui
fiierelor. utilizator, va aprea situaia lipsei de cunoatere a modului de
organizare, de unde apare evident necesitatea existenei unor metode
Cutarea de cutare / regsire a fiierelor.
Sistemul de operare Windows pune la dispoziia utilizatorilor o unealt
cu de cutare relativ performant, i care ale crei performane pot fi
Windows dramatic mbuntite optnd pentru indexare. Unealta de cutare
este de fapt aplicaia Windows Explorer deschis n mod cutare.
Explorer. Aceasta se poate obine fie apsnd combinaia de taste WinKey+F, fie
alegnd Search (cutare) din meniul Start, fie deschiznd Windows
Explorer n mod normal (WinKey+E) i apsnd butonul Search.
Dup cum se vede n imaginea ataat exist cteva tipuri de cutare
predefinite, dar este n general recomandabil s se foloseasc o
cutare dup criterii personalizate. De aceea sugerm folosirea opiunii
All files and folders.
Regsirea
fiierelor.
Cutarea
cu
Windows
Explorer.

Figura 60 Modaliti de activare a funciei de cutare
Odat aleas opiunea All files and folders, fereastra de cutare i

schimb apariia, pentru a permite utilizatorului s defineasc criterii
proprii de cutare. Acestea includ numele exact sau o parte din numele
fiierului, adresele la care s fie cutat, data la care a fost accesat
ultima dat, dimensiunea fiierului, tipul de fiier, cuvinte sau fraze din
coninutul fiierului, i cteva opiuni avansate de cutare.
Regsirea
fiierelor.
Cutarea
cu
Windows
Explorer.
Figura 61 Opiunile Windows Explorer disponibile n modul cutare
Numele exact sau o parte din numele fiierului este cel mai important
criteriu. Aici se pot face anumite variaiuni. Dac se cunoate
(bnuiete) numai o parte din numele fiierului, se folosete doar
aceast combinaie ca string de cutare. Spre exemplu, dac se doresc
documentele contabile, probabil se va ncerca o cutare a fiierelor sau
folderelor care conin n nume secvena contabilitate sau conta. Cu
ct criteriul de cutare este mai lung, mai precis, cu att se vor gsi

rezultate mai exacte. Dezavantajul apare odat cu existena unui sistem

de numire bazat pe prescurtri. S exemplificm:
Se dorete cutarea fiierelor sau folderelor legate de contabilitate, i
se alege drept criteriu de cutare contabilitate. Dac exist foldere
cu nume de genul contabilitate 2002 acestea vor fi identificate. Dac
ns numele sunt de tipul Info Contab 2004, atunci criteriul de cutare
contabilitate nu va oferi nici un rezultat.
n schimb, dac se folosete criteriul de cutare conta se vor
identifica i folderele sau fiierele denumite n genul contabilitate
2002. Dezavantajul va fi c rezultatele vor conine i foldere sau fiiere
cu nume de genul Date contact.
Alte variaii disponibile pe tema cutrii dup numele fiierelor sunt
oferite n cazul n care se cunoate cu exactitate structura numelui de
fiier i se dorete scurtarea timpului de cutare. De exemplu dac se
doresc doar fiierele al cror nume ncepe cu irul de caractere curs.
Criteriul de cutare folosit va fi curs*. Adugarea caracterului
STELU / STAR / * semnific partea necunoscut este AICI.
Rezultate posibile returnate de acest criteriu de cutare: curs,
cursiv, cursuri informatica pentru nceptori.
Regsirea Dac se poziioneaz caracterul * la nceputul stringului de cutare, ca
n exemplul *curs, rezultatele vor fi de genul curs, al doilea curs,
fiierelor. bvndn_curs. Ca ultim variant, se poate folosi caracterul * n mijlocul
stringului de cutare: c*rs. Rezultatele vor fi de tip curs, cars,
Folosirea concurs.
O ntrebuinare asemntoare o are i semnul ntrebrii ?, cu diferena
caractere- c acolo unde se folosete semnul ntrebrii, acesta ine locul unui
lor singur caracter, pe cnd * ine locul orictor caractere. Cutarea dup
criteriul curs? va returna numai fiiere cu nume care ncepe cu irul de
speciale caractere curs care este urmat de un singur alt caracter: curs1,
pentru cursN, cursa. Pentru dou caractere necunoscute i numai dou se
folosesc doi de semnul ntrebrii, pentru trei - trei de semnul ntrebrii,
etc.
O ultim meniune de adugat la acest criteriu de cutare (Numele sau
o parte din numele fiierului) este c regsirea fiierelor de un anumit
tip, care au o anumit extensie deci se poate realiza foarte uor folosind
un criteriu de cutare care s conin punctul ce desparte numele
fiierului de extensie. Spre exemplu criteriul de cutare .exe
returneaz toate fiierele executabile, iar .jpg toate pozele format
JPEG.
Trecem la alegerea adresei unde se va efectua cutarea. Opiunile
disponibile sunt: coninutul folderului My Documents, toate partiiile,
numai anumite partiii, foldere partajate din reea, sau anumite foldere
de pe calculator.

Figura 62 Opiunile de cutare dup adresa fiierelor
Exist nc trei criterii opiuni de cutare: dup data ultimei accesri,

dup dimensiunea fiierelor i cteva opiuni avansate, precum
cutarea fiierelor ascunse sau cutarea i in sub directoarele unui
director. Considerm c aceste opiuni sunt suficient de clar ilustrate n
imaginea urmtoare.
Regsirea
fiierelor.
Opiuni
avansate
de cutare
Figura 63 Alte opiuni de cutare

Activitate practic - Cutarea

n aceast activitate vei crea pe Desktop un shortcut care va lansa
aplicaia Task Manager.
1) Executai click dreapta pe Desktop i alegei opiunea New, sub-
opiunea Shortcut. Primul pas este introducerea cii ctre aplicaia
care va fi lansat. Deoarece nu cunoatei cale ctre aplicaia Task
Manager, va trebui s o cutai.
2) Deschidei Windows Explorer n mod cutare, folosind combinaia de
taste WinKey+F. n partea stng a aplicaiei, observai un meniu
special pentru cutare. Listai opiunile acestui meniu:
_________________________________________________________
_________________________________________________________
________________________________________________________
3) Alegei opiunea All files and fodlers. Deoarece nu cunoatei exact
numele aplicaiei, vei folosi drept criteriu de cutare doar o parte a
numelui, i cele mai mari anse de reuit sunt folosind criteriul task.
Introducei n cmpul corespunztor criteriul task. Care este numele
cmpului n care ai tastat task?
_________________________________________________________
________________________________________________________
4) Este cunoscut c programele instalate ct i aplicaiile de sistem
(dintre care Task Manager face parte) sunt localizate pe partiia care
conine i sistemul de operare. Cum putei folosi aceast informaie
pentru a grbi procesul de regsire al fiierului?
_________________________________________________________
_________________________________________________________
________________________________________________________
5) Ca ultim pas trebuie s v asigurai c n cutare sunt incluse i
fiierele ascunse i folderele de sistem (cci Task manager este o
aplicaie de sistem). Pentru aceasta trebuie aleas opiunea More
Advanced options. Care sunt opiunile care considerai c trebuie s
fie bifate pentru a v asigura anse maxime de regsire a fiierului?
_________________________________________________________
________________________________________________________
6) Dup ce v-ai asigurat c toate cmpurile sunt completate dup cum
dorii, apsai butonul Search. Ateptai ca procesul de cutare s ia
sfrit. Exist un umr de rezultate care variaz de la calculator la
calculator. Pentru a uura cutarea printre rezultate, sortai rezultatele
dup tipul fiierelor, fcnd click pe capul de coloan Type. Primele
sunt afiate folderele apoi aplicaiile. Din lista de aplicaii, care
considerai c este numele pentru Task Manager?
_________________________________________________________
________________________________________________________
7) Executai click dreapta pe aplicaia taskmgr.exe. Alegei opiunea
Open Containing Folder. n fereastra de Windows Explorer care a fost
deschis, aplicaia taskmgr.exe este selectat. Care este numele
directorului n care aceasta se gsete? (Numele din bara de adrese)
_________________________________________________________
________________________________________________________
8) Pentru a putea ti calea complet ctre fiier trebuie s o afiai n
bara de adrese. Accesai meniul Tools, opiunea Folder Options.

Alegei n fereastra deschis eticheta View. Bifai opiunea Display full

path in adress bar. Apsai OK. Cum s-a schimbat adresa afiat n
bara de adrese?
_________________________________________________________
________________________________________________________
9) Selectai adresa din cmpul de adrese i copiai-o. Reinei-o.
Revenii n fereastra Create Shortcut. n cmpul Location of item,
inserai calea copiat (Paste). Ce credei c se va ntmpla dac
apsai butonul Next i completai procesul?
_________________________________________________________
________________________________________________________
10) Completai calea ctre folder cu numele aplicaiei, separate prin
backslash. Astfel, calea va trebui s fie
C:\Windows\system32\taskmgr.exe
Apsai butonul Next. Alegei un nume relevant pentru shortcut (Task
Manager spre exemplu). Apsai butonul Finish. Care este rezultatul?
_________________________________________________________
________________________________________________________
3.4 Editarea simpl i imprimarea

3.4.1 Editarea
Sistemul de operare Windows XP ofer utilizatorilor unelte simple
pentru realizarea majoritii operaiunilor de zi cu zi. Pentru editarea de
texte una dintre cele mai rspndite activiti legate de lucrul cu
calculatorul fie c este vorba despre compunerea unui referat, a unei
lucrri de diplom, scrierea unui curs despre utilizarea PC-ului,
compunerea unei scrisori, a unui memoriu, etc., se ofer Notepad i
WordPad.
Aplicaia Notepad este foarte una simpl i permite n general editarea
fiierelor tip .txt. Acestea sunt fiiere ce conin text, fr formatri. Sunt
Editarea utile pentru a crea sau citi scurte note, fiiere informative, etc.
Aplicaia WordPad este o variant mult simplificat a celui mai popular
textelor: editor de texte Microsoft Word. Aceasta permite crearea i citirea de
fiiere .txt sau .rtf. Formatul RTF Rich Text Formatting este o
Notepad extensie a fiierelor txt caracterizat prin posibilitatea de a aplica o
gam restrns de formatri (bold, italics, underline, colorarea fontului
i alegerea fontului, formatri la nivel de paragraf i liste ne-
WordPad
numerotate).
Acest format este adesea preferat pentru transmiterea prin e-mail
deoarece fiierele sunt mult mai reduse ca dimensiune i deoarece nu
poate conine virui. Aplicaia WordPad poate fi totodat folosit pentru
a vizualiza documentele create cu Microsoft Word (extensie .doc) dar
fr a putea salva n acest format.
Astfel, orice fiier de tip text poate fi selectat i alegndu-se opiunea
Edit din meniul contextual, va fi deschis cu Notepad. Pentru a deschide
fiiere cu WordPad, se recomand alegerea sub-meniului Open With
din meniul contextual i alegerea WordPad din lista de opiuni.

Figura 64 Deschiderea cu WordPad a fiierelor tip text
3.4.2 Imprimarea
Pentru a putea imprima trebuie ca PC-ul s fie conectat la o
imprimant. Imprimanta poate fi una de reea sau una local, conectat
direct. Primul pas este conectarea fizic a imprimantei la PC, conform
manualului de instruciuni al imprimantei i instalarea driverelor de pe
CD-ul inclus.
Odat ce imprimanta este conectat fizic la PC, trebuie instalat. Din
punctul de vedere al sistemului de operare. Pentru a instala o
imprimant, se acceseaz urmtoarea secven de aplicaii: Start,
Settings, Printers and Faxes.
Adugarea
impriman-
telor la
sistemul
de operare
Figura 65 Accesarea aplicaiei de instalare a unei noi imprimante

Aplicaia care se deschide seamn ca interfa grafic cu Windows
Explorer, deci nu trebuie s ridice probleme n utilizare. Se execut
click dreapta ntr-o zon liber i se alege Add Printer sau se alege
sarcina Add a printer Adugare imprimant.
Alegerea acestei opiuni va declana un Wizard Asistent electronic
ale crui instruciuni trebuie urmate pas cu pas. Acestea se refer la
alegerea tipului de imprimant (ataat la PC sau de reea), cutarea
imprimantei n reea i stabilirea ei ca imprimant standard (Default
Printer la care vor fi trimise toate documentele.

Figura 66 Adugarea unei imprimante
Odat instalat cel puin o imprimant, imprimarea se realizeaz cel

mai rapid prin click dreapta pe fiierul de imprimat i alegerea opiunii
Print din meniul contextual. Aceast abordare ns prezint
dezavantajul c nu se poate configura sarcina de imprimare. Se
imprim tot fiierul la imprimanta standard.
Imprimarea Dac se dorete personalizarea sarcinii de imprimare trebuie deschis
documentul cu o aplicaie potrivit i activat meniul de imprimare,
propriu- folosind combinaia de taste CONTROL+P.
zis Fereastra de dialog deschis permite stabilirea numrului de copii sau
cel mult a paginilor ce trebuie imprimate (dac se folosete WordPad).
Menionm c imprimarea fa-verso depinde de imprimant i nu de
aplicaia folosit. Astfel, posibilitatea de a imprima fa verso poate fi
accesat folosind butonul Preferences. Meniul de imprimare permite i
alegerea imprimantei care va ndeplini sarcina, n cazul n care exist
mai multe imprimante instalate.
Figura 67 Opiunile disponibile la imprimare

Activitate practic Aplicaiile Notepad i Wordpad i imprimarea
1) Regsii folderul 00-teste folosit la activitile practice legate de

organizarea fiierelor. Navigai ctre fiierul text_1.txt care trebuie s
fie localizat n folderul test_1. n cazul n care ai ters acea structur
de fiiere, creai pe Desktop un nou fiier text (Click dreapta, New, Text
Document, denumii-l text_1.txt). Executai dublu click pe fiierul
text_1.txt pentru a-l accesa. Ce aplicaie este folosit pentru a
deschide acest tip de fiiere?
_________________________________________________________
________________________________________________________
2) Introducei n acest fiier 2 paragrafe scurte de text. Sugerm s
folosii ultimele dou paragrafe din aceast lucrare. Observai c nu
exist opiuni de formatare a textului (nu exist la vedere butoane
pentru ngroarea acestuia, subliniere, etc.). Selectai un cuvnt ce va fi
ngroat i apoi accesai meniul Format, opiunea Font. Alegei din
caseta central opiunea Bold. Ce se ntmpl cu cuvntul selectat?
Dar cu restul textului?
_________________________________________________________
________________________________________________________
3) nchidei aplicaia NotePad. Alegei s salvai modificrile efectuate
asupra documentului. Vei edita n continuare acelai fiier, dar cu
aplicaia WordPad. Pentru a lansa aplicaia WordPad, accesai meniul
Run al sistemului de operare: Apsai butonul Start, Apoi alegei
opiunea Run. Ce combinaie de taste realizeaz aceeai operaie?
_________________________________________________________
________________________________________________________
4) Tastai n caseta Run numele aplicaiei: wordpad.exe. Confirmai
apsnd tasta Enter. Aplicaia WordPad este lansat. Ce diferene
constatai vizual fa de NotePad?
_________________________________________________________
________________________________________________________
5) Deschidei fiierul text_1.txt folosind butonul Open i navigai ctre
folderul unde este localizat fiierul. Este textul scris ngroat, aa cum a
fost editat cu Notepad? Repetai operaiile de la punctul 2, pentru a
formata un singur cuvnt cu caractere ngroate. Ce se ntmpl cu
cuvntul respectiv? Dar cu restul textului? Exist vreo diferen fa de
Notepad?
_________________________________________________________
_________________________________________________________
________________________________________________________
6) Apsai butonul Save (n form de dischet) sau apsai combinaia
de taste Control-S pentru a salva modificrile efectuate. Ce se
ntmpl? Care este deci explicaia pentru care NotePad nu a salvat
formatrile ?
_________________________________________________________
________________________________________________________

7) Alegei opiunea NO (de a nu salva n format text i deci a pierde

formatrile). O fereastr de dialog de deschide i ofer posibilitatea
salvrii cu alt nume, la o alt adres sau sub un alt format. Pstrai
numele text_1 dar salvai ca Rich Text Format(RTF) n loc de Text
Document.
8) Apsai combinaia de taste CONTROL+P pentru a imprima
documentul RTF. n cazul n care exist deja cel puin o imprimant
instalat, se va deschide o fereastr de dialog din care alegei la care
imprimant s fie transmis documentul. Alegei s se imprime un numr
de 3 copii. Cum se numete cmpul a crui valoare trebuie modificat?
_________________________________________________________
________________________________________________________
Observaii: n cazul n care nu exist nici o imprimant instalat, suntei
la calculatorul personale de acas i avei o imprimant, trebuie s o
instalai. Accesai butonul Start, opiunea Settings, apoi Printers and
Faxes. Apsai butonul Add New Printer. Urmai instruciunile
asistentului electronic.
Dac nu exist imprimant, acest exerciiu nu poate fi dus la bun sfrit.
Dac calculatorul pe care lucrai este conectat ntr-o reea, cerei
ajutorul administratorului.


1) Folosind pentru sistemele de stocare a datelor analogia cu fietele
reale, crui element i corespunde o partiie? (2 puncte)
a) Fiet
b) Sertar sau raft
c) Dosar (map)
d) Fil din dosar
reale, crui element i corespunde un director (folder)? (2 puncte)
a) Fiet
b) Sertar sau raft
c) Dosar (map)
d) Fil din dosar
reale, crui element i corespunde un fiier? (2 puncte)
a) Fiet
b) Sertar sau raft
c) Dosar (map)
d) Fil din dosar
4) Asociai corect tipul de fiier cu extensiile, folosind exemplul din
tabel. (3 puncte - 0.5 puncte pentru fiecare rspuns corect)
Extensie Asociere Tip fiier

a) txt a - ii i) Film (video)
b) avi b-i ii) Text
c) pdf iii) text
d) doc iv) poza (imagine)
e) xls v) poza (imagine)
f) jpeg vi) pagin Internet
g) html viii) Adobe Acrobat
h) bmp ix) calcul tabelar
1) Windows, Colecia European Computer Driving License, Editura BIC
ALL, 2001, Bucureti
Bucureti
3) Curs Online Utilizarea computerului si organizarea fisierelor, [Marius

Procesare de text. Aplicaia Microsoft Word
Unitatea de nvare 4
APLICAIA MICROSOFT WORD
Cuprins
4.1 Introducere ........................................................................................................77

4.2 Lucrul cu aplicaia..............................................................................................78
4.3 Personalizarea ferestrei ....................................................................................85
Rspunsuri la testele de autoevaluare ....................................................................91
Lucrare de verificare................................................................................................91
Bibliografie ..............................................................................................................92

Enumere avantajele i dezavantajele folosirii aplicaiilor tip Word Processing,
Demonstreze aptitudini de lucru cu aplicaia MS Word, precum deschiderea,

nchiderea, deschiderea mai multor documente simultan, salvarea i re-
editarea documentelor,
Personalizeze fereastra de lucru a aplicaiei MS Word,
Explice semnificaiile termenilor editor de texte, desktop publishing,

document ablon.

4.1 Introducere
Editarea de texte este una dintre cele mai rspndite activiti realizate
cu ajutorul calculatorului. Progresul tehnic i tehnologic nregistrat fa
de mainile de scris, fie ele manuale sau electronice este unul imens,
creterea productivitii fiind una evident.
Prin folosirea unui program de editare de texte utilizatorul nu mai
trebuie s fie stresat de introducerea perfect corect a textului i se
poate concentra asupra ideilor, coninutului. Astfel, dac se constat
apariia unor greeli de ortografie sau se dorete modificarea aranjrii
n pagin a lucrrii respective, nu mai este nevoie s se reintroduc
ntreg textul. Totodat, dac se dorete preluarea unei pri de text
dintr-un document mai vechi dar cu coninut asemntor, aceast
operaie este banal, i din nou nu mai implic re-introducerea textului
respectiv.
Pentru lucrrile de zi cu zi precum ntocmirea de rapoarte, memorii,
scrisori, adrese, lucrri de diplom, cursuri, referate, etc. se folosesc
Aplicaiile programe tip editor de texte (text processing applications sau text
processors). Acest tip de aplicaii ofer utilizatorilor posibilitatea
Text
introducerii de text, a copierii, mutrii, formatrii textului, aplicarea de
Processing stiluri, aranjarea pe paragrafe, introducerea de tabele, imagini, ecuaii,
verificarea ortografic sau gramatical, etc.
nlocuiesc
O alt categorie de aplicaii care au un rol relativ asemntor este
cu succes categoria Desktop Publishing. Acestea sunt n general dedicate
realizrii paginilor de ziar, revist, brourilor, etc. Dei teoretic un
maina de
procesor de texte ar putea fi folosit pentru a realiza sarcinile unei
scris. aplicaii Desktop Publishing, acestea din urm ofer o productivitate
crescut pentru sarcinile respective.
n continuare, ne vom referi numai la aplicaiile tip editor de texte, i
vom particulariza folosind Microsoft Word. Microsoft Word este de
departe cel mai folosit editor de texte n prezent, datorit popularitii
produselor Microsoft, n special a sistemului de operare Windows i a
platformei Office, din care Word face parte.
Exist i alte soluii att la platforma Office n ntregime, dar i la
Microsoft Word n special. De menionat este rivalul antic al Word
WordPerfect i suita de aplicaii OpenOffice oferit gratuit de ctre Sun
Microsystems. Din suita OpenOffice fac parte o aplicaie pentru editare
de texte, una pentru calcul tabelar, una de editare imagini i una pentru
prezentri.
Indiferent ce aplicaie pentru editarea textelor este folosit,
funcionalitile sunt n general aceleai, iar standardul de facto este
Microsoft Word, acesta fiind motivul pentru care am ales exemplificarea
editoarelor de text cu aceast aplicaie.
Deoarece avantajele folosirii editoarelor de text le-am enumerat
(creterea productivitii, posibiliti de revenire, aplicare de formatri
diferite, introducere de tabele, etc.), s ne axm puin asupra
dezavantajelor ce pot aprea n urma folosirii. O prim problem dat
de complexitatea formatrilor disponibile este aceea c este nevoie de
aplicaii speciale pentru a putea citi documentele respective, deci
implic un oarecare efort din partea destinatarilor.
Aceast problem este rezolvat prin includerea n sistemul de operare

Windows a aplicaiei WordPad (mai multe detalii n seciunea 3.4.1).
Avantaje O alt problem este dat de dimensiunea relativ mare a fiierelor.
i de- Rata de compresie pentru documentele Word fr imagini incluse poate
atinge 90% - adic fiierele pot fi comprimate de 10 ori astfel nct s
avantaje ocupe doar a zecea parte din ct ocup n mod normal. Chiar cu multe
ale imagini incluse, rata de compresie poate fi uor n jurul a 50%.
Pentru a finaliza, datorit evoluiei foarte rapide a posibilitilor oferite
procesoa- de documentele Word, acestea includ i opiunea ca utilizatorii s i
relor de poat crea singuri comenzi, numite macrocomenzi. Aceast opiune a
deschis ua viruilor pentru documentele Word. De aceea se
text recomand s nu deschidei fiiere Word dect de la persoane
cunoscute i documente despre care suntei absolut sigur c v-au fost
trimise intenionat. Totodat se recomand folosirea unui software
antivirus care s fie permanent updatat.
Documentele create cu aplicaia Microsoft Word se disting prin extensia
.doc. Exist i posibilitatea de a crea documente ablon (template).
Acestea conin deja un numr de setri prestabilite, incluznd limea
paginii, dimensiunea i tipul caracterelor (fontului), stiluri pre-definite,
Extensii etc. Aceste documente ablon sunt de fapt seturi de setri pre-definite
specifice care pot fi puse la dispoziia utilizatorilor mai puin avansai, sau care
sunt folosite pentru a asigura o standardizare. Spre exemplu, lucrrile
MS Word trimise la conferine trebuie s fie create folosind abloanele oferite de
organizatorii conferinei, pentru ca toate lucrrile s foloseasc aceleai
setri i deci s ofere un aspect unitar crilor de lucrri. Documentele
ablon au extensia .dot.
4.2 Lucrul cu aplicaia
Prima operaie ce trebuie realizat este lansarea aplicaiei (rularea

acesteia). Exist mai multe modaliti de realizare a cestei sarcini, dar
cea mai folosit este navigarea prin meniul Start, Programs, Microsoft
Office, Microsoft Word.
Accesarea
MS Word
Figura II/ 1 Deschiderea aplicaiei Word din meniul Start

De asemenea, dac utilizatorul deschide (prin dublu click) un fiier cu

extensia .doc sau .dot, sistemul de operare va folosi Word pentru a
deschide fiierul respectiv.
Fereastra MS Word are aceleai componente generale ca orice
fereastr: bara de titlu, control box-ul, butoanele Minimize, Maximize
(Restore) i Close i scroll bar-urile pentru defilare. n plus fa de
acestea, fereastra aplicaiei conine meniuri specifice i bare de
instrumente specifice.
Prezentm n imaginea urmtoare fereastra standard a aplicaiei MS
Word, cu elementele sale componente marcate n chenare roii. Pe
parcursul acestei uniti de nvare vei afla cum se poate personaliza
fereastra aplicaiei Word.
MS Word:
interfaa
grafic
Figura II/ 2 Fereastra standard a MS Word

Odat ce am deschis aplicaia, urmeaz s efectum operaiile de

introducere a textului, aplicare de formatri, stiluri, corectur
gramatical, etc. Este foarte important ca pe parcursul evoluiei lucrrii
s SALVM ceea ce am lucrat. Salvarea se realizeaz apsnd
combinaia de taste CONTROL+S, apsnd butonul special din bara de
instrumente sau alegnd opiunea Save din meniul File.
MS Word:
salvarea
documen-
telor
Figura II/ 3 Posibilitile de a salva documentul
Dac este vorba despre prima dat cnd se salveaz documentul,

aplicaia va cere utilizatorului s aleag un nume expresiv pentru fiierul
respectiv i o adres (folder) unde s fie salvat. Tot acum se poate
alege i tipul de document sub care va fi salvat. Fereastra de dialog
poart numele Save As.
MS Word:
salvarea
documen-
telor sub
alt format
Figura II/ 4 Fereastra de dialog Save As

Atunci cnd documentul a mai fost salvat i se realizeaz salvarea,

modificrile nou aprute sunt adugate la documentul deschis. Dac se
dorete salvarea unei alte copii, eventual cu un alt nume, trebuie
folosit funcia Save As din meniul File, sau tasta F12. Rezultatul este
apariia ferestrei de dialog binecunoscute n care utilizatorul specific
un nou nume, o nou adres sau un alt tip de document. Spre exemplu,
nainte de orice modificare radical a formatrilor dintr-un document
recomandm realizarea unei copii de siguran folosind funcia Save
As.
Dac s-a terminat lucrul la un document anume i se dorete
nchiderea lui dar pstrarea deschis a aplicaiei pentru c urmeaz s
se editeze i alte documente, se poate apela la comanda Close din
meniul File, la butonul de nchidere a documentului sau la combinaia
de taste CONTROL+W.
MS Word:
nchiderea
documen-
telor
Figura II/ 5 Comenzile pentru nchiderea documentului activ
Dac atunci cnd comandai nchiderea documentului exist modificri

efectuate asupra acestuia de la ultima salvare pn n momentul
nchiderii, Word va afia o fereastr de dialog care ntreab dac dorii
salvarea celor mai recente modificri.
Figura II/ 6 Confirmarea nchiderii: salvai modificrile sau nu?

Mai avem de trecut n revist dou operaii generale: crearea unui nou
document i deschiderea unuia existent. Dac deschiderea
documentelor existente am abordat-o oarecum la nceputul seciunii,
artnd c aceasta se poate realiza efectund un dublu click pe
documentul dorit, mai exist totui o opiune. Cu aplicaia rulnd se
poate alege butonul Open din bara de instrumente, opiunea Open din
meniul File, sau combinaia de taste Control+O.
MS Word:
deschi-
derea
documen-
telor
Figura II/ 7 Comenzile de deschidere unui document existent
MS Word va deschide o fereastr de dialog cu ajutorul creia se poate

naviga ctre adresa (folderul) documentului dorit. Se selecteaz
documentul i se apas butonul Open. n anumite cazuri speciale se
poate opta pentru deschiderea special. Aceasta se activeaz folosind
mica sgeat vertical adiacent butonului Open i declaneaz un
meniu cu urmtoarele opiuni:
Open Read-Only (doar pentru citire): aceast opiune permite
utilizatorilor s se asigure c nu vor putea face modificri din
greeal asupra documentului deschis;
Open as Copy (deschidere copie): se folosete pentru a putea
efectua modificri pe documentul deschis fr a afecta originalul.
Numele dat automat fiierului este Copy of. Pentru a putea
alege singuri numele, deschidei n mod normal documentul
original i drept prima operaie dup deschidere efectuai Save
As astfel nct s putei alege numele i adresa noului
MS Word: document.
Open in Browser (deschidere n browser): se aplic la
documentele tip .htm, .html, etc. Aceste documente sunt pagini
Opiuni la de Internet i se ofer posibilitatea deschiderii lor n browserul
deschiderea prestabilit.
Open with Transform (deschidere i transformare): se aplic
documentelor documentelor create cu versiuni mai vechi de Microsoft Office,
sau cu alte programe de editare de texte ale cror formate sunt
cunoscute de Word.
Open and Repair (deschidere i reparare): opiune util atunci
cnd documentul Word a suferit stricciuni pe parcursul su prin
e-mail sau la copierea de pe dischet, etc. Nu garanteaz
rezultatele, dar este unica soluie de a deschide un document
stricat

MS Word:
Opiuni la
deschi-
derea
documen-
telor
Figura II/ 8 Fereastra de dialog Open i opiunile disponibile
MS Word ofer i posibilitatea de a deschide mai multe documente

aflate n acelai folder concomitent. Este suficient s le selectai pe
toate documentele pe care le dorii deschise i s apsai Open, iar
Word le va deschide pe fiecare ntr-o fereastr separat. Pentru a
baleia ntre documentele active simultan se folosesc opiunile de
baleere ntre ferestre prezentate n seciunea 2.4.3 Manipularea
ferestrelor. Se poate folosi i meniul Window al aplicaiei Word, din
care se poate alege documentul de activat
MS Word:
comutarea
ntre
document
ele
deschise
Figura II/ 9 Posibilitatea de baleere cu meniul Window
Am ajuns n sfrit i la crearea unui nou document. Aceasta se

realizeaz simplu prin alegerea butonului New din bara de instrumente
sau combinaiei de taste Control+N. Rezultatul este apariia unui
document nou complet gol ntr-o nou fereastr de lucru.

MS Word:
crearea
unui nou
Figura II/ 10 Butonul NEW din bara de instrumente
document
Exist i alternativa alegerii opiunii New din meniul File. Aceast
variant va afia n partea dreapt a ferestrei meniul New Document.
Acest meniu ofer mai multe opiuni de creare de noi documente,
inclusiv folosirea de abloane (templates).
MS Word:
crearea
unui nou
document
folosind
un ablon
Figura II/ 11 Meniul New Document i fereastra de dialog ce

permite alegerea unui ablon (template) pentru noul document

Test de autoevaluare Lucrul cu aplicaia MS Word
1) Care dintre urmtoarele combinaii de taste este folosit pentru a

deschide un document existent?
a) CONTROL+N
b) CONTROL+O
c) CONTROL+W
d) CONTROL+S
nchide un document deschis?
a) CONTROL+N
b) CONTROL+O
c) CONTROL+W
d) CONTROL+S
crea un nou document?
a) CONTROL+N
b) CONTROL+O
c) CONTROL+W
d) CONTROL+S
salva un document?
a) CONTROL+N
b) CONTROL+O
c) CONTROL+W
d) CONTROL+S
4.3 Particularizarea ferestrei
MS Word ofer foarte multe opiuni de formatare i lista de comenzi

este una mult prea lung pentru a putea fi incluse butoane pentru
MS Word: realizarea tuturor doar cu un singur click. Exist bare de instrumente,
personali- care grupeaz butoane cu funcii din aceeai categorie. n mod normal
sunt afiate la pornirea aplicaiei doar barele Standard, Formatting i
zarea Drawing.
ferestrei: Bara standard cuprinde butoane de comand care realizeaz funciile
de baz: crearea de noi documente, deschiderea , salvarea, copierea i
mutarea textului, introducerea de tabele, stabilirea gradului de
Adugarea mrire/micorare pentru vizualizare (zoom) i funcia Help.
de bare de Bara de formatri (Formatting) cuprinde butoanele ce se refer la
dimensiunea, tipul, culoarea, alinierea textului (fontului) i cteva opiuni
instrumente de formatare la acest nivel. Bara Drawing cuprinde comenzi de tipul
introducerii de linii, forme speciale (sgei, stele), text artistic, etc.
Tot la deschiderea pentru prima dat a aplicaiei, mai exist selectat i
panoul de sarcini (Task Pane). Acesta poate afia sarcini din cteva
categorii (New Document, Styles and Formatting, Getting Started, Mail
Merge, etc.) Pentru afiarea sau ascunderea panoului de sarcini (Task
Pane) se poate folosi combinaia de taste Control+F1.

Pentru a afia sau ascunde o bar de instrumente cea mai simpl

metod este executarea unui click dreapta n zona barelor de
instrumente sau chiar a meniului i alegerea din list a celor ce se
doresc afiate. O alt metod este accesarea meniului View, opiunea
Toolbars i bifarea celor dorite.
Figura II/ 12 Lista de bare de instrumente disponibile

MS Word:
personali-
zarea
ferestrei:
Adugarea
de bare de
instrumente
Figura II/ 13 Opiunea Toolbars din meniul View
Adesea nu este nevoie de afiarea ntregii bare de instrumente ci dor

de unul sau cteva din fiecare categorie. Din acest motiv, MS Word
ofer posibilitatea de a dispune pe barele existente a comenzilor dorite,
din diferite alte categorii, chiar i cu crearea de bare de instrumente
personale. Toate acestea se realizeaz prin executarea de click
dreapta n zona barelor de instrumente i alegerea ultimei opiuni
Customize.
O fereastr de dialog special este afiat, care ofer o list de

categorii i pentru fiecare dintre acestea toate comenzile disponibile.
Adugarea unui buton pe bara de instrumente se face prin localizarea
acestuia n list i apoi prin Drag and Drop pn la poziia dorit n
barele de instrumente. Spre exemplu, dac se dorete adugarea
butonului ce activeaz editorul de ecuaii, se alege categoria Insert, se
identific butonul Equation Editor i se poziioneaz prin Drag and Drop
pe bara de instrumente, ca n imaginile urmtoare.

MS Word:
personali-
Figura II/ 14 Pasul I : Identificarea butonului ce se dorete adugat
zarea
ferestrei:
Adugarea
de
instrumente
pe barele
existente
Figura II/ 15 Pasul II: Prin Drag and Drop se poziioneaz butonul pe
bar
Figura II/ 16 Pasul III: la eliberarea butonului mouse-ului butonul este

afiat pe bar

Procedeul poate fi reluat de oricte ori este nevoie, pentru a aduga

toate comenzile des utilizate, i poate fi realizat i n sens invers n mod
similar, pentru ndeprtarea de pe bar a butoanelor de comand. Cu
fereastra Customize deschis, se trag butoanele de comand prin
Drag and Drop n afara suprafeei barelor de instrumente.
O alt posibilitate oferit de aceast fereastra de dialog este
personalizarea modului n care apar butoanele de comand pe bar.
MS Word: Cu fereastra Customize deschis, dac se execut click dreapta pe
oricare buton din bara de instrumente, devin accesibile opiunile pentru
personali-
acel buton. Acestea includ modul de afiare, numele butonului i chiar
zarea i alegerea unei alte pictograme sau crearea unei pictograme.
Aceast opiune (de personalizarea a butoanelor) este folositoare dac
ferestrei:
utilizatorul consider c pictograma nu este suficient de clar i dorete
afiarea funciei butonului n scris. n acest caz se alege opiunea Text
Personali- only.
zarea
butoanelor
Figura II/ 17 Opiunile de personalizare la nivel de buton de

comand

Activitate practic Personalizarea ferestrei
1) Panoul de sarcini (Task Pane) poate fi afiat n partea dreapt a

zonei de lucru i ofer acces la cteva categorii de funcii. El poate fi
afiat n mai multe feluri. Vei experimenta toate opiunile. Executai
click dreapta n zona barelor de instrumente i alegei din meniul
contextual opiunea Task Pane. Acesta este afiat n partea dreapt.
Cel mai adesea, categoria de sarcini afiat iniial este Getting
Started. Aceasta ofer opiuni de conectare online la resursele de
documentare Microsoft, posibilitatea cutrii unor informaii dup
cuvinte cheie, posibilitatea deschiderii unor documente existente sau a
crerii unui document nou. Executai click stnga pe titlul Getting
Started pentru a afla lista de categorii ce pot fi afiate n panoul de
sarcini. Enumerai-le:
_________________________________________________________
_________________________________________________________
________________________________________________________
2) Selectai afiarea n Task Pane a categoriei New Document, prin
click pe numele acesteia n lista de opiuni. Aceast categorie grupeaz
sarcini uzuale legate de crearea unui nou document. Care sunt aceste
sarcini?
_________________________________________________________
_________________________________________________________
________________________________________________________
3) Renunai la afiarea panoului de sarcini prin apsarea butonului de
nchidere (marcat cu X la nivelul titlului categoriei). Accesai meniul
View. Navigai ctre opiunea de activare a panoului de sarcini. Care
este combinaia de taste care ar putea fi folosit pentru a afia Task
Pane-ul?
_________________________________________________________
________________________________________________________
4) Folosii combinaia de taste aflat la punctul 3. Task Pane-ul este din
nou vizibil. Ce categorie de sarcini este afiat?
_________________________________________________________
________________________________________________________
5) Atunci cnd vei dori s editai proprietile unei imagini pe care ai
inclus-o n documentul de lucru, vei avea nevoie de bara de
instrumente specializat Picture. Pentru a o afia executai click
dreapta pe zona barelor de instrumente i bifai opiunea Picture.
Plimbai cursorul mouse-ului deasupra butoanelor de pe bara de
instrumente proaspt aprut.
a) Cum se pot deosebi butoanele active (care pot fi folosite -
accesate) de cele inactive (care nu pot fi accesate la momentul
respectiv) ?
_________________________________________________________
________________________________________________________
b) Enumerai numele butoanelor active de pe bara de
instrumente Picture.
_________________________________________________________
________________________________________________________
6) Adesea vei folosi la editarea unui document anumite funcii mai greu
accesibile. Vei dori s v uurai munca prin poziionarea unor butoane
specializate pe barele de instrumente, eventual n locul unora dintre
opiunile pe care nu le folosii prea des.
Pentru acest exemplu vom presupune c se editeaz un referat la
chimie sau fizic sau matematic i avei nevoie adesea s introducei
indici sau puteri. Formatrile respective se numesc SuperScript
(pentru puteri) i SubScript (pentru indici). Vei poziiona aceste dou
butoane pe bara de instrumente.
Executai click dreapta n zona barelor de instrumente i alegei
opiunea Customize. Selectai eticheta central (Commands).
a) Enumerai categoriile n care sunt mprite de instrumentele
disponibile:
_________________________________________________________
_________________________________________________________
b) n ce categorie credei c se gsesc funciile dorite?
________________________________________________________
c) Navigai ctre categoria Format i apoi navigai n coninutul acesteia
(jumtatea stng a ferestrei de dialog) pn cnd ntlnii butoanele
dorite. Cum sunt notate cele dou butoane?
________________________________________________________
d) Prin Drag and Drop poziionai succesiv cele dou butoane n zona
barelor de instrumente. Apsai butonul Close. Care este rezultatul
acestei operaii?
_________________________________________________________
________________________________________________________

RASPUNSURI LA TESTELE DE AUTOEVALUARE

Lucrul cu aplicaia MS Word
1) B.
2) C
3) A
4) D

1) Care este efectul deschiderii unui document folosind opiunea Open
as Read-Only? (3 puncte)
a) Documentul este deschis cu aplicaia WordPad, care poate
doar s citeasc documente Word (format .doc) dar nu poate
salva.
b) Se creeaz o copie a documentului, i este deschis doar
aceasta pentru a asigura c nu se fac modificri la documentul
iniial.
c) Documentul este deschis fr a putea salva modificri. Dac
se efectueaz modificri i se dorete salvarea acestora,
trebuie folosit funcia Save As.
d) Nu exist o opiune de tipul Read-Only.
2) Care este efectul deschiderii unui document folosind opiunea Open
as Copy ? (3 puncte)
a) Se creeaz o copie a documentului i este deschis doar
aceasta pentru a asigura c nu se fac modificri la documentul
iniial.
b) Se deschide un nou document i modificrile sunt copiate
automat n documentul original.
c) MS Word creeaz o copie a documentului dup care
deschide documentul iniial.
d) Nu exist o opiune de tipul As Copy.
3) Care este avantajul crerii unui nou document folosind opiunea New
din meniul File n locul combinaiei de taste CONTROL+N? (3 puncte)
a) Nu exist nici o diferen, deci nici un avantaj.
b) Folosind opiunea din meniu se poate alege ntre tipul de
document MS Office (fiier Excel, prezentare PowerPoint, etc.)
c) Folosind combinaia de taste se poate alege pentru noul
document unul din abloanele (template-urile) existente.
d) Folosind opiunea din meniu se poate alege pentru noul
document unul din abloanele (template-urile) existente.

1) Word, Colecia European Computer Driving License, Editura BIC ALL,
2001, Bucureti
Bucureti
3) Curs Online Procesare de text - Word, Alina Munteanu,
http://ecdl.credis.ro

Operaii de baz n Microsoft Word
Unitatea de nvare 5
OPERAII DE BAZ N MICROSOFT WORD
Cuprins
5.1 Introducerea datelor.......................................................................................... 94

5.2 Selectarea datelor............................................................................................. 96
5.3 Copierea i mutarea datelor.............................................................................. 98
Rspunsuri la testele de autoevaluare.................................................................. 102
Lucrare de verificare ............................................................................................. 103
Bibliografie ............................................................................................................ 103
Introduc date folosind MS Word,
Efectueze selectri de text cu eficien maxim (un cuvnt, un rnd, un

paragraf, totul pn la nceput, totul pn la sfrit, o pagin, etc.)
Efectueze operaii de duplicare sau mutare a datelor n cadrul fiierelor Word,

5.1 Introducerea datelor

Trebuie menionat din nou c atunci cnd spunem date nu ne referim
la calendar, ci la orice tip de informaii care este pstrat sub form
electronic. n acest caz, al documentelor Word, cea mai mare parte a
datelor este stocat sub form de text cu diferite formatri. Exist
totodat posibilitatea de a introduce datele sub form de tabele i de a
ataa imagini. Lista de obiecte ce pot fi introduse ntr-un document
Word este mult mai lung, dar aceste trei tipuri sunt de departe cele
mai ntlnite.
Introducerea textului n fiierele Word este o sarcin banal, cu
execuie asemntoare cu tastarea la maina de scris. Avantajele fa
de maina de scris au fost enumerate ntr-o seciunea anterioar, i
includ, din punctul de vedere al introducerii datelor, posibilitatea de a
reveni i corecta greelile fr nici un efort, posibilitatea de a modifica
retroactiv aranjarea n pagin i posibilitatea de a elimina foarte uor
anumite pasaje din text care nu mai prezint importan. Trebuie
menionat i posibilitatea de a refolosi textul odat introdus pentru
nenumrate alte documente, cu ajutorul copierii.
ncepem prezentarea cu definirea punctului de inserie. Acesta este

MS Word: locul unde va aprea urmtoarea liter cnd va fi tastat la tastatur.
Punctul de inserie este numit pe scurt cursor Acesta este marcat
punctul de printr-o bar vertical care clipete. Acesta poate fi deplasat cel mai
inserie uor cu ajutorul mouse-ului ctre poziia dorit. De asemenea i
sgeile si tastele PageUp, PageDow, Home i End pot fi folosite pentru
deplasarea cursorului. Mai multe informaii n seciunea urmtoare.
Vom explica n continuare conceptele folosite de MS Word pentru a
avea un limbaj comun ntre utilizatorii aplicaiei. Probabil c cel mai
important concept este acela de paragraf, care reprezint un bloc de
MS Word:
text delimitat prin apsarea tastei ENTER. n cadrul paragrafelor se pot
paragrafe, porni aliniate, adic s se continue ideea (de obicei prin nceperea unei
noi propoziii) de la nceputul rndului urmtor, fr a ncepe un nou
aliniate
paragraf. Pentru a crea un nou paragraf se apas tasta ENTER. Pentru
a crea un aliniat se apas combinaia de taste SHIFT+ENTER.
Un alt concept este indentarea. Indentarea reprezint lsarea unui
spaiu liber ntre marginea din stnga a spaiului de scris i marginea
stng a paragrafului, precum n exemplul urmtor:
TEXT NE-INDENTAT
TEXT INDENTAT O DATA
TEXT INDENTAT DE DOU ORI
Indentarea se poate obine prin apsarea tastei TAB sau a butonului de
indentare (Increase Indent ). Anularea indentrii se face cu apsarea
butonului de reducere a indentrii (Decrease Indent) sau prin tergerea
TAB-urilor. Spaiul adugat de 1 TAB se stabilete executnd dublu
click pe rigla superioar, n jumtatea de jos a acesteia, deschiznd
fereastra Tab Stops.

MS Word:
inden-
tarea
paragra-
felor
Figura II/ 18 Butoanele pentru creterea/scderea indentrii i

stabilirea spaiului adugat de folosirea acestora
Dup cum se observ n imagine, exist posibilitatea ndeprtrii

setrilor existente toate odat (Clear All) sau una cte una (selectat
cea la care se renun i Clear) i se pot aduga punctele la care se
poziioneaz cursorul la apsarea tastei Tab sau a butoanelor de
indentare (introducere cifr urmat de Set). Dac nu sunt prevzute
toate punctele de oprire, din caseta Default Stops se stabilete spaiul
standard adugat fa de ultimul punct. Rezultatul adugrii stopurilor
de tabulare (Tab Stops) se poate vizualiza tot pe rigla superioar, prin
apariia unor semne ajuttoare n form de vinclu
Figura II/ 19 Afiarea stopurilor de tabulare pe rigla superioar

5.2 Selectarea datelor

Introducerea anumitor poriuni de text se poate realiza i prin copierea
respectivului text din alte documente (primite pe e-mail, downloadate de
pe Internet , primite de la un coleg, compuse pentru o alt ocazie, etc.).
Pentru aceasta primul pas este selectarea datelor de copiat.
Pe de alt parte, am atras atenia asupra posibilitilor imense de
formatare oferite de MS Word. Pentru a aplica formatri, sau pentru a le
schimba pe cele existente primul pas este tot selectarea datelor ce vor
fi formatate. De aceea am decis s prezentm n aceast seciune
modalitile de selectare a datelor n MS Word.
Exist trei modaliti de a selecta textul n Word: numai de la tastatur,
numai cu mouse-ul sau combinat. Pentru selectarea cu ajutorul mouse-
ului exist urmtoarele posibiliti:
Click and Drag : modul natural de selecie cu mouse-ul
MS Word: presupune apsarea butonului stnga al mouse-ului la nceputul
zonei de selectat i pstrarea sa apsat n timp ce se
metode de deplaseaz mouse-ul orizontal sau vertical pentru a selecta tot
selectare textul dorit. Cnd se acoper toat zona dorit se elibereaz
butonul stnga al mouse-ului i textul selectat este afiat n
video-invers (fundalul i textul schimb culorile ntre ele, negrul
devine alb i albul negru),
MS Word:
metode de
selectare
Figura II/ 20 Selectarea prin Click and drag
Dublu click: selecteaz cuvntul pe care se execut dublu click;

Triplu click: selecteaz ntreg paragraful pe care se execut;
Click and drag + tasta ALT: aceast combinaie realizeaz
selectare pe vertical, i poate fi folosit numai pentru aplicarea
anumitor formatri, spre deosebire de celelalte modaliti de
selectare, n urma crora se pot aplica formatri dar i copia sau
muta. Se realizeaz apsnd tasta ALT odat cu selectarea cu
mouse-ul. Rezultatul seleciei este un dreptunghi. n mod normal,
la deplasarea pe vertical a mouse-ului, Word ar fi selectat tot
rndul peste care se trece.

MS Word:
metode de
selectare
Selectarea
pe
vertical
cu tasta
Figura II/ 21 Diferenta ntre selecia cu ALT i fr
ALT
Facem meniunea c tasta ALT trebuie apsat nainte de a ncepe
selecia cu mouse-ul.
Trecnd la modalitile de selecie de la tastatur, trebuie s amintim c
tot de la tastatur i tot cu aceleai combinaii de taste se poate
executa i navigarea. Astfel, dac se apas i tasta SHIFT se
realizeaz selecia iar dac se apas doar restul combinaiei se
realizeaz doar navigarea. Astfel:
SHIFT+sgetile: realizeaz selecia caracter cu caracter a
textului ctre stnga sau dreapta i rnd cu rnd pe vertical
(sus sau jos). Fr SHIFT se realizeaz deplasarea caracter cu
caracter sau rnd cu rnd,
MS Word:
SHIFT+CONTROL+sgeile: pe orizontal se selecteaz cuvnt
selectarea cu cuvnt iar pe vertical se selecteaz pn la nceputul sau
sfritul paragrafului. Fr SHIFT se sare cte un cuvnt pe
de la
orizontal i cte un paragraf pe vertical.
tastatur SHIFT+Home sau SHIFT+End: se selecteaz textul dintre
cursor i nceputul (Home) sau sfritul (End) rndului. Fr
Combinaii SHIFT se sare la nceputul sau sfritul rndului,
SHIFT+PageUp sau SHIFT+PageDown: se selecteaz o pagin
de taste de text n sus (PageUp) sau jos (PageDown) fa de cursor. Fr
SHIFT se sare o pagin n sus sau jos.
SHIFT+CONTROL+Home sau SHIFT+CONTROL+End: se
selecteaz tot textul ntre cursor i nceputul (Home)
documentului sau ntre cursor i sfritul (End) documentului.
Fr SHIFT se sare la nceput sau sfrit.
CONTROL+A: ca i la Windows Explorer, aceast combinaie de
taste selecteaz tot textul.
n cazul special al obiectelor inserate n document (imagini, ecuaii, etc),
este suficient s se execute un click stnga cu mouse-ul pe obiectul
respectiv i acesta va fi selectat. Dublu click-ul va deschide obiectul
pentru editare. Pentru a nchide modul editare trebuie executat click
stnga n afara obiectului editat sau trebuie aleas opiunea Close din
butoanele de comand specifice.
n cazul special al tabelelor inserate n text, exist cteva modificri ale
cursorului mouse-ului care pot fi folosite pentru a efectua selecii tip tot
tabelul, o singur coloan, dou rnduri, etc. Trebuie amplasat
cursorul mouse-ului n poziiile din imaginea urmtoare i executate
click-urile conform indicaiilor, n zonele marcate din imagine.
MS Word:
selectarea
celulelor,
rndurilor,
coloanelor,
tabelelor
Figura II/ 22 Selectarea cu mouse-ul pentru tabele
5.3 Copierea i mutarea informaiilor
Copierea i mutarea se fac n general la fel cum am explicat la capitolul

despre Windows Explorer: se selecteaz textul (sau obiectele) de
copiat sau mutat, se transmite comanda de copiere sau mutare
(CONTROL+C sau CONTROL+X), se navigheaz la locul unde vor fi
inserate i se transmite comanda de inserare (alipire) CONTROL+V. n
loc de aceste comenzi din tastatur se pot folosi i butoanele speciale
din bara de instrumente Standard.
MS Word:
butoanele
pentru
copiere i
Figura II/ 23 Butoanele de editare din bara de instrumente Standard
mutare
De asemenea, mutarea se poate realiza i cu mouse-ul, prin Drag and
Drop: se selecteaz textul (de obicei unul sau cteva cuvinte, maxim 1
paragraf) i se trage cu Drag and Drop la poziia dorit.
Ca observaie, atunci cnd se copiaz un text, de fapt se copiaz cu tot
cu toate formatrile. De aceea, dup executarea comenzii Paste, Word
va afia o caset ce permite accesul la opiunile de formatare, prin
executarea unui click stnga pe caseta respectiv. Opiunile n cauz
permit pstrarea formatrilor originale, aplicarea celor din contextul
actual sau copierea pur i simplu a textului, fr formatri. Exist i
posibilitatea de a aplica un anumit stil. Despre stiluri vom vorbi n
urmtoarea unitate, referitoare la formatri.

MS Word:
opiuni de
inserare
Figura II/ 24 Opiunile de aplicare a formatrilor la copiere sau
mutare
Deoarece clipboard-ul este universal pentru sistemul de operare,

copierea se poate realiza i ntre aplicaii. Spre exemplu, dac se
copiaz un text dintr-o pagin de Internet , tot prin selectare i
transmiterea comenzii Copy, se poate realiza inserarea n Word simplu,
activnd documentul n care se dorete introducerea textului respectiv
i executnd comanda Paste.
Se poate opta n aceste cazuri pentru alegerea opiunii Paste Special
MS Word: din meniul Edit (care conine i celelalte opiuni Copy, Cut, Paste).
Aceasta permite utilizatorului s aleag modul n care se va realiza
Paste
inserarea: ca obiect special sau ca simplu text.
Special Ultimele observaii ce trebuie adugate sunt legate de folosirea
clipboard-ului special office. Acesta poate conine 24 de obiecte diferite
care pot fi inserate oricnd oriunde, spre deosebire de clipboard-ul
standard care poate conine un singur element la un moment dat. Este
o opiune folositoare atunci cnd se dorete repetarea ctorva inserri
n diferite locuri dintr-un document.
Panoul Office Clipboard poate fi activat n Task Pane prin alegerea
opiunii Clipboard sau se poate activa alegnd Office Clipboard din
meniul Edit.

MS Word:
Paste
Special
Opiunile
de
inserare
special
Figura II/ 25 Activarea ferestrei Paste Special i opiunile

disponibile
Inserarea oricruia dintre obiectele colectate la un moment dat n
clipboard-ul office se realizeaz prin poziionarea cursorului la locul
inserrii i executarea unui click stnga pe pictograma aferent din
panoul Clipboard.
Clipboard-
ul special
Office
Figura II/ 26 Accesarea Clipboard-ului special Office

Test de autoevaluare Operaii de baz n MS Word
1) Un paragraf este un bloc unitar de text. Pentru a marca sfritul unui

paragraf se apas tasta ENTER. Paragrafele pot conine aliniate. Cum
se creeaz un aliniat n interiorul unui paragraf?
a) Prin apsarea de dou ori a tastei ENTER.
b) Prin apsarea combinaiei de taste ALT+ENTER.
c) Prin apsarea combinaiei de taste SHIFT+ENTER.
d) Prin apsarea combinaiei de taste CONTROL+ENTER.
2) Ce se ntmpl dac se execut un singur click stnga pe un cuvnt
dintr-un paragraf?
a) Se selecteaz cuvntul respectiv.
b) Se selecteaz rndul respectiv.
c) Se selecteaz paragraful respectiv.
d) Se poziioneaz cursorul la locul click-ului, stabilindu-se
astfel punctul de inserie al textului de la tastatur sau prin
inserare (Paste).
3) Ce se ntmpl dac se execut dublu-click stnga pe un cuvnt
dintr-un paragraf?
inserare (Paste).
4) Care este combinaia de taste folosit pentru a naviga de la punctul
de inserie la nceputul documentului?
a) CONTROL+SHIFT+Home
b) CONTROL+Home
c) SHIFT+Home
d) Home
5) Care este combinaia de taste folosit pentru selecta tot textul

cuprins ntre punctul de inserie i sfritul documentului?
a) CONTROL+SHIFT+End
b) CONTROL+End
c) SHIFT+end
d) End
6) Cu ce combinaii de taste se realizeaz selectarea ntregului rnd pe
care este poziionat cursorul mouse-ului (punctul de inserie)? (Mai
multe rspunsuri corecte)
a) End i apoi SHIFT+Home
b) PageUp i apoi SHIFT+PageDown
c) Home i apoi SHIFT+End
d) CONTROL+R
7) Cu ce combinaie de taste se poate realiza selectarea ntregului text
al unui document?
a) CONTROL+S
b) CONTROL+A
c) CONTROL+B
c) CONTROL+C
8) Care este combinaia de taste cu care un cuvnt selectat este plasat
n ClipBoard pentru a putea fi inserat ulterior?
a) CONTROL+SHIFT+C
b) CONTROL+C
c) SHIFT+V
d) CONTROL+V
9) Care este combinaia cu care un paragraf selectat este plasat n
ClipBoard pentru a putea fi inserat ulterior?
a) CONTROL+SHIFT+C
b) CONTROL+C
c) SHIFT+V
d) CONTROL+V
10) Care sunt combinaiile de taste care se folosesc pentru a muta un
paragraf selectat ntr-o alt parte n document?
a) CONTROL+C i apoi CONTROL+X
b) CONTROL+X i apoi CONTROL+C
c) CONTROL+X i apoi CONTROL+V
d) CONTROL+C i apoi CONTROL+V
RSPUNSURI LA TESTELE DE AUTOEVALUARE
Operaii de baz n MS Word

1) C. Control+Enter introduce un Page Break, ALT+Enter duplicheaz
textul din paragraful curent iar 2xEnter introduce dou paragrafe.
2) C
3) A
4) B.
5) A
6) A i C sunt operaii identice, privite n oglind: se deplaseaz
cursorul la captul de rnd i se selecteaz pn la captul cellalt.
7) B
8) B
9) B
10) C : nti se plaseaz paragraful n ClipBoard i apoi se insereaz la
noua destinaie.


Pentru ntrebrile cu rspuns liber, rspunsul nu trebuie s depeasc
1 paragraf de text.
1) Ce se ntmpl dac se execut triplu-click stnga pe un cuvnt
dintr-un paragraf? (3 puncte)
inserare (Paste).
2) Care este diferena ntre ClipBoard-ul Office i ClipBoard-ul
sistemului de operare? (2 puncte)
3) Cum modific apsarea tastei ALT n timpul selectrii cu mouse-ul
(Click and Drag) procesul de selectare? (2 puncte)
4) Cum modific apsarea tastei SHIFT n timpul selectrii cu mouse-ul
(Click and Drag) procesul de selectare? (2 puncte)
2001, Bucureti
Bucureti

Formatarea documentelor
Unitatea de nvare 6
FORMATAREA DOCUMENTELOR
Cuprins:
6.1 Formatarea textului .........................................................................................105

6.2 Folosirea stilurilor ............................................................................................116
6.3 Finalizarea documentelor ...............................................................................119
Lucrare de verificare..............................................................................................128
Bibliografie ............................................................................................................129
Aplice diferite formatri att la nivel de text, cuvnt, paragraf ct i la nivel de

pagin, antet, note de subsol, etc.
Formatrile se refer la aplicarea de culori, schimbarea caracterelor (fontul),

spaierea ntre rnduri, spaierea paragrafelor, etc.
Explice conceptul de stiluri i utilitatea acestuia.
Creeze i foloseasc stiluri de formatare.
Insereze i formateze text ca antet sau note de subsol.
Modifice setrile referitoare la aezarea n pagin i imprimare.
Imprime documente sau pri ale acestora.

6.1 Formatarea datelor

6.1.1 Formatarea la nivel de text
Cnd vorbim despre formatarea textului ne referim la aplicarea unor
anumite caracteristici unor anumite pasaje de text pentru a le scoate n
eviden fa de textul normal sau pentru a le diferenia de altele.
Formatrile sunt disponibile la mai multe nivele: la nivel de text, la nivel
de paragraf, la nivel de marcator de list, la nivel de tabel, la nivel de
pagin, etc.
La nivel de text, formatrile care pot fi aplicate se refer la alegerea
tipului de caractere cu care este scris textul, altfel spus fontul,
dimensiunea caracterelor, sublinierea, ngroarea, scrierea cu caractere
cursive, atribuirea unor culori de fundal sau chiar pentru text, scrierea
sub form de puteri sau indici, etc.
S explicm puin noiunea de fonturi: dup cum fiecare persoan are
Fonturi, un scris deosebit de al celorlali, aa exist i la calculator opiunea de
a folosi seturi de caractere care s arate oarecum diferit. Un set de
caractere, caractere poart numele de font. Aadar un font este n fapt un set de
alegerea instruciuni despre cum se traseaz fiecare liter, cifr, semn special.
Iat n continuare cteva exemple de acelai text scris cu diferite
fontului fonturi, pentru a observa distincia:
Figura II/ 27 Acelai text scris cu diferite fonturi
Fonturile se mpart n dou categorii: monotype i True Type. Fonturile

monotype aloc pe orizontal acelai spaiu pentru fiecare liter, pe
cnd cele tip True Type reflect cel mai corect aspectul literelor i
proporiile ntre ele, comportndu-se bine i la redimensionare
(micorare sau mrire).
Pentru ca sistemul de operare s poat citi documente scrise cu un
anume font, acel font trebuie s fie instalat. De aceea se recomand
folosirea unor fonturi de larg circulaie, n special dintre cele instalate
standard pe toate calculatoarele, pentru a se asigura c documentele
respective se pot folosi fr a trebui s se dedice timp reformatrii.
Formatrile la nivel de text se aplic textului selectat alegnd opiunea
Font din meniul contextual sau din meniul Format.

Alegerea
fontului
Figura II/ 28 Accesarea meniului de formatri la nivel de text

Accesarea acestei opiuni deschide o fereastr de dialog n care se pot
stabilit toate setrile referitoare la formatarea textului.
Formatarea
complet la
nivel de text:
font,
culoare,
dimensiune,
efecte
speciale Figura II/ 29 Fereastra de dialog pentru formatrile la nivel de text
n paragraful urmtor vom aplica fiecare tip de formatare cte unui

cuvnt, pentru a exemplifica efectele folosirii formatrilor respective.
Acest paragraf conine cuvinte scrise cu fontul Comic Sans, n format
Bold (ngroat sau caractere aldine),
Italic (caractere cursive),
Bold Italic (cursiv+bold),
Efectele Strikethrough (tiat),
speciale Double Strikethrough (tiat cu dou linii),
Superscript (putere),
aplicabile Subscript (indice),
textului Shadow (umbr),
(contur),
E m b o s s
Emboss (reliefat),
EEnnggrraavvee (gravur),

SMALL CAPS (majuscule mici),

ALL CAPS (majuscule indiferent de cum scrie utilizatorul),
Hidden (ascuns nu se vede la imprimare).
De asemenea, se pot aplica mai multe tipuri de sublinieri (o linie, dou
linii, punctat, cu liniue, etc). Este foarte sugestiv exemplificat caseta
pentru Underline aa c includem o imagine a unei pri a opiunilor, cu
recomandarea de a exersa singuri.
Posibiliti
de
subliniere a
textului
Figura II/ 30 Posibiliti de subliniere
A doua pagin a acestei ferestre de dialog, i anume Character

Spacing conine opiuni de spaiere ntre caractere i de poziionare
fa de linia de baz a rndului. Spaierea ntre caractere poate avea ca
rezultate afiarea textului mai aerisit sau dimpotriv, mai condensat.
Poziionarea poate avea ca efecte afiarea textului mai ridicat sau mi
cobort fa de restul textului. n paragraful urmtor exemplificm
aceste formatri.
Cuvinte scrise spaiat (Expanded) sau condensat (Condesed) cu cte
1 pt i ridicat (Raised) sau cobort (Lowered) cu cte 3 pt.
Spaierea
Ultima pagin a acestui meniu este cea de efecte speciale (Text
caracterelor Effects). Acestea se aplic numai n cazul deschiderii documentelor cu
i ajutorul PC-ului i nu atunci cnd documentele urmeaz s fie
imprimate, i sunt adesea evitate deoarece ngreuneaz citirea textului.
poziionarea Majoritatea acestor formatri, i anume cele mai des folosite sunt
vertical disponibile standard pe bara de instrumente Formatting. Se selecteaz
textul i se apas butonul dorit. Similar pentru anulare.
Figura II/ 31 Cele mai des folosite formatri la nivel de text
6.1.2 Formatarea la nivel de paragraf
Dup nume s-ar putea crede c pentru a accesa acest meniu este
nevoie ca un anumit paragraf s fie selectat. Nu este cazul. Atunci cnd
se dorete aplicarea unei formatri numai paragrafului curent (unde
este poziionat cursorul) este suficient s se execute click dreapta i s
se aleag opiunea Paragraph din meniul contextual sau s se aleag
aceeai opiune din meniul Format. Dac ns se dorete formatarea
mai multor paragrafe simultan, atunci acestea trebuie selectate.
Formatarea
paragrafelor
Figura II/ 32 Accesarea meniului de formatri la nivel de paragraf
Accesarea acestei opiuni deschide o fereastr de dialog n care se pot

stabili setri referitoare la:
alinierea textului n cadrul paragrafului (stnga, dreapta , centrat
sau stnga-dreapta) punctul 1 din figura urmtoare,
spaiul liber lsat fa de marginile paginii (indentarea la stnga
i la dreapta) punctul 2
tipul de aliniat (ncepe primul rnd la nivel cu restul textului, mai
la stnga sau mai la dreapta fa de restul textului), - punctul 3
spaiul alb lsat nainte de i dup fiecare paragraf pentru a-l
delimita mai bine vizual punctul 4,
spaierea ntre rnduri, - punctul 5
Formatarea
complet la
nivel de
paragraf:
Alinierea,
indentarea,
spaierea
ntre
paragrafe i
ntre liniile
paragrafului Figura II / 33 Meniul Format Paragraph

A doua pagin de proprieti permite accesul la opiunile referitoare la

comportamentul paragrafelor care se ntind dincolo de limita inferioar a
paginii pe care sunt scrise. Este vorba despre opiunea de a nu imprima
ultimul rnd al unui paragraf singur pe pagina urmtoare sau primul
rnd al unui paragraf la sfritul unei pagini (Widow / Orphan control),
opiunea de a nu lsa paragraful s se sparg pe dou pagini (Keep
lines toghether), opiunea de a pstra paragraful pe aceeai pagin cu
urmtorul paragraf (Keep with next) i opiunea de a introduce un
delimitator de pagin naintea paragrafelor ce se ntind pe dou pagini.
Alte opiuni n partea inferioar mai exist dou opiuni care se refer la neafiarea
numrului de linie pentru un paragraf coninut ntr-un document n care
la
se numeroteaz liniile (Supress line numbers) i despre excluderea
formatarea unui paragraf de la desprirea n silabe n cazul n care aceasta este
activat (Dont hyphenate).
paragrafelor
Activarea despririi automate n silabe se face din meniul Tools,
opiunea Language, sub-opiunea Hyphenation. ATENIE!!!
Desprirea n silabe nu funcioneaz corect dect dac exist instalat
un dicionar de limba romn sau dac textul este scris n limba
englez!
Prezentm n ncheierea acestui subiect o list demonstrativ de
paragrafe formatate cu diferite opiuni din lista disponibil, pentru a
clarifica rezultatele aplicrii formatrilor. Fereastra de dialog Format
Paragraph conine n partea inferioar o zon de pre-vizualizare
(preview) a efectelor aplicrii formatrilor, care ofer utilizatorului o idee
asupra rezultatelor ce se vor obine. Aceast caset de preview este
disponibil i pentru formatrile la nivel de text i este o unealt foarte
folositoare.
Exemple de
formatri de
paragrafe
Figura II/ 33 Exemple de formatri la nivel de paragraf
Deoarece setrile de aliniere la stnga, dreapta, central sau stnga-

dreapta sunt cele mai folosite dintre cele legate de formatarea
paragrafelor, exist n bara de instrumente Formatting.

Butoanele
pentru
aliniere.
Figura II/ 34 Bara de instrumente Formatting conine butoane pentru
alinierea paragrafelor
6.1.3 Formatarea tip list
Pentru realizarea listelor MS Word pune la dispoziia utilizatorilor

opiunea Bullets and Numbering din meniul Format. Ca regul
general, se poate opta pentru dou tipuri de liste: numerotate sau ne-
numerotate. Listele numerotate conin elemente distinctive pentru
fiecare obiect din list (numere, litere, combinaii, etc.) iar cele
Formatrile
nenumerotate definesc intrrile n list prin marcatori de list (bullets n
tip list. limba englez).
Atunci cnd se dorete crearea unei liste exist dou opiuni: cea
recomandat este ca la nceperea introducerii elementelor din list s
se opteze pentru aplicarea unei formatri tip list. Cealalt opiune este
selectarea paragrafelor ce vor fi transformate n list i aplicarea unui
din formatele respective.
Cel mai uor se pornete la crearea unei liste apsnd unul din
butoanele speciale pentru list numerotat sau nenumerotat. Dac nu
suntei mulumii de poziionarea (indentarea) listei, se pot folosi
butoanele pentru Increase sau Decrease Indent. De notat faptul c
odat cu modificarea indentrii, MS Word modific automat i tipul de
list n cazul celor nenumerotate.
Pentru a v asigura c lista va avea exact setrile dorite, ncepei prin a
le modifica folosind opiunea Bullets and Numbering din meniul
Format sau din meniul contextual.
Figura II/ 35 Accesarea meniului Bullets and formatting

Fereastra de dialog care se deschide ofer patru pagini de setri. La

nivelul acestui curs ne vom ocupa de primele dou, cele cu opiuni
pentru liste numerotate simplu i liste nenumerotate.
Tipuri de
liste ne-
numerotate
Figura II/ 36 Liste nenumerotate, tipuri pre-definite
Fiecare tip de list ofer i un numr de 7 exemple de liste pre-definite

pentru tipul respectiv. Pentru a stabili n detaliu alinierea i marcatorul
de list (bullet-ul) trebuie accesat comanda Customize. Aceasta ofer
accesul la o pagin de setri legate de aezarea n pagin i tipul de
marcator de list. Prezentm n continuare modul de folosire a fiecrei
casete de opiuni.
Bullet character (alegerea marcatorului): permite optarea ntre o

list de 6 marcatori predefinii, folosirea unei litere sau unui
simbol special (butonul Character) sau alegerea unei
pictograme (butonul Picture) Dac se acceseaz butonul
Character se va putea alege din lista de caractere speciale
Opiuni de (Symbols) iar dac se acceseaz butonul Picture se poate
alege dintr-o list de pictograme pre-definite sau se poate
formatare importa o imagine dorit de pe calculator (opiunea Import).
la liste Bullet position (poziia marcatorului): stabilete indentarea
(spaiul liber) lsat ntre marginea stng a paginii i marcatorul
de list (bullet).
Text position : Tab space after (poziionarea primei linii):
servete pentru a defini distana ntre marcator i nceputul
primei linii de text, prin stabilirea distanei primei linii fa de
marginea paginii.
Text Position: Indent at (poziionarea textului): se refer la
poziionarea celorlalte linii de text ale elementului de list, n
cazul n care acesta se ntinde pe mai multe linii.

Opiuni de
formatare
la liste:
marcatorul,
poziia
textului,
indentarea
Figura II/ 37 Setrile pentru tipul de list
Atam n continuare i capturi de ecran cu ferestrele de opiuni

accesibile cu ajutorul butoanelor Character i Picture.
Alegerea
marcato-
rilor la
listele ne-
numerotate
Figura II/ 38 Opiuni suplimentare: alegere symbol sau pictogram
Formatarea folosind tipuri ofer tot 7 opiuni pre-definite i posibilitatea

de personalizare.

Tipuri de
list
numerotat
Figura II/ 39 Tipuri predefinite de list numerotat
Fereastra de opiuni personalizate permite tot definirea poziionrii

marcatorului, a primei linii de text i a restului textului, dar n plus
permite i alegerea tipului de numerotare i punctul de pornire al
numerotrii. Spre exemplu , pentru o list numerotat cu cifre romane
mici i ncepnd de la 4 (iv) se folosesc setrile din imaginea
urmtoare:
Opiunile de
formatare:
Tipul de
numerotare,
numrul de
nceput,
alinierea i
indentarea
Figura II/ 40 Setri personalizate pentru liste numerotate

Activitate practic formatarea datelor
1) Copiai ntr-un document nou trei paragrafe de text. Dac nu avei un

document existent, sugerm introducerea manual a trei paragrafe din
aceast lucrare (spre exemplu primele trei paragrafe de la seciunea
6.1.1). Selectai primul rnd al primului paragraf. Apsai succesiv cu
mouse-ul butoanele de comand marcate prin literele B, I i U. Care
este efectul acestei operaii?
_________________________________________________________
________________________________________________________
2) Selectai primul cuvnt din paragraful 2. Deschidei fereastra de
formatare la nivel de paragraf (click dreapta i alegei Paragraph din
meniul contextual). Alegei spaierea la 2 rnduri i confirmai alegerea
prin apsarea tastei butonului OK. Care este efectul?
_________________________________________________________
_________________________________________________________
3) Deselectai primul cuvnt. Pstrai ns cursorul mouse-ului n cadrul
celui de-al doilea paragraf. Redeschidei fereastra de dialog pentru
formatarea paragrafelor. Micorai spaierea la 1.5 rnduri i confirmai
cu OK. Care este diferena ntre rezultatul acestei operaii i cel de la
punctul anterior?
_________________________________________________________
_________________________________________________________
4) Care este cel mai rapid mod de a aplica spaierea de 1.5 rnduri i la
paragraful numrul 3?
a) Reluarea procesului descris anterior.
b) Poziionarea cursorului n cadrul paragrafului 3 i apsarea
combinaiei de taste CONTROL+Y (Redo).
c) Folosirea opiunii de copiere a formatrilor (Butonul de
comand n form de pensul Format Painter) pentru a
copia formatul paragrafului 2 i pentru a-l aplica paragrafului 3.
d) Copierea paragrafului 2 i folosirea opiunii Paste Special ,
sub-opiunea Formatting asupra paragrafului 3.
5) S efectum mpreun copierea formatrilor cu ajutorul opiunii
Format Painter:
a) Poziionai cursorul mouse-ului n interiorul paragrafului 2.
Apsai butonul Format Painter din bara de instrumente
Standard. Ce se ntmpl cu cursorul mouse-ului?
__________________________________________________
__________________________________________________
b) Deplasai cursorul mouse-ului asupra paragrafului cruia
dorii sa i aplicai formatrile, n cazul de fa paragraful
numrul 3 i executai click stnga. Care este rezultatul?
__________________________________________________
__________________________________________________

c) Poziionai cursorul mouse-ului ntr-unul din cuvintele de pe

primul rnd al primului paragraf (cel formatat la prima sarcin
din aceast activitate). Copiai formatul folosind Format
Painter-ul i aplicai-l prin click pe un cuvnt din paragraful 2.
Care este rezultatul?
__________________________________________________
__________________________________________________
6) Dorii s transformai cele trei paragrafe ntr-o list numerotat cu
cifre romane. ncepei procesul prin a selecta cele trei paragrafe. Care
este urmtorul pas?
a) Executai click dreapta n interiorul seleciei i alegei
opiunea Bullets and Numbering.
b) Accesai meniul Format i alegei opiunea Bullets and
Numbering.
c) Nici una dintre opiunile anterioare nu este corect.
d) Ambele opiuni (a i b) sunt corecte.
7) Accesai meniul de formatare tip list. Care dintre cele patru sub-
meniuri trebuie accesat pentru a putea aplica o formatare simpl tip
list cu cifre romane?
a) Bulleted
b) Numbered
c) Outline Numbered
d) List Styles
8) Alegei tipul de formatare dorit i folosii butonul Customize. Care
este numele cmpului cu ajutorul cruia se poate stabili numerotarea cu
cifre romane?
_________________________________________________________
_________________________________________________________
9) Dorii s folosii tipul de scriere a paragrafelor cu aliniate, precum la
scrisul de mn. Aceasta presupune ca primul rnd al paragrafului s
fie mai distanat de marginea din stnga a paginii, n comparaie cu
celelalte rnduri ale paragrafului. Accesai meniul de formatare la nivel
de paragraf. Dorii stabilirea unei margini de 1.5 cm. Care sunt
cmpurile ale cror valori trebuie modificate i n ce fel?
_________________________________________________________
_________________________________________________________

6.2 Folosirea stilurilor

n accepiunea MS Word, stilurile sunt un set de formatri pre-definite
sau definite de utilizatori care asigur o structurare unitar a
documentelor. Se recomand mai ales atunci cnd se realizeaz lucrri
de mare lungime, care includ capitole, subcapitole, liste, etc.
O alt utilitate deosebit a folosirii stilurilor este realizarea unui cuprins
automat, fr loc de greeal. MS Word poate analiza documentul i
poate prelua textele definite ca titluri pentru a crea un cuprins al lucrrii.
Stilurile Datorit acestei posibiliti, nu mai exist restricii asupra editrii
documentului dup crearea cuprinsului, pentru a nu afecta paginaia. n
sunt seturi cazul n care sunt necesare modificri, se re-creeaz cuprinsul.
complete Pentru a avea acces la meniul de stiluri se folosete opiunea Styles
and Formatting din meniul Format. Ca variant se poate afia Task
de Pane-ul prin combinaia de taste CONTRL+F1 i se alege Styles and
formatri Formatting din lista de opiuni a acestui panou.
Figura II/ 41 Afiarea panoului Styles and Formatting
n task pane sunt afiate stilurile disponibile, pre-definite. Cele mai

utilizate stiluri sunt Normal, Title, Heading 1, Heading 2 i Heading 3.
Normal include setrile referitoare la formatarea textului standard, Title
Panoul de la titlul lucrrii i stilurile tip Heading sunt titlurile de capitole, sub-
stiluri poate capitole, sub-sub-capitole, etc. n funcie de ct de stufoas este
lucrarea, va fi nevoie de Heading-uri pe mai multe sau mai puine
fi afiat n nivele. n general se recomand un numr de 3 maxim 4 nivele de
partea structurare, cu o numerotare de tip 3.2.1 (trei nivele) sau 5.2.3.7 (patru
nivele).
dreapt a Repetm definiia unui stil: este vorba despre un set complet de
ferestrei i formatri att la nivel de text ct i la nivel de paragraf, care sunt
definite iniial pentru a putea fi aplicate pe parcursul dezvoltrii lucrrii.
conine Folosirea acestora asigur o formatare unitar pe parcursul lucrrilor
toate lungi (ca acest curs de exemplu)
Folosind exemplul acestui curs, am folosit un numr de 7 stiluri
stilurile principale: titlurile pe cele 3 nivele (H1, H2, H3), textul normal, listele
definite nenumerotate ,alinierea central pentru poze i etichetele automate de
la imagini.

Figura II/ 42 Exemplu de list de stiluri
Pentru a personaliza un stil se execut click dreapta pe numele su n

list i se alege opiunea Modify. Dac personalizarea nu se face la
nceputul lucrrii este recomandat s se aleag nti opiunea Select all
xx instances, unde xx este un numr care arat de cte ori este folosit
stilul respectiv n document. Abia dup selectarea tuturor apariiilor
(instanelor) se execut din nou click dreapta i se alege Modify.
Figura II/ 43 Modificarea setrilor stilurilor
Ca urmare a alegerii opiunii Modify se deschide o fereastr de dilog

care conine numele stilului, cteva casete de opiuni care permit
setarea rapid a ctorva formatri de baz, accesul la formatrile pe
larg i nc cteva casete de opiuni identificabile n imaginea
urmtoare, i pe care le vom trece n revist.

Modificarea
opiunilor
generale
ale
stilurilor:
Figura II/ 44 Opiunile de modificare a unui stil
Style based on (stil bazat pe) [1]: atunci cnd se dorete

copierea unui stil i modificarea doar a ctorva setri, pentru a
avea dou stiluri, se creeaz un nou stil bazat pe unul deja
existent.
Totodat pentru a crea un stil de tip heading se pornete de la
unul dintre cele existente deja.
Style for following paragraph (stilul pentru paragraful urmtor)
[2]: atunci cnd se creeaz stiluri pentru liste, este recomandat
ca urmtorul paragraf s fie tot unul de list, n schimb dup
titluri n general urmeaz paragrafe de text normal.
Opiunile Zona 3 din imagine conine o descriere a tuturor formatrilor ce
se aplic.
unui stil Add to template (adugare la ablon / standard) [4]: dac stilul
creat urmeaz a fi folosit i la alte documente, se poate aduga
la documentul ablon Normal. dot, pentru a fi disponibil mereu
Automatically update (updatare automat) [5]: atunci cnd
utilizatorul aplic manual o formatare unui element care are un
anumit stil, dac opiunea de updatare automat este activ,
atunci Word aplic respectiva formatare tuturor elementelor ce
folosesc acelai stil. Este nerecomandabil s fie folosit aceast
opiune pentru stilurile ce sunt folosite extensiv, deoarece dac,
spre exemplu, se subliniaz un cuvnt i opiunea de updatare
automat este activat, atunci toate paragrafele care folosesc
acelai stil vor fi subliniate.
Accesnd butonul Format, se pot stabili formatrile la nivel de text,
paragraf, list, etc., aa cum am prezentat n capitolele anterioare.
Pentru a aplica un stil unui paragraf este suficient s se poziioneze
cursorul undeva n interiorul paragrafului respectiv i s se execute click
stnga cu mouse-ul pe numele stilului de aplicat.

6.3 Finalizarea documentelor

n aceast seciune vom aborda procesul de finalizare al documentelor,
care include aplicarea de formatri la nivel de pagin, stabilirea unui
antet, includerea de note de subsol i pregtirea pentru imprimare.
6.3.1 Paginarea
Pentru a stabili setrile legate de aezarea n pagin, tipul de hrtie
folosit, marginile documentului, etc. trebuie accesat meniul Page
Setup. Accesarea acestuia se face executnd un dublu click pe rigla
superioar. Tot aa se acceseaz i meniul Tab Stops. Diferena este
poziionarea cursorului n momentul executrii dublu click-ului. Dac se
execut n partea inferioar a riglei se acceseaz meniul Tab Stops.
Dac se execut dublu-click n partea de sus a riglei se obine meniul
Page Setup.
Dac aceast metoda de acces pare prea complicat, se poate alege
opiunea Page Setup din meniul File. Indiferent de metoda folosit
rezultatul este deschiderea ferestrei Page Setup, care conine 3 pagini
de opiuni: Margins (margini), Paper (hrtie) i Layout (aezare). Vom
prezenta n continuare fiecare pagin de opiuni i setrile ce se pot
aplica.
Figura II/ 45 Meniul Page Setup, pagina Margins
Casetele pentru margini (Top, Left, Bottom, Right, Gutter) [1]:

stabilesc dimensiunea n centimetri sau n unchi a marginilor
respective. Unitatea de msur este afiat pentru nu lsa loc de
confuzii - 1 inch=2,54 cm. Caseta Gutter se folosete pentru a
delimita suplimentar fa de margini un spaiu destinat
ndosarierii.
Cnd o carte conine multe pagini, sau cnd se realizeaz o
ndosariere, o parte din marginile de pe mijloc este blocat cu
arcul sau din cauza lipirii Aceast setare aloc un spaiu special
pentru operaia respectiv.

Dac se realizeaz o lucrare tip calendar, de exemplu, se va dori

ca legarea s se fac n partea de sus a paginii, de aceea exist
Formatrile i opiunea Gutter Position (poziionarea spaiului pentru lipit).
la nivel de Orientation (orientarea paginii) [2]: se pot alege dou tipuri de
orientare: Portrait (pe lungime) sau Landscape (pe orizontal,
pagin aa numitul tip-vedere).
Multiple pages [3]: conine opiunea de a realiza marginile n
oglind, ct i opiuni de imprimare a mai multor pagini de text
pe o singur foaie de hrtie.
Apply to (cui se aplic formatarea): atunci cnd documentul este
mprit n seciuni, se poate opta pentru aplicarea unei formatri
numai la seciunea curent sau la tot documentul. O alt opiune
existent este schimbarea formatrilor de la pagina curent pn
la sfrit.
Pagina Paper a meniului Page Setup este dedicat alegerii tipului de
hrtie pe care va fi imprimat documentul. Conine o list cu tipuri de
hrtie standard, att pentru Europa ct i pentru Statele Unite. Lista
include tipurile cele mai folosite pentru Romnia: A4, A3, A5, B5, etc.
Alturi de lista de opiuni, se poate seta manual dimensiunea hrtiei, n
centimetri sau inchi. Totodat se poate stabili ca prima pagin s fie
imprimat dintr-o alt tav de hrtie dect restul. Aceast opiune este
folositoare n cazul imprimantelor performante care conin mai multe
sertare de hrtie diferit, pentru a realiza o copert pe un alt tip de
hrtie fa de restul lucrrii (hrtie colorat spre exemplu).
Pagina Layout a meniului Page Setup permite stabilirea dimensiunii
antetului i subsolului mpreun cu cteva alte opiuni pe care le vom
explica individual:
Formatrile
la nivel de
pagin,
seciunea
Layout
Figura II/ 46 Meniul Page Setup, pagina Layout
Section start (nceputul seciunii) [1]: atunci cnd se folosete

mprirea n seciuni, se poate stabili cum s nceap seciunea
curent (pagin impar, pagin par, continuarea cele
anterioare, etc.)

Header and footers: different odd and even [2]: aa cum arat
numele, se poate opta pentru stabilirea unui antet i subsol
Setarea diferite ntre paginile cu so i paginile fr so. Acest curs
folosete aceast opiune, pentru a alinia diferit antetul (la stnga
antetului, pe paginile pare i la dreapta pe paginile impare.)
subsolului Header and footers: different first page [3]: permite stabilirea
unui antet sau subsol diferit pentru prima pagin. Este o opiune
i alinierii deosebit de folositoare, deoarece prima pagin a unei lucrri
verticale este de obicei coperta sau contrapagina, iar acestea nu trebuie
s conin antet i subsol.
Castele de dimensiune pentru antet i subsol [4]: aceste
casete permit setarea dimensiunii n nlime a antetului
(Header) i a subsolului (Footer).
Vertical alignment (alinierea vertical) [5]: se poate stabili
modul n care textul umple pagina. Setarea de tip Top va scrie
textul ncepnd din partea de sus, pe cnd o setare de tip
Center fa centra textul n pagin, pe vertical.
6.3.2 Antetul i subsolul documentelor
Cu toii tim ce nseamn antetul: o zon n partea de sus a paginii,

care are un coninut prestabilit. n cazul acestui curs antetul conine
denumirea ariei curriculare acoperite Am explicat n seciunea
anterioar cum se stabilesc dimensiunile i setrile pentru antet i
subsol. n aceast seciune vom explica modul n care se stabilete
coninutul acestora.
Din punct de vedere funcional antetul i subsolul sunt identice, diferind
doar locul de amplasare n pagin. Pentru a accesa antetul i subsolul
trebuie aleas opiunea Header and Footer din meniul View.
Rezultatul este apariia unei bare de instrumente dedicat i afiarea
textului documentului cu culoarea gri, pentru a denota faptul c este
inactiv. Zona activ este antetul sau subsolul.
Butoane de
navigaie la
nivelul
antetului i
subsolului
Figura II/ 47 Vizualizarea antetului i bara de instrumente specifice
Cele mai importante butoane de comand sunt cele ncercuite n

imagine. Este vorba (n ordine de la stnga la dreapta) de butonul ce
permite copierea antetului sau subsolului din seciunea anterioar
(Same as previous), comutarea ntre antet i subsol (Switch between
Header and Footer) i navigarea ntre antetele diferitelor seciuni sau
ntre cel pentru pagin par i pentru pagin impar (Show Previous i
Show Next).
Celelalte butoane de pe bara de instrumente ofer posibilitatea de a
introduce anumite elemente predefinite, precum numrul paginii,
numrul total de pagini, data la care a fost creat documentul, ora,

autorul, etc. Nu este obligatoriu a se folosi nici unul din aceste cmpuri
de informaie, utilizatorii putnd defini propriile anteturi sau note de
subsol. Acest curs de exemplu folosete ca antet un tabel care are
numai marginea inferioar vizibil, la fel i pentru subsol, dar cu
marginea superioar vizibil, iar la subsol se folosete i opiunea de
inserare a numrului de pagin.
Ca opiune de formatare ce prezint un real interes menionm
posibilitatea de a formata numerele de pagin executnd un click cu
mouse-ul n interiorul numrului i alegnd butonul Format page
number . Aceasta ofer accesul la o caset de meniu ce permite
alegerea tipului de numerotare (cifre arabe, cifre romane, etc.), dar i
cifra de la care se pornete numerotarea.
Formatarea
numerelor
de pagin
Figura II/ 48 Accesarea i coninutul ferestrei Page Number Format
6.3.3 Corectarea gramatical
Un prim element de finalizare este folosirea corecturii ortografice i

gramaticale. Aceasta se activeaz apsnd tasta F7 sau alegnd din
Cu meniul Tools opiunea Spelling and Grammar. Fereastra e dialog
care se deschide identific greelile de ortografie sau de gramatic i
dicionar
propune i soluii pentru nlocuirea acestora. De fapt este recomandabil
instalat, ca aceast opiune s fie activ tot timpul, ceea ce se va traduce ntr-o
verificare permanent (n timp real) a ortografiei, greelile fiind
Word poate
subliniate cu o linie roie ondulat.
corecta Pentru ca verificarea ortografic s poat funciona corect trebuie
ndeplinite dou condiii cumulativ: s existe un dicionar pentru limba
greelile
respectiv instalat i textul s fie declarat n limba n care este scris.
de Setarea limbii unui text se face selectnd tot textul i accesnd
opiunea Language din meniul Tools. Aici se opteaz pentru comanda
ortografie
Set Language i se alege din list limba dorit (romn, englez, etc)

Figura II/ 49 Accesarea meniului pentru stabilirea limbii

La activarea corecturii ortografice, opiunile sunt cele din imaginea
urmtoare.
Opiunile la
corectarea
gramatical
Figura II/ 50 Fereastra de corectur ortografic i gramatical
Ignore Once (ignor o dat): se ignor greeala identificat. Util

atunci cnd n text este strecurat un cuvnt n alt limb.
Ignore All (ignora toate): idem cu primul, dar ignor toate
apariiile cuvntului respectiv.
Add to dictionary (adugare n dicionar): atunci cnd suntei
Opiunile la siguri de existena cuvntului se poate opta pentru adugarea lui
n dicionarul dup care MS Word realizeaz corectura.
corectarea Change (nlocuire): se accept corectura propus de Word.
gramatical Dac sunt mai multe variante propuse, se selecteaz cu mouse-
ul din list corectura dorit i apoi se opteaz pentru Change.
Change All (nlocuire toate): idem cu Change, dar sunt corectate
automat toate apariiile greelii respective.
AutoCorrect (corectare automat): la apsarea acestui buton se
creeaz o regul pentru corectarea automat, i de fiecare dat
cnd utilizatorul va tasta greit, Word va corecta n mod automat
respectiva greeal.
6.3.4. Imprimarea
Adesea lucrrile efectuate n procesoarele de texte sunt destinate

imprimrii n final. Crile, cursurile, brourile, anunurile i rapoartele
sunt adesea destinate imprimrii, pentru a fi distribuite n form fizic
ctre utilizatorii finali. n aceast seciune vom prezenta pregtirile finale
n vederea imprimrii i modalitatea de imprimare. Menionm c pentru
a putea imprima un document este necesar s existe o cel puin
imprimant instalat. Despre instalarea imprimantelor se gsesc

informaii n seciunea 3.4.2 Imprimarea
Pregtirea n vederea imprimrii se refer la o inspecie vizual a
materialului, efectuat n general n modul Vizualizare naintea
Print imprimrii (Print Preview) n care se urmrete aranjarea n pagin, n
special pentru a se asigura c titlurile de capitol nu se afl la sfritul
Preview:
paginii sau c tabelele care se ntind pe mai multe pagini au capul de
verificare tabel repetat pe fiecare pagin, etc.
Pentru a activa modul de pre-vizualizare se folosete butonul special de
nainte de
pe bara de instrumente Standard sau opiunea Print Preview din
imprimare meniul File.
Print
Preview:
Figura II/ 51 Accesarea modului Print Preview
opiunile
specifice Cnd documentul este accesat n modul Print Preview, barele de
instrumente sunt nlocuite cu bara special Prin Preview, care conine
acestui
butoane speciale pentru afiarea a unei singure pagini odat sau a mai
mod multor pagini simultan, pentru procentul de Zoom dar i pentru ieirea
din modul Print Preview. Vom prezenta funciile butoanelor sin imagine
de la stnga la dreapta.
Figura II/ 52 Bara de instrumente Print Preview
Print (imprimare): dac utilizatorul este mulumit cu aspectul

documentului poate decide s l imprime direct la imprimanta
standard (default). Nu se recomand acest mod de a imprima
pentru c nu ofer posibilitatea revizuirii setrilor imprimantei
Magnifier (lup): cnd acest mod este activat, utilizatorul poate
efectua click cu mouse-ul n pagina afiat pentru a o mri la
dimensiunea real, cum va fi imprimat pe hrtie. La al doilea
click se revine la modul de afiare ales iniial (o pagin pe ecran
sau un anume numr de pagini)
One page (o pagin odat): permite afiarea unei singure pagini
la un moment dat, vizualizarea se face pagin cu pagin,
navigarea ntre pagini efectundu-se cu ajutorul tastelor PageUp
i PageDown .
Multiple Pages (mai multe pagini deodat): accesarea acestui
buton permite utilizatorilor s defineasc cu ajutorul mouse-ului
numrul de pagini i formatul n care se vizualizeaz

documentul. Se definete folosind o setare de tipul X pagini pe
vertical x Y pagini pe orizontal.
Print
Preview:
opiunile
specifice
acestui
mod
Figura II/ 53 Folosirea butonului Multiple Pages
Shrink to fit: ncearc s afieze ntreg documentul pe o singur

pagin.
Full Screen: se renun la meniuri i bara de titlu a ferestrei
pentru a oferi un spaiu ct mai mare de vizualizare.
Close: asigur ieirea din modul Print Preview.
Dup ce s-au realizat toate verificrile i s-a concluzionat c
documentul este n ordine, se trece la imprimarea efectiv. Pentru a
deschide meniul de imprimare se acceseaz opiunea Print din meniul
File sau, mai simplu, se apas combinaia de taste CONTRL+P.
Fereastra de dialog care se deschide conine opiuni legate de alegerea
imprimantei la care se face imprimarea, zona de imprimare, numrul de
copii, etc. Vom prezenta n continuare modul de folosire a fiecrei
setri.
Opiunile
de
imprimare:
numr
copii,
pagini
imprimate,
etc.
Figura II/ 54 Meniul Print
Printer Name [1]: permite alegerea uneia dintre imprimantele

instalate.
Page range (pagini de imprimat) [2]: se poate opta asupra
paginilor care vor fi imprimate, putnd alege ntre toate paginile
(All), pagina curent (current page) sau o selecie de pagini
(Pages) exprimate sintetic. De exemplu pentru a imprima
paginile ntre 5 i 12 se scrie 5-12. Dac se dorete i pagina 17

n plus se scrie 5 - 12, 17, etc. n cazul n care naintea activrii
meniului de imprimare se selecteaz o poriune de text, exist i
posibilitatea de a imprima doar acea poriune (Selection).
Opiunile Number of copies (numr de copii) [3]: se stabilete numrul de
exemplare n care se dorete imprimarea.
de Collate (sortare) [4]: permite alegerea ntre sortarea
imprimare exemplarelor diferite sau a paginilor. Dac se bifeaz Collate
atunci se imprim ca o serie de exemplare. Dac este debifat
descrise pe aceast opiune, se imprim toate exemplarele din pagina 1,
larg apoi din pagina 2, etc.
Print (imprimare) [6]: se poate alege ntre imprimarea tuturor
paginilor, numai a celor cu numr par sau numai a celor cu
numr impar.
Print to file (imprimare n fiier) [7]: n loc s se trimit la
imprimant documentul, se creeaz un fiier cu extensia .prn.
Manual duplex (duplex manual): se refer la posibilitatea de a
imprima fa verso pe imprimantele care nu ofer standard
aceast opiune. Astfel se vor imprima automat toate paginile
impare, apoi se va cere utilizatorului s reintroduc paginile n
imprimant, pe faa cealalt i se vor imprima i paginile pare.
Pages per sheet (numr de pagini pe coala de hrtie) [9]:
permite imprimarea a mai multe pagini de document pe o singur
foaie de hrtie. Se aplic la imprimarea unor formate mai mici pe
hrtie de format mai mare (de exemplu 2xA5 pe un A4).
Scale to paper size (redimensionare pentru a se potrivi cu
hrtia) [10]: n general se folosete pentru redimensionarea ntre
formatele asemntoare, gen A4 i Letter
Am lsat la o parte zona numrul 5 n mod intenionat. Aceasta permite
alegerea coninuturilor care vor fi trimise la imprimant. Aceast opiune
este util atunci cnd se dorete evidenierea proprietilor stilurilor, a
elementelor ascunse, etc.
Activitate practic Finalizarea documentelor
Procesul de editare al oricrui document se ncheie adesea cu

imprimarea sa. n vederea imprimrii, este recomandat re-parcurgerea
docementului pentru a asigura aezarea n pagin, pentru a verifica
ortografia i pentru a efectua ultimele pregtiri n vederea imprimrii
(spre exemplu includerea numerelor de pagin).
1) S ncepem activitatea de finalizare a documentului prin stabilirea
antetului i subsolului. n primul rnd trebuie s v asigurai c exist un
spaiu prevzut pentru antet i subsol. Accesai deci meniul Page
Setup, fie din meniul File fie prin dublu click pe rigla (ruler). n care
pagin de opiuni a acestui meniu se regsesc opiunile legate de
dimensiunile antetului i subsolului?
a) Margins
b) Paper
c) Layout
d) Header and Footer
2) Accesai pagina de corespunztoare pentru a stabili dimensiunile
antetului i subsolului i stabilii-le dimensiunile la 1.5 cm sau 0.5 inch

(n funcie de cum este setat sistemul de operare). Ce opiune trebuie

bifat pentru putea folosi antete diferite pe paginile cu so fa de cele
fr so? Bifai-o.
_________________________________________________________
_________________________________________________________
3) Ce opiune trebuie bifat pentru a putea elimina antetul de pe prima
pagin? Bifai-o.
_________________________________________________________
_________________________________________________________
4) Revenii n pagina de opiuni Margins. Care va fi efectul stabilirii
urmtoarelor margini: Top-2 cm, Bottom 2 cm, Left 3 cm, Right - 2
cm, Gutter 1 cm, Gutter Position Top ?
_________________________________________________________
_________________________________________________________
5) Confirmai setrile fcute prin apsarea butonului OK i revenii la
documentul editat. Accesai meniul View, opiunea Header and Footer.
Acesta permite stabilirea antetului. Word deschide n modul editare
antetul seciunii n care este poziionat cursorul. Totodat, cteva
elemente vizuale marcheaz trecerea n modul de editare a antetelor.
Care sunt diferenele vizibile fa de modul de editare a documentului?
_________________________________________________________
_________________________________________________________
6) Dorii ca prima pagin s nu conin nici un antet iar celelalte pagini
s afieze numele autorului lucrrii pe paginile cu so i titlul lucrrii pe
paginile impare. Primul pas este s lai nemodificat antetul pentru
prima pagina (adic s rmn gol). Ce buton din bara de instrumente
speciale Header and Footer trebuie folosit pentru a naviga ctre
urmtorul antet?
a) Link to previous
b) Switch between Header and Footer
c) Show Previous
d) Show Next
7) n antetul pentru paginile impare introducei numele Dvs., apoi
navigai ctre antetul pentru paginile pare i introducei numele lucrrii,
dar aliniat la dreapta. Cu ce buton se poate iei din modul de editare al
antetului?
_________________________________________________________
_________________________________________________________
8) Numerotarea paginilor este o cerin obligatorie pentru majoritatea
tipurilor de documente ce vor fi create n activitatea de utilizare a
calculatorului. Accesai modul de editare a antetului i subsolului. Exist
vreun buton special pentru a edita subsolul?
_________________________________________________________
________________________________________________________
9) Ca i antetul, notele de subsol vor fi diferite pentru prima pagin,
paginile pare i paginile impare. Odat fcut opiunea pentru antet, ea
se pstreaz i pentru subsol. De aceea, trebuie urmai aceiai pai ca
i la stabilirea antetelor.
Remarcai existena posibilitii introducerii unor cmpuri predefinite, cu
ajutorul butoanelor din bara de instrumente speciale. Aliniai central
textul din subsol i introducei numrul de pagin. Ce buton poate fi
folosit acum pentru a edita formata numerele de pagin?

_________________________________________________________
________________________________________________________
10) Care sunt opiunile de formatare a numerelor de pagin oferite prin
accesarea butonului menionat anterior?
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________

1 paragraf de text.
1) Exist patru tipuri de alinieri pentru paragrafele de text. Cu ce tip de
aliniere sunt formatate paragrafele acestui manual? (1 punct)
a) Align Left
b) Center
c) Align Right
d) Justify
2) Dorii ca prima pagin s nu conin nici un antet iar celelalte pagini
s afieze numele autorului lucrrii pe paginile cu so i titlul lucrrii pe
paginile impare. Primul pas este s lasi nemodificat antetul pentru
prima pagina (adic s rmn gol). Ce buton din bara de instrumente
speciale Header and Footer trebuie folosit pentru a naviga ctre
urmtorul antet? (2 punct)
a) Link to previous
b) Switch between Header and Footer
c) Show Previous
d) Show Next
3) ntotdeauna, nainte de imprimarea sau transmiterea mai departe a
unui document este indicat s i verificai corectitudinea ortografic.
Corectorul ortografic si regsete n meniul Tools, opiunea Spelling
and Grammar. Ce tast permite lansarea rapid a acestuia? (1 punct)
a) F4
b) F5
c) F6
d) F7
4) Presupunem c pe calculatorul pe care l folosii exista att
dicionarul englez ct i cel romn. Textul scris de Dvs. este n limba
romn. Cum v asigurai c Word va realiza corectura folosind
dicionarul adecvat? (2.5 puncte)
5) n procesul de corectur gramatical putei ntlni urmtoarea
situaie: ai redactat un raport privind vnzrile unor produse al cror
nume este scris corect, dar Word detecteaz cuvintele respective ca
greeli. Cum v putei asigura c Word va recunoate n viitor aceste
denumiri? (2.5 puncte)
2001, Bucureti
Bucureti

Tabele, grafice i imagini n Word
Unitatea de nvare 7
TABELE, GRAFICE I IMAGINI N WORD
Cuprins:
7.1 Inserarea tabelelor ..........................................................................................131

7.2 Inserarea graficelor i imaginilor......................................................................137
Rspunsuri la testele de autoevaluare ..................................................................140
Bibliografie ............................................................................................................141
Insereze tabele n documente
Aplice formatri la nivel de tabel, rnd, coloan, celul
Insereze grafice n documente
Insereze imagini n documente
Aplice formatri imaginilor inserate

7.1 Inserarea tabelelor

Adesea n prezentarea informaiilor este foarte util folosirea de tabele.
Astfel, MS Word ofer posibilitatea de insera n cadrul documentelor
Word tabele cu un nalt grad de personalizare. Inserarea tabelelor se
face apsnd butonul Insert Table din bara de instrumente Standard
sau urmnd traseul: meniul Table, opiunea Insert, opiunea Table.
Inserarea Dac se folosete butonul din bara de instrumente, acesta trebuie inut
unui tabel apsat i apoi se alege manual numrul de celule i coloane, precum n
figura urmtoare.
Figura II/ 55 Inserarea unui table folosind butonul din bara Standard
Dac se opteaz pentru inserarea tabelului cu ajutorul meniului,

utilizatorul poate alege numrul de coloane i rnduri ntr-o fereastr
special.
Stabilirea
numrului
de coloane
i rnduri
pentru
tabelul
inserat
Figura II/ 56 Accesarea din meniu i fereastra de dialog Insert Table

Dup cum se observ din imagine, acest mod de inserarea tabelului
ofer i posibilitatea stabilirii unui numr de parametri suplimentari,
precum opiunea AutoFit. Acest parametru permite inserarea tabelelor
cu lime automat egal cu maximul disponibil n pagin (AutoFit to
window) sau cu lime special adaptat la coninutul tabelului (AutoFit
to contents). n al doilea caz, limea tabelului crete odat cu
necesarul, pe msur ce textul introdus n celule crete n dimensiuni.
Aceasta opiune este nerecomandat deoarece ajusteaz n
permanen limea coloanelor.
Odat inserat tabelul se trece la introducerea datelor n celule.
Formatrile la nivel de text, paragraf sau list se poate realiza per
celul, per rnd, per coloan sau per tabel, n funcie de ce a fost
selectat cnd s-a aplicat formatarea respectiv. Informaii despre

selectare se gsesc n seciunea 5.2 Selectarea datelor.
n plus fa de formatrile deja studiate, exist i formatri specifice
pentru tabele. Acestea se pot accesa cel mai uor executnd click
dreapta n tabel i alegnd Table properties din meniul contextual.
Figura II/ 57 Accesarea meniului cu formatrile speciale pentru

tabele
Vom trata pe rnd fiecare pagin de opiuni din acest meniu. Prima
pagin afiat utilizatorilor este cea care conine setri legate de
dimensiunea i aranjarea n pagin a tabelului:
Figura II/ 58 Pagina Table din meniul de proprieti ale tabelelor

Preferred width (limea): se poate stabili o lime fix pentru
table.
Alignment (aliniere): n cazul tabelelor cu lime mai mic dect
Formatrile cea a textului, se poate alege alinierea n pagin (stnga, centrat
sau dreapta).
la nivel de
Text Wrapping (amplasarea fa de text): similar, dac tabelul
tabel are o lime mai mic dect a textului, se poate opta ca acesta
s fie inclus n paragraf sau s fie tratat ca un paragraf separat
(Table Options (opiuni tabel): vom prezenta pe larg acest meniu la
pagina dedicat celulelor (Cell)
Properties) Borders and shading (linii i umbre): accesarea acestui buton
permite accesul la un meniu separat pentru stabilirea tipului de
linii de margine cu care va fi liniat tabelul.

Dup cum se vede n imagine, acest meniu permite definirea

tipului de linie (continu, punctat, ntrerupt, etc.), a grosimii,
culorii i amplasrii liniilor pn la nivel de celul.
Acelai meniu se folosete pentru a aplica chenare paginilor de
document, folosind opiunea Page Border, care arat identic,
dar chenarele stabilite se aplic la nivel de pagin. Tot meniul
Border and Shading poate fi folosit i pentru stabilirea unui
fundal colorat, att la nivel de tabel ct i la nivel de paragraf.
Acest meniu se poate accesa i alegnd opiunea Borders and
Shading din meniul Format.
Formatarea
liniilor
(Borders
and
Shading)
Figura II/ 59 Meniul Borders and Shading permite personalizarea

chenarelor la nivel de table, celul dar i la nivel de pagin.
Trecnd la pagina special de setri dedicate rndurilor (Rows)

tabelelor, se observ urmtoarele opiuni:
Formatarea
rndurilor
(Row
Properties)
Figura II/ 60 Pagina Rows a meniului Table Properties
Size (dimensiuni): permite specificare exact a nlimii fiecrui

rnd. Se bifeaz csua Specify Height i se precizeaz
nlimea dorit pentru rnd, apoi se trece la urmtorul rnd cu
butonul Next Row, etc.

Allow row to break across pages: n cazul rndurilor cu mult

informaie, care pot cpta nlimi considerabile, se opteaz
pentru permiterea sau ne-permiterea mpririi rndului respectiv
pe mai multe pagini. Dac nu se permite spargerea rndului,
atunci ntreg rndul va fi trecut pe pagina urmtoare, cu
dezavantajul crerii unui spaiu gol pe pagina anterioar, spaiu
ce poate avea dimensiuni considerabile.
Repeat as header row : aa cum arat numele, aceast
opiune este foarte util atunci cnd tabelul se ntinde pe mai
multe pagini. n acest caz, se selecteaz rndul ce conine capul
de tabel i se bifeaz aceast opiune. Efectul este repetarea
capului de tabel la nceputul fiecrei noi pagini de tabel.
Pagina dedicat coloanelor (Column) conine numai posibilitatea de a
stabili n mod foarte precis limea fiecrei coloane. Modul de setare
este cel descris pentru nlimea rndurilor.
Formatarea
coloanelor
(Column
Properties)
Figura II/ 61 Pagina Column a meniului Table Properties
Ultima pagin, cea dedicat setrilor la nivel de celul permite

accesarea setrilor legate de limea celulei i, n plus, a alinierii
textului n plan vertical: n partea de sus (Top) , centrat (Center) sau n
partea de jos (Bottom) a celulei.
n plus, se poate accesa meniul de opiuni legate de spaierea celulelor.
Prin click pe butonul Options se deschide o nou fereastr de opiuni,
ce permite stabilirea unor spaii goale ntre marginile interioare ale
celulei i coninutul acesteia. Aceast opiune poate fi setat la nivel
global, pentru tot tabelul, dac se acceseaz butonul Options din
pagina Table n loc de Cell.
Formatarea
celulelor
(Cell
Properties)
Figura II/ 62 Pagina Cell a meniului Table Properties

Figura II/ 63 Stabilirea marginilor la nivel de celul
n plus fa de margini se poate opta pentru ruperea textului care

depete limea celulei pe mai multe rnduri sau pentru micorarea
acestuia astfel nct s poat ncpea in celul pe un singur rnd.
Tabelul urmtor exemplific diferena dintre aceste opiuni. Textul din
celule este acelai pe fiecare rnd. Se observ avantajele i
dezavantajele fiecrei setri.
Text suficient de lung pentru a Text suficient de lung pentru a depi limea coloanei pe un singur rnd
depi limea coloanei pe un
Formatarea singur rnd
celulelor: Text suficient de lung pentru a Text suficient de lung pentru a depi
depi
Text
Wrap text Fit text
Wrapping Dac n procesul de introducere a datelor se constat c tabelul este
insuficient, exist dou posibiliti de a-l extinde. Prima este prin
apsarea tastei TAB n ultima celul a tabelului (cel mai de jos rnd,
cea mai din dreapta celul), se adaug un nou rnd la tabel. Operaia
poate fi repetat la nesfrit.
A doua modalitate de re-configurare a tabelului este selectarea uneia
din opiunile sub-meniului Insert din meniul Table. Rezultatele fiecrei
opiuni sunt evidente din numele acestora.
Editarea
tabelelor:
inserarea
i tergerea
de coloane
sau rnduri
Figura II/ 64 Opiuni de extindere a tabelului
Similar cu opiunile de extindere a tabelului sunt construite i opiunile

de restrngere, accesibile din sub-meniul Delete al meniului Table:

Figura II/ 65 opiuni de restrngere a tabelului
O ultim opiune pe care o considerm foarte important i des utilizat

este cea de spargere (Split) sau contopire (Merge) a celulelor.
Pentru celula activ, n cere este poziionat cursorul, se poate alege din
meniul contextual opiunea Split Cells (spargere celul). Aceasta
deschide p fereastr de dialog n care utilizatorul poate stabili numrul
de rnduri i coloane n care este divizat celula activ
Editarea
tabelelor:
unificarea i
spargerea
celulelor
Figura II/ 66 Paii pentru spargerea unei celule
Operaia invers este contopirea celulelor (Merge): se selecteaz

celule dorite, se execut click dreapta i se alege opiunea Merge Cells
din meniul contextual
Figura II/ 67 Paii pentru contopirea celulelor

7.2 Inserarea imaginilor i graficelor
Se spune c o imagine egaleaz o mie de cuvinte. De altfel, pe

parcursul acestui curs ai putut observa ct de utile sunt imaginile
pentru a ilustra explicaiile oferite. Se trage astfel uor concluzia c
inserarea de imagini n documentele Word este o opiune important, p
care utilizatorii trebuie s o poat folosi fr probleme.
Inserarea unei imagini n document se realizeaz poziionnd cursorul
n locul unde va fi introdus imaginea, apoi accesnd meniul Insert,
Cum se
opiunea Picture, sub-opiunea From File. Aceasta va deschide o
insereaz o fereastr de dialog cu ajutorul creia se navigheaz la adresa unde se
afl imaginea ce se dorete a fi introdus, unde se execut dublu click
imagine?
pe respectiva imagine.
Figura II/ 68 Accesarea opiunii de inserare a imaginilor
Odat inserat imaginea n document, prin dublu click pe aceasta se

pot accesa opiunile de formatare ale imaginii. Cea mai important
pagin de opiuni este pagina Layout (aezare). Aceast pagin de
opiuni permite stabilirea modului n care imaginea interacioneaz cu
textul din jur. Rezultatele aplicrii fiecrei opiuni sunt evidente, fiind
ilustrate n fereastra de dialog.
Formatarea
imaginilor:
alinierea
Figura II/ 69 Pagina de opiuni Layout a meniului de formatare a

imaginii
O alt pagin ce prezint interes din meniul Format Picture este cea
cu ajutorul creia se pot redimensiona imaginile introduse. Este vorba
despre pagina Size. Folosind casetele de dimensiuni din aceast

pagin se pot stabili exact limea i nlimea imaginii sau procentul

sub care se face redimensionarea. Operaiile de rotire sau
redimensionare a imaginilor introduse se pot realiza foarte uor i cu
mouse-ul, prin apucarea marginilor i redimensionarea cu Drag and
Drop, exact ca la redimensionarea ferestrelor. Dac n pagina Layout
este bifat orice alt opiune dect In line with text atunci este
posibil i rotirea imaginii, i cu ajutorul mouse-ului. Poziionnd
mouse-ul pe punctul verde de deasupra imaginii se poate roti imaginea
prin Drag and Drop.
Formatarea
imaginilor:
dimensiunile
Figura II/ 70 Pagina Size a meniului Format Picture
Figura II/ 71 Rotirea cu mouse-ul a imaginilor introduse
Atunci cnd nu avei imagini potrivite pentru ilustrarea ideilor exprimate,

exist opiunea de a folosi una din imaginile puse la dispoziie de
Microsoft, aa numitele Clip-Art. Pentru a avea acces la colecia de clip-
art aceasta trebuie n primul rnd s fie instalat pe calculator. Pentru a
activa panoul Clip Art acesta trebuie ales din meniul Task Pane.
Figura II/ 72 Activarea panoului Clipart n Task Pane

Acest panou ofer posibilitatea de a cuta imagini din colecie dup

anumite criterii. Apoi, pentru introducerea imaginii dorite se execut un
Folosirea click stnga pe pictograma imaginii respective.
galeriei Clip
Art
Figura II/ 73 Cutarea de imagini clipart i introducerea lor n

document
Test de autoevaluare Tabele, grafice, imagini
1) Avei un tabel care se ntinde pe mai multe de o singur pagin.

Dorii s repetai capul de tabel la nceputul fiecrei pagini. Ai putea
segmenta tabelul i copia manual primul rnd. Totui, realizai c o
astfel de abordare nu este una eficient, mai ales dac nu exist o
certitudine privind volumul de date care va fi coninut pe fiecare rnd
din tabel.
Astfel, pe msur ce vor fi introduse date n completarea celor
existente, tabelul se va extinde. Care este opiunea care permite
repetarea automat a unui rnd la nceputul fiecrei pagini de tabel, i
cum poate fi accesat?
_________________________________________________________
_________________________________________________________
________________________________________________________
2) Ultimul rnd al unui tabel de pe o pagin depete marginile paginii
i trece pe pagina urmtoare. Exist posibilitatea de a fora rndul s
treac pe pagina urmtoare sau a-i permite s se rup pe dou
pagini. Cum se numete aceast opiune i unde este ea localizat?
_________________________________________________________
_________________________________________________________
3) Este posibil stabilirea de limi diferite la nivel de coloan? Dar la
nivel de celul? (Adic este posibil ca celulele de pe un rnd s nu fie
poziionate perfect sub cele de pe rndul anterior, cu alte cuvinte s
aib alte limi dect cele de pe alte rnduri?)
_________________________________________________________
_________________________________________________________
4) Aceeai ntrebare dar legat de nlimea rndurilor: este posibil ca un
rnd de celule s aib o nlime diferit de cea a celorlalte rnduri?
Este posibil ca o singur celul dintr-un rnd s aib o alt nlime?
_________________________________________________________
_________________________________________________________


Tabele, grafice, imagini
1) Opiunea util n cazul de fa este Repeat as Header Row at

beginning of each page. Se efectueaz click dreapta n rndul care va
fi capul de tabel, se alege Table Properties, se alege eticheta Row i se
bifeaz opiunea cutat.
2) Opiunea util n acest caz este Allow row to break across pages,
opiune ce se poate accesa din meniul Table Properties, eticheta
Row.
3) Da, ambele posibiliti exist. Pentru a stabili limea unei singure
celule fr a afecta ntreaga coloan trebuie mai nti selectat exact
celula respectiv i apoi cu ajutorul mouse-ului se stabilete limea
acesteia. Dovada se afl n tabelul de mai jos:
4) n cazul nlimii celulelor situaia difer fa de limea acestora.

Astfel, se pot stabili nlimi diferite doar la nivel de rnd, nu i la nivel
de coloan. Dovada este tot tabelul de la punctul 3.

1 paragraf de text.
1) Cum se numete opiunea ce permite contopirea a mai multor celule
adiacente ntr-una singur?
2) Cum se numete opiunea ce permite mprirea unei celule n mai
multe sub-uniti?
3) Care dintre urmtoarele opiuni legate de amplasarea imaginilor fa
de text permit textului s nconjoare imaginea? (Alegei dou opiuni)
a) In line with text
b) Square
c) Tight
d) In front of text
4) Care dintre urmtoarele opiuni legate de amplasarea imaginilor fa
de text permit textului s se deplaseze fr s in cont de amplasarea
imaginii?
a) Behind text
b) Square
c) Tight
d) In front of text
2001, Bucureti
Bucureti

Calcul tabelar. Aplicaia Microsoft Excel
Unitatea de nvare 8
APLICAIA MICROSOFT EXCEL
Cuprins
8.1 Introducere ......................................................................................................143

8.2 Lucrul cu aplicaia............................................................................................143
8.3 Foile de calcul ................................................................................................143
8.4 Registrele de calcul .........................................................................................144
Rspunsuri la testele de autoevaluare ..................................................................147
Bibliografie ............................................................................................................152
Enumere avantajele folosirii aplicaiilor de calcul tabelar,
Demonstreze aptitudini de lucru cu aplicaia MS Excel, precum introducerea

i formatarea datelor n celule, introducerea, redenumirea i tergerea foilor
de calcul, navigarea ntre foi de calcul,
Explice semnificaiile termenilor calcul tabelar, foaie de calcul, registru de

calcul, celul, etc.

8.1 Introducere
n viaa de zi cu zi programele de calcul tabelar sunt foarte folosite att
n mediile de afaceri, ct i pentru uzul personal. Programele de calcul
tabelar folosesc tabele formate din rnduri i coloane pentru a organiza
informaia n celule.
Celulele pot conine date, text sau cifre, iar asupra acestora se pot
efectua operaii matematice, pot aplica formule de calcul complexe, etc.
Programele de calcul tabelar sunt utile pentru a realiza bugete,
previziuni, simulri de rate de leasing, etc.
Cel mai rspndit program de calcul tabelar este MS Excel, din suita
Aplicaii de Microsoft Office. Exist i alte programe de calcul tabelar, precum
aplicaia din suita Star Office oferit gratuit de Sun Microsystems sau
calcul aplicaia Lotus 1-2-3. n general funcionalitile sunt aceleai. Aplicaia
tabelar Excel se distinge n special prin integrarea cu celelalte aplicaii Office i
prin numrul imens de funcii de prelucrare pus la dispoziie
utilizatorilor.
8.2 Lucrul cu aplicaia

Fiierele create de MS Excel poart numele de registre de calcul
(workbook). Extensia registrelor de calcul este .xls. Registrele ablon
poart extensia .xlt. Totodat, aplicaia Excel poate fi utilizat pentru a
deschide i fiiere de alt tip, cel mai notabil fiind fiierele Comma
Separated Values (Date separate prin virgul), extensie .csv.
Fiiere Aceste fiiere (csv) sunt un mod practic de a organiza datele sub form
Excel. de tabele n scopul transmiterii lor ctre alte sisteme de operare, alte
aplicaii, prin e-mail, etc. Sunt n fapt fiiere de tip text, care conin
Extensii. informaii grupate sub form de tabele, cu separatorul ntre celule
constituit din semnul virgul (de unde i numele) sau alte caractere
speciale, ca de exemplu spaiul sau TAB-ul.
Avantajul fiierelor .xls asupra fiierelor .csv este constituit de
posibilitatea de a stoca formule de calcul, relaii ntre date i formatri.
Fiierele .csv pot doar s stocheze datele simple n form alfanumeric.
Fiierele .xls pot conine formule de calcul, relaii ntre datele din celule,
funcii de calcul, formatri avansate, etc.
Dezavantajul utilizrii fiierelor .xls este, ca i la cele .doc, dat de
dimensiunea acestora, ca i de posibilitatea de a conine virui.
Lucrul cu aplicaia este simplu, operaiile de deschidere, nchidere,
salvare, redenumire, salvare ca alt tip de fiier, deschiderea de mai
multe fiiere simultan, etc. fiind practic identice pentru toate aplicaiile
din suita Office. De aceea considerm suficient prezentarea realizat
Lucrul cu n seciunea 4.2 Lucrul cu aplicaia. De asemenea, personalizarea
ferestrei aplicaiei se realizeaz n mod similar cu personalizarea
aplicaia ferestrei aplicaiei Word, descris n seciunea 4.3 Particularizarea
este similar ferestrei. n mod evident o parte dintre barele de instrumente din Word
nu se regsesc n Excel (ca de exemplu cea de stiluri), i reciproc.
cu Word. Diferenele nu sunt ns unele de fond.
Trebuie neleas bine diferena de funcionalitate oferit de cele dou
aplicaii. MS Word este un editor de texte, care ofer posibiliti extinse
de formatare, lucrul cu stiluri, introducerea de elemente ajuttoare
(imagini, tabele, ecuaii, etc.). Este folosit pentru a realiza rapoarte de

activitate, lucrri de diplom, cursuri, cri, adrese, scrisori, etc.
MS Excel este un program dedicat realizrii de calcule pe marginea
unor date existente, spre exemplu realizarea unor bugete, simulri,
calcule statistice, calcule financiare, etc. Dei fiecare aplicaie ofer
funcionaliti oferite i de cealalt (n Word se pot introduce tabele iar
n Excel se poate introduce text), scopul final al utilizrii lor este diferit.
8.3 Foile de calcul

Fiierele MS Excel se numesc registre de calcul. Acestea sunt
compuse n mod standard de trei foi de calcul (worksheet sau simplu,
sheet) numeotate de la Sheet 1 la Sheet 3. O foaie de calcul este o
suprafa de lucrul format din 256 coloane numerotate de la A la IV i
65,536 rnduri, numerotate de la 1 la 65,536. 65,536 este egal cu 2 la
puterea 16-a iar 256 este egal cu 2 la puterea 8.
Intersecia dintre un rnd i o coloan este o celul. Celulele din foile de

Noiuni
calcul sunt numerotate folosind adrese de tip Coloana x Rnd. Astfel,
specifice: adresele de celule sunt de forma:
A1: celula de la intersecia primei coloane cu primul rnd. Este
rnduri,
prima celul, privind de la stnga la dreapta i de sus n jos.
coloane, C4: celula de la intersecia coloanei C (a treia) cu rndul 4.
FB25678: celula de la intersecia coloanei FB (a 158-a) cu rndul
celule
25,678.
IV65536: ultima celul, cea mai din dreapta i pe ultimul rnd.
Celula activ (n care este poziionat cursorul, cu alte cuvinte celula
selectat) este marcat prin afiarea cu o culoare diferit a capului de
coloan i a capului de rnd, simultan cu afiarea adresei celulei
selectate n cmpul de adres din colul stnga sus al foii de calcul.
Figura III/ 1 Afiarea celulei active
Fiecare celul poate conine text, cifre, text i cifre, care pot astfel afia
paragrafe de text, numere, sume, date, zile ale sptmnii, etc. Despre
inserarea datelor n celule vom vorbi n unitatea de nvare 9.
n mod standard, un registru de calcul conine 3 foi de calcul,
numerotate de la 1 la 3. Pentru a naviga ntre foile de calcul se
efectueaz click cu mouse-ul pe eticheta cu numele foii de calcul ce se
Redenu-
dorete a fi activat.
mirea unei Numele foilor de calcul pot fi schimbate, pentru a reflecta ct mai
expresiv coninutul foii de calcul respective. Redenumirea uni foi de
foi de lucru
calcul se face executnd click dreapta pe eticheta cu numele foii de
clacul respective i alegerea opiunii Rename din meniul contextual.

Figura III/ 2 Redenumirea unei foi de calcul

Numele foii de calcul este selectat i utilizatorul poate introduce un alt
nume de la tastatur. Se sugereaz folosirea de nume relativ scurte dar
ct mai expresive pentru coninutul foii respective. Pentru a valida noul
nume i pentru a reveni la activitile curente, se apas tasta ENTER
dup alegerea noului nume pentru foaia de calcul.
Figura III/ 3 Foaia de calcul redenumit
Atunci cnd se constat c foile de calcul existente sunt insuficiente

pentru a organiza corect informaiile din registrul de calcul, se poate
opta pentru introducerea de noi foi de calcul. Aceast opiune se
activeaz alegnd din meniul Insert opiunea Worksheet.
Inserarea
unei noi
foi de Figura III/ 4 Inserarea unei noi foi de calcul
lucru
Rezultatul este inserarea unei noi foi de calcul naintea foii de calcul
active. Pentru a ordona foile de calcul dup criterii stabilite de utilizator,
acestea pot fi repoziionate n ordinea dorit prin Drag and Drop
executnd click pe eticheta cu numele foii de calcul ce va fi mutat.
Figura III/ 5 Deplasarea foilor de calcul pentru a modifica

ordinea lor n list

Ordinea foilor de calcul n list este important att pentru a asigura o

organizare a datelor conform cu dorinele utilizatorilor, dar i pentru c
navigarea ntre foile de calcul se poate realiza i cu ajutorul
combinaiilor de taste CONTROL+PageUp (activarea foii de calcul
anterioare din list ) sau CONTROL+PageDown (pentru activarea foii
de calcul urmtoare din list). Totodat navigarea ntre foile de calcul
se poate realiza i cu ajutorul tastelor de navigaie ntre foile de calcul,
care permit utilizatorilor s sar la prima sau ultima foaie de calcul din
Navigarea list.
ntre foile
de calcul
Figura III/ 6 Tastele de navigaie ntre foile de calcul
Alte opiuni notabile din meniul contextual obinut prin click dreapta pe
eticheta cu numele unei foi de calcul sunt Delete i Move or Copy.
Dac opiunea Delete este evident ce rezultat are (tergerea definitiv
a unei foi de calcul, cu ntreg coninutul ei), opiunea Move or Copy
deschide o fereastr de dialog ce are urmtoarele opiuni:
Figura III/ 7 Fereastra de dialog Move Or Copy Worksheet
To Book (n registrul): Mutarea sau copierea foii de calcul active

Copierea n alt registru de calcul. Se poate alege din list oricare din
registrele de calcul deschise simultan sau crearea unui nou
i mutarea
registru de calcul.
foilor de Create a copy (creare copie): bifnd aceast opiune se
realizeaz copierea n loc de mutarea foii de calcul la destinaia
calcul
aleas.
Before sheet (mutare naintea foii): cu ajutorul acestei casete
se poate stabili ordinea n list a foii de calcul mutate, prin
poziionarea acesteia naintea uneia dintre foile existente sau
chiar la sfritul listei (opiunea move to end)
Copierea unei ntregi foi de calcul se poate realiza fie cu scopul
includerii ei ntr-un alt registru de calcul, fie pentru preluarea
formatrilor i formulelor deja create i nlocuirea doar a datelor, fie
invers, pentru pstrarea datelor i prelucrarea lor cu alte formule.
8.4 Registrele de calcul

Operaiile ce se pot aplica registrelor de calcul sunt cele de deschidere,
nchidere, salvare, salvare cu alt nume sau sub alt tip de fiier,
imprimare, etc. Aa cum am artat n deschiderea aceste uniti de
nvare, toate operaiunile se realizeaz similar cu aplicaia Word.
Singurele diferene care apar fa de fiierele Word sunt ntlnite la
pregtirea n vederea imprimrii a registrelor de calcul. De aceea vom
trata n continuare formatarea n vederea imprimrii a fiierelor de
calcul tabelar, tip .xls.
Meniul Page Setup se acceseaz, ca i la Word, din meniul File,
opiunea Page Setup. n Excel, fereastra de dialog conine patru pagini
de opiuni, similare cu cele de la Word. Prima este pagina Page:
Meniul
Page
Setup
Figura III/ 8 Pagina Page a meniului Page Setup
Aceasta permite schimbarea orientrii n pagin a registrului de calcul,

redimensionarea (Scaling) sau imprimarea a mai multor pagini ale
registrului de calcul pe o singur pagin de hrtie. Tot aici se poate
alege tipul de hrtie pe care va fi imprimat registrul (Paper Size) i
calitatea la imprimare. Calitatea la imprimare se stabilete n Dots Per
Inch (puncte pe inch) dpi. Cu ct mai multe puncte imprimate pe un
inch, cu att calitatea imprimrii este mai mare.
A doua pagin de opiuni este cea de stabilire a marginilor registrului de
calcul ct i a spaiului dedicat pentru antet sau subsol. Aceste casete
funcioneaz similar cu cele din Word:

Stabilirea
marginilor
foii de
calcul
Figura III/ 9 Pagina Margins a meniului Page Setup
Diferenele sensibile fa de Word apar abia la pagina Header and

Footer (antet i subsol). La Word antetul i subsolul documentului erau
stabilite cu autorul meniului View, iar la Excel sunt stabilite din meniul
Page Setup. Aceast diferen provine n principal din standardizarea
mai puternic n cazul Excel, care permite per total mai puine opiuni
de formatare a antetului i subsolului.
Pagina de setri specifice conine o list de anteturi sau note de subsol
predefinite i opiunea de a crea unele personalizate (butoanele
Custom Header i Custom Footer). Acestea acceseaz o nou
pagin de dialog cu ajutorul creia se pot introduce text sau elemente
predefinite (numrul paginii, data, ora, numele autorului, etc.) n partea
stng, central sau dreapt a antetului / subsolului.
Stabilirea
antetului
i
subsolului
pentru
foaia de
calcul
Figura III/ 10 Pagina Header and Footer a meniului Page Setup

Figura III/ 11 Fereastra de formatare a antetului sau subsolului

pentru Excel
Ultima pagin de opiuni legat a meniului Page Setup este pagina

Sheet. Aceast pagin permite stabilirea de capete de tabel n cazul
tabelelor ce se ntind pe mai multe pagini. Aceast opiune este
asemntoare cu cea din Word i se aplic atunci cnd tabelul de
imprimat se ntinde pe o suprafa mai mare dect pagina de hrtie. n
aceste caz, pentru ca fiecare pagin imprimat s conin capetele de
rnd sau de coloan, trebuie alese acele celule care conin capetele de
tabel respective.
n caseta Rows to repeat at top se stabilesc capetele de coloane iar n
caseta Columns to repeat at left se stabilesc capetele de rnduri.
Zona care va fi folosit drept cap de tabel se exprim folosind prima i
ultima celul. Despre selectarea celulelor i exprimarea zonelor de
celule se gsesc informaii n urmtoarea unitate de nvare, numrul
9.
Meniul
Page
Setup,
opiunile
de
imprimare
Figura III/ 12 Pagina Sheet a meniului Page Setup

Opiunile din seciunea Print se refer la alegerea culorii (alb-negru sau

color) n care se va imprima, optarea pentru includerea capetelor de
coloan i rnd ale Excel (cele care conin numele coloanelor de la A
la IV i numerele rndurilor de la 1 la 65,536 - ) opiunea Row
and column headings.
Stabilirea ordinii n care sunt aezate paginile este tot un rezultat al
faptului c tabelele din Excel se pot ntinde pe o suprafa de lucru
mare, att pe orizontal ct i pe vertical. n acest caz se alege dac
imprimarea va ncepe pe vertical sau pe orizontal. Cu alte cuvinte,
care va fi a doua pagin? cea din stnga primei pagini sau cea de
dedesubtul acesteia?.
Am lsat la urm opiunea de a imprima doar o anumit zon din foaia
de calcul, opiune similar cu selection din Word n Excel se poate
stabili doar o anumit zon de celule ce va fi imprimat, n caseta Print
Area.
ATENIE!!! Opiunile stabilite n meniul Page Setup se aplic
SEPARAT pentru fiecare foaie de calcul. Adic pentru fiecare foaie de
calcul trebuie repetat procesul de stabilire a marginilor, antetului i
subsolului, zonei de imprimare, etc.
Test de autoevaluare Introducere in Excel
1) Ce extensie au fiierele standard produse cu ajutorul Microsoft

Excel?
a) CSV;
b) XLT;
c) XLS;
d) nici una dintre opiunile anterioare
2) n tabelul urmtor, bifai n dreptul aplicaiei corespunztoare
utilizrile pentru care este destinat:
Scopul MS Excel MS Word
Compunerea unei lucrri tiinifice
Realizarea unui buget de venituri i cheltuieli
Realizarea de calcule statistice
Scrierea unei adrese oficiale
Trimiterea unei scrisori de intenie
ntocmirea unui eseu literar
Efectuarea unor previziuni legate de evoluia preurilor
Determinarea inflaiei
Analiza economico-financiar a unei ntreprinderi
Realizarea unui raport de activitate
3) Care dintre urmtoarele adrese de celule nu sunt valide n foile de
calcul MS Excel? (Alegei trei)
a) A0
b) A1
c) IV 4560
d) MM 200
e) IV65536
f) AB68000


Introducere in Excel
1) C
utilizrile pentru care este destinat:
Compunerea unei lucrri tiinifice NU DA
Realizarea unui buget de venituri i cheltuieli DA NU
Realizarea de calcule statistice DA NU
Scrierea unei adrese oficiale NU DA
Trimiterea unei scrisori de intenie NU DA
3) A , D si F
4) C

1 paragraf de text.
1) Care dintre urmtoarele sunt avantaje ale folosirii fiierelor XLS n
locul celor CSV? (alegei dou 3 puncte 1.5 puncte fiecare rspuns)
a) Fiierele XLS pot fi uor folosite pe orice tip de sistem de
operare;
b) Fiierele XLS pot conine alturi de informaiile propriu-zise
i formule sau funcii matematice;
c) Fiierele XLS ocup mai puin spaiu pe harddisk;
d) Fiierele XLS pot conine i informaii formatate
2) Numrul standard de foi de lucru (worksheet) ntr-un registru de

calcul (workbook) este trei. Pentru a introduce foi de calcul adiionale se
folosete opiunea Worksheet din meniul Insert. Cum este poziionat
noua foaie de calcul fa de cele deja existente? (3 puncte)
a) Noua foaie de calcul este inserat ultima;
b) Noua foaie de calcul este inserat prima;
c) Noua foaie de calcul este inserat naintea foii de calcul
active;
d) Noua foaie de calcul este inserat dup foaie de calcul
activ.


utilizrile pentru care este destinat
ntocmirea unui eseu literar NU DA
Efectuarea unor previziuni legate de evoluia preurilor DA NU
Determinarea inflaiei DA NU
Analiza economico-financiar a unei ntreprinderi DA NU
Realizarea unui raport de activitate NU DA
1) Excel, Colecia European Computer Driving License, Editura BIC ALL,
2001, Bucureti
2) Calcul Tabelar Excel, Ana Dulu, Editura ANDRECO, 2005,
Bucureti
3) Curs Online Calcul tabelar - Excel, Cristian Logoftu,

Operaii avansate n Microsoft Excel
Unitatea de nvare 9
OPERAII DE BAZ N MICROSOFT EXCEL
Cuprins:
9.1 Inserarea datelor............................................................................................. 154

9.2 Selectarea n Excel ......................................................................................... 157
9.3 Formatarea n Excel........................................................................................ 161
9.4 Copierea, mutarea i tergerea datelor........................................................... 167
Bibliografie ............................................................................................................ 176
Insereze date (text, cifre, date i ore, etc.) n registrele de calcul Excel.
Selecteze corect i eficient datele din foile de calcul n vederea aplicrii de

formatri sau a copierii sau mutrii datelor respective.
Aplice formatri coninuturilor selectate.
Copieze, mute sau tearg date din foile de calcul.

Operaii de baz n Microsoft Excel
9.1 Inserarea datelor

Inserarea datelor n foile de lucru Excel se face cu ajutorul tastaturii,
celul cu celul. Astfel, datele sunt organizate n foile de calcul n
celule. Fiecare celul poate conine peste 25,000 caractere, mult peste
necesar n cazul utilizrii aplicaiei pentru scopul su, de a simplifica
operaiile de calcul tabelar.
Pentru a introduce date ntr-o celul, aceasta trebuie activat. Activarea
Celula celulelor se realizeaz cu ajutorul tastelor sgeat sau mouse-ului.
activ este Celula activ este identificat prin afiarea identificatorului su n
cmpul de adres i prin aplicarea unui chenar negru, ngroat.
cea n care
se
insereaz
datele din
tastatur
Figura III/ 13 Identificarea celulei active
Inserarea datelor n celula activ se face folosind tastatura, sau prin

copierea de date din alte celule sau alte tipuri de fiiere. Despre
copierea datelor vom vorbi n seciunea 9.4 Copierea, mutarea i
tergerea datelor.
Informaiile introduse n celule pot fi de tip text, numr, dat sau timp,
cifre contabile, etc. Toate acestea se difereniaz prin aplicarea de
formatri diferite. Singura diferen pe care o realizeaz Excel ntre
datele introduse n celule este dac datele sunt:
de tip numr: toate caracterele din celul sunt cifre. Celulele ce
Excel conin numere sunt aliniate n mod automat la dreapta.
de tip text: indiferent dac exist un singur caracter non-numeric
aliniaz sau numai caractere non-numerice, Excel trateaz celula
textul la respectiv ca text. Celulele ce conin text sunt aliniate n mod
automat la stnga.
stnga i formule: funcionalitatea principal a programelor de calcul
numerele tabelar este realizarea de calcule cu ajutorul unor formule
introduse de utilizatori. Pentru introducerea de formule,
la dreapta utilizatorul trebuie s nceap cu semnul egal (=) sau minus (-).
n cazul celulelor care conin formule este afiat rezultatul
formulei, i nu formula nsi. Mai multe despre formule n
unitatea de nvare nr. 10.
Atunci cnd textul introdus ntr-o celul depete limea celulei exist
dou scenarii:
dac celula (celulele) alturat (alturate) sunt libere, goale,
atunci Excel afieaz textul integral, trecnd peste marginile
celulei.
dac celula (celulele) alturat (alturate) nu sunt libere, goale,
atunci Excel afieaz doar textul care poate fi afiat fr a
suprascrie celulele ocupate. Coninutul celulei este pstrat
integral, ns nu se afieaz.

Cnd
textul este
prea lung
pentru
Figura III/ 14 Modul de afiare a textului mai larg dect celulele
celul
acesta Se observ din imagine c Excel pstreaz ntregul text n celula
respectiv, dovad fiind cmpul pentru formule (Formula Bar) care
trece
afieaz ntreg coninutul celulei active. Despre formatarea celulelor
peste astfel nct s poat fi afiat tot coninutul, informaii pe larg n seciune
9.3 Formatarea n Excel.
celule
Cmpul de formule este cel mai util instrument pentru inserarea datelor
nvecinate, i editarea coninutului celulelor. Atunci cnd o celul este activ,
cmpul de formule afieaz coninutul integral al celulei. n cazul n care
dac sunt
celula conine o formul, cmpul de formule afieaz formula, pentru a
libere putea fi editat, n timp ce n foaia de calcul este afiat rezultatul
formulei.
Odat terminat procesul de inserare a datelor n celula activ, pentru a
confirma inserarea este suficient s se dezactiveze celula. Astfel, prin
apsarea oricreia dintre tastele sgeat, TAB sau ENTER, cursorul
este mutat asupra unei alte celule, activnd-o, iar celula iniial
Pentru salveaz datele ce au fost introduse.
editarea ATENIE!!! Pentru a modifica datele introduse anterior, nu este
suficient s se selecteze celula de editat i s se adauge datele dorite.
unei celule Acest procedeu va duce la nlocuirea datelor din celul cu noile date
se introduse. Pentru editarea datelor dintr-o celul trebuie executat dublu
click n celula respectiv, i apoi poziionat cursorul la locul unde vor fi
folosete editate / introduse /terse datele. O alt variant de a deschide celula n
tasta F2 mod editare este selectarea acesteia urmat de apsarea tastei F2.
Aceleai observaii sunt valabile i n cazul editrii formulelor.
Confirmarea inserrii datelor prin tasta TAB va activa urmtoarea
celul la dreapta. Confirmarea cu tasta ENTER va activa celula de
dedesubt. Confirmarea cu tastele sgeata va deplasa cursorul la
celula urmtoare n direcia sgeii apsate.
n cazul editrii celulelor, tastele sgeat deplaseaz cursorul
textului n interiorul celulei i acceptarea modificrilor se
realizeaz doar cu tastele TAB sau ENTER. Dac se introduc
date n tabel urmnd traseul de la stnga la dreapta i apoi de sus
n jos, se poate opta pentru navigarea pe orizontal cu tasta TAB.
La sfritul rndului se apas tasta ENTER i se activeaz prima
celul de pe rndul urmtor, scutind astfel utilizatorul s
deplaseze cursorul pn la nceputul rndului.

Figura III/ 15 Deplsarea cu TAB i ENTER pentru inserarea datelor

n tabele multi-rnd
9.1.1 Inserarea numerelor
n cazul n care n celule se introduce un numr este suficient s se

tasteze cifrele acestuia. Probleme pot aprea doar n cazul introducerii
Formatul de numere cu virgul. n general sistemele de operare sunt setate cu
opiunile regionale pentru sistemul englez, n care virgula i punctul
numerelor
joac rol invers. Astfel, 3 virgul 54 se scrie 3.54 iar desprirea n
este cel grupuri de cte 3 cifre se face cu virgula, ca n exemplul 2,345,654 .
Trebuie inut cont de acest considerent atunci cnd se introduc numere
american:
n celule. Astfel, numrul 101.223,54 din limba romn va trebui
punctul introdus ca 101223.54. A se ine cont c se introduce numai
separatorul de zecimale, n acest caz punctul. Pentru afiarea
separ
numerelor grupate n grupuri de 3 cifre, trebuie aplicat o anumit
zecimalele formatare. Despre formatri vom vorbi n seciunea 9.3 Formatarea n
Excel. Pentru introducerea numerelor negative este suficient
precedarea acestora de semnul minus (-)
9.1.2 Inserarea datei sau a orei
Pentru inserarea datelor se recomand folosirea limbii engleze, i

ordinea dd mmm yy adic dou cifre pentru zi, trei litere pentru lun
i dou cifre pentru an, desprite prin spaiu. Exemple de date: 01 Jan
99 sau 25 Jul 05, etc. Trebuie introduse numele lunilor n limba
englez. n acest mod se asigur c nu apar confuzii ntre formatul de
dat standard american mm/dd/yy i cel european dd/mm/yy. Pentru a
Datele se afia data n alt format, trebuie aplicat o formatare de tip dat.
Deocamdat ns ne oprim la modul de introducere al datelor, care
introduc in recomandm s fie cel prezentat la nceputul paragrafului.
format Pentru introducerea de ore recomandm folosirea formatului hh:mm,
unde grupul hh reprezint ora i trebuie s fie un numr mai mic dect
24 iar grupul mm reprezint minutele i trebuie s fie un numr mai mic
dd mmm yy
dect 60. Separarea se face prin dou puncte (:). Pentru afiarea n
alte formate se va aplica ulterior o formatare, dar pentru introducere
recomandm modelul hh:mm.

9.1.3 Inserarea nsemnelor monetare
Dac de exemplu se dorete afiarea ntr-un tabel a valutei pentru

cifrele prezentate, NU trebuie introdus numele valutei sau simbolul
acesteia mpreun cu numrul n aceeai celul, deoarece Excel va
trata celula ca text. Dac se dorete efectuarea de operaii cu numerele
respective, trebuie introduse doar numerele, i apoi aplicat o formatare
de tip Currency.
9.2 Selectarea n Excel

Ca i n Word, pentru a putea aplica formatri sau a realiza operaii de
copiere/mutare este nevoie s se selecteze coninuturile n prealabil. n
Excel selectarea se realizeaz foarte uor cu ajutorul mouse-ului.
Mouse-ul poate ndeplini foarte multe funcii n Excel, iar n funcie de
forma pe care o are cursorul su la un moment dat, funciile disponibile
se modific. De aceea considerm c trebuie s demarm aceast
seciune cu o scurt prezentarea a tipurilor de cursor i a funciilor
disponibile.
Figura III/ 16 Tipuri de cursor al mouse-ului n Excel
Cursorul obinuit: acioneaz n zona barelor de instrumente i

a meniurilor, pe care le activeaz prin click. Prin click and drag
acioneaz barele de defilare iar prin Drag and Drop poate fi
folosit la mutarea celulelor.
Mouse-ul Cursorul cruce alb: acioneaz n interiorul foilor de calcul,
activnd celulele prin click. Este folosit pentru selectare, prin
are diferite click and drag pe celule sau capetele de rnd i coloan.
funcionali Cursorul cruce neagr: apare la trecerea cu mouse-ul peste
ptratul din colul dreapta jos al celulei active. Prin tragere
ti, n coninutul celulei active se copiaz n celulele indicate.
funcie de Cursorul sgeat dubl: apare atunci cnd se poziioneaz
mouse-ul n zona dintre dou etichete de cap de coloan sau
cursor cap de rnd. Prin click and drag n direcia dorit se modific
nlimea sau limea celulelor din coloana/rndul repectiv.
Cursorul de editare: acioneaz n interiorul celulelor, apare prin
dublu click n celula al crei coninut se dorete editat.
Funcioneaz similar cu cursorul din WORD, permind
editarea textului din celula respectiv.
Cursorul Help: se obine prin apsarea simultan a tastelor

SHIFT i F1 sau prin activarea opiunii What's this? din meniul
HELP. Folosete la afiarea informaiilor din HELP referitoare
la obiectul pe care se face click cu el.
Astfel, pentru selectare se folosete cursorul tip cruce alb. Pentru a fi
clar, acesta nu trebuie activat ntr-un mod deosebit, ci pur i simplu este
disponibil atunci cnd nimic nu este selectat, dac plimbai mouse-ul
peste celulele din foaia de calcul. Pentru a selecta o celul se execut
click stnga pe ea. Aceasta este activat, prin afiarea unui chenar
negru ngroat n jurul ei (Figura III/13).
Pentru selectarea unei zone de celule adiacente se execut click cu
mouse-ul pe prima celul i pstrndu-se apsat butonul stng al
Selectarea mouse-ului se deplaseaz acesta pentru a acoperi ntreaga zon de
cu mouse- celule ce se dorete selectat. Operaiunea poart numele de Click and
Drag.
ul: click
and drag
Figura III/ 17 Selectarea cu mouse-ul, prin Click and Drag
Ca i la selectarea din Windows sau Word, exist i posibilitatea de a

selecta celule sau zone de celule non-adiacente. Pentru aceasta se
folosete tasta CONTROL care se ine apsat n timpul efecturii
selectrilor de zone ne-adiacente prin click and drag.
Selectarea
cu mouse-
ul i tasta
CONTROL
Figura III/ 18 Selectarea de zone ne-adiacente, cu tasta CONTROL
n figura anterioar s-a folosit tehnica click and drag pentru a selecta
fiecare zon de celule, i tasta CONTROL a fost inut apsat pe tot
parcursul folosirii mouse-ului. n cazul selectrii de celule ne-adiacente,
este posibil doar aplicarea de formatri sau tergerea celulelor,
copierea i mutarea nefiind posibile.
Pentru a selecta una sau mai multe coloane sau unul sau mai multe
rnduri, se folosete tot cursorul cruce alb, cu care se selecteaz prin
click and drag etichetele de cap de linie sau cap de coloan.

Selectarea
rndurilor
sau
coloanelor
Figura III/ 19 Multiple coloane i rnduri selectate prin click and drag
mpreun cu tasta CONTROL
Selecia de celule adiacente se poate realiza i doar cu ajutorul

tastaturii, pornind de la prima celul ce se dorete selectat, meninnd
apsat tasta SHIFT i folosind tastele sgeat sau PageUp i
PageDown pentru deplasare. Dac se folosete i tasta CONTROL, se
poate realiza selecia ntregii coloane / ntregului rnd pn la prima
Selectarea celul goal.
datelor
contigue
(celule
adiacente
fr spaii
libere)
Figura III/ 20 Exemple de selecie cu ajutorul tastelor sgeat,
SHIFT i CONTROL
n imagine distingem 3 exemple:

(1): se pornete de la prima celul non-blank (care nu este goal)
de pe rnd, se apas simultan CONTROL+SHIFT+Sgeat
Dreapta i selecia automat include toate celulele non-blank
adiacente.
(2) Se pornete de la o celul non-blank i cu combinaia de taste
anterior menionat se selecteaz totul pn la prima celul
blank de pe rnd.
(3) Situaia este analog cu (1) dar se realizeaz pe vertical, cu
combinaia de taste CONTROL+SHIFT+Sgeat Jos.
Ca observaie notm faptul c exist i posibilitatea utilizrii acelorai
combinaii, dar fr tasta SHIFT, avnd ca rezultat navigarea pn la
ntlnirea primei celule blank. Dac n direcia dorit nu exist nici o
celul non-blank naintea uneia blank, atunci selecia sau navigaia se
face pn la sfritul rndului (celula IVxx) / coloanei (celula yy65536).
xx i yy reprezint numrul rndului, respectiv coloanei, pe care se
execut selecia.

Activitate practic Inserarea, selectarea i formatarea

1) Vom exersa pentru cteva modaliti de introducere a datelor
calendaristice n celulele Excel. Vom alege ca dat data de 1 ianuarie
2007. Selectai celula A1. Tastai n celul 01 jan 07. Cum validai
coninutul celulei?
_________________________________________________________
_________________________________________________________
2) Apsai tasta Enter sau sgeata n jos pentru a trece n celula A2.
Ce se ntmpl cu data introdus n celula A1?
_________________________________________________________
_________________________________________________________
3) n celula A2 tastai 01-jan-06 fr nici un spaiu. Apsai tasta Enter.
n celula A3 tastai 01/jan/07 si apsai tasta Enter. n celula A4 tastai
01/01/07 .n celula A5 tastai 1-1-7 fr spaii iar n A6 cu spaii ntre
cifre i liniue. Care sunt efectele acestor operaii?
_________________________________________________________
________________________________________________________
4) innd cont c formatul standard al datei n Excel este Luna Zi An,
cum trebuie introduse n format cifra/cifra/cifra (ca de exemplu
01/01/07) urmtoarele date?
a) 2 februarie 98
b) 12 martie 2001
c) 24 decembrie 2008
d) 11 septembrie 2001
5) n mod standard, Excel va accepta numerele n format american.
Astfel, separatorul de zecimale este punctul iar delimitarea vizual a
miilor se face folosind virgula, ca n exemplul 1,234.50. Este vorba
despre o mie dou sute treizeci i patru virgul cinci.
Tastai n celula B1 1200.56, n celula B2 1,200.56 iar n celula B3
1200,56. Apoi tastai n celula C1 o formul care s adune 1 la
coninutul celulei B1. Trebuie s tastai =B1+1 (inclusiv semnul egal).
Efectuai analog operaia n celulele C2 i C3 introducnd deci
formulele =B2+1i =B3+1.
Care sunt efectele acestor operaii?
_________________________________________________________
________________________________________________________
6) Dorii s aplicai o formatare unitar tuturor celulelor care conin date.
Primul pas pentru aceasta este s le selectai. Acest lucru se poate
realiza prin tehnica Drag and Drop ca i la Windows sau Word, sau se
poate realiza cu ajutorul sgeilor i tastelor SHIFT i CONTROL.
Poziionai cursorul pe celula A1. Care este combinaia de taste ce
permite selectarea automat a tuturor celulelor pn la A6 inclusiv?
_________________________________________________________
_________________________________________________________
7) Dorii s tergei coninutul tuturor celulelor de pe un rnd. Primul pas
pentru aceasta este s le selectai. Care este operaia prin care se
poate selecta un rnd ntreg? Dar pentru a selecta dou rnduri
adiacente? Dar pentru a selecta dou rnduri neadiacente (de exemplu
rndul 2 i 5) ?

_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
8) Ce combinaie de taste este cel mai uor de folosit pentru a selecta
toate celulele dintre celula activ i nceputul rndului?
_________________________________________________________
________________________________________________________
9.3 Formatarea n Excel

n primul rnd trebuie menionat c entitatea de baz la nivelul creia
se aplic formatrile este celula. Totodat trebuie menionat c bara de
instrumente Formatting este aceeai n Excel ca i n Word, oferind
Pentru a
deci funcionaliti identice: alegerea fontului, dimensiunii acestuia,
deschide aplicarea formatrilor Bold, Italic, Underline, alinierea la stnga, dreapta
sau centrat , colorarea fontului sau aplicarea unui fundal, etc.
meniul de
Ca deosebire fa de Word, bara Formatting din Excel conine n mod
formatare standard i cteva formatri predefinite pentru numere: afiarea sub
form de procente, afiarea cu virgul sau cu uniti de msur
a celulelor
(currency), creterea sau scderea numrului de zecimale cu care este
se afiat numrul, etc.
Pentru a aplica formatri unei celule sau unei zone de celule acestea
folosete
trebuie nti selectate. Apoi se acceseaz meniul Format, opiunea
CONTROL Cells sau se folosete combinaia de taste CONTROL+1. Rezultatul
este deschiderea unei ferestre de dialog Format Cells, cu mai multe
+F1
pagini de opiuni. Vom explica n amnunt fiecare dintre paginile ce
prezint importan.
Cea mai important pagin de opiuni este cea denumit Number.
Aceasta se refer la modul de afiare i de interpretare al numerelor
introduse n celule. Exist o list de 12 pagini de sub-opiuni.
Formatarea
numerelor:
numrul de
zecimale,
numerele
negative
Figura III/ 21 Pagina Number, opiunile legate de afiarea ca

numere

Probabil cea mai folosit sub-pagin de opiuni este cea prezentat n

imagine, care permite creterea sau scderea numrului de zecimale
afiate zona 1 -, separarea numerelor lungi n grupuri de cte trei cifre
zona 2 i alegerea unui format pentru numerele negative zona 3.
Formatarea
ca valute
(Currency)
Figura III/ 22 Pagina Number, opiuni legate de afiarea ca moned

naional
Sub-opiunea Currency permite afiarea numerelor nsoite de

simboluri monetare, pstrndu-se tratamentul ca numere. Astfel, dac
se introduce ntr-o celul 123 EUR acesta va fi perceput ca text, i
deci operaiile matematice vor fi indisponibile. Pentru a putea afia
simbolul monetar pstrnd posibilitatea efecturii de operaii se opteaz
pentru formatarea tip Currency i se alege din list simbolul monetar
de folosit. Urmtoarea categorie de sub-opiuni este denumit
Accounting (contabilitate). Aceasta are aceleai opiuni ca i
Currency, mai puin posibilitatea de a stabili formatul pentru numere
negative, deoarece standardele contabile presupun afiarea sumelor
negative din contabilitate ntre paranteze.
Alegerea
modului de
afiare a
datelor
calenda-
ristice
Figura III/ 23 Pagina number, opiunile legate de afiarea ca dat

Opiunile de formatare tip dat i or permit alegerea din list a unui tip
de formatare. Pentru a nelege diferenele dintre anumite tipuri ce par
identice, urmrii caseta Sample din partea de sus a ferestrei de dialog.
Aa cum arat numele sub-opiunile Percentage i Fraction permit
afiarea numerelor sub form de procentaj sau fracie. Pentru aplicarea
formatrii tip procentaj sugerm folosirea butonului special din bara
Formatting, urmat de creterea sau descreterea numrului de
zecimale afiat. Afiarea ca fracie transform numerele introduse n
fracii ireductibile. Opiunile ce se pot stabili sunt legate de numrul de
cifre cu care se afieaz fracia.
Afiarea
numerelor
ca fracii
Figura III/ 24 Formatarea ca fracii ireductibile i rezultatele sale
Formatarea tip tiinific presupune afiarea numerelor ca numere cu un

numr prestabilit de zecimale i nmulit cu o putere a lui 10. Spre
exemplu, 1,500,000 este afiat ca 1.5E+6 adic 1.5 x 10^6.
Formatarea ca text impune tratamentul numerelor ca text, iar cea tip
Special permite alegerea formatrilor gen ZipCode sau Social Security
Number, aplicabile evident doar n Statele Unite. O ultim categorie de
Alte tipuri
interes este cea de personalizare, care poate fi folosit pentru a realiza
de formatri personalizate, n anumite limite. Spre exemplu, un model de
formatare tip dddd dd/mmm/yyyy va afia datele precum Sunday
formatri
01/Jan/2005.
Cu aceasta am ncheiat prezentarea tipurilor de formatri ale numerelor
i avansm ctre formatrile privind alinierea, accesibile de pe a doua
pagin de opiuni a meniului Format Cells, este vorba despre
Alignment.

Alinierea
textului n
celule
Figura III/ 25 Pagina de opiuni Alignment a meniului Format Cells
Opiunile de aliniere orizontal i vertical a textului n celul sunt

evidente: stnga, dreapta, centrat, sus, jos, central, distribuit
(echivalentul lui Justify din Word), i exist i posibilitatea indentrii
textului fa de marginea celulei.
De asemenea opiunile Wrap text i Shrink to Fit au funcionaliti
identice cu cele din Word, aa c relum exemplul de la seciunea 7.1
Inserarea tabelelor
Wrap text
sau
Fit text?
Figura III/ 26 Avantaje i dezavantaje Wrap text fa de Shrink to Fit
Atenie! Shrink to fit nu poate fi bifat dect dac la alinierea orizontal

este bifat General. Tot General permite i alinierea automat a
numerelor la dreapta i a textului la stnga.
Paginile de opiuni Font i Borders funcioneaz perfect identic cu cele
din Word, iar pagina Patterns folosete la stabilirea unui fundal pentru
celul, eventual cu un model imprimat (Pattern). Pagina de opiuni
Protection conine dou opiuni: Locked i Hidden. n mod obinuit
opiunea Locked este bifat. Aceast opiune este util atunci cnd se
preconizeaz dorete prevenirea accesului utilizatorilor nedorii n
cadrul registrelor de calcul.
Am prezentat aproape toate posibilitile de formatare din Excel i nu
ne-am referit la limea coloanelor sau nlimea rndurilor. Acestea pot
fi setate relativ uor prin selectarea capetelor de coloan / rnd i
redimensionarea prin click and drag cu ajutorul mouse-ului. Pentru a se
putea activa modul de redimensionare, mouse-ul trebuie s aib
cursorul n form de sgei duble. Pentru lirea coloanelor trebuie

poziionat n partea dreapt a coloane de redimensionat ar pentru

nlarea rndurilor n partea de jos a rndului.
Redimensio
narea
rndurilor
i
coloanelor
Figura III/ 27 Redimensionarea coloanelor prin click and drag
Exist totodat i posibilitatea stabilirii n mod exact a limii sau

nlimii coloanelor sau rndurilor selectate. Se alege din meniul
contextual opiunea Column Width n cazul coloanelor i Row Height
Stabilirea
n cazul rndurilor. Excel deschide o fereastr de dialog n care se
dimensiu- poate stabili exact limea sau nlimea.
nilor exacte
pentru
rnduri i
coloane
Redimen- Figura III/ 28 Redimensionarea exact a coloanelor i rndurilor

sionarea
O ultim posibilitate de redimensionare a coloanelor i rndurilor este
automat: cea automat. Astfel, poziionnd mouse-ul n dreapta etichetei cu
suficient capul coloanei de redimensionat sau sub eticheta rndului de
redimensionat i executnd dublu click cu mouse-ul n form de sgei
pentru cel duble se obine redimensionarea automat a coloanei / rndului.
cea mai Redimensionarea automat potrivete limea coloanei astfel nct tot
coninutul celei mai lungi celule s poat fi afiat pe un singur rnd. n
mare celul cazul redimensionrii pe vertical, se folosete exact atta nlime
ct este necesar pentru a afia complet coninutul celei mai nalte
celule.
O eroare care apare adesea n foile de calcul este afiarea unui numr
cai lung dect ncape n celul. n acest caz n loc de numr, Excel
afieaz o serie de diez. Prin redimensionarea automat se asigur c
cel mai lung numr de pe coloana respectiv poate fi afiat.

Test de autoevaluare Formatarea

1) Pentru a accesa opiunile de formatare ale unei celule trebuie s
facei click pe meniul Format i s alegei opiunea Cells, avnd
selectat(e) celula(le) pe care le dorii re-formatate. Exist ns nc
dou metode mai rapide de accesare a meniului de formatri. Care sunt
aceste opiuni? (Alegei dou)
a) Executai click dreapta n zona seleciei i alegei opiunea
Format Cells din meniul contextual;
b) Apsai butonul Format Cells de pe bara de instrumente
Formatting;
c) Folosii combinaia de taste CONTROL+F1;
d) Folosii combinaia de taset CONTROL+1.
2) Care este efectul bifrii sau de-bifrii opiunii Use 1000 separator
din pagina de opiuni Number a meniului de formatare a celulelor?
a) Introduce celule de separare la fiecare 1000 de celule de pe
rndul sau coloana selectate;
b) Folosete un semn (cel mai adesea virgula) pentru a
delimita vizual numerele mari n grupuri de cte trei cifre,
pentru a le uura citirea;
c) Separa numerele n multipli de 1000;
d) Aceast opiune nu se regsete pe pagina Number a
meniului respectiv.
3) Folosind tipul de formatare Scientific, cu 2 zecimale, cum vor fi
scrise urmtoarele numere:
a) 1
b) 1234,5
c) 0,5
d) -5463,27
4) Care este efectul aplicrii unei formatri de tip Wrap Text asupra
unei celule?
a) Atunci cnd n celula respectiv sunt introduse numere
foarte lungi, iar limea celulei nu este suficient, Excel va afia
numrul pe mai multe rnduri;
b) Dac n celula respectiv se gsete un text care este prea
lung pentru limea celulei, aceasta va fi expandat pe vertical
pentru a permite afiarea ntregului text.;
c) Dac n celula respectiv este inserat o dat calendaristic
ce se ntinde mai departe de limea celulei, celula este
expandat pe nlime pentru a putea permite afiarea ntregii
date;
d) Toate opiunile anterioare sunt corecte.

9.4 Copierea, mutarea i tergerea datelor n Excel

9.4.1 tergerea
Operaia cea mai uor de executat este tergerea datelor selectate.
Excel pune ns la dispoziia utilizatorilor mai multe tipuri de tergere.
Se poate opta pentru golirea coninuturilor celulelor selectate, caz n
care se apas simplu tasta Delete, sau se poate opta pentru tergerea
integral a celulelor respective, cu deplasarea celorlalte pentru a
acoperi spaiul lsat gol. n primul caz celulele golite de coninuturi
pstreaz n continuare formatrile.
n cazul tergerii integrale a celulelor, acestea trebuie selectate i apoi
se alege Delete din meniul contextual. Excel va deschide o fereastr de
dialog n care utilizatorul stabilete modul n care se realizeaz
tergerea, adic sensul de deplasare al celulelor adiacente:
Opiuni de
tergere
Figura III/ 29 Accesarea opiunii de tergere i meniul Delete
Prezentm n continuare efectele selectrii fiecrei opiuni din cele 4

disponibile:
Cum
funcioneaz
tergerea?
Figura III/ 30 Rezultatele alegerii opiunilor din meniul Delete

9.4.2 Mutarea
Mutarea este de asemenea operaie relativ simplu de efectuat. Ea se
execut ca i n Word sau n Windows: se selecteaz celulele de mutat,
se transmite comanda de mutare n clipboard (CUT fie din meniul
Edit, opiunea Cut, fie de la tastatur cu tastele CONTROL+X fie de la
butonul dedicat din bara de instrumente Standard), urmat de navigarea
la adresa unde se vor muta coninuturile i transmiterea comenzii Paste
(CONTROL+V, sau din meniul Edit opiunea Paste sau cu butonul din
bara Standard).

Exist ns i posibilitatea mutrii celulelor selectate cu ajutorul mouse-

ului. Odat selectate celulele dorite, un chenar negru ngroat este
afiat. Poziionnd mouse-ul asupra acestui chenar se poate obine
cursorul standard de repoziionare. Cu acesta se poate efectua mutarea
Mutarea prin click and drag.
celulelor
Figura III/ 31 Mutarea cu ajutorul mouse-ului, prin Click and Drag
9.4.3 Copierea
Am lsat la urm copierea de aceast dat deoarece aceast operaie

poate ridica anumite probleme. n general copierea se execut dup
aceiai pai ca ntotdeauna: selectare, Copy, navigare la adresa dorit
i Paste. n Excel. Coninutul celulelor poate fi copia i cu ajutorul
mouse-ului, poziionnd mouse-ul n colul dreapta jos al chenarului,
deasupra punctului ngroat. Cursorul se transform n cruce neagr i
Copierea prin Click and Drag se poate realiza copierea.
celulelor
Figura III/ 32 Copierea cu ajutorul mouse-ului, funcia Auto Fill

Aceast metod de copiere poart numele de AutoFill umplere

automat. Poart acest nume deoarece cu AutoFill se pot realiza
operaii mai complexe dect simpla copiere. Astfel: dac introducem n
celule alturate numere care constituie un ir simplu, Excel poate s
extrapoleze irul. Exemple n imaginile urmtoare:
Umplerea
automat
comple-
teaz
irurile
de date.
Figura III/ 33 Exemple de folosire a funciei Auto Fill
De exemplu dac se ncearc continuare irului ptratelor numerelor

naturale, Excel nu poate sintetiza acest criteriu de cretere. Alte liste ce
pot fi continuate automat sunt cele cu zilele sptmnii sau lunile anului
scrise n englez, date calendaristice sau timpi. n toate exemplele
urmtoare au fost introduse doar primele trei elemente ale listei i
celelalte au fost completate cu ajutorul opiunii Auto Fill.
Figura III/ 34 Exemple avansate de folosire a funciei Auto Fill
Pentru a se realiza aceast extrapolare trebuie selectate iniial cel puin

trei celule. Dar dac totui se selecteaz trei sau mai multe celule care
conin numere aflate ntr-o anumit relaie se poate oare realiza
copierea simpl, fr AutoFill? Rspunsul este evident, DA. Pentru
aceasta trebuie apsat tasta CONTROL n timpul efecturii operaiei.
n exemplele urmtoare a fost realizat operaia de AutoFill plecnd de
la aceleai date iniiale dar innd apsat tasta CONTROL.

Figura III/ 35 Efectele apsrii tastei CONTROL n procesul de

umplere automat
Pn aici copierea pare totui simpl, iar funcia Auto Fill una util. i
atunci de ce am avertizat asupra dificultilor ce pot aprea la copiere?
Rspunsul st n aceea c pn acum am exemplificat copierea pe
celule care conineau date introduse i nu formule. Problemele apar la
copierea formulelor. S lum ca exemplu situaia din imaginea
urmtoare:
Copierea
formulelor
Figura III/ 36 Celula C6 conine o formul de calcul
n imagine se observ c n celula C6 este introdus o formul ce

calculeaz suma numerelor introduse n celulele C2 la C5. Mai multe
informaii despre domenii de celule i despre formule n unitatea de
nvare numrul 10. Dup cum se poate vedea, n celula C6 este afiat
rezultatul formulei i nu formula nsi. Suma numerelor din celulele C2,
C3, C4 i C5 este 28. Dar celula C6 conine de fapt formula
=sum(C2:C5).
Dac dorim copierea n D6, E6 i F6 a formulei atunci este suficient s
copiem celula C6 cu una din metodele anterioare. Rezultatul ar fi cel
prezentat n imaginea urmtoare: n fiecare din celulele n care a fost
copiat formula se calculeaz formula analog. Astfel n celula E6 este
calculat suma numerelor din celulele E2, E3, E4 i E5.
Acest rezultat se datoreaz modului n care este tratat formula: de fapt
Excel interpreteaz suma respectiv ca adun numerele din cele 4
celule de deasupra mea. De aceea, copiat n celula E6, se modific
n modul ilustrat n imagine.
Copierea
formulelor
Figura III/ 37 Rezultatele copierii unei formule (1)

Dac din celula C6 s-ar copia n celula E7 n loc de E6, i formula s-ar
modifica n mod corespunztor, precum n imaginea urmtoare. n
concluzie, la copierea celulelor care conin formule se copiaz e fapt
formula i se modific adresele celulelor coninute n formul.
Copierea
formulelor
Figura III/ 38 - Rezultatele copierii unei formule (2)
Dac ns se dorete copierea unor celule care conin formule, ins nu

se dorete copierea formulelor ci a rezultatelor acestora, n loc de
comanda Paste se poate alege din meniul contextual comanda Paste
Special , sau aceeai opiune dar din meniul Edit.
Figura III/ 39 Accesarea opiunii Paste Special
Se deschide o fereastr de dialog n care utilizatorul poate opta pentru

inserarea numai a anumitor componente ale celulelor copiate. Astfel se
poate opta s se insereze doar formula, doar formatrile, doar
comentariile sau diverse combinaii.
Inserarea
special:
doar
valorile,
doar
formulele,
doar
formatrile,
Figura III/ 40 Fereastra Paste Special
etc.

n cazul analizat vom alege opiunea Values care va asigura inserarea

rezultatelor formulelor adic a numerelor afiate. Totodat, fereastra
Paste Special permite efectuarea de operaii aritmetice cu valorile ce se
insereaz. Dac, spre exemplu, se dorete adunarea, scderea
nmulirea cu sau mprirea la 10 a tuturor valorilor dintr-o zon de
celule, se creeaz o zon identic din punct de vedere al dimensiunilor
care conine n toate celulele numrul 10 (ales arbitrar pentru acest
exemplu). Apoi se copiaz zona care conine numai 10 i se execut
Paste Special deasupra zonei iniiale, de transformat. n imaginile
urmtoare este ilustrat procesul i rezultatele.
Inserarea
special:
operaii
matematice
Figura III/ 41 Rezultatele Paste Special cu opiunile de operaii

aritmetice
Opiunea de Transpose efectueaz operaia vectorial de

transpunere: coloanele sunt transformate n rnduri i invers. Atam o
imagine ce prezint rezultatele folosirii acestei opiuni:
Inserarea
special:
transpu-
nerea
vectorilor
Figura III/ 42 Rezultatele aplicrii opiunii Transpose la copiere
n ncheierea acestui subiect menionm c mutarea celulelor ce conin

formule nu ridic aceleai probleme, deoarece la mutare Excel mut de
fapt formula n alt celul, dar adresele celulelor implicate n calcul sunt
pstrate, aa cum se poate observa n imaginea urmtoare.
Mutarea
formulelor
Figura III/ 43 Rezultatele mutrii unei celule ce conine o formul

Test de autoevaluare Copierea, mutarea i tergerea

1) Ai selectat o zon de celule cu formatri identice (fundal galben,
textul scris cu bold i aliniat central). Dorii s tergei coninutul acestor
celule dar s pstrai formatrile. Cum putei realiza acest deziderat?
a) Apsnd butonul DELETE de pe bara de instrumente
Standard;
b) Apsnd butonul Clear Cells de pe bara de instrumente
Standard;
c) Apsnd tasta DELETE;
d) Oricare din variantele anterioare.
2) Ai selectat o zon de celule cu formatri identice (fundal galben,
textul scris cu bold i aliniat central). Dorii s tergei integral aceste
celule. Cum putei realiza acest deziderat? (alegei dou opiuni)
a) Executai click dreapta i alegei opiunea Delete din meniul
contextual. Stabilii n ce direcie se vor deplasa celulele
adiacente;
b) Apsai butonul DELETE de pe bara de instrumente
Standard;
c) Accesai meniul Edit, opiunea Clear, sub-opiunea All;
d) Apsai tasta DELETE.
3) Att copierea ct i mutarea unor celule n Excel se pot realiza cu
ajutorul mouse-ului, prin operaii de tipul Click and Drag. Cum se
difereniaz aceste operaii?
a) Operaiile nu se difereniaz prin execuie ci prin pasul
ulterior. Atunci cnd se dorete mutarea, trebuie revenit la zona
iniial i terse celulele originale;
b) Pentru a copia trebuie poziionat cursorul mouse-ului pe
chenarul negru al celulelor selectate, iar pentru mutare trebuie
accesat colul din dreapta jos al seleciei;
c) Pentru mutare cursorul trebuie s fie n form de cruce alb
iar pentru copiere n form de cruce neagr;
d) Pentru a muta trebuie poziionat cursorul mouse-ului pe
chenarul negru al celulelor selectate, iar pentru copiere trebuie
accesat zona special din colul din dreapta jos al seleciei.
4) Cum se pot copia nite celule ce conin numere ce ndeplinesc
anumite criterii de niruire fr a fi afectate de funcia de AutoFill?
a) Odat cu copierea cu mouse-ul, se ine apsat tasta
CONTROL;
b) Odat cu copierea cu mouse-ul, se ine apsat tasta
SHIFT;
c) Odat cu copierea cu mouse-ul, se ine apsat tasta ALT;
d) Dup copiere se face click pe iconia special de opiuni de
copiere i se selecteaz opiunea Undo AutoFill
5) Care este diferena esenial ntre copiere i mutare n ceea ce
privete celulele ce conin formule? (Alegei dou opiuni)
a) La copiere se preia rezultatul formulei;
b) La copiere se preia formula;
c) La mutare se preia formula;
d) La mutare se preia formula neschimbat, pstrndu-se
rezultatul.

6) n celula C3 este inserat formula =A1+A2. Dac mutm formula din

celula C3 n celula D4, cum se va modifica aceasta?
a) =B1+B2;
b) =A2+A3;
c) =A2+B2;
d) Nu se modific.
7) Ce opiune exist pentru a reorganiza un set de numere scris pe un
rnd astfel nct s fie scris pe o coloan, fr a rescrie valorile?
a) Din meniul Paste Special se alege opiunea Transform;
b) Din meniul Paste se alege opiunea Transform;
c) Din meniul Paste Special se alege opiunea Transpose;
d) Din meniul Paste se alege opiunea Transpose;
Formatarea
1) A si D
2) B
4)
A) 1.00E+00
B) 1.23E+03
C) 5.00E-01
D) -5.46E+031
5) Rspunsul corect este B. n cazul numerelor prea lungi ca i n cazul
datelor, Excel va afia repetitiv caracterul diez (#) pentru a semnala
depirea limii celulei
6) D
Copierea, mutarea i tergerea

1) D
2) A i C
3) D. Aceast manevr copiaz repetitiv coninutul celulelor selectate.
Pentru a realiza o copiere n alt parte se aplic procedura de la
mutare, inndu-se apsat tasta CONTROL.
4) A
5) B i D
6) D
7) A


1 paragraf de text.
1) Care sunt beneficiile folosirii unei formatri de tip Currency? (Alegei
dou 2 puncte 1 pt fiecare rspuns)
a) Alturi de numere vor aprea i semnele monetare sau
prescurtarea valutei n care sunt exprimate sumele;
b) EXCEL va trata celulele respective ca numere i nu ca text,
permind astfel efectuarea de operaii aritmetice cu numerele
respective;
c) Coninutul celulelor va fi automat aliniat la stnga (fa de
alinierea la dreapta care este standard);
d) Se pot afia sumele exprimate n RON
2) Care este efectul aplicrii opiunii Merge Cells asupra a trei celule
selectate? (1 punct)
a) Cele trei celule devin o singur celul;
b) Cele trei celule sunt unite ntr-una singur, pstrndu-se
coninutul tuturor celulelor, separate prin virgul;
c) Cele trei celule sunt unite ntr-una singur, pstrndu-se
coninutul tuturor celulelor, separate prin spaiu;
d) Cele trei celule sunt unite ntr-una singur, pstrndu-se
coninutul primei celule din stnga sus.
3) Ce este funcia de AutoFill ? (2 puncte)
a) Reprezint opiunea de a tasta numai primele litere ale unor
cuvinte sau date urmat de apsarea tastei TAB, rezultatul fiind
completarea automat a textului de ctre Excel.
b) Reprezint opiunea de a extrapola datele ce ndeplinesc
anumite condiii simple. De exemplu irul 1,2,3 poate fi extins
cu numerele 4,5,6 etc. folosind funcia de AutoFill
c) Reprezint opiunea de a stabili primul i ultimul numr dintr-
un ir n dou celule ne-adiacente, urmat de umplerea
automat de ctre Excel a celulelor intermediare cu valorile
excluse;
d) Reprezint opiunea din Excel ce permite adugarea de
spaii goale la textele sau numerele din anumite celule, pentru
a atinge o anumit lungime dorit. Spre exemplu, dac limea
coloanei este de 12 caractere i se introduce doar textul
cuvnt, se adaug 6 spaii goale.

4) n celula C3 este inserat formula =A1+A2. Dac copiem formula din

celula C3 n celula D4, cum se va modifica aceasta? (2 puncte)
a) =B2+B3;
b) =A2+A3;
c) =A2+B2;
d) Nu se modific.
5) n celula H7 este inserat o formul ce calculeaz produsul celulelor
G5:G25. Dorii s copiai doar rezultatul formulei n celula G4, i
concomitent s adunai acest rezultat cu cifra existent deja n celula
G4. Ce opiune v permite s realizai aceast operaie? (2 puncte)
a) Opiunea Copy Special din meniul Edit;
b) Opiunea Paste Special din meniul Edit;
c) Opiunea Add Values din meniul Paste;
d) Nu se pot realiza aceste operaii simultan.
2001, Bucureti
Bucureti

Unitatea de nvare 10
OPERAII AVANSATE N MICROSOFT EXCEL
Cuprins:
10.1 Lucrul cu datele............................................................................................. 178

10.2 Lucrul cu formule i funcii ............................................................................ 183
10.3 Grafice n Excel............................................................................................. 190
10.4 Imprimarea foilor de calcul ............................................................................ 194
Bibliografie ............................................................................................................ 198
Efectueze operaii avansate asupra datelor inserate, operaii precum

cutarea i nlocuirea sau sortarea datelor.
Introduc formule de calcul pentru prelucrarea datelor inserate.
Foloseasc funcii predefinite n formulele de calcul.
Creeze i modifice grafice n Excel.
Imprime foi de calcul sau numai zone ale acestora.

10.1 Lucrul cu datele

Am parcurs anterior o seciune special dedicat inserrii datelor.
Procesul de inserarea datelor este ns cel mai adesea efectuat n
scopul prelucrrii ulterioare a datelor respective n vederea obinerii
unor informai sintetice, prezentrii unor rapoarte, realizrii unor
estimri, etc.
Dac pentru sintetizarea datelor este n general de aplicarea unor
formule de calcul, iar aceasta va fi subiectul urmtoarei seciuni, pentru
re-organizarea datelor operaiile cele mai frecvente sunt cele de sortare
(ordonare) i de regsire sau nlocuire.
10.1.1 Sortarea datelor
Operaia de sortare are foarte multe aplicaii n uzul de zi cu zi al

tehnologiilor informatice. Fie c se dorete listarea alfabetic a
produselor unei companii, fie c se dorete ordonarea descresctoare a
notelor elevilor la examenul de admitere, etc. este necesar ordonarea
datelor existente.
Primul pas n executarea unei ordonri (sortri) este selectarea
integral a zonei ce conine datele de sortat. Adesea datele sunt
ordonate n tabele pe coloane i rnduri. Se recomand selectarea
Ordonarea datelor cu tot cu capetele de tabel. Ca exemplu vom folosi o list cu
coninuturile nutritive ale alimentelor. Este o list cu 180 nregistrri,
datelor: diferite alimente din diferite categorii. Pentru nceput se selecteaz
toat lista, cu tot cu capetele de tabel i se navigheaz n meniul Data,
Opiunea opiunea Sort.
SORT
Figura III/ 44 Accesarea opiunii de sortare a datelor

Excel deschide o fereastr de dialog n care utilizatorul poate stabili

criteriile de sortare ct i celelalte opiuni:
Ordonarea
datelor:
opiuni de
sortare
Figura III/ 45 Fereastra de dialog cu opiunile de sortare
Dup cum se observ, ordonarea se poate realiza dup cel mult trei
criterii. Dac, spre exemplu, se dorete afiarea celor mai grase
alimente din list, ordonate alfabetic se bifeaz opiunile precum n
imagine. Astfel, primul criteriu este coninutul de grsimi, i se opteaz
pentru ordonare descresctoare (Descending), apoi se alege criteriul
Denumirea alimentului i se opteaz pentru sortarea alfabetic
(Ascending). Nu este vorba de cifre, Ascending nseamn cresctor,
iar cnd este vorba despre text, Ascending nseamn n ordine
alfabetic. Analog, Descending nseamn descresctor sau n
ordine invers alfabetic.
n partea de jos a casetei de dialog exist opiunea de a include primul
rnd n procesul de sortare, sau dimpotriv, excluderea sa din acest
proces. Dac primul rnd selectat este cel cu capetele de tabel, atunci
se va dori s nu fie implicat n procesul de sortare, i se va opta pentru
opiunea My list has Header Row. n cazul opus, n care nu exist
Includerea
capete de tabel i deci toate datele selectate trebuie sortate, se opteaz
sau pentru My list has No Header Row.
Dac se opteaz pentru cap de tabele, atunci criteriile de sortare includ
excluderea
etichetele din capetele de tabel. Dac se opteaz pentru includerea
capului de primului rnd n procesul de sortare, criteriile de ordonare se definesc n
funcie de numele coloanei. Imaginea urmtoare ilustreaz diferena.
tabel

Includerea
sau
excludere
a capului
de tabel
Figura III/ 46 Includerea sau excluderea primului rnd n procesul de

sortare
Butonul de opiuni (Options) ofer acces la cteva caracteristici

avansate ale procesului de sortare. Astfel, se poate stabili dac se face
diferena ntre majuscule i caractere normale (Case sensitive) sau se
Opiuni poate opta pentru sortarea pe rnduri n loc de coloane (Sort left to
right).
avansate
de sortare
Figura III/ 47 Opiuni avansate de sortare
10.1.2 Regsirea i nlocuirea datelor
Un tabel precum cel din exemplul anterior conine doar 180 rnduri,
dar un tabel extins, care nregistreaz operaiile contabile ale unei
ntreprinderi (de exemplu) poate avea mult mai multe nregistrri. Un
numr mare de nregistrri se traduce din punctul de vedere al navigrii
ntr-un comar. Dac utilizatorul dorete s vizualizeze o operaie
anume, este ne-fezabil s caute manual, vizual prin mii de nregistrri.
De aceea, exist, ca i n Word, posibilitatea de regsire a unui text.
Pentru a activa funcia de regsire (Find) se folosete combinaia de
taste universal CONTRL+F. Pentru a activa modul de regsire plus
nlocuire se folosete combinaia de taste CONTORL+H. Ambele
combinaii au ca rezultat deschiderea ferestrei de dialog Find and
Replace, n modul cutare sau n modul nlocuire. Nu este necesar s
reinei i combinaia de taste pentru Replace. Odat deschis meniul se
poate opta pentru Find sau Replace prin alegerea cu mouse-ul a
etichetei corespunztoare.

Meniul de
cutare
sau
nlocuire:
acces prin
CONTROL
+F sau
Figura III/ 48 Fereastra de cutare i nlocuire, cu cele dou moduri
CONTROL disponibile
+H
Oricare dintre cele dou operaii se dorete a se efectua, este
obligatorie extinderea ferestre prin apsarea butonului Options. n
continuare vom folosi ca exemplu n imagini modul de nlocuire,
deoarece n acest mod se poate efectua i simpla cutare.
Figura III/ 49 Activarea opiunilor extinse la caseta de cutare i

nlocuire
Vom parcurge n continuare fiecare din cmpurile ce prezint interes n
procesul uzual de cutare i nlocuire:
Opiunile Find What (textul de cutat): n aceast caset se stabilete
care este stringul de cutare, cu alte cuvinte, ce niruire de
la cutare caractere va cuta Excel. Regulile de cutare sunt aceleai cu
sau cele de la cutarea din Windows seciunea 3.3 Cutarea.
Replace With (nlocuire cu): aceast caset permite stabilirea
nlocuire unui string cu care s fie nlocuit stringul de cutare. Dac
aceast caset este lsat goal i se opteaz pentru Replace
(nlocuire), cnd stringul de cutat este gsit, atunci el este
ters. Dac nu este goal, stringul de cutat este nlocuit cu
coninutul acestei casete.
Within (unde se caut): aceast caset permite utilizatorilor s
opteze dac procesul de cutarea va avea loc doar n foaia de
calcul activ sau n ntreg registrul de calcul.
Search (ordinea de cutare): se poate opta pentru cutarea pe
coloane sau pe rnduri. Aceast opiune este util atunci cnd
volumul de date este foarte mare i se cunoate deja coloana
sau rndul unde se preconizeaz c se gsete textul de

cutat. Prin stabilirea ordinii de cutare se asigur o regsire

mai rapid.
Look in (ce se analizeaz): se poate opta pentru cutarea ntre
valorile din celule, n formulele din celule sau doar ntre
comentariile utilizatorilor la celule. Comentariile utilizatorului se
insereaz alegnd din meniul contextual pentru celula dorit
opiunea Insert Comment. Astfel celula este marcat printr-un
semn rou n colul dreapta sus iar la poziionarea cursorului n
celul, comentariul devine vizibil.
Find Next (regsire urmtoarea apariie): transmite comanda
de a continua cutarea pn la urmtoarea apariie a stringului
cutat.
Find All (regsire toate): completeaz procesul de regsire a
stringului i afieaz n partea inferioar a casetei toate
rezultatele cutrii. Utilizatorul poate sri la oricare din
rezultate prin click cu mouse-ul pe rndul respectiv.
Replace (nlocuire): nlocuiete stringul selectat cu cel propus
n caseta Replace With. nlocuiete doar prima apariie, apoi
caut pe urmtoarea i ateapt comand de la utilizator.
Replace All (nlocuirea toate): efectueaz automat nlocuirea,
Opiunile fr a cere aprobarea utilizatorului la fiecare apariie, aa cum
face Replace.
la cutare
Match Case : echivalent cu Case Sensitive explicat mai
sau devreme: face diferen ntre majuscule i litere mici.
Match entire cell contents (cutare numai celule ntregi):
nlocuire
aceast opiune se folosete la cutarea cuvintelor scurte,
pentru a elimina rezultatele de genul PERioada aceasta cnd
se caut indicatorul PER.
Casetele Format: Excel ofer posibilitatea rafinrii criteriului de
cutare n funcie de formatrile aplicate. Astfel se poate cuta
stringul PER dar numai dac este scris cu rou pe un fundal
verde (de exemplu). Opiunile de formatare sunt toate cele din
meniul Format Cells (revedei seciunea 9.3 Formatarea n
Excel pentru mai multe detalii).
Figura III/ 50 Folosirea butonului Find All

10.2 Lucrul cu formule i funcii

Aa cum am afirmat adesea pe parcursul prezentrii aplicaiei MS
Excel, oferta specific programelor de calcul tabelar const n aceea c
exist posibilitatea prelucrrii datelor cu ajutorul unor formule
matematice, n vederea sintetizrii lor. n seciunea 9.4.3 Copierea am
exemplificat o formul simpl, care calcula suma numerelor afiate n
anumite celule.
10.2.1 Domenii de celule
Pentru a asigura un limbaj comun i o nelegere exact a modului de

lucru al formulelor, trebuie s demarm aceast seciune cu
prezentarea conceputului de domeniu de celule. n limba englez
termenul este cell range i denot mulimea celulelor care vor face
parte dintr-o anumit formul. Domeniile de celule sunt cel mai adesea
exprimate n forma celula stnga sus : celula dreapta jos. Astfel se
descrie un dreptunghi, pornind de la colul stnga sus i pn la cel
dreapta jos. n acest fel se pot specifica i domenii de celule pe un
singur rnd sau pe o singur coloan, dar i domenii ce se ntind pe
mai multe rnduri i coloane. Totodat, un domeniu de celule poate fi
extins prin adugarea cu virgul a altor celule singulare sau domenii de
celule. Pentru exemplu, dac se dorete calcularea sumei numerelor
aflate n celulele selectate n imaginea urmtoare, se introduce funcia
pentru sum, n cazul acesta funcia sum(), i se selecteaz cu mouse-
ul celulele dorite. Excel afieaz formula de calcul.
Domeniile
de celule
se declar
de la
prima
celul din
stnga
sus la
ultima din
dreapta
Figura III/ 51 Sum calculat pe mai multe domenii de celule
jos Dup cum se observ, fiecare domeniu de celule este definit prin dou
celule desprite de semnul dou puncte. Prima celul este ntotdeauna
cea din colul stnga sus, iar a doua cea din colul dreapta jos.

10.2.2 Introducerea formulelor
Pentru a introduce o formul ntr-o celul aceasta trebuie precedat cu

semnul egal (=) sau semnul minus (-). Formulele de calcul reprezint n
Pentru a fapt transmiterea unei comenzi de efectuare a unor operaii matematice
sau logice asupra unor numere. Excel prezint avantajul posibilitii
insera o formulelor de a prelua numerele pe care le folosesc n calcule din
formul se celulele foii de calcul. Astfel, formula =sum(1,2,3) va afia rezultatul 6,
dar aceast funcionalitate putea fi obinut i cu un alt program mai
ncepe cu puin complex sau chiar cu un calculator de buzunar. n schimb Excel
semnul poate prelua numerele respective din celule.
Dac, n schimb s-ar folosi formula =sum(A1:A3) iar n celulele A1, A2
EGAL i A3 ar fi introduse numerele 1,2 i 3, rezultatul formulei ar fi acelai,
numrul 6, dar posibilitile de modificare a calculului sunt mai simple.
Pentru a nlocui numrul 2 cu 200 este suficient s se modifice
coninutul celulei A2 (n exemplul de acum), fr a trebui modificat
formula.
Figura III/ 52 Avantajul prelurii valorilor din celule
Un alt avantaj oferit de preluarea valorilor din celule apare n cazul

calculelor lungi, cu multe valori. Dac valorile se nscriu individual n
Avantajele celule este ulterior mult mai uor de verificat corectitudinea lor, i
implicit a calculului.
folosirii Formulele de calcul pot conine operatori matematici simpli sau funcii
formulelor mai simple sau mai complexe. Funciile reprezint seturi de operaiuni
matematice prestabilite, care au ca scop simplificarea muncii
utilizatorului. Din moment ce funciile sunt deja definite n Excel,
utilizatorul nu mai trebuie s le re-defineasc. Spre exemplu funcia
SUM() calculeaz suma numerelor din celulele menionate. Este mult
mai uor pentru utilizator s insereze formula =sum(A1:A5) dect s
insereze formula exact =A1+A2+A3+A4+A5. Rezultatul este acelai,
dar uurina n utilizare recomand funcia existent.
Un alt exemplu este funcia AVERAGE(), care calculeaz media
numerelor din celulele menionate. Utilizatorul ar putea s foloseasc
dou funcii mai simple pe care s le combine pentru a calcula media.
Astfel, average(C3:C11) este echivalent cu
sum(C3:C11)/count(C3:C11). n fond, a doua formul este definiia
mediei.
Formulele de calcul ce pot fi create sunt infinite, putnd fi construite
formule dintre cele mai simple pn la cele mai complexe. Formulele
pot mbina folosirea unui numr de funcii cu operaii decise de
utilizator. Este foarte important pentru utilizatori s neleag avantajele
folosirii funciilor predefinite i s aib o prere general asupra
spectrului larg al acestora.

O problem ce apare la introducerea formulelor este aceea c la

copiere, formulele se modific, pentru a calcula n mod analog
rezultatele pentru adresele din noua vecintate. Astfel, formula
=sum(C1:C3) din celula C4, la copierea n celula D5 se va transforma
Folosirea n =sum(D2:D4) pentru a reflecta corect comanda calculeaz suma
adreselor celor trei celule de deasupra. Dac se dorete copierea unei formule
concomitent cu pstrarea unei adrese de celul, adresa respectiv
relative trebuie blocat n formul.
sau Blocarea adresei celulei const de fapt n transformarea referinei
relative n referin absolut. Adresele de tip C2, AB244 sunt referine
absolute relative, adic Excel le interpreteaz n funcie de celula n care sunt
inserate. Astfel, adresa C4 introdus n celula E6 are de fapt
semnificaia dou coloane la dreapta, dou rnduri n sus. Ceea ce
explic de ce la copierea n celula F7 a formulei din E6, adresa C4 se
modific n D5.
Figura III/ 53 Modificarea formulelor la copiere
Transformarea n referin absolut se face folosind succesiv tasta F4.

Aceasta are ca efect adugarea caracterului dolar ($) nainte de numele
Referinele coloanei i numrul rndului din adresa celulei. Caracterul dolar
naintea numelui coloanei semnific blocarea coloanei iar n faa
absolute numrului rndului semnific blocarea rndului. Exemple se gsesc n
pot stabili tabelul urmtor:
cu tasta Adresa inserat Tipul de referin

F4 C4 Relativ
$C$4 Absolut la copiere adresa rmne
identic, indiferent de locul unde este
copiat.
$C4 Semi-absolut la copiere numai coloana
rmne aceeai
C$4 Semi-absolut la copiere numai rndul
rmne acelai

n imaginea urmtoare ilustrm efectele folosirii fiecrui tip de referin

n celula D6, urmat de copierea formulei n celula F7
Comporta-
mentul
referine-
lor relative
i
absolute
la copiere
10.2.3 Funciile
Aa cum am artat, funciile sunt un set prestabilit de operaii ce se
aplic asupra argumentelor. Argumentul / argumentele unei funcii
reprezint datele de intrare. Astfel, funcia sum(1,2,3) poate fi mprit
n numele funciei (sum) i argumentele sale (numerele a cror sum se
Funciile calculeaz).
au sintax Funciile iau datele de intrare, numite argumente, le prelucreaz
conform procedurii stabilite i returneaz un rezultat. De exemplu,
special, funcia AVERAGE() primete ca argumente un set de numere. nti se
folosesc calculeaz suma numerelor, apoi se numr cte numere sunt i apoi
se mparte suma numerelor la numrul lor, pentru a se returna media.
argumente Fiecare funcie primete anumite argumente. Unele funcii primesc
ca date de argumente tip numr, altele numai argumente tip dat, sau numai
argumente tip text, etc. Totodat, pentru funciile mai complexe trebuie
intrare i cunoscut i sintaxa funciei.
returneaz Spre exemplu, funcia round() primete un numr maxim de dou
argumente. Primul este numrul de rotunjit iar al doilea este numrul de
rezultate zecimale la care se face rotunjirea. Sintaxa funciei este
=round(number,num_digits)
Sintaxa funciei arat utilizatorului ce tip de argumente primete funcia

i totodat care este ordinea n care acestea trebuie introduse. Dac se
Separato- introduce formula =round(3.587,2) rezultatul este 3.59. n schimb, dac
rii de list se introduc argumentele invers, =round(2,3.587), rezultatul va fi 2.
Argumentele se introduc n formule separate prin separatorul de list.
separ Cel mai adesea, acesta este caracterul virgul, dar uneori poate fi
argumen- caracterul punct i virgul. Cnd se introduce o formul care conine o
funcie Excel va afia n timpul tastrii sintaxa funciei, pentru a veni n
tele autorul utilizatorului. Balonul de informaie privind sintaxa funciei ofer
funciilor i informaii despre separatorul ce trebuie folosit. Dac Excel prezint
sintaxa cu virgul atunci acesta este separatorul dorit. Idem pentru
punct i virgul.
Figura III/ 54 Excel afieaz sintaxa pentru a uura munca

utilizatorilor
Pentru a v face o idee asupra diversitii funciilor disponibile i

totodat pentru a v obinui cu sintaxa acestora, recomandm folosirea
ajutorului pentru funcii. n partea stng a barei de formule (Formula
bar) exist un buton marcat cu f(x) care activeaz meniul Insert
Function.
Asistentul
pentru
funcii
Figura III/ 55 Accesarea i meniul Insert Function
Fereastra de dialog Insert Function prezint funciile clasificate pe

categorii. Dac o funcie este selectat cu mouse-ul, n partea de jos a
casetei sunt afiate sintaxa funciei i o scurt descriere. Pentru mai
multe informaii se acceseaz linkul Help on this function de la baza
ferestrei de dialog.
O categorie foarte important de funcii este cea a funciilor logice.
Operatorii Acestea pot rula teste logice i returneaz valoarea TRUE sau FALSE.
Este vorba despre operatorii logici I, SAU, NU, DAC. Dintre acetia,
logici, considerm c trebuie s prezentm mai pe larg funcia DAC (IF).
funcia IF
Figura III/ 56 Scurt prezentare i sintaxa pentru fiecare funcie

Dup cum se observ n imagine, sintaxa funciei IF presupune

definirea nti a testului logic care trebuie efectuat, apoi a rezultatului
funciei n cazul n care testul este ndeplinit i apoi a rezultatului
Sintaxa i funciei dac testul nu este ndeplinit.
folosirea De exemplu pentru a afia n celula D4 a valorii 1 atunci cnd numrul
din celula C3 este mai mare dect cel din celula C2 i a valorii 0 dac
funciei IF C3 este mai mic dect C2, sintaxa funciei ce trebuie inserate este:
=if(C3>C2,1,0)
Argumentele funciei sunt desprite prin virgul, aa c le vom trata
separat: C3>C2 este testul logic care trebuie efectuat, 1 este ceea ce
returneaz funcia dac C3 este mai mare dect C2, iar 0 este ceea ce
returneaz funcia dac C3<C2. Similar, dac se dorete afiarea
expresiilor adevrat sau fals, formula se modific astfel:
=if(C3>C2,adevarat,fals)
Este obligatoriu ca atunci cnd se specific un text, acesta s fie ntre

ghilimele. n imaginea urmtoare prezentm dou scenarii pentru
funcia IF() prezentat anterior.
Erori
generate
de formule Figura III/ 57 Rezultatele folosirii aceleiai funcii n condiii diferite.
Lucrul cu funcii poate genera erori. Erorile ntlnite pot fi #NULL! ,

#DIV/0!, #VALUE!, #REF!, #NAME?, #NUM!, #N/A . Pentru a afla mai
multe informaii despre fiecare dintre aceste erori i modurile n care se
corecteaz, folosii funcia HELP a MS Excel.

Test de autoevaluare Formule i funcii

1) Dorii s introducei o formul ntr-o celul. Cum realizai acest
deziderat?
a) Tastai formula precednd-o cu semnul egal;
b) Tastai formula precednd-o cu semnul minus;
c) Tastai formula precednd-o cu semnul plus.
d) Oricare din variantele anterioare.
2) Adesea n formule este nevoie s folosii multe celule. Cum se poate
include un numr mare de celule ntr-o formul ntr-un mod rapid?
a) Se selecteaz cu mouse-ul toate celulele;
b) Pentru uurin se folosesc notaiile pentru zone de celule;
c) Se introduc n formul manual toate celulele de care este
nevoie;
d) Se folosete asistentul pentru funcii.
3) Cum se noteaz (definete) o zon de celule?
a) Adresa celulei din dreapta sus, dou puncte, adresa celulei
din stnga jos.
b) Adresa celulei din stnga sus, dou puncte, adresa celulei
din dreapta jos.
c) Adresa primei celule, dou puncte, adresa ultimei celule.
d) Se folosete opiunea Names din meniul Insert pentru a
defini o zon de celule.
4) Care este diferena ntre referinele absolute i referinele relative?
_________________________________________________________
_________________________________________________________
5) n celula G3 este inserat o formul ce conine o referin semi-
absolut. Formula este =sum($B2:$B4). Care va fi formula rezultat
prin copierea din G3 n H3?
a) =sum($C2:$C4);
b) =sum($B2:$B4);
c) =sum($B3:$B5);
d) =sum($C3:$C5);
absolut. Formula este =sum($B2:$B4). Care va fi formula rezultat
prin copierea din G3 n H4?
a) =sum($C2:$C4);
b) =sum($B2:$B4);
c) =sum($B3:$B5);
d) =sum($C3:$C5);

10.3 Grafice n Excel

Se spune c o imagine este egal cu o mie de cuvinte. Mai ales n
cazul prezentrilor evoluiei unor indicatori aceast zical se
adeverete. Afirmaia anul acesta profitul a atins 58.2 milioane EUR
fa de doar 38.7 milioane EUR anul trecut nu se poate compara ca
expresivitate cu graficul care exprim aceeai cretere.
O poz
egal 1000
cuvinte
Figura III/ 58 Ilustrarea prin grafic a evoluiei unui indicator
Astfel o opiune foarte folositoare a MS Excel este cea de inserare a

graficelor n foile de calcul, plecnd de la datele introduse. Se pornete
prin selectarea datelor ce vor fi folosite la crearea graficului. Vom folosi
ca exemplu variaia preurile de nchidere la Burs pentru dou
companii, n ultimii 4 ani. Primul pas este introducerea datelor, urmat
de selectarea lor i apsarea butonului din bara de instrumente
Standard, sau alegerea opiunii Chart din meniul Insert.
Inserarea
graficelor
Figura III/ 59 Accesarea opiunii Insert Chart
Excel deschide o fereastr de dialog cu 4 pai ce trebuie ndeplinii.

Primul pas este cel de stabilire a tipului de grafic. n funcie de tipul de
date i de ceea ce se dorete s se exprime, exist mai multe opiuni.
Spre exemplu, n cazul nostru, n care dorim urmrirea n paralel a
evoluiei a dou companii n decursul a 4 ani, este foarte util tipul de
grafic cu bare. Dac n schimb s-ar fi dorit exprimarea grafic a modului
de mprire a pieei ntre 4 companii, ar fi fost mai potrivit graficul tip
PIE (cerc). Pentru urmrirea dispersiei unei serii de valori fa de
medie, cel mai potrivit tip de grafic ar fi fost cel cu puncte (Scatter), etc.

Alegerea
tipului de
grafic se
face n
funcie de
ce se
dorete
ilustrat
Figura III/ 60 Pasul 1: alegerea tipului de grafic
Dup cum se observ n imagine, Excel ofer utilizatorilor posibilitatea

de a pre-vizualiza rezultatul aplicrii tipului de grafic la datele selectate,
prin folosirea butonului Press and hold to view Sample.
Pasul urmtor ofer posibilitatea sortrii datelor pe coloane sau pe
rnduri i ofer un preview asupra cum va arta graficul n fiecare
situaie. Totodat exist posibilitatea modificrii seriilor de date, prin
includerea celor omise sau excluderea unor anumite valori, folosind
eticheta Series.
Figura III/ 61 Selectarea datelor de pe rnduri sau de pe coloane

Stabilirea
seriilor de
date
Figura III/ 62 Alegerea exact a datelor ce particip la trasarea

graficului
Dup cum se observ n imagine, pentru fiecare caset este posibil s

se selecteze cu mouse-ul domeniul de celule care se ia n calcul. De
observat c n cazul seriilor de date Excel preia referine absolute.
Pasul urmtor ofer opiunea de formatare a graficului, pe mai multe
categorii:
Titles (titluri): permite stabilirea unui titlu pentru grafic i a unui
titlu pentru valorile aflate pe fiecare ax.
Categorii Axes (axe): permite alegerea ntre afiarea sau nu a valorilor
pe fiecare ax.
de Gridlines (linii ajuttoare): permite stabilirea numrului de linii
formatare ajuttoare afiate pe fiecare ax. n imagine, liniile ajuttoare
sunt trasate doar pe orizontal (axa Y), i este optat pentru linii
a mai rare (Major gridlines).
graficelor Legend : permite repoziionarea legendei sau tergerea ei
complet.
Data labels (etichete pentru date): permite stabilirea afirii de
informaii ajuttoare n vrful fiecrei bare (n cazul din
imagine). De fapt se poate opta pentru afiarea tuturor
caracteristicilor fiecrui punct de pe grafic.
Data table (tabelul de date): permite afiarea sau ascunderea
n grafic a tabelului cu sursa datelor.

Figura III/ 63 Pasul 3: opiunile graficului
Ultimul pas al asistentului de inserare a graficelor este pasul n care se

decide dac obiectul nou creat va fi inserat n foaia de calcul activ sau
ntr-o foaie de calcul nou.
Figura III/ 64 Pasul 4: poziionarea graficului n registrul de calcul

Accesarea
ulterioar Rezultatul este inserarea graficului n pagin. Proprietile acestuia pot
fi ulterior modificate folosind dublu-click pe orice obiect din grafic care
a se dorete a fi editat sau prin alegerea opiunilor dorite din meniul
opiunilor contextual al graficului.
de
formatare
a
graficelor
Figura III/ 65 Meniul contextual al graficului permite accesul la

oricare din paii asistentului, plus alte formatri

10.4 Imprimarea foilor de calcul

Imprimarea foilor de calcul se realizeaz exact precum imprimarea
documentelor Word, pagina de dialog fiind efectiv aceeai. Spre
deosebire de Word, n meniul File exist i o opiune special pentru
stabilirea unei anumite arii care va fi imprimat. Este vorba despre
opiunea Print Area. Aceast opiune este disponibil n meniu doar
atunci cnd exist o zon de celule selectat.
Stabilirea
unei
anumite
zone
pentru
imprimare
Figura III/ 66 Stabilirea unei zone pentru imprimare
O alt diferen fa de Word este aceea c odat folosit opiunea

Print Preview, la revenirea n modul normal de lucru, Excel traseaz
punctat marginile fiecrei pagini, pentru a indica utilizatorilor modul n
care foaia de lucru va fi spart n pagini de hrtie. Tot la acest capitol
de funcionalitate trebuie menionat opiunea din meniul View numit
Page Break Preview, opiune care permite utilizatorilor s stabileasc
manual modul de mprire n pagini a foii de lucru.
Figura III/ 67 Modul de vizualizare Page Break Preview

Activitate practic Operaii curente n Excel
1) Introducei n Excel urmtorul tabel, ncepnd cu celula A1:

Marca /
Anul 2000 2001 2002 2003 2004 2005
Acura 1000 1234 1105 1860 2003 2178
Audi 800 900 1000 1000 950 1050
BMW 1600 1650 1670 1900 2300 2500
Infinity 4000 4200 3800 3600 3800 3900
Lexus 6500 6600 6900 7000 7050 7120
Mercedes 3200 3500 3567 3749 3624 3129
2) Selectai celulele din primul rnd i aplicai formatare tip Bold,

mpreun cu alinierea central.
3) n celula A8 adugai cuvntul Total.
4) n celula B8 introducei o formul care s calculeze suma mainilor
vndute n anul 2000 de toi productorii menionai.
5) Copiai formula n celulele C8:G8, pentru a afla totalurile pe fiecare
an.
6) Copiai formatarea de la primul rnd i aplicai-o i la ultimul rnd (cel
cu totalurile)
7) Selectai toate celulele ce conin numere, mai puin capetele de
tabel.
8) Aplicai-le formatare de tip numr, fr zecimale (nu se pot vinde
subuniti de main !) dar cu separator al miilor.
9) Selectai n ntregime rndurile care conin datele referitoare la
vnzri (fr totaluri dar cu capetele de tabel). Sortai productorii n
ordine invers alfabetic.
10) Pstrnd selecia creai un grafic tip Column care s ilustreze
evoluia vnzrilor pe ani i unul pe mrci. (Indiciu: la pasul 2 al
asistentului folosii ambele opiuni de organizare a datelor pe coloane
sau pe rnduri.)
11) Selectai doar primul i ultimul rnd, pentru a realiza un grafic al
evoluiei pieei auto n general. Folosii ca tip de grafic tipul Line.
(Indiciu: la pasul doi al asistentului renunai la seria de date
marca/anul i trecei n cmpul Category axis anii).
La sfritul acestor operaii tabelul cu datele ar trebui s arate aa:
Marca /
Anul 2000 2001 2002 2003 2004 2005
Mercedes 3,200 3,500 3,567 3,749 3,624 3,129
Lexus 6,500 6,600 6,900 7,000 7,050 7,120
Infinity 4,000 4,200 3,800 3,600 3,800 3,900
BMW 1,600 1,650 1,670 1,900 2,300 2,500
Audi 800 900 1,000 1,000 950 1,050
Acura 1,000 1,234 1,105 1,860 2,003 2,178
Total 19,100 20,085 20,044 21,112 21,731 21,882

Iar cele trei grafice aa:
8,000
7,000
6,000
2000
5,000 2001
2002
4,000
2003
3,000 2004
2005
2,000
1,000
-
Mercedes Lexus Infinity BMW Audi Acura
Evoluia mrcilor n fiecare an

8,000
7,000
6,000
Mercedes
5,000 Lexus
Infinity
4,000
BMW
3,000 Audi
Acura
2,000
1,000
-
2000 2001 2002 2003 2004 2005
Vnzrile pe ani
Total
22,500
22,000
21,500
21,000
20,500
20,000
19,500
19,000
18,500
18,000
17,500
2000 2001 2002 2003 2004 2005
Evoluia pieei auto


Formule i funcii
1) A sau B.
2) B . Si selectarea cu mouse-ul ar fi fost o opiune, dar cnd este
vorba despre 5000 de celule selectarea cu mouse-ul dureaz mult i i
pierde eficiena.
3) B.
4) Referinele absolute se pstreaz la copierea unei formule, pe cnd
cele relative se recalculeaz. Referinele absolute sunt introduse
folosind semnul Dolar ($).
5) B . Copierea se realizeaz pe orizontal, dar coloana este blocat
prin referina semi-absolut.
6) C . Referina semi-absolut blocheaz doar coloana n acest caz.
7) A.
8) A i C.
9) B i D.

1 paragraf de text.
absolut. Formula este =sum(B$2:B$4). Care va fi formula rezultat
prin copierea din G3 n H3? (2 puncte)
a) =sum(C$2:C$4);
b) =sum(B$2:B$4);
c) =sum(B$3:B$5);
d) =sum(C$3:C$5);
absolut. Formula este =sum(B$2:B$4). Care va fi formula rezultat
prin copierea din G3 n H4? (2 puncte)
a) =sum(C$2:C$4);
b) =sum(B$2:B$4);
c) =sum(B$3:B$5);
d) =sum(C$3:C$5);
3) Care este diferena ntre formule i funcii? (Alegei dou) (2 puncte
1 pt fiecare rspuns corect)
a) Formulele pot conine funcii;
b) Funciile pot conine formule;
c) Funciile sunt formule predefinite;
d) Formulele sunt funcii predefinite.

4) Care sunt elementele definitorii ale unei funcii? (Alegei dou) (3

puncte 1.5 puncte pt fiecare rspuns corect)
a) Sintagma;
b) Sintaxa;
c) Separatorii de list;
d) Argumentele
2001, Bucureti
Bucureti

Navigarea i cutarea pe internet
NAVIGAREA I CUTAREA PE INTERNET
Cuprins
11.1 Introducere.................................................................................................... 200

11.2 Navigarea pe Internet ................................................................................... 202
11.3 Cutarea de informaii pe Internet................................................................. 208
11.4 Imprimarea ................................................................................................... 212
Bibliografie ............................................................................................................ 215
Explice n ce const Internetul.
Identifice protocoale de comunicare prin Internet i scopurile la care sunt

folosite.
Defineasc i explice termeni precum browser, motor de cutare, protocol,

world-wide-web.
Identifice elementele specifice ale unui browser.
Foloseasc un motor de cutare pentru a regsi informaii.
Imprime pagini de Internet.

11.1 Introducere
11.1.1 Ce este Internetul?

Internet este un termen foarte des ntlnit n prezent, majoritatea
companiilor au pagini de Internet, majoritatea vecinilor au acas
calculatoare conectate la Internet, adesea rspunsurile la ntrebri sunt
de forma caut i tu pe Internet. Aadar considerm c trebuie n
primul rnd s abordm definiia Internetului.
Internetul reprezint o reea global de comunicaii la care sunt

conectate miliarde de echipamente de comunicaii (PC-uri, routere, etc.)
Ce este
i care ofer utilizatorilor posibilitatea de a transmite i recepiona date
Internetul? fr a stabili o legtura direct ntre transmitor i receptor. Pentru a fi
foarte clar, Internetul este partea fizic a reelei: cablurile,
echipamentele de conectare i echipamentele conectate.
Internetul a fost inventat n anii 60 de ctre Departamentul Aprrii al
SUA (DoD) i a pornit la drum sub denumirea de ARPAnet. Ideea de la
care s-a pornit a fost crearea unei reele de comunicaii care s poat
asigura comunicaiile indiferent cte noduri componente erau distruse
n caz de rzboi.
Acest principiu st la baza Internetului pn n ziua de astzi: datele
transmise de la surs la destinaie sunt mprite n pachete iar fiecare
pachet urmeaz o anumit rut. Rutele urmate de pachete pot diferi
substanial de la un pachet la altul, dar odat ajunse la destinaie,
pachetele sunt reasamblate pentru a recompune mesajul iniial. Dac n
timpul transmisiei ruta urmat de primul pachet nu mai poate fi urmat
de celelalte, indiferent din ce motiv, transmisia nu este afectat.
Dimpotriv, pachetele rmase urmeaz alte rute pn la destinaie.
Internetul n sine nu aparine nimnui, ci este o reea global. Pentru a
Pentru a putea accesa Internetul, trebuie ns s existe o conexiune. Aceast
conexiune poate fi obinut numai prin intermediul unui ISP Internet
accesa Service Provider (Furnizor de servicii Internet). Att firmele ct i
Internetul se utilizatorii casnici contacteaz un ISP pentru a se conecta la Internet.
Prin existena Internetului ca mediu fizic de comunicaii a fost facilitat
contacteaz apariia a diverse servicii de comunicaie, pe scurt servicii. Primul i n
un ISP continuare cel mai folosit serviciu al Internetului este e-mail-ul, aa
numita pot electronic. E-mail-ul funcioneaz exact precum pota
tradiional, permind transmiterea unor mesaje ctre unul sau mai
muli destinatari care primesc mesajele i pot decide s le citeasc sau
nu, s rspund sau nu, etc.
Un alt serviciu al Internetului este World Wide Web-ul. Aceasta este o
Ce este invenie mult mai recent, a anilor 90, datorat grupului de la CERN
condus de Tim Berners Lee. World Wide Web-ul, sau pe scurt www
WWW-ul? (trei dublu ve) este o colecie de calculatoare dedicate (numite
servere) stocrii i prezentrii informaiilor ctre vizitatori. Paginile de
Web sunt adesea numite pagini de Internet. Paginile de web au ca scop
rspndirea unor informaii, fie c este coninutul ziarului cotidian, fie c
este vorba despre rezultatele unui raport de cercetare, fie c este vorba
despre produsele i serviciile oferite de o companie, etc.

Serverele www sunt caracterizate prin adrese de web, adesea numite i

adrese de Internet. Adresele de Internet sunt de fapt un ir de caractere
pe care utilizatorul trebuie s l introduc n browser pentru ca acesta
din urm s tie unde s navigheze.
Browserele sunt programe care interpreteaz limbajul special n care
sunt scrise paginile de web i afieaz informaia pe ecranul monitorului
Paginile de vizitatorilor. Limbajul standard pentru paginile www este limbajul HTML
Internet (Hyper Text Markup Language). Acesta permite introducerea de text i
de imagini mpreun cu coduri de formatare. Browserele citesc pagina
sunt scrise de web, adic primesc de la server o pagin de cod HTML pe care o
n limbajul interpreteaz i execut, iar utilizatorul primete rezultatul interpretrii
codului. Spre exemplu codul <b>Titlu lucrare</b> are ca efect
HTML scrierea cu caractere ngroate (bold) a cuvintelor titlu lucrare.
11.1.2 Protocoale
Fiecare serviciu oferit de Internet se bazeaz pe un protocol de
comunicare. Protocoalele sunt seturi de reguli i de proceduri pentru a
asigura o standardizare i o eficien a comunicrii. Exist un numr
mare de protocoale folosite pe Internet , dar le vom prezenta pe scurt
pe cele mai ntlnite:
HTTP (Hyper Text Transfer Protocol): este protocolul de
comunicaie ce permite transferul paginilor web de la serverele
care le gzduiesc la clienii care le cer (browsere).
FTP (File Transfer Protocol): permite utilizatorilor s se
conecteze la servere de fiiere (File Servers) pentru a ncrca
(upload) sau descrca (download) fiiere.
HTTPS (HTTP Secure): varianta criptat a HTTP, se folosete
n special la comerul electronic.
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol): este protocolul care
Protocoale de asigur transmiterea mesajelor de e-mail ntre servere.
POP3 (Post Office Protocol) sau IMAP (Internet Message
comunicare Acces Protocol): sunt protocoale care permit utilizatorilor s
prin internet citeasc mesajele de e-mail de pe serverele de e-mail.
SSH (Secure Shell): protocol de comunicare ce permite
accesul n mod linie de comand la calculatoare aflate n alte
locaii. Este un protocol securizat.
Telnet: este un protocol mai vechi i ne-securizat de acces la
distan n linia de comand.

Test de autoevaluare Ce este Internet ul?

1) Care dintre urmtoarele trsturi sunt specifice Internetului ca reea
de comunicaii? (selectai dou)
a) Reea global;
b) Toate calculatoarele sunt interconectate unul cu cellalt;
c) Calculatoarele unei companii pot comunica numai ntre ele;
d) Dei nu aparine nimnui, pentru a-l putea accesa este
nevoie de o conexiune prin intermediul unui ISP.
2) Ce nseamn ISP?
a) Internet Services Program;
b) Intranet Service Provider;
c) Internet Service Provider;
d) Internet Scheme Program.
3) Care dintre urmtoarele servicii este cel mai folosit dintre posibilitile
de comunicare oferite de Internet?
a) FTP-ul;
b) WWW-ul,
c) SSH-ul,
d) e-mail.
4) WWW-ul este una dintre inveniile cele mai recente i totodat cele
mai de succes n domeniul Internetului. WWW-ul a fost inventat de o
echip de cercettori condus de Tim Berners-Lee. La ce institut activa
aceast echipa de cercettori?
a) IEEE;
b) CERN;
c) Department of Defense (DoD);
d) ARPA.
11.2 Navigarea pe Internet

Termenul de navigare pe Internet nseamn de fapt navigare pe WWW.
Este vorba despre accesarea paginilor web cu ajutorul unui program
special, numit browser. Activitatea de a vizita pagini de web poart
adesea numele de web-surfing sau navigare pe web. Similitudinea cu
navigarea este dat de existena n paginile web a legturilor ctre alte
pagini, aa numitele hyperlink-uri. Acestea sunt poriuni de text sau
imagini care permit utilizatorului s le acceseze prin click cu mouse-ul.
La accesarea unui hyperlink, utilizatorul este redirecionat ctre alt
pagin web, fie de pe acelai server fie de pe alt server.
Trebuie s clarificm termenul de model client-server: serverul este un
calculator care ofer un anumit serviciu celor care l solicit, i anume
clienii. Astfel, un server de web ofer clienilor (care in cazul acesta se
numesc browsere) coninutul paginilor de web de pe serverul
respectiv. Browserele interpreteaz codul i afieaz pe monitor pagina
n format inteligibil pentru utilizatori.

11.2.1 Elementele unui browser
Cel mai folosit browser este Microsoft Internet Explorer, n parte datorit
Cele mai faptului c este deja instalat n sistemul de operare Microsoft Windows
i n parte datorit uurinei n folosire. Browserele sunt programe
folosite gratuite, de aceea exist un oarecare rzboi n acest domeniu. n
browsere: prezent (2005), dup Internet Explorer (adesea prescurtat IE), cel mai
popular browser este FireFox, produs i distribuit de Mozilla. Fiecare
IE i din aceste browsere are avantaje i dezavantaje fa de cellalt, n fond
FireFox alegerea unui browser fiind o chestiune de preferine.
Un browser are ca elemente componente obligatorii o bar pentru
adrese, n care utilizatorii introduc adresa paginii pe care doresc s o
viziteze, un buton GO, care transmite comanda de accesare a paginii
din bara de adrese si nc un numr de butoane specifice.
Figura IV/ 1 Fereastra IE i butoanele standard
Back (napoi): permite revenirea la pagina web vizitat naintea

celei curente,
Forward (nainte): dac s-a folosit butonul Back odat sau de
mai multe ori, pagina curent se afl ntr-o succesiune de alte
pagini, unele vizitate anterior iar altele ulterior. Butonul Forward
Butoanele deschide pagina vizitat ulterior.
Stop: n cazul n care ncrcarea unei pagini dureaz prea mult
de se poate opta pentru ntreruperea procesului.
navigaie Refresh (rencrcare): unele pagini de web sunt dinamice, i
schimb des coninuturile. n acest caz, pentru a rencrca
ale unui pagina (browserul cere din nou pagina de la serverul web). Un
browser exemplu foarte la ndemn este accesarea paginii web a unei
agenii de tiri. La fiecare re-afiare se vor viziona tirile cele
mai recente.
Home (pagina de start): atunci cnd se deschide browserul
acesta poate afia o anumit pagin numit pagin de start. Se
recomand folosirea ca pagin de start a paginii celei mai des
vizitate sau dimpotriv a unei pagini albe (blank). Stabilirea
paginii de start se face din meniul Tools, opiunea Internet
Options:

Figura IV/ 2 Stabilirea paginii de start. Se poate opta pentru

o pagin alb
Search (cutare): deschide fereastra de dialog pentru cutarea

n pagin. Se poate accesa i cu combinaia de taste
Butoanele CONTROL+F.
Favorites (pagini favorite): utilizatorii au la dispoziie opiunea
speciale ale de a memora adresele anumitor pagini interesante, pentru a
unui uura regsirea lor ulterioar. Butonul Favorites deschide n
panoul de sarcini lista de pagini favorite i opiunea de a
browser aduga pagina curent n list.
History (istoric navigaie): Internet Explorer pstreaz un jurnal
al paginilor accesate n fiecare zi. Deschiznd meniul History,
utilizatorii pot alege din aceast list paginile vizitate anterior
dac doresc s revin asupra lor.
11.2.2 Domenii i adrese de Internet
Pentru a deschie n browser o pagin de Internet trebuie s i se

cunoasc adresa. Adresele de web sunt compuse din 3 pri: domeniul
general (TLD Top Level Domain), domeniul serverului i adresa
local. n exemplul www.credis.ro domeniul general este .ro, domeniul
Domenii de serverului este credis iar www reprezint adresa local.
TLD sau Top Level Domain este o colecie de prescurtri de 2 sau 3
Internet: caractere care realizeaz o mprire a adreselor (domeniilor) de
TLD pentru Internet pe ri (cele cu 2 caractere) sau zone de activitate (cele de 3
caractere). Lista de TLDuri cuprinde alturi de TLDurile pentru fiecare
fiecare ar ar (.at pentru Austria, .ch pentru Elveia, .ro pentru Romnia, etc.) i
domeniile .com pentru activiti comerciale, .org pentru activiti non
profit, .edu pentru instituii de nvmnt, .gov pentru organisme ale
Guvernului American, etc.

La nivelul fiecrei ri exist o instituie care gestioneaz aceste TLD-

uri. Aceste instituii sunt responsabile pentru pstrarea unei baze de
date cu numele de domenii alocate i adresele acestora. De exemplu,
n Romnia, instituia abilitat s gestioneze domeniul .ro este RNC ul.
Adresele de Pentru a nregistra un nou domeniu, precum credis.ro sau unibuc.ro
sau orice alt domeniu de genul domeniu.ro doritorii trebuie s se
internet se adreseze la RNC unde se depune o cerere i se pltete o tax.
numesc IP. Pentru a activa un domeniu de Internet, deintorul trebuie s dispun
de un calculator conectat permanent la Internet sau s fie client al unui
serviciu de gzduire a paginilor de Internet (web hosting). De fapt,
Un IP este navigarea pe Internet se face cu autorul adreselor de Internet, numite
compus din i adrese IP sau simplu IP-uri. IP vine de la Internet Protocol.
Adresele de IP sunt compuse din 4 grupuri de cifre, fiecare grup cu
4 grupuri valori ntre 0 i 255. Aceast versiune de adrese se numete IPv4.
de numere Fiecare domeniu activ are nregistrat n baza de date a instituiei care
gestioneaz TLD-ul o adres de Internet. De exemplu, adresa IP pentru
ntre 0 i credis.ro este 80.96.49.245. Este evident c pentru oameni este mai
255 uor s rein numele de domeniu dect combinaiile de numere.
De aceea exist serviciul DNS - Domain Name Service. Acesta este un
serviciu care ruleaz pe o parte din calculatoarele conectate la Internet
i realizeaz transformarea numelor de domenii n adrese IP. Astfel,
cnd utilizatorul cere browserului s afieze pagina web www.credis.ro,
browserul cere serverului de DNS adresa IP pentru credis.ro. Dac
serverul de DNS o are n baza sa de date, atunci rspunde i browserul
contacteaz adresa 80.96.49.245 unde va fi ntmpinat de serverul de
web care va transmite paginile n format HTML.
Dac serverul de DNS nu are n baza de date adresa IP pentru
credis.ro, acesta cere mai departe, la alte servere de DNS adresa IP
pentru credis.ro, pe care o transmite mai departe browserului.
Ultima parte a adresei de web este numele serverului web local. De
exemplu, un site web complex, precum cel al enciclopediei Wikipedia,
poate fi compus din mai multe servere similare, pentru fiecare limb n
care este accesibil site-ul. Astfel enciclopedia n limba englez este
accesibil la adresa http://en.wikipedia.org iar cea n limba german la
adresa http://de.wikipedia.org. Astfel a fost cumprat doar domeniul
wikipedia.org iar cele dou pagini au adrese separate.
Adresele de web complete trebuie specificate cu protocolul de acces cu
tot. n general se folosete protocolul HTTP, dar pentru securizarea
paginilor se folosete HTTPS. n toate browserele este suficient s se
scrie numele domeniului, de exemplu microsoft sau google i s se
apese combinaia de taste CONTROL+ENTER. Browserul adaug
automat prefixul http://www. i sufixul .com .
11.2.3 Navigarea propriu zis

Atunci cnd utilizatorul dorete s acceseze o pagin web, acesta
deschide un browser, introduce adresa n bara de adrese i apas
Istoria de
butonul GO sau tasta ENTER. Aceasta este singura interaciune cu
navigare a
browserul pentru a vizita o pagin de Internet.
butonului
Paginile de Web conin hyperlinkuri: poriuni de text sau imagini care
BACK
permit utilizatorului s execute click stnga pe ele pentru a deschide o
nou adres. Dup cum se poate observa navigarea pe Internet este

cea mai simpl i intuitiv operaie ce se ndeplinete cu ajutorul

calculatorului. Pentru a reveni la paginile deschise anterior se poate
apsa succesiv butonul BACK sau se poate alege din lista de pagini
vizitate recent folosind sgeata ajuttoare a butonului BACK.
Figura IV/ 3 Lista de pagini recent vizitate
Funcionalitate similar ofer i butonul Forward, cu diferena c

deplasarea se face ctre paginile vizitate ulterior celei active.
Dac pe parcursul navigrii se consider c pagina curent este una de
real interes i c ar fi oportun memorarea ei pentru un acces rapid
ulterior, se poate aduga aceast pagin n lista de pagini favorite. n IE
aceasta se acceseaz cu butonul Favorites iar n celelalte browsere
poart numele de Bookmarks (semne de carte). Pentru toate
browserele este valabil comanda CONTROL+D. Apsarea acestei
combinaii de taste adaug pagina curent n lista de pagini favorite.
Pentru a organiza mai bine aceast list, n IE este nevoie s se
acceseze butonul Favorites care deschide un panou special, cu
opiunile Add (adugare) i Organize (organizare). Accesarea
butonului Organize permite utilizatorilor s creeze foldere pentru
sortarea paginilor favorite i totodat s adauge pagina curent n unul
din folderele existente.
Lista de
pagini
favorite sau
Book Marks
conine
pagini
interesante
organizate
pe subiecte Figura IV/ 4 Panoul de pagini favorite conine o list a cestora
eventual sortate pe directoare
Accesarea butonului Add deschide o fereastr de dialog ce permite

alegerea unui nume ct mai expresiv pentru pagina favorit dar i
alegerea folderului n care va fi adugat aceasta. Dac nu exist un
folder potrivit, acesta poate fi creat cu ajutorul butonului New Folder.

Totodat exist opiunea copierii ntregii pagini pentru a putea fi

accesat fr conexiune la Internet. Aceast opiune este util
utilizatorilor de dial-up, pentru a nu petrece mult timp conectai. Astfel,
se viziteaz un numr de pagini, sunt salvate toate local (OFFLINE) i
sunt studiate ulterior, fr a fi conectat la Internet. Pentru a realiza
aceast operaiune trebuie bifat opiunea Make available Offline.
Adugarea
i
organizarea
paginilor
favorite
Figura IV/ 5 Fereastra de dialog Add Favorite
Accesarea butonului Organize deschide o fereastr de dialog n care

utilizatorul poate alege ntre crearea de noi foldere, redenumirea unor
foldere existente sau a unor pagini favorite, mutarea unor pagini n alte
foldere sau tergerea folderelor sau paginilor din list.
Figura IV/ 6 Fereastra de dialog Organize Favorites

Test de autoevaluare Navigarea pe Internet

1) Ce reprezint opiunea Favorites din Internet Explorer sau
Bookmark din alte browsere bazate pe standardul Mozilla?
a) Reprezint posibilitatea de a salva setrile fcute la un
moment dat pentru a nu fi nevoie s le reluai. Este oarecum
echivalentul lucrului cu stiluri n MS Word;
b) Reprezint posibilitatea de a marca o pagin de Internet ca
Favorit, prin acordarea unei note, pentru realizarea de
statistici de ctre administratorii site-urilor,
c) O colecie de adrese de Internet despre care utilizatorul
consider c merit s fie reinute, deoarece conin informaii
interesante. Astfel, utilizatorul se asigur c le va regsi uor.
d) Nici una din variantele anterioare nu este corect.
2) Pentru adresele de web urmtoare, specificai care este TLD-ul:
a) www.credis.ro TLD: __________
b) portal.credis.ro TLD: __________
c) www.google.com TLD: __________
d) www.mozilla.org TLD: __________
e) www.yahoo.co.uk TLD: __________
3) Ce este DNS-ul?
a) Un protocol de comunicare;
b) Serviciul de trimitere a mesajelor e-mail;
c) Serviciu ce realizeaz transformarea domeniilor Internet n
adrese IP;
d) Protocol de denumire a domeniilor de Internet .
11.3 Cutarea de informaii pe Internet
Internetul este o resurs uria, aproape infinit de informaii. Problema

care apare tocmai datorit imensitii volumului de date este regsirea
celor care sunt utile la un moment dat. Spre exemplu, atunci cnd se
caut informaii despre presiunea ce trebuie s existe ntr-o anumit
marc de pneuri atunci cnd se pleac la drum lung, informaiile legate
despre presiunile politice din Africa de Sud sunt complet nefolositoare.
Pentru a uura regsirea informaiilor au fost nfiinate motoarele de
cutare. Un motor de cutare este un server web care permite
Ce este un utilizatorilor (vizitatorilor) s formuleze criterii de cutare i care ofer ca
motor de rspuns un numr de linkuri ctre pagini care conin stringul cutat.
Motoarele de cutare sunt n fapt baze de date uriae care salveaz
cutare? coninuturile a ct mai multe pagini de Internet. Pentru a realiza aceasta
operaie, motoarele de cutare trimit programe speciale numite BOTS
sau CRAWLERS care citesc toate paginile de web ntlnite n cale,
urmeaz toate linkurile din aceste pagini i transmit la baz
informaiile colectate.
11.3.1 Cutarea cu Google
Cel mai cunoscut i totodat cel mai folosit motor de cutare este
Google. Google a fost inventat de doi studeni, Larry Page i Sergei
Brin, care au vrut s creeze cel mai tare motor de cutare posibil.
Visul lor a fost transformat n realitate, iar Google este astzi o

companie tranzacionat la burs i valornd peste 100 milioane USD.

Toate exemplele d e cutare din aceast seciune vor fi legate de
folosirea Google.
Adresa motorului de cutare Google este http://www.google.com .
Aceasta este o pagin relativ simplist, cu un design foarte uor,
realizat aa n mod intenionat, pentru a grbi procesul de ncrcare a
paginilor. Rapiditatea i uurina n folosire au fost dou din elementele
eseniale ce au adus succesul fenomenal al acestui motor de cutare.
Utilizatorul introduce n singurul cmp disponibil criteriul de cutare,
care poate fi compus dintr-un singur cuvnt sau din propoziii ntregi i
apoi apas butonul de cutare.
Cel mai
popular
motor de
cutare:
Google
Figura IV/ 7 Pagina de web www.google.com
n imagine se observ i butonul I feel Lucky (m simt norocos) Acesta

efectueaz cutarea i deschide automat primul link din lista de
rezultate.
n mod normal, la apsarea butonului Google Search (cutare cu
Google), rezultatul este afiarea unei liste de hyperlinkuri ctre paginile
care ndeplinesc criteriul de cutare. Acestea sunt ordonate n funcie
de un criteriu numi Page Rank. (rangul paginii) Aceast tehnologie a
fost brevetat de Google i permite ordonarea listei de rspunsuri n
funcie de popularitatea paginilor.
mpreun cu adresele paginilor web este oferit ca rspuns i un scurt
extras din pagina respectiv pentru a da utilizatorului o idee asupra
contextului. Astfel utilizatorii pot decide rapid dac pagina respectiv
prezint un real interes sau nu.

Rezultatele
unei cutri
cu Google
Figura IV/ 8 Rezultatele cutrii, nsoite de scurte extrase de text.
Totodat, Google pune la dispoziia utilizatorilor i o copie a paginii

respective, copie salvat n memoria Google. Este vorba despre
accesarea linkului Cached. care nsoete fiecare rspuns.
11.3.2 Cutarea avansat

Google pune la dispoziia utilizatorilor si mai multe opiune de cutare
avansat. Este de menionat aici n primul rnd opiunea de a cuta
imagini care ndeplinesc anumite criterii. Dac se acceseaz linkul din
partea superioar intitulat Images, criteriul de cutare introdus se refer
la numele sau descrierea imaginilor.
Cutarea
de imagini
cu Google
Figura IV/ 9 Rezultatele cutrii de imagini
O alt opiune foarte interesant este opiunea de regsire exact a

unei fraze. Astfel, dac se introduce n cmpul de cutare criteriul
cursuri ECDL Google va afia paginile care conin aceste cuvinte, dar
nu neaprat mpreun. Astfel, i paragraful

n prezent oferim doar cursuri Microsoft, i nu avem n plan includerea

celor de ECDL
va fi returnat ca rezultat al cutrii. Pentru a se asigura cutarea exact

a frazei dorite, criteriul de cutare trebuie specificat ntre ghilimele.
Cutarea Astfel, cutarea dup cursuri ECDL va returna doar acele pagini n
unei fraze care aceste dou cuvinte sunt ntlnite alturat.
Figura IV/ 10 Cutarea dup fraz exact
Pentru a restrnge aria de cutare la un anumit domeniu, criteriul de

cutare trebuie urmat de cuvntul site, dou puncte i domeniul n care
s se realizeze cutarea. Astfel, pentru a cuta informaii despre iPod
Cutarea doar pe site-ul Apple se folosete drept criteriu de cutare stringul
ntr-un
iPod site:www.apple.com
singur site
O ultim variaie a cutrii cu Google ce considerm c trebuie
menionat n acest curs este cutarea definiiilor termenilor. Aceasta
din urm se aplic cu real succes n general doar termenilor din limba
englez pentru moment. Dar este o unealt foarte folositoare: dac
spre exemplu utilizatorul ntlnete termenul WYSIWYG ntr-un
document i acest termen este necunoscut, se poate cuta o definiie a
sa folosind Google. Pentru cutarea definiiilor trebuie ca termenul de
Cutare cutat s fie precedat de cuvntul cheie define i dou puncte.
definiii cu
define: wysiwyg
Google

Figura IV/ 11 Restricionarea cutrii la un singur site
Figura IV/ 12 Cutarea definiiilor
Google ofer multe alte servicii de cutare avansate, att tematice ct

i metode i sugestii de cutare. Recomandm s consultai cu
regularitate paginile http://www.google.com/help/refinesearch.html si
http://www.google.com/intl/en/options/ pentru a fi la curent cu noile
posibiliti oferite de Google.
11.4 Imprimarea
Imprimarea paginilor web este o operaie ce nu trebuie s ridice

probleme la acest punct al studiului. n orice browser combinaia
CONTROL+P acceseaz meniul Print. Acesta funcioneaz similar cu
meniul Print al oricrei alte aplicaii.

Pentru a se putea forma o idee asupra aspectului la imprimant al

paginii active, se poate folosi opiunea Print Preview din meniul File iar
Meniul pentru modificarea marginilor, orientrii n pagin, etc. se poate folosi
opiunea Page Setup tot din meniul File. Totodat, opiunea Page
Page Setup
Setup poate fi activat i din modul Print Preview, prin accesarea
este butonului special.
accesibil i
din modul
Print
Preview
Figura IV/ 13 Accesarea meniului Page Setup din modul Print
Preview n IE i FireFox
Diferenele ce apar la imprimarea folosind un browser sunt date n

general de opiunea de a imprima i culorile de fundal sau nu. Multe
pagini web ofer versiuni speciale pentru imprimare, aa numitele
printer-friendly versions. Acestea conin acelai text i eventual
imaginile necesare, astfel formatate nct s asigure un maxim de
lizibilitate la imprimant.
n cazul n care pagina web nu ofer o versiune printer-friendly,
utilizatorul poate opta pentru imprimarea i a culorilor de fundal i a
imaginilor. n IE, aceast opiune se regsete n meniul Tools,
opiunea Internet Options, pagina Advanced, la categoria Print.
Figura IV/ 14 Includerea culorilor i imaginilor la imprimare, n IE

Pentru browserul FireFox, aceast setare este relativ mai uor de
atins, regsindu-se n meniul Page Setup:

RSPUNSURI LA TESTELE DE AUTO-EVALUARE

Ce este Internet ul?
1) A i D
2) C
3) D
4) B
Navigarea pe Internet
1) C
2)
a) .ro
b).ro
c) .com
d) .org
e) .co.uk
3) A i D

1 paragraf de text.
1) Ce este o adres IP ? (alegei dou variante) (1 punct)
a) 4 grupuri de cifre cuprinse ntre 0 i 254;
b) 6 grupuri de cifre cuprinse ntre 0 i 254;
c) este adresa unei pagini de Internet ;
d) o adres unic pentru fiecare calculator conectat la Internet
2) Ce este HTML-ul? (1 punct)

a) Un limbaj de programare pentru redactarea e-mailurilor;
b) Un protocol de comunicare cu ajutorul cruia se citesc
paginile de Internet;
c) Un limbaj de programare folosit pentru transmiterea paginilor
de Internet de la server la browser;
d) Un limbaj de programare cu ajutorul cruia sunt scrise
paginile de Internet. Browserele interpreteaz codul HTML i
afieaz paginile pe ecranul utilizatorilor.
3) Ce este un browser? (2 puncte)
a) Program de calculator folosit pentru navigarea paginilor
WWW.
b) Program de calculator care cere paginile WWW de la
serverele de Internet i apoi le afieaz utilizatorilor;
c) A+B
d) Nici una din variante.
4) Aezai urmtoarele protocoale n spaiul corespunztor definiiei lor:

HTTP, FTP, SMTP, POP3, SSH: (5 puncte)
a) ______- protocol ce permite accesarea la distan a unui alt
calculator, n mod linie de comand;
b) ______- protocol ce asigur transmiterea mesajelor de e-
mail ntre servere;
c) ______- protocol ce permite transferul de fiiere ntre
calculatoare speciale numite FILE SERVERS i calculatoarele
utilizatorilor;
d) ______- protocol ce permite citirea mesajelor de e-mail;
e) ______- protocol ce asigur transmiterea paginilor de
Internet de la serverele de Internet la clieni (utilizatori).
1) Internet, Colecia European Computer Driving License, Editura BIC

ALL, 2001, Bucureti
2) a. ECDL Start modulele obligatorii, Ana Dulu, Editura ANDRECO,
2005, Bucureti
3) Curs Online nternet, informatie si comunicare, Mircea Florescu,

Pota electronic (E MAIL UL)
POTA ELECTRONIC (E-MAIL-UL)
Cuprins
12.1 Crearea unui cont de e-mail ..........................................................................217

12.2 Recepionarea i expedierea mesajelor ........................................................221
12.3 Comenzile de rspuns i redirecionare ........................................................225
12.4 Agenda de adrese .........................................................................................227
12.5 Managementul mesajelor ..............................................................................231
Bibliografie ............................................................................................................235
i creeze o adres de e-mail gratuit.
Foloseasc serviciul de e-mail pentru a trimite i recepiona mesaje

electronice.
Execute operaii de rspuns la mesajele electronice sau redirecionare a

acestora.
Foloseasc eficient opiunea de agend de adrese.
Creeze directoare pentru organizarea mesajelor electronice i s organizeze

mesajele electronice.

12.1 Crearea unui cont de e-mail
n prezent exist nenumrate site-uri care ofer e-mail gratuit. Cele mai
prestigioase sunt Yahoo! MSN i Google. Google este cel mai nou intrat
pe aceast ni, dar a produs o revoluie: nainte de apariia serviciului
Gmail (denumirea oficial pentru Google Mail), spaiul oferit gratuit
Servicii utilizatorilor de e-mail gratuit de ctre Yahoo i MSN era de 2
MegaBytes. Google a lansat serviciul cu 1 GB oferit gratuit iar n
gratuite de prezent ofer gratuit 2GB spaiu de stocare pentru e-mail-uri. Aceasta a
e-mail: dus la modificarea complet a standardelor pentru e-mail-ul gratuit. La
data editrii acestui curs, serviciul Gmail este nc n versiune BETA
Yahoo!, (ultima versiune nainte de lansarea oficial), motiv pentru care vom
MSN, exemplifica modalitatea de creare a unui cont gratuit de e-mail folosind
serverele Yahoo!.
Gmail, Primul pas este accesarea ntr-un browser a hyperlinkului
MyMail.ro http://mail.yahoo.com/ . Aceasta este pagina ce permite accesul la
contul de e-mail. Cum la acest moment contul de e-mail nc nu exist,
trebuie folosit butonul Sign Up Now.
Figura IV/ 15 Pagina de start Yahoo Mail
Pagina urmtoare este una n care utilizatorul opteaz ntre 3 servicii

oferite de Yahoo!: serviciul gratuit (1GB spaiu de stocare), serviciul de
e-mail profesional (2GB spaiu plus acces i prin POP3) sau serviciul de
nchiriere a unui domeniu personalizat (e-mail de genul
utilizator@domeniu_personal.com) .

Vom alege pentru acest exemplu serviciul gratuit:
Crearea
unui cont
gratuit de
e-mail la
Yahoo!
Figura IV/ 16 Alegerea serviciului gratuit
Pagina urmtoare conine o serie de casete de text i liste de opiuni.

Utilizatorii trebuie s ofere informaii despre nume, prenume, sex, s
aleag o parol i un nume de utilizator pentru e-mail (Yahoo ID)
Informaii
personale
necesare
pentru
contul de e-
mail
Figura IV/ 17 Prima parte a paginii de date de contact
Parola trebuie introdus de dou ori, deoarece fiind cmp de tip parol,
caracterele nu sunt afiate, fiind nlocuite cu stelue. Din cauz c
utilizatorul nu poate vedea parola introdus, i se cere s reintroduc
parola pentru a se asigura c nu a aprut o eroare de tastare.

ntrebarea
secret
trebuie s
fie una la
care numai
Dvs.
cunoatei
rspunsul!
Figura IV/ 18 Continuarea paginii de informaii personale
n continuare, se cere s se stabileasc o ntrebare secret i un

rspuns secret, care este ideal s fie un lucru pe care s nu l cunoasc
dect utilizatorul. ntrebarea secret poate fi folosit atunci cnd se
pierde parola. Pentru a se asigura c parola nu este transmis
fraudulos unor persoane ne-autorizate, persoana care solicit aflarea
parolei trebuie s tie rspunsul la ntrebarea secret.
Ultima caset este cea de confirmare a codului din imagine. Aceast
etap a fost introdus pentru a preveni crearea automatizat de conturi.
n partea de jos a paginii se afl Termenii de Folosire ai serviciului.
Pentru a putea accesa serviciul Yahoo! trebuie s acceptai termenii
respectivi, prin apsarea butonului I Agree.
Ultima pagin este o recapitulare a informaiilor introduse, care poate fi
imprimat pentru a fi pstrat ntr-un loc sigur. Tot aici se poate opta
pentru stabilirea Yahoo! Mail ca pagin de start a browserului.

Figura IV/ 19 Ultima pagin, de confirmare i acces la contul de

e-mail
Odat completat procesul, utilizatorul este redirecionat ctre pagina sa

proprie de e-mail. De aici se poate accesa folderul de mesaje primite
(Inbox) cel de mesaje trimise (Sent), cel de mesaje terse (Trash) sau
se poate crea un nou mesaj de e-mail (Compose). Folderul Drafts
conine mesajele ne-trimise dar salvate la cererea utilizatorului.
Pagina de
acces la
contul de e-
mail gratuit
la Yahoo!
Figura IV/ 20 Pagina personal de e-mail

12.2 Recepionarea i expedierea mesajelor

Odat accesat contul de e-mail, recepionarea mesajelor se face
automat. Adic serverul de e-mail primete toate mesajele trimise ctre
utilizator i le introduce n directorul de mesaje primite (Inbox).
Mesajele de e-mail primite sunt scanate mpotriva viruilor i analizate
Cum de filtre mpotriva mesajelor comerciale nedorite (Spam sau Bulk).
Mesajele care conin virui sunt dezinfectate i mpreun cu cele care
funcioneaz
conin publicitate nesolicitat sunt plasate n directorul de mesaje terse
Yahoo! (Trash). Acesta are aceeai funcionalitate precum Recycle Bin-ul din
Windows.
Mail?
Recepionarea mesajelor primite const de fapt n accesarea lor din
Inbox. La accesarea paginii de e-mail (login) sistemul afieaz numrul
de e-mail-uri noi primite de la ultima vizit. Prin accesarea folderului
Inbox se poate vizualiza lista de e-mail-uri primite. E-mail-urile nou
primite (deci nc necitite) sunt afiate cu caractere ngroate. Pentru a
citi un anumit mesaj trebuie executat click pe subiectul acestuia.
Figura IV/ 21 Folderul Inbox: mesajele necitite sunt afiate cu

caractere ngroate
Transmiterea mesajelor e-mail este un proces foarte similar cu

compunerea unei scrisori. Folosind interfaa web Yahoo! Mail, trimiterea
de mesaje e-mail se demareaz prin apsarea butonului COMPOSE.
Prin apsarea butonului Compose se obine accesul la modul de
compunere al mesajului e-mail. Primul cmp de completat este
destinatarul (To) iar al doilea este cel de descriere a coninutului
mesajului (Subject). Se recomand folosirea unor descrieri ct mai
succinte si totodat expresive n acest cmp. Exemple de descrieri
recomandabile sunt : tema seminar 3?, ofert servicii telefonie IP,
service autorizat? etc. Exemple de descrieri ne-eficiente sunt
ntrebare, problema , document, etc.
n cmpul TO trebuie trecut destinatarul mesajului electronic. De fapt,
este vorba despre adresa de e-mail a destinatarului. Pentru a trimite
acelai mesaj e-mail mai multor destinatari, trebuie folosite opiunile CC
(Carbon Copy copie la indigo) sau BCC (Blind CC copie ascuns).

Pentru adugarea cmpurilor CC sau BCC exist dou linkuri speciale

poziionate chiar deasupra cmpului TO. Accesarea acestor linkuri are
ca rezultat afiarea unor cmpuri suplimentare intitulate CC i BCC.
Destinatarii adugai n aceste cmpuri primesc cte o copie a
mesajului respectiv. Diferena est urmtoarea: adresele destinatarilor
To: trecui n cmpul BCC sunt ascunse pentru ceilali. Astfel, toi
destinatarii pot vedea adresele din cmpurile TO i CC, dar nimeni nu
destinatarul le vede pe cele trecute n cmpul BCC.
CC: ali
destinatari
BCC:
destinatari
ascuni
Subject:
titlul Figura IV/ 22 Adugarea cmpurilor CC i BCC i nlturarea lor
Pentru coninutul efectiv al mesajului se folosete cmpul de text

special, care este nsoit de butoane pentru formatarea textului, astfel
nct s se poat compune un mesaj ct mai apropiat de dorinele
utilizatorilor. Butoanele de formatare au funcionaliti evidente. i sunt
nsoite i de baloane de explicaii. n imaginea urmtoare explicm
funcionalitatea fiecrui buton.
Figura IV/ 23 Opiunile de formatare a textului
La compunerea mesajelor de e-mail exist i posibilitatea atarii unor

fiiere. Astfel, pentru a trimite un raport de activitate, se redacteaz un
fiier Word care se ataeaz la e-mail. Similar pentru o prezentare
PowerPoint, poze de la mare, fiiere de muzic, etc. Singura limitare
ntmpinat la ataarea fiierelor la mesajele de e-mail este dat de
dimensiunea acestora. Fiecare serviciu de e-mail ofer dimensiuni
maxime diferite pentru fiierele ataate. Este recomandabil ca fiierele
trimise prin e-mail s fie comprimate pentru a uura transferul lor prin
reea.

Pentru a ataa fiiere la mesajele de e-mail se acceseaz butonul

Attach Files. n mod automat se pot ataa pn la cinci fiiere. Dac
La fiecare ns limita de 5 fiiere este prea mic, se poate opta pentru folosirea
butonului Attach more files. Folosind serviciul Yahoo! Mail se pot
mesaj se ataa fiecrui mesaj fiiere care s totalizeze un maxim de 10MB.
pot ataa i Pentru a ataa fiecare fiier se folosete butonul Browse aferent
fiecrui cmp de ataament i se selecteaz fiierul de pe Hard Disk-ul
fiiere, n local.
limita a Revenim asupra recomandrii de a folosi arhive i fiiere comprimate,
chiar i pentru uurina de ataare. n loc de parcurgerea de 5 ori a
10MB. procesului de selectare a fiierului i de ncrcare a acestuia pe server
(upload), se creeaz o arhiv (selectarea fiierelor, click dreapta, Add
Pentru a to compressed Folder sau Add to Zip file) i se uploadeaz un singur
fiier. Astfel se poate depi i bariera celor 10 MB dimensiune
depi
maxim, deoarece fiierele comprimate ocup mult mai puin spaiu. O
limita, arhiv de 10MB poate conine fiiere care decomprimate s
depeasc uor 20MB.
folosii
arhive (zip,
rar, etc.)
Figura IV/ 24 Ataarea de fiiere la mesajele de e-mail
Pentru a finaliza procesul de ataare, trebuie apsat din nou butonul

Attach Files. Interfaa web revine la fereastra de compunere a
mesajului de e-mail. La acest moment, fiierele ataate sunt ncrcate
pe server (upload) i scanate mpotriva viruilor. Dac se constat c
nu exist probleme, utilizatorul este informat i are posibilitatea de a
reveni la compunerea mesajului prin folosirea butonului Continue to
Message.
Fiierele
ataate
sunt
scanate
mpotriva
Figura IV/ 25 Finalizarea atarii de fiiere i revenirea la mesaj
viruilor

Dup ce toate cmpurile necesare au fost completate, mesajul a fost

compus i formatat dup dorine, au fost introduse toate iconiele
emotive (emoticoni) dorite, exist urmtoarele opiuni:
Transmiterea mesajului (Send) ctre destinatarii selectai,
Salvarea mesajului ca schi (Save as Draft) pentru a fi
revzut, reeditat sau trimis mai trziu i
Renunarea (Cancel) la transmiterea sa.
n corpul
mesajului
se pot
emoticoni.
Figura IV/ 26 Opiunile de finalizare a procesului de compunere a

mesajelor
Dac se opteaz pentru transmiterea mesajului, se folosete butonul

Send, iar sistemul anun transmiterea cu succes a mesajului i ofer
posibilitatea revenirii la verificarea folderului Inbox sau revenirea la
compunerea unui alt mesaj (Compose). Dac se opteaz pentru
renunare, nainte de a anula complet toate optiunile, sistemul cere o
confirmare. Dac se opteaz pentru salvarea mesajului, acesta este
plasat n folderul Drafts (Schie)
Figura IV/ 27 Confirmarea transmiterii mesajului i cererea de

confirmare a renunrii la transmitere

12.3 Comenzile de rspuns i redirecionare

Pn acum am tratat modul de trimitere a mesajelor i modul de citire a
mesajelor primite. Dar odat ce un mesaj primit a fost citit, adesea
apare nevoia de a rspunde la el, sau de a-l redireciona ctre
persoanele mai competente s rezolve problema respectiv. n plus,
exist posibilitatea ca mesajul respectiv s fie unul de relaxare, i atunci
se obinuiete s fie retrimis i celor apropiai, etc. Pentru aceste
scenarii vom detalia procesele de rspundere i redirecionare a
mesajelor.
12.3.1 Rspunsul la mesaje.

Cnd se acceseaz un mesaj pentru a fi citit, exist urmtoarele
opiuni, vizibile n imaginea ataat:tergerea mesajului, rspunsul la
mesaj, redirecionarea mesajului, declararea mesajului ca spam i
mutarea mesajului ntr-un alt director.
Se poate
rspunde
doar celui
care a trimis
mesajul sau
tuturor
recipienilor
Figura IV/ 28 Opiunile disponibile pentru mesajele accesate
n aceast seciune vom analiza cele dou opiuni legate de rspunsul

la mesaje. Ele sunt Reply to sender i Reply to Everyone. Oricare
opiune va fi accesat, rezultatul este acelai; se deschide modul de
compunere a mesajelor de e-mail, cu toate opiunile prezentate n
seciunea anterioar. n cmpul TO este trecut adresa de la care s-a
recepionat e-mail-ul iar textul mesajului primit apare n caseta de
compunere a noului mesaj.
Dac se folosete opiunea Reply To Everyone, adresele menionate
n cmpul CC sunt preluate n acelai cmp i pentru noul mesaj.
Compunerea i transmiterea mesajului urmeaz aceleai etape ca i la
compunerea unui mesaj nou. Diferena apare n aceea c un destinatar
este deja selectat automat, i c se pot pstra pasaje din mesajul primit
pentru a rspunde punctual. Pentru a trimite rspunsul se folosete
butonul Send.
12.3.2 Redirecionarea mesajelor

n limba englez, aceast operaiune poart numele de Forward.
Opiunile legate de redirecionarea mesajelor se refer la modul de
redirecionare:

ca i cum mesajul ar fi proaspt compus (as inline text) caz

n care textul mesajului original este preluat n cmpul de
Opiuni de compunere a mesajului i poate fi editat
ca ataament (as attachment) caz n care modul de
redirecio- compunere se deschide exact ca la compunere i cu un fiier
nare a ataat.
mesajelor:
inclus sau
ataat
Figura IV/ 29 Opiunile de retransmitere a mesajelor
Figura IV/ 30 Diferena ntre redirecionarea ca text sau ca

ataament
n rest, procesul de redirecionare este similar cu procesul de

compunere: se adaug destinatari, eventual ascuni, se adaug alte
fiiere ataate, se editeaz textul, se formateaz textul, etc. i se
efectueaz transmiterea prin butonul Send.

12.4 Agenda de adrese

Ca i la telefonia mobil, nu este fezabil ca utilizatorii s rein adresele
de e-mail ale tuturor persoanelor cu care corespondeaz. Pentru acest
scop au fost inventate agendele telefonice. n cazul folosirii serviciului
Se poate de e-mail exist agenda de adrese AdressBook. n cazul serviciului
crea o gratuit Yahoo! Mail, aceasta este accesibil cu ajutorul linkului
Adresses din zona de meniuri a interfeei web.
agend de
adrese
virtual,
pentru a
reine uor
toate
adresele de
e-mail
Figura IV/ 31 Accesarea agendei de adrese n Yahoo! Mail
Adugarea de adrese se face accesnd butonul Add Contact. Facem

meniunea c prima pagina a agendei arat precum n imaginea
anterioar doar atunci cnd nu exist nici un contact n agend. Atunci
cnd agenda de adrese conine deja informaii de contact pentru una
sau mai multe persoane, la accesarea agendei, sunt afiate informaii
despre datele de contact deja introduse.
Figura IV/ 32 Prima pagin a agendei, cu informaii de contact

Pentru adugarea unei noi persoane n agend se folosete butonul
Add Contact. Aceasta conine mai multe casete de text, care pot stoca
foarte multe date de contact pentru fiecare persoan din agend.
Pentru a putea folosi agenda la trimiterea e-mail-urilor este suficient s
completai cmpurile legate de nume, prenume, nickname i adres de
e-mail. n cazul n care adresa de e-mail este la Yahoo!, se poate
completa i cmpul Yahoo! ID.

Adugarea
informaiilo
r n agend:
nume,
prenume,
adres de
e-mail.
Nu uitai un
nickname!
Figura IV/ 33 Datele principale de contact pentru persoanele

adugate n agend
Pentru adugarea persoanei n agend se folosete butonul Save.

Dac se dorete continuarea procesului de completare a agendei, se
folosete butonul Save and Add Another. Odat cu salvarea noii
nregistrri n agend, interfaa web redeschide agenda, dup o pagin
de recapitulare a datelor proaspt adugate.
Figura IV/ 34 Pagina de recapitulare a datelor introduse
Dac se constat erori, se poate reveni la modul de editare prin

folosirea butonului Edit. Dac informaiile sunt corecte, se folosete
butonul Done. n prima pagin a agendei exist i o zon de adugare
rapid a noilor contacte, care conine doar casetele legate de nume.
Prenume, nickname, adres de e-mail i numr de telefon.

Adugarea
rapid n
agend
Figura IV/ 35 Opiunea de adugare rapid (Quick Add)
Agendele care conin multe persoane nu pot fi afiate n ntregime pe

prima pagin, aa cum este cazul n exemplul din imaginile noastre. De
aceea n partea de sus a interfeei exist opiunea de afiare a
persoanelor din agend ordonate dup prima liter a numelui. Dup
cum se observ, fiecare nregistrare este nsoit de un buton de
editare a datelor de contact.
Totui trebuie s clarificm modul n care poate fi folosit agenda de
adrese pentru a uura procesul de compunere a mesajelor de e-mail.
Astfel, atunci cnd se compune mesajul, n loc de introducerea
manual a adreselor de e-mail ale destinatarilor, se poate opta pentru
introducerea nickname-urilor sau a numelor proprii. Pe msur ce
acestea sunt tastate, Yahoo! ofer o list de adrese din agend care
corespund criteriilor. Imaginea urmtoare ilustreaz aceast
funcionalitate.
Scriei
nickname-
ul i alegei
din lista
oferit de
Yahoo!
Figura IV/ 36 Recunoaterea adreselor care corespund numelui sau

nickname-ului

De asemenea, dac se dorete trimiterea unui mesaj la un numr mare

de destinatari, se poate deschide agenda prin click pe linkul TO n
modul de compunere. Agenda este deschis ntr-o nou fereastr. Se
poate cuta individual fiecare destinatar i n dreptul su exist 3
opiuni de includere n mesaj: n cmpul To, n cmpul CC sau n
cmpul BCC. Dup ce au fost bifate opiunile corespunztoare pentru
toi destinatarii, se folosete butonul Insert Checked Contacts.
Exist ns i cazuri n care chiar i acest procedeu poate fi ineficient.
Spre exemplu atunci cnd se dorete trimiterea de mesaje similare
ctre destinatari care pot fi grupai dup anumite criterii. Spre exemplu,
dac se dorete trimiterea unui mesaj de Crciun tuturor prietenilor, etc.
n acest caz devin utile listele de contacte (Contact List). Listele de
contacte sunt n fapt grupri de adrese dup anumite criterii. Pentru a
crea o list, din agend se alege butonul Add List. Acesta activeaz
modul de inserare a listelor, precum n imaginea urmtoare.
Mailing
Lists:
grupeaz
mai multe
persoane
cu
caracteris-
tici comune Figura IV/ 37 Adugarea de liste (mailing list)
Paii ce trebuie urmai sunt: alegerea unui nume sugestiv pentru list i
inserarea lui n caseta special (1), selectare din caseta din stnga a
tuturor contactelor ce vor face parte din aceast list i acionarea
butonului Add (2) i, n final, acionarea butonului Add List. Dac se
constat c selecia a fost eronat, contactele pot fi i ndeprtate din
list: se selecteaz n partea dreapt contactele de ndeprtat i se
acioneaz butonul Remove.
Listele sunt adugate n agend ca i contactele, ordonate dup nume.
i ele sunt nsoite de opiunea de editare, care redeschide fereastra
din imaginea anterioar, n care se poate alege un nou nume pentru
list, aduga sau terge contacte
Selectarea unei liste de persoane ntr-unul din cmpurile To, CC sau
BCC are ca efect transmiterea mesajului ctre toate adresele din lista
respectiv, cu avantajul evident pentru utilizator constituit din tastarea
unui singur nume pentru adugarea a zeci (sute) de adrese simultan.

Figura IV/ 38 Listele de contacte sunt afiate alturi de contacte
12.5 Managementul mesajelor

Pe msur ce e-mail-ul este din ce n ce mai folosit, numrul de mesaje
stocate n folderul Inbox crete semnificativ. Astfel, se impune nevoia
unei organizri a mesajelor. Cel mai eficient sistem de organizare a
mesajelor este cel preluat de la organizarea fiierelor, i anume creare
de directoare, subdirectoare, etc. i mutarea mesajelor n directoarele
corespunztoare, dup subiectele de interes, sau dup data primirii,
sau dup persoana care le-a trimis.
Orice sistem de organizare are avantaje i dezavantaje, de aceea
recomandm ca fiecare utilizator s i creeze propriul sistem de
clasificare i sortare a mesajelor, n funcie de criteriile cele mai
relevante pentru el nsui. n aceast seciune vom prezenta doar
modalitatea de a crea o structur de directoare i operaiile necesare
pentru a muta mesajele ntr-un anumit director.
12.5.1 Managementul directoarelor

Pentru a aduga noi foldere se folosete linkul Add din zona Folders,
aflat n partea stng a interfeei Mail. La accesarea acestui link, o
nou fereastr de dialog se deschide, fereastr n care se poate alege
Manageme numele dorit pentru noul folder.
ntul
mesajelor
se face cu
ajutorul
directoa-
relor

Figura IV/ 39 Linkul de adugarea a unor noi directoare
Crearea
unui nou
director
pentru
mesaje Figura IV/ 40 Fereastra de dialog pentru stabilirea numelui noului
folder
Lista de foldere personale este afiat n zona Folders, n continuarea

celor standard, n categoria My Folders. Aceast categorie poate fi
ascuns (restrns) folosind linkul Hide. Lista de foldere personale
poate fi editat, accesnd linkul Edit din partea superioar a zonei
Folders.
Figura IV/ 41 Efectele ascunderii listei de foldere personale
Accesarea linkului Edit deschide interfaa n modul de editare a listei de

foldere, mod care prezint o statistic a folosirii fiecrui folder (numr
total mesaje, numr mesaje necitite, i spaiul ocupat pe server).
Totodat, exist pentru fiecare din folderele personale posibilitatea de a
le redenumi sau terge.

Opiuni de
manage-
ment al
directoa-
relor:
redenumire
i tergere
Figura IV/ 42 Modul de editare a listei de foldere
12.5.2 Managementul mesajelor
Odat creat lista de directoare nu mai rmne dect sortarea

mesajelor n folderele respective. Pentru a muta mesaje din folderul n
care sunt stocate iniial (cel mai adesea Inbox, dar se pot muta i ntre
foldere), n primul rnd mesajele trebuie selectate. Selectarea
mesajelor se efectueaz bifnd check-box-urile corespunztoare.
Urmtorul pas este accesarea meniului butonului Move. Se execut
Mutarea click pe numele folderului n care se dorete mutarea mesajelor
selectate.
unui mesaj
n alt folder
Figura IV/ 43 Mutarea mesajelor selectate ntr-un alt folder
O alt operaie ce poate fi efectuat cu mesajele este cea de marcare a

lor. Procedeul debuteaz tot cu selectarea mesajelor de marcat i
continu cu accesarea meniului butonului Mark. Cea mai folosit
opiune aici este cea de marcare a mesajului ca necitit (Mark as
Unread). Aceasta se folosete pentru a afia anumite mesaje ca i cum
ar fi abia primite, pentru a atrage atenia utilizatorului. Tot n acest sens
se poate folosi i opiunea Flag for Follow-up. Celelalte dou opiuni
din list sunt inversele celor dou prezentate.
Opiuni de
marcare a
mesajelor
Figura IV/ 44 Opiunile de marcare a mesajelor
Atunci cnd anumite mesaje devin nefolositoare, se poate opta pentru

tergerea lor. Pentru a terge un mesaj este suficient ca acesta s fie
selectat i s se acceseze butonul Delete. Aceast operaie mut
mesajul selectat n folderul Trash, care funcioneaz dup aceleai
principii ca i Recycle Bin-ul din Windows. Astfel, un mesaj mutat n
Trash poate fi recuperat prin procedura de mutare ntr-un alt folder.
Dac se dorete tergerea definitiv, se opteaz pentru Empty Trash.
Dac se dorete tergerea numai anumitor mesaje din folderul Trash,
acestea pot fi selectate i apoi accesat din nou butonul Delete. De
aceast dat se va deschide o fereastr de dialog care cere
tergerea
confirmarea tergerii definitive a mesajelor respective. O fereastr de
mesajelor: dialog cu un mesaj asemntor se obine i la accesarea linkului Empty
Trash trebuie confirmat tergerea definitiv a mesajelor.
nti n
Trash i
apoi
definitiv
Figura IV/ 45 Confirmarea tergerii definitive a mesajelor din Trash
Ultima operaie pe care o descriem este cea de declarare a mesajelor

ca mesaje Spam. Mesajele spam constituie o mare problem a
Internetului modern. Este vorba despre nenumrate mesaje nedorite,
care au ca scop publicitatea, extorcarea unor sume de bani,
rspndirea de virui sau pur i simplu deranjarea destinatarului.
Despre Toate companiile lupt mpotriva spamului, iar serviciile gratuite de e-
mail ofer posibilitatea de a declara un anumit mesaj ca spam.
mesajele Rezultatele acestei operaiuni sunt crearea unui raport se
nedorite nregistreaz adresa de la care a fost trimis mesajul i crearea unei
reguli n filtrele anti-spam. Astfel, urmtoarele mesaje care au aceleai
(Spam) caracteristici (aceeai adres de la care au fost trimise, sau ,mai strict,
acelai domeniu de adrese, acelai tip de mesaje n subiect, etc.) vor fi
automat detectate ca spam i vor ajunge n Trash n loc de Inbox.
Pentru a declara un mesaj ca Spam, acesta trebuie selectat, iar apoi se
acceseaz butonul Spam. O nou pagin se deschide, care descrie
operaiile care vor avea loc la confirmarea c mesajul este Spam.

Figura IV/ 46 Confirmarea ca Spam a mesajelor selectate
Dup cum se observ n imagine, utilizatorul are opiunea de a bloca

automat toate mesajele viitoare de la adresa respectiv.
Fiecare serviciu de e-mail ofer i alte funcionaliti n afara celor
descrise n aceast unitate de nvare. Recomandm citirea cu atenie
a tuturor paginilor de prezentare, i accesarea cel puin o dat a
paginilor de opiuni sau setri (Options, Settings, etc.) pentru a v
familiariza ndeaproape cu oferta serviciului de e-mail pe care l folosii.

1 paragraf de text.
1) Creai-v un cont de email gratuit i transmitei Lucrarea de
Verificare folosind aceast adres 5 puncte
2) Ce metod folosit la organizarea i managementul fiierelor este
indicat s fie folosit pentru a gestiona un numr mare de mesaje e-
mail? (1 punct)
3) Cum se numesc mesajele de e-mail nesolicitate? (1 punct)
4) Care este scopul acestor mesaje de e-mail? (2 puncte)
1) Internet, Colecia European Computer Driving License, Editura BIC

ALL, 2001, Bucureti
2) a. ECDL Start modulele obligatorii, Ana Dulu, Editura ANDRECO,
2005, Bucureti
3) Curs Online nternet, informatie si comunicare, Mircea Florescu,

Bibliografie
BIBLIOGRAFIE MODUL
Acest Modul este unul de sine stttor, cursanii obinnd n urma

parcurgerii integrale aptitudinile practice descrise n detaliu la nceputul
fiecrei Uniti de nvare. Pentru studenii interesai de obinerea
Permisului ECDL datorit competenelor obinute , sugerm ca
bibliografie suplimentar:
1. Colecia European Computer Driving License:
a. ABC ul calculatoarelor
b. Windows
c. Word
d. Excel
e. Internet
Editura BIC ALL, 2001, Bucureti
2. Pachetul de cursuri online pentru obinerea Permisului ECDL, editat de Departamenul
de nvmnt la Distan al Universitii din Bucureti (http://ecdl.credis.ro)
3. Suport de curs acreditate de ECDL, versiunea Syllabus 4 pentru obinerea Permisului
European de Conducere a Calculatorului, Editura ANDRECO, 2005, Bucureti.
a. ECDL Start modulele obligatorii, Ana Dulu
b. Concepte de baz ale tehnologiei informaiei. Ana Dulu
c. Calcul Tabelar Excel, Ana Dulu
d. Baze de Date Acces, Ana Dulu
e. Prezentri PowerPoint, Ana Dulu

Teoria Si Practica Evaluarii

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Teoria Si Practica Evaluarii

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Program universitar de formare n domeniul

Pedagogie pentru nvmnt Primar i Precolar

Michaela Filofteia LOGOFTU

Michaela Filofteia LOGOFTU

Nici o parte a acestei lucrri

Unitatea de nvare 1 - Concepte de baz

Obiectivele unitii de nvare 1.......................................................................................... 1

Unitatea de nvare 2 - Utilizarea calculatorului

Obiectivele unitii de nvare 2........................................................................................ 27

Unitatea de nvare 3 - Organizarea fiierelor

Obiectivele unitii de nvare 3........................................................................................ 45

Proiectul pentru nvmntul Rural i

Unitatea de nvare 4 - Aplicaia Microsoft word

Obiectivele unitii de nvare 4 ........................................................................................76

Unitatea de nvare 5 - Operaii de baz n Microsoft word

Obiectivele unitii de nvare 5 ........................................................................................93

Unitatea de nvare 6 - Formatarea documentelor

Obiectivele unitii de nvare 6 ......................................................................................104

Unitatea de nvare 7 - Tabele, grafice i imagini n Word

Obiectivele unitii de nvare 7 ......................................................................................130

ii Proiectul pentru nvmntul Rural

Unitatea de nvare 8 - Aplicaia Microsoft EXCEL

Obiectivele unitii de nvare 8...................................................................................... 142

Unitatea de nvare 9 - Operaii de baz n Microsoft EXCEL

Obiectivele unitii de nvare 9...................................................................................... 153

Unitatea de nvare 10 - Operaii avansate n Microsoft EXCEL

Obiectivele unitii de nvare 10.................................................................................... 177

Proiectul pentru nvmntul Rural iii

Unitatea de nvare 11 - Navigarea i cutarea pe Internet

Obiectivele unitii de nvare 11 ....................................................................................199

Unitatea de nvare 12 - Pota electronic (e-mail-ul)

Obiectivele unitii de nvare 12 ....................................................................................216

Bibliografie modul ...................................................................................... 236

iv Proiectul pentru nvmntul Rural

identifice i clasifice tipurile de calculatoare, componentele unui

Proiectul pentru nvmntul Rural v

Structura Unitilor de nvare

vi Proiectul pentru nvmntul Rural

Obiectivele unitii de nvare 1

La sfritul acestei uniti de nvare, studenii vor fi capabili s:

Explice semnificaia termenilor dar i diferenele dintre hardware i software,

Identifice diferitele tipuri de calculatoare i s le clasifice dup diferite criterii

Identifice componentele fizice ale calculatoarelor,

Explice rolul componentelor unui calculator personal (CPU, HDD, Floppy,

Proiectul pentru nvmntul Rural 1

2 Proiectul pentru nvmntul Rural

1.2 Hardware, Software, IT

La o prim abordare, toate sistemele informatice sunt compuse din

Proiectul pentru nvmntul Rural 3

Figura 1 Tabel explicativ privind valorile multiplilor n sistem binar

Hertz / kilohertz /megahertz: Hertz-ul este unitatea de msur

4 Proiectul pentru nvmntul Rural

Cu attea sisteme de numeraie, se poate pune problema, atunci cnd

Test de autoevaluare Termeni din limbajul calculatoristic

1) Cnd vorbim despre calculatoare, elementele componente, piesele i

Proiectul pentru nvmntul Rural 5

1.3 Tipuri de calculatoare

Calculator nseamn mult mai mult dect computerele pe care le

Supercalculatoarele sunt cele mai performante calculatoare, cu o

Computerele MAINFRAME sunt computere de mari dimensiuni pot

6 Proiectul pentru nvmntul Rural

1.4 Prile componente ale unui calculator

n aceast seciune vom prezenta n detaliu att componentele

1.4.1 Tipuri de componente hardware