INSTRUCIUNI PRIVIND ACTUALIZAREA

INFORMAIILOR REFERITOARE LA CLDIRI DIN

MODULUL RESURSE MATERIALE

Ministerul Educaiei Naionale

Versiune document 1.0

Creat: noiembrie - 2016
Ultima actualizare: noiembrie - 2016

Versiune document: 1.0 Pag 1

Cuprins
1. SCOP ..................................................................................................................................................................... 3

2. ABREVIERI ............................................................................................................................................................ 3

3. INTRODUCERE ...................................................................................................................................................... 3

4. RAPORT NECESAR ELABORRII STRATEGIILOR I PROIECTELOR DE BUGET PRIVIND INVESTIIILE N

INFRASTRUCTURA DE EDUCAIE PREUNIVERSITAR ................................................................................................ 4

5. COMPLETAREA ATRIBUTULUI PRIVIND CATEGORIA UNITII ............................................................................... 5

6. ACTUALIZAREA INFORMAIILOR DIN FORMA DE DETALIU CLDIRE ..................................................................... 6

7. ACTUALIZAREA DESTINAIEI CLDIRII .................................................................................................................. 9

8. ACTUALIZARE AVIZE CLDIRE ............................................................................................................................... 9

9. ACTUALIZARE UTILITI CLDIRE ....................................................................................................................... 11

10. ACTUALIZARE CLASE CLDIRE ........................................................................................................................... 13

11. RULARE RAPORT ANEXA LA ADRESA MENCS NR. 10541 / 16.09.2016............................................................... 14

Lista figurilor

FIGURA 1 - COMPLETAREA ATRIBUTULUI PRIVIND CATEGORIA UNITII ............................................................................................ 5

FIGURA 2 ACTUALIZARE DETALII CLDIRE ................................................................................................................................ 8
FIGURA 3 ACTUALIZARE DESTINAIE CLDIRE ........................................................................................................................... 9
FIGURA 4. ACTUALIZARE AVIZE CLDIRE .................................................................................................................................. 10
FIGURA 5 ADUGARE UTILITI CLDIRE ............................................................................................................................... 11
FIGURA 6 COMPLETAREA UTILITILOR CLDIRII ..................................................................................................................... 12
FIGURA 7 ASOCIERE CLASE CLDIRE ..................................................................................................................................... 13
FIGURA 8 RULARE RAPORT ANEX ....................................................................................................................................... 14

Versiune document: 1.0 Pag 2

 1. SCOP

Scopul acestui document const n descrierea pailor pentru actualizarea datelor referitoare
la Cldiri n modulul Resurse Materiale conform circularei MENC nr. 10541 / 16.09.2016.

2. ABREVIERI

ABREVIERE EXPLICAIE
MEN Ministerul Educaiei Naionale

ISJ Inspectorat colar Judeean

ISMB Inspectorat colar al Municipiului Bucureti

U.. Unitate de nvmnt

3. INTRODUCERE

Modulul de gestionare a resurselor materiale din unitile de nvmnt este o component

important a sistemului, avnd un impact major n activitatea de raportare.
Modulul permite colectarea i gestionarea datelor relevante, complete, aferente resurselor
materiale i facilitilor unitilor de nvmnt.
Prezenta instruciune de lucru prezint modul de lucru pentru actualizarea datelor referitoare
la Cldiri, n modulul Resurse Materiale, conform circularei MENC nr. 10541 / 16.09.2016.

Versiune document: 1.0 Pag 3

 4. RAPORT NECESAR ELABORRII STRATEGIILOR I PROIECTELOR DE BUGET PRIVIND INVESTIIILE N INFRASTRUCTURA DE EDUCAIE PREUNIVERSITAR

Dac a fost efectuat expertiza

Denumirea unitii de nvmnt Caracteristicile tehnice ale cldirii Nu exist tehnic asupra structurii de A fost
Nu exist
Nr. elevi/copii autorizaie de Nu exist Nu exist Nu exist rezisten: efectuat
Cldirea n Exist autorizaie de
Nivelul care i securitate la Exist autorizaie autorizaie autorizaie expertiza Regimul
Nr. care i Nr. cadastral/ Destinaia autorizaie de securitate la Cldirea este Indicarea Cldirea
unitii de desfoar incendiu, dar autorizaie sanitar, dar sanitar, dar sanitar, dar tehnic juridic al
crt. desfoar Nr.topografic cldirii securitate la incendiu, dar igienizat clasei de Risc prezint pericol
Localitate Denumirea nvmnt activitatea n Regim de Suprafa Suprafa exist aviz de sanitar este n curs este dotat cu este asupra cldirii
Jude Localitate activitatea incendiu este n curs seismic pentru
superioara lung cldire nlime construit desfurat securitate la de obinere utiliti igienizat structurii de
de obinere conform sigurana
incendiu rezisten
P100/3-2008 utilizatorilor
0 1.1 1.2 1.3 1.4 2 3 4 5 6 7.1 7.2 7.3 8 9 10 11 12 13 14 15 16.1 16.2 17 18
Judeul Localitatea Localitatea Denumirea Se ia de pe Denumirea Informaia se Nr. cadastral Se ia din Regim de Suprafa Suprafa Se afieaz Se afieaz Se afieaz Se afieaz Se afieaz Autorizaie Autorizaie Se afieaz Valoare Se afieaz Se afiez Se afieaz
unitii unitii superioar a lung a atributul cldirii preia de pe / Nr. tabpage-ul nlime construit desfurat Da, dac In curs de Da dac valoarea valoarea sanitar de sanitar de valoarea combo-box Da, dac bifa "Da" dac bifa valoarea din
unitii unitii Categorie tabpage-ul topografic de Destinaii. este de de pe de pe forma Autorizaie obtinere, Autorizaie de Da dac Da dac functionare = functionare = Da, daca "ncadrare Cldirea Expertiza cmpul
unitate de Clase. pe forma de Dac sunt forma: forma de de detalii de securitate dac securitate la Autorizaie Autorizaie 'Nu' si trebuie 'Nu' si bifa Cladirea risc seismic" prezint pericol tehnic Regim
pe unitatea Informaia detalii cldire mai multe S+P+ detalii cldire la incendiu = Autorizaie incendiu = sanitar de sanitar de afisata Cladirea igienizata pentru asupra juridic.
aferent apare ca i nivel active, se 1E+M cldire 'Da', Nu de securitate 'Aviz de functionare functionare informatia igienizata = este sigurana structurii de
i numr elevi. afieaz pe (combina necesit, la incendiu = securitate la = 'Da', iar = 'In curs de', referitoare la 'Da', afim selectat i utilizatorilor rezisten
Sunt mai multe mai multe iile ntre dac 'In curs de incendiu', iar pentru alt iar pentru utilitati valoarea Nu, daca este pus i este pus, i
niveluri, atunci rnduri. cele 4 bife Autorizaie obtinere', iar pentru alt valoare se alt valoare pentru: Da, altfel bifa Cladirea Nu, dac bifa "Nu" dac bifa
informaia si un de securitate pentru alt valoare nu se afieaz 'Nu' nu afiez - Grupuri nu afim igienizata Cldirea Expertiza
apare pe mai radio) la incendiu = valoare nu se afieaz nimic nimic sanitare: nimic nu este pus prezint pericol tehnic
multe randuri 'Nu necesit', afieaz - Sursa apa pentru asupra
n aceeai iar pentru alt nimic potabila: sigurana structurii de
celul. valoare se - Canalizare utilizatorilor rezisten nu
Ex. Precolar - afieaz 'Nu' Dac nu este pus este pus
25 copii Autorizaie
Primar - 75 sanitar de
elevi functionare
<> 'Nu', nu
afim nimic

Versiune document: 1.0 Pag 4

 5. COMPLETAREA ATRIBUTULUI PRIVIND
CATEGORIA UNITII

Completarea atributului Categorie unitate este necesar pentru afiarea n raport a

informaiei din coloana 2 Nivelul unitii de nvmnt.
Pentru completarea acestui atribut se urmeaz urmtorii pai:
Din ecranul de start al aplicaiei se acceseaz modulul Managementul unitilor
de nvmnt;
Se acceseaz submeniul Uniti de nvmnt;
Din lista de uniti de nvmnt, se selecteaz unitatea de nvmnt dorit i
se acioneaz butonul Vizualizeaz;
Se deschide fereastra cu detaliile unitii de nvmnt selectate anterior i se
acioneaz butonul Adaug din tabpage-ul Atribute;
n coloana Atribut se va selecta din nomenclatorul aferent atributul cu
denumirea Categorie unitate ;
n coloana Valoare se va selecta din nomenclatorul aferent valoarea dorit;
n cmpul Valabil de la se va selecta data de la care nregistrarea este valabil.

Figura 1 - Completarea atributului privind categoria unitii

Versiune document: 1.0 Pag 5

 6. ACTUALIZAREA INFORMAIILOR DIN FORMA DE
Actualizarea informaiilor din forma de detaliu Cldire este necesar pentru afiarea
n raport a urmtoarelor informaii:
Coloana din raport
Cldirea n care i desfoar
activitatea
Nr. cadastral/ Nr.topografic
Regim de nlime
Suprafa construit
Suprafa desfurat
Exist autorizaie de securitate
la incendiu
Nu exist autorizaie de
securitate la incendiu, dar este
n curs de obinere
Versiune document: 1.0
DETALIU CLDIRE
Cod
Cmpul din forma de detalii Cldire care trebuie actualizat
coloan
n cmpul Cod cldire se completeaz codul de identificare al
cldirii cu C1, C2, etc.
n cmpul Denumire cldire se completeaz denumirea complet
a cldirii identificate cu C1, C2, etc.
n cazul n care o alt unitate de nvmnt beneficiaz de
cldirea unitii gazd, atunci se va completa cu Codul cldirii i
Denumirea complet a unitii de nvmnt beneficiar.
3
Ex. Scoala 1 are cldirile C1 i C2, iar Grdinia 1 este gzduit de
coala 1 n cldirea C2. n acest caz:
Cod cldire = C1
Denumire cldire = C1
Cod cldire = C2-Cod SIIIR Grdinia 1
Denumire cldire = C2-Denumire complet Grdinia 1
n cmpul Nr. cadastral se completeaz doar numrul cadastral
(ex: 176824-C1)
5
n cmpul Nr. topografic se completeaz doar numrul topografic
(ex: 176824-C1)
n cmpul Regim de nlime se realizeaz combinaiile ntre cele
4 bife (S=Subsol, D=Demisol, P=Parter, M=Mansard) i cmpul
7.1 Nr. etaje.
Ex. Pentru o cldire cu dou etaje i mansard se va bifa P=Parter
i M=Mansard i se va completa 2 in Nr. etaje.
n cmpul Suprafa construit (mp) se completeaz numrul de
7.2
metri ptrai de suprafa construit a cldirii.
n cmpul Suprafa desfurat (mp) se completeaz numrul
7.3
de metri ptrai de suprafa construit desfurat a cldirii.
n cmpul Autorizaie de securitate la incendiu se selecteaz din
lista prestabilit valoarea Da sau Nu sau Nu necesit.
8
n cazul n care se selecteaz Da, se continu prin completarea
cmpurilor Numr autorizaie i Data eliberrii.
n cmpul Autorizaie de securitate la incendiu se selecteaz din
9
lista prestabilit valoarea n curs de obinere.
Pag 6

Coloana din raport
Nu exist autorizaie de
securitate la incendiu, dar exist
aviz de securitate la incendiu
Exist autorizaie sanitar
Nu exist autorizaie sanitar,
dar este n curs de obinere
Nu exist autorizaie sanitar,
dar este dotat cu utiliti
Nu exist autorizaie sanitar,
dar este igienizat
Cldirea este igienizat
Indicarea clasei de Risc seismic
conform P100/3-2008
Cldirea prezint pericol pentru
sigurana utilizatorilor
A fost efectuat expertiza
tehnic asupra structurii de
rezisten
Regimul juridic al cldirii
Pentru actualizarea informaiilor din forma de detalii Cldire se urmeaz paii:
Din ecranul de start al aplicaiei se acceseaz modulul Resurse Materiale;
Se acceseaz submeniul Cldiri;
Din lista de cldiri se selecteaz nregistrarea dorit i se acioneaz butonul
Editeaz;
Se actualizeaz informaiile conform tabelului de mai sus.
Versiune document: 1.0
Cod
Cmpul din forma de detalii Cldire care trebuie actualizat
coloan
n cmpul Autorizaie de securitate la incendiu se selecteaz din
lista prestabilit valoarea Nu i se completeaz avizul n
tabpage-ul Avize.
10
Atenie! Se va face diferena ntre autorizaie de securitate la
incendiu i aviz de securitate la incendiu, conform precizrilor
de mai jos.*
n cmpul Autorizaie sanitar de funcionare se selecteaz din
lista prestabilit valoarea Da sau Nu.
11
Atenie! Se va face diferena ntre autorizaie sanitar de
funcionare i aviz sanitar, conform precizrilor de mai jos.**
n cmpul Autorizaie sanitar de funcionare se selecteaz din
12
lista prestabilit valoarea n curs.
n cmpul Autorizaie sanitar de funcionare se selecteaz din
13 lista prestabilit valoarea Nu i se completeaz informaii n
tabpage-ul Utiliti.
n cmpul Autorizaie sanitar de funcionare se selecteaz din
14 lista prestabilit valoarea Nu, iar cmpul Cldirea este
igienizat este bifat.
15 Cmpul Cldirea este igienizat este bifat.
n cmpul ncadrare n clasa de risc seismic se selecteaz din lista
16.1
prestabilit varianta corespunztoare.
Cmpul Cldirea prezint pericol pentru sigurana utilizatorilor
16.2
este bifat.
Cmpul Expertiza tehnic asupra structurii de rezisten este
17
bifat.
n cmpul Regim juridic se selecteaz din lista prestabilit varianta
18
corespunztoare.
Pag 7
 Se acioneaz butonul Salveaz.

Figura 2 Actualizare detalii cldire

*Avizul de securitate la incendiu se solicit i se emite premergtor eliberrii Autorizaiei de

Construire sau n cazul schimbrii de destinaie i executrii de lucrri care nu necesit Autorizaie de
Construire (conform art. 11 din Legea nr. 50/1991), pe cnd Autorizaia de securitate la incendiu se
solicit i se emite dup terminarea lucrrilor i nainte de punerea n funciune a cldirilor la care s-
au efectuat lucrrile respective. Procedurile de solicitare i emitere a avizului de securitate la incendiu
i a autorizaiei de securitate la incendiu sunt prevzute n Ordinul MAI nr. 129/2016. Categoriile de
cldiri sau spaii amenajate n cldiri pentru care este obligatorie obinerea autorizaiei de securitate
la incendiu sunt precizate n HG nr. 571/2016. Avizul de securitate la incendiu i autorizaia de
securitate la incendiu se obin de la Inspectoratul judeean pentru Situaii de Urgen (ISU). Orice
informaii suplimentare sau clarificri privind obinerea avizului de securitate la incendiu sau a
autorizaiei de securitate la incendiu se vor solicita de la ISU judeean.

**Avizul sanitar se solicit i se emite premergtor eliberrii Autorizaiei de Construire sau n cazul
schimbrii de destinaie i executrii de lucrri care nu necesit Autorizaie de Construire (conform
art. 11 din Legea nr. 50/1991) sau n situaiile precizate n Ordinul Ministerului Sntii nr. 1955/1995,
pe cnd Autorizaia sanitar de funcionare se solicit i se emite dup terminarea lucrrilor i nainte
de punerea n funciune a cldirilor la care s-au efectuat lucrrile respective. Procedurile de solicitare
i emitere a avizului sanitar i a autorizaiei sanitare de funcionare sunt prevzute n Ordinul
Ministerului Sntii nr. 1030/2009. Obinerea autorizaiei sanitare de funcionare este obligatorie
pentru toate categoriile de uniti de nvmnt. Avizul sanitar i autorizaia sanitar de funcionare
se obin de la Direcia judeean de Sntate Public (DSP). Orice informaii suplimentare sau
clarificri privind obinerea avizului sanitar sau a autorizaiei sanitare de funcionare se vor solicita de
la DSP judeean.

Versiune document: 1.0 Pag 8

 7. ACTUALIZAREA DESTINAIEI CLDIRII

Completarea destinaiei cldirii este necesar pentru afiarea n raport a informaiei

din coloana 6 Destinaia cldirii.
Pentru aceasta, se urmeaz paii:
Din ecranul de start al aplicaiei se acceseaz modulul Resurse Materiale;
Se acceseaz submeniul Cldiri;
Din lista de cldiri se selecteaz nregistrarea dorit i se acioneaz butonul
Editeaz;
Se selecteaz tabpage-ul Destinaii i se acioneaz butonul Adaug.
n forma Destinaie, n cmpul Destinaie se selecteaz din lista prestabilit
opiunea corespunztoare destinaiei cldirii i n cmpul Data raportrii se
completeaz data la care informaia este nregistrat n sistem.
Se acioneaz butonul Salveaz.

Figura 3 Actualizare destinaie cldire

8. ACTUALIZARE AVIZE CLDIRE

Completarea avizelor obinute pentru cldire este necesar pentru afiarea n raport
a informaiei din coloana 10 Nu exist autorizaie de securitate la incendiu, dar exist aviz
de securitate la incendiu.

Versiune document: 1.0 Pag 9

 Pentru aceasta se urmeaz paii:

Din ecranul de start al aplicaiei se acceseaz modulul Resurse Materiale;

Se acceseaz submeniul Cldiri;
Din lista de cldiri se selecteaz nregistrarea dorit i se acioneaz butonul
Editeaz;
Se selecteaz tabpage-ul Avize i se acioneaz butonul Adaug
Pentru fiecare aviz n parte se adaug:
o Numrul avizului,
o Codul CAEN,
o Tipul avizului(Aviz PSI, Aviz sanitar, etc.)
o Observaii, dac exist, referitoare la aviz (de exemplu: pentru obinerea
autorizaiei de construire; pentru schimbare de destinaie; etc.)
o Data emiterii i data expirrii valabilitii avizului
La completarea cmpului de Avize, pentru Aviz de securitate la incendiu se poate folosi
abrevierea Aviz PSI.
Atenie! Nu se vor completa n tabpage-ul Avize date despre autorizaii ci numai date despre
avize. Se va face diferena ntre aviz i autorizaie, n conformitate cu precizrile de la cap.
6 Actualizarea informaiilor din forma de detaliu Cldire.

Figura 4. Actualizare avize cldire

Versiune document: 1.0 Pag 10

 9. ACTUALIZARE UTILITI CLDIRE

Completarea utilitilor cldirii este necesar pentru afiarea n raport a informaiei

din coloana 13 Nu exist autorizaie sanitar, dar este dotat cu utiliti.
Pentru aceasta, se urmeaz paii:

Din ecranul de start al aplicaiei se acceseaz modulul Resurse Materiale;

Se acceseaz submeniul Cldiri;

Din lista de cldiri se selecteaz nregistrarea dorit i se acioneaz butonul

Editeaz;

Se selecteaz tabpage-ul Utiliti i se acioneaz butonul Adaug.

Figura 5 Adugare utiliti cldire

n forma Utiliti se selecteaz din lista prestabilit opiunea corespunztoare

pentru cmpurile alocate fiecrui tip de utiliti.

n cmpul Grupuri sanitare, nti se selecteaz din lista prestabilit pentru

Amplasare grupuri sanitare i apoi se bifeaz tipul sau tipurile de grupuri sanitare
din dotarea cldirii (se pot bifa mai multe cmpuri din cele prestabilite).

Se acioneaz butonul Salveaz.

Versiune document: 1.0 Pag 11

 Figura 6 Completarea utilitilor cldirii

Versiune document: 1.0 Pag 12

 10. ACTUALIZARE CLASE CLDIRE

Completarea claselor care i desfoar activitatea n cldire este necesar pentru

afiarea n raport a informaiei din coloana 4 Nr. elevi/copii care i desfoar activitatea
n cldire.
Pentru aceasta, se urmeaz paii:
Din ecranul de start al aplicaiei se acceseaz modulul Resurse Materiale;
Se acceseaz submeniul Cldiri;
Din lista de cldiri se selecteaz nregistrarea dorit i se acioneaz butonul
Editeaz;
Se selecteaz tabpage-ul Clase i:
o se acioneaz butonul Adaug pentru adugare clas cu clas, se selecteaz
clasa i se acioneaz butonul Salveaz.
o se acioneaz butonul Adugare multipl pentru adugare multipl de clase,
se selecteaz clasele i se acioneaz butonul Asociaz clasele selectate.

Figura 7 Asociere clase cldire

Versiune document: 1.0 Pag 13

 11. RULARE RAPORT ANEXA LA ADRESA MENCS
NR. 10541 / 16.09.2016

Pentru rularea raportului Anexa la adresa MENCS nr. 10541 / 16.09.2016, se urmeaz
paii:
Din ecranul de start al aplicaiei se acceseaz modulul Resurse Materiale;
Se acceseaz submeniul Rapoarte;
Se selecteaz raportul 456 Raport Anexa la adresa MENCS nr.10541/16.09.2016
Se acioneaz butonul Ruleaz
Se acioneaz butonul Export xls.

Figura 8 Rulare raport anex

Versiune document: 1.0 Pag 14